Visi darbdaviai privalo siųsti socialinio draudimo įmokas į Socialinio draudimo fondą. išlaidas. Kai kuriais atvejais realios šių poreikių išlaidos gerokai viršija sukauptų lėšų sumą. Tada įmonei reikia kreiptis į valstybinę įstaigą registracijos vietoje su prašymu padengti susidariusį skirtumą. FSS išlaidų kompensavimas 2017 m. nepriklauso nuo pasirinktos mokesčių sistemos ir yra prieinamas bet kuriuo metu. Organizacijai pakanka surinkti visus reikiamus dokumentus ir su jais kreiptis į įgaliotą struktūrą.

Pirmas dalykas, kurio įmonei reikia, yra tinkamai užpildyta paraiška. Norėdami gauti pavyzdį, galite susisiekti su vyriausybine įstaiga. Jei neturite laiko aplankyti teritorinės struktūros, tai nesvarbu: FSS prašymo kompensuoti 2017 metus forma nėra aiškiai apibrėžtos struktūros, todėl ją galite sudaryti patys, svarbiausia atsižvelgti į atsižvelgti į visus fondo reikalavimus.

Norint susigrąžinti pinigus, reikalingi ir kiti dokumentai.

Sumokėtų įnašų apskaičiavimas, pateikiamas užpildytos 4-FSS formos forma

Šioje formoje pateikiamos į fondą pervestos mokėjimų sumos, taip pat patvirtinamas jų pagrįstumas. Jo forma aiškiai apibrėžta įstatymuose, ją galima parsisiųsti iš interneto. Pildant šį dokumentą klaidų neturėtų būti: dėl jų gali būti atsisakyta. Norėdami susigrąžinti pinigus iš FSS, formoje turite nurodyti šiuos duomenis:

• draudėjo registracijos numeris Fonde;
• OKVED kodas;
• informacija apie atliktas socialines išmokas;
• informacija apie skolos kūnui buvimą ar nebuvimą;
• dokumento parengimo data;
• įmonės įgaliotų asmenų parašai.

4-FSS forma neturi būti pildoma ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Jį galima užpildyti kitu patogiu laiku, pavyzdžiui, paskutinę mėnesio dieną.

Organizacijos socialinių įmokų mokėjimo pagrįstumą patvirtinantys dokumentai

Pavyzdžiui, jei įmonė pervedė išmokas nėščiai darbuotojui, ji turi pateikti FSS mergaitės neįgalumo pažymėjimo kopiją, kad kompensuotų išlaidas. Nebūtina siųsti originalo į vyriausybinę agentūrą: užtenka fotokopijos, patvirtintos pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės reikalavimus. Įsitikinkite, kad dokumente yra klinikos (ligoninės) pavadinimas, darbdavio pavadinimas, nedarbingumo atostogų išdavimo data, nėščios moters asmeninė informacija.

Jei įmonė atlieka grynųjų pinigų pervedimus darbuotojams dėl jų ilgos darbo stažo, tai įmokų pagrįstumą patvirtins jų darbo knygelės.

Paruoškite visus dokumentus dėl nedarbingumo atostogų kompensavimo FSS ir nedvejodami kreipkitės į fondo teritorinę įstaigą dėl jums priklausančios kompensacijos. Nepamirškite, kad darbuotojas, teikiantis dokumentus valstybės įstaigai, turi turėti nesudėtinga rašytinio formato surašytą organizacijos įgaliojimą, patvirtintą generalinio direktoriaus parašu ir antspaudu.

Pagalba-skaičiavimas

Nuo 2017 metų įsigalioja nauji teisės aktų pakeitimai, pagal kuriuos išmokoms, kurios mokamos po naujųjų metų sausio 1 d., taip pat būtina pateikti apskaičiavimo pažymą. Tokioje pažymoje turės būti nurodyta informacija apie apdraustojo skolos dydį, sukauptų draudimo įmokų sumą, nurašytos skolos sumą ir kitus duomenis pagal ministerijos įsakymo 2 dalies 1 punktą. Rusijos sveikatos ir socialinės raidos 2009 12 04 N 951n.

Kokios išlaidos yra kompensuojamos?

Rusijoje veikiančios organizacijos privalo pervesti įmokas į socialinio draudimo fondą. Jei jie padengs socialinių pašalpų išlaidas, jie gali sumažinti jiems tenkančią mokesčių naštą.

FSS kompensacija įmonei priklauso šiais atvejais:

• jei ji moka nedarbingumo išmokas;
• jei ji moka motinystės išmokas savo darbuotojams;
• jei ji perveda jiems vaiko priežiūros išmokas;
• jei ji moka darbuotojams dėl darbo proceso metu gautos negalios.

Tai nėra visas sąrašas atvejų, kai organizacija turi teisę sumažinti FSS mokamų įmokų sumą. Jeigu faktiškai išmokėtų lėšų suma viršija priskaičiuotų įmokų sumą, skirtumas gali būti grąžintas iš biudžeto.

Kaip teisingai surašyti dokumentus

Pirmas dalykas, kurį reikia kreiptis į vyriausybinę agentūrą, yra prašymas kompensuoti FSS išlaidas. Šablonas padės tai padaryti teisingai. Jame turi būti įmonės pavadinimas, TIN, KPP, registracijos numeris FSS, organizacijos adresas.

Nepamirškite pridėti visų atliktų mokėjimų pagrįstumą patvirtinančių dokumentų. Patikrinkite, ar juose yra visa reikalinga informacija.

Jei viskas bus padaryta teisingai, fondas patenkins jūsų prašymą ir perves jums reikiamą sumą.

Prašymas dėl FSS 2017 išlaidų kompensavimo (forma + pavyzdys)

Vadovai dažnai neatskiria savo „kišenės“ ir įmonės pinigų. O už įmonei skirtą prekę ar paslaugą jie tiesiog moka savo lėšomis. Taip pat gerai, jei direktorius spėjo paimti visus reikalingus dokumentus ir atnešti buhalterei. O jei ne? Daugelis buhalterių yra susidūrę su panašiomis situacijomis. Išsiaiškinkime, ką daryti, jei direktorius už ką nors sumokėjo savo pinigais.

Iš šio straipsnio sužinosite:

• Kaip kompensuoti darbuotojo prekių įsigijimą įmonei
• Kaip apskaitoje atspindėti pinigų grąžinimą direktoriui
• Ką daryti, jei direktorius išdavė dokumentus sau

Kaip atlyginti vadovui

1 metodas. Direktorius taip pat yra įmonės darbuotojas. Todėl galite atlikti šiuos veiksmus. Paprašykite savo vadovo parašyti laisvos formos prašymą dėl jo išlaidų kompensavimo (žr. pavyzdį žemiau). Prie tokio prašymo turi būti pridėti apmokėjimą patvirtinantys dokumentai – kasos kvitai, pardavimo kvitai, mokėjimo pavedimai ir kt.

PAREIŠKIMAS

Prašau kompensuoti 4550 rublių vertės kasetės pirkimo iš tiekėjo LLC „Torgovaya firma „Germes“ išlaidas. Kasetė skirta spausdintuvui pardavimo skyriuje.

2015-07-03 _____________ A.S. Kondratjevas

Po to iš kasos išduokite vadybininkui pinigus (arba perveskite į kortelę iš einamosios sąskaitos). Tuo pačiu geriau, jei pirminiai dokumentai būtų išduoti įmonei. Ir ne režisieriui asmeniškai. Tuomet nuo grąžinamos sumos gyventojų pajamų mokesčio išskaičiuoti negalima.

Paraiška ir patvirtinamieji dokumentai iš esmės pakanka. Tačiau kartais mokesčių administratorius gali pareikalauti bendrovei bendro įsakymo dėl kompensacijų darbuotojams (įskaitant direktorių) tvarkos. Todėl geriau jį paskelbti atgaline data. Pavyzdžiui, įsakymu užtikrinti bet kurio darbuotojo, įskaitant direktorių (arba tik direktorių), galimybę savo lėšomis įsigyti įmonei prekių ir paslaugų. Taip pat nurodykite pinigų grąžinimo sąlygas, pirkinių sąrašą ir pan.

Pavyzdys. Kaip užsisakyti darbuotojo išlaidų kompensaciją

„Led LLC“ direktorius nupirko medžiagų už 2100 rublių. Su PVM. Už tokio pirkimo ataskaitą buhalterijoje pinigų jis neėmė. O už medžiagas sumokėjo savo pinigais. Buhalterė grąžino jam šiuos pinigus pagal prašymą ir padarė šiuos įrašus:

DEBETAS 10 KREDITAS 73

1780 rub. (2100 rublių - 320 rublių) - buvo atsižvelgta į direktoriaus apmokėtas medžiagas;

DEBETAS 19 KREDITAS 73

320 rub. - atsižvelgiama į įsigytų medžiagų PVM;

DEBETO 91 subsąskaita „Kitos išlaidos“ KREDITAS 19

320 rub. - PVM nurašytas įmonės nuosavų lėšų sąskaita;

DEBETAS 73 KREDITAS 50

2100 rub. – Apmokėtos direktoriaus išlaidos.

2 metodas. Sudarykite paskolos sutartį dėl mokėjimo sumos raštu (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1 punktas, 808 straipsnis ir 1 punktas, 807 straipsnis). Tai reikia padaryti jau už akių, nes direktorius pinigų už ataskaitą iš anksto nepaėmė. Geriau nustatyti, kad paskola būtų be palūkanų, jei šios sąlygos nėra, paskola bus skaičiuojama su palūkanomis (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 808 ir 809 straipsniai). Be to, nurodykite paskolos terminą ir grąžinimo tvarką. Paskolos sutartis gali būti sudaryta ilgam laikui. Šis laikotarpis nėra ribojamas įstatymu. Į sumos, gautos į pajamų mokesčio pajamas, atsižvelgti nereikia (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 251 straipsnio 10 papunktis, 1 punktas). Taip pat nebus jokių išlaidų skolai grąžinti.

Paskolos sutarties su steigėju fragmentas

Ką daryti, jei dokumentai išduodami direktoriui, o ne įmonei

Tuo atveju, jei direktorius pirko prekes savo vardu, turėsite su juo sudaryti pardavimo sutartį, taip pat surašyti pirkimo aktą, patvirtinantį įmonės išlaidas.

Bet! Su pirkimo-pardavimo sutartimi yra viena svarbi aplinkybė. Kadangi direktorius prekes pardavė kaip fizinis asmuo, jis turės pateikti 3-NDFL formos mokesčių deklaraciją (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 228 straipsnio 2 punktas, 1 punktas) ne vėliau kaip iki kito balandžio 30 d. metų. Be to, jei sutartyje nurodysite tą pačią sumą kaip ir prekių pirkimo dokumentuose, direktoriui nereikės mokėti gyventojų pajamų mokesčio (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 220 straipsnio 1 dalis, 1 punktas) . Tačiau nepamirškite, kad tam turite turėti pirkimą patvirtinančius dokumentus.

Kaip pateikti 3-NDFL deklaraciją 2015 m., skaitykite čia.

Apmokėję už prekes apskaitoje, padaryti šiuos įrašus:

DEBETAS 41 (10…) KREDITAS 76

Iš direktoriaus pirktos prekės įskaitomos;

DEBETAS 76 KREDITAS 50 (51)

Sumokėta už prekes pagal pirkimo-pardavimo sutartį.

Nauja forma „Prašymas dėl išlaidų laikinojo neįgalumo pašalpoms mokėti kompensavimo“ oficialiai patvirtintas 2012 m. rugsėjo 17 d. Rusijos Federacijos FSS įsakymu N 335.

Sužinokite daugiau apie formos taikymą:

• Socialinio draudimo išmokų kompensavimo taisyklės

  2017 metais dar reikia kreiptis dėl apdraustojo patirtų laikinojo neįgalumo pašalpų išmokėjimo išlaidų atlyginimo į FSS ... / 04-03-27029): prašymas dėl reikalingų lėšų skyrimo draudimo išmokoms m. patvirtinta forma; pažyma ... - apskaičiavimas (prašymo dėl reikalingų lėšų skyrimo ... draudimo apsaugai apmokėti 1 priedas); iššifruoti išlaidas privalomoms socialinėms...

• Kada FSS atsisakys kompensuoti vaiko priežiūros išmokų išlaidas?

  Teisė jį gauti Remiantis 2008 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 256 str.,... organizacijos darbuotojos moters prašymu jai suteikiamos atostogos rūpintis... privalomojo socialinio draudimo įmokos laikinojo neįgalumo atveju ir... FSS padarys išvadą, kad vaiko priežiūros išmokų mokėjimo išlaidos... neturi teisės jam kompensuoti vaiko priežiūros pašalpos išlaidų. Kai ... O, iš to išplaukia, kad FSS ir teismai neatsisako kompensuoti organizacijos išlaidas pašalpoms mokėti...

• Pažeidimai, kai FSS atsisako kompensuoti išlaidas

  FSS dėl nepriėmimo įskaityti išlaidas privalomojo socialinio draudimo draudimo išmokai laikinojo neįgalumo atveju... aplinkybės FSS buvo atsisakyta kompensuoti išlaidas laikinojo neįgalumo pašalpoms mokėti. Remiantis Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 22 d.... su vaiko priežiūros išmokų permoka...

• Pažeidimai dėl vaiko priežiūros pašalpos mokėjimo

  Kas įvertino situaciją, kai prašymas suteikti vaiko priežiūros atostogas buvo surašytas ne visą darbo dieną... šiam darbdaviui prašymas ir reikalingi dokumentai dėl nurodytos pašalpos skyrimo ir mokėjimo,... yra ta, kad 2012 m. išmokų, susijusių su laikinąja negalia, motinyste ir vaikyste, mokėjimo išlaidas, į ... priėmė sprendimą dėl fondo nuostolių, susijusių su vaiko priežiūros išmokos permoka, atlyginimo...

• Išmokų mokėjimas pagal FSS bandomąjį projektą

  Neįgalus, sužalojimų prevencijos priemonių išlaidas ir laidojimo pašalpą. Šie... pašalpų išlaidų sumažinimai. Duomenys apie išmokas 4-FSS formoje ir draudimo apskaičiavimas ... darbuotojo prašymu (Reglamento dėl išmokų skyrimo ir mokėjimo įgyvendinant bandomąjį projektą 9 punktas). Pašalpos kompensavimas... laikino neįgalumo pašalpų mokėjimas, motinystės pašalpos, mėnesinės pašalpos vaiko priežiūrai, išmokos registruojantis...

• Naujos formos 4-FSS pildymo ypatybės nuo 2017 m

  Už privalomąjį socialinį draudimą laikinos negalios atveju ir dėl motinystės bei išmokų už laikiną neįgalumą mokėjimo išlaidoms... sukauptų draudimo įmokų; FSS teritorinės įstaigos pervestos sumos už ... pareiškimą teismui dėl įsiskolinimo ir skolų išieškojimo dėl netesybų. 3 lentelė „Išlaidos už...

• Lėšos iš darbdavių susigrąžina nuostolius

  Pateikti regresinius reikalavimus dėl patirtų išlaidų atlyginimo. Tokiose pretenzijose priteistos lėšos yra ... bylos įrodymas, o organizacijos deklaruotos FSS išlaidos yra pripažintos pagrįstomis. Nustačius... pareigą atlyginti žalą, teisę pareikšti regresinį reikalavimą dėl deklaruotų išlaidų išieškojimo sukėlėjui <...> lėšų, išleistų laikinojo neįgalumo pašalpoms išmokėti, regreso tvarka ir išlaidų apmokėjimo tvarka. apie apdraustojo asmens gydymą (...

• Kaip pilotai atsiskaito už išmokas?

  Nedarbingumas – apmokama darbdavio lėšomis). Taigi bandomoji organizacija neįtraukia išlaidų, susijusių su... socialinių pašalpų mokėjimu savo darbuotojams, visas išlaidas padengia tik FSS... penkių rūšių išmokoms: laikinam neįgalumui; apie nėštumą ir gimdymą; moterys, registruotos ... užpildo prašymą dėl išlaidų kompensavimo ir pateikia tai patvirtinančius dokumentus: mirties liudijimą (pagal laidojimo pašalpą) arba ...

• Pasiruošimas mokėti draudimo įmokas nauju būdu

  Šiuo metu yra: prašymas grąžinti permokėtų draudimo... baudų sumas (forma 23-PFR); prašymas grąžinti permokėtas draudimo sumas... o pateikiamas laikinojo neįgalumo draudimo išmokos apmokėjimo išlaidų administravimas ir dėl... Išmokų mokėjimo išlaidų kompensavimas FSS lėšomis. Šių išlaidų kompensavimo klausimas yra aktualus ... Rusijos Federacijos draudimui dėl būtinų lėšų skyrimo draudimo apsaugai apmokėti "(...

• KOSGU 211 papunktyje „Atlyginimas“ išlaidų atspindėjimo naujovės 2018 ir 2019 m.

  Darbuotojų (darbuotojų) darbo užmokestis pagal jų prašymus, taip pat pašto išlaidos ... finansų skyriaus darbuotojai išdavė išaiškinimus dėl šios tvarkos taikymo. Jiems atstovauja... atliekant darbo pareigas, pvz.: kelionės, persikraustymo ar su tuo susijusių... išlaidų kompensavimas: kompensacinėmis išmokomis darbuotojams, išėjusiems vaiko priežiūros atostogose; išmokamos laikinosios invalidumo pašalpos...

• Draudimo įmokų apskaičiavimas: klausimai ir atsakymai

  FSS su prašymu dėl socialinio draudimo išlaidų kompensavimo. Tiesą sakant, šios sumos buvo perkeltos į FSS teritorinių įstaigų kompensuojamas mokėtojo numatomas <...> išlaidas, skirtas apmokėti privalomojo socialinio draudimo draudimą laikinojo neįgalumo atveju <...>, draudimo paskyrimą ir mokėjimą. draudimą, išmokų už privalomąjį socialinį draudimą laikinojo neįgalumo atveju mokėjimą ir...

• Klaidos nedarbingumo atostogose – ne priežastis neįskaityti

  Duomenų, pagrindžiančių būtinybę laikinai atleisti iš darbo, apie jo sveikatos būklę ... išduodant invalidumo pažymėjimus negali būti siejami su deklaruotu... kaip numatyta priežastiniu ryšiu, darbdavio išlaidos nekompensuojamos. Pareiga patikrinti darbuotojo neįgalumą dėl išmokų jam išmokėjimo tenka... negaliojančia ir laimėjo bylą. Pareiškime nurodyta, kad draudimo pradžia...

• Darbuotojo, gavusio kelis vykdomuosius raštus, išskaitų iš pajamų skaičiavimai

  Sumos, sumokėtos kompensuojant padarytą žalą sveikatai; Rusijos Federacijos darbo kodekso nustatytos kompensacijos išmokos iš laikinojo neįgalumo pašalpų, alimentai išskaičiuojami tik teismo sprendimu ir... teismo įsakymas priimamas pagal paties darbuotojo rašytinį prašymą dėl jų savanoriškas perkėlimas, laikinojo neįgalumo pašalpų dydis ... tokiu būdu (be siuntimo išlaidų): 1/3 - alimentų mokėjimui pagal pirmąjį vykdomąjį raštą ...

• Kaip pasiruošti FSS auditui 2017 metais?

  ...) išlaidų, susijusių su draudimo apsauga, auditas: apdraustojo prašymu kompensuoti lėšas, skirtas draudimo apsaugai sumokėti (p ... išmokų mokėjimas yra numatytas (Federalinio įstatymo 10 str. 2 punktas). Nr. 8-FZ): - prašymas išmokėti išmokas , - ... pažyma, kad didžioji dalis draudimo išmokų išlaidų yra už laikinojo neįgalumo pašalpų išdavimą.

• Išskaitymai iš vykdomojo rašto: skaičiavimo ir atspindėjimo apskaitoje ypatumai

  Už administracinį teisės pažeidimą, mokesčių mokėjimą, žalos atlyginimą. Kaip veikti įstaigai ... su dokumentu, ieškovas pateikia prašymą, kuriame nurodo banko rekvizitus, į kuriuos reikia pervesti... produkciją); nutarimo dėl administracinės baudos ir vykdymo veiksmų išlaidų išieškojimo kopiją... priskaičiuotos šios išmokos: darbo užmokestis - 15 000 rublių; laikinojo neįgalumo pašalpa - 4 ...

Šiuolaikinėje Rusijoje yra daug įvairių įstatymų, reglamentuojančių darbuotojų ir darbdavių veiklą teisinėje srityje. Neretai organizacijos vadovybė pasinaudoja globotinių Darbo kodekso niuansų nežinojimu, gaudama naudos sau.

Kelionės išlaidos yra sudėtingas ir neatsiejamas kiekvieno ilgalaikio darbuotojo gyvenimo aspektas. Šis straipsnis padės išvengti nenumatytų situacijų ir nesutarimų su administracijos darbuotojais, paaiškins popierizmo niuansus ir einamųjų sąskaitų darbą.

Prašymas dėl kelionės išlaidų kompensavimo, kurio pavyzdį galima rasti viešoje erdvėje, sudaromas pagal reguliavimo gaires, kurios bus pateiktos toliau.

Kas yra kelionės išlaidos?

Kelionės išlaidos – tai darbuotojo nustatytos išlaidos, reikalingos teisingai praleisti komandiruotę. Teisės aktų normos ir aktai reglamentuoja jų skaičiavimo tvarką.

Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsnį darbdavys įsipareigoja išlaikyti globotinio tarnybines pareigas ir jo vidurkį, taip pat būtina atlyginti jo komandiruotės metu išleistus pinigus.

Minėtomis lygiaverčio dydžio garantijomis apmokestinami darbuotojai, derinantys kelias pareigas ir oficialiai įdarbinti organizacijoje, tai įrodo Darbo kodekso 287 straipsnio 2 dalis.

Finansinių išlaidų kompensavimo chronologinę seką ir jų dydžius rekomenduojama nustatyti vietiniame norminiame dokumente arba visuotinai priimtoje sutartyje, suderintoje su darbo jėga. Tačiau galite pasinaudoti alternatyviomis galimybėmis, jei jos nepažeidžia Rusijos Federacijos darbo kodekso, teisės aktų ir įstatymų normų.

Darbdavys turi teisę keisti vietinį norminį teisės aktą. Jame reglamentuojamas įvairių kategorijų darbuotojų kelionės išlaidų kompensavimo dydis. Naujovių pagalba mokėjimų dydis skirsis.

Federaliniai įstatymai reglamentuoja šių kategorijų piliečių kompensavimo tvarką ir dydžius:

1. federalinių valstijų struktūrų darbuotojai;
2. Vyriausybės nebiudžetinių fondų darbuotojai;
3. Rusijos Federacijos valstybinių institucijų darbuotojai.

2005 m. buvo priimti nuostatai, reglamentuojantys kelionių išmokų mokėjimą.

Rusijos Federacijos vietos valdžios ir steigiamųjų subjektų norminiai teisės aktai nustato kompensacijų apskaičiavimo tvarką ir dydį šių struktūrų darbuotojams:

1. Rusijos subjektų organai;
2. Subjektų vyriausybinės agentūros;
3. Nebiudžetinių gydymo fondų teritoriniai skyriai;
4. Savivaldybės institucijos;
5. vietos valdymo organai.

Kelionės išlaidas sudaro šie elementai:

• pinigai, išleisti būsto ploto nuomai;
• transportavimo išlaidos;
• papildomos išlaidos, būtinos tarnybines užduotis atliekančio darbuotojo apgyvendinimui komandiruotėje;
• kiti išlaidų punktai, dėl kurių susitarta su administraciniais ir vadovaujančiais darbuotojais. Jei komandiruotė vyksta už Rusijos Federacijos ribų, į aprašytą sąrašą įtraukiami šie elementai:

1. Konsulato ir aerodromo mokesčiai;
2. Lėšos, reikalingos norint gauti dokumentų paketą, leidžiantį laisvai kirsti Rusijos Federacijos sieną;
3. Transporto priemonės įvažiavimo ir tranzito išlaidos;
4. Medicinos fondų draudimo mokesčiai;
5. Kitos išlaidos sutartos su vadovu.

Pagal komandiruočių reglamentą darbdavys įsipareigoja sumokėti avansus darbuotojui iki jo nedelsiant išvykstant. Jie reikalingi transporto išlaidoms apmokėti ir būsto nuomai.

Kelionės pašalpų mokėjimo tvarka

Mokant kelionės išmokas, atsižvelgiama į visus niuansus.

Pagal galiojančius įstatymus ir kitus teisės aktus darbdavys įsipareigoja mokėti globotiniams pinigus už šiuos laikotarpius:

• nedarbingumas dėl buvimo komandiruotėje;
• kiekvieną dieną verslo kelionėje, įskaitant:

1. priverstinio transporto priemonės sustabdymo dienos;
2. ir nedarbo dienomis;
3. Dienos, praleistos kelyje.

Jeigu asmuo siunčiamas į valstybės subjektą, esantį pakankamai arti jo nuolatinės gyvenamosios vietos, išlaidos nekompensuojamos. Transporto susisiekimo sąlygos ir atliekamų darbo užduočių pobūdis turėtų leisti jiems kasdien grįžti, nepažeidžiant jų.

Kiekvieną atvejį tiesioginis vadovas svarsto individualiai. Vadovas savarankiškai nustato metodo tinkamumą, remdamasis šiais veiksniais:

• įveiktas atstumas;
• naudojamų transporto priemonių eksploatavimo sąlygos;
• pavestų užduočių pobūdis ir ypatumai;
• būtinybė sudaryti patogias sąlygas darbuotojui ilsėtis.

Valstybiniai teisės aktai neapibrėžia fiksuotų dienpinigių. Leidžiama jį apskaičiuoti naudojant vietinius reguliavimo parametrus, jei tai neprieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodeksui ir kitiems įstatymams.

Kompensacija gali būti išmokėta šiais būdais:

• grynieji pinigai iš įmonės kasos;
• negrynųjų pinigų pervedimai į darbuotojų banko sąskaitas.

Mokėjimų apskaičiavimo tvarka yra nustatyta vietos įstatymu.

Kada reikalinga paraiška?

Prašymą dėl kelionės išlaidų kompensavimo grįžęs darbuotojas pateikia asmeniškai. Personalo specialistas turi būti tikras, kad dokumentą surašė jis.

Nepaisant to, kad daugėja faksimilinių parašų ir elektroninių laikmenų, ranka rašytas patvirtinimas vis dar vaidina svarbų vaidmenį. Todėl visais nustatyto biudžeto viršijimo atvejais turi būti surašytas ir pasirašytas prašymas.

Kas turėtų būti įtraukta į paraišką?

Paraiška surašyta pagal bendrąsias taisykles.

Valdžios sistemoje nėra visuotinai priimtos kelionės išlaidų prašymo formos. Daugeliu atvejų jis pateikiamas elektronine forma arba rašomas ranka.

1. Turinys. Aprašoma paraiškos esmė;
2. Pavadinimas. Nurodomi gavėjo inicialai ir padėtis;
3. Rezultatas. Nurodoma dokumento surašymo data ir laikas. Pasirašydamas jį pareiškėjas sutinka su nurodytais reikalavimais.

Laiško stulpeliuose nurodoma ši informacija:

1. Iš ko - tarnybinės pareigos ir pilnas darbuotojo vardas ir pavardė;
2. Kam - gavėjo pareigos, jo vardas, pavardė, taip pat įmonės pavadinimas;
3. Pagrindinis skyrius – nurodytas paraiškos turinys;
4. Išvadoje nurodomas į komandiruotę išsiųsto asmens numeris ir parašas, šalia – jo nuorašas.

Įsakymas dėl kelionių išmokų kaupimo

Dažnai darbuotojai komandiruotėje viršija standartinę finansinių išlaidų sumą. Norėdami grąžinti pinigus, turėsite išduoti atitinkamą. Jame yra ši informacija:

• siuntėjo vardas ir pavardė;
• komandiruotės vieta;
• užimamas pareigas;
• kelionės datos;
• pavedimą vykdantis įgaliotas asmuo;
• mokėjimų priežastys.

Aukščiau pateikta informacija nurodyta atskirame dokumente, leidžiančiame kompensuoti normas viršijančias lėšas.

Prašymo dėl kelionės išlaidų kompensavimo pavyzdys.

mokesčių apskaita

Išlaidos yra atskaitomos iš mokesčių.

Darbuotojo kelionės išlaidų kompensavimo išlaidų dokumentinis patvirtinimas ir ekonominis pagrindimas leidžia jas įtraukti į apmokestinamąją bazę. Tarp reikalingų dokumentų verta paminėti šiuos dalykus:

1. Personalo dokumentų paketas;
2. Dokumentai, kuriuose atsižvelgiama į asmens užimamose pareigose laiką ir atlygį už jas;
3. Buhalterinės rekomendacijos;
4. Dokumentai, įrodantys prašyme aprašytų išlaidų teisingumą.

Išlaidos įgyja pateisinamų statusą, jeigu jos padarytos vykdant veiklą, vykdomą vadovybės užsibrėžtiems tikslams ir uždaviniams pasiekti.

Apskaičiuojant mokestį, į išlaidas atsižvelgiama tokia tvarka:

1. Darbuotojų darbo užmokesčio išlaidos;
2. Kitos išlaidos, reikalingos gamybai ir pardavimui.

Kai organizacija taiko supaprastintą mokesčių sistemą, aprašytos išlaidų straipsniai dokumentuojami tokia tvarka:

• avansinių ataskaitų tvirtinimo dieną;
• lėšų išdavimo darbuotojui dieną.

Norint kompensuoti kelionės išlaidas, reikia žinoti įstatymų niuansus. Perskaitę straipsnį galėsite optimizuoti turimas žinias, paremdami jas straipsnyje nurodytais teisės aktais.

Šiame vaizdo įraše sužinosite apie kelionės išlaidas.

Klausimo forma, parašykite savo

Paprastai atskaitingi asmenys, išleidę daugiau pinigų, nei jiems buvo išduota, kreipiasi dėl lėšų, kurios buvo išleistos organizacijos poreikiams, kompensavimo. Juk niekas nėra apsaugotas nuo netikėtų išlaidų. Jei išlaidos tikrai buvo būtinos ir buhalteris pateikė jas patvirtinančius dokumentus, organizacija jam turės grąžinti pinigus. Prašymo grąžinti pinigus pavyzdys pateiktas žemiau.

Primename, kad atskaitingu asmeniu gali būti ir eilinis darbuotojas, ir vadovas, ir rangovas, su kuriuo įmonė yra sudariusi civilinę sutartį (Rusijos banko 2014-10-02 raštas N 29-R-R-6 / 7859). Atitinkamai, bet kuris iš jų gali parašyti prašymą dėl asmeninių lėšų grąžinimo.

Pinigų išdavimas buhalteriui

Kaip prisimenate, jo pagrindu darbuotojui išduodami pinigai, ant kurių turi būti organizacijos vadovo viza, arba vadovo įsakymas (įsakymas) (Rusijos banko instrukcijos 6.3 punktas). 2014-03-11 N 3210-U). Darbuotojui gali būti įteikti grynieji pinigai arba galima atlikti begrynųjų pavedimą į jo banko kortelę, įsk. atlyginimas (Rusijos finansų ministerijos 2017 m. liepos 21 d. raštas N 09-01-07 / 46781). Pastaruoju atveju kortelės duomenys turi būti nurodyti buhalterio išraše arba vadovybės įsakyme. Pervesdami lėšas mokėjimo pavedime, laukelyje „Mokėjimo paskirtis“ turite nurodyti, kad darbuotojui buvo sumokėtas avansas verslo reikmėms (kelionės išlaidoms ar kitiems tikslams).

Išankstinė ataskaita ir patvirtinamieji dokumentai

Norėdamas atsiskaityti už išleistas lėšas, darbuotojas turi surašyti avanso ataskaitą pagal organizacijos patvirtintą formą arba vieningą formą AO-1 (patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2001-01-08 dekretu N). 55). Prie ataskaitos turi būti pridėti išlaidas patvirtinančių dokumentų originalai. Tai gali būti pardavimo ir kasos kvitai, kvitai, BSO. O jei darbuotojas už įmonės poreikius sumokėjo banko kortele, tai kaip patvirtinamuosius dokumentus jis gali pateikti kvitus, čekius ar kitus panašius dokumentus (Rusijos finansų ministerijos 2016-06-24 N 03-03 raštas). 06 / 1/36877).

Avanso ataskaitą turi patikrinti buhalteris ir patvirtinti organizacijos vadovas. Po to darbuotojui sąskaitos kasos orderyje išrašoma perleistų lėšų suma, jos rekvizitai nurodomi avanso ataskaitoje (