Dal 2017 abbiamo raccolto tutte le informazioni utili sui registratori di cassa online in un'unica pubblicazione.

Nel luglio 2016 è stata adottata la legge federale n. 290 sui registratori di cassa online. Questa legge intende modificare le disposizioni della 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa". Secondo le nuove regole, tutti i registratori di cassa devono trasferire le copie elettroniche degli assegni online all'ufficio delle imposte dal 1 luglio 2017.

Le innovazioni interessano anche quei rivenditori che non hanno lavorato in precedenza con CCP - UTII e PSNshchikov. Le casse online per gli imprenditori su UTII e PSN diventeranno obbligatorie dal 1 luglio 2018.

Le modifiche a 54-FZ sono la riforma più globale nel commercio al dettaglio negli ultimi 10 anni.

Da quando l'articolo è stato redatto, sono entrate in vigore diverse importanti modifiche alla legge e nuovi chiarimenti sono stati emessi dal Servizio fiscale federale.

Leggi il post per le ultime informazioni:

Maggiori informazioni su ciò che sta accadendo ora:

Che cos'è un pagamento online

Il registratore di cassa online è un registratore di cassa che soddisfa i nuovi requisiti:

• stampa un qr-code e un link sull'assegno,
• invia copie elettroniche di assegni a OFD e clienti,
• ha una spinta fiscale incorporata,
• interagisce liberamente con OFD accreditati.

Tutti i requisiti per i registratori di cassa online sono descritti nella nuova legge e sono obbligatori per tutti i registratori di cassa dal 2017.

Un registratore di cassa online non è necessariamente un registratore di cassa nuovo di zecca. Molti produttori stanno finalizzando i registratori di cassa che sono stati rilasciati in precedenza.

Ad esempio, tutti i registratori di cassa e i registrar fiscali di Wiki possono essere modificati in un registratore di cassa online. Il prezzo del kit di aggiornamento è di 7500 rubli. Il totale include il costo di un'unità fiscale (6.000 rubli), una targa e la documentazione con un nuovo numero di PCC (1.500 rubli). Gli aggiornamenti software a tutte le casse Wiki avvengono automaticamente.

I nuovi registratori di cassa (modificati e completamente nuovi) sono inseriti in un apposito registro di modelli di registratori di cassa e approvati dal Servizio fiscale federale.

Come funziona la cassa online e cosa dovrebbe esserci ora sull'assegno

Il processo di vendita alla cassa online ora si presenta così:

Il pagamento online contiene:

Se l'acquirente ha chiesto di inviare una copia elettronica dell'assegno, in quella cartacea deve essere indicato l'indirizzo e-mail del cliente o il suo numero di abbonato.

L'indirizzo di vendita varia a seconda del tipo di commercio. Se la cassa è installata all'interno, è necessario specificare l'indirizzo del negozio. Se il trading viene effettuato da un'auto, vengono indicati il ​​numero e il nome del modello dell'auto. Se la merce è venduta da un negozio online, sull'assegno deve essere indicato l'indirizzo del sito web.

Non è necessario indicare il nome del cassiere sulle ricevute dei negozi online.

Nuovi termini

Operatore dati fiscali (OFD)- un organismo preposto all'accettazione e al trasferimento dei dati fiscali all'Agenzia delle Entrate. L'Operatore conserva inoltre queste informazioni per 5 anni e garantisce che le copie delle ricevute elettroniche vengano inviate ai clienti. L'elenco degli OFD accreditati è presentato sul sito Web del Servizio fiscale federale.

Registro delle casse onlineè un elenco di registratori di cassa pronti a funzionare secondo le nuove regole e ufficialmente approvati dal Servizio fiscale federale russo. A dicembre 2016, il registro dei registratori di cassa contiene 43 modelli di CCP. L'elenco è aggiornato, chiunque può vederlo sul sito fiscale. Ogni specifica cassa è inoltre iscritta nel registro delle copie del CCP.

accumulatore fiscale cripta e trasmette i dati fiscali all'OFD. FN è venuto a sostituire ECLZ.

dati fiscali- si tratta di informazioni sulle transazioni finanziarie effettuate alla cassa. I requisiti tecnici per l'unità fiscale sono descritti nella legge, ora esiste un modello dell'unità fiscale disponibile per l'acquisto sul mercato. Ogni copia della FN è inoltre inserita in un apposito registro.

Periodo di validità dell'accumulatore fiscale per tutti gli imprenditori è diverso e dipende dal sistema fiscale applicabile:

• OSNO - 13 mesi
• USN, PSN, UTII - 36 mesi

L'inizio della vita utile di un'unità fiscale è la data della sua attivazione. Il titolare del CCP è obbligato a conservare il FN dopo la sostituzione per 5 anni. Un imprenditore può cambiare il FN da solo. Ma per evitare problemi con la registrazione o la sostituzione di un'unità fiscale, consigliamo comunque di contattare i centri di assistenza.

Acquista un'unità fiscale puoi nel tuo centro di assistenza. Il costo di FN è di 6000 rubli.

Accordo con OFD- un documento obbligatorio ai sensi della nuova legge. Senza di essa non sarà nemmeno possibile registrare un registratore di cassa online. Il titolare della cassa può comunque cambiare operatore in qualsiasi momento. Il costo dei servizi OFD è di 3000 rubli all'anno.

Chi dovrebbe passare al pagamento online

Il passaggio ai registratori di cassa online avviene in più fasi e interessa:

• imprenditori che già utilizzano il PCC,
• commercianti di beni soggetti ad accisa,
• proprietari di negozi online
• imprenditori che prestano servizi al pubblico e non utilizzano sportelli di cassa, compresi i singoli imprenditori su UTII, fiscalità semplificata e PSN,
• proprietari di distributori automatici e distributori automatici, nonché terminali di pagamento.

Anche gli imprenditori che utilizzano i moduli di segnalazione rigorosi (BSO) rientrano nelle innovazioni.

La forma dei moduli di segnalazione rigorosi sta cambiando. Dal 1 luglio 2018 tutti i BSO devono essere stampati utilizzando un apposito sistema automatizzato. Questo sistema è una sorta di registratore di cassa online e trasmette anche i dati online. .

Termini di passaggio alle casse online: 2017-2018.

Molto spesso gli imprenditori si pongono la domanda: “Se un'impresa opera su due sistemi di tassazione, il sistema fiscale semplificato e l'UTII, quando passare alle nuove regole?”

Dal 1° luglio 2017 i contribuenti in regime fiscale semplificato devono utilizzare il registratore di cassa online. I regimi fiscali paralleli non hanno alcun ruolo. Inoltre, viene effettuato un controllo separato per ciascuna modalità.

Chi è esente dai registratori di cassa online

Come in precedenza, sono esentati dal lavoro con le casse: rappresentanti di piccole imprese che forniscono servizi di calzolaio, venditori in mercati non attrezzati, venditori di prodotti da carri armati e carrelli, edicole, persone che affittano la propria casa, organizzazioni con pagamento non in contanti, organizzazioni di credito e società impegnate nel mercato mobiliare, conduttori e istituti di ristorazione nelle istituzioni educative.

Le associazioni religiose, i commercianti di artigianato e di francobolli possono continuare a lavorare anche senza PCC.

Gli imprenditori in aree remote e difficili da raggiungere possono lavorare senza una cassa. È vero, l'elenco di tali aree è determinato dai leader locali.

Come passare al pagamento online

Il passaggio ai registratori di cassa online dal 2017 è un fattore che influisce direttamente sul lavoro futuro di un'impresa e dovrebbe essere affrontato in modo responsabile.

L'importante è non ritardare. Se hai intenzione di effettuare la transizione, diciamo, in tarda primavera, allora ci sono tutte le possibilità che arriverai in ritardo con il passaggio alla cassa online entro luglio 2017.

Affinché la sostituzione di un registratore di cassa con un registratore di cassa online non causi problemi, ti consigliamo di affrontare questo problema ora.

L'esperienza nell'implementazione del sistema EGAIS per i rivenditori di alcolici ha dimostrato che gli imprenditori rimandano l'ammodernamento delle apparecchiature fino all'ultimo momento. Ciò provoca molte difficoltà: i produttori di registratori di cassa online non hanno il tempo di preparare adeguatamente le attrezzature, i servizi logistici sono sottoposti a un'enorme pressione e non rispettano le scadenze e i negozi in tutto il paese sono inattivi senza possibilità di commercio legittimo. Bene, o commercia con il rischio di ottenere una multa.

Affinché la sostituzione di un registratore di cassa con un registratore di cassa online non causi problemi, ti consigliamo di affrontare questo problema ora.


Seleziona una cassa online per passare a 54-FZ
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La procedura per il passaggio ai registratori di cassa online

Quindi, per passare senza intoppi alla cassa online, pianifica accuratamente e procedi per fasi:

1. Scopri se le apparecchiature esistenti possono essere migliorate

Contatta il produttore della tua scatola. Se l'attrezzatura può essere aggiornata, scopri il prezzo del kit di aggiornamento per il registratore di cassa online e, soprattutto, se in questo prezzo è inclusa la spinta fiscale.

A questo importo si aggiunge il lavoro del TsTO (o ASC) per finalizzare il PCC. Sebbene la registrazione di un registratore di cassa e di un'unità sul sito Web del Servizio fiscale federale non sia tecnicamente difficile, anche gli specialisti che si registrano per la prima volta a volte commettono errori. Se lo specialista ASC commette un errore, la FN (6500 rubli) verrà sostituita per te a spese dell'ASC. Se commetti un errore, dovrai pagare per la sostituzione dell'unità.

Se il tuo registratore di cassa può essere migliorato, non affrettarti a gioire. Spesso è meglio acquistare un nuovo registratore di cassa online che rifare i vecchi registratori di cassa (il costo della rielaborazione di alcuni registratori di cassa è paragonabile al costo di un nuovo registratore di cassa).

Per non sprecare i tuoi soldi, fai una piccola ricerca di mercato. Scopri quanto costa aggiornare un registratore di cassa in media sul mercato (di diversi produttori), quanto costa una nuova cassa online. Confronta le funzionalità del vecchio registratore di cassa modificato con il nuovo registratore di cassa online. Se ogni passaggio e ogni piccola raffinatezza costano altri 100 rubli, questo è un motivo per pensare e cercare alternative.

2. Verifica se l'attrezzatura che stai considerando è nel registro del Servizio fiscale federale:

• Il controllo dei registratori di cassa online è un servizio del Servizio fiscale federale per il controllo delle copie dei registratori di cassa.
• Controllo delle unità fiscali: un servizio simile per il controllo delle unità fiscali (in modo da non vendere un'unità rotta o già utilizzata).

3. Programmare la sostituzione ECLZ

Per non pagare più del dovuto per il lavoro dell'ECLZ, specificare quando termina la sua durata. Al termine dell'ECLZ, è meglio installare immediatamente un'unità fiscale e andare alle casse online.

4. Scorri Internet fino al negozio

Internet per il registratore di cassa online deve essere stabile. Verifica se gli ISP della tua zona hanno tariffe speciali (puoi anche consultare la tua ASC). Scopri cosa funziona per te: Internet cablato o modem Wi-Fi.

5. Controlla gli aggiornamenti del programma di cassa

Se lavori con un software di cassa, ad esempio con un sistema di contabilità, assicurati di scoprire se sarà finalizzato a funzionare secondo le nuove regole, se è compatibile con il registratore di cassa online, quanto costerà la revisione e quando sarà effettuato. Le casse di Wiki funzionano gratuitamente con tutti i sistemi di inventario: questa è la nostra funzionalità di base.

Dopo tutto il lavoro preparatorio, decidi quando passerai al registratore di cassa online.

6. Rimuovere il vecchio registratore di cassa dal registro del Servizio fiscale federale

Contatta il tuo TsTO e rimuovi il rapporto da ECLZ. Scrivi una domanda di cancellazione e vai all'ufficio delle imposte. Dovresti avere una carta del titolare del registratore di cassa con un segno di cancellazione sulle mani.

7. Scegli un OFD e concludi un accordo con esso

Questo è un prerequisito per la registrazione di un registratore di cassa online. Esplora le opzioni, le condizioni e il servizio fornito. L'Accordo OFD è un'offerta in forma elettronica, che accetti al momento della registrazione al sito. Cioè, non è necessario redigere scartoffie o andare in filiale.

Dopo la conclusione del contratto, sentiti libero di procedere alla parte finale: la registrazione di un registratore di cassa online.

8. Registra un checkout online

La nuova legge prevede due opzioni per la registrazione di un registratore di cassa online: classico ed elettronico.

Il modo classico non è diverso da quello vecchio. Si ritirano i documenti, si prende un nuovo registratore di cassa con autorizzazione fiscale, si va all'ufficio delle imposte, si compila la domanda e si attende. Dopo un po', ti verrà dato un numero di registrazione.

Il metodo elettronico di registrazione di un registratore di cassa online consente di risparmiare tempo. Per creare un registratore di cassa online è necessaria una firma digitale. Ricevilo in anticipo presso qualsiasi centro di certificazione.

Come registrare un registratore di cassa online:

1. Sul sito nalog.ru, registrati nel tuo account personale.
2. Compila una domanda sul sito Web FTS.
3. Inserisci il numero di iscrizione del registratore di cassa online e dell'accumulatore fiscale.
4. Compila i dettagli dell'OFD.

Se hai fatto tutto correttamente, il Servizio fiscale federale ti rilascerà un numero di registrazione del PCC. .

Nuove multe

Il Servizio fiscale federale multerà per le violazioni delle nuove regole. Le raccolte inizieranno il 1 febbraio 2017. L'importo delle sanzioni: da 3.000 rubli al divieto di commercio.

La procedura per la denuncia di una violazione amministrativa è diventata più semplice. Per la prima violazione, in alcuni casi, è possibile un avvertimento verbale, ma per una seconda violazione la negoziazione è sospesa per un massimo di 3 mesi, e questo è in realtà la morte per il negozio.

Per evitare problemi, segui tutti i requisiti della nuova normativa.

Come scegliere una cassa online

Prima di tutto, crea il tuo elenco di requisiti per il checkout. Rispondere a semplici domande sul tuo punto vendita ti aiuterà a decidere i requisiti.

Utilizzerai il registratore di cassa come strumento di automazione aziendale? Se sì, allora avrai bisogno di un registratore di cassa in grado di funzionare con i comuni sistemi di contabilità delle materie prime (1C e derivati). Se non hai intenzione di farlo, scegli un checkout che sappia almeno come caricare i dati di vendita su fogli di calcolo Excel.

Vendi o intendi vendere alcolici? Se la risposta è sì, allora la cassa dovrebbe essere adattata per EGAIS, ovvero supportare il lavoro con UTM e avere funzioni, ad esempio, cancellare i saldi.

Hai un amico o uno specialista IT del personale? Ora la cassa è un sistema informatico, che comprende non solo un registratore di cassa, ma anche una connessione Internet, una connessione con l'OFD e uno strumento crittografico. Se non hai un dipendente nel tuo staff in grado di eseguire una diagnostica tempestiva dell'intero sistema in caso di guasto, allora ha senso concludere un accordo con un centro di assistenza.

Dopo aver deciso le caratteristiche principali, puoi prendere una decisione.

Esempio: scegli una cassa per un minimarket

Supponiamo che tu abbia un piccolo minimarket con una vasta gamma di birre e altri alcolici deboli. Il trading sta andando bene, ma vuoi aumentare le vendite senza congelare grandi somme di beni. Nello stato hai 1 cassiere, lo sostituisci personalmente.

Si scopre che hai bisogno di una cassa che supporti EGAIS, funzioni con i sistemi di contabilità delle materie prime e avrai bisogno di supporto tecnico.

La cassa Wiki Mini F è adatta a te: soddisfa pienamente i requisiti di 54-FZ, ha tutte le funzioni necessarie per lavorare con EGAIS ed è compatibile con tutti i sistemi di contabilità delle materie prime. Il supporto tecnico ti sarà fornito da un partner certificato regionale, dal quale acquisterai un registratore di cassa.

Esempio: scegli una cassa per un parrucchiere

O in altre parole: hai diversi saloni di parrucchieri in giro per la città. Naturalmente, non vendi alcolici e non lo farai. Raccogli informazioni sui clienti in un sistema CRM comune. C'è un ingegnere informatico nel personale che imposta questo sistema e aiuta a risolvere altri problemi tecnici.

In questo caso ti basta un kit budget: KKT Viki Print 57 F e l'unità di sistema Viki Micro. Il tuo specialista troverà tutte le istruzioni necessarie nella sezione di supporto di Dreamkas e l'OFD che scegli.

Se non hai un normale parrucchiere, ma un salone di classe premium, il kit Viki Classic e Viki Print 80 Plus F è più adatto a te: non differisce molto nelle funzioni dalle casse economiche, ma il suo design è progettato specificamente per boutique, saloni e caffè costosi.

Scegli il tuo pagamento online

I requisiti di 54-FZ ed EGAIS sono pienamente soddisfatti dal botteghino di Wiki.

La maggior parte degli uomini d'affari è già passata ai "registratori di cassa intelligenti", già nel luglio di quest'anno, un tale obbligo ha colpito quegli imprenditori che finora ne sono stati esentati. Ti diremo come lavorare alla cassa online.

La procedura per il lavoro delle organizzazioni commerciali con registratori di cassa (CCP) è cambiata Legge federale n. 290-FZ del 3 luglio 2016, che ha modificato l'attuale legge federale N 54-FZ sull'uso dei registratori di cassa e ha obbligato tutti gli uomini d'affari a utilizzare i registratori di cassa esclusivamente con la funzione di trasmettere i dati direttamente alle autorità fiscali tramite Internet. Allo stesso tempo, tutti i contribuenti che utilizzano i vecchi registratori di cassa hanno la possibilità di modernizzarli e coloro che non avevano affatto un registratore di cassa possono acquistarne di nuovi.

Come funziona il pagamento online? In cosa differisce dalle apparecchiature di vecchia generazione e a cosa presterà attenzione prima di tutto il fisco? Proviamo a capirlo.

Il principio di funzionamento del registratore di cassa online

La caratteristica principale della nuova generazione di registratori di cassa è quella di poter non solo generare e stampare scontrini cartacei, ma anche creare documenti fiscali elettronici. Allo stesso tempo, i dati relativi ad ogni operazione svolta dal cassiere sono archiviati in un apposito drive fiscale (FN), e sono trasmessi anche all'Agenzia delle Entrate tramite un operatore di dati fiscali (OFD). Allo stesso tempo, l'acquirente deve comunque ricevere tra le mani una ricevuta cartacea e, se lo desidera, una copia elettronica della stessa sul suo indirizzo e-mail o dispositivo mobile. Infatti né per l'acquirente stesso al momento del pagamento, né per il cassiere non cambierà nulla, poiché tutti i processi sono molto veloci e sono completamente automatizzati.

Finora, i registratori di cassa vecchio stile stampavano semplicemente assegni cartacei e li duplicavano su uno speciale nastro di controllo, che veniva archiviato insieme ai rapporti sul lavoro della cassa per il turno. Le autorità fiscali non avevano alcuna informazione sul lavoro di un determinato negozio fino a quando non sono arrivate lì con un assegno. Pertanto, l'osservanza della disciplina del contante consisteva nella formazione obbligatoria di una ricevuta per ogni vendita, la sua tempestiva consegna al cliente e la corretta chiusura del turno. Questo potrebbe accadere una volta ogni poche settimane se ci fosse una sola persona che lavora al registratore di cassa e il numero di vendite fosse piccolo. Quando i negozi hanno iniziato a utilizzare le nuove casse online, le regole di funzionamento sono cambiate in modo significativo. Ora devono chiudere il turno almeno una volta al giorno, ma non hanno più bisogno di conservare alcun nastro di controllo.

L'algoritmo delle azioni del cassiere e il lavoro del PCC secondo le nuove regole si presenta così:

1. L'acquirente dà al cassiere una carta di pagamento o denaro per il regolamento.
2. Il cassiere inserisce i dati di acquisto nel registratore di cassa.
3. La cassa online genera un assegno con i dettagli necessari.
4. I dati della transazione vengono inviati all'unità fiscale.
5. L'assegno è certificato da dati fiscali.
6. L'assegno è in corso di elaborazione da parte dell'accumulatore fiscale.
7. Viene stampata una versione cartacea dell'assegno.
8. I dati della transazione vengono inviati all'operatore dei dati fiscali (OFD).
9. OFD invia le informazioni relative alla ricezione dell'assegno all'accumulatore fiscale.
10. OFD elabora le informazioni ricevute e le invia al Servizio fiscale federale.
11. Su richiesta dell'acquirente, il cassiere invia un assegno elettronico alla sua e-mail o dispositivo mobile.

Schema di funzionamento di un PCC di nuova generazione

È importante capire che quando si lavora con il “registratore di cassa intelligente” è necessario rispettare alcune scadenze, che prima non erano particolarmente regolamentate. Pertanto, all'inizio di ogni giornata lavorativa, il cassiere è obbligato a emettere una relazione sull'inizio del turno e, alla fine della stessa giornata lavorativa, a generare una relazione sulla sua chiusura. Se sono trascorse più di 24 ore dall'inizio del turno, il programma blocca la possibilità di generare assegni. Inoltre, se Internet scompare improvvisamente, la cassa può funzionare offline per un po' di tempo, salvando i dati su un'unità fiscale, che non può superare i 30 giorni. Se la comunicazione non viene ripristinata durante questo periodo, il registratore di cassa verrà bloccato.

Per quanto riguarda la spinta fiscale stessa, essa ha una propria vita utile, a seconda del sistema fiscale dell'organizzazione commerciale o del singolo imprenditore. In regimi preferenziali, questo è almeno 36 mesi, con una combinazione di regimi - almeno 13 mesi. Le organizzazioni commerciali sono tenute a conservare FN dopo la fine della loro vita di servizio per 5 anni.

Lavora con le casse online e la procedura per la loro modernizzazione

Come si può vedere da quanto sopra, la principale differenza tra la tecnologia di vecchia e nuova generazione è la spinta fiscale. In effetti, questa è un'unità separata che ha un numero univoco e una durata di servizio. Salva e trasmette tutte le informazioni di vendita per un certo periodo di tempo. L'unità fiscale stessa è un disco rigido che l'organizzazione deve archiviare al posto del nastro di controllo abolito. È interessante notare che le autorità fiscali tengono un registro separato di FN e l'uso di un dispositivo che non è in tale registro è punibile con una sanzione.

Inoltre, le apparecchiature di nuova generazione devono essere in grado di connettersi a Internet, per questo devono essere presenti 2 tipi di ingressi speciali: cablati e wireless. Secondo i principi di funzionamento, l'intero complesso del registratore di cassa può essere paragonato a un computer. Pertanto, solo il registratore di cassa collegabile a Internet e all'unità fiscale è soggetto a revisione del registratore di cassa on-line. Di norma, i modelli più moderni di registratori di cassa lo consentono. La modernizzazione costerà un ordine di grandezza in meno rispetto all'acquisto di un nuovo dispositivo. Quindi, in media, un "aggiornamento" di un registratore di cassa costerà fino a 6-7 mila rubli e l'acquisto di uno nuovo costerà da 20-30 mila rubli. Il software installato sul PCC gioca un ruolo importante in questo.

È importante ricordare che puoi anche lavorare su un nuovo bancomat solo dopo che è stato registrato presso il Servizio fiscale federale russo e che è stato concluso un accordo con l'OFD. A proposito, anche questo servizio non è gratuito per le imprese, i servizi dell'operatore costeranno circa 3 mila rubli all'anno. I legislatori impongono una serie di requisiti a tale OFD. In particolare, per concludere un contratto, l'operatore deve:

• ottenere una perizia sulla possibilità di garantire un trattamento stabile e senza interruzioni di grandi quantità di informazioni, con la loro successiva trasmissione;
• garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati ricevuti dal CCP;
• avere una licenza da Roskomnadzor, FSTEC e dal Servizio fiscale federale per la fornitura di servizi di comunicazione telematica.

Solo se questi requisiti sono soddisfatti, un'organizzazione può essere inclusa nel registro CRF pubblicato sul sito Web del Servizio fiscale federale. Al 5 luglio 2019, ci sono 18 operatori in questo registro. Con ognuno di loro, puoi concludere un accordo di scambio di dati.

Fino a poco tempo, molti erano interessati alla domanda. Ma dal 2017, per i singoli imprenditori che accettano pagamenti in contanti per beni o servizi, inizia una transizione su vasta scala a un nuovo tipo di registratore di cassa. Le casse online per i singoli imprenditori nel 2017 inizieranno a trasferire le informazioni sulle vendite al dettaglio all'ufficio delle imposte immediatamente al momento dell'acquisto.

Da chi dovrebbe andare registratore di cassa online dal nuovo anno, e chi sarà colpito in seguito? Scopri tutte le ultime novità sull'utilizzo dei registratori di cassa.

Cos'è il pagamento online

Registratore di cassa in linea. La nuova procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa obbliga ad utilizzare esclusivamente le casse online per i pagamenti in contanti. Nessuno ha bisogno di spiegare cos'è l'online: si tratta di attività o operazioni svolte in tempo reale tramite Internet.

I dispositivi vecchio stile che funzionano con ECLZ (electronic secure tape) possono accumulare dati di vendita solo nei loro dispositivi fiscali. Ci sarà un intermediario tra il venditore che lavora su un nuovo tipo di CCP e l'ufficio delle imposte: un operatore di dati fiscali (OFD). Si tratta di un'organizzazione commerciale specializzata che dispone di personale qualificato e delle condizioni tecniche necessarie per ricevere e trasmettere dati in forma elettronica.

Quando si effettua una vendita online, la cassa invia la richiesta all'operatore dei dati fiscali, che la accetta, crea un attributo fiscale per lo scontrino e conferma l'accettazione dei dati. Senza la conferma dell'OFD, non verrà generato un assegno e l'acquisto non avrà luogo. Quindi l'operatore trasferisce le informazioni sistematizzate sui pagamenti effettuati all'ufficio delle imposte, dove vengono archiviate. Si presume che il processo di vendita durerà solo da uno e mezzo a due secondi in più rispetto a adesso.

Come funziona il pagamento online?

Approssimativamente secondo questo principio, nella vendita di alcolici, le casse collegate al Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato sono già funzionanti. Un apposito dispositivo trasmette allo stesso modo via Internet una richiesta di conferma dell'origine legale di ogni bottiglia e riceve il permesso di vendere o rifiutare se l'alcol è adulterato.

Cosa ha causato il passaggio alle nuove casse

L'iniziativa per il passaggio a nuovi registratori di cassa dal 2017 appartiene al Servizio fiscale federale. Le autorità fiscali ritengono che i principali vantaggi delle innovazioni siano:

• Contabilità trasparente delle entrate dei venditori;
• Crescita del gettito fiscale;
• Ridurre il numero di controlli;
• Ottenere ulteriori opportunità per i consumatori di tutelare i propri diritti.

L'introduzione delle casse online è iniziata come un esperimento condotto dal Servizio fiscale federale nelle regioni di Mosca, Tatarstan, Mosca e Kaluga per sei mesi, a partire da agosto 2014. Sebbene siano state testate poco più di 3mila unità di registratori di cassa nell'ambito di l'esperimento, gli organizzatori hanno concluso che l'idea era praticabile e hanno proposto di attuarla a livello legislativo.

Il disegno di legge ha ricevuto due volte parere negativo dal Ministero dello Sviluppo Economico e le imprese si sono più volte opposte all'introduzione di casse innovative. In via temporanea, l'Agenzia delle Entrate ha deciso di introdurre nuovi registratori di cassa nel 2017 e non nel 2016, come inizialmente previsto. Di conseguenza, la legge è stata adottata in terza lettura il 14 giugno 2016 con il n. 290-FZ ed è ora in vigore in tutta la Federazione Russa.

Come iscrivere una cassa online al fisco

Chi dovrebbe passare al nuovo PCC

E ora di più su chi dovrebbe installare un nuovo PCC nel 2017. La risposta a questa domanda dipende dal regime fiscale in cui opera il venditore, quali beni ea quali condizioni commercia.

Contribuenti USN, OSNO, ESNH

Vai al nuovo registratore di cassa dal 1 luglio 2017 sono richiesti tutti coloro che lavorano sul sistema fiscale semplificato, OSNO ed EShn. Questi contribuenti utilizzano ancora i registratori di cassa, quindi questo requisito non sarà una novità per loro. La registrazione dei registratori di cassa vecchio stile è terminata dal 1 febbraio e fino al 1 luglio 2017, tutti i venditori che stanno già lavorando con il registratore di cassa devono aggiornare la propria attrezzatura o acquistarne una nuova.

Imprenditori su UTII e PSN

I pagatori di UTII e PSN, che non sono ancora tenuti ad emettere ricevute di cassa, avranno bisogno di una cassa online dal 1 luglio 2018 quindi hanno ancora un anno e mezzo. Allo stesso tempo, viene interrotta l'emissione di moduli di segnalazione rigorosi () di un campione tipografico durante la fornitura di servizi alla popolazione. D'ora in poi, i BSO devono essere emessi utilizzando un nuovo sistema automatizzato, che è anche considerato un registratore di cassa.

In totale, in tale tabella possono essere riassunte le ultime notizie sui tempi di introduzione dei nuovi registratori di cassa a partire dal 2017.

L'elenco di coloro che dal 2017 non avranno bisogno di registratori di cassa per le vendite al dettaglio è stato notevolmente ridotto. Quindi, coloro che vendono nei mercati ne vengono rimossi se le merci sono incluse nell'elenco preparato dal governo della Federazione Russa (tappeti, vestiti, scarpe, mobili, prodotti in gomma e plastica, ecc.). Finora è stata elaborata solo una bozza di risoluzione, ma è molto probabile che venga adottata.

Un elenco delle situazioni in cui i registratori di cassa online non sono stati utilizzati dal 2017 è riportato nell'ultima edizione dell'articolo 2 della legge n. 54-FZ del 22 maggio 2003 (per l'elenco completo, fare riferimento alla fonte originale):

• Vendita di stampati in edicola, se costituiscono almeno la metà del fatturato;
• Vendita di titoli, biglietti e buoni per viaggiare con i mezzi pubblici, purché venduti direttamente nel salone dei trasporti;
• Servizi di ristorazione nelle istituzioni scolastiche durante l'orario scolastico;
• Commercio in fiere, mercati al dettaglio, mostre in alcuni luoghi di scambio (tranne negozi, concessionarie auto, container, padiglioni, chioschi, tende);
• Realizzazione di gelati e bibite in imbottigliamento;
• Commercio da autocisterne con latte, kvas, olio vegetale, pesce vivo, cherosene;
• Vendita di ortaggi, frutta, meloni di stagione;
• Commercio casuale, fatta eccezione per le merci che richiedono condizioni speciali per la conservazione e la vendita;
• Realizzazione di prodotti di artigianato d'arte popolare da parte del produttore;
• Riparazione e colorazione delle scarpe;

Le modifiche hanno interessato solo la funzionalità e il funzionamento del PCC. Ora i registratori di cassa si collegano a Internet e inviano i documenti fiscali all'operatore. Esternamente, la tecnica non è cambiata. Molte apparecchiature meno recenti possono essere acquistate online acquistando un kit di aggiornamento.

Dopo l'introduzione dei nuovi registratori di cassa online, le regole di lavoro sono cambiate. In primo luogo, il cassiere timbra l'assegno, che viene inviato all'OFD. L'operatore invia un assegno all'ufficio delle imposte e, se è arrivato, invia un segnale alle casse. Emetti un assegno cartaceo all'acquirente o ne invii uno elettronico. L'intera operazione richiede 1-2 secondi.

Come funziona la nuova cassa

Al posto di ECLZ, c'è un accumulatore fiscale (FN) alle casse di un nuovo modello. Questo è un dispositivo obbligatorio che firma e archivia tutti i documenti. Crittografa inoltre le informazioni prima di inviarle all'operatore. DOS cambia l'unità ogni 13 mesi e le piccole imprese (UTII, brevetto e semplificato) - una volta ogni 36 mesi.

La tecnica si è complicata, ma secondo la nuova legge la convenzione con il servizio di riscaldamento centralizzato è facoltativa. Non ci sono più manutenzioni e sostituzioni trimestrali delle guarnizioni e l'azionamento può essere cambiato in modo indipendente. Ma i produttori di apparecchiature non danno una garanzia per le casse se non si stipula un accordo con il TsTO.

Il registratore di cassa è connesso a Internet tramite cavo Ethernet, Wi-Fi o 3G.

Anche il dispositivo è cambiato. La cassa online stampa codici bidimensionali, invia assegni al telefono o alla posta dell'acquirente. Alcuni modelli inviano documenti solo tramite SMS, quindi OFD può inviare assegni alla posta elettronica anziché al negozio.

Esempio di un nuovo assegno

Il dispositivo automatizzato per negozi online non stampa documenti cartacei. Tale tecnica genera e invia un assegno elettronico durante il pagamento della merce.

Abbiamo raccolto i requisiti per i nuovi registratori di cassa in. Si trovano anche nella nuova legge 54-FZ, art. quattro.

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I vantaggi delle nuove casse per gli imprenditori

• Puoi controllare le entrate, il controllo medio e altre statistiche. Monitorare e gestire il negozio via Internet.
• Non è necessario tenere i registratori di cassa dal KM-1 al KM-9.
• È più facile registrare una cassa: non è necessario trasportare attrezzature al Servizio fiscale federale.
• Puoi cambiare tu stesso il FN e non firmare un accordo con il CTO.
• Meno assegni dal fisco. Controllano tutto tramite Internet e non vengono forniti con assegni se si lavora secondo la legge.

Come avviene la sostituzione dei registratori di cassa con i registratori di cassa online

Per lavorare con la nuova legge è necessaria una cassa con trasferimento dati online all'ufficio delle imposte. Tutti questi modelli vengono raccolti in, che viene aggiornato mensilmente con nuove attrezzature.

Modernizzazione alla cassa

Puoi aggiornare il tuo registratore di cassa a un registratore di cassa online, ma solo se non è molto obsoleto. Un kit di perfezionamento costa 6-7 mila rubli. I servizi TsTO costeranno altri 3-4 mila rubli. Molti modelli che sono stati rilasciati nel 2016 possono essere semplicemente rinnovati. Ad esempio, puoi aggiornare gratuitamente i registratori di cassa Atol, che sono stati rilasciati nell'autunno del 2016.

Quanto costa una nuova scatola

I prezzi per le casse online partono da 15-20 mila rubli. compreso deposito fiscale. Dovrai anche pagare per una firma elettronica, servizi Internet e operatore dati. Il Servizio fiscale federale ha ritenuto che le piccole imprese abbiano bisogno di 25 mila rubli per iniziare a lavorarci. Le grandi imprese avranno bisogno di 40-80 mila rubli. per pezzo di attrezzatura.

La spesa per apparecchiature in contanti può essere trattata come una spesa e quindi ridurre le tasse. E riceveranno UTII e un brevetto perché pagano contributi fiscali fissi.

Iscrizione di un registratore di cassa nell'imposta

Dopo gennaio 2017 il registratore di cassa con ECLZ non sarà più registrato.

Cassa online autonoma Mercury-185F

Registrar fiscali - per punti fissi e negozi. Funzionano solo come parte di un computer o terminale. Alcuni modelli, come Atol 11F, possono essere portati con te e collegati al tuo telefono. Esempi - HATCH ON-LINE , .

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  Il registrar fiscale SHTRIH-LIGHT-01F si collega a un computer o terminale

  Terminali POS: includono una stampante per ricevute, uno schermo e una tastiera. Questi registratori di cassa vengono acquistati per punti vendita al dettaglio, servizi o ristorazione. Contengono un sistema di inventario integrato. Esempi - EVOTOR,.

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    Sistema RP FS

    Nuova legge 54-FZ - domande e chiarimenti sul registratore di cassa elettronico

    Come determinare che l'assegno è andato?

    La cassa riceve notifiche dall'OFD all'invio di ogni assegno. Se la notifica non è stata ricevuta, il PCC lo informerà, ad esempio la luce lampeggerà.

    Quali sono le sanzioni per non avere un registratore di cassa elettronico dal 2017?

    Cosa fare se ci sono problemi con Internet?

    Secondo le nuove regole di checkout online, hai 30 giorni di tempo per riconnetterti. Poi la tecnologia smette di funzionare. I dati verranno archiviati nell'unità fiscale fino alla comparsa di Internet. Al ripristino della connessione, tutti i controlli verranno inviati all'OFD.

    Come fare una cassa di riserva?

    Un registratore di cassa spento con un turno chiuso può durare per tutto il tempo necessario fino alla scadenza del termine della FN.

    I checkout online verranno annullati?

    Il governo sta già decidendo di trasferire le nuove apparecchiature per il brevetto e UTII al 2019, invece che al 2018. Il disegno di legge è stato addirittura preso in considerazione in seconda lettura. E il presidente ha detto che era possibile cancellare i registratori di cassa per un brevetto. Maggiori informazioni sulle ultime novità nell'articolo “Saranno annullati i registratori di cassa online e il rinvio dell'introduzione”.

    Riassumiamo

    • Scopri nell'anagrafe quali casse sono adatte al lavoro online.
    • OSN e USN stanno passando alle casse online dal 2017 e a modalità e servizi speciali - dal 2018.
    • I vantaggi dei registratori di cassa online sono un minor numero di assegni da parte del Servizio fiscale federale, una semplice registrazione e ulteriori informazioni sul negozio.
    • Tutti i controlli vanno online. Se era disabilitato, ripristinarlo entro 30 giorni.
    • Sportelli di cassa autonomi - per piccole imprese e corrieri, registrar fiscali - per negozi, terminali - per ristorazione e retail.

    Guarda un video sulla nuova legge e sui registratori di cassa online dal 2017.
    

    Casse online nel 2017

    
    

Tuttavia, ci sono eccezioni a questa legislazione. Considera chi dovrebbe passare ai registratori di cassa online prima del 01/07/17 e chi potrebbe non utilizzare ancora tale tecnica nelle proprie attività. Anche da questo articolo scoprirai per chi sono obbligatori i registratori di cassa online dal 01/07/2018 e quali tipologie di attività sono completamente esenti dal trasferimento dei dati dei ricavi tramite la FN (unità fiscale) di memoria.

La principale novità nella procedura di applicazione del CCP è che, ai sensi dell'art. 1.1 della Legge n. 54-FZ, tutte le imprese/imprenditori individuali che utilizzano i registratori di cassa nelle loro attività sono tenute a passare a modelli online con un'imposta finanziaria incorporata che supporti il ​​trasferimento delle informazioni sui pagamenti in contanti alle autorità fiscali. La fornitura dello scambio di dati online tramite Internet dovrebbe essere fornita da organizzazioni specializzate - operatori di dati fiscali (FDO) che dispongono della licenza e dell'accreditamento appropriati per la fornitura di tali servizi.

Chi dovrebbe utilizzare i registratori di cassa online già nel 2017? La transizione globale copre il periodo fino al 01/07/18 e riguarda tutti i rivenditori, nonché coloro che fino ad ora sono stati esentati dall'obbligo di utilizzare i registratori di cassa. Si tratta di regimi speciali su brevetto e imputazione; persone che prestano servizi alla popolazione e ai componenti del BSO. I periodi di transizione obbligatori sono fissati a livello federale e prevedono il termine per l'inizio dell'utilizzo nelle attività dei registratori di cassa online. Tuttavia, già da ora, su base volontaria, tutti possono iniziare a installare nuove apparecchiature o aggiornare le vecchie alle condizioni tecniche richieste per conformarsi ai requisiti di legge nei tempi previsti.

Chi dovrebbe installare casse online - periodi di transizione

Per capire esattamente chi deve impostare registratori di cassa online, controlla le tappe obbligatorie per la transizione. I dati vengono raccolti in una tabella chiara e suddivisi in fasi. Separatamente, viene spiegato l'ordine delle azioni necessarie per i proprietari di registratori di cassa.

Chi dovrebbe creare registratori di cassa online nel 2018

La tabella sopra mostra chi deve istituire registratori di cassa online nel 2018 e riceve un differimento di tale obbligo per un anno intero. Ma allo stesso tempo, va tenuto presente che i singoli imprenditori in regime preferenziale devono, su richiesta dell'acquirente, emettere un documento che conferma il fatto del pagamento per i beni / servizi: una ricevuta di vendita, BSO, ricevuta, ecc. (clausola 7, articolo 7 della legge n. 290-FZ). Il requisito si applica ai rivenditori e ai singoli imprenditori che forniscono servizi al pubblico.

Sportelli online - per quali tipologie di attività si applica l'esenzione

L'elenco delle attività esentate dall'utilizzo delle casse on line è approvato al comma 2 della stat. 2 della Legge n. 54-FZ. Oltre alle categorie di venditori ben note e precedentemente separate, l'elenco è stato integrato da quelli che si trovano geograficamente in aree remote o difficili da raggiungere.

Chi non ha bisogno di installare registratori di cassa online - tipi di attività:

• Vendite di riviste e giornali (la quota delle vendite nell'assortimento totale deve essere almeno del 50%), i ricavi vengono calcolati separatamente.
• Realizzazione di titoli.
• Realizzazione di biglietti per gli spostamenti nei mezzi pubblici.
• Ristorazione per studenti e dipendenti delle istituzioni educative.
• Vendita al dettaglio di vari prodotti alimentari e non su treni, da carrelli, vassoi, biciclette e altri veicoli mobili.
• Commercio al dettaglio in luoghi organizzati per la vendita (centri fieristici, mercati, fiere, ecc.).
• Commercio da punti vendita di bevande analcoliche alla spina, gelati.
• Commercio di colture orticole stagionali a peso e da autocisterne.
• Organizzazione dell'accoglienza di materiali di recupero e contenitori di vetro da parte dei cittadini (esclusi metalli preziosi, pietre preziose e rottami metallici).
• Servizi di tintura e riparazione scarpe.
• Servizi per la riparazione e produzione di merceria e chiavi.
• Servizi di infermieri e tate.
• Servizi di artigiani.
• Servizi per segare legna da ardere e arare orti.
• Servizio di facchinaggio bagagli.
• Servizi di noleggio per la propria casa.
• Imprese e imprenditori che operano in aree difficilmente raggiungibili specificate in appositi elenchi. Resta fermo l'obbligo di rilasciare un documento di conferma del pagamento.

Sanzioni per mancato utilizzo dei registratori di cassa online

Se il contribuente elude l'installazione dei registratori di cassa con FN, sarà sanzionato per il mancato rispetto della legge su chi deve utilizzare i registratori di cassa online. I dipendenti del Servizio fiscale federale della Federazione Russa riscuoteranno sanzioni. Quando viene rilevata una violazione per la prima volta, le autorità fiscali emettono un avvertimento verbale o infliggono una multa di 1.500 rubli o più. per una persona responsabile fino a 5000 rubli. per organizzazione/individuo.

Se viene scoperto di nuovo il fatto di eludere l'installazione di casse online, il funzionario rischia una multa minima di 10.000 rubli, aziende / singoli imprenditori - almeno 30.000 rubli. Se poi le autorità di regolamentazione scoprono che il PCC non è stato istituito e l'importo delle entrate non contabilizzate supera 1 milione di rubli, preparati al fatto che il funzionario sarà squalificato e le attività saranno sospese per un massimo di 3 mesi. L'elenco completo delle sanzioni per il mancato utilizzo del registratore di cassa online è contenuto nella stat. 14.5 del Codice degli Illeciti Amministrativi. Il termine di prescrizione per tali reati è di 2 mesi. (Clausola 1, articolo 4.5 del Codice degli illeciti amministrativi).

Conclusione: abbiamo capito chi è obbligato a creare un registratore di cassa online questo e il prossimo anno. Come si vede, le attività privilegiate per il lavoro senza registratori di cassa sono ancora mantenute, ma gli ufficiali del regime speciale erano comunque obbligati ad utilizzare un registratore di cassa dal 01/07/18.

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