Dimentica tutto ciò che sapevi sui vecchi registratori di cassa e sui relativi rapporti: non avrai più bisogno di queste informazioni.

Il progresso è alle calcagna e, che ci piaccia o no, il passaggio ai registratori di cassa online è inevitabile. Qualcuno sta già lavorando con loro con forza e potenza, il resto presto raggiungerà.

La linea di fondo è che tutte le informazioni sui pagamenti in contanti saranno ora sotto il cofano dell'ufficio delle imposte: sarà necessario trasferire le informazioni sulle transazioni in contanti ad esso tramite un operatore di dati fiscali.

Le informazioni sugli assegni verranno archiviate in due luoghi: sull'unità fiscale del dispositivo e nell'ufficio delle imposte. E sul sito web del Servizio fiscale federale, chiunque può trovare il proprio assegno utilizzando un servizio speciale.

Gli assegni cartacei non andranno da nessuna parte, ma verranno aggiunti anche gli assegni elettronici. Su richiesta dell'acquirente, dovrai inviargli un assegno via e-mail o per telefono tramite SMS o un'applicazione mobile.

Ma un tale assegno da parte dell'acquirente non andrà sicuramente perso e non sarà necessario ripristinarlo.

Solo chi fa trading via Internet non dovrà preoccuparsi di assegni cartacei.

Ma le organizzazioni che si trovano in quei rari luoghi in cui non c'è ancora Internet potranno lavorare offline con casse online, senza trasferimento di dati. Solo che non sarà possibile semplicemente venire e dire: "Non ho Internet", un elenco di aree remote sarà pubblicato sul sito Web del Servizio fiscale federale.

Come sarà ora il reporting di cassa per i singoli imprenditori?

Agisce sull'acquisizione di letture durante la consegna dell'attrezzatura per la riparazione, sulla restituzione di fondi, sul controllo del contante, un giornale di registrazione e un certificato di un operatore cassiere, informazioni sulle letture dei contatori, un registro delle chiamate di specialisti tecnici: tutti questi rapporti su moduli con KM-2 secondo KM-9 non sono obbligatori per l'uso.

Se vuoi vedere di persona - leggi le spiegazioni del Ministero delle Finanze in una lettera del 16 settembre 2016 n. 03-01-15 / 54413.

Cosa rimane? Non preoccuparti, la segnalazione del PCC per i singoli imprenditori non è scomparsa da nessuna parte, sembra solo diversa.

All'inizio di ogni giornata o turno viene generato un report di apertura turno e alla fine viene generato un report di chiusura. Vengono inviati all'operatore dei dati fiscali e questi, a sua volta, li invia all'ufficio delle imposte. Non è necessario stampare questi rapporti.

Sono inoltre presenti segnalazioni sulla registrazione delle apparecchiature o variazioni dei parametri di registrazione, segnalazioni sullo stato attuale delle liquidazioni e sulla chiusura del drive fiscale (quando il drive viene sostituito con uno nuovo o il registratore di cassa viene completamente cancellato).

Cosa fare se si perde Internet?

Con l'introduzione dei registratori di cassa online, gli imprenditori che sono tenuti ad accettarli diventano completamente dipendenti da Internet. E se si spegnesse improvvisamente? Grida "Sentinella! È tutto finito, capo? Puoi, ma è inutile.

In nessun punto della legge è scritto che la mancanza di una connessione di rete esenta dall'obbligo di trasferire i dati dal registratore di cassa. Era a scuola che si potevano inventare una serie di ragioni per l'assenteismo o il ritardo e fare affidamento sulla misericordia e sull'umore dell'insegnante. La legge è dura ei problemi con Internet sono il problema dell'imprenditore.

Ma non tutto è così male, i problemi inizieranno se non c'è Internet per un mese o più e entro 30 giorni la cassa può funzionare offline, accumulare dati e tutto ciò che ha accumulato può essere trasferito dopo l'apparizione della connessione.

D'accordo, 30 giorni sono sufficienti per risolvere i problemi o connettersi a un altro operatore Internet. Non ho tempo per farlo: l'unità fiscale smetterà di funzionare.

Ora la maggior parte del commercio e delle altre imprese devono e tutti i registratori di cassa invieranno versioni elettroniche degli assegni al Servizio fiscale federale tramite Internet. Il 15 luglio 2016 è entrata in vigore la legge federale n. 290-FZ, che modifica la legge n. 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa".

Sarà necessario sostituire il nastro elettronico con un'unità fiscale, collegare il registratore di cassa alla rete e concludere una convenzione con un operatore di dati fiscali per l'invio di assegni.

L'uso dei registratori di cassa dal 2017 per i singoli imprenditori dipende dal sistema fiscale. L'obbligo di utilizzare nuovi registratori di cassa dal 2017 per LLC e singoli imprenditori nell'ambito del sistema fiscale semplificato non è stata una sorpresa. Nel regime fiscale semplificato è sempre in vigore l'obbligo di emissione di scontrino fiscale, pertanto i venditori che già lavorano con registratore di cassa sono tenuti ad aggiornarlo o sostituirlo con un nuovo registratore di cassa.

L'uso dei registratori di cassa per i regolamenti di cassa con UTII nel 2017, così come per la PI su brevetto, non è ancora richiesto. Questi contribuenti sono tenuti ad utilizzare i nuovi registratori di cassa da luglio 2018. Inoltre, il reddito reale su UTII e PSN non sarà ancora preso in considerazione nel calcolo delle tasse. Nuovi sportelli di cassa per questi regimi speciali vengono introdotti al fine di garantire i diritti dei consumatori.

Cosa c'è di nuovo?

1. Lo schema di lavoro con le autorità fiscali è cambiato, tutti i dati degli assegni verranno inviati al Servizio fiscale federale tramite Internet.

2. La registrazione di un registratore di cassa è stata semplificata, non è necessario recarsi all'ufficio delle imposte, basta andare sul sito Web nalog.ru e registrare un registratore di cassa tramite il proprio account personale.

3. Gli imprenditori che attualmente non utilizzano registratori di cassa dovranno acquistare i registratori di cassa online entro il 1 luglio 2018 e inviare i dati al servizio fiscale.

4. Le modifiche hanno interessato anche i controlli e la rigorosa modulistica di segnalazione, ora aumenteranno la quantità di dati che devono essere presenti.

5. Sono comparsi i cosiddetti operatori di dati fiscali, che riceveranno, trasmetteranno, elaboreranno e memorizzeranno i dati fiscali al Servizio fiscale federale.

6. I registratori di cassa diventeranno tecnicamente diversi, EKLZ sostituirà l'unità fiscale.

7. Non tutti saranno tenuti a utilizzare i registratori di cassa online, c'è un elenco di attività che non avranno bisogno di un nuovo PCC.

Nuovi concetti

Unità fiscale: crittografia (crittografica) mezzo per proteggere i dati fiscali in una custodia sigillata, un analogo di EKLZ. Andrà cambiata una volta ogni 13 mesi per tutti tranne che per gli enti che lavorano su un brevetto, UTII e il sistema fiscale semplificato, sono stati allentati, la sostituzione della FN sarà richiesta solo una volta ogni 36 mesi.

Operatore di dati fiscali - è una sorta di intermediario tra un'impresa commerciale che effettua accordi con la popolazione e il Servizio fiscale federale. È l'operatore di dati fiscali che trasferisce gli incassi in forma elettronica attraverso la cassa online all'ufficio delle imposte utilizzando una connessione Internet.

Applicazione delle casse nel 2017.

L'acquirente si presenta in negozio per l'acquisto, il cassiere scansiona il codice a barre sul pacco, la chiave fiscale situata all'interno del registratore di cassa salva l'assegno, lo firma con segno fiscale e invia i dati sull'assegno OFD. L'operatore dei dati fiscali elabora le informazioni, rinvia la risposta al cassiere e i dati della ricevuta al Servizio fiscale federale. Quindi l'acquirente riceve un assegno, o 2 assegni a volontà (uno cartaceo e uno elettronico per posta o telefono).

In conformità con la legge 54-FZ, tutti i punti vendita devono essere collegati a Internet. Ma vale la pena notare che la velocità di penetrazione del controllo non dipenderà dalla velocità di Internet, i dati verranno trasmessi in parallelo e, anche se la rete si guasta, le informazioni di controllo verranno trasferite all'OFD in un secondo momento, non appena la connessione sarà restaurato.

Dettagli di assegni e moduli per registratori di cassa online

Alla luce dei nuovi requisiti che riguardano i registratori di cassa, sono emersi nuovi requisiti che ora vengono applicati agli assegni e alle forme di responsabilità rigorosa (SRF). Devono contenere le seguenti informazioni:

Informazioni sul sistema fiscale del venditore;

Indirizzo del sito web dell'operatore dei dati fiscali;

Segno di liquidazione (entrate o spese);

Forma di pagamento (contanti o pagamento elettronico);

L'importo del calcolo con indicazione separata dell'aliquota e dell'importo dell'IVA;

Numero di fabbrica dell'unità fiscale;

Data, ora e luogo di regolamento;

Descrizione dei beni;

Numero di telefono o e-mail dell'acquirente, se l'assegno o BSO viene trasmesso in forma elettronica.

Registrazione di KKM

Un registratore di cassa con trasferimento dati sarà registrato all'ufficio delle imposte molto più facile e veloce di uno convenzionale. Il proprietario dovrà solo registrarsi sul sito Web del servizio fiscale nalog.ru e lasciare una richiesta di tassazione del registratore di cassa, quindi firmare la domanda con la sua firma elettronica e attendere la conferma. Dopo aver ricevuto queste informazioni, il servizio fiscale invierà i dati di registrazione all'imprenditore e i dati sulla tassazione verranno inseriti nel dispositivo.

Ora non sarà necessario visitare di persona il Servizio fiscale federale con un registratore di cassa, né concludere un accordo con il CTO.

Costo del pagamento online

Dopo l'entrata in vigore ufficiale della legge, è diventato chiaro che l'uso dei registratori di cassa online per le imprese sarebbe diventato obbligatorio. Quanto devi spendere per utilizzare un registratore di cassa online economico? Il costo è composto dalle seguenti componenti:

1. Il costo dei registranti fiscali con accumulatore fiscale non potrà eccedere il costo di quelli ordinari. Prendiamo in considerazione il prezzo minimo di 20 mila rubli. I kit di modernizzazione costeranno in media da 5 a 15 mila rubli.

2. Il contratto con il Fiscal Data Operator costerà 3.000 rubli all'anno.

3. Ufficialmente i servizi CTO non sono più necessari.

4. Il software del registratore di cassa costerà in media 7.000 rubli. per un pagamento online.

Pertanto, il costo minimo per il passaggio ai registratori di cassa online utilizzando un software e un registrar fiscale sarà di circa 37 mila rubli (utilizzando i kit di aggiornamento, è possibile risparmiare fino a 10 mila rubli).

Ma se consideriamo i terminali POS tradizionali, il costo aumenterà immediatamente almeno 2 volte.

Passaggio alle casse online

Lo stato ha proposto una transizione graduale ai registratori di cassa online:

1. Per gli imprenditori a cui è stato consentito di non applicare il CCP, è previsto un ritardo fino al 07/01/2018.

3. Inoltre, la legge contiene un elenco di tipologie di commercio in cui è consentito non utilizzare i registratori di cassa online.

4. Tutti coloro che non rientrano nei 3 punti sopra descritti sono tenuti ad utilizzare i registratori di cassa online dal 1° luglio 2017. E dal 1 febbraio 2017 non sarà più possibile registrare una cassa vecchio stile.

Vale la pena notare che le apparecchiature vecchio stile che saranno immatricolate prima del 02/01/2017 potranno essere utilizzate fino al 07/01/2017.

Multe dal 2017

Per il mancato utilizzo dei registratori di cassa o per uso improprio dei registratori di cassa si applicano le sanzioni:

1. Il PCC non soddisfa i requisiti: 10 mila rubli.

2. L'assegno non è stato inviato all'acquirente: 10 mila rubli.

3. Trading senza registratori di cassa - 30 mila rubli.

Come risparmiare sull'acquisto di un nuovo KKM?

La soluzione ideale sarebbe utilizzare il software disponibile con un registrar fiscale ad esso collegato. Un programma conveniente per negozi al dettaglio, negozi online e servizi - "Retail365", pienamente compatibile con i registrar fiscali che soddisfano i nuovi requisiti della legge 54-FZ.

I nuovi emendamenti alla 54a legge federale "Sull'uso dei registratori di cassa", adottati dal parlamento russo e firmati dal presidente nel giugno-luglio 2016, cambieranno radicalmente il processo di lavoro con i registratori di cassa.

Affinché gli imprenditori soddisfino tempestivamente tutti i requisiti, è stato definito un periodo transitorio. Dal 1° febbraio 2017 cesserà la registrazione delle vecchie apparecchiature che non hanno la funzione di trasmissione telematica dei dati fiscali all'Agenzia delle Entrate.

Dal 1 luglio 2017, tutti gli imprenditori dovranno utilizzare solo registratori di cassa nuovi o modernizzati.

Come verranno utilizzati i registratori di cassa?

Uno dei principali requisiti di legge per i nuovi registratori di cassa è la necessità di connettersi a Internet per trasferire i dati fiscali. A seconda del modello del dispositivo, è possibile utilizzare una linea dedicata, wi-fi, modem USB, hub, ecc.

La connessione Internet al momento della transazione con gli acquirenti deve essere funzionante. Il documento fiscale generato dalla nuova cassa sarà inviato ad un apposito operatore di dati fiscali (OFD) per l'elaborazione e la conservazione in un'unica banca dati documentale. In risposta, la cassa riceverà una ricevuta dall'operatore che conferma la ricezione di tale documento.

Tutti i documenti e le ricevute di stato saranno protetti da una speciale caratteristica fiscale che garantisce l'immutabilità e la riservatezza dei dati trasmessi.

Il collegamento dell'apparecchiatura del registratore di cassa a Internet e la sostituzione della vecchia flotta di registratori di cassa è di esclusiva responsabilità dell'utente di tale apparecchiatura.

In che modo i nuovi registratori di cassa sono diversi dai vecchi?

I modelli esistenti di registratori di cassa non soddisfano i requisiti dichiarati per il trasferimento e la ricezione di documenti fiscali in formato elettronico, secondo le modifiche della legge federale-54. Ora i produttori di CCP stanno lavorando per migliorare i modelli di cassa per soddisfare tutti i nuovi requisiti.

La principale differenza tra i nuovi modelli è l'uso di un'unità fiscale (FN) invece di un nastro di cassa elettronico sicuro (EKLZ).

Gli accumulatori fiscali formeranno un attributo fiscale per i documenti inviati e forniranno la possibilità della sua verifica; scrivere i dati in una forma non corretta; conservazione a lungo termine di documenti in modalità non volatile; decifrare e autenticare documenti fiscali che confermano il fatto che l'operatore dei dati fiscali ha ricevuto informazioni dal registratore di cassa.

EKZL può essere sostituito con unità fiscali utilizzando adattatori speciali, che dovrebbero essere sviluppati per quasi tutti i modelli di registratori di cassa. Tale adattatore consentirà di utilizzare l'unità fiscale nei vecchi registratori di cassa e di collegarli all'OFD tramite Internet.

Come iscrivere le casse nel fisco

Tutti i registratori di cassa modernizzati e nuovi devono essere registrati presso le autorità fiscali. Ma questo processo subirà diversi cambiamenti.

La domanda di registrazione, reiscrizione o cancellazione di una controparte centrale può essere presentata in due forme: cartacea a qualsiasi autorità fiscale territoriale o in forma elettronica tramite un account personale sul portale FTS.

La domanda deve indicare:

• Nome dell'operatore dei dati fiscali con cui è concluso il contratto
• Nome completo dell'organizzazione o nome completo del singolo imprenditore
• Indirizzo (durante il calcolo su Internet - indirizzo del sito Web) e luogo di installazione del PCC
• Nome del modello PCC
• Numero di serie della copia del modello KKT
• Nome del modello dell'unità fiscale
• Numero di serie dell'istanza del modello di unità fiscale
• Numero del dispositivo di regolamento automatico (se il registratore di cassa è utilizzato come parte del dispositivo di regolamento automatico)
• Informativa sull'utilizzo di una CRE registrata in una modalità che non prevede il trasferimento obbligatorio dei documenti fiscali alle autorità fiscali in forma elettronica tramite l'OFD
• Informazioni sull'uso di una controparte centrale registrata solo durante la fornitura di servizi (in caso di registrazione di un sistema automatizzato per moduli di segnalazione rigorosi)
• Informazioni sull'uso di una controparte centrale registrata solo per i regolamenti che utilizzano mezzi di pagamento elettronici su Internet
• Informazioni sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa durante lo svolgimento delle attività di agente pagatore nel settore bancario, nonché quando si accettano scommesse e si pagano fondi sotto forma di vincite nel gioco d'azzardo.

L'ispettorato tributario verificherà le informazioni presso il registro dei modelli e le copie dei registratori di cassa e delle unità fiscali. Se i dati nella domanda non corrispondono alle informazioni nei registri, la registrazione verrà negata.

Se l'esito del controllo è positivo, il numero di registrazione del Servizio fiscale federale arriverà entro e non oltre il giorno lavorativo successivo alla data di presentazione della domanda. Il rifiuto di registrazione l'imposta verrà inviata entro lo stesso lasso di tempo. Il numero verrà inviato su supporto cartaceo o elettronico, a seconda del formato in cui è stata presentata la domanda.

Il numero ricevuto deve essere inserito nella cassa tramite un'interfaccia utente preinstallata. Insieme al numero, nel dispositivo viene inserito il nome dell'organizzazione o del singolo imprenditore, nonché ulteriori informazioni tecniche.

Dopo aver inserito i dati di servizio sul dispositivo registratore di cassa stesso, viene generato un rapporto di registrazione. Tale verbale viene inviato per via telematica all'Agenzia delle Entrate o all'operatore dei dati fiscali. Se la trasmissione in forma elettronica non può essere utilizzata, il rapporto viene inviato su carta.

Cosa fare con CTO

Le modifiche di legge annullano l'obbligatorietà della convenzione con il Centro Assistenza Tecnica Cash Equipment, in quanto in sede di registrazione di un registratore di cassa è possibile non fornire fisicamente il registratore di cassa all'Agenzia delle Entrate. Inoltre, la nuova procedura non disciplina la presenza obbligatoria di un dipendente CTO al momento della registrazione delle apparecchiature. Allo stesso modo stanno cambiando i processi di ri-registrazione del registratore di cassa e la loro cancellazione.

Su richiesta del contribuente, l'intero processo di assistenza alle casse può essere svolto dall'organizzazione stessa o dal singolo imprenditore. Per convertire l'equipaggiamento, è necessario uno speciale kit di aggiornamento. Tale kit è costituito da un adattatore e un dispositivo per la trasmissione di dati tramite Internet.

Modi per aggiornare CCP:

Ciao, maestri delle anime di ferro!

Cosa fai con le vecchie apparecchiature? Server, computer, stampanti e fax a un certo punto iniziano a riempire tutto lo spazio libero del locale tecnico, giacciono letteralmente sotto i piedi nei corridoi degli uffici e già interferiscono con il lavoro. Questo bene non attrae il museo della vecchia tecnologia, ma non sarà più utilizzato in azienda.

Peccato buttarlo via, soprattutto se si tratta di una tecnica di lavoro, semplicemente obsoleta. In più per legge non puoi semplicemente raccogliere e buttare via l'attrezzatura nel bilancio della società. Pezzi di ferro non possono semplicemente scomparire dall'organizzazione senza una conferma documentale. Tutto deve essere dismesso e ufficialmente smaltito.

L'anno scorso mi sono reso conto che quasi una tonnellata di ferro vecchio si era accumulata sulle scaffalature del locale tecnico. È giunto il momento di studiare seriamente la questione e scoprire cosa si può fare con questo bene, da un lato, a norma di legge, e dall'altro, umanamente ea costi minimi.

E questo è ciò che ne è venuto fuori

1. Smaltimento

Il riciclaggio è il modo più popolare per sbarazzarsi ufficialmente di vecchi pezzi di ferro. Il metodo non è gratuito. Dovrai pagare in media circa 10.000 rubli a un ufficio speciale che dispone delle licenze appropriate per tali attività. In teoria, questi ragazzi sanno cosa fare con la tecnologia, sanno come estrarre metalli preziosi dai circuiti stampati ed elaborare il resto in un modo sicuro per la natura. Non si sa come stiano davvero le cose, ma vorrei sperare che i pezzi di ferro siano veramente riciclati e non accatastati in una discarica.

Il listino per il riciclaggio è “a peso” e “a pezzo”. Nel primo caso, paghi semplicemente per lo smaltimento di una o più tonnellate di apparecchiature e nel secondo ti verrà addebitata una tariffa fissa per ogni monitor o unità di sistema (100-300 rubli ciascuno). Comunque sia, tutte le aziende hanno un importo minimo dell'ordine, al di sotto del quale semplicemente non ti parleranno.

Il minimo che ho trovato è stato il riciclaggio per 2.500 rubli, ma senza tenere conto del carico, della consegna delle attrezzature e delle competenze necessarie. Piuttosto, è un'opzione per le persone coscienziose che vogliono fare la cosa giusta, ma non hanno bisogno di documenti per la contabilità.

Affinché tutto sia legale e corretto, l'utente deve disporre delle licenze e dei certificati appropriati. L'elenco può essere visualizzato, ad esempio. Assicurati di richiedere una copia certificata della licenza, altrimenti il ​​reparto contabilità non ti perdonerà.

I vantaggi di questo metodo:

+ Incuria. Firmi un contratto, paghi e loro fanno tutto il lavoro per te: tirano fuori l'attrezzatura, la smontano, la smistano e la smaltiscono;
+ Rispetto dell'ambiente. Il riciclaggio salva l'ambiente dai componenti nocivi. I materiali di valore vengono riciclati e il resto viene riciclato.

Svantaggi:

- Costi reali. A Mosca, l'esportazione minima di pezzi di ferro costa circa 10.000 rubli. Quelli. da un lato perdi i tuoi vecchi amici che hanno passato anni di lavoro con te e, dall'altro, lo paghi.
- Accordi. I costi di smaltimento dovranno sicuramente essere concordati con la direzione. C'è qualcuno qui che vuole spendere il suo prezioso budget IT per riciclare il vecchio hardware?

2. Vendita

La seconda opzione è vendere.

Apparecchiature di marca costose di alta qualità, come switch o server, possono essere vendute a società specializzate in hardware usato, oppure puoi provare a trovare tu stesso l'acquirente finale.

Inoltre, puoi vendere il vecchio ferro non del tutto, ma in parte. I vecchi chip di memoria, processori e schede madri di alcuni modelli possono costare denaro anche nel mercato secondario. Avito ed ebay per aiutarti.

Quando stavo valutando questa opzione, ho scoperto che vendere ufficialmente anche un gruppo completo di attrezzature funzionanti non è così facile. Se stai vendendo a una persona giuridica, da un lato dovrai armeggiare con i contratti e, dall'altro, dovrai fornire all'acquirente una sorta di garanzia che i pezzi di ferro funzioneranno almeno per sei mesi. Inutile dire che ci sono grandi rischi sia per l'acquirente che per te. Allo stesso tempo, il costo delle ghiandole non è così alto da poter essere preso sul serio. Se vendi, allora tutto in mezzo alla folla e con un grande sconto, per sforzarti una volta e dimenticare tutto come un brutto sogno.

Vendere ai privati ​​è più facile. Meno scartoffie, meno obblighi. Ma come possono vendere ufficialmente i pezzi di ferro? Ad esempio, non abbiamo nemmeno una cassa dove si possono accettare contanti da un individuo. Chiedere di trasferire denaro tramite Sberbank tramite bonifico bancario?

professionisti

+ Soldi vivi. Questo è un afflusso di denaro nell'azienda, anche se piccolo. Se sei d'accordo, puoi persino utilizzare i proventi per aggiornare il parco di server esistente.

Svantaggi

- Garanzie all'acquirente. Con bonifico bancario per le persone giuridiche. sarà difficile per una persona effettuare una tale vendita: è necessario concludere un accordo, fornire all'acquirente garanzie che l'attrezzatura funzionerà e così via
- Accettazione contanti. Non tutte le aziende hanno un registratore di cassa per effettuare vendite a privati ​​per contanti.

3. Donazione

Questa è l'ultima opzione. Vecchia attrezzatura da lavoro Puoi dare.

Dare è come vendere, ma senza denaro e obblighi di garanzia. In cambio, si prova una profonda soddisfazione e l'opportunità di scegliere il futuro proprietario del proprio hardware.

professionisti

+ Illuminismo. Fai una buona azione per gli altri e ottieni +1 in karma :). Il ferro che non ti serve si trasforma in quello giusto: acquisisce una seconda vita.
+ Rispetto dell'ambiente. Il mondo sta diventando più pulito tenendo le attrezzature fuori dalla discarica.
+ Semplicità. Gratuito e con il minimo sforzo.

Svantaggi

- puoi dare "gratuitamente" solo a privati;
- esiste una soglia massima di valore stimato a cui puoi fare a meno di pagare l'imposta sul reddito delle persone fisiche (13% per i cittadini della Federazione Russa).

Ho scelto l'opzione #3

Rusonics è un provider di hosting con una storia di 13 anni. Abbiamo abbastanza attrezzature vecchie ma funzionanti. Aumentiamo costantemente la densità nei rack e non manteniamo server obsoleti ad alta intensità energetica e caldi nel data center. È un peccato smaltire il ferro funzionante, è troppo problematico per venderlo e semplicemente non vale la pena perdere tempo.

Dopo essermi consultato con i colleghi, di tutte e tre le opzioni, ho scelto l'ultima, poiché i vantaggi compensano tutti gli svantaggi. Al consiglio, abbiamo deciso di donare il ferro vecchio a chi ne ha bisogno per affari. Vogliamo che i server servano qualcun altro per più di un anno. Quindi abbiamo ottenuto un'iniziativa pubblica Orangeman. Bene, allora la storia a te nota con la distribuzione di server e altro hardware ha iniziato a girare.

Come donare attrezzature?

Devi dare l'attrezzatura con piacere :)

Tutta l'attrezzatura distribuita da Rusonics è già stata completamente ammortizzata e viene venduta a costo zero. Quindi mi piace questo:

Do solo a privati. Con chi è venuto a raccogliere il pezzo di ferro si stila un patto di donazione. Come già notato, nulla può essere donato ad un'altra persona giuridica. Ci saranno molte domande dal fisco e mal di testa dal reparto contabilità. È più facile farsi subito harakiri e non soffrire.

Per legge, il contratto deve riflettere il valore di mercato dell'attrezzatura trasferita. E questo importo, idealmente, non dovrebbe superare i 4.000 rubli (questo è l'importo massimo di reddito per persona all'anno, non tassato). Se l'importo è superiore a 4.000 rubli, la tua azienda dovrà agire come agente fiscale e pagare l'imposta sul reddito delle persone fisiche per la persona "Dotata" (clausola 28, articolo 217 del codice fiscale della Federazione Russa).

Una giustificazione per il valore dichiarato deve essere fornita con l'accordo di donazione. Ciò è regolato dall'art. 40 del Codice Fiscale della Federazione Russa. A titolo giustificativo, allego al contratto una stampa di un annuncio aggiornato, ad esempio di Avito o ebay per apparecchiature usate simili.

Una copia scannerizzata del passaporto "Geeee's" deve essere allegata al contratto, firmato su entrambi i lati in due copie.
In linea di principio, tutto è sufficiente. Quindi l'attrezzatura viene trasferita al felice proprietario e il contratto firmato con le applicazioni all'ufficio contabilità.

Come puoi vedere, niente di complicato. La cosa più difficile per me in questa lezione è scegliere destinatari degni per non rimpiangere che il ferro sia caduto nelle mani sbagliate.

Ciao cari lettori! Nel 2017, gli imprenditori dei registratori di cassa hanno vissuto un grande cambiamento. Le autorità fiscali hanno rafforzato il controllo sul settore delle vendite al dettaglio introducendo i cosiddetti registratori di cassa online.

La loro particolarità è che trasferiranno tutti i dati di pagamento direttamente al Servizio fiscale federale via Internet. Allo stesso tempo, verrà generato non solo un assegno cartaceo, ma anche elettronico, che gli acquirenti potranno ricevere sulla propria E-mail in qualsiasi momento.

Secondo la legge federale n. 290-FZ del 3 luglio 2016, è prevista una transizione graduale ai registratori di cassa online. Le scadenze sono le seguenti:

• Dal 1 febbraio 2017 è terminata la registrazione delle casse vecchio stile.
• Dal 1 luglio 2017, la maggior parte degli imprenditori dovrà effettuare pagamenti utilizzando i registratori di cassa online. Eccezioni: singoli imprenditori e organizzazioni su UTII, singoli imprenditori su brevetto.
• Dal 1 gennaio 2018, i venditori dovranno emettere ricevute elettroniche. Allo stesso tempo, la carta verrà emessa solo su richiesta degli acquirenti.
• Dal 1 luglio 2018 l'innovazione riguarderà tutti, anche i singoli imprenditori su UTII e PSN (a fine 2017, per alcune categorie di singoli imprenditori, la linea è stata prorogata fino al 1 luglio 2019).

Cosa minacciano queste innovazioni per gli imprenditori? Quanti soldi dovrai preparare? Se lavori con i registratori di cassa (CCP), allora questo articolo fa per te. In esso, analizzeremo in dettaglio tutte le domande che sorgono.

Che cos'è un checkout online?

Questo è lo stesso registratore di cassa, solo con funzionalità leggermente avanzate. In particolare può:

• trasferire tutti i dati online.
• stampare codici QR sugli assegni;
• generare controlli elettronici.

Se la precedente ECLZ era installata nei registratori di cassa (KKM), che assicuravano la memorizzazione delle informazioni sulle transazioni, nel nuovo KKM viene installata un'unità fiscale, un dispositivo per la protezione, la crittografia e la trasmissione di informazioni fiscali. Di conseguenza, la spinta fiscale, proprio come l'ECLZ, è soggetta a sostituzione regolare - ogni 13 mesi (per le grandi organizzazioni) o 36 mesi (per le piccole imprese che lavorano su UTII, PSN o forniscono servizi).

Un prerequisito per lavorare con un registratore di cassa online è la conclusione di un accordo con un operatore di dati fiscali (OFD). È l'OFD che garantirà il trasferimento delle informazioni dal registratore di cassa all'ufficio delle imposte.

Il lavoro della cassa di un nuovo campione si basa sul seguente algoritmo:

1. L'acquirente paga la merce.
2. Il dispositivo genera un assegno, che viene elaborato dall'accumulatore fiscale e trasferito all'OFD.
3. L'operatore riceve i dati e quindi li invia al Servizio fiscale federale.
4. Un assegno elettronico, se necessario, può essere inviato all'acquirente tramite e-mail o telefono.

Chi passerà al nuovo sistema e cosa fare con le vecchie casse?

Dal 1 luglio 2017 tutti i singoli imprenditori e organizzazioni sono tenuti a passare alla modalità operativa con registratori di cassa online, ad eccezione di:

• imprenditori nel settore dei servizi;
• proprietari di distributori automatici;
• Singoli imprenditori e organizzazioni che lavorano su UTII;
• PI sul sistema dei brevetti.

Attenzione! Il 15 novembre 2017 la Duma di Stato ha adottato il disegno di legge n. 186057-7, che stabilisce un ritardo nell'applicazione della CRE online fino al 07/01/2019:

• imprenditori e organizzazioni che forniscono servizi alla popolazione;
• Imprenditori individuali che lavorano su UTII e un brevetto senza dipendenti;
• singoli imprenditori su UTII e un brevetto con dipendenti assunti, ma non impegnati nel commercio al dettaglio e nei servizi di ristorazione;
• organizzazioni e singoli imprenditori che operano tramite distributori automatici.

È possibile che prima del 1 luglio 2019 vengano adottati nuovi disegni di legge che potrebbero estendere questo ritardo. Vediamo.

A proposito, le modifiche riguarderanno anche coloro che hanno lavorato su moduli di segnalazione rigorosi (BSO) senza utilizzare registratori di cassa. Le aziende che forniscono servizi al pubblico potranno continuare a utilizzare BSO. È solo che dovranno essere generati elettronicamente utilizzando un dispositivo speciale, che ha gli stessi requisiti del KKM. Vale a dire: un'unità fiscale e una connessione a Internet. I vecchi BSO possono essere utilizzati fino al 1 luglio 2018.

Ora parliamo di cosa fare con il vecchio registratore di cassa. Puoi continuare ad utilizzarlo, ma, secondo i tempi previsti dalla legge, dovrà essere aggiornato entro il 1 luglio 2017. Dovrai acquistare e installare un'unità fiscale al suo interno (il cui costo è di circa 6.000 rubli), nonché collegare il dispositivo a Internet.

La modernizzazione di un vecchio KKM costerà molto meno rispetto all'acquisto di un nuovo tipo di registratore di cassa online, che costa in media circa 20 mila rubli.

Chi non ha bisogno di pensare al passaggio a un nuovo formato di lavoro?

• Accettatori di contenitori in vetro e riciclabili.
• Venditori di giornali, riviste, gelati, torte, ecc.
• Commercianti di mercato.
• Imprenditori che forniscono piccoli servizi domestici (riparazione di scarpe, fabbricazione di chiavi, ecc.).
• Singoli imprenditori e organizzazioni che lavorano in luoghi dove non c'è Internet.

Come passare al pagamento online?

Cosa occorre per iniziare a lavorare secondo i nuovi requisiti di legge? L'ordine è questo:

• Decidi se acquisterai un nuovo tipo di registratore di cassa o aggiornerai uno vecchio (in questo caso, devi acquistare un'unità fiscale).
• Connetti a Internet stabile nel tuo negozio o azienda.
• Scegli un operatore di dati fiscali e concludi un accordo con lui.
• Registrare la cassa presso l'ufficio delle imposte.

Ora puoi registrare a distanza un registratore di cassa online presso il Servizio fiscale federale. Per fare ciò, è necessario disporre di un accordo con l'OFD e di una firma elettronica qualificata. La registrazione del KKM viene effettuata online sul sito ufficiale del servizio fiscale.

A molti imprenditori piace ritardare fino all'ultimo minuto e poi lamentarsi di essere multati. Vi consiglio di fare tutto in tempo, amici. E poi eviterai problemi inutili.

La scelta di un operatore di dati fiscali

Le modifiche alla normativa sull'uso dei registratori di cassa sollevano i titolari di cassa dall'obbligo di stipulare una convenzione con i centri di assistenza tecnica (TSC). Tuttavia, è imperativo selezionare l'OFD e concludere un accordo con esso. Senza superare questa fase, il funzionamento del registratore di cassa online sarà impossibile.

È sempre possibile trovare l'elenco aggiornato degli OFD accreditati sul sito Web del Servizio fiscale federale russo all'indirizzo QUESTO indirizzo.

Vantaggi e svantaggi

• Ridurre il costo del CCP a causa dell'assenza di un contratto vincolante con il riscaldamento centralizzato e la necessità di cambiare l'ECLZ ogni 12 mesi.
• Migliore controllo sulla rotazione dei fondi nella tua azienda.
• Possibilità di registrare una cassa senza recarsi presso l'ufficio delle imposte.
• La trasparenza di tutti i calcoli è la possibilità di escludere le ispezioni da parte del Servizio fiscale federale.

Ci sono, ovviamente, aspetti negativi. Sono correlati a quanto segue:

• Dovrai spendere soldi per nuove apparecchiature e Internet veloce.
• È necessario formare i venditori per lavorare con i nuovi registratori di cassa.
• La sensazione di essere sorvegliati sulla tua attività (anche se questo è puramente soggettivo).

Cari lettori, qual è la vostra opinione sull'introduzione dei registratori di cassa online nel 2017? Quali sono i vantaggi per te? O vedi contro solidi? Per favore condividi i tuoi pensieri nei commenti su questo articolo!

Cordiali saluti, Sergey Chesnokov