Qiyin hujjatni katlama istiqbolini aniqlab, mazmunan 3 guruhga bo'lish to'g'ri bo'ladi. Ularga bir xil tartibda xizmat ko'rsatish shart emas. Avval siz aniq nimani xohlayotganingizni aniqlab olishingiz kerak, keyin sabablari haqida o'ylang. Bu sud qarorlari, biznes odatlari, mahalliy buyruqlar bo'lishi mumkin. Kirish - bu taassurot qoldiradigan muhim qism. Shuningdek, bu da'vo hujjati kimga yuborilganini va kim bunga munosabat bildirishi kerakligini unutmaslik kerak.
Ro'yxatdan o'tish idorasiga qanday ariza berish kerak?
Ro'yxatdan o'tish idorasiga qanday ariza berish kerak
Bo'lim: Fuqarolik huquqi |
FHDYo bo'limi - fuqarolik holati dalolatnomalarini yozish bo'limi, shuning uchun bu muassasa fuqarolarning tug'ilishi va o'limi, nikohlarning tuzilishi va bekor qilinishi, ism va familiyalarning o'zgarishi, farzandlikka olish va farzandlikka olish faktlari haqidagi barcha ma'lumotlarni to'playdi, tizimlashtiradi va saqlaydi. Qonunga ko'ra, ro'yxatga olish idorasi ma'lumotlarni 100 yil davomida saqlashi shart, shundan so'ng hujjatlar maxsus arxivlar tomonidan qabul qilinadi. Kim ro'yxatga olish idorasiga kerakli ma'lumotlarni olish uchun so'rov yuborishi mumkin? Kim pasportni taqdim etsa va ma'lumot olish huquqini talab qilsa.
Ro'yxatdan o'tish idorasiga qanday ariza berish kerak?
Ro'yxatga olish idorasiga so'rovni ushbu muassasaga shaxsiy tashrifi paytida berish mumkin. Masalan, shaxsiy pasportni taqdim etish orqali tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma yoki nikoh to'g'risidagi guvohnomaning dublikatini olish mumkin bo'ladi. Umuman olganda, shaxsni tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etgandan so'ng, ro'yxatga olish idorasi yozuvlarida saqlanadigan har qanday ma'lumot mavjud bo'ladi.
Boshqa imkoniyat - bu geografik jihatdan juda uzoq bo'lgan ro'yxatga olish idorasiga yozma so'rov yuborish. Bunday so'rovda, keyinchalik kerakli ma'lumotlarni yoki yangi hujjatlarni olish uchun arizachiga eng yaqin bo'lgan filialning manziliga kerakli ma'lumotlarni yuborish talabini aks ettirish kerak. Ro'yxatdan o'tish idorasiga so'rovning taxminiy namunasini bizning veb -saytimizda yuklab olish mumkin.
Arizangizda quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:
FHDYo organlari tomonidan hujjatlarni qayta rasmiylashtirish davlat boji undiriladi: masalan, bugungi kunda arxivdan olingan guvohnoma 50 rubl, yangi nikoh guvohnomasi esa 100 rublni tashkil qiladi.
Qanday qilib Internet orqali ro'yxatga olish idorasiga nikoh to'g'risida so'rov yuborish kerak
Ro'yxatdan o'tish idorasiga Internet orqali so'rov ko'pincha nikohni ro'yxatdan o'tkazishni yozmoqchi bo'lgan potentsial yangi turmush qurganlar tomonidan amalga oshiriladi. Ro'yxatdan o'tish idorasiga Internet orqali nikoh to'g'risida so'rov yuborish uchun siz o'zingizning mintaqangiz davlat xizmatlari veb -saytining xizmatlaridan foydalanishingiz kerak. Bunday xizmatlar to'y band bo'lmasa, qulay sana va vaqtni tanlash imkoniyatini beradi. Shuni esda tutish kerakki, to'y kunini bron qilish rejalashtirilgan ro'yxatdan o'tish sanasidan 3 oy oldin va 2 oydan kechiktirmay amalga oshiriladi.
Arxivga qanday ariza berish kerak?
Odamlar boshqa turdagi yo'qolgan ma'lumotlarni qayta tiklash yoki shunchaki ijtimoiy ahamiyatga ega bo'lgan ma'lumotlarni bilish zarur bo'lganda nima qilishadi (bu qarindoshlar to'g'risidagi ma'lumotlar, yo'qolgan hujjatlarning nusxalarini olish, ish, mukofotlar, odamlar yoki muassasalar haqidagi ma'lumotlarni tiklash, va boshqa ma'lumotnoma)? Albatta, ular arxivga boradilar. Biroq, buni amalga oshirish uchun sizga qaysi arxiv kerakligini va arxivga qanday so'rov yuborish kerakligini bilish muhimdir. Bu haqda biz ushbu maqolada gaplashamiz.
Arxivlar haqida bir oz
Keling, arxiv - umumiy (kamdan -kam hollarda - xususiy) muassasa bo'lib, u erda maksimal xavfsizlikni kafolatlaydigan muayyan sharoitlarda rasmiy hujjatlar saqlanadi. Shu bilan birga, arxiv nafaqat mas'ul saqlash bilan shug'ullanadi, balki davlat organlariga ham, fuqarolarga ham mavjud ma'lumotlarni taqdim etadi.
Arxiv ishi azaldan paydo bo'lgan. Ma'lum taraqqiyot darajasiga etgan barcha tsivilizatsiyalarning davlat arxivlari borligini tasdiqlovchi tarixiy topilmalar buni isbotlaydi. Bobil, Misr, Ossuriya podsholigi, Qadimgi Rim (faqat Senat va konsullar arxivi emas, balki ruhoniylar arxivi, shuningdek mashhur oilalarning alohida arxivlari), Vizantiya, Qadimgi Yunoniston, O'rta asr Evropasi arxivlaridan shu kungacha saqlanib qolgan. Aytish kerakki, bundan ming yillar oldin arxivlar hududiy tamoyilga ko'ra: markaziy arxivlar va depozitariylarga va viloyatlardagi arxivlarga bo'lingan. Evropada dastlab suzerainlar va vassallarning arxivlari, keyin shahar va cherkov arxivlari mavjud edi.
Zamonaviy arxivlar
Bugungi kunda arxivlar viloyat va idoraviy asosda moliyalashtiriladi. Bu shuni anglatadiki, ularda saqlanadigan hujjatlar tashkilotlarga topshiriladi va ma'lumotlar ma'lum bir hududga (viloyat, shahar, tuman) yoki boshqarmaga, masalan, Mudofaa vazirligiga (shuningdek, markaziy va mintaqaviy arxivga ega) tegishli. ).
Barcha arxivlar quyidagilarga bo'linadi.
Jismoniy shaxslar va tashkilotlar, shuningdek, hokimiyat organlari (bunday so'rovlar, qoida tariqasida, rasmiy xarakterga ega) va chet elda yashovchi shaxslar (bunday so'rovlar konsullik deb ataladi) arxivga u yoki bu ma'lumotni olish to'g'risida so'rov yuborishlari mumkin.
Bundan tashqari, arxivlardan har doim ham ma'lum bir shaxs haqida ma'lumot so'ralmaydi, ular ko'pincha tarixiy hujjatlarni talab qilishadi. Buni kasb -hunarga muhtoj bo'lganlar qiladi, masalan, ssenariy mualliflari, yozuvchilar, olimlar. Arxiv hujjatlari tez -tez dissertatsiya yoki ilmiy ish yozishda ishlatiladi. Agar ilmiy ish yozish uchun hujjatlar kerak bo'lsa, pasport va ularni taqdim etish uchun arizaga qo'shimcha ravishda, sizga arizachi o'qiyotgan yoki ishlaydigan tashkilotning maqomi va ish mavzusini tasdiqlovchi hujjat kerak bo'ladi.
Qaerga murojaat qilish kerak?
Ko'pincha, arxivdan ba'zi hujjatlar yoki ma'lumotlarni so'rash uchun boradigan bo'lsak, odamlar qaerga borish kerakligini aniq bilishmaydi. Hammasi sizni qiziqtirgan narsaga bog'liq. Masalan, umumiy ro'yxatga olish idorasi arxivida umumiy fuqarolik ma'lumotlarini (sana, tug'ilgan joy, o'lim, nikoh) olishingiz mumkin. Ammo bu erda hujjatlar tuman arxivida maksimal yetmish besh yil saqlanishini hisobga olish kerak, shuning uchun agar siz avvalgi ma'lumotlarga qiziqsangiz, barcha hujjatlar saqlanadigan ro'yxatga olish idorasining viloyat arxiviga murojaat qilishingiz kerak bo'ladi. tumanlardan ko'chiriladi. Agar biz mehnat daftarchasidagi yozuvlarni tiklash haqida gapiradigan bo'lsak, siz idoraviy arxivlarga, masalan, Rossiya davlat harbiy arxiviga (agar harbiy xizmatchilar yoki fuqarolik xodimlari haqida gapiradigan bo'lsak) yoki o'sha aholi punktlari yoki hududlaridagi hududiy arxivlarga murojaat qilishingiz kerak. korxona erkak ishlagan joyda joylashgan. Dengizchilar haqida ma'lumot olish uchun Markaziy dengiz arxiviga murojaat qiling. Agar siz kimdir haqida ma'lumot qidirmoqchi bo'lsangiz, lekin qaerdan ma'lumot qidirishni boshlashni bilmasangiz, bu odam yashagan yoki ishlagan joyidagi tuman yoki shahar arxiviga murojaat qilganingiz ma'qul.
Shuningdek, siz rus arxivlari uchun onlayn qo'llanmani ishlatishingiz mumkin - guides.rusarchives.ru. U erda siz 49 ta viloyat arxivini va 31 ta federal arxivni qidirishingiz mumkin. Siz Rosarxiv rasmiy veb -saytiga o'tishingiz mumkin.
Arxivlangan so'rovlar: tasnifi va muddati
Arxiv so'rovlariga kelsak, ularning barchasi quyidagilarga bo'linadi.
Arxiv so'rovlari "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishlari to'g'risida" gi 125-FZ-sonli Federal qonunida aniq belgilangan tartibda bajariladi. Bu shuni anglatadiki, so'rov kelib tushgan va ro'yxatdan o'tgan paytdan o'ttiz kun o'tishi mumkin. Bu muddat arxiv rahbariyatining qarori bilan, lekin yana o'ttiz kundan oshmasligi mumkin. Bunday holda, so'rov olingan arxiv xodimlari so'rovni bajarish muddati uzaytirilganligi to'g'risida arizachiga xabar berishlari shart.
Ammo shunday holatlar borki, odamlar tushunmasdan, noto'g'ri manzilga so'rov yuborishadi. Bu holda, u yadro bo'lmagan deb tan olinadi va olingan kundan boshlab besh kun ichida boshqa arxivga tegishli deb yuboriladi. Bunday holda, arxiv xodimlari so'rovni yuborish to'g'risida arizachiga xabar berishlari va boshqa arxivning manzilini ko'rsatishlari shart.
Talab qilish
Arxivga so'rov yuborish uchun siz erkin shaklda ariza tuzishingiz kerak, chunki bu borada qat'iy talablar yo'q (garchi ba'zi muassasalar abituriyentlarga o'z shakllarini taklif qilsalar ham). Ammo hujjatda aks ettirilishi kerak bo'lgan bir qator fikrlar mavjud. Shunday qilib, "sarlavha" da (varaqning o'ng yuqori burchagida yozilgan) biz ko'rsatamiz:
Qanday qilib ariza topshirishim kerak?
Arxivga so'rov bir necha usulda topshirilishi mumkin: shaxsan (arizani olib kelib, pasportingizni ko'rsatib ro'yxatdan o'tkazing), uni pochta orqali xabarnoma bilan, Internet orqali yuboring (ikkinchi holda, arxivdan bildirishnoma). so'rovni qabul qilish to'g'risida elektron pochta manziliga yuboriladi).
Arxiv nima beradi?
Arizaga javoban, arxiv so'rov mavzusiga tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan arxiv guvohnomasini yoki asl arxiv hujjati mazmunini olib tashlash bilan arxiv ko'chirmasini yoki so'ralgan hujjatning arxiv nusxasini beradi.
Va agar arxivda so'rov bo'yicha hech qanday ma'lumot bo'lmasa, unda arizachiga hujjatlar yo'qligi sabablari va keyingi harakatlar uchun tavsiyalar yozilgan xat keladi.
Agar siz qarindoshlaringizni topishingiz, yo'qolgan tug'ilganlik haqidagi guvohnomani tiklashingiz yoki dissertatsiya yozish uchun tarixiy hujjatlarni o'rganishingiz kerak bo'lsa, arizani to'g'ri tuzib, arxivga so'rov yuborishingiz kifoya.
FHDYo va arxiv muassasalariga turli xil so'rovlarni qanday yuborish kerak
Mening blogim o'quvchilari, sizni yana o'z sahifamga xush kelibsiz!
Bugun men sizga ro'yxatga olish idorasiga so'rovlarni qanday yuborish kerakligini aytaman, bu qanday hujjatlar yordamida amalga oshirilishi mumkin.
Ro'yxatga olish idorasi nima?
Vikipediyaga ko'ra, bular fuqarolik holati dalolatnomalarini yozish bo'limlari (qisqartirilgan ro'yxatga olish idorasi yoki ro'yxatga olish idorasi) - Rossiyada va boshqa bir qator shtatlarda tug'ilish, otalik, farzandlikka olish, nikoh, ajralish, o'lim va ism faktlarini qayd etuvchi ijro etuvchi organ. o'zgartirish.
Birinchidan, men aytamanki, siz endi tirik bo'lmagan odamlar haqida ma'lumot so'rashingiz mumkin. Agar siz tirik odamga so'rov yuborsangiz, hech kim sizga ro'yxatga olish idorasida hujjatlarni bermaydi.
Bu shaxsning o'zi shaxsini tasdiqlovchi hujjat bilan so'rovlarga kelishi kerak. Eslatib o'taman, hatto Prezident Yeltsin hukmronligi davrida ham Rossiyada bunday hujjatlar Rossiya fuqarolarining pasporti hisoblanadi. Albatta, agar siz harbiy xizmatchi bo'lmasangiz, siz harbiy biletni (dengizchi kitobi) yoki ofitserlar kitobini taqdim etishingiz mumkin. Ko'pchilik haydovchilik guvohnomasini ko'rsatish mumkin deb o'ylaydi. Ammo biz AQShda yashamaymiz, Gollivud filmlarini kamroq tomosha qiling, ayniqsa sizning haydovchilik guvohnomangiz sizga tegishli toifadagi transport vositalarini Rossiya yo'llarida haydash huquqini beradi va yo'l politsiyasining ba'zi harakatlari haydovchidan pasport talab qiladi.
Sharh maqola yaratilishiga turtki bo'ldi:
Men arxivlarni qanday yengish va yordamni taqillatish haqida maqola yozmoqchiman. Oxir oqibat, kutishning iloji yo'q.Biz "NRN" dasturining boshlang'ich bosqichi haqida gapirayapmiz - sizning ko'tarilgan chiziqdagi ajdodingiz o'z vaqtida, to'g'ri joyda yashaganligini isbotlovchi hujjatlar to'plami:
16.4. Ushbu Nizomning 16.1 -bandida ko'rsatilgan chet el fuqarolari va fuqaroligi bo'lmagan shaxslar, qarindoshlari to'g'ridan -to'g'ri ko'tarilish chizig'ida, Rossiya Federatsiyasi hududida yoki Rossiya imperiyasiga yoki SSSRga tegishli hududda doimiy istiqomat qilgan yoki ilgari doimiy yashagan. , Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasida, ushbu qarindoshlarning borligini tasdiqlovchi (tasdiqlovchi) hujjatlardan (hujjatlardan), shuningdek ularning tegishli hududda doimiy yashash faktini (tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma, nikoh to'g'risidagi hujjat, farzandlikka olish) qo'shimcha ravishda taqdim etish. guvohnoma, qarindoshining o'limi to'g'risidagi guvohnoma, yashash uchun ruxsatnoma, uy kitobidan ko'chirma, kvartira kartasining nusxasi, harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotni o'z ichiga olgan hujjat, harbiy guvohnoma yoki boshqa hujjat (hujjatlar).Eslatib o'taman: agar siz NRL -ni boshqa dastur bo'yicha olingan yashash guvohnomasi bilan kuzatishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, ajdodingiz uchun sertifikatlar to'plashingiz shart emas.16.5. Ushbu Qoidalarning 16.3 va 16.4 -bandlarida ko'rsatilgan hujjatlar bo'lmagan taqdirda, ariza beruvchilar arxiv ma'lumotnomalarini, arxiv hujjatlaridan ko'chirmalar, Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondi hujjatlarining nusxalarini va (yoki) boshqa arxiv hujjatlarini topshiradilar.
RNEda erishilgan yutuqlar haqidagi maqolalarda ( , ) Ma'lumotlar to'plami haqida kam odam batafsil yozadi, shunga qaramay, bu bosqich eng qiyin bosqichlardan biri hisoblanadi, chunki qancha vaqt ketishini va umuman ijobiy natija bilan taqdirlanishini hatto taxmin qilib ham bo'lmaydi. Va siz hatto migratsiya xizmatini ayblay olmaysiz - bu erda uning roli ahamiyatsiz, "tug'ilganlik haqidagi guvohnomani qabul qilish - yo'q, etarli emas" darajasida. Bularning barchasi faqat sizning qat'iyatliligingizga, zukkoligingizga va arxiv xodimlarining sizga yordam berish istagiga bog'liq.
Haqiqatan ham sertifikat olish shunchalik qiyinmi?
Ha. Birinchidan, bitta ma'lumotlar bazasi, bitta muassasa yoki tashkilot, bitta manzil, siz murojaat qilishingiz va Rossiyada doimiy yashashni tasdiqlovchi ma'lumotnoma / ko'chirma olishingiz mumkin (RSFSR) (ayniqsa, Internet orqali, onlayn)MAVJUD EMAS .
Bunday sertifikat / hujjatni ro'yxati juda katta bo'lgan turli tashkilotlardan olish mumkin (pasport idoralari, boshqaruvchi tashkilotlar, arxivlar va boshqalar).
Ikkinchidan, bu tashkilotlarning xodimlari har doim ham begonaga imkon qadar tezroq tekin yordam berishga qaror qilishmaydi. Sizning so'rovingiz bo'yicha maksimal ma'lumotlarni yig'ish nafaqat sizni qiziqtiradi, balki o'zingizni muntazam ravishda eslatib turadi (masalan, qo'ng'iroq qilish).
Quyida masalaga yondashuv printsipi keltirilgan.
Qayta tiklanishi yoki qaytarilishi mumkin bo'lgan asosiy hujjatlardan (dublikat) - ro'yxatga olish idorasi uchun hujjatlar: tug'ilganlik, nikoh, o'lim (siz aniq sanalarni bilishingiz kerak yoki hech bo'lmaganda akt qaysi yilda qilinganligini, aks holda ro'yxatga olish idorasi) rad etish mumkin, chunki ular butun arxivni belkurak bilan o'ldirish imkoniyatiga ega emaslar).
Bu zanjirda sizdan ajdodingizga qadar, o'liklarning tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnomalaridan tashqari, o'lim guvohnomalari ham olinishi kerak. Iloji bo'lsa - va nikoh haqida.
Agar siz boshqa shaharning ro'yxatga olish idorasiga so'rov yuborsangiz, ishonch hosil qiling: yashash manziliga (pochta indeksi va boshqalar) qo'shimcha ravishda, so'rovda eng yaqin ro'yxatga olish idorasining manzilini ko'rsating. javob sizga qayerda yuboriladi.
So'rovda, har qanday shaklda, sizga kerak bo'lgan hujjatning mohiyatini bildiring, ma'lum bo'lgan eng batafsil ma'lumotlarni, shuningdek to'liq shaxsiy ma'lumotlarni ko'rsating.
Ko'rib chiqish muddati 30 kungacha. Juda uzoq kutmang. Qo'ng'iroq qiling va so'rov natijalari haqida so'rang (endi na muassasaning manzili, na telefon raqamlari bilan bog'liq muammolar yo'q, Internet orqali bilib olish oson). Agar yozuv topilsa, hujjat yuboriladi.
Mahalliy ro'yxatga olish idorasida, hujjatni olgandan so'ng, ular munosabatlarni tasdiqlashlari kerak: sizga tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnomalar va zanjir bo'ylab kerak bo'ladi (masalan, ota -onangiz, agar siz bobongiz uchun hujjatni olsangiz); + ajdodning o'lim to'g'risidagi guvohnomasi (agar ajdod vafot etgan bo'lsa) va rus tiliga notarial tasdiqlangan tarjimasi bilan pasportingiz (siz darhol nusxalarini olib kelishingiz mumkin).
Tayyor bo'ling, agar siz "avloddan keyin" hujjatini olganingizda - agar siz, masalan, bobongizning tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnomasining dublikatini va ota -onangiz (dadangiz yoki onangiz) tirik bo'lsa, ular notarial tasdiqlangan ishonchnomani talab qilishi mumkin. ota-ona), yoki ularga faqat ularga beriladi. Bular. Shubhasiz, sizga shaxsan faqat ota -ona uchun ishonchnoma bo'lmagan hujjat beriladi.
Zanjir bo'ylab uzoqroq qarindoshlar haqida: yo tirik oraliq ajdoddan ishonchnoma - yoki o'lim to'g'risidagi guvohnoma (o'lim to'g'risidagi guvohnoma sizning yagona avlod ekanligingizni tasdiqlaydi).
FHDYo organlarida fuqarolik holati dalolatnomalarini davlat ro'yxatidan o'tkazish kitoblarining saqlash muddati 100 yil ("Fuqarolik holati dalolatnomalari to'g'risida" Federal qonunining 77 -moddasi).
9 -shakl, yashash joyida ro'yxatdan o'tgan odamlar haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi. U ko'pincha sotib olish -sotish bitimlarini, ko'chmas mulk bilan boshqa operatsiyalarni amalga oshirish uchun olinadi. Uni olish uchun biz ushbu uy -joy qurilishi uchun ro'yxatga olish yozuvlarini saqlaydigan tashkilot bilan bog'lanamiz (HOA va boshqalar). Shuni yodda tutish kerakki, bu yashash joyidagi begona (ro'yxatdan o'tmagan) fuqarolar uchun kvartiraning egasidan sertifikat olish uchun ishonchnoma so'rashadi.
Ro'yxatga olish guvohnomasini UVM "pasport stoli" dan ham olish mumkin. Shu bilan birga, FMSning ma'muriy reglamentiga binoan, ro'yxatdan o'tishni bekor qilish to'g'risidagi ma'lumotlar (boshqa aholi punktiga ketishi yoki vafot etishi munosabati bilan), FMSning manzilli va ma'lumotli ishlarni tashkil etish va yuritish davlat funktsiyasini bajarishi, 2007 yil 29 oktyabrdagi 422 -son buyrug'i. . 52 -bet 10 yil saqlanadi, shundan so'ng ular yo'q qilinadi.
Ota -bobo harbiy askar bo'lgan - uning shaxsiy ishining nusxasi Rossiya Federatsiyasi Mudofaa vazirligining Markaziy arxivida saqlanadi (TsAMO) http://archive.mil.ru/ (MO, Podolsk, Kirov ko'chasi). , 74).
Agar u 1941 yilgacha martabali askar bo'lganida. - Rossiya davlat harbiy arxiviga http://rgvarchive.ru/ so'rov yuboring (Moskva, Adm.Makarova, 29).
Ikkinchi jahon urushi qatnashchilari sifatida ajdodlar haqida ma'lumot qidirish uchun quyidagi havola foydali bo'lishi mumkin:
Umumiy: har qanday tashkilotga, muassasaga pochta orqali so'rov yuborganingizda: siz ma'lumot so'rayotgan odam bilan bo'lgan munosabatingizni tasdiqlovchi hujjatlarning nusxalarini konvertga ilova qiling. Bu haqiqatan ham zarur.
Tuman, shahar va viloyat arxivlari (aholi punktining ma'muriy bo'ysunishiga qarab). Qanday bo'lmasin, har bir mintaqada / sub'ektda Davlat hududiy arxivi mavjud. Bo'lim arxivlari va muayyan muassasa / tashkilotlarning arxivlari. Asosiy hokimiyat sifatida - Rossiya Federatsiyasi federal arxivi.
Biz Internetda manzillar (shu jumladan elektron manzillar) va telefon raqamlarini bilib olamiz. Biz qo'ng'iroq qilamiz (bu yanada oqilona), ular kerakli ma'lumotga ega ekanligini bilib oling (aks holda biz yana kim bilan bog'lanishimiz mumkinligini bilib olamiz). Keyinchalik, biz ularga yozma so'rov yuboramiz.
Biz so'rovni har qanday shaklda tuzamiz.
Qabul qiluvchini, apellyatsiya sababini ko'rsatish kerak (bizning holatlarimizda so'rov "ijtimoiy va huquqiy" bo'ladi va bepul amalga oshiriladi), aniq savollarni shakllantirish. Ma'lum bo'lgan ma'lumotlar iloji boricha batafsil ko'rsatilishi kerak. So'rovning mohiyatiga yordam berishning iloji yo'qligini so'rang, vakolatli tashkilotning manzilini taklif qiling yoki so'rovni vakolatga topshirishni so'rang.
Birinchidan, nima uchun ma'lumot talab qilayotganingizni qisqacha aytib bering. Keyinchalik - ajdod haqidagi eng mashhur ma'lumotlar. Siz uning tug'ilganlik haqidagi guvohnomasining nusxasini ilova qilishingiz mumkin. Qulaylik va idrokning qulayligi uchun (arxivda, haqiqiy odamlar ham ishlaydi!) Ma'lum bo'lgan ma'lumotlarni xronologik tartibda taqdim etishga ishonch hosil qiling.
Aniqlanishi kerak bo'lgan savollarni iloji boricha aniqroq bering.
Alohida jumlada, agar kerakli ma'lumot bo'lmasa, boshqa joyga murojaat qilishingizni so'rang yoki malakaviy talabingizni qayta yo'naltirishni so'rang.
Shaxsiy ma'lumotlaringizni ko'rsatish shart: pochta indeksini ko'rsatgan holda to'liq ism va qaytish manzili. Telefon raqamingizni va elektron pochta manzilingizni ko'rsatish tavsiya etiladi.
Davlat arxivi veb -saytlarida siz "genealogik so'rov" pullik xizmatini ham topishingiz mumkin. Narxlar ro'yxati va xizmatlar ko'rsatish tartibi bilan davlat arxivining saytida tanishish mumkin. Qoida tariqasida, bu holda, arxivga so'rovnomani yuborish taklif etiladi, unda majburiy ma'lumotlar ko'rsatilgan, ularsiz qidirish mumkin emas. Agar ko'rsatilgan ma'lumotlar davlat arxivi hujjatlarida tintuv o'tkazish uchun etarli bo'lsa, ariza beruvchiga oldindan to'lov uchun kvitansiya yuboriladi. Ish tugagandan so'ng, yakuniy xarajatlar smetasi (oldindan to'lovni o'z ichiga olgan holda) va kvitansiya yuboriladi. To'lov qidiruv natijasidan qat'i nazar olinadi.
Shuningdek, arxivlarning o'quv zallarida mustaqil izlanish imkoniyatini ham unutmaslik kerak.
Pullik asosda genealogik qidiruv xizmatlarini ko'rsatadigan shaxslar (tashkilotlar) - mumkin bo'lgan tanlov sifatida, ammo natijada siz olgan hujjatlar (nusxalar) to'g'ri tasdiqlangan bo'lishi kerak.
Xulosa. Harakatlar algoritmi
1. Shaxsiy arxivingizdan o'ting, stolga o'tiring, sizga ma'lum bo'lgan hujjatlar va ma'lumotlarga asoslanib, tarjimai holning ma'lum bo'lgan ishonchli dalillarini YOZING. Ma'lumot uchun tirik qarindoshlar bilan bog'laning, ehtimol ular ba'zi hujjatlarni saqlab qolishgan. Ma'lum bir joy, vaqt, siyosiy va iqtisodiy hodisalar (aholi punkti, aholi bandligi, sanoat ob'ektlari, ibodatxonalar va boshqalar) haqida ma'lumot olish uchun Internetdan foydalanish ham foydali bo'ladi.
2. Umumiy rasm aniq bo'lganda, siz so'rovlarga o'tishingiz mumkin. Shahardan viloyat va federal arxivlarga. Shu jumladan bo'lim. Biz so'rovlarni ma'lum faktlarni tasdiqlash sifatida qabul qilamiz - hujjatli tasdiqlash uchun. Va teskari yo'nalishda: sizning qarindoshingiz korxonadagi ishchilar ro'yxatida paydo bo'ladimi (masalan, siz ma'lum bir vaqtda bu aholi punktida faqat bitta korxona borligini bilgansiz). Hamma repressiyalar, surgunlar, evakuatsiya bu yoki bu tarzda umumiy idoraviy "bazalarda" aks etdi.
Agar sizga arxivdan biron -bir ma'lumot kerak bo'lsa (metrik yozuvning nusxasi, ish haqi to'g'risidagi guvohnoma, buyurtmadan ko'chirma - umuman, har qanday), unda siz muammoga duch kelasiz, aniqrog'i, hatto ikkitasi bilan:
1. So'rovni qayerga yuborish kerak?
2. Bu talab qanday shaklda tuziladi?
Birinchi savolga javob berish oson, chunki deyarli barcha mamlakatlarda arxivlar mintaqaviy asosda moliyalashtiriladi. Agar biz bu murakkab iborani oddiy inson tiliga tarjima qilsak, arxivlar ma'lum bir hududda (viloyat, shahar, tuman va hokazo) joylashgan tashkilotlarning hujjatlarini qabul qiladi va saqlaydi. 
Ya'ni, agar siz hozir Ukrainada yashasangiz va sizga Qozog'istondagi ishingiz to'g'risida ma'lumotnoma kerak bo'lsa, unda so'rov Qozog'istonga, siz ishlagan viloyat arxiviga yuborilishi kerak. Agar siz Rossiyada yashasangiz va Xarkovda tug'ilgan bobongiz uchun tug'ilganlik haqidagi guvohnomani olishingiz kerak bo'lsa, u holda so'rov Xarkov viloyati davlat arxiviga yuborilishi kerak.
Sizning maktubingiz qabul qiluvchiga etib borishiga ishonch hosil qilish uchun so'rovingizni qabul qilinganligini tasdiqlovchi hujjat bilan pochta orqali yuborgan ma'qul.
Ikkinchi savolga kelsak - so'rov qanday shaklda tuzilgan - bu erda ham osonroq. Ozod! Siz shunchaki ko'p yozishingiz shart emas. Arxiv ma'lum bir so'rovga javob beradi. Shunday qilib, quyidagilar optimal bo'ladi:
"Iltimos, menga falonchining (to'liq familiyasi, ismi, otasining ismi) tug'ilganlik registridan ko'chirma yuboring. U erda va o'sha erda tug'ilgan." Hammasi!
Yoki: "Sizdan menga arxiv ma'lumotnomasini yuborishingizni so'rayman - ishga joylashish buyrug'idan ko'chirma. Men o'sha paytda (oy, yil) falon tashkilotga (to'liq ism va bo'ysunish shart) qabul qilinganman. pozitsiya.
Bu ma'lumotlar arxiv ishchilari uchun etarli bo'ladi.
Xo'sh, agar sizda so'rovni tuzishda qiyinchiliklar bo'lsa, siz mutaxassislar bilan maslahatlashishingiz mumkin. Har bir shahar va tumanning davlat arxivi bor, u erda xatni qanday va qayerga yuborish kerakligini batafsil tushuntirib beradi, kerakli arxiv manzilini topishga yordam beradi.
Ro'yxatga olish idorasi arxiviga kelsak, ma'lum qiyinchiliklar mavjud: MDH mamlakatlarining ko'pchiligidagi ro'yxatga olish idoralari katta bandlovga ega bo'lgan shaxslarga metrik kitoblar bo'yicha sertifikatlar beradi. Shuning uchun, agar sizga ro'yxatga olish idorasi arxividan ma'lumotnoma kerak bo'lsa, bu holda eng yaqin ro'yxatga olish idorasiga borib, u erda maslahatlashish yaxshiroqdir.
Albatta, ular arxivga boradilar. Biroq, buni amalga oshirish uchun sizga qaysi arxiv kerakligini va arxivga qanday so'rov yuborish kerakligini bilish muhimdir. Bu haqda biz ushbu maqolada gaplashamiz.
Arxivlar haqida bir oz
Keling, arxiv - umumiy (kamdan -kam hollarda - xususiy) muassasa bo'lib, u erda maksimal xavfsizlikni kafolatlaydigan muayyan sharoitlarda rasmiy hujjatlar saqlanadi. Shu bilan birga, arxiv nafaqat mas'ul saqlash bilan shug'ullanadi, balki davlat organlariga ham, fuqarolarga ham mavjud ma'lumotlarni taqdim etadi.
Bugungi kunda arxivlar viloyat va idoraviy asosda moliyalashtiriladi. Bu shuni anglatadiki, ularda saqlanadigan hujjatlar tashkilotlarga topshiriladi va ma'lumotlar ma'lum bir hududga (viloyat, shahar, tuman) yoki boshqarmaga, masalan, Mudofaa vazirligiga (shuningdek, markaziy va mintaqaviy arxivga ega) tegishli. ).
- federal, hukumat, shtat, hozirgi, tarixiy;
Jismoniy shaxslar va tashkilotlar, shuningdek, hokimiyat organlari (bunday so'rovlar, qoida tariqasida, rasmiy xarakterga ega) va chet elda yashovchi shaxslar (bunday so'rovlar konsullik deb ataladi) arxivga u yoki bu ma'lumotni olish to'g'risida so'rov yuborishlari mumkin.
Ko'pincha, arxivdan ba'zi hujjatlar yoki ma'lumotlarni so'rash uchun boradigan bo'lsak, odamlar qaerga borish kerakligini aniq bilishmaydi. Hammasi sizni qiziqtirgan narsaga bog'liq. Masalan, umumiy ro'yxatga olish idorasi arxivida umumiy fuqarolik ma'lumotlarini (sana, tug'ilgan joy, o'lim, nikoh) olishingiz mumkin. Ammo bu erda hujjatlar tuman arxivida maksimal yetmish besh yil saqlanishini hisobga olish kerak, shuning uchun agar siz avvalgi ma'lumotlarga qiziqsangiz, barcha hujjatlar saqlanadigan ro'yxatga olish idorasining viloyat arxiviga murojaat qilishingiz kerak bo'ladi. tumanlardan ko'chiriladi. Agar biz mehnat daftarchasidagi yozuvlarni tiklash haqida gapiradigan bo'lsak, siz idoraviy arxivlarga, masalan, Rossiya davlat harbiy arxiviga (agar harbiy xizmatchilar yoki fuqarolik xodimlari haqida gapiradigan bo'lsak) yoki o'sha aholi punktlari yoki hududlaridagi hududiy arxivlarga murojaat qilishingiz kerak. korxona erkak ishlagan joyda joylashgan. Dengizchilar haqida ma'lumot olish uchun Markaziy dengiz arxiviga murojaat qiling. Agar siz kimdir haqida ma'lumot qidirmoqchi bo'lsangiz, lekin qaerdan ma'lumot qidirishni boshlashni bilmasangiz, bu odam yashagan yoki ishlagan joyidagi tuman yoki shahar arxiviga murojaat qilganingiz ma'qul.
Arxiv so'rovlariga kelsak, ularning barchasi quyidagilarga bo'linadi.
- tematik - bu ma'lum bir voqea, fakt yoki mavzu bilan bog'liq bo'lgan ma'lumot so'rovlari; bunday so'rov bilan siz ma'lum bir shaxsning tarjimai holini aniqlaydigan ma'lumotlarni o'rnatishingiz mumkin;
Arxiv so'rovlari "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishlari to'g'risida" gi 125-FZ-sonli Federal qonunida aniq belgilangan tartibda bajariladi. Bu shuni anglatadiki, so'rov kelib tushgan va ro'yxatdan o'tgan paytdan o'ttiz kun o'tishi mumkin. Bu muddat arxiv rahbariyatining qarori bilan, lekin yana o'ttiz kundan oshmasligi mumkin. Bunday holda, so'rov olingan arxiv xodimlari so'rovni bajarish muddati uzaytirilganligi to'g'risida arizachiga xabar berishlari shart.
Arxivga so'rov yuborish uchun siz erkin shaklda ariza tuzishingiz kerak, chunki bu borada qat'iy talablar yo'q (garchi ba'zi muassasalar abituriyentlarga o'z shakllarini taklif qilsalar ham). Ammo hujjatda aks ettirilishi kerak bo'lgan bir qator fikrlar mavjud. Shunday qilib, "sarlavha" da (varaqning o'ng yuqori burchagida yozilgan) biz ko'rsatamiz:
Bepul yuridik maslahat:
- so'rov kimga yuboriladi (siz tashkilot nomini va uning rahbarining to'liq ismini ko'rsatishingiz mumkin);
- so'rov nima haqida (bu erda masalaning mohiyatini aniq, aniq va tushunarli tarzda bayon etish, shuningdek, masalan, qarindoshlarini qidirishda juda muhim bo'lgan vaqt va hududiy doirani ko'rsatish muhim);
Qanday qilib ariza topshirishim kerak?
Arxivga so'rov bir necha usulda topshirilishi mumkin: shaxsan (arizani olib kelib, pasportingizni ko'rsatib ro'yxatdan o'tkazing), uni pochta orqali xabarnoma bilan, Internet orqali yuboring (ikkinchi holda, arxivdan bildirishnoma). so'rovni qabul qilish to'g'risida elektron pochta manziliga yuboriladi).
Arizaga javoban, arxiv so'rov mavzusiga tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan arxiv guvohnomasini yoki asl arxiv hujjati mazmunini olib tashlash bilan arxiv ko'chirmasini yoki so'ralgan hujjatning arxiv nusxasini beradi.
Ajdodlar haqida arxivga qanday qilib to'g'ri so'rov yuborish kerak
Agar siz qarindoshlaringiz yoki ajdodlaringiz haqida arxivga qanday so'rov yuborishni bilmoqchi bo'lsangiz, unda bu nashr albatta siz uchun. Aholi so'rovlari uch turga bo'linadi: ijtimoiy-huquqiy (ish tajribasi to'g'risidagi guvohnomalar va boshqalar), tematik (shaxs haqidagi biografik ma'lumotlar) va nasabnomaviy. Birinchi ikkita tur uchun alohida materiallar taqdim etiladi va bu erda biz ajdodlar haqida arxivga qanday so'rov yuborish mumkinligi haqidagi savolni batafsil ko'rib chiqamiz. Maqolaning oxirida bir nechta shakllarning namunalarini bepul yuklab olish havolasi bor, lekin biz davlat idorasining ajdodlari haqidagi ma'lumotlarga ijobiy javob berish ehtimolini oshirish uchun yuborishdan oldin tushuntirishlarni o'qishni tavsiya qilamiz. Vaqt va asabni tejashni xohlaydigan o'quvchilar uchun biz oilaviy tadqiqot byurosida qarindoshlar arxiviga nasabnomaga buyurtma berishni taklif qilamiz. Ushbu xizmat doirasida biz nominal haq evaziga savodli matn tuzamiz va sizga arizani yuborish kerak bo'lgan arxivlarning aniq koordinatalarini ma'lum qilamiz. Keyin o'qish xonalari va hujjatlarni saqlash bo'limlari xodimlari bilan bo'lgan munosabatlarning qiziqarli nuanslarini o'qing, chunki ko'p hollarda ular fuqarolardan kelgan qarindoshlari haqidagi so'rovlar bilan ishlaydi.
Bepul yuridik maslahat:
Arxivga ajdodlar haqida so'rov yuborishdan oldin, ro'yxatga olish idorasidan yuz yoshdan oshgan hujjatlar o'tkazilishi kerak bo'lgan mintaqaviy tashkilotlar vakillari bilan muloqot qilishda muhim psixologik omilga e'tibor bering. Livemem.ru veb -sayti asoschilari mamlakatning ellikdan ortiq viloyatlarida qarindoshlarini qidirishdi va bu statistikani hisobga olgan holda, davlat arxivlari xodimlarining aksariyati bilimli va ziyoli odamlar ekanligi aniqlandi. Xodimlarning so'zlariga ko'ra, arxiv so'rovlarini ko'rib chiqishni kechiktirish ularning manfaatlariga to'g'ri kelmaydi, chunki ular arizachiga qanchalik tez yordam bersalar, shuncha tez o'z vazifalarini boshlashadi. Qarindoshlar haqidagi so'rovlar bo'yicha muammolarni hal qilishdan tushgan daromad (va bu pullik xizmat) biron bir ijrochiga emas, balki xazinaga tushishini hisobga olish kerak. Arxivga ajdodlar haqidagi so'rovlarga berilgan javoblar xodimlarning asosiy faoliyatiga taalluqli bo'lmaganligi sababli, sizning arizangiz rad etish sabablarini tushuntirmasdan yoki rasmiy obunani bekor qilmasdan rad etilishi mumkin. Ba'zi federal muassasalarning Internet -resurslarida shunday yozilgan: "mutaxassislar ish bilan band bo'lganligi sababli, arxiv qarindoshlar haqidagi nasl -nasab so'rovlarini ko'rib chiqmaydi".
Fuqarolik holati dalolatnomalarini yozish idoralari (FHDYo) bilan vaziyat boshqacha. Ular arxivga qarindoshlari haqidagi so'rovga javob berishga majburdirlar. Arizalar tubdan farq qiladi, kimdir oilaning katta a'zolari o'rtasida nikoh yoki uning buzilishidan manfaatdor, boshqalari qarindoshining tug'ilishi yoki o'limi to'g'risidagi guvohnomani qidirishadi. Qonunchilik vaqti -vaqti bilan o'zgarib turadi, shuning uchun arxivga ajdodlar haqidagi so'rovlarni bajarishning aniq tartibi aloqa paytida aniqlanishi kerak. Muassasa shaxs bilan munosabatlarni tasdiqlovchi hujjatni yoki uning vafoti to'g'risidagi guvohnomani talab qilishi mumkin. Masalan, ro'yxatga olish idorasida hujjatlarni saqlash bo'limi xodimi, turni o'rganishda, faqat marhum haqida ma'lumot so'rashga ruxsat berilganligini aniqladi va buni faqat bolalar qo'shimcha ruxsatisiz qila oladi. Odamlar dalillarni shaxsan yoki vakolatli vakillar orqali qaytarib olishlari kutilmoqda. Ya'ni, nabirasi, tirik ota-onasi bilan, arxivga uchinchi avlod qarindoshlari (bobosi va buvisi) haqidagi so'rov uchun ijobiy natija olmaydi. Agar ota yoki ona ma'lumot qidira olmasa, ular notarius bilan ijrochi nomiga ishonchnoma berishi kerak, bu har kim bo'lishi mumkin. Biroq, yuqorida aytib o'tilganidek, amaldagi harakatlarning algoritmi ma'lum bir vaziyatda, uning paydo bo'lishi davrida ma'lum bo'ladi va arxivga ota -bobolar haqida so'rov yuborgan fuqaroning qarindoshlik darajasiga bog'liq. Qat'iy qoidalarda mantiq bor. Ba'zi bir begonalar o'z qarindoshlarining tarjimai holi va munosabatlariga bemalol "kirib" yoki oila tarixini o'rganib, yollanma maqsadlar uchun buxgalteriya dalillarini topishga harakat qilishlari, ko'pchilikni quvontirmaydi.
Qanday qilib oilaviy qarindoshlar haqida arxivga so'rov yuborish kerak
Arxivchilar bilan muloqotga yondashuvning asosiy kontseptsiyasini aniqlab bo'lgach, keling, Livemem genealogik saytida chop etiladigan mavzuning mohiyatiga o'taylik. Qanday qilib qarovsiz qoldirilmasligi va iloji boricha tezroq bajarilmasligi uchun qarindoshlar haqida arxivga qanday so'rov yuborish kerak? Birinchidan, ajdodni topish uchun arizangiz bilan qaysi shahar arxivi yoki ro'yxatga olish idorasiga murojaat qilishingiz kerakligini aniqlang. Qarindoshlar uchun so'rov yuborish uchun muassasani tanlash vazifa turiga (sertifikatlarni tiklash yoki ma'lumot olish) va voqea sanasiga (tug'ilgan, nikoh yoki o'lim) bog'liq. Standartlarga ko'ra, agar hujjat tuzilganidan beri yuz yil o'tmagan bo'lsa, u holda ro'yxatga olish idorasining hududiy organlarida saqlanishi kerak. Ammo bizning oilaviy tadqiqot byurosining amaliyotidan ma'lumki, "yoshroq" FHDYo yozuvlari viloyat arxivlari omborlarida ham uchraydi. Ya'ni, agar siz sovet kelib chiqishi oilaviy hujjatlari bilan qiziqsangiz, voqea joyidagi ro'yxatga olish idorasiga qarindoshlaringiz haqida so'rov yuborishingiz kerak va agar ular allaqachon federal arxivga topshirilgan bo'lsa, sizga bu haqda xabar beriladi. bu javob maktubida. Davlat xizmatlari fuqarolar haqidagi tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan markazlashtirilgan elektron ma'lumotlar bazasini ishlab chiqmoqda, shuning uchun yaqin orada mahalliy tashkilotlarga ajdodlar haqidagi so'rovlarni yuborish mumkin bo'ladi.
Ishni cherkov metrik daftarlaridan qarindoshlari to'g'risidagi faktlarni qidirish talabi bilan ko'rib chiqdik (rasmiy hujjat bo'lgan fuqarolik holati dalolatnomalari yozilgan kitoblarning o'tmishdoshlari).
1917 yilgacha), buning aksini qilish kerakligiga e'tibor qaratish lozim. Dastlab, voqea sodir bo'lgan hududga qarab, federal arxivlardan ajdodlar haqida ma'lumot so'rang va agar yozuvlar saqlash uchun ularga o'tkazilmagan bo'lsa, arizachi ro'yxatga olish idorasiga yuboriladi. Ba'zida chegaralar ma'muriy-hududiy bo'linish doirasida o'zgargan joylar bilan chalkashliklarga e'tibor bering. Qishloq (qishloq, shahar) va uning cherkovining cherkovi, masalan, 1850 yilda bir viloyatga, keyin boshqasiga tegishli bo'lgan noaniq holatlar mavjud. Bu shuni anglatadiki, ma'lum bir hudud uchun ota -bobolarining oilaviy tarixi bo'lgan cherkov registrlari ikkita mintaqaviy arxivda saqlanishi mumkin. Bu haqda fuqaroga xabar berilmasligi va so'rovga "obunani bekor qilish" klassikasi bilan javob berish ehtimoli bor. Agar siz qarindoshlar haqidagi arxivga so'rovni ko'rib chiqishning to'g'riligiga shubha qilsangiz, xatni qo'shni shaharlardagi muassasalarga takrorlang, bu erda bahsli hududlarda ajdodlarning marosimlari yozilgan kitoblar yuborilishi mumkin.
Bepul yuridik maslahat:
Endi biz to'g'ridan -to'g'ri matnli qo'shiq yozish orqali ajdodlar haqidagi ma'lumotlarni qidirish uchun arxiv so'rovini to'ldirish tartibini tushuntiramiz. Keling, vaziyatni davlat arxiviga yuborilgan genealogik so'rov misolida ko'rib chiqaylik, chunki ro'yxatga olish idorasi xatti -harakatlari bir -biriga juda o'xshash va biz tayyorlagan shakllar nashr oxirida bepul yuklab olish uchun havola orqali tayyorlangan. qo'shimcha tushuntirishga muhtoj emas. Arxivga qarindoshlar haqidagi so'rovni shartli ravishda uchta blokga bo'lish mumkin (birinchi rasmdagi namunadagi kabi): murojaat qaerga yuborilgan, uning mohiyati va kim tomonidan yuborilgan. Darhol aytish kerakki, barcha qismlarni to'ldirish talab qilinadi, agar hech bo'lmaganda bittasi o'tkazib yuborilgan bo'lsa, ehtimol sizning arizangiz 99% rad etiladi. Arxivga ajdodlar haqida so'rov yuborishdan oldin, muassasa veb -saytiga o'ting yoki xodimlar ularni amalga oshirish bilan shug'ullanadimi yoki yo'qligini telefon orqali so'rang. Agar qarindoshlar to'g'risidagi ma'lumotlarni qidirish mavzusida fuqarolarning murojaatlari bilan ishlash olib borilayotgan bo'lsa, arizani elektron pochta yoki an'anaviy xat orqali qabul qilish qanday qulayroq bo'lishini bilib oling. Agar so'rovlar faqat ommaviy axborot vositalarida (yozma) ko'rib chiqilsa, posilkani ikkinchi konvert bilan to'ldirish ortiqcha bo'lmaydi. Afsuski, arxivchilarning so'zlariga ko'ra, ba'zida aynan o'z uzatish vositasi yo'qligi sababli, qarindoshlar haqidagi so'rovlarga e'tibor berilmasligi mumkin (arxiv qanchalik kichik bo'lsa, oilaning ajdodlari haqidagi muloqot uchun byudjet shunchalik kam bo'ladi).
Hujjatning mazmuniga kelsak, siz quyidagi nuanslarni bilishingiz kerak. Oila ajdodlari so'rovi yuborilgan arxiv va jo'natuvchi vizual bir xil bo'shliqda - chap yuqori burchakda joylashgan. Bunday holda, ariza direktor nomiga yuborilishi kerak. Siz aniq ism va hozirgi rahbarni muassasa saytidan topasiz. Qarindoshlar haqida ma'lumot so'rashning bu qismi shunday ko'rinadi: "Rossiya Federatsiyasining (viloyat, respublika, viloyat va boshqalar) ta'sis etuvchi davlat arxivi direktoriga familiyasi, ismi, otasining ismi (yangi qatorda). Keyin, shaklga to'liq ismingizni kiriting. arizachi, uning haqiqiy yashash manzili (siz yozishmalarni olishingiz mumkin), shuningdek aloqa ma'lumotlari (telefon raqami yoki elektron pochta, yoki ikkalasi ham yaxshiroq). Aniq sabablarga ko'ra, xodimlar arxivga oila a'zolari haqidagi anonim so'rovlarni va murojaatlarni, aloqa vositalarini ko'rsatmasdan qabul qilmaydi.
Ijobiy natija ehtimolini oshirish uchun bayonot matnini qanday yozish kerak? "Arxivga ajdodlar haqidagi so'rovning mohiyati qanchalik batafsil bo'lsa, qarindoshlardan ma'lumot bilan javob olish ehtimoli shunchalik yuqori" degan keng tarqalgan afsonani rad etishni zarur deb bilamiz. Bu yondashuv xususiy nasabnomachilar yoki bizning "Oilaviy sir saqlovchilar" ilmiy -tadqiqot byurosi kabi ixtisoslashgan tashkilotlar bilan o'zaro aloqada to'g'ri keladi. Ammo davlat idoralari bilan hamma narsa aksincha bo'lishi kerak. Vazifa qanchalik aniq va aniq tuzilgan bo'lsa, qisqa vaqt ichida qarindoshlar so'rovini ko'rib chiqish va arxivdan javob olish imkoniyati shuncha ko'p bo'ladi. Siz ajdodlarga hurmat haqida insho yozmasligingiz kerak, faqat aniq faktlarni ko'rsating: tug'ilgan joyi, joyi, qarindoshining ismi, munosabatlar darajasi, shuningdek yozuv turi. Siz taxminiy ma'lumotlarni yozishingiz mumkin, ammo bu ajdodlar haqidagi arxivga genealogik so'rovni bajarish vaqtini va narxini oshiradi va ba'zi hollarda qarindoshlar haqidagi ma'lumotlarni topib bo'lmaydi. Arxiv so'rovining oxirida, e'tibor bering, bu nasl naslni tiklash bilan bog'liq va siz ish uchun to'lashga rozilik bildirasiz. Mohiyatni 3-4 qatorga moslashtirishga harakat qiling.
Ajdodlar tarixini tiklash talabi bilan arxivga yuborilgan vakolatli murojaat quyidagicha ko'rinadi: "Men sizdan mening bobomning tug'ilish (yoki o'lim) daftarchasida bunday (uning familiyasi, ismi, otasining ismi) X yil davomida qishloqda (qishloqda, shaharda) N. O'lchovlar bo'lmagan taqdirda, agar siz qayta ko'rib chiqish ertaklari, e'tirof bayonotlari va boshqa nasl -nasab manbalarining belgilangan muddat xavfsizligi haqida ma'lumot bersangiz, minnatdor bo'lardim. Qarindoshni muvaffaqiyatli qidirish bilan men arxiv guvohnomasini bermoqchiman (ko'chirma, fotokopiya yoki sahifaning fotosurati). Men xizmatlar uchun pul to'lashga tayyorman. " Agar siz ajdodlarning nikoh marosimi bilan qiziqsangiz, tug'ilish haqidagi iborani nikoh haqidagi tegishli matn bilan almashtiring. Arxiv xodimlari qarindoshlar haqida "nasl-nasabni genealogik tadqiq qilish" yoki "familiyamning nasabnomasini bilmoqchiman" shaklidagi noaniq so'zlar va keng ko'lamli so'rovlarni ma'qullamaydilar. Bunday vazifalarni hal qilish ancha qiyin va arxiv ularni o'z zimmasiga olmaydi, chunki oila shajarasi uning faoliyatining asosiy yo'nalishi emas. Norasmiy suhbatlarda arxivshunoslarning ta'kidlashicha, muloyim va madaniy muloqot qo'shimcha ravishda ishni yuqori sifatli bajarishga turtki beradi, bu asosan tabiiydir. Institutlarning alohida veb -saytlarida, arizalarni ko'rib chiqish qoidalari bo'limida: "Arxivga qarindoshlari haqida behayo iboralar kiritilgan so'rovlar inobatga olinmaydi" deb yoziladi. Qanday aholi bilan shug'ullanish kerakligini tasavvur qilish qo'rqinchli. Yuzingizni yo'qotmang, ajdodlaringiz xotirasini kamsitmang va o'zingizni munosib tuting!
Formaning pastki qismidagi sana va imzo. Ya'ni, siz hujjatni chop etishingiz, imzolashingiz va skanerlashingiz kerak (agar biz elektron pochta orqali yuborish haqida gapiradigan bo'lsak). O'quvchilarimizning e'tiborini qarindoshlar haqidagi so'rovni arxivga yuborishni takrorlashning ma'nosi yo'qligiga e'tibor qaratamiz, chunki navbat oxirida yangi so'rov paydo bo'ladi va xodimlarga qo'shimcha yuk tushadi. Yaxshisi, muassasaga savol yuboring: "Y kunidan boshlab mening so'rovimni bajarilish bosqichiga oydinlik kiritishingizni so'rayman, arizachi shunday va shunday". Vaqtga kelsak, ishning arxiv tomonidan bajarilishi bir necha kun va bir necha oy davom etishi mumkinligini ta'kidlamoqchimiz. Internetda javobni 10 oy kutishga to'g'ri kelgan holatlar mavjud. Ammo, adolat uchun, biz livemem.ru mutaxassislari tomonidan tayyorlangan ajdodlar haqidagi arxiv so'rovlari uchun natija odatda 1-2 hafta ichida keladi, bu esa to'g'ri dizayn va muammoning aniq bayoni muhimligini yana bir bor tasdiqlaydi. Arizani tayyorlashda barcha maslahatlarimizni inobatga olgan holda, siz qarindoshlar haqida arxivga to'g'ri so'rov yuborishingiz va oila a'zolari haqida ma'lumot olishingiz mumkin. Aytgancha, biz nasabnomalar byurosidan batafsil tadqiqot rejasini buyurtma qilishni tavsiya qilamiz, bu ajdodlarni qidirishni amalga oshirishni sezilarli darajada osonlashtiradi, shuningdek, naslni tiklashga sarflangan vaqt va mablag 'samaradorligini oshiradi.
Bepul yuridik maslahat:
Agar sizda qo'shimchalar bo'lsa - izohlarda bizga xabar bering, biz birgalikda foydali manba yaratamiz!
Genealogiya portali: hujjatlar namunasi
Rodovid materiallari.
[tahrir] Arxivga tug'ilganlik registrlari to'g'risidagi ma'lumotlarni qidirish to'g'risida xat yuborish
Direktor "Arxiv nomi"
Bepul yuridik maslahat:
"Direktorning familiyasi va bosh harflari"
fuqarodan "Familiyasi ismi otasini ismi",
ro'yxatdan o'tgan:
"Doimiy yashash joyining manzili",
elektron pochta, uy va mobil telefon raqamlari)
Bepul yuridik maslahat:
Tug'ilganlik haqidagi guvohnomadagi "sana, ism, otasining ismi" yozuviga binoan, ota -onasining familiyasi, ismi va otasining ismi, yoshi, kasbi va yashash joyi haqida ma'lumot berishingizni so'rayman. "turar joy nomi".
Belgilangan odam meniki (oilaviy munosabatlar darajasi ko'rsatilgan).
Hurmat va yordamingizga umid,
[tahrir] Rossiya Qizil Xoch jamiyatining qidiruv va axborot markaziga xat
Kuzatuv va axborot markaziga
Rossiya Qizil Xoch Jamiyati
Bepul yuridik maslahat:
Kuznetskiy Most, 18/7
Moskva, Rossiya
Iltimos, javobingizni yuboring:
« pochta indeksi bilan aniq manzil»
Sizdan Markazda saqlanayotgan evakuatsiya qilinganlarning kartotekasini, Ulug 'Vatan urushi paytida mening oila a'zolarim evakuatsiya qilinganligi to'g'risida ma'lumot borligini tekshirishingizni so'rayman.
Bepul yuridik maslahat:
Mening tafsilotlarim: " TO'LIQ ISMI SHARIF. evakuatsiya paytida»
Tug'ilgan yili va joyi:
Evakuatsiya qilinishidan oldin u yashagan manzil:
U qachon va qaerda evakuatsiya qilingan:
Kim evakuatsiya qilindi:
Bepul yuridik maslahat:
Ona:" To'liq ism, tug'ilgan yili"Ota:" To'liq ism, tug'ilgan yili"Bolalar:" To'liq ism, tug'ilgan yili"Boshqa qarindoshlar:" To'liq ism, tug'ilgan yili»
[tahrir] Tug'ilganlik uchun ro'yxatga olish idorasiga so'rov
Manzil:
Oilaviy ehtiyoj tufayli, f ga muvofiq tug'ilganlik haqidagi guvohnomani berishingizni so'rayman. 24 mening " ».
Iloji bo'lsa, guvohnomada tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnomani yozib oling: tug'ilgan sanasi va joyi, fuqaroligi, millati, yashash joyi, ota -onasining kasbi. Iloji bo'lsa, yordamingizni mening manzilimga (yuqorida ko'rsatilgan) yoki ro'yxatga olish idorasi orqali yuboring:
Bepul yuridik maslahat:
[tahrir] FHDYo bo'limiga o'lim haqida so'rov
Manzil:
Oilaviy ehtiyoj tufayli, f ga muvofiq tug'ilganlik haqidagi guvohnomani berishingizni so'rayman. Mening 34 " oilaviy munosabatlar (bobosi, buvisi va boshqalar)».
Iloji bo'lsa, guvohnomada o'lim to'g'risidagi guvohnoma yozuviga binoan: tug'ilgan sanasi (yoshi), tug'ilgan joyi, yashash joyi, kasbi (ish joyi), millati, marhumning o'lim sababi, familiyasini ko'rsating. , o'lim guvohnomasi berilgan shaxsning ismi, otasining ismi, yashash joyi. Iloji bo'lsa, mening manzilimga (yuqorida ko'rsatilgan) yordam yuboring yoki ro'yxatga olish idorasi orqali yuboring:
O'zaro munosabatlarni isbotlash uchun men quyidagi hujjatlarning nusxalarini ilova qilaman:
[tahrir] Nikoh uchun ro'yxatga olish idorasiga ariza
Manzil:
Bepul yuridik maslahat:
Oilaviy ehtiyoj tufayli qarindoshlarimning nikoh guvohnomasini berishni so'rayman ". oilaviy munosabatlar (bobosi va buvisi, bobosi va buvisi va boshqalar)».
Nikoh tuzildi:
Iloji bo'lsa, guvohnomada nikoh to'g'risidagi aktga binoan ko'rsatishingizni so'rayman: nikohdan oldin va keyin to'liq ism, tug'ilgan sana va tug'ilgan joyi, fuqaroligi, millati, turmush qurganlarning yashash joyi, shuningdek sana nikoh, nikoh to'g'risidagi guvohnoma tuzilgan sana va nikoh to'g'risidagi guvohnomaning raqami, nikohni davlat ro'yxatidan o'tkazilgan joy. Iloji bo'lsa, yordamni mening manzilimga (yuqorida ko'rsatilgan) yoki ro'yxatga olish idorasi orqali yuborishingizni so'rayman:
O'zaro munosabatlarni isbotlash uchun men quyidagi hujjatlarning nusxalarini ilova qilaman:
[tahrir] Harbiy ro'yxatga olish bo'limiga so'rov
Shahar harbiy komissarligi arxiv bo'limiga "Ofis joylashgan shahar yoki tuman"
Bepul yuridik maslahat:
Manzil: "Harbiy komissiya manzili"
Turar joy manzili: "Ariza beruvchining yashash manzili"
Telefon: "Ariza beruvchining telefon raqami"
Iltimos, harbiy xizmatga chaqiruv va xizmat (harbiy qism raqami, harbiy unvon, VUS) haqida ma'lumot bering "Oilaviy aloqa, masalan, bobo", bu haqda quyidagilar ma'lum:
Men so'rovni belgilangan tartibda bajarilishi uchun to'lovni kafolatlayman.
Bepul yuridik maslahat:
Arxivga qanday ariza berish kerak
Arxivlar haqida qisqacha
Bizning kunlar arxivlari
Tarixiy, hozirgi, davlat, hukumat, federal.
Arxivga qanday va qaerda so'rov yuborish kerak
Arxiv so'rovlarining turlari
Genealogik - qarindoshlik o'rnatish, urug 'yoki oila tarixini aniqlashtirish;
Tematik - ma'lum bir fakt, voqea yoki mavzu bo'yicha arxivga so'rov.
Talab qilish
Arizachining manzili va to'liq ismi;
Bepul yuridik maslahat:
Uning aloqa telefon raqami;
Agar so'rov yuridik shaxs tomonidan berilgan bo'lsa, u holda arizaning chiquvchi raqami, tashkilot tafsilotlari va manzili ko'rsatiladi.
Ma'lumot nima uchun va nima uchun kerakligini tushuntiring;
Javob yuborish uchun elektron pochta yoki pochta manzili;
Ariza beruvchining imzosi va muhri, agar so'rov yuridik shaxs tomonidan qilingan bo'lsa.
Bepul yuridik maslahat:
Arxiv so'roviga misol:
Qanday qilib ariza topshirish kerak
Buning evaziga nima olish kerak
Namuna yuklab olish:
Butun oila uchun nasabnoma
"Ota -bobolaringizning tarixini o'rganish eng qiziqarli fan" (A.S. Pushkin)
Arxivga qanday ariza yozish kerak?
Salom aziz o'quvchilar! O'tgan oy men Rossiyada arxiv tizimining shakllanish tarixiga bag'ishlangan bir qator maqolalarni nashr qildim. Yetarli nazariya! Bugun biz biroz mashq qilamiz. Aytaylik, siz ota -bobolaringiz yoki o'tmishdagi voqealar haqida ma'lumot olishni maqsad qilgansiz. Lekin uni qayerdan olsam bo'ladi? Axir, bir asr yoki undan ko'proq vaqt oldin sodir bo'lgan voqealarni zamondoshlarini topib bo'lmaydi. Shaxsiy suhbatdan zamondoshlarning hayoti haqida ham bilish har doim ham mumkin emas.
Sabablari turlicha bo'lishi mumkin. Ammo chiqish yo'li bor - siz so'rov bilan arxivga murojaat qilishingiz mumkin. Afsuski, arxivchilar ularga har doim ham javob bera olmaydi. Buning sabablaridan biri noto'g'ri tuzilgan so'rovdir. Keling, buni qanday qilib to'g'ri bajarish kerakligini aniqlaylik.
Murojaat turini aniqlash
Bepul yuridik maslahat:
- Siz ajdodlarning tarjimai holi bilan tanishishni, tarixiy ma'lumotlarni olishni va boshqalarni xohlaysiz. - sizga tematik so'rov kerak.
- Agar siz bir vaqtning o'zida butun oila yoki klanning tarixi bilan qiziqsangiz, qarindoshingizni bilishni xohlaysizmi yoki yo'qmi, biz genealogik so'rovni tuzamiz.
- Agar sizga kimningdir qonuniy manfaatlari yoki huquqlarini ta'minlash uchun material kerak bo'lsa - ijtimoiy va yuridik so'rov (rasmiy; jismoniy yoki yuridik shaxsdan; konsullik - chet elliklardan Rossiya arxivlariga, ruslardan - chet elliklarga).
- Biz arxiv direktoriga yozamiz.
- Biz o'zimiz yoki nomidan so'rov yaratilayotgan tashkilot haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatamiz.
- Qaytish manzili va aloqa telefon raqamini ko'rsatamiz. Aks holda, ular sizga qayerda javob berishadi?
- Keling, savolni erkin shaklda aniq va qisqacha bayon qilaylik. Muammoning mohiyatini qanchalik aniq aniqlasangiz, aynan siz kutgan ma'lumotni olish imkoniyati shuncha ko'p bo'ladi. Va javobni tezroq oling.
- Arxiv xodimlarining ishini tezlashtirish va kerakli ma'lumotlarni olish uchun biz vaqt va joyni iloji boricha aniq ko'rsatamiz. Odamlar qaysi hududda yashagan yoki sizni qiziqtirgan voqealar qayerda sodir bo'lgan? Soat nechada edi?
Endi siz so'rovni qaerga yuborishni hal qilishingiz kerak.
- Agar siz tug'ilgan, vafot etgan yoki nikoh sanasini bilishingiz kerak bo'lsa, biz tuman ro'yxatga olish bo'limiga murojaat qilamiz. Ammo faqat 75 yildan ko'proq vaqt o'tmagan bo'lsa.
- Agar siz 75 yildan oshiq vaqtni aniq belgilashingiz kerak bo'lsa, biz so'rovni viloyat davlat arxiviga yuboramiz.
- Agar qarindoshingizning ishi, yutuqlari, mukofotlari, xizmatlari haqida bilmoqchi bo'lsangiz, u joylashgan tashkilot arxiviga murojaat qiling. Agar sizning qarindoshingiz harbiy bo'lgan bo'lsa, Rossiya davlat harbiy arxiviga, agar dengizchi bo'lsa, Markaziy dengiz arxiviga murojaat qiling.
Nega javob yo'q
Agar siz 3 oy ichida javob bermagan bo'lsangiz, ehtimol siz juda noaniq so'zlarni ishlatgansiz va arxiv xodimlari sizning so'rovingizni bo'limdan bo'limga o'tkazib, ishni tugatolmaydilar. Yoki u shunchaki yo'qolgan. Qanday bo'lmasin, siz yana so'rov yuborishingiz mumkin.
Arxivlar bilan hamkorlik qilish xususiyatlari
Arxivga so'rov yuborish nafaqat qarindoshlaringizni qidirayotganingizda foydali bo'ladi. Agar siz diplom, doktorlik dissertatsiyasi yoki boshqa ilmiy ish yozayotgan bo'lsangiz, bu juda foydali bo'ladi. Tarixiy hujjatlarga kirish uchun siz ilmiy muassasangizda "Attitude" arxiviga topshirishingiz kerak, bu erda sizni arxivga yuborgan tashkilot va so'rov mavzusi qayd qilinadi.
Bepul yuridik maslahat:
Agar siz o'z tashabbusingiz bilan murojaat qilsangiz, sizdan faqat pasportingiz so'raladi. Anketani joyida to'ldirish uchun qabul qiling.
Ba'zi xizmatlarni faqat haq evaziga olish mumkin, masalan, skanerlash, nusxa ko'chirish, bosib chiqarish. Ba'zida hujjatlarni tayyorlashning shoshilinchligi uchun qo'shimcha haq to'lashga to'g'ri keladi.
O'tmishdagi voqealar va odamlar haqida ma'lumot to'plash, biz ba'zida qiyinchiliklarga duch kelamiz. Ammo biz qanchalik qiyin yo'lni bosib o'tgan bo'lsak, natijadan shunchalik mamnun bo'lamiz.
Shuningdek o'qing:
Agar sizga maqola yoqqan bo'lsa, uni do'stlaringiz bilan baham ko'ring:
9 ta izoh “Arxivga qanday so'rov yozish kerak? "
Men bir necha bor arxivga so'rov yuborgan bo'lsam -da, o'qish qiziq edi. Aytgancha, Sankt-Peterburgda men yuborilganidan 6-8 oy o'tgach, so'rovlarga javob oldim. Shunday qilib, javoblarni uzoq kutish mumkin.
Lena, ilgari respublikamiz bo'lgan boshqa mamlakatlarga so'rov yuborish tajribangiz bormi? Boltiqbo'yi, Belarusiya, Ukraina, Moldova va boshqalar? Axir, bizning odamlar shu qadar mamlakat bo'ylab sayohat qilishganki, ko'pincha sobiq qardosh respublikalar bilan bog'lanish kerak. Men Belarusiyaga so'rov yubordim - hech kim javob bermadi. = ((
Bepul yuridik maslahat:
Salom Inga! Siz haqsiz, ba'zida so'rovlarga javoblarni 6 oydan ko'proq kutishingiz mumkin. Ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuborish yaxshiroq, shuning uchun hech bo'lmaganda siz so'rov arxivga kelganiga amin bo'lasiz. Bizning pochtamiz bilan mening maktubim u erga bor -yo'g'i 3 oyga borgan. Men hali boshqa mamlakatlarga so'rov yuborish tajribasiga ega emasman, hozir men Ukrainaning Chernigov viloyati davlat arxiviga so'rov tayyorlamoqdaman (ma'lum bo'lishicha, mening ota -bobolarim Chernigov viloyatidan Uzoq Sharqqa ko'chishgan. 19 -asrning oxiri), men bundan nima bo'lishini o'z blogimda aytaman. Jurnalimizning oxirgi soni ham arxivlarga bag'ishlangan edi.
Ma'lumot uchun rahmat! Boshqa kuni men familiyam va ajdodlarimning kelib chiqishi haqida o'ylay boshladim! Sizning blogingiz foydali bo'ldi!
Men hech qachon arxivlarga murojaat qilmaganman, lekin xohish tez -tez paydo bo'ladi, chunki bizning oilamiz tarixida "bo'sh joylar" juda ko'p. Maslahat uchun rahmat))
Ayting -chi, xuddi shu nasl -nasab so'rovini qanday yozish kerak - uning tuzilishi qanday, u erda o'zingiz va oilangiz haqida qanday ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak, shunda talab so'ndirilmasligi kerak? Men Ukrainada yashayman va ildizlarimning ko'p qismi Rossiyada (Novgorod, Tver viloyatlari).
Bunday so'rov berish g'oyasi uzoq vaqtdan beri mavjud, lekin uni amalda qanday amalga oshirish kerak (ayniqsa, boshqa davlat - boshqa talablar bo'lishi mumkin) - bilmayman.
Hech bo'lmaganda, bu ma'lumotni qaerdan topish mumkinligini aytsangiz, minnatdor bo'lardim.
Sizga va sizning oilangizga eng yaxshi tilaklar bilan!
Salom Viktoriya! Arxivga so'rovlarning aniq tarkibi yo'q. Umumiy qoidalar mavjud: savolning aniq ifodasi, dastlabki ma'lumotlarning ko'rsatilishi (vaqt, sizni qiziqtirgan voqealar sodir bo'lgan joy yoki ajdodingiz haqidagi ma'lum ma'lumotlar), agar kerak bo'lsa to'lov kafolati, javob yuboriladigan qaytish manzili. Ko'p arxiv saytlarida maxsus so'rov shablonlari mavjud. Agar yo'q bo'lsa, siz erkin shaklda yozishingiz kerak. Men genealogik so'rovlarning taxminiy shablonlarini faqat shu erda ko'rdim www.zaporozhskie.ru/load/. arkhivy / Qarang, ehtimol ular mos keladi.
Salom! Menga yordam bera olasizmi? Faqat kimga murojaat qilishni bilmayman. Gap shundaki, onam tarafida mening katta bobom bor edi. Mening bobomning hikoyalariga ko'ra, u endi tirik emas, uning otasi (mening katta bobom) Moskvadan edi. kamida u erda inqilobdan oldin yashagan, ota -onasi poyabzal fabrikasiga ega edi va o'zi podshoh armiyasida xizmat qilgan, mukofotlarga ega, lekin qaerda xizmat qilgan, biz bilmaymiz. Inqilobdan keyin u Sibirga jo'nab ketdi, o'sha erda yashirinib, oddiy ayolga uylandi, oddiy etikchi bo'lib ishladi va o'sha erda vafot etdi. Shunday qilib, menda savolim bor, u haqida biror narsani arxiv orqali bilib olsam bo'ladimi, lekin men deyarli hech narsani bilmayman, na uning tug'ilgan sanasi, na taxminan, na aniq tug'ilgan joyi, faqat Moskva, men hech narsani bilmayman. ota -onasi haqida, faqat otasining ismi va ularning poyabzal fabrikasi borligi. Men ham bobomning singlisining tug'ilgan yilini bilaman, lekin boshqa hech narsani bilmayman. Bundan tashqari, u Birinchi jahon urushida qatnashgan, keyin Trans-Baykal o'lkasida xizmat qilgan, hozir Ulan-Ude deb nomlangan Verxneudinsk shahrida xizmat qilgan deb taxmin qilinadi, inqilob sodir bo'lganida u o'sha erda qolganga o'xshaydi. Iltimos, ayting -chi, bu ma'lumotlarga asoslanib, aniq sanalarni bilmasdan, arxivga borish mumkinmi? Qidirishadimi? yoki bu etarli emasmi? Men bobomning qachon va qaerda tug'ilganini, iloji bo'lsa, ota-onasini bilmoqchiman. Ular qaerda yashaganligini va hech bo'lmaganda ular haqida biror narsa bilib oling. Va qaerda, bu holatda men bog'lanishim yaxshiroq, qaysi arxivga yozishim kerak, men Moskvada yashamayman. Qarindosh ekanligimni isbotlashni talab qilishadimi, men faqat bobomning tug'ilganlik haqidagi guvohnomasini ko'rsatishim mumkin, boshqa hujjatlar yo'q. Kechirasiz, agar ko'p yozgan bo'lsam. Rahmat.
Salom Mariya! Arxivda ishlayotganda, ular odatda qarindoshlikni tasdiqlashni talab qiladi, ba'zida istisno qilish mumkin, agar 100 yildan ortiq vaqt o'tgan bo'lsa va ma'lumotlar tasniflanmagan bo'lsa. Men bobongizning tug'ilganlik haqidagi guvohnomasidan boshlagan bo'lardim, siz uni bergan ro'yxatga olish idorasiga murojaat qilishingiz mumkin. Darhaqiqat, barcha ma'lumotlar tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnomada yozilmagan; akt yozuvida sizning buyuk buvingiz va bobongizning tug'ilgan sanalari, tug'ilgan joyi, shuningdek, tug'ilganlik qayd etilgan vaqtda yashash joyi ko'rsatilishi kerak. FHDYo bo'limiga murojaat qilish uchun sizning tug'ilganlik haqidagi guvohnomangiz va onangizning tug'ilganlik haqidagi guvohnomasi + siz aytgan bobongizning tug'ilganlik haqidagi guvohnomasi bo'lishi maqsadga muvofiqdir. Agar bu ro'yxatga olish idorasi sizning shahringizda bo'lmasa, o'zingiz bilan bog'laning, ular sizning so'rovingizni kerakli ro'yxatga olish idorasiga yuborishi, shuningdek, sizga javob berilishi kerak. Katta bobongizning tug'ilgan sanasi va joyini bilish, arxivga borishni osonlashtiradi. Bundan tashqari, siz ushbu ma'lumotni olganingizdan so'ng, siz katta boboning tug'ilgan joyi va tug'ilgan kuniga qarab, ota-onasining ismlarini, ehtimol, tug'ilganlik daftarchalari orqali bilib olishingiz mumkin. lekin bu keyingi bosqich. Sizning bobokaloningizning Birinchi jahon urushidagi ishtiroki haqida: SVRTda 1914 yil Birinchi jahon urushi qatnashchilariga bag'ishlangan global loyiha amalga oshirilmoqda. Yana bir yaxshi maslahat - bu sizning ota -bobolaringizga tegishli bo'lgan poyabzal fabrikasi, lekin siz birinchi navbatda men aytgan ma'lumotlarni bilib olishingiz kerak. Siz ro'yxatga olish idorasi va Internet orqali mumkin bo'lgan hamma narsani bilib olasiz, menga yozing, keyin qayerga borish haqida o'ylaymiz.
Salom Inga. Siz menga aytmaysiz, agar men buvim qayerda tug'ilganini bilmasam, u faqat qaerda va qachon vafot etganini bilaman, qaerdan ota -onasini aniqlashni so'rashim mumkin, ehtimol metrik rekordni ko'taraman. Men bobomning singlisi va uning eri haqida hamma narsani bilaman va hozirda Tallinda yashovchi bola bor edi, lekin uning ismi va tug'ilgan sanasini bilmayman, faqat familiyasi Renvald, uni qanday topish mumkin? Men umidsiz vaziyatlarda nimani sinab ko'rishim mumkin?
Agar bilmoqchi bo'lsangiz qarindoshlar haqida arxivga qanday so'rov yuborish kerak yoki ajdodlar, keyin bu nashr albatta siz uchun. Aholi so'rovlari uch turga bo'linadi: ijtimoiy-huquqiy (ish tajribasi to'g'risidagi guvohnomalar va boshqalar), tematik (shaxs haqidagi biografik ma'lumotlar) va nasabnomaviy. Birinchi ikkita tur uchun alohida materiallar taqdim etiladi va bu erda biz ajdodlar haqida arxivga qanday so'rov yuborish mumkinligi haqidagi savolni batafsil ko'rib chiqamiz. Maqolaning oxirida bir nechta shakllarning namunalarini bepul yuklab olish havolasi bor, lekin biz davlat idorasining ajdodlari haqidagi ma'lumotlarga ijobiy javob berish ehtimolini oshirish uchun yuborishdan oldin tushuntirishlarni o'qishni tavsiya qilamiz. Vaqt va asabni tejashni xohlaydigan o'quvchilar uchun biz oilaviy tadqiqot byurosida qarindoshlar arxiviga nasabnomaga buyurtma berishni taklif qilamiz. Ushbu xizmat doirasida biz nominal haq evaziga savodli matn tuzamiz va sizga arizani yuborish kerak bo'lgan arxivlarning aniq koordinatalarini ma'lum qilamiz. Keyin o'qish xonalari va hujjatlarni saqlash bo'limlari xodimlari bilan bo'lgan munosabatlarning qiziqarli nuanslarini o'qing, chunki ko'p hollarda ular fuqarolardan kelgan qarindoshlari haqidagi so'rovlar bilan ishlaydi.
Arxivga ajdodlar haqida so'rov yuborishdan oldin, ro'yxatga olish idorasidan yuz yoshdan oshgan hujjatlar o'tkazilishi kerak bo'lgan mintaqaviy tashkilotlar vakillari bilan muloqot qilishda muhim psixologik omilga e'tibor bering. Sayt, sayt asoschilari respublikaning ellikdan ortiq viloyatlarida qarindoshlarini qidirishdi va bu statistikani hisobga olgan holda, davlat arxivi xodimlarining asosiy qismi bilimli va ziyoli odamlar ekanligi aniqlandi. Xodimlarning so'zlariga ko'ra, arxiv so'rovlarini ko'rib chiqishni kechiktirish ularning manfaatlariga to'g'ri kelmaydi, chunki ular arizachiga qanchalik tez yordam bersalar, shuncha tez o'z vazifalarini boshlashadi. Qarindoshlar haqidagi so'rovlar bo'yicha muammolarni hal qilishdan tushgan daromad (va bu pullik xizmat) biron bir ijrochiga emas, balki xazinaga tushishini hisobga olish kerak. Arxivga ajdodlar haqidagi so'rovlarga berilgan javoblar xodimlarning asosiy faoliyatiga taalluqli bo'lmaganligi sababli, sizning arizangiz rad etish sabablarini tushuntirmasdan yoki rasmiy obunani bekor qilmasdan rad etilishi mumkin. Ba'zi federal muassasalarning Internet -resurslarida shunday yozilgan: "mutaxassislar kuchli ish bilan ta'minlanganligi sababli, arxiv qarindoshlar haqidagi nasl -nasab so'rovlarini ko'rib chiqmaydi".
Fuqarolik holati dalolatnomalarini yozish idoralari (FHDYo) bilan vaziyat boshqacha. Ular arxivga qarindoshlari haqidagi so'rovga javob berishga majburdirlar. Arizalar tubdan farq qiladi, kimdir oilaning katta a'zolari o'rtasida nikoh yoki uning buzilishidan manfaatdor, boshqalari qarindoshining tug'ilishi yoki o'limi to'g'risidagi guvohnomani qidirishadi. Qonunchilik vaqti -vaqti bilan o'zgarib turadi, shuning uchun arxivga ajdodlar haqidagi so'rovlarni bajarishning aniq tartibi aloqa paytida aniqlanishi kerak. Muassasa shaxs bilan munosabatlarni tasdiqlovchi hujjatni yoki uning vafoti to'g'risidagi guvohnomani talab qilishi mumkin. Masalan, ro'yxatga olish idorasida hujjatlarni saqlash bo'limi xodimi, turni o'rganishda, faqat marhum haqida ma'lumot so'rashga ruxsat berilganligini aniqladi va buni faqat bolalar qo'shimcha ruxsatisiz qila oladi. Odamlar dalillarni shaxsan yoki vakolatli vakillar orqali qaytarib olishlari kutilmoqda. Ya'ni, nabirasi, tirik ota-onasi bilan, arxivga uchinchi avlod qarindoshlari (bobosi va buvisi) haqidagi so'rov uchun ijobiy natija olmaydi. Agar ota yoki ona ma'lumot qidira olmasa, ular notarius bilan ijrochi nomiga ishonchnoma berishi kerak, bu har kim bo'lishi mumkin. Ammo, yuqorida aytib o'tilganidek, xatti -harakatlarning haqiqiy algoritmi ma'lum bir vaziyatda, uning paydo bo'lishi davrida ma'lum bo'ladi va yuborayotgan fuqaroning qarindoshlik darajasiga bog'liq. ajdodlar haqida arxivni so'rash, kerakli odam bilan. Qat'iy qoidalarda mantiq bor. Ba'zi bir begonalar o'z qarindoshlarining tarjimai holi va munosabatlariga bemalol "kirib" yoki oila tarixini o'rganib, yollanma maqsadlar uchun buxgalteriya dalillarini topishga harakat qilishlari, kamdan -kam o'quvchilarni quvontiradi.
Qanday qilib oilaviy qarindoshlar haqida arxivga so'rov yuborish kerak
Arxivchilar bilan muloqotga yondashuvning asosiy kontseptsiyasini aniqlab bo'lgach, keling, Livemem genealogik saytida chop etiladigan mavzuning mohiyatiga o'taylik. Qanday qilib qarovsiz qoldirilmasligi va iloji boricha tezroq bajarilmasligi uchun qarindoshlar haqida arxivga qanday so'rov yuborish kerak? Birinchidan, ajdodni topish uchun arizangiz bilan qaysi shahar arxivi yoki ro'yxatga olish idorasiga murojaat qilishingiz kerakligini aniqlang. Qarindoshlar uchun so'rov yuborish uchun muassasani tanlash vazifa turiga (sertifikatlarni tiklash yoki ma'lumot olish) va voqea sanasiga (tug'ilgan, nikoh yoki o'lim) bog'liq. Standartlarga ko'ra, agar hujjat tuzilganidan beri yuz yil o'tmagan bo'lsa, u holda ro'yxatga olish idorasining hududiy organlarida saqlanishi kerak. Ammo bizning oilaviy tadqiqot byurosining amaliyotidan ma'lumki, "yoshroq" FHDYo yozuvlari viloyat arxivlari omborlarida ham uchraydi. Ya'ni, agar siz sovet kelib chiqishi oilaviy hujjatlari bilan qiziqsangiz, voqea joyidagi ro'yxatga olish idorasiga qarindoshlaringiz haqida so'rov yuborishingiz kerak va agar ular allaqachon federal arxivga topshirilgan bo'lsa, sizga bu haqda xabar beriladi. bu javob maktubida. Davlat xizmatlari fuqarolar haqidagi tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan markazlashtirilgan elektron ma'lumotlar bazasini ishlab chiqmoqda, shuning uchun yaqin orada mahalliy tashkilotlarga ajdodlar haqidagi so'rovlarni yuborish mumkin bo'ladi.
Qarindoshlar to'g'risidagi faktlarni cherkov metrik daftarlaridan qidirishni talab qilgan ishni ko'rib chiqsak (1917 yilgacha rasmiy hujjat bo'lgan fuqarolik holati dalolatnomalari yozilgan kitoblarning o'tmishdoshlari), bunga e'tibor qaratish lozim. buning aksini qilish kerak. Dastlab, voqea sodir bo'lgan hududga qarab, federal arxivlardan ajdodlar haqida ma'lumot so'rang va agar yozuvlar saqlash uchun ularga o'tkazilmagan bo'lsa, arizachi ro'yxatga olish idorasiga yuboriladi. Ba'zida chegaralar ma'muriy-hududiy bo'linish doirasida o'zgargan joylar bilan chalkashliklarga e'tibor bering. Qishloq (qishloq, shahar) va uning cherkovining cherkovi, masalan, 1850 yilda bir viloyatga, 1851 yilda esa boshqasiga tegishli bo'lgan noaniq holatlar mavjud. Bu shuni anglatadiki, ma'lum bir hudud uchun ota -bobolarining oilaviy tarixi bo'lgan cherkov registrlari ikkita mintaqaviy arxivda saqlanishi mumkin. Bu borada fuqaroga xabar berilmasligi va so'rovga klassik "topilmaydigan" javob bilan javob berish ehtimoli bor. Agar siz qarindoshlar haqidagi arxivga so'rovni ko'rib chiqishning to'g'riligiga shubha qilsangiz, xatni qo'shni shaharlardagi muassasalarga takrorlang, bu erda bahsli hududlarda ajdodlarning marosimlari yozilgan kitoblar yuborilishi mumkin.
Endi biz to'g'ridan -to'g'ri matnli qo'shiq yozish orqali ajdodlar haqidagi ma'lumotlarni qidirish uchun arxiv so'rovini to'ldirish tartibini tushuntiramiz. Keling, vaziyatni davlat arxiviga yuborilgan genealogik so'rov misolida ko'rib chiqaylik, chunki ro'yxatga olish idorasi xatti -harakatlari bir -biriga juda o'xshash va biz tayyorlagan shakllar nashr oxirida bepul yuklab olish uchun havola orqali tayyorlangan. qo'shimcha tushuntirishga muhtoj emas. Arxivga qarindoshlar haqidagi so'rovni shartli ravishda uchta blokga bo'lish mumkin (birinchi rasmdagi namunadagi kabi): murojaat qaerga yuborilgan, uning mohiyati va kim tomonidan yuborilgan. Darhol aytish kerakki, barcha qismlarni to'ldirish talab qilinadi, agar hech bo'lmaganda bittasi o'tkazib yuborilgan bo'lsa, ehtimol sizning arizangiz 99% rad etiladi. Oldin, ajdodlar haqida arxivga qanday so'rov yuborish kerak, muassasa veb -saytiga o'ting yoki xodimlar printsipial ravishda ularni amalga oshirish bilan shug'ullansa telefon orqali tekshiring. Agar qarindoshlar to'g'risidagi ma'lumotlarni qidirish mavzusida fuqarolarning murojaatlari bilan ishlash olib borilayotgan bo'lsa, arizani elektron pochta yoki an'anaviy xat orqali qabul qilish qanday qulayroq bo'lishini bilib oling. Agar so'rovlar faqat ommaviy axborot vositalarida (yozma) ko'rib chiqilsa, posilkani ikkinchi konvert bilan to'ldirish ortiqcha bo'lmaydi. Afsuski, arxivchilarning so'zlariga ko'ra, ba'zida aynan o'z uzatish vositasi yo'qligi sababli, qarindoshlar haqidagi so'rovlarga e'tibor berilmasligi mumkin (arxiv qanchalik kichik bo'lsa, oilaning ajdodlari haqidagi muloqot uchun byudjet shunchalik kam bo'ladi).
Hujjatning mazmuniga kelsak, siz quyidagi nuanslarni bilishingiz kerak. Oila ajdodlari so'rovi yuborilgan arxiv va jo'natuvchi vizual bir xil bo'shliqda - chap yuqori burchakda joylashgan. Bunday holda, ariza direktor nomiga yuborilishi kerak. Siz aniq ism va hozirgi rahbarni muassasa saytidan topasiz. Qarindoshlar haqida ma'lumot so'rovining bu qismi shunday ko'rinadi: "Rossiya Federatsiyasining (viloyat, respublika, hudud va hokazo) ta'sis etuvchi tashkilotining davlat arxivi direktoriga familiyasi, ismi, otasining ismi (yangi qatorda). Keyin, shaklga to'liq ismingizni kiriting. arizachi, uning haqiqiy yashash manzili (siz yozishmalarni olishingiz mumkin), shuningdek aloqa ma'lumotlari (telefon raqami yoki elektron pochta, yoki ikkalasi ham yaxshiroq). Aniq sabablarga ko'ra, xodimlar arxivga oila a'zolari haqidagi anonim so'rovlarni va murojaatlarni, aloqa vositalarini ko'rsatmasdan qabul qilmaydi.
Ijobiy natija ehtimolini oshirish uchun bayonot matnini qanday yozish kerak? Biz: "Arxivga ajdodlar haqidagi so'rovning mohiyati qanchalik batafsil bo'lsa, qarindoshlardan ma'lumotli javob olish ehtimoli shuncha ko'p" degan keng tarqalgan afsonani rad etishni zarur deb bilamiz. Bu yondashuv xususiy genealoglar yoki bizning "Oilaviy sir saqlovchilar" ilmiy -tadqiqot byurosi kabi ixtisoslashgan tashkilotlar bilan o'zaro aloqada muhim ahamiyatga ega. Ammo davlat idoralari bilan hamma narsa aksincha bo'lishi kerak. Vazifa qanchalik aniq va aniq tuzilgan bo'lsa, qisqa vaqt ichida qarindoshlar so'rovini ko'rib chiqish va arxivdan javob olish imkoniyati shuncha ko'p bo'ladi. Siz ajdodlarga hurmat haqida insho yozmasligingiz kerak, faqat aniq faktlarni ko'rsating: tug'ilgan joyi, joyi, qarindoshining ismi, munosabatlar darajasi, shuningdek yozuv turi. Siz taxminiy ma'lumotlarni yozishingiz mumkin, ammo bu ajdodlar haqidagi arxivga genealogik so'rovni bajarish vaqtini va narxini oshiradi va ba'zi hollarda qarindoshlar haqidagi ma'lumotlarni topib bo'lmaydi. Arxiv so'rovining oxirida, e'tibor bering, bu nasl naslni tiklash bilan bog'liq va siz ish uchun to'lashga rozilik bildirasiz. Mohiyatni 3-4 qatorga moslashtirishga harakat qiling.
Ajdodlar tarixini qayta tiklash so'rovi bilan arxivga yuborilgan vakolatli murojaat quyidagicha ko'rinadi: "Men sizdan buyuk bobomning tug'ilishi (yoki o'limi) daftarchasidan topishingizni so'rayman (familiyasi, ismi, otasining ismi) X yil davomida qishloqda (qishloqda, shaharda) N. O'lchov ko'rsatkichlari bo'lmaganida, agar siz bizga ertaklar, iqrorlik bayonotlari va boshqa nasl -nasab manbalarining belgilangan muddat xavfsizligi to'g'risida ma'lumot bersangiz, minnatdor bo'lardim. " Agar siz ajdodlarning nikoh marosimi bilan qiziqsangiz, tug'ilish haqidagi iborani nikoh haqidagi tegishli matn bilan almashtiring. Arxiv xodimlari qarindoshlar haqida "nasl-nasabni genealogik tadqiq qilish" yoki "familiyamning nasabnomasini bilmoqchiman" shaklidagi noaniq so'zlar va keng ko'lamli so'rovlarni ma'qullamaydilar. Bunday vazifalarni hal qilish ancha qiyin va arxiv ularni o'z zimmasiga olmaydi, chunki oila shajarasi uning faoliyatining asosiy yo'nalishi emas. Norasmiy suhbatlarda arxivshunoslarning ta'kidlashicha, muloyim va madaniy muloqot qo'shimcha ravishda ishni yuqori sifatli bajarishga turtki beradi, bu asosan tabiiydir. Institutlarning alohida veb -saytlarida, arizalarni ko'rib chiqish qoidalari bo'limida: "Arxivga qarindoshlari haqida behayo iboralar kiritilgan so'rovlar inobatga olinmaydi" deb yoziladi. Qanday aholi bilan shug'ullanish kerakligini tasavvur qilish qo'rqinchli. Yuzingizni yo'qotmang, ajdodlaringiz xotirasini kamsitmang va o'zingizni munosib tuting!
Formaning pastki qismidagi sana va imzo. Ya'ni, siz hujjatni chop etishingiz, imzolashingiz va skanerlashingiz kerak (agar biz elektron pochta orqali yuborish haqida gapiradigan bo'lsak). O'quvchilarimizning e'tiborini qarindoshlar haqidagi so'rovni arxivga yuborishni takrorlashning ma'nosi yo'qligiga e'tibor qaratamiz, chunki navbat oxirida yangi so'rov paydo bo'ladi va xodimlarga qo'shimcha yuk tushadi. Yaxshisi, muassasaga savol yuboring: "Y kunidan boshlab mening so'rovimni bajarilish bosqichiga oydinlik kiritishingizni so'rayman, arizachi shunday va shunday". Vaqtga kelsak, ishning arxiv tomonidan bajarilishi bir necha kun va bir necha oy davom etishi mumkinligini ta'kidlamoqchimiz. Internetda javobni 10 oy kutishga to'g'ri kelgan holatlar mavjud. Ammo, adolat uchun, shuni ta'kidlaymizki, sayt mutaxassislari tomonidan tayyorlangan ajdodlar haqidagi arxiv so'rovlari uchun natija odatda 1-2 hafta ichida keladi, bu esa to'g'ri dizayn va muammoning aniq bayoni muhimligini yana bir bor tasdiqlaydi. Arizani tayyorlashda barcha maslahatlarimizni inobatga olgan holda, siz qarindoshlar haqida arxivga to'g'ri so'rov yuborishingiz va oila a'zolari haqida ma'lumot olishingiz mumkin. Aytgancha, biz nasabnomalar byurosidan batafsil tadqiqot rejasini buyurtma qilishni tavsiya qilamiz, bu ajdodlarni qidirishni amalga oshirishni sezilarli darajada osonlashtiradi, shuningdek, naslni tiklashga sarflangan vaqt va mablag 'samaradorligini oshiradi.
arxivlarga va ro'yxatga olish idoralariga ota -bobolarimizning odatiy so'rovlarini yuklab oling (185 Kb; format: docx).
Agar sizda qo'shimchalar bo'lsa - izohlarda bizga xabar bering, biz birgalikda foydali manba yaratamiz!
Barcha huquqlar himoyalangan, matndan nusxa ko'chirish faqat saytga havola joylashtirilganda ruxsat etiladi
