Barcha ish beruvchilar ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga ijtimoiy sug'urta badallarini yuborishlari shart. xarajatlar. Ba'zi hollarda ushbu ehtiyojlarning real xarajatlari hisoblangan mablag'lar miqdoridan sezilarli darajada oshadi. Keyin kompaniya ro'yxatdan o'tgan joydagi davlat organiga kelib tushgan farqni qoplash talabi bilan murojaat qilishi kerak. 2017 yilda FSS xarajatlarini qoplash tanlangan soliqqa tortish tizimiga bog'liq emas va istalgan vaqtda mavjud. Tashkilot uchun barcha kerakli hujjatlarni to'plash va ular bilan vakolatli tuzilmaga murojaat qilish kifoya.

Kompaniyaga kerak bo'lgan birinchi narsa - bu to'g'ri to'ldirilgan ariza. Namuna olish uchun siz davlat organiga murojaat qilishingiz mumkin. Agar hududiy tuzilmani ziyorat qilish uchun vaqtingiz bo'lmasa, bu muhim emas: 2017 yilgi tovon to'lash uchun FSS ariza shakli aniq belgilangan tuzilishga ega emas, shuning uchun uni o'zingiz tuzishingiz mumkin, eng muhimi, hisobga olishdir. Jamg'armaning barcha talablarini hisobga olish.

To'lovni qaytarish uchun boshqa hujjatlar ham talab qilinadi.

To'ldirilgan shakl 4-FSS shaklida taqdim etilgan badallarni hisoblash

Ushbu shakl fondga o'tkazilgan to'lovlar summalarini o'z ichiga oladi, shuningdek ularning haqiqiyligini tasdiqlaydi. Uning shakli qonun bilan aniq belgilangan, uni Internetdan yuklab olish mumkin. Ushbu hujjatni to'ldirishda hech qanday xato bo'lmasligi kerak: ular rad etishga olib kelishi mumkin. FSSdan to'lovni qaytarish uchun siz shaklda quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak:

• sug'urta qildiruvchining Fonddagi ro'yxatga olish raqami;
• OKVED kodi;
• to'langan ijtimoiy to'lovlar to'g'risidagi ma'lumotlar;
• organga qarzning mavjudligi yoki yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlar;
• hujjat tuzilgan sana;
• kompaniyaning vakolatli shaxslarining imzolari.

4-FSS shakli hisobot davri oxirida tuzilishi shart emas. U boshqa qulay vaqtda, masalan, oyning oxirgi kunida to'ldirilishi mumkin.

Tashkilotning ijtimoiy to'lovlarni to'lashning haqiqiyligini tasdiqlovchi hujjatlar

Misol uchun, agar kompaniya homilador xodimiga nafaqa o'tkazgan bo'lsa, u holda xarajatlarni qoplash uchun FSSga qizning nogironlik guvohnomasining nusxasini taqdim etishi kerak. Asl nusxani davlat organiga yuborish shart emas: Rossiya Federatsiyasi Hukumatining talablariga muvofiq tasdiqlangan fotokopisi etarli. Hujjatda klinikaning (shifoxonaning) nomi, ish beruvchining nomi, kasallik ta'tilini berish sanasi va homilador ayolning shaxsiy ma'lumotlari ko'rsatilganligiga ishonch hosil qiling.

Agar kompaniya uzoq ish tarixi tufayli xodimlarga naqd pul o'tkazmalarini amalga oshirsa, to'lovlarning haqiqiyligi ularning mehnat daftarchalari bilan tasdiqlanadi.

FSSda kasallik ta'tilini qoplash uchun barcha hujjatlarni tayyorlang va sizga tegishli bo'lgan kompensatsiya uchun fondning hududiy organiga murojaat qiling. Shuni unutmangki, davlat organiga hujjatlarni topshirayotgan xodimda tashkilotning oddiy yozma shaklda tuzilgan, bosh direktorning imzosi va muhri bilan tasdiqlangan ishonchnomasi bo'lishi kerak.

Yordam-hisoblash

2017 yildan boshlab yangi qonunchilik o'zgarishlari kuchga kiradi, unga ko'ra, yangi yilning 1 yanvaridan keyin to'lanadigan nafaqalar uchun hisob-kitob guvohnomasini taqdim etish ham kerak. Bunday sertifikat sug'urta qildiruvchining qarzi miqdori, to'lash uchun hisoblangan sug'urta mukofotlari miqdori, hisobdan chiqarilgan qarz miqdori va Vazirlik buyrug'ining 2 (1) bandiga muvofiq boshqa ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish boshqarmasi 04.12.2009 yildagi N 951n.

Qaysi xarajatlar qoplanishi mumkin?

Rossiyada faoliyat yurituvchi tashkilotlar Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga badallarni o'tkazishlari shart. Agar ular ijtimoiy nafaqalar xarajatlarini o'z zimmalariga olsalar, ularga soliq yukini kamaytirishlari mumkin.

FSS to'lovi kompaniyaga quyidagi hollarda to'lanadi:

• agar u kasallik ta'tiliga nafaqa to'lasa;
• agar u o'z xodimlariga tug'ruq to'lovlarini amalga oshirsa;
• agar u ularga bola parvarishi bo'yicha nafaqalarni o'tkazsa;
• agar u mehnat jarayonida olingan nogironlik tufayli xodimlarga ish haqini to'lasa.

Bu tashkilot FSSga to'langan badallar miqdorini kamaytirish huquqiga ega bo'lgan holatlarning to'liq ro'yxati emas. Agar haqiqatda o'zlashtirilgan mablag'lar miqdori hisoblangan badallar miqdoridan oshsa, farq byudjetdan qaytarilishi mumkin.

Hujjatlarni qanday qilib to'g'ri yozish kerak

Davlat organiga murojaat qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa - FSS xarajatlarini qoplash uchun ariza. Shablon uni to'g'ri tushunishga yordam beradi. Unda kompaniya nomi, TIN, KPP, FSSdagi ro'yxatga olish raqami, tashkilot manzili bo'lishi kerak.

O'tkazilgan to'lovlarning haqiqiyligini tasdiqlovchi barcha hujjatlarni ilova qilishni unutmang. Ularda barcha kerakli ma'lumotlar mavjudligini tekshiring.

Agar hamma narsa to'g'ri bajarilgan bo'lsa, Fond sizning arizangizni qondiradi va kerakli miqdorni sizga o'tkazadi.

FSS 2017 xarajatlarini qoplash uchun ariza (shakl + namuna)

Menejerlar ko'pincha o'zlarining "cho'ntaklari" va kompaniya pullarini ajratmaydilar. Va ular kompaniya uchun mahsulot yoki xizmat uchun o'z mablag'lari bilan to'laydilar. Agar direktor barcha kerakli hujjatlarni olib, buxgalterga olib borishni taxmin qilsa yaxshi bo'ladi. Va agar bo'lmasa? Ko'pgina buxgalterlar shunga o'xshash holatlarga duch kelishgan. Keling, agar direktor o'z puli bilan biror narsa to'lagan bo'lsa, nima qilish kerakligini aniqlaylik.

Ushbu maqoladan siz quyidagilarni bilib olasiz:

• Xodimga kompaniya uchun tovarlarni sotib olganlik uchun pulni qanday qaytarish kerak
• Direktorga pulning qaytarilishini buxgalteriya hisobida qanday aks ettirish kerak
• Direktor o'zi uchun hujjatlarni chiqargan bo'lsa, nima qilish kerak

Menejerga pulni qanday qaytarish kerak

Usul raqami 1. Direktor ham kompaniyaning xodimi hisoblanadi. Shuning uchun siz quyidagilarni qilishingiz mumkin. Menejeringizdan xarajatlarini qoplash uchun bepul ariza yozing (quyidagi namunaga qarang). Bunday arizaga to'lovni tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilinishi kerak - naqd pul tushumlari, savdo cheklari, to'lov topshiriqlari va boshqalar.

Bayonot

Yetkazib beruvchi MChJ “Torgovaya firma “Germes” dan 4550 rubllik kartridj sotib olish uchun qilingan xarajatlarni qoplashingizni so'rayman. Ultrium savdo bo'limidagi printer uchun.

07/03/2015 _____________ A.S. Kondratiyev

Shundan so'ng, kassadan menejerga pul bering (yoki joriy hisobdan kartaga o'tkazing). Shu bilan birga, birlamchi hujjatlar kompaniya uchun chiqarilgan bo'lsa yaxshi bo'ladi. Va shaxsan direktorga emas. Keyin qaytarib berish summasidan shaxsiy daromad solig'ini ushlab turolmaysiz.

Ariza va qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar printsipial jihatdan etarli. Ammo ba'zida soliq organlari kompaniya uchun xodimlarga (shu jumladan direktorga) kompensatsiya to'lash tartibi to'g'risida umumiy buyruq talab qilishi mumkin. Shuning uchun uni retroaktiv tarzda nashr qilish yaxshiroqdir. Masalan, har qanday xodimning, shu jumladan direktorning (yoki faqat direktorning) o'z hisobidan kompaniya uchun mahsulot va xizmatlarni sotib olish qobiliyatini buyurtma bilan ta'minlash. Shuningdek, pulni qaytarish shartlarini, xaridlar ro'yxatini va hokazolarni belgilang.

Misol. Xodimning xarajatlarini qoplashni qanday bron qilish kerak

Led MChJ direktori 2100 rubl miqdorida materiallarni sotib oldi. QQS kiritilgan. U buxgalteriya bo'limida bunday xarid bo'yicha hisobot uchun pul olmagan. Va materiallarni o'z naqd puli bilan to'lagan. Buxgalter arizaga ko'ra unga ushbu pulni qaytarib berdi va quyidagi yozuvlarni kiritdi:

DEBIT 10 KREDIT 73

1780 rub. (2100 rubl - 320 rubl) - direktor tomonidan to'langan materiallar hisobga olindi;

DEBIT 19 KREDIT 73

320 rub. - sotib olingan materiallar uchun QQS hisobga olinadi;

DEBIT 91 «Boshqa xarajatlar» subschyoti KREDIT 19

320 rub. - kompaniyaning o'z mablag'lari hisobidan hisobdan chiqarilgan QQS;

DEBIT 73 KREDIT 50

2100 rub. - Direktorning xarajatlari qoplanadi.

2-usul raqami. To'lov miqdori bo'yicha qarz shartnomasini yozma shaklda tuzing (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 808-moddasi 1-bandi va 807-moddasi 1-bandi). Buni oldindan o'ylab ko'rish kerak, chunki direktor hisobot uchun pulni oldindan olmagan. Kreditning foizsiz bo'lishini belgilash yaxshiroqdir, agar bu shart bo'lmasa, qarz foizlar bilan hisoblab chiqiladi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 808 va 809-moddalari). Bundan tashqari, kredit muddati va to'lash tartibini belgilang. Kredit shartnomasi uzoq muddatga tuzilishi mumkin. Bu muddat qonun bilan cheklanmagan. Daromad solig'i bo'yicha olingan summani hisobga olish shart emas (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 251-moddasi 1-bandi 10-bandi). Shuningdek, qarzni to'lash uchun hech qanday xarajatlar bo'lmaydi.

Ta'sischi bilan kredit shartnomasining bir qismi

Agar hujjatlar kompaniya uchun emas, balki direktor uchun berilgan bo'lsa, nima qilish kerak

Agar direktor o'z nomidan tovarlarni sotib olgan bo'lsa, siz u bilan oldi-sotdi shartnomasini tuzishingiz, shuningdek kompaniyaning xarajatlarini tasdiqlash uchun sotib olish dalolatnomasini tuzishingiz kerak bo'ladi.

Lekin! Savdo shartnomasida bitta muhim holat mavjud. Direktor jismoniy shaxs sifatida tovarlarni sotganligi sababli, u keyingi yilning 30 aprelidan kechiktirmay 3-NDFL (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 228-moddasi 1-bandi 2-bandi) shaklida soliq deklaratsiyasini taqdim etishi kerak. yil. Bundan tashqari, agar shartnomada siz tovarlarni sotib olish bo'yicha hujjatlardagi kabi miqdorni ko'rsatsangiz, direktor shaxsiy daromad solig'ini to'lashi shart emas (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 220-moddasi 1-bandi 1-bandi). . Lekin unutmangki, buning uchun sizda xaridni tasdiqlovchi hujjatlar bo'lishi kerak.

2015 yilda 3-NDFL deklaratsiyasini qanday topshirish kerak, bu erda o'qing.

Buxgalteriya hisobida tovarlar uchun to'lovni amalga oshirgandan so'ng, quyidagi yozuvlarni kiriting:

DEBIT 41 (10…) KREDIT 76

Direktordan sotib olingan tovarlar kreditlanadi;

DEBIT 76 KREDIT 50 (51)

Tovar oldi-sotdi shartnomasi bo'yicha to'lanadi.

Yangi shakl "Vaqtinchalik nogironlik nafaqasini to'lash bo'yicha xarajatlarni qoplash to'g'risidagi ariza" Rossiya Federatsiyasi FSSning 2012 yil 17 sentyabrdagi 335-son buyrug'i bilan rasman tasdiqlangan.

Shaklni qo'llash haqida ko'proq bilib oling:

• Ijtimoiy sug'urta nafaqalarini qoplash qoidalari

  2017 yilda FSSga vaqtinchalik nogironlik nafaqalarini to'lash uchun sug'urtalangan shaxs tomonidan qilingan xarajatlarni qoplash uchun hali ham ariza berish kerak ... / 04-03-27029): sug'urta to'lovlari uchun zarur mablag'larni ajratish uchun ariza. tasdiqlangan shakl; sertifikat ... - hisob-kitob (... sug'urta qoplamasini to'lash uchun zarur mablag'larni ajratish to'g'risidagi arizaga 1-ilova); majburiy ijtimoiy xarajatlarni hal qilish ...

• FSS qachon bola parvarishi bo'yicha nafaqalarni qoplashni rad etadi?

  Uni olish huquqi San'at asosida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 256-moddasi, tashkilotning ayol xodimining iltimosiga binoan, unga parvarish qilish uchun ta'til beriladi ... vaqtincha mehnatga qobiliyatsiz bo'lgan taqdirda majburiy ijtimoiy sug'urta uchun sug'urta mukofotlari va ... FSS, bola parvarishi bo'yicha nafaqa to'lash qiymati ... unga bola parvarishi bo'yicha nafaqa xarajatlarini qoplashga haqli emas degan xulosaga keladi. Qachon ... O, shundan kelib chiqadiki, FSS va sudlar tashkilotning nafaqa to'lash uchun xarajatlarini qoplashdan bosh tortmaydi ...

• FSS xarajatlarni qoplashni rad etgan qonunbuzarliklar

  Vaqtinchalik nogironlik bo'yicha majburiy ijtimoiy sug'urta bo'yicha sug'urta qoplamasini to'lash uchun xarajatlarni hisobga olmaslik to'g'risida FSS ... holatlar FSSga vaqtinchalik nogironlik nafaqalarini to'lash uchun xarajatlarni qoplash rad etildi. Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi ta'rifiga ko'ra, 22 ..., tegishli kalendar yillari (kalendar yili) sug'urtalangan shaxsning iltimosiga binoan almashtirilishi mumkin ... bilan bog'liq bo'lgan fondning yo'qotishlarini qoplash to'g'risida qaror qabul qildi. bola parvarishi bo'yicha nafaqalarni ortiqcha to'lash ...

• Bola parvarishi bo'yicha nafaqa to'lashda buzilishlar

  Ota-onalik ta'tiliga to'liq bo'lmagan ish kunida ariza yozgan vaziyatni ko'rib chiqqan ... ushbu ish beruvchiga ko'rsatilgan nafaqani tayinlash va to'lash uchun ariza va zarur hujjatlar, bu erda ... vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik, onalik va bolalik bilan bog'liq nafaqalarni to'lash xarajatlari, yilda ...da bola parvarishi bo'yicha nafaqani ortiqcha to'lash bilan bog'liq jamg'armaning yo'qotishlarini qoplash to'g'risida qaror chiqarildi ...

• FSS pilot loyihasi bo'yicha imtiyozlarni to'lash

  Nogiron, jarohatlarning oldini olish choralarini ko'rish xarajatlari va dafn pulini to'laydi. Bu... foyda xarajatlarini kamaytirish. 4-FSS shaklidagi nafaqalar va sug'urtani hisoblash to'g'risidagi ma'lumotlar ... xodimning iltimosiga binoan (pilot loyihani amalga oshirish jarayonida nafaqalarni tayinlash va to'lash to'g'risidagi nizomning 9-bandi). Nafaqani qoplash... vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik nafaqasini to'lash, homiladorlik va tug'ish nafaqasi, bolani parvarish qilish uchun oylik nafaqa, ...

• 2017 yildan beri 4-FSS yangi shaklini to'ldirish xususiyatlari

  Vaqtinchalik nogironlik va onalik bilan bog'liq holda majburiy ijtimoiy sug'urta qilish va vaqtinchalik nogironlik bo'yicha nafaqalarni to'lash xarajatlari uchun ... FSSning hududiy organi sug'urta qildiruvchining bank hisob raqamiga summadan oshib ketgan xarajatlarni qoplash uchun .. hisoblangan sug'urta mukofotlari; FSSning hududiy organi tomonidan o'tkazilgan summalar ... uchun sudga qarzdorlik va jarimalar bo'yicha qarzlarni undirish uchun ariza berish. 3-jadval “... uchun xarajatlar

• Mablag'lar ish beruvchilardan yo'qotishlarni qoplaydi

  Etkazilgan xarajatlarni qoplash uchun regress da'volarini taqdim eting. Bunday da'volarda berilgan mablag'lar ... ishning dalilidir, tashkilot tomonidan tovon to'lash uchun e'lon qilingan FSS xarajatlari oqilona deb tan olinadi. Zararni qoplash majburiyatini belgilab, zarar etkazuvchiga nisbatan e'lon qilingan xarajatlarni undirish to'g'risida regress da'vosi bilan murojaat qilish huquqini ... vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik nafaqalarini to'lash va xarajatlarni to'lash uchun sarflangan mablag'larni qaytarib olish tartibi. sug'urtalangan shaxsni davolash uchun (...da)

• Uchuvchilar imtiyozlarni qanday hisobga olishadi?

  Mehnatga layoqatsizlik - to'lov ish beruvchining hisobidan amalga oshiriladi). Shunday qilib, uchuvchi tashkilot o'z xodimlariga ... ijtimoiy nafaqalarni to'lash xarajatlarini istisno qiladi, barcha xarajatlar faqat FSS tomonidan qoplanadi ... besh turdagi imtiyozlar uchun: vaqtinchalik nogironlik uchun; homiladorlik va tug'ish haqida; ro'yxatdan o'tgan ayollar ... xarajatlarni qoplash uchun ariza to'ldiring va tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim eting: o'lim to'g'risidagi guvohnoma (dafn puli bo'yicha) yoki ...

• Sug'urta mukofotlarini yangi usulda to'lashga tayyorlanish

  Hozirgi vaqtda quyidagilar mavjud: ortiqcha to'langan sug'urta summalarini qaytarish uchun ariza ... jarimalar (23-PFR shakli); ortiqcha toʻlangan sugʻurta summalarini qaytarish toʻgʻrisidagi ariza ... vaqtinchalik mehnatga qobiliyatsizlik va ... munosabati bilan sugʻurta qoplamasini toʻlash boʻyicha xarajatlar maʼmuriyati topshirilganda. FSS hisobidan nafaqalarni to'lash uchun xarajatlarni qoplash. Ushbu xarajatlarni qoplash masalasi ... Rossiya Federatsiyasining sug'urta qoplamasini to'lash uchun zarur mablag'larni ajratish bo'yicha sug'urtasi "(...

• 2018 va 2019 yillarda KOSGUning 211 "Ish haqi" kichik bandi bo'yicha xarajatlarni aks ettirishdagi innovatsiyalar

  Xodimlarning (xodimlarning) arizalari asosida ish haqi, shuningdek, pochta ... moliya bo'limi xodimlari ushbu tartibni qo'llash bo'yicha tushuntirishlar berdi. Ular ... mehnat majburiyatlarini bajarishlari bilan ifodalanadi, masalan: sayohat, boshqa joyga ko'chirish yoki tegishli ... bilan bog'liq xarajatlarni qoplash: ota-onalik ta'tilida bo'lgan xodimlarga kompensatsiya to'lovlari; vaqtinchalik nogironlik nafaqalari to'lanadi ...

• Sug'urta mukofotlarini hisoblash: savol-javoblar

  Ijtimoiy sug'urta xarajatlarini qoplash uchun ariza bilan FSS. Darhaqiqat, bu summalar FSSning hududiy organlari tomonidan vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik bo'lgan taqdirda majburiy ijtimoiy sug'urta bo'yicha sug'urta qoplamasini to'lash uchun to'lovchining hisoblangan ... xarajatlariga o'tkazildi ..., sug'urta tayinlash va to'lash. qoplash, vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik bo'lgan taqdirda majburiy ijtimoiy sug'urta bo'yicha nafaqalarni to'lash va ...

• Kasallik ta'tilidagi xatolar - kredit bermaslik uchun sabab emas

  Mehnatdan vaqtincha bo'shatish zarurligini, uning sog'lig'ining holati to'g'risidagi ma'lumotlar nogironlik guvohnomasi berilganda ... bilan sababiy bog'liqlik bilan bog'liq bo'lishi mumkin emas ... maqsadiga ko'ra, ish beruvchining xarajatlari qoplanmaydi. Unga nafaqa to'lash uchun xodimning nogironligini tekshirish majburiyati ... bilan yotadi haqiqiy emas va ishni yutib oldi. Bayonotda aytilishicha, sug'urta boshlanishi...

• Bir nechta ijro varaqasini olgan xodimning daromadidan ushlab qolish bo'yicha hisob-kitoblar

  Sog'likka etkazilgan zararni qoplash uchun to'langan summalar; Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida belgilangan kompensatsiya to'lovlari ... vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik nafaqalaridan aliment faqat sud qarori bilan ushlab qolinadi va sud qarori bilan ... xodimning o'zi yozma arizasi asosida amalga oshiriladi. ixtiyoriy ravishda o'tkazish, vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik nafaqalari miqdori ... tartibda ( yuk tashish xarajatlarisiz): 1/3 - birinchi ijro varaqasi bo'yicha aliment to'lash uchun ...

• 2017 yilda FSS auditiga qanday tayyorgarlik ko'rish kerak?

  ...) sug'urta qoplamasini to'lash bo'yicha xarajatlarning stol tekshiruvi: sug'urta qoplamasini to'lash uchun mablag'larni qoplash uchun sug'urta qildiruvchining iltimosiga binoan (p ... nafaqa to'lash taqdim etiladi (Federal qonunning 10-moddasi 2-bandi). No 8-FZ): - nafaqa to'lash uchun ariza , - sug'urta to'lovlari xarajatlarining ko'p qismi vaqtinchalik nogironlik nafaqalarini berish uchun ekanligini tasdiqlovchi ... ... munosabati bilan.

• Ijro varaqasi bo'yicha chegirmalar: hisoblash va buxgalteriya hisobida aks ettirish xususiyatlari

  Ma'muriy huquqbuzarlik uchun, soliq to'lovlari, zararni qoplash uchun. Muassasa uchun qanday harakat qilish kerak ... hujjat bilan da'vogar o'tkazish zarur bo'lgan bank rekvizitlarini ko'rsatgan holda ariza beradi ... ishlab chiqarish); ma'muriy jarimani undirish to'g'risidagi qarorning nusxasi va ijro harakatlari bo'yicha xarajatlar ... quyidagi to'lovlar hisoblab chiqilgan: ish haqi - 15 000 rubl; vaqtinchalik nogironlik nafaqasi - 4 ...

Zamonaviy Rossiyada huquqiy sohada xodimlar va ish beruvchilarning faoliyatini tartibga soluvchi juda ko'p turli xil qonunlar mavjud. Ko'pincha, tashkilot rahbariyati o'zlariga foyda keltiradigan vakillar tomonidan Mehnat kodeksining nuanslarini bilmaslikdan foydalanadi.

Sayohat xarajatlari har bir uzoq muddatli xodim hayotining murakkab va ajralmas qismidir. Ushbu maqola kutilmagan vaziyatlardan va ma'muriy xodimlar bilan kelishmovchiliklardan qochishga yordam beradi, hujjatlarni rasmiylashtirishning nuanslarini va joriy qonun loyihalarini aniqlaydi.

Namunasini jamoat mulkida topish mumkin bo'lgan sayohat xarajatlarini qoplash to'g'risidagi ariza quyida keltirilgan normativ ko'rsatmalarga muvofiq tuziladi.

Sayohat xarajatlari nima?

Sayohat xarajatlari - bu xizmat safarini to'g'ri o'tkazish uchun zarur bo'lgan xodim tomonidan belgilanadigan xarajatlar. Qonunchilik normalari va hujjatlari ularni hisoblash tartibini tartibga soladi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 167-moddasiga binoan, ish beruvchi vasiylikdagi va uning o'rtacha mavqeini saqlab qolish majburiyatini oladi, shuningdek, ish safari paytida u tomonidan sarflangan pulni qoplash kerak.

Mehnat kodeksining 287-moddasi 2-qismida ko'rsatilgan bir nechta lavozimlarni birlashtirgan va tashkilotda rasman ishlaydigan xodimlardan ekvivalent miqdorda yuqoridagi kafolatlar undiriladi.

Moliyaviy xarajatlarni qoplashning xronologik ketma-ketligi va ularning hajmlari mahalliy normativ hujjat yoki mehnat jamoasi bilan kelishilgan umumiy qabul qilingan shartnoma bilan belgilanishi tavsiya etiladi. Biroq, agar ular Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalarini, qonun hujjatlarini va qonunlarini buzmasa, muqobil variantlarga murojaat qilishingiz mumkin.

Ish beruvchi mahalliy normativ-huquqiy hujjatni o'zgartirishga haqli. Turli toifadagi xodimlar uchun sayohat xarajatlarini qoplash miqdorini tartibga soladi. Innovatsiyalar yordamida to'lovlar miqdori o'zgaradi.

Federal qonunlar fuqarolarning quyidagi toifalari uchun kompensatsiya to'lash tartibi va miqdorini tartibga soladi:

1. federal davlat tuzilmalari xodimlari;
2. Davlat byudjetdan tashqari jamg'armalari xodimlari;
3. Rossiya Federatsiyasining davlat muassasalari xodimlari.

2005 yilda yo'l haqini to'lashni tartibga soluvchi me'yoriy hujjatlar qabul qilindi.

Mahalliy davlat hokimiyati organlari va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining normativ-huquqiy hujjatlari quyidagi tuzilmalar xodimlariga kompensatsiyalarni hisoblash tartibi va miqdorini belgilaydi:

1. Rossiya sub'ektlarining organlari;
2. sub'ektlarning davlat organlari;
3. Byudjetdan tashqari tibbiyot fondlarining hududiy filiallari;
4. Munitsipal muassasalar;
5. mahalliy boshqaruv organlari.

Sayohat xarajatlari quyidagi moddalarni o'z ichiga oladi:

• uy-joy ijarasi uchun sarflangan pul;
• transport xarajatlari;
• xizmat safarida rasmiy vazifalarni bajaradigan xodimni joylashtirish uchun zarur bo'lgan qo'shimcha xarajatlar;
• ma'muriy va boshqaruv xodimlari bilan kelishilgan boshqa xarajatlar moddalari. Agar xizmat safari Rossiya Federatsiyasidan tashqarida bo'lsa, unda quyidagi narsalar tavsiflangan ro'yxatga kiritilgan:

1. Konsullik va aerodrom yig'imlari;
2. Rossiya Federatsiyasi chegarasini erkin kesib o'tish imkonini beruvchi hujjatlar to'plamini olish uchun zarur bo'lgan mablag'lar;
3. Avtotransport vositalariga kirish va tranzit xarajatlari;
4. Tibbiyot fondi sug'urta to'lovlari;
5. Boshqa xarajatlar menejer bilan kelishilgan.

Ish safarlari to'g'risidagi nizomga ko'ra, ish beruvchi xodimga darhol ketishidan oldin avans to'lash majburiyatini oladi. Ular transport xarajatlarini to'lash va uy-joy ijarasi uchun kerak.

Sayohat nafaqalarini to'lash tartibi

Sayohat nafaqalarini to'lashda barcha nuanslar hisobga olinadi.

Amaldagi qonunlar va qoidalarga muvofiq, ish beruvchi quyidagi muddatlar uchun vasiylik uchun pul to'lash majburiyatini oladi:

• xizmat safarida bo'lganligi sababli mehnatga layoqatsizligi;
• har kuni ish safarida, shu jumladan:

1. Avtotransportning majburiy uzilishi kunlari;
2. va ishlamaydigan kunlar;
3. Yo'lda o'tgan kunlar.

Agar shaxs doimiy yashash joyiga etarlicha yaqin bo'lgan davlat organiga yuborilgan bo'lsa, xarajatlar qoplanmaydi. Transport kommunikatsiyalarining shartlari va bajarilgan mehnat vazifalarining tabiati ularga zarar etkazmasdan har kuni qaytishga imkon berishi kerak.

Har bir holat bevosita rahbar tomonidan alohida ko‘rib chiqiladi. Rahbar quyidagi omillar qatoriga asoslanib, yondashuvning maqsadga muvofiqligini mustaqil ravishda belgilaydi:

• bosib o'tgan masofa;
• foydalaniladigan transport vositalarining ish sharoitlari;
• topshirilgan vazifalarning tabiati va xususiyatlari;
• xodimning dam olishi uchun qulay shart-sharoitlarni yaratish zarurati.

Davlat qoidalari qat'iy kunlik nafaqani belgilamaydi. Agar bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga va boshqa qonunlarga zid bo'lmasa, uni mahalliy tartibga solish sozlamalari yordamida hisoblash mumkin.

Kompensatsiya to'lovlari quyidagi yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin:

• korxona kassasidan naqd pul;
• xodimlarning bank hisob raqamlariga naqd pulsiz pul o'tkazmalari.

To'lovlarni hisoblash tartibi mahalliy akt bilan belgilanadi.

Ilova qachon talab qilinadi?

Sayohat xarajatlarini qoplash to'g'risidagi ariza qaytib kelgan xodim tomonidan shaxsan beriladi. Kadrlar bo'yicha mutaxassis hujjat o'zi tomonidan tuzilganiga ishonch hosil qilishi kerak.

Faks imzolari va elektron ommaviy axborot vositalarining ko'payishiga qaramay, qo'lda yozilgan tasdiqning mavjudligi hali ham muhim rol o'ynaydi. Shuning uchun belgilangan byudjetdan oshib ketgan barcha hollarda ariza tuzilishi va imzolanishi kerak.

Arizaga nima kiritilishi kerak?

Ariza umumiy qoidalarga muvofiq yoziladi.

Davlat tizimida sayohat xarajatlarini talab qilishning umumiy qabul qilingan shakli mavjud emas. Ko'pgina hollarda, u elektron shaklda yoki qo'lda yozilgan.

1. Tarkib. Ilovaning mohiyatini tavsiflaydi;
2. Sarlavha. Qabul qiluvchining bosh harflari va pozitsiyasini o'z ichiga oladi;
3. Natija. Hujjat yozilgan sana va vaqt ko'rsatilgan. Uni imzolash orqali ariza beruvchi belgilangan talablarga roziligini bildiradi.

Xatning ustunlarida quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan:

1. Kimdan - xodimning rasmiy lavozimi va to'liq ismi;
2. Kimga - oluvchining lavozimi, uning to'liq nomi, shuningdek korxonaning nomi;
3. Asosiy bo'lim - arizaning asosiy qismi belgilanadi;
4. Xulosa ish safariga yuborilgan shaxsning raqami va imzosi, uning yonida - uning transkripti ko'rsatiladi.

Sayohat nafaqalarini hisoblash bo'yicha buyurtma

Ko'pincha, xodimlar ish safari paytida moliyaviy xarajatlarning standart miqdoridan oshadi. Pulni qaytarish uchun siz tegishli pulni berishingiz kerak. U quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• jo'natuvchining nomi;
• ish safari joyi;
• egallangan lavozim;
• sayohat sanalari;
• buyurtmani bajaruvchi vakolatli shaxs;
• to'lovlar sabablari.

Yuqoridagi ma'lumotlar me'yordan ortiq sarflangan mablag'larni qoplash imkonini beruvchi alohida hujjatda ko'rsatilgan.

Sayohat xarajatlarini qoplash uchun ariza namunasi.

soliq hisobi

Xarajatlar soliqdan chegiriladi.

Xodimga sayohat xarajatlarini qoplash xarajatlarini hujjatli tasdiqlash va iqtisodiy asoslash ularni soliq solinadigan bazaga kiritish imkonini beradi. Kerakli hujjatlar orasida quyidagilarni ta'kidlash kerak:

1. Xodimlar uchun hujjatlar to'plami;
2. Shaxsning ishlagan vaqtini va ish haqini hisobga oladigan hujjatlar;
3. Buxgalteriya bo'limidan ma'lumotnomalar;
4. Arizada ko'rsatilgan xarajatlarning to'g'riligini tasdiqlovchi hujjatlar.

Xarajatlar, agar ular rahbariyat tomonidan qo'yilgan maqsad va vazifalarga erishish uchun amalga oshirilgan tadbirlarning bir qismi sifatida amalga oshirilsa, asosli maqomini oladi.

Soliqni hisoblash uchun xarajatlar quyidagi tartibda hisobga olinadi:

1. Xodimlarning ish haqi bo'yicha xarajatlari;
2. Ishlab chiqarish va sotish uchun zarur bo'lgan boshqa xarajatlar.

Tashkilot soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimidan foydalanganda, xarajatlarning tavsiflangan moddalari quyidagi tartibda hujjatlashtiriladi:

• avans hisobotlari tasdiqlangan kunida;
• xodimga pul mablag'lari berilgan sanada.

Sayohat xarajatlarini qoplash qonunning nuanslarini bilishni talab qiladi. Maqolani o'qib chiqqandan so'ng, siz mavjud bilimlarni maqolada ko'rsatilgan huquqiy hujjatlar bilan ta'minlab, uni optimallashtirishingiz mumkin.

Ushbu videoda siz sayohat xarajatlari haqida bilib olasiz.

Savol shakli, o'zingizni yozing

Qoidaga ko'ra, berilganidan ko'ra ko'proq pul sarflagan hisobdor shaxslar tashkilot ehtiyojlariga sarflangan mablag'larni qoplash uchun ariza berishadi. Axir, hech kim kutilmagan xarajatlardan himoyalanmaydi. Agar xarajatlar haqiqatan ham zarur bo'lsa va buxgalter ularni tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etgan bo'lsa, tashkilot unga pulni qaytarishi kerak bo'ladi. To'lovni qaytarish uchun ariza namunasi quyida keltirilgan.

Eslatib o'tamiz, hisobdor shaxs ham oddiy xodim, ham menejer, shuningdek kompaniya bilan fuqarolik-huquqiy shartnomasi bo'lgan pudratchi bo'lishi mumkin (Rossiya Bankining 02.10.2014 yildagi N 29-R-R-6/7859-sonli xati). Shunga ko'ra, ulardan har biri shaxsiy mablag'larni qoplash uchun ariza yozishi mumkin.

Buxgalterga pul berish

Esingizda bo'lsa, xodimga uning asosida pul beriladi, bunda tashkilot rahbarining vizasi yoki rahbarning buyrug'i (buyrug'i) bo'lishi kerak (Rossiya Bankining 6.3-bandi). 11.03.2014 N 3210-U). Xodimga naqd pul berilishi mumkin yoki siz uning bank kartasiga naqd pulsiz pul o'tkazmasini amalga oshirishingiz mumkin, shu jumladan. ish haqi (Rossiya Moliya vazirligining 2017 yil 21 iyuldagi N 09-01-07 / 46781-sonli xati). Ikkinchi holda, kartaning tafsilotlari buxgalterning bayonotida yoki rahbariyatning buyrug'ida ko'rsatilishi kerak. To'lov topshirig'iga pul o'tkazayotganda, "To'lov maqsadi" maydonida siz xodimga biznes ehtiyojlari uchun (sayohat xarajatlari yoki boshqa maqsadlar uchun) oldindan to'lov berilganligini ko'rsatishingiz kerak.

Oldindan hisobot va qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar

Sarflangan mablag'larni hisobga olish uchun xodim tashkilot tomonidan tasdiqlangan shaklda yoki AO-1 birlashtirilgan shaklda (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 08.01.2001 yildagi N qarori bilan tasdiqlangan) avans hisobotini tuzishi kerak. 55). Hisobotga xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarning asl nusxasi ilova qilinishi kerak. Bu savdo va pul tushumlari, tushumlar, BSO bo'lishi mumkin. Va agar xodim kompaniya ehtiyojlarini bank kartasi bilan to'lagan bo'lsa, u tasdiqlovchi hujjatlar sifatida cheklar, cheklar yoki boshqa shunga o'xshash hujjatlarni taqdim etishi mumkin (Rossiya Moliya vazirligining 24.06.2016 yildagi 03-03-sonli xati). 06/1/36877).

Avans hisoboti buxgalter tomonidan tekshirilishi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak. Shundan so'ng, ortiqcha sarflangan mablag'lar miqdori xodimga hisobvaraqdagi kassa orderida beriladi va uning tafsilotlari avans hisobotida ko'rsatiladi (