Kaip sako kai kurie mokslininkai: „Visas mūsų gyvenimas susideda iš skaičių“. Jie lydi žmogų visur ir visada. Kasdien žmogus atlieka įvairius skaičiavimus ir to net nepastebi. Tačiau yra žmonių, kurie darbą su skaičiais pavertė savo profesija. Tai ne matematikai, o buhalteriai. Sunkiausia ir atsakingiausia darbo sritis – inventoriaus prekių apskaita.

Kas yra finansinės lentelės buhalteris?

Bet kurio skyriaus buhalteris visų pirma yra buhalterinės apskaitos specialistė. Kad ir kokio dydžio įmonė būtų, joje turi būti toks darbuotojas. Jei organizacija nedidelė, tai vienas darbuotojas atsakingas už visų apskaitos sričių tvarkymą: darbo užmokesčio apskaitą, inventorinių prekių (atsargų ir medžiagų) apskaitą, darbą su tiekėjais ir rangovais, ataskaitų generavimą ir pateikimą ir dar daug daug kitų.

Jei įmonė didelė, tuomet sukuriama visa buhalterinės apskaitos tarnyba, kuriai vadovauja vyriausiasis buhalteris. Kiekvienam specialistui skiriamas tam tikras darbo frontas. Labai didelėse korporacijose apskaitos specialistai bus skirstomi į skyrius, pavyzdžiui, į medžiagų skyrių, kur kiekvienas specialistas bus atsakingas už tam tikros rūšies atsargų apskaitą.

Buhalterio-materialisto pareigos yra viena iš sunkiausių, nes reikalauja didžiausio skrupulingumo, užsispyrimo ir net pedantiškumo. Paprastai tokias vietas užima moterys, nes toks užsiėmimas vyrams yra per daug kruopštus.

Atsiradus kompiuterinėms technologijoms ir specialioms programoms, buhalterio darbas tapo lengvesnis. Medžiagų stalo buhalterė kasdien turi dirbti su didžiuliu kiekiu popierinių dokumentų. Tai aukšto lygio specialistas, nes bet kuriuo metu jis turėtų pateikti tikslią informaciją apie turimas materialines vertybes.

Norėdami suprasti buhalterio-materialisto darbo esmę, pirmiausia turite suprasti apskaitos dalyką. TMC yra trumpalaikis įmonės turtas, be jų jo normalus egzistavimas neįmanomas ir jie nuolat juda. Trumpai prekes ir medžiagas galima vadinti gamybos atsargomis ir apima šias medžiagų grupes:

• žaliavos ir reikmenys;
• atsarginės dalys;
• pusgaminiai, tiek savos gamybos, tiek pirkti iš tiekėjų;
• savos gamybos gatava produkcija;
• pirktos prekės;
• degalai ir tepalai (degalai ir tepalai – benzinas, dyzelinas, alyva, antifrizas ir panašios medžiagos);
• grąžinamos atliekos ir naudingi likučiai;
• buities inventorius;
• konteineris.

Tai yra, medžiagų lentelės buhalteris užsiima įmonės trumpalaikio turto, darbo objektų ir kito gamybos procese naudojamo materialaus turto, turinčio tiesioginę įtaką galutinio produkto savikainos pokyčiui, apskaita. .

Ši pozicija daugiausia paklausa įmonėse, užsiimančiose įvairių produktų gamyba.

Materialinių vertybių apskaita vyksta įvairių pramonės šakų įmonėse, tačiau buhalterio darbas ir pavardė šiek tiek skiriasi. Taigi prekybos srityje - tai sandėlininkas arba sandėlio vedėjas, pervežimu užsiimančiose įmonėse - apskaitos ir kuro bei tepalų nurašymo specialistas.

Veiklos esmė žinoma labai panaši, tačiau medžiagų lentelės buhalteris yra aukštesnio lygio ir kvalifikacijos specialistas.

Kokie reikalavimai keliami materialistui

Priklausomai nuo įmonės masto ir personalo, naujam darbuotojui keliami įvairūs reikalavimai, susiję su išsilavinimo prieinamumu, ankstesne darbo patirtimi. Kai kurios įmonės siūlo amžiaus ar lyties apribojimus.

Pateikiame vidutinį reikalavimų, keliamų kandidatams į medžiagų lentelės buhalterio pareigas, sąrašą:

• turimas pareigas atitinkantis išsilavinimas (vidurinis specializuotas arba aukštesnysis apskaitos ir audito srityje);
• gebėjimas dirbti kompiuteriu (Word, Excel programos, buhalterinės programos išmanymas ir kt.);
• žinios ir gebėjimas dirbti su pirmine dokumentacija (sąskaitomis faktūromis, gaunamų ir išvežamų sandėlio dokumentais, materialinių vertybių nurašymo aktais ir kita šioje įmonėje apyvartoje patvirtinta dokumentacija);
• medžiagų judėjimo esmės ir šį judėjimą atitinkančių apskaitos įrašų supratimas;
• buhalterinės apskaitos ir mokesčių teisės aktų pagrindų išmanymas;
• medžiagų judėjimo dokumentavimo taisyklių išmanymas;
• 1 metų ir daugiau patirties atitinkamose pareigose (šis reikalavimas ne visada yra, tačiau visada pirmenybė teikiama labiau patyrusiems specialistams);
• Individualios savybės: erudicija, atsakingumas, skrupulingumas, gebėjimas dirbti komandoje.

materialistas buhalteris turi matyti ne tik skaičius bet ir greitai analizuoti susijusią informaciją. Labai dažnai yra medžiagų matavimo vienetų neatitikimas. Medžiagų buhalteris turi sugebėti visa tai sujungti į vieną korespondenciją ir sukurti savo apskaitos technologiją.

Didelės įmonės, užsiimančios produkcijos eksportu-importu, gali kelti reikalavimus dėl užsienio kalbų mokėjimo, tarptautinių apskaitos standartų, užsienio ekonominės veiklos pagrindų išmanymo.

Labai dažnai ir visiškai nepagrįstai įmonių administracija kandidatams į laisvas pareigas įveda amžiaus cenzorių, nors tokius apribojimus draudžia įstatymas. Pavyzdžiui, jei kandidatas yra vyresnis nei 35 metų, jis neturėtų net bandyti pretenduoti į šią įmonę.

Pagal etatų lentelę gali būti atleista arba suformuota laisva atitinkamos kategorijos buhalterio vieta, tada gali būti taikomi tinkamumo reikalavimai:

• 1 kategorijos buhalteris;
• buhalteris II kategorija;
• aukščiausios kategorijos buhalteris;
• jaunesnysis buhalteris.

Medžiagų stalo buhalteris turi būti atsakingas, vadovaujantis ir atsparus stresui darbuotojas, gebantis susidoroti su dideliu informacijos srautu. Tai žmogus, kuris myli savo profesiją ir rimtai žiūri į savo pareigas.

Pareigos

Kiekvienas verslas turi teisę savarankiškai nustato darbuotojų pareigų apimtį pagal jam priskirtą darbo sritį. Tai yra, priklausomai nuo tvarkymui reikalingos informacijos kiekio, įmonėje gali būti vienas materialinio stalo buhalteris arba keli darbuotojai, dalyvaujantys atskirose apskaitos srityse.

Atsargų apskaitos specialistui turi šias pareigas:

1. Materialinių vertybių judėjimo apskaitos tvarkymas (priėmimų į sandėlį apskaita, išdavimas iš sandėlio, judėjimas tarp padalinių ir cechų, išdavimas finansiškai atsakingam asmeniui ir kitos su prekių ir medžiagų apskaita susijusios procedūros) pagal nustatytą klasę. buhalterinių sąskaitų;
2. Medžiagų, pusgaminių nurašymas, santuoka pagal įmonėje galiojančius standartus ir instrukcijas;
3. Pirminės dokumentacijos teisingo įforminimo ir jos saugumo užtikrinimo kontrolė;
4. Gamybos savikainos materialinės dalies apskaita ir medžiagų viršijimo kontrolė;
5. Patikimų ataskaitų apie medžiagų likučių kiekį ir sąnaudas formavimas vadovui, vyriausiajam buhalteriui ar kitiems atsakingiems pareigūnams bet kurią mėnesio dieną;
6. Atsargų likučių formavimas ir kontrolė kiekvieno mėnesio pirmą dieną;
7. Tvarkyti instrukcijoje numatytą apskaitos dokumentaciją ir užtikrinti jos saugumą bei vientisumą per visą nustatytą laikotarpį;
8. Dalyvavimas inventorizacijoje, duomenų apie jos rezultatus formavimas;
9. Dalyvauja rengiant prekių ir medžiagų apskaitos efektyvinimo priemones, teikia savo pageidavimus ir pasiūlymus;
10. Bendravimas su visais finansiškai atsakingais įmonės darbuotojais (sandėlio vedėju, sandėlininkais ir kitais buhalteriais).

Minėtos darbo pareigos įmonėje gali būti tiek išplėstos, tiek siaurinamos pagal direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio pageidavimus.

Darbo aprašymo pavyzdys

Priimdamas į darbą personalo apskaitos specialistas turi jį supažindinti su pareigybės aprašymu. Tai dokumentas, aiškiai reglamentuojantis darbuotojo darbo pareigas, jo teises ir atsakomybės už pareigų ir bendrųjų organizacijos taisyklių pažeidimą laipsnį.

Prekių ir medžiagų apskaitos buhalterio pareigybės aprašymas susideda iš šių skyrių:

• Bendrosios nuostatos;
• funkcinės pareigos;
• teisės;
• atsakomybė;
• baigiamosios nuostatos.

Bendrosiose nuostatose aprašomi pagrindiniai reikalavimai specialistui, turinčiam teisę eiti šias pareigas, kaip jis priimamas ir atleidžiamas, kam jis tiesiogiai pavaldus. Taip pat aiškiai suformuluotas valstybės lygio teisės aktų, potvarkių, įsakymų sąrašas bei vidaus įsakymų, metodinių žinynų ir nurodymų, kuriuos buhalteris-materialistas privalo žinoti ir tiksliai vykdyti, sąrašas.

Išsamiai aprašytas skyrius apie funkcines pareigas skiltyje „Darbo instrukcijos“.

Teisių skyrius, suteikia specialistui tam tikrą kompetenciją ir įgaliojimus:

1. Visapusiškai dalyvauti diskusijoje apie naujoves, turinčias įtakos jo darbo sričiai;
2. Esant reikalui ir gavus išankstinį vadovybės sutikimą, įtraukti kitus įmonės darbuotojus konkretiems tikslams, susijusiems su medžiagų lentele, įgyvendinti;
3. Gauti iš kitų padalinių darbuotojų informaciją, reikalingą jam pavestoms užduotims atlikti;
4. Reikalauti įmonės administracijai pagerinti darbo organizavimo sąlygas ir padėti atlikti darbuotojui pavestas užduotis ir funkcijas.

Pasirašiusi pareigybės aprašymą, įmonės vadovybė turi teisę ne tik reikalauti, kad darbuotojas griežtai laikytųsi visų jo punktų, bet ir patraukti buhalterę atsakomybėn:

1. Už pareigų neatlikimą;
2. Už drausmės, saugos taisyklių ar vidaus įsakymų ir įsakymų pažeidimą;
3. Už materialinės žalos padarymą arba informacijos, dėl kurios buvo prarastos materialinės vertybės, slėpimą.

Už kiekvieną iš punktų numatyta bausmė pagal darbo, civilinius, administracinius ir net baudžiamuosius įstatymus.

Paskutinė dalis paprastai yra fiksuoja faktą, kad darbuotojas susipažino su pareigybės aprašymu ir nuoroda, kad yra sudaryta dviem egzemplioriais – vienas darbuotojui, kitas – įmonei.

Geras inventoriaus buhalteris yra aukso vertas. Nuo jo atidumo, išradingumo ir žinių priklauso galutinis finansinis organizacijos darbo rezultatas ir jos apmokestinimas. Medžiagų lentelė – atsakinga sritis, reikalaujanti ne tik tam tikrų kvalifikacinių įgūdžių ir patirties, bet ir talento.

Vyriausiasis buhalteris kartu su atitinkamų padalinių ir tarnybų vadovais privalo atidžiai stebėti: - kaip laikomasi nustatytų inventorinių daiktų priėmimo ir išleidimo registravimo taisyklių; - darbo užmokesčio fondo panaudojimo teisingumas, pareiginių atlyginimų nustatymas, griežtas personalo, finansinės ir kasos drausmės laikymasis; — nustatytų lėšų, inventorizacijos objektų, ilgalaikio turto, atsiskaitymų ir mokėjimo įsipareigojimų inventorizavimo taisyklių laikymasis; – gautinų sumų išieškojimas ir mokėtinų sąskaitų grąžinimas laiku, mokėjimo drausmės laikymasis; — trūkumo, gautinų sumų ir kitų nuostolių nurašymo iš balansų teisėtumo. 3.3.

Darbo aprašymai

Dėmesio

Organizuoja didmeninę prekybą įmonės gaminama produkcija. 11. Imasi priemonių, kad laiku būtų gautos lėšos už parduotą produkciją.

12. Dalyvauja nagrinėjant įmonės gautas vartotojų pretenzijas ir rengiant atsakymus į pretenzijas, taip pat pretenzijas vartotojams, pažeidus sutarčių sąlygas. 13. Teikia užsakymų ir sutarčių vykdymo, neparduotų gatavų gaminių siuntų ir likučių apskaitą, savalaikį pardavimo dokumentacijos įforminimą, nustatytos ataskaitos apie pardavimą (pristatymą), apie įgyvendinimo plano įvykdymą parengimą.

14. Koordinuoja gatavos produkcijos sandėlių veiklą, prižiūri skyriaus darbuotojus. 15. Atitinka Vidaus darbo reglamentą ir kitus organizacijos vietinius reglamentus.
16.

403 Uždrausta

Tarnybos vadovui tiesiogiai pavaldus: — Prekių turto kontrolės grupės „Centras“ vadovas; — Prekių turto kontrolės grupės „Regionai“ vadovas; — Prekių turto kontrolės grupės „DLO“ vadovas; — Analitinės grupės vadovaujantys specialistai. 1.6 Prekių apskaitos tarnybos vadovas gali pavaduoti Veiklos palaikymo skyriaus vedėją jam nesant. 1.7 Prekių apskaitos tarnybos vadovo nesant, jį pavaduoja Centro Prekių turto kontrolės grupės vadovas. 928 Tikslai ir pareigos 928.1 Tarnybos vadovo veikla nukreipta į šių tikslų siekimą: 928.1.1 Sumažinti neatitikimus tarp apskaitos duomenų ir faktinio prekių prieinamumo; 928.1.2 Atsargų praradimo dėl apskaitos operacijų klaidų ir atsargų nurašymo mažinimas.

Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas (rusų kalba)

• dabartinė kainodaros tvarka;
• darbo apsaugos teisės aktai;
• vidaus darbo reglamentai;
• gyventojų aptarnavimo Ukrainos nacionaline valiuta taisyklės;
• priešgaisrinės saugos taisyklės, sanitarijos.

1. Apskaitos ir kontrolės skyriaus vadovas savo veikloje vadovaujasi:

• Įmonės įstatai.
• šį darbo aprašymą.
• nustatyta tvarka patvirtintus įmonės vidaus dokumentus.

1. Buhalterinės apskaitos ir kontrolės skyriaus vedėjas organizaciškai tiesiogiai pavaldus Įmonės direktoriui.
2. Buhalterinės apskaitos ir kontrolės skyriaus vadovo nesant (ligos, atostogų, komandiruotės ir kt.) jo pareigas atlieka įmonės generalinio direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo.

Pardavimų skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas

Informacija

Tvarko apskaitos ir ataskaitų teikimo informacinės sistemos formavimą pagal apskaitos, mokesčių, statistinės ir valdymo apskaitos reikalavimus, užtikrina reikiamos apskaitos informacijos teikimą vidiniams ir išoriniams vartotojams. 3.3. Laiku ir tiksliai atspindi finansinių ūkinių operacijų sąskaitas, turto judėjimą, pajamų ir išlaidų formavimąsi, įsipareigojimų vykdymą.

Teikia pirminių apskaitos dokumentų išdavimo tvarkos laikymosi kontrolę. 3.5. Užtikrina lėšų biudžetų ir išlaidų sąmatų vykdymo ataskaitos parengimą, reikalingos apskaitos parengimą.

ir statistines ataskaitas, nustatyta tvarka pateikdamas jas atitinkamoms institucijoms. 3.6.
Vykdo nuolatinį teisės aktų pokyčių kreditavimo operacijų apskaitos ir atskaitomybės srityje stebėjimą. 2.1.4. Dalyvauja kuriant naujus ir tobulinant esamus vidaus bankininkystės reglamentus kredito operacijų apskaitos, finansinės ir mokesčių atskaitomybės srityse.
2.1.5. Organizuoja darbus teikdamas metodinę pagalbą kredito operacijų apskaitos srityje atitinkamiems filialų struktūriniams padaliniams ir papildomiems padaliniams*, įskaitant apsilankymus filialuose ir papildomuose padaliniuose. * Priklausomai nuo užimtumo – filialuose ir (ar) papildomuose biuruose. 2.1.6. Nagrinėja vidaus ir išorės kontrolės struktūrų atliekamų kreditavimo veiklos auditų medžiagą, siekdama nustatyti ir pašalinti esamos kredito operacijų apskaitos tvarkos trūkumus.
2.1.7.

Mažmeninės prekybos veiklos apskaitos ir kontrolės skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas

Svarbu

Vyriausiajam buhalteriui tenka tokia pati atsakomybė kaip ir skyriaus vedėjui: - už finansinę ir ūkinę veiklą reglamentuojančių taisyklių ir nuostatų pažeidimus; - už mėnesinių, ketvirtinių ir metinių apskaitos ataskaitų ir balansų pateikimo atitinkamoms institucijoms terminų pažeidimą. 5.3. Vyriausiųjų buhalterių drausminė, materialinė ir baudžiamoji atsakomybė nustatoma pagal galiojančius teisės aktus.

6. Kvalifikaciniai reikalavimai 6.1. Į vyriausiojo buhalterio pareigas skiriami asmenys, turintys aukštąjį profesinį (ekonominį, finansinį ir ekonominį) išsilavinimą bei patirtį finansų ir apskaitos (finansinės ir ekonominės) srityse, vadovaujančiose pareigose ne mažiau kaip 5 metus. 6.2.

• Reikalauti, kad įmonės vadovai imtųsi priemonių sustiprinti skyriaus turto saugą, užtikrinti teisingą apskaitos ir kontrolės organizavimą, tinkamą medžiagų ir kitų vertybių priėmimo ir saugojimo organizavimą, padidinti jų išleidimo pagrįstumą. vertybes skyriaus reikmėms; imtis priemonių, skirtų pagerinti teisingo normų ir standartų taikymo kontrolę;
• Skyriaus struktūriniuose padaliniuose tikrina, kaip laikomasi nustatytos degalų ir tepalų, inventoriaus ir kitų vertybių priėmimo, siuntimo, saugojimo ir išlaidavimo tvarkos;
• Rengti siūlymus sumažinti priedų dydį arba atimti priedus iš skyriaus darbuotojų, kurie neužtikrina nustatytų pirminės dokumentacijos tvarkymo, pirminės apskaitos tvarkymo taisyklių ir kitų apskaitos ir kontrolės organizavimo reikalavimų vykdymo.
IV.

Bendrosios įmonės normos Tarnybos vadovo veiklą reglamentuoja bendrosios įmonės normos, atspindėtos šiuose dokumentuose: 930.1 Vidaus darbo taisyklės 930.7 Darbuotojų asmens duomenų apsaugos taisyklės XXX; 930.8 „Operatyvinės veiklos užtikrinimo skyriaus“ nuostatai; 930.9 Šis pareigybės aprašymas. 931 Teisės Tarnybos vadovas turi šias funkcinėms pareigoms atlikti reikalingas teises: 5.1 Pagal savo kompetenciją iš visų XXX struktūrinių padalinių ir pareigūnų gauti jo veiklai vykdyti reikalingą informaciją. 5.2 Teikti siūlymus aukštesnei vadovybei su jų kompetencija susijusiais klausimais, įskaitant sankcijų taikymą kitų padalinių vadovams ir darbuotojams, kurie pažeidžia patvirtintus prekių apskaitos reikalavimus.
kuras, atsiskaitymai ir mokėjimo įsipareigojimai - gautinų sumų surinkimas ir mokėtinų sąskaitų grąžinimas laiku;

• Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjas įpareigotas aktyviai dalyvauti rengiant priemones, užkertančias kelią trūkumo ir inventorinių daiktų susidarymui, finansinių ir ūkinių teisės aktų pažeidimams.
• Nustačius neteisėtus pareigūnų veiksmus (registraciją, lėšų panaudojimą ne pagal paskirtį ir kitus pažeidimus bei piktnaudžiavimus), apskaitos skyriaus vedėjas praneša apie tai įmonės direktoriui, kad šis imtųsi veiksmų.
• Degalų ir tepalų bei inventorinių daiktų priėmimo ir išdavimo bei kredito ir atsiskaitymo įsipareigojimus pagrindžiančius dokumentus pasirašo vyriausiasis buhalteris arba jo įgalioti asmenys. Teisės pasirašyti dokumentus suteikimas šiems asmenims turi būti įforminamas įmonės įsakymu.

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

darbo teisė;

Savivaldybės tarnybos teisės aktai;

Rusijos Federacijos prezidento dekretai dėl departamento veiklos;

Rusijos Federacijos vyriausybės dekretai ir įsakymai;

Biudžeto apskaitos instrukcijos;

1.7. Skyriaus vedėjo laikinojo nebuvimo metu jam skiriamos pareigos vyriausioji specialistė.

2. DARBO PAREIGOS.

Skyriaus vedėjas atlieka šias pareigas:

2.1. Vykdo Volgodonsko miesto administracijos finansinės ir ūkinės veiklos apskaitos organizavimą ir racionalaus materialinių, darbo ir finansinių išteklių naudojimo, turto saugos kontrolę.

2.2. Užtikrina inventorizacijų atlikimo tvarką, ūkinių operacijų vykdymo stebėseną, apskaitos informacijos apdorojimo technologijos ir dokumentų srauto tvarkos laikymąsi.

2.3. Organizuoja turto, įsipareigojimų ir ūkinių operacijų, gaunamo ilgalaikio turto, inventoriaus ir grynųjų pinigų apskaitą, savalaikį su jų judėjimu susijusių operacijų apskaitų apskaitą.

2.4. Vykdo pirminių ir apskaitos dokumentų tvarkymo, atsiskaitymų ir mokėjimo įsipareigojimų, darbo užmokesčio fondo išlaidų tvarkos laikymosi kontrolę.

3.4. Pasirašo ir tvirtina dokumentus savo kompetencijai priskirtais klausimais.

3.5. Įtraukti kompetentingus specialistus ir ekspertus konsultacijoms, studijoms, analizei ir klausimų sprendimui.

3.7. Kvalifikaciją kelti Volgodonsko miesto administracijos lėšomis.

4. ATSAKOMYBĖ

Skyriaus vedėjas yra atsakingas už:

4.1. Skyrius atlieka savo funkcijas pagal skyriaus nuostatus.

4.2.Neteisinga buhalterinė apskaita.

4.3.Už ketvirčio ir metinių ataskaitų pateikimo terminų pažeidimą.

4.4. Skyrius laiku įgyvendina pagrindines veiklas pagal skyriaus darbo planą.

4.5. Volgodonsko miesto mero ir tiesioginio vadovo nutarimų, įsakymų ir nurodymų įgyvendinimas.

4.6. Konfidencialios informacijos sauga.

4.7. Skyriaus darbuotojų darbo ir veiklos drausmės laikymasis.

4.8. Tinkamas skyriaus antspaudo naudojimas.

4.9. Tarnybinių pareigų, numatytų 2 skirsnio „Darbo pareigos“ 2.27 punkte, nevykdymas – atleidimas iš savivaldybės tarnybos arba patraukimas kitos rūšies atsakomybėn pagal galiojančius įstatymus.

5. DARBO SĄLYGOS

5.1. Skyriaus vedėjo darbo režimas nustatomas pagal Volgodonsko miesto administracijos vidaus darbo reglamentą.

5.2. Dėl gamybos poreikio skyriaus vedėjas privalo vykti į komandiruotes (įskaitant vietines).

Esu susipažinęs su instrukcija ____________ / _____________________ /

(parašas)

Apytikslis viršininko pareigybės aprašymas

apskaitos grupė – vyriausioji buhalterė

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Ši instrukcija parengta vadovaujantis įmonės direktoriaus 00.00.0000 N 000 įsakymu (arba kitu atitinkamu sprendimu – nurodykite konkrečiai).

1.2. Buhalterinės apskaitos grupės vadovas - vadovaujantis buhalteris (toliau - grupės vadovas) priklauso finansų skyriaus padalinių vadovų kategorijai.

1.3. Kvalifikaciniai reikalavimai: aukštasis profesinis (ekonominis) išsilavinimas ir ne mažesnė nei 3 metų I kategorijos buhalterio darbo patirtis.

1.4. Grupės vadovas skiriamas į pareigas ir atleidžiamas vyriausiojo buhalterio įsakymu įmonės atestacijos komisijos teikimu.

1.5. Savo darbe grupės vadovas turėtų vadovautis:

1.5.1. Šis darbo aprašymas.

1.5.2. Nurodymai dėl įmonės finansinės paramos.

1.5.3. Finansų skyriaus nuostatai.

1.5.4. Grupės taisyklės.

1.5.5. ... (kita – nurodykite konkrečiai).

1.6. Komandos vadovas turi žinoti:

1.6.1. Įstatyminiai ir norminiai teisės aktai, federalinių, regioninių ir vietinių valstybės valdžios ir administravimo organų nutarimai, potvarkiai ir sprendimai, taip pat kitų valdymo organų (institucijų) norminiai ir metodiniai dokumentai, reglamentuojantys finansinio darbo organizavimą įmonėje, savo finansinės, ūkinės ir gamybinės ekonominės veiklos vykdymas (grupės darbo kryptimi).

1.6.2. Įmonės tikslai, plėtros strategija ir verslo planas.

1.6.3. Įmonės profilis, specializacija ir organizacinė struktūra.

1.6.4. Finansų valdymo teoriniai pagrindai.

1.6.5. Įmonės finansų politika ir jos įgyvendinimo strategija.

1.6.6. Finansinių išteklių valdymo technologija, finansinių metodų sistema, užtikrinanti efektyviausią finansinių srautų valdymą.

1.6.7. Plano ir korespondencijos sąskaitos.

1.6.8. Dokumentų srauto organizavimas apskaitos srityse.

1.6.9. Buhalterinių operacijų, susijusių su ilgalaikio turto, inventoriaus vienetų ir grynųjų pinigų judėjimu, dokumentavimo ir atspindėjimo apskaitos tvarka.

1.6.10. Įmonės ūkinės finansinės veiklos ekonominės analizės metodai.

1.6.11. Finansinių planų, prognozuojamų likučių ir pinigų biudžetų, produkcijos (darbų, paslaugų) pardavimo planų, pelno planų (grupės kryptimi) sudarymo tvarka.

1.6.12. Finansinės apskaitos ir atskaitomybės standartai, apskaita.

1.6.13. Finansiniame darbe naudojama kompiuterinė technika, ryšiai ir ryšiai.

1.6.14. Darbo apsaugos taisyklės ir normos.

1.6.15. ... (kita – nurodykite konkrečiai).

1.7. Grupės vadovas turi turėti įgūdžių ir gebėjimų, kurių pakaktų efektyviai atlikti darbo pareigas, įskaitant: ... (konkrečiai nurodykite svarbiausius).

1.8. Grupės vadovas atsiskaito finansų skyriaus vedėjui.

1.9. Visi šios grupės darbuotojai yra pavaldūs grupės vadovui.

1.10. Grupės vadovo nesant, jį pavaduoja buhalteris.

2. Pareigos

2.1. Grupės vadovas privalo:

2.1.1. Vadovautis grupės darbui pagal galiojančius teisės aktus ir įmonės vietinius aktus, prisiimdamas atsakomybę už priimtų sprendimų pasekmes.

2.1.2. Organizuoti grupės darbą, nukreipti jos pastangas į finansinio darbo plėtrą ir tobulinimą (atitinkama kryptimi), visapusišką ir kokybišką skyriaus užduočių vykdymą pagal numatytą tikslą.

2.1.3. Užtikrinti veiksmingą kontrolę, kaip grupės darbuotojai laikosi teisės aktų ir kitų norminių teisės aktų, įmonės vietos aktų, direktoriaus įsakymų ir vyriausiojo buhalterio įsakymų dėl finansinio darbo.

2.1.4. Grupės darbą organizuoti remiantis plačiu naujausios įrangos ir technologijų panaudojimu, progresyviais jos įgyvendinimo metodais ir technikomis, moksliškai pagrįstais medžiagų, finansinių ir darbo sąnaudų standartais, geriausia finansų valdymo praktika.

2.1.5. Skyriaus vedėjo nurodymu dalyvauti rengiant medžiagą, reikalingą būsimos įmonės plėtros programai parengti ir vėliau tobulinti, taip pat rengiant įmonės finansų politiką ir finansinės strategijos ateinančiam laikotarpiui apibrėžimas (paaiškinimas).

2.1.6. Kas mėnesį atlikti grupės darbo būklės analizę, remiantis analizės rezultatais, rengti pasiūlymus dėl jos tobulinimo, teikti pasiūlymus svarstyti skyriaus vedėjui.

2.1.7. Dalyvauti rengiant skyriaus darbo planų projektus, vadovauti grupės darbo plano projekto rengimui, laiku teikti jį svarstyti skyriaus vedėjui.

2.1.8. Imtis visapusiškų priemonių, skirtų parengti pagrįstus sprendimus dėl grupės darbo.

2.1.9. Savarankiškai, neviršydamas vyriausiojo buhalterio jam suteiktų įgaliojimų ir bendradarbiaudamas su kitų skyriaus padalinių vadovais, sprendžia grupei priskirtus finansinio darbo klausimus.

2.1.10. Tvarkyti turto, įsipareigojimų ir ūkinių operacijų apskaitą (ilgalaikio turto, atsargų, gamybos sąnaudų, produkcijos pardavimo, ūkinės finansinės veiklos rezultatų, atsiskaitymų su tiekėjais ir klientais, taip pat už suteiktas paslaugas apskaitą ir kt.).

2.1.11. Organizuoti darbuotojų grupės priemonių, skirtų finansinei drausmei palaikyti ir racionaliai naudoti išteklius, kūrimą ir įgyvendinimą.

2.1.12. Kontroliuoti pirminės dokumentacijos rengimą (grupės kryptimi) ir jos paruošimą skaičiavimo apdorojimui.

2.1.13. Užtikrinti tinkamą ilgalaikio turto judėjimo operacijų (inventorijų, pinigų ir kt.) apskaitą.

2.1.14. Patikrinti produkcijos (darbų, paslaugų) apskaitos sąnaudas, nustatyti nuostolių ir neproduktyvių kaštų šaltinius, parengti pasiūlymus jų prevencijai.

2.1.15. Užtikrinti savalaikį ir visišką mokesčių ir rinkliavų kaupimą ir pervedimą į federalinį, regionų ir vietos biudžetus, draudimo įmokas į valstybės nebiudžetinius socialinius fondus, mokėjimus bankų institucijoms, lėšas kapitalo investicijoms finansuoti, darbuotojų ir darbuotojų atlyginimus, kitus mokėjimus ir mokėjimus. išmokos, taip pat lėšų atskaitymas įmonės darbuotojų materialiniam skatinimui.

2.1.16. Dalyvauti kuriant darbinį sąskaitų planą, pirminių dokumentų formas, naudojamas ūkinėms operacijoms, kurioms nepateiktos standartinės formos, formas, vidaus finansinių ataskaitų dokumentų formas, taip pat nustatant pagrindinių apskaitos metodų ir metodų turinį bei apskaitos informacijos apdorojimo technologija.

2.1.17. Organizuoti įmonės ūkinės finansinės veiklos ekonominės analizės grupės darbuotojų atlikimą pagal apskaitos ir atskaitomybės duomenis, siekiant nustatyti ūkio rezervus, įgyvendinti taupymo režimą ir dokumentų srauto gerinimo priemones, parengti ir įgyvendinti pažangias priemones. apskaitos formos ir metodai.

2.1.18. Ruošti duomenis (grupės nurodymu) ataskaitoms, stebėti apskaitos dokumentų saugumą, užtikrinti jų vykdymą nustatyta perdavimo į archyvą tvarka.

2.1.19. Kontroliuoti apskaitos informacijos duomenų bazės formavimo, priežiūros ir saugojimo darbų grupės darbuotojų atlikimo kontrolę.

2.1.20. Bendrauti su skyriaus kolegomis, siekiant užtikrinti maksimalų jos veiklos efektyvumą.

2.1.21. Sudaryti sąlygas pavaldiniams itin efektyviam darbui.

2.1.22. Nuolat tobulinkite savo profesinį lygį įmonių mokymų sistemoje.

2.1.23. Konsultuoti skyriaus vedėją finansiniais klausimais (grupės darbo kryptimi).

2.1.24. Užtikrinti kokybišką informacinės ir ataskaitinės medžiagos parengimą ir savalaikį pateikimą skyriaus vedėjui apie grupės darbą.

2.1.25. ... (kita – nurodykite konkrečiai).

3.1. Grupės vadovas turi teisę:

3.1.1. Priimti pagrįstus sprendimus dėl grupės darbo – pagal vyriausiojo buhalterio įsakymu suteiktą kompetenciją.

3.1.2. Duoti nurodymus ir nurodymus grupės darbuotojams finansinio darbo klausimais, reikalauti jų savalaikio, visapusiško ir kokybiško vykdymo.

3.1.3. Dalyvauti rengiant įsakymų (įsakymų) projektus finansiniais klausimais.

3.1.4. Pasirašyti oficialius (verslo) dokumentus apie grupės darbą.

3.1.5. Kreipkitės į skyriaus vedėją su pasiūlymais, kuriais siekiama gerinti grupės darbą ir finansų skyriaus veiklą.

3.1.6. Dalyvauti protokoliniuose renginiuose, kuriuose svarstomi jo darbo, taip pat grupės darbo klausimai.

3.1.7. Reikalauti, kad grupės darbuotojai laiku, išsamiai ir kokybiškai pateiktų patikimą informaciją, įskaitant dokumentais pagrįstą informaciją.

3.1.8. Užtikrinti, kad suinteresuotiems asmenims (įstaigoms) įstatymų ir vietos įmonės teisės aktų nustatyta tvarka būtų suteikta informacija apie grupės darbo būklę, įskaitant dokumentais pagrįstą informaciją.

3.1.9. Teikti skyriaus vedėjui savo pasiūlymus dėl teisės aktuose ir įmonės vietos aktuose numatytų skatinimo ir nuobaudų naudojimo grupės darbuotojams, susijusiems su jų tinkamu (netinkamu) reikalavimų vykdymu ir finansinio darbo taisykles.

3.1.10. ... (kita – nurodykite konkrečiai).

4. Santykiai pagal pareigas

4.1. Grupės vadovas vykdo organizacinę ir informacinę sąveiką:

4.1.1. Su skyriaus vedėju – apie skyriaus darbą.

4.1.2. Su finansų skyriaus padalinių (grupių) vadovais – bendravimo su atitinkamomis grupėmis klausimais.

4.1.3. Su kitų įmonių, organizacijų ir įstaigų finansų departamentų (kitų panašių struktūrų) pareigūnais (skyriais) - bendrovei ir trečiosioms šalims (organizacijoms, įstaigoms) rūpimais klausimais.

4.2. ... (kita – nurodykite konkrečiai).

5. Atsakomybė

5.1. Komandos vadovas yra atsakingas už:

5.1.1. Finansinį darbą reglamentuojančių dokumentų nuostatų pažeidimas.

5.1.2. Direktoriaus įsakymų, vyriausiojo buhalterio įsakymų, finansų skyriaus vedėjo sprendimų nevykdymas.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Lėšų priėmimo ir išlaidų apskaitos skyriaus vedėjas – vyriausiasis buhalteris (toliau – vyriausiasis buhalteris) užtikrina, kad vykdomos ūkinės operacijos atitiktų Rusijos Federacijos teisės aktus, kontroliuoja turto judėjimą ir vykdymą. įsipareigojimų.

1.2. Vyriausiąją buhalterę į pareigas skiria ir atleidžia skyriaus vedėjas.

1.3. Bylų įteikimo priėmimas skiriant vyriausiąjį buhalterį ir atleidžiamas iš pareigų įforminamas aktu, patikrinus apskaitos ir atskaitomybės būklę.

1.4. Vyriausiasis buhalteris yra tiesiogiai pavaldus filialo vadovui ir PFR apskaitos ir lėšų paskirstymo skyriaus vedėjui.

1.5. Vyriausiojo buhalterio nesant (komandiruotės, atostogų, ligos ir pan.) vyriausiojo buhalterio teisės ir pareigos perduodamos buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotojui lėšų gavimui ir išleidimui, apie kurį pranešama įsakymu. skyriaus.

2. Funkcijos

Vyriausiasis buhalteris užtikrina visų atliktų ūkinių operacijų buhalterinės apskaitos atspindžio kontrolę, operatyvinės informacijos apie skyriaus finansinę būklę teikimą, finansinės atskaitomybės parengimą laiku ir finansinės ūkinės veiklos ekonominę analizę. departamentas.

3. Darbo pareigos

3.1. Vyriausiasis buhalteris, vykdydamas buhalterinės apskaitos organizavimą pagal nustatytas jos tvarkymo taisykles, privalo užtikrinti:

Šiuolaikinių apskaitos ir skaičiavimo darbo automatizavimo priemonių naudojimas, progresyvios apskaitos formos ir metodai;

Pilna gaunamų pinigų, atsargų ir ilgalaikio turto apskaita, taip pat savalaikis su jų judėjimu susijusių operacijų apskaitoje atspindėjimas;

Patikima OPFR biudžeto vykdymo apskaita, skyriaus aparato išlaikymo išlaidų sąmatos;

Tiksli skyriaus ūkinės finansinės veiklos rezultatų apskaita pagal nustatytas taisykles;

Tinkamas kaupiamasis ir savalaikis įmokų į valstybės biudžetą, įmokų valstybiniam socialiniam draudimui pervedimas, skolų bankams už kreditus (paskolas) grąžinimas laiku, lėšų paskirstymas fondams ir rezervams;

Dalyvauti rengiant medžiagą apie lėšų ir inventoriaus trūkumą ir vagystę bei atitinkamais atvejais šios medžiagos perdavimo teisminėms ir tyrimo institucijoms kontrolę;

Patikimų finansinių ataskaitų sudarymas remiantis pirminiais dokumentais ir apskaitos dokumentais, laiku jų pateikimas atitinkamoms institucijoms;

Skyriaus ūkinės finansinės veiklos ekonominės analizės pagal apskaitos ir atskaitomybės duomenis vykdymas (kartu su kitais padaliniais ir tarnybomis), siekiant nustatyti ūkio rezervus, išvengti nuostolių ir neproduktyvių išlaidų;

Apskaitos dokumentų išsaugojimas, jų įforminimas ir perdavimas nustatyta tvarka į archyvą.

3.2. Vyriausiasis buhalteris kartu su atitinkamų padalinių ir tarnybų vadovais privalo atidžiai stebėti:

Nustatytų inventorinių daiktų priėmimo ir išleidimo registravimo taisyklių laikymasis;

Teisingas darbo užmokesčio fondo panaudojimas, oficialių atlyginimų nustatymas, griežtas personalo, finansinės ir kasos drausmės laikymasis;

Lėšų, inventorizacijos objektų, ilgalaikio turto, atsiskaitymų ir mokėjimo įsipareigojimų inventorizavimo taisyklių laikymasis;

Gautinų sumų išieškojimas ir mokėtinų sąskaitų grąžinimas laiku, mokėjimo drausmės laikymasis;

Trūkumų, gautinų sumų ir kitų nuostolių nurašymų iš balansų teisėtumas.

3.3. Vyriausiasis buhalteris įpareigotas aktyviai dalyvauti rengiant priemones, kurios užkerta kelią lėšų ir inventoriaus trūkumo susidarymui ir neteisėtam lėšų ir inventoriaus išlaidavimui, finansinių ir ūkinių teisės aktų pažeidimams.

Nustačius neteisėtus pareigūnų veiksmus (registraciją, lėšų panaudojimą ne pagal paskirtį ir kitus pažeidimus bei piktnaudžiavimus), vyriausiasis buhalteris apie tai praneša skyriaus vedėjui, kad jis imtųsi veiksmų.

3.4. Dokumentus, kuriais grindžiamas lėšų ir inventorinių daiktų priėmimas ir išdavimas, taip pat kredito ir atsiskaitymo įsipareigojimai, pasirašo filialo vadovas ir vyriausiasis buhalteris ar jų įgalioti asmenys. Dokumentų pasirašymo teisės suteikimas šiems asmenims turi būti išduotas skyriaus įsakymu. Aukščiau pateikti dokumentai be vyriausiojo buhalterio ar jo įgaliotų asmenų parašo laikomi negaliojančiais ir finansiškai atsakingiems asmenims bei skyriaus buhalterinės apskaitos darbuotojams jų vykdyti neturėtų.

3.5. Vyriausiajam buhalteriui draudžiama priimti vykdyti ir vykdyti dokumentus apie sandorius, kurie prieštarauja įstatymams ir nustatytai pinigų priėmimo, saugojimo ir išleidimo tvarkai, inventorinius daiktus.

Jei skyriaus vedėjas ir vyriausiasis buhalteris nesutaria dėl tam tikrų ūkinių operacijų vykdymo, dokumentai apie juos gali būti priimami vykdyti iš skyriaus vedėjo rašytinio įsakymo, kuris prisiima visą atsakomybę už tokių operacijų pasekmes. sandorius.

3.6. Vyriausiojo buhalterio reikalavimai dėl operacijų dokumentavimo ir reikalingų dokumentų bei informacijos pateikimo buhalterijai yra privalomi visiems skyriaus padaliniams ir tarnyboms.

Už vyriausiojo buhalterio nurodymų, kylančių vykdant jam pavestas pareigas, nevykdymą ar pažeidimą, skyriaus vedėjo įsakymu iš kaltininkų gali būti visiškai ar iš dalies atimtos priemokos, o jeigu būtini, patraukti atsakomybėn įstatymų nustatyta tvarka.

4. Teisės

4.1. Vyriausiasis buhalteris nustato jam pavaldžių darbuotojų tarnybines pareigas, kad kiekvienas darbuotojas žinotų savo pareigų apimtį ir būtų atsakingas už jų vykdymą. Kitų padalinių ir tarnybų darbuotojai, susiję su buhalterine apskaita, apskaitos ir atskaitomybės organizavimu bei tvarkymu, yra pavaldūs vyriausiajam buhalteriui.

4.2. Finansiškai atsakingų asmenų (kasininkų, sandėlio vadovų ir kitų) paskyrimas, atleidimas ir perkėlimas vykdomi susitarus su vyriausiąja buhaltere.

4.3. Skyriaus sudarytas inventoriaus priėmimo ar išleidimo bei darbų ar paslaugų atlikimo sutartis ir susitarimus, taip pat įsakymus ir nurodymus dėl pareiginės algos, darbo užmokesčio didinimo ir priemokų darbuotojams nustatymo iš anksto peržiūri ir tvirtina vyr. buhalteris.

4.4. Vyriausiasis buhalteris turi teisę:

Reikalauti padalinių vadovų, o prireikus ir skyriaus vedėjo imtis priemonių skyriaus turto saugumui stiprinti, užtikrinti tinkamą apskaitos ir kontrolės organizavimą, ypač pervertintų ir pasenusių vartojimo normų peržiūrą. medžiagų ir kitų standartų; gerinant sandėliavimo patalpas, tinkamai organizuojant medžiagų ir kitų vertybių priėmimą ir saugojimą, didinant šių vertybių išleidimo skyriaus reikmėms pagrįstumą; imtis priemonių, skirtų pagerinti teisingo normų ir standartų taikymo kontrolę;

Skyriaus struktūriniuose padaliniuose tikrinti, kaip laikomasi nustatytos pinigų, inventoriaus ir kitų vertybių priėmimo, siuntimo, saugojimo ir išleidimo tvarkos;

Rengti siūlymus sumažinti priedų dydį arba atimti priedus iš padalinių ir struktūrinių padalinių vadovų, kurie neužtikrina nustatytų pirminės dokumentacijos rengimo taisyklių, pirminės apskaitos ir kitų apskaitos ir kontrolės organizavimo reikalavimų vykdymo.

5. Atsakomybė

5.1. Vyriausiasis buhalteris yra atsakingas šiais atvejais:

Neteisinga apskaita, dėl kurios apleidžiama apskaita ir iškraipoma finansinė atskaitomybė;

Dokumentų apie sandorius, prieštaraujančius nustatytai pinigų, inventoriaus ir kitų vertybių priėmimo, siuntimo, saugojimo ir išleidimo tvarkai, priėmimas vykdyti ir įforminimas;

Savalaikis ir neteisingas atsiskaitymo ir kitų sąskaitų bankuose operacijų sutikrinimas, atsiskaitymai su skolininkais ir kreditoriais;

Trūkumų, gautinų sumų ir kitų nuostolių balansų nurašymo tvarkos pažeidimai;

Nepatikimų finansinių ataskaitų sudarymas dėl buhalterijos kaltės;

Kiti buhalterinės apskaitos organizavimo nuostatų ir nurodymų pažeidimai.

5.2. Vyriausiasis buhalteris lygiai su skyriaus vedėju atsako:

Už finansinę ir ūkinę veiklą reglamentuojančių taisyklių ir nuostatų pažeidimą;

Už mėnesinių, ketvirtinių ir metinių apskaitos ataskaitų bei balansų pateikimo atitinkamoms institucijoms terminų pažeidimą.

5.3. Vyriausiųjų buhalterių drausminė, materialinė ir baudžiamoji atsakomybė nustatoma pagal galiojančius teisės aktus.

6. Kvalifikaciniai reikalavimai

6.1. Į vyriausiojo buhalterio pareigas skiriami asmenys, turintys aukštąjį profesinį (ekonominį, finansinį ir ekonominį) išsilavinimą bei patirtį finansų ir apskaitos (finansinės ir ekonominės) srityse, vadovaujančiose pareigose ne mažiau kaip 5 metus.

6.2. Vertinant vyriausiojo buhalterio darbo kokybę ir sprendžiant dėl ​​jo pareigų tinkamumo, atsižvelgiama į tai, kad vyriausiasis buhalteris:

Visapusiškai valdo modernią apskaitos metodiką rinkos santykių sąlygomis;

Žino galiojančius teisės aktus ir reglamentus, reglamentuojančius finansinės ir ekonominės veiklos, bankininkystės ir mokesčių apskaitą, atskaitomybę ir analizę;

Jis sistemingai kelia savo kvalifikaciją mokymo centruose, kursuose ir seminaruose, patvirtindamas atitinkamus pažymėjimus ir pažymėjimus.

Kitos instrukcijos skyriuje: