Le tecnologie di scambio dei dati sono in continua evoluzione e anche i loro strumenti di protezione devono essere migliorati. Quindi, abbastanza recentemente c'era solo un tipo di firma elettronica - semplice, e al momento attuale due tipi di EDS avanzati sono già utilizzati attivamente - qualificato e non qualificato. In che modo differiscono e quando sono obbligatori per l'uso, lo capiremo in questo articolo.

Vantaggi di una firma elettronica avanzata

Come sapete, lo scopo principale di un semplice EDS è confermare il fatto stesso di firmare un documento. Quindi, viene utilizzato per confermare qualsiasi transazione effettuata online. Ad esempio, qualsiasi azione nel sistema informativo della tua banca è confermata dall'autorizzazione di login e password. La combinazione di questi elementi può servire come esempio di una semplice firma. Il file da lei firmato è però il meno protetto: in caso di hack, le modifiche non verranno tracciate. Un altro punto importante è che una semplice firma elettronica non è equiparata a una firma fisica e non conferisce valore legale al documento. Allo stesso tempo, la firma digitale potenziata creata da speciali programmi di crittografia consente di tenere traccia delle modifiche apportate al documento dopo la firma.

Firma elettronica non qualificata

I requisiti per questo tipo di EDS sono molto meno severi di quelli per una firma qualificata. Molto spesso, il NEP viene utilizzato quando si firmano dichiarazioni dei redditi e documenti primari (dal 2017 è possibile utilizzarne anche uno semplice), a volte viene utilizzato dai partecipanti agli appalti elettronici, a seconda delle regole di una particolare piattaforma di scambio. È generalmente accettato che la NEP funge da analogo del sigillo dell'organizzazione.

Firma elettronica qualificata

Tutto ciò che viene scritto su questo tipo di EDS si riduce al fatto che al momento è il modo più affidabile per proteggere un documento elettronico. Si differenzia da una firma non qualificata in due modi:

1. Può essere rilasciato solo da un'autorità di certificazione accreditata;
2. Rilasciato insieme a un certificato di verifica della chiave;
3. Conferisce valore legale al documento firmato (equivalente a una firma fisica).

Molto spesso l'applicazione del CEP è dettata dalla legge. Ciò vale nei casi in cui i documenti che confermano fatti legali possono essere inviati su Internet. Ad esempio, quando si registra da remoto un registratore di cassa online, si inviano documenti al tribunale, si trasferiscono le dichiarazioni dei redditi e così via.

Firma elettronica qualificata avanzata: cos'è e perché è considerata affidabile, questo articolo ti aiuterà a capirlo. Risposte dettagliate alle domande su una firma elettronica qualificata avanzata e sul perché è necessaria sono fornite dalla legge del 04/06/2011 n. 63-FZ.

Come e dove posso ottenere una firma elettronica qualificata avanzata

Per capire dove richiedere una firma, scopriamo di cosa si tratta: una firma elettronica qualificata avanzata. Ai sensi del comma 4 dell'art. 5 della legge 04.06.2011 n. 63-FZ, la principale differenza tra una firma elettronica qualificata rafforzata (di seguito denominata UKES) e una non qualificata è che la prima ha caratteristiche aggiuntive che ne indicano la maggiore sicurezza:

• la firma qualificata ha una chiave di verifica, che è indicata nel certificato qualificato (è rilasciata da un centro di certificazione accreditato dal Ministero delle Telecomunicazioni e delle Comunicazioni di Massa);
• per verificarne l'autenticità vengono utilizzati i mezzi di firma elettronica che hanno ricevuto conferma del rispetto dei requisiti federali.

Inoltre, l'UKEP viene creato quando si utilizzano strumenti di firma elettronica modificando crittograficamente le informazioni utilizzando la chiave sopra.

Dopo aver affrontato cosa si intende con questo concetto, scopriremo come ottenere una firma elettronica qualificata. Per ottenere l'UKEP, devi contattare uno dei centri di certificazione accreditati dal Ministero delle telecomunicazioni e delle comunicazioni di massa. Un elenco di questi centri è disponibile sul sito web del Ministero delle Comunicazioni e delle Comunicazioni della Russia http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/.

Senza la quale è impossibile ottenere una firma elettronica qualificata per le persone giuridiche

Qualsiasi persona giuridica e persona fisica può ricevere una firma elettronica avanzata. Ecco la serie necessaria di documenti che dovrebbero essere presentati per ottenere una firma da parte delle organizzazioni. Senza questo pacchetto, una firma digitale qualificata rimarrà inaccessibile. Il kit comprende:

• Domanda di firma.
• Un documento che può essere utilizzato per confermare che la persona che richiede una firma dispone dell'autorità gestionale appropriata.
• Una copia della carta d'identità della persona che sarà in possesso del certificato (o del suo rappresentante). Di norma, in questa veste viene accettato solo il passaporto e vengono fatte copie di molte delle pagine più informative.
• Copia del codice fiscale.
• La scheda di registrazione della società, che riflette i dettagli di contatto dell'organizzazione stessa, la sua gestione, l'appartenenza a un determinato regime fiscale, i dettagli bancari e altri (tutti i codici).
• Procura per la persona che sarà titolare del certificato, se non è il capo dell'azienda.
• Una procura per una persona che agisce in qualità di rappresentante del titolare del certificato.
• SNILS di una persona in possesso di un certificato EDS qualificato.

Dopo la presentazione dei documenti e un piccolo assegno, viene concluso un accordo con l'organizzazione. Il servizio per la creazione di UKEP è a pagamento.

Che cosa è incluso in una firma elettronica qualificata e che aspetto ha

L'EDS qualificato avanzato avanzato registrato si presenta in realtà come un insieme di due elementi:

• Certificato di verifica per la chiave EDS (sul vettore).
• Una distribuzione di software con licenza che può essere utilizzata per un periodo limitato della chiave.

È quasi impossibile rilevare una firma elettronica su un documento cartaceo ed elettronico. Ci sono solo segni indiretti della sua presenza, espressi nel fatto che un simbolo speciale appare nella parte inferiore del monitor e il documento stesso non può essere modificato.

Cosa certifica e quale persona può essere identificata da una firma digitale avanzata

Avendo risposto alla domanda: cos'è questa firma elettronica potenziata, si può capire che, prima di tutto, è la possibilità di identificazione digitale della firma con ulteriore protezione contro l'uso non autorizzato.

Imparerai come firmare documenti elettronici dal nostro articolo.

Qual è la particolarità dell'uso di UKEP? Proviamo a capirlo, perché oggi il suo uso è estremamente comune. Ciò è dovuto principalmente al fatto che dal 2015, in ottemperanza alle modifiche apportate alla normativa tributaria, la quasi totalità delle segnalazioni viene inoltrata telematicamente tramite il TMS tramite l'operatore.

Oltre alle dichiarazioni, con l'aiuto dell'UKEP, vengono firmate anche relazioni, presentate al Fondo Pensione della Federazione Russa e fondi fuori bilancio.

Una firma elettronica avanzata consente di identificare o identificare la persona che ha firmato il documento elettronico, nonché di segnalare il fatto che sono state apportate modifiche al testo già firmato di questo documento.

Ora scopriamo dove altro deve essere applicato l'UKEP:

• Un certo numero di istituzioni finanziarie è tenuto a riferire sia sulle loro attività che sulla loro composizione personale secondo il TCS, se viene utilizzata una firma elettronica avanzata, come indicato negli ordini della Banca centrale. Si tratta di banchi di pegno, istituti di microfinanza, cooperative di prestito al consumo. Inoltre, su richiesta della Banca Centrale, i verbali firmati dall'UKEP devono essere forniti da società di compensazione e di assicurazione, cooperative operanti nel settore del credito al consumo agricolo.
• Alcuni documenti, tra cui il verbale di accertamento, la decisione di adozione di provvedimenti cautelari, la nomina di una perizia e la richiesta di chiarimenti, sono trasmessi al contribuente in forma elettronica. I documenti sono firmati dall'autorità fiscale utilizzando una firma elettronica avanzata (Ordine del Servizio fiscale federale del 15 aprile 2015 n. ММВ-7-2/ [email protetta]).
• La necessità di firmare fatture elettroniche (anche correttive) dell'UKEP è espressamente prevista nella clausola 6 dell'art. 169 del Codice Fiscale. È possibile per un contribuente presentare domanda individualmente al Servizio fiscale federale con richiesta di TCS, mentre la domanda stessa deve essere firmata dall'UKEP (Ordinanza del Ministero delle Finanze del 26 dicembre 2013 n. 138n).

La trasmissione di messaggi obbligatori (clausola 2, clausola 2.1 del Codice Fiscale della Federazione Russa) da parte di persone giuridiche e persone fisiche può essere effettuata tramite canali di comunicazione elettronica utilizzando l'UKEP (clausola 7, articolo 23 del Codice Fiscale).

• Quando fanno domanda elettronicamente per la fornitura di una serie di servizi statali e municipali, i richiedenti devono firmare le loro domande all'UKEP. In particolare, si tratta della richiesta di concessione di licenze e di altri servizi pubblici altrettanto importanti (Decreto del Governo della Federazione Russa del 25 agosto 2012 n. 852).
• In caso di assunzione per lavoro a distanza, il lavoratore dovrà comunicare con il datore di lavoro utilizzando il TCS, mentre tutti i documenti trasmessi dovranno essere muniti di EDS (art. 312.1 Codice del Lavoro).
• I documenti elettronici preparati da un notaio sono certificati dal suo UKEP. Le informazioni sugli atti notarili compiuti sono quindi trasferite al sistema informativo unificato dei notai (articolo 11 della legge 11.02.1993 n. 4462-1).

Firma elettronica migliorata e automazione del flusso di lavoro

La firma digitale avanzata consente di fornire una protezione decente per le informazioni incluse nella gestione dei documenti elettronici. Nelle condizioni per automatizzare questo processo, una tale firma apposta sui documenti impedirà a persone non autorizzate di leggere il testo protetto e, se vi accedono in qualsiasi modo, non ne consentiranno la modifica.

Allo stesso tempo, il titolare della firma stabilisce personalmente il grado di riservatezza, a seconda dell'importanza e della segretezza delle informazioni. È interessante notare che anche dopo la scadenza della chiave, i dati saranno comunque protetti fino a quando il proprietario del certificato non deciderà di firmare nuovamente il documento o rimuovere la protezione.

Verifica EDS: quali componenti sono richiesti

In alcuni casi, l'utente vorrà verificare il funzionamento della Firma Digitale Qualificata potenziata.

Per verificarlo, dovrai avere i componenti nel seguente set:

• Il programma per computer corrispondente, che viene installato dall'unità all'EDS. In questa veste, ad esempio, CryptoPro può agire.
• L'unità stessa (unità flash o disco) deve essere inserita nel dispositivo ricevente durante il test.
• Certificato personale installato.
• Librerie installate per la firma elettronica.

Per eseguire il controllo, andare al registro EDS e fare clic sull'apposito pulsante. Si noti che la versione di Internet Explorer 5 deve essere installata sul computer dell'utente in questo momento. Solo allora sarà possibile lavorare con oggetti ActiveX.

Regole per l'utilizzo di UKEP

Al fine di tutelare la sicurezza dei dati trasmessi firmati da ECES, la firma dovrebbe essere utilizzata solo nei casi indicati nel certificato allegato alla stessa. Se il certificato è stato revocato o è scaduto, l'UKEP non può essere utilizzato.

È inoltre obbligatorio garantire la riservatezza della chiave. Se ciò non può essere ottenuto, se la chiave viene smarrita o se ne viene aperto l'accesso a estranei, l'azienda di certificazione e tutti i partecipanti al flusso di documenti elettronici devono essere immediatamente informati di questo fatto.

La prima firma digitale elettronica (EDS) è stata consegnata cinquant'anni fa. Solo allora non si trattava di un'implementazione diffusa, la novità suscitò maggiore interesse tra gli specialisti. Con il rapido sviluppo della tecnologia informatica, la firma si è diffusa.

Praticamente ogni utente di Internet utilizza un tipo di firma, ma i politici, i funzionari e gli uomini d'affari lo fanno particolarmente spesso. La gestione elettronica dei documenti è diventata la norma, che si riflette nel quadro legislativo.

L'utilizzo di metodi crittografici, chiavi private e password ha consentito di fare della firma elettronica una fonte di informazioni del tutto affidabile sul titolare. Ora è facile stabilire la paternità e proteggere i dati inviati.

Il concetto di EP

Una moderna firma elettronica è conforme a tutte le norme e gli standard generalmente accettati del lavoro d'ufficio, ma presenta una serie di vantaggi rispetto a una controparte cartacea convenzionale.

Il fatto è che il proprietario deve utilizzare la chiave privata per crittografare i dati, il che eviterà modifiche e falsificazioni.

Puoi aggiungere ulteriori informazioni alla tua firma digitale, incluse note e un'immagine grafica.

Un analogo di una firma autografa ha iniziato ad essere attivamente introdotto nel campo delle relazioni legali, civili e legali dopo l'approvazione della legge federale. Gli atti legislativi consentono di utilizzare diversi tipi di firme.

Specie e tipi

Oggi è ampiamente utilizzato due principali tipi di firma elettronica, di cui una è suddivisa in due forme.

1. Firma semplice standard destinato principalmente agli utenti di Internet. Grazie a login e password è possibile entrare liberamente nel conto, fare acquisti e trasferire fondi.
2. Firma non qualificata avanzata (NEP) dovrebbe servire a identificare l'identità del mittente e tracciare le modifiche apportate dopo l'invio dei dati.Questo documento elettronico sostituisce integralmente la controparte cartacea con gli appositi sigilli e firma.
3. Esiste modulo qualificato avanzato (CEP). Una firma digitale deve essere verificata da un certificato di un centro accreditato per ottenere piena forza legale e protezione crittografica.

Spesso vengono utilizzati diversi tipi di firma contemporaneamente per condurre transazioni personali o commerciali nel più breve tempo possibile.

Funzionalità dell'applicazione

Lo spostamento dei supporti cartacei è direttamente correlato al rapido sviluppo di Internet.

1. Una semplice firma per l'autorizzazione e l'identificazione viene utilizzata ogni giorno dai possessori di smartphone, tablet e laptop. È necessario per ricevere informazioni, negoziare, comunicare nei social network, acquistare e pagare le bollette nei negozi online.
2. I documenti elettronici sono ora sempre più approvati con . Ciò facilita la presentazione delle segnalazioni alle autorità fiscali e di regolamentazione. In primo luogo, stabilire la paternità non è difficile. In secondo luogo, non sarà possibile apportare modifiche alla segnalazione senza il consenso del titolare della firma.
3. Ora è facile aggiungere le proprie note aggiuntive, emendamenti e commenti al documento ufficiale, che non modificheranno le disposizioni principali.

È diventato molto più facile scambiare informazioni e documenti, anche se sono segreti di stato.

EDS nel flusso di documenti

Come risultato dell'uso di EDS, la gestione elettronica dei documenti è cresciuta in modo significativo. Gli standard moderni non sono solo prescritti dalla legge, ma anche raccomandati dai regolamenti governativi.

1. Il tempo per l'invio dei documenti è ridotto, non è necessario inviare un analogo in formato cartaceo.
2. Semplifica la procedura di archiviazione e di adeguamento. Possono essere realizzati in qualsiasi momento e inviare una nuova versione con tutte le modifiche.
3. L'uso di una chiave privata aiuta a evitare la fuga di informazioni. Sarà crittografato, il che impedirà a terzi di apportare modifiche.
4. Al fine di evitare problemi di decrittazione, le parti interessate concordano preventivamente il software appropriato e il formato dei documenti.

Il destinatario deve solo applicare la sua chiave pubblica, decrittografare il documento e verificare la firma. Se viene ricevuto un messaggio che indica che il certificato è sconosciuto, stiamo parlando di un utente esterno e di un'intercettazione.

Differenza tra NEP e CEP

Una semplice firma elettronica è più necessaria per la corrispondenza commerciale o una campagna pubblicitaria. L'e-mail deve indicare che è stata inviata da una persona specifica che dispone di una propria login e password.

1. Una firma avanzata non qualificata potrà confermare l'identificazione e il fatto che il documento non è cambiato dopo la firma.
2. Il rilascio della NEP viene effettuato da centri non accreditati, ma ciò non impedisce di equiparare la firma a quella autografa. Il rilascio di un certificato non è un prerequisito.
3. Il CEP avanzato può essere ottenuto solo da un centro di certificazione accreditato.
4. Il certificato ricevuto conterrà la chiave di verifica. Sarà necessario installare il software appropriato.
5. Quando si verifica una firma, vengono utilizzati vari mezzi concessi in licenza nel campo della crittografia. I requisiti sono specificati nei commi di legge.

La principale differenza tra i due moduli è la presenza di un certificato, che viene rilasciato da un'autorità di certificazione o tramite un suo rappresentante autorizzato.

Norme legislative

Un tentativo di introdurre una firma elettronica è stato fatto già nel 2002, quando è stato emanato un decreto corrispondente. Volevano usarlo solo per le transazioni di diritto civile.

Questa iniziativa non è stata ampiamente adottata per vari motivi. I centri di certificazione non avevano esperienza, mancavano di attrezzature e specialisti specializzati. Molti utenti non si fidavano troppo della firma elettronica, temevano la fuga di informazioni importanti e dei loro fondi.

La situazione è cambiata nel 2011, quando Legge federale n. 63. Negli ultimi cinque anni sono stati apportati numerosi emendamenti e integrazioni. Ora le disposizioni di legge prescrivono tutti i tipi di firme e la loro portata.

Il lavoro dei centri che rilasciano il certificato è chiaramente regolamentato. Documentazione aziendale di base, dichiarazioni fiscali e dichiarazioni, molte transazioni bancarie vengono effettuate su Internet grazie all'avvento della firma digitale.

Molti sono preoccupati per la questione se una firma elettronica sia un completo analogo di una cartacea. La legge sulla firma elettronica fornisce una risposta chiara e precisa.

Il supporto cartaceo sta gradualmente diventando un ricordo del passato e duplica solo le informazioni fornite.

Ottenere e vantaggi dell'utilizzo

Le persone giuridiche preferiscono ricevere firma qualificata migliorata. Per fare ciò, è necessario raccogliere alcuni documenti.

1. Viene fornito un passaporto di un cittadino del paese.
2. Una domanda viene presentata dal destinatario della firma.
3. Un documento che conferma l'autorità e il diritto di firmare rapporti, documenti bancari, aziendali è certificato da un notaio.
4. Una ricevuta è allegata dopo il pagamento dei servizi.

In media, il costo varia da Da 10 a 17 mila rubli. Il periodo di validità del certificato è limitato ed è entro da 1 mese a 1 anno.

Ogni firma qualificata viene creata utilizzando codici e un insieme di caratteri specifici. L'analogico digitale viene assegnato a un utente specifico e salvato in un file separato.

Anche una semplice firma standard porta alcuni vantaggi al proprietario. Con il suo aiuto, è conveniente effettuare transazioni e acquisti bancari. Basta aprire il tuo ufficio e gestire il tuo account a qualsiasi ora del giorno e della notte.

L'EDS è diventato uno strumento efficace per i singoli imprenditori e le persone giuridiche.

1. Semplifica notevolmente il sistema di circolazione dei documenti, la loro esecuzione richiede molto meno tempo. È facile apportare modifiche, inviare tempestivamente segnalazioni ai fondi fiscali e non di bilancio.
2. La possibilità di perdere un documento o di inserire informazioni false è ridotta a zero. Tutte le modifiche sono facilmente identificabili subito dopo il ricevimento. Resta solo da contattare il proprietario e raccontare i problemi che sono sorti.
3. Diventa più facile sviluppare un business. È possibile trovare e contattare rapidamente nuovi partner, condurre corrispondenza commerciale e concludere gli accordi necessari. Per fare ciò, è sufficiente utilizzare uno dei tre tipi di firma.
4. CEP aiuterà a presentare domanda per la partecipazione ad aste, gare d'appalto e gare d'appalto in modo tempestivo. In quest'ultimo caso, i tempi e le informazioni affidabili sono particolarmente importanti, aiutando a battere i rivali.
5. È possibile stabilire rapporti d'affari con uomini d'affari sia nazionali che esteri. Un accordo di cooperazione può essere firmato direttamente nel tuo ufficio senza spendere soldi per il trasloco.

L'uso di EDS non è più considerato un capriccio. Aiuta a preservare la riservatezza e il tempo, che è estremamente importante per un uomo d'affari.

Nella vita personale è anche difficile farne a meno, il numero di utenti del World Wide Web cresce solo ogni anno.

Puoi saperne di più su EDS da questo video.

Esistono due tipi di firma elettronica (ES): semplice e avanzata. Quest'ultimo tipo è diviso in due sottocategorie: EP non qualificato e qualificato. Per capire dove e quale firma utilizzare, è necessario conoscerne le differenze e i principi di azione.

Firma elettronica semplice

Succede che un utente utilizzi un semplice ES più volte durante la giornata senza accorgersene. Una firma semplice è intesa come una combinazione di login e password, che viene utilizzata per accedere al sito, accedere alla posta elettronica, pagare beni o servizi online. È necessario identificare l'utente che ha eseguito determinate azioni. A seconda della gravità dell'operazione, vengono presentati i requisiti per il codice inserito. Spesso, durante la registrazione, viene visualizzata una finestra "Questo login è già in uso". Ciò suggerisce che ogni semplice firma elettronica su questa risorsa è unica e assegnata a una persona specifica. Quando si effettuano transazioni finanziarie, viene ricevuta una notifica che il nome utente e la password dell'utente sono informazioni segrete di cui non è consigliabile mantenere il pubblico dominio e trasferirle a terzi.

La legge federale n. 63-FZ riconosce il diritto di firmare un documento elettronico con un semplice ES nel caso in cui le parti abbiano concordato la possibilità di riconoscere questa firma allo stesso modo di una firma autografa. Le restrizioni si applicano ai documenti contenenti segreti di Stato, nonché nei casi in cui ciò sia contrario alla legge applicabile.

Firma elettronica avanzata

Gli ES non qualificati e qualificati migliorati sono creati dalla trasformazione crittografica di un documento elettronico. Una firma non qualificata avanzata consente di autenticare l'utente che ha firmato il documento elettronico. Conferma inoltre l'assenza di modifiche dopo la firma del documento. Per utilizzarlo, non è necessario acquistare una chiave di verifica ES certificata. Scopo principale è il flusso documentale tra controparti e la partecipazione alla negoziazione elettronica, se previsto dalle regole della piattaforma stessa.

Una firma elettronica qualificata avanzata ha le stesse capacità di una firma elettronica non qualificata. Per acquistarlo è necessario contattare un centro di certificazione accreditato. Il titolare della firma riceve le chiavi pubbliche e private e un certificato di verifica ES qualificato, le cui informazioni sono iscritte nel relativo registro statale. Una firma elettronica qualificata avanzata ha un significato legale alla pari di un documento cartaceo firmato da lui stesso.

Due tipi di firme elettronichefornire protezione contro la falsificazione di documenti utilizzando una firma digitale elettronica (EDS). L'articolo ti dirà dove viene utilizzato questo o quel tipo di firma e dove viene emesso l'EDS.

Tipi di EDS fissati da atti normativi

La presenza di un EDS in un documento equivale a una firma autografa di un supporto cartaceo. L'idoneità all'utilizzo di un EDS si basa sulle disposizioni della legge "Sulla firma elettronica" del 6 aprile 2011 n. 63-FZ. L'atto normativo definisce 2 tipi di firme:

1. Firma elettronica semplice.

La formazione della firma si basa sull'uso di password, codici e altre forme di simboli. Qualsiasi utente definito dai partecipanti alla gestione elettronica dei documenti diventa proprietario di una semplice chiave. E' prevista la limitazione dell'applicazione in relazione al trasferimento di dati rappresentativi di informazioni di segreto di Stato. I convertitori di informazioni simboliche consentono di identificare il proprietario della chiave. Gli svantaggi di un semplice EDS includono la difficoltà di proteggere l'integrità del documento dall'hacking o dall'effettuare modifiche.

1. Firma elettronica avanzata.

La legge n. 63-FZ distingue tra firme migliorate non qualificate e firme qualificate. Entrambe le forme di firma avanzata forniscono una maggiore protezione delle informazioni rispetto a una semplice forma di EDS. La codifica qui viene creata utilizzando metodi crittografici. I tipi rafforzati di firme elettroniche consentono di identificare il proprietario e determinare l'assenza di modifiche dopo l'applicazione della firma.

Firme elettroniche qualificate e non qualificate: la differenza nel livello di protezione

Entrambi i tipi di moduli EDS avanzati vengono creati utilizzando sistemi elettronici e un convertitore di informazioni crittografiche. I documenti firmati dal proprietario dell'EDS rimangono unici e affidabili. La firma è formata con una chiave privata, il cui supporto esterno è un'unità flash speciale (ex floppy disk). L'unicità della firma può essere determinata collegando la chiave pubblica pubblica con la chiave privata detenuta dal titolare.

Esistono diverse differenze tra un EDS qualificato e la sua forma non qualificata. Un tipo di firma qualificata fornisce una protezione delle informazioni più affidabile grazie a:

• Rilascio chiavi in ​​centri con certificazione statale. Per creare un modulo non qualificato, una persona può rivolgersi a un centro non certificato.
• Ottenere un certificato di chiave privata qualificato. Tutti i certificati sono approvati dall'autorità di certificazione principale.
• Protezione dei codici crittografici a livello statale. Per la codifica vengono utilizzati provider di crittografia certificati che sono difficili per l'hacking non autorizzato.

Il vantaggio di una firma qualificata è il riconoscimento del documento firmato in tutte le istanze ufficiali: organi di controllo, tribunali, agenzie governative. Una firma elettronica è ugualmente legalmente valida per tutte le copie di un documento.

Tipi semplici di EDS e loro differenze rispetto a 2 tipi avanzati di firme elettroniche

Il turnover elettronico, certificato da EDS, velocizza e semplifica lo scambio dei documenti aziendali. Quando si inviano moduli elettronici, i rischi di perdere un documento o parte di esso si riducono, a seconda del tipo di firma.

Vi presentiamo una tabella comparativa sulle principali caratteristiche dei vari tipi di firme elettroniche:

Tipo di firma elettronica	Fonte di formazione	Informazioni aggiuntive
Modulo firma semplice	È stabilito dalle parti del fatturato aziendale sulla base di prodotti software sviluppati, il diritto è fissato nei contratti tra le parti	Al di fuori dell'impresa, i documenti non hanno valore legale significativo, soprattutto quando si trasferiscono originali o copie autenticate di documenti a utenti esterni
Forma non qualificata rinforzata	Rilasciato da centri non certificati	I rischi dell'utilizzo di firme non qualificate non sono supportati dai tribunali, gli utenti sono gli unici responsabili della violazione dell'integrità dei database
Modulo qualificato rinforzato	Viene creato in centri certificati dallo stato ed è accompagnato dal rilascio di un certificato di chiave	Quando viene utilizzato, si ottiene un elevato grado di protezione grazie all'uso di una coppia di chiavi: segreta e di tipo pubblico

Quali delle firme elettroniche sono le più popolari?

A seconda del grado di protezione, le firme elettroniche vengono utilizzate per vari scopi. Per l'applicazione pratica vengono utilizzate le firme digitali, che danno valore legale al documento secondo i requisiti di segretezza:

1. Tipo semplice. Sono utilizzati principalmente per certificare documenti di circolazione interna - corrispondenza aziendale, banche dati elettroniche. Nella circolazione esterna, viene utilizzato per le richieste, la trasmissione e la ricezione di informazioni di riferimento.
2. Tipo non qualificato rinforzato. Sono utilizzati per transazioni commerciali interne ed esterne se le parti concordano, ad esempio, di partecipare a determinati tipi di commercio elettronico.
3. Tipo qualificato rinforzato. Sono utilizzati per confermare i dati trasmessi a utenti esterni con requisiti speciali di riservatezza e protezione: informazioni remote a banche, autorità giudiziarie, segnalazione al Servizio fiscale federale. È una firma universale nella gestione dei documenti elettronici.

Risultati

L'uso di diversi tipi di EDS nella circolazione elettronica è determinato dallo scopo del documento e dal requisito della segretezza. Le firme di tipo più qualificato, rilasciate da centri certificati, hanno il massimo grado di sicurezza.