Nenuostabu, kad jie sako, kad reikia pasitikėti, bet patikrinkite, nes tai laikomas pagrindiniu principu dirbant su skolininkais ir kreditoriais.

Apskaitos teisingumą galima pasiekti tam tikru būdu reguliariai atnaujinti turimą informaciją. Be to, labiausiai paplitęs būdas yra apsikeitimas tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktais.

Reikia

Formoje pateikiama informacija apie įvykdytą siuntą, prekių ir medžiagų gavimą, suteiktas paslaugas ir apmokėjimą per tam tikrą laikotarpį.

Be to, laikotarpio pradžioje ir pabaigoje rodomi sąskaitos debeto ir kredito likučiai.

Baigus tarpusavio atsiskaitymų derinimo ir skolinių įsipareigojimų patvirtinimo aktą, šalys gali išspręsti skolos grąžinimo klausimą.

Aptariamas aktas taikomas tokiu situacijos, kaip:

1. Visos reikalingos informacijos paruošimas būsimoms ataskaitoms. Atliekant inventorizaciją prieš pranešimo faktą, suderinimas yra privalomas.
2. Gavus informaciją apie tiekimo, suteiktų paslaugų, sandorio šalių atliktų mokėjimų dokumentus. Informacijos neatitikimų faktus galima nustatyti pagal pirminių dokumentų vertes.
3. Skolinių įsipareigojimų pripažinimas. Kiekviena šalis, pasirašydama dokumentus, patvirtina suderinimo informaciją.
4. Faktas yra atsiskaitymo senaties termino nutraukimas. Teikiant ieškinį teisminei institucijai terminas gali būti nustatomas nuo susitaikymo momento. Kad aptariamas aktas galėtų suteikti juridinę galią, jo formavimas vyksta nuo to momento, kai baigiasi teisinių reikalavimų dėl skolos grąžinimo terminas. Tai reglamentuoja Rusijos Federacijos civilinio kodekso 203 straipsnis.
5. Formuojant bankroto turtą bankroto procese. Baigę taikinimą, kreditoriai parengia reikalavimų skolininkams sąrašą. Savalaikio patvirtinimo trūkumas riboja galimybę reikalauti skolinių įsipareigojimų po bankroto bylos sukūrimo.

Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad „įmonės reorganizavimas“ reiškia prisijungimą / susijungimą arba likvidavimą. Esant tokiai situacijai, prieš uždarant įmonę ypač svarbu atlikti susitaikymo aktą.

Įstatymų leidybos lygmeniu nėra formos. Dėl šios priežasties įmonės turi teisę kurti asmenines formas arba naudoti sugeneruotas apskaitos programine įranga.

Vykdant elektroninę apskaitą, sutikrinimo informacija generuojama automatiškai, nurodant tam tikrus atsiskaitymo laikotarpius ir sandorio šalis.

Forma būtinai turi būti suderinta su tiesioginiais partneriais ir, jei reikia, pateikiama atitinkamoje sutartyje.

Į dokumentą įeina:

• skrybėlę
• kelios lentelės dalys;
• paskutinė dalis.

Jei visa reikalinga informacija bus nurodyta patikimai, jie bus veidrodiniai simetriški. Informacija apie vienos įmonės debetą turi visiškai atitikti antrosios organizacijos / sandorio šalies kreditą.

Aptariamame dokumente būtinai turi būti pateikta informacija, leidžianti visiškai identifikuoti kiekvieną iš šalių ir gauti visą reikiamą informaciją apie atsiskaitymų tarp sandorio šalių būklę.

Taigi jame turi būti tokia informacija kaip:

Jei lentelės srityje nustatomi neatitikimai, organizacija turi įvesti savo informaciją.

Išskirtinė informacija ne visada paaiškinama klaidomis. Dažnai sandorio šalys turi skirtingus prekių ir medžiagų siuntimo terminus.

Be abejo, atitinkamą dokumentą turi pasirašyti kiekviena šalis (atsakingi asmenys).

Pagrindinės dizaino taisyklės

Tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto formavimas gula ant buhalterijos pečių. Aktas be reikalo turi būti patvirtintas įmonės dokumentų srauto reglamente, kuris pridedamas prie apskaitos politikos. Suderinimams įmonėje atlikti būtina paskirti įgaliotą asmenį.

Susitaikymo aktas reiškia išorinio dokumentų srauto formą. Jei reikia, patikrinkite reikiamą informaciją tarp įmonių, dokumentą turi pasirašyti vyriausiasis buhalteris. Šioje darbo eigoje naudojamos formos negali sudaryti kitos trečiosios šalys.

Aptariamas dokumentas yra privalomas turi būti padaryta keliomis kopijomis. Be to, jį gali sudaryti bet kuri susitarimo šalis. Tačiau reikia nepamiršti, kad aktą pasirašo išimtinai įgalioti asmenys.

Jie gali būti:

• asmenys, užimantys vadovaujamas pareigas pagal galiojančius bendrovės įstatus;
• įmonės, kuriai jis registruotas, darbuotojas.

Be to, daugeliu atvejų papildomai reikalingas vyriausiojo buhalterio parašas, nes būtent jis yra įgaliotas tvirtinti finansinius dokumentus.

Bet jei atitinkamame dokumente yra tik vyriausiojo buhalterio parašas, formuojant bylinėjimąsi jis neturės įstatymų leidžiamosios galios.

Dėl šios priežasties tokia dokumentacija gali būti taikoma tik informacijai apie organizacijos vidinius atsiskaitymus suderinti ir kontroliuoti.

Po to, kai pasirašo įgaliotas asmuo, dokumentas be nesėkmės turi būti pritvirtintas atitinkamu organizacijos antspaudu.

Dažniausiai dokumente pateikiama informacija apie faktinę sąskaitų būklę, o kaip pagrindas skaičiuojama tam tikro laikotarpio skolinių įsipareigojimų suma. Po to kelios patvirtintos dokumento kopijos bus išsiųstos paštu arba per kurjerių tarnybą partneriams (priešingajai šaliai).

Priešingai šaliai gavus dokumentus, gautą informaciją reikia patikrinti su savo asmeninėmis buhalterinėmis sąskaitomis. Jei atlikus patikrinimą visi rodikliai yra vienodi, tada vienas iš egzempliorių, jau pasirašytas, grąžinamas atgal siuntėjui.

Nustačius neatitikimų, dokumentai pakartotinai nuodugniai tikrinami ir negali būti pasirašyti tol, kol situacija nebus ištaisyta.

Daugeliu atvejų derinimo laikotarpiai nustatomi tik pagal buhalterijos darbuotojų ar vadovybės poreikius. Be to, jei atitinkamas aktas yra suformuotas pasirinktam laikotarpiui, jame rodomi skoliniai įsipareigojimai nurodomi tik tam tikrą dieną.

Jis gali tarnauti kaip patobulinimų įgyvendinimo pradinių ir galutinių skaičių laikotarpis.

Buhalterijos darbuotojai ne kartą pažymėjo, kad optimaliausia būtų derinti:

1. Už ataskaitinius kalendorinius metus. Laikotarpis nuo pirmojo mėnesio pirmųjų dienų iki paskutinio mėnesio pabaigos yra suprantamas.
2. Tam tikrą laikotarpį, kuriam pasibaigus buhalteriai turėtų atsiskaityti savo tiesioginei vadovybei. Dažnai jie yra ketvirčio.
3. Pasirašytos sutarties galiojimo laikotarpiu.

Kitaip tariant, susitaikymo laikotarpį šalys nustato savarankiškai.

Dokumento vaidmuo teisme

Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad bylinėjantis su sandorio šalimis, dėl pasirašytos sutarties sąlygų nesilaikymo ar skolinių įsipareigojimų, nagrinėjamą aktą teismas pripažįsta įrodymų pagrindu.

Tačiau praktiškai visko gali nutikti. Taip yra daugiausia dėl to, kad:

• parašo buvimas dokumente yra pilnas sutikrinimo laikotarpio sąskaitų padėties patvirtinimas, tačiau kartu tai nėra skolos pripažinimo fakto patvirtinimas;
• aptariamas veiksmas negali būti pripažintas pagrindu galimybei nutraukti senaties terminą.

Pastaruoju atveju dokumentas atpažįstamas tik netiesioginiai įrodymai. Be to, tai neleidžia teigti, kad viena iš šalių pripažįsta savo skolinius įsipareigojimus arba, priešingai, paneigia.

Remiantis tuo, kas išdėstyta, galima daryti išvadą, kad nagrinėjamo dokumento buvimas gali tik padidinti pranašumą nagrinėjant bylą. Tačiau pats teismo procesas kiekvienu konkrečiu atveju vertinamas tik individualiai.

Be to, geriausias pasirinkimas būtų galimybė daryti spaudimą priešingai pusei pasirašyti aktą, nes verslo santykiai gali sustoti.

Kaip surašyti tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą programoje 1C, rasite šioje instrukcijoje.

Partnerių tarpusavio atsiskaitymų statusą toks dokumentas patvirtina kaip susitaikymo aktą. Šis dokumentas pripažįstamas tinkamu ir teisingu tik tada, kai jis tinkamai įformintas. Kaip teisingai užpildyti tarpusavio atsiskaitymų sutaikymo aktą?

Tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas nėra tarp pirminių dokumentų. Tačiau tai tampa papildomu įrodymu apie skolos egzistavimą kreipimosi į teismą atveju.

Be to, pasirašant aktą, senaties terminas ilginamas, tai yra jo pradžia laikoma akto pasirašymo data.

Dėl šios priežasties susitaikymo aktas yra ne tik formalumas, o realus teisinės įtakos partneriams įrankis. Žinoma, atsižvelgiant į tinkamą užpildymą. Kaip užpildyti derinimo akto pavyzdį?

Pagrindiniai momentai

Dviejų organizacijų bendradarbiavimo procese tikimasi tarpusavio atsiskaitymų. Viena pusė pristato prekes ar darbus, o kita apmoka už gautas vertybes.

Be to, kiekviena įvykdyta verslo operacija patvirtinama pirminiais dokumentais. Tai yra apskaitos pagrindas.

Tačiau niekas nėra apsaugotas nuo klaidos, o jos buvimas gali žymiai iškraipyti apskaitą. Dėl apskaitos neatitikimų organizacijose partnerėse gali atsirasti skolų arba neapskaitytų mokėjimų.

Laiku identifikuoti apskaitos klaidas bendradarbiaujant dviem verslo subjektams leidžia.

Vadovaudamasi nurodytais vienos organizacijos duomenimis, kita įmonė lygina su jais savo apskaitą ir nustato neatitikimus.

Jei tokių yra, tikrinamas pirminės dokumentacijos teisingumas. Dėl to laiku nustatomos klaidos, užtikrinamas apskaitos patikimumas.

Kas tai yra

Tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas – tai dokumentas, parodantis dviejų organizacijų atsiskaitymus per tam tikrą laikotarpį. Vienos organizacijos akte nurodyta informacija turi sutapti su sandorio šalies organizacijos duomenimis.

Nustačius neatitikimų, informacija apie juos įrašoma tame pačiame dokumente. Galiojantys teisės aktai nenumato nustatytos akto formos.

Organizacija savarankiškai kuria dokumento formatą, patvirtindama jį kaip dalį . Jei sandorio šalis pasirašo aktą, ji pripažįsta, kad yra skola, jei tokia yra.

Svarbu, kad susitaikymo aktas turėtų įtakos ieškinio senaties termino eigai. Tai lygu trejiems metams nuo pirminių dokumentų įforminimo dienos užbaigus ūkinę operaciją. Tačiau susitaikymo akto pasirašymas nutraukia senaties terminą ir jo skaičiavimas prasideda iš naujo.

Organizacijų tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto naudojimas užkerta kelią klaidų apskaitoje ir mokesčių atskaitomybėje.

Tačiau dokumentas turi būti sudarytas atsižvelgiant į tam tikrus reikalavimus. Visų pirma, turi būti informacija, kuri apibrėžia dalyvaujančias šalis, konkretų derinimo laikotarpį, įvykdytas operacijas ir atsiskaitymus.

Nors vieninga susitaikymo akto forma nepateikiama, patartina dokumente turėti tokius duomenis:

• dokumento pavadinimas;
• šalių pavadinimai;
• akto pasirašymo data;
• susitaikymo laikotarpis;
• nuorodos į pirminius dokumentus apie atliktas operacijas;
• atsiskaitymų suma pinigine išraiška;
• uždarymo balansas;
• šalių parašai ir antspaudai.

Kaip ir bet kuris dokumentas, taip ir susitaikymo aktas pasirašomas. Organizacijos vadovas ir buhalterė pasirašo ant dokumento.

Svarbu, kad net vyriausiasis buhalteris be pirmojo parašo teisės negali atstovauti organizacijai. Dokumentas įgyja juridinę galią tik tuo atveju, jei yra generalinio direktoriaus parašas.

Koks jos vaidmuo

Sudarant tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą, būtina patikrinti kelias sąskaitas:

• pajamų skaičiavimas;
• atsiskaitymai išduodami;
• trūkumo atsiskaitymai;
• atsiskaitymai už prisiimtus įsipareigojimus.

Jei tarp organizacijų nėra ginčų dėl nuosavybės, taikinimas gali būti grynai techninio pobūdžio.

Sutaikymas gali būti vykdomas tiek pagal vieną sutartį, tiek pagal bendrą komercinių santykių tarp partnerių būklę tam tikru laikotarpiu.

Nuolat bendradarbiaujant būtina reguliariai rengti derinimo ataskaitą. Šiuo atveju partneriu gali būti prekių tiekėjas arba gavėjas, valstybės fondas, mokesčių mokėtojas, du vienos korporacijos padaliniai ir kt.

Be to, tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto sudarymo pagrindas gali būti:

• galimybė gauti atidėtus mokėjimus;
• daugybės pozicijų buvimas įmonės asortimente;
• brangių prekių buvimas parduodamų prekių sąraše;
• inventorizacijos įgyvendinimas pagal skaičiavimus;
• būtinybė patvirtinti atsiskaitymus aukštesnėse institucijose.

Taikinimo akto surašymo dažnumą nustato bendraujančios šalys. Dokumentas gali būti surašomas kartą per mėnesį, pusę metų, metus arba su ilgesniu intervalu.

Bet bet kuriuo atveju akto turinys turėtų apimti visas operacijas, atliktas pasirinktu laikotarpiu. Kaip teisingai atlikti susitaikymą?

Skaičiavimų tikrinimas atliekamas vienam gaminiui - prekės pavadinimas, atskiras pristatymas, konkreti sutartis. Patogu derinti metinės inventorizacijos metu.

Jei nustatomi neatitikimai, turite nedelsdami surašyti derinimo aktą ir išsiųsti jį kitai sandorio šaliai.

Bet būna, kad nustatytos skolos grąžinti nepavyksta, nes per metus sandorio šalis bankrutavo. Todėl susitaikyti būtina kuo dažniau.

Dabartiniai reglamentai

Pagal tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą organizacijos vystosi savarankiškai, nes šis dokumentas nėra tarp pirminių dokumentų.

Ši pozicija taip pat patvirtinama. Kartu tarpusavio atsiskaitymų sutaikymo aktas gali būti pripažintas teisiniu dokumentu ieškinio nagrinėjimo procese.

Visų pirma, šis dokumentas yra sandorio šalies skolos patvirtinimas. Be to, tai tampa pagrindu nutraukti senaties termino eigą, kuri skaičiuojama nuo akto pasirašymo momento.

Bet tam, kad dokumentas būtų pripažintas teisiniu teisėtumu, jis turi turėti tam tikrą formą.

Tam tikrų detalių buvimo įstatymai nereglamentuoja, tačiau organizacijos vadovo parašas yra privalomas reikalavimas.

Kaip surašyti susitaikymo aktą

Tarpusavio atsiskaitymų sutaikymo aktas registruojamas bet kokia forma. Dokumentą surašo auditą inicijavusios organizacijos buhalterija, tokia gali būti bet kuri iš šalių.

Užpildytas aktas dviem egzemplioriais išsiunčiamas sandorio šaliai. Nurodytus duomenis jie suderina su savo sąskaita. Jei sandorio šalis sutinka su akte pateikta informacija, jie pasirašomi ir užantspauduojami.

Patvirtinta kopija grąžinama iniciatoriui. Akto duomenys tikrinami, ar jie atitinka. Informacija apie tarpusavio atsiskaitymus turi tiksliai sutapti. Mažiausi neatitikimai įrašomi dokumento pabaigoje.

Pavyzdžiui, „Pagal LLC „1“ 2015 m. spalio 30 d. UAB „2“ skola yra dešimt tūkstančių rublių, pagal UAB „2“ apskaitą skola UAB „1“ yra „penki“. tūkstantis rublių“, o patvirtinamieji duomenys pateikiami su nuoroda į pirminius dokumentus .

Svarbu! Jeigu sutikrinimo aktą pasirašo tik organizacijų buhalteriai, tai toks dokumentas turi reikšmės tik vidiniame dokumentų sraute tarp organizacijų.

Į dokumentą teismai atsižvelgia tik tada, kai yra vadovo parašas.

Kompiliavimo procedūra

Vieno susitaikymo akto pavyzdžio nėra. Tačiau yra tam tikrų reikalavimų, kuriuos dokumentas turi atitikti.

Taigi, turi būti įvykdyti šie aspektai:

Sudarant sutaikymo aktą labai pageidautina laikytis pirminių dokumentų išdavimo taisyklių. Tai reiškia, kad yra privaloma informacija apie pirminius dokumentus.

Jų sąrašas yra apibrėžtas. Kalbant apie dokumento formą, ji gali būti savavališka. Tačiau taikymo praktika nustatė patogiausią formatą.

Paprastai dokumentas susideda iš dviejų dalių – įvadinės, kurioje yra pagrindinės detalės ir pagrindinės, kurioje pateikiami tam tikro laikotarpio duomenys.

Dažnai susitaikymo aktas sudaromas dokumentų sąrašo forma chronologine tvarka. Bet galite nurodyti ir veiksmo pobūdį, pavyzdžiui, lėšų pervedimas, prekių pirkimas, vertybių pardavimas.

Kaip atlikti rankinį suderinimą? Akto sukūrimo pavyzdys gali būti pateiktas taip. Pradžioje nurodomi šie duomenys:

1. Dokumento pavadinimas.
2. Akto surašymo data ir individualus jo numeris.
3. Organizacijos, sudariusios dokumentą, pavadinimas.
4. Sandorio šalies pavadinimas.
5. Laikotarpis, per kurį atliekamas derinimas (pradžia ir pabaiga).

Nurodomos už kiekvieną bendradarbiavimo faktą pervestos ar gautos sumos. Be to, kiekvienas rodiklis patvirtinamas nuoroda į pirminį dokumentą (sąskaitą faktūrą, čekį ir kt.).

Lentelėje rodomi debeto ir kredito sąskaitose rodomi duomenys. Paskutinėje lentelės dalyje apskaičiuojama bendra debeto ir kredito apyvarta ir rodomas galutinis likutis. Akto pabaigoje turi būti įrašyti derinimo rezultatai.

Jei yra skola, įrašas daromas maždaug taip: „Pasak organizacijos, tokią ir tokią datą, tikrinant operacijas dėl tokio ir tokio sandorio, buvo atskleista sandorio šalies skola organizacijos naudai. laikotarpį ___ sumai“.

Jei skolos nėra, rašoma vertė "0,00 rubliai". Baigtas veiksmas siunčiamas sandorio šaliai patikrinti. Jei neatitikimų nėra, dokumentą pasirašo sandorio šalies buhalteris ir grąžina derinimo iniciatoriui.

Kaip tai padaryti elektroniniu būdu

Galite sukurti tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą naudodami 1C programą. Tiekėjo organizacija tam naudoja meniu „Išpardavimas“, o perkančioji – „Pirkimo“ meniu.

Mėgstamiausiame meniu	Pasirinkta skiltis „Atsiskaitymai su sandorio šalimis“.
Pridedamas naujas dokumentas	Tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas paspaudus mygtuką „Sukurti“.
Atidarytas dokumentas rodo	sandorio šalis, kurios atžvilgiu atliekamas atsiskaitymų derinimas; atsiskaitymų valiuta; pristatymo/pirkimo sutarties numeris
Kitas žingsnis yra užpildyti dokumentą	Rankiniu būdu arba mygtuku „Užpildyti“ įvedami duomenys apie jūsų organizaciją, įskaitant stulpelius „Debetas“ ir „Kreditas“. Panašiai pildoma informacija apie sandorio šalį. Tada nurodomos einamosios sąskaitos, kurias reikia suderinti. Pabaigoje nurodoma informacija apie atsakingus asmenis.
Užpildytas dokumentas atspausdinamas ir išsiunčiamas kitai sandorio šaliai	Suderinimo pažymą galite siųsti elektroniniu būdu
Pasibaigus taikinimui ir šalims pasirašius aktą	Turėtumėte pažymėti atitinkamą varnelę ant dokumento, kad susitarta dėl suderinimo

Mėginio užpildymas

Kurdami tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą, galite taikyti šiuos pavyzdžius:

• tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto forma Doc formatu;
• pavyzdinis tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas Excel formatu;
• atliktas tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas Word formatu.

Partnerių pasirašytas susitaikymo aktas yra piniginių įsipareigojimų kreditoriui dokumentinis patvirtinimas.

Nors įstatymai nereikalauja surašyti susitaikymo akto, organizacija gali juo remtis kilus ginčams ir kreipiantis į teismą.

Siekdami suderinti tarpusavio atsiskaitymus, juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai dažnai surašo atitinkamą aktą. Teisės aktai nenumato vieno pavyzdžio ir prievolės naudoti šį konkretų dokumentą, todėl kiekviena įmonė gali susikurti savo formą. Paruoštas pavyzdys ir pildymo instrukcijos pateikiamos straipsnyje.

Paskirtis ir veislės

Kiekvienos įmonės išlaidų operacijų fiksavimas yra privalomas. Tam surašomi mokėjimo dokumentai, kvitai, sąskaitos, užsakymai ir kiti dokumentai. Tačiau praktikoje atsiranda poreikis palyginti dviejų ar daugiau sandorio šalių tarpusavio atsiskaitymus, kuriems surašomas derinimo aktas.

Paprastai jį pasirašo juridiniai asmenys, taip pat individualūs verslininkai. Šalių pavadinimai yra panašūs į nurodytus atitinkamose sutartyse:

• „Klientas“;
• "Vykdytojas".

Dokumente atsispindi visų rūšių sandoriai tarp įmonių (arba atskiri atsiskaitymai, pasirinktinai) konkrečiam laikotarpiui – mėnesiui, ketvirčiui, metams (ataskaitinis laikotarpis nustatomas pagal susitarimą). Už vykdymą atsako buhalteriai. Jie gamina:

• akto surašymas;
• suderinimas su duomenimis, gautais iš sandorio šalies.

Dokumentas gali būti surašytas kaip sutarties priedas arba kaip atskiras dokumentas. Ir šiuo atžvilgiu sąlygiškai galime išskirti 2 veisles:

1. Priedas prie pagrindinės sutarties – pavyzdžiui, tiekimo sutarties. Šiuo atveju dokumentas yra neatskiriama šios sutarties dalis ir nėra teisiškai įpareigojanti, jei nėra pagrindinės sutarties. Paprastai jie įrašo informaciją apie visas pagal šią sutartį įvykusias operacijas.
2. Nepriklausomas dokumentas, naudojamas ne pagal konkrečią sutartį. Jis apjungia tarpusavio finansinius atsiskaitymus tam tikram laikotarpiui (arba atskiroms prekių ir paslaugų grupėms).

Tiekimo sutartyje papildomai turi būti nurodytos tarpusavio atsiskaitymų derinimo sąlygos, akto pasirašymo laikas ir tvarka. Priešingu atveju nesąžininga sandorio šalis gali vengti pasirašyti popierių.

Forma ir dokumento pavyzdys

Paprastai tai yra suvestinė lentelė su kiekvienos rūšies operacijos (paslaugos, darbo) aprašymu, jos suma. Dokumente turi atsispindėti abiejų šalių rekvizitai ir pavardės, įrašyti užsakovo skolos rangovui buvimas/nebuvimas konkrečią datą.

Žemiau pateikiama tarpusavio atsiskaitymų sutaikymo akto forma ir pavyzdys.

Kopijų skaičius nustatomas pagal šalių skaičių, todėl surašomi ne mažiau kaip 2 originalūs dokumentai, turintys vienodą juridinę galią.

Kompiliavimo instrukcijos

Norėdami pradėti, turite atkreipti dėmesį į keletą rekomendacijų:

1. Dokumente turi būti nurodytas ataskaitinis laikotarpis, už kurį atliekamas derinimas.
2. Visada turi būti nurodyta jo sudarymo data. Jis neturi būti susijęs su ataskaitiniu laikotarpiu. Pavyzdžiui, aktas surašytas 2018-01-29, o ataskaitinis laikotarpis yra nuo 2017-01-01 iki 2017-12-31.
3. Šalys nurodo ne tik operacijų (paslaugų) rūšis, bet ir dokumentus, kurių pagrindu buvo atlikta jų apskaita (pavyzdžiui, sąskaitos faktūros).
4. Paprastai nurodoma ne tik galutinė suma, bet ir pradinis likutis (balansas).
5. Lapo pabaigoje savo parašus deda partijų atstovai. Paprastai vyriausiasis buhalteris turi teisę pasirašyti. Jį gali pasirašyti ir vadovai – tai ypač svarbu tais atvejais, kai tarp partnerių kyla nesutarimų dėl atsiskaitymo operacijų.

PASTABA. Kai kuriais atvejais įmonė nenaudoja įprasto mėlyno rašto. Tada atstovui pakanka įdėti savo parašą, jį iššifruoti (pavardę, inicialus) ir nurodyti pareigas.

Taigi akto surašymas leidžia supaprastinti tarpusavio atsiskaitymų derinimo tvarką ir patvirtinti faktą, kad tarp užsakovo ir rangovo pretenzijų nėra. Dokumentas paprastai surašomas spausdinta forma, jame neleidžiama daryti dėmių ir taisyti.

Sėkmingas verslas apima bendradarbiavimą su daugybe žmonių, su kuriais reguliariai atsiskaitoma grynaisiais. Nemažą dalį užima ir atsiskaitymai su valstybe – už mokesčius ir draudimo įmokas. Visi šie piniginiai santykiai reikalauja kruopštaus kontrolės, o lengviausias būdas tai atlikti yra reguliariai.

Kaip perskaityti susitaikymo aktą

Pasirašymo tikslas

Nesutikimo akto pavyzdys

Nesutarimo aktą pasirašo tas pats asmuo, kuris pasirašo pagrindinius susitaikymo aktus. Prie jo turi būti pridėtos nesutikimą patvirtinančių dokumentų kopijos.

Tokio dokumento atmainos

Dažniausiai

Dažniausiai pasitaikantys susitaikymo veiksmai yra šie:

1. Susitaikymo su tiekėju aktas. Pateikiamos operacijos, įrašytos 60 sąskaitoje. Debete atsispindi visi mokėjimai, atlikti tiekėjo adresu, o prekių pristatymų suma – kredite.
2. Susitaikymo su pirkėju aktas. Šiuo atveju apskaita vedama sąskaitoje 62. Siuntų sumos fiksuojamos debete, o pirkėjų pervesti mokėjimai – kredite.
3. Atliktų darbų derinimo pažyma. Jis surašomas pagal bendrąsias taisykles, tik vietoj produkcijos pristatymo sumų atspindi sumos pagal atliktų darbų aktus.
4. Grupinis susitaikymo aktas. Tai visų esamų įmonės sandorio šalių suderinimo aktų rinkinys. Jis susidaro dėl buhalterinės programos specialaus plėtinio įrengimo. Toks aktų formavimo būdas ypač patogus ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, kai reikia inventorizuoti visą skaičiavimų apimtį.
5. Nulinis susitaikymo aktas. Išskirtinis bruožas yra nulinis likutis dokumente nagrinėjamo laikotarpio pabaigoje.
6. . Jis sudaromas taip pat, kaip ir kitų paslaugų aktai. Nuomotojui sugeneravus dokumentą, debete bus rodomos nuomos sumos pagal išrašytas sąskaitas, o nuomininko pervesti mokėjimai bus įskaityti.

Suderinimo aktai taip pat klasifikuojami atsižvelgiant į sandorio šalies ar asmens statusą. Be to, gali veikti ne tik kaip asmuo, bet ir paprasti piliečiai, su kuriais įmonė turi kokių nors atsiskaitymų. Toks aktas formuojamas pagal bendrąsias taisykles, kaip ir susitaikymo su organizacijomis atveju. Bendrovė neturi teisės atsisakyti pateikti asmeniui sutikrinimo ataskaitą, jeigu jis to paprašė.