Il 19 aprile 2013 è entrata in vigore una legge federale che ha modificato il Codice del lavoro della Federazione Russa introducendo caratteristiche specifiche per la regolamentazione del lavoro dei lavoratori a distanza. La legge introduce nuove nozioni come "lavoro a distanza"/"lavoratori a distanza" ed è volta a disciplinare le forme già esistenti di lavoro a distanza. Nell'ambito del lavoro a distanza, ai sensi dell'art. 312.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, resta inteso che un dipendente svolge una funzione lavorativa definita da un contratto di lavoro, subordinatamente all'esecuzione del lavoro:

Al di fuori dell'ubicazione del datore di lavoro, la sua altra unità strutturale separata (comprese quelle ubicate in un'altra area),

Al di fuori di un luogo di lavoro fisso, territorio o struttura direttamente o indirettamente sotto il controllo del datore di lavoro.

Allo stesso tempo, è giuridicamente rilevante anche la condizione relativa all'uso delle reti pubbliche di informazione e telecomunicazione, compresa Internet, per lo svolgimento di tale funzione lavorativa e per l'interazione tra datore di lavoro e lavoratore connessa alla sua attuazione.

Se un'azienda prevede di organizzare un trasferimento al lavoro a distanza per i propri dipendenti, ne noteremo i principali vantaggi per il datore di lavoro.

Non è richiesta alcuna iscrizione per il dipendente. Le informazioni sul lavoro a distanza potrebbero non essere inserite nella cartella di lavoro. Tuttavia, ciò richiede un accordo tra il lavoratore e il datore di lavoro. Sembra che tale accordo possa rientrare in un contratto di lavoro a distanza. Pertanto, la legalizzazione del lavoro a distanza è il primo passo significativo verso la rimozione dei libri di lavoro dalla circolazione.

Tuttavia, l'innovazione di cui sopra nella pratica può portare al seguente incidente. Secondo la parte 4 dell'art. 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando si conclude un contratto di lavoro, per la prima volta il datore di lavoro redige un libro di lavoro. È logico presumere che se il dipendente e il datore di lavoro concordano di non inserire voci nel libro di lavoro, la sua esecuzione non è richiesta. Almeno questa logica può essere seguita in molti casi dalle parti del rapporto di lavoro. Tuttavia, se, in tali circostanze, dopo aver lasciato il primo posto di lavoro, di natura remota, il dipendente va a lavorare in modalità “normale”, il nuovo datore di lavoro può rifiutarsi di rilasciare un libretto di lavoro al dipendente (almeno al suo proprie spese), riferendosi a tale presupposto formale che il contratto di lavoro non è concluso per la prima volta.

Un datore di lavoro non è tenuto a ottenere un certificato di assicurazione per un dipendente. Come regola generale, per le persone che iniziano un lavoro per la prima volta, il datore di lavoro rilascia un certificato assicurativo dell'assicurazione pensionistica statale (parte 4 dell'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In relazione al lavoro a distanza, è previsto un meccanismo diverso. L'obbligo di ottenere un certificato di assicurazione pensionistica è stato spostato dal datore di lavoro al lavoratore a distanza che stipula per la prima volta un contratto di lavoro.

Non è richiesta la registrazione della società per la contabilità fiscale presso il luogo di lavoro di un lavoratore a distanza. Uno degli ostacoli più gravi all'utilizzo del lavoro a distanza in pratica è stato la previsione di una normativa fiscale che obbliga un'azienda a registrare una divisione separata nel caso di organizzazione di lavori fissi al di fuori della sede del datore di lavoro. È ovvio che soddisfare questo requisito crea non poche difficoltà per le aziende. Il problema esistente può essere in gran parte risolto con le modifiche in esame. Ora il Codice del lavoro afferma che il lavoro a distanza viene svolto al di fuori di un luogo di lavoro stazionario, ovvero non vi è alcun segno principale della formazione di un'unità separata, prevista dall'art. 11 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Capacità di utilizzare la gestione elettronica dei documenti. In relazione ai lavoratori a distanza, il datore di lavoro ha l'opportunità di condurre i documenti del personale in formato elettronico. È vero, la legge non esclude completamente la necessità di redigere per iscritto personale e documenti di lavoro, ma allo stesso tempo offre ampie opportunità di interazione tra il dipendente e il datore di lavoro in forma elettronica utilizzando Internet e altre reti pubbliche. Ciò include familiarizzare il dipendente con le normative locali, gli ordini, gli ordini del datore di lavoro e altri documenti attraverso lo scambio di documenti elettronici. Contestualmente è consentito anche lo svolgimento degli atti del personale tra il datore di lavoro e il lavoratore a distanza in forma completamente cartacea. Teoricamente, la natura del rapporto tra il lavoratore a distanza e il datore di lavoro consente anche una situazione in cui il lavoratore e il rappresentante del datore di lavoro non si incontrano mai di persona. Tuttavia, alcune inesattezze terminologiche della legge sollevano interrogativi. In particolare, secondo la Parte 2 dell'art. 312.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa quando si conclude un contratto di lavoro per il lavoro a distanza scambiando documenti elettronici, i documenti previsti dall'art. 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa (presentato alla conclusione di un contratto di lavoro) può essere presentato al datore di lavoro da una persona che richiede il lavoro a distanza sotto forma di documento elettronico. Allo stesso tempo, non a priori, ma solo su richiesta del datore di lavoro, questa persona è obbligata a inviargli per raccomandata con notifica copie autenticate di questi documenti su carta. Tuttavia, né il passaporto di un cittadino della Federazione Russa, né un documento d'identità militare, né altri elencati nell'art. 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i documenti non possono esistere sotto forma di documento elettronico (almeno per oggi). Ovviamente, il legislatore aveva in mente copie certificate di questi documenti, ma non ha scelto il modo migliore per esprimere questa intenzione.

Gli obblighi minimi del datore di lavoro in termini di tutela del lavoro. Le modifiche al Codice del lavoro hanno risolto molte questioni urgenti legate alla tutela del lavoro, che hanno rappresentato un serio ostacolo per la formalizzazione del lavoro a distanza. Ora il datore di lavoro ha gli obblighi relativi al mantenimento sanitario e preventivo dei dipendenti, all'assicurazione sociale obbligatoria dei dipendenti contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali e alla familiarizzazione dei dipendenti con i requisiti di protezione del lavoro. Il datore di lavoro non è obbligato a sopportare altri obblighi di protezione del lavoro (comprese le condizioni di lavoro, le indagini sugli infortuni sul lavoro, ecc.), salvo diverso accordo contrattuale con il dipendente.

Iscrizione del lavoro a distanza parziale

È già evidente che l'applicazione pratica di alcune disposizioni sul lavoro a distanza sarà difficoltosa, anche per l'ambiguità di alcune formulazioni, almeno fino alla formazione della prassi di applicazione delle nuove norme. In particolare, non è del tutto chiaro se le disposizioni sul telelavoro possano essere estese ai lavoratori esistenti? Molte categorie di lavoratori sono attualmente formalizzate come lavoratori a domicilio o meno, ma sono di fatto telelavoratori (sulla base della definizione di telelavoro data dalla legge). Sarebbe conveniente per i datori di lavoro se tali lavoratori fossero soggetti a disposizioni sul lavoro a distanza, sulla base di un'interpretazione letterale della disposizione di legge: "i lavoratori a distanza sono considerati le persone che hanno stipulato un contratto di lavoro a distanza". Tale disposizione è valida solo dal 19 aprile 2013. A questo proposito si può concludere che il trasferimento dei dipendenti esistenti al lavoro a distanza nella categoria dei lavoratori a distanza è impossibile senza apportare modifiche al contratto di lavoro, dovranno essere licenziati e riassunti, il che creerà sicuramente una serie di inconvenienti.

Inoltre, in pratica, i dipendenti spesso combinano il lavoro a distanza con il lavoro presso l'ufficio del datore di lavoro. Ovviamente, se il lavoratore svolge questo o quel lavoro o parte del lavoro in un luogo sotto il controllo del datore di lavoro, allora le disposizioni che disciplinano il telelavoro non si applicano in questo caso. Allo stesso tempo, però, un dipendente può svolgere la stessa funzione lavorativa sia da remoto che in ufficio. Al riguardo, si pone la questione della documentazione di tale "combinazione".

Secondo il testo della legge, il termine “contratto di lavoro per lavoro a distanza” viene utilizzato ripetutamente. Sembra che, secondo l'interpretazione letterale di questo termine, l'oggetto di un tale contratto di lavoro sia il lavoro a distanza. In questo caso, il lavoro d'ufficio può essere considerato "altro lavoro [non a distanza]". Di conseguenza, lo svolgimento del lavoro d'ufficio può essere svolto nell'ambito di un altro contratto di lavoro come lavoro a tempo parziale (articolo 60.1 e capitolo 44 del Codice del lavoro della Federazione Russa) o, al contrario, come lavoro principale. Allo stesso tempo, il fatto che i lavori vengano eseguiti nella stessa posizione non comporterà alcun reclamo da parte degli organi di controllo. L'arte stessa. 60.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa non contiene alcun divieto su tali lavori part-time, che è stato ripetutamente sottolineato da Rostrud (lettere del 01/06/2011 n. 1495-6.1 e del 18/06/2012 n. 873-6-1)

Tuttavia, esiste anche un approccio meno formale alla formalizzazione di tali rapporti: la suddetta “combinazione” può ben essere fissata nell'ambito di un unico documento (un contratto) nella misura in cui ciò non peggiori la posizione dei dipendenti rispetto ai requisiti specificati. Secondo questo approccio, se un dipendente combina il lavoro d'ufficio con il lavoro a distanza, le condizioni pertinenti possono essere scritte in un unico documento.

Tuttavia, si deve intendere che se il datore di lavoro vuole che si tratti proprio di un rapporto a distanza con lavoro d'ufficio parziale (o, al contrario, lavoro d'ufficio con rapporto di lavoro parzialmente a distanza), allora per questo, tenuto conto di quanto sopra, potrebbe essere necessario di risolvere il vecchio e concludere un nuovo contratto di lavoro a distanza, che includerà le condizioni per l'esecuzione parziale del lavoro in ufficio o, di conseguenza, a distanza.

Se il contratto “d'ufficio” viene modificato inserendo una condizione sul lavoro a distanza, c'è il rischio che il dipendente non sia pienamente coperto dalle condizioni previste dal cap. 49.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa: ciò sarà possibile solo se le condizioni specificate non contraddicono le disposizioni generali del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Conclusione di un contratto di lavoro via Internet

Una delle innovazioni più importanti per quanto riguarda il lavoro a distanza è un approccio completamente diverso alla conclusione di un contratto di lavoro. Ai sensi della Parte 2 dell'art. 312.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è obbligato, entro e non oltre 3 giorni di calendario (non lavorativi) dalla data di conclusione del contratto di lavoro, a scambiare documenti elettronici da inviare al dipendente tramite raccomandata con notifica a copia cartacea del presente contratto di lavoro debitamente sottoscritta.

È già chiaro che nella pratica sorgeranno alcune difficoltà. In particolare, la legge non indica esattamente come debba essere redatta tale copia del contratto. Secondo le disposizioni generali sulla conclusione di un contratto di lavoro per iscritto (parte 1 dell'articolo 67 del Codice del lavoro della Federazione Russa), il contratto deve essere firmato da entrambe le parti, tuttavia, in caso di lavoro a distanza, è molto difficile garantire che il contratto sia firmato dal dipendente. Forse l'unico modo è inviare al dipendente entrambe le copie, che deve firmare, e rispedirne una al datore di lavoro. Tuttavia, queste e alcune altre imprecisioni relative alla regolamentazione dell'interazione elettronica tra un lavoratore a distanza e un datore di lavoro possono indurre le aziende a rifiutarsi di utilizzare i documenti elettronici per l'elaborazione dei contratti di lavoro e di altri documenti del personale.

Rimborso al dipendente di spese e altre spese

La conclusione di un contratto di lavoro e di altro flusso di documenti nell'ambito del lavoro a distanza può essere effettuata mediante lo scambio di documenti elettronici mediante strumenti avanzati (di seguito - ES). Secondo la legge federale del 6 aprile 2011 n. 63-FZ "Sulla firma elettronica", tale firma è considerata il tipo più sicuro di firma elettronica. Attualmente, solo poche persone hanno ES (che vengono utilizzate per creare ES) e chiavi di verifica ES (che vengono utilizzate per autenticare ES). Molto spesso vengono utilizzati nelle attività commerciali.

La bassa prevalenza dell'uso di questa tecnologia di per sé è un problema evidente per l'uso della gestione elettronica dei documenti nei rapporti di lavoro. Inoltre, non dimenticare che il costo per l'emissione di una chiave e di un certificato è di diverse migliaia di rubli. Allo stesso tempo, il periodo di validità della chiave e del certificato è limitato e, di norma, è di un anno. Dopo la scadenza della chiave e del certificato attuali, è necessario ottenerne di nuovi, il che, di conseguenza, richiede ulteriori investimenti. Ovviamente, molti dipendenti e candidati non vorranno spendere i propri soldi per ottenere le chiavi e i certificati di cui sopra. Inoltre, salvo che ai fini dell'interazione con il datore di lavoro, potrebbero non aver bisogno di tali chiavi e certificati. Inoltre, per concludere un contratto di lavoro mediante scambio di documenti elettronici, è necessaria l'acquisizione di una chiave e di un certificato di firma elettronica anche prima dell'instaurazione del rapporto di lavoro. In questa situazione, è più logico che l'azienda si faccia carico dei costi di acquisizione della chiave e dei dati del certificato.

Tuttavia, se il datore di lavoro accetta di risarcire i dipendenti per le relative spese, si pone la questione della possibilità di contabilizzare tali spese ai fini dell'imposta sul reddito e, di conseguenza, della loro corretta registrazione. Indubbiamente, molto in questa materia dipenderà da posizioni che non sono state ancora risolte. Ai sensi dell'art. 312.3 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'importo, la procedura e i termini per il pagamento dell'indennizzo per l'utilizzo da parte di lavoratori a distanza delle loro apparecchiature, software e hardware, strumenti di sicurezza delle informazioni e altri mezzi sono determinati di comune accordo dalle parti nel contratto di lavoro . Ciò vale anche per la procedura di rimborso degli altri costi connessi all'attuazione del lavoro a distanza.

Se confrontiamo la suddetta formulazione con quanto previsto dall'art. 188 del Codice del lavoro della Federazione Russa "Rimborso delle spese per l'utilizzo dei beni personali di un dipendente", quindi, forse, la principale differenza tra le caratteristiche della regolamentazione del lavoro a distanza è un maggior numero di questioni che richiedono una risoluzione direttamente in un contratto maniera. In particolare, secondo l'art. 188 del Codice del lavoro della Federazione Russa, questioni come l'importo, la procedura e i tempi di pagamento del risarcimento per l'uso di beni personali non devono essere determinati di comune accordo dalle parti, ma possono essere regolati, ad esempio, da ordini del datore di lavoro, che, tra l'altro, aumenta l'efficienza e modifica le condizioni pertinenti.

Caratteristiche della modalità di funzionamento durante il lavoro a distanza

Ai sensi dell'art. 312.4 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un lavoratore a distanza determina la modalità di orario di lavoro e riposo a propria discrezione. Ma allo stesso tempo, il datore di lavoro è obbligato a tenere traccia del tempo effettivamente lavorato da ciascun dipendente, inclusa la contabilizzazione della durata del lavoro straordinario (parte 4 dell'articolo 191, parte 7 dell'articolo 199 del Codice del lavoro della Federazione Russa ). Allo stesso tempo, lo scopo della registrazione dell'orario di lavoro, tra l'altro, è anche la retribuzione dei dipendenti (in particolare, il pagamento del lavoro straordinario). Al riguardo, non è chiaro come il datore di lavoro effettuerà tale contabilità in relazione a un lavoratore a distanza che determina autonomamente il suo orario.

Di conseguenza, le questioni del regime e della contabilizzazione dell'orario di lavoro devono ancora essere chiaramente disciplinate a livello di contratto di lavoro. Tuttavia, è improbabile che un lavoratore a distanza possa abusare del diritto e “attribuirsi” ore extra con il giusto approccio da parte del datore di lavoro. Tenendo conto della prassi giudiziaria consolidata, il lavoro straordinario viene pagato almeno il doppio dell'importo solo se svolto su ordine scritto del datore di lavoro. Non sono quindi molte le occasioni di abuso da parte dei lavoratori a distanza, a patto che l'orario di lavoro e la procedura di coordinamento del lavoro straordinario siano chiaramente formalizzati nel contratto di lavoro.

Licenziamento di un lavoratore a distanza

Ai sensi dell'art. 312.5 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la risoluzione di un contratto di lavoro a distanza su iniziativa del datore di lavoro viene effettuata per i motivi previsti dal contratto di lavoro. Molti datori di lavoro potrebbero avere una domanda del tutto logica: questo significa che il contratto di lavoro può indicare altri motivi per il licenziamento rispetto a quelli indicati nel Codice del lavoro della Federazione Russa?

La pratica di applicare una regola simile ai lavoratori a domicilio (articolo 312 del Codice del lavoro della Federazione Russa) è praticamente assente. Tuttavia, tenuto conto del divieto di peggioramento della posizione di un lavoratore dipendente rispetto alla normativa vigente, si può concludere che sarà difficile licenziare un lavoratore a distanza per motivi non espressamente previsti dal Codice del lavoro della Russia Federazione, senza rischi significativi di riconoscere tale licenziamento come illegale. L'argomento a favore di tale posizione è che il testo del disegno di legge, adottato in prima lettura (“oltre ai motivi previsti dal Codice del lavoro, il rapporto di lavoro con lavoratore a distanza può risolversi per i motivi previsti dal contratto di lavoro”), è stato infine modificato come sopra indicato, tenendo conto della decisione della Commissione per gli affari del lavoro, sociali e dei veterani della Duma di Stato dell'Assemblea federale della Federazione Russa. Inoltre, la suddetta norma sulla risoluzione del rapporto di lavoro con un lavoratore a distanza è formulata in modo tale che la sua interpretazione letterale suggerisce che tutti i motivi per la risoluzione di un contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro dovrebbero essere direttamente menzionati nel contratto di lavoro, anche se ciò duplicherà le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Le difficoltà con il licenziamento di un lavoratore a distanza, soprattutto per motivi disciplinari, sono esacerbate dalla natura stessa del lavoro, che non implica la presenza di un posto di lavoro stazionario e complica il controllo sullo svolgimento delle proprie mansioni lavorative da parte del dipendente.

Tuttavia, a causa del fatto che il verbale di licenziamento, come sopra indicato, potrebbe non essere iscritto nel libro di lavoro del dipendente, le conseguenze negative del licenziamento per il dipendente in caso di risoluzione del contratto in via discreditante potrebbero risultare alquanto ridotte. Cioè, se un lavoratore a distanza viene licenziato per i motivi previsti dal contratto di lavoro, ma non previsto dal Codice del lavoro della Federazione Russa, ma una voce al riguardo non viene inserita nel libro di lavoro, il dipendente avrà meno motivi per impugnare il licenziamento.

Domanda Tatiana, per favore dimmi come trasferire un dipendente al lavoro a distanza? Risposta Risposta alla domanda: Le modifiche discusse nella domanda non sono una traduzione. Secondo l'art. 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa trasferimento a un altro lavoro: un cambiamento permanente o temporaneo nella funzione lavorativa di un dipendente e (o) l'unità strutturale in cui lavora il dipendente (se l'unità strutturale è stata indicata nel contratto di lavoro) , pur continuando a lavorare per lo stesso datore di lavoro, nonché trasferirsi a lavorare in un'altra area presso il datore di lavoro. Non hai queste modifiche. Si tratta di una modifica dei termini del contratto di lavoro (articolo 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Una modifica dei termini di un contratto di lavoro in termini di registrazione del lavoro a distanza può essere formalizzata previo accordo delle parti del contratto di lavoro o ai sensi dell'art.

Accordo aggiuntivo sul passaggio al lavoro a distanza

Codice del lavoro della Federazione Russa (modifica dei termini di un contratto di lavoro determinato dalle parti per motivi legati a cambiamenti nelle condizioni di lavoro organizzative o tecnologiche), se esistono motivi appropriati. Apportare modifiche al contratto di lavoro senza il consenso del dipendente sarà legale se esiste una ragione per ciò: un effettivo cambiamento delle condizioni di lavoro organizzative o tecnologiche ed è stata seguita la procedura per la modifica del contratto di lavoro. Ricordiamo brevemente la procedura per modificare i termini di un contratto di lavoro senza il consenso del dipendente: 1) assicurarsi che vi sia un effettivo cambiamento delle condizioni organizzative o tecnologiche di lavoro e documentarle, ad esempio, emettere ordini sulle modifiche in azienda, sul cambiamento delle condizioni di lavoro, sul cambiamento della tabella del personale (p.

Trasferimento dei dipendenti dell'ufficio al lavoro a distanza

Non vi è alcun motivo per indicare Internet come luogo di lavoro, poiché è un mezzo per svolgere una funzione lavorativa e non un luogo di lavoro. In questo caso basterà riflettere solo il luogo della sua conclusione nel contratto di lavoro con il lavoratore a distanza. Anche l'ubicazione del datore di lavoro può essere specificata come luogo.
Se contemporaneamente cambiano troppe condizioni del contratto di lavoro, un accordo aggiuntivo può semplicemente riportare il contratto di lavoro in una nuova edizione: Accordo aggiuntivo al contratto di lavoro. Nuova edizione del contratto di lavoro E per la nuova edizione si può prendere come base la bozza di contratto con un lavoratore a distanza sviluppato dal Sistema: Contratto di lavoro con un lavoratore a distanza Dettagli nei materiali del Personale di Sistema: 1.

Come viene elaborato il trasferimento al lavoro a distanza?

Puoi familiarizzare il dipendente con esso scambiando documenti elettronici con firme elettroniche tra il datore di lavoro e il dipendente remoto (parte 5 dell'articolo 312.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Cartella di lavoro Come emettere una cartella di lavoro per un dipendente remoto Non è necessario conservare una cartella di lavoro per un dipendente remoto, anche se il dipendente ottiene prima un lavoro. Annotare l'accordo di rifiuto di emettere e compilare il libro nei termini del contratto di lavoro per evitare controversie in futuro.
Allo stesso tempo, la presenza di tale condizione nel contratto non priva il dipendente dell'opportunità di contattare successivamente il datore di lavoro e chiedergli di inserire una voce sul lavoro a distanza nel suo libro di lavoro.

Esempio di ordine per il trasferimento al lavoro a distanza

L'interazione tra il Dipendente e il Datore di lavoro avviene tramite lo scambio di documenti elettronici utilizzando una firma elettronica qualificata avanzata tramite Internet. 7. Prescriviamo modifiche nella fornitura di attrezzature (se necessarie) Se il datore di lavoro consegna attrezzature al dipendente (ad esempio laptop, telefono, auto, programmi, strumenti di sicurezza delle informazioni, ecc.), allora la procedura per l'uso e il i tempi della fornitura di proprietà e software devono riflettersi anche nel contratto di lavoro (articolo 312.3 del Codice del lavoro della Federazione Russa).In questo caso, è possibile fare riferimento all'atto normativo locale della società se la procedura per la fornitura di proprietà per i lavoratori a distanza non differisce dagli altri dipendenti. Se ci sono differenze, allora è meglio registrarlo nel contratto di lavoro del dipendente remoto (esempio 7).
Esempio 7. “3.4.

Accordo aggiuntivo sul lavoro a distanza al contratto di lavoro

Per ulteriori informazioni sulle somiglianze e differenze tra lavoro a distanza e lavoro a domicilio, vedere la tabella. Regolamento normativo Quali documenti regolano il lavoro dei dipendenti remoti I dipendenti remoti sono soggetti alle leggi generali sul lavoro. Allo stesso tempo, i rapporti di lavoro con tali dipendenti hanno caratteristiche proprie, che sono regolate da:

• capitolo 49.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa;
• Legge 6 aprile 2011 n.

n. 63-FZ in termini di regolamentazione della procedura per l'ottenimento di una firma elettronica e lo scambio di documenti elettronici tra un dipendente e un datore di lavoro.

Occupazione Modalità di presentazione ed elaborazione dei documenti durante l'assunzione di un dipendente remoto Il pacchetto di documenti necessario per l'assunzione viene inviato da un dipendente remoto in formato elettronico.

Esempio di ordine per il lavoro a distanza

Basta infatti concludere un accordo aggiuntivo ed emettere un ordine. Ordine sul passaggio al lavoro a distanza Perché serve un documento Sulla base di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, il dirigente deve emettere un ordine (istruzione) sul passaggio al lavoro a distanza. In quale forma è redatto In qualsiasi forma scritta.

Attenzione

Cosa deve essere nel documento Nome del datore di lavoro, numero e data di compilazione, nome completo dipendente trasferito, data di trasferimento, firme e trascrizione delle firme del capo dell'organizzazione (o altra persona autorizzata) e del dipendente. Un errore comune Alcuni datori di lavoro ritengono che le informazioni sul trasferimento al lavoro a distanza debbano essere inserite nel libretto di lavoro.

Non è necessario farlo.

Stiamo trasferendo i dipendenti al lavoro a distanza (Zhizherina Yu.)

Inoltre, un dipendente può essere immediatamente assunto per tale lavoro, oppure può essere trasferito ad esso, dopo aver ricevuto una domanda corrispondente dal dipendente. Tuttavia, in ogni caso, sarà necessario riflettere il fatto di tale lavoro nel contratto di lavoro (se il dipendente viene assunto immediatamente per tale lavoro) o in un accordo aggiuntivo ad esso (se c'è un trasferimento). La conclusione di un contratto di lavoro a distanza può essere effettuata per corrispondenza elettronica, ma deve essere immediatamente seguita dallo scambio di copie cartacee del contratto (contratto aggiuntivo) tramite posta ordinaria.
Ma la procedura per familiarizzare il dipendente con l'ordine di ammissione (trasferimento) al lavoro a distanza è sufficiente per essere eseguita attraverso lo scambio elettronico di documenti (articoli 68, 312.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Previo accordo tra il dipendente e il datore di lavoro, è consentito non inserire nel libretto di lavoro informazioni sul periodo di lavoro a distanza.

Accordo aggiuntivo sul trasferimento a campione di lavoro a distanza

A questa conclusione è pervenuto il tribunale regionale di Kemerovo, dopo aver esaminato una controversia sulla legittimità del licenziamento di un dipendente per rifiuto di continuare il lavoro in relazione a una modifica dei termini del contratto di lavoro in /2017).

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L'essenza del caso era che un contratto di lavoro è stato concluso tra il dipendente e il datore di lavoro sul lavoro a distanza. Quindi il datore di lavoro ha deciso di abbandonare unilateralmente la natura remota del lavoro e di trasferire il posto di lavoro del dipendente nell'ufficio presso la sede dell'organizzazione. Questi cambiamenti sono stati giustificati dall'ottimizzazione del carico sulle divisioni strutturali e sui funzionari dell'impresa. Il datore di lavoro ha inoltre evidenziato la necessità di organizzare l'interazione operativa tra le divisioni strutturali ei dipendenti. Il dipendente è stato informato in anticipo delle imminenti modifiche delle condizioni di lavoro, ma non ha accettato di continuare a lavorare, il che è servito come base per il licenziamento.

Il dipendente riteneva che il datore di lavoro non avesse il diritto di modificare unilateralmente i termini del suo contratto di lavoro. A suo avviso, il posto di lavoro a distanza è stato infatti ridotto.

Ma il tribunale non era d'accordo con la posizione del dipendente ed è giunto alla conclusione che le azioni del datore di lavoro sono finalizzate alla riorganizzazione strutturale della produzione. E la base specificata conferisce al datore di lavoro il diritto, di propria iniziativa, di modificare i termini del contratto di lavoro (comprese le condizioni sulla natura a distanza del lavoro) ().

Inserito il 22/03/2018

trasferimento al lavoro a distanza

Buon giorno. Il dipendente si è rotto una gamba (è stato in congedo per malattia per quasi 2 mesi), ora è stato dimesso e il medico ha rilasciato un certificato in cui si afferma che, per motivi di salute, deve essere dimesso dal lavoro relativo al sollevamento e al trasporto di pesi, a lungo carichi sistematici a termine, viaggi di lavoro e lavoro straordinario per un periodo di 2 mesi. Il dipendente ha scritto una domanda con la richiesta di trasferirlo al lavoro a distanza per un periodo di 2 mesi, poiché è difficile per lui muoversi (si muove con le stampelle e devi andare al lavoro con i mezzi pubblici). Al regista non dispiace trasferirlo al lavoro a distanza. Come emettere correttamente un ordine e DS a TD. Mantiene anche la sua funzione lavorativa (scrittura di articoli, relazioni, ecc.).
Ordinanza del 2 aprile 2018 n. 15/l
"Informazioni sul trasferimento al lavoro a distanza"
In connessione con la necessità di riabilitazione dopo un infortunio alla gamba, Ivanova I.I., ricercatrice presso il Dipartimento di Storia Nazionale
ORDINO:
1. Trasferimento al lavoro a distanza Ivanov I.I., ricercatore presso il Dipartimento di Storia Nazionale dal 2 aprile 2018.
2. Conservare per Ivanov I.I., ricercatore presso il Dipartimento di Storia Nazionale, l'obbligo di svolgere pienamente le sue funzioni lavorative, lasciandolo nella stessa unità strutturale dell'Università Pedagogica Statale Bielorussa, nella stessa posizione e con lo stesso stipendio.
3. Impiegato Vasilyeva V.V., dati sul tempo lavorato da Ivanov I.I. entro un mese, presentare all'ufficio contabilità come per un mese intero di lavoro in assenza di documenti attestanti la presenza di periodi non lavorativi in ​​questo mese (ferie, congedo per malattia).
Motivi:
1. Dichiarazione di Ivanov I.I., ricercatore presso il Dipartimento di Storia Nazionale del 30 marzo 2018, sul passaggio al lavoro a distanza dal 2 aprile 2018
2. Accordo integrativo del 04.02.2018 n. ___ al contratto di lavoro del 20.00.00__
Nel contratto integrativo scrivi: abbiamo concluso il presente contratto integrativo al contratto di lavoro n. 000 del 00.00.20__ sul seguente:
1. Clausola 1.1. sezione 1. Le disposizioni generali del Contratto di lavoro sono enunciate come segue:
“1.1. In base al presente contratto di lavoro, il dipendente svolge la funzione lavorativa al di fuori della sede del datore di lavoro (a distanza) all'indirizzo: (indicare il proprio indirizzo di casa).
Il dipendente si dota autonomamente di attrezzature: computer, telefono e accesso a Internet
2. Il presente accordo integrativo entra in vigore il 2 aprile 2018.
3. Le disposizioni del contratto di lavoro, non interessate dal presente addendum, sono iscritte invariate.

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La persona lavorerà come "sviluppatore" di tecnologie dell'informazione e non lavorerà in ufficio.

Questa è una situazione del tutto normale. Ho rappresentanti medici che lavorano in questa modalità in tutto il paese. Organizzazione del posto di lavoro, comunicazione, ecc. Grazie mille per le risposte e l'aiuto!

Codice del lavoro della Federazione Russa, articolo 73 Trasferimento di un dipendente a un altro lavoro in base a un referto medico

C'è ancora una domanda - e se il posto di lavoro non è davvero previsto, cioè, in effetti, il dipendente lavorerà da casa, per strada, ecc. Ho già trovato la risposta sul mio http: Ultima modifica di Motya; Lightsome Visualizza il profilo pubblico Trova altri post di Lightsome.

Come organizzare il trasferimento di un dipendente - Elena A. Ponomareva

Ho sentito che è obbligatorio indicare la città in cui lavorerà, è vero, e dove dovrebbe essere indicato esattamente? Grazie, queste informazioni mi hanno aiutato.Il dipendente sarà accettato per la posizione di responsabile dello sviluppo regionale.

Ha sollevato un argomento molto interessante secondo me. L'azienda in cui lavoro ha creato divisioni di vendita a distanza in diverse città dell'Ucraina e i locali per queste divisioni sono affittati. Tuttavia, queste divisioni non sono rami.

Nella tabella del personale, sono registrati con il nome della città in cui si trovano, ad esempio "L'ufficio commerciale nella città di Contabilità paga le tasse presso la sede dell'ufficio centrale. Ma i nostri avvocati non sono del tutto sicuri della legittimità di tali divisioni, poiché non è chiaro se il mantenimento delle divisioni remote possa essere imputato alle spese dell'impresa se i locali sono affittati, ma non sono una succursale.

Inoltre, viene emesso un ordine per trasferire il dipendente al lavoro a distanza, la cui base sarà l'accordo integrativo firmato. Il modulo d'ordine è unificato e approvato dal decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa datato Il modulo d'ordine T-5 viene compilato per il trasferimento di un dipendente al lavoro a distanza e il modulo T-5a per un gruppo di dipendenti.

La procedura per il trasferimento al lavoro a distanza

L'ordine è firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata e iscritta nel registro degli ordini degli ordini. Sulla base dell'ordine di trasferimento, il datore di lavoro può annotare nella scheda personale del dipendente l'attuazione del lavoro a distanza.

Se l'interazione tra il lavoratore a distanza e il datore di lavoro avverrà attraverso lo scambio di documenti elettronici, è necessario ottenere una firma elettronica qualificata potenziata h Per ottenerla è necessario rivolgersi ad uno dei centri di certificazione. La procedura per l'utilizzo delle firme elettroniche qualificate avanzate è regolata dalla legge federale "Sulla firma elettronica" del giorno Le informazioni sulla procedura per ottenere una firma digitale elettronica sono disponibili alla pagina Internet: La domanda è compilata direttamente dal dipendente.

Sottolineiamo che in questo caso non si tratta di rinnovare il contratto di lavoro, ma di modificarne le condizioni stipulando un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro concluso in precedenza.

La procedura per il trasferimento al lavoro a distanza

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Trasferiamo i lavoratori al lavoro a distanza (Zhizherina Y.)

Il dipendente lavora in azienda con un contratto di lavoro come ingegnere, il lavoro è completamente connesso con un computer e Internet e non richiede la presenza sul posto di lavoro.

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Reclutamento. La procedura per l'emissione di un ordine e i relativi documenti

Le prestazioni di invalidità temporanea vengono pagate successivamente. I lavoratori a distanza sono soggetti alla normativa del lavoro di altri atti contenenti norme di diritto del lavoro, tenuto conto delle specificità stabilite dal capo.Ciò significa che sarà necessario modificare il contratto di lavoro emanando un accordo aggiuntivo, art.

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Basta infatti concludere un accordo aggiuntivo ed emettere un ordine. Ordine sul passaggio al lavoro a distanza Perché serve un documento Sulla base di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, il dirigente deve emettere un ordine (istruzione) sul passaggio al lavoro a distanza. In quale forma è redatto In qualsiasi forma scritta. Cosa deve essere nel documento Nome del datore di lavoro, numero e data di compilazione, nome completo dipendente trasferito, data di trasferimento, firme e trascrizione delle firme del capo dell'organizzazione (o altra persona autorizzata) e del dipendente. Un errore comune Alcuni datori di lavoro ritengono che le informazioni sul trasferimento al lavoro a distanza debbano essere inserite nel libretto di lavoro. Non è necessario farlo.

Domanda di trasferimento al lavoro a distanza

• l'esecuzione del lavoro può essere effettuata per mezzo di manodopera (attrezzature, programmi informatici) consigliata dal datore di lavoro e appartenente sia al lavoratore che al datore di lavoro;
• il trasferimento dei risultati del lavoro può avvenire attraverso mezzi di comunicazione elettronici;
• per l'implementazione dell'interazione elettronica, è possibile emettere una firma elettronica qualificata rafforzata per il dipendente, che gli consente di generare documenti elettronici legalmente significativi;
• tutte le condizioni speciali relative alla fornitura del processo lavorativo, alla protezione del lavoro, alle ferie, al licenziamento sono previste nel contratto di lavoro.

Il passaggio al lavoro a distanza avviene di comune accordo tra lavoratore dipendente e datore di lavoro e può essere sia a tempo determinato che a tempo indeterminato.

Trasferimento dei dipendenti dell'ufficio al lavoro a distanza

Certificato di pensione assicurativa Come rilasciare un certificato di pensione assicurativa per un dipendente a distanza Se un dipendente ottiene un lavoro per la prima volta, il datore di lavoro è obbligato a rilasciargli un certificato di pensione assicurativa (clausola 3, articolo 9 della legge 1 aprile 1996 n. 27-FZ). Quando si assume un dipendente a distanza, si applica una procedura speciale.

Il dipendente si rivolge in modo indipendente all'ufficio territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa e riceve un certificato per se stesso (parte 4 dell'articolo 312.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il dipendente invia le informazioni sul certificato ricevuto al datore di lavoro in formato elettronico, nonché altri documenti che il dipendente ha presentato al momento della domanda di lavoro (parte 2 dell'art.

3 art. 312.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Modalità operativa Come impostare la modalità di lavoro per un dipendente remoto La modalità dell'orario di lavoro e del tempo di riposo è impostata da un dipendente remoto a propria discrezione.

Questa procedura deriva dalle disposizioni degli articoli 212 e 312.3 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Funzionalità del flusso di documenti Quali sono le funzionalità dello scambio di documenti con dipendenti remoti?

Attenzione

Inoltre, un dipendente remoto potrebbe aver bisogno di copie di documenti relativi al lavoro. Successivamente il datore di lavoro deve inviare tali copie tramite raccomandata con avviso di ricevimento, a meno che nella domanda non sia espressamente indicato che i documenti possono essere forniti per via elettronica.

In ogni caso, le copie devono essere inviate entro e non oltre tre giorni lavorativi dalla data di ricezione della richiesta da parte del dipendente.

Effettuare un trasferimento al lavoro a distanza

Cosa deve essere nel documento Informazioni sul trasferimento, la sua data, i dettagli dell'ordine e un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, in base al quale è stato emesso l'ordine.

Attenzione! La carta personale viene rilasciata solo in forma cartacea, poiché il dipendente viene a conoscenza di alcuni record in essa contenuti contro la firma e tutte le correzioni sono certificate dalla firma della persona responsabile della manutenzione della carta personale perché il documento è necessario Il foglio presenze conferma la presenza di un dipendente al lavoro, sulla sua base vengono calcolati i salari.

Esempio di ordine per il lavoro a distanza

Non vi è alcun motivo per indicare Internet come luogo di lavoro, poiché è un mezzo per svolgere una funzione lavorativa e non un luogo di lavoro.

In questo caso basterà riflettere solo il luogo della sua conclusione nel contratto di lavoro con il lavoratore a distanza.

Anche l'ubicazione del datore di lavoro può essere specificata come luogo. Se contemporaneamente cambiano troppe condizioni del contratto di lavoro, un accordo aggiuntivo può semplicemente riportare il contratto di lavoro in una nuova edizione: Accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.

Nuova edizione del contratto di lavoro E per la nuova edizione si può prendere come base la bozza di contratto con un lavoratore a distanza sviluppato dal Sistema: Contratto di lavoro con un lavoratore a distanza Dettagli nei materiali del Personale di Sistema: 1.

Come viene elaborato il trasferimento al lavoro a distanza?

PG/8960-6-1. Come luogo di lavoro, puoi specificare sia il tuo indirizzo di casa che qualsiasi altro luogo in cui si svolgerà effettivamente il processo lavorativo. Allo stesso tempo, in base alla definizione di lavoro a distanza, in alcuni casi non è possibile indicare il luogo di lavoro nel contratto con un lavoratore a distanza per ragioni oggettive.

Ad esempio, nel caso in cui un dipendente svolga una funzione lavorativa al di fuori di un luogo stazionario e di qualsiasi territorio specifico.

• Quando cambia solo la natura del collegamento con l'ubicazione del datore di lavoro e tutti gli altri parametri del lavoro (posizione, indicatori di qualificazione, livello salariale, collegamento con l'unità strutturale) rimangono gli stessi di prima del trasferimento.
• Quando la modifica della natura del collegamento alla sede del datore di lavoro coincide con il trasferimento:

• ad un'altra unità strutturale;
• ad altra posizione o ad altra categoria di qualificazione;
• a un'aliquota salariale o tariffaria diversa.

Per la 1° opzione sarà sufficiente creare un unico ordine di forma arbitraria contenente:

• un'indicazione dell'essenza del cambiamento in corso;
• la data di entrata in vigore di tale modifica;
• un elenco di documenti che sono serviti come motivo per l'emissione di un ordine.

Un esempio di tale ordine può essere visto sul nostro sito web.
Carta personale Perché è necessario un documento Dopo aver emesso un ordine, le informazioni relative al passaggio al lavoro a distanza devono essere registrate nella carta personale del dipendente nella sezione "Informazioni aggiuntive".

In quale forma è redatto Secondo il modulo unificato n. T-2 o un altro campione approvato dall'organizzazione.
Cosa deve essere nel documento Informazioni sul trasferimento, la sua data, i dettagli dell'ordine e un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, in base al quale è stato emesso l'ordine. Foglio presenze Perché hai bisogno di un documento Il foglio presenze conferma la presenza di un dipendente al lavoro, in base al quale vengono calcolati i salari.

Domanda del dipendente per il trasferimento al lavoro a distanza

Precisare il comma 1.4 del contratto di lavoro in data 18 gennaio 2010 n. 7 come segue: “Il lavoratore svolge la propria funzione lavorativa a distanza”. 2. Tutte le altre condizioni del contratto di lavoro del 18 gennaio 2010 n. 7 si intendono invariate e vincolanti per le parti. 3. Il presente contratto integrativo è redatto in duplice copia, una copia per il Dipendente e per il Datore di lavoro, ed entra in vigore il 22 marzo 2013. Entrambe le copie hanno uguale valore legale. Firme delle parti: Datore di lavoro: Alfa Indirizzo: 125008, Mosca

Mosca, st. Mikhalkovskaja, d. 15/04/2002 Indirizzo di registrazione: 125373, g.

Lavoro da casa e lavoro a distanza

Mosca, bul. Jan Rainis, il dott. 24, bld. 2, apt. 474 AV

Leopoli AV
Al fine di garantire condizioni di sicurezza e tutela del lavoro per i lavoratori a distanza, il datore di lavoro è obbligato a:

• indagare e rendere conto degli infortuni e delle malattie professionali che si verificano con i dipendenti a distanza;
• rispettare le istruzioni dell'ispettorato statale del lavoro;

• svolgere l'assicurazione sociale obbligatoria dei dipendenti a distanza contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali;
• familiarizzare i dipendenti remoti con i requisiti di protezione del lavoro quando lavorano con attrezzature e mezzi raccomandati o forniti dal datore di lavoro per il lavoro.

Rispettare altri obblighi per garantire condizioni di lavoro sicure e protezione del lavoro in relazione ai dipendenti remoti (ad esempio, fornire tute, insegnare metodi e tecniche sicure per svolgere il lavoro, ecc.).

Come trasferire i dipendenti d'ufficio al lavoro a distanza. La procedura per la registrazione e la regolamentazione degli accordi di diritto civile è determinata dal Codice Civile e. Trasferimento di un lavoratore remoto per lavorare in ufficio, Come trasferire un lavoratore remoto per lavorare in ufficio. Trasferirsi in un nuovo posto di lavoro, in un altro. Trasferisci al lavoro a distanza un campione di prodotti con contratto aggiuntivo da. Esempio di accordo integrativo a un contratto di lavoro sul riconoscimento del lavoro. La direzione del lavoratore è privata. Nell'accordo, indicare ciò che il dipendente eseguirà a partire dalla data concordata. È possibile concludere un contratto di lavoro a distanza o sarà aggiuntivo
. E forse c'è un esempio di accordo aggiuntivo k. Più di 80 persone in Russia non hanno le competenze per lavorare nei mercati moderni. Congratulazioni per 100. I seguenti cambiamenti nelle condizioni di lavoro potrebbero essere prescritti in un accordo aggiuntivo sul passaggio al lavoro a distanza. Il Codice del lavoro della Federazione Russa non contiene un elenco di casi in cui è consentito il trasferimento temporaneo a un altro lavoro previo accordo. Accelerare l'ulteriore scambio di documenti nell'ambito dei rapporti di lavoro con un dipendente assunto per il lavoro a distanza. Giornale di riempimento del campione di controllo finanziario interno. Esempio di corso di traduzione a distanza a tempo pieno traduzione professionale al lavoro a distanza accordo aggiuntivo riqualificazione del campione del sindacato nazionale. Orario di lavoro flessibile in un campione di contratto di lavoro, concetto, tipi, ecc. Questa sezione fornisce un esempio di accordo sul trasferimento al lavoro a distanza
. Per fare ciò, è necessario concludere un accordo aggiuntivo con il dipendente, di cui potrebbe far parte. Accordi e ordini relativi al trasferimento di un lavoratore interinale a tempo indeterminato. Trasferimento a un altro lavoro per sostituire un campione di dipendenti temporaneamente assente.

Il Codice del lavoro consente di tornare quotidianamente al contratto per non registrare il lavoro a distanza. Esempio di accordo, redatto sulla base di una domanda di un dipendente indicante i motivi del suo passaggio al lavoro a distanza, deve. La traduzione non viene rilasciata secondo l'add. Viene concluso un accordo per modificare i criteri del contratto di lavoro determinati dalle parti. Documenti per la registrazione del trasferimento ad altro lavoro. Di comune accordo tra le parti, determina il contratto di lavoro a distanza
. Sul nostro sito web è possibile trovare contratti di lavoro, atti costitutivi, campioni e moduli di fatturazione. previo accordo funziona già. Ordine sulla nomina di un responsabile per la gestione dei record del personale campione. T2 riflette solo trasferimenti permanenti e accordi aggiuntivi sono obbligatori. Inoltre, viene redatto un accordo sul passaggio al lavoro a distanza in duplice copia e firmato dal dipendente e dal datore di lavoro. Domanda di trasferimento al lavoro a distanza. Il trasferimento di un dipendente all'interno dell'organizzazione può essere effettuato solo dal suo scritto. 2 prevede la facoltà quando, previo accordo delle parti, informazioni su. La modifica dei termini del contratto di lavoro determinato dalle parti, compreso il trasferimento ad altro lavoro, è consentita solo previo accordo "frameborder="0" allowfullscreen>
Ma nel mio caso il passaggio al lavoro a distanza viene effettuato, come credo, ex art. Di norma, un accordo aggiuntivo viene redatto e firmato da entrambe le parti. Prendo atto che durante il trasferimento al lavoro a distanza.

Esempio di ordine per il trasferimento al lavoro a distanza

accordo al contratto di lavoro sulla definizione di un orario di lavoro flessibile. accordi a un contratto di lavoro. Esempio di contratto di lavoro a distanza.

Puoi scambiare documenti con un lavoratore a distanza sia elettronicamente, utilizzando una firma elettronica qualificata, sia in modo tradizionale - consegnando i documenti di persona o inviandoli per posta

A cosa serve il documento?

Per trasferire un dipendente dalle normali condizioni di lavoro al lavoro a distanza, è necessario ricevere una sua dichiarazione. Sulla sua base, il datore di lavoro preparerà un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.

In che forma è

Posizione, nome completo del dipendente, la richiesta di trasferimento, il motivo per cui ha avuto bisogno di tale trasferimento e la data desiderata, il periodo durante il quale il dipendente desidera lavorare in modalità di lavoro a distanza, la sua firma e la sua data.

Errore comune

A volte i funzionari del personale dimenticano che la domanda del dipendente deve contenere una risoluzione del capo dell'organizzazione o di una persona da lui autorizzata. Una domanda senza risoluzione è considerata non considerata (clausola 3.17 di GOST R 6.30-2003).

Accordo aggiuntivo al contratto di lavoro

Indicare nell'accordo aggiuntivo l'orario di lavoro del dipendente, in base alle esigenze dell'organizzazione (articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Un lavoratore a distanza ha il diritto di distribuire l'orario di lavoro e il tempo di riposo a propria discrezione, salvo diversa disposizione del contratto di lavoro (parte prima, articolo 312.4 del Codice del lavoro della Federazione Russa)

A cosa serve il documento?

Quando un dipendente viene trasferito al lavoro a distanza, cambiano le sue condizioni di lavoro, in particolare il luogo di lavoro, l'orario di lavoro, ecc. Ciò significa che sarà necessario apportare modifiche al contratto di lavoro stipulando un accordo aggiuntivo (articolo 72 del il Codice del lavoro della Federazione Russa).

In che forma è

In forma scritta gratuita in duplice copia.

Cosa deve essere nel documento

Il nome del documento, la data e il luogo della sua redazione, i dettagli del contratto di lavoro a cui l'azienda e il dipendente stanno modificando, le clausole del contratto che verranno modificate, oppure il testo della nuova edizione, la data da cui entrerà in vigore l'accordo, gli estremi delle parti.

Errore comune

Molti datori di lavoro, quando passano al lavoro a distanza, concludono un nuovo contratto di lavoro con un dipendente, dopo averlo precedentemente licenziato. Basta infatti concludere un accordo aggiuntivo ed emettere un ordine.

Ordine per il trasferimento al lavoro a distanza

Registrare gli ordini per i trasferimenti nel Registro degli ordini del personale. Se necessario, saranno più facili da trovare

A cosa serve il documento?

Sulla base di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, il dirigente deve emettere un'ordinanza (istruzione) sul passaggio al lavoro a distanza.

In che forma è

In forma scritta gratuita.

Cosa deve essere nel documento

Nome del datore di lavoro, numero e data di compilazione, nome completo dipendente trasferito, data di trasferimento, firme e trascrizione delle firme del capo dell'organizzazione (o altra persona autorizzata) e del dipendente.

Attenzione!

Il datore di lavoro è obbligato a garantire la sicurezza del lavoro dei telelavoratori: familiarizzare con i requisiti di protezione del lavoro, indagare e registrare gli incidenti, pagare i contributi per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni (articolo 312.3 del Codice del lavoro della Federazione Russa)

Errore comune

Alcuni datori di lavoro ritengono che le informazioni sul trasferimento al lavoro a distanza debbano essere inserite nel libretto di lavoro. Non è necessario farlo.

Carta personale

A cosa serve il documento?

Dopo l'emissione dell'ordine, le informazioni sul passaggio al lavoro a distanza devono essere registrate nella scheda personale del dipendente nella sezione "Informazioni aggiuntive".

In che forma è

Secondo il modulo unificato n. T-2 o un altro campione approvato dall'organizzazione.

Cosa deve essere nel documento

Informazioni sul trasferimento, la sua data, i dettagli dell'ordine e un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, sulla base del quale è stato emesso l'ordine.

Il foglio presenze conferma la presenza di un dipendente al lavoro, in base al quale vengono calcolati i salari.

In che forma è

Secondo il modulo unificato n. T-12 o T-13 o un altro campione approvato dall'organizzazione. I lavoratori a distanza sono soggetti a regole generali.

Cosa deve essere nel documento

Cognomi, iniziali, posizione dei dipendenti, numero del personale, note di presenza e assenza dal lavoro, numero di giornate e ore lavorate.

Errore comune

Molti manager ritengono che tutti i dipendenti dell'azienda non possano lavorare da remoto. Questo non è vero. Il Codice del lavoro non limita il numero di dipendenti che lavorano in tali condizioni (articolo 312.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).