Eyzenxauer matritsasi(prioritet matritsasi) vaqtingizni boshqarishning eng mashhur vositalaridan biridir. U AQShning 34-prezidenti Duayt Eyzenxauer tomonidan ixtiro qilingan. Davlat rahbari bo'lish mashaqqatli ish, bunday odam doim juda band, chunki. uning ishi turli funktsiyalarni birlashtiradi. Kun davomida u ko'p narsalarni qayta tiklashga vaqt topishi kerak.

Shunday qilib, Eyzenxauer vaqtni boshqarishning turli vositalarini sinab ko'rishni boshladi. U eng samarali narsani topmoqchi edi. Ammo u hech qachon uni qoniqtiradigan birini topa olmadi. Shuning uchun, oxir-oqibat u o'z asbobini yaratdi, keyinchalik uning nomini oldi.

Eyzenxauerning tashkilotchilik qobiliyati har doim va hamma joyda yuqori baholangan. Va mutlaqo loyiq. Endi Eyzenxauer matritsasi ulardan biri hisoblanadi eng samarali qisqa muddatli rejalashtirish uchun mablag'lar.

Ushbu ajoyib vosita, shubhasiz, har bir zamonaviy odam uchun foydali bo'ladi. Bugungi kunda har bir kishi o'z vaqtini to'g'ri boshqarishi kerak. Axir bizning hayotimiz shoshqaloqlik va shovqin-suron bilan o'tadi. Ammo, ulkan sa'y-harakatlarga qaramay, kamdan-kam odam o'z faoliyati natijalaridan mamnun.

Ko'proq odamlar vaqt etishmasligidan shikoyat qilmoqdalar. Garchi har kuni hammamizga bir xil sonli daqiqalar berilsa ham. Biroq, kimdir hamma narsani uddalaydi, kimdir esa beparvolik bilan vaqtini keraksiz narsalarga sarflaydi. Eyzenxauer matritsasi vaqtni to'g'ri tashkil etishga va shu bilan samaradorlikni sezilarli darajada oshirishga yordam beradi.

Nima bo'ldi
Eyzenxauer matritsasi

Eyzenxauer matritsasi qisqa vaqt (bir yoki bir necha kun) uchun rejalashtirish uchun ishlatiladi. Bu inson ushbu davrda qilishni rejalashtirgan vazifalar ro'yxatini qayta ishlashning samarali usulidir. Qoidaga ko'ra, odamlar shu qadar uzun ro'yxatlar tuzadilarki, ulardagi barcha ishlarni qayta tiklashning iloji yo'q.

Natijada, ular tugallanmagan va to'planadi. Va bu xavfli, chunki. to'liqsizlik nafaqat maqsad sari harakatni sekinlashtiradi, balki umuman hayotning keyingi rivojlanishiga zarar etkazishi mumkin. Axir, odamga umuman kerak bo'lmagan narsaga kuch va energiyani yo'qotish ehtimoli yuqori.

Eyzenxauer matritsasi ushbu vazifalarni toifalarga bo'lish orqali tez va samarali vazifalar ro'yxatini hal qilish imkonini beradi. Natijada, inson barcha eng muhim narsalarni, shuningdek, umuman e'tiborga loyiq bo'lmagan narsalarni aniq ko'radi.

Eyzenxauer matritsasi 4 ta maydondan (kvadrantlardan) iborat - har bir toifadagi holatlar uchun bittadan. Kategoriyalar tomonidan belgilanadi shoshilinchlik va muhimlik tamoyili: muhim - muhim emas, shoshilinch - shoshilinch emas. Quyidagi rasmda bu kvadrantlar qanday taqsimlanganligi ko'rsatilgan.

Ishlarning umumiy ro'yxatidan har bir kvadrantga faqat ushbu kvadrant mezonlariga javob beradigan holatlar kiritiladi.

Kvadrantlarning tavsifi
matritsalar Eyzenxauer

Eyzenxauer matritsasi bilan qanday ishlashni tushunish uchun, birinchi navbatda, uning kvadrantlarini - u erga nima qo'yish kerakligini tushunishingiz kerak. Aytganimdek, biz faqat kun davomida yoki qisqa vaqt ichida yakunlashni rejalashtirgan ishlarni ko'rib chiqamiz.

Kvadrant 1.
Shoshilinch va muhim masalalar.

Eyzenxauer matritsasining eng katta va eng muhim siri shundaki, birinchi kvadrant har doim bo'lishi kerak. bo'sh qoling . Faqat bu holatda, inson o'z vaqtini qanday samarali taqsimlashni biladi va qanday qilib yaxshi rejalashtirishni biladi, deb aytishimiz mumkin.

Agar birinchi kvadrantga kiritilishi kerak bo'lgan holatlar mavjud bo'lsa, bu inson hayotida shoshilinch ishlar mavjudligini anglatadi. U qanday qilib to'g'ri rejalashtirishni bilmaydi va hamma narsani so'nggi daqiqaga kechiktirishga odatlangan. U ishni faqat barcha muddatlar tugashi arafasida bo'lgandagina oladi.

Shuning uchun, agar siz samarali bo'lishga intilsangiz, unda birinchi navbatda samarali ishingizga xalaqit beradigan barcha sabablarni topishingiz kerak. Men sizni hafsalasi pir bo'lishim mumkinki, bunday sabablar juda ko'p bo'lishi mumkin, ular rejalashtira olmaslikdan tortib, kechiktirish bilan yakunlanadi.

Tabiiyki, birinchi navbatda bu to'siqlarning barchasini olib tashlash kerak. Aks holda, samaradorlik haqida umuman gapirishga hojat yo'q.

Shunday bo'lsa-da, ba'zida kutilmagan holatlar bo'lishi mumkin, ularni birinchi kvadrantga kiritish kerak. Lekin ehtiyot bo'ling. Esda tutingki, ushbu holatlarni tanlash uchun ikkita asosiy mezon mavjud:

1. 1. Vazifani bajarmaslik maqsadga erishishda orqaga chekinish bilan tahdid qiladi.
   2. Ishni bajarmaslik muammoga olib kelishi mumkin - yomon sog'liq (tish og'rig'i bilan), jarima (kredit to'lamagan taqdirda), suv toshqini (quvur sizib ketganda) va boshqalar.

Albatta, bu haqda oldindan o'ylab ko'rish va bunday vaziyatlardan butunlay qochish yaxshiroqdir. Natijalarni bartaraf etishdan ko'ra, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarni oldini olish har doim osonroqdir. O'ylang va hamma narsani o'z vaqtida qiling. Xo'sh, agar ushbu kvadrantdagi ishlar sizning bevosita ishtirokingizga muhtoj bo'lmasa, ular odatda kimgadir topshirilishi kerak.

Kvadrant 2.
Muhim va unchalik shoshilinch bo'lmagan masalalar.

Eyzenxauer ushbu kvadrantdagi ishlarni ko'rib chiqishni eng muhim deb hisobladi. Agar biror kishi bu erga vazifani o'z vaqtida qo'ysa va uni izchil bajarsa, u bu vazifaga qancha vaqt talab qilsa, shuncha vaqt ajratishi mumkin.

Bundan tashqari, u shoshqaloqliksiz, shovqinsiz ishlay oladi va keyinchalik turli zararli oqibatlarga duch kelmaydi. Shunday qilib, tish shifokorida profilaktik tekshiruv kutilmagan tish og'rig'idan himoya qiladi va hisobotni o'z vaqtida ishlash sizni tungi ishlov berishdan xalos qiladi.

Ushbu vazifalar guruhiga maqsadli holatlarni kiritish zarur maqsadlaringizga erishish.

Bular siz diqqat qilishingiz kerak bo'lgan narsalardir. maksimal e'tibor va bu erda siz butun kuchingizni sarflashingiz kerak. Ushbu kvadrant ishlarining maqsadli va uslubiy bajarilishi kelajakda yanada katta daromad olishni kafolatlaydi.

Ikkinchi kvadrantning ishlar ro'yxatida bo'lishi kerak yoqilgan bo'lishi kerak shaxsiy o'sish, o'z-o'zini rivojlantirish, sog'liqni saqlash vazifalari. Axir bu har qanday muvaffaqiyatning asosidir. Bu shuningdek, ularning harakatlarini tahlil qilish, shuningdek, yangi rejalar ishlab chiqish va yangi imkoniyatlar va istiqbollarni tahlil qilish vazifalarini o'z ichiga olishi kerak.

Shoshilinch yukning yo'qligi sizga yuklangan vazifalarni eng yuqori sifat bilan bajarishga imkon beradi. Ammo shuni unutmangki, siz hali ham belgilangan muddatlarga rioya qilishingiz kerak. Va bu vazifalarning kech bajarilishi ularni birinchi kvadrantga o'tkazishi mumkin. Va bu ehtiyot bo'lish kerak bo'lgan natijadir.

Kvadrant 3.
Shoshilinch va ahamiyatsiz narsalar.

Ishlar ushbu kvadrantga joylashtirilgan aralashish samarali ishlash, chunki shoshilinch e'tibor talab qiladi. Bunday masalalarda ayniqsa ehtiyot bo'lishimiz kerak. Ko'pincha ular birinchi kvadrantning vazifalari bilan chalkashib ketishadi. Ammo shoshilinch hamma narsa muhim emas. Asosiy mezon shoshilinch va muhimni farqlash - bu ish sizni maqsadga yaqinlashtiradimi yoki yo'qmi. Uchinchi kvadrant sizning maqsadingizga hech qanday aloqasi bo'lmagan vazifalarni o'z ichiga oladi.

Shuning uchun, har doim ularni aniq eslab, diqqatni ularga qaratish kerak. Eng oddiy narsa, ularning tavsifi har doim sizning ko'zingiz oldida bo'lishidir.

Mavsum oxirida poyabzalni ta'mirlash, qo'shniga mebelni ko'chirishga yordam berish va ahamiyatsiz telefon qo'ng'iroqlari kabi ko'plab uy ishlari uchinchi kvadrantga tushadi. Bu erda oldindan rejalashtirilmagan holatlar paydo bo'lishi mumkin, masalan, shoshilinch uchrashuv. Ammo, masalan, kompyuterni ta'mirlash ham muhim (agar siz u yoki blogda ishlasangiz) va ahamiyatsiz (agar siz uni faqat o'yinlar uchun ishlatsangiz) bo'lishi mumkin.

Shunday qilib, muhimlik va shoshilinchlikni aralashtirmang. Ba'zi sabablarga ko'ra, ko'pchilik avtomatik ravishda favqulodda masalalarni muhim deb hisoblay boshlaydi. Natijada, ularning hayotida keskinlik va vaqt muammosi paydo bo'ladi va ularning kuni notinchlik bilan to'ladi.

G'alayon har doim nishondan uzoqlashadi. Menejment asoschisi Frederik Teylor, agar hamma narsa sekin va shov-shuvsiz amalga oshirilsa, ishlarni tashkil qilishni yaxshi deb hisoblash mumkinligini aytdi.

Qoidaga ko'ra, uchinchi kvadrantning ishlari faqat sizning maqsadingiz va sizga haqiqatan ham kerak bo'lgan narsadan chalg'itadi. Ular shunchaki ovqatlanish vaqti. Shuning uchun, bunday narsalarga e'tibor qaratmaslikka harakat qilish yaxshidir. Bu muhim yoki muhim emasligini tushunish juda oddiy - o'zingizdan so'rang " Agar shunday qilmasam nima bo'ladi?“.

Kvadrant 4.
Muhim bo'lmagan va shoshilinch bo'lmagan masalalar.

Bu biz deyarli har kuni qiladigan hamma narsani o'z ichiga oladi, lekin bu bizning ishimizga hech qanday aloqasi yo'q: televizor ko'rish, bo'sh telefon suhbatlari, kompyuter o'yinlarini o'ynash, forumlarga, ijtimoiy tarmoqlarga tashrif buyurish va hokazo. Bu odatda yoqimli narsalar, lekin umuman majburiy emas.

Bu holatlarni Eyzenxauer haqiqiy deb atadi. vaqtni isrof qiluvchilar", bu kunning unumdorligini pasaytiradi.

Haqiqatan ham kimdir 203 soat vaqtini sarflashi achinarli emasmi? Ammo bu bizning hayotimizning bir haftasidan ko'proq. Bu vaqtdan unumliroq foydalanish mumkin edi.

Siz shunchaki bunday narsalarni qilolmaysiz yoki faqat bo'sh vaqtingiz bo'lganda qila olasiz. Sizning holatlaringizning umumiy navbatida ular eng oxirida bo'lishi kerak. Va bunday tadbirlarga ajratilgan vaqtni qat'iy cheklashni unutmang.

Aytishlari mumkinki, bunday mashg'ulotlar unga dam olishga yordam beradi. Ammo buni yaxshi dam olish deb atash qiyin. Bunday harakatlar nafaqat foydasiz, balki zararlidir. Sifatli dam olish.

Shunday qilib, vaqtingizni behuda sarflaydiganlarni toping va ularni yo'q qiling qattiq nazorat.

Aytgancha, to'rtinchi kvadrantdan ko'plab muntazam narsalar mumkin va zarur. Har qanday oilada siz o'zingizni ortiqcha yuklamaslik va hamma narsani xotirjamlik bilan bajarish uchun mas'uliyatni taqsimlashingiz mumkin.

Ikki katta ortiqcha
Eyzenxauer matritsalari

Ushbu matritsa o'z ishining samaradorligini oshirishni istaganlar uchun ajralmas yordamchiga aylanadi.

Birinchidan, hatto ishlarni kvadrantlarga oddiy taqsimlashning o'zi ham sizga nima tegishli va nima emasligini aniq ko'rsatib beradi.

Ko'pincha biz avtomatizm ustida ishlashga o'rganib qolganmiz. Va agar bizning ro'yxatimizda biror narsa yozilgan bo'lsa, unda buni qilish kerak. Agar bu ish endi ahamiyatli bo'lmasa-chi? Ma’lum bo‘lishicha, biz ishning o‘zi uchun ish qilamiz.

Toza vijdon bilan barcha ahamiyatsiz masalalarni olib tashlash mumkin. Ularning yo'qligi oqibatlarini ham sezmaysiz. Agar siz ulardan ba'zilarini qilishni boshlagan bo'lsangiz va uni tugatmagan bo'lsangiz ham, bu haqda osongina unutishingiz mumkin.

Ikkinchidan, matritsa sizni to'g'ri rejalashtirishni o'rgatadi.

Biror kishi o'zi uchun qilinadigan ishlar ro'yxatini tuzsa, ko'pincha u bajaradigan ish hajmini hisoblash juda qiyin bo'ladi. Shunday qilib, nafaqat ro'yxatlar, balki uzun varaqlar ham paydo bo'ladi. bajarilmagan vazifalar kundan-kunga ko'tarilib, uni to'ldiradi. qaysi yana paydo bo'ladi.

Nima bo'lishidan qat'iy nazar, lekin bir kunda qancha ish qilishingiz mumkinligi haqida faqat jismoniy chegara mavjud. Ammo bunday oddiy cheklov ko'pincha oddiygina tan olinmaydi. Matritsa bilan ishlash xabardorlikni oshiradi va yanada malakali rejalashtirishga o'tish imkonini beradi.

Baholash testi
sizning mahsuldorligingiz

Ko'p odamlar mehnat jarayonini tashkil qilish qobiliyatini baholashda qiynaladi. Va bu tabiiy. Kerakli ko'nikmalar bizga tug'ilishdan berilmaydi. Ularni o'zingiz ishlab chiqishingiz kerak. Lekin buning uchun sizda qanday qobiliyatlar yetishmasligini bilishingiz kerak. Keyin kerakli fazilatlarni rivojlantirishga yordam beradigan texnikani topish osonroq bo'ladi.

Bunda sizga "Siz o'z ishingizni qanday tashkil qilishni bilasizmi" ajoyib testi yordam beradi. Bu 8 sahifadan iborat broshyura bo'lib, unda testdan tashqari, uni dekodlash uchun kalitlar, shuningdek olingan natijalarning tushuntirishlari berilgan.

Ushbu test sizga muvaffaqiyatga erishishingizga nima xalaqit berayotganini, nimani o'zgartirishingiz kerakligini va buning uchun o'zingizda nimani rivojlantirish kerakligini yaxshiroq tushunishga imkon beradi. U

• vazifalarni hal qilishda qanchalik samarali harakat qilishingiz mumkinligini ko'rsatadi;
• yaxshi natijalarga erishish uchun nima qilish kerakligini aniqlashga yordam beradi.

Ushbu test umumiy dastur hisoblanadi. Men uni ushbu saytni pul qo'llab-quvvatlashi uchun sovg'a sifatida tayyorladim. Mendan har doim ishim uchun qanday qilib minnatdorchilik bildirishim haqida so'rashadi. Shunchaki. Meni bir chashka qahva bilan siylang. Men uni juda yaxshi ko'raman va juda ko'p zavq olaman. Va bu sinov bilan javoban sizga rahmat aytaman.

Ushbu testni olish uchun kiring 100 rub. Yandex hamyoniga yoki WebMoney-ga. Ukraina aholisi WebMoney-da grivnani depozit qilishlari mumkin ( 50 UAH ).

Hamyon raqamlari:

WebMoney R213267026024 (rubl)
U136906760978 (grivna)

Yandex hamyon 410011224648992

Eslatmalar ro'yxatida o'zingizni ko'rsating Familiyasi va ismi.

Bundan keyin:

1. Menga fikr-mulohaza shaklida (Kontaktlar bo'limi), toifaga yozing! Moliyaviy masalalar».
2. Pulni qayerdan va qayerdan o'tkazganingizni ko'rsating.
3. Test sizga elektron pochta orqali yuboriladi, siz uni fikr-mulohaza shaklida ko'rsatasiz.

Ayni paytda biz Eyzenxauer matritsasi haqidagi munozarani hozircha to'xtatamiz. Men sizga ushbu ma'lumot haqida yaxshilab o'ylab ko'rishingizni maslahat beraman va o'z ishlaringizni ushbu toifalarga ajratish uchun undan foydalanishga harakat qiling. Va maqolaning ikkinchi qismida biz allaqachon ushbu matritsa bilan qanday ishlashni batafsilroq bilib olamiz.

Salom! Ushbu maqolada biz vaqtni boshqarishning eng samarali vositalaridan biri - Eyzenxauer matritsasi haqida gapiramiz.

Bugun siz quyidagilarni o'rganasiz:

• Eyzenxauer matritsasi nima;
• Matritsani kundalik hayotda qanday qo'llash mumkin (misollar bilan);
• Vaqtni tejash uchun qanday maslahatlar mavjud.

“Kun kechgacha cho‘zilar, ish bo‘lmasa”, deydi xalq hikmati. Vaqtga qarshi kurashadigan band odamlardan mutlaqo boshqacha aforizmlar tug'iladi: "Kunga yigirma beshinchi soatni qanday qo'shgan bo'lardingiz?".

Ko'p vazifalilik sharoitida, ertami-kechmi, har bir ishbilarmon shaxs vaqt resurslarini to'g'ri taqsimlash masalasiga duch keladi. Boshlanish shartlari sayyoramizning har bir aholisi uchun bir xil - bir soat mutlaqo hamma uchun oltmish daqiqani o'z ichiga oladi. Ammo odamlar o'z vaqtlarini qanchalik samarali tashkil qilishlari muvaffaqiyatli odam va abadiy mag'lub o'rtasida katta farq qiladi.

Eyzenxauer matritsasi vaqtni tashkil qilish usuli sifatida

Vaqtni boshqarish yoki - bu ularning samaradorligi va mahsuldorligini oshirish uchun muayyan tadbirlarga sarflangan vaqtni ongli ravishda nazorat qilish.

Eyzenxauer matritsasi biznes va shaxsiy vazifalarni ustuvorlashtirish uchun foydalaniladigan mashhur vaqtni boshqarish vositalaridan biridir. U barcha ishlarni muhimlik va dolzarblik darajasiga qarab to‘rt toifaga bo‘lish tamoyiliga asoslanadi. Matritsa qisqa muddatli va o'rta muddatli rejalashtirish uchun foydalanish uchun eng qulaydir.

Bu yondashuv Ikkinchi jahon urushi davrida armiya generali va keyinchalik AQShning 34-prezidenti Duayt Devid Eyzenxauer tomonidan ishlab chiqilgan. Siyosatchi hamma narsadan bexabar bo‘lishi bilan atrofdagilarni doim hayratda qoldirgan.

Bir vaqtlar, amerikalik vaqtni boshqarishning samarali usulini behuda izladi va uni mavjudlari orasida topa olmay, uni mustaqil ravishda ishlab chiqdi. Vaqt matritsasi hali ham o'zining soddaligi va dahosi bilan hayratlanarli va butun dunyo bo'ylab millionlab odamlar undan rejalashtirish uchun foydalanadilar.

Vizual ravishda, ustuvor matritsa to'rtta kvadrantga bo'lingan, bu erda ishlar toifalarga to'g'ri keladi: muhim va shoshilinch, muhim va shoshilinch bo'lmagan, ahamiyatsiz va shoshilinch, ahamiyatsiz va shoshilinch bo'lmagan.

Matritsa foydalanuvchisidan ushbu kvadrantlarga barcha rejalashtirilgan faoliyatini kiritish so'raladi. Eng katta ish aynan shu sohalar o‘rtasida tanlov qilganda sodir bo‘ladi va shu bilan qaysi ishlarni birinchi bo‘lib, qaysi ishni ikkinchi qilishni hal qiladi.

Kvadrantlarning xarakteristikasi

A kvadranti: muhim va shoshilinch

Ushbu sohada inson hayotining ustuvor sohalariga taalluqli va kechikishga toqat qilmaydigan holatlar qayd etilishi kerak. Bu sohalar odatda oila, martaba (talabalar uchun - o'qish), sog'liq va xavfsizlikdir.

Ushbu holatlar quyidagi bayonotlarga mos keladi:

1. Tez orada buni qilmaslik sizni hayotingizning uzoq muddatli maqsadlaridan biridan sezilarli darajada uzoqlashtiradi.

Misol. Yaqin kelajakda siz reklamani kutmoqdasiz. Menejer sizdan imkon qadar tezroq bajarilgan ishlar bo'yicha hisobot topshirishingizni so'raydi. Bu muhim? Ha, chunki siz martaba imkoniyatini qo'ldan boy berishni xohlamaysiz. Bu shoshilinchmi? Ha, chunki hozir mehnatsevarligingizni ko'rsatish vaqti keldi.

1. Shifokorga murojaat qilishda kechikishlar dahshatli oqibatlarga olib kelishi mumkin.

Misol. Sizda tish og'riyapti. Muhimmi? Sog'lik bilan bog'liq hamma narsa har doim muhimdir. Shoshilinchmi? Tishingizni yo'qotish xavfi bor va og'riq qoldiruvchi vositalar uzoq davom etmaydi.

B kvadranti: muhim va shoshilinch emas

Muvaffaqiyatli odamlar o'zlarining ko'p ishlarini ushbu kvadrantda bajaradilar. Bu hayotning barcha sohalarida doimo asosiy maqsadlarga erishish uchun xizmat qiladigan kundalik faoliyatdir. Ularning barchasi muhim, ammo A kvadrantidagi kabi shoshqaloqlik yo'q.

Muvaffaqiyatli odam o'zining muhim narsalarini favqulodda holatga keltirmaydi, lekin ularni asta-sekin bajaradi. U ko'pincha ataylab qaror qabul qilishga, kelajagining binosini g'isht bilan qurishga vaqt topadi.

Bu zona hayotning ustuvor sohalari bilan bevosita bog'liq bo'lgan barcha kundalik faoliyatni o'z ichiga oladi: ish, oila, o'z-o'zini rivojlantirish, sog'liq.

Ular bir xil mezonlarga bo'ysunadilar:

• Vazifa bajarilishi kerak, ammo muhim va shoshilinch narsa paydo bo'lsa, uni biroz vaqtga kechiktirish mumkin.

Misol. Siz dasturchisiz va dushanba kunigacha yozgan dasturingizni topshirishingiz kerak. Bu faqat payshanba, va siz allaqachon hamma narsani tayyorlab qo'ydingiz, lekin siz hamma narsani ikki marta tekshirishingiz uchun jumagacha qo'lingizni qo'yishga qaror qildingiz.

B kvadrantidagi narsalar, agar qarovsiz qoldirilgan bo'lsa, A kvadrantiga ko'chishi mumkin. Sizning maqsadingiz buning oldini olishdir. Sizning nazoratingizdan tashqari sabablarga ko'ra to'satdan muhim masala paydo bo'ladi. Ammo ko'pincha biz shifokorning profilaktik tekshiruvlarini e'tiborsiz qoldirib, muhim vazifalarni belgilangan muddatga qoldirib, narsalarni shu holatga keltiramiz.

C kvadranti: ahamiyatsiz va shoshilinch

Bu narsalar sizning ustuvorliklaringizdan bir oz tashqarida, lekin ularni bajarish hayotingizni yanada qulay qiladi va vaqt o'tishi bilan sizga yaxshi xizmat qilishi mumkin.

Bu sohada siz xushmuomalalik yoki zarurat tufayli boradigan uchrashuvlar va suhbatlar, jumladan, unchalik yaqin bo'lmagan odamlarning tug'ilgan kunlari, to'satdan paydo bo'lgan uy ishlari, ba'zi ish vazifalari.

Ushbu kvadrant quyidagi xususiyatlarga ega:

1. Bu vazifani tezda bajarish yordam beradi.

Misol. Siz konditsioner sotib olishni rejalashtirgan edingiz va sotuv haqida bilib oldingiz, u atigi bir kun davom etadi. Muhimmi? Ayniqsa emas. Agar siz rejalashtirganingizdan arzonroq konditsioner xarid qilmasangiz, dunyo buzilmaydi. Shoshilinchmi? Ha, sotuv faqat bir kun uchun amal qiladi. Yaxshi bonus: shoshilinch xarid oilaviy byudjetni biroz tejaydi.

1. Bilvosita, bu ishlarning bajarilishi asosiy maqsadlarga erishishi mumkin, garchi bu kafolatlanmagan.

Misol. Siz jurnalistsiz. Sizni ziyofatga taklif qilishadi, u yerda sizni qiziqtirgan gazeta muharriri kelishi mumkin. Muhimmi? Aslida emas, hamma narsa juda noaniq. Shoshilinchmi? Ha, chunki ziyofat abadiy davom etmaydi, siz qaror qabul qilishingiz kerak - yo boring yoki yo'q.

Ehtimol, siz ushbu kvadrantdan ishni topshirish uchun kimdir topasiz. Turmush o'rtog'ingiz, tanishingiz, hamkasbingiz, qo'l ostidagi odam siz uchun muhim bo'lmagan shoshilinch ishlarni bajarishi mumkin.

D kvadranti: ahamiyatsiz va shoshilinch emas

Ushbu kvadrantning barcha ishlarini shartli ravishda haqiqiy biznes va o'yin-kulgiga bo'lish mumkin. Vazifalar sizning qulayligingizni ta'minlaydigan, sizni va hayotingizni yanada chiroyli qiladigan (masalan, tashqi ko'rinishingizga g'amxo'rlik qilish) vazifalarni o'z ichiga oladi, lekin shu bilan birga, vazifa biroz kutishi mumkin.

Ayol uchun bu manikyur ustasiga tashrif buyurish, erkak uchun avtomobil yuvish bo'lishi mumkin. Albatta, bu narsalar o'z-o'zidan muhim, ammo hayotingizning asosiy sohalariga nisbatan emas.

Ikkinchi guruhga yoqimli o'yin-kulgi kiradi. Umuman olganda, bu ishlardan hech qanday foyda yo‘q, ularni “vaqtni behuda o‘tkazuvchilar” deb ataydilar, odamlar hech bo‘lmaganda ular qilmaslikni ma’qul ko‘rmaydigan ishlar sifatida ko‘rsatiladi va ulardan qutulish maqtovga sazovor maqsaddir.

Shunday qilib, qat'iy ravishda siz faqat chekish va kuchli spirtli ichimliklarni muntazam ravishda ishlatish kabi yomon odatlar haqida gapirishingiz mumkin. Ijtimoiy tarmoqlarda o'tirish, engil filmlar tomosha qilish, klublarda vaqt o'tkazish, kompyuter o'yinlarini o'ynash kabi mashg'ulotlarga misollar - bularning barchasi odamni bo'shashtirsa va unga zavq bag'ishlasa, bo'lishga haqli va zarurdir.

Birinchidan, inson robot emas, u ruh uchun shunday bir narsa qilishi kerak.

Ikkinchidan, ahamiyatsiz va shoshilinch bo'lmagan narsalar foydali bo'lishi mumkin. Ko'pgina kompyuter o'yinlari fikrlashni rivojlantiradi, ijtimoiy tarmoqlardagi muloqot fikrlarni ifoda etishga o'rgatadi, klublarda raqsga tushish isinishga yordam beradi. Bundan tashqari, faoliyatning o'zgarishi eng yaxshi dam olish ekanligi uzoq vaqtdan beri ma'lum.

Ushbu kvadrantning asosiy sharti - bu sizning ko'p vaqtingizni egallashiga yo'l qo'ymaslik va sizni hayotda oldinga siljitadigan asosiy narsalarni e'tiborsiz qoldirmaslikdir.

Eyzenxauer matritsasi amaliyotda qanday qo'llaniladi

Shunday qilib, nazariy qismni ko'rib chiqqandan so'ng, siz matritsaning o'zingizga ta'sirini boshdan kechirishingiz mumkin.

1. Tajribaning birinchi kunidan oldin kechqurun tegishli sanada kundalikni oching va to'rtta maydonchani chizing. Matritsada ko'rsatilganidek, ularni belgilang. Kundalik bo'lmasa, siz oddiy varaqni olishingiz mumkin. Agar siz doimo yoningizda planshet yoki noutbukni olib yursangiz, Excelda matritsa yaratishingiz mumkin.
2. Alohida varaqda ertaga bajarmoqchi bo'lgan barcha vazifalarni ustunga yozing (matritsadagi barcha vazifalarni tezda taqsimlash qobiliyatiga ega bo'lganingizda, sizga endi bu narsa kerak bo'lmaydi).
3. Holatlarni birma-bir o'qing va har birini matritsaning tegishli kvadrantiga ko'chiring. Buning uchun siz ikkita savolga javob berishingiz kerak: bu muhimmi? Shoshilinchmi?

1. Qog'oz versiyasi bo'lsa, har bir maydonda bo'sh joy qoldiring - ertaga siz boshqa narsalarni eslab, ularni qo'shasiz.
2. Bajarilgan vazifalarni marker (rang) bilan ajratib ko'rsatish.
3. Kun oxirida tugallanmagan vazifalarni keyingi kunga o'tkazing (ularni kundalikning yangi varaqasiga qayta yozing yoki ularni yangi Excel yorlig'iga ko'chiring - aks holda ular "yo'qoladi").
4. Kun oxirida matritsangizning barcha "rangli" qismlarini, ya'ni barcha tugallangan holatlarni ko'rib chiqish zavqini rad qilmang. Kunlari behuda o'tmagan ishbilarmon odamning mamnunligini his qilasiz.

Tugallangan Eyzenxauer matritsasiga misol

Bizning misolimiz bilan biz avvalgi xatboshida maslahat berganimizdek qilamiz - avval biz barcha holatlarni ketma-ket yozamiz, keyin ularni matritsaga taqsimlaymiz. Birinchi shaxs misolida, professional massaj terapevti meditatsiya qiladi.

Mana uning kundagi vazifalari ro'yxati (o'quvchi muhimligi va dolzarbligini tushunishi uchun sharh bilan):

• Bugun 4 ta massaj: soat 9:00, 11:00, 15:00, 20:00 (tanaffuslarda boshqa ishlar bilan shug'ullanaman);
• Buxgalteriya bo'limiga boring (massaj shartnomasiga ko'ra, men narxning 60 foizini olishim kerak, lekin aslida men faqat 50 foizni olaman - sababini bilib oling);
• Mushuk ovqatini sotib oling (ko'rganim yaxshi - faqat bitta oziqlantirish qoldi);
• Kasalxonadagi do'stingizni ziyorat qiling (yaqin do'sti kecha qo'lini sindirdi, unga mazali narsa olib keling);
• Bankka qo'ng'iroq qiling, ipoteka uchun to'lovni amalga oshiring (bugun penyasiz to'lashingiz mumkin bo'lgan oxirgi kun);
• Do'stlarga chodirga tashrif buyuring (bugun seshanba, biz shanba kuni oilaviy sayohatni rejalashtirmoqdamiz);
• Hovuzga boring (qanchalik tez-tez borsam, shuncha yaxshi);
• Oziq-ovqat sotib oling (muzlatgichda yana bir narsa bor, biz bir necha kun davom etamiz);
• WhatsApp va VKontakte-dagi xabarlarga javob berish (faqat suhbatlar);
• Ingliz tilini kamida 20 daqiqa mashq qiling (mijozlar orasida chet elliklar ko'p, tilni yaxshilash kerak bo'ladi);
• Kran uchun yangi qistirma sotib oling (kran hali ham tomchilab turadi, lekin u yoqasida);
• Optometrist bilan uchrashuvga boring (har yili, ehtimol, men tekshiruvdan o'taman);
• Soch turmushini oling (ko'rinish hali ham toza, lekin uni kechiktirmaslik yaxshiroqdir);
• Bir hamkasbga orqa mushaklari uchun mashqlar haqida kitob bering (men uni kompyuterda bo'lishim bilanoq darhol yuborishga va'da berganman).

	SHOVOL	SHOSHILMANG
MUHIM	Bugun 4 ta massaj: soat 9:00, 11:00, 15:00, 20:00. Kasalxonadagi do'stingizga tashrif buyuring	Do'stlaringizni chodirga tashrif buyuring (oilaviy sayohat) Optometrist bilan uchrashuvga boring Buxgalteriya hisobiga o'ting Ingliz tilini mashq qiling
MUHIM EMAS	Bankka boring, ipoteka to'lovini amalga oshiring Mushuklarga ovqat sotib oling Yangi kran qistirmasini sotib oling Kitobni hamkasbingizga yuboring	sochingizni kesing Mahsulotlarni sotib oling Hovuzga boring WhatsApp va VKontakte-dagi xabarlarga javob bering

Esingizda bo'lsin: turli odamlar uchun bir xil narsa matritsaning turli kvadrantlarida yashashi mumkin. Misol uchun, kimdir o'z sevimli mashg'ulotini ishlab chiqishi uchun muhim va ahamiyatsiz narsalarga murojaat qilishi mumkin. Siz va faqat siz o'zingizning hayotingizdagi ustuvorliklarni ko'rganingizdek, o'z ishlaringizni taqsimlashingiz mumkin.

Qanday sharoitlarda Eyzenxauer matritsasi siz uchun foydali bo'ladi

Ba'zi skeptiklar Eyzenxauer matritsasi faqat menejerlar uchun mos deb hisoblashadi, oddiy xodim, ishchi yoki uy bekasi undan amalda foydalana olmaydi (bu to'g'ri emas - matritsa universal, biz isbotladik. Bunga biznesmen emas, massajchi misolini keltirish orqali).

Aslida, savol matritsadan foydalanish imkoniyati yoki mumkin emasligi haqida emas, balki undan foydalanishning maqsadga muvofiqligi haqida.

Eisenhower tizimi har bir kunni rejalashtirish uchun ishlatiladi. Ya'ni, biz uzoq muddatli rejalar (uy qurish, ta'tilga chiqish, universitetni tugatish) haqida emas, balki hozirgi vazifalar haqida gapiramiz.

Bir tomondan, agar odamning kundalik vazifalari shunchalik kam bo'lsa, uning xotirasi ularni osonlikcha engishga qodir bo'lsa, stoldan foydalanishning hojati yo'q. Misol uchun, xodimning kunlik barcha rejalari sakkiz soatlik ish joyida xizmat qilish va kechqurun do'stlari bilan pivo ichishdir. Bu stol bunday odamlar uchun emas.

Boshqa tomondan, agar inson hayotining barcha jabhalarida - ishda, o'qishda, o'zini rivojlantirishda, oilada, sevimli mashg'ulotlarida maqsadlarga ega bo'lsa, u o'z davrining xo'jayini bo'lishga intilsa va u bilan bormasa - shunday odam har doim juda ko'p kundalik vazifalar bor. Va u ularni ko'zdan qochirmoqchi emasligi sababli, bu matritsa uning uchun.

Eyzenxauer matritsasi vaqtning abadiy etishmasligi uchun davo emas. Bu ustuvorlik bo'yicha ko'proq mini qo'llanma.

Agar dastlab kvadrantlarga ishlarni belgilash qiyin bo'lsa, hayron bo'lmang. Siz o'ylaysiz va buni qilsangiz, o'rganasiz. Va qimmatli narsani o'rganish har doim biroz harakatni o'z ichiga oladi.

Umidsizlikka tushmang - stol bilan bir necha kun ketma-ket ishlagandan so'ng, siz mahoratga aylanadigan mahoratga ega bo'lasiz. Keyinchalik, ustuvorlik avtomatizmga etadi.

Shunday qilib, keling, xulosa qilaylik.

Eyzenxauer matritsasi siz kabi odamlar uchun, agar:

• Siz doimo birinchi navbatda qaysi vazifani bajarishni tanlashingiz kerak;
• Siz o'zingizni yaxshiroq bilishga tayyormiz, "men uchun haqiqatan ham nima muhim?" kabi savollarga halol javob berishga tayyormiz;
• Siz iloji boricha ko'proq narsani qilishni xohlaysiz - aniqki, hozirgidan ko'ra ko'proq;
• Siz o'zingizning kechikish kabi fazilatingiz bilan kurashishga tayyorsiz - ishlarni "keyinroqqa" surunkali kechiktirish.

Ehtimol, siz allaqachon vaqtingizni boshqarishni yaxshi bilasiz.

Quyidagi bayonotlarni o'qing va ular siz uchun to'g'rimi yoki yo'qligini o'zingizdan so'rang. Agar ballarning katta qismi sizga mos kelmasa, vaqtni boshqarish usullarini o'zlashtirishingiz tavsiya etiladi.

• Sizda har doim kun uchun aniq ishlar ro'yxati bor;
• Siz biznes xatlariga o'z vaqtida javob berasiz;
• Siz ishni uyga olib ketmaysiz va ish kuni tugagandan keyin deyarli hech qachon kech qolmaysiz;
• Siz telefon qo'ng'iroqlari, tashriflar va ijtimoiy tarmoqlar sizni asosiy vazifalaringizdan sezilarli darajada chalg'itishiga yo'l qo'ymaysiz;
• Siz o'zingizning qo'l ostidagilar uchun ishni qilmaysiz, chunki siz buni faqat o'zingiz qila olaman deb o'ylamaysiz;
• Kun oxirida o'zingizni xuddi boshida bo'lgani kabi quvvatli his qilasiz.

Agar oldingi fikrlarning barchasi sizga mantiqiy tuyulsa, oxirgisi aql bovar qilmaydigan tabassumga sabab bo'lishi mumkin: "Ha, siz hazil qilyapsiz! Siqilgan limon ish kunining oxirida mendan ko'ra ko'proq energiya beradi." Shunga qaramay, nafaqat charchamaydigan, balki energiya to'lqinini his qiladigan juda ko'p odamlar bor. Va bu erda hech qanday sir yo'q.

Biz bajarilgan ish hajmidan emas, balki ahmoqona, tartibsiz harakatlardan, ma'nosiz otishdan va surunkali vaqt bosimi sharoitida o'zimizni ojiz his qilishdan charchaymiz.

Albatta, ba'zida biz hamma narsani oldindan ko'ra olmaymiz. Va bizning mutanosib rejamiz ofis jihozlarining to'satdan to'xtab qolishi, kechikib qolgan mijoz yoki darsdan bo'shagan xodim tufayli chayqalishi mumkin. Hozircha buni bir chetga qo'ying.

Ishlash kerak bo'lgan birinchi narsa - qanday qilib o'zingiz uchun betartiblik manbai bo'lmaslik, keyin siz tashqi kutilmagan holatlarning ta'siri haqida o'ylashingiz mumkin.

1. Ish stolingizni tozalang siz endi ishlamaydigan hujjatlardan. Agar ular tez-tez kerak bo'lmasa, ularni shkafga qo'ying. Umuman kerak emas - savatga yuboring. Bir dasta qog'oz ichida siz behuda harakatlardan g'azablanib, uzoq daqiqalar davomida qidiradigan varaqni topa olmaysiz. E'tibor bering, muvaffaqiyatli biznesmenlarning stollari ular ustida hech kim ishlamayotganga o'xshaydi: ularning ko'p qismini hech narsa egallamaydi.
2. O'zingizga kundalik oling va u bilan ajralib turmang. Hamma narsani eslab qolishning iloji yo'q va ishbilarmonlar hamma narsani - uchrashuvlar sanasini, biznesni, mulohaza yuritish uchun savollarni yozish kerakligini allaqachon tushunishgan. Mobil telefonlar va taqvimlari bo'lgan noutbuklar tez-tez ishlatiladi, ammo qog'oz kundalik hech qachon eskirmaydi - agar u buzilmasa yoki quvvati tugasa.
3. Kundalik faoliyatingiz cho'qqisida eng muhim narsani rejalashtiring. Biz hammamiz insonmiz va hatto turimizning eng qattiq vakillarini ham uyqu engadi. Bioritmlaringizga qarshilik ko'rsatish vaqtni behuda sarflashdir, siz baribir yo'qotasiz. Bir soat ichida tushdan keyin nima qilsangiz, kechqurun, to'plangan charchoq bilan, sizga ikki barobar ko'proq vaqt kerak bo'ladi. Shuning uchun, shoshilinch hisobotni kechgacha qoldirmang, yotishdan oldin muhim suhbatlarni boshlamang - bu yondashuvdan siz ham, siz ham azob chekasiz.
4. O'zingizni ortiqcha yuklamang. Bu nafaqat unumdorligingizning pasayishi. Shafqatsiz ritm bilan siz, albatta, "yonib ketasiz" va tanangiz sizning roziligingizsiz o'zi uchun dam olishni tashkil qiladi va sizni kasalxonaga yotqizadi. Bu erda siz barcha tejalgan vaqtingizni yo'qotasiz.

O'zingizni zotli otdek tuting - bu, albatta, kuchli hayvon, ammo egalaridan qaysi biri uni hayajon bilan haydashga jur'at etadi?

1. Loyiha va ishlarni “sekinlashtirmang”. Eng yaxshisi yaxshining dushmani degan mashhur iborani eslaysizmi? Loyihangizni qanchalik ko'p sinab ko'rsangiz, u shunchalik yaxshi bo'lishini his qilyapsizmi? Bu erda masalani "ortiqcha oshirmaslik" juda muhim, aks holda siz idealga erisha olmaslik tufayli surunkali charchoqni his qilishingiz mumkin. Idealga intilmang - bu harakatlar vaqtingizni behuda sarflaydi.
2. Hamma narsada zo'r bo'lishga urinmang. Har qanday sohada mutaxassis bo'lish uchun yillar kerak bo'ladi. Hamma narsada o'rtacha bo'lishdan ko'ra, bir narsada ajralib turish yaxshiroqdir. Okeanning 11-soni shu haqida. Hamma bir narsada yaxshi bo'lgan jamoaga ega bo'lish juda muhim, shunda siz narsalarni osongina topshirishingiz mumkin.

Eyzenxauer Duayt Devid matritsasi nima? AQShning 34-prezidenti vaqtni qanday rejalashtirgan? Tashkilotning qaysi printsipi ko'p sonli ishlarni engishga imkon berdi? Bularning barchasi haqida hozir aytib beraman.

Vaqtni boshqarish rejalashtirish tamoyiliga asoslanadi. Va rejalashtirishda asosiy narsa ustuvorlikdir - qaysi narsalarni birinchi bo'lib boshlash kerak va qaysi birini keyinroq qilish kerak.

Juda oddiy va nihoyatda samarali usul Qo'shma Shtatlarning 34-prezidenti tomonidan ishlatilgan, keyinchalik uning nomi bilan atalgan - Eyzenxauer Duayt Devid printsipi. Prezidentning qiladigan ishlari ko‘p ekanligini va millionlab odamlarning taqdiri bir kishining vaqtini to‘g‘ri rejalashtirishiga bog‘liqligini hamma tushunadi.

Prezident Eyzenxauer qanday harakat qildi?

Shunday qilib - U barcha vazifalarni muhim va shoshilinch vazifalarga ajratdi. Usulni yaxshiroq tushunish uchun kvadratni 4 ta teng qismga bo'lish orqali Duayt Devid Eyzenxauer matritsasini chizamiz. Natijada biz 4 ta kvadrat olamiz. Endi har biriga quyidagi nomlar bilan imzo chekamiz: Muhim, muhim emas, shoshilinch, shoshilinch emas.

Eyzenxauer printsipining mohiyati shundan iboratki, birinchi o'ringa qo'yishda siz birinchi navbatda barcha muhim va shoshilinch ishlarni bajarishingiz kerak. Keyin muhim va shoshilinch emas. Keyingi, ahamiyatsiz shoshilinch. Va agar vaqt bo'lsa, nihoyat ahamiyatsiz va shoshilinch emas.

Nima uchun?

Eyzenxauer printsipini qo'llash nima beradi? Nima uchun matritsa chizish? Nega hech qanday muammosiz hamma narsani qila olmaysiz?

Ehtimol, hamma vaqt etishmasligi bilan duch kelgan - siz rejalashtirilgan hamma narsani qilishni xohlasangiz, lekin u amalga oshmaydi, har kuni bizga kutilmagan hodisalar beradi va siz rejalashtirilgan ta'tildan, yangi ish imkoniyatlaridan voz kechib, rejalaringizni o'zgartirishingiz kerak, va boshqalar.

Rejadan tashqari narsalarni oldindan aytib bo'lmaydi, ya'ni biz xohlaymizmi yoki yo'qmi, ba'zi rejalarni bekor qilish kerak. Lekin... Avval asosiy vazifalarni bajarib, ahamiyatsizlarini keyinroq qoldirsak-chi? Qaysi narsadan bosh tortish juda achinarli emas? Misol uchun, hamkorlik qilishga rozi bo'lmagan mijoz bilan uchrashish o'rniga biz oila bilan vaqt o'tkazamiz.

Bu savolga javob: "nima uchun ishlarni tartiblash kerak?" Biz faqat asosiy narsani qilamiz va ikkinchi darajali ishni kechiktiramiz va hayotda yanada muvaffaqiyatli va samarali bo'lamiz. Axir, shoshilinch muhim degani emas va aksincha.

1 kvadrat: muhim va shoshilinch

Bularga kiradi shoshilinch masalalar, ularga rioya qilmaslik salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Biz hamma narsani ushbu bo'limdan boshlaymiz, chunki bu biz uchun eng muhim vazifalar va bundan tashqari, ular shoshilinchdir. Ushbu bo'limga quyidagilar kiradi: "Shoshilinch operatsiya", "Rejadan tashqari uchrashuvlar", "loyihani topshirishning oxirgi muddati".

Asosiysi, bu quti, ideal holda, bo'sh bo'lishi kerak, chunki eng muhim vazifalar birinchi navbatda shoshilinch emas va to'g'ri rejalashtirish bilan ular shoshilinch bo'lishidan oldin bajarilishi mumkin. Ushbu kvadratdagi barcha vazifalar 2 sababga ko'ra paydo bo'ladi:

- bizga bog'liq (ichki sabablar), keyin biz nima ta'sir qila olamiz va bu ko'p hollarda eng katta ulushdir. Masalan: professionallik, motivatsiya, kuch va hokazolarning etishmasligi Umuman olganda, biz bu sababni o'zimiz yo'q qilishimiz mumkin;

- bizning nazoratimizdan tashqari (tashqi sabablar): Biz ularga ta'sir qila olmaganimizda, masalan, fors-major, to'satdan og'riq, shoshilinch yordam so'rash va hokazo. Ideal holda, to'g'ri rejalashtirish bilan faqat bu sabablar muhim va shoshilinch maydonga tushishi kerak.

Bundan tashqari, barchamiz tushunamizki, shoshilinch masalalar uchun zarur bo'lgan vaqtni har doim ham ajratish mumkin emas. Hayotdan misol - imtihonlarni topshirish, agar siz oxirgi kuni tayyorgarlik ko'rsangiz, tayyorgarlik uchun vaqt etarli bo'lmasligi mumkin. Bundan tashqari, shoshilinch rejimda ishlash juda charchatadi, aqliy va jismoniy holatni yomonlashtiradi. Shuning uchun, barcha muhim vazifalar shoshilinch bo'lishidan oldin bajarilishi kerak, ya'ni kvadrat bilan ishlash muhim va shoshilinch emas.

2-kvadrat: muhim va shoshilinch emas

Ushbu kvadratdan barcha vazifalarni muntazam ravishda bajarish sizning muvaffaqiyatingiz va unumdorligingizning ko'rsatkichidir. Bu kvadrat kutish mumkin bo'lgan holatlarni o'z ichiga oladi, ammo ularning muvaffaqiyatsizligidan jiddiy salbiy oqibatlar bo'ladi.

Muhim vazifa ahamiyatsizdan farq qiladi, chunki ularni bajarmaslik oqibatlari boshqacha.. Vazifa qanchalik muhim bo'lsa, uning muvaffaqiyatsizligining salbiy oqibatlari shunchalik kuchli bo'ladi. Shuning uchun biz avvalo muhim, keyin esa shoshilinch vazifalarni amalga oshirishga ustunlik beramiz.

Ideal holda, shoshilinch va shoshilinch bo'lmagan barcha muhim vazifalar to'liq bajarilishi kerak. Ushbu sohadagi holatlar orasida quyidagilarni ta'kidlash mumkin: shaxsiy rivojlanish, sog'liqni saqlash bo'yicha vazifalar, masalan: shifokorga o'z vaqtida murojaat qilish va kasallikning oldini olish, ishda ko'tarilish uchun ingliz tilining asosiy ko'nikmalarini o'zlashtirish va hokazo. qoida, bu sizning hayotingizda katta o'zgarishlarga olib kelishi mumkin bo'lgan asosiy vazifalardir.

Biz hammamiz tushunamizki, aksariyat hollarda rejalashtirilgan hamma narsani boshqarish mumkin emas. Agar rejalarga jiddiy tuzatishlar kiritadigan kutilmagan holatlar yuzaga kelgan bo'lsa. Bu haqiqatni hisobga olsak, muhim bo'lmagan vazifalardan ko'ra, hayotingiz ko'p jihatdan bog'liq bo'lgan muhim vazifalarni bajarish yaxshiroqdir. Shuning uchun vazifalarni Eyzenxauer qoidasiga ko'ra tartiblash juda muhimdir.

Agar biz ishlarni to'g'ri taqsimlab, eng muhimlari bilan ishlashni boshlasak, shoshilinch ishlar kamroq bo'ladi, ya'ni ular shoshilinch bo'lishidan oldin ishlarni bajarishga vaqtimiz bor. Va bu juda muhim, chunki shoshilinch ishlar uchun har doim ham vaqt etarli bo'lmaganda - ular tugallanmagan bo'lib chiqadi va biz belgilangan muddatni bajarishga harakat qilib, nervlarimizni sinab ko'ramiz. Shu bilan birga, kvadrat bilan muntazam ishlash muhim va shoshilinch emas, siz har bir vazifaga qancha vaqt kerak bo'lsa, shuncha vaqt ajratishingiz mumkin, natijada shoshilinch ishlar va stressli vaziyatlar soni kamayadi va ish sifati ortadi. Oddiy hayotga o'xshab, kasallikning oldini olishni boshlashdan ko'ra o'z vaqtida qilish va oxir-oqibat kelajakda kuchli og'riq va jiddiy oqibatlarga olib kelishi yaxshiroqdir.

3-kvadrat: Bu muhim emas, zudlik bilan

Shoshilinch bu muhim degani emas, ko'p shoshilinch ishlarni qilmaslik yaxshiroqdir, agar ular tufayli muhim ishlarga vaqtingiz bo'lmasa. Qaysi biznes muhimroq ekanligini to'g'ri tushunish uchun shunchaki savol bering: "Agar bu bajarilmasa nima bo'ladi?" Agar salbiy oqibatlar minimal bo'lsa, unda masala ahamiyatsiz va uni yanada muhimroq vazifalar bajarilgandan so'ng boshlash kerak, agar bajarilmasa, jiddiyroq salbiy oqibatlar bo'ladi. Muhim bo'lmagan vazifalarga quyidagilar kiradi: hamkasbingiz qo'ng'iroq qilib, ahamiyatsiz ishda yordam so'radi, sizga ijtimoiy tarmoqda ishtirok etish taklif etiladi. so'rov yoki shunchaki do'st hayot haqida suhbatlashish uchun keldi.

Minus shoshilinch masalalar ular samarali ishlashga xalaqit beradi, chunki siz:

Muhim vazifalarni to'xtatishga majbur;

Shoshilinchlik fonida siz tashvishlanishni boshlaysiz va his-tuyg'ular sizni to'g'ri qaror qabul qilishingizga to'sqinlik qiladi.

Misol uchun, siz martaba o'sishi va kompaniya daromadingiz bog'liq bo'lgan katta loyiha ustida ishlayapsiz va o'sha paytda hamkasblar sizga qo'ng'iroq qilib, zudlik bilan qo'ng'iroq qilishingizni, chop etishingizni, hujjatni pochta orqali yuborishingizni va hokazolarni so'rashadi. Albatta, sizga kerak. hamkasblarga yordam bering, lekin hamma narsaning o'z vaqti bor. Avval siz muhim ishlarni qilishingiz kerak, ikkinchi darajali ishlarni esa keyinroq, hatto ular shoshilinch bo'lsa ham. Shunchaki hamkasblaringizga ular hozir band ekanliklarini ayting va muhim ish ustida ish tugatgandan so'ng, qayta qo'ng'iroq qiling.

Agar siz barcha shoshilinch masalalarni hal qilishga harakat qilsangiz, unda hayot doimiy vaqt bosimiga aylanishi mumkin va tartibsizliklar tufayli siz hayotingizga katta ta'sir ko'rsatadigan muhim vazifalarga ko'proq va kamroq vaqt ajrata olasiz.

4 kvadrat muhim emas va shoshilinch emas

Bu siz boshlashingiz kerak bo'lgan eng oxirgi ishlar ro'yxati, chunki u eng keraksiz vazifalarni o'z ichiga oladi.

Ammo hatto eng keraksiz narsalarni ham 2 qismga bo'lish mumkin:

1. Hayotning mayda-chuydasi, bunday narsalar hali ham qiymatga ega, lekin faqat 3 kvadratdan boshqa barcha muhim vazifalarni bajargan bo'lsangiz. Va qiymati nima? Masalan, mezzanindagi to'siqni demontaj qilish - bu arzimas narsaga o'xshaydi, lekin yoqimli yoki oshxonadagi oqayotgan kranni almashtirish, stolni qotib qolmasligi uchun mustahkamlash. Umuman olganda, bunday vazifalar sizning konforingizni yaratadi, kayfiyatingizni yaxshilaydi, shuning uchun siz yanada uyg'un va to'liq yashash uchun 4-kvadratga chiqishga harakat qilishingiz kerak.

Ammo agar siz oxirgi 3 kvadratdan muhimroq vazifalarni bajarishdan oldin bu kichik narsalarni qilsangiz, bu to'g'ri qoniqish keltirmaydi.

2. Bema'nilik qilish. Kompyuter o'yinlari, ijtimoiy tarmoqlar tarmoqlar, televizor tomosha qilish, ichish - bularning barchasi faqat qimmatli vaqtni oladi. Ko'pchilik aytadi, lekin bu dam olishga yordam beradimi? Ha, shubhasiz, har qanday bema'ni faoliyat bo'shashadi, lekin sog'lom dam olish kabi emas. Kompyuter, televizor haqiqiy hayotdagidek kuchli his-tuyg'ularni, taktil tuyg'ularni, hidlarni va boshqa hislarni etkaza olmaydi. Kompyuter va televizor kamroq his-tuyg'ulardan foydalanganligi sababli, tiklanish tezligi, ya'ni dam olish kamayadi. Spirtli ichimliklar ham dam olishning samarasiz usuli hisoblanadi, chunki sog'likka salbiy ta'sir ko'rsatishdan tashqari, tirnoqlarda bunday dam olishdan keyin - chiqindilar, bosh og'rig'i va boshqa muammolar.

Umuman olganda, barcha yomon odatlar vaqtni behuda sarflashdir va ulardan butunlay voz kechish kerak, ammo bu ideal holat. Darhaqiqat, har bir odamda yomon odatlar bor, chunki ular bilan kurashish vaqt talab etadi, shuning uchun biz kompyuter o'yinlari, televizor, spirtli ichimliklar va boshqalar kabi barcha axlatlarni nima bo'lishidan qat'iy nazar va shoshilinch ravishda vazifalar ro'yxatining eng pastki qismiga joylashtiramiz.

Duayt Devid tomonidan Eyzenxauer matritsasini qo'llash amaliyoti

Keling, 4 ta Eyzenxauer kvadratini chizamiz, har bir kvadratni harflar bilan belgilaymiz:

A. Muhim va shoshilinch (qizil);

B. Muhim va shoshilinch emas (yashil);

V. Muhim emas va shoshilinch (ko'k);

G. Muhim emas va shoshilinch emas (oq).

Keling, alifbo tartibida ishlarni boshlaylik, ya'ni birinchi navbatda "A" nuqtasining vazifalari, keyin "B", "C" va oxirida "D". "A" kvadratining vazifalarini bajarmagunimizcha, biz "B" ga o'tmaymiz. Keyin, "B" nuqtasini bajarmagunimizcha, biz "C" dan va hokazo vazifalarni boshlamaymiz. Umuman olganda, biz tartibni o'zgartirmasdan, bosqichma-bosqich ishlaymiz.

Va endi mashq qilish uchun, keling, keling, bizda quyidagi kiruvchi holatlar ro'yxati mavjud:

Keling, kiruvchi topshiriqlar ro'yxatini saralaymiz, har bir elementning yoniga, bu vazifani belgilash mumkin bo'lgan kvadrat harfini qo'ying.

Endi asosiy narsani qilishga vaqt topish uchun qaerdan boshlashni bilasiz. Vaqtingiz bo'lsa, avval A, keyin B, keyin C va D kvadrantida ishlarni bajaring.

Muhimlik darajasini ongda emas, balki qog'ozda baholash juda muhim, chunki 7+-2 dan ortiq vazifalar mavjud bo'lganda, ustuvorlik xato bo'lishi mumkin, chunki bizning miyamiz bunday operatsiyalar uchun mo'ljallanmagan. aql. Biz xotirada saqlashimiz mumkin bo'lgan 7+-2 holatlar haqida, qolganlari unutiladi. Bir varaq qog'ozga yozilgan vazifalar ancha oson va tezroq, va eng muhimi, ularni aniqroq saralashingiz mumkin, yozib olish uchun vaqt ajratmang.

Bundan tashqari, ravshanlik uchun, ayniqsa, Eyzenxauer usulidan foydalanishni boshlaganingizdan so'ng, ro'yxatni kvadratchalarda qayta yozishingiz mumkin, ammo bu shart emas.

Siz allaqachon tushunganingizdek, Eyzenxauer printsipi bilan ishlashning mohiyati vazifalarni taqsimlash va birinchi ikkita kvadratga konsentratsiya qilishdir.

Eyzenxauer printsipiga muvofiq ishlash ishdagi shoshilinch ishlar sonini kamaytirishga yordam beradi va siz yanada samarali bo'lasiz.

P.S. Agar siz o'qigan maqola, shuningdek, mavzular bo'yicha biron bir qiyinchilik yoki savollaringiz bo'lsa: Psixologiya (yomon odatlar, tajribalar va boshqalar), savdo, biznes, vaqtni boshqarish va h.k., mendan so'rang, men yordam berishga harakat qilaman. Skype bilan maslahatlashish ham mumkin.

P.P.S."Qanday qilib 1 soat qo'shimcha vaqt olish mumkin" onlayn treningni ham olishingiz mumkin. Fikrlaringizni, qo'shimchalaringizni yozing;)

Elektron pochta orqali obuna bo'ling O'zingizni qo'shing

Eyzenxauer matritsasi - bu butun tsivilizatsiyalashgan dunyoda eng keng qo'llanilgan vaqt va harakatlaringizni to'g'ri rejalashtirish usuli. Bu maxsus tarzda ajratilgan ma'lum bir jadvalga bajarish uchun zarur bo'lgan holatlar kiritilishiga asoslanadi. Ular professional, oilaviy yoki iqtisodiy sohaga tegishli bo'lishi mumkin. Ularni shu nuqtai nazardan o'rganayotganda, birinchi navbatda, nimaga e'tibor berish kerakligi aniq bo'ladi.

Eyzenxauer matritsasi hayot ustuvorliklarini belgilash vositasi sifatida zamonaviy inson uchun juda muhimdir. Qisqa vaqt birligida uning oldida juda ko'p muhim narsalar borligi sababli, u ulardan qaysi birini birinchi bo'lib olish kerakligini to'g'ri aniqlay olishi kerak.

Prioritetlashtirish usulining mohiyati

Eng boshidanoq, inson uchun barcha vazifalar tengdir va faqat ularni Eyzenxauer matritsasi yordamida o'rganish bizga eng muhimlarini aniqlash imkonini beradi. Shoshilinch bo'lmagan ishlarga vaqt sarflamaslik uchun bunday jadval muhim ahamiyatga ega. Bu yanada muvaffaqiyatli va muvaffaqiyatli bo'lishga imkon beradigan narsa.

Agar siz jadvaldan foydalanish tamoyilini to'liq o'zlashtirsangiz, kun davomida yuzaga keladigan vazifalar orasidagi intervallar masalasi o'z-o'zidan hal qilinadi.

Agar ish joyida deyarli bir vaqtning o'zida hal qilinishi kerak bo'lgan juda ko'p holatlar yuzaga kelsa, unda bu usuldan mukammal foydalanishni o'rganishga arziydi. Agar xo'jayin nimani xohlasa, mijozlar nimaga muhtoj bo'lsa va moliyaviy komponentlar stolning maxsus bo'limlarida taqsimlansa, menejer hech qachon stressni boshdan kechirmaydi.

Eyzenxauer matritsasi printsipi sizning ish jadvalingizni rasmiylarning ishlari va ko'rsatmalari bir-biriga mos kelmasligi uchun tuzishga imkon beradi. Barcha muammolar insonning o'zi va vaqt omili uchun haqiqiy ahamiyatiga qarab taqsimlanadi. Shuning uchun ularning har biri uchun maxsus hujayra ajratilgan.

Grafik ikkita muhimlik va shoshilinchlik o'qi bilan chegaralangan to'rtta bo'limdan iborat. Ularga barcha kerakli vazifalar kiritiladi va mavjud vositalar yordamida tahlil qilinadi. Bu usul oddiy, chunki bu nuqtai nazardan qaysi ustuvorliklar ustuvor ekanligi aniq bo'ladi.

Matritsani yaratishning asosiy maqsadlari quyidagilardan iborat edi:

• asosiy tanlash;
• hayotiy maqsadlarni belgilash;
• keraksiz vazifalar uchun vaqtni qisqartirish;
• ish jadvalingizni rejalashtirish;
• ishlarni dolzarbligiga qarab taqsimlash;
• asosiyga mahkamlash;
• asosiyni ikkilamchidan ajratish qobiliyati;
• belgilangan muddatga rioya qilish;
• intizom;
• vaqtni tejash;
• shoshilmaslik;
• kuningizni ratsionalizatsiya qilish;
• rejani amalga oshirish va boshqalar.

Matritsa ma'lumotlar kiritilgan to'rtta kvadratni o'z ichiga oladi. Bu qandaydir biznes, vazifa yoki uzoq muddatli maqsadga erishish uchun mo'ljallangan. U tarkibiy qismlarga bo'linadi: A, unda muhim va dolzarb vazifalar mavjud. B haqiqatan ham muhim narsalarni o'z ichiga oladi, lekin shoshilinch emas, kechiktirilishi mumkin. BILAN shoshilinch narsalarni nazarda tutadi, lekin juda muhim emas. Asos sifatida, ularni e'tiborsiz qoldirish mumkin. D muhim ham, shoshilinch ham bo'lmagan maqsadlarni ko'rib chiqadi. Ular, albatta, umuman kerak emas.

Albatta, ko'p ishlardan dam olish uchun bo'sh vaqtni unutmaslik kerak. Ammo uni asabiy taranglikka emas, balki yoqimli o'yin-kulgiga aylantirish uchun ham tarqatish kerak. Agar ustuvorliklar to'g'ri taqsimlangan bo'lsa, unda sayr qilish, xarid qilish, yaqinlaringiz bilan muloqot qilish va madaniy tadbirlar uchun imkoniyat bo'ladi.

Eyzenxauer matritsasi tuzilishining umumiy printsipi

Boshlash uchun, ma'lum bir ishni tanlash va uni jadvalning ma'lum bir ustuniga to'liq mos keladigan tarzda tahlil qilishga harakat qilish kerak.

Bu har qanday bo'lishi mumkin:

• tish shifokoriga tashrif buyurish;
• sport;
• kosmetik muolajalar;
• gurme taom tayyorlash;
• sana;
• o'qitish yoki boshliqlar bilan uchrashish;
• bola uchun musiqa darsi
• bolalar bilan muloqot qilish;
• rasm chizish yoki raqsga tushish va hokazo.

Tegishli segmentlardagi barcha asosiy komponentlarni shunday joylashtirish tavsiya etiladiki, ularning barchasi rejalarda qoladi, lekin ustuvorliklarda o'z o'rnini egallaydi. Shunga ko'ra, siz o'z sa'y-harakatlaringizni ularni amalga oshirishda taqsimlashingiz mumkin.

Agar biz hamma narsani batafsilroq ko'rib chiqsak, biz bunday variantni olamiz.

1 - A. U boshqa sohalarda unchalik muhim bo'lmagan holatlar allaqachon kiritilganda oxirgi to'ldiriladi. Bunday ustun eng muhim kasbiy vazifalarni o'z ichiga olishi kerak; vaqt omili hisobga olinmasa, bajarilmaydigan maqsadlarni shoshqaloqlik bilan amalga oshirish; asosiy maqsadlar; muhim tarkibiy qismlarni xavf ostiga qo'yadi; o'zining yoki boshqa birovning sog'lig'iga tahdid soladigan muammolar.

2 - B. Bunga kundalik vazifalar kiradi. Agar ular bajarilmasa, umumiy ko'rsatkich sezilarli darajada kamayadi. Bundan tashqari, jiddiy qiyinchiliklar paydo bo'lishi mumkin, buning natijasida boshqa barcha ishlarni kechiktirish kerak bo'ladi. Birinchi navbatda muhim maqsadlar amalga oshiriladi, keyin esa shoshilinch. Ular sog'liq, kasbiy vazifalar va moliyaviy ehtiyojlar bilan bog'liq.

3 - C. Bunday sohada zudlik bilan qilish kerak bo'lgan narsa mos keladi, lekin hozir shart emas. Agar bunday rejalarni amalga oshirish biroz vaqtga qoldirilsa, vaziyat yaxshilanishi yoki qo'shimcha ma'lumotlar aniq bo'lishi mumkin. Hozircha bundan ham muhim va dolzarb maqsadlar turibdi. Agar ular e'tibordan chetda qolsa, qolgan hamma narsa allaqachon ahamiyatsiz bo'ladi.

4-D. Bu kvadrat, xuddi A kabi, boshqa katakchalarni to'ldirgandan keyin qolgan narsadir. Bu erda unchalik muhim bo'lmagan narsalar kiritilmaydi, ular odatda bajarilmaydi yoki oxirgi marta bajarilmaydi. Agar siz ularni boshidanoq olsangiz, unda shoshilinch muammolar tirbandligi paydo bo'ladi.

Eyzenxauer matritsasining hayotda qo'llanilishi

Matritsadan qanday foydalanishni aniq tushunish uchun inson hayotining asosiy tarkibiy qismlarini tahlil qilish kerak.

1. Professional ishlar. Ular eng dolzarb va muhim maqsadlarga kiritilgan. Tabiiyki, ular A qutisiga joylashtiriladi. Ayni paytda biror narsa muhimroq bo'lishi mumkinmi yoki yo'qligini o'ylab ko'rish talab qilinadi, masalan, kimgadir shoshilinch yordam ko'rsatish. Agar yo'q bo'lsa, ular birinchi navbatda amalga oshiriladi. Bularga kechiktirib bo'lmaydigan asosiy vazifalar kiradi, chunki bunday e'tiborsizlik salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Agar hamma narsani qilish istagi bo'lsa, avval siz ushbu kvadratdagi barcha komponentlarni qilishingiz kerak. U deyarli butunlay mehnat vazifalari bilan to'ldirilishi kerak. Biroq, ular bir-birining ustiga tushmaydi, lekin kompaniyaning faoliyati hokimiyatning shoshilinch bo'lmagan buyruqlariga bog'liq bo'lgan haqiqatan ham muhim holatlardan qat'iy xronologik tartibda joylashtirilgan.
2. Oilaviy munosabatlar. Kiritilgan B. Bunday narsa juda muhim, lekin ish tugamaguncha, buni qilish kerak emas. Bundan tashqari, qancha vaqt ketishi aniq emas. Shuning uchun bunday muhim ustuvorliklar vaqt o'tishi bilan biroz o'zgartirilishi kerak. Biroq, ularni e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi. Shaxsiy hayot inson hayotining eng muhim sohalaridan biridir. Shuning uchun, kamroq shoshilinch ishni keyinga qoldirgan ma'qul, lekin turmush o'rtog'ingiz bilan umumiy til topishga harakat qiling. Yaxshilangan kayfiyat sizga boshqa masalalarni tezroq va samaraliroq hal qilishga imkon beradi.
3. Uy xo'jaligi. Buni C bandiga kiritish kerak. Bunday ishlarni er, bolalar yoki qaynona qilish mumkin. Bu, albatta, arziydigan ish, ammo qolgan hamma narsani e'tiborsiz qoldirib, unga vaqt ajratish qiyin. Buni o'zingiz qilishingiz mumkin, lekin oxirgi. Agar uyda ovqatlanish uchun mutlaqo hech narsa bo'lmasa, qarindoshlar kafega borishadi yoki o'zlari biror narsa pishiradilar. Bunday narsalarni oldindan rejalashtirish yoki o'ta og'ir holatlarda ularni butunlay tark etish yaxshidir. Bunday holda, ular haqiqatan ham shoshilinch maqsadlardan chalg'itadi va birinchi o'ringa qo'yilsa, katta to'siq bo'ladi. Ular nafaqat ko'p vaqtni oladi, balki sizni asabiylashtiradi va doimo jarayondan uzoqlashadi. Pishirilgan noziklik rahbarning tanbehi yoki yaqinlaringiz bilan qattiq janjal bilan yakunlanadi. Bundan tashqari, ayolda stressning kuchayishi tufayli buzilish xavfi mavjud. Shuning uchun, ushbu toifadagi holatlar juda aniq rejalashtirishga qodir bo'lishi kerak.
4. Do'stlik D.ga dadil kiritilgan. Agar siz do'stingiz bilan telefonda gaplasha olmasangiz, hech qanday yomon narsa bo'lmaydi. Bu haqiqatan ham muhim narsalarga vaqt qoldiradi. Bu mutlaqo favqulodda va ahamiyatsiz ishlar deb o'ylamaslik kerak. Ular o'z vaqtida amalga oshirilsa, katta foyda va hatto zavq keltirishi mumkin. Do'stlik juda qadrli, lekin u ish yoki oila uchun zararli bo'lmasligi kerak.

Eyzenxauer matritsasidan foydalanib, siz har doim hamma narsani o'z vaqtida bajarishga vaqt topishingiz mumkin.

U butun dunyoda ustuvorliklarni belgilashning asosiy vositasi sifatida qo'llaniladi. U menejmentda, san'atda, oilaviy hayotda va sog'liq masalalarida qo'llaniladi. Jadval sizga vaqtni shunchalik aniq taqsimlash imkonini beradiki, barcha shoshilinch ishlar uchun vaqt bor va kun oxirigacha odam charchagan va charchagan ko'rinmaydi.

Agar siz Eyzenxauer matritsasining barcha kvadratlarini to'g'ri to'ldirsangiz, unda siz nafaqat ko'p energiyani tejashingiz, balki keyinchalik hech narsa qoldirmasdan va rejalarni buzmasdan to'liq muvaffaqiyatli odam bo'lishingiz mumkin.

Bu usul sizning hayotingizni stress va umidsizlikka uchragan rejalar uchun joy qolmaydigan tarzda taqsimlashga imkon beradi. Bu kamroq shoshilinch ishlarga vaqt ajratish uchun eng muhimlarini aniqlash imkoniyatini beradi.

Har kuni biz yuzlab qarorlar qabul qilishimiz kerak va mavqeimiz qanchalik baland bo'lsa, shuncha ko'p qaror qabul qilishimiz kerak. Muhimni ahamiyatsizdan qanday ajratish mumkin? Oddiy, ammo samarali usullardan biri Eyzenxauer matritsasi deb ham ataladigan Eyzenxauer maydonidir. Bu tizim, bilan, ham kundalik, ham uzoq muddatli rejalashtirish uchun ajoyib ishlaydi. Quyida siz ushbu texnikaning muallifi (u ajoyib shaxs edi), shuningdek, Eyzenxauer maydoni texnikasidan foydalanish xususiyatlari haqida bilib olasiz.

Duayt Eyzenxauer siz tasavvur qilishingiz mumkin bo'lgan eng samarali hayotlardan birini yashagan.

Eyzenxauer 1953 yildan 1961 yilgacha ikki muddat boshqargan AQShning 34-prezidenti edi. O'z faoliyati davomida u Qo'shma Shtatlarda Davlatlararo avtomobil yo'llari tizimini rivojlantirishga, Internetni ishga tushirishga (OACRA), kosmik tadqiqotlar (TA8A) va muqobil energiya manbalaridan tinch maqsadlarda foydalanishga (Atom energiyasi to'g'risida qonun) olib kelgan dasturlarni boshladi. ).

Prezident bo'lishdan oldin Eyzenxauer besh yulduzli general (eng yuqori unvon) bo'lgan, Ikkinchi Jahon urushi paytida Evropada Ittifoqchilarning Oliy qo'mondoni bo'lib xizmat qilgan va Shimoliy Afrika, Frantsiya va Germaniyaga bostirib kirishni rejalashtirish va amalga oshirish uchun mas'ul edi.

Bundan tashqari, u Kolumbiya universiteti prezidenti bo'lib xizmat qildi, NATOning birinchi Oliy qo'mondoni bo'ldi va shu tariqa o'zining sevimli mashg'ulotlari: golf o'ynash va moyli rasm chizishga vaqt topdi.

Eyzenxauer nafaqat haftalar yoki oylar, balki o'nlab yillar davomida o'z ish faoliyatini saqlab qolish uchun ajoyib qobiliyatga ega edi. Va shuning uchun ham uning vaqtni boshqarish, vazifalarni boshqarish va unumdorlik usullari ko'p odamlar tomonidan o'rganilgan.

Uning eng mashhur strategiyasi Eyzenxauer maydoni sifatida tanilgan. Bu hoziroq foydalanishni boshlashingiz mumkin bo'lgan qaror qabul qilishning oddiy vositasi. Keling, qanday qilib samaraliroq bo'lish va Eyzenxauer strategiyasi qanday ishlashi haqida gapiraylik.

Eyzenxauer maydoni: qanday qilib samaraliroq bo'lish mumkin

Eyzenxauerning harakat qilish va vazifalarni tashkil qilish strategiyasi juda oddiy. U qaror matritsasidan foydalanadi (quyidagi rasmda), unda siz o'z harakatlaringizni to'rtta imkoniyat asosida taqsimlaysiz:

Shoshilinch va muhim (zudlik bilan bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar).

Muhim, lekin shoshilinch emas (keyinroq bajarilishi rejalashtirilishi mumkin bo'lgan vazifalar).

Shoshilinch, ammo muhim emas (boshqa birovga topshirilishi mumkin bo'lgan vazifalar).

Shoshilinch emas va muhim emas (bartaraf qilinishi mumkin bo'lgan vazifalar).

Ushbu matritsaning ajoyib tomoni shundaki, undan unumdorlik bo'yicha uzoq muddatli rejalar ("Har hafta vaqtimni qanday o'tkazishim kerak?") va kichik kundalik vazifalar uchun ham ("Bugun nima qilishim kerak?") foydalanish mumkin. ).

Eslatma: Men Eyzenxauer maydoni shablonini elektron jadval sifatida yaratdim.Ushbu shablonni shaxsiy foydalanish uchun maqolaning pastki qismida yuklab olishingiz mumkin. (Aytgancha, men ushbu shablonni rus tiliga tarjima qildim va agar siz uni olishni istasangiz - .

Shoshilinch va muhim o'rtasidagi farq

Muhim kamdan-kam hollarda shoshilinch va shoshilinch kamdan-kam hollarda muhim ahamiyatga ega.

- Duayt Eyzenxauer

Shoshilinch vazifalar - bu siz tezda javob berishingiz kerak bo'lgan vazifalar: xatlar, telefon qo'ng'iroqlari, matnlar, yangiliklar. Ayni paytda, Brett Makkeyning so'zlariga ko'ra: "Muhim vazifalar bizning uzoq muddatli missiyamiz, qadriyatlarimiz va maqsadlarimizga hissa qo'shadigan vazifalardir".

Ushbu shoshilinch va muhim narsalarni ajratish bir marta qilish juda oson, lekin har doim buni qilish juda qiyin bo'lishi mumkin. Menga Eyzenxauer maydoni usulini yoqtirishimning sababi shundaki, u doimiy ravishda qaror qabul qilish uchun aniq asos yaratadi. Va hayotdagi hamma narsa kabi, izchillik ham qiyin qismdir.

Men ushbu usuldan foydalangan holda boshqa kuzatuvlarim:

Optimallashtirishdan oldin tugatish

Bir necha yil oldin men dasturlash haqida o'qiyotgan edim va qiziqarli iqtibosga duch keldim:

"Koddan tezroq kod yo'q"

- Kevlin Xenni

Boshqacha qilib aytganda, biror ishni bajarishning eng tezkor usuli - kompyuter kod qatorlarini o'qishi yoki bajarilgan ishlar ro'yxatidan bajarilgan vazifani kesib o'tish - bu vazifani butunlay yo'q qilishdir. Biror narsani qilishning umuman qilmaslikdan tezroq yo'li yo'q. Albatta, bu dangasalik uchun sabab emas, balki o'zingizni qiyin qarorlar qabul qilishga majburlash va sizni vazifangiz, qadriyatlaringiz yoki maqsadlaringizga etaklamaydigan har qanday vazifani olib tashlash taklifidir.

Ko'pincha biz ishlash, vaqtni boshqarish va optimallashtirish usullaridan haqiqatan ham muhim savoldan qochish uchun bahona sifatida foydalanamiz: "Men buni qilishim kerakmi?". Ish bilan band bo'lish va o'zingizga qulayroq bo'lgan vazifani yo'q qilishdan ko'ra, biroz samaraliroq bo'lishingiz yoki "kechroq ishlashingiz" kerakligini aytish osonroq. Lekin, aslida, bu sizning vaqtingizdan foydalanishning eng samarali usuli emas. (Shaxsan menga “Siz bandmisiz yoki samaralimisiz?” test iborasi yoqadi).

Tim Ferris aytganidek: “Band bo'lmaslik dangasalikning bir turi - dangasa fikrlash va beg'araz harakat”.

Men Eyzenxauer usulini ayniqsa foydali deb bilaman, chunki u meni harakat haqiqatan ham zarurmi yoki yo'qmi degan savol tug'diradi, bu esa vazifani o'ylamasdan takrorlashdan ko'ra, o'chirish kvadrantiga o'tkazish bilan yakunlanadi. Ochig'ini aytganda, agar siz har kuni vaqtingizni sarflaydigan barcha narsalarni shunchaki yo'q qilsangiz, unda sizga haqiqatan ham muhim bo'lgan ishlarda qanday qilib samaraliroq bo'lish haqida hech qanday maslahat kerak bo'lmaydi.

Bu mening maqsadimga erishishga yordam beradimi?

Yakuniy eslatma: agar siz qaysi yo'nalishda ishlayotganingizga ishonchingiz komil bo'lmasa, ortiqcha harakatlarni bartaraf etish siz uchun juda qiyin bo'lishi mumkin. Mening tajribamda Eyzenxauer usulining butun jarayonini aniqlashtirishga yordam beradigan ikkita savol bor.

Bu ikki savol:

1. Men nima uchun ishlayapman? Men nima ustida ishlayapman? Men qaysi yo'nalishda ishlayapman?
2. Men hayotimda qanday asosiy qadriyatlarga intilaman?

Yillik sharhimda va taraqqiyot hisobotida o'zimga bergan savollarim shu. Bu savollarga berilgan javoblar hayotimdagi muayyan vazifalar uchun toifalarni aniqlashtirishga yordam berdi. Shundan so'ng, qaysi vazifalarni bajarish va qaysi vazifalarni o'chirishni hal qilish ancha osonlashadi, chunki siz o'zingiz uchun nima muhimligini tushunasiz.

Eyzenxauer usuli mukammal strategiya emas, lekin men o'zim uchun uni samaradorlikni oshirish va aqliy energiya, vaqtni talab qiladigan va kamdan-kam hollarda meni maqsadimga olib boradigan vazifalarni bartaraf etish uchun foydali qaror qabul qilish vositasi deb topdim. Umid qilamanki, siz ushbu usulni foydali deb topasiz.

Asl maqola: http://jamesclear.com/eisenhower-box

P.S.: Kichkina bonus: Eyzenxauer maydoni shablonini: Men Eyzenxauer maydoni shablonini ruschalashtirib, siz unumdorligingizni oshirish va behuda vaqtni yo'qotish uchun istalgan vaqtda yuklab olishingiz va foydalanishingiz mumkin bo'lgan elektron jadvalga aylantirdim. Siz men bilan bog'lanish orqali olishingiz mumkin va men sizga darhol jadvalning nusxasini yuboraman.

Bu rasm to'ldiruvchisi, uni almashtirish uchun sahifangizni tahrirlang.