Ishonish kerak, deb aytish bejiz emas, lekin tekshiring, chunki bu qarzdorlar va kreditorlar bilan ishlashda asosiy tamoyil hisoblanadi.

Buxgalteriya hisobining to'g'riligiga erishish mumkin mavjud ma'lumotlarning muntazam yangilanishi... Bundan tashqari, eng keng tarqalgan usul haqli ravishda o'zaro hisob -kitoblarni yarashtirish aktlari bilan almashish hisoblanadi.

Ehtiyoj

Shaklda to'ldirilgan yuk, tovarlar va materiallarning tushumlari, ko'rsatilgan xizmatlar va ma'lum davrda to'langan to'lovlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Bundan tashqari, davr boshida va oxirida hisobning debeti va kredit qoldig'i olinadi.

O'zaro hisob -kitoblarni yarashtirish va qarz majburiyatlarini tasdiqlash akti tugagandan so'ng, tomonlar qarzni to'lash masalasini hal qilishlari mumkin.

Ko'rib chiqilayotgan harakat shunday holatlarda qo'llaniladi holatlar, Qanaqasiga:

1. Hisobotlarni kelajakda etkazib berish uchun barcha kerakli ma'lumotlarni tayyorlash. Hisobotlarni topshirishdan oldin inventarizatsiya qilish jarayonida yarashtirish majburiydir.
2. Yetkazib berish hujjatlari, ko'rsatilgan xizmatlar, kontragentlar tomonidan to'langan to'lovlar to'g'risida ma'lumot olgandan so'ng. Ma'lumotlarning nomuvofiqligi faktlarini dastlabki hujjatlarning qiymatlari bilan aniqlash mumkin.
3. Qarz majburiyatlarini tan olish. Hujjatlarni imzolash jarayonida har bir tomon kelishuv ma'lumotlarini tasdiqlaydi.
4. Gap shundaki, hisob -kitoblarga ko'ra da'vo muddatining uzilishi. Adliya organiga da'vo arizasini berish jarayonida, yarashish vaqtidan boshlab muddatni aniqlash mumkin. Ko'rib chiqilayotgan harakatga qonuniy kuch berish uchun uning shakllanishi qarzni qaytarish bo'yicha qonuniy da'volar davri tugagan paytdan boshlab sodir bo'ladi. Bu Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 203 -moddasi bilan tartibga solinadi.
5. Bankrotlik jarayonida bankrotlik mulkini shakllantirishda. Yarashuv tugagandan so'ng, kreditorlar qarzdorlarga qo'yiladigan talablar ro'yxatini tuzadilar. O'z vaqtida tasdiqlanmaganligi, bankrotlik mulki tuzilgandan keyin qarz majburiyatlarini to'lash bo'yicha da'vo qilish imkoniyatini cheklaydi.

"Kompaniyani qayta tashkil etish" birlashish / qo'shilish yoki tugatishni nazarda tutishiga e'tibor qaratish lozim. Bunday vaziyatda kompaniyani yopishdan oldin yarashuv aktini o'tkazish juda muhimdir.

Qonunchilik darajasida shakl yo'q. Shu sababli, kompaniyalar shaxsiylashtirilgan shakllarni ishlab chiqish yoki buxgalteriya dasturlari yordamida yaratilgan shakllardan foydalanish huquqiga ega.

Yozuvlarni elektron shaklda yuritish jarayonida, hisob -kitoblarning ma'lum muddatlari va kontragentlarini ko'rsatgan holda, yarashuv ma'lumotlari avtomatik tarzda tuziladi.

Shakl to'g'ridan -to'g'ri sheriklar bilan kelishilgan bo'lishi kerak va agar kerak bo'lsa, tegishli shartnomada ko'rsatilishi kerak.

Hujjat quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• shlyapa;
• bir nechta jadvalli bo'limlar;
• oxirgi qism.

Agar barcha kerakli ma'lumotlar to'g'ri ko'rsatilgan bo'lsa, ular ko'zgu-nosimmetrik bo'ladi. Shubhasiz, bitta kompaniyaning debeti to'g'risidagi ma'lumotlar ikkinchi tashkilot / kontragentning kreditiga to'liq mos kelishi kerak.

Ko'rib chiqilayotgan hujjat, albatta, har bir tomonni to'liq aniqlashga va kontragentlar o'rtasidagi hisob -kitoblarning holati to'g'risida barcha kerakli ma'lumotlarni olishga imkon beradigan ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.

Shunday qilib, u quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

Agar jadval maydoni o'rtasida nomuvofiqlik bo'lsa, tashkilot o'z ma'lumotlarini kiritishga majburdir.

Xilma -xil ma'lumotlar har doim ham xatolarga bog'liq emas. Ko'pincha kontragentlar tovar va materiallarni jo'natish uchun har xil vaqtga ega.

Shubhasiz, ko'rib chiqilayotgan hujjat tomonlarning har biri (mas'ul shaxslar) tomonidan imzolanishi kerak.

Ro'yxatdan o'tishning asosiy qoidalari

O'zaro hisob -kitoblarni yarashtirish aktining shakllanishi buxgalteriya xodimlarining zimmasida. Shubhasiz, akt buxgalteriya siyosatiga ilova qilingan kompaniyaning hujjatlar aylanishi to'g'risidagi nizomda tasdiqlanishi kerak. Yarashish uchun kompaniya vakolatli shaxsni tayinlashi kerak.

Yarashish akti tashqi ish oqimining shaklini bildiradi. Agar kerak bo'lsa, kompaniyalar o'rtasida kerakli ma'lumotlarni solishtirish uchun hujjatni bosh buxgalter imzolashi kerak. Ushbu ish jarayonida ishlatiladigan shakl boshqa uchinchi tomon bo'lishi mumkin emas.

Bu hujjat shubhasiz bir nechta nusxada tuzilishi kerak... Bundan tashqari, uni shartnoma tarafi bo'lgan har qanday tomon tuzishi mumkin. Shuni yodda tutish kerakki, akt faqat vakolatli shaxslar tomonidan imzolanadi.

Ular bo'lishi mumkin:

• kompaniyaning amaldagi ustaviga muvofiq boshqaruv lavozimlarini egallagan shaxslar;
• u ro'yxatdan o'tgan kompaniyaning ishchisi.

Bundan tashqari, ko'p hollarda mumkin qo'shimcha ravishda kerak bosh buxgalterning imzosi, chunki u moliyaviy hujjatlarni tasdiqlash huquqiga ega.

Ammo, agar bu hujjatda faqat bosh buxgalterning imzosi bo'lsa, u holda sud muhokamasi paytida qonun chiqaruvchi kuchga ega bo'lmaydi.

Shu sababli, bunday hujjatlardan faqat tashkilotning ichki hisob -kitoblari to'g'risidagi ma'lumotlarni solishtirish va nazorat qilish uchun foydalanish mumkin.

Vakolatli shaxs imzolaganidan keyin hujjat albatta tashkilotning tegishli muhri bilan tasdiqlanishi kerak.

Ko'p hollarda, hujjatda hisob -kitoblarning haqiqiy holati to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud bo'lib, ma'lum bir davr uchun qarz majburiyatlari miqdori baza sifatida hisoblanadi. Shundan so'ng, hujjatning tasdiqlangan bir nechta nusxalari sheriklarga pochta orqali yoki kurerlik xizmati orqali yuboriladi (qarama -qarshi tomonda).

Qarama -qarshi tomon hujjatlarni olgandan so'ng, siz shaxsiy hisobingiz bilan olingan ma'lumotlarni tekshirishingiz kerak. Agar tekshirish tugagandan so'ng, barcha ko'rsatkichlar teng bo'lsa, u holda imzolangan nusxalardan biri jo'natuvchiga qaytariladi.

Agar nomuvofiqliklar aniqlansa, hujjatlar qayta -qayta sinchiklab tekshiriladi va vaziyat tuzatilmaguncha imzolanmaydi.

Ko'p hollarda yarashuv davrlari faqat buxgalteriya xodimlari yoki rahbariyatning ehtiyojlari bilan belgilanadi. Bundan tashqari, agar ushbu akt tanlangan vaqt uchun tuzilgan bo'lsa, unda ko'rsatilgan qarz majburiyatlari faqat ma'lum bir sanada ko'rsatiladi.

Bo'lishi mumkin takomillashtirishning boshlang'ich va oxirgi raqamlari davri.

Buxgalteriya xodimlari yarashuvni o'tkazish eng maqbul bo'lishini bir necha bor ta'kidlashgan:

1. Hisobot kalendar yili uchun. Birinchi oyning birinchi kunlaridan oxirigacha bo'lgan davr tushuniladi.
2. Muayyan vaqt mobaynida buxgalteriya xodimlari o'z rahbariyatiga hisobot berishlari kerak. Ko'pincha bu chorak.
3. Imzolangan shartnomaning amal qilish muddati uchun.

Boshqacha aytganda, yarashuv davri tomonlar tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi.

Hujjatning sud jarayonidagi o'rni

Shuni e'tiborga olish kerakki, kontragentlar bilan sud jarayonida, imzolangan shartnoma yoki qarz majburiyatlari shartlariga rioya qilmaslik masalalari bo'yicha, sud daliliy dalil sifatida ko'rib chiqiladi.

Ammo amalda hamma narsa bo'lishi mumkin. Bu asosan quyidagilar bilan bog'liq:

• hujjatda imzoning mavjudligi solishtirish davri uchun hisoblarning holatini to'liq tasdiqlaydi, lekin shu bilan birga, bu qarz tan olinganligini tasdiqlash emas;
• ko'rib chiqilayotgan harakatni da'vo muddatini uzish imkoniyati uchun asos sifatida qabul qilib bo'lmaydi.

Ikkinchi holda, hujjat tan olinadi faqat bilvosita dalillar... Bundan tashqari, u taraflardan biri o'z qarz majburiyatlarini tan oladi yoki aksincha rad etadi, deyishimizga ruxsat bermaydi.

Yuqoridagilarga asoslanib, xulosa qilishimiz mumkinki, ko'rib chiqilayotgan hujjatning mavjudligi faqat sud jarayonidagi ustunlikni oshirishi mumkin. Biroq, har bir alohida ish bo'yicha sud jarayoni faqat individual tarzda ko'rib chiqiladi.

Bundan tashqari, eng yaxshi variant - hujjatni imzolash uchun qarama -qarshi tomonga bosim o'tkazish, chunki ishbilarmonlik aloqalari tiqilib qolishi mumkin.

1C dasturida hisob -kitoblarni yarashtirish dalolatnomasini qanday tuzish mumkin, bu yo'riqnomada.

Hamkorlar o'rtasidagi o'zaro hisob -kitoblarning holati yarashuv akti kabi hujjat bilan tasdiqlanadi. Bu hujjat to'g'ri bajarilgan taqdirdagina dolzarb deb hisoblanadi. Qanday qilib yarashuv bayonnomasini to'g'ri to'ldirish kerak?

O'zaro hisob -kitoblarni yarashtirish akti dastlabki hujjatlar soniga kirmaydi. Biroq, bu sudga murojaat qilingan taqdirda qarz borligining qo'shimcha daliliga aylanadi.

Bundan tashqari, dalolatnomani imzolash orqali da'vo muddati oshiriladi, ya'ni dalolatnomani imzolash sanasi uning boshlanishi hisoblanadi.

Shu sababli, yarashtirish akti shunchaki rasmiyatchilik emas, balki sheriklarga qonuniy ta'sir ko'rsatishning haqiqiy vositasidir. Albatta, agar u to'g'ri to'ldirilgan bo'lsa. Yarashuv hisobotining namunasini qanday to'ldirish kerak?

Asosiy daqiqalar

Ikki tashkilot o'rtasidagi hamkorlik jarayonida o'zaro hisob -kitoblar qabul qilinadi. Bir tomon tovar etkazib beradi, yoki ishlaydi, ikkinchisi olingan qiymatlar uchun to'laydi.

Bundan tashqari, har bir tugallangan tijorat bitimi dastlabki hujjatlar bilan tasdiqlanadi. Buxgalteriya hisobi bunga asoslanadi.

Ammo hech kim xato sodir bo'lishidan xavfsiz emas va bunday xatoning mavjudligi buxgalteriya hisobini sezilarli darajada buzishi mumkin. Hamkor tashkilotlarda buxgalteriya hisobidagi tafovutlar qarzga yoki yozilmagan to'lovlarga olib kelishi mumkin.

Ikkita xo'jalik yurituvchi sub'ektlar hamkorligida buxgalteriya hisobidagi xatolarni o'z vaqtida aniqlash imkon beradi.

Bir tashkilotning ko'rsatilgan ma'lumotlarini hisobga olgan holda, boshqa kompaniya o'z hisobini buxgalteriya hisobi bilan taqqoslaydi va nomuvofiqliklarni aniqlaydi.

Agar mavjud bo'lsa, dastlabki hujjatlarning to'g'riligi tekshiriladi. Shu tufayli xatolar o'z vaqtida aniqlanadi va buxgalteriya hisobining ishonchliligi ta'minlanadi.

Bu nima

O'zaro hisob -kitoblarni yarashtirish akti - bu ma'lum bir davrda ikkita tashkilotning hisob -kitoblarini ko'rsatadigan hujjat. Bir tashkilot tomonidan aktda ko'rsatilgan ma'lumotlar kontragent tashkilot ma'lumotlariga mos kelishi kerak.

Agar nomuvofiqliklar aniqlansa, ular haqidagi ma'lumotlar o'sha hujjatda qayd etiladi. Amaldagi qonunchilik aktning belgilangan shaklini nazarda tutmaydi.

Tashkilot hujjatning formatini mustaqil ravishda ishlab chiqadi va uni kompozitsiyada tasdiqlaydi. Aktni kontragent tomonidan imzolanishi, agar u mavjud bo'lsa, qarz borligida uni tan olishni anglatadi.

Yarashish akti da'vo muddati ta'siriga ta'sir qilishi muhim. Bu tadbirkorlik faoliyati tugagandan so'ng dastlabki hujjatlar ro'yxatga olingan kundan boshlab uch yilga teng. Ammo yarashuv aktining imzolanishi da'vo muddatini uzib qo'yadi va uni qayta hisoblash boshlanadi.

Tashkilotlar o'rtasida o'zaro hisob -kitoblarni yarashtirish aktidan foydalanish buxgalteriya hisobi va soliq hisobotida xatolar paydo bo'lishining oldini oladi.

Ammo hujjat ma'lum talablarni hisobga olgan holda tuzilishi kerak. Xususan, ishtirokchi tomonlarni, aniq yarashuv davri, bitimlar va hisob -kitoblarni aniqlaydigan tafsilotlar bo'lishi kerak.

Yarashtirish aktining yagona shakli taqdim etilmagan bo'lsa -da, quyidagi tafsilotlarga ega bo'lish maqsadga muvofiqdir.

• hujjatning nomi;
• tomonlarning ismlari;
• aktni imzolash sanasi;
• yarashish davri;
• tugallangan bitimlar haqidagi dastlabki hujjatlarga havolalar;
• pul ko'rinishidagi hisob -kitob summalari;
• yakuniy balans;
• tomonlarning imzosi va muhri.

Har qanday hujjat singari, yarashuv akti imzolanadi. Hujjatga tashkilot rahbari va buxgalter o'z imzosini qo'ydi.

Hatto bosh buxgalter ham birinchi imzosiz tashkilotni vakili bo'la olmaydi. Hujjat qonuniy kuchga ega bo'ladi, faqat bosh direktorning imzosi bilan.

Uning roli qanday

O'zaro hisob -kitoblarni yarashtirish dalolatnomasini tuzishda siz bir nechta hisoblarni tekshirishingiz kerak:

• daromadlar uchun hisob -kitoblar;
• berilgan hisob -kitoblar;
• tanqisliklar uchun hisob -kitoblar;
• qabul qilingan majburiyatlar bo'yicha hisob -kitoblar.

Agar tashkilotlar o'rtasida mulkiy nizolar bo'lmasa, yarashuv faqat texnik xarakterga ega bo'lishi mumkin.

Yarashish bitta shartnoma doirasida ham, shuningdek, sheriklar o'rtasidagi muayyan davrdagi tijorat munosabatlarining umumiy holati bo'yicha ham amalga oshirilishi mumkin.

Doimiy hamkorlikda yarashuv bayonnomasini muntazam ravishda tuzish kerak. Bunda sherik tovar etkazib beruvchi yoki oluvchi, davlat jamg'armasi, soliq to'lovchi, bitta korporatsiyaning ikkita bo'linmasi va boshqalar bo'lishi mumkin.

Bundan tashqari, o'zaro hisob -kitoblarni yarashtirish aktini tuzish uchun quyidagilar asos bo'lishi mumkin:

• kechiktirilgan to'lovni olish imkoniyati;
• kompaniyaning assortimentida ko'p sonli buyumlarning mavjudligi;
• sotilgan tovarlar ro'yxatida qimmatbaho tovarlar mavjudligi;
• hisob -kitoblarga muvofiq inventarizatsiya qilish;
• yuqori organlar oldida hisob -kitoblarni tasdiqlash zarurati.

Yarashuv hisobotini tuzish chastotasi o'zaro ta'sir qiluvchi tomonlar tomonidan belgilanadi. Hujjat har oyda, yarim yilda, bir yilda yoki uzoqroq muddatda tuzilishi mumkin.

Lekin har holda, aktning mazmuni tanlangan davrda bajarilgan barcha operatsiyalarni o'z ichiga olishi kerak. Qanday qilib to'g'ri yarashish kerak?

Hisob -kitob tekshiruvi bitta maqola - tovar nomi, alohida etkazib berish, aniq shartnoma bo'yicha amalga oshiriladi. Yillik inventarizatsiya jarayonida yarashuvni o'tkazish qulay.

Agar nomuvofiqliklar aniqlansa, siz darhol yarashuv bayonnomasini tuzishingiz va uni kontragentga yuborishingiz kerak.

Ammo shunday bo'ladiki, aniqlangan qarzni qaytarib bo'lmaydi, chunki kontragent bir yil ichida bankrot bo'lgan. Shuning uchun, yarashishni iloji boricha tez -tez bajarish kerak.

Amaldagi standartlar

O'zaro hisob -kitoblarni kelishish aktiga ko'ra, tashkilotlar mustaqil ravishda rivojlanadi, chunki bu hujjat dastlabki hujjatlar soniga kirmaydi.

Bu pozitsiya va bilan tasdiqlangan. Shu bilan birga, o'zaro hisob -kitoblarni yarashtirish akti da'volarni ko'rib chiqish jarayonida qonuniy hujjat sifatida e'tirof etilishi mumkin.

Xususan, ushbu hujjat kontragentning qarzini tasdiqlovchi vazifasini bajaradi. Bundan tashqari, bu da'vo muddatini to'xtatish uchun asos bo'lib xizmat qiladi, bu dalolatnoma imzolangan paytdan boshlab qayta hisoblanadi.

Ammo hujjatning huquqiy qonuniyligi tan olinishi uchun u ma'lum shaklga ega bo'lishi kerak.

Muayyan tafsilotlarning mavjudligi qonun bilan tartibga solinmagan, lekin majburiy talab - tashkilot rahbarining imzosi.

Qanday qilib yarashuv aktini to'g'ri tuzish kerak

O'zaro hisob -kitoblar uchun yarashuv dalolatnomasini rasmiylashtirish har qanday shaklda amalga oshiriladi. Hujjat auditni boshlagan tashkilotning buxgalteriya bo'limi tomonidan tuziladi va bu har qanday tomon bo'lishi mumkin.

To'ldirilgan akt ikki nusxada kontragentga yuboriladi. U ko'rsatilgan ma'lumotlarni o'z hisobi bilan tekshiradi. Agar kontragent aktda ko'rsatilgan ma'lumotlarga rozi bo'lsa, unga imzo va muhr qo'yiladi.

Tasdiqlangan nusxasi tashabbuskorga qaytariladi. Amaldagi ma'lumotlar muvofiqligi tekshiriladi. O'zaro hisob -kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlar to'liq mos kelishi kerak. Eng kichik tafovutlar hujjat oxirida yozuv orqali qayd qilinadi.

Masalan, "MChJ" 1 "ma'lumotlariga ko'ra, 2015 yil 30 oktyabr holatiga ko'ra," 2 "MChJ qarzi o'n ming rublni tashkil etadi," 2 "MChJ buxgalteriya hisobiga ko'ra," 1 "MChJga qarzi" ga teng " besh ming rubl "va tasdiqlovchi ma'lumotlar birlamchi hujjatlarga asoslanib berilgan ...

Muhim! Agar yarashtirish akti faqat tashkilotlarning buxgalteri tomonidan imzolangan bo'lsa, unda bunday hujjat faqat tashkilotlar o'rtasidagi ichki hujjat aylanishida muhim ahamiyatga ega.

Sudlar tomonidan hujjat faqat rahbarning imzosi bo'lsa hisobga olinadi.

Kompilyatsiya qilish tartibi

Yarashish dalolatnomasining yagona namunasi yo'q. Shu bilan birga, hujjat bajarilishi kerak bo'lgan ba'zi talablar mavjud.

Shunday qilib, quyidagi jihatlar bajarilishi kerak:

Qiyoslash dalolatnomasini tuzishda dastlabki hujjatlarni tayyorlash qoidalariga amal qilish tavsiya etiladi. Bu dastlabki hujjatlarning majburiy tafsilotlari mavjudligini anglatadi.

Ularning ro'yxati aniqlandi. Hujjatning shakliga kelsak, u o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin. Ammo qo'llash amaliyoti eng qulay formatni aniqladi.

Hujjat odatda ikki qismdan iborat - kirish qismi, asosiy tafsilotlari va asosiy qismi ma'lum bir davr uchun ma'lumotlarni taqdim etadi.

Ko'pincha yarashuv hisoboti xronologik tartibda hujjatlar ro'yxati sifatida tuziladi. Ammo siz harakatning mohiyatini ham ko'rsatishingiz mumkin, masalan, pul o'tkazish, tovar sotib olish, qimmatbaho narsalarni sotish.

Qanday qilib qo'lda yarashuv bayonnomasini tuzish mumkin? Aktni yaratishga misolni quyidagicha ko'rsatish mumkin. Boshida quyidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi:

1. Hujjatning nomi.
2. Aktni tuzish sanasi va uning shaxsiy raqami.
3. Hujjatni tuzgan tashkilot nomi.
4. Kontragentning nomi.
5. Yarashish davri (boshlanishi va oxiri).

Har bir hamkorlik faktlari bo'yicha o'tkazilgan yoki olingan summalar ko'rsatiladi. Bundan tashqari, har bir ko'rsatkich birlamchi hujjatning havolasi bilan tasdiqlanadi (hisob -faktura, chek va boshqalar).

Jadvalda ko'rsatish uchun debet va kredit hisoblarida ko'rsatilgan ma'lumotlar olinadi. Jadvalning oxirgi qismida debet va kredit bo'yicha umumiy aylanma hisoblab chiqiladi va yakuniy qoldiq ko'rsatiladi. Amal oxirida yarashuv natijalarini kiritish kerak.

Agar qarz bo'lsa, shunday bir narsa yozib qo'yiladi: "Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra, falon sanada kontragent tomonidan bitimlar tekshirilganda tashkilot foydasiga qarz aniqlangan. ___ miqdoridagi bunday davr. "

Agar qarz bo'lmasa, "0,00 rubl" qiymati yoziladi. Tayyor akt yarashtirish uchun kontragentga yuboriladi. Agar kelishmovchiliklar bo'lmasa, hujjat kontragent tashkilotining buxgalteri tomonidan imzolanadi va yarashuv tashabbuskoriga qaytariladi.

Buni elektron tarzda qanday qilish kerak

Siz 1C dasturi yordamida o'zaro hisob -kitoblarni yarashtirish aktini tuzishingiz mumkin. Yetkazib beruvchi tashkilot buning uchun Sotish menyusidan, sotib oluvchi tashkilot esa Xarid menyusidan foydalanadi.

Sevimli menyu	"Kontragentlar bilan hisob -kitoblar" bo'limi tanlangan
Yangi hujjat qo'shiladi	"Yaratish" tugmasini bosish orqali hisob -kitoblarni yarashtirish akti
Ochilgan hujjat ko'rsatadi	hisob -kitoblarni yarashtirish amalga oshiriladigan kontragent; hisob -kitob valyutasi; etkazib berish / sotib olish shartnomasi raqami
Keyin hujjat to'ldiriladi	Qo'lda yoki "To'ldirish" tugmachasi yordamida siz o'zingizning tashkilotingiz haqidagi ma'lumotlarni, shu jumladan "Debet" va "Kredit" ustunlarini kiritasiz. Kontragent haqidagi ma'lumotlar xuddi shu tarzda to'ldiriladi. Keyin solishtiriladigan hisob -kitoblar ko'rsatiladi. Oxirida mas'ul shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi
To'ldirilgan hujjat chop etiladi va kontragentga yuboriladi	Siz yarashuv hisobotini elektron shaklda yuborishingiz mumkin
Yarashish tugagandan so'ng va tomonlar dalolatnoma imzolaganidan keyin	Hujjatga yarashish kelishilganligi uchun tegishli belgini qo'yish kerak

Namuna to'ldirish

O'zaro hisob -kitoblar uchun yarashuv aktini tuzishda siz quyidagi misollarni qo'llashingiz mumkin:

• o'zaro hisob -kitoblarni Doc formatida yarashtirish to'g'risidagi bayonot shakli;
• Excel formatida o'zaro hisob -kitoblarni yarashtirish aktining namunasi;
• Word formatida hisob -kitoblarni yarashtirish to'g'risidagi bayonot to'ldirildi.

Hamkorlar tomonidan imzolangan yarashtirish akti kreditor oldidagi pul majburiyatlarining hujjatli tasdig'idir.

Garchi qonunga yarashuv dalolatnomasini tuzish shart bo'lmasa -da, nizolar yuzaga kelganda va sudga murojaat qilishda tashkilot unga murojaat qilishi mumkin.

O'zaro hisob -kitoblarni kelishish uchun yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar ko'pincha tegishli dalolatnoma tuzadilar. Qonunchilikda bitta hujjat va undan foydalanish majburiyati ko'zda tutilmagan, shuning uchun har bir kompaniya o'z shaklini ishlab chiqishi mumkin. Tayyor misol va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar maqolada keltirilgan.

Maqsad va navlar

Har bir kompaniyaning xarajatlar operatsiyalari qayd qilinishi shart. Buning uchun to'lov hujjatlari, kvitansiyalar, hisob -fakturalar, buyurtmalar va boshqa hujjatlar tuziladi. Biroq, amalda, yarashtirish akti tuzilgan ikki yoki undan ortiq kontragentlar o'rtasidagi hisob -kitoblarni solishtirish zarur bo'ladi.

Qoida tariqasida, u yuridik shaxslar, shuningdek yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan imzolanadi. Tomonlarning ismlari tegishli shartnomalarda ko'rsatilganlar bilan bir xil:

• "Xaridor";
• "Ijrochi".

Hujjatda kompaniyalar o'rtasida muayyan davr - oy, chorak, yil uchun barcha turdagi bitimlar (yoki individual hisob -kitoblar) aks ettirilgan (hisobot davri kelishuv bilan belgilanadi). Buxgalterlar ro'yxatga olish uchun javobgardir. Ular ishlab chiqaradi:

• akt tuzish;
• kontragentdan olingan ma'lumotlar bilan solishtirish.

Hujjat shartnomaga ilova sifatida va alohida hujjat sifatida tuzilishi mumkin. Va bu borada shartli ravishda 2 turni ajratish mumkin:

1. Asosiy shartnomaga ilova - masalan, etkazib berish shartnomasiga. Bunday holda, hujjat ushbu shartnomaning ajralmas qismi hisoblanadi va asosiy kelishuv bo'lmasa, o'z -o'zidan yuridik kuchga ega emas. Qoida tariqasida, ular ushbu bitim bo'yicha amalga oshirilgan barcha bitimlar haqidagi ma'lumotlarni yozib oladilar.
2. Muayyan shartnomaga havola qilinmagan mustaqil hujjat. U ma'lum bir davr uchun o'zaro moliyaviy hisob -kitoblarni birlashtiradi (yoki alohida tovarlar va xizmatlar guruhlari uchun).

Yetkazib berish shartnomasida o'zaro hisob -kitoblarni yarashtirish shartlari, aktni imzolash vaqti va tartibi qo'shimcha ravishda ko'rsatilishi kerak. Aks holda, vijdonsiz kontragent qog'ozga imzo chekishdan qochishi mumkin.

Hujjatning namunasi va shakli

Qoida tariqasida, bu har bir operatsiya turi (xizmat, ish), uning miqdori tasvirlangan yig'ma jadval. Hujjatda har ikki tomonning tafsilotlari va ismlari aks ettirilishi, mijozning pudratchi oldidagi ma'lum bir kun uchun qarzi borligi / yo'qligi qayd etilishi kerak.

Yarashish bayonnomasining shakli va namunasi quyida keltirilgan.

Nusxalar soni taraflar soniga qarab belgilanadi, shuning uchun bir xil yuridik kuchga ega bo'lgan kamida 2 ta asl hujjat tuziladi.

Kompilyatsiya bo'yicha ko'rsatmalar

Birinchidan, siz bir nechta tavsiyalarga e'tibor berishingiz kerak:

1. Hujjatda yarashtirish amalga oshirilgan hisobot davri ko'rsatilishi kerak.
2. Uning tuzilish sanasi har doim ko'rsatilishi kerak. Hisobot davri bilan bog'lanish shart emas. Masalan, akt 2018 yil 29 yanvarda tuzilgan, hisobot davri esa 2017 yil 1 yanvardan 2017 yil 31 dekabrgacha.
3. Tomonlar nafaqat bitimlar (xizmatlar) turlarini, balki ular asosida yozilgan hujjatlarni ham ko'rsatadilar (masalan, hisob -fakturalar).
4. Qoida tariqasida, ular nafaqat umumiy summani, balki ochilish balansini ham ko'rsatadi.
5. Sahifa oxirida partiyalar vakillari o'z imzolarini qo'yishadi. Qoida tariqasida, bosh buxgalter imzo chekish huquqiga ega. Bu menejerlar tomonidan ham imzolanishi mumkin - bu, ayniqsa, hisob -kitob operatsiyalari bo'yicha sheriklar o'rtasida kelishmovchiliklar bo'lgan hollarda juda muhimdir.

ESLATMA. Ba'zi hollarda, kompaniya an'anaviy ko'k bosmadan foydalanmaydi. Keyin vakil o'z imzosini qo'yishi, uni hal qilishi (familiyasi, bosh harflari) va lavozimini ko'rsatishi kerak.

Shunday qilib, dalolatnoma tuzish o'zaro hisob -kitoblarni yarashtirish tartibini soddalashtirishga va buyurtmachi bilan pudratchi o'rtasida hech qanday da'vo yo'qligini tasdiqlashga imkon beradi. Hujjat odatda qog'ozda tuziladi, unda nuqta va tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi.

Muvaffaqiyatli biznes ko'pchilik bilan hamkorlikni o'z ichiga oladi, ular bilan pul hisob -kitoblari muntazam o'tkaziladi. Davlat bilan hisob -kitoblar ham katta ulushni egallaydi - soliqlar va sug'urta mukofotlari bo'yicha. Bu pul munosabatlarining barchasi ehtiyotkorlik bilan kuzatishni talab qiladi va uni amalga oshirishning eng oson yo'li - muntazam monitoring.

Qanday qilib yarashuv aktini to'g'ri o'qish kerak

Imzolash maqsadi

Qarama -qarshilik akti namunasi

O'zaro kelishmovchilik dalolatnomasini asosiy yarashtirish aktlarini imzolagan shaxs imzolaydi. Unga kelishmovchilikni tasdiqlovchi hujjatlarning nusxalari ilova qilinishi kerak.

Bunday hujjatning turlari

Eng keng tarqalgan

Yarashish aktlarining eng keng tarqalgan turlariga quyidagilar kiradi:

1. Yetkazib beruvchi bilan yarashish... 60 -schyot bo'yicha hisoblangan operatsiyalarni o'z ichiga oladi. Debetda etkazib beruvchiga qilingan barcha to'lovlar va mahsulot etkazib berish summasi aks ettiriladi.
2. Xaridor bilan yarashish... Bu holda buxgalteriya hisobi 62 -schyotda amalga oshiriladi. Yuk tashish summalari xaridorlar o'tkazgan to'lovlar debetida va kreditida yoziladi.
3. Bajarilgan ishni yarashtirish akti... U umumiy qoidalarga muvofiq tuziladi, faqat mahsulot etkazib berish miqdori o'rniga bajarilgan ishlar dalolatnomalariga muvofiq miqdorlar aks ettiriladi.
4. Guruhlarni yarashtirish to'g'risidagi akt... Bu kompaniyada mavjud bo'lgan barcha kontragentlar uchun yarashuv bayonnomalari to'plami. Buxgalteriya dasturiga maxsus kengaytmani o'rnatish hisobiga shakllangan. Hisobotlarni shakllantirishning bu usuli, ayniqsa, hisob -kitob davri oxirida, hisob -kitoblarning butun hajmini inventarizatsiya qilish zarur bo'lganda qulaydir.
5. Nolinchi yarashish harakati... Hujjatda ko'rib chiqilgan davr oxirida nol qoldiqning o'ziga xos xususiyati.
6. ... U boshqa xizmatlar uchun aktlar bilan bir xil tarzda tuziladi. Lizing beruvchi hujjatni rasmiylashtirganda, ijara summalari schyot -fakturalar bo'yicha debetga, kredit bo'yicha esa ijarachi o'tkazgan to'lovlarga muhr bosiladi.

Yarashuv bayonnomalari, shuningdek, kontragent yoki shaxsning maqomiga qarab tasniflanadi. Bundan tashqari, nafaqat shaxs sifatida, balki kompaniyaning hisob -kitoblari bo'lgan oddiy fuqarolar ham harakat qilishlari mumkin. Bunday akt tashkilotlar bilan yarashish holatidagi kabi umumiy qoidalarga muvofiq tuziladi. Kompaniya, agar u talab qilgan bo'lsa, shaxsga yarashuv dalolatnomasini berishdan bosh tortishga haqli emas.