Ataskaitų rengimas statistikos institucijoms, mokesčių lengvatų registravimas yra įprastinės procedūros. Kad dokumentuose nebūtų klaidų, būtina atidžiai išanalizuoti vidutinį darbuotojų skaičių. Kaip apskaičiuoti šį rodiklį mėnesiui ar metams, skaitykite straipsnyje.

Iš straipsnio sužinosite:

Samdomų darbuotojų skaičius yra rodiklis, į kurį atsižvelgiama kreipiantis dėl mokesčių ir kitų lengvatų, rengiant ataskaitas ir pažymas priežiūros institucijoms.

Klausimas iš praktikos

Kokias periodines ataskaitas valstybės įstaigoms rengia personalo tarnyba?

Atsakė Ivanas ShklovetsasFederalinės darbo ir užimtumo tarnybos vadovo pavaduotojas.

Ataskaitos personalo temomis pateikiamos Rosstatui, užimtumo tarnybai, pensijų fondui ir karinės registracijos bei įdarbinimo tarnybai. Pavyzdžiui, ataskaita forma Nr. P-4 (NZ) pateikiama Rosstat kas ketvirtį, o ataskaita apie laisvas darbo vietas – kas mėnesį įdarbinimo tarnybai. Paruoškite…

Perskaitykite specialisto atsakymą

Ar skiriasi vidutinis, sąrašinis ir vidutinis darbuotojų skaičius

Vidutinis, sąrašas ir vidutinis darbuotojų skaičius – trys visiškai skirtingi rodikliai, kuriame dėl pavadinimų panašumo kartais pasimeta net patyrę personalo pareigūnai. Išsiaiškinkime, kaip tiksliai skiriasi vidutinis mokesčių skaičius ir vidutinis FSS darbuotojų skaičius, kaip apskaičiuoti kiekvieną rodiklį.

Vidutinis gyventojų skaičius

Skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių, atsižvelgiama į visas darbuotojų kategorijas, įskaitant išorės darbuotojus ne visą darbo dieną ir rangovus . Gauti rezultatai naudojami kontroliuojant personalo skaičių pagal supaprastintą ir patentuotą apmokestinimo sistemą, taip pat nustatant darbdavio teisę į UTII (vienkartinį sąlyginių pajamų mokestį).

Vidutinis darbuotojų skaičius

Skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių, taikomos kitos taisyklės:

1. Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai ir laisvai samdomi darbuotojai į tai neatsižvelgiama.
2. Darbuotojai, su kuriais papildomai sudaromos GPC sutartys, ir skaičiuoti tik vieną kartą.
3. Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai (savaitės) skaičiuojami proporcingai dirbtoms valandoms.
4. Įėję darbuotojai neskaičiuokite, nebent jie ir toliau dirbs iš namų arba tam tikromis sąlygomis .
5. Į namų darbuotojus atsižvelgiama visiškai.
6. Organizacijos savininkai, kurie gauna atlyginimą, taip pat asmenys, su kuriais su stipendijomis neatsižvelgiama.

Išsamią informaciją ir paaiškinimus apie visų kategorijų personalą galite rasti . Standartinėse ataskaitose kasmet, kas ketvirtį ar kartą per kelerius metus, kurias darbdaviai išduoda Socialinio draudimo fondui, statistikos ir kitoms institucijoms, šis rodiklis dažnai pasirodo. Todėl personalo pareigūnas turi mokėti apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių: pavyzdys ir išsamios skaičiavimo taisyklės yra patvirtintoje Instrukcijoje

darbo užmokestis

Sąrašas nurodo darbuotojų skaičių konkrečią datą – pavyzdžiui, pirmąją kalendorinio mėnesio dieną. Atsižvelgiama į tas pačias darbuotojų kategorijas, kaip ir į vidutinį rodiklį. Darbuotojų skaičius automatiškai prilygsta praėjusios darbo dienos rezultatui.

Privalomų ataskaitų pateikimo terminai ir taisyklės:

• 
  Kas padės: laiku parengti ataskaitas įdarbinimo tarnybai, mokesčių, pensijų fondui, migracijos skyriui ir kitoms įstaigoms.
• 
  Kas padės: užpildykite 57-T ir 1-T formas statistikos įstaigoms, išvengdami baudos už pavėluotą ataskaitos pateikimą.
• 
  Kas padės: teisingai surašyti ir laiku pateikti darbo ne visą darbo dieną ir darbuotojų judėjimo ataskaitą pagal naują P-4 formą.

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių per mėnesį

Vidutinis mėnesio darbuotojų skaičius yra darbuotojų darbo užmokesčio suma už kiekvieną dieną nuo 1 iki 30 (31, 28, 29) dienų, padalijus iš bendro mėnesio dienų skaičiaus. Atsižvelgiama į kalendorines dienas, o ne į darbo dienas, todėl reikia atsižvelgti ir į savaitgalius bei švenčių dienas ( ).

Redakcinis patarimas. Apskaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių įtraukti visus faktiškai joje dirbančius darbuotojus, net jei pagal jie registruojami pagrindinėje įmonės buveinėje ar kitose atstovybėse. Tokiam požiūriui pritaria ir Rusijos finansų ministerija (žr. ).

Kaip teisingai apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių per mėnesį? Tai išplaukia iš darbuotojų darbo užmokesčio skaičiaus, nustatyto naudojant kasdienės apskaitos dokumentus. Įsitikinkite, kad visų mėnesio dienų sąrašai atitinka duomenis ir tada pritaikykite formulę:

Indikatoriaus apskaičiavimo pavyzdys mažai organizacijai be atskirų struktūrinių padalinių mėnesiui su 31 kalendorine diena.

Duomenis apie darbuotojų skaičių imame visomis mėnesio dienomis, įskaitant savaitgalius ir nedarbo šventes:

Dalis darbuotojų dirba ir nėštumo ir gimdymo atostogos, todėl jos neįskaičiuotos į vidutinį darbuotojų skaičių. Apibendriname tik paskutinio stulpelio duomenis, gauname 751. Šį skaičių pakeičiame į standartinę formulę ir apskaičiuojame:

751: 31 = 24

Jei visi organizacijos darbuotojai dirba įprastu režimu, skaičiuojant sunkumų paprastai nekyla. Tačiau daugelyje įmonių yra darbuotojų, kurie dėl šeimyninių ar kitų priežasčių yra įdarbinami . Šiuo atveju apskaičiavimas atliekamas proporcingai faktiškai dirbtoms valandoms. Pirma, nustatomas bendras šios kategorijos žmogaus dienų skaičius:

Kitas žingsnis – nustatyti vidutinį ataskaitinio mėnesio darbuotojų skaičių:

Pastaba!Ši taisyklė galioja tik tiems darbuotojams, kuriems nustatytas ne visą darbo laikas, o ne sutrumpintas darbo laikas. kuriems taikomas Rusijos Federacijos darbo kodekso 92 straipsnis, atsižvelgiama įprastu būdu – kaip visą darbo dieną dirbančius darbuotojus.

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių per metus

Kiekvienais metais visos organizacijos ir individualūs verslininkai, pritraukiantys samdomus darbuotojus, pateikia formą mokesčių inspekcijai patvirtino . Jame atsispindi vidutinis metinis darbuotojų skaičius: kaip apskaičiuoti (formuluoti) šį rodiklį, aprašyta žemiau. Duomenys yra už praėjusius kalendorinius metus.

Forma formuojama nuo einamųjų metų sausio 1 d., o jei organizacija naujai kuriama arba - pirmąją mėnesio, einančio po darbdavio įsteigimo ar reorganizavimo mėnesio, dieną. 2019 m. ataskaitai reikės vidutinio 2018 m. darbuotojų skaičiaus: kaip apskaičiuoti šį rodiklį, paruošta formulė parodys:

su kelių dešimčių žmonių darbuotojais, remiantis visų 2018 m. mėnesių duomenimis:

Suvestinė lentelė supaprastina duomenų apdorojimo procesą ir sumažina klaidų riziką. Sumuojame lentelės rodiklius ir gauname 408. Šį skaičių pakeičiame į formulę:

408: 12 = 34

Galutinis rezultatas įrašomas į metinę ataskaitą, kaip parodyta pavyzdyje:

Jei įmonė dirba ne visą darbo dieną, taikoma analogiška formulė, pakoreguota pagal veiklos laikotarpį per ataskaitinius kalendorinius metus:

Siekiant tiksliai apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių, remtis kasdieniais apskaitos duomenimis ir atsižvelgti tik į darbuotojų darbo užmokesčio kategorijas. Neįtraukti darbuotojų, kurie yra motinystės arba mokymosi atostogose be užmokesčio. Neįtraukite atlikėjų pagal civilinės teisės sutartis ir išorės ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų nei į darbo užmokestį, nei į vidutinį darbuotojų skaičių – apskaičiuokite juos atskirai.

Vidutinis darbuotojų skaičius yra statistinėje apskaitoje naudojamas parametras. Jis taip pat naudojamas mokesčių kontrolei.

Įmonių vadovai ar buhalteriai, pirmą kartą susidūrę su vidutinio darbuotojų skaičiaus skaičiavimu, užduoda įvairių klausimų. Straipsnyje bus aptariami kai kurie iš jų. Kaip pateikti ataskaitą? Kokie terminai tai padaryti? Kokios formulės taikomos? Ar skaičiuojamos visos kategorijos, ar yra išimčių? Buhalteris, atsakęs į pateiktus klausimus, tiksliai apskaičiuos rodiklį ir laiku pateiks ataskaitas reguliavimo institucijoms.

Kas tai yra ir kodėl to reikia

Vidutinis darbuotojų skaičius (AMS) yra ataskaita, pateikta Federalinei mokesčių tarnybai iki kitų metų, einančių po ataskaitinių metų, sausio 20 d.

Siuntimas vyksta kasmet. Šios nuostatos yra įtvirtintos Rusijos Federacijos mokesčių kodekse (80 straipsnio 3 dalis).

Jeigu praėjusių metų TSS buvo daugiau nei 100 žmonių, ataskaita pateikiama tik elektroninis. Įmonės teikia ataskaitas nepriklausomai nuo darbuotojų skaičiaus.

Jei nepateiksite ataskaitos apie vidutinį darbuotojų skaičių, tai gresia baudomis. Bauda bus 200 rublių (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 1 dalis, 126 straipsnis), o direktoriui arba vyriausiajam buhalteriui grės 300–500 rublių bauda. Bauda nedidelė, tačiau įmonė dėl duomenų apie TSS trūkumo gali netekti mokesčių lengvatų arba bus perskaičiuojami mokesčiai, tai yra: bus: papildomas jos kaupimas, netesybos ir baudos. Sumokėjusi baudą įmonė dar privalo atsiskaityti apie darbuotojų skaičių.

Kai naudojama informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių:

Ataskaitų pildymas:

• RSV-1;
• 4-FSS;
• forma N PM;
• forma N MP (mikro).

Reikalauti ar gauti naudos:

• pajamų mokestis;
• teisę taikyti supaprastintą apmokestinimo sistemą;
• nuosavybės mokėstis;
• žemės mokestis.

Darbuotojų apskaita

• išorės darbuotojai ne visą darbo dieną (skaičiuojami atskirai);
• sudarė civilinės teisės sutartį;
• darbas užsienyje (neatlygintinas);
• steigėjai, negaunantys atlyginimo;
• teisininkai;
• budintys kariškiai;
• kurie kreipėsi dėl atsistatydinimo;
• nutraukė darbą nepranešęs vadovybei;
• kurie yra vaiko priežiūros atostogose;
• motinystės atostogose;
• dirbantys pagal studento darbo sutartį, kuriems mokama stipendija;
• nedirbančių studentų.

Personalo SSC atsižvelgiama į faktiškai dirbančius ir dėl įvairių priežasčių nesančius asmenis. Visi darbuotojų vienetai, į kuriuos atsižvelgiama apskaičiuojant darbuotojų skaičių:

• ateiti į darbą;
• neveikia dėl prastovos;
• komandiruotėse (įskaitant užsienį)
• serga (pagal nedarbingumo atostogas);
• atlieka visuomenines pareigas;
• ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai;
• dirbti bandomuoju laikotarpiu;
• namų darbininkai;
• turėti titulus;
• studentai su pertrauka nuo darbo išlaikant darbo užmokestį;
• studentai praktikantai, priimami į pareigas;
• kurie yra mokymosi atostogose ir sutaupė darbo užmokestį;
• kurie yra įprastų kasmetinių ar papildomų atostogų;
• turėti laisvą dieną;
• nesančių darbuotojų pavadavimas;
• atostogose be užmokesčio;
• dalyvavimas streikuose;
• kitų šalių piliečiai, dirbantys Rusijos Federacijos teritorijoje;
• darbas rotacijos principu;
• neatvykusiems į darbą dėl pravaikštų;
• tiriama.

Piliečiai, kuriems pagal Rusijos įstatymus nustatytas sutrumpintas darbo grafikas, nėra susiję su punktu „dirba ne visą darbo dieną“. Jie apima:

• piliečiai iki 18 metų;
• darbuotojai, dirbantys pavojingose ​​ir chemijos pramonės šakose;
• darbuotojos, kurioms patvirtintos maitinimo pertraukos;
• kaimo vietovėse dirbančios moterys;
• 1 ir 2 grupių neįgalieji.

Reikėtų atsižvelgti į keletą punktų:

• Darbuotojas, gaunantis atlygį už darbą, esant 0,5 tarifo ar dviejų (skaičius nesvarbus), skaičiuojamas kaip visas vienetas (1 žmogus).
• Darbuotojas, dirbantis ne visą darbo dieną, skaičiuojamas kaip 1 asmuo.
• Darbuotojas, dirbantis pagal civilinę sutartį, taip pat esantis toje pačioje organizacijoje (pagal pagrindinę sutartį), skaičiuojamas kaip 1 asmuo.
• Ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas darbdavio iniciatyva skaičiuoja 1 asmenį.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Per mėnesį

Ataskaitinio laikotarpio darbuotojų AMS yra vidutinis rodiklis, pagrįstas visų mėnesių vidutiniu darbuotojų skaičiumi. Būtina skaičiuoti AMS kiekvienam reikiamo laikotarpio mėnesiui.

Skaičiavimo formulė:

Mėnesio FDS = visos dienos FDS + dalinės dienos FDS

Visą darbo dieną dirbančių darbuotojų parametrą nustatyti nesunku. Tai atliekama pagal šią formulę:

Visos dienos MF = bendras MF / kalendorinių dienų skaičius

Ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų FV skaičiuojamas skirtingai. Pirmiausia apskaičiuojamas bendras darbuotojų išdirbtų žmogaus dienų skaičius. Šis parametras turi būti padaugintas iš kalendorinių (dirbtų) dienų skaičiaus. Darbuotojo nebuvimo dienos (nedarbingumo atostogos, pravaikštos, atostogos) laikomos praėjusios darbo dienos valandų skaičiumi:

Žmogaus dienų skaičius = dirbtos valandos / Standartinis darbo valandų skaičius

Vidutinio ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo formulė yra tokia:

Dalinė diena AMS = žmogaus dienų suma / kalendorinių dienų skaičius

Standartinės dienos trukmės lentelė:

Darbo valandų skaičius per savaitę	Dienos trukmė (penkių dienų savaitė)	Dienos trukmė (šešių dienų savaitė)
40	8	6,67
36	7,2	6
35	7	5,83
24	4,8	4

Kaip darbuotojų skaičius savaitgaliais ir švenčių dienomis, šis rodiklis imamas praėjusią darbo dieną.

Skaičiavimo pavyzdys

„Omegoje“ balandį ne visą darbo dieną dirbo šeši darbuotojai:

• penki darbuotojai dirbo po 2 valandas per dieną, kiekvienas iš jų po 22 darbo dienas. Į kiekvieną darbo dieną įskaičiuojama 0,25 žmogaus (2 val., kai nustatytas 40 valandų 8 valandų savaitės standartas);
• vienas darbuotojas dirbo 6 valandas per dieną 22 dienas. Šiam darbuotojui priskaičiuojamas 0,75 asmens (6 valandos prieš nustatytą normą 40 valandų savaitei 8 valandos);
• vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius buvo 2 žmonės (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 darbo dienos balandį).

Iš viso įmonėje visu etatu dirba 28 darbuotojai.

Šiuo atveju vidutinis darbuotojų skaičius per mėnesį bus 30 žmonių = 28 + 2.

Už ketvirtį

Ketvirtinis darbuotojų AMS gaunamas pridedant vidutinį darbuotojų skaičių už tuos mėnesius, kurie įeina į ketvirtį, ir padalijus iš 3 (mėnesių). Čia yra formulė:

AMF ketvirtis = (AMF mėnuo 1 + AMF mėnuo 2 + AMF mėnuo 3) / 3

Pavyzdys

Omega balandį vidutiniškai dirbo 491, gegužę – 486, o birželį – 499. Antrojo ketvirčio vidutinis darbuotojų skaičius buvo 492 ((491 + 486+ 499) / 3).

Neatliktų darbų per ketvirtį atveju AMS nustatoma susumavus ketvirčio veiklos mėnesius ir padalijus iš 3.

Per metus

Metinis darbuotojų AMS gaunamas sudedant vidutinį darbuotojų skaičių per darbo mėnesius ir padalijus iš 12 (mėnesių). Sudėkime tai formulės forma:

G metinis AMF = (AMF mėnuo 1 + AMF mėnuo 2 + AMF mėnuo 3 + … + AMF mėnuo 12) / 12

Jei įmonė veikė trumpiau nei visus metus (pavyzdžiui, buvo įkurta kovo mėnesį), tai darbuotojų AMS skaičiuojamas kaip kiekvieno darbo mėnesio vidutinio darbuotojų skaičiaus suma, padalinta iš tų pačių 12 mėnesių.

Skaičiavimo pavyzdys

Įmonėje „Omega“ dirbo vidutinis darbuotojų skaičius:

• sausį – neveikė
• vasario - 20 d
• kovo - 23 d
• Balandžio – 30 d
• gegužės - 32 d
• birželio – 34 d
• liepos 36 d
• rugpjūčio – 45 d
• rugsėjo – 42 d
• Spalio 42 d
• Lapkričio 38 d
• Gruodžio 42 d

Vidutinis darbuotojų skaičius yra 31 žmogus: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Toks rezultatas gautas, nes susumavome visus vidutinius darbo užmokesčius už nurodytą laikotarpį ir padalintas iš 12 mėnesių.

Lygiai taip pat galite apskaičiuoti AMS pusmečiui ar devyniems mėnesiams:

Pusės metų AMF = (AMF mėnuo 1 + AMF mėnuo 2 + AMF mėnuo 3 + … + AMF mėnuo 6) / 6

9 mėnesių AMS = (AMS mėnuo 1 + AMS mėnuo 2 + AMS mėnuo 3 + … + AMS mėnuo 9) / 9

Kaip apvalinti

Kartais skaičiuojant SCH gali būti gautas ne sveikasis skaičius, tokiu atveju skaičius suapvalinamas. Ataskaitoje IFTS nenurodoma, kad yra dešimtosios ar šimtosios dalys. Teisingas apvalinimas būtų toks:

• jei po kablelio gaunami 5 ar daugiau, skaičius prieš kablelį didinamas vienu.
• jei po kablelio gaunamas mažesnis nei 5 skaitmuo, skaičius lieka toks pat, trupmeninė dalis praleidžiama.

PFR ir FSS skaičiavimas

Norint pateikti informaciją Pensijų fondui (RSV ataskaita 1) ir Socialinio draudimo fondui (4-FSS), taip pat reikia nurodyti vidutinį skaičių. Skaičiavimas skiriasi tuo, kad atsižvelgiama į ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus ir darbuotojus, dirbančius pagal civilinės teisės sutartis.

Straipsnyje buvo svarstomi pavyzdžiai ir pateiktos vidutinio darbuotojų skaičiaus skaičiavimo formulės. Išsamiai paaiškinami niuansai, į kuriuos atsižvelgiama apskaičiuojant, skirtumas tarp ataskaitų PFR ir FSS bei IFTS. Taigi, bet kokio išsilavinimo buhalteris gali nesunkiai apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių savo organizacijoje.

Vaizdo įrašas – informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių pateikimo tvarkos paaiškinimai:

Įmonėms, siekdamos įvykdyti atskaitomybės prievoles arba pasirenkant apmokestinimo tvarką, dažnai reikia skaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių (pavyzdžiui, taikant supaprastintą apmokestinimo sistemą, vidutinis darbuotojų skaičius įmonėje turi būti ne didesnis kaip 100 žmonių) , o pagal vidutinio darbuotojų skaičiaus rodiklius įmonė gali būti priskiriama mažoms, vidutinėms ar labai mažoms įmonėms. Po metų įmonė privalo pranešti mokesčių inspekcijai apie vidutinį darbuotojų skaičių, dėl kurio iki sausio 20 d. mokesčių administratoriui pagal įmonės buveinę reikia pateikti deklaraciją KND 1110018 (individualūs verslininkai darbuotojai – gyvenamojoje vietoje). Melaginga informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių arba pavėluotas informacijos pateikimas / nepateikimas mokesčių inspekcijai užtraukia administracinę atsakomybę (300 rublių bauda).

Įmonės, turinčios atskirus padalinius, savo ataskaitoje nurodo vidutinį darbuotojų skaičių bendrai (atsižvelgiant į atskirų padalinių skaičių), tačiau tam, kad būtų galima taikyti PVM, žemės ir turto mokesčio lengvatas, jau reikia žinoti 2012 m. vidutinis darbuotojų skaičius. Vidutinis skaičius yra talpesnė sąvoka nei vidutinis skaičius, kurį sudaro trys terminai:

• Vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius.
• Vidutinis skaičius.
• Vidutinis darbuotojų, dirbančių pagal civilinės teisės sutartis, skaičius.

Pagal 2008 m. Rosstat įsakymu patvirtintų federalinės statistinės informacijos apie darbo užmokestį ir darbuotojų skaičių pildymo instrukcijų normas, į vidutinį darbo užmokestį už kiekvieną kalendorinę dieną įeina:

• Darbuotojai, nesantys slaugyti sergančio šeimos nario arba dėl ligos (patvirtinta nedarbingumo atostogomis).
• Darbuotojai, kurie iš tikrųjų atėjo į darbo vietą.
• Asmenys, neatvykę į darbą dėl viešųjų darbų, darbo namuose.
• Darbuotojai, dirbantys pamainomis.
• Asmenys, laikinai paimti į darbuotojo, kuris dėl kokių nors priežasčių nėra, vietą.
• Asmenys, neatvykę į darbą dėl organizacijos prastovų.
• Darbuotojai, kurie siunčiami į išplėstinius mokymus su pertrauka nuo darbo.
• Darbuotojai, dalyvaujantys streikuose, mitinguose, kurie buvo tiriami iki teismo sprendimo, kurie nedirbo.
• Asmenys, dirbantys ne visą darbo dieną arba kas savaitę (pusė vieneto).
• Darbuotojai, gavę poilsio dieną (laisvą dieną) už apdorojimą arba anksčiau dirbtą laiką.
• Studentai, kurie priimami į darbą praktikos laikotarpiui.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo formulė

Vidutinis mėnesio darbo užmokestis apskaičiuojamas naudojant dienos darbo užmokesčio koeficientus. Norėdami tai padaryti, naudokite darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kuriame turėtų būti nurodyti visi personalo pokyčiai.

Skaičiavimas atliekamas darbuotojams, kurie dirba visą darbo dieną (P1) ir atskirai darbuotojams, kurie dirba tik dalį dienos (P2).

Jiems apskaičiuoti naudojamos šios formulės: Ch1 \u003d H: D. Kur H yra viso kalendorinio mėnesio darbo užmokestis, o D yra kalendorinių dienų skaičius atsiskaitymo mėnesį.

Faktiškai skaičiuojant skaičiuojamas mėnesio darbo užmokesčio aritmetinis vidurkis, apskaičiavus pirmos mėnesio dienos darbuotojų skaičių, prie jo pridedamas kiekvienos sekančios dienos skaičius iki mėnesio pabaigos, o švenčių dienos ir savaitgaliai būtinai įtraukiami į šį skaičiavimą. Šių dienų skaičius nurodomas panašiai kaip ir praėjusios darbo dienos duomenys.

Antroji formulė: P2 \u003d T: Tdn: Drab. Kur T yra visų dirbtų valandų per kalendorinį mėnesį suma, Drab yra kalendorinio mėnesio darbo dienų skaičius, o Tdn yra vienos darbo dienos trukmė valandomis.

Jei darbuotojai darbdavio iniciatyva perkeliami dirbti ne visą darbo dieną, tada apskaičiuojant jie imami kaip vienetas. Vidiniai darbuotojai ne visą darbo dieną ir darbuotojai, dirbantys įmonėje iš karto keliais įkainiais arba puse tarifo, taip pat skaičiuojami kaip vienetas ir į šiuos rodiklius atsižvelgiama skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių. Susumavus N1 ir N2 rodiklius, galima gauti vidutinį darbuotojų skaičių per mėnesį.

Norint apskaičiuoti vidutinį ketvirčio, ​​9 mėnesių, pusės metų ar metų darbuotojų skaičių, reikia susumuoti atitinkamų mėnesių vidutinį skaičių, o tada gautą reikšmę padalyti iš 3, 6, 9 arba 12. Tais atvejais, kai organizacija veikia nepilnus metus, vidutinis darbuotojų skaičius vis tiek dalijamas iš 12.

Iki šiol yra daugybė specialių programų, skirtų apskaičiuoti vidutinio darbuotojų skaičiaus koeficientą, pavyzdžiui, „1C atlyginimas personalas“. Taip pat galite rasti automatinio skaičiavimo formas internete internetinėse paslaugose, pavyzdžiui, oficialioje „Bukhsoft“ svetainėje.

Apsvarstykite vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdžius.

1 pavyzdys

Įmonėje per vieną mėnesį darbuotojų krūvis keitėsi kelis kartus, darbuotojų skaičius mėnesio pradžioje buvo 21 žmogus, dirbantis visu etatu po 8 valandas per dieną, o nuo 18 dienos sumažėjo trijų žmonių darbo krūvis. 4 valandos. Apskaičiuokime vidutinį 3 darbuotojų skaičių per 10 dienų: už kiekvieną darbo dieną 1 darbuotojas skaičiuojamas kaip 0,5 žmogaus, taigi 3 darbuotojai yra 1,5 žmogaus, tada 1,5 × 10 = 15 darbo dienų. 10 iš jų dirbo pilnu etatu: 21 - 3 = 19 žmonių. Taigi gauname: (15 + 19) / 24 = 1,41, kur 24 yra šio mėnesio darbo dienų skaičius, 21 + 1,41 = 22 vidutinio skaičiaus darbuotojai.

2 pavyzdys

Įmonėje dirba 20 darbuotojų, iš kurių 16 pilnai dirbo mėnesį. Darbuotojas Ivanovas nuo 4.03 iki 11.03. buvo nedarbingumo atostogose, todėl į apskaičiavimą jis įtraukiamas kaip visas vienetas už kiekvieną dieną, o darbuotojas Petrovas yra ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas ir jis neįskaičiuotas į vidutinį darbuotojų skaičių. Darbuotoja Sidorova yra vaiko priežiūros atostogose, todėl ji neįskaičiuota į vidutinį darbuotojų skaičių, o darbuotojas Sergejevas visą mėnesį dirbo tik 4 valandas per dieną, skaičiuojant jis bus įskaitytas proporcingai jo dirbtoms valandoms. Dėl to vidutinis mėnesio darbuotojų skaičius bus: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 žmogaus.

3 pavyzdys

Įmonės sąrašinis darbuotojų skaičius nuo gegužės 1 d. iki gegužės 15 d. siekė 100 žmonių, o nuo gegužės 16 d. iki gegužės 30 d. – 150 žmonių. Gegužę dvi įmonės darbuotojos buvo motinystės atostogose, o nuo gegužės visos įmonės darbuotojai įdarbinti pilnu etatu. Taigi vidutinis mėnesio (gegužės) įmonės darbuotojų skaičius bus: 15 dienų x (100 žmonių - 2 žmonės) + (150 žmonių - 2 žmonės) x 15 dienų = 3690 žmonių. Tada 3690 žmonių reikia padalyti iš 31 kalendorinės dienos, o tai gaunasi 119 032 žmonės. Gautas skaičius suapvalinamas iki sveiko skaičiaus ir gaunama 119 žmonių.

Išimtys

Į vidutinį darbuotojų skaičių neįtraukiami darbuotojai, kurie yra:

• Mokamose atostogose dėl vaiko gimimo ar įvaikinimo, nėštumo.
• Atostogose prižiūrėti vaiką iki jam sukaks pusantrų metų.
• Atostogauja neatlygintinai mokytis arba išlaikyti stojamuosius egzaminus į mokymo įstaigas.

Kariškiai ir kaliniai, dirbantys pagal specialias sutartis su valstybės institucijomis, skaičiuojami kaip ištisas vienetas už kiekvieną darbo dieną.

Dažnai skaičiuojant gaunamas trupmeninis skaičius, kuris turi būti be klaidų suapvalintas. Vidutinio darbuotojų skaičiaus apvalinimas atliekamas pagal šiuos principus:

• Jei po kablelio yra keturi ar mažesnės reikšmės skaitmuo, sveikas skaičius paliekamas nepakitęs, o kableliai po kablelio pašalinami.
• Jei po kablelio yra penki arba didesnės reikšmės skaitmuo, tada prie sveiko skaičiaus pridedu vieną, o po kablelio esančius ženklus pašalinu.

Reikia nepamiršti, kad apvalinamas tik galutinis mokesčių ataskaitoje įrašytas skaičius, o tarpiniai rezultatai neapvalinami.

Kaip apskaičiuoti vidutinį civilinės teisės sutarčių ir darbo ne visą darbo dieną skaičių

Norint apskaičiuoti vidutinį įmonės darbuotojų, kurie dirba ne visą darbo dieną, skaičių, reikia tiksliai apskaičiuoti jų darbo valandas ir naudoti algoritmą, panašų į skaičiavimus, naudojamus norint rasti vidutinį darbuotojų, kurie ne visą darbo dieną, skaičių. dirba savo darbo valandas. O vidutinis darbuotojų, einančių pareigas pagal civilinės teisės sutartis, skaičius skaičiuojamas pagal tą patį algoritmą, kaip ir skaičiuojant vidutinį pilnai išdirbusių darbuotojų skaičių. Jie ataskaitų kortelėje nurodomi kaip laikotarpio dienos vienetas, kuris sutarties sąlygose nurodytas kalendorinėmis dienomis. Sudėjus visus tris rodiklius, galima gauti vidutinį įmonių skaičių.

Taisyklės ir nuostatai, skirti vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas 2018 m. reglamentuoja ir nustato Rosstat 2013-01-28 įsakymas Nr. 428, taip pat 1987-09-17 Darbuotojų ir darbuotojų skaičiaus ir darbo užmokesčio statistikos instrukcija Nr. 17-10- 0370.

Atsisiųskite informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių formą Excel arba PDF formatu

Vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaita privaloma laikytis teisės aktų reikalavimų pildant šių deklaracijų formas:

• Sukauptų ir sumokėtų privalomojo socialinio draudimo įmokų apskaičiavimas (forma 4-FSS);
• Sukauptų ir sumokėtų privalomojo pensijų draudimo įmokų apskaičiavimas (forma RSV-1 PFR);
• Informacija apie praėjusių kalendorinių metų vidutinį darbuotojų skaičių (forma pagal KND 1110018);
• Informacija apie darbuotojų skaičių, darbo užmokestį ir judėjimą (forma P-4);
• Informacija apie pagrindinius smulkios įmonės veiklos rodiklius (forma N PM);

Tai priklauso nuo vidutinio darbuotojų skaičiaus rodiklio:

• Galimybė gauti mokesčių lengvatas, jei įmonėje dirba neįgalieji (PVM, pajamų mokestis, nekilnojamojo turto mokestis ir žemės mokestis);
• O deklaracijas už praėjusius metus mokesčių tarnybai reikia siųsti elektroninio dokumento forma, jei įmonėje dirba daugiau nei šimtas žmonių. (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso aštuntasis straipsnis);

Informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių turėtų rengti įmonė, neatsižvelgdama į tai, ar įmonėje dirba darbuotojų, ar įmonė aktyviai veikia. Jei įmonės personalo nėra, atitinkamame ataskaitos formos laukelyje reikia įrašyti skaičių nulį. Vidutinis darbuotojų skaičius skaičiuojamas tiek seniai veikiančiai įmonei, tiek naujai įsteigtai (iki mėnesio, einančio po įmonės steigimo mėnesio, dvidešimtos dienos), ir besibaigiančiai įmonei (informaciją rengti ne už mėnesį, bet konkrečiai įmonės likvidavimo datai).

Kas įtraukiamas į vidutinį darbuotojų skaičių

Apskaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių 2018 m., reikia atsižvelgti į šias darbuotojų kategorijas:

• Įmonės savininkai, dirbantys ir gaunantys atlyginimą;
• Įmonės kolektyve esantys darbuotojai, su įmone sudarę darbo sutartis;
• Darbuotojai ne visą darbo dieną, jei jie nėra šios įmonės darbuotojai;
• Mokiniai, kurie atostogų metu atlieka praktiką įmonėje (jei su jais sudarytos GPC sutartys);
• Kariškiai, taip pat atliekantys bausmę bausmių vykdymo sutartyje, jeigu jie dalyvauja bendrovės darbe pagal atitinkamas sutartis su valstybės institucijomis;

Skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių turėtų dalyvauti tiek įmonės darbuotojai, kurie atvyko į darbą, tiek tie darbuotojai, kurie dėl kokių nors priežasčių nėra darbe (pavyzdžiui, yra išsiųsti į komandiruotę, serga, atostogauja, ir tt).

Apskaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių neįtraukiamos šios darbuotojų kategorijos:

• Moterys motinystės atostogų metu;
• Įmonės darbuotojai, išėję vaiko priežiūros atostogų;
• Įmonės darbuotojai, išėję be užmokesčio papildomų studijų atostogų;
• Įmonės darbuotojai, išlaikantys stojamuosius egzaminus į universitetus ir imantys papildomų atostogų neatlygintinai;
• Kūrinių atlikimas pagal autorines sutartis;
• IP, jei verslininkas dirba pagal GPC sutartį;
• Įmonės darbuotojai, dirbantys visą darbo dieną, tuo pačiu metu dirbantys ne visą darbo dieną arba dirbantys lygiagrečiai pagal GPC sutartį su savo organizacija (jie skaičiuojami tik vieną kartą kaip personalo vienetas);
• Darbuotojai, parašę atsistatydinimo laišką ir po to neina į darbą;
• Darbuotojai, perkelti dirbti į kitą organizaciją arba išsiųsti dirbti į užsienį;
• Darbuotojai, siunčiami į mokymus ne tarnybos metu;
• Asmenys, su kuriais sudaryta studento sutartis, kurie studijų metu gauna stipendiją;
• Advokatai, kariškiai ir kooperatyvų nariai (be darbo sutarties);

Darbuotojai, kurių darbo laikas trumpesnis nei įprastas (normalus – keturiasdešimt valandų per savaitę), į vidutinį darbuotojų skaičių įskaitomas ypatingai. Į jų skaičių reikėtų atsižvelgti tiesiogiai proporcingai dirbtoms valandoms. Pavyzdžiui, darbuotojas, kuriam buvo nustatyta 20 valandų darbo savaitė („pusė etato“), turėtų būti skaičiuojamas kaip 0,5 etato.

Svarbu, kad į šią kategoriją nepatektų darbuotojai, kurių darbo laikas sutrumpintas. Rusijos Federacijos darbo kodeksas nustato sutrumpintą darbo laiką neįgaliesiems, darbuotojams iki aštuoniolikos metų, taip pat kai kuriais atvejais darbuotojams, derinantiems darbą su išsilavinimu.

Tais atvejais, kai įmonės iniciatyva perkeliami darbuotojai dirbti ne visą darbo dieną (pavyzdžiui, sumažėjo gamybos apimtys ir visi dirba 4 dienas per savaitę po 8 valandas vietoj įprastų 5), darbuotojai turėtų būti skaičiuojami į vidurkį. darbuotojų skaičius pagal standartines taisykles – kaip visi personalo vienetai.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pagrindas

Vidutinis įmonės darbuotojų skaičius turėtų būti skaičiuojamas pagal darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Įmonė turi kasdien registruoti savo darbuotojų darbo užmokestį darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose. Į darbo užmokestį turi būti įtraukti šie įmonės darbuotojai:

• Darbuotojai, atvykę į darbą ir atlieka savo darbo pareigas;
• Šią mėnesio dieną turėti poilsio dieną pagal įmonės darbo grafiką;
• Tie, kurie gavo poilsio ar poilsio dieną pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą (perdirbimui, darbui savaitgaliais ir švenčių dienomis ir kt.);
• Darbuotojai, kurie svarstomą dieną neatvyko į darbą dėl ligos, yra bet kokių atostogų ar komandiruotėje;
• Mokymosi atostogose esantis personalas, bet tik tada, kai darbuotojui išsaugo darbo užmokestį;
• Darbuotojai, kurie nedalyvauja darbe dėl pravaikštų;
• Darbuotojai, esantys darbe, bet faktiškai nedirbantys dėl prastovų, arba streikuojantys darbuotojai;

Paprasčiau tariant, į darbuotojų skaičių įeina visi įmonės darbuotojai, neatsižvelgiant į jų pasirodymą ar nebuvimą darbe nurodytą dieną.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus per mėnesį apskaičiavimo formulė

Visą darbo dieną dirbančių darbuotojų ir šių kategorijų darbuotojų vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas skiriasi: ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai ir ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, darbuotojai pagal GPC sutartis.

Ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų kategorija neapima darbuotojų, kurių darbo laikas sutrumpintas (darbuotojai su negalia, darbuotojai iki aštuoniolikos metų ir kitos kategorijos). Šie darbuotojai į vidutinį darbuotojų skaičių įskaičiuojami pagal etatinių darbuotojų taisykles, tai yra, kaip visi etatiniai vienetai.

Vidutinis visiškai užimtų darbuotojų skaičius per mėnesį yra lygi kiekvienos mėnesio dienos sąrašo sumai, padalytai iš mėnesio kalendorinių dienų skaičiaus. Svarbu, kad darbo užmokestis turi būti nustatomas kiekvienai mėnesio dienai, nepriklausomai nuo to, ar tai darbo diena, ar ne darbo šventė. Gauta suma taip pat dalijama iš viso mėnesio kalendorinių dienų skaičiaus.

Kaip apskaičiuoti darbuotojų skaičių nedarbo ar savaitgalio dieną? Savaitgalio darbuotojų skaičius yra lygus praėjusios darbo dienos darbuotojų skaičiui. Jei iš eilės yra kelios laisvos dienos, kiekvienos iš jų darbo užmokestis yra lygus paskutinei ankstesnei darbo dienai.

Siekiant apskaičiuoti vidutinį ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių, išorės darbuotojai ne visą darbo dieną ir darbuotojai pagal GPC sutartis, būtina perskaičiuoti visiškam užimtumui. Pirmiausia tam reikia nustatyti jų dirbtų žmogaus darbo dienų skaičių.

Dirbtų žmogaus dienų skaičius yra lygus dirbtų žmogaus valandų sumai, padalytai iš konkrečiam darbuotojui nustatytos darbo dienos trukmės. Kitaip tariant, darbuotojams, kurių darbo laikas skiriasi, skaičiavimas turi būti atliekamas atskirai. Pagrindinės darbo ne visą darbo dieną galimybės:

• Esant 36 valandų penkių dienų savaitei - 7,2 valandos;
• Esant 36 valandų šešių dienų savaitei - 6 valandos;
• Esant 24 valandų penkių dienų savaitei - 4,7 valandos;
• Su 24 valandų šešių dienų laikotarpiu - 4 valandos;

Tuo pačiu, jei darbuotojas darbo dieną sirgo, atostogavo ar praleido darbą, šios dienos įtraukiamos į dirbtų darbo valandų skaičių pagal praėjusią darbo dieną dirbtų valandų skaičių.

Suskaičiavus bendrą dirbtų žmogaus dienų skaičių, reikia apskaičiuoti vidutinį skaičių pagal pilną užimtumą. Norėdami tai padaryti, bendras dirbtų žmogaus dienų skaičius padalytas iš darbo dienų skaičiaus per mėnesį.

Vidutinio ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo formulė:

Yra ir kitas, galbūt paprastesnis, vidutinio ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičiaus skaičiavimo metodas. Norėdami tai padaryti, turite padalinti darbo ne visą darbo dieną trukmę iš įprastos (8 valandos). Pavyzdžiui, jei darbuotojas dirba 4,7 valandos per dieną, bet už kiekvieną darbo dieną jis skaičiuojamas kaip 0,5875 etato vieneto. Tada gautą reikšmę reikia padauginti iš darbuotojo per mėnesį dirbtų dienų skaičiaus. Be to, atsižvelgiama į visų ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų gautų verčių sumą ir ši suma dalijama iš darbo dienų skaičiaus pagal kalendorių.

Galutinai apskaičiuojant vidutinį visos įmonės darbuotojų skaičių, visų kategorijų darbuotojų sumos sumuojamos ir suapvalinamos iki sveikojo skaičiaus pagal bendrąsias apvalinimo taisykles: jei skaičius yra 5 ar daugiau po kablelio. , tada skaičius suapvalinamas.

Vidutinio mėnesio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdys

Apsvarstykite pavyzdį, kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių organizacijoje, kaip pavyzdį 2016 m. vasario mėn. Pavyzdžiui, vasario 1 dieną įmonėje faktiškai dirbo 50 darbuotojų. Vasario 10 dieną buvo priimta dar 10 darbuotojų. O vasario 25 dieną išėjo 5 žmonės. Apskaičiuokite vidutinį šios organizacijos darbuotojų skaičių:

AMS = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56,25 ~ 56 žmonės

Internetinė skaičiuoklė vidutiniam darbuotojų skaičiui apskaičiuoti

Vidutinis darbuotojų skaičius turėtų būti automatiškai skaičiuojamas personalo apskaitoje ir darbo užmokesčio sistemose (pavyzdžiui, 1C). Taip pat galite apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių 2017 m. naudodami mūsų internetinę skaičiuoklę. Norėdami skaičiuoti už mėnesį, atitinkamuose lentelės langeliuose turite įvesti duomenis apie darbo užmokesčio sąrašą kiekvienai mėnesio datai. Savaitgaliai paryškinti oranžine spalva (Dėmesio, savaitgaliai atitinka 2015 m. kalendorių! Norint apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių 2016 m., langeliuose reikia redaguoti formules pagal savaitgalių ir darbo dienų grafiką).

Ketvirčio, ​​metų vidutinio skaičiaus apskaičiavimo formulė

Vidutinis ketvirčio organizacijos darbuotojų skaičius lygus kiekvieno ketvirčio mėnesio vidutinio skaičiaus sumai, padalytai iš trijų.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus nuo metų pradžios apskaičiavimo formulė

Tam tikroms ataskaitų rūšims kartais reikia skaičiuoti skaičių nuo metų pradžios, pavyzdžiui, už 5 mėnesius. Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo formulė šiuo atveju yra panaši į ketvirtinę. Kiekvieno ataskaitinio laikotarpio mėnesio vidutinio skaičiaus suma dalijama iš ataskaitinio laikotarpio mėnesių skaičiaus.

Informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių teikimas

Individualūs verslininkai pateikia duomenis apie vidutinį darbuotojų skaičių registracijos vietoje. LLC pateikia informaciją savo biuro vietoje. Yra trys informacijos pateikimo būdai – asmeniškai Federalinei mokesčių tarnybai, paštu arba elektroniniu būdu telekomunikacijų kanalais.

Pažymos apie vidutinį darbuotojų skaičių pateikimo terminas – iki sausio dvidešimtosios. Naujai steigiamoms įmonėms – iki kito mėnesio, einančio po įmonės įsteigimo, dvidešimtos dienos.

Bauda už vidutinio skaičiaus pažymos nepateikimą yra 200 rublių.

Ar skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių įtraukiamas individualus savininkas, naudojantis SPE? Atsakymas į šį klausimą pateikiamas publikacijoje.

Vidutinio skaičiaus apskaičiavimo norminis aktas

Finansų ministerijos specialistai atkreipė dėmesį, kad vidutinis darbuotojų skaičius nustatomas „Rosstat“ nustatyta tvarka. Visų pirma turėtumėte vadovautis Federalinės statistikos stebėjimo formų pildymo instrukcijomis (toliau – instrukcijos):

• Nr.P-1 „Informacija apie prekių ir paslaugų gamybą bei siuntimą“;
• Nr. P-2 „Informacija apie investicijas į nefinansinį turtą“;
• Nr.P-3 „Informacija apie organizacijos finansinę būklę“;
• Nr. P-4 „Informacija apie darbuotojų skaičių, darbo užmokestį ir judėjimą“;
• Nr.P-5 (M) „Pagrindinė informacija apie organizacijos veiklą“.

Jie patvirtinti Rosstat 2011 m. spalio 24 d. įsakymu Nr. 435.

Vidutinio skaičiaus nustatymas

Pagal Instrukcijų 77 punktą jos apima: -; - vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius; - vidutinis darbuotojų, dirbančių pagal civilinės teisės sutartis, skaičius.

Taigi Rusijos finansų ministerija padarė išvadą, kad PSN turi teisę pasitelkti individualų verslininką, kurio vidutinis darbuotojų skaičius kartu su išorės darbuotojais ne visą darbo dieną ir dirbančiais pagal civilines sutartis yra iki 15 žmonių (imtinai). Kalbant apie patį individualų verslininką, skaičiuojant darbuotojus į jį neatsižvelgiama.

1 pavyzdys

Individualus verslininkas O.P. Lapshin užsiima ekskursijų paslaugų teikimu. 2013 m. jis perėjo į PSN. Patento galiojimo laikas – nuo ​​2013 m. sausio 1 d. iki gruodžio 31 d.

Norėdami patikrinti, ar balandžio mėn. bus suteikta teisė naudotis PSN O.P. Lapšinas nusprendė skaičiuoti vidutinį savo darbuotojų skaičių nuo sausio 1 d. iki kovo 31 d. Šiuo laikotarpiu jam talkino darbuotojai, kurie: - dirbo pas jį pagal darbo sutartį; - vykdė darbo pareigas pagal civilines sutartis; – buvo pakviesti iš kitų organizacijų dirbti ne visą darbo dieną.

Tuo pačiu metu O.P. Lapšinas, vidutinis darbuotojų skaičius – 4 žmonės, išorės ne visą darbo dieną – 6 žmonės, vidutinis darbuotojų, dirbančių pagal civilines sutartis, skaičius – 5 žmonės.

Taigi vidutinis darbuotojų skaičius O.P. Lapšinas buvo 15 žmonių (4 + 6 + 5), o tai neviršija nustatytos ribos.

Tai reiškia, kad balandžio mėnesį jis turi teisę taikyti PSN, žinoma, jei nepažeidė pardavimo pajamų dydžio ir mokesčių (patentinio apmokėjimo) laiku sumokėjimo sąlygų.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Primename, kad pagal direktyvų 78 punktą vidutinis darbuotojų skaičius per mėnesį apskaičiuojamas pagal formulę:

Vidutinis darbuotojų skaičius per mėnesį = bendro darbuotojų skaičiaus suma kiekvienai kalendorinei mėnesio dienai: Mėnesio kalendorinių dienų skaičius

Nustatant darbuotojų darbo užmokesčio fondo dydį, atsižvelgiama į kiekvienos kalendorinės mėnesio dienos darbuotojų skaičių, tai yra nuo 1 iki 30 arba 31 dienos (vasario mėn. - iki 28 arba 29 d. ), įskaitant šventines (nedarbo) ir poilsio dienas.

Darbuotojų, įtrauktų į darbo užmokestį už savaitgalį arba šventinę (ne darbo) dieną, skaičius yra lygus praėjusios darbo dienos darbuotojų skaičiui.

Vidutinis darbuotojų skaičius apskaičiuojamas pagal kasdienę darbo užmokesčio apskaitos darbuotojų skaičių. Pastarasis turi būti išaiškintas įsakymais priimti darbuotojus, perkelti juos į kitą darbą, nutraukti darbo sutartį.

Darbuotojų skaičius darbo užmokesčio sąraše kiekvienai dienai turi atitikti darbo laiko apskaitos žiniaraščio duomenis, kuriais remiantis nustatomas atvykusių ir į darbą neatvykusių darbuotojų skaičius.

Vidutinis darbuotojų skaičius apskaičiuojamas pagal darbo užmokesčio žiniaraščio duomenis, kurie pateikiami tam tikrą dieną, pavyzdžiui, paskutinę ataskaitinio laikotarpio dieną (Instrukcijų 79 p.).

Į darbo užmokesčio sąrašą įtraukiami samdiniai, dirbę ir dirbę nuolatinį, laikiną ar sezoninį darbą vieną ar ilgiau.

Į kiekvienos kalendorinės dienos darbuotojų skaičių įtraukiami ir faktiškai dirbantys, ir dėl kokios nors priežasties nedirbantys, pavyzdžiui:

• randasi . Sąlyga – jie išlaiko atlyginimą šioje organizacijoje;
• neatvykimas į darbą dėl ligos;
• neatvykęs į darbą, susijusį su valstybinių ar visuomeninių pareigų vykdymu.

Tarp darbuotojų, kurie neįtraukti į darbo užmokestį, visų pirma yra (Instrukcijų 80 punktas):

• įdarbintas ne visą darbo dieną iš kitų organizacijų;
• atliekant darbus pagal civilinės teisės sutartis;
• kurie padavė atsistatydinimo pareiškimą ir nutraukė darbo pareigas nepasibaigus įspėjimo terminui (sustabdė darbą neįspėję administracijos).

Kai kurie darbuotojai neįtraukiami į vidutinį darbuotojų skaičių. Tai apima (Instrukcijų 81.1 punktas):

• moterys, kurios buvo motinystės atostogose;
• asmenys, kurie atostogavo dėl naujagimio įvaikinimo tiesiai iš gimdymo namų, taip pat į;
• darbuotojai, besimokantys mokymo įstaigose ir esantys papildomose atostogose neatlygintinai, įstojantys į mokymo įstaigas, kurios atostogauja neatlygintinai laikyti stojamuosius egzaminus.

2 pavyzdys

Individualaus verslininko darbuotojai O.P. Lapshina darbas pagal penkių dienų darbo savaitės grafiką. Lentelėje pateikti kovo mėnesio duomenys, kiek darbuotojų dirbo visą darbo dieną.

Mėnesio diena	Nurodykite darbuotojų skaičių	Įskaitant netaikomas SSChR (Instrukcijų 81.1 punktas)	Turi būti įtrauktas į SSChR (2 stulpelis–3 stulpelis)
2 (šeštadienis)
3 (sekmadienis)
8 (šventinė nedarbo diena)
9 (šeštadienis)
10 (sekmadienis)
16 (šeštadienis)
17 (sekmadienis)
23 (šeštadienis)
24 (sekmadienis)
30 (šeštadienis)
31 d. (sekmadienis)

Lentelėje matyti, kad į vidutinį darbuotojų skaičių įskaičiuojama visų kovo mėnesio dienų darbo užmokesčio sąraše esančių darbuotojų suma yra 135 darbuotojai.

Mėnesio kalendorinis dienų skaičius yra 31. Pagal tai kovo mėn. SSChR bus 4,35 žmogaus (135: 31).

Ketvirčio SSHR apibrėžiamas taip. Būtina susumuoti SSFR už visus ketvirčio organizacijos darbo mėnesius ir gautą sumą padalinti iš trijų (Instrukcijų 81.5 p.).

3 pavyzdys

Sausio mėnesiui - 3 asmenys;

Vasario mėnesiui - 4,65 žmogaus;

Kovo mėnesiui - 4,35 žm.

Taigi pirmojo ketvirčio SSHR bus 4 žmonės [(3 + 4,65 + 4,35) : 3].

Norint nustatyti UAFR laikotarpiui nuo metų pradžios iki ataskaitinio mėnesio imtinai, būtina pridėti visų mėnesių, kurie praėjo laikotarpiui nuo metų pradžios iki ataskaitinio mėnesio imtinai, UAVR. Tada gautą sumą padalinkite iš mėnesių skaičiaus už laikotarpį nuo metų pradžios, tai yra atitinkamai iš 2, 3, 4 ir pan. (Instrukcijų 81.6 p.).

4 pavyzdys

Individualus verslininkas O.P. Lapshin turi tokią informaciją apie SSRS:

Sausio mėnesiui - 3 asmenys;

Vasario mėnesiui - 4,65 žmogaus;

Kovo mėnesiui - 4,35 žmogaus;

balandis – 6 žmonės

Taigi SSSR laikotarpiu nuo sausio 1 d. iki balandžio 30 d. bus 4 žmonės [(3 + 4,65 + 4,35 + 4) : 4].

Patento paraiškos atspindys

Individualus verslininkas, nusprendęs taikyti PSN, patento paraiškoje turi nurodyti vidutinį darbuotojų skaičių.

Jame mokesčių mokėtojas turėtų nurodyti:

• informacija, kad jis vykdo verslo veiklą įtraukdamas darbuotojus (taip pat pagal civilinės teisės sutartis), arba jų nedalyvaudamas;
• vidutinis dirbančių darbuotojų skaičius arba nulis, jei jie nedalyvauja.

Reikia nepamiršti, kad Rusijos Federaciją sudarantys subjektai turi teisę nustatyti individualaus verslininko galimų gauti metinių pajamų sumą, įskaitant priklausomai nuo vidutinio darbuotojų skaičiaus.

Komentuojamame dokumente Finansų ministerijos specialistai mano, kad individualus verslininkas, kuris neįtraukia darbuotojų į verslo veiklą Rusijos Federaciją sudarančio subjekto, kuriam taikomas PSN, teritorijoje, yra įtrauktas į grupė „vidutinis darbuotojų skaičius iki 5 žmonių imtinai“.