Organizacijų, įmonių ir kitų verslo subjektų veikloje gali keistis vadovas. Informacija apie šį įvykį turi būti nedelsiant pateikta priežiūros ir reguliavimo institucijoms bei tarnyboms. Visų pirma, yra tam tikra pranešimo apie generalinio direktoriaus pasikeitimą pateikimo bankų institucijoms tvarka.

Direktoriaus keitimo tvarka

Skiriant naują įmonės generalinį direktorių, reikia pateikti prašymą Vieningam valstybiniam juridinių ir fizinių asmenų registrui (USR), kuriame vadovas bus perregistruojamas. Tada turėtumėte pranešti mokesčių tarnybai, taip pat pateikti naują informaciją bankui. Banko įstaiga, kurioje atidarytos organizacijos sąskaitos, neatliks jokių grynųjų pinigų operacijų, kol nebus patvirtinta naujojo vadovo tapatybė.

Dokumentai bankui

Keisdamas direktorių, bankas turi pateikti:

• informacinis dokumentas, patvirtinantis Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro pakeitimų įvedimą;
• išrašas iš USR, kurio data turi būti ne vėliau kaip 30 dienų pateikimo metu;
• išrašas iš bendrasteigėjų susirinkimo, nusprendusio pakeisti generalinį direktorių, direktorių, vadovą, protokolo;
• įsakymas įmonei dėl paskirto asmens paskyrimo ir įstojimo į pareigas.

Naujasis vadovas turi asmeniškai atvykti į banko įstaigą su minėtų dokumentų paketu. Banko darbuotojas identifikuoja paskirtą asmenį, atlieka atitinkamus pakeitimus, o taip pat be klaidų atnaujina vadovo parašo pavyzdį, patvirtindamas banko kortelę.

Tik po visų šių procedūrų naujasis direktorius turi visas vadovo galias, įgyja galimybę visapusiškai eiti pareigas.

Kitos lėšos

Nereikia siųsti panašių pranešimų kitoms valstybinėms organizacijoms ir fondams (PF, FSS, MHIF ir kt.). Visa informacija apie galvos keitimą bus gaunama elektroniniu būdu, per „vieno langelio“ principą.

Įmonės savininkas turėtų kontroliuoti generalinio direktoriaus keitimo procesą:

• organizuoti visų dokumentų perdavimą iš buvusio vadovo naujai paskirtam ir tai dokumentuoti;
• įsitikinti, kad iš pareigų atleistas asmuo negalėtų tvarkyti įmonės lėšų;
• panaikinti visus anksčiau išduotus įgaliojimus, paskelbiant šią informaciją žiniasklaidoje ir pranešant partneriams raštu apie geno pakeitimą. direktorius.

Generalinis direktorius – oficialus įmonės atstovas, įgaliotas sudaryti sutartis ir pasirašyti sutartis su darbuotojais ir rangovais. Duomenys apie šį asmenį įrašyti į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą. Todėl, pasirašius naujo vadovo parinkimo protokolą, informacija apie jį perduodama mokesčių inspekcijai tolimesniems Vieningo valstybės juridinių asmenų registro duomenų pakeitimams. Atlikus pataisymus, išduodamas įsakymas dėl įdarbinimo. Užpildę reikiamus dokumentus, partneriai gali būti informuoti apie sprendimą.

Iš karto pažymime, kad informacinis laiškas apie generalinio direktoriaus pasikeitimą (pavyzdys pateiktas žemiau) nėra privalomas pagal įstatymą, nebent tai aiškiai numatyta sutartyje su sandorio šalimi. Kitaip tariant, įmonė savo noru paskelbia arba neskelbia naują vadovybę. Laiškas kitai šaliai apie direktoriaus pasikeitimą yra labiau duoklė dalykiniam etiketui nei įmonės įsipareigojimas.

Laiško dėl generalinio direktoriaus pakeitimo forma

Pranešimas apie generalinio direktoriaus pasikeitimą (pavyzdys užpildytas)

Kadangi sandorio šalims apie pasikeitimus įmonėje pranešti nereikia, laiškas dėl direktoriaus vardo pakeitimo yra gana paprastas. Jis surašomas laisva rašytine forma, tačiau jame turi būti nurodyta:

informacija apie naująjį vadovą;

rekvizitai apie dokumentus, kurių pagrindu jis pradėjo eiti pareigas (jų kopijos – priede);

data, nuo kurios naujas darbuotojas pradėjo eiti pareigas.

Kada reikia pranešti apie naują vadovą

Skirtingai nei partneriai, apie pasikeitimus Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre privaloma pranešti juridinį asmenį aptarnaujantiems bankams. Pagal 2014 m. gegužės 30 d. Rusijos banko nurodymus N 153-I „Dėl banko sąskaitų, indėlių (indėlių), indėlių sąskaitų atidarymo ir uždarymo“ draudžiama jį aptarnauti, kol bus nustatytas klientas. Todėl naujo vadovo paskyrimas yra priežastis parengti ir išsiųsti informacinį laišką apie banko direktoriaus pasikeitimą, nes be pranešimo išsiuntimo vadovas turės atvykti į banką asmeniškai. Iš jo bus paimti parašų pavyzdžiai, po kurių jis galės pasirašyti mokėjimo pavedimus ir atlikti visas finansines operacijas.

Įmonėje atsiradus naujam vadovui, nevalingai kyla klausimas, ar reikia kam nors siųsti specialų laišką apie tokio dokumento pavyzdį ir iš anksto žinoti jo rengimo taisykles, kad šioje situacijoje būtų galima nedelsiant veikti.

priverstinė būtinybė

Bet kurios įmonės vadovas yra asmuo, turintis gana daug galios. Kalbėdamas įmonės vardu, jis gali sudaryti sutartis, derėtis su sandorio šalimis, taip pat valdyti visų finansinių išteklių, esančių jos einamosiose sąskaitose, judėjimą. Pasikeitus vadovybei, šie įgaliojimai perduodami naujajam direktoriui. Dabar jam teks spręsti visus su įmonės finansine ir ūkine veikla susijusius klausimus. Norint informuoti partnerius apie vykstančius pertvarkymus, būtina išsiųsti jiems laišką apie generalinio direktoriaus pasikeitimą. Šio dokumento pavyzdžio negalima rasti jokioje žinyne. Jis sudarytas savavališkai ir jame yra ši privaloma informacija:

• pakeitimo data ir vieta;
• PILNAS VARDAS. naujas direktorius;
• dokumentas, kurio pagrindu vadovui suteikiami tam tikri įgaliojimai.

Kaip atrodys toks laiškas apie generalinio direktoriaus pasikeitimą? Pavyzdyje gali būti tik viena frazė, kuri išsamiai atspindės reikiamą informaciją. Be to, prie tokio laiško pageidautina pridėti pagrindinio dokumento, patvirtinančio naujojo vadovo paskyrimo faktą ir įgaliojimus, kopiją.

Teisė pasirašyti

Kartais rengiant tokį pranešimą kyla klausimas, kas turėtų pasirašyti raštą dėl generalinio direktoriaus pasikeitimo? Pavyzdinis dokumentas šiuo atveju nesiskirs nuo kitų verslo dokumentų. Jis surašomas įmonės vadovybės vardu, kurį pasirašo naujasis direktorius. Tiesa, čia yra tam tikrų subtilybių. Pirmiausia turite prisiminti, kad tokie pakeitimai privalo būti registruojami mokesčių tarnyboje. Iki šiol atrodytų, kad verslo dokumentus pasirašyti turi tik buvęs vadovas. Tačiau iš tikrųjų situacija atrodo kiek kitaip. Pavyzdžiui, buvęs direktorius oficialiai nušalinamas iš pareigų, o kitą dieną į jo vietą paskiriamas naujas vadovas. Pagal personalo dokumentus jam suteikiami tam tikri įgaliojimai, tarp kurių yra ir parašo teisė. Šiuo metu buvęs direktorius nebėra šios organizacijos narys ir oficialus atstovas. Taigi, jo įpėdinis turėtų pasirašyti tokį laišką.

Informacinio laiško sudarymas

Sprendimas dėl naujo generalinio direktoriaus skyrimo paprastai priimamas akcininkų susirinkime. Jis surašomas atitinkamu protokolu, po kurio įmonei išduodamas įsakymas. Tada per tris dienas apie pertvarkymą reikia pranešti mokesčių tarnybai. Be to, naujasis vadovas privalo apie tai pranešti bankams, kurie verčiasi šio juridinio asmens sąskaitų aptarnavimu. Priešingu atveju gali kilti konfliktinė situacija, susijusi su finansine anksčiau sudarytų sandorių išlaikymo puse. Tik po to likusios sandorio šalys siunčiamos keisti generalinio direktoriaus. Šio pranešimo pavyzdys sudaromas pagal bendrąsias nuostatas:

1. Dokumentas surašomas ant firminio blanko arba viršutiniame kairiajame kampe nurodomi visi įmonės rekvizitai. Jie gali būti pakeisti antspaudu, jei įmonė tokį turi.
2. Informacija apie adresatą nurodyta viršutiniame dešiniajame kampe.
3. Šiek tiek žemiau centre yra antraštė, kurioje yra pagrindinė šio laiško tema.
4. Be to, pagrindinis turinys atspindi informaciją, kurią įmonė nori perduoti adresatui.
5. Toks raštas turi turėti priedą, kuriame sandorio šaliai pateikiamos patvirtinamųjų dokumentų kopijos.
6. Pabaigoje naujasis vadovas deda asmeninį parašą ir patvirtina tai apvaliu įmonės antspaudu.

Vadovo pavardės pakeitimas

Tuo atveju, kai galva liko ta pati, bet pasikeitė jo paso duomenys, reikia elgtis panašiai. Paimkime, pavyzdžiui, situaciją, kai dėl vienokių ar kitokių priežasčių direktorius buvo priverstas pasikeisti pavardę. Kad jo įgaliojimus patvirtinantys dokumentai turėtų juridinę galią, juose turi būti padaryti tam tikri pakeitimai. Norėdami tai padaryti, turite susisiekti su atitinkamomis institucijomis. Tu gali tai padaryti:

• asmeniškai;
• išduodant įgaliojimą;
• paštu, informaciją siunčiant registruotu paštu su pranešimu.

Tokiu atveju kreipimasis bus laiškas apie generalinio direktoriaus vardo pakeitimą, kurio pavyzdys priklauso nuo to, kam tiksliai jis išsiųstas. Taigi informacija perduodama į aptarnaujančio banko skyrių, kad kortelė būtų pakeista parašo pavyzdžiu. Kitiems suinteresuotiems asmenims taip pat turi būti pranešta nauja vadovo pavardė. Tai būtina norint teisingai parengti dokumentus, susijusius su tarpusavio bendradarbiavimu ir kita veikla.

1. Atsisiųskite informacinio laiško pavyzdį

Informacinis paštas yra sudarytas informavimo, produktų reklamavimo, bendradarbiavimo pasiūlymo ir kitais atvejais. Informaciniame laiške gali būti nurodytas kainų pasikeitimas, detalės ir pan. Informacinių laiškų yra kelių rūšių. Pranešimas, pareiškimas, patvirtinimas, priminimas ir panašaus pobūdžio laiškai turi būti surašyti pagal priimtas dalykinio bendravimo taisykles.

Kaip parašyti informacinį laišką

Informacinio laiško dizainas vykdomas pagal verslo korespondencijai nustatytas taisykles, jo struktūra atitinka bendrą dalykinio laiško struktūrą.

Atsižvelgiant į informacinio laiško tikslą, yra šie jo tipai:

• laiškas-žinutė (pranešimas, pranešimas) - apie kainų keitimą, direktorių, įmonės rekvizitus, derybas, produkcijos siuntimą ir kt.;
• prašymo laiškas - apie kai kuriuos adresato ketinimus;
• patvirtinimo raštas – apie prekių, lėšų, dokumentų gavimą;
• priminimo raštas – apie įsipareigojimų įvykdymą;
• reklaminis ir informacinis laiškas – prekių, paslaugų reklama; čia taip pat yra informacinis laiškas apie įmonę.

Dažnai prie informacinio laiško pridedamas motyvacinis laiškas, kuriame informacija pateikiama išplėstine forma ir išsamiau, taip pat tam tikros teisės aktų ir kitų norminių teisės dokumentų nuostatos.

Šį raštą pasirašo įmonės vadovas, kartais jo pavaduotojas ar net sekretorė. Siunčiant masinį paštą (dideliais kiekiais), galite išsiversti be parašo arba naudoti faksimilę.

Informacinio laiško apie direktoriaus pasikeitimą pavyzdys

Apie direktoriaus pasikeitimą

Šiuo laišku informuojame apie mūsų organizacijos direktoriaus pasikeitimą pagal xxxxxxx protokolą Nr.

Pridedama 2012-11-20 protokolo Nr.11/B kopija.

Informacinio laiško apie parodą pavyzdys

Mieli dalyviai!

Prašome susipažinti su dalyvavimo parodoje „Miestas mano akimis“ sąlygomis ir patvirtinti savo sutikimą dalyvauti per 5 dienas.

1. Paroda vyks 2012 m. vasario 9 d. nuo 9.00 iki 19.00 val. Leningrado bulvare, Ukrainos žurnalistų sąjungos „Kultūros namų“ pastate.
2. Minimalus vaizdo dydis trumpojoje pusėje – 20cm (pvz., spaudinys 20x30), maksimalus ilgosios pusės – 45cm (pvz., spausdinimas 30x45).
3. Nuotraukos bus dedamos ant stovų, ant whatman popieriaus.
4. Kiekvienas dalyvis gali pateikti iki 10 darbų. Prašome iš anksto pranešti apie nuotraukų skaičių.
5. Nuspręskite dėl nuotraukų skaičiaus ir formato ir atsiųskite mums el Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Jei norite peržiūrėti, turite įjungti „JavaScript“. norėdami peržiūrėti jų mini paveikslėlį (800x600 pikselių peržiūra) su autoriaus pavadinimu ir pavarde, turite vasario 01 d.
6. Galima atvežti baigtus ir patvirtintus darbus vasario 07 d.

Pagarbiai, organizacinis komitetas

Taikymas. Informacija apie nuotraukų parodą (žiuri, partneriai).