Una lettera informativa è, infatti, un classico messaggio aziendale. Non ha uno scopo specifico: con l'aiuto di lettere informative, puoi notificare ai partner eventuali cambiamenti all'interno della tua azienda, fornire loro nuovi servizi e beni, ricordare alle controparti l'adempimento degli obblighi contrattuali da parte tua .. In una parola, questo è un affare comune, un messaggio che è scritto in forma libera, ma è limitato dalle norme della corrispondenza commerciale.

Varietà di lettere informative

1. Lettere-messaggi. Rappresentano una notifica (avviso) su alcuni processi. Ad esempio, sulla modifica dei prezzi per i tuoi beni o servizi, sulla modifica dei dettagli dell'amministratore delegato o dell'azienda (comprese le coordinate bancarie), sulla conclusione di contratti, sull'aumento del volume delle consegne, ecc.
2. Lettere di dichiarazione. Parlano di ciò che l'interlocutore farà nel prossimo o lontano futuro. Ad esempio, aumentare i prezzi, smettere di lavorare con il destinatario o autodistruggersi.
3. Lettere di conferma. Tutto qui è noioso e banale: "ciao, Ivan Ivanovich, ho ricevuto la merce, gli sono stati inviati anche i documenti di accompagnamento, grazie, tutto il meglio".
4. Lettere di sollecito. In essi, il destinatario viene informato che deve fare qualcosa, ad esempio per adempiere ai suoi obblighi contrattuali.
5. Lettere pubblicitarie e informative. Di norma, sono le più lunghe e spesso assomigliano a offerte commerciali. Perché questi messaggi possano essere letti da chiunque, devono essere almeno un po' interessanti e non troppo banali.

Questa classificazione è condizionale, ma in generale dà un'idea delle funzioni degli info-messaggi. Se necessario, alle lettere possono essere allegati materiali aggiuntivi. Molto spesso, su richiesta dei partner e di altri interessati, vengono inviate lettere-messaggi (oltre a pubblicità e informazioni).

Decoro

La struttura ei dettagli della lettera informativa sono standard, così come le regole per la compilazione. In senso "decorativo", i messaggi informativi devono rispettare tutte le regole della corrispondenza commerciale. L'algoritmo per scriverli è abbastanza semplice.

1. I dettagli della tua azienda sono indicati nell'angolo in alto a sinistra del modulo: nome, indirizzo legale, dettagli di contatto, ecc. Puoi compilare queste informazioni manualmente, prestamparle in un file di esempio o semplicemente apporre un timbro aziendale se Ne hai uno. Il timbro contiene tutti i dettagli necessari, inoltre dovrai solo indicare la data della lettera e il suo numero di uscita. Se stai scrivendo una lettera di risposta, indica la data e il numero del documento in arrivo accanto ad essa.
2. Nell'angolo in alto a destra, devi specificare le informazioni sul destinatario. Di solito qui puoi cavartela con la posizione e il nome completo del responsabile del destinatario, ma idealmente dovresti anche scrivere il nome dell'azienda stessa, insieme all'indirizzo della sua sede (incluso l'indice).
3. Al centro, scrivi un titolo che rifletta l'oggetto e il contenuto della lettera (ad esempio, "Sulle difficoltà sorte durante il processo di consegna", "Sui risultati della riunione").
4. Nella parte del contenuto, indica le informazioni che vuoi trasmettere al destinatario. Inizia il testo con le frasi “ti informiamo su…”, “portiamo alla tua attenzione che…”, “ti informiamo su…”. Cerca di evitare la verbosità, scrivi in ​​modo conciso e ordinato, senza saltare "dalla quinta alla decima". Non dimenticare: se l'essenza può essere espressa in cinque frasi, non è necessario compilare un intero foglio. A proposito, questo vale anche per i testi pubblicitari (anche un'offerta commerciale non dovrebbe richiedere più di una pagina). Una lettera informativa scritta secondo un modello standard sul cambio di amministratore, ad esempio, richiede letteralmente 4-5 righe.
5. Se alleghi al messaggio documenti o altro materiale aggiuntivo, elenca tutti gli allegati alla fine della parte del contenuto. Fornisci loro brevi spiegazioni, se necessario. Specificare il numero di fogli nei documenti allegati.
6. Termina la lettera con la dicitura "Cordiali saluti..." (o qualcosa di simile). Alla fine, devi indicare la posizione del mittente e il suo cognome con le iniziali. Il mittente può essere un dirigente, un suo vice o un impiegato. Se scrivi e invii personalmente corrispondenza commerciale, metti la tua firma. Se uno dei tuoi dipendenti è autorizzato a condurre la corrispondenza, puoi indicarlo come mittente. E a volte le lettere informative vengono inviate a decine e centinaia di persone contemporaneamente (ad esempio, a tutti i clienti dell'azienda). Firmare per ciascuno di loro non è il compito più piacevole. In questi casi, puoi farne a meno.

Un punto importante: insieme a una lettera informativa, puoi inviare documenti di qualsiasi tipo: contratti, atti costitutivi, ricevute, materiale promozionale, listini, ecc. E molto spesso, nei messaggi informativi, devi operare con estratti di documenti normativi e atti legali, quindi, se necessario, coinvolgi specialisti nella compilazione delle lettere.

Esempi

Un esempio di lettera informativa sulla modifica dei dati bancari è simile a questo:

“Caro Vladimir Petrovič!

Desideriamo informarti che la nostra LLC "Some firm" ha modificato i dettagli nella banca di assistenza.

Nuovi dettagli:

c/s 30157710200000000704

conto 65462810810000002774

BIC 044895627

Ti chiedo di effettuare tutti i pagamenti da oggi sul conto specificato.

Una lettera informativa sull'attività dell'azienda è materiale pubblicitario, quindi è consigliabile affidarne la scrittura a un inserzionista a tempo pieno o freelance. Tuttavia, se hai l'abilità adeguata, puoi farcela da solo, soprattutto perché non è difficile. Scrivi che tipo di azienda hai e cosa fa, quali vantaggi può trarre il destinatario dalla collaborazione con te - in una parola, tutto è standard. Non sarà possibile mantenersi entro due paragrafi, il volume ottimale è di circa una pagina.

E non dimenticare che le lettere devono essere stampate sulla tua carta intestata. Questa è una regola generale per l'elaborazione di tutta la corrispondenza commerciale in uscita.

Ogni banca, per aprire un conto commerciale, richiede un nuovo cliente che confermi la reputazione aziendale e le informazioni sulle attività dell'azienda. Ma questo è solo se il cliente non è stato precedentemente servito da questo istituto (se è stato servito, non è necessario confermare la reputazione). Questa regola non si applica alle nuove aziende che sono appena entrate nel mercato, ma alle organizzazioni che operano da molto tempo. Le aziende di nuova costituzione non hanno bisogno di presentare una lettera di avviamento alla banca (di cui mostreremo un campione in questo articolo), in quanto la reputazione non si è ancora formata. In questo caso, è necessario inviare una lettera informativa alla banca sulle attività dell'organizzazione.

Come viene eseguita questa procedura? Il cliente chiede ai suoi partner, con i quali collabora e che sono anche assistiti da questa banca, di scrivere un'opinione sulla reputazione o di firmare un documento da lei creato. Una lettera alla banca sulle attività dell'organizzazione (esempio di seguito) può essere inviata anche dalla banca in cui l'azienda è stata precedentemente assistita.

Succede spesso che qualche controparte si rifiuti di lasciare la sua opinione su di te, motivando il rifiuto con un forte impiego. In una situazione del genere, sarebbe saggio redigere tu stesso un documento e invitare il partner a firmarlo. Di seguito vedrai un esempio di lettera esplicativa alla banca sulle attività della società, che può essere utilizzata anche se qualcuno dei partner commerciali ti contatta per un servizio simile.

Non l'ultima opzione è confermare la reputazione con la tua recensione. Questo è meglio che lasciare senza risposta la richiesta dei dipendenti dell'istituto finanziario (FI). L'atteggiamento negligente nei confronti dei requisiti dell'istituto finanziario comporterà il rifiuto di collaborare da parte della banca.

Lettera di reputazione aziendale di una persona giuridica

L'opinione di un partner commerciale sulla reputazione dell'azienda è espressa per iscritto e può assumere qualsiasi forma. Non ci sono requisiti, in quanto tale, l'importante è indicare i seguenti dettagli nel messaggio:

• Il nome della controparte;
• Sigillo del partner commerciale;
• Firma del responsabile della controparte;
• La data di creazione del documento.

È auspicabile che la lettera sia scritta su carta intestata del partner.

Ricorda che le opinioni delle controparti al servizio di altri istituti finanziari non saranno di interesse per la tua banca.

Presta particolare attenzione alla data. Il punto qui non è affatto una formalità, ma la rilevanza dell'informazione. Nella realtà di oggi, quando la vita scorre molto velocemente, è estremamente importante che il FD disponga solo di dati aggiornati. Il documento non deve essere obsoleto, ma deve essere indicata la data: senza una data, la lettera potrebbe non essere affatto presa in considerazione.

Gli esperti consigliano di utilizzare al massimo dati specifici durante la creazione di una lettera sulla reputazione aziendale dell'azienda. Anche le informazioni generalizzate non sono accettate. Frasi banali come “affidabile e responsabile”, “paga sempre in tempo” sono percepite come una frase vuota, ma se sono supportate da fatti (fornire esempi di contratti, indicare gli importi per i quali sono stati stipulati, i termini in cui sono stati effettuati pagamenti, ecc.) ecc.) - il documento diventerà più reale e, di conseguenza, sarà accettato. Puoi anche indicare quali piani ha il partner per ulteriori lavori con la tua azienda.

In un paragrafo a parte, è necessario evidenziare che la controparte non ha pretese o reclami nei confronti della vostra azienda, raccomanda la collaborazione come partner di fiducia.

Un feedback sulla reputazione aziendale può essere lasciato anche dalla banca con cui hai collaborato in precedenza. Tali organizzazioni utilizzano i propri modelli, che indicano il numero di partner commerciali, l'importo del fatturato, ecc.

Lettera di buona volontà della propria azienda

Succede che i partner commerciali per qualche motivo non possano lasciare la loro opinione sulla tua azienda (sono clienti di un'altra società finanziaria, non rispettano le scadenze, non vogliono, ecc.). In questo caso, puoi scrivere recensioni direttamente dall'azienda di cui sei proprietario.

Quali informazioni dovrebbero essere incluse in tale revisione? Assolutamente tutto ciò che un istituto finanziario è in grado di verificare attraverso l'open source. Questo elenco include recensioni su Internet, partecipazione a gare d'appalto governative, pubblicazioni di giornali, servizi televisivi e così via. Assicurati di indicare che la tua azienda non è in nessuna delle liste "nere" (imposta sul credito, ecc.).

Tale documento può essere reso principale (se non ce ne sono altri) o aggiuntivo. Non solo conferma che l'azienda è rispettata da altre aziende, ma è anche in regola nel mercato del lavoro, con il Servizio fiscale federale e altre strutture.

Lettera per chiarire il pagamento alla banca

Nessuno è immune da errori durante i pagamenti, ma non tutti gli errori possono essere corretti con una sola chiamata, alcuni richiedono l'invio di una lettera. Immagina questa situazione: tu o il tuo partner commerciale avete effettuato un pagamento ingente solo per scoprire che è stato commesso un errore. Ciò dovrebbe essere notificato al più presto all'istituzione, che contatterà sicuramente il destinatario e chiarirà la ragionevolezza dell'effettuazione degli adeguamenti. In altre parole, per modificare il pagamento, è necessario avvisare l'istituto finanziario e il consenso del destinatario.

Descriviamo il processo di modifica del pagamento usando l'esempio del pagamento del dazio statale. Se commetti un errore, invii, per conto della società, una richiesta corrispondente per apportare modifiche al Servizio fiscale federale e al Distretto federale.

Viene creata una lettera di chiarimento di pagamento alla banca secondo le seguenti regole:

• Si consiglia di utilizzare una carta intestata aziendale;
• È necessario indicare correttamente il nome dell'azienda, il nome del responsabile (o responsabile);
• Specificare la controparte che è stata indicata come destinatario al momento del pagamento.
• Assicurati di descrivere i motivi per apportare modifiche, questa volta è meglio non sbagliare con numeri o altri dettagli;
• Assicurati di scrivere la data esatta del pagamento (fino al momento). È meglio allegare copia delle ricevute;
• Alla fine, indicare la data di scrittura, apporre il sigillo dell'azienda ed è necessaria anche la firma del direttore.

Di seguito è riportato un documento di esempio in formato MS Word e puoi utilizzarlo se necessario.

La corretta scrittura delle lettere è una scienza complessa, che ha le sue caratteristiche per ogni caso specifico. Per secoli, l'umanità ha utilizzato lettere informative nella vita di tutti i giorni e nel lavoro. Negli anni, per ogni caso specifico, è stata formata una propria lettera campione di notifica.

Modello di lettera corretto

Il design di tali lettere, prima di tutto, dipende dal loro contenuto. Possono informare, pubblicizzare, comunicare informazioni di diversa natura, ad esempio la durata dei contratti, i nuovi prodotti dell'azienda o le sue attività. Tali lettere possono servire come mezzo per attirare l'attenzione dei potenziali acquirenti sui prodotti dell'azienda. La loro corretta ortografia è completamente regolata dalle regole della corrispondenza commerciale. La lettera di notifica campione, in particolare la sua struttura, è conforme agli standard accettati necessari per la comunicazione tramite lettere. Esistono i seguenti tipi di newsletter:

• una lettera che informa qualsiasi informazione - avviso o avviso;
• una lettera di intenti del suo mittente;
• una lettera che conferma la ricezione di qualcosa;
• lettera di sollecito sulla necessità di soddisfare le condizioni;
• lettera promozionale che fornisce informazioni sull'azienda, i suoi servizi e prodotti.

Come scrivere una lettera di avviso?

La corretta scrittura delle lettere ha diverse regole generali. Il modulo è un foglio di carta, il più delle volte in formato A4, su cui si trova un appello nell'angolo destro: a chi è indirizzata la lettera, nell'angolo in alto a sinistra è posizionato un francobollo. Il testo dell'avviso stesso è solitamente posizionato al centro del modulo. E in fondo di solito mettono firme, lasciano i dettagli di contatto: nome completo, numero di telefono e indirizzo dell'organizzazione. Se l'azienda ha diversi manager, ci saranno diverse firme. Se l'evento è organizzato da un gruppo di aziende, le firme di ciascun leader devono essere nella lettera.

Regole di scrittura di base

Tali lettere vengono inviate a un'ampia gamma di persone, inclusi individui e studi legali. È consuetudine iniziare il testo degli avvisi per le aziende e gli enti con la prima persona singolare o plurale del verbo azione. Quando si comunica con gli individui, sarebbe più corretto iniziare il testo con un verbo in forma di terza persona al singolare. Se necessario, alle comunicazioni è allegata una lettera esplicativa con i dettagli.

Un esempio di lettera di notifica per ogni caso specifico è individuale, ma tali lettere sono accomunate dall'obiettivo di trasmettere al destinatario informazioni di natura diversa.

Come emettere una lettera informativa Non ci sono requisiti speciali per il design della lettera, così come per il suo contenuto. È consentito scriverlo sia su carta intestata dell'impresa, sia su un foglio standard di qualsiasi formato conveniente. La prima opzione è preferibile, poiché non è necessario scrivere manualmente i dettagli dell'organizzazione. Inoltre, una lettera del genere sembra molto più solida e sottolinea ancora una volta il suo atteggiamento nei confronti della corrispondenza ufficiale. Una lettera informativa può essere digitata su un computer (buono se hai bisogno di più copie contemporaneamente) o scritta a mano: le lettere scritte a mano calligrafica con una penna sembrano particolarmente vantaggiose. Il messaggio deve essere certificato dalla firma del suo compilatore. Se si tratta di una lettera stampata, è possibile utilizzare una firma in facsimile, se è "in diretta", quindi solo quella originale.

Lettera informativa sulle attività dell'azienda

Attenzione

Tu sei qui: home documenti lettera informativa lettera informativa

Puoi inserire queste informazioni manualmente, prestamparle in un file di esempio o semplicemente timbrare l'azienda se ne hai uno. Il timbro contiene tutti i dettagli necessari, inoltre dovrai solo indicare la data della lettera e il suo numero di uscita.
Se stai scrivendo una lettera di risposta, indica la data e il numero del documento in arrivo accanto ad essa.

• Nell'angolo in alto a destra, devi specificare le informazioni sul destinatario. Di solito qui puoi cavartela con la posizione e il nome completo del responsabile del destinatario, ma idealmente dovresti anche scrivere il nome dell'azienda stessa, insieme all'indirizzo della sua sede (incluso l'indice).
• Al centro, scrivi un titolo che rifletta l'oggetto e il contenuto della lettera (ad esempio, "Sulle difficoltà sorte durante il processo di consegna", "Sui risultati della riunione").
• Nella parte del contenuto, indica le informazioni che vuoi trasmettere al destinatario.

Posta informativa

Importante

Dobbiamo ricordare il fatto che i destinatari della corrispondenza commerciale osservano sempre come vengono descritte correttamente le informazioni a loro portate. Una lettera analfabeta può ridurre il valore delle informazioni in essa contenute e persino minare la fiducia del destinatario nel mittente.

Informazioni

La lettera dovrebbe essere scritta brevemente, succintamente, al punto, ricordando che "la brevità è sorella del talento", e non diffondendo il pensiero lungo l'albero. È stato dimostrato che i destinatari di tali lettere non sono pronti a passare più di un minuto a leggerle, il che è dovuto al ritmo elevato della vita moderna.

Il destinatario noterà sicuramente che il mittente apprezza il suo tempo e, se è interessato alle informazioni contenute nella lettera, troverà modo e tempo per contattare l'autore del messaggio. Cosa è proibito in una lettera Ci sono dei tabù assoluti nelle regole per scrivere newsletter.

Come scrivere una lettera informativa?

• La mostra si terrà il 09 febbraio 2012 dalle 9.00 alle 19.00 su Gogolevsky Boulevard nell'edificio del Centro fotografico dell'Unione dei giornalisti della Russia.
• La dimensione minima dell'immagine sul lato corto è 20 cm (es. stampa 20x30), la dimensione massima sul lato lungo è 45 cm (es. stampa 30x45).
• Le foto verranno posizionate su supporti, su carta whatman.
• Ogni espositore può collocare fino a 10 opere. Si prega di segnalare il numero di foto in anticipo.
• Decidi il numero e il formato delle foto e inviaci una e-mail
• I lavori finiti e approvati possono essere portati il ​​07 febbraio.
Cordiali saluti, domanda del comitato organizzatore.
Informazioni sulla mostra fotografica (giuria, partner).

Esempio di lettera informativa

Se la lettera informativa è indirizzata a un determinato soggetto, devono essere indicati i suoi dati personali (nome completo, posizione, ragione sociale, ecc.);

• l'oggetto della lettera è obbligatorio;
• il testo principale può iniziare con frasi standard come "Ti informiamo ...", "Ti informiamo ...", "Ti informiamo in anticipo ...", ecc .;
• eventuali ulteriori materiali potranno essere allegati alla lettera informativa - depliant, listini, contratti, ecc.
• puoi terminare la lettera informativa con frasi che corrispondono all'etichetta aziendale - "Con rispetto ...", ecc.

Esempio di documento: Lettera informativa Se hai domande su questo argomento, puoi farle nei commenti. Rubrica: Lettere, Articoli.

E molto spesso, nei messaggi informativi, devi operare con estratti di documenti normativi e atti legali, quindi, se necessario, coinvolgi specialisti nella compilazione delle lettere. Esempi Un esempio di lettera informativa sulla modifica dei dati bancari è simile a questo: “Caro Vladimir Petrovich! Desideriamo informarti che la nostra LLC "Some firm" ha modificato i dettagli nella banca di assistenza. Nuovi dettagli: c/s 30157710200000000704 p/s 65462810810000002774 BIC 044895627 Vi chiedo di effettuare tutti i pagamenti da oggi sul conto specificato. Una lettera informativa sull'attività dell'azienda è materiale pubblicitario, quindi è consigliabile affidarne la scrittura a un inserzionista a tempo pieno o freelance.
Tuttavia, se hai l'abilità adeguata, puoi farcela da solo, soprattutto perché non è difficile.

Lettera informativa sulle attività dell'azienda: un campione, come scrivere

Una lettera informativa è una sorta di documentazione aziendale che serve a notificare a partner, clienti, appaltatori e membri del team eventuali novità, modifiche, risultati e altri aspetti delle attività dell'organizzazione. La scrittura di messaggi informativi è una parte necessaria del lavoro per i rappresentanti delle strutture aziendali e delle agenzie governative.

FILEScarica un modulo in bianco di una lettera informativa sulle attività dell'azienda.docScarica un esempio di lettera informativa sulle attività dell'azienda.doc Obbligatorio o meno Questo tipo di documento non è obbligatorio, perché. informare chiunque sugli affari correnti dell'organizzazione è alla mercé della sua leadership e amministrazione.
Tipi di lettere informative:

• lettere-messaggi (notifiche, avvisi);
• lettere di candidatura;
• lettere di offerta;
• lettere di sollecito;
• lettere di conferma;
• lettere promozionali.

Dovresti essere consapevole del fatto che ogni lettera informativa può contenere lettere di accompagnamento, il cui scopo è chiarire o integrare le informazioni contenute nella lettera principale. Ciascun tipo di lettera informativa e il relativo scopo saranno discussi più dettagliatamente di seguito. A cosa servono le lettere informative In base al nome dei tipi di lettere informative, è possibile determinarne lo scopo e il contenuto. Le lettere di dichiarazione comunicano l'intento dell'azienda che ha inviato la lettera.

Le lettere di sollecito sono un esempio di lettera informativa contenente informazioni sull'obbligo di adempiere a qualsiasi obbligo.
Home → Documenti di esempio → Lettere commerciali → Contenuto della lettera informativa

1. Come scrivere una lettera informativa
2. Esempio di lettera informativa sul cambio di amministratore
3. Esempio di lettera informativa sulla mostra
4. Scarica esempio di lettera informativa

Una lettera informativa è una lettera commerciale non commerciale, il cui scopo principale è informare, pubblicizzare, notificare ulteriori collaborazioni, durata del contratto, aspetti delle attività dell'azienda, prodotti dell'azienda, ecc. Una newsletter può fungere da strumento di marketing per promuovere i prodotti di un'azienda, attirare nuovi clienti e aumentare le vendite. Come scrivere una lettera informativa La progettazione di una lettera informativa viene eseguita secondo le regole stabilite per la corrispondenza commerciale, la sua struttura corrisponde alla struttura generale di una lettera commerciale.

Esempio di lettera informativa sulle attività dell'azienda

Se necessario, puoi fornire loro una breve spiegazione o descrizione. Per applicazioni composte da più fogli è indicato il loro numero esatto.

Alla lettera possono essere aggiunti contratti, ricevute, materiale promozionale, ecc.. La lettera di solito termina con una frase standard che inizia con le parole "Rispettosamente...".

Alla fine c'è la posizione e le iniziali del mittente. A firmare tale atto può essere autorizzato non solo il direttore della società, ma anche i suoi sostituti, impiegati, altre persone aventi diritto. Se la lettera viene inviata a più di dieci corrispondenti, la firma non è necessaria, poiché richiederà molto tempo.

Il testo della lettera informativa sulle attività della società

Indica un'azione che è già stata completata e richiede la conferma. Ad esempio, che la merce è stata ricevuta, i fondi sono stati accreditati sul conto, i documenti sono stati inviati, ecc.

• Promemoria.

  
  Il titolo della lettera parla da sé. Al destinatario viene ricordato cosa dovrà fare nel prossimo futuro. Ad esempio, firmare un contratto, pagare per lavori o servizi svolti, saldare debiti, ecc.

• Pubblicità. Tali lettere sono di natura pubblicitaria e informativa e si riferiscono a varietà di offerte commerciali. La quantità di informazioni in tali documenti è generalmente elevata, il contenuto stesso dovrebbe avere un'essenza interessante che può interessare il destinatario.

Questa classificazione delle newsletter è condizionale e ne trasmette l'essenza e le funzioni stesse. Tali lettere vengono inviate per posta o tramite posta elettronica su Internet.

" № 31/2011

Le attività legate all'intensa circolazione del contante sono ora sotto il controllo speciale delle banche*. Pertanto, chiedono a quasi tutti i clienti informazioni e documenti che confermano dove l'azienda ha così tanti "contanti". Per non spiegare ogni transazione, puoi informare in anticipo la banca che le costanti sono naturali per l'azienda. Una lettera speciale aiuterà in questo (vedi esempio).

Non ci sono requisiti speciali per la preparazione di tale lettera, il modulo è arbitrario. Dovrebbe prima indicare il motivo per cui l'azienda lo invia. Ciò è necessario affinché la banca abbia un'idea reale delle attività commerciali dell'azienda e delle sue operazioni. E su questa base, potrebbe successivamente identificare correttamente le operazioni che svolge sul conto come cliente.

Inoltre è necessario fornire argomenti, da cui un così intenso giro di denaro contante. I motivi sono molteplici, ad esempio può essere giustificato dal tipo di attività dell'impresa (lavoro nel settore del commercio al dettaglio, prestazione di lavoro o prestazione di servizi alla popolazione, ecc.). In queste aree, la maggior parte dei pagamenti avviene in contanti e sono consuetudine delle transazioni commerciali. Alla lettera possono essere allegate copie di documenti che confermano questi fatti: estratti del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, rendicontazione contabile e fiscale.

L'invio di una lettera è meglio registrare. Se lo consegni durante una visita personale in banca, devi apporre il numero e la data in entrata sulla seconda copia, che rimarrà in azienda. Se invii per posta, dovrebbe essere una lettera preziosa con un elenco di allegati e il fatto della sua trasmissione sarà confermato dal segno di posta sulla copia dell'elenco degli allegati. Puoi anche inviare una lettera elettronicamente. Ma in questo caso, è anche importante ottenere la prova del servizio. In caso contrario, c'è il rischio che la banca bombardi nuovamente l'azienda con le sue richieste in merito all'intenso flusso di cassa.

Società a responsabilità limitata "Società"
OGRN 1045012461022 TIN 7701025478 KPP 770101001
127138, Mosca, st. Basmannaya, 25

Capo di JSCB "Combank"
Ivanov Ivan Ivanovich
103473, Mosca, Prospekt Mira, 10

LETTERA
del 29.08.11 n. 125B

Al fine di identificare correttamente la nostra azienda come cliente sulla base dell'articolo 7 della legge federale del 08.07.01 n. 115-FZ "Sulla lotta alla legalizzazione (riciclaggio) dei proventi di reato e al finanziamento del terrorismo", informiamo te dei seguenti.

La principale tipologia di attività imprenditoriale della Società a Responsabilità Limitata “Società” dal momento della sua costituzione ad oggi è legata al commercio al dettaglio di prodotti alimentari, comprese le bevande, e di prodotti del tabacco in esercizi specializzati (codice OKVED 52.2). Lo confermano le copie dell'estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, nonché il bilancio del primo semestre 2011.

La quota dei pagamenti in contanti per i prodotti venduti, a causa del fatto che gli acquirenti pagano in contanti a causa delle specificità delle loro attività, è il 95% del reddito totale. La quota dei pagamenti in contanti per i prodotti forniti è del 50 percento, poiché i fornitori sono piccole imprese e l'importo di ciascuna transazione non supera i 100.000 rubli.

Pertanto, l'intensa circolazione di denaro è una condizione comune per il tipo di attività imprenditoriale svolta e non ha nulla a che vedere con l'attività di legalizzazione dei proventi di reato e finanziamento del terrorismo (clausola 6 dell'Elenco, approvato con lettera informativa di monitoraggio Rosfin del 08.02.11 n. 17).

Applicazione: su 20 fogli in 1 copia.

Amministratore delegato Astachov (I. I. Astakhov)