L'organizzazione in cui il dipendente ha ottenuto temporaneamente un lavoro è obbligata a conservare il suo libretto di lavoro e a conservarlo in conformità con le normative. Allo stesso tempo, al suo interno deve essere compilato un registro di lavoro che corrisponda alle informazioni inserite nel contratto concluso tra il dipendente e il datore di lavoro (puoi scoprire come viene concluso un contratto di lavoro a tempo determinato, oltre a vedere un esempio documento).

Fanno eccezione i casi di lavoro a tempo parziale, che annullano l'obbligo del datore di lavoro di tenere libri a tempo parziale.

IMPORTANTE: Le informazioni sull'occupazione devono essere inserite entro e non oltre 5 giorni di calendario, che vengono conteggiati a partire dal primo giorno lavorativo.

Quali sono le differenze di design per i diversi tipi di contratto di lavoro?

In generale, l'inserimento di informazioni sull'assunzione di un dipendente temporaneo differisce dalla registrazione su base permanente. Tuttavia, quando si inseriscono i dati relativi all'occupazione nel libretto di lavoro, non è necessario indicare il periodo corrispondente al contratto di lavoro. Tali istruzioni sono contenute nella Lettera di Rostrud del 04/06/2010. N. 937-6-1. Tale circostanza è motivata dal fatto che la normativa sul lavoro non può essere visionata:

• il dipendente può dimettersi prima della fine del periodo specificato;
• il contratto può essere prorogato per una serie di motivi (puoi saperne di più sull'estensione di un contratto di lavoro a tempo determinato per una nuova durata e per un tempo indeterminato).

Ma se non esiste un precedente per il licenziamento anticipato ed è impossibile prolungare la durata del contratto, al momento del licenziamento viene indicato che il motivo di questa azione era la risoluzione (scadenza) del periodo di validità del contratto di lavoro ( dettagli su cosa dovrebbe fare il datore di lavoro alla fine del periodo di lavoro e come licenziare il dipendente in relazione alla cessazione del STD, abbiamo detto in).

L'ordine di compilazione del documento

L'algoritmo per la compilazione delle informazioni sul lavoro durante la registrazione è il seguente:

1. Nella parte superiore viene fatta una voce di passaggio con il nome completo dell'organizzazione o viene apposto il suo timbro.
2. La riga sottostante, nella prima colonna, inserisce il numero di serie del record.
3. Nella seconda colonna, suddivisa in 3 colonne, viene inserita la data di assunzione.
4. Nel terzo - informazioni su quale dipartimento e per quale posizione viene accettato il dipendente. Se la società non ha divisioni, ne viene indicata la denominazione abbreviata.
5. Nel quarto - i dettagli dell'ordine di nomina alla posizione (per i dettagli su come redigere un ordine e quali sono i motivi per concludere un contratto, leggi).

ATTENZIONE: La data non deve corrispondere all'ora di emissione dell'ordine o di conclusione del contratto, ma al primo giorno lavorativo.

È inaccettabile compilare arbitrariamente un libro di lavoro, la disciplina delle persone che hanno il diritto di verbalizzare è conforme alle norme di legge. Sono autorizzati ad accedervi:

• Il capo dell'organizzazione o il singolo imprenditore - personalmente.
• Un dipendente dell'ufficio del personale, per il quale tali poteri sono compresi tra gli incarichi funzionali.
• Una persona tra i dipendenti a cui questo dovere è imputato con un ordine speciale.

Le informazioni registrate devono essere vidimate dalla persona che ha compilato il libro, non sono richiesti altri certificati, incluso nessun sigillo.

Contrassegno di risoluzione del contratto

Se altri motivi non hanno influito sul licenziamento anticipato, entro il termine indicato nel contratto, vengono fornite le informazioni sul licenziamento. L'algoritmo stabilito si osserva anche qui:

La dicitura finita della voce di licenziamento, inserita nella terza colonna, sarà la seguente: “ Licenziamento per risoluzione del contratto di lavoro clausola 1 parte 2».

Le informazioni vengono inserite anche da una persona autorizzata ad inserirle in conformità con i regolamenti ufficiali, o nominata con decreto. Al termine dell'iscrizione, detta persona dovrà inserire quanto segue:

1. mette la sua firma;
2. indica posizione, cognome e iniziali.

Se questo non è un leader o un singolo imprenditore, viene aggiunta anche la firma del leader. L'ingresso è sigillato con il sigillo rotondo dell'organizzazione.

Una foto di come appare una voce di esempio nel libro di lavoro sull'assunzione con un contratto di lavoro a tempo determinato, nonché sulla sua risoluzione:

Nella precedente pubblicazione del ciclo da noi annunciato, hai appreso come iniziare un quaderno di lavoro e quali registrazioni devono essere fatte quando viene redatto sul frontespizio. Nell'articolo portato alla tua attenzione, abbiamo deciso di evidenziare le regole di base per inserire voci nel libro di lavoro durante la compilazione delle sezioni "Informazioni sul lavoro" e "Informazioni sul premio".

Regole generali per la registrazione

Prima di procedere alle caratteristiche di voci specifiche nel libro di lavoro, prendiamo nota delle regole più generali stabilite da due atti normativi già noti a te: le regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro, la preparazione dei moduli del libro di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro , approvato dal Decreto del Governo della Federazione Russa del 16.04.2003 n. 225 (di seguito denominato "Regolamento") e Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, approvato con Decreto del Ministero del Lavoro della Federazione Russa datato 10 ottobre 2003 n. 69 (di seguito l'"Istruzione"):

Regole per l'immissione di informazioni sul lavoro nella cartella di lavoro

I dettagli del lavoro per un'organizzazione iniziano con i dati sulle assunzioni. Considera le regole di base per inserire queste informazioni.

Quali informazioni sono incluse quando si fa domanda per un lavoro?

Quando un dipendente entra nel luogo di lavoro principale per un periodo superiore a 5 giorni, il datore di lavoro è obbligato a fare un record di lavoro nel suo libro di lavoro (presentato dal dipendente o redatto dallo stesso datore di lavoro al momento dell'assunzione di un dipendente per il quale questo il luogo di lavoro principale è il primo).

Quando fai domanda per un lavoro, devi aderire una tale sequenza:

1. Innanzitutto, nella 3a colonna della sezione "Informazioni sull'opera" sotto forma di intestazione (senza indicare il numero di serie e la data di iscrizione), il nome completo dell'organizzazione, nonché l'abbreviazione nome dell'azienda (se presente) in conformità con i suoi atti costitutivi (statuto, atto costitutivo, regolamento).

Nelle grandi aziende, il seguente approccio viene spesso utilizzato per facilitare il lavoro di creazione di più voci per un lavoro. Viene ordinato un francobollo speciale con testo tipografico contenente il nome - completo e abbreviato - dell'organizzazione. L'impronta di un tale francobollo nel libro di lavoro sostituisce l'iscrizione fatta a mano. Si consiglia di farlo anche nei casi in cui l'indicazione nel quaderno di lavoro di due opzioni per il nome dell'organizzazione (completo e abbreviato) a mano occupa molte righe.

2. Sotto l'intestazione sopra nella 1a colonna è messo a mano (di seguito tutte le registrazioni sono fatte solo a mano) il numero progressivo della voce che si sta effettuando . Ad esempio, se l'ultimo numero (precedente) del record di licenziamento era "31", viene assegnato il numero di serie successivo - "32" al successivo impiego.

4. Quindi nella 3a colonna è fatto un record di accettazione o nomina a un'unità strutturale dell'organizzazione indicandolo, il nome della posizione (lavoro), specialità, professione, indicando le qualifiche .

Di solito, titolo della posizione (lavoro), specialità, professione con indicazione delle qualifiche viene eseguito in conformità con la tabella del personale, un documento che deve essere presente in ogni organizzazione a colpo sicuro. Tuttavia, se, in conformità con la legge federale, l'erogazione di benefici o restrizioni è associata allo svolgimento di lavori in determinate posizioni, specialità o professioni, i nomi di tali posizioni, specialità o professioni e i requisiti di qualificazione per esse devono corrispondere al nomi e requisiti previsti dai pertinenti libri di riferimento delle qualifiche approvati secondo le modalità prescritte dal governo della Federazione Russa. Attualmente operativo:

• Elenco delle qualifiche di posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti, approvato dal decreto del Ministero del lavoro russo del 21 agosto 1998 n. 37 e
• Il Manuale unificato per le tariffe e le qualifiche dei lavori e delle professioni dei lavoratori, le cui questioni separate erano state precedentemente approvate in momenti diversi da risoluzioni del Comitato statale del lavoro dell'URSS e del Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione, e le disposizioni generali erano approvato con risoluzione del Comitato statale del lavoro dell'URSS e del Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione del 31 gennaio 1985 n. 31 / 3-30.

Nota! In caso di mancato rispetto di tali regole, il lavoratore dipendente può incontrare difficoltà nell'assegnazione della pensione, anche per quanto riguarda la compensazione del periodo di lavoro in posizioni (professionali o specialistiche) legate a dannosità: i dipendenti della sede territoriale del fondo pensione possono rifiutarsi di compensare il corrispondente periodo come preferenziale riferito al fatto che negli elenchi degli incarichi, specialità e professioni, in base ai quali si concede il diritto alla maturazione preferenziale, tale posizione (specialità o professione) non lo è.

Inoltre, nella pratica è importante capire quali nomi si riferiscono a posizioni e quali a professioni. Purtroppo, spesso le persone responsabili della tenuta dei libri di lavoro non fanno distinzione tra lavoro per posizione e professione e inseriscono, ad esempio, la voce: "È stato assunto un fabbro", sebbene un fabbro sia una professione, non una posizione. La voce corretta sarebbe: "Accettato da un fabbro". Al fine di determinare con precisione quale nome è correttamente attribuito alla posizione e quale - alla professione, è possibile utilizzare le directory di cui sopra, nonché il classificatore tutto russo delle occupazioni dei lavoratori, delle posizioni dei dipendenti e dei livelli salariali (OKPDTR), approvato dal decreto dello standard statale della Russia del 26 dicembre 1994 n. 367. Questi documenti aiuteranno a evitare errori non solo durante la registrazione nei libri di lavoro, ma anche durante la conclusione di contratti di lavoro con i dipendenti, quando si emettono ordini (istruzioni) per occupazione.

Un altro errore di pratica comune commesso quando si creano voci nei libri di lavoro è uso improprio delle parole "accettato" o "nominato". Il fatto è che la nomina a una posizione può avvenire in casi strettamente definiti, vale a dire, solo quando è previsto da atti normativi o dallo statuto (regolamento) dell'organizzazione, ad esempio, capi di succursale e uffici di rappresentanza di un entità. In tutti gli altri casi è illegale indicare la nomina alla carica. Altrettanto errata è la dicitura "arruolato".

A proposito, se il libro di lavoro appartiene a una donna, i verbi corrispondenti devono essere scritti nel genere femminile: "accettato", "nominato".

Quando effettuano le annotazioni nel libretto di lavoro, spesso interpretano erroneamente il requisito che i registri di lavoro corrispondano esattamente all'ordine (istruzione) del datore di lavoro, riproducendo il testo dell'ordine (istruzione) nel registro di lavoro indicando, ad esempio:

• l'urgenza del contratto (“Accettato alla carica di vicesegretario con contratto di lavoro a tempo determinato” oppure “Accettato alla carica di ragioniere per il periodo dal 01/02/2010 al 31/01/2011”);
• condizioni sulla presenza di un periodo di prova (“Accettato alla carica di vicedirettore con un periodo di prova di tre mesi”), ecc.

Nonostante tutti questi dettagli siano effettivamente stabiliti dall'ordinanza (istruzione) per l'assunzione, la loro indicazione nel libro di lavoro è inaccettabile, poiché contraddice le Istruzioni e comporta una violazione delle regole per l'iscrizione nel libro di lavoro. L'analisi del testo dell'Istruzione consente di concludere che l'iscrizione nel registro del lavoro dovrebbe contenere solo l'indicazione di dove e da chi è stata assunta la persona, escludendo le caratteristiche della natura del lavoro e le altre condizioni di lavoro con questo datore di lavoro.

5. Infine, la 4a colonna indica il nome del documento organizzativo e amministrativo, in base al quale è stata inserita nel libro di lavoro sull'assunzione - un ordine (istruzione) o altra decisione del datore di lavoro - indicandone la data (prima ) e numero (dopo la data).

Esempio 1

Comprimi spettacolo

Semenova E.M. è stato accettato in LLC Nagatinskaya Zastava come assistente del capo, che si riflette nell'ordinanza di assunzione dell'11 febbraio 2010 n. 023-ls / p. È necessario inserire nel quaderno di lavoro di Semenova E.M. la seguente voce:

Cosa fare con il libretto di lavoro del vecchio campione?

Cosa succede se una persona viene al tuo lavoro e porta un libro di lavoro in un modulo che è stato approvato prima del modulo che è ora utilizzato? Troverai la risposta a questa domanda nel decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225 "Sui libri di lavoro", al paragrafo 2 del quale si stabilisce che i libri di lavoro di un nuovo campione entrano in vigore da 01/01/2004, e i libri di lavoro a disposizione dei dipendenti di un campione precedentemente stabilito sono validi e non possono essere scambiati con nuovi.

Ciò significa che sono riconosciuti validi i libri di lavoro emessi sui vecchi moduli del 1973, a condizione che il dipendente sia assunto per la prima occupazione principale nel periodo dal 01/01/1975 al 01/01/2004. Se il libro di lavoro del tuo dipendente è stato inserito prima del 01/01/2004, è necessario inserirlo e non redigere un nuovo libro di lavoro secondo il modulo attuale, se ci sono righe libere nella sezione "Informazioni sul lavoro". Quando lo spazio libero si esaurisce, dovresti redigere un inserto nello stesso libro di lavoro, ma già sul modulo 2004, e successivamente inserire ulteriori informazioni sul lavoro.

Tuttavia, la registrazione di un lavoro è solo l'inizio della compilazione della sezione "Informazioni sul lavoro" del libro di lavoro quando si lavora in questa organizzazione.

Quali informazioni vengono inserite durante il periodo di attività lavorativa del dipendente nell'organizzazione?

Nel periodo dalla data di assunzione alla data del licenziamento, è possibile effettuare una serie di registrazioni nella sezione "Informazioni sul lavoro" del libro di lavoro del dipendente. Consideriamoli in dettaglio.

1. Durante il periodo di lavoro nell'organizzazione, un dipendente può essere assegnata una nuova categoria (classe o categoria) . Quindi, sulla base dell'ordine (istruzione) del datore di lavoro, è necessario fare un'iscrizione appropriata nel suo libro di lavoro (clausola 3.1 dell'Istruzione).

Esempio 2

Comprimi spettacolo

Evseeva E.P. lavora come assistente di laboratorio per l'analisi del dosaggio della 3a categoria presso Semeyniy Vrach LLC. Con ordinanza del 18 febbraio 2010 n. 043-a, le è stata assegnata la 4a categoria, confermata dalla seguente voce nella sezione "Informazioni sul lavoro" del libro di lavoro di Evseeva E.P.:

Si nota anche istituzione di una seconda e successiva professione, specialità o altra qualifica per un dipendente, indicando le categorie pertinenti di tali professioni, specialità o livelli di abilità .

Esempio 3

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A un riparatore di automobili di 3a categoria, PS Sergeev, che lavora presso l'Avtostan CJSC, è stata assegnata una seconda professione: un collaudatore di motori con l'assegnazione della 6a categoria. Nella sezione "Informazioni sul lavoro" del libro di lavoro, ciò si rifletterà come segue:

2. Nel libro di lavoro si registra il trasferimento di un dipendente a un altro posto di lavoro a tempo indeterminato presso lo stesso datore di lavoro . Vediamo quali situazioni si intendono per tale trasferimento e come inserire correttamente le voci nella cartella di lavoro. Secondo la parte 1 dell'art. 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il trasferimento di un dipendente a un altro lavoro a tempo indeterminato presso lo stesso datore di lavoro può avvenire in tre casi:

un) quando si cambia la funzione del lavoro dipendente (es. cambio di posizione, professione, specializzazione, indicazione delle qualifiche; assegnazione di una diversa tipologia di lavoro). Ad esempio, un trasferimento a un altro lavoro con lo stesso datore di lavoro sarà una promozione per i dipendenti;

Esempio 4

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Consulente legale di OAO Kiparis Arkadiev V.V. è stato promosso al posto vacante di vice capo dell'ufficio legale. Ciò si riflette nella cartella di lavoro come segue:

b) quando si cambia l'unità strutturale;

Esempio 5

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Contabile del dipartimento di contabilità e revisione di Uliss LLC Sukhanov A.P. è stato trasferito al dipartimento del lavoro e dei salari in una posizione simile.

in) quando si cambia sia la funzione lavorativa che l'unità strutturale.

Esempio 6

Comprimi spettacolo

Chinareva SS assunto nell'ufficio di Saratsin LLC come segretaria. Successivamente è stata trasferita alla Direzione Risorse Umane in qualità di Ispettore.

Nota! Se il trasferimento è temporaneo, non viene effettuata una registrazione nel libro di lavoro del dipendente su tale trasferimento.

Di per sé, una modifica della retribuzione di un dipendente, una modifica del suo regime di lavoro, nonché il trasferimento di un dipendente della stessa organizzazione in un altro luogo di lavoro, in un'altra unità strutturale nella stessa località, assegnazione di lavoro su un meccanismo diverso, se la funzione lavorativa del dipendente non cambia, non sono considerate traduzioni e non richiedono modifiche al libretto di lavoro.

3. Nel caso cambia il nome dell'azienda un'apposita annotazione deve essere effettuata nel libretto di lavoro dei dipendenti. Il fatto è che se non viene inserito, si verificherà una situazione paradossale: il dipendente viene accettato in un'organizzazione e, quando si registra un licenziamento, un'impronta del sigillo dell'organizzazione verrà apposta con un nome diverso. Ciò consentirà in seguito, quando si richiede una pensione, di dubitare della legittimità dell'inclusione del tempo di lavoro in tale organizzazione nella durata del servizio pertinente, a seguito della quale molto probabilmente il dipendente sarà tenuto a presentare documenti giustificativi aggiuntivi - certificati del luogo di lavoro, dell'archivio di stato, ecc. Affinché tali dubbi non sorgano, è importante registrare correttamente la ridenominazione dell'organizzazione nei libri di lavoro di tutti i dipendenti nella sezione "Informazioni sul lavoro":

• nella 3a colonna viene inserita una voce: "L'organizzazione tale e tale è stata rinominata in tale e tale da tale data". Le informazioni specificate in questa colonna possono essere inserite anche apponendo l'impronta di un timbro di composizione contenente il testo corrispondente;
• la 4a colonna indica il motivo della ridenominazione: "un ordine (istruzione) o altra decisione del datore di lavoro, la sua data e numero".

Sottolineiamo che cambiare il nome dell'organizzazione in sé non è un motivo (motivo) per la risoluzione dei contratti di lavoro con i dipendenti, quindi, in una situazione del genere, è impossibile registrare un licenziamento!

Esempio 7

Comprimi spettacolo

Secondo la decisione dell'assemblea generale dei partecipanti, redatta con verbale del 10 febbraio 2010 n. 02, Premier Consult Limited Liability Company è stata rinominata Premier Consulting Company Limited Liability Company dal 17 febbraio 2010. Dato che l'organizzazione impiega più di 1.000 dipendenti, l'ufficio del personale ha ordinato in anticipo un timbro di composizione, con l'aiuto del quale è stata inserita un'apposita registrazione nei libri di lavoro dei dipendenti (vedi esempio nella pagina successiva).

Nota! L'impronta del timbro, così come l'iscrizione effettuata manualmente, deve rientrare integralmente nella 3a colonna della sezione "Informazioni sull'opera", senza intaccare la 4a colonna; in caso contrario, la voce verrà inserita in modo errato.

Quando un'organizzazione viene riorganizzata (il codice civile della Federazione Russa prevede 5 forme di riorganizzazione: fusione, adesione, divisione, separazione, trasformazione), cambio di proprietà della sua proprietà (ad esempio, nel caso di trasferimento di proprietà di un impresa comunale a proprietà statale) o cambiamento di giurisdizione/subordinazione dell'organizzazione (ad esempio, in relazione a un istituto di ricerca, quando il dipartimento a cui l'istituto è subordinato cambia), queste informazioni si riflettono anche nei libri di lavoro di dipendenti se ciò influisce sul nome dell'organizzazione.

Secondo la parte 1 dell'art. 75 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando il proprietario della proprietà di un'organizzazione cambia, il nuovo proprietario ha il diritto, entro e non oltre tre mesi dalla data di acquisizione del suo diritto di proprietà, di rescindere solo i contratti di lavoro con il capo dell'organizzazione, i suoi vice e il capo contabile (clausola 4, parte 1, articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Con il resto dei dipendenti, il nuovo titolare, di propria iniziativa, non può risolvere i contratti di lavoro.

In virtù dell'h.5 art. 75 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in caso di riorganizzazione o modifica della giurisdizione / subordinazione dell'organizzazione, i contratti di lavoro con i dipendenti non vengono risolti.

In tutti i casi di cui sopra, il contratto di lavoro può essere risolto a causa del rifiuto dei dipendenti di continuare a lavorare (clausola 6, parte 1, articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Per i dipendenti che sono rimasti al lavoro, le registrazioni vengono effettuate nei libri di lavoro, fatte per analogia con la registrazione fatta in connessione con la ridenominazione dell'organizzazione (vedi Esempio 7).

4. Iscrizione nel libro di lavoro del dipendente sulla modifica del nome della posizione (professione) o dell'unità strutturale inserito allo stesso modo. La base per effettuare tali voci sarà un ordine (istruzione) o un'altra decisione del datore di lavoro sulla ridenominazione corrispondente.

5. Le iscrizioni vengono effettuate anche nel libretto di lavoro sul servizio militare ai sensi della legge federale del 28 marzo 1998 n. 53-FZ "Sul servizio militare e il servizio militare", nonché sull'orario di servizio in organi degli affari interni, Stato vigili del fuoco del Ministero per le situazioni di emergenza, istituzioni ed enti sistema penitenziario, organi polizia fiscale, autorità di controllo sulla circolazione di stupefacenti e sostanze psicotrope e autorità doganali; sul tempo di studio presso corsi e scuole di alta formazione, riqualificazione e formazione del personale .

Esempio 8

Comprimi spettacolo

Capo dell'Ufficio Legale di Status LLC Lapina L.I. è stato inviato dal datore di lavoro per una formazione avanzata all'Accademia statale per la riqualificazione professionale e la formazione avanzata di dirigenti e specialisti degli investimenti nell'ambito del programma "Lavoro efficace del servizio giuridico dell'organizzazione". Al termine del percorso formativo le è stato rilasciato un attestato di alta formazione datato 15 febbraio 2010 n. 290.

Esempio 9

Comprimi spettacolo

L'articolo continua nel prossimo numero della rivista: spiegheremo quali informazioni vengono inserite nel libro di lavoro al momento della risoluzione del contratto di lavoro, come riflettere le informazioni sull'aggiudicazione, il lavoro part-time. Successivamente, passeremo a una nuova attività: correggere gli errori commessi durante la compilazione del libro di lavoro e apportare altre modifiche ai record.

Note a piè di pagina

Comprimi spettacolo

Secondo la legge, quando si conclude un contratto tra un dipendente e un datore di lavoro, è previsto un periodo di prova e, a questo proposito, può sorgere la domanda se durante il periodo di prova venga effettuata una registrazione nel libro di lavoro? Questo periodo è menzionato nell'articolo 70 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Perché registrare

Il lavoro, secondo la legge, è rilasciato a tutti i dipendenti. Secondo le regole, il datore di lavoro è tenuto a effettuare una registrazione pertinente entro cinque giorni. Puoi farne a meno in alcuni casi, ad esempio, durante uno stage per studio previo accordo delle parti.

In altre situazioni, la registrazione avviene ufficialmente. In caso contrario, il dipendente potrebbe non essere retribuito. Contestualmente al contratto può essere allegata una convenzione, in base alla quale il lavoratore è invitato a sottoporsi a una prova alle seguenti condizioni:

• può durare fino a tre mesi per tutti gli incarichi, ad eccezione dei dirigenti, mentre i capi commercialisti lavorano talvolta a tali condizioni per un massimo di sei mesi;
• si presume che lo stipendio sia simile a quello ordinario;
• il dipendente deve essere a conoscenza delle proprie mansioni e deve firmare il relativo documento;
• sulla base dei risultati del periodo di prova, viene effettuata una valutazione.

Nell'ultimo paragrafo, un ruolo importante è dato a ciò che può diventare la base del licenziamento. Allo stesso tempo, sorge spesso la domanda se questo periodo sia registrato nel libro di lavoro? Ma la risposta è ovvia. Naturalmente, questa volta deve essere formalizzata in modo ufficiale, poiché non differisce dal lavoro a tempo indeterminato in termini di legalità. E secondo le regole speciali sulla conservazione dei libri di lavoro, tutti i dati su un nuovo dipendente devono essere inseriti in essi.

Come evitare l'ingresso negativo

Tuttavia, alcuni lavoratori in libertà vigilata non vogliono essere registrati. Dopotutto, non è noto se il dipendente lavorerà in azienda o meno e, ovviamente, non vuoi rovinare il tuo documento personale.

Ma non vale la pena preoccuparsi di questo. Dopotutto, la prima voce che viene indicata è quella standard. E in futuro, dipende solo dal dipendente se supera o meno il test, nonché quale record sarà nel documento se si scopre che non ha superato il periodo di prova.

Leggi anche Iscrizione nel libro di lavoro con contratto di lavoro a tempo determinato

D'altra parte, il dipendente può anche valutare l'organizzazione e risolvere personalmente il contratto se le condizioni non gli soddisfano.

Inoltre, anche se il datore di lavoro ha l'impressione che il dipendente non stia adempiendo ai suoi doveri e desidera inserire proprio tale voce nel libro di lavoro, allora devono esserci fatti documentati e buoni motivi per farlo.

Di norma, le parti decidono di risolvere civilmente il rapporto di lavoro. Pertanto, un brutto voto viene registrato nel libro solo se il dipendente si è dimostrato molto irresponsabile.

Una voce in un documento può differire solo nel motivo. Pertanto, è necessario sapere esattamente come viene assegnato un voto in caso di licenziamento al termine del periodo di prova.

Se il contratto prevede una clausola sulle condizioni durante il test, anche l'ordine può basarsi su di essa. Quindi il dipendente non dovrà pagare il TFR. Ciò è possibile nei casi in cui il dipendente e il datore di lavoro non hanno concordato di interrompere la collaborazione. In questo caso, il dipendente presenta domanda entro e non oltre tre giorni prima della fine del periodo di prova. Se tale domanda viene presentata da un cittadino, il datore di lavoro indica il motivo del licenziamento del dipendente su propria richiesta.

Per legge, un dipendente può scrivere tale dichiarazione in qualsiasi momento lo desideri. In condizioni normali, al momento del licenziamento, è necessario elaborare un periodo di due settimane. E nel caso di lavoro temporaneo sotto processo, non più di tre giorni. Se il cittadino non ha presentato la relativa domanda, il datore di lavoro può risolvere il contratto, indicando il motivo sotto forma di risultato insoddisfacente.

Una registrazione del completamento negativo del controllo

L'assunzione con un periodo di prova è stabilita in modo tale che il datore di lavoro abbia l'opportunità di dare un'occhiata più da vicino al dipendente e assicurarsi che svolga le sue funzioni in buona fede. Tale diritto è sancito dall'art. 71 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Licenziamento

Per ottemperare ai requisiti di legge e tutelarsi da possibili contenziosi che un dipendente offeso possa avviare, l'azienda deve agire rigorosamente secondo regole stabilite, che includono quanto segue:

1. Il dipendente, al momento dell'ammissione alla posizione, ha concordato personalmente un periodo di prova. È stato informato dei termini.
2. Il dipendente ha inoltre studiato le istruzioni e tutti i criteri per valutare le sue attività future per il periodo di prova.
3. È stato informato che avrebbe potuto essere licenziato prima del previsto se fossero state rivelate violazioni. Quindi l'azienda ha il diritto di indicare nel libretto di lavoro una registrazione che il soggetto del test non corrisponde alla posizione ricoperta.
4. Quando si decide di licenziare un dipendente, l'azienda deve avvisarlo con almeno tre giorni di anticipo. Questo viene fatto per iscritto e vengono allegati i documenti necessari, che sono diventati la base per tale decisione. Se non vengono ricevuti segnali dal datore di lavoro, il dipendente è considerato assunto a tempo indeterminato automaticamente.
5. Il dipendente può scegliere di non firmare l'avviso. Quindi il datore di lavoro redige un atto appropriato, in conformità con le regole accettate.
6. Il calcolo viene effettuato sulla base degli articoli 127 e 140 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
7. L'ultimo giorno lavorativo viene effettuata l'ultima voce e il documento viene rilasciato al dipendente licenziato. Lui, a sua volta, mette la sua firma sul libro mastro e sulla carta personale.

Viene fornito un elenco di situazioni in cui è consentita la conclusione di tale conclusione.

IMPORTANTE:È consentito concludere un contratto a tempo determinato con i dipendenti solo quando vi è la conferma ufficiale dell'impossibilità di concludere un contratto a tempo indeterminato.

In questo caso, il periodo di funzionamento può essere limitato a una durata diversa. Può essere inferiore a due mesi, con lavoro temporaneo o stagionale.

Di conseguenza, non è consigliabile assumere lavoratori per un tale periodo. Tuttavia, secondo le norme dell'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa, viene sempre inserita una voce quando un dipendente afferma di farlo.

Se una persona viene accettata come sostituto di un posto vacante temporaneo, il periodo del suo lavoro può essere piuttosto lungo.

Ad esempio, l'assenza in congedo di maternità e l'ulteriore congedo per prendersi cura di un bambino, fino all'età di tre anni, possono liberare un posto vacante per 3 o più anni.

Lo stesso vale per i professori universitari e gli altri specialisti che sono eletti per concorso per 5 anni. In questo caso è estremamente consigliabile tenere il libro presso il datore di lavoro, con le informazioni sulla posizione in esso ricoperta.

Pertanto, secondo la normativa, la legittimità dell'iscrizione è la seguente:

1. in caso di rapporti di lavoro a breve termine - fino a tre mesi, anche al momento della registrazione dei lavoratori stagionali, viene emesso un contratto di lavoro su richiesta del suo proprietario.
2. In caso di sostituzione per il periodo di congedo di maternità, in posizioni elettive per un periodo di 4-5 anni, il documento deve essere presentato o rilasciato sul posto di lavoro per i neoassunti.

La registrazione delle informazioni nel lavoro presenta discrepanze insignificanti con i tipi di lavoro a tempo indeterminato.

Tuttavia, il datore di lavoro è obbligato a seguirli, al fine di evitare violazioni delle norme sulla gestione dei registri del personale, concentrandosi sulle disposizioni dell'articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Le specifiche di progettazione sono le seguenti:

• il verbale di entrata in carica è identico a quello che si effettua in caso di lavoro a tempo indeterminato;
• il record di licenziamento differisce nei motivi di cessazione del lavoro;
• anche le restanti disposizioni sono unificate e si basano su norme fondamentali.

Come creare un annuncio di lavoro

Il libro è compilato dal datore di lavoro, da uno specialista del personale o da una persona autorizzata speciale responsabile della conservazione e della conservazione dei libri. Tali poteri possono essere trasferiti ai dipendenti qualora l'imprenditore o l'azienda non disponga di una produzione di personale dedicata.

L'attribuzione di responsabilità è formalizzata con apposito provvedimento, indicante la posizione ei dati anagrafici dell'addetto al lavoro.

Successivamente, i terzi non hanno il diritto di accedere alla documentazione del personale.

Il verbale di entrata in carica è redatto entro e non oltre 5 giorni dalla nomina. Viene preliminarmente predisposto, redatto e sottoscritto dalle parti un contratto di lavoro a tempo determinato, un ordine di lavoro (art. 65 del Codice del lavoro).

Il contratto e l'ordine devono indicare il motivo del prossimo licenziamento o la sua data, altrimenti si intenderà concluso a tempo indeterminato e il licenziamento sarà illegittimo.

Immissione delle informazioni in base al campione

Nella parte superiore del foglio, senza indicare il numero di serie e la data, è indicato il nome dell'azienda o del singolo imprenditore. La riga sotto nella prima colonna è il numero di serie successivo alla voce precedente. Per la prima volta, ai dipendenti viene assegnato 1, senza il simbolo n.

Nella seconda colonna, dove inserire la data di assunzione, 3 colonne.

Si inseriscono in ordine:

• numero;
• mese;
• anno di lavoro.

La data inserita deve corrispondere al primo giorno lavorativo indicato nella domanda di ammissione, nel contratto e nel relativo ordine.

La terza colonna contiene informazioni sulla posizione assunta dal lavoratore temporaneo o dal sostituto.

La registrazione viene eseguita in modo conciso. Ad esempio: "Accetta un venditore nel reparto forniture per ufficio".

Non è necessario qui indicare che il dipendente principale è in corso di sostituzione o che la persona è assunta a titolo temporaneo per altri motivi. Queste informazioni devono essere presenti nell'ordine e nel contratto di lavoro.

Nella quarta colonna inserire i motivi di occupazione. Queste sono le commesse. Viene inserito il nome del documento "ordine" ei suoi dati di output: numero e data di emissione.

Le informazioni inserite sull'assunzione dell'incarico non sono vidimate e non sono certificate da un sigillo. Rimangono in questa forma fino al momento del licenziamento. La capacità giuridica della registrazione si basa sull'ordine e sul contratto.

Impiego con contratto di lavoro a tempo determinato Inserimento nel mondo del lavoro:

Le informazioni ridondanti in una voce di lavoro sono evidenziate in arancione:

La procedura per specificare le informazioni sul licenziamento

Il licenziamento è regolato dalle norme del contratto, che perde la sua forza giuridica nel giorno fissato alla sua conclusione.

Se stiamo parlando di un vice, allora a causa dell'uscita del dipendente principale. È altresì consentito risolverlo anticipatamente, su iniziativa di una delle controparti.

Prima di completare il lavoro, viene redatto un ordine di licenziamento. La data del licenziamento deve coincidere con l'informazione inserita nel libro e il giorno di risoluzione del contratto indicato alla sua conclusione.

Se un deputato è stato accettato, il motivo è indicato nell'ordine: "in connessione con il rilascio di Ivanova I.I." In tal caso, il giorno di partenza del sostituto deve essere indicato come il giorno precedente la partenza del lavoratore principale.

Inserimento delle informazioni secondo le normative

Non è più necessario inserire qui il nome dell'azienda. Viene subito inserito il numero progressivo successivo al precedente. Inoltre, secondo un principio analogo, viene inserita la data di licenziamento, corrispondente all'ultimo giorno lavorativo.

Le informazioni sul lavoro indicano la dicitura di base, che dovrebbe riflettere le regole per la risoluzione dei rapporti di lavoro con contratto a tempo determinato.

La formulazione prevede la seguente voce:"Licenziato a causa della risoluzione del contratto di lavoro", quindi c'è un riferimento obbligatorio alle norme di legge: "sulla base della clausola 2 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa".

In nome di un documento legislativo, non sono consentite abbreviazioni come il Codice del lavoro della Federazione Russa.

In caso di risoluzione anticipata, sono indicati altri articoli legislativi, secondo l'iniziativa del dipendente o del datore di lavoro. Quindi le norme per l'inserimento delle informazioni non differiranno in alcun modo dai rapporti di lavoro permanenti e aperti.

Dopo aver effettuato l'ingresso, viene messo il visto del datore di lavoro (IE) o della persona autorizzata che ha effettuato l'ingresso.

Contemporaneamente vengono inseriti la sua posizione e cognome con le iniziali. Quando trasferisce il documento nelle mani del proprietario, appone anche la sua firma su una riga inferiore alla persona responsabile dell'inserimento delle informazioni.

Dopo aver certificato i dati inseriti con la firma di un dipendente autorizzato, viene apposto un sigillo. Qui viene utilizzato il sigillo rotondo dell'organizzazione, che non può essere sostituito da un sigillo personale.

La sua ubicazione deve necessariamente rispettare gli standard di base:

1. orizzontalmente - nel mezzo del foglio;
2. verticalmente - due righe sotto la firma del datore di lavoro.

Il documento compilato viene rilasciato l'ultimo giorno lavorativo personalmente nelle mani del lavoratore interinale dimissionario. Le informazioni sull'emissione devono essere inserite nel registro dell'emissione, contro la firma del responsabile e del proprietario del documento.

Un esempio di registrazione di licenziamento con contratto di lavoro a tempo determinato:

Conclusione

Se le informazioni sull'occupazione vengono inserite nel libro di lavoro di un lavoratore temporaneo, devono rispettare le sfumature previste dalla legge.

Prima di tutto, è necessario prestare attenzione alle specificità del licenziamento, quando l'assunzione fa affidamento su requisiti unificati di base.

Quindi è prescritto da chi, per cosa e con quale premio viene assegnato il dipendente. Deve essere indicato il numero e la serie della documentazione (base per l'iscrizione nel libro). Quali voci vengono effettuate nella sezione delle informazioni sul lavoro Oltre alle informazioni di base sul proprietario del libro sulla prima pagina, nella sezione sul lavoro è scritto molto:

• ricezione)
• traduzione)
• licenziamento.

Ci sono anche diversi aspetti della creazione di voci che il dipendente e il manager devono conoscere.

• combinazione)
• servizio e formazione)
• formazione avanzata, grado.

Un dipendente che ha due incarichi (principale e part-time), a suo piacimento, può chiedere di registrare queste informazioni al suo dirigente principale.

Quando lavoro sotto contratto, posso contare su un'iscrizione nel libretto di lavoro?

Per effettuare l'iscrizione nel registro del lavoro è obbligatorio avere un contratto di lavoro stipulato tra il datore di lavoro e il lavoratore secondo le norme del Codice del lavoro, nonché l'emissione di un'apposita ordinanza. La forma approssimativa del contratto di lavoro è stata approvata dal Decreto del Ministero del Lavoro del 27 dicembre 1999. N 155. Una voce nel libretto di lavoro viene fatta sulla base di un ordine Forse intendevi una voce sul lavoro a tempo parziale? Qui si fa solo su richiesta del dipendente Scroll: ISTRUZIONI SULLA PROCEDURA PER LA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI DI LAVORO DEI DIPENDENTI 4.

Per una persona che entra per la prima volta in un lavoro, sulla base di un ordine di lavoro, il datore di lavoro compila un libro di lavoro di un campione approvato del libro di lavoro repubblicano del 1995.5.

Inserimento nella cartella di lavoro

Il libretto di lavoro di qualsiasi dipendente è un vettore di informazioni che indica l'esperienza accumulata e altri momenti di lavoro. Tutte le voci in questo documento sono importanti per il suo proprietario e datore di lavoro. Di conseguenza, ci sono alcune regole e istruzioni per la compilazione dei libri.
La domanda se sia necessario inserire un contratto di lavoro nel libretto di lavoro richiede una risposta specifica e affidabile. Sezioni del libro di lavoro Il libro di un dipendente di un'organizzazione comprende diverse pagine principali che vengono compilate secondo determinate regole:

• titolo (informazioni sul dipendente))
• informazioni sulle attività del dipendente)
• informazioni sul premio.

Frontespizio Il primo foglio differisce notevolmente dal resto in quanto viene compilato in fase di elaborazione dell'opera.

Registrazione

Ecco i principali aspetti legati al cambiamento nel lavoro del dipendente:

• ragione sociale (completo e abbreviato))
• numero di serie)
• l'appuntamento)
• registrazione del dispositivo, trasferimento, licenziamento, modifica del nome dell'impresa o della posizione)
• numero e data del documento (base per la registrazione))
• firma e sigillo.

Ogni informazione registrata nel documento ha un posto specifico (colonna). In questa sezione è consentito correggere le voci errate invalidandole. Informazioni sul premio Di norma, i principali premi statali sono indicati nel lavoro.
Ma se il dipendente lo desidera, puoi anche inserire incentivi come un diploma, un foglio di encomio e così via.

Annotazione nel contratto di lavoro. Cosa fare?

Qui vengono registrate tutte le informazioni necessarie su una persona che è venuta a trovare lavoro in un'azienda:

• nome, data di nascita)
• istruzione (anche universitaria)
• specialità, professione.

Di seguito è riportata la data delle iscrizioni e a segno di conferma della correttezza dell'iscrizione è apposta la firma del titolare, nonché la firma di chi compila e il sigillo. Tutte le informazioni vengono inserite sulla base di documenti che confermano l'esattezza dei dati. La correzione di voci errate sul primo foglio è illegale.

È consentito integrare le voci e correggere i primi due punti in relazione alle modifiche. Informazioni sulle attività Nel libro, questa sezione è chiamata "Informazioni sul lavoro".

Quando si lavora sotto contratto, si effettua un'entrata nel lavoro?

Importante

Se il dipendente è assunto con contratto di lavoro, viene effettuata una registrazione nel libro di lavoro. Se viene concluso un contratto di diritto civile per l'esecuzione di determinati lavori, l'iscrizione non viene effettuata, perché. i rapporti di diritto civile non sono regolati dal Codice del lavoro. Tuttavia, indipendentemente dal contratto stipulato con un individuo (di diritto del lavoro o di diritto civile), il datore di lavoro è tenuto a detrarre i contributi assicurativi al fondo pensione dall'importo della retribuzione maturata al dipendente.

Per scoprire se ci sono stati contributi da un determinato datore di lavoro, il dipendente deve contattare la Cassa pensione. Rilasceranno un certificato di ratei e contributi versati dai datori di lavoro per i quali hai lavorato. Quelli. un lavoratore dipendente con contratto di diritto civile, infatti, non perde nulla, se non un'iscrizione nel libretto di lavoro.

È una voce effettuata nel libro di lavoro in base a un contratto

Attenzione

La sua missione è l'esecuzione di un certo lavoro e la resa del lavoro. Il cliente è la persona che è la seconda parte del contratto. Le sue funzioni includono l'accettazione e il pagamento del lavoro svolto.

Nel Codice Civile, il presente contratto è così definito:

• consensuale)
• bilaterale)
• compensato.

Questo tipo di contratto differisce dagli altri per molti aspetti. E ha anche determinate condizioni. Qui sono chiaramente definite le parti del contratto, ovvero quali persone possono essere collegate ad esso:

• fisico)
• legale.

Se parliamo di un contratto in cui sono prescritti i servizi domestici, il cliente è senza dubbio un normale civile e, se si tratta di servizi di costruzione, l'appaltatore deve prima ottenere una licenza che gli consenta di impegnarsi in questo lavoro.
Inoltre, con ciascuna di queste voci (sul lavoro svolto, trasferimento a un altro lavoro a tempo indeterminato e licenziamento), il datore di lavoro è obbligato a familiarizzare il suo proprietario contro una ricevuta nella sua carta personale, in cui viene ripetuta l'iscrizione fatta nel libro di lavoro ( dal 1 gennaio 2004). La differenza tra rapporti di diritto civile e rapporti di lavoro sta nel fatto che i primi sono incentrati sull'esecuzione di un lavoro una tantum e il loro oggetto è il raggiungimento di un certo risultato (preparazione di una consulenza, riparazione di una stanza, ecc.); e il secondo - per il regolare svolgimento delle stesse mansioni lavorative, e il loro oggetto è lo svolgimento della funzione lavorativa, il processo stesso di partecipazione del dipendente al processo produttivo pur rispettando le regole del programma di lavoro (rispondere alle chiamate dei clienti, trasportare merci su veicoli di proprietà del datore di lavoro).
Il decreto del Comitato statale di statistica del 06.04.2001 N 26 "Sull'approvazione delle forme unificate della documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento" ha approvato il modulo dell'ordinanza (istruzione) sulla risoluzione del contratto di lavoro (contratto) con il dipendente (Modulo T-8). - Alla risoluzione del contratto di lavoro per i motivi previsti dall'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa (ad eccezione dei casi di risoluzione del contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro e per circostanze indipendenti dalla volontà del parti (clausole 4 e 10 del presente articolo), nel libretto di lavoro (risoluzione del contratto di lavoro) viene annotata la denuncia del licenziamento con riferimento al relativo paragrafo del presente articolo.- In caso di risoluzione del contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro , nel libro di lavoro viene inserita una voce in merito al licenziamento (risoluzione del contratto di lavoro) con riferimento al paragrafo pertinente dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Fanno una voce nel libro di lavoro in base a un contratto

Eccezione: un'istruzione incompleta può essere indicata sul frontespizio e successivamente le informazioni vengono integrate. Contratto di lavoro Le Regole, le Istruzioni o il Codice del lavoro non dicono nulla sul contratto di lavoro, che deve essere annotato nel libretto di lavoro. Per capire le ragioni di ciò, è necessario considerare cos'è un contratto di lavoro.
Questo tipo di contratto è legale (secondo il codice civile russo) e include obblighi di lavoro prescritti per qualsiasi periodo. Ciò può includere:

• scientifico, attività di ricerca)
• disegno)
• tecnologico.

Il regolamento su questa attività prevede le seguenti sezioni contrattuali:

• domestico)
• costruzione)
• progettazione, esplorazione)
• stato.

L'appaltatore è una persona designata che è una delle parti del contratto.
Se hai obbedito ai regolamenti interni del lavoro dell'organizzazione, se hai svolto il lavoro personalmente, se questo lavoro viene svolto costantemente nell'organizzazione, questo è in breve. Ci sono poche informazioni Se il contratto di lavoro è riconosciuto come lavoro, il tribunale obbligherà l'organizzazione a fare un'iscrizione appropriata nel tuo libro di lavoro. #2 IP/Host: 195.133.144. Re: Lavoro sotto contratto (riflessione sul libretto di lavoro) Assolutamente, non si può scrivere meglio.

#3 IP/Host: .0.radio.tascom.ru Re: Lavoro in base a un contratto (riflesso nel libro di lavoro) ?… da…”. #4 IP/Host: .helios-net.ru Re: Lavoro in base a un contratto (riflesso nel libro di lavoro) Mi sembra che qualsiasi attività lavorativa dovrebbe riflettersi nel libro di lavoro con una voce corrispondente. questo è quello che volevo scoprire.
Attualmente è in vigore il decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 N 225 "Sui libri di lavoro", che ha approvato le "Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro, la preparazione dei moduli dei libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro" ( di seguito denominato Regolamento). Secondo il paragrafo 10 delle Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro, la creazione di moduli di libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 16/04/2003 N 225, "tutte le voci sul lavoro svolto sono inseriti nel libretto di lavoro sulla base del relativo ordine (istruzione) del datore di lavoro entro e non oltre una settimana” (nel nostro caso è opportuno effettuare una registrazione entro una settimana dal momento dell'effettiva ammissione al lavoro avvenuta).