Boshqa xarakterdagi yo'qolgan ma'lumotlarni tiklash yoki oddiygina ijtimoiy ahamiyatga ega ma'lumotlarni topish zarurati tug'ilganda odamlar nima qilishadi (bu qarindoshlar to'g'risidagi ma'lumotlar, yo'qolgan hujjatlarning nusxalarini olish, ish, mukofotlar, odamlar yoki muassasalarning joylashuvi to'g'risidagi ma'lumotlarni tiklash bo'lishi mumkin. , va boshqa ma'lumotnomalar)? Albatta, ular arxivga murojaat qilishadi. To'g'ri, buni amalga oshirish uchun sizga qanday arxiv kerakligini va arxivga qanday so'rov yuborish kerakligini bilish muhimdir. Biz ushbu maqolada nima haqida gaplashamiz.

Arxivlar haqida bir oz
Arxiv davlat (kamdan-kam hollarda xususiy) muassasa ekanligidan boshlaylik, unda rasmiy hujjatlar maksimal xavfsizlikni kafolatlaydigan muayyan sharoitlarda saqlanadi. Shu bilan birga, arxiv nafaqat mas'uliyatli saqlash, balki mavjud ma'lumotlarni ham davlat organlariga, ham fuqarolarga taqdim etish bilan shug'ullanadi.

Arxiv ishi qadim zamonlarda paydo bo'lgan. Buni tarixiy topilmalar tasdiqlab, ma'lum bir rivojlanish darajasiga erishgan barcha sivilizatsiyalarda davlat arxivlari bo'lganligini tasdiqlaydi. Bobil, Misr, Ossuriya podsholigi, Qadimgi Rim arxivlari (bu yerda nafaqat Senat va konsullar arxivi, balki ruhoniylar arxivi, shuningdek, mashhur oilalarning alohida arxivlari mavjud edi), Vizantiya, Qadimgi Yunoniston, shuningdek, o'rta asrlar Evropa arxivlaridan. Aytish kerakki, bundan ko'p ming yillar oldin arxivlar hududiy asosda: markaziy arxivlar va omborlarga va viloyatlardagilarga bo'lingan. Evropada dastlab overlordlar va vassallar arxivlari, keyin esa shahar va cherkov arxivlari mavjud edi.

Zamonaviy arxivlar
Bugungi kunda arxivlar hududiy va idoraviy asosda moliyalashtiriladi. Bu shuni anglatadiki, ularda saqlanadigan, tashkilotlar tomonidan topshiriladigan hujjatlar va ma'lumotlar ma'lum bir hududga (viloyat, shahar, tuman) yoki boshqarmaga, masalan, Mudofaa vazirligiga (shuningdek, markaziy va viloyat arxivlariga ega) tegishli. .

Barcha arxivlar quyidagilarga bo'lingan:

• federal, hukumat, shtat, joriy, tarixiy;
  
• shahar va shahar;
  
• davlat, xususiy, kommunal.
  

Arxivga u yoki bu ma’lumotlarni olish to‘g‘risida jismoniy shaxslar ham, tashkilotlar ham, hokimiyat organlari ham (bunday so‘rovlar, qoida tariqasida, rasmiy xususiyatga ega) va xorijda yashovchi shaxslar (bunday so‘rovlar konsullik deb ataladi) murojaat qilishlari mumkin.

Bundan tashqari, ma'lum bir shaxsga tegishli ma'lumotlar uchun arxivlar har doim ham so'ralmaydi va tarixiy hujjatlar ham tez-tez so'raladi. Buni kasbga muhtoj bo'lganlar, masalan, ssenariynavislar, yozuvchilar, olimlar qilishadi. Arxiv hujjatlari tez-tez dissertatsiya yoki ilmiy ishlar yozishda foydalaniladi. Ilmiy ish yozish uchun hujjatlar zarur bo'lgan taqdirda, pasport va ularni taqdim etish to'g'risidagi arizadan tashqari, talabgor o'qiyotgan yoki ishlayotgan tashkilotdan uning maqomini va ish mavzusini tasdiqlovchi hujjat ham talab qilinadi. .

Aniq qaerga borish kerak?
Ko'pincha, arxivdan ba'zi hujjatlar yoki ma'lumotlarni so'rash uchun odamlar qaerga borish kerakligini aniq bilishmaydi. Bularning barchasi sizni qiziqtirgan narsaga bog'liq. Masalan, umumiy fuqarolik ma'lumotlarini (sana, tug'ilgan joy, o'lim, nikoh) viloyat FHDYo arxivida olishingiz mumkin. Ammo bu erda shuni yodda tutish kerakki, hujjatlar tuman arxivida ko'pi bilan yetmish besh yil saqlanadi, shuning uchun siz oldingi ma'lumotlarga qiziqsangiz, viloyat FHDYo arxiviga murojaat qilishingiz kerak bo'ladi, u erda barcha hujjatlar tumanlar o'tkaziladi. Agar biz mehnat daftaridagi yozuvlarni tiklash haqida gapiradigan bo'lsak, unda siz idoraviy arxivlarga, masalan, Rossiya Davlat harbiy arxiviga (agar biz harbiy xizmatchilar yoki fuqarolik xodimlari haqida gapiradigan bo'lsak) yoki o'sha aholi punktlari yoki mintaqalardagi hududiy arxivlarga murojaat qilishingiz kerak. korxona, odam ishlagan joyda joylashgan. Dengizchilar haqida ma'lumot olish uchun Markaziy dengiz arxiviga murojaat qiling. Agar siz kimdir haqida ma'lumot qidirayotgan bo'lsangiz, lekin ma'lumotni qaerdan qidirishni boshlashni bilmasangiz, u holda ushbu shaxsning yashash yoki ish joyidagi tuman yoki shahar arxiviga murojaat qilganingiz ma'qul.

Shuningdek, siz rus arxivlari uchun onlayn qo'llanmadan foydalanishingiz mumkin - guides.rusarchives.ru. U erda siz 49 ta mintaqaviy va 31 ta federal arxivlarni qidirishingiz mumkin. Shuningdek, siz Rossiya arxivining rasmiy veb-saytiga o'tishingiz mumkin.

Arxiv so'rovlari: tasnifi va muddatlari
Arxiv so'rovlariga kelsak, ularning barchasi quyidagilarga bo'lingan:

• tematik - bu ma'lum bir voqea, fakt yoki mavzu bilan bog'liq bo'lgan ma'lumot so'rovlari; bunday so'rovni amalga oshirish orqali siz ma'lum bir shaxsning tarjimai holi faktlarini aniqlaydigan ma'lumotlarni o'rnatishingiz mumkin;
  
• genealogik - bunday so'rovlar qarindoshlik munosabatlarini o'rnatish yoki muayyan oila yoki urug'ning tarixini aniqlash imkonini beradigan ma'lumotlarni olishni nazarda tutadi;
  
• ijtimoiy-huquqiy - bunday so'rovlar, odatda, shaxslar yoki tashkilotlarning qonuniy huquqlari va manfaatlariga rioya qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni olish bilan bog'liq; Ijtimoiy va huquqiy ma'muriyatning xizmat so'rovlari, konsullik so'rovlari, shuningdek, yuridik va jismoniy shaxslarning so'rovlari (ikkinchisi sog'liqni saqlash holati, ish haqi, ish staji, harbiy xizmat, ta'lim, qatag'on, mukofotlar, fuqarolik holati aktlari bilan bog'liq bo'lishi mumkin); va boshqalar.).
  

Arxiv so'rovlari "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" gi 125-FZ-sonli Federal qonunida aniq ko'rsatilgan belgilangan tartibda amalga oshiriladi. Bu so'rov qabul qilingan va ro'yxatga olingan paytdan boshlab javob olingunga qadar o'ttiz kun o'tishi mumkinligini anglatadi. Bu muddat arxiv rahbariyatining qarori bilan uzaytirilishi mumkin, lekin yana o‘ttiz kundan oshmasligi kerak. Shu bilan birga, so‘rov kelib tushgan arxiv xodimlari ariza beruvchini so‘rovni bajarish muddati uzaytirilganligi to‘g‘risida xabardor qilishi shart.

Ammo odamlar tushunmasdan noto'g'ri manzilga so'rov yuboradigan holatlar mavjud. Bunda u asosiy bo‘lmagan deb topiladi va olingan kundan boshlab besh kun ichida tegishliligiga ko‘ra boshqa arxivga yuboriladi. Shu bilan birga, arxiv xodimlari ariza beruvchini so'rov yuborilganligi to'g'risida xabardor qilishlari va boshqa arxiv manzilini ko'rsatishlari shart.

So'rov yuborish
Arxivga so'rov yuborish uchun siz bepul shaklda ariza yozishingiz kerak, chunki buning uchun qat'iy talablar yo'q (ba'zi muassasalar arizachilarga o'z shakllarini taklif qilsalar ham). Ammo hujjatda aks ettirilishi kerak bo'lgan bir qator fikrlar mavjud. Shunday qilib, "sarlavha" da (u varaqning yuqori o'ng burchagida yozilgan) biz quyidagilarni ko'rsatamiz:

• so'rov kimga yuborilganligi (tashkilot nomini va uning rahbarining ismini ko'rsatishingiz mumkin);
  
• Ariza beruvchining ismi va manzili;
  
• arizachining aloqa telefon raqami;
  
• chiquvchi raqam, muassasaning rekvizitlari, yuridik manzili (agar so'rov yuridik shaxs tomonidan taqdim etilgan bo'lsa, ushbu ma'lumotlar ko'rsatiladi).
  

Buning ortidan hujjatning nomi keladi: "Ariza", lekin siz shunday yozishingiz mumkin: "Arxiv guvohnomasini olish to'g'risida". Ismdan keyin quyidagilar bo'lishi kerak:

• so'rov nima haqida (bu erda masalaning mohiyatini aniq, aniq va aniq bayon qilish, shuningdek, masalan, qarindoshlarni qidirishda juda muhim bo'lgan vaqt va hududiy ko'lamni ko'rsatish muhimdir);
  
• ma'lumot so'ralgan sabab;
  
• so'rovga javob yuborilishi kerak bo'lgan manzil (bu elektron pochta ham bo'lishi mumkin);
  
• ariza berilgan sana;
  
• jismoniy shaxs, mas'ul xodim yoki muassasa direktorining imzosi (agar so'rov tashkilot tomonidan taqdim etilgan bo'lsa).
  

Qanday murojaat qilish kerak?
Arxivga so'rov bir necha usul bilan yuborilishi mumkin: shaxsan (ariza olib keling va pasportingizni taqdim etish orqali ro'yxatdan o'tkazing), uni ro'yxatdan o'tgan pochta orqali bildirishnoma bilan, Internet orqali yuboring (ikkinchi holda, arxivdan bildirishnoma). so'rovni qabul qilish to'g'risida elektron pochta manziliga yuboriladi).

Arxivlar nima beradi?
Arxiv so‘rovga javoban yoki so‘rov predmetiga tegishli ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan arxiv ma’lumotnomasini yoki arxiv hujjatining asl mazmunini ko‘chiruvchi arxiv ko‘chirmasini yoki so‘ralgan hujjatning arxiv nusxasini beradi.

Va agar arxivda so'rov bo'yicha ma'lumot bo'lmasa, arizachi hujjatlarning etishmasligi sabablari va keyingi harakatlar bo'yicha tavsiyalar ko'rsatilgan xat oladi.

Agar siz qarindoshlaringizni topishingiz, yo'qolgan tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnomani tiklashingiz yoki dissertatsiya yozish uchun tarixiy hujjatlarni o'rganishingiz kerak bo'lsa, shunchaki arizani to'g'ri tuzib, arxivga so'rov yuborishingiz kerak.

Hokimiyat tomonidan taqdim etilayotgan elektron xizmatlarni olishda qanday qiyinchiliklarga duch keldingiz?

• Asosiy ma'lumotni tushunish qiyin edi (50%, 4 ovoz)
• Sayt faoliyati bilan bog'liq texnik muammolar (25%, 2 Ovoz)
• Ariza va boshqa hujjatlarni topshirish bilan bog'liq qiyinchiliklar (25%, 2 ovoz)
• Hech qanday qiyinchilik yo'q (0%, 0 ovoz)
  1. Fevral 27

  5. Portalga o'ting va "Shaxsiy kabinet" ni kiriting. "Ro'yxatdan o'tish" havolasini toping. Bu erda siz ma'lumotlaringizni kiritishingiz kerak: to'liq ism, shaxsiy shaxsiy hisobning sug'urta raqami (SNILS) va soliq to'lovchining identifikatsiya raqami (TIN), shuningdek, hisobni faollashtirish kodini sizga etkazib berish usulini tanlang. Agar siz pochta orqali etkazib berishni tanlasangiz, kodli ro'yxatdan o'tgan xat taxminan bir hafta ichida uyingizga keladi.

  6. Shaxsiy hisobingiz uchun kirish sahifasida olingan faollashtirish kodini kiriting. Buning uchun tegishli tugmani bosing.

  7. SNILS va parolni kiritish orqali shaxsiy hisobingizga kiring. Ochilgan menyuda "Elektron xizmatlar" tugmasini tanlang.

  8. Ochilgan bo'limlar ro'yxatidan Federal Migratsiya Xizmatini tanlang. Va keyin, mavjud FMS xizmatlari ro'yxatida "Manzil va ma'lumotnoma ma'lumotlarini taqdim etish" bandini toping.

  9. Shaxsiy ma'lumotlarni taqdim etishga roziligingizni tasdiqlang va mintaqangizni tanlang.

  10. Ochilgan shaklning barcha kerakli maydonlarini to'ldiring. "Ilova yuborish" tugmasini bosing.

  11. Shaxsiy kabinetingizda so'rovingizni ko'rib chiqish jarayonini nazorat qiling (shaxsiy kabinetingizning asosiy sahifasidagi "Ilovalar" tugmasi). Bundan tashqari, siz so'rov holatidagi o'zgarishlar haqida muntazam ravishda elektron pochta xabarlarini olasiz.

Agar siz qarindoshlar haqida arxivga qanday so'rov yuborishga qiziqsangiz, unda ushbu maqola sizga bu borada yordam beradi. Aholining barcha so'rovlarini uchta asosiy turga bo'lish mumkin:

1. Ijtimoiy-huquqiy tabiati (turli ma'lumotnomalar ko'rinishida - ish staji va boshqalar).

2. Mavzu tabiati (aniq bir shaxs haqidagi biografik ma'lumotlarni olib yurish).

3. Genealogik.

Biz hozir birinchi ikki turni ko'rib chiqmaymiz. Uchinchisiga to'xtalib o'tamiz - qarindoshlar haqida arxivga qanday so'rov yuborish kerak.

Sizga pul uchun yordam bering

Ixtisoslashgan oilaviy tadqiqot byurolari mavjud bo'lib, ularda vaqtni tejash va qiyinchiliklardan xalos bo'lishni istagan har bir kishi haq evaziga nasabnoma ma'lumotlariga buyurtma berishi mumkin. Bunday muassasalarning xodimlari haq evaziga (aniqroq ramziy ma'noda) arizaning vakolatli matnini shakllantirishlari va siz murojaat qilishingiz kerak bo'lgan arxivning aniq manzilini taqdim etishlari mumkin.

Keyinchalik, saqlash bo'limlari, o'quv zallari va boshqalar xodimlari bilan muloqot qilishda e'tiborga olinishi kerak bo'lgan xususiyatlar haqida gapiramiz.Axir ular manfaatdor fuqarolar tomonidan qarindoshlarning so'rovlarini ko'rib chiqishlari va qondirishlari kerak.

Sizdan hech kim qarzdor emas

Qarindoshlar haqida arxivga so'rov yuborishdan oldin, qanday mutaxassislar bilan shug'ullanishingizni tasavvur qilishga harakat qiling. Psixologik xususiyatga ega bo'lgan bu omil butun korxona muvaffaqiyatida muhim rol o'ynashi mumkin. Statistik ma’lumotlarga ko‘ra, davlat arxivi kabi muassasalar xodimlari ziyoli, bilimli kishilar qatoridan joy olgan. Arxiv so'rovlarini ko'rib chiqishdan iborat bo'lgan faoliyat ularning bevosita vazifalariga kirmaydi. Ular bunday ishlardan hech qanday daromad olmaydilar (bu xizmat pullik bo'lishiga qaramay, barcha pullar g'aznaga tushadi).

Muayyan ijrochilarda o'z ish haqidan ortiqcha narsa yo'q, yuqorida aytilganlarning barchasi bilan bog'liq holda, ariza rad etish sabablarini tushuntirmasdan yoki obunani bekor qilish shaklida rasmiy javob berish orqali rad etilishi mumkin. Ba'zida federal muassasalar o'zlarining Internet-resurslarida quyidagi xarakterdagi e'lonlarni e'lon qilishadi: "Mutaxassislarning og'ir bandligi tufayli genealogik xarakterdagi so'rovlar ko'rib chiqilmaydi".

Va bu erda - kerak

Ro'yxatga olish idoralariga kelsak, vaziyat biroz boshqacha. Qarindoshlar haqidagi so'rovlarga javob berish ushbu muassasalar xodimlarining bevosita vazifasidir. Kiruvchi ilovalar butunlay boshqacha bo'lishi mumkin. Kimdir ota-onalar yoki boshqa oila a'zolari o'rtasida nikohni tuzish yoki bekor qilish bilan bog'liq hujjatlarni qidirmoqda. Boshqasi fuqarolik uchun qarindoshlari haqida arxivga so'rov yuboradi. Uchinchisi, uzoq ajdodning o'limi yoki tug'ilganlik haqidagi guvohnomasini izlash bilan band. To'rtinchisi, chet elda yashovchi, Rossiyadagi qarindoshlari haqida arxivga so'rov yuborishi mumkin. Qonunchilikdagi o'zgarishlar juda tez-tez sodir bo'ladi, shuning uchun protseduraning barcha nuanslari ma'lum bir ariza berish vaqtida darhol ko'rsatiladi.

Bunday muassasa, albatta, siz haqingizda ma'lumot olmoqchi bo'lgan odam bilan munosabatlaringizni isbotlashni talab qiladi. Katta ehtimol bilan, o'z oilangiz tarixini o'rganayotganda, siz faqat vafot etgan ajdodlar haqida ma'lumot so'rashga imkon beradigan vaziyatga duch kelasiz. Qo'shimcha ruxsatisiz bunday so'rov faqat ushbu shaxsning farzandlari uchun mavjud. Ya'ni, arxiv xodimlari guvohnoma va boshqa hujjatlarni tiklashda odamlarning o'zlari yoki vakolatli vakillar yordamida ishtirok etadilar degan taxmindan kelib chiqadi.

Qarindoshning shaxsiy ishining arxividagi so'rovga kim kirishi mumkin?

Bu amalda nimani anglatadi? Agar sizning ota-onangiz tirik bo'lsa, unda avlodlar (ya'ni, bobo-buvilar) orqali qarindoshlarga murojaat qilishga urinmang. Hech kim nabiralarga bunday ma'lumot berishga majbur emas. Agar onangiz yoki otangiz biron-bir sababga ko'ra ma'lumot qidirish tartibi bilan shug'ullana olmasa, ularning vazifasi bunday faoliyat bilan shug'ullanish huquqiga ishonchnomani notarial tasdiqlashdir. Bunday holda, har qanday shaxs ijrochi bo'lishi mumkin - qarindosh bo'lishi shart emas.

Va shunga qaramay, siz qidiruv harakatlarining o'ziga xos algoritmini faqat individual vaziyat yuzaga kelgan paytda aniqlab olishingiz mumkin. Bu nafaqat ariza beruvchining qidiruv ob'ekti bilan aloqasi darajasiga, balki hozirgi huquqiy vaziyatga ham bog'liq. Bu qat'iy qoidalar bekorga o'ylab topilmagan. Agar o'ylab ko'rsangiz, hamma narsa mantiqiy va adolatli. Sizlardan birortangiz quyidagi faktni kashf etishdan xursand bo'lishlari dargumon: ba'zi bir notanish odamlar sizning qarindoshlaringizning tarjimai holi va hayotining boshqa muhim nuanslariga to'liq kirishadi yoki biron bir murosasiz dalillarni qidirib, oila tarixini o'rganishadi ( ko'pincha nomaqbul maqsad bilan).

Gapga keling

Shunday qilib, biz tadbirning asosiy tushunchasiga aniqlik kiritdik. Endi aniq harakatlarga o'tamiz. Tez va to'siqlarsiz bajarilishi uchun so'rovni qanday qilish kerak? Avvalo, qidiruv mavzusi bo'yicha arizangizni qaysi shahar arxivida yoki FHDYo bo'limlarida olib yurishingiz kerakligini aniqlash kerak. Qayerga murojaat qilish kerak - markaziy arxivga yoki uning mahalliy bo'linmasiga? Bunday maqsadlar uchun ob'ekt siz o'zingiz uchun qo'ygan vazifaga qarab tanlanadi. Bu ma'lum ma'lumotlarni olish yoki har qanday hujjatlarni tiklash bo'lishi mumkin.

Vaqt omili ham muhimdir - qiziqish hodisasi qancha vaqt oldin sodir bo'lgan (o'lim, tug'ilish, nikoh). Qonunchilik me'yorlariga ko'ra, ro'yxatga olish idorasining hududiy organida yuz yildan kamroq vaqt oldin yaratilgan hujjat saqlanishi kerak. Amalda, ko'pincha davlatga tegishli nisbatan "yosh" yozuvlar ham mintaqaviy arxiv omborlarida tugaydi.

Inqilobdan keyin...

Shunday qilib, agar siz Sovet davriga oid oilaviy hujjatga qiziqsangiz (masalan, siz Ikkinchi Jahon urushida qatnashgan qarindoshlaringiz to'g'risida arxivga so'rov yuborsangiz), ariza, birinchi navbatda, siz izlayotgan voqea joyidagi ro'yxatga olish idorasi. Agar qog'oz federal arxiv fondiga kirishga muvaffaq bo'lsa, siz bu haqda javob xati bilan ma'lumot olasiz.

Ayni paytda davlat xizmatlari markazlashtirilgan tartibda fuqarolar to‘g‘risidagi barcha zarur ma’lumotlarni oladigan yagona elektron ma’lumotlar bazasini maqsadli ishlab chiqmoqda. Tizim yetarli darajada tuzatilgan boʻlsa, hududiy arxivga soʻrov yuborish mumkin boʻladi va kerakli odamlar yoki hujjatlarni topish masalasi ancha soddalashtiriladi.

...va uning oldida

Agar sizning so'rovingiz inqilobdan oldingi davr bilan bog'liq bo'lgan faktlarga tegishli bo'lsa, unda ular cherkovning cherkov registrlarida qidirilishi kerak bo'ladi. Kitoblar paydo boʻlishidan oldin aynan oʻsha yerda sizga kerakli maʼlumotlar kiritilgan.Bu daftarlar 1917-yilgacha toʻliq rasmiy hujjat boʻlib xizmat qilgan.

Bu holatda protsedura mutlaqo teskari bo'lishi kerak. So'rovingizni sizni qiziqtirgan odam yashagan yoki siz uchun muhim voqealar sodir bo'lgan mintaqaning mintaqaviy arxividan boshlang. Agar kerakli yozuvlar ularning fondlarida saqlanmasa, siz ro'yxatga olish idorasiga yo'naltirilasiz.

Eslash kerak bo'lgan narsalar

Ba'zida tumanlarning chegaralari ma'muriy-hududiy bo'linish bo'yicha o'zgartirilganda chalkashlik holatlari mumkin. U yoki bu aholi punkti (shahar, qishloq, qishloq) cherkov cherkovi bilan birga turli yillarda turli viloyatlarga tegishli boʻlishi mumkin edi. Shunga ko'ra, cherkov cherkovi registrlariga egalik huquqi ikkita alohida mintaqaviy arxivda aniqlanishi kerak.

Ularning birida ma'lumotlarni topmasdan, saqlash xodimlari fuqaroni bunday imkoniyat haqida ogohlantirmasliklari mumkin. So'rovga javob "topilmadi" degan so'z bilan klassik obunani bekor qilish bo'ladi. Agar so'rovingizni ko'rib chiqishning puxtaligiga shubhangiz bo'lsa, cherkov va ajdodlar marosimlari yozuvlarini o'z ichiga olgan boshqa hujjatlar nazariy jihatdan topshirilishi mumkin bo'lgan qo'shni mintaqaviy arxivlarga ariza yuborish orqali uni takrorlashga harakat qiling. Ba'zi hollarda markaziy arxivga murojaat qilish tavsiya etiladi.

Nima va qanday yozish kerak

Keling, haqiqiy ariza berish jarayoniga o'tamiz. Arxivga so'rov namunasida hech qanday murakkab narsa yo'q. Matn hamrohligi to'g'ri yozilishi kerak. FHDYo va saqlash muassasalariga bunday murojaatlar shakl jihatidan juda o'xshash, shuning uchun biz bu erda ikkala variantni ham ko'rib chiqmaymiz. Shunday qilib, arxivga qarindoshlar haqidagi so'rovning mazmuni shartli ravishda uchta matn blokidan iborat: murojaat yuborilgan tashkilotning manzili, vaziyatning qisqacha mazmuni va arizachi haqidagi ma'lumotlar. Har bir qism to'ldirilishi kerak. Agar siz ulardan birortasini o'tkazib yuborsangiz, siz aniq maqsadga erisha olmaysiz.

Arxivga ajdodlar haqida so'rov yozishdan oldin, muassasaning veb-saytiga kirishga yoki telefon orqali qo'ng'iroq qilishga dangasa bo'lmang va bunday xizmat taqdim etilganligini bilib oling. Agar fuqarolarning murojaatlari bo'yicha qidiruv ishlari olib borilayotgan bo'lsa, arizangizni qanday usulda yuborish kerakligini so'rang. Qaerdadir ular elektron pochta orqali bunday xatlarni qabul qilishadi, qayerdadir ular an'anaviy qog'oz yozishmalar bilan shug'ullanishni afzal ko'rishadi. U erda siz qarindoshlar haqida arxivga so'rov qancha turishini ham bilib olishingiz mumkin.

Agar ish faqat jismoniy vositalarda, ya'ni yozma so'rovlar va ularga javoblar shaklida bajarilishi kerak bo'lsa, zaxira konvertni qo'shishni unutmang. Jamoat tashkilotlari ko'pincha pochta jo'natmalari uchun o'zlarining qo'shimcha mablag'lariga ega emaslar. Qabul qilaman, agar siz uchun muhim so'rov bunday oddiy sababga ko'ra e'tiborga olinmasa, bu juda xafa. Arxiv hajmi qanchalik kichik bo'lsa, har qanday qo'shimcha vazifalar uchun ajratilgan byudjet shunchalik oddiy bo'ladi deb taxmin qilish mantiqan to'g'ri.

Majburiy ma'lumotlar

Hujjat mazmuni bilan bog'liq qanday nuanslarni yodda tutish kerak? Ariza arxiv direktoriga yuboriladi. Yuqori chap burchakda muassasaning manzili va nomi yoziladi va vizual birlikni saqlash uchun jo'natuvchining ma'lumotlari ham ko'rsatiladi. Muayyan nomlar va nomlarni xuddi shu tarzda muassasa veb-saytida bilib olishingiz mumkin.

Davlat arxivi direktori lavozimiga ariza topshirgandan so'ng (qaysi biri va qaerda joylashganligini ko'rsating), siz yozishmalarni kutishni rejalashtirgan shaklda to'liq ismingizni va haqiqiy yashash manzilingizni kiritasiz. Aloqa ma'lumotlari sonida telefon raqamini yoki elektron pochta manzilini (yoki yaxshiroq, ikkalasini ham) kiritish shart. Albatta, agar siz ushbu talablarni e'tiborsiz qoldirsangiz, murojaat anonim hisoblanadi va uning bajarilishini kutishingiz shart emas.

Iste'dod singlisi haqida

Qarindoshlar haqida arxivga qanday qilib iloji boricha samarali so'rov yuborish kerak? Muvaffaqiyatga erishish imkoniyatini oshiradigan ariza matnini yozish qoidalari bormi? Juda keng tarqalgan afsona shundan iboratki, mohiyatning batafsil bayoni bir xil darajada batafsil javob berish ehtimolini oshiradi. Afsuski, bu yondashuvni faqat naslchilik sohasidagi xususiy haq to'lanadigan ishchilar bilan hamkorlikda tegishli deb hisoblash mumkin. Agar biz davlat muassasasi haqida gapiradigan bo'lsak, hamma narsa aksincha. Vazifalar imkon qadar qisqa va aniq shakllantirilishi kerak. Bu arxivchilarga ta'sir o'tkazish va ularni sizning arizangizni iloji boricha tezroq ko'rib chiqish imkoniyatini oshiradi.

Ajdodlar tarjimai holi tafsilotlari bilan faqat siz uchun qiziqarli bo'lgan insho yozishga loyiq emas. Siz faqat kerakli miqdordagi aniq faktlarni ko'rsatishingiz kerak - tug'ilgan sana va joylar, aholi punktlari, ajdodlarning ismlari va familiyalari, munosabatlaringiz darajasi. Bundan tashqari, sizni qiziqtirgan yozuv turini ko'rsatish ortiqcha bo'lmaydi. Agar ma'lumotlar "taxminan" darajada ko'rsatilgan bo'lsa, qidiruv vaqti (shuningdek, so'rovni bajarish narxi) ortadi, ba'zan esa ma'lumot umuman topilmaydi. So'rovingizni majburiy ibora bilan to'ldiring, unda siz amalga oshirayotgan harakatlar ma'lum sabablarga ko'ra zarur bo'lgan naslchilikni tiklash uchun amalga oshirilmoqda va arxiv xodimlarining ishi albatta to'lanadi. Agar siz masalaning mohiyatini uch yoki to'rt qatorga moslashtirsangiz ideal bo'ladi.

Arxiv so'rovi - namuna

Masalan, shunga o'xshash so'rov bilan arxivga murojaat qilish namunasi: "Iltimos, qishloqda **** yil davomida mening katta buvimning (familiyasi, ismi, otasining ismi) vafoti (tug'ilgan) yozuvlarini toping ( shahar, qishloq) N. Ko'rsatkichlar bo'lmasa, men ko'rsatilgan davrga oid saqlanib qolgan eng yaqin genealogik manbalar to'g'risidagi ma'lumotlar uchun minnatdorman.Izlash muvaffaqiyatli bo'lgan taqdirda, shaklda arxiv ma'lumotnomasini berish tavsiya etiladi. ko'chirma, fotonusxa yoki sahifaning fotosurati. Men xizmatlar uchun to'liq to'lashga tayyorman."

Shunga o'xshash matn nikoh marosimida yuboriladi. “Mening oilamni nasl-nasabi nuqtai nazaridan o‘rganing” yoki “Meni familiyamning nasl-nasabi qiziqtiradi” kabi noaniq iboralar bilan keng ko‘lamli so‘rovlar qabul qilinmaydi. Ular ijrochilarni qo'rqitishi mumkin. Bunday global vazifani hal qilish juda mashaqqatli ish bo'lib, arxiv xodimlarining vazifalariga rasman kiritilmagan. Axir, oilaviy nasl-nasab uning asosiy faoliyati emas.

Xulosa qilib shuni ta'kidlaymizki

Norasmiy muloqotda madaniy va xushmuomalalik bilan qilingan murojaatlar so‘rovlarning sifatli bajarilishiga qo‘shimcha turtki berishi ta’kidlandi. Ajablanadigan narsa yo'q. Ba'zan arxiv veb-saytlarida qo'pol talablarga yo'l qo'yilmasligi va noto'g'ri so'zlar haqida ogohlantirishlar mavjud. Ajablanarlisi shundaki, ba'zi abituriyentlar bunday narsalarni tushunolmaydilar!

Murojaat, har qanday rasmiy hujjat kabi, sana va imzo bilan tugaydi. Agar yo'naltirish skanerdan o'tkazilishi kerak bo'lsa. Takroriy so'rov qilishning hojati yo'q. Takroriy murojaatning taqdiri navbatning dumiga kirish va faqat bir xil xodimlarga muammo qo'shishdir. Javobni kechiktirish mumkin bo'lgan taqdirda, siz falon va falon sanadan boshlab so'rovning bajarilishi bosqichini aniqlashtirish uchun rasmiy so'rov yuborishingiz mumkin.

Qaysi muddatlarga mo'ljallangan bo'lishi kerak? Arxiv sizning arizangizni bir necha kun va bir necha oy ichida ko'rib chiqishi mumkin. Javobni deyarli bir yil kutishga to'g'ri kelgan holatlar mavjud. O'rtacha, muassasaning yaxshi ishlashi va xodimlarining o'z vazifalariga mas'uliyat bilan munosabatda bo'lishi bilan bir necha hafta ichida natijalarga erishishga umid qilish mumkin.

Salom aziz o'quvchilar. So'nggi yillarda ota-bobolarini izlash mavzusi mashhur bo'lganligi sababli, ko'pchilik o'z shajarasini yaratish, oilaviy ensiklopediya yoki o'ziga xos hayot kitobini yozish istagi bilan "otishdi". Darhol aytishim kerakki, siz ushbu ish bo'yicha tavsiyalarni topishingiz mumkin bo'lgan juda ko'p manbalar mavjud, siz shunchaki Yandex yoki Google-da "o'z shajarangizni qanday qilish kerak", "qanday qilib oilani yaratish" kabi qidirishingiz kerak. daraxt kitobi".

Bizning resursimizda ham bor.

Ammo endi nasl-nasab kitobi uchun materialni qaerdan olish haqida qisqacha. Qarindoshlar bilan suhbatdan so'ng va oilaviy arxivlarni "shitirlashdan" keyin arxivga borish vaqti keldi. Eng osoni esa o‘zingiz yashayotgan viloyat markazining davlat arxiviga borishdir. Arxivda, oilaviy tarixchilar bilan ishlashning yaxshi o'rnatilgan algoritmi bilan siz bilan suhbatlashasiz. Qo'rqmang! Bu arxivlashga qanchalik tayyor ekanligingizni aniqlash uchun.

Men qanday tadqiqotchi-qidiruv mexanizmiman? Ishga tayyorligingizni aniqlang

Ko'rinib turibdiki, agar siz arxivga birinchi marta boradigan bo'lsangiz va sizda ajdodlaringiz haqida ma'lumot topish istagi yonayotgan bo'lsa, unda siz arxivda ishlashga yomon tayyorgarlik ko'rgansiz. Aytgancha, sizga mablag'larga ruxsat berilmaydi. Faqat o'qish zalida. Ammo tarixiy hujjatlar qo'liga tushadi. Va ular bilan qanday ishlashni bilishingiz kerak.

Arxivlar bilan mustaqil ishlash kuchini his qilmayapsizmi?

Genealogik so‘rov o‘tkazing, arxiv xodimlari o‘zlariga kerakli ma’lumotlarni topadilar.

Qanday iltimos qilish kerak?

Arxivga kelib tushgan murojaatlar mavzuga oid, genealogik va ijtimoiy-huquqiy so‘rovlarga bo‘linadi.
Tematik so'rov - muayyan masala, mavzu, voqea yoki fakt bo'yicha ma'lumot so'rash. Turli mavzuli so'rovlar biografik so'rov bo'lib, u ma'lum bir shaxsning hayotini o'rganish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'rnatadi, uning tarjimai holi faktlarini aniqlaydi.
Genealogik so'rov - qarindoshlik, ikki yoki undan ortiq shaxslarning qarindoshlik aloqalari, oila tarixi, urug'ini aniqlaydigan hujjatli ma'lumotlarga bo'lgan ehtiyojni ifodalovchi so'rov.
Ijtimoiy-huquqiy so'rov - muayyan shaxs yoki tashkilotning fuqarolarning huquqlari va qonuniy manfaatlarini ta'minlash bilan bog'liq so'rovi.

Arxiv qanday so'rovlarga javob berishi kerak?
Arxiv barcha so'rovlarga javob berishga majbur emas, faqat yozishda ma'lum qoidalarga javob beradiganlarga. So'rovda quyidagilar bo'lishi kerak:

uni kim yozganligi to'g'risidagi ma'lumotlar - tashkilotning nomi yoki fuqaroning familiyasi, ismi va otasining ismi;
Sizning so'rovingizga pochta orqali javob berishimiz uchun pochta manzili,
mavzu - ya'ni siz aniq nimani bilmoqchi ekanligingiz aniq ifodalangan bo'lishi kerak, shunchaki oilangiz tarixini qayta aytib bering va boshqa narsani bilishni xohlayotganingizni bildiring, bu befoyda, aniq savol kerak,
so'ralgan ma'lumotlarning xronologik doirasi - arxivning barcha hujjatlarida familiyangizning barcha egalarini topishni so'rashning ma'nosi yo'q, ammo buni ma'lum bir mintaqa va xronologik davr uchun qilishni so'rash juda maqbuldir.

Ushbu shartlarga javob bermaydigan so'rovlarga arxivlar tomonidan javob berilmaydi. Ular qolgan so'rovlarga javob berishga majburdirlar, lekin ba'zida g'alati holatlar ham bo'ladi - bitta arxiv, masalan, so'rovlarga javob bera olmadi, chunki og'ir moliyaviy ahvol tufayli konvertlar yo'q edi (bu mutlaqo haqiqiy holat). .

Arxivchilar meni maqtashmaydi, lekin baribir ozgina maslahat beraman

So‘rovingizni yuborganingizdan so‘ng, so‘rovingiz qabul qilinganligini bilish uchun arxivga qo‘ng‘iroq qilib, ishlar qanday ketayotganini bilish uchun bir necha marta qo‘ng‘iroq qilganingiz ma’qul. Shunga qaramay, bu yomon maslahat, lekin bu haqiqatan ham yordam beradi.

Tematik yoki genealogik so'rovni bajarish muddatlari siz bilan oldindan kelishilgan holda belgilanadi - ular sizga kerakli ma'lumotlarni topishning murakkabligiga bog'liq.
Arxiv direktoriga ariza yozamiz. Qattiq so'rov shakli yo'q, asosiysi hamma narsa aniq yozilgan.
Shoshilmang va nasl-nasab so'rang, asta-sekin harakatlaning.
Shunday xat yozing:
Arxiv direktori
Manzil
Kimdan (ismingiz va manzilingiz)
Bayonot

Men, (to'liq ismim), (agar sizga nafaqa berilishi mumkin deb hisoblasangiz, darhol yozib qo'ying, ya'ni urush qatnashchisi, ko'p bolali ona, shaxsiy nafaqaxo'r va h.k.) shajaraviy qidiruvda yordam bering. (agar siz buni tematik so'rov yoki ijtimoiy-huquqiy xarakterdagi so'rov deb hisoblash mumkin deb hisoblasangiz, bu haqda bu erda yozing, buning uchun qidiruv sababini ko'rsatishingiz kerak, masalan, meros masalasi bilan bog'liq holda. ).
Mening (qarindoshlik darajasi) (to'liq ismim), (falon hujjatda) ko'rsatilgan falon yilning falon sanasida falon joyda tug'ilgan. masalan, nikoh to'g'risidagi guvohnomada). Iltimos, arxivingizda mavjud bo'lgan o'lchov kitoblari yoki boshqa fondlardan foydalanib, menga uning ota-onasi haqida ma'lumot bering va mavjud hujjatlarning nusxalarini yuboring. Men to'lovni kafolatlayman (siz ushbu elementni o'tkazib yuborishingiz mumkin, ba'zi arxivlar so'rovlarning bir qismini bepul bajaradi).
Hurmat bilan
To'liq ismi sharif
Sana.

Va endi "agar" ning tushuntirishi
1) Agar siz ajdodingiz qachon tug'ilganini aniq bilmasangiz, unchalik aniq bo'lmasa, shunday yozishingiz kerak: "oilaviy an'anaga ko'ra, u falon yilda falon joyda tug'ilgan". va shunga ko'ra, arizada tug'ilgan sanani aniqlashtirishni so'rang.

2) Agar sizning ajdodingiz qishloqda emas, balki shaharda, ayniqsa cherkov cherkovlari ko'p bo'lgan katta shaharda yashagan bo'lsa, uning manzilini bilish tavsiya etiladi (keyin u cherkov cherkovining a'zosi bo'lgan. uning yashash joyiga eng yaqin). Ehtimol, arxiv barcha cherkovlar haqidagi ma'lumotlarni ko'rishga rozi bo'ladi, ammo bu juda qimmatga tushadi.

3) Agar asosiy bo'lmagan so'rov olingan bo'lsa (masalan, siz Velikiy va Nijniy Novgorodni aralashtirib yubordingiz va xatni noto'g'ri joyga yubordingiz), arxiv uni tegishli arxivga yuboradi yoki javobda siz tushuntirishda xato qilganingizni yozadi. qayerga borish kerak. Qonunga ko'ra, asosiy bo'lmagan so'rovga munosabat ariza arxivga olingan paytdan boshlab 5 kundan oshmasligi kerak.
Tashkilotlar va fuqarolarning murojaatlari arxiv rahbariyati tomonidan ko‘rib chiqilib, tegishli bo‘linmaga yoki bevosita ijrochiga ijro uchun yuboriladi hamda so‘rov predmetiga tegishli arxivda saqlanayotgan barcha hujjatlar va bosma nashrlar bo‘yicha ijro etilishi shart.
Asosiy bo‘lmagan so‘rov kelib tushganda arxiv uni so‘ralgan hujjatlar saqlanadigan joyga jo‘natadi yoki tashkilotlar va fuqarolarga tegishli tavsiyalar beradi.
Arxiv foydalanuvchilarning tematik so'rovlarini pullik xizmatlar ko'rsatish tartibida (shu jumladan shartnoma asosida) yoki bepul bajarish bo'yicha ishlarni amalga oshiradi. Foydalanuvchi so'rovlarini bajarish bo'yicha ishlarning shartlari va narxi ular bilan kelishilgan - ushbu bandga e'tibor bering, sizga qancha pul to'lashingiz kerakligini oldindan aytib berishingiz kerak.
Agar muhim hujjatlar to'plami bo'yicha qidiruv o'tkazish va ulardan nusxa olishni tashkil qilish zarur bo'lsa, arxiv ishning oraliq natijalari to'g'risida foydalanuvchini yozma ravishda xabardor qiladi.

Savollaringiz bormi?

Federal arxiv agentligining veb-saytida oilaviy aloqalarni tiklash va oila daraxtini yaratish bo'yicha so'rovlar bilan bog'liq savollarga ko'proq javoblar mavjud.

Buni hal qila oladigan vaqt va ishonch yo'q, yollash xususiy genealogist

Har bir insonning hayotida arxiv hujjatlariga murojaat qilish zarurati paydo bo'lishi mumkin. Fuqarolar hujjatlarni tiklash, tarixiy voqealarni qayta tiklash, qarindoshlik yoki ilmiy tadqiqotlarni o'rnatish zarurati tug'ilganda so'rovlar yozadilar. Shubhasiz afzallik - bu Rossiya Federatsiyasi hududida arxivlar tarmog'ining keng tarqalgan rivojlanishi. Eng boy hujjatli bazaga ega bo'lgan davlat hujjatlari bilan bir qatorda xususiylar ham bor.

Arizalarni topshirish zarurati arxivlarning murakkab tuzilishi bilan bog'liq. Minglab mablag'lar, hujjatlar to'plami, fotomateriallar va boshqa manbalar kerakli ma'lumotlarni qidirishni qiyinlashtiradi. Shuning uchun, so'rovni iloji boricha aniq tasvirlab berishingiz kerak. Sizga ma'lum bo'lgan faktlarni qanchalik ko'p aniqlasangiz, xodim so'rovga tezroq javob beradi.

Kompilyatsiya xususiyatlari

Rossiya arxivlari turlarga ajratiladi:

• davlat;
• munitsipal;
• idoraviy;
• tashkilotlarning arxivlari;
• xususiy.

Rossiya Federatsiyasining barcha fuqarolari yordam uchun har qanday tashkilotga murojaat qilishlari mumkin, asosiysi, qanday qilib to'g'ri murojaat qilishni bilishdir.

So'rov turlari:

• ijtimoiy-huquqiy- jismoniy shaxslar yoki kompaniyalarning huquq va manfaatlarini hurmat qilgan holda zarur bo'lgan faktlarni aniqlashtirish. Bular jumlasiga jismoniy va yuridik shaxslarning, konsullik (xorijiy fuqarolar, mansabdor shaxslarning) murojaatlari kiradi;
• genealogik- urug‘, oila shajarasini tavsiflash maqsadida ajdodlar tarjimai holiga oid faktlarni aniqlashtirish va aniqlashtirish;
• tematik- shaxsning tarixi yoki hayotining alohida faktiga oid hujjatlarni olish maqsadida amalga oshiriladi. Bunday so'rovlar tadqiqot faoliyati uchun xosdir.

Avval siz savol qaysi toifalarga mos kelishini, qaysi arxivda qiziqarli ma'lumotlarni joylashtirish mumkinligini aniqlashingiz kerak.

Murojaat qilishingiz mumkin:

• ro'yxatga olish idorasida yoki MFCda (pasport kerak);
• rus pochtasi orqali xat orqali;
• elektron shaklda yoki davlat xizmatlari portali orqali.

Zamonaviy texnologiyalar va Yagona davlat portalining mavjudligi Rossiya shaharlari arxivlari bilan ishlashni soddalashtirib, uyingizdan chiqmasdan ariza yuborish imkonini beradi.

Ma'lumot bepul taqdim etiladi, bu "Davlat va kommunal xizmatlar ko'rsatishni tashkil etish to'g'risida" 2010 yil 27 iyuldagi N 210-FZ Federal qonuni bilan tartibga solinadi. Arxiv ma'muriyati narx belgilashi mumkin bo'lgan yagona narsa - bu ma'lumotlarni qayta ishlash va xodimlar tomonidan so'ralgan hujjatlar asosida yangi tadqiqot ishini tuzish.

Qonun hujjatlaridan tashqari, xodimlarning mehnatini tartibga soluvchi ichki buyruqlar, nizomlar va qoidalar mavjud. Federal arxivlar kollegiyasi tomonidan tuzilgan tashkilotlar arxivlari ishi qoidalari kichik arxivlar ishini tartibga soladi.

Arxivlar ishining umumiy tamoyili - foydalanishga qulaylik va ochiqlik. Ular fuqarolarning so'roviga ko'ra muhim hujjatlarni saqlash uchun yaratilgan. Biroq, ma'lum bir ma'lumotlarga kirish uchun ma'lum bir maxfiylik muddati bilan cheklovlar mavjud. Bo'lishi mumkin Ichki ishlar vazirligi, Qurolli Kuchlar arxivi hujjatlari yoki taniqli shaxslarning nominal kolleksiyalari qarindoshlari tomonidan uzatilgan.