Steve Pavlina è, ovviamente, un maniaco. Ma è questo frenetico maniaco del lavoro che sa meglio qual è la capacità di gestire il tempo e può insegnarci come riuscire a fare molte cose e come allocare tempo per fare tutto. Tre consigli di vita del più famoso e affermato esperto di sviluppo personale ed efficacia personale.

Non essere distrutto

Se stai facendo un lavoro creativo o mentale, devi assolutamente mettere da parte del tempo in cui sai per certo che non verrai interrotto.

Hai bisogno di un periodo di tempo (2-3 ore minimo) senza controllare la posta, le chat, i siti Web, le telefonate, i visitatori, i colleghi, ecc. eccetera.

Il solo fatto di sapere che nessuno ti interromperà rende molto più facile entrare in un flusso di lavoro in cui puoi fare molto di più del solito. Ogni volta che qualcosa ti distrae per un paio di minuti o più, dovresti sapere che ci vorranno almeno 15 minuti per tornare al flusso di lavoro. Alcune interruzioni apparentemente insignificanti durante il giorno si sommano a un'enorme quantità di tempo perso ogni mese.

Quando lavoro a un progetto o scrivo un articolo, non controllo la mia posta elettronica. Se il telefono squilla, non rispondo. Mi chiudo nel mio ufficio e appendo un adesivo alla porta: "Scrivere Troll - Vattene!"

Devo disconnettermi dal mondo intero e creare condizioni in cui nient'altro esiste se non l'argomento di cui sto scrivendo. Quando entro nel flusso, scrivere un articolo non provoca alcuno sforzo. Di solito non mi rendo nemmeno conto di cosa scrivono le mie dita.

Stabilisci i tuoi limiti, quindi non pensare nemmeno di incolpare gli altri per la tua mancanza di produttività. Se le altre persone non rispettano il tuo tempo, dovresti riconoscere che questo sta accadendo con il tuo tacito consenso ... Se usi correttamente il tuo tempo di lavoro, avrai molto più tempo libero per la tua vita personale.

Tieni traccia del tuo tempo

Scrivi dove va il tuo tempo. Dal momento in cui ti svegli al momento in cui vai a letto. Revisione a fine giornata. Se sei come la maggior parte delle persone, non sorprenderti se il 50-75% del tuo tempo ogni giorno viene semplicemente sprecato.

Molto probabilmente scoprirai di dedicare molto tempo a cose non molto importanti, di distrarti e di passare molto spesso da un'attività all'altra e trascorri molto tempo su Internet. Anche questo semplice modo di misurare il tuo tempo può aumentare la tua produttività.

Dividi il tempo in blocchi

Il timeboxing è un ottimo modo per fare cose che altrimenti rimandi. Utilizzando i blocchi di tempo, accetti di lavorare su un'attività o un progetto per un periodo di tempo fisso, in genere da 30 a 90 minuti. Anche 10-15 minuti vanno bene.

Di solito dopo 15 minuti, non vuoi più uscire da ciò che hai iniziato.

Il timeboxing è un ottimo modo per superare la tua resistenza iniziale al completamento di un compito particolare. Dici a te stesso: “Sono solo 30 minuti. Non è così spaventoso. Posso farlo senza problemi se sono solo 30 minuti". Ma poi, dopo 30 minuti, è molto più facile continuare a lavorare.

Non lavorerai sempre su un'attività più di quanto inizialmente pianificato. E va bene. Devi darti il ​​permesso di fermarti. Puoi sempre mettere da parte del tempo dopo per andare ancora più lontano. Se continui a lavorare su un compito un po' alla volta, ad un certo punto (evviva!) Lo finirai.

Sicuramente molti hanno familiarità con il problema di come fare più e più di una volta c'era un sogno per aumentare la durata della giornata di almeno qualche ora.

Di solito appare quando c'è una catastrofica mancanza di tempo per rifare un sacco di casi. O forse non dovresti allungare la durata della giornata, ma è meglio semplicemente imparare a gestire molte cose attraverso una pianificazione del tempo competente.

Del resto ci sono persone che riescono a rifare tante cose programmate in anticipo, pur non stancandosi molto. E di sicuro, questo può essere appreso, devi solo seguire rigorosamente i consigli che ti aiutano a gestire chiaramente il tuo tempo. leggi questo articolo.

Non è un segreto che molto spesso la pressione del tempo a casa e al lavoro si forma a causa dell'insorgenza improvvisa di una malattia fredda o virale. Si possono prevenire tali casi? Sì, puoi certamente.

È sufficiente condurre uno stile di vita sano e attivo come misura preventiva, non trascurare gli esercizi fisici e le passeggiate all'aria aperta. Ma se senti ancora un malessere improvviso, allora vale la pena usare i moderni rimedi per il raffreddore e l'influenza, che ti permettono di sconfiggere rapidamente la malattia.

Raccomandazione due: impostati non più di 3-5 compiti importanti per un giorno

Vale la pena prendere l'abitudine di impostare 3-5 compiti importanti per te ogni mattina a colazione. Certo, se riesci a superare il piano pianificato, sarà fantastico, ma la cosa principale è cercare di portare a termine il piano.

Grazie a ciò, smetterai di lasciare le cose all'ultimo momento, i lavori urgenti nel tuo lavoro scompariranno, le faccende domestiche verranno svolte in più fasi, senza costringerti a sforzi eccessivi.

Raccomandazione n. 3: fai esercizio per almeno 30 minuti al giorno

Spero che tutti abbiano sentito la frase: "Sto bene, grazie per la ricarica!" Pertanto, non dovresti essere pigro e per favore fai 30 minuti di esercizio fisico al giorno. O, come si dice ora, fitness. Non funziona al mattino, fallo in qualsiasi momento conveniente.

D'accordo, tali carichi regolari non solo contribuiscono alla salute, ma sono anche utili per la chiarezza mentale. Le informazioni vengono assorbite più velocemente, tutto viene ricordato molto più facilmente, si trovano soluzioni non standard ai problemi emergenti, anche le situazioni stressanti appaiono molto meno.

Raccomandazione quattro: è meglio pianificare il carico secondo l'orologio biologico

Per i "gufi", la cui produttività è massima nel pomeriggio, non dovresti pianificare eventi importanti e questioni urgenti per te stesso al mattino. È improbabile che un sentimento di debolezza aiuti nella loro attuazione.

Ma il carico mattutino delle "allodole" sarà piuttosto sulla spalla e per la seconda metà della giornata è meglio pianificare casi più piccoli e più semplici. La cosa migliore a questo proposito sono i "piccioni", possono gestire quasi tutti i programmi di lavoro, l'importante è non dimenticare di prevedere un riposo periodico e un carico uniforme al suo interno.

In diversi paesi europei viene utilizzato un sistema per spegnere automaticamente le apparecchiature per ufficio ei computer alla fine della giornata lavorativa. Questo viene fatto specificamente per eseguire il lavoro in
orario di lavoro senza straordinari. Come fare di più al lavoro?

Tutto è molto semplice. Non lasciare che il lavoro prenda il tuo tempo. Se esci dal lavoro in orario, puoi dedicare la serata alla famiglia, agli amici, al teatro o al cinema, al tuo hobby. Un tale cambiamento di attività ripristina rapidamente la forza.

Raccomandazione sei: quando pianifichi il lavoro, cerca di fissare scadenze realistiche

Non fissare un limite di tempo per l'esecuzione dei lavori più del necessario. Ricorda che qualsiasi attività riesce a richiedere tutto il tempo che rilasci per completarla. Che ora hai fissato per te stesso, in quello e incontrarti. Pertanto, non dovresti allungare il piacere.

Ma qui, l'importante è non esagerare e scegliere un termine reale. Perché non puoi rispettare la scadenza molto ridotta, deludendo così i tuoi clienti o colleghi.

Questo è il famoso principio di Pareto: l'80% del risultato deriva dal 20% dello sforzo. Insomma, non devi disperdere i tuoi sforzi, devi riuscire a concentrarli su una fase di lavoro importante e difficile, poi vedrai il risultato più velocemente. E non sarà più un segreto per te come fare molto quando il tempo è poco.

I gestori ritengono che un tentativo di fare diverse cose allo stesso tempo aumentare la produttività non è favorevole. Giulio Cesare in questo caso è un'eccezione alla regola. Ma in effetti, il multitasking riduce la produttività, sottraendo più energia e forza.

Se stai cercando di fare due cose allo stesso tempo, allora le fai tutte a malincuore, commettendo errori. È meglio completare le attività gradualmente, iniziando dalla più rilevante e procedendo alla successiva solo dopo il completamento della prima.

Raccomandazione nove: non dedicare troppo tempo alla navigazione in Internet

Il consiglio principale della moderna gestione del tempo: non rimanere a lungo sui social network, su e-mail, blog, riviste, giornali. Non passare molto tempo a guardare la TV. È tutto noioso e richiede molto poco tempo.

Cerca di concederti delle pause durante le quali puoi fare una passeggiata, meditare, bere un tè, ecc. Stai con te stesso per un po'. Ciò aiuterà non solo ad acquisire nuova forza, ma aggiungerà anche molte idee interessanti per risolvere i problemi esistenti.

Una delle domande che mi vengono poste più di frequente è Anna, come fai a fare così tanto?

In effetti, non ho molto tempo, e ancor di più adesso, avendo fisicamente solo poche ore al giorno di lavoro, che include tutto e tutto - e una raffica di risposte via mail, Skype, consulente online e gratis aiutare le persone, scrivere contenuti utili e molto altro che distrae dai miei progetti. Tuttavia, con la nascita di un bambino, ho dovuto ottimizzare molto nelle mie attività, si è scoperto che c'era molto da ottimizzare e c'è ancora molto da fare.

Ciò è particolarmente facilitato da Stodnevka, in cui esco con piacere da più di un anno. Nuovi strumenti sono costantemente ricercati e provati, le scoperte di successo di altre persone vengono sbirciate e discusse. Alcuni funzionano bene, altri cambiano spesso.

Il vantaggio di cambiare gli strumenti è una mia recente realizzazione. Questo è anche uno dei modi per fare di più: se uno strumento smette di funzionare, non lasciare tutto così com'è, non provare a rianimarlo da solo, ma prendi il prossimo dagli analoghi - la cosa principale è che l'obiettivo viene raggiunto. L'obiettivo potrebbe essere fare qualcosa ogni giorno, o seguire le priorità, o costruire un'abitudine o qualcos'altro. Quindi, una volta avevo una lista di controllo molto grande sul muro, poi veniva conservata in Excel, poi nel programma Habitica, poi in un semplice file nell'organizer, poi suddivisa progetto per progetto, quindi convergente di nuovo in un elenco comune, appeso di nuovo al muro, ma già 3 volte più corto, e così via. Anche se, ovviamente, ci sono una serie di strumenti che utilizzo da diversi anni e senza di essi non vedo la mia giornata di successo.

In generale, credo che le seguenti cose influiscano sul rendimento scolastico durante il giorno:

- consapevolezza, impostazione e misurazione dei tuoi obiettivi, piano

- il livello di caos nelle diverse aree della vita

- fare quello che ti piace o non ti piace. In generale, la capacità di ascoltare se stessi, la propria intuizione, l'Anima, di separarla dai programmi imposti dagli altri e di non adattarsi all'opinione di qualcun altro

- l'abitudine di pensare per immagini positive e di stare su un'onda ad alta frequenza

- code di energia e tutto ciò che assorbe questa energia - comunicazione con i "vampiri", assecondando un senso di importanza personale, l'abitudine di provare compassione per se stessi o sentirsi una vittima (è egoismo, autostima inadeguata, limiti deboli, un locus - parlando in termini psicologici), ecc.

- interruzioni e procrastinazione

– strumenti e tecniche specifici per la gestione del tempo e l'organizzazione del lavoro

Cioè, metterei strumenti specifici alla fine.

Ho descritto alcune delle mie esperienze di successo. L'autore di questo progetto è Armen Petrosyan, che ha inventato e mantiene il progetto con Stodnevki.

Ho ancora molte aree problematiche. Sto ancora lavorando, ad esempio, su come assicurarmi che la "posta in arrivo" (termine di GTD) venga rivista regolarmente dopo che tutto è stato unito in essa e trasformato dalle idee in un elenco di azioni specifiche. Oppure non posso ancora costruire un certo periodo di tempo in ogni giorno o almeno una settimana per visualizzare gli articoli del profilo o guardare i corsi. Di recente, ho letto molto poco sull'argomento e ho bisogno di incastrare in qualche modo anche questo. Oppure, invece di fare una cosa importante, “mi ritrovo” nei social network. Voglio imparare metodi creativi di risoluzione dei problemi e solo la scienza della risoluzione dei problemi.

Pertanto, in quanto presento di seguito, solo alcune conclusioni più o meno riuscite degli ultimi anni, che finora funzionano per me personalmente. Solo e tutto. E così - tutto è molto individuale per tutti. Scriverò tutto.)

Circa 7 elementi sono trattenuti nel nostro cervello più o meno un altro paio.
Pertanto, è estremamente importante 1) scrivere un piano, 2) scaricare il cervello in termini di idee e azioni - l'elenco dei GTD "in arrivo", 3) impegnarsi nella scrittura libera, scrivere un diario - scaricarsi emotivamente, allenarsi situazioni, struttura i tuoi sentimenti, il tuo stato, butta fuori i monologhi interni, tiene un diario delle tue vittorie o di ciò di cui puoi essere orgoglioso durante il giorno, di cosa essere contento - tutto ciò riduce significativamente il livello di caos, risparmia molto energia e aumenta la profondità, la soddisfazione della giornata e della vita.

In ogni situazione difficile sii consapevole di ciò che è esattamente nella tua area di opportunità per migliorare la situazione, la tua responsabilità e ciò per cui non puoi fare nulla (ad esempio, non puoi cambiare l'altra persona). E ricostruisci la situazione e i tuoi compiti al riguardo in modo da poterla influenzare, fare un piano e portarlo a termine. Marina Komissarova (Evolution) scrive molto su questo argomento. Prima di lei, non conoscevo affatto questo termine, ma conoscerlo ha aumentato significativamente l'efficienza. In generale, Marina Komissarova è nel mio TOP personale per schiarirmi le idee - in uno dei primi posti, e forse nel primo. .

Sviluppa l'abitudine di non rimpiangere nulla, di non rimproverarti, trai solo conclusioni, ma non rimanere emotivamente bloccato negli affari del giorno passato. Se hai dormito troppo, non rimproverarti in alcun modo, con la forza di volontà lascia lamentele, irritazioni e negatività, prendi il punto di partenza dove sei e pensa a cosa si può fare ora nel modo più efficiente possibile, quindi pensa a cosa si può fare in modo che questo non succede più.

Dalla stessa opera "Fai quello che devi e arriva quello che può", "ha detto - fatto", "ha preso una decisione - basta seguirla".

Come disse Don Juan a Carlos: “Un guerriero dubita e pensa prima di prendere una decisione. Ma quando viene accettato, agisce senza lasciarsi distrarre da dubbi, paure e riflessioni. Ci sono ancora milioni di decisioni da prendere, ognuna delle quali sta ancora aspettando dietro le quinte”.

Lo stesso vale per i samurai per un rapido processo decisionale. Un samurai deve prendere una decisione in 7 respiri e, dopo aver accettato, agire senza tener conto della sconfitta. Se non sei riuscito a prendere una decisione, significa che per qualche motivo non sei maturato per questo ed è in fase di rinvio.

Questo approccio consente di risparmiare significativamente la quantità di energia per l'indulgenza insensata, cioè l'auto-indulgenza nel dubbio, l'autocommiserazione e così via. Amo davvero gli insegnamenti dei Toltechi per la loro natura applicata, per il fatto che non solo filosofano, ma aiutano anche a migliorare la qualità della vita materiale ordinaria. C'è, ad esempio, un eccellente articolo di Valery Chugreev, il principale assorbitore della nostra energia durante il giorno.

Sviluppa l'abitudine di non rimanere bloccato emotivamente in alcuni eventi, di non associarti a status, risultati, cambiare rapidamente. Hai qualcosa che desideri da tempo: stai già pensando a come ottenere il prossimo. Hai fatto qualcosa di sbagliato - stai già facendo qualcos'altro.

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Positivo, sviluppa la capacità di vedere il buono in ogni cosa. Non molto tempo fa, ad esempio, mi è venuto in mente la pratica delle "100 gioie del giorno" durante uno dei cento giorni. L'obiettivo è cercare di trovare e annotare 100 gioie ogni giorno) Finora non ha mai funzionato, in media sono 40-50 al giorno. Ma la linea di fondo è che, nel tentativo di rendere il loro numero così grande, dobbiamo trasformare ogni evento che ci accade in positivo, nel bene e nella gioia, per cercare qualcosa di buono anche in situazioni apparentemente spiacevoli. L'obiettivo è portare questa abilità all'automatico, al livello dei riflessi. C'è, ad esempio, un buon libro "Power" di Rhonda Byrne, in cui l'intero libro ci mostra da un punto di vista logico, utilizzando le conquiste della fisica moderna e dei premi Nobel, perché è più redditizio ed efficiente rimanere "sul positivo" - sulle onde ad alta frequenza.

Fidati di te stesso, ascolta l'anima. Ho imparato questa abilità circa 8 anni fa leggendo Reality Transurfing della Zelanda. Ed è stata questa conoscenza che ha influenzato la svolta nella mia vita e il trasferimento nel sud-est asiatico, che poi è avvenuto. Ora sono abituato da tempo a fidarmi del mio intuito, e finora questo metodo non è sembrato funzionare male. Se non è mio, non lo prenderò. Sebbene, ovviamente, le situazioni siano diverse, a volte devi ordinare al cervello di "affittarsi" per un progetto non molto interessante, ma redditizio, ad esempio. E l'anima può scendere a compromessi e accettare di essere paziente per un po'. Ma se non è assolutamente mio, allora sicuramente non mi violenterò. E questa scansione - "mio - non mio" passa sempre in secondo piano durante il giorno, mentre si prendono decisioni o acquisti.

Rimuovi l'eccesso dalla tua cerchia- persone in più, persone deboli, eventi inutili che non portano alcun beneficio, siti di notizie, persone fastidiose o non necessarie dei social network - per non distrarsi. Tutto ciò che è un innesco per te e toglie l'attività principale necessaria: rimuovilo.

Tieni traccia dei tuoi cicli energetici durante il giorno.
Per tutti noi la giornata è più o meno la stessa: al mattino - la più energica, a pranzo - un calo, dopo pranzo - di nuovo un leggero aumento, la sera - un calo. L'immagine potrebbe essere completamente diversa per alcuni motivi individuali o in base alla natura dei casi in cui sei coinvolto. Ma l'essenza è essere in grado di ascoltare te stesso con sensibilità e prendere una decisione su quale affare affidarti in questa fase. A volte una decisione volitiva per costringerti a trascorrere efficacemente la prima metà della giornata, affrontando le cose più difficili. Impegnarsi in un'attività cerebrale senza sforzo, o ancora, a volte forzatamente, riposare quando non si può fare nulla di sensato. In generale, tratta te stesso come un organismo complesso che ti è stato assegnato di gestire.

Leggi di più su ciò che ti stimola e ti ispira
Determina quale tipo di libri ha più suscitato in te il desiderio di agire. Ad esempio, sono rimasto molto colpito dalla serie di Boris Akunin su Erast Fandorin. Questo personaggio segue molti dei principi che ho descritto sopra e mi ha insegnato molto nel corso di una lettura molto emozionante.

Ora un po' di questioni organizzative.

Piano. Piano. Piano.

Non vedo un mese, una settimana, un giorno efficace senza piani chiari. Piani passo-passo molto dettagliati per qualsiasi attività commerciale: è più facile vedere le tue priorità e mangiare qualsiasi elefante, quindi la probabilità di procrastinazione è ridotta.

Adoro gli allenamenti come Andrey Parabellum come "Autodisciplina". Lui stesso regolarmente non solo li conduce, ma li passa anche. Ora ha diverse sottospecie di questo addestramento, come una separata per pulire le code, una separata per una svolta, una separata per le finanze. Qui, superando uno degli ultimi all'inizio di quest'anno, ho intrapreso uno stage pianificazione dall'alto. Rifaccio regolarmente il mio piano di vita per 10 anni, poi 5 anni, poi 3 anni, poi 1 anno. Sto scrivendo 3 progetti che mi aiuteranno a realizzare i miei piani nel prossimo futuro. Immagino di avere un tempo illimitato, posso fare assolutamente tutto con loro. Mi do 10 minuti, scrivo un piano dettagliato per ogni progetto. Concedo altri 5 minuti, aggiungendo ogni sorta di dettagli e nuovi pensieri.

Inoltre, nell'arco di cento giorni, riassumo sempre i risultati di ogni mese in base ai diari giornalieri, il che aiuta molto a capire una varietà di cose, su dove mi sto muovendo, cosa è successo, dove devo migliorare.

Le cose principali della giornata, le priorità.
Ora ho questo espresso nel fatto che ho una grande lavagna appesa davanti a me e su di essa scrivo 3 compiti della settimana, 3 compiti del giorno e, prima di tutto, mi concentro sul garantire che questi compiti siano completato e il resto nel tempo rimanente. Cerco di ricordare il principio 80/20.

Grandi blocchi, flusso ininterrotto
C'era una volta, ho seguito la formazione Anti-Time Management di Petr Ponomarev. E lì uno dei punti principali riguardava i grandi blocchi. La maggior parte delle volte, lavoro tutto il giorno praticamente su un solo progetto, 2-3 al massimo. I flussi di grandi dimensioni senza interruzioni sono molto importanti, quindi faccio le cose prioritarie quando il bambino è con la tata per 4 ore, oppure mi siedo spesso ora fino a notte fonda. E cerco di non scambiare il tempo dei grossi blocchi con il fatturato. Ma ho intenzione di fermarmi nel prossimo futuro e tornare ad alzarmi presto e in qualche modo ottimizzare meglio il resto del tempo.

Ma allo stesso tempo, è meglio passare a un diverso tipo di attività ogni 2-4 ore. Altrimenti, ti stanchi rapidamente. Quelli. se lavori a lungo sullo stesso progetto, puoi passare da un tipo di lavoro all'altro su di esso.

giorni tampone
L'ho preso anche da Andrey Parabellum dell'ultimo corso di autodisciplina. Così come ci sono i “focus day”, in cui mi dedico più spesso a un progetto al giorno, ci sono anche i buffer day, quando tutte le impiccagioni sono terminate, il giro d'affari. E ci sono giorni di riposo (per ora sto solo cercando di inserirlo). Un mucchio di piccole code consuma molto l'energia complessiva, c'è una sensazione di caos e che "tutto è perso" - che c'è troppo da fare. Pertanto, se inserisci regolarmente questi giorni, diventa gradualmente sempre più facile lavorare sulle cose principali. Anche se è vero, non introduco spesso questi giorni, una volta ogni 1-2 settimane o su richiesta, e raccolgo la maggior parte del fatturato subito, durante le "ore tampone". In generale, tengo una tabella di giorno, in cui disperdo più o meno che giorno faccio quale progetto, quando ho giorni di buffer o di fine settimana: questo aiuta a guardare meglio i giorni a venire e a concentrarmi meglio sulle questioni prioritarie.

Combattere il perfezionismo
Sì, ho dovuto combattere me stesso. Un complesso studentesco e un terribile perfezionista interiore spesso sabotavano molti casi in base al principio "niente di meglio del migliore". Ho dovuto liberarmene con la forza, a volte escogitare alcune pratiche come "il peggio, meglio è" per oscillare nella direzione opposta e aggiungere leggerezza in relazione a tutto.

Delega "di forza"
C'è stata anche una lotta a lungo, perché, come tutti, sembrava che nessuno l'avrebbe fatto meglio di me. A volte per anni passavo il tempo con lavori meccanici non amati che potevano essere facilmente delegati. E solo nel tempo questa abilità iniziò a svilupparsi lentamente. Sì, in parte così è, che non se la sono cavata meglio di me, ma in alcuni posti si sono comportati meglio di me.

digitando
La digitazione è una delle mie competenze principali, che mi ha permesso di ottenere ciò che ho ottenuto, e che mi permette di comunicare ogni giorno con un gran numero di persone, dare consulenze gratuite senza troppo stress. Lo possiedo dall'età di 19 anni e, se ancora non sai come digitare rapidamente con un metodo alla cieca, ti consiglio vivamente di investire il tuo tempo in questa abilità nel prossimo futuro. Risparmia molto tempo e generalmente ti prepara per un lavoro veloce. Digiti velocemente, pensi velocemente, agisci velocemente.

Per settembre mi sono già iscritta ad un corso di lettura veloce, spero di non salarlo) Allo stesso tempo ora pratico la lettura consapevole, dove un libro si legge a lungo, con gli appunti, con i tentativi per trovare le risposte a domande specifiche in esso. Ma molti libri possono essere semplicemente scansionati. Penso che dobbiamo imparare a combinare queste due abilità.

GTD
Non so ancora molto di GTD, ma alcuni dei principi sono ben radicati nella mia vita. Ad esempio, fare subito cose che richiedono 5 minuti, avere un posto dove puoi unire tutte le idee in arrivo in modo strutturato, tutte le cose che devono essere fatte, chiare liste di cose da fare.

Alcuni momenti di organizzazione dello spazio al computer.

Software di archiviazione password. Ora ho optato per AnyPasswordPro.

Programma di schermate, cosa molto conveniente.

Lavoro meglio ancorando e concentrandomi. Per me, queste sono cuffie (per chiudere il canale uditivo dai suoni esterni) e alcune serie o film semplici e che non richiedono un forte intervento mentale durante il lavoro tecnico (sebbene ci sia anche tale abitudine quando si scrivono articoli).

Quindi "uccido due piccioni con una fava" consapevolmente: mi disconnetto dal mondo esterno e inganno il mio cervello dicendo che non mi siedo e pulisco il database per 8 ore di fila tutta la notte fino alle 6 del mattino, oppure mi siedo e promuovi i siti in modo monotono, guarda una serie TV e divertiti. Solo il film dovrebbe essere quello in cui non sei particolarmente coinvolto, altrimenti inizia, al contrario, solo a distrarre. Questo metodo funziona bene per me, anche se non ricordo quasi nessun altro che abbia fatto lo stesso. Molti usano diversi tipi di musica: qualcuno accelerato, qualcuno piano o jazz, qualcuno una specie di "rumore bianco" per scopi simili ai miei.

Potrebbe esserci anche un drink. Se hai bisogno di lavorare sodo attivamente, è successo che sono ancorato al meglio dall'odore e dal gusto del caffè.

A volte metto un blocco sui social network ecc., ma attecchisce un po', poi lo rimuovo di nuovo. Di conseguenza, si è ufficialmente concessa di "divertirsi", ma solo in misura limitata. Non guardo il mio feed di Facebook. Su Vkontakte, guardo le notizie dei miei amici solo con le foto (questo è un feed molto breve), Instagram è pesantemente ripulito solo con persone che sono interessanti e stimolanti per me - anche un feed breve. E ci sono al massimo un paio di siti in cui a volte mi permetto di guardare. Quindi cambio un po', ho una sorta di vita sociale, mi diverto, ma allo stesso tempo non mi fermo per molto tempo. Su Vkontakte, specialmente nel formato solo foto, poche persone ripubblicano gli articoli, a differenza di Facebook. Lì mi sono reso conto che molto più spesso vado a leggere qualcosa e quindi l'ho semplicemente rimosso.

A volte metto un "pomodoro" di pomodoro. Ho questo programma Tomighty carino e leggero. Qui . C'è un libro interessante “Gestione del tempo del pomodoro. Come concentrarsi su una cosa per almeno 25 minuti. Come ottenere il massimo da questa tecnica apparentemente semplice.

Cos'altro..

Attività fisica, esercizio.
Ora non ce l'ho tutte le volte che vorrei - tutto il tempo che devo dare la priorità - a un bambino, o al lavoro, o progetti interessanti per il futuro, o progetti per l'anima, o pulizia o esercizio. Certo, è impossibile fare tutto alla stessa ora e tutti i giorni. Ma so bene che quando il corpo viene impastato, è molto più piacevole lavorare. Da molti anni amo tutti i tipi di ginnastica rigenerante mirata allo stretching, alle articolazioni, ai vasi sanguigni, oltre a un po' di forza. Tra i più preferiti che faccio ogni volta - l'Occhio del Rinascimento, Nishi, qualcosa dello yoga, un massaggio taoista dei punti attivi della testa, del collo e delle spalle, e adoro anche Khada - "esercizi per astronauti" . Il mio complesso di solito si adatta in circa un'ora. Quando fai questi esercizi regolarmente, non senti il ​​tuo corpo, non c'è la sensazione di una vittima che appare quando ti siedi al computer per diversi giorni di seguito senza attività fisica e il collo e la schiena iniziano a farti male, tutto il tuo corpo il corpo smette di obbedire.
Ebbene, è stato dimostrato che l'attività fisica fa bene al cervello. Quando il bambino sarà grande, spero di andare con lui in palestra, in piscina, che comincerò a correre, magari da qualche altra parte. Nel frattempo, provo a chiudere tutto più spesso e mi dico "ora per 5 minuti farò i miei esercizi". Che di solito esce comunque in mezz'ora o un'ora, perché lo stretching è un piacere.

Cibo salutare.
Quando il corpo è a proprio agio, è molto più facile lavorare. Ad esempio, il cibo trattato termicamente lo rende più pesante, "unghia" - ti spinge a sdraiarti, a rinunciare a tutto, appare la pigrizia. Pertanto, nella mia dieta ci sono più frutta, verdura, "frullati verdi", ecc. È meglio non abusare degli stimolanti, ma quando devi ancora lavorare di notte, non puoi farne a meno. Io, per esempio, recentemente sono stato molto appassionato di cacao naturale. Anche la diversità nel cibo è molto importante. In generale, dopo che ho avuto una sorta di rivoluzione e i cibi proibiti sono scomparsi dalla mia testa, e in termini di nutrizione, ho anche iniziato a fare più affidamento sulla mia anima e sul mio corpo, e non su alcuni programmi universali.

Trova dei modi per ricaricarti emotivamente- per me, questo include altruismo, consulenze gratuite e scrittura di materiali utili, oltre alla comunicazione regolare con i miei migliori amici. Naturalmente, la mia più grande fonte di tale nutrizione è un bambino. Questo è ciò che mi dà un feedback positivo emotivo quotidiano.

Mentre tutto. Aggiornerò l'articolo non appena appariranno nuove idee)

Ora sto ancora imparando a rilassarmi) per esempio, per fare un giorno di riposo. E diventa più coinvolto nel processo in corso, sii "qui e ora". Quando mi riposo o con un bambino - per rilassarmi o godermi appieno ciò che stiamo facendo con il bambino, e non per impazzire perché non ho tempo per qualcosa di urgente e quando lavoro - per lavorare.

E in generale, arriva la comprensione che ci saranno sempre nuovi e nuovi compiti, nuovi progetti interessanti, vorrai fare di più, di più, ma devi anche vivere qualche volta e fare di più per te stesso e per i tuoi cari.

C'è anche un buon argomento shock coscienti.

Ad esempio, trascorri la Hell Week sul libro "On the Limit. Una settimana senza autocommiserazione. Ne ho fatto uno per me un paio di mesi fa. Rinvigorisce come una doccia di contrasto. Ci sono molte idee, progetti, attività. Con l'aiuto di una settimana così infernale, sono passato dalla modalità di ibernazione in cui è entrato il mio corpo dopo lunghe prodezze a una nuova modalità di prodezze) All'inizio ho pensato che si trattasse di una sorta di stress per il corpo, si è rivelato essere allargando gli orizzonti, una settimana molto buona.

Oppure una delle regole frequenti di Parabellum: “Hai tempo per qualcosa? Affronta molte volte più progetti".

Funziona anche, testato)

Voglio anche lavorare più attivamente all'introduzione della sistematizzazione e all'eliminazione del caos. C'è un grande libro come l'autore è uscito dal caos completo, dalla disperazione e dalla mancanza di denaro in una vita misurata e chiara. Ho letto questo libro una volta e mi ha colpito profondamente. Ma ho intenzione di rileggerlo di nuovo e mettere in pratica ciò che vi è descritto: tutto ciò che facciamo quotidianamente può essere smontato in protocolli e migliorato, migliorato.

Ho qualche altro libro sulla sistemicità nella mia lista. In generale, la lettura veloce, la coerenza, l'organizzazione finanziaria e la risoluzione dei problemi sono le mie aree di interesse più vicine da esplorare.

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In estate, più che mai, molte persone affrontano la domanda come fare di più in un giorno . Il bel tempo attira il fiume e la foresta, voglio passare più tempo con i bambini. E allo stesso tempo, anche il lavoro richiede attenzione e ogni blogger ha una preoccupazione in più: il suo blog preferito. Così, proprio in estate, sei acutamente consapevole di quanto la giornata sia piena di molte azioni, piani e obiettivi.

Affinché tu non venga sopraffatto da un mucchio di affari in sospeso e non entri in una situazione così sgradevole, ho preparato per te 5 semplici consigli su come puoi semplificare la tua giornata.

Ti mostreranno come fare di più e, soprattutto, come fare tutto NECESSARIO. L'ultima parola è la chiave. Nel rifiuto di atti inutili, uno dei principali segreti del successo. Non ha senso imparare i principi della promozione se ciò ti porterà a fare un lavoro più non necessario.

Suggerimento 1.
Elimina audacemente.

Questo consiglio è il più semplice e il più efficiente. Chiunque voglia avere successo dovrebbe smettere di pianificare molte cose. Se sei abituato a scrivere lunghe liste di cose da fare di ciò che vorresti fare in un giorno, impara come abbreviarle.

All'inizio, sarà difficile per te farlo. Pertanto, all'inizio, scrivi quello che vuoi. In questo modo sarai sicuro di non perdere nulla di importante.

Quindi guarda la tua lista, sentiti libero di cancellarne il maggior numero possibile. Prova a giocare con te stesso - vedi se riesci a tagliarlo in modo che diventi lungo la metà.

Ma non è tutto. Quando finisci questo gioco insolito, metti da parte la tua lista per un po'. E poi torna ad esso e prova a ridurlo ancora di più.

Probabilmente ti starai chiedendo come cancellare correttamente ciò che hai già pianificato per lasciare la cosa principale. C'è criterio inconfondibile per questo. Ti aiuterà a capire cosa dovrebbe essere lasciato e cosa dovrebbe essere eliminato. Il criterio è semplice

Lascia solo ciò che ti promuove
ai tuoi obiettivi e sogni.

Suggerimento 2.
Concentrati
per soli tre scopi.

L'elenco delle cose da fare ideale per la giornata dovrebbe includere tutto solo tre gol. Ma dovrebbero essere tre cose, quello che fa per te Più importante. Un tempo per tale consiglio $ 25.000. Guarda: anche adesso sono tanti soldi, ma 100 anni fa era una fortuna!

Immagina come le persone molto ricche apprezzassero questa idea! Sanno solo per cosa spendere soldi e cercano solo ciò che può aumentare il loro benessere. Quindi ti consideri davvero più figo e intelligente di loro se non usi la loro esperienza?

Anche se questo non ti è familiare, cerca di sviluppare in te stesso un'abitudine così necessaria. Ti aiuterà a concentrare i tuoi sforzi su ciò che conta di più. Apprezzerai il tuo tempo e saprai sempre come usarlo al meglio.

Questo approccio ti garantirà di avere il tempo di fare ciò che è stato pianificato in un giorno. E non avrai niente da trasferire a domani.

Concentrazione su ciò che conta
ti permette di andare avanti ogni giorno.

Suggerimento 3.
unire
sciocchezze e routine.

La capacità di organizzare correttamente il processo aiuta molto accelerare facendo cose. Così avrai tempo per farne di più. È particolarmente importante organizzare varie sciocchezze. Guarda te stesso: quante volte sei distratto da ogni sorta di irritanti e piccole cose.

L'esempio più semplice è l'arrivo di nuove lettere. I moderni servizi di posta elettronica sono impostati per recapitare automaticamente le e-mail al tuo computer e avvisarti immediatamente. Hai appena approfondito il compito o hai iniziato a fare qualcosa, ed ecco il segnale che è arrivata una nuova lettera. Divaghi naturalmente per vedere da chi viene.

Allo stesso modo, tutti i tipi di messaggistica istantanea (SMS, Skype, un normale telefono) distraggono. Ma il nostro cervello Ci vuole tempo per, per cambiare dall'uno all'altro. Sei distratto, hai perso tempo. Quindi sono tornati al loro compito: hanno perso di nuovo mentre si sintonizzavano. Quindi calcola quanto tempo hai stai perdendo tempo.

Il più semplice un modo per risparmiare tempo è raccogliere tutte le piccole cose in un periodo di tempo e gestirle solo in quel momento. Ad esempio, stabilisci tu stesso che visualizzerai la posta durante il giorno e la sera. Ad esempio, lo amo moltissimo, baso solo su di esso la mia vita di tutti i giorni. E tutte le piccole cose che faccio proprio in questi 15 minuti di tregua tra le cose principali.

Consolidamento di casi minori
rendi la tua giornata più efficiente.

Suggerimento 4.
Eliminare
ridondante e non necessario.

Molto tempo ci viene rubato da casi che, di fatto, non ci avanzano da nessuna parte. Soprattutto molti di questi "allettamenti" sono collegati al computer. Probabilmente hai notato dietro di te che vai da qualche parte per quelli che sembravano 5 minuti, ma alla fine rimani bloccato lì per un'ora. Dal momento che sono abbastanza profondo in vari ganci per computer, non mi soffermerò su questo ora.

I fumatori occupano molto tempo al lavoro. Ok, non parliamo di quanto danno questa abitudine può portare alla tua salute. Ma le sale fumatori sono spesso viste come un fattore sociale, un luogo dove puoi chattare con i colleghi. E anche chi non fuma si “comunica” lì. Considera se hai davvero bisogno di queste conversazioni. In generale, sono costruttivi o sono solo pettegolezzi.

Questo gruppo comprende anche la televisione e la stampa gialla. È davvero così importante sapere quali stelle stanno divorziando o si sposano? Queste informazioni ti daranno più successo? Diventa un buongustaio nel consumo di informazioni: prendi solo ciò di cui hai veramente bisogno o ciò che ti dà piacere.

Colui che apprezza il suo tempo
pensa sempre a cosa spende.

Suggerimento 5.
Dimentica tutte le "ricette miracolose"

E infine, il consiglio più inaspettato per te: smetti di cercare una ricetta miracolosa su come fare di più.

Semplicemente non esiste una ricetta del genere. Fisicamente nessuno può fare tutto. Ci sono sempre alcune cose che non hai fatto, anche se volevi. Qualsiasi tentativo di aumentare la velocità porterà solo all'esaurimento dell'energia o addirittura alla depressione.

Credimi, il successo si ottiene solo da chi sa cosa bisogna fare Prima di tutto. Pertanto, ancora una volta rileggi attentamente tutti i suggerimenti che vengono forniti sopra.

Naturalmente, non esauriscono tutti i trucchi che aiutano una persona a diventare più efficiente. Se vuoi scavare più a fondo, studia attentamente come altrimenti puoi.

Ad esempio, il desiderio di “fare di più” può nascondere una bassa autostima. Una persona del genere sta cercando di dimostrare a se stesso e agli altri che vale qualcosa per il numero di casi. E quando non ci riesce, non è soddisfatto di se stesso. Pertanto, si rimprovera costantemente e si punisce.

Oppure una persona cerca di "girare" perché ha paura di fermarsi. Gli sembra che la sua vita finirà lì, perderà forza ed energia. Di norma, questi sono finiti t che non sanno affatto riposarsi.

E se le tue ragioni appartengono a questa categoria, prima di aumentare la tua produttività, devi farlo Prenditi cura di te, il suo autosviluppo. Smetti di prestare attenzione alle opinioni degli altri, aumenta la fiducia in te stesso e, soprattutto, impara a notare tutti i tuoi successi, grandi e piccoli. Allora ti renderai conto che puoi sempre raggiungere il tuo obiettivo. Per questo non è affatto necessario spostare le montagne, perché

Il successo non è affatto quello
che si sforza di SUCCEDERE TUTTO.

Test di assestamento
la tua produttività

Molte persone trovano difficile valutare la loro capacità di organizzare il processo lavorativo. E questo è naturale. Le competenze necessarie non ci vengono fornite dalla nascita. Devono essere sviluppati da soli. Ma per questo devi sapere quali abilità ti mancano. Quindi sarà più facile trovare le tecniche che aiuteranno a sviluppare le qualità desiderate.

Un eccellente test "Sai come organizzare il tuo lavoro" ti aiuterà in questo. Si tratta di un opuscolo di 8 pagine, in cui, oltre al test, vengono fornite le chiavi per decifrarlo, oltre alla spiegazione dei risultati ottenuti.

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• mostrerà quanto efficacemente puoi agire per risolvere i compiti;
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Quando si elenca nelle Note, indicare il proprio Cognome e nome.

Successivamente:

1. Scrivimi nel modulo Feedback (sezione Contatti), categoria!Problemi finanziari».
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Ciao a tutti, questo è Dmitry Pelin, l'autore del blog "On the Edge"! Posso dare un consiglio molto semplice a quelle persone che sono perplesse dal problema di quanto fare in un giorno. L'articolo di oggi si concentrerà sulla gestione del tempo, anche se non credo molto nella pianificazione dei momenti difficili. Credo che nella vita dovrebbe esserci un posto per l'improvvisazione e un po' di spontaneità. Ma se vuoi sapere come fare di più in un giorno, leggi l'articolo qui sotto.

Ma prima, lascia che ti racconti la mia piccola storia.

Come fare di più in un giorno? Questa domanda preoccupa molti!

Una volta, molto tempo fa, ho fatto un piccolo esperimento: durante la settimana ho annotato scrupolosamente dove va il mio tempo. Cioè, ero interessato a risolvere il problema "Come fare di più in un giorno?" e ho deciso di avvicinarmi alla sua soluzione in modo pragmatico.

Cioè, mi sono alzato la mattina e ho fatto esercizi - l'ho scritto, fatto colazione - l'ho scritto, ho scritto un articolo per il sito - l'ho scritto. E così via, con tutte le fermate per sette giorni. Dopo che la settimana era finita, mi sono seduto e ho fatto il punto. In generale, sono stato contento dell'uso del mio tempo, ad eccezione di due punti: ho passato molto tempo sui social network e ho passato molto tempo a raccogliere i miei pensieri quando rispondevo alle e-mail.

Dopo aver eseguito tale analisi, ho ripensato un po' l'approccio ai flussi di lavoro.

E sono arrivato ad alcune conclusioni, che saranno discusse in questo articolo.

Attualmente, al mattino cerco di fare le cose più importanti della giornata, e lascio il lavoro con (social network e risposte alle mail) per il pomeriggio.

Quando ti alzi la mattina, il tuo cervello è fresco e vigile, il che significa che può risolvere i compiti più importanti nel modo più creativo ed efficiente. Se "unisci" questa incredibile efficienza delle ore mattutine in una seduta generalmente inutile in contatto o su Facebook, allora nella seconda metà della giornata lavorativa, dovrai pronunciare a lungo frasi come "raccogli uno straccio" e colpisciti sulle guance con le pinne. Perchè ne hai bisogno?

dalla sera del giorno prima, dobbiamo fare una lista di cose da fare per domani!

Prendilo come regola

dalla sera del giorno precedente, fai una lista di cose da fare per domani, evidenziando le cose più importanti in questa lista. Che sia uno, ma tale, dopo aver completato il quale, ti dirai che la giornata non è stata vissuta invano.

E il giorno dopo, alzandoti la mattina, mettiti al lavoro. Dopo averlo completato, sentirai che la gioia della vita e l'energia ti riempiono, sei ben fatto e tutto è alla tua portata. In una parola, un consiglio così semplice -

PS C'è ancora la possibilità che il tuo lavoro sia legato al sociale. reti ed e-mail, e devi iniziare la giornata proprio con questo - anche qui ci sono sottigliezze, ne parleremo più tardi.

Spero che questo breve articolo ti abbia aiutato. "Quanto fare in un giorno?".

Testo - razionalizzato (c)

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