L'iscrizione o la reiscrizione delle CCP presso l'Agenzia delle Entrate è gratuita, secondo la procedura prevista dall'art. Inoltre, nella parte che non è in contraddizione con le disposizioni, le stesse trovano applicazione (cesseranno di essere efficaci dal 1° luglio 2017), (di seguito il Regolamento amministrativo) e con Ordinanza del Servizio fiscale federale della Russia datata aprile 9, 2008 n. MM-3-2 / [email protetta] " ".

Per iniziare a lavorare secondo le nuove regole, i contribuenti devono acquistare un registratore di cassa che soddisfi i requisiti per i registratori di cassa online o aggiornarne uno esistente. È necessario acquistare un nuovo CCP solo per quegli utenti che utilizzano apparecchiature non compatibili con il nuovo software e su cui è impossibile installare un drive fiscale (FN). Le informazioni sulla possibilità di aggiornare il CCP possono essere ottenute direttamente dal suo produttore o da un centro di assistenza tecnica (CTO) autorizzato del CCP.

Se il PCC può essere aggiornato, deve prima farlo cancellarsi dall'Agenzia delle Entrate.

Prima di rivolgersi all'Agenzia delle Entrate per la registrazione del registratore di cassa, l'utente del registratore di cassa deve prima risolvere alcuni problemi tecnici. Per iniziare a lavorare con un registratore di cassa online, i contribuenti devono stipulare un accordo per il trattamento dei dati fiscali con un operatore di dati fiscali (FDO) e assicurarsi che il terminale di cassa sia connesso a Internet. Si noti che OFD non ha il diritto di rifiutarsi di concludere tale accordo con l'utente (). La nuova procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa non prevede, in sede di registrazione di un registratore di cassa, la presentazione obbligatoria di un accordo di assistenza tecnica per registratori di cassa con un centro di assistenza tecnica.

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Dopo aver stipulato accordi con un provider Internet e OFD, si può procedere direttamente alle procedure di registrazione.

In precedenza, la procedura per la registrazione di un CCP richiedeva la presenza fisica di un imprenditore nell'ufficio delle imposte. Inoltre, ho dovuto visitare l'autorità fiscale più di una volta. Quindi, al momento della registrazione di una cassa, è stato necessario prima presentarla per l'ispezione. Quindi, dopo aver compilato i documenti necessari, è stato necessario recarsi nuovamente all'ufficio delle imposte per ricevere la tessera di registrazione al PCC. Inoltre, un anno dopo, è stato necessario riportare il registratore di cassa all'ispezione in relazione alla sostituzione dell'ECLZ. Ora tutte le azioni di registrazione necessarie possono essere eseguite tramite l'ufficio del PCC sul sito Web nalog.ru, senza la necessità di presentarsi di persona all'ufficio delle imposte. Tuttavia, per questo, l'utente avrà bisogno di una firma elettronica qualificata avanzata. L'accesso al gabinetto del PCC può essere ottenuto tramite i conti personali di organizzazioni e singoli imprenditori sul sito Web del Servizio fiscale federale russo (nalog.ru).

E' prevista la procedura per la registrazione dei registratori di cassa.

Se l'utente decide di registrare da remoto una cassa online, dovrà inviare una domanda elettronica per la registrazione del CCP all'ufficio delle imposte tramite l'ufficio del CCP.

La domanda di registrazione dei registratori di cassa, indipendentemente dalla forma di presentazione all'Agenzia delle Entrate (elettronica o cartacea), deve contenere le seguenti informazioni:

• nome completo dell'organizzazione utente o cognome, nome, patronimico dell'utente IP;
• TIN dell'utente;
• indirizzo (durante il calcolo su Internet - l'indirizzo del sito Web dell'utente) e il luogo di installazione (applicazione) del PCC;
• nome del modello CCP e relativo numero di serie;
• nome del modello FN e numero di serie;
• numero del dispositivo di regolamento automatico (nel caso di utilizzo di CRE come parte di un dispositivo di regolamento automatico);
• informazioni sull'utilizzo di una CCP registrata in una modalità che non prevede il trasferimento obbligatorio dei documenti fiscali alle autorità fiscali in forma elettronica (se tale modalità è applicata);
• informazioni sull'uso di un'apparecchiatura di registratore di cassa registrata solo durante la fornitura di servizi (nel caso di registrazione di un sistema automatizzato per BSO);
• informazioni sull'uso di una controparte centrale registrata solo quando si effettuano regolamenti utilizzando mezzi di pagamento elettronici su Internet (nel caso di registrazione di una controparte centrale destinata all'uso solo quando si effettuano tali transazioni);
• informazioni sull'uso delle controparti centrali durante lo svolgimento delle attività di agente pagatore bancario o agente pagatore, quando si accettano scommesse e pagano fondi sotto forma di vincite durante l'organizzazione e lo svolgimento di giochi d'azzardo (nel caso di registrazione di una controparte centrale destinata all'uso nel trasporto tali attività) ().

Contestualmente l'utente, entro e non oltre un giorno lavorativo dalla presentazione della domanda, dovrà, tramite il CCP, scrivere nella FN:

• numero di registrazione CCP ricevuto dall'autorità fiscale;
• nome completo dell'organizzazione utente o cognome, nome, patronimico dell'utente IP;
• informazioni sul PCC, compreso FN.

Dopo aver ricevuto una domanda elettronica, gli specialisti del Servizio fiscale federale russo entro un giorno lavorativo controlleranno i numeri di serie dell'accumulatore fiscale e del registratore di cassa specificati nella domanda per la loro presenza nei registri e invieranno all'utente il numero di registrazione del denaro contante registratore di cassa, che rimarrà invariato per tutta la vita del registratore di cassa. Va notato che un'apparecchiatura per registratore di cassa, le cui informazioni non sono disponibili nel registro delle apparecchiature per registratore di cassa, nonché un'apparecchiatura per registratore di cassa con installata una FN e non registrata nel registro degli accumulatori fiscali, non sono soggette a registrazione.

Tale numero, nonché le altre informazioni previste dalla legge, l'utente, utilizzando il registratore di cassa stesso o il sistema informatico di cassa, comprensivo del registratore di cassa, deve trascriverlo nell'unità fiscale e generare un verbale di registrazione, che verrà inviato da il registratore di cassa all'Agenzia delle Entrate. La relazione può essere presentata anche in formato cartaceo. Tutto questo deve essere fatto dal titolare della cassa online entro e non oltre un giorno lavorativo dal momento in cui riceve il numero di iscrizione del registratore di cassa. E la data di presentazione della segnalazione in forma elettronica è la data del suo collocamento presso l'ufficio del CCP o del suo trasferimento all'operatore dei dati fiscali. Di conseguenza, le informazioni su un determinato registratore di cassa e sul suo utente si rifletteranno nel registro contabile del registratore di cassa del Servizio fiscale federale della Russia (,).

Le informazioni fornite dall'utente nella domanda di registrazione delle controparti centrali saranno inserite dall'ispettorato fiscale nel registro e nella scheda di registrazione delle controparti centrali ().

Al termine delle attività di registrazione al registratore di cassa, l'Agenzia delle Entrate invierà all'utente la tessera elettronica di registrazione al registratore di cassa. Questo documento è formato sotto forma di un documento firmato con firma elettronica e inviato dall'autorità fiscale all'indirizzo dell'utente entro cinque giorni lavorativi dalla data di completamento della registrazione tramite il gabinetto del PCC o tramite OFD ().

Un utente che ha ricevuto una carta di registrazione CCP sotto forma di documento elettronico ha diritto a ricevere una carta corrispondente su carta dall'autorità fiscale ().

Pertanto, già ora tutte le azioni di registrazione possono essere eseguite da remoto, senza visitare direttamente l'ufficio delle imposte.

Prima di iniziare a gestire un CCP, è necessario registrarlo presso l'autorità fiscale, per il quale viene raccolta una serie di documenti e presentata al dipartimento in cui è registrato il proprietario del registratore di cassa (questo può essere l'organizzazione stessa o il suo separato divisione). Diremo nell'articolo come va la registrazione di un registratore di cassa, quali documenti sono necessari per questo.

Regole di registrazione per registratori di cassa

L'obbligo di registrazione di un CCP è presente non solo in relazione alle apparecchiature che vengono acquisite in piena proprietà permanente, ma anche che vengono affittate per un periodo limitato. È necessario registrare sia un bancomat gestito separatamente che uno incluso nel terminale di pagamento. La registrazione dell'attrezzatura del registratore di cassa presso l'autorità fiscale è gratuita.

Quando si esegue la procedura di registrazione, è necessario essere guidati dalla seguente documentazione normativa:

1. Legge 209-FZ del 07/03/16;
2. Regolamento in materia di registrazione, approvato con Decreto 470 del 23.07.07 e successive modifiche. del 22/12/15;
3. Regolamento di immatricolazione, approvato con ordinanza 94n del 29/06/12 e smi. dal 27.08.14.

Quando non è richiesto l'uso della CCT?

I registratori di cassa per il regolamento non possono essere utilizzati:

• Soggetti che ricevono compensi dal pubblico per servizi con prestazione di BSO;
• Persone su UTII, a condizione che sia rilasciato un BSO o un documento che conferma la ricezione di fondi;
• Organizzazioni che rientrano nelle condizioni specificate nella Legge 54-FZ e successive modifiche. del 15/07/16.

Documenti per la registrazione del PCC

L'insieme della documentazione richiesta per la registrazione delle apparecchiature presso il Servizio fiscale federale è determinato dai documenti legislativi sopra elencati:

1. Una domanda nel modulo prescritto per la registrazione di un PCC: viene presentato l'originale del documento compilato, nonché una copia di esso per ricevere un marchio da un dipendente delle tasse. Leggi anche l'articolo: → "". Una copia con un contrassegno dovrebbe essere presa per ottenere la prova documentale dell'adempimento dell'obbligo di registrazione dei registratori di cassa;
2. Passaporto allegato all'apparecchiatura del registratore di cassa registrato: un documento che riflette le informazioni sul registratore di cassa, la sua registrazione, ri-registrazione, cancellazione, controllo della funzionalità, riparazione e altre azioni eseguite con l'apparecchiatura;
3. Buono di registrazione: un'aggiunta al passaporto del registratore di cassa, questo coupon è conservato nel centro di manutenzione (CTO);
4. Un accordo contrattuale sottoscritto con il Servizio Tecnico Centrale per la manutenzione e il supporto tecnico dei registratori di cassa registrati;
5. Il diario del cassiere, compilato secondo il modulo KM-4, con la numerazione di tutte le pagine, il firmware, la firma del capo e del capo contabile dell'impresa, se è presente un sigillo, è richiesta anche la sua presenza sul diario.

L'elenco specificato può essere integrato con altri documenti, l'elenco esatto della documentazione dovrebbe essere chiarito presso il dipartimento del Servizio fiscale federale, dove la domanda viene presentata in relazione alla procedura di registrazione del PCC.

Un esempio di domanda di registrazione di un registratore di cassa

Per segnalare all'ufficio delle imposte la necessità di registrare un registratore di cassa specifico, viene utilizzata un'applicazione in formato standard, il cui modulo è approvato con ordine del Servizio fiscale federale MM-3-2 / [email protetta] del 09.04.08 e successive modifiche. del 21/11/11.

L'applicazione ha tre pagine:

• Il primo contiene informazioni generali sul richiedente, il motivo della domanda, i dettagli di contatto. Quando compili il primo foglio in alto, dovresti inserire un codice "tipo di documento" composto da cinque cifre. Nel caso di registrazione di un registratore di cassa si scrive 1/2; 2; 2; 2; 2. Vengono inoltre scritti il ​​nome completo dell'azienda (nome completo dell'IP), il codice principale dell'attività e il numero di telefono. Nella sottosezione sull'affidabilità delle informazioni, il capo o il rappresentante dell'organizzazione che agisce sulla base del documento pertinente per rappresentare gli interessi nel Servizio fiscale federale appone la sua firma;
• Sul secondo - informazioni sul modello del registratore di cassa. I dati nei campi sono inseriti sulla base del passaporto del PCC, così come le informazioni indicate sull'attrezzatura stessa. Leggi anche l'articolo: → "". Inoltre, vengono fornite informazioni sul centro servizi con cui è stato redatto il contratto: il suo nome, TIN, il periodo di validità dell'accordo con il CTO;
• Sul terzo - elementi dell'indirizzo della sua posizione. Viene inserito l'indirizzo in cui si troverà il registratore di cassa, nonché il nome del luogo in cui è installato il registratore di cassa.

Procedura di registrazione per registratori di cassa

La procedura di registrazione per la registrazione di un bancomat è la seguente:

1. Raccolta di una serie di documenti in conformità con i requisiti degli atti legislativi sopra elencati e dell'ufficio delle imposte in cui viene effettuata la registrazione. Sono richiesti gli originali di tutti i documenti;
2. Trasferimento del set preparato all'ufficio delle imposte, la cui ubicazione corrisponde all'ubicazione dell'organizzazione o alla sua divisione riconosciuta come separata (se in essa verrà utilizzata la tecnica) o al luogo di residenza del singolo imprenditore;
3. Ottenere la conferma dalle autorità fiscali sull'accettazione della documentazione: una ricevuta per la ricezione dei documenti redatti da un rappresentante del Servizio fiscale federale o un segno su una copia della domanda di registrazione;
4. Coordinamento della procedura di ispezione del PCC - tempo e luogo, per questo lo specialista fiscale negozia con il proprietario dell'attrezzatura in modo conveniente. Se è registrato un CCP che fa parte di un terminale di pagamento, l'ispezione viene eseguita direttamente presso la posizione del terminale;
5. Trasferimento di informazioni sul luogo e l'ora concordati dell'ispezione al dipendente CTO, la cui presenza a questa procedura è obbligatoria;
6. Fornire uno sportello automatico in un momento concordato per l'ispezione da parte dei rappresentanti fiscali: questa azione viene eseguita dal capo dell'organizzazione (lo stesso imprenditore individuale) o da un rappresentante autorizzato in presenza di una procura debitamente emessa. Un rappresentante del CTO che serve una struttura di cassa registrata non può agire come persona autorizzata;
7. Ispezione del CCP, che consiste nel controllare visivamente il caso per danni all'integrità, nonché verificare la presenza di un marchio di sigillo, un marchio di identificazione contenente informazioni sul modello, il suo numero di serie (per l'attrezzatura che è stata rilasciata dopo l'approvazione di tale segno di identificazione - dal 07.11.07), nonché l'icona "Servizio";
8. Controllo da parte del rappresentante fiscale dei documenti dello specialista TsTO, che indicano la possibilità di mantenimento del CCP. Per fare ciò, quest'ultimo deve essere in possesso di passaporto e carta d'identità ufficiale;
9. Se durante la verifica di tutti i parametri di cui sopra vengono rilevate violazioni, l'autorità fiscale si rifiuta di completare la procedura di registrazione in relazione allo sportello automatico in fase di verifica;
10. Se non vengono riscontrate violazioni, viene applicato il regime fiscale nell'auto. L'unità di memoria fiscale è attivata. Viene effettuata la predisposizione di prova e la stampa del verbale di controllo e del CCP, in cui viene verificata la disponibilità dei dettagli necessari e la correttezza della loro compilazione;
11. Dopo aver completato con successo tutte le procedure di cui sopra, un segno di sigillo viene incollato sul registratore di cassa.
12. Esecuzione della procedura di registrazione delle informazioni sui registratori di cassa nella banca dati fiscale.
13. Rilascio di documenti attestanti l'avvenuta registrazione.

Il titolare di registratori di cassa deve ricevere dall'ufficio delle imposte una carta di conferma dell'iscrizione, redatta secondo un modulo standard secondo l'ordinanza MM-3-2 / [email protetta] del 09.04.08 e successive modifiche. del 21/11/11.

I dati di registrazione vengono inseriti nella carta, certificati dalla firma del capo dell'autorità fiscale o del suo sostituto, nonché dal sigillo del Servizio fiscale federale.

Inoltre, nel passaporto e nel tagliando di registrazione forniti dal richiedente al Servizio fiscale federale, i segni di registrazione sono realizzati con la firma del rappresentante del Servizio fiscale federale e il suo sigillo, dopodiché vengono rilasciati al proprietario del PCC insieme convenzionato con il TsTO e la rivista KM-4. Quest'ultimo è firmato dal rappresentante del Servizio fiscale federale e il suo sigillo.

Registrazione di una cassa online

Legge 54-FZ del 22 maggio 2003 e successive modifiche. del 07/03/16, che stabilisce le regole per l'uso dei registratori di cassa, obbliga le organizzazioni e i singoli imprenditori all'uso dei registratori di cassa online. È necessario passare ai registratori di cassa online dal 1 luglio 2017. Contestualmente, dalla data indicata sarà possibile utilizzare esclusivamente il registratore di cassa online.

I registratori di cassa tradizionali, che non forniscono la trasmissione online di informazioni sulle transazioni effettuate al Servizio fiscale federale, possono essere utilizzati solo fino al 1 luglio 2017. Successivamente è necessario passare a un registratore di cassa online, che consentirà di trasferire in tempo reale all'Agenzia delle Entrate i dati su cosa viene venduto, a quale costo, qual è l'IVA maturata.

Per registrare un registratore di cassa online, dovrai firmare un accordo con una società specializzata - un operatore di dati fiscali, attraverso la quale verranno trasferite le informazioni online. L'elenco di tali società è limitato, l'elenco può essere trovato sul sito Web del servizio fiscale.

Violazione delle regole per l'uso del CCP

La legge n. 290-FZ del 3 luglio 2016 ha modificato la responsabilità per violazione delle regole per l'uso dei registratori di cassa. Sistema aggiornato delle sanzioni per le violazioni relative al PCC:

Violazione	Paragrafo dell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa	Importo della multa
		Per i funzionari	Per legale
Assenza di PCC nei casi in cui è strettamente richiesto	voce 3	25-50% dell'importo per il quale sono stati effettuati pagamenti senza registratori di cassa. La multa minima è di 10.000 rubli.	75-100% dell'importo per il quale sono stati effettuati pagamenti senza registratori di cassa. La multa minima è di 30.000 rubli.
Ripetuta assenza di registratori di cassa, se i calcoli sono stati effettuati per un importo di oltre 1 milione di rubli.	voce 3	Squalifica per un periodo da 1 a 2 anni	Interruzione delle attività per un massimo di 90 giorni
Violazione della procedura e dei termini per l'iscrizione, regole per l'applicazione dei registratori di cassa (valide dal 01.02.17). Leggi anche l'articolo: → "".	voce 4	1500-3000 sfregamenti.	5000-10000 sfregamenti.
Mancata presentazione della documentazione necessaria su richiesta del Servizio fiscale federale	voce 5	1500-3000 sfregamenti.	5000-10000 sfregamenti.
Mancata presentazione di un assegno cartaceo o BSO, nonché della loro versione elettronica su richiesta dell'acquirente	voce 6	2000 rubli.	10000 rubli.

Se hai già deciso con certezza se hai bisogno di un registratore di cassa, dopo aver acquistato un registratore di cassa, sorge la domanda di registrarlo presso l'ufficio delle imposte.

Dove registrare un registratore di cassa?

Le organizzazioni (LLC, OJSC, CJSC, ecc.) si registrano registratore di cassa nel luogo della sua installazione. Se il luogo di installazione del registratore di cassa coincide con l'indirizzo legale dell'organizzazione, il registratore di cassa viene registrato nello stesso MIFNS in cui è registrata l'organizzazione.
Se il registratore di cassa non è installato presso l'indirizzo legale dell'organizzazione, è necessaria prima la registrazione di una divisione separata dell'organizzazione nel distretto di San Pietroburgo o nella città in cui verrà installato il registratore di cassa. Dopo la creazione di una lottizzazione separata, il registratore di cassa viene registrato presso lo stesso ufficio delle imposte interdistrettuale in cui è registrata la lottizzazione separata.

Registrazione di un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte per i singoli imprenditori avviene nel luogo di registrazione di un singolo imprenditore. Anche se KKM si trova in un'altra città o in un altro paese.

Documenti per la registrazione di un registratore di cassa

Ecco tutti i possibili documenti che potrebbero essere richiesti dall'IFTS per registrare un registratore di cassa:

I seguenti documenti sono preparati per voi dal CTO:

• passaporto registratore di cassa (modulo)
• Passaporto ECLZ
• passaporto versione registratore di cassa
• foglio aggiuntivo alla versione passaporto
• contratto di manutenzione del registratore di cassa
• modulo registro chiamate tecnico specialista KM-8; le pagine devono essere rilegate e numerate
• controlla l'importo di 1 rublo 11 copechi
• Z-report per l'importo rotto 1 rublo 11 copechi
• relazione fiscale per l'importo rotto di 1 rublo 11 copechi
• Rapporto ECLZ per l'importo rotto di 1 rublo 11 copechi

La procedura per la registrazione di un registratore di cassa

Regole per la registrazione dei registratori di cassa ogni ufficio delle imposte ha il suo, ma i passaggi generali per la registrazione di un registratore di cassa sono approssimativamente gli stessi. Alcune autorità fiscali sono più sensibili alla mancanza di documenti, altre chiudono un occhio su macchie o correzioni nei documenti. Alcune tasse richiedono solo due volte a settimana, altre solo fino a pranzo, e altre ancora non hackerano e lavorano tutto il giorno. Ma esiste una procedura generale per la registrazione di un registratore di cassa. In ogni caso è meglio rivolgersi all'Agenzia delle Entrate o consultare il CTO.
Procedura per la registrazione di un registratore di cassa nella tassa richiede solitamente non più di 15 minuti.

Scheda di registrazione per registratori di cassa

Sarà possibile lavorare al registratore di cassa subito dopo aver visitato l'ufficio delle imposte. L'ispettore che registra il registratore di cassa apponerà un timbro sul passaporto del registratore di cassa e certificherà anche il giornale del cassiere-operatore.

Dopo aver registrato un registratore di cassa, l'ispettore fiscale è obbligato a rilasciare una carta di registrazione per i registratori di cassa entro 3 giorni dalla data di registrazione. In pratica, una tessera di registrazione ti può essere rilasciata da 1 a 7 giorni, a seconda delle regole interne di un determinato ufficio delle imposte.

Le organizzazioni e i singoli imprenditori che utilizzano contanti o pagamenti con carta di credito nelle loro attività devono utilizzare i registratori di cassa senza fallo.

Registrazione di un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte

La normativa prescrive la procedura per la registrazione e un elenco dei documenti richiesti. Ma di tanto in tanto, le organizzazioni sono soggette a requisiti aggiuntivi. Affinché i documenti possano essere raccolti nella forma corretta, è meglio contattare le autorità fiscali per chiarire tutte le sfumature e scoprire il programma delle visite.

La procedura per la registrazione di una LLC e di un singolo imprenditore è diversa, ma il pacchetto di documenti per loro è lo stesso.

Nel caso in cui l'indirizzo effettivo di utilizzo del CCP di una persona giuridica non corrisponda a quello legale, dovrai registrare una divisione separata (link all'articolo "Come aprire una divisione separata nel 2016").

Se prevedi di utilizzare un registratore di cassa presso una filiale, devi registrarlo nella regione in cui si trova la filiale. L'ufficiale di registrazione deve avere una procura autenticata firmata dal capo dell'organizzazione e contrassegnata da un sigillo.

Parimenti, anche se la CRE è iscritta presso la sede, l'iscrizione avviene o dal responsabile dell'ente, oppure dal soggetto cui deve essere rilasciata la procura.

Pacchetto di documenti richiesto per la registrazione di un registratore di cassa - LLC e IP

Di seguito è riportato il pacchetto più completo di documenti che potrebbero essere richiesti dall'IFTS.

È molto conveniente acquistare i registratori di cassa presso i Centri di Assistenza Tecnica, poiché in questo caso sono tenuti loro stessi a fornire alcuni dei documenti.

Al momento della conclusione di un accordo con il CTO, ti verranno forniti i seguenti documenti, con i quali potrai successivamente contattare il servizio fiscale per registrare un CCP:

• Un accordo tra l'organizzazione e il CTO, a garanzia della manutenzione delle vostre apparecchiature. (Ti verranno fornite 2 copie. Dovrai presentare l'originale all'ufficio delle imposte);
• Passaporto del registratore di cassa ed ECLZ (nastro di controllo elettronico protetto);
• Giornale KM-4 e Giornale KM-8 (Il giornale è tenuto dal cassiere-operatore, registra guasti e chiamate del comandante per riparare il PCC) I giornali devono essere cuciti e numerati se non sono numerati;
• Francobolli-sigilli con add. foglio per il passaporto;
• Il registratore di cassa stesso (devi portarlo con te al momento della registrazione).

Inoltre, è necessario preparare personalmente i seguenti documenti:

• Certificato di PSRN, USRN o TIN
• L'ordinanza, redatta presso il vostro ufficio del personale, sulla nomina dei seguenti incarichi: capo contabile, direttore e cassiere-operatore.
• Domanda per la registrazione di un registratore di cassa
• Sigillo società
• Il contratto di locazione per i locali, sia lo stato legale che quello effettivo dell'organizzazione
• Per i singoli imprenditori è inoltre necessario fornire un certificato di registrazione come imprenditore individuale.
• Se la tua organizzazione è stata aperta in precedenza, ti potrebbe essere chiesto di fornire un certificato di assenza di debiti. (Puoi utilizzare l'ultimo saldo che è stato consegnato all'INFS, con la firma del tuo ispettore.)

Dopo aver controllato il pacco di documenti che hai raccolto, sarai invitato all'Ispettorato Fiscale per risolvere il CCP. Questo processo si svolge presso l'ufficio delle imposte, con la partecipazione di un master del tuo centro di assistenza tecnica.

Durante questa visita, devi avere a portata di mano un'applicazione con la richiesta di registrazione del tuo PCC, nonché il passaporto tecnico del tuo dispositivo e la rivista KM-8. Per non ricevere un rifiuto fiscale per la registrazione di un CCP, è obbligatorio presentarsi all'ora stabilita.

Registrazione di un registratore di cassa usato

Per legge è consentito utilizzare registratori di cassa usati. Puoi acquistarlo presso il Centro Assistenza Tecnica. Pertanto, puoi registrarti al servizio fiscale molto più velocemente. Se acquisti il ​​dispositivo da terzi, dovrai rimuovere il CCP dal registro, perché. è stato rilasciato ad un altro proprietario e solo successivamente inizia l'elaborazione dei documenti per l'imposta. Per annullare la registrazione dei registratori di cassa, è necessario ritirare il seguente pacchetto di documenti:

• domanda sotto forma di KND 1110021;
• Bancomat;
• rapporto Z estremo;
• Informazioni sull'assenza di debito.

Dopo la cancellazione del dispositivo, deve essere inviato al TsTO, allegandogli i documenti.

I passaggi successivi sono gli stessi della registrazione di un nuovo dispositivo.

Acquistando un CCP nel CTO, verrà stipulato anche un contratto di manutenzione con te e verrà preparato un pacchetto di documenti sopra menzionato.

Importante! KKT è operato, a norma di legge, per 7 anni, dal momento della sua registrazione.

Termini di registrazione di un registratore di cassa nella tassa

Dopo un'ispezione preliminare del registratore di cassa da parte dell'ispettore, i dati del registratore di cassa vengono inseriti nel libro contabile, che è conservato presso l'ufficio delle imposte. Nel passaporto del registratore di cassa viene inserita una nota sulla procedura di registrazione riuscita, dopodiché il richiedente riceve l'intero pacchetto di documenti, nonché un tagliando contabile, una carta di registrazione dell'attrezzatura e un giornale di registrazione dell'operatore cassiere certificato.

Con il costante adempimento di tutti i requisiti, la procedura di registrazione richiede solitamente non più di 5 giorni lavorativi, anche se in realtà possono richiedere fino a due settimane.

La registrazione del CCP, al momento, è gratuita.

Il costo di registrazione di un registratore di cassa per LLC

Alcune organizzazioni, al fine di accelerare il processo, utilizzano i servizi di registrazione urgente dei registratori di cassa. Tali società registreranno il tuo registratore di cassa in 1-2 giorni lavorativi. Il costo stimato è di 1500-2500 rubli. Dipende se il cliente parteciperà alla procedura di registrazione, o se una società terza si rivolgerà autonomamente all'INFS. In caso di registrazione di più registratori di cassa il costo può essere dimezzato.

Una LLC non può registrare un registratore di cassa?

È impossibile utilizzare un PCC non registrato. Tuttavia, ci sono categorie di organizzazioni che potrebbero rifiutarsi di utilizzare i registratori di cassa. (Tutte le organizzazioni che realizzano un profitto in contanti, come negozi online o LLC e singoli imprenditori impegnati nelle vendite al dettaglio in regioni densamente popolate, sono tenute a registrare i registratori di cassa).

Inoltre, le LLC e i singoli imprenditori che vendono bevande alcoliche in aree remote dove potrebbero esserci problemi con l'elettricità hanno il diritto di rifiutarsi di utilizzare i registratori di cassa, previa segnalazione UTII.

Possono rifiutare il CCP anche le imprese che operano in regime fiscale semplificato (regime fiscale semplificato) o le organizzazioni registrate prima del 2014. Tuttavia, ciò è possibile solo a condizione che forniscano servizi al pubblico non correlati al commercio al dettaglio.

Pertanto, non sono solo le autorità fiscali, ma anche i contribuenti, che possono decidere se utilizzare o meno CRE, se tale scelta è prevista dalla legge.

Riassumiamo. Esistono due categorie di organizzazioni che hanno il diritto di rifiutarsi di registrare un registratore di cassa: si tratta di imprenditori che svolgono attività di commercio al dettaglio in regioni problematiche e di coloro che utilizzano esclusivamente pagamenti senza contanti durante il pagamento.

Sanzioni per non avere un registratore di cassa

In caso di utilizzo di un registratore di cassa non registrato, verrà inflitta una sanzione molto tangibile al proprietario dell'impresa e al cassiere. Gli organizzatori rischiano di essere multati da 30 a 40 mila rubli e i cassieri da 3 a 4 mila rubli.

La registrazione di un CCP è una procedura obbligatoria, accompagnata dalla conclusione di un accordo con il CTO, nonché dalla successiva presentazione di un pacchetto di documenti al servizio fiscale.

Le organizzazioni possono rifiutarsi di registrarsi quando utilizzano apparecchiature non incluse nel registro statale o se è stato fornito un pacchetto di documenti incompleto.

Quindi, hai acquistato un registratore di cassa e hai scelto un operatore. Ora puoi iniziare a registrare un registratore di cassa online presso l'ufficio delle imposte.

Questo può essere fatto in molti modi: caricare documenti via Internet o presentarli all'ufficio delle imposte "alla vecchia maniera" - portarlo di persona, trasferirlo tramite un rappresentante tramite procura notarile o inviarlo per posta.

La registrazione di un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte è obbligatoria e gratuita: nessuno ha il diritto di prelevare denaro da te per la registrazione in quanto tale, solo per i servizi di intermediazione. I rappresentanti del CTO o OFD possono diventare intermediari: i loro dipendenti faranno tutto per te a pagamento. Ma se non hai intenzione di chiedere aiuto a specialisti, puoi gestirlo da solo.

Il modo più semplice è registrare un registratore di cassa online tramite Internet: l'intero processo si svolge nell'account personale del contribuente sul sito Web nalog.ru. Non è necessario ritirare e compilare documenti cartacei, né portare il registratore di cassa all'Agenzia delle Entrate per il controllo e la tassazione: è sufficiente inserire i dati necessari nel modulo web.

Registrazione di una cassa online presso l'Agenzia delle Entrate: istruzioni passo passo

Ecco come apparivano prima le istruzioni dettagliate per la registrazione di un registratore di cassa presso un ufficio delle imposte:
Fase 1. Conclusione di un accordo con il CTO.
Passaggio 2. Preparazione dei documenti necessari.
Passaggio 3. Presentazione dei documenti all'IFTS.
Step 4. Ispezione e tassazione della cassa dell'IFTS.
Passaggio 5. Ottenere una carta di registrazione KKM.

Se lo desideri, puoi agire secondo questo scenario, ma confronta quanto è più semplice registrare un registratore di cassa online. La conclusione preliminare di una convenzione con il TsTO non è più prevista per legge, i passaggi sono stati semplificati e, soprattutto, tutto può essere fatto da remoto. In precedenza, la procedura si estendeva per diversi giorni, ma ora ci vogliono pochi minuti e non è necessario venire all'IFTS e portare lì il cassiere.

Di conseguenza, otteniamo una nuova procedura per la registrazione di un registratore di cassa online con il Servizio fiscale federale e OFD:
Passaggio 1. Presentazione di una domanda per la registrazione di una cassa presso l'IFTS tramite l'account personale del contribuente online su nalog.ru. E immediatamente - ottenere il numero di registrazione del PCC.
Passaggio 2. Autofiscalizzazione. (Nel nostro esempio, è stata utilizzata l'utilità per la registrazione di CCP ATOL.)
Passaggio 3. Ottenere una carta di registrazione del PCC dal Servizio fiscale federale.
Passaggio 4. Registrazione della cassa nel conto personale OFD.

Scenario 1. Registrazione di una cassa presso l'IFTS tramite un conto personale

La registrazione dei registratori di cassa viene effettuata tramite l'account personale del contribuente sul sito Web fiscale nalog.ru. Per fare ciò, avrai bisogno di una firma elettronica valida (CES) rilasciata a nome di un singolo imprenditore o direttore generale di una LLC. E non dimenticare di selezionare in anticipo l'OFD: durante il processo di registrazione è necessario indicarlo.

Passaggio 1. Presentazione di una domanda per la registrazione di un registratore di cassa e ottenimento del numero di registrazione di un registratore di cassa.

Nella pagina principale del tuo account personale, apri la scheda.

Questa pagina contiene tutte le informazioni su tutti i registratori di cassa registrati per questa persona giuridica con questo CEP. Per registrare un nuovo PCC, fare clic sul pulsante Registrati PCC e scegli Compila manualmente i parametri dell'applicazione.

Qui puoi anche scaricare una domanda autocompilata per la registrazione di CCP (modulo secondo KND-1110061) (scarica il modulo). Allora non devi compilare un modulo online.

Prima di tutto, è necessario inserire l'indirizzo dell'installazione diretta. Fare clic sul pulsante Seleziona indirizzo. Compila il modulo aperto. L'indice verrà compilato automaticamente. In campo Nome del sito di installazione del CCP descrivere il luogo in modo più dettagliato. Quindi inserisci le informazioni sul tuo modello CCP. Fare clic sul pulsante Seleziona il modello CCP e selezionare un modello dall'elenco.

Dopo aver selezionato il modello, apparirà un campo per l'inserimento del numero di serie del CCP. Questo numero può essere trovato nel passaporto del PCC, così come sulla targhetta, che si trova sul caso del PCC. Immettere il numero nel campo e fare clic sul pulsante Seleziona.

All'atto dell'inserimento del numero di serie e del numero di anagrafe fiscale presso l'ufficio del contribuente, avviene una verifica automatica per l'iscrizione nel Registro di Stato dei registratori di cassa. Se il numero viene inserito in modo errato (o se il dispositivo non è incluso nel registro), verrà visualizzato un messaggio di errore.

Quindi seleziona il modello dell'unità fiscale e inserisci il suo numero di serie, che è indicato nel passaporto. C'è anche un controllo automatico.

La fase successiva è la scelta di un operatore di dati fiscali. Se la tua attività non corrisponde alle attività elencate nei campi, lascia i campi vuoti e seleziona OFD dall'elenco a discesa. TIN OFD verrà compilato automaticamente.

Fare clic sul pulsante Firma e invia. Verrà visualizzato un avviso che informa che verrà utilizzata una firma digitale.

Per conoscere le informazioni sullo stato della domanda di iscrizione, segui il link o apri la sezione. Tutti i documenti inviati con questo QEP vengono visualizzati qui. Controlla lo stato del documento Domanda di registrazione.

Al termine dell'elaborazione della domanda, nella pagina principale dell'ufficio del contribuente, accedere nuovamente alla sezione Contabilità per registratori di cassa.

Qui c'era una registrazione che indicava che al PCC era stato assegnato un numero di registrazione. Per visualizzare i parametri del CCP, fare clic sul numero assegnato.

Per visualizzare e scaricare la notifica di assegnazione del numero di registrazione, vai alla scheda Storia delle dichiarazioni e scarica il documento PDF.

Passaggio 2. Fiscalizzazione. Utilità per la registrazione dei registratori di cassa (ATOL)

Dopo aver assegnato un numero di registrazione, la cassa deve essere sottoposta a tassazione. Quando ti registri online, puoi farlo da solo. Per fare ciò, avrai bisogno dei dati che erano presenti nella domanda, quindi, in anticipo, in finestre separate, apri le informazioni dettagliate sul registratore di cassa e una notifica dell'assegnazione di un numero di registrazione.

Avviare l'utilità di tassazione. Viene fornito dal produttore del registrar fiscale: nell'esempio viene utilizzata l'utilità per la registrazione di CCP ATOL.

Se KKM è collegato tramite USB, sarà determinato da solo. Se in un'interfaccia diversa, vai alle impostazioni e specifica i parametri di connessione. Clic Registrati.

Controlla la data e l'ora. Se differiscono dall'ora del computer, sincronizzare. Se corrispondono, fare clic su Avanti per passare alla scheda per l'immissione dei parametri.

Ora avrai bisogno dei documenti sopra menzionati: informazioni sul registratore di cassa e notifica dell'assegnazione di un numero di registrazione. Affinché i dati corrispondano esattamente, copialo dai documenti e incollalo nei campi appropriati.

Inserisci i parametri del tuo OFD. Fare clic su Avanti.

Nella scheda successiva, specifica il sistema fiscale. Puoi selezionare più opzioni contemporaneamente. Fare clic su Avanti.

Verificare la correttezza delle informazioni inserite. Se si verifica un errore, fare clic su Indietro e apportare le correzioni. Se tutto è a posto, fai clic su Esegui.

KKT è registrato. Il verbale di iscrizione verrà stampato sullo scontrino.

Torna all'account personale del contribuente sul sito Web nalog.ru. Fare clic sul pulsante Completa la registrazione. Compila il modulo aperto Rapporto di registrazione del PCC. Utilizzare i dati del verbale stampato sull'assegno al momento della fiscalità del registratore di cassa.

Attenzione! La legge concede un solo giorno per inserire un segno fiscale nel conto personale del contribuente dopo la tassazione. L'ora e la data sul modulo devono corrispondere esattamente alla ricevuta.

Controllare i dati e fare clic sul pulsanteFirma e invia.

Dopo la registrazione, la carta CCP sarà disponibile nel conto personale del contribuente nella sezione "Informazioni sul passaggio dei documenti inviati all'Agenzia delle Entrate".

Passaggio 3. Scheda di registrazione CCP

Dopo aver registrato la cassa nel conto personale del contribuente nella sezione Informazioni sul passaggio di documenti inviati all'autorità fiscale, davanti al tuo registratore di cassa comparirà una scheda elettronica per la registrazione di un registratore di cassa. Da quel momento, la cassa è stata legalizzata e lavorare con essa è legale. La data di registrazione presso il Servizio fiscale federale è la data di rilascio della carta.

La carta è firmata con una firma elettronica qualificata avanzata. Le modifiche vengono apportate quando vengono modificati i parametri specificati in fase di registrazione, nonché quando viene sostituita l'unità fiscale. Quando si acquista un registratore di cassa usato, la carta di registrazione CCP viene trasferita al nuovo proprietario.

Se necessario, una copia cartacea può essere ottenuta dall'IFTS. In caso di danneggiamento o smarrimento della carta, viene rilasciato un duplicato. In questo caso non sono previste sanzioni.

Step 4. Registrazione della cassa nell'OFD

Dopo aver ricevuto la tessera di registrazione, lavorare con la cassa è già legale, ma non ancora possibile: non trasferisce ancora i dati all'OFD (l'accordo con l'OFD che hai già stipulato non contiene le informazioni di registrazione su una specifica cassa ). Per avviare il trasferimento dei dati online è necessario registrare la cassa nell'OFD. Questo è il passaggio finale ed è molto semplice.

Accedi al tuo account personale OFD.

Aprire la scheda CCP, selezionare Connetti CCP.

Compila tutti i campi nella finestra Registra CCP che si apre.

Prendi tutte le informazioni dal rapporto di registrazione che è stato stampato nel passaggio precedente.

In campo Nome interno del registratore di cassa puoi assegnare un nome arbitrario al FR.

Scenario 2. Come registrare una cassa con l'IFTS

Sebbene fare tutto online sia molto più semplice e conveniente, registrare un PCC presso l'ufficio delle imposte "alla vecchia maniera", tramite la filiale FTS, è ancora possibile e legale.

Attenzione! Utilizza il modulo di domanda cartaceo nel modulo KND-1110061 (scarica il modulo). La domanda nel modulo KND-1110021 (vecchio modello) non contiene i campi necessari per inserire le informazioni complete sul registratore di cassa online (ad esempio modelli e numeri FN). Pertanto, non è adatto per la registrazione di CCP.

Scarica il modulo di domanda nel modulo KND-1110061

Scarica un esempio di compilazione di una domanda nel modulo KND-1110061

Se hai intenzione di registrare una cassa attraverso una filiale del Servizio fiscale federale, non dimenticare di portare con te i tuoi passaporti PCC e FN, nonché un documento che conferma la tua autorità nell'organizzazione. La legge non obbliga a fornire tali documenti, ma potrebbero essere necessari per la corretta registrazione del registratore di cassa presso l'Agenzia delle Entrate.

Ad oggi, la legge prevede un sistema comune per la registrazione dei registratori di cassa. In precedenza, la registrazione di un registratore di cassa nell'ufficio delle imposte per una LLC veniva effettuata nel luogo in cui era installato il registratore di cassa, per i singoli imprenditori, nel luogo di registrazione dell'imprenditore. E ora puoi candidarti a qualsiasi IFTS. La registrazione di un registratore di cassa per singoli imprenditori e organizzazioni è la stessa: puoi rivolgerti a qualsiasi autorità fiscale.

Il termine per l'iscrizione di KKM all'IFTS dalla data di presentazione della domanda è di 5 giorni lavorativi: ai sensi dei commi. 7 e 11° 4.2 della Legge 22 maggio 2003 n. 54-FZ, una carta di registrazione CCP è rilasciata dall'Agenzia delle Entrate decorso tale termine dalla data di presentazione della domanda di registrazione.

La vecchia modalità di iscrizione - quando si portano i documenti all'IFTS e poi nel giorno stabilito dai dipendenti ci si porta la cassa per il controllo e la tassazione - è ancora valida, non è stata annullata. Ma registrare un registratore di cassa è molto più conveniente tramite Internet. La possibilità di registrazione a distanza è uno dei notevoli vantaggi del nuovo sistema applicativo CCP.