Istruzione

Inizia la tua lettera indicando a chi stai scrivendo. Formatta il messaggio come di consueto nella corrispondenza commerciale. Nella parte in alto a destra del documento, scrivi in ​​tre righe la posizione, la ragione sociale e il cognome del responsabile, ad esempio:

Al CEO
OOO Intersvyaz Com
Ivanov I.I.

Specificare chi è il destinatario della lettera. Fallo dopo aver rientrato dalla sezione precedente del messaggio anche sul lato destro. Devi indicare la tua posizione e il tuo cognome con le iniziali, ad esempio:

Dal capo delle vendite
Esenina E.E.

Rientra alcune righe della sezione precedente, allinea il cursore al centro della pagina, indica la natura del messaggio. Puoi scrivere un "Memorandum", "Lettera informativa" o "Nota esplicativa", tutto dipende da cosa stai contattando il capo dell'organizzazione. Non mettere un punto dopo il titolo. Se la lettera è correlata a qualsiasi richiesta, puoi semplicemente contattare il direttore per nome e patronimico in modo rispettoso.

Inizia la lettera con parole che spieghino il motivo per cui la scrivi, ad esempio “in prosecuzione delle nostre trattative”, “come da tua richiesta” o “basato sui tuoi suggerimenti”.

Se la tua lettera è correlata a una richiesta per l'acquisto di attrezzature, la promozione di un dipendente o la fornitura di un viaggio di lavoro, è meglio iniziare la lettera con la frase "Si prega di considerare l'opportunità ...".

Esporre la situazione, fornire spiegazioni, elaborare tabelle o grafici, se la natura della lettera lo richiede. L'allineamento del corpo del documento deve essere impostato sulla larghezza della pagina. Ogni riga deve iniziare con un rientro.

Firma la lettera, assicurati di utilizzare lo standard "rispettosamente tuo" prima di indicare il cognome, dopo di esso devi inserire una virgola.

Non dimenticare di indicare la data di scrittura della lettera e di firmare il documento stampato.

Se la tua organizzazione ha una comunicazione e-mail interna, inizia la tua lettera con un appello e imposta tutte le informazioni in forma libera.

Fonti:

• lettera di richiesta al direttore

Le lettere ufficiali costituiscono fino all'80% del numero totale di documenti preparati in un'organizzazione o impresa. Con il loro aiuto avviene la comunicazione tra istituzioni e individui. Le lettere di servizio sono di natura informativa, possono anche essere presentate sotto forma di richiesta o requisito.

Istruzione

Decidi lo scopo della lettera. È necessario solo se la questione a cui è dedicata non può essere risolta da o di persona, e anche se deve fungere da documento ufficiale a conferma del fatto stesso del suo invio. Pensaci in anticipo e assicurati di aver scelto il destinatario e che sarà di sua competenza rispondere se il tuo lettera- richiesta.

Una sola domanda dovrebbe essere formulata in una. Diverse domande possono essere formulate solo se interconnesse. Il destinatario deve capire immediatamente l'essenza della tua lettera, quindi deve essere affermato nelle primissime frasi. In essi, informa non solo l'essenza della domanda, ma anche le azioni che ti aspetti di ricevere in risposta. Nella parte introduttiva puoi fare riferimento alle norme che ti guidano nella stesura di una lettera e che fungono da base per richiedere o fornire informazioni.

Il corpo principale della lettera dovrebbe incoraggiare l'azione, convincere o chiarire. Il testo deve essere chiaro, conciso, conciso e logico. I fatti in esso riportati devono essere verificati e oggettivi, i dati digitali devono essere il più accurati possibile. Scrivi la lettera con un tono neutro e professionale. Il testo può essere scritto in prima persona singolare o plurale, oppure in terza persona singolare.

Evita le espressioni categoriche nel testo della lettera. Usa parole introduttive e costruzioni per questo: se possibile, a quanto pare, come segue da, come è noto.

L'uomo d'affari richiede di iniziare la lettera con "Caro" e di scrivere il nome e il patronimico del destinatario. Se non ci sono, alla fine della lettera, prima della tua firma, deve esserci la frase "Rispettosamente". Puoi anche sottolineare questo rispetto nel testo della lettera, usando frasi avverbiali come: "aver studiato attentamente i tuoi commenti ...", "considerando attentamente le tue proposte ...".

La lettera ufficiale deve essere scritta su carta intestata dell'organizzazione, che ne riporti il ​​nome completo ei recapiti.

Quando svolgono attività commerciali, alcuni capi di organizzazioni sono costretti a utilizzare viaggi di lavoro. Dall'articolo 166 del Codice del lavoro della Federazione Russa ne consegue che il dipendente viene inviato all'ordine del capo dell'organizzazione. Ma cosa accadrebbe se il regista stesso avesse un incarico ufficiale, perché si scopre che si manda per un incarico ufficiale.

Istruzione

Prima di tutto, guarda nello statuto della società che ha il diritto di rilasciare documenti amministrativi. Se c'è scritto che solo il capo (che è anche il direttore) ha il diritto di pubblicare, allora deve redigere documenti per un viaggio di lavoro. Se hai delegato il diritto di firma a un sostituto, i documenti di viaggio sono firmati da questa persona.

Emettere un incarico di lavoro per l'invio in viaggio d'affari, ha un modulo unificato n. T-10a. Qui, specifica la destinazione del viaggio di lavoro, l'ora di inizio e di fine (in base ai biglietti), lo scopo del viaggio. Firma il documento. Al termine del tuo viaggio di lavoro, compila il report in fondo al modulo.

Emettere un ordine per inviare un dipendente in viaggio d'affari (modulo n. T-9). Se la carta prevede la delega del diritto di firma ad altra persona, deve redigere un atto amministrativo. Inserisci qui le informazioni sul viaggio di lavoro: destinazione e periodo del viaggio di lavoro, scopo e motivo (assegnazione del dovere). Firma il documento o consegnalo al sostituto per la firma.

Emetti un ordine per la tua sostituzione temporanea. Se c'è un deputato, nominarlo come capo; se non esiste tale posizione nello stato, nominare un'altra persona. Nel documento amministrativo annotare il periodo di sostituzione e il motivo (viaggio di lavoro), specificare una serie di poteri.

Emettere una procura per il vice per condurre affari. Ad esempio, per rappresentare gli interessi della società presso l'autorità fiscale. Prenditi cura della firma dei documenti finanziari. Per fare ciò, puoi contattare la tua banca e rifare la carta della firma.

Redigere un certificato di viaggio (modulo n. T-10). Inserisci il tuo nome e cognome direttore dell'organizzazione, il suo numero di personale. Di seguito, inserisci lo scopo del viaggio e il periodo di assenza dal luogo di lavoro. Firma il documento.

Fonti:

• come organizzare il viaggio

La lettera sul cambio di amministratore delegato è solo a scopo informativo. Questo documento si confronta con le controparti dell'organizzazione.

FILE

Quando il capo di qualsiasi istituzione cambia, questo deve essere registrato nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Entro e non oltre tre giorni dalla data di nomina di una nuova persona, l'organizzazione deve presentare la relativa carta all'ufficio delle imposte del luogo di registrazione della società. E poi puoi già inviare lettere di contenuto appropriato ad altre organizzazioni. Devi anche agire se il direttore generale ha semplicemente cambiato il suo cognome per qualche motivo.

Importante: la notifica del cambiamento del direttore generale ha una forma unificata, ma il messaggio informativo sotto forma di lettera no. Chi redige il paper ha il diritto di aggiungere dati, fornire commenti (ovviamente osservando le regole della corrispondenza commerciale).

Componenti di una lettera

Il documento ha una forma arbitraria. Tuttavia, è costruito secondo l'algoritmo generalmente accettato. Quindi, nella parte superiore del foglio di solito si trovano:

• Dettagli della Compagnia. Nel modulo sottostante, viene semplicemente lasciato spazio libero. Idealmente, tutti i documenti di scala e orientamento simili vengono stampati su carta intestata di un'organizzazione specifica, che ne contiene inizialmente il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e altre informazioni di contatto.
• Numero della lettera. È necessario per la corretta registrazione della corrispondenza in uscita.
• La data in cui è stato firmato il documento. Senza firma non ha valore legale.
• Destinazione. Se si tratta di una persona giuridica, viene indicata prima l'organizzazione, quindi la posizione e il nome completo del dipendente specifico di questa organizzazione a cui è destinato il messaggio.

Oltre alla parte introduttiva, che è la stessa per molta documentazione, la lettera di cambio regista ha una parte principale. Può iniziare con le frasi: "Vi informiamo con la presente..." o "Vi informiamo..." con questa lettera, o semplicemente "Vi informiamo che Ivanov Ivan Ivanovich è stato nominato Direttore Generale da oggi".

Non esiste un modulo unificato per una lettera di esempio. Tuttavia, si dovrebbe informare in modo conciso e ragionevole il destinatario dell'essenza del documento: informazioni sul cambio di direttore. In questo caso, è necessario indicare come domanda la carta che è stata alla base di tale modifica.

Quindi, i momenti obbligatori per la parte principale sono:

• Nome del nuovo amministratore delegato.
• La data dalla quale ha iniziato a svolgere le sue funzioni.
• Quale documento è la base per questo. Può essere il verbale dell'assemblea generale degli azionisti (proprietari) della società o la decisione dell'unico fondatore.

Chi firma

Quando si redige un documento, molte persone si chiedono chi dovrebbe certificare la lettera: il vecchio o il nuovo CEO dell'organizzazione. La risposta qui è inequivocabile: nuovo. Dopotutto, il documento sulla sua nomina è già entrato in vigore. E anche se il fisco è ancora all'oscuro del cambio di amministratore, lo stesso, solo il nuovo boss ha il diritto di firmare e certificare la documentazione con il visto.

In pratica, capita spesso che due persone siano al potere in azienda contemporaneamente.

Al fine di evitare tali momenti e possibili disagi a ciò connessi, è necessario prescrivere immediatamente nel verbale dell'assemblea dei proprietari su questo tema date specifiche per il licenziamento del precedente dipendente e la nomina di uno nuovo.

Applicazioni

Poiché la firma è del nuovo capo, la lettera necessita di prove delle informazioni fornite, altrimenti ci sarebbero ampie opportunità per i truffatori. I prestanome potrebbero trarre vantaggio dalla confusione che ne deriva quando segnalano questo tipo di informazioni. Pertanto, ogni lettera relativa al cambio di amministratore delegato deve essere allegata:

• Copia del verbale dell'assemblea generale in cui è stata presa la decisione sulla sua nomina. In pratica, per comodità, si prescrive anche il licenziamento del vecchio.
• Copia della procura per firmare la documentazione.
• Copia dell'ordinanza sulla nomina del Direttore Generale. In essa può essere incluso il significato della procura.

Solo il primo foglio sarà obbligatorio, ma allegando copia del resto potrete motivare il vostro ricorso. Ogni organizzazione in questo caso agisce secondo la sua Carta.

La parte finale della lettera è la firma del nuovo CEO e, se possibile, il sigillo dell'organizzazione. Così, le controparti e le altre persone a cui sarà indirizzata la lettera scopriranno come firma il nuovo leader.

Casi speciali

In merito al cambio di amministratore sono tenute a informare, oltre al fisco, anche le banche che servono la società. Ciò è sancito dalle Istruzioni della Banca di Russia n. 153-I del 30 maggio 2014.

Inoltre, il capo appena nominato deve visitare un istituto bancario per lasciare lì campioni della sua firma. Solo dopo che questa azione è stata completata, il suo "autografo" certificherà davvero gli ordini di denaro e altra documentazione finanziaria dell'organizzazione.

È necessario avvisare i partner?

Per legge la società è tenuta a comunicare il cambio di amministratore solo al servizio fiscale e alla banca. Tuttavia, secondo le regole della comunicazione d'impresa, le controparti devono anche essere a conoscenza dello stato attuale delle cose. Ciò è particolarmente vero nei casi in cui il precedente CEO è stato licenziato dall'organizzazione a causa della perdita di fiducia. Le sue azioni potrebbero anche essere legate a partner commerciali.

Inoltre, c'è un motivo in più per informare i partner commerciali: dovrebbero essere conclusi accordi aggiuntivi con loro per tutti i contratti in cui compare il nome del vecchio specialista (in modo che siano giuridicamente vincolanti).

Pertanto, l'invio di massa di lettere sul cambio di CEO è un elemento obbligatorio nell'algoritmo di qualsiasi azienda che si rispetti. Se non vuoi perdere tempo prezioso a firmare molte copie, puoi utilizzare un facsimile della firma del nuovo capo.

Nel processo di attività di organizzazioni, imprese e altre entità commerciali, può verificarsi un cambio di testa. Le informazioni su questo evento devono essere fornite immancabilmente alle autorità e ai servizi di vigilanza e regolamentazione. In particolare, esiste una certa procedura per presentare agli istituti bancari la comunicazione di cambiamento del direttore generale.

Procedura per il cambio di amministratore

Quando si nomina un nuovo direttore generale di un'impresa, è necessario presentare una domanda al Registro dello Stato unificato delle persone giuridiche e degli individui (USR), dove il manager verrà registrato nuovamente. Quindi dovresti avvisare il servizio fiscale e fornire nuove informazioni alla banca. L'istituto bancario in cui vengono aperti i conti dell'organizzazione non effettuerà alcuna transazione in contanti fino a quando non sarà confermata l'identità del nuovo capo.

Documenti alla banca

In caso di cambio di amministratore, la banca deve fornire:

• un documento di riferimento che conferma l'introduzione delle modifiche al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato;
• un estratto dell'USR, che deve essere datato non oltre 30 giorni al momento della presentazione;
• estratto dal verbale dell'assemblea dei co-fondatori che hanno deciso di cambiare direttore generale, direttore, capo;
• ordinanza per l'impresa sulla nomina e entrata in carica della persona nominata.

Il nuovo capo deve presentarsi personalmente presso l'istituto bancario con un pacco dei documenti di cui sopra. L'impiegato di banca individua la persona preposta, apporta le opportune modifiche, ed inoltre immancabilmente aggiorna il campione di firma del responsabile autenticando la carta di credito.

Solo dopo tutte queste procedure, il nuovo amministratore ha tutti i poteri del capo, e acquisisce la capacità di svolgere pienamente le funzioni.

Altri fondi

Non è necessario inviare notifiche simili ad altre organizzazioni e fondi statali (PF, FSS, MHIF, ecc.). Tutte le informazioni sul cambio della testa saranno ricevute elettronicamente, tramite lo sportello unico.

Il proprietario dell'impresa dovrebbe controllare il processo di modifica del direttore generale:

• organizzare il trasferimento di tutti i documenti dall'ex capo al neo nominato e documentarlo;
• assicurarsi che la persona sollevata dal suo incarico non possa gestire i fondi dell'impresa;
• revocare tutte le procure rilasciate in precedenza pubblicando queste informazioni sui media e notificando ai partner con una lettera la modifica del gene. direttore.

Quando un nuovo leader appare in azienda, sorge involontariamente la domanda, è necessario inviare a qualcuno una lettera speciale sul Campione di tale documento e le regole per la sua preparazione devono essere conosciute in anticipo per agire immediatamente in questa situazione.

necessità forzata

L'amministratore delegato di qualsiasi impresa è una persona che ha molto potere. Parlando a nome dell'azienda, può concludere contratti, negoziare con le controparti e anche gestire il movimento di tutte le risorse finanziarie che sono sui suoi conti di regolamento. In caso di cambio di gestione, tali poteri sono trasferiti al nuovo amministratore. Ora dovrà risolvere tutte le questioni relative alle attività finanziarie ed economiche dell'impresa. Per comunicare ai soci il rimpasto in corso, è necessario inviare loro una lettera circa il cambio dell'amministratore delegato. Un campione di questo documento non può essere trovato in nessun libro di riferimento. È compilato arbitrariamente e contiene le seguenti informazioni obbligatorie:

• la data e il luogo della modifica;
• NOME E COGNOME. nuovo direttore;
• un documento in base al quale il capo è dotato di determinati poteri.

Come sarà una lettera del genere sul cambio di CEO? Il campione può includere solo una frase, che rifletterà in dettaglio le informazioni richieste. Inoltre, è opportuno allegare a tale lettera una copia del documento principale che conferma il fatto della nomina e dell'autorità del nuovo capo.

Diritto di firmare

A volte, quando si redige tale avviso, sorge la domanda su chi dovrebbe firmare la lettera sul cambio di CEO? Un documento di esempio in questo caso non differirà da altri documenti commerciali. È redatto per conto del management della società sottoscritto dal nuovo amministratore. È vero, ci sono alcune sottigliezze qui. Innanzitutto è necessario ricordare che tali modifiche sono soggette a registrazione obbligatoria presso il servizio fiscale. Fino a questo punto, sembrerebbe che solo l'ex leader abbia il diritto di firmare documenti commerciali. Ma in realtà la situazione sembra alquanto diversa. Ad esempio, un ex direttore viene ufficialmente rimosso dal suo incarico e il giorno successivo viene nominato un nuovo leader al suo posto. In accordo con i documenti del personale, gli vengono conferiti alcuni poteri, tra i quali c'è anche il diritto di firma. L'ex direttore da questo momento non è più un membro e rappresentante ufficiale di questa organizzazione. Quindi, il suo successore dovrebbe firmare una lettera del genere.

Fare una lettera informativa

La decisione di nominare un nuovo amministratore delegato viene generalmente presa in assemblea. È redatto nel protocollo appropriato, dopo di che viene emesso un ordine per l'impresa. Quindi, entro tre giorni, il riassetto deve essere denunciato all'Agenzia delle Entrate. Inoltre, il nuovo capo è obbligato a notificare le banche che sono impegnate nella manutenzione dei conti di questa persona giuridica. In caso contrario, potrebbe sorgere una situazione di conflitto relativa all'aspetto finanziario del mantenimento di transazioni concluse in precedenza. Solo dopo, il resto delle controparti viene inviato a cambiare amministratore delegato. Il campione del presente avviso è redatto secondo le norme generali:

1. Il documento viene redatto su carta intestata oppure nell'angolo in alto a sinistra sono indicati i dati completi dell'azienda. Possono essere sostituiti con un timbro, se l'azienda ne ha uno.
2. Le informazioni sul destinatario sono indicate nell'angolo in alto a destra.
3. Un po' più in basso al centro c'è l'intestazione, che contiene l'oggetto principale di questa lettera.
4. Inoltre, il contenuto principale riflette le informazioni che l'azienda vuole trasmettere al destinatario.
5. Tale lettera deve avere un allegato in cui la controparte è munita di copia dei documenti giustificativi.
6. In conclusione, il nuovo dirigente appone la propria firma personale e la certifica con il sigillo tondo dell'impresa.

Cambio del cognome del manager

Nel caso in cui il capo sia rimasto lo stesso, ma i dati del suo passaporto siano cambiati, è necessario agire in modo simile. Prendiamo, ad esempio, la situazione in cui, per un motivo o per l'altro, il regista è stato costretto a cambiare cognome. Affinché i documenti che confermano la sua autorità abbiano valore legale, è necessario apportarvi alcune modifiche. Per fare ciò, è necessario contattare le autorità competenti. Puoi farlo:

• personalmente;
• attraverso il rilascio di una procura;
• per posta, invio di informazioni tramite raccomandata con avviso.

In questo caso, il ricorso sarà una lettera sul cambio del nome del direttore generale, il cui campione dipende da chi esattamente viene inviato. Pertanto, le informazioni vengono trasferite alla filiale della banca di servizio per sostituire la carta con una firma di esempio. Il nuovo nominativo del capo deve essere comunicato anche agli altri interessati. Ciò è necessario per la corretta preparazione dei documenti relativi alla cooperazione reciproca e ad altre attività.