Ish haqini berish uchun ish haqi: shaklni bepul yuklab oling

Ushbu hujjat xodimlarga naqd pulda to'lanadigan ish haqini aks ettirish uchun mo'ljallangan. Ish haqi bank kartalariga o'tkaziladigan ishchilar uchun bunday ish haqi varaqasi berilmaydi (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-son qaroriga qarang).

Hujjat 1 nusxada tuziladi, unda korxona rahbari va bosh buxgalterning imzolari mavjud. Keyin u kassirga o'tkaziladi.

Odatda, uni ro'yxatdan o'tkazish uchun Davlat statistika qo'mitasining yuqorida ko'rsatilgan qarori bilan tasdiqlangan T-53 standartlashtirilgan shakli qo'llaniladi, garchi 2013 yil 1 yanvardan boshlab xususiy tashkilotlar uchun yagona shakldan foydalanish shart emas, shuning uchun ular mustaqil ravishda tegishli shaklni ishlab chiqish. Shu bilan birga, tashkilot tomonidan o'z shabloniga muvofiq tuzilgan shakl hali ham qonun hujjatlarida birlamchi buxgalteriya hujjatlariga qo'yiladigan talablarga javob berishi kerak ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 2011 yil 6 dekabrdagi 402-sonli Qonunning 9-moddasiga qarang. FZ).

Standartlashtirilgan ish haqi shaklini quyidagi havolada topish mumkin: Ish haqi varaqasi T-53 - namuna.

Agar xodim o'z vaqtida ish haqini olmagan bo'lsa, u holda bayonotning 5-ustuniga belgi qo'yiladi: "Depozitga qo'yilgan". Tashkilot hisoblangan, ammo da'vo qilinmagan ish haqi miqdorini hisobdan chiqarishi mumkin bo'lgan davr haqida bizning maqolamizdan kreditorlik qarzlarini cheklash muddati-201 6 havolasidan bilib olasiz.

ish haqi varaqasi

Ushbu hujjatning yana bir nomi - bu ish haqi to'lovi bo'lib, u uchun T-51 standart shakli ham tasdiqlangan (xususiy kompaniyalar tomonidan foydalanish uchun ixtiyoriy). Ushbu hujjat xodimga to'lov miqdorini hisoblash uchun ishlatiladi (ham avans, ham to'liq ish haqi).

MUHIM! Agar kompaniya ish haqi to'g'risidagi hisobotdan foydalansa (ham T-49 standart shaklida, ham bepul formatda), unda T-51 shakli to'ldirilmaydi.

Bunday hujjatni tayyorlash yuqorida ko'rsatilgan T-53 va T-49 shakllaridan farqli o'laroq, barcha xodimlarga nisbatan amalga oshiriladi, shu jumladan ish haqini plastik kartalar hisobvaraqlariga o'tkazish. faqat naqd pulda ish haqi oladigan xodimlar uchun.

Namuna standartlashtirilgan shaklni quyidagi havolada topish mumkin: Ish haqi - T-51 shakli: namuna.

Agar tashkilot mustaqil ravishda ish haqi varaqasi shaklini ishlab chiqsa, u San'atda belgilangan talablarga rioya qilishi kerak. Birlamchi buxgalteriya hujjatlariga nisbatan "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Qonunning 9-moddasi.

Ish haqi varaqasidagi ma'lumotlar ishlab chiqarishni hisobga olish uchun dastlabki hujjatlar, haqiqiy ishlagan soatlar (shuningdek, xodimlarning ish vaqtini hisobga olish jadvalini qanday tuzish kerak? maqolasiga qarang) va boshqa hujjatlar ma'lumotlari asosida kiritiladi.

Ish haqi yig'ma shablon

Ushbu turdagi hujjatlar ish haqi bo'yicha naqd pul harakatini nazorat qilish uchun ishlatiladi va moliyaviy hisobotlarni tayyorlash uchun qulaydir.

Xulosa varaqasining yagona shakli tasdiqlanmagan, shuning uchun har bir tashkilot foydalanish maqsadlarini hisobga olgan holda uni mustaqil ravishda tuzadi.

Odatda, konsolidatsiyalangan hisobotda aks ettirilgan ma'lumotlarga quyidagilar kiradi:

• har bir xodim uchun oylik hisob-kitoblar (shu jumladan bonuslar, avans to'lovlari va boshqa hisob-kitoblar);
• har bir xodimga nisbatan bir xil davr uchun ajratmalar;
• byudjetdan tashqari fondlarga ajratmalar summasi va boshqalar.

Shuningdek, yig'ma varaqni tuzish maqsadiga qarab, unda quyidagi parametrlar o'rnatilishi mumkin:

• bandlik shakli;
• xodimlarning lavozim unvonlari;
• ishlagan soatlar soni;
• ishni bajarish bosqichi;
• ish vaqti birligi uchun to'lov miqdori va boshqalar.

Shunday qilib, yig'ma varaqda dastlabki va yakuniy balanslar, xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan aylanmalar, hisob kartalari, hisobotlarni joylashtirish va dastlabki hujjatlar ko'rsatilgan.

Bunday hujjat namunasini quyidagi havoladan yuklab olish mumkin: Ish haqini to'lash varaqasi - namuna.

Shunday qilib, ish haqi fondi xodimlarning kartalariga beriladigan / o'tkaziladigan ish haqi miqdorini hisoblash uchun mo'ljallangan va ish haqi to'lovlari to'langan ish haqi miqdorini belgilash uchun mo'ljallangan. Bundan tashqari, oldingi 2 shaklni birlashtirgan ish haqi jadvali mavjud.

Ish haqini berish bo'yicha namunaviy bayonot T-53 standartlashtirilgan shaklda ham, birlamchi buxgalteriya hujjatlari uchun zarur bo'lgan barcha atributlarni o'z ichiga olgan bepul shaklda ham tuzilishi mumkin. Ish haqi jadvali xuddi shunday tarzda tuzilishi mumkin (T-51 shakl).

Ish haqi uchun har bir tashkilot ish haqi varag'ini shakllantirishi kerak. Bu buxgalterning ushbu maqsadlar uchun sarflangan mablag'larni hisobga olish uchun asosiy hujjatidir.

Ishchilarga to'lovlar shunday amalga oshirilishi kerakki, ular to'lanishi kerak bo'lgan summalar qayerdan kelib chiqqanligini, ish haqi va unga hisoblangan mablag'lardan qanday qoidalarga muvofiq ushlab qolinishini tushunishlari kerak.

Daromadlarni berish Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi talablariga muvofiq ehtiyotkorlik bilan hujjatlashtirilishi kerak. Har qanday taftish komissiyasi tashkilot mablag'larining aylanmasini, xodimlar bilan hisob-kitob qilish tartibini osongina tekshirishi kerak.

Asosiy daqiqalar

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasida ish beruvchi ish haqini to'lash, tegishli hujjatlarni tayyorlash va to'ldirishning ma'lum tartibi va muddatlariga rioya qilishi shart.

Ma'lumotlar va ta'riflar

Pulni berish tartibi hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. Korxona maxsus hisobotlarni tuzadi. Ularning shakllari qonun bilan tasdiqlangan.

Ular uch xil:

• turar joy;
• to'lov;
• hisob-kitob va to'lov.

Bir yoki boshqa shakldan foydalanish ba'zi nuanslarga bog'liq.

Ish haqini beruvchi vakolatli xodimlar birinchi navbatda quyidagi masalalarni batafsil ko'rib chiqishlari kerak:

• ta'riflar;
• hujjatning maqsadi;
• mavjud qoidalar.

Mavjud qoidalarni buzishga yo'l qo'yib bo'lmaydi. Bu mehnat inspektsiyasi bilan bog'liq muammolarga olib kelishi mumkin.

RKO va boshqa hujjatlarni to'ldirish bo'yicha qonunchilik bazasini osonroq o'rganish uchun siz tegishli terminologiyani bilishingiz kerak.

Asosiy tushunchalarga quyidagilar kiradi:

Ish haqini hisoblash va to'lash uchun hujjatlarni tuzish tartibi Davlat statistika qo'mitasining 05.01.04 yildagi 1-sonli qarorida aks ettirilgan. Ushbu me'yoriy hujjatdan siz bayonot shaklini bepul yuklab olishingiz mumkin. Farmonda tasdiqlangan shakllar bilan nomuvofiqlikka yo'l qo'yilmaydi.

Mavjud shakllar

Ish haqi varaqasi xodimlarga barcha hisob-kitoblarni aks ettiradi. Agar xodimlar kompaniyaning tarkibiy bo'linmalariga bo'lingan bo'lsa, ushbu buxgalteriya hujjati bir yoki bir nechta qismdan iborat bo'lishi mumkin.

Bayonotda har bir ishchi uchun aniq hisob-kitoblar aks ettirilgan. Undan olingan ma'lumotlar moliyaviy hisobotlarni tayyorlashda qo'llaniladi.

To'lov va hisob-kitob shakli (T-49) 23 ta ustunni o'z ichiga oladi. Ular natijani olish uchun kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. U ikkita bo'limdan iborat. Asosan, tashkilot (bo'linma) nomi, hujjatning umumiy miqdori, bosh buxgalter va direktorning imzolari ko'rsatilgan.

Jadval qismida ustunlar mavjud:

• tartib raqami;
• xodimning shaxsiy soni;
• pozitsiya;
• stavka (ish haqi);
• ishlagan soatlar;
• to'lovlar va chegirmalar;
• to'lanadigan summa yoki ortiqcha to'lov;
• familiya, chekdagi rasm.

T-49 va T-53 varaqlari buxgalter va rahbar tomonidan imzolanadi va T-51 shaklini faqat ijrochi imzolaydi. Kichik korxonalarda ish haqini hisobga olish uchun B-8 shaklidagi bayonot qo'llaniladi. Hujjatda hisob-kitoblar, ajratmalar, berilishi kerak bo'lgan miqdor ko'rsatilgan. Shuningdek, u pulni qabul qilishni aks ettiruvchi ustunlarni taqdim etadi.

Shaklning maqsadi

To'lov varaqalari quyidagi maqsadlarda talab qilinadi:

• ish haqi to'lovlari bo'yicha ma'lumotlarni tizimlashtirish;
• puldan maqsadli foydalanishni tasdiqlash;
• soliq organlari tomonidan tekshirishni soddalashtirish;
• mehnat inspektsiyasini o'tkazish.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchini xodimlarga ish haqini hisoblash va to'lash majburiyatini oladi, shunda odamlar to'lanishi kerak bo'lgan miqdor qanday shakllanganligini tushunishadi. Ish haqi jadvalida barcha hisoblangan va ushlab qolingan summalar aniq ko'rsatilgan.

Hisoblashdan tashqari, xodimning imzosi ko'rinishida ish haqini olish faktini qayd etish kerak. Ushbu funktsiya ish haqi fondiga beriladi. Uning yordami bilan har bir aniq ishchining daromad olish fakti aks ettiriladi.

Ish haqi varaqasi yuqoridagi ikkala funktsiyani birlashtiradi: pul mablag'larini hisoblash va qabul qilish.

Endi ish haqi fondi juda kam qo'llaniladi. Sababi, ish haqi asosan bank o‘tkazmasi orqali plastik kartochkalarga o‘tkaziladi. Shaxsiy xodimlarga, masalan, kartani chiqarmaganlarga to'lovlar CSC yordamida amalga oshiriladi.

T-53 shaklidan foydalanishni rad etishning yana bir sababi shundaki, xodim o'z familiyasiga qarshi imzo qo'yib, hujjatda aks ettirilgan boshqa xodimlarning miqdorini ko'radi. Bu ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarning maxfiyligini buzadi va ko'pincha nizolarga olib keladi.

Hujjatning bajarilishi

Ish haqini to'lash uch bosqichda amalga oshiriladi:

Ish haqini to'ldirishga qo'yiladigan talablar

Ish haqi jadvali qo'lda yoki elektron shaklda, masalan, 1C ZUP ish haqi dasturida tuzilishi mumkin.

Hujjatda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

• mansabdor shaxslarning imzolari;
• Umumiy hisob;
• to'lov muddati;
• hujjatning raqami va sanasi;
• tashkilot nomi (IP).

Shaklni to'ldirishda buxgalter vaqt jadvalidan va xodimlarning buyruqlaridan yig'ma ma'lumotlarni oladi. Bayonotlar kamida ikkita varaqdan iborat: sarlavha varaqasi (tafsilotlarni o'z ichiga oladi) va jadvalli varaq (to'lovlarni hisoblash uchun ma'lumotlarni o'z ichiga oladi). Agar kerak bo'lsa, hujjatga sahifalar qo'shishingiz mumkin.

Ish haqi hisobvaraqdan olingan kundan boshlab besh ish kuni ichida berilishi kerak (Markaziy bankning 2014 yil 11 martdagi 3210-U-son yo'riqnomasining 6.5-bandi). Hisobot tashkilotda uchdan ortiq kishi ishlayotgan bo'lsa, tuziladi, aks holda ular xarajatlar to'g'risidagi buyruqni to'ldiradilar.

Hisoblash va chegirmalarning to'g'riligi uchun tashkilot rahbari va bosh buxgalter javobgardir. Agar bayonotda ularning imzolari bo'lmasa, ular ijro uchun qabul qilinishi mumkin emas.

Kassir pulni qabul qilish, hisobga olish, berish, saqlash va saqlash uchun javobgardir. Bayonotni to'ldirish shaklini Internetda topish mumkin.

Saqlash uchun javobgarlik

Hisobotni rasmiylashtirish buxgalter-kalkulyatorning vazifalaridan biridir. U hujjatdagi ma'lumotlarning to'g'riligi va uni rasmiylashtirishning to'g'riligi uchun javobgardir. Pudratchi bayonotni pul berish arafasida va uning rahbari tomonidan tasdiqlanishidan oldin imzolashi kerak.

Barcha to'lovlarni amalga oshirgandan va hisobot natijalarini jamlagandan so'ng, buxgalter allaqachon to'liq to'ldirilgan va to'langan hujjatni qayta imzolaydi. Keyinchalik, ariza topshiriladi va saqlash uchun qo'yiladi.

Bayonotlar qat'iy javobgarlikka tortiladigan hujjatlardir va tekshirilishi kerak. Ular to'g'ri ro'yxatga olinishi va saqlanishi kerak. Shu maqsadda tashkilot har yili hisob siyosatini ishlab chiqadi va tasdiqlaydi. U T-53a shaklidagi bayonotlar reestrini ishlab chiqish va yuritishni ta'minlashi kerak. Bir yil davomida ochiladi.

Jurnal yil davomida tuzilgan va to'langan barcha hisobotlarni ro'yxatga oladi. Ularning raqamlari va ro'yxatga olingan sanalari ko'rsatilgan. Keyin hisob-kitob hujjatlari topshiriladi va depozitga topshiriladi. Ularni besh yil davomida saqlang.

Tuzatish, saqlash va yopish

Ideal holda, ish haqi jadvalida hech narsani o'zgartirish kerak emas. Chiziqlar xunuk ko'rinadi va ba'zi qiyinchiliklarni keltirib chiqaradi. Biroq, imlo xatolari, garchi beixtiyor bo'lsa ham, sodir bo'ladi.

Ular paydo bo'lganda, quyidagilarni bajaring:

• bitta to'g'ri chiziq bilan noto'g'ri raqamni ehtiyotkorlik bilan kesib tashlang;
• to'g'ri qiymatni yozish uchun yuqorida yoki yonida;
• tuzatish kiritilgunga qadar hujjatni imzolagan barcha shaxslar yana imzo chekishi kerak;
• qayta ko'rib chiqish sanasini ko'rsating.

Ish haqi to'lash deklaratsiyasi sarlavha sahifasida ko'rsatilgan muddatgacha yopilishi kerak.

Agar barcha xodimlar belgilangan muddatda pulni olmagan bo'lsa, buxgalter quyidagilarni bajarishi kerak:

• ish haqini olmagan xodimning ismi yaqinida "Depozitga qo'yilgan" so'zini yozing;
• jadval qismidan keyin jami chiqarilgan va depozitga qo'yilgan summalar aks ettiriladi;
• ariza mas'ul shaxslar tomonidan ularning imzolari bilan tasdiqlanadi;
• berilgan summa uchun naqd pul hisob-kitobi beriladi, uning raqami vedomostning tegishli katakchasiga kiritiladi;
• hujjat saqlanadi.

Bayonotni diqqat bilan tuzish va yopish kerak, chunki u ko'pincha tekshiriladi.

Buxgalteriya hujjatlarining har bir turi o'ziga xos saqlash muddatiga ega. Bayonot 5 yil davomida saqlanadi, agar ushbu davrda hisobot auditi o'tkaziladi. Aks holda, saqlash muddati 75 yilgacha uzaytiriladi.

Demak, ish haqini to'lash qat'iy tartibga solinishi va har bir tashkilotning tegishli hujjatlarida aniq aks ettirilishi kerak. Buning uchun Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan hisobotlar taqdim etiladi. Ularning dizayni xodimlarga pul mablag'larini hisoblash va berishni soddalashtiradi va birlashtiradi.

Xodimlar bilan ish haqini hisoblash va berish uchun ma'lum hujjatlarni yuritish talab etiladi. Ish haqi jadvali ko'plab korxonalarda ish haqini belgilash uchun eng mashhur hujjatdir. Keling, bayonotning o'ziga xos xususiyatlarini va buxgalteringiz foydalanadigan shakllar turlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

Ish haqini hisoblash va to'lash uchun bayonotlar turlari

Har bir korxona yoki yakka tartibdagi tadbirkor xodim bilan pul munosabatlari masalasida asosiy hujjatga aylanadigan hujjatni mustaqil ravishda tanlashi mumkin. Xodimga pul berish uchun siz avval qog'ozda hisob-kitob qilishingiz kerak. Ba'zi ish beruvchilar har bir xodimga pul kompensatsiyasi to'g'risida tijorat sirini saqlash uchun har bir xodim uchun alohida bayonotni saqlashni afzal ko'radilar. Bu jamoada kelishmovchiliklar bo'lmasligi uchun kerak.

Ammo shaxsiy ish haqi to'g'risidagi deklaratsiyani tuzish ko'p vaqt talab etadi va qimmatga tushadi, chunki tekshirish organlariga hisobot berish uchun har bir hujjat elektron shaklda emas, balki qog'oz shaklida hisobotga ilova qilinishi kerak. Shunday qilib, har bir xodim uchun ish haqini hisoblash uchun qancha pul sarflashingiz kerakligini tasavvur qiling. Shuningdek, ta'til to'lovlari, avanslar va boshqalarni hisobga olish kerak.

Xodimga pul berish uchun siz avval qog'ozda hisob-kitob qilishingiz kerak.

Shuning uchun umumiy ish haqi to'g'risidagi deklaratsiyalar qabul qilindi. Faqatgina farq kompaniya foydalanadigan shaklda:

1. Barcha xodimlar uchun ish haqi varaqasi.
2. Barcha xodimlar uchun ish haqi.
3. Hisoblash ham, pul chiqarish ham amalga oshiriladigan yagona shakl.

Qaysi shaklni tanlash sizga bog'liq.

Ish haqi bo'yicha hisobotlarning tasnifi

Buxgalterning turli operatsiyalarini aks ettiruvchi bir necha turdagi shakllarni ajratib ko'rsatish kerak. Bu faqat buxgalteriya bo'limiga kerak bo'lgan hisob-kitoblar uchun bayonot yoki pul mablag'larini berish uchun amal qiladigan yagona shakl va tekshiruv organlari uchun hisobot bo'lishi mumkin.

Agar tashkilotda ish haqi to'lashning tayyor namunasi bo'lmasa, unda siz shaklni yuklab olishingiz mumkin. Agar sizda ma'lumotni kiritish bo'yicha savollaringiz bo'lsa, siz ish haqini to'ldirish namunasini ko'rishingiz mumkin.

Hujjat 1 nusxada tuziladi va rahbarning imzosini talab qilmaydi.

T-53 shakli

Ushbu bayonot ish haqi varaqasi deb ataladi, u pulni chiqarish uchun asos bo'ladi. Ushbu bayonot xodim tomonidan imzolanishi kerak.

T-53 bayonoti xodimlarga pul berish uchun asosdir.

Shaklni qanday to'ldirish kerak:

1. Ish haqi jadvaliga asoslanib, buxgalter ularning ma'lumotlarini va topshirilishi kerak bo'lgan miqdorni ko'rsatadigan xodimlar ro'yxatini tuzadi.
2. Ish haqi varaqasi rahbar tomonidan imzolanishi kerak. Faqat uning ruxsati bilan hujjat kassirga o'tadi. Pulni berishda kassir / buxgalter xodimga summani ko'rishi va imzo qo'yishi uchun bayonot beradi. Ushbu tartib barcha xodimlar uchun amal qiladi.
3. Ish haqi berilgandan so'ng, kassir bayonot oxirida haqiqatda chiqarilgan pul miqdorini belgilaydi. Agar kimdir pul olish uchun kela olmasa, kassir "depozitga qo'yilgan" so'zini kiritadi va buni shakl oxirida ko'rsatadi. Hisobotni imzolaydi va buxgalteriya bo'limiga topshiradi.

Bayonotni to'ldirishdan oldin namunaga qarang: 1 varaq, 2 varaq va shaklning o'zi bepul yuklab olinishi mumkin.

T-49 shakli

Bu ish haqining yagona versiyasidir. Qog'oz xarajatlarini kamaytirishga yordam beradi. Hisoblash haqidagi barcha ma'lumotlarni bitta shaklda ko'rishingiz mumkin. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, unda siz hech qanday hujjatlarni ko'tarishingiz shart emas.

Dizayn ma'lum xususiyatlarga ega - har bir xodim uchun bitta qatorda ishlagan kunlar soni, stavka, bonuslar, chegirmalar va to'lovlar uchun yakuniy miqdor to'g'risida to'liq ma'lumot kiritiladi. Shuningdek, "balans" tushunchasi mavjud bo'lib, u har bir xodim uchun alohida va butun hisobot uchun jami hisoblanadi.

Agar korxona ish haqini oldindan to'lashni va hisob-kitob qilishni qabul qilgan bo'lsa, agar ish beruvchining qarzi oldingi oydan yoki joriy davr uchun qoldiqning yuzaga kelishi uchun boshqa shartlardan kelib chiqqan bo'lsa, hisob-kitoblardagi xatolarni bartaraf etish uchun balans talab qilinadi. Ammo bu qiymat har bir ish haqi jadvalida nolga teng bo'lishi mumkin.

Konsolidatsiyalangan ish haqi jadvali ish haqini olgandan keyin buxgalter, direktor va har bir xodim tomonidan imzolanishi kerak.

Boshqa turlar

Buxgalteriya hisobida sanab o'tilgan shakllardan tashqari, ish haqi bo'yicha hisobotlarning boshqa turlari mavjud. Mana bir misol:

1. 0504401 - Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan byudjet tashkilotlari uchun ish haqi jadvali (52n-son buyrug'i.) Bu turli byudjet bo'limlari, ta'lim muassasalari bilan bog'liq shaxslarga ish haqini hisoblab chiqadi va hisoblab chiqadi. Bu yagona hujjat bo'lib, uni boshqa byudjetdan tashqari korxonalarda yoki yakka tartibdagi tadbirkorlarda qo'llash mumkin emas.
2. 0504402 - ish haqi fondi shakli, u ham faqat davlat sektorida qo'llaniladi. Ushbu shaklda buxgalteriya bo'limi faqat hisob-kitoblarni amalga oshiradi. Ish haqi to'g'risidagi hisobot turi uchun asos sifatida foydalaniladi. Unda ishlagan soatlar soni tashkilot tomonidan belgilangan ish jadvaliga muvofiq qayd etiladi.
3. 0301009 - faqat xususiy tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun tegishli bo'lgan T-49 shaklining analogi. U bir vaqtning o'zida xodimlarga ish haqini hisoblash va berish uchun ishlatiladi.

Hisobotlarni hisobga olish va saqlash

Buxgalteriya hisobida hujjatlarni ko'chirish va ularni saqlashning ma'lum tartibi mavjud.

Hisob-kitob va ish haqi varaqalari korxonada ish haqini to'lash davrida faqat buxgalter tomonidan tuziladi.

Bayonotlarni to'ldirish tartibi:

1. Agar hisobot berish uchun ikkita shakl (T-51 va T-53) asos qilib olingan bo'lsa, avval hisob-kitob shakli tuziladi, unda ma'lum bir xodimga tegishli barcha mablag'lar batafsil imzolanadi - ish haqi, ta'til to'lovlari, bonuslar, kasallik. ta'til, uchinchi shaxslar foydasiga ajratmalar , avans va boshqalar. Shunday qilib, buxgalter yakuniy qiymatni ko'rsatadi, bu esa chiqariladi. Hujjat bir nusxada tuziladi va faqat hisobotlar uchun qoladi.
2. Keyinchalik, buxgalter ikkinchi deklaratsiyani - ish haqi varaqini to'ldiradi, unda faqat beriladigan miqdorni ko'rsatadi. Ushbu hujjat direktorga tasdiqlash uchun taqdim etiladi va shundan keyingina kassirga o'tadi. 5 kunlik muddat bo'lgan ish haqi varaqasi to'ldirilgandan so'ng, barcha xodimlar va kassirning imzolari bilan shakl saqlash uchun buxgalteriya bo'limiga qaytariladi.

Birlamchi hujjatlarni, shu jumladan ish haqi to'g'risidagi hisobotlarni saqlash muddati - 5 yil. Barcha shakllar ma'lum bir papkaga qat'iy ketma-ketlikda topshirilishi kerak.

Xulosa qilish

Korxona yoki yakka tartibdagi tadbirkorning ishini soddalashtirish uchun ish haqini to'lashning maxsus shakllari tasdiqlandi. Davlat korxonalari uchun - bitta shakl, tijorat tashkilotlari, yakka tartibdagi tadbirkorlar yoki yuridik shaxslar uchun - boshqa turdagi shakllar.

Asos sifatida nimani tanlash kerak, har bir ish beruvchi o'zi uchun qaror qiladi. Xususiy savdogarlar uchun T-49, davlat xizmatchilari uchun 0504401 yagona shakli mashhur. Ammo bunday hujjatlardan ish haqi tashkilotning kassasi orqali naqd pulda to'langan taqdirda foydalanish mumkin. Agar ish beruvchi plastik karta orqali xodimlarga pul berishga o'tgan bo'lsa, unda yagona shakl berishning hojati yo'q. Bu erda sizga faqat ish haqi jadvali kerak bo'ladi, unda faqat buxgalter imzo chekadi. Xodimning imzosi hech qanday joyda talab qilinmaydi.

Agar siz xodimlarga ish haqini bank kartasida to'lasangiz, T-49 bayonotini to'ldirishingiz shart emas.

Ish haqi to'lovlari tadbirkorning ishida juda muhim, ularning dizayni jiddiy qabul qilinishi kerak. Agar korxonada tijorat siri tushunchasi mavjud bo'lsa, har bir xodim uchun individual bayonotlarni saqlash qulayroqdir.

Xodimlarni yollagan har bir tadbirkor ish haqini berish bilan shug'ullanishi kerak. Ish haqini naqd pulda to'lashning kamida uchta usuli mavjud. Naqd pulsiz - xodimlarning ish haqini to'lash uchun bank kartalari va kassa orqali ish haqi varaqasi bilan yoki undan foydalangan holda naqd pul berish. Ushbu maqolada buni kassir orqali, ish haqi varag'idan foydalanib, hujjat shaklini to'g'ri to'ldirish va amaldagi qoidalarni buzmaslik kerakligi aytiladi.

ish haqi to'lash shakli

Ish haqi kassa orqali to'lanadigan hujjatning shakli Rosstatning me'yoriy hujjatida nazarda tutilgan. U tayinlandi. Amalda, ushbu hujjat xodimlarga ish haqini hisoblash va berish bilan bog'liq bir qator boshqa bayonotlarda qo'llaniladi. Shuningdek, statistika bo'limi hisoblangan va. Ushbu shakllarning barchasi ko'rsatilgan bo'limning 01.05.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Qayd etish joizki, buxgalteriya hisobi to‘g‘risidagi yangi qonun kuchga kirishi munosabati bilan barcha tashkilotlar (davlat mulkidan tashqari) va tadbirkorlar uchun ushbu shakllardan foydalanish majburiy emas. Ammo, shu bilan birga, ushbu shakllardan foydalanish juda qulay va qonuniy talablarga rioya qilishga yordam beradi. Zarur hollarda ushbu shakldan foydalanishni xo‘jalik yurituvchi subyekt faoliyatining o‘ziga xos xususiyatlariga moslashtirish maqsadida unga turli xil o‘zgartirishlar kiritilishi mumkin.

E'tibor bering: korxona faoliyatida foydalaniladigan barcha hujjatlar shakllari uning rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak. Bu har bir kalendar yilining boshida tashkilotning hisob siyosatini tasdiqlash to'g'risida buyruq chiqarish orqali sodir bo'ladi. Amaldagi hujjatlar shakllari buxgalteriya siyosatiga ilova sifatida xizmat qiladi.

Hujjatning o'zi qo'lda, belgilangan shakldagi shaklda yoki kompyuter yordamida tuzilishi mumkin. Har bir buxgalteriya hujjati uchun, shu jumladan ish haqi to'g'risidagi hisobot uchun, shakl barcha kerakli ma'lumotlar bilan to'ldirilishi kerak. Hujjatning haqiqiyligiga shubha tug'dirmaslik uchun, masalan, soliq tekshiruvi paytida, ish haqi varaqasida quyidagi ma'lumotlarni to'ldirish kerak:

• tashkilotning nomi yoki yakka tartibdagi tadbirkorning familiyasi va bosh harflari;
• hujjatning sanasi va ro'yxatga olish raqami;
• ish haqi to'lanadigan to'lov muddati,
• to'langan pul miqdori,
• bayonotni tasdiqlovchi rahbar (yakka tartibdagi tadbirkor) va bosh buxgalterning imzolari;
• deklaratsiyani tuzgan buxgalterning va undagi pulni bergan kassirning imzolari.

Bayonotlarning aksariyati shaklning tasdiqlangan shakli yordamida tuzilganligi sababli, hujjatning nomi kabi barcha birlamchi hujjatlarning majburiy rekviziti allaqachon shaklda ko'rsatilgan.

Ish haqi varaqasi kamida ikkita varaqdan iborat. Yuqorida sanab o'tilgan deyarli barcha tafsilotlar joylashgan sarlavha sahifasi va ish haqini to'lash to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan varaq - jadval qismi. Shu bilan birga, agar kerak bo'lsa (masalan, ko'p sonli xodimlar), bayonot ilova qilinishi mumkin kerakli miqdor jadvalli qismni o'z ichiga olgan varaqlar.

Ish haqi varaqasini qanday to'g'ri to'ldirish kerak:

Ushbu qism ish haqini to'g'ri to'lash uchun zarur bo'lgan quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• xodimning raqami, familiyasi va ismining bosh harflari;
• uning pozitsiyasi,
• to'lanishi kerak bo'lgan miqdor.

Xodimning imzo qo'yadigan joyi ham mavjud bo'lib, unda ish haqi olinmagan taqdirda uni depozit qilish to'g'risida belgi qo'yiladi.

Ish haqini berish muddati besh ish kunidan oshmasligi kerak. Bu muddatga bankdan ish haqi naqd puli olingan kun ham kiradi. Ish haqi jadvaliga muvofiq ish haqi beriladigan aniq muddat uning sarlavha sahifasida ko'rsatilgan.

Ekspert fikri

Mariya Bogdanova

6 yildan ortiq tajriba. Mutaxassisligi: shartnoma huquqi, mehnat huquqi, ijtimoiy himoya huquqi, intellektual mulk huquqi, fuqarolik protsessualligi, voyaga etmaganlar huquqlarini himoya qilish, yuridik psixologiya

Ko'pgina ish beruvchilar xodimlarga oyiga bir marta maosh to'lash va xodimlardan bunday to'lov uchun ariza yozishni talab qilib, adashishga harakat qilishadi. Ammo bunday hiyla ish beruvchiga umuman yordam bermaydi: qonunga ko'ra, agar xodimlardan oyiga bir marta ish haqi to'lashni so'ragan arizalar bo'lsa ham, ish beruvchi oyiga ikki marta ish haqini to'lashi shart.

Ish haqi jurnali

Yuqorida aytib o'tilganidek, ish haqini berish to'g'risidagi bayonotda majburiy rekvizit mavjud - tuzilgan sana va ro'yxatga olish raqami. Bunday bayonotlar vaqti-vaqti bilan tuzilganligi sababli ular ro'yxatga olinishi kerak. Ushbu maqsadlar uchun ish haqi reestri taqdim etiladi. Bayonotning o'zi kabi, ushbu hujjatning shakli Rosstatning xuddi shu qarori bilan tasdiqlangan. Shaklga T-53a raqami berildi.

Ish haqi bo'yicha tuzatishlar

Siz ish haqi jadvallariga, shuningdek, hisob-kitob va hisob-kitob va to'lovlarga tuzatishlar kiritishingiz mumkin. Shu bilan birga, bu faqat bunday tuzatishlar uchun belgilangan qoidalarni hisobga olgan holda amalga oshirilishi kerak. Bunday hujjatlarga kiritilgan barcha tuzatishlar tuzatish sanasi, shuningdek, bunday tuzatish kiritgan shaxsning familiyasi va bosh harflari bilan birga bo'lishi kerak. Shunga ko'ra, tuzatishning yonida tuzatuvchining imzosi qo'yiladi. Shu bilan birga, avvalgidek, chiquvchi va kiruvchi kassa buyurtmalariga tuzatishlar kiritish mumkin emas. Shuning uchun, agar ish haqini yopish paytida emissiya yozuvida xatolik yuzaga kelsa, uni tuzatib bo'lmaydi. Bunday holda, buxgalter yangi buyruq chiqarishi kerak.

Ish haqi varaqasi nima ekanligini va uni qanday to'g'ri to'ldirishni bilib oling:

Ish haqi fondini yopish

Hujjatning yakuniy bajarilishi naqd to'lovlarning oxirgi kunida yoki barcha xodimlarga naqd pul to'lovlari amalga oshirilgan bo'lsa, undan oldin amalga oshiriladi. Kassir chiqarilgan mablag'larni jamlaydi. Agar barcha ish haqi berilgan bo'lsa, unda hujjatning birinchi sahifasida ko'rsatilgan to'lanishi kerak bo'lgan miqdor to'langan ish haqi miqdori bilan birlashadi. Aks holda, farq depozitga kiritilgan summalar ustunida aks ettiriladi.

Agar ish haqini to'lash muddati tugagunga qadar, xodimlarning birortasi unga tegishli bo'lgan summani olmagan bo'lsa, unda ish haqi depozitga kiritilishi kerak. Ya'ni, naqd pulning o'zi bankka qaytariladi va depozitga ish haqi to'g'risida yozuv qo'yiladi. Shunga ko'ra, buxgalteriya hisobi registrlariga omonatchilar reestriga va kiritilgan pul mablag'larini hisobga olish kitobiga yozuv kiritiladi. Unda ish haqi berilmagan ish haqi varaqasi raqami, xodimlarning soni va xodimning to'liq ismi, to'lanmagan summasi ko'rsatilgan. Omonat bo'yicha yozuv ish haqini to'lashning oxirgi kunida amalga oshiriladi.

Korxonada mehnat shartnomalari tuzilgan xodimlar uchun ish haqi fondi bir nechta hujjatlarda tuzilishi mumkin. Muayyan shakldan foydalanish kompaniyaning buxgalteriya siyosatida belgilanishi kerak. Hozirgi vaqtda xodim tomonidan naqd pulsiz pul o'tkazmalarining rivojlanishi munosabati bilan ish haqi fondi birinchi o'ringa chiqadi.

Ushbu hujjat ish haqi to'lash vaqtida ish haqi hisobchisi tomonidan tuziladi. Davlat statistika xizmati organlari unga standartlashtirilgan shaklni taqdim etadi t 51. Korxona undan foydalanishga yoki ushbu shakl asosida korxona xususiyatlarini hisobga olgan holda o'zini o'zi ishlab chiqishga haqli.

Ixtisoslashtirilgan dasturlar ma'lum kartalarga kerakli ma'lumotlarni kiritgandan so'ng avtomatik ravishda yaratiladigan yagona hujjatni o'z ichiga oladi. Bosmaxonalarda sotiladigan shakllardan foydalanish mumkin. Ular barcha kerakli hisob-kitoblarni amalga oshirib, qo'lda to'ldiriladi. Ushbu bayonotdan foydalanganda xodim tomonidan pul to'lash asosan foydalanish orqali amalga oshiriladi.

Shuningdek, tashkilot ish haqi uchun hisob-kitob kabi shakldan foydalanishi mumkin. Ushbu hujjat kichik korxonalar tomonidan ish jarayonini optimallashtirish uchun foydalaniladi. Ish haqi fondi ikkinchisidan farq qiladi, chunki u faqat ish haqining shakllanishini aks ettirish uchun mo'ljallangan, unda xodimlarga pul berish mumkin emas.

Uning asosida T 51 shaklini tuzgandan so'ng, buxgalter ish haqi yoki to'lov uchun kassa buyurtmalarini yozadi.

Ish haqi fondi xodimlar uchun shaxsiy daromad solig'i miqdorini aniqlash uchun asos bo'lib, kompaniya soliq agenti sifatida byudjetga o'tkazishi kerak. Uning asosida byudjetdan tashqari jamg'armalarga badallarni hisoblash uchun hisobotlar tuziladi.

T 51-shakl o'tgan oy uchun papkaga barcha qo'shimchalar bilan birga topshiriladi. Bu kasallik ta'tillari, ta'tillar va boshqalar uchun hisob-kitoblar bo'lishi mumkin.

T-51 shaklida ish haqi jadvalini to'ldirish namunasi

Hujjatni to'ldirish sarlavha sahifasidan boshlanadi. Bu kompaniyaning aniq nomini, OKPO katalogiga muvofiq kodni ko'rsatadi. Agar bayonot qat'iy belgilangan bo'lim uchun tuzilgan bo'lsa, unda siz uning nomini "Tuzilish birligi" ustuniga yozishingiz kerak. Aks holda, u erda chiziqcha qo'yiladi.

Quyida shakl nomidan keyin uning tartib raqami, to'ldirilgan sanasi va ish haqi hisoblangan hisobot davri sanasi ko'rsatilgan.

Orqa tomon - bu katta jadval bo'lib, unda xodimlarning ish haqini hisoblash to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgan. U har bir lavozim bir xodimga to'g'ri keladigan satr bilan to'ldiriladi.

1-ustunda hujjatdagi qator raqami tartibda ko'rsatilgan. Quyidagi 2-4 ustunlar har bir ishchi to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va shaxsiy kartadan ko'chirmaga o'tkaziladi. 2-ustunda xodimning shaxsiy soni, 3-ustunda - to'liq ismi-sharifi, 4-ustunda - korxonadagi lavozimi qayd etiladi. 5-ustunda xodimning ish haqi yoki soatlik stavkasi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

6-7-ustunlar ma'lum bir oyda ishlagan kunlar sonini o'z ichiga oladi, ma'lumotlar bu erga vaqt jadvalidan uzatiladi. 6-ustunda ish kunlari, 7-ustunda - ishlagan bayramlar va dam olish kunlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Bunday bo'linish zarur, chunki qonunga ko'ra, ikkinchisiga ikki baravar to'lanadi.

"Hisoblangan" blokirovkasi 8 dan 12 gacha bo'lgan ustunlarni o'z ichiga oladi. 8-11-ustunlarda har xil turdagi to'lovlar (ishlagan soatlar, bonuslar, ta'til to'lovlari va boshqalar) bo'yicha hisoblangan oy uchun hisob-kitoblar ko'rsatiladi. 12-ustunda davr uchun hisob-kitoblarning umumiy summasi ko'rsatilgan.

13 dan 15 gacha ustunlar kiritilgan "Saqlangan va kreditlangan" bloki. 13-ustunda xodimdan ushlab qolingan daromad solig'i summasi, 14-ustunda - unga berilgan standart chegirmalar summasi qayd etiladi. Agar kerak bo'lsa, ushbu bo'limdagi ustunlar soni xodimlardan chegirmalarning barcha sabablarini ko'rsatish uchun oshirilishi mumkin. 15-ustunda chegirmalarning umumiy summasi ko'rsatilgan.

Agar ish haqini hisoblash vaqtida xodim yoki korxonaning qarzlari bo'lsa, ular 16-17 ustunlarda ko'rsatilishi kerak. To'lov uchun to'lanishi kerak bo'lgan umumiy summa 18-ustunda qayd etiladi.

Quyidagi bayonot o'z lavozimini, imzosini va transkriptini qo'ygan mas'ul xodim tomonidan imzolanadi.