La procedura per registrare una vacanza per un dipendente include il calcolo della durata del periodo di ferie in giorni, la preparazione dei documenti del personale obbligatori e la determinazione dell'importo da pagare. Le differenze sorgono dai tipi di vacanze. Questo articolo discute le sfumature della registrazione presso il datore di lavoro delle ferie annuali regolari.

Come prendere un congedo legale

Secondo l'art. 122 del Codice del lavoro, i dipendenti dell'impresa hanno diritto a ferie annuali retribuite, che è possibile utilizzare a propria discrezione. La durata totale di tale periodo di ferie è di 28 giorni di calendario (articolo 115). Per alcune categorie di dipendenti, la durata delle ferie può subire variazioni. Ad esempio, questo:

• Dipendenti disabili o ricoverati in ospedale e che hanno raggiunto la vecchiaia - almeno 30 giorni.
• Dipendenti di età inferiore ai 18 anni - minimo 31 giorni.
• Dipendenti di leva alla conclusione di contratti di lavoro per un periodo fino a 2 mesi. - per ogni mese di lavoro sono dovuti 2 giorni di ferie. La stessa regola vale per i lavoratori stagionali.
• Dipendenti impegnati in lavori pedagogici - 42-56 giorni.

Per capire come organizzare in modo competente una vacanza, è necessario sapere se una persona parte per una vacanza pianificata o meno. Nel primo caso, i termini e l'ordine dei periodi di ferie sono fissati nel programma ferie, che ogni azienda deve redigere immancabilmente. Nella seconda è necessaria una domanda scritta da parte del lavoratore.

Registrazione della vacanza - documenti necessari:

1. Orario ferie modulo T-7- è sviluppato per l'anno solare successivo entro e non oltre 2 settimane prima del suo inizio. Quando si determinano i periodi di ferie, è necessario tenere conto delle specifiche del settore e dell'opinione dei dipendenti e il documento redatto viene portato all'attenzione del personale.
2. Lascia l'ordine di approvazione- è prodotto secondo una delle forme T-6 o ​​T-6a. Assicurati di riflettere le informazioni sulla durata del servizio del dipendente, l'inizio / la fine della vacanza.
3. Calcolo delle note nel modulo T-60 - utilizzato per determinare l'importo delle ferie ai fini degli accordi con i dipendenti.

Inoltre, le iscrizioni vengono effettuate nelle tessere personali del modello T-2 e, al momento della vacanza, nel foglio presenze con i codici OT / 09. In caso di modifica delle condizioni per l'utilizzo dei giorni di ferie, può essere applicato l'Ordine di prolungare il periodo di ferie, l'Ordine di richiamare il dipendente, l'Ordine di posticipare le ferie.

Importante! Secondo le regole generali, le persone che lavorano in un'organizzazione per il primo anno hanno diritto a usufruire dei privilegi di ferie dopo sei mesi di lavoro continuativo (articolo 122, parte 2 del Codice del lavoro), e previo accordo con il datore di lavoro, anche prima rispetto al periodo designato. Allo stesso tempo, la base per l'emissione di una vacanza è la domanda del dipendente e, a partire dal secondo anno di lavoro, la priorità sarà determinata secondo un unico programma.

La procedura per il calcolo degli importi delle ferie

Per calcolare con precisione le ferie dovute al dipendente, sarà necessario redigere un modulo speciale T-60, che rifletta i dati del dipendente, i periodi di inizio / fine delle ferie, il periodo di fatturazione, che tiene conto contabilizzare i guadagni totali e medi, l'importo dei ratei e delle detrazioni, il valore pagato "a portata di mano".

L'algoritmo per la determinazione delle ferie consiste nel calcolare la retribuzione media giornaliera o oraria media, tenendo conto della retribuzione dei 12 mesi precedenti il ​​mese delle ferie. Sono esclusi il periodo di malattia, fermo macchina, maternità, ecc.. Se il periodo è completamente elaborato, la formula prevede un coefficiente speciale di 29,3 (articolo 139 del Codice del lavoro). Se il periodo non è completamente sviluppato, si applica la formula:

Salario medio giornaliero = Salario totale del periodo / (29,3 x Numero di mesi interamente lavorati + Numero di giorni in mesi non completamente lavorati).

Attenzione! Al momento della registrazione delle vacanze, le imprese possono utilizzare moduli unificati già pronti ai sensi del decreto n. 1 del 01/05/04 o sviluppare i propri documenti con la riflessione obbligatoria dei dettagli necessari e l'approvazione dei moduli da parte del capo.

Per il tuo dipendente, ci sono diversi documenti standard. Prima di tutto, questo è un programma delle vacanze (modulo n. T-7). Poi viene l'ordine di ferie (moduli n. T-6, n. T-6a). E infine, una nota di calcolo delle ferie (secondo il modulo n. T-60).
Pertanto, Rostrud ha deciso che tutti questi moduli sono facoltativi dal 1 gennaio 2013 (lettera del 14 febbraio 2013 n. PG / 1487-6-1). E qui non importa che siano stati approvati dal Comitato statale di statistica della Russia non per la contabilità, ma per attuare i requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Pertanto, dal 1 gennaio 2013, tutte le organizzazioni commerciali hanno il diritto di utilizzare la contabilità del lavoro e dei salari, sviluppata da loro in modo indipendente. La cosa principale è che allo stesso tempo contengono quei dettagli obbligatori previsti nel paragrafo 2 dell'articolo 9 della legge federale del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ. Ma puoi, ovviamente, continuare a usare quelli standard, modificandoli un po'. Che è quello che ti consigliamo di fare.

Programma delle vacanze

È necessario approvare il programma delle ferie entro e non oltre due settimane prima dell'inizio dell'anno (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Cioè, il programma per il 2014 deve essere firmato entro e non oltre il 17 dicembre 2013. Tuttavia, questo può essere fatto un po' più tardi. La cosa principale è mettere la data corretta sul documento. Se non si redige affatto un programma, c'è il rischio di incorrere in una sanzione ai sensi dell'articolo 5.27 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa. L'importo della multa va da 30.000 a 50.000 rubli. Peggio ancora, le attività dell'azienda possono essere sospese fino a 90 giorni.

Inoltre, questo documento non è solo una formalità. Il Codice del lavoro della Federazione Russa obbliga a osservare rigorosamente i termini in esso contenuti. Naturalmente, alla fine dell'anno, non tutti i dipendenti possono dire esattamente quando intendono riposarsi nel 2014. Indica le date previste per le ferie. La stessa cosa non lasciare righe vuote nel grafico!

L'ispettorato del lavoro è ben consapevole che è quasi impossibile osservare rigorosamente le date delle ferie prestabilite. I dipendenti possono avere cento motivi per posticipare le ferie durante l'anno. Sì, e la direzione suggerisce spesso di cambiare i termini di riposo. Inoltre, il lavoratore può essere richiamato dalle ferie. In ciascuna di queste situazioni, il programma delle ferie viene inevitabilmente violato.

Per evitare pignolerie, è importante redigere correttamente i documenti. Molto spesso, la questione del rinvio della vacanza viene decisa di comune accordo dalle parti. Ma in ogni caso, dovrai apportare modifiche al programma delle vacanze.

Se una nuova vacanza inizia prima del previsto, è sufficiente che il dipendente scriva una domanda regolare e la approvi con la sua direzione. Successivamente, è necessario redigere un ordine per posticipare le ferie o emettere immediatamente un ordine per le ferie. Specificare i dettagli di uno di questi documenti e la nuova data di inizio delle ferie nel programma ferie nelle colonne 8 e 9 (se si tratta del modulo standard n. T-7). E qui non importa per iniziativa di chi viene trasferito il resto.

E se la vacanza inizia più tardi del previsto? Avvertire il dipendente: deve informare della propria volontà di posticipare le ferie prima dell'arrivo del giorno di inizio ferie indicato nel programma. Per fare ciò, è necessario scrivere un'applicazione. Se il datore di lavoro chiede di posticipare le ferie, il lavoratore deve confermare per iscritto il proprio consenso. Chiedigli di scrivere una domanda speciale con nuovi termini di riposo.

Lascia l'ordine

Quando un dipendente va in ferie, è necessario redigere un ordine per concedere un congedo a un dipendente (modulo standard n. T-6) o più dipendenti (modulo standard n. T-6a). In generale, la forma unificata di questo documento è abbastanza conveniente, quindi non ha senso rifiutarlo.

Tuttavia, nell'ordine, indica solo le informazioni sul congedo che fornisci al dipendente. Cioè, tutte le altre righe (su ulteriori, a proprie spese e altre festività) possono essere eliminate dall'ordine.

E in cambio di ciò, se necessario, puoi aggiungere un'altra riga aggiuntiva alla sezione A. Questo nel caso in cui il dipendente abbia aggiunto il saldo non utilizzato delle ferie dell'anno scorso a quei giorni di riposo che prende quest'anno. L'ordine è firmato dal capo, il dipendente deve familiarizzare con l'ordine sotto la firma.

Se un dipendente lavora contemporaneamente in un'organizzazione sia come dipendente part-time che come dipendente principale, per concedergli un congedo, è molto logico emettere un ordine nel modulo n. T-6a, che viene utilizzato durante il congedo per due o più dipendenti

Ciò è dovuto al fatto che il modulo standard n. T-6 non consente di emettere un ordine quando un lavoratore part-time interno va in vacanza. In particolare, in questo modulo, i dettagli che devono essere compilati sono:

• la posizione del dipendente in ferie;
• il periodo per il quale il lavoratore ha diritto al congedo.

E in questo caso non ha senso redigere un proprio unico documento.

Cioè, devi emettere una vacanza separatamente per ogni posizione. Come se mandassi a riposo due persone diverse.

Dopotutto, un lavoratore interno part-time ha almeno due contratti di lavoro, due posizioni diverse, due numeri di personale. Sì, e la durata del servizio per le vacanze nel luogo di lavoro principale e l'esperienza part-time, di norma, non coincidono a causa del fatto che un tale dipendente non aveva immediatamente funzioni aggiuntive.

E soprattutto: le ferie per un lavoro part-time interno dovranno essere calcolate separatamente per il luogo di lavoro principale e separatamente per i lavori part-time. E poi riassumere i risultati.

Note-calcolo

Ogni volta che un dipendente dell'azienda va in ferie, è necessario riportare il calcolo delle ferie in un apposito modulo "Calcolo delle note sulla concessione di ferie a un dipendente" o in un documento in formato libero. Ti consigliamo di prendere come base il modulo standard.

Questo documento fissa, prima di tutto, l'importo effettivo delle ferie. Inoltre, dovrebbero essere forniti altri indicatori, in particolare:

• l'anno lavorativo per il quale è concesso il congedo;
• durata della vacanza;
• pagamenti presi in considerazione nel calcolo delle ferie (in questo caso indicano sia l'importo totale che suddiviso per mesi);
• il numero di giorni di calendario che cadono sulle ore lavorate;
• reddito medio giornaliero.

E inoltre. Nella contabilità fiscale, le ferie devono essere suddivise tra mesi. Tali raccomandazioni sono, ad esempio, nella lettera del Ministero delle finanze russo del 23 luglio 2012 n. 03-03-06/1/356. Stiamo parlando di una situazione in cui la vacanza inizia in un mese e finisce nel prossimo. Quando si calcola l'imposta sul reddito in ciascuno di questi mesi, è possibile tenere conto di quella parte dell'indennità di ferie che ricade proprio su uno o un altro segmento della vacanza. Pertanto, nel calcolo delle note, ti consigliamo di lasciare quelle colonne in cui rifletti gli importi per ogni mese.

Ottobre 2013

Per organizzare correttamente le ferie annuali retribuite di un dipendente, avrai bisogno di tre documenti:

Hai il diritto, a tua scelta, di utilizzare forme di documenti unificate o sviluppate in modo indipendente. Nel secondo caso, è importante che tali documenti prevedano tutti i dettagli necessari . Qualunque sia il modulo utilizzato, standard o sviluppato in modo indipendente, il gestore deve approvarlo nell'ordine.

Questa procedura deriva dalla parte 4 dell'articolo 9 della legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ, comma 4 della PBU 1/2008 ed è confermata dalla lettera di Rostrud del 14 febbraio 2013 n. PG / 1487-6 -1.

Se decidi di utilizzare i moduli standard, eccone un elenco:

• modulo n. T-7 - programma ferie;

• modulo n. T-6 - un ordine di concedere un congedo a un dipendente;

• modulo n. T-6a - un'ordinanza di concessione di ferie a più dipendenti;

• modulo n. T-60 - un calcolo della nota per le ferie.

Tutti questi moduli sono approvati dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1.

Oltre ai documenti sopra elencati, potrebbero essere richiesti altri. Ad esempio, è necessario anche un avviso o un avviso di congedo per un dipendente, la sua domanda e, in determinate circostanze, un certificato di un medico sullo stato di salute del futuro vacanziere. Maggiori informazioni su tutto questo nelle sezioni seguenti della raccomandazione.

Programma delle vacanze

Il programma delle ferie è redatto dall'ufficio del personale. Se non esiste un dipartimento del personale, il programma può essere redatto dal dipendente responsabile della conservazione dei registri del personale. Compila questo documento per ogni anno solare. Inoltre, deve essere preparato due settimane prima dell'inizio di questo periodo. Cioè, ad esempio, il programma delle ferie per il 2016 deve essere datato entro e non oltre il 17 dicembre 2015.

Durante la pianificazione, tenere conto delle specificità delle attività e dei desideri dei dipendenti. Se fanno parte di un sindacato, quando si redige il programma, è necessario tenere conto della posizione di questa associazione.

Ciò è affermato nell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Il programma delle ferie è redatto nella forma approvata dal capo dell'ordine alla politica contabile. Centimetro. esempio compilando il programma in forma unificata.

Il programma compilato è firmato dal capo del servizio del personale. E in sua assenza, qualsiasi altro dipendente autorizzato, ad esempio il capo contabile. Successivamente, il capo dell'organizzazione approva finalmente il documento completato. Da questo momento in poi, il documento è obbligatorio sia per il datore di lavoro che per i suoi dipendenti. Pertanto, devono familiarizzare con il programma delle vacanze. Come fare questo, la legge non dice. Pertanto, l'ordine può essere impostato a tua discrezione. Ciò risulta dalle parti 1 e 2 dell'articolo 123 del codice del lavoro della Federazione Russa.

Consiglio: familiarizzare i dipendenti con il programma delle ferie sotto la firma. Quindi ti assicuri contro il fatto che il dipendente si rifiuti di andare in vacanza all'ora stabilita per lui.

Puoi:

• chiedere al dipendente di firmare di fronte alla data della sua prevista vacanza nel modulo orario stesso nel campo "Nota";

• allegare un foglio di familiarizzazione al programma delle ferie, in cui ogni dipendente indica la data di familiarizzazione con il documento e i segni.

Succede che un dipendente non va in vacanza secondo il programma. Vediamo cosa in questo caso minaccia il datore di lavoro.

Esiste un elenco di casi in cui è necessario trasferire le ferie annuali retribuite (articolo 124 del codice del lavoro della Federazione Russa). Ad esempio, questo dovrebbe essere fatto se un dipendente è malato.

Oppure andare in vacanza influenzerà negativamente le attività dell'organizzazione. Quindi, con il consenso del dipendente, la vacanza può essere posticipata.

Infine, il lavoratore stesso può chiedere il rinvio delle ferie scrivendo apposita domanda.

Negli altri casi, se non ci sono ostacoli all'andare in ferie e il dipendente stesso non ha chiesto il trasferimento, è necessario prevedere le ferie secondo il programma. In caso contrario, i diritti del dipendente verranno violati. E questo è irto di una sanzione amministrativa (parte 1 dell'articolo 5.27 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa).

Avviso ferie

Due settimane prima dell'inizio del congedo programmato, è necessario informarne il dipendente. E questo deve essere fatto sotto la firma. Tale indicazione è nella parte 3 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Forme e modalità di tale notifica determinano autonomamente. Questi possono essere documenti separati: avvisi, notifiche, fogli conoscitivi e dichiarazioni con cui i dipendenti vengono a conoscenza, bozze di ordini (ordini), ecc. È inoltre possibile integrare il programma delle ferie nel modulo n. T-7 con le colonne 11 e 12. In uno, il dipendente firmerà che conosce la data di inizio della vacanza e nell'altro annoterà il numero quando ne è stato informato. Le stesse raccomandazioni sono date nella lettera di Rostrud del 30 luglio 2014 n. 1693-6-1.

Ad esempio, puoi emettere un avviso in qualsiasi forma o in anticipo (due settimane prima dell'inizio delle ferie) redigere un ordine di ferie e familiarizzare con esso il dipendente. In entrambi i casi saranno soddisfatti i requisiti di legge per la preventiva comunicazione al dipendente della data di inizio delle ferie.

Lascia l'applicazione

Quando un dipendente prende un'altra vacanza secondo il programma, che indica la data esatta di inizio della vacanza, non è necessario che scriva una domanda di vacanza.

Se un dipendente vuole andare in vacanza fuori orario oppure non indica la data esatta di inizio della vacanza, quindi deve scrivere una dichiarazione (in qualsiasi forma). È necessaria una domanda anche se una vacanza viene presa da un nuovo dipendente che è stato assunto dopo l'approvazione del programma.

Consiglio:è meglio chiedere a tutti i dipendenti (compresi quelli che vanno in ferie secondo il programma) di scrivere una domanda di ferie.

Dopotutto, il programma cambia abbastanza spesso. E quando ci sono applicazioni da parte dei dipendenti, sarà più facile per il personale e il reparto contabilità controllare le ferie, calcolare e pagare le ferie in modo tempestivo.

Situazione: è possibile non accettare domande di congedo da parte dei dipendenti se iniziano in un periodo di maggior carico di lavoro dell'ufficio contabilità?

Il carico di lavoro dell'ufficio contabilità non può essere un motivo per rifiutare di accettare le domande di congedo dei dipendenti. Pertanto, la domanda deve essere comunque accettata.

Dopotutto, il datore di lavoro è obbligato a fornire ferie ai dipendenti. Inoltre, il solo fatto che la domanda venga accolta non significa che il congedo sarà necessariamente concesso.

Naturalmente, di solito l'ordine delle ferie pagate è determinato annualmente in base al programma approvato. È in questo documento che dovrebbero essere determinate le date specifiche per l'inizio delle ferie di ciascun dipendente.

Tuttavia, può presentare domanda un nuovo dipendente che non è stato incluso nel programma delle ferie o chiunque altro desideri riprogrammare la data delle ferie. E non gli si può negare questo diritto. Inoltre, un dipendente può inviare la sua domanda per posta all'indirizzo legale del datore di lavoro, e quindi si considera automaticamente accettata, indipendentemente dal fatto che sia stata effettivamente ricevuta o meno. E il congedo dovrà essere concesso.

Un'altra domanda è quando una vacanza può influire negativamente sul corso del lavoro. In tale caso eccezionale, il dipendente potrebbe non essere autorizzato ad andare in ferie nel periodo in cui desidera. Tuttavia, ciò è consentito solo previo accordo con il dipendente stesso. Inoltre, il datore di lavoro può posticipare la vacanza per un periodo non superiore a 12 mesi dalla fine dell'anno lavorativo per il quale è dovuta.

Tutto ciò deriva dalle disposizioni degli articoli 122, 123 e 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa e dell'articolo 165.1 del Codice civile della Federazione Russa.

Attenzione: Un datore di lavoro non può rifiutare un congedo a un dipendente per più di due anni consecutivi. Ciò è soggetto a sanzioni amministrative.

In particolare sono previste sanzioni amministrative per:

• per i funzionari dell'organizzazione (capo) - da 1000 a 5000 rubli. (la ripetuta violazione comporta una multa da 10.000 a 20.000 rubli o la squalifica per un periodo da uno a tre anni);

• per gli imprenditori - da 1000 a 5000 rubli. (la ripetuta violazione comporta una sanzione da 10.000 a 20.000 rubli);

• per un'organizzazione - da 30.000 a 50.000 rubli. (la ripetuta violazione comporta una multa da 50.000 a 70.000 rubli).

Tali misure di responsabilità sono previste nelle parti 1 e 4 dell'articolo 5.27 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa.

Trasferimento per le vacanze

La data delle ferie approvata in anticipo nel programma ferie può essere posticipata. La normativa regola la procedura per la registrazione del trasferimento di vacanza in due casi.

Su iniziativa del lavoratore:

• se il datore di lavoro ha violato il termine per la comunicazione dell'inizio delle ferie o il pagamento delle ferie;

• quando un dipendente è malato;

• negli altri casi, quando previsto dalla legislazione del lavoro o da regolamenti locali.

In questo caso, la base per il trasferimento può essere una domanda del dipendente, redatta in qualsiasi forma. La domanda deve contenere un'autorizzazione all'ingresso, nonché le firme del responsabile dell'unità strutturale (dipartimento, officina, ecc.) e del responsabile dell'organizzazione.

Su iniziativa del datore di lavoro- per esigenze di produzione. La base per il trasferimento della vacanza sarà l'ordine del capo. Il dipendente deve non solo essere a conoscenza di tale decisione, ma anche ottenere il suo consenso al trasferimento.

Questa procedura deriva dalla totalità delle disposizioni degli articoli 123 e 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Quando si posticipano le vacanze, non è necessario emettere un ordine aggiuntivo per l'approvazione del loro programma in una nuova edizione. Se si utilizza la forma unificata del programma ferie n. T-7, inserire le voci appropriate nelle colonne 8 e 9.

Estensione delle ferie

Casi di estensione le ferie annuali di base di un dipendente sono elencate nella Parte 1 dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa. In particolare, le ferie sono prolungate per malattia di un dipendente.

Il fatto che vi siano motivi per prolungare il congedo, il dipendente è obbligato ad avvisare immediatamente il datore di lavoro in qualsiasi modo a sua disposizione (ad esempio per telefono). In presenza di tale notifica, il periodo di ferie viene automaticamente esteso del numero di giorni corrispondente (ad esempio giorni di malattia). Ciò significa che il datore di lavoro non ha bisogno di emettere un ordine speciale per prolungare la vacanza. Tale procedura deriva dalle disposizioni del comma 18 del Regolamento, approvato con Decreto del TNC dell'URSS del 30 aprile 1930 n. 169.

L'estensione della vacanza deve essere registrata nel foglio presenze sotto forma di n. T-12 (n. T-13) o in una forma auto-sviluppata. Ad esempio, in caso di congedo prolungato per malattia, i giorni in cui il dipendente è stato effettivamente malato sono contrassegnati con "B" o "19" e i giorni di congedo prolungato sono contrassegnati come "DA" o "9". Inoltre, le modifiche rilevanti del tempo di ferie effettivo devono essere registrate nella sezione VIII della carta personale del dipendente nel modulo n. T-2 o in un modulo auto-sviluppato.

E se una persona si è recata al lavoro subito dopo la fine della data di ferie nell'ordine e desidera trasferire i giorni di ferie in un altro momento? Ad esempio, è stato malato per una settimana durante le vacanze ed è andato a lavorare secondo il programma. Quindi il dipendente scrive una domanda per il trasferimento, ma non segna il prolungamento della vacanza nella pagella e nella scheda personale.

Lascia l'ordine

Il diritto al congedo del lavoratore è confermato dall'ordinanza di concessione.

L'ordine di ferie è redatto nella forma approvata dal capo dell'ordine alla politica contabile. Centimetro. esempio redigere un ordine in forma unitaria.

Se non fornisci notifiche separate sull'inizio della vacanza, emetti l'ordine entro e non oltre due settimane prima dell'inizio e familiarizza il dipendente con esso sotto la firma (parte 3 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Situazione: quanti ordini nel modulo n. T-6 devono essere emessi quando un dipendente va in ferie se lavora nella stessa organizzazione di un dipendente principale e un lavoro part-time interno?

Effettua due ordini nel modulo n. T-6 separatamente per ciascun motivo: lavoro part-time, luogo di lavoro principale.

Ciò è dovuto al fatto che il modulo standard n. T-6 non consente di redigere un ordine quando un lavoratore part-time interno va in vacanza. In particolare, in questo modulo devono essere compilati i seguenti dati:

• posizione di vacanza;

• il periodo per il quale il lavoratore ha diritto al congedo.

E con la combinazione interna, questi dettagli potrebbero essere diversi.

Situazione: come indicare il periodo di lavoro per il quale è concesso il congedo nel modulo n. T-6. Il dipendente non ha usufruito delle ferie per l'anno e se le prende l'anno successivo?

Nel modulo n. T-6, indicare l'anno lavorativo per il quale il dipendente ha diritto al congedo.

Le ferie annuali retribuite possono essere trasferite all'anno successivo solo per motivi operativi: se la concessione delle ferie incide negativamente sul lavoro dell'organizzazione. Allo stesso tempo, le ferie annuali per periodi di lavoro precedenti possono essere fornite come parte del programma delle ferie per l'anno solare successivo o di comune accordo tra il dipendente e l'amministrazione dell'organizzazione. La legislazione del lavoro non contiene disposizioni che prevedano l'utilizzo delle ferie per i periodi di lavoro in ordine cronologico.

Tutto ciò deriva dalle disposizioni degli articoli 122, 123 e 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Conclusioni simili derivano dalle lettere di Rostrud del 14 giugno 2012 n. 854-6-1 e del 1 marzo 2007 n. 473-6-0.

Un esempio di registrazione di una vacanza se un dipendente non ha usufruito di una vacanza per un anno e la prende l'anno successivo

Economista dell'organizzazione A.S. Kondratiev è stato assunto l'11 ottobre 2014.

Per il periodo dall'11 ottobre 2014 al 10 ottobre 2015 (il primo anno lavorativo), Kondratiev non era in vacanza per esigenze di produzione. Congedato per questo periodo, si trasferì all'anno successivo. Nel 2016, Kondratiev ha il diritto di partire per un importo di:

• 28 giorni di calendario per il periodo dall'11 ottobre 2014 al 10 ottobre 2015;

• 28 giorni di calendario per il periodo dall'11 ottobre 2015 al 10 ottobre 2016.

Kondratiev era in vacanza:

• dal 3 al 30 aprile 2016 - 28 giorni di calendario;

• dal 1 luglio al 14 luglio 2016 - 14 giorni di calendario;

• dal 5 al 18 novembre 2016 - 14 giorni di calendario.

Durante la compilazione del modulo n. T-6, il contabile ha indicato i periodi per i quali al dipendente è stato concesso il congedo:

• dal 3 aprile al 30 aprile 2016 - 28 giorni di calendario - per il periodo dall'11 ottobre 2014 al 10 ottobre 2015;

• dal 1 luglio al 14 luglio 2016 - 14 giorni di calendario - per il periodo dall'11 ottobre 2015 al 10 ottobre 2016;

• dal 5 novembre al 18 novembre 2016 - 14 giorni di calendario - per il periodo dall'11 ottobre 2015 al 10 ottobre 2016.

Situazione: come indicare il periodo di lavoro per il quale è concesso il congedo nel modulo n. T-6? Nel corso dell'anno il dipendente ha avuto periodi di esclusione dall'anzianità di servizio dando diritto alla ferie principale.

Nel modulo n. T-6, indicare l'anno lavorativo per il quale il dipendente ha diritto al congedo. In questo caso, la data di fine dell'anno lavorativo si sposterà del numero di giorni di calendario esclusi dall'anzianità di servizio per la determinazione del diritto alle ferie.

Un esempio di determinazione del periodo per il quale è concesso il congedo per compilare il modulo n. T-6. Durante l'anno lavorativo il lavoratore ha avuto periodi esclusi dall'anzianità di servizio dando diritto alla ferie principale

Ragioniere V.N. Zaitseva è entrata a far parte dell'organizzazione il 10 gennaio 2015. Di conseguenza, il suo primo anno di lavoro è durato dal 10 gennaio 2015 al 9 gennaio 2016 compreso. Il dipendente ha utilizzato per intero le ferie di quest'anno.

Dal 2 febbraio al 23 febbraio 2016 (22 giorni di calendario), la dipendente, sulla base della sua domanda, è stata concessa in aspettativa senza retribuzione.

Dei 22 giorni di calendario di ferie a proprie spese, solo 14 giorni dell'anno lavorativo sono compresi nell'anzianità di servizio, dando diritto alle ferie annuali retribuite. Il restante periodo di 8 giorni di calendario (22 giorni - 14 giorni) è escluso dall'anzianità di servizio dando diritto alle ferie.

Nell'ottobre 2016 al dipendente sono state concesse ferie annuali retribuite di base.

Durante la compilazione del modulo n. T-6, il contabile ha indicato l'anno lavorativo per il quale è stato concesso il congedo al dipendente, dal 10 gennaio 2016 al 17 gennaio 2017. Cioè, la fine dell'anno lavorativo non è caduta il 9 gennaio 2017, ma è stata spostata di otto giorni di calendario.

Un esempio per determinare il periodo per il quale è dovuta la vacanza compilare il modulo n. T-6. La dipendente è stata due volte in maternità.

Ragioniere V.N. Zaitseva fa parte dell'organizzazione dal 18 giugno 2007. Per i primi tre anni lavorativi (fino al 17 giugno 2010) ha usufruito di tutte le ferie annuali.

Zaitseva è stata in congedo di maternità due volte:

Il 15 giugno 2015, Zaitseva va in vacanza per 18 giorni di calendario. Il commercialista ha determinato il periodo per il quale è dovuta la vacanza: dal 18 giugno 2010 al 17 giugno 2011. Il periodo in cui Zaitseva era in congedo di maternità, compreso il contabile.

Durante questo periodo, Zaitseva non ha utilizzato 10 giorni di calendario di ferie.

Il prossimo anno lavorativo di Zaitseva inizia il 18 giugno 2011. Se non fosse stato per il congedo parentale, sarebbe terminato il 17 giugno 2012. Ma il congedo parentale non è incluso nel periodo di ferie. Pertanto, il periodo per il quale devono essere concesse le ferie è aumentato di 396 giorni di calendario e dura fino al 18 luglio 2013.

Il prossimo periodo di scadenza inizia il 19 luglio 2013. Se non fosse stato per il congedo parentale, sarebbe terminato il 18 luglio 2014. Ma questa data deve essere spostata di 640 giorni di calendario. Pertanto, il prossimo anno lavorativo si concluderà il 18 aprile 2016.

Situazione: come indicare il periodo di lavoro per il quale è concesso il congedo nel modulo n. T-6? Al dipendente è stato concesso un congedo di base in anticipo.

Indicare l'anno lavorativo per il quale sono concesse le ferie al dipendente.

Dopotutto, non esiste una procedura speciale per la concessione di un congedo anticipato.

Il diritto al congedo retribuito principale deriva annualmente dal dipendente. Pertanto, nel modulo n. T-6, indicare l'anno lavorativo per il quale il dipendente ha diritto al congedo. Quest'anno non è sempre uguale all'anno solare. Ad esempio, un anno lavorativo potrebbe essere compreso tra il 12 marzo 2014 (data di assunzione) e l'11 marzo 2015 (data di fine del primo anno di lavoro).

Ciò deriva dall'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa ed è confermato nella lettera di Rostrud del 14 giugno 2012 n. 854-6-1.

Un esempio di determinazione del periodo per il quale è concesso il congedo per compilare il modulo n. T-6

Economista dell'organizzazione A.S. Kondratiev è stato assunto il 12 ottobre 2015. Dal 16 novembre 2015 gli è stato concesso un congedo di base annuale di 14 giorni di calendario. Il congedo è concesso in anticipo (prima che il dipendente abbia lavorato per l'organizzazione per sei mesi).

Durante la compilazione del modulo n. T-6, il contabile ha indicato il periodo per il quale è stato concesso il congedo al dipendente, dal 12 ottobre 2015 all'11 ottobre 2016. Il fatto che il congedo sia concesso in anticipo non pregiudica la determinazione del periodo per il quale il congedo è concesso.

Situazione: come indicare il periodo di lavoro per il quale è concesso il congedo nel modulo n. T-6? Un dipendente ha preso un congedo subito dopo il ritorno dal congedo parentale.

Aumentare l'anno di lavoro del dipendente del numero di giorni di congedo parentale.

Ciò è dovuto al fatto che le ferie retribuite devono essere fornite al dipendente ogni anno. E il tempo del congedo parentale non è compreso nell'anzianità di servizio, che dà diritto al congedo annuale di base retribuito. Pertanto, nel modulo n. T-6, in questo caso, è necessario indicare il periodo composto dall'anno di fatturazione (per il quale il dipendente non ha ancora preso le ferie) e dal congedo parentale.

Ciò è previsto dagli articoli 121 e 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Un esempio di calcolo del periodo di lavoro. Congedo annuale retribuito concesso dopo il congedo parentale

Cassiere AV Dezhneva è stata assunta il 20 dicembre 2011. Cioè, inizialmente il suo anno lavorativo è uguale al periodo dal 20 dicembre 2011 al 19 dicembre 2012. Tuttavia, prima della fine di questo periodo, il dipendente è andato in congedo parentale, che è durato 2 anni, 9 mesi e 21 giorni.

Per calcolare il nuovo periodo di lavoro, Dezhneva deve aggiungere la durata del congedo parentale alla data di fine originale dell'anno lavorativo:

19 dicembre 2012 + 2 anni 9 mesi e 21 giorni = 10 ottobre 2015.

Pertanto, l'anno di lavoro esteso di un dipendente è pari al periodo dal 20 dicembre 2011 al 10 ottobre 2015. Ciò significa che il suo prossimo anno lavorativo sarà generalmente dall'11 ottobre 2015 al 10 ottobre 2016, se non ci sono altri giorni in questo periodo che non siano compresi nell'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie.

Situazione: come indicare il periodo di lavoro per il quale è concesso il congedo nel modulo n. T-6? Il lavoratore è stato assunto con contratto di lavoro a tempo determinato per un periodo inferiore ad un anno.

Nel modulo n. T-6, indicare l'anno di lavoro.

Come regola generale, a un dipendente vengono concesse ferie annuali retribuite per ciascuno dei suoi anni di lavoro (articolo 122, parte 3 dell'articolo 124 del codice del lavoro della Federazione Russa). Esiste un'eccezione a questa regola: dipendenti temporanei (fino a due mesi) e stagionali (articoli 291, 295 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il fatto che il lavoratore sia stato assunto con contratto di lavoro a tempo determinato non pregiudica il periodo di concessione del congedo. Inoltre, il datore di lavoro può continuare il rapporto di lavoro con il dipendente (parte 1 dell'articolo 79, parte 4 dell'articolo 58 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Pertanto, nell'ordine delle ferie, è necessario indicare l'anno lavorativo, indipendentemente dalla durata del contratto di lavoro con il dipendente. Ad esempio, se un dipendente viene assunto per 10 mesi dal 3 febbraio 2015 al 2 dicembre 2015, il periodo dal 3 febbraio 2015 al 2 febbraio 2016 deve essere indicato nel modulo n. T-6.

Situazione: come indicare il periodo di lavoro nel modulo n. T-6 se le ferie vengono concesse immediatamente per diversi anni?

Se negli anni precedenti il ​​dipendente ha avuto giorni di ferie annuali retribuiti non utilizzati o il dipendente non ha usufruito delle ferie per diversi anni e ha deciso di usufruirne quest'anno, l'ordine di concessione delle ferie deve essere compilato in modo generale. In questo caso, nel modulo n. T-6, dovresti indicare:

• un periodo di congrua durata se il congedo è concesso per più anni consecutivi (ad esempio, dal 3 settembre 2014 al 2 settembre 2016);

• indicare separatamente più periodi (separati da virgole) se incoerenti (ad esempio dal 3 settembre 2013 al 2 settembre 2014, dal 3 settembre 2015 al 2 settembre 2016).

Contestualmente, nella sezione A "Vacanze annuali base retribuite" dell'ordinanza, indicare il numero totale di giorni di ferie, indipendentemente da quanti anni e per quali periodi tali giorni siano previsti.

Un esempio di registrazione di una vacanza per un dipendente per diversi anni contemporaneamente

Segretario E.V. Ivanova fa parte dell'organizzazione dal 3 settembre 2013. Non ha utilizzato completamente la sua vacanza per l'anno precedente 2015. Nell'attuale 2016, utilizza i giorni di ferie accumulati per il 2015 - 5 giorni di calendario e per il 2016 - 28 giorni di calendario. La durata totale della vacanza è di 33 (5 + 28) giorni di calendario.

Compilando il modulo n. T-6, il contabile ha indicato i seguenti periodi di lavoro:

• dal 3 settembre 2014 al 2 settembre 2015 - 5 giorni di calendario;

• dal 3 settembre 2015 al 2 settembre 2016 - 28 giorni di calendario.

Note-calcolo

Le ferie devono essere pagate al dipendente entro e non oltre tre giorni prima dell'inizio delle ferie (parte 9 dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Il calcolo delle ferie, come ogni altro fatto della vita economica, deve essere formalizzato come documento primario. Pertanto, riflettere l'importo delle ferie nella nota di calcolo (parte 1 dell'articolo 9 della legge 6 dicembre 2011 n. 402-FZ).

Sulla base di un'ordinanza di concessione delle ferie viene redatto un calcolo della nota. Il documento è firmato da uno specialista del servizio del personale e da un contabile che ha effettuato il calcolo.

Una nota-calcolo per la concessione delle ferie può essere redatta:

Secondo il modulo unificato n. T-60;

In una forma sviluppata in modo indipendente dall'organizzazione.

Un esempio del design del lato anteriore del calcolo della nota

Dipendente dell'organizzazione A.S. Kondratiev parte per un'altra vacanza. La parte anteriore del calcolo della nota è stata compilata e firmata da un ufficiale del personale.

Inoltre, l'ufficiale del personale deve inserire le informazioni sulla vacanza nella carta personale del dipendente e nell'account personale.

Ferie prima del congedo di maternità

Situazione: quali documenti deve presentare una dipendente se le viene concesso il congedo principale in anticipo prima del congedo di maternità?

Dichiarazione e certificato o conclusione di un medico.

Il datore di lavoro è obbligato a concedere ferie annuali retribuite a una donna incinta su sua richiesta. Allo stesso tempo, l'esperienza lavorativa non ha importanza (articoli 122, 260 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Per poter percepire anticipatamente le ferie annuali retribuite, la dipendente deve presentare domanda, allegando un documento attestante la gravidanza. Ad esempio, un certificato medico. Tale indicazione si trova nella lettera di Rostrud del 18 marzo 2008 n. 659-6-0.

Vacanza con ultimolicenziamento

Su richiesta del dipendente, può essere concesso un congedo con successivo licenziamento. Ciò non è consentito solo quando un dipendente viene licenziato per illeciti.

Per andare in ferie e poi licenziarsi, il dipendente deve scrivere una dichiarazione chiedendogli di licenziarlo e di concedergli il congedo. Ciò deriva dalle disposizioni della parte 2 dell'articolo 127 del codice del lavoro della Federazione Russa.

Inoltre, il datore di lavoro decide se concedere o meno il congedo con successivo licenziamento. È suo diritto, non suo dovere. Se alla fine il dipendente viene rifiutato, dovrà pagargli un risarcimento per le ferie non utilizzate in modo generale (articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa, lettera di Rostrud del 30 aprile 2008 n. 1025-6) .

Se viene presa la decisione di concedere un congedo con successivo licenziamento, emettere un ordine appropriato sulla base della domanda del dipendente.

L'ordinanza può essere redatta in un'unica forma, sviluppata in autonomia. Oppure puoi usare moduli unificati. Ma poi dovrai redigere due ordini: uno per il licenziamento e l'altro per le ferie.

Il fatto è che non esiste una forma unificata di un unico ordine sulla concessione di un congedo con successivo licenziamento nella risoluzione del Comitato statale di statistica della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1. Ma ci sono moduli standard per la concessione di un congedo a un dipendente e per il suo licenziamento. Pertanto, in questo caso, utilizzare i moduli n. T-6 (T-6a) e n. T-8 (T-8a).

Dopo aver concesso al dipendente una vacanza con successivo licenziamento, considerare l'ultimo giorno di tale vacanza come data di licenziamento (parte 2 dell'articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Tuttavia, è necessario pagare il dipendente prima che vada in vacanza. Dopotutto, dopo tutto, il lavoratore e il datore di lavoro non saranno più vincolati da obblighi derivanti da un contratto di lavoro. Fai lo stesso con il libretto di lavoro e altri documenti che devono essere rilasciati al dipendente al momento del licenziamento. Cioè, daglieli prima di andare in vacanza, l'ultimo giorno di lavoro.

Tali spiegazioni sono fornite nella lettera di Rostrud del 24 dicembre 2007 n. 5277-6-1. Inoltre, la legittimità di questa posizione è confermata dalla sentenza della Corte costituzionale della Federazione Russa del 25 gennaio 2007 n. 131-О-О.

A proposito, un dipendente che ha chiesto una vacanza con successivo licenziamento di propria iniziativa ha il diritto di ritirare la sua domanda. È vero, può farlo prima dell'inizio della vacanza ea condizione che un altro dipendente non sia stato ancora invitato al suo posto nell'ordine di trasferimento (parte 4 dell'articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

L'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa garantisce il diritto a ferie annuali retribuite a ogni dipendente. Quando può esercitare questo diritto? Quando deve essere notificato a un dipendente l'inizio delle ferie? Come completare correttamente tutti i documenti necessari? Queste domande sono sempre rilevanti per il dipartimento del personale. Scopriamoli insieme.

Ai sensi dell'art. 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le ferie devono essere concesse al dipendente ogni anno. La durata delle ferie annuali di base retribuite è di 28 giorni di calendario (parte 1 dell'articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa), per alcune categorie di dipendenti può essere aumentata. Ad esempio, le ferie annuali di base dei lavoratori di età inferiore ai 18 anni dovrebbero essere di 31 giorni di calendario (articolo 267 del codice del lavoro della Federazione Russa), i disabili che lavorano - almeno 30 giorni di calendario (parte 5 dell'articolo 23 della legge federale Legge del 24 novembre 1995 n. 181-FZ "Sulla protezione sociale dei disabili nella Federazione Russa).

Quando si calcola la durata totale delle ferie annuali retribuite, le ferie retribuite aggiuntive vengono aggiunte a quella annuale principale (parte 2 dell'articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La durata delle ferie annuali non dipende dalla durata della giornata lavorativa, pertanto il congedo per i dipendenti che lavorano part-time o part-time è concesso per il periodo previsto dalla presente organizzazione per gli altri dipendenti.

I dipendenti che hanno concluso un contratto di lavoro per un massimo di 2 mesi hanno diritto a un congedo retribuito al tasso di 2 giorni lavorativi per 1 mese di lavoro (articolo 291 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Secondo l'art. 295 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le ferie retribuite per i dipendenti impegnati nel lavoro stagionale sono previste al tasso di 2 giorni di calendario per ogni mese di lavoro.

Il diritto di utilizzare il congedo per il primo anno di lavoro sorge per il dipendente dopo 6 mesi della sua attività continuativa nell'organizzazione (parte 2 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il lavoratore, previo accordo con il datore di lavoro, può fruire del congedo prima della scadenza del semestre. Secondo la parte 4 dell'art. 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il congedo per il secondo anno di lavoro e quelli successivi possono essere forniti in qualsiasi momento, secondo il programma delle ferie. Quest'ultimo è compilato secondo il modulo unificato n. T-7, approvato. Decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 01/05/2004 n. 1 ed è approvato dal datore di lavoro, tenendo conto del parere dell'organo sindacale eletto entro e non oltre 2 settimane prima dell'anno solare (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

L'adempimento del programma delle ferie è obbligatorio sia per il dipendente che per il datore di lavoro e non dipende dal desiderio o dalla riluttanza del dipendente di andare in vacanza. Pertanto, in questo caso, non è richiesta una dichiarazione del dipendente. Fanno eccezione alcune categorie di lavoratori. In particolare, i dipendenti delle forze dell'ordine devono presentare una denuncia (domanda) di congedo. Ad esempio, al comma 48 dell'Istruzione sulla procedura per la concessione di ferie ai dipendenti degli enti preposti al controllo della circolazione di stupefacenti e sostanze psicotrope, approvato. L'ordinanza del Servizio federale di controllo della droga della Federazione Russa del 02.10.2008 n. 323 afferma che la base per il rilascio di un certificato di ferie è il rapporto di un dipendente, approvato dal supervisore diretto, con la risoluzione del capo che ha il diritto di concedere partire. Sarà richiesta una domanda del dipendente anche se il congedo è concesso fuori orario (ad esempio, se il dipendente è stato assunto dopo l'approvazione del programma per l'anno in corso).

Ad alcune categorie di dipendenti vengono concesse ferie annuali retribuite su loro richiesta in un momento per loro conveniente (anche prima della scadenza del periodo di sei mesi di attività continuativa in questa organizzazione). Questi includono, in particolare:

• dipendenti di età inferiore ai 18 anni (articolo 267 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• donne - prima del congedo di maternità o subito dopo (parte 3 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• dipendenti che hanno adottato un bambino (o bambini) di età inferiore ai 3 mesi (parte 3 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• lavoratori part-time: vengono forniti giorni di riposo contemporaneamente alle ferie nel luogo di lavoro principale (parte 1 dell'articolo 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• dipendenti i cui coniugi sono militari - il congedo è concesso contemporaneamente alle ferie del coniuge (clausola 11, articolo 11 della legge federale del 27 maggio 1998 n. 76-ФЗ "Sullo status del personale militare");
• alcune categorie di cittadini esposti alle radiazioni (Legge della Federazione Russa del 15 maggio 1991 n. 1244-1 "Sulla protezione sociale dei cittadini esposti alle radiazioni a seguito del disastro di Chernobyl");
• partecipanti alla Grande Guerra Patriottica, invalidi di guerra, veterani di combattimento (articoli 14–19 della legge federale n. 5-FZ del 12 gennaio 1995 "Sui veterani");
• altre categorie di dipendenti soggette alle leggi federali.

La concessione di un congedo a un dipendente è formalizzato per ordine (istruzione) del capo dell'organizzazione in una forma unificata n. T-6, approvata dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 05.01.2004 n. 1. Se più dipendenti andare in vacanza subito, è più conveniente usare il modulo n. T-6a.

Il datore di lavoro è obbligato a notificare al dipendente l'orario di inizio della vacanza contro la firma entro e non oltre 2 settimane prima di tale data (parte 3 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Il tipo e la forma della notifica il datore di lavoro ha il diritto di determinare autonomamente. Il modo più legalmente competente è preparare un tale documento per il dipendente individualmente e familiarizzare il dipendente con esso contro la firma.

Sulla base dell'ordine di concessione delle ferie, le ferie vengono calcolate nel modulo n. T-60 "Calcolo delle note sulla concessione delle ferie a un dipendente" (il lato anteriore del modulo è compilato da un funzionario del personale, il retro lato - da un contabile). Nella carta personale del dipendente del modulo n. T-2 o n. T-2GS, vengono inserite informazioni sul congedo concesso, indicandone il tipo (principale, aggiuntivo). I giorni di ferie sono indicati nel foglio presenze: OT (09) - ferie annuali di base, OD (10) - ferie aggiuntive.

Dividere la vacanza in parti

La durata delle ferie annuali non dipende dalla durata della giornata lavorativa.

Previo accordo tra il dipendente e il datore di lavoro, le ferie possono essere suddivise in parti. Il Codice del lavoro della Federazione Russa non stabilisce quante parti possono essere, ma almeno una di esse deve essere di almeno 14 giorni di calendario (articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Non ci sono regole speciali sulla durata della pausa tra le parti della vacanza.

Se viene raggiunto un accordo tra il dipendente e il datore di lavoro sulla divisione delle ferie in parti, i giorni di riposo devono essere forniti e utilizzati all'ora concordata. A volte la necessità di dividere le ferie sorge durante il periodo del programma ferie. In questo caso, l'iniziativa può provenire sia dal lavoratore che dal datore di lavoro. L'importante è raggiungere un accordo tra le parti.

Il dipendente ha chiesto una vacanza di 5 giorni di calendario (dal lunedì al venerdì). Il datore di lavoro ha accettato di concedergli un congedo solo per 7 giorni di calendario (dal lunedì alla domenica). In questo caso non è stato raggiunto un accordo tra le parti, pertanto il datore di lavoro ha il diritto di apporre una delibera di "Rifiuto" sulla domanda del dipendente.

Estensione delle ferie

Ferie annuali retribuite ai sensi dell'art. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa dovrebbe essere esteso:

• in caso di inabilità temporanea del lavoratore. Se un dipendente si ammala durante una vacanza, la vacanza viene prolungata per il numero di giorni di inabilità al lavoro che coincidono con i giorni di riposo. Il dipendente deve notificare al servizio del personale l'invalidità temporanea (ad esempio per telefono) e al rientro al lavoro dopo la fine delle ferie, fornire un certificato di invalidità temporanea;
• nel caso in cui un dipendente svolga funzioni statali durante una vacanza annuale retribuita, se la legge prevede l'esenzione dal lavoro per questo (articolo 170 del Codice del lavoro della Federazione Russa). I motivi per prolungare il congedo sono i documenti pertinenti (convocazione, convocazione, ecc.);
• negli altri casi previsti da leggi, regolamenti locali dell'organizzazione.

La vacanza si prolunga automaticamente dietro presentazione dei relativi documenti. Per garantire una contabilità affidabile, è consigliabile emettere un ordine per prolungare la vacanza (Appendice 1). Il pagamento per il congedo prolungato non viene effettuato, perché. il dipendente ha già percepito gli importi corrispondenti.

Al dipendente è stato concesso un congedo regolare retribuito per 8 giorni di calendario dal 1 marzo al 9 marzo. Il 10 marzo, un dipendente ha chiamato il dipartimento del personale e ha detto che era malato dal 4 marzo al 9 marzo, avrebbe fornito un certificato di congedo per malattia in seguito e avrebbe chiesto di prolungare la vacanza. Di quanti giorni verrà prolungata la vacanza? Le ferie non lavorative che rientrano nel periodo delle ferie annuali di base o aggiuntive non sono incluse nel numero di giorni di calendario (articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, l'8 marzo - un giorno festivo - non è un giorno festivo. Pertanto, la vacanza deve essere prorogata di 5 giorni, coincidenti con il periodo di inabilità temporanea del lavoratore dipendente.

Nel foglio presenze, il periodo di assenza del dipendente successivo alle ferie deve essere annotato come HH (30) - mancata comparizione per un motivo inspiegabile. Al rientro al lavoro, il lavoratore dovrà fornire un certificato di invalidità temporanea. Sulla base di questo documento, vengono apportate modifiche: i giorni di invalidità temporanea che cadono durante il periodo di ferie sono indicati dal codice B (19) e i segni HH precedentemente contrassegnati vengono corretti per OT (09) - giorni di ferie.

Trasferimento della vacanza ad altro periodo

Le ferie possono essere riprogrammate per un altro periodo solo con il consenso del dipendente. L'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede due casi in cui il datore di lavoro, su richiesta del dipendente, sulla base della sua domanda scritta, è obbligato a posticipare le ferie per un altro periodo:

• se il dipendente non è stato pagato in tempo per le ferie. Il pagamento delle ferie deve essere effettuato entro e non oltre 3 giorni prima del suo inizio (parte 9 dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• se il dipendente è stato avvisato dell'inizio delle ferie oltre 2 settimane prima della data di riferimento.

In una situazione eccezionale, su iniziativa del datore di lavoro, il congedo può essere prorogato per un altro periodo se l'assenza di un dipendente nell'anno lavorativo in corso può pregiudicare il normale svolgimento delle attività dell'organizzazione (clausola 3, articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In questo caso è richiesto anche il consenso del lavoratore. Se rifiuta, il trasferimento della vacanza sarà inaccettabile. Dopo il rinvio, il congedo deve essere fruito dal dipendente entro e non oltre 12 mesi dalla fine dell'anno lavorativo per il quale è concesso.

In pratica, a volte si verificano situazioni in cui la vacanza viene posticipata su iniziativa del dipendente: questo è più preferibile per lui rispetto, ad esempio, al prolungamento della vacanza. La decisione di posticipare il congedo in questo caso viene presa di comune accordo tra il datore di lavoro e il lavoratore. Facciamo due esempi.

Un dipendente ha avuto un incidente e si è rotto una gamba 7 giorni prima dell'inizio delle vacanze. Secondo i medici, avrà bisogno di almeno un mese e mezzo per la riabilitazione. L'estensione del congedo al termine del congedo per malattia non è vantaggiosa né per il dipendente (i suoi piani per il luogo di vacanza sono cambiati) né per il datore di lavoro (in questo caso, il dipendente sarà assente dal lavoro per più di due mesi) . Di conseguenza, è stato raggiunto un accordo per il rinvio delle vacanze per un altro periodo.

15 giorni prima dell'inizio delle ferie annuali, il dipendente ha ricevuto dall'Ateneo un attestato di convocazione per la sessione. Ne consegue che il congedo di studio o parte di esso cade nel periodo dell'annuale. Di conseguenza, il dipendente e il datore di lavoro sono giunti alla conclusione che è vantaggioso per loro trasferire le ferie annuali retribuite entro l'anno lavorativo in corso.

Il trasferimento delle ferie è effettuato per ordine del datore di lavoro (Appendice 2). In base all'ordine, vengono apportate le modifiche appropriate al programma delle ferie.

Recensione dalla vacanza

Un dipendente può essere richiamato dalle ferie solo con il suo consenso.

Un dipendente può essere richiamato dalle ferie solo con il suo consenso (parte 2 dell'articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa), ad esempio, per motivi di produzione (per prevenire tempi di fermo, eliminare le conseguenze di un incidente, ecc.). La normativa non disciplina le modalità di redazione del consenso, ma si consiglia di farlo per iscritto. Il dipendente può esprimere la sua decisione sia in un documento separato (ad esempio in una proposta di ritiro dalle ferie - Appendice 3), sia nell'ordine corrispondente. L'ordine di ritiro deve indicare quando il dipendente potrà utilizzare il resto della vacanza. Ai sensi dell'art. 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i giorni di ferie non utilizzati in questo caso dovrebbero essere forniti a scelta del dipendente in un momento a lui conveniente durante l'anno lavorativo in corso o aggiunti alle ferie per l'anno successivo.

Se il lavoratore non accetta di essere richiamato dalle ferie, il datore di lavoro non ha il diritto di applicare nei suoi confronti sanzioni disciplinari. Il paragrafo 37 del decreto del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 17 marzo 2004 n. 2 "Sull'applicazione da parte dei tribunali della Federazione Russa del Codice del lavoro della Federazione Russa" afferma che il datore di lavoro ha il diritto di ritirare il dipendente dalle ferie anticipatamente solo con il consenso di quest'ultimo, tuttavia, il rifiuto del dipendente (a prescindere dai motivi) dall'espletamento del presente ordine fino al termine delle ferie non può essere considerato una violazione disciplina del lavoro.

I dipendenti di età inferiore ai 18 anni, le donne incinte e i dipendenti impiegati in lavori con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose non possono essere richiamati dalle ferie (parte 3 dell'articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Quando richiama un dipendente dalle ferie, il datore di lavoro dovrebbe risolvere la questione delle ferie pagate. Affinché l'ufficio contabilità abbia un motivo per accumulare questi fondi a causa del salario per le ore lavorate, è necessario includere una clausola sul ricalcolo della remunerazione nell'ordine di richiamo (Appendice 4).

allegato 1

Un esempio di ordine per prolungare una vacanza

Allegato 2

Un esempio di ordine di trasferimento delle ferie annuali retribuite

Allegato 3

La registrazione corretta e tempestiva delle ferie per un dipendente è uno dei doveri degli specialisti del personale e del reparto contabilità. Se tutto viene fatto in tempo e senza errori, la persona andrà a riposo all'ora prevista, riceverà denaro per questo e il suo lavoro verrà distribuito ad altri dipendenti. Durante l'elaborazione dei documenti, è necessario ricordare che il dipendente deve essere informato di andare in ferie entro e non oltre due settimane. E tre giorni prima del resto, gli devono essere forniti i soldi per le ferie. Questo deve essere preso in considerazione durante la preparazione dei documenti. Pertanto, in molte aziende è consuetudine redigere programmi di flusso di lavoro, dove stabilire la procedura per la preparazione dei documenti e nominare i responsabili dell'elaborazione delle ferie. Gli ufficiali del personale esperti sanno come organizzare correttamente una vacanza e quali documenti sono necessari in alcuni casi speciali.

Programma delle vacanze

I documenti necessari per una vacanza iniziano a essere redatti molto prima dell'inizio e il primo è il programma delle vacanze. Per la sua preparazione viene utilizzato il modulo T-7. Lo scopo della creazione di un programma è distribuire uniformemente le vacanze durante tutto l'anno, in modo che ogni persona abbia l'opportunità di rilassarsi e non si accumulino giorni inutilizzati. Allo stesso tempo, il lavoro dei restanti dipendenti dovrebbe essere pianificato in modo tale che il processo di produzione non si fermi a causa di uno specialista assente. I servizi del personale sono tenuti a redigere un programma due settimane prima dell'inizio dell'anno ea familiarizzare con esso tutti i dipendenti dietro firma. La data di inizio della vacanza può essere un numero esatto. Ma è consentito solo il mese. Dipende dall'esecuzione dei documenti successivi.

Lascia l'applicazione

Importante! Se nel programma ferie viene registrato il suo inizio con l'indicazione della data, il dipendente non può scrivere domanda aggiuntiva. Si ritiene che la data della sua partenza sia stata concordata lo scorso anno e che la riconferma non sia più necessaria.

Ma prima di prendere una vacanza, l'amministrazione deve ricordarlo alla persona. Questo viene fatto entro e non oltre due settimane prima della fine del lavoro. Se in agenda è stato inserito solo un mese, il dipendente dovrà scrivere una dichiarazione indirizzata al dirigente, chiedendogli di concedergli il congedo. Dovrebbe già indicare la data di inizio esatta. Spesso nelle aziende, per non inviare notifiche, raccolgono semplicemente le domande di tutti i futuri vacanzieri. Questa non sarà una violazione, poiché alla fine viene ricevuto il consenso sia del vacanziere che del capo, i diritti del dipendente non vengono violati, la legge non viene violata. Ma se uno dei dipendenti si rifiuta di scrivere una dichiarazione, riferendosi al fatto che la data delle sue ferie è già fissata nel programma approvato, l'amministrazione dovrà concordare con lui.

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Una persona che vuole ottenere una vacanza nel primo anno di lavoro deve scrivere una domanda. Naturalmente nessuno ha pianificato la sua assenza in anticipo, nessun denaro è stato riservato per le ferie e il suo sostituto non è stato preso in considerazione. Quando assumi un dipendente in pensione, puoi chiedere di prendersi una vacanza secondo il suo programma. Spesso la direzione va avanti, poiché in questo caso sia i soldi per pagare le ferie che i cambi di personale sono già programmati per un mese specifico.

Emissione di un ordine

L'ordine viene effettuato per una persona o per un gruppo di dipendenti. A seconda di ciò, vengono utilizzate forme del modulo T-6 o ​​T-6a. Nell'ordine, oltre ai dati sul dipendente, deve essere indicato il tempo per il quale viene esonerato dal lavoro. Inoltre, dovrebbe essere registrato per quale periodo di lavoro deve essere presa la vacanza. In un ordine redatto per più persone, le informazioni su ciascuna di esse vengono inserite riga per riga. Dopo aver firmato il documento dal capo, è necessario familiarizzare con esso il futuro vacanziere. Per questo, sui moduli è previsto un campo speciale. Sulla base dell'ordine nella carta personale del dipendente (modulo T-2), è necessario prendere nota di quanti giorni di ferie e per quale periodo la persona si prende una pausa. L'ordine viene trasferito all'ufficio contabilità per la maturazione delle ferie.

Note-calcolo

Oltre a un ordine per un contabile per un vacanziere, è necessario un calcolo delle note. Nella sua parte frontale sono registrati i dati indicati nell'ordine relativi al tipo di vacanza, durata, periodo per il quale è assegnata. Nella seconda parte, il contabile determina l'importo delle ferie. Per fare ciò, riscuotono lo stipendio maturato per il periodo di fatturazione, che è considerato l'anno solare precedente il mese delle ferie. La retribuzione è divisa per le giornate lavorate all'anno. Risulta il guadagno medio giornaliero. Per calcolare l'importo delle ferie dovute a un dipendente, è necessario moltiplicare questa retribuzione media giornaliera per il numero di giorni di ferie indicato nella prima parte della nota di calcolo.

L'indennità di ferie corrisponde alla retribuzione delle giornate lavorate. Le regole per il loro rilascio richiedono la ritenuta obbligatoria dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. Inoltre, il commercialista deve trasferirlo a bilancio entro e non oltre l'ultimo giorno del mese in cui è stata pagata l'indennità di ferie. Ad esempio, se un dipendente va in ferie dal 27 giugno, al momento dell'emissione dell'indennità per ferie, tratterrà immediatamente le tasse. Questo nonostante il fatto che l'importo principale degli stipendi di giugno verrà pagato all'inizio del prossimo mese. In questo caso, non sarà importante se il contante è stato emesso dalla cassa o trasferito su un conto bancario. Il metodo di erogazione delle ferie non cambia nulla. Se un dipendente paga gli alimenti o ci sono altre detrazioni sull'atto di esecuzione, il loro importo viene calcolato e trattenuto al momento dell'emissione delle ferie. Questo deve essere preso in considerazione quando si pianificano le spese per le vacanze.

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Foglio del tempo

Il documento è progettato per registrare il numero di ore lavorate per ogni giorno. Pertanto, può sembrare che se una persona non ha lavorato, ma si è riposato, non è necessario compilare un foglio presenze per lui. Tuttavia, questo non è vero. Se è stato stipulato un contratto di lavoro con un dipendente, lo specialista incaricato della manutenzione del foglio presenze deve prendere nota ogni giorno, indipendentemente dal fatto che il dipendente fosse sul posto di lavoro o riposasse a casa. I moduli T-12 e T-13 vengono utilizzati per la tenuta dei registri. Durante le vacanze vengono apposti su di essi lettere o numeri, a differenza del motivo per cui al dipendente è stata data la possibilità di lasciare il lavoro. L'impresa ha il diritto di elaborare i propri codici di presenza e assenteismo e di approvarli con documenti normativi locali.

Caratteristiche della registrazione di alcuni tipi di vacanza

Se le ferie annuali retribuite sono comuni, per organizzare un congedo per altri motivi, a volte uno specialista delle risorse umane deve leggere le informazioni di riferimento per chiarire quali documenti sono necessari in aggiunta. Tali situazioni devono essere considerate individualmente. In alcuni casi è sufficiente scrivere correttamente il testo della domanda, in altri è necessario allegare certificati giustificativi.

Congedo di maternità

Questo periodo di assenza è concesso sulla base di un congedo per malattia rilasciato da un istituto medico. Nonostante il fatto che la vacanza sia divisa in tempo prima della nascita del bambino e dopo, il documento viene immediatamente rilasciato per tutti i giorni. Ma, prima di emettere una vacanza nell'ordine, dovresti prendere una dichiarazione dalla futura mamma. Dovrebbe indicare da quale giorno intende lasciare il lavoro. Ci sono casi in cui un dipendente non ha fretta di lasciare il posto di lavoro e vuole lavorare per qualche giorno o settimana in più, poiché l'importo della retribuzione può essere inferiore all'indennità di congedo per malattia. Se vuole farlo, deve essere scritto nella domanda. Il datore di lavoro può andare d'accordo.

congedo di studio

I dipendenti che studiano sul posto di lavoro hanno il diritto di essere esonerati dall'attività lavorativa per la durata degli esami di ammissione, la sessione successiva. Per confermare la tempistica degli eventi formativi, viene inviato loro un certificato-call dall'istituto di istruzione. Deve essere presentato insieme alla domanda scritta. In futuro, nell'ordine, sarà indicato come base.