Atostogų grafikas sudaromas ir suderinamas iki metų pradžios. Jame aprašytos tvarkos laikosi darbuotojai ir vadovybė. Gerai suplanuotas tvarkaraštis užtikrina sklandų organizacijos veikimą.

Kas yra atostogų grafikas pagal darbo kodeksą

Tai yra grafikas, pagal kurį darbuotojai išeina kasmetinių atostogų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 1 dalis). Grafikas sudaromas be klaidų, parengtas iki metų pradžios. Užtikrina darbuotojų teisę į poilsį, kurią darbuotojui garantuoja Rusijos Federacijos Konstitucija (37 str. 5 d.).

Dėl nustatytos atostogų tvarkos darbuotojas gali iš anksto planuoti savo poilsio laiką ir jį praleisti maksimaliai naudingai. Darbdavys kontroliuoja etatus ir paskutinę akimirką neieško darbuotojo pakaitalo.

Tvarkaraščio nebuvimas įmonėje yra nepriimtinas. Šio dokumento buvimą gali patikrinti darbo inspekcija arba mokesčių inspekcija.

Kaip sudaryti atostogų grafiką: pagrindinės taisyklės

Kaip užpildyti atostogų grafiką metams, pavyzdys

Tvarkaraštį sudaro personalo tarnyba ir organizacijos vadovybė kartu. Sudarytoju gali būti personalo pareigūno funkciją atliekantis pareigūnas. Pavyzdžiui, vadovo padėjėjas mažoje organizacijoje.

Seka sudaroma atsižvelgiant į darbuotojų pageidavimus. Atsižvelgiama į darbo eigos reikalavimus: paskirstymas neturėtų trikdyti verslo funkcionavimo ir būti vienodas.

• Asmenys, dirbantys ne visą darbo dieną (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis).
• Nepilnamečiai darbuotojai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis).
• Darbuotojai, įvaikinę vaiką iki 3 mėnesių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis).
• Moterys, išeinančios motinystės atostogų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 260 straipsnis). Taip pat ir jų vyrai šiuo laikotarpiu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis).
• Karių, kurie atostogauja tuo pačiu metu, kai jų sutuoktinis yra karys, sutuoktiniai (1998 m. gegužės 27 d. Federalinio įstatymo Nr. 76-FZ „Dėl karių statuso“ 11 straipsnis).

Einamųjų metų gruodį sudaromas kitų metų grafikas. Dokumentas turi būti patvirtintas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki naujų kalendorinių metų, tai yra iki gruodžio 16 d. Didelėse organizacijose prioriteto derinimas pradedamas rugsėjo-spalio mėnesiais. Jei įmonėje yra profesinė sąjunga, su ja taip pat turi būti derinamas grafikas.

Naudojama nustatyta T-7 formos forma:

• 1–4 stulpeliai. Informacija apie darbuotoją: skyrius, pareigos, personalo numeris ir vardas.
• 6 skiltis. Atostogų pradžios data pagal sutartą grafiką.
• 7 skiltis. Faktinė atostogų pradžia.
• 8 ir 9 stulpeliai. Informacija apie termino nukėlimą: data, priežastis.
• 10 skiltis. Papildoma informacija.

Pagal formą Nr.T-7 darbuotojams kaupiamos atostogos. Norint teisingai atlikti finansinius skaičiavimus, būtina griežtai laikytis tvarkaraščio pildymo taisyklių.

Tvirtinimo tvarka, vykdymas

Įstatymas neįpareigoja organizacijų duoti įsakymo, patvirtinančio atostogų grafiką, bet ir nedraudžia. Vadovas surašo dokumentą savo nuožiūra bet kokia forma. Užsakyme gali būti nurodyta ši informacija:

• Verslo pavadinimas.
• Dokumento data ir numeris.
• Tekstas, kuriame yra įsakymo esmė.
• Vadovo ir atlikėjų parašai.

Darbuotojų supažindinimo tvarka

Darbdavys privalo laiku pranešti darbuotojams apie patvirtintą grafiką. Yra du būdai dokumentuoti darbuotojų supažindinimą su grafiku:

• Dokumente su atostogų grafiku pasirinkite atskirą 11 pastraipą „Pastaba“ arba „Susipažinęs“, kur kiekvienas iš darbuotojų deda savo parašą ir datą.
• Sukurkite atskirą dokumentą – pažinties lapą, kuriame pasirašo įmonės darbuotojai.

Dauguma organizacijų sudaro atskirą lapą, skirtą darbuotojams supažindinti. Kiekvienas darbuotojas deda parašą, o tai reiškia atostogų tvarkos tyrimo fakto patvirtinimą. Dokumento forma gali būti surašyta vadovybės nuožiūra. Dažniausiai tai yra lentelės forma. Svarbu į dokumentą įtraukti šią informaciją:

• Atostogų datos tvarkingos.
• Darbuotojo vardas, pavardė, pareigos ir skyrius.
• Vieta datai ir parašui.

Pakeitimas

Per metus gali atsirasti aplinkybių, dėl kurių pažeidžiama atostogų tvarka:

1. Dėl gamybos poreikių (iniciatyva ateina iš darbdavio).
2. Darbuotojo iniciatyva (dėl galiojančių darbuotojo gyvenimo aplinkybių).
3. Dėl nėštumo poreikis rūpintis kūdikiu.
4. Atostogų ir kasmetinio poilsio sutapimu.

Darbuotojas iššaukiamas iš atostogų anksčiau laiko arba jo atostogos nukeliamos į kitą laiką. Tvarkaraštis taip pat keičiamas, jei valstybėje atsiranda naujų darbuotojų. Naujai atvykę darbuotojai į grafiką įtraukiami po 6 mėnesių darbo.

Atostogų datos keitimo tvarka yra tokia:

1. Darbuotojas rašo pareiškimą su prašymu atidėti kasmetines atostogas. Jei iniciatorius yra darbdavys, tada iš vadovybės darbuotojui siunčiamas pranešimas, kuriame nurodomos perkėlimo priežastys. Dokumentą pasirašo abi šalys.
2. Vadovas pasirašo įsakymą nukelti poilsio datą.
3. Personalo tarnyba koreguoja grafiką ir kitus darbo laiko apskaitos dokumentus.

Darbuotojo atostogų datą galite pakeisti pakoreguodami prioritetą. Personalo pareigūnas atostogų grafike pažymi apie datos nukėlimą:

1. 8 skiltis. Dokumentas, priimtas kaip poilsio perkėlimo pagrindas. Pavyzdžiui, darbuotojo pareiškimas.
2. 9 skiltis. Numatomo poilsio data.
3. 10 stulpelis. Pastaba. Čia personalo pareigūnas gali daryti papildomus įrašus. Pavyzdžiui, užsirašykite duomenis apie nedarbingumo atostogas, jei poilsis buvo perkeltas dėl ligos.

Darbdavio pageidavimu galima, jei darbuotojas sutinka su naujomis sąlygomis. Nedarbo dienų perkėlimas švenčių dienomis vykdomas automatiškai.

Klaidos planuojant atostogas

Įvykus atostogų grafiko klaidai, gali sutrikti įmonės veikla. Taip užkertamas kelias teisingai kaupti atostogas, atitolinama pakaitinio darbuotojo paieška. Svarbu laikytis dokumento surašymo taisyklių ir atsižvelgti į šalių nuomones.

Dažnos klaidos planuojant atostogas:

• Tvarkaraštis nebuvo sudarytas laiku (derinimo terminas – gruodžio 16 d.).
• Dokumentą pasirašė neįgaliotas asmuo.
• Į darbuotojų pageidavimus nebuvo atsižvelgta.
• Suplanuotų nesilaikoma.
• Vadovas ir jo pavaduotojas vienu metu išvyksta atostogų, o tai prieštarauja taisyklėms.
• Įtraukimas į ne tik kasmetinių, bet ir kitų rūšių atostogų (motinystės, mokymosi) tvarkaraštį.
• Neteisingas kasmetinio poilsio paskirstymas (viena iš poilsio dalių turi būti ne trumpesnė kaip 14 dienų).
• Per dvejus darbo metus darbuotojui atostogų nėra. Darbuotojo atostogos negali būti atidėtos ilgiau nei 12 mėnesių.
• Paskyrimas pirmąja poilsio diena paskutine savaitės darbo diena (atostogos negali prasidėti penktadienį ar šeštadienį).

Visi per metus patvirtinti pakeitimai turi būti užfiksuoti tvarkaraštyje.

Koks yra dokumento saugojimo laikotarpis organizacijoje

Personalo dokumentacijos saugojimo terminus reglamentuoja norminiai aktai. Taisyklės yra privalomos organizacijoms.

Atostogų grafikas yra susijęs su laikinaisiais dokumentais ir saugomas jo galiojimo laiką - 1 metus. Ši nuostata įtvirtinta Standartinių valdymo dokumentų sąrašo, patvirtinto Rusijos Federacijos kultūros ministerijos įsakymu Nr. 558 su 2016 m. vasario 16 d. pakeitimais, str. 693.

Darbdavio atsakomybė už grafiko nesilaikymą

Jei organizacijoje nėra atostogų grafiko arba šio grafiko nesilaikoma, darbdaviui gresia administracinė atsakomybė. Bauda reiškia baudą ir (arba) veiklos nutraukimą iki 3 metų.

Pagal Administracinių teisės pažeidimų kodekso 5.27 str. 1 d., baudų dydžiai yra tokie:

• Nuo 1000 r. iki 5000 r. IP darbdaviams.
• Nuo 1000 r. iki 5000 r. įmonėje tarnybines pareigas atliekantiems asmenims.
• Nuo 30 000 r. iki 50 000 r. organizacijoms, pažeidžiančioms darbuotojų darbo teises.

Susiję vaizdo įrašai

Atostogų grafikas užtikrina darbuotojo teisę į kasmetines mokamas atostogas. Iš anksto suplanuotas grafikas išgelbės jus nuo netikėtų sutapimų, darbo eigos sutrikimo.

Atostogų grafikas– Tai lokalinis norminis aktas, kuris nustato atostogų suteikimo tvarką.

Atostogų grafiką tvirtina įmonės vadovas.

Atostogų grafike nurodoma informacija apie apmokamų atostogų suteikimą visų organizacijos skyrių darbuotojams ateinančiais kalendoriniais metais, suskirstyta pagal mėnesius.

Atostogų grafikas yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 2 dalis).

Atostogų grafikas suteikia darbuotojams teisę į kasmetinį poilsį ir padeda darbdaviui:

iš anksto pasirūpinti atostogomis ir laiku jas visiškai apmokėti, kurios išduodamos likus ne mažiau kaip trims dienoms iki atostogų pradžios pagal DK 9 dalį. Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis;

prireikus rasti tinkamą pakaitalą išeinančiam darbuotojui;

stebėti darbuotojams atostogų suteikimo savalaikiškumą ir užkirsti kelią nepanaudotų atostogų dienų kaupimuisi.

Jeigu darbuotojas turi nepanaudotų kasmetinių atostogų už ankstesnius darbo laikotarpius, tai darbuotojas išsaugo teisę pasinaudoti šiomis atostogomis.

Tokias atostogas darbdavys privalo įtraukti į kitų kalendorinių metų atostogų grafiką arba suteikti jas susitaręs su darbuotoju.

Su patvirtintu atostogų grafiku visi darbuotojai supažindinami pasirašytinai.

Be to, darbdavys privalo kiekvienam darbuotojui pranešti apie jo atostogų pradžios laiką ne vėliau kaip prieš dvi savaites (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 3 dalis).

Atostogų grafiko sudarymo ir tvirtinimo tvarka

Atostogų grafikas sudaromas pagal vieningą formą N T-7 (patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu N 1).

Atostogų grafikas turi būti patvirtintas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kalendorinių metų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 1 dalis).

Paprastai darbdavys iš darbuotojų gauna reikiamą informaciją apie planuojamas atostogų datas.

Atsižvelgiant į iš darbuotojų gautą informaciją, sudaromas atostogų grafikas.

Atostogų grafiką pasirašo personalo tarnybos vadovas ir patvirtina organizacijos vadovas arba įgaliotas asmuo, pasirašydamas atostogų grafike.

Be pagrindinių kasmetinių mokamų atostogų, grafike taip pat nurodomos papildomos atostogos ir atostogos, kurių darbuotojai einamaisiais metais nepasinaudojo ir todėl buvo perkeltos į kitus metus.

Jei naujas darbuotojas į organizaciją priimamas kalendoriniais metais, toks darbuotojas taip pat turi būti įtrauktas į einamųjų ar kitų kalendorinių metų atostogų grafiką. Tai galima padaryti išduodant formos Nr. T-7 priedą.

Tuo pačiu metu atostogos, kurias darbuotojai išeina be užmokesčio, atostogų grafike nenurodomos, nes N T-7 forma naudojama informacijai apie tik kasmetinių apmokamų atostogų paskirstymo laiką visų organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojams. kalendoriniai metai, suskirstyti pagal mėnesius.

Grafike taip pat gali būti nurodytos ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų atostogos.

Norėdami tai padaryti, darbdavys turi gauti informaciją iš išorinio darbo ne visą darbo dieną apie atostogų datas pagrindinėje darbo vietoje.

Atostogų grafikas sudarytas taip.

1 stulpelis - čia turi būti nurodytas struktūrinio padalinio pavadinimas.

2 stulpelis - čia turi būti nurodyta darbuotojo pareigybė (specialybė, profesija) pagal etatų lentelę.

1 ir 2 stulpeliuose informacija nurodoma pagal personalo lentelę.

3 stulpelis - čia turi būti nurodytas visas darbuotojo vardas.

4 stulpelis – čia reikia nurodyti personalo numerį. Šis stulpelis pildomas, jei organizacijos darbuotojams yra priskirti personalo numeriai.

5 stulpelis - jame turėtų būti nurodytas kalendorinių atostogų dienų, kurias darbuotojas turi teisę, skaičius.

6 stulpelyje čia turi būti nurodyta planuojama atostogų data.

Tvarkaraščio tvirtinimo metu turi būti užpildyti N T-7 formos 1 - 6 stulpeliai.

7, 8 ir 9 stulpeliai pildomi ranka.

Per metus 7 stulpelyje nurodoma tikrosios atostogų pradžios data.

8 ir 9 stulpeliai pildomi, jei atostogos nukeliamos į kitą laikotarpį, nurodant numatomą jų datą.

8 skiltyje turite nurodyti dokumentą, kurio pagrindu atostogos buvo atidėtos (pvz., tai gali būti vadovo įsakymas, jei atostogos atidėtos dėl gamybinių poreikių, darbuotojo pareiškimas).

O 9 stulpelyje reikia nurodyti numatomą atostogų datą.

10 stulpelis pildomas, jei:

einamaisiais metais darbuotojui nebuvo suteiktos atostogos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnio 3 dalis);

darbuotojas buvo atšauktas iš atostogų, o dalis jų perkeliama į kitus metus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnio 2 dalis);

atostogos buvo pratęstos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnio 1 dalis).

Šiame stulpelyje taip pat nurodomos atšaukimo iš atostogų, atostogų pratęsimo ar atidėjimo priežastys.

Skiltyje „Pritariu“ dedamas organizacijos vadovo parašas.

Atostogų grafikas patvirtintas metams.

Stulpelyje „Dokumento numeris“ nurodomas jo serijos numeris pagal organizacijoje priimtą tokių dokumentų numeraciją.

Atostogų grafikas turi būti sudarytas pagal 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 str., laiku, ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kalendorinių metų pradžios, t.y. šių metų gruodžio vidurys.

Skiltyje „Surašymo data“ turi būti nurodyta atostogų grafiko sudarymo data.

Atostogų grafiką pasirašo personalo tarnybos vadovas ir tvirtina darbdavių organizacijos vadovas.

Visi organizacijos darbuotojai turi būti supažindinti su patvirtintu atostogų grafiku. Tai galima padaryti dviem būdais:

T-7 formą papildyti 11 stulpeliu „Susipažino su grafiku (data, parašas)“ arba „Pranešta apie atostogų pradžios laiką (data, parašas)“;

prie atostogų grafiko pridėkite susipažinimo lapą, kuriame kiekvienas darbuotojas nurodo susipažinimo su dokumentu datą ir pasirašo.

Be to, darbdavys privalo dar kartą individualiai informuoti kiekvieną darbuotoją apie atostogų pradžios laiką ne vėliau kaip prieš dvi savaites.

Šiuo tikslu galite vesti žurnalą, kuriame pranešate darbuotojams apie atostogų pradžios laiką.

Darbuotojų pranešimų žurnalas paprastai sudaromas vienam mėnesiui.

Atostogų grafikas yra dokumentas, kuris visada tikrinamas, nes atostogų grafiko nebuvimas pažeidžia darbuotojų teises ir neleidžia organizacijos darbuotojams planuoti savo atostogų.

Jei organizacija neturi atostogų grafiko, tokiu atveju darbdavys gali būti nubaustas bauda arba sustabdyti įmonės veiklą už darbo įstatymų nesilaikymą.

Vis dar turite klausimų apie apskaitą ir mokesčius? Klauskite jų forume „Atlyginimas ir personalas“.

Atostogų grafikas: informacija buhalteriui

• Tikrinamas darbuotojų atostogų grafikas 2018 m

  Patvirtintas atostogų grafikas Darbuotojams papildomos apmokamos arba nepanaudotos atostogos. Prisiminkite, kad atostogų grafike yra ... daromi atostogų grafiko pakeitimai. Poreikis keisti atostogų grafiką gali būti dėl ... parašo. Gavęs išrašus iš atostogų grafikų, tiesioginis vadovas supažindina pavaldžius darbuotojus ... dienas. * * * Apibendrinant, kartojame, kad atostogų grafikas yra dokumentas, nustatantis aprūpinimo tvarką ...

• Atostogų grafiko sudarymas

  Įstaigos 8". Atostogų grafiko sudarymo tvarka Organizacijos darbuotojams suteikiamos atostogos, ... išmokos atostogų grafike neatsispindi. Atostogų grafikas ne tik suteikia tinkamą ... Atostogų grafiko dokumento kūrimas Atostogų grafikas programoje sudaromas naudojant Atostogų grafiko dokumentą (skyrius ... Atostogų atidėjimas Patvirtinus atostogų grafiką, gali tekti planuoti planuojamos atostogos ... Tikras atostogų "dokumentas" Atostogų grafikas ". Paspaudus nuorodą ...

• Ar dirbantis 3 grupės invalidas turi teisę išvykti jam patogiu laiku, o ne pagal atostogų grafiką?

  Jis nustatomas kasmet pagal darbdavio patvirtintą atostogų grafiką, atsižvelgiant į... darbuotojai, neatsižvelgiant į atostogų grafiko turinį, atsiradus tam tikroms aplinkybėms, turi... darbdavys privalo laikytis surašydamas. atostogų grafiką taip, kad kasmetinės mokamos atostogos <...> nustatančios darbdavio pareigą sudarant atostogų grafiką atsižvelgti į darbuotojų pageidavimus, jeigu šios <...> kasmetinių mokamų atostogų suteikimas ne pagal atostogų grafiką, ir šalių susitarimu...

• Ar formuojant kitų metų atostogų grafiką turi būti atsispindi ankstesnių laikotarpių nepanaudotų darbuotojų atostogų likučiai?

  Jis nustatomas kasmet pagal darbdavio patvirtintą atostogų grafiką, atsižvelgiant į nuomonę.... Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Kadangi atostogų grafikas sudaromas kalendoriniams metams ir... jie gali būti pateikiami arba kaip kitų kalendorinių metų atostogų grafiko dalis, arba... vaizdas, laiško prasmė kiek kitokia. Atostogų grafikas yra planas to, kuris ... kurį darbdavys privalo įtraukti į atostogų grafiką, kai jis sudaromas nepanaudotas ...

• Jei darbuotojas nenori eiti atostogų

  Jis nustatomas kasmet pagal darbdavio patvirtintą atostogų grafiką, atsižvelgiant į... suvestinį grafiką. Padalinio atostogų grafiko sudarymas gali būti patikėtas šių ... grafikų vadovams, personalo skyrius sudaro konsoliduotą atostogų grafiką. Be to, padalinių vadovų pareiga ... jau sudarys vieną atostogų grafiką. Atkreipkite dėmesį: sudarydami atostogų grafiką, turėtumėte atsižvelgti į ... kasmetinėse atostogose pagal patvirtintą atostogų grafiką. Akivaizdu, kad patrauklumas...

• Kasmetinių mokamų atostogų suteikimo niuansai

  Kasmetinių mokamų atostogų suteikimas, nustatytas atostogų grafike. Be darbuotojų kategorijų, būtina atsižvelgti į ... pagal atostogų grafiko nustatytą tvarką. Prisiminkite, kad įvardytų ... metų forma. 3 klaida. Patvirtintų atostogų grafikų nebuvimas. Tai yra darbo įstatymų pažeidimas, ... . Pavyzdžiui, jei darbdavys atostogų grafike nustato atskyrimą be darbuotojo sutikimo ... taikomi šie metodai: į atostogų grafiką pridedamas stulpelis, kuriame darbuotojas ...

• Ar galima atsisakyti suteikti atostogas darbuotojui po 6 mėnesių darbo, jei atostogos nenumatytos grafike?

  Nenumatyta atostogų grafike (darbdavys neatliko atostogų grafiko pakeitimų dėl ... nenumatytų atostogų grafike (darbdavys neatliko atostogų grafiko pakeitimų dėl ... papildymų) atostogų grafikas.Praktiškai kai atsiranda poreikis papildyti atostogų grafiką duomenimis..šis darbuotojas atostogų grafike – kilus ginčui gali būti naudojamas atostogų grafikas...darbuotojas ne laiku numatytas atostogų grafike (žr. Rostrudo paaiškinimus su ...

• Ar galima mokėti darbuotojams piniginę kompensaciją už nepanaudotas ankstesnių metų atostogas

  Ar tai turi būti įtraukta į atostogų grafiką, ar tai įrašyta reglamente ir ... darbuotojui teikiama ar kaip kitų kalendorinių metų atostogų grafiko dalis, ... nustatoma kasmet pagal atostogų grafiką patvirtino darbdavys, atsižvelgiant į... gali būti teikiamos arba kaip kitų kalendorinių metų atostogų grafiko dalis,..., laiško reikšmė kiek kitokia. Atostogų grafikas – tai planas, kas... kurį darbdavys privalo įtraukti į atostogų grafiką, kai jis sudaromas nepanaudotas...

• Ar galima nesuteikti darbuotojo kasmetinių mokamų atostogų, jei jis jų paprašė po 6 mėnesių nepertraukiamo darbo?

  Jis nustatomas kasmet pagal darbdavio patvirtintą atostogų grafiką, atsižvelgiant į... atostogų grafiko papildymus. Praktiškai, kai prireikia atostogų grafiką papildyti duomenimis apie ... grafiką * (2). Nustatant pareigą turėti atostogų grafiką, įstatymas nenustato kada... šio darbuotojo atostogos prie atostogų grafiko - kilus ginčui atostogų grafiku gali pasinaudoti... darbuotojas vienu metu. nenumatytas atostogų grafike (žr. Rostrudo paaiškinimus su ...

• Atostogos partneriui

  Darbuotojui reikia pažymos arba išrašo iš atostogų grafiko iš pagrindinės darbo vietos...: Ar man reikia į atostogų grafiką įtraukti darbą ne visą darbo dieną? Atsakymas: Šis klausimas yra Darbo kodekso ... iš str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsniu, atostogų grafikas yra privalomas dokumentas, o ... į atostogų grafiką būtina įtraukti išorinį ne visą darbo dieną dirbantį darbuotoją, jis gali saugiai ne ... ne visą darbo dieną darbe teks keisti atostogų grafiką. Klausimas: Ar darbuotojas gali, kol...

• Ko neturėtų pamiršti personalo pareigūnas metų pabaigoje

  dirbti. 1 užduotis: patvirtinti atostogų grafiką pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis nustatomas kasmet pagal darbdavio patvirtintą atostogų grafiką, atsižvelgiant į ... Rusijos Federaciją). Tai reiškia, kad atostogų grafikas jiems nėra privalomas... darbuotojų skaičius vis tiek sudaro atostogų grafiką. Atostogų grafikas – vietinis norminis aktas, privalomas... kaip suplanuoti atostogas, kokios atostogos... sužinokite iš konsultacijos „Laikas planuoti atostogas“. 2 užduotis: parengti statistinę ...

• Koks yra geriausias mėnuo atostogauti 2019 m.?

  Tuomet 2019 m. atostogų grafikas turi būti patvirtintas iki 2018 m. gruodžio 17 d... surašant su įstatymo reikalavimų pažeidimais) atostogų grafikas įmonei gresia bauda: pareigūnams... standartine forma jie gali nesudaro atostogų grafiko. Kaip apskaičiuojamos atostogų išmokos? Apibrėžimo tvarka...

Atostogų grafikas yra privalomas dokumentų rinkinys, kurį pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą turi turėti kiekviena organizacija. Dėl šios priežasties darbo inspekcija ir prokuratūra, visų pirma, patikrina šio konkretaus grafiko prieinamumą.

Atostogų grafiko samprata

Atostogų grafikas yra grafikas, kuriame pateikiamas kiekvieno darbuotojo metinių atostogų sąrašas. Pagrindinis dokumento tikslas yra aprūpinti organizaciją reikiamu žmonių skaičiumi, nustatant optimalų atostogų grafiką.

Dokumentas sudaromas pagal T-7 formą, kurią reglamentuoja Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretas Nr.

Nuo 2013 m. pasikeitė braižybos ypatybės. Nuo šio momento organizacija privalo pati sukurti dokumento formą, tačiau pagal pirminę apskaitą jame turi būti visi patikimi duomenys.

komentuoti. Nepaisant šio leidimo, dauguma įmonių nori naudoti T-7 formą dėl jos patogumo.

Poilsio planą turi pasirašyti personalo tarnybos vadovas ir įmonės padalinio vadovas. Naudodamas formą T-7, įmonės vadovas ją tvirtina kasmet.

Atostogų trukmė

Susidarius tokiai situacijai, darbuotojas turi išeiti atostogų už einamuosius metus, o vėliau atsitiktine tvarka darbuotojui paskiriamas poilsio laikas už nepanaudotas dienas.

komentuoti. Nepanaudotos dienos gali būti įtraukiamos į atostogų grafiką arba suteikiamos darbuotojo ir darbdavio susitarimu.

Darbuotojas nepraranda teisių į nepanaudotas dienas, jei jos neįtrauktos į atostogų planą. Šis laikas yra priskirtas darbuotojui iki tol, kol jis jo neišnaudoja.

Plano koregavimas

Įstatymas leidžia koreguoti priimtą atostogų grafiką tik susitarus su įmonės darbuotoju, kurio atostogos nukeliamos į kitą laiką.

Praktiškai yra trys pagrindiniai niuansai, dėl kurių galima koreguoti tvarkaraštį:

1. Darbuotojas laiku negavo atostogų išmokos;
2. Tuo atveju, kai asmuo gavo pranešimą apie planuojamų atostogų pradžią pavėluotai;
3. Jei darbuotojo išvykimas atostogauti įmonei sukels didelių finansinių ar gamybinių nuostolių.

Pagrindas pradėti koreguoti grafiką gali būti darbdavio įsakymas, tačiau jis turi pagrįsti keitimo priežastis ir atsakyti į darbuotojų klausimus.

Standartizuotoje T-7 formoje yra atskiri stulpeliai pakeitimams pildyti:

• 7-9 stulpeliai pildomas atvejis, kai atidedamas asmens poilsis;
• 10 stulpelis atšaukus atostogas - darbuotojas skubiai kviečiamas į darbo vietą. Tokiu atveju likusios poilsio dienos turi būti perkeltos į kitą laikotarpį.

Bet kurioje įmonėje įprasta išskirti dvi tvarkaraščių keitimo galimybes:

1. Sukurkite naują dokumentą - apima naujo atostogų grafiko sudarymą. Toks žingsnis gali sukelti sunkumų darbo inspekcijų patikrinimo atveju;
2. Sukurkite papildomą formą , kuris pridedamas prie pagrindinio dokumento ir baigiasi atskirai nuo jo.

Patogiausias ir praktiškiausias variantas yra antrasis – šis sprendimas nesukels problemų su tikrinimo paslaugomis, nes visiškai pašalina painiavą įmonės dokumentacijoje.

Grafų formavimo niuansai

Be pagrindinių punktų, į kuriuos reikia atsižvelgti formuojant atostogų planą, yra keletas papildomų:

• Darbuotojo darbo stažas - teisę gauti mokamas atostogas turi tik darbuotojai, dirbantys įmonėje ilgiau nei 6 mėnesius. Jei per tą laiką darbuotojas pasiėmė papildomų nemokamų atostogų ilgiau nei 7 dienas, tai jis į šį darbo stažą neįskaitomas;
• Dvi atostogos - ją gali gauti tie darbuotojai, kurie įmonėje dirbo kalendorinių metų pabaigoje (rugsėjo, spalio ir kt.). Pirmą poilsį asmuo turi teisę iki gegužės mėnesio, o antrąjį – iki metų pabaigos;
• Papildomos atostogos - vietinis poilsis, kuris yra prieinamas daugelyje organizacijų, kuriose yra pavojingos ar ypač kenksmingos darbo sąlygos. Poilsio laikas turi būti įtrauktas į grafiką, tačiau tokiomis atostogomis gali naudotis tik ilgiau nei 6 mėnesius įmonėje išdirbęs asmuo. Be to, įstatymas nenumato tokių atostogų gavimo iš anksto;
• Darbuotojai, stojantys į aukštąsias mokyklas turi teisę patys pasirinkti atostogų laiką. Dažniausiai ši nuostata taikoma asmenims, dirbantiems Tolimosios Šiaurės regionuose.

Tipiškos klaidos formuojant planą

Viena iš dažniausiai pasitaikančių klaidų, kurią galima rasti daugelyje vidutinių ir mažų organizacijų, yra jokio grafiko . Tai yra tiesioginis Rusijos Federacijos darbo kodekso nustatytų taisyklių pažeidimas, užtraukiantis baudą.

Pastaba. Pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus būtina sudaryti atostogų planą net įmonėje, kurioje dirba vienas asmuo.

Kita klaida yra ant dokumento nėra personalo tarnybos vadovų parašų . Taip atsitinka tuo atveju, kai įmonės darbuotojų vietinis poilsio planas yra rengiamas tik „parodymui“. Įrašai pažymose ir poilsio laikas gali nesutapti.

Kitas trūkumas - atostogas padalinti į kelias dalis th. Ši galimybė yra priimtina tik gavus visišką paties darbuotojo sutikimą ir neįmanoma be jo sutikimo. Jei darbdavys nusprendžia pasidalyti likusią dalį, personalo skyrius privalo pateikti darbuotojui įvadinį dokumentą, kuriame jis turi pasirašyti.

Paskutinė klaida - Darbuotojo įrašo nebuvimas grafike. Tai nėra kritinė pastaba, nes darbuotojas gali.

Vaizdo įrašų atostogų planavimas

Vaizdo įrašas, kuriame išsamiai aprašoma, kaip suplanuoti atostogas organizacijoje, atsižvelgiant į visus niuansus:

Atostogų grafikas yra viena iš pagrindinių dokumentų, kurie turi būti įmonėje, sudedamųjų dalių, kitaip tikrinančios institucijos gali skirti baudą už Darbo kodekso nuostatų nesilaikymą. Surašant dokumentą reikia remtis ne tik įstatymo raide, bet ir pačių gamybos darbuotojų nuomone bei poreikiais.

„Personalo problema“, 2012, N 4

ATOSTOGŲ TVARKARAŠTIS

Pagrindinių kasmetinių mokamų atostogų suteikimo prioritetas nustatomas pagal atostogų grafiką (forma T-7), patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu N 1. Atostogų grafikas sudaromas ateinantiems metams. kalendoriniais metais, tvirtina darbdavys, atsižvelgdamas į pirminės profesinės sąjungos organizacijos renkamo organo nuomonę ne vėliau kaip likus 14 dienų iki kalendorinių metų pradžios.

Planuojant atostogas, reikia atsižvelgti į šiuos dalykus:

darbo teisė;

Organizacijos veiklos specifika;

darbuotojų pageidavimus.

Atostogų grafikas susideda iš dviejų dalių: būtinosios ir lentelės.

Reikalingoje dalyje yra: organizacijos pavadinimas, OKPO kodas, dokumento numeris, sudarymo data, kalendoriniai metai, kuriems sudaromas atostogų grafikas.

Atostogų grafikas gali būti sudaromas arba tik pagal darbuotojo prašymą atostogauti, arba atsižvelgus į vadovybę, tačiau atsižvelgiant į darbuotojų pageidavimus. Bet kuriuo atveju nereikėtų pamiršti, kad darbuotojui nepasinaudojus teise išeiti patogiu laiku arba nesikreipiant ir jam iš viso nesuteikiamos atostogos, bus pažeista jo konstitucinė teisė. Vadovas yra atsakingas už atostogų planavimo tvarkos laikymąsi ir darbuotojų kasmetinių atostogų naudojimo savalaikiškumą.

Tuo atveju, kai darbuotojas priimamas į darbą patvirtinus atostogų grafiką, atostogas galima suteikti pagal išduotą įsakymą arba pagal grafiko patvirtintą priedą. Atostogų grafiko papildymai ir pakeitimai, kaip taisyklė, tvirtinami taip pat, kaip ir pats tvarkaraštis, įskaitant atsižvelgiant į pirminės profesinių sąjungų organizacijos išrinkto organo nuomonę.

Lentelinė atostogų grafiko dalis gali būti sudaryta tiek abėcėlės, tiek pavaldumo tvarka. Galimas grafiko planavimo variantas pagal planuojamų atostogų datų eiliškumą. Skiltyje „Kalendorinių dienų skaičius“ nurodomas bendras darbuotojui suteiktų kasmetinių mokamų atostogų kalendorinių dienų skaičius, susumavus pagrindines ir papildomas šventes. Šalių susitarimu atostogos gali būti padalytos į dalis, iš kurių viena (bet kuri iš eilės) negali būti trumpesnė kaip 14 kalendorinių dienų. Išdėsčius darbuotojų vardus ir pavardes planuojamų atostogų pradžios datų prioriteto tvarka, padalijus atostogas į dalis ir teikiant šias dalis skirtingais mėnesiais, darbuotojo vardas ir pavardė grafike kartojami kelis kartus - pagal suteiktų atostogų dalių skaičius.

Kaip sudaryti atostogų grafiką ir ką

reikia vadovautis dokumentais?

Visų pirma, būtina atsižvelgti į Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimus. Sudarant atostogų grafiką būtina vadovautis 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu N 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“, kuriuo patvirtintas 2004 m. standartinę atostogų grafiko formą, o dėl jo pildymo pateiktos pastabos.

Atostogų grafikas sudaromas visų organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojams kalendoriniais metais pagal mėnesius. Atostogų grafikas yra suvestinis grafikas. Ją sudarant atsižvelgiama į galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų nuostatas, organizacijos veiklos specifiką ir darbuotojų pageidavimus. Svarbu pažymėti, kad atostogų grafikas yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui.

Ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atostogų pradžios darbuotojas turi būti pasirašytinai informuotas apie jų pradžios laiką. Tam darbdaviui rekomenduojama vesti žurnalą, kuriame darbuotojams pasirašytinai pranešama apie atostogų pradžios laiką.

Tvirtinimo metu tvarkaraštyje turi būti užpildyti 1-6 stulpeliai, o 4 stulpelis „Personalo numeris“ – jei organizacijos darbuotojams yra priskirti personalo numeriai. Skiltyje „Pastabos“ gali būti nurodomas ilgesnių nei 28 kalendorinių dienų atostogų suteikimo pagrindas.

Planavimo etape informacija įvedama į tvarkaraštį 1-6 stulpelių dalimis.

Pildant grafiką reikia nepamiršti, kad darbuotojų pareigybių pavadinimai įrašomi pagal patvirtintą etatų lentelę.

Įvesdamas planuojamų atostogų datą, darbdavys turėtų atsižvelgti į darbuotojo pageidavimus dėl atostogų padalijimo į dalis. 7–10 stulpeliai pildomi, kai darbuotojai naudojasi atostogomis.

Atkreipkite dėmesį, kad tikroji atostogų data įvedama po tikrosios atostogų pabaigos. Pagrindinis siuntimo atostogauti dokumentas yra įsakymas suteikti darbuotojams atostogas, taip pat įspėjimas ar pranešimas apie darbuotojo atostogų pradžią (jei darbdavys pateikia tokią pranešimo formą).

Atidėjus atostogas, pildomi 8 ir 9 stulpeliai. Informacija šiuose stulpeliuose įrašoma pagal darbuotojo prašymą ir įsakymą atidėti atostogas.

10 stulpelį „Pastaba“ pildo personalo tarnybos darbuotojas, jei einamaisiais metais darbuotojui nebuvo suteiktos atostogos, jei darbuotojas buvo atšauktas iš atostogų ir dalis jų perkeliama į kitus metus, jei darbuotojo atostogos buvo pratęstas, o kitais atvejais.

Informacija nurodytame stulpelyje įrašoma pagal išduotus patvirtinamuosius dokumentus.

Darbdavio pageidavimu forma N T-7 gali būti pakeista, įrašant papildomus duomenis. Atkreipiame dėmesį, kad atlikti pakeitimai turi būti įforminti atitinkamais organizacijos organizaciniais ir paskirstymo dokumentais.

Atostogų grafikas darbuotojui ir darbdaviui tampa privalomas jį patvirtinus.

Kada turėtų būti suplanuotos atostogos?

Atostogų grafikas sudaromas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kalendorinių metų, kuriems jis sudaromas, pradžios. Taigi 2012 metų atostogų grafikas turi būti sudarytas ir patvirtintas ne vėliau kaip iki 2011-12-17.

Ar atostogų grafikas turėtų būti nustatytas reglamentais?

Visų pirma, norint išvengti galimų ginčų, būtina nustatyti atostogų grafiką pagal vietines taisykles. Tai gali būti vidaus darbo taisyklių taisyklė, nusakanti visus atostogų planavimo etapus: nuo darbuotojų pageidavimų dėl atostogų laiko surinkimo iki pranešimo darbuotojui apie kitų apmokamų atostogų pradžią.

Atostogų grafikas sudaromas organizacijos vadovo (arba įgalioto asmens) įsakymu, taikant šiuo įsakymu patvirtintą grafiko lentelę. Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsniu, atostogų grafikas yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui.

Ar tai būtina tvirtinant atostogų grafiką

atsižvelgti į darbuotojų nuomonę ir kokia forma tai daryti?

Atostogų grafikas tvirtinamas metams ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kalendorinių metų pradžios.

Atostogų grafikas tvirtinamas atsižvelgiant į pirminės profesinių sąjungų organizacijos renkamo organo nuomonę (jei įmonėje toks yra; jei organizacijoje nėra profesinės sąjungos ląstelės, grafiko derinti nereikia).

Norėdami atsižvelgti į darbuotojų pageidavimus dėl kitų atostogų laiko, galite sudaryti bet kokios formos klausimyną. Jame atsispindi kiekvieno darbuotojo vardas, pavardė ir pareigos, atostogų (arba kiekvienos atostogų dalies) pradžios laikas, anketos užpildymo data ir darbuotojo parašas. Tokia anketa bus dokumentas, patvirtinantis, kad sudarant atostogų grafiką buvo atsižvelgta į darbuotojų nuomonę.

Tuo atveju, kai neatsižvelgiama į darbuotojo nuomonę dėl atostogų jam suteikimo laiko (pvz., viena iš atostogų dalių įtraukiama į grafiką ne anketoje nurodytu laikotarpiu), siekiant išvengti ginčų. , patartina gauti raštišką patvirtinimą, kad darbuotojas neprieštarauja atostogų grafike jam nurodytam poilsio laikui.

Ar būtina atsižvelgti į visų darbuotojų pageidavimus

kada planuoji atostogas?

Darbuotojai iki 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);

Asmenys, dirbantys ne visą darbo dieną - jiems suteikiamos kasmetinės mokamos atostogos kartu su atostogomis pagrindiniam darbui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis);

Socialistinio darbo didvyriai ir visiški Darbo šlovės ordino kavalieriai (1997 m. sausio 9 d. federalinio įstatymo N 5-FZ „Dėl socialistinio darbo didvyriams ir visiškiems Darbo šlovės ordino kavalieriams“ 6 straipsnis) ");

Sovietų Sąjungos didvyriai, Rusijos Federacijos didvyriai ir pilni šlovės ordino kavalieriai (1993 m. sausio 15 d. Rusijos Federacijos įstatymo N 4301-1 „Dėl Sovietų Sąjungos didvyrių statuso, didvyriai“ 8 straipsnis). Rusijos Federacijos ir šlovės ordino kavalieriai“);

Karo invalidai (1995 m. sausio 12 d. Federalinio įstatymo N 5-FZ „Dėl veteranų“ (toliau – Veteranų įstatymas) 14 straipsnis);

Didžiojo Tėvynės karo dalyviai (Veteranų įstatymo 15 str.);

Kovos veteranai (Veteranų įstatymo 16 straipsnis);

Kariškiai, ne trumpiau kaip šešis mėnesius ištarnavę kariniuose daliniuose, kurie nebuvo kariuomenės dalis nuo 1941 m. birželio 22 d. iki 1945 m. rugsėjo 3 d., kariškiai už tarnybą nurodytu laikotarpiu apdovanoti SSRS ordinais ar medaliais Veteranų įstatymo 17 str.);

Asmenys, apdovanoti ženklu „Apgulto Leningrado gyventojas“ (Veteranų įstatymo 18 str.);

Asmenys, Didžiojo Tėvynės karo metu dirbę oro gynybos objektuose, statant gynybinius statinius ir kitus karinius objektus aktyvių frontų užpakalinėse ribose (Veteranų įstatymo 19 str.);

Karinio personalo sutuoktiniai - jų prašymu jiems suteikiamos atostogos kartu su karinio personalo atostogomis (1998 m. gegužės 27 d. federalinio įstatymo N 76-ФЗ „Dėl karinio personalo statuso“ 11 straipsnis);

Piliečiai, patyrę spinduliuotę dėl branduolinių bandymų Semipalatinsko bandymų poligone (2002 m. sausio 10 d. federalinio įstatymo N 2-FZ „Dėl socialinių garantijų piliečiams, kurie buvo paveikti radiacijos dėl branduolinių bandymų Semipalatinsko bandymų metu“ 2 straipsnis). svetainė“);

Piliečiai, patyrę radiaciją dėl Černobylio atominėje elektrinėje įvykusios nelaimės (Rusijos Federacijos įstatymo 1991 m. gegužės 15 d. N 1244-1 „Dėl piliečių socialinės apsaugos dėl radiacijos poveikio nelaimė Černobylio atominėje elektrinėje“);

Asmenys, apdovanoti ženklu „Rusijos garbės donoras“ (1993 m. birželio 9 d. Rusijos Federacijos įstatymo N 5142-1 „Dėl kraujo ir jo komponentų donorystės“ 11 straipsnis);

Moterys, auginančios du ir daugiau vaikų iki 12 metų (TSKP CK, SSRS Ministrų Tarybos 1981 m. sausio 22 d. dekreto N 235 „Dėl priemonių stiprinti valstybės pagalbą šeimoms su vaikais“ 3 punktas) ).

Sudarant atostogų grafiką būtina atsižvelgti į minėtų asmenų nuomonę. Be to, jei grafike jau nurodytas atostogų laikotarpis, šių kategorijų darbuotojai gali reikalauti, kad jiems būtų suteiktos atostogos kitu laikotarpiu:

Vyras, kol jo žmona yra motinystės atostogose (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis);

Darbuotoja prieš motinystės atostogas arba iškart po jų, arba pasibaigus vaiko priežiūros atostogoms (Rusijos Federacijos darbo kodekso 260 straipsnis);

Asmuo, dirbantis ne visą darbo dieną, išeina kasmetinių mokamų atostogų pagrindinėje darbo vietoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis);

Darbuotojas, kuris yra vaiko iki 18 metų tėvas (globėjas, patikėtinis), lydintis nepilnametį vaiką, stojantį į kitoje vietovėje esančias vidurinio ar aukštojo profesinio mokymo įstaigas.

Ar priklauso atostogų grafiko forma

nuo įmonės teisinės formos?

Standartinė atostogų tvarkaraščio T-7 forma buvo patvirtinta aukščiau nurodytu 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu N 1. Šią vieningą formą naudoja visos Rusijos Federacijos teritorijoje veikiančios organizacijos, nepaisant nuosavybės forma.

Kas turėtų patvirtinti atostogų grafiką įmonėje?

Atostogų grafiką pasirašo personalo tarnybos vadovas ir tvirtina organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, atsižvelgdamas į šios organizacijos išrinkto profesinės sąjungos organo (jei toks yra) motyvuotą nuomonę dėl tvarka, kuria suteikiamos apmokamos atostogos.

Ar galima keisti atostogų tvarkaraštį?

Darbo teisės aktai nereglamentuoja atostogų grafiko keitimo tvarkos. Priėmus naujus darbuotojus arba darbuotojo ir darbdavio susitarimu atidedamos atostogos, galite keisti jau patvirtintą grafiką. Remiantis tuo, pakeitimų tvarka turėtų būti panaši į paties atostogų grafiko tvirtinimo tvarką: T-7 formoje surašomas papildymas ir patvirtinamas nustatyta tvarka.

Ar privaloma įstaigoje sudaryti atostogų grafiką?

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsniu, mokamų atostogų suteikimo tvarka nustatoma kasmet pagal atostogų grafiką, su kuriuo darbuotojas turi būti supažindintas pasirašytinai. Atostogų grafikas yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui.

Taigi jo nebuvimas yra darbo teisės aktų pažeidimas ir jis turi būti surašomas kasmet.

Sudarant tvarkaraštį apsvarstykite:

Darbo teisės normos, įpareigojančios darbdavį suteikti tam tikrų kategorijų darbuotojams atostogas bet kuriuo jiems patogiu metu;

darbuotojų pageidavimai;

Poreikis užtikrinti sklandžią organizacijos veiklą;

Motyvuota profesinės sąjungos nuomonė.

Kas gresia darbdaviui dėl atostogų grafiko nebuvimo

Arba jei tai padaryta su pažeidimais?

Tuo atveju, kai darbdavys neturi atostogų grafiko arba jis sudarytas pažeidžiant galiojančias taisykles, darbdavys gali būti traukiamas administracinėn atsakomybėn pagal 1 str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 „Darbo ir darbo apsaugos įstatymų pažeidimas“. Tokiu atveju darbdaviui skiriama administracinė nuobauda:

Pareigūnams - administracinė bauda nuo 1000 iki 5000 rublių;

Asmenims, kurie verčiasi verslu nesudarant juridinio asmens - administracinė bauda nuo 1000 iki 5000 rublių. arba administracinis veiklos sustabdymas iki 90 dienų;

Juridiniams asmenims - administracinė bauda nuo 30 000 iki 50 000 rublių. arba administracinis veiklos sustabdymas iki 90 dienų.

Darbuotojas, turintis du vaikus iki 12 metų

negali apsispręsti dėl atostogų. Gali būti pagal atostogų grafiką

skirti organizacijai patogų laiką?

Primename, kad kasmetinių atostogų suteikimo tvarką nustato atostogų grafikas, kurį tvirtina darbdavys, atsižvelgdamas į pirminės profesinės sąjungos organizacijos renkamo organo nuomonę ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kalendoriaus pradžios. metų nustatyta tvarka. Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnis dėl vietinių taisyklių priėmimo. Atostogų grafikas yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui.

Taip pat verta paminėti, kad sudarydamas grafiką darbdavys turi atsižvelgti į tai, kad yra darbuotojų kategorijų, kuriems atostogos suteikiamos jų pageidavimu jiems patogiu laiku. Tokias kategorijas numato Darbo kodekso ir kitų federalinių įstatymų nuostatos. Tuo pačiu metu nei darbo teisės aktai, nei kiti federaliniai įstatymai nenumato, kad darbuotoja, turinti du vaikus iki 12 metų, turi teisę išeiti atostogų tik jai patogiu laiku. Tačiau nepamirškite, kad TSKP CK, SSRS Ministrų Tarybos 1981 m. sausio 22 d. dekretas N 235 „Dėl priemonių stiprinti valstybės pagalbą šeimoms su vaikais“, pagal kurią dirbančios moterys, turinčios du ar. daugiau vaikų iki 12 metų, turėtų būti suteikta pirmumo teisė gauti kasmetines atostogas vasaros ar kitu jiems patogiu metu.

Atsižvelgiant į tai, nurodytas Dekretas turi būti taikomas ir darbuotoja, turinti du vaikus iki 12 metų, turi teisę išeiti atostogų jai patogiu laiku.

Palikite darbuotoją atostogauti pagal grafiką

gali neigiamai paveikti organizacijos veiklą.

Ar organizacija gali atsisakyti suteikti atostogas?

Darbdavys neturi teisės atsisakyti suteikti atostogų. Tačiau kartu su šiais darbo teisės aktais pasitaiko atvejų, kai kasmetinės mokamos atostogos turi būti pratęsiamos arba atidedamos kitam darbdavio nustatytam laikotarpiui, atsižvelgiant į darbuotojo pageidavimus. Atidėti atostogas darbdavio iniciatyva leidžiama tik išimtiniais atvejais, kai atostogų suteikimas darbuotojui einamaisiais darbo metais neigiamai paveiks normalią organizacijos darbo eigą. Tai galima padaryti tik darbuotojui sutikus, o atostogos turi būti panaudotos ne vėliau kaip per 12 mėnesių nuo darbo metų, už kuriuos jos suteiktos, pabaigos.

Darbdavys turi teisę tik pasiūlyti atidėti atostogas, paaiškindamas darbuotojui situaciją įstaigoje. Jei darbuotojas sutinka, išduodamas atitinkamas įsakymas, jei ne, tada darbdavys jam sumoka atostogų išmoką ir darbuotojas eina ilsėtis.

Turėtų organizacijos darbuotojai

ar esi susipažinęs su atostogų grafiku?

Darbdavys, vadovaudamasis 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis privalo pranešti darbuotojui apie atostogų pradžios laiką ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atostogų pradžios. Tačiau susipažinti su atostogų grafiku - tokios darbdavio pareigos nenustato Rusijos Federacijos darbo įstatymai, ir toks sprendimas gali būti priimtas organizacijoje. Norėdami tai įgyvendinti, prie atostogų grafiko galite pridėti stulpelį po susipažinimo parašu.

Ar organizacija turėtų atsižvelgti į

planuojant atostogas, mažų vaikų buvimas?

Dar kartą primename, kad atostogų grafikas sudaromas atsižvelgiant į šios organizacijos išrinkto profesinės sąjungos organo nuomonę ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kalendorinių metų pradžios. Teisės aktai taip pat numato tam tikrų kategorijų darbuotojus, turinčius teisę į kasmetines mokamas atostogas jiems patogiu metu (moterys prieš motinystės atostogas arba iškart po jų, darbuotojai iki aštuoniolikos metų, darbuotojai, įvaikinę vaiką (vaikus) iki metų amžiaus). tris mėnesius ir pan.).

Šiame sąraše nėra moterų su vaikais. Todėl įstatymai neįpareigoja darbdavio suteikti dirbančioms mamoms atostogas joms patogiu metu.

Organizacija planuoja mažinti darbuotojų skaičių.

Vienas darbuotojas reikalauja teisės išeiti anksčiau,

nei nustatyta atostogų grafike.

Ar vadovo atsisakymas teisėtas?

Tuo atveju, kai darbuotojas išvyksta prieš atostogų grafike nurodytą atostogų pradžią, jo teisė į atostogas įgyvendinama vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 127 straipsnis - mokant piniginę kompensaciją už nepanaudotas atostogas ir (arba) suteikiant atostogas natūra su vėlesniu atleidimu iš darbo.

Gali būti, kad atostogos suteikiamos kartu su atleidimu iš darbuotojo raštiško prašymo ir darbdavio sprendimu. Tokiu atveju atleidimo data į darbo knygą įrašoma kaip paskutinė atostogų diena. Darbdavys turi teisę atsisakyti suteikti darbuotojui atostogas su vėlesniu atleidimu iš darbo, ypač jei darbuotojas atleidžiamas iš darbo dėl kaltų veiksmų (darbdavys būtinai turi atsisakyti suteikti darbuotojui atostogas su vėlesniu atleidimu iš darbo).

Kitaip tariant, darbdavys sprendžia, ar suteikti išeinančiam darbuotojui atostogas su vėlesniu atleidimu iš darbo, ar išmokėti jam piniginę kompensaciją už nepanaudotas atostogas. Ir paprastai darbuotojas neturi teisės reikalauti iš darbdavio suteiktų mokamų atostogų net įspėjimo apie atleidimą dėl etato mažinimo laikotarpiu. Tik tuo atveju, jei tokia darbdavio pareiga yra įtvirtinta organizacijos priimtose sektorinėse (tarifinėse) sutartyse, kolektyvinėje sutartyje, vietiniuose teisės aktuose arba tiesiogiai darbo sutartyje su darbuotoju, jis turi teisę reikalauti atostogų per atitinkamą laikotarpį. ieškoti naujo darbo ar dėl kitų priežasčių. Šiuo atžvilgiu organizacija taip pat turi atsižvelgti į šių dokumentų nuostatas.

Jeigu atitinkamuose dokumentuose yra numatyta darbuotojo teisė pasinaudoti kasmetinėmis atostogomis įspėjimo apie atleidimą iš darbo laikotarpiu, atostogos jam turi būti suteikiamos visą laiką ir be vėlesnių išskaitų už nedirbtas iš anksto suteiktų atostogų dienas.

Ar turėčiau planuoti atostogas?

individualus verslininkas?

Individualus verslininkas, taip pat juridiniai asmenys, turi teisę veikti kaip darbdavys. Tokiu atveju jis privalo sudaryti ir kasmet patvirtinti reguliarių apmokamų atostogų teikimo grafiką. Tai taip pat turi būti padaryta ne vėliau kaip likus 2 savaitėms iki kalendorinių metų, tai yra 2012 m., grafiką individualus verslininkas turi pasirašyti ne vėliau kaip iki 2011 m. gruodžio 17 d. Individualus verslininkas taip pat priima vieningą formą N T-7 , patvirtintas 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu N 1.

Kaip reikėtų nurodyti

atostogų laikotarpis atostogų skiltyje?

Į atostogų grafiką įtraukiama visa kasmetinių mokamų atostogų trukmė, kuri priklauso nuo to, kuriai kategorijai darbuotojas priklauso ir kiek laiko jis dirbo.

Atostogų grafike nurodomas bendras kalendorinių atostogų dienų skaičius ir planuojamų atostogų pradžios data. Kai kurie draudikai vietoj konkrečios atostogų pradžios datos nurodo atostogų pradžios mėnesį, dėl ko gali kilti nesutarimų su darbo inspekcija ir su organizacijos darbuotojais.

Pažymėtina, kad grafike nebūtina nurodyti atostogų pabaigos datos, nes informacijos apie atostogų pradžios datą ir atostogų dienų skaičių pakanka norint nustatyti atostogų pabaigos datą.

Į atostogas, be kitų pagrindinių ir papildomų mokamų atostogų, įskaičiuojamos kalendorinės atostogų dienos, kurių darbuotojas nepanaudojo už praėjusį laikotarpį. Tačiau nereikėtų pamiršti, kad, vadovaujantis 2008 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsniu, kasmetinės mokamos atostogos turi būti panaudotos ne vėliau kaip per 12 mėnesių nuo darbo metų, už kuriuos jos buvo suteiktos, pabaigos, tai yra, negalima atidėti atostogų dvejus metus iš eilės. Atkreipiame dėmesį, kad kasmetinių mokamų atostogų perkėlimas darbuotojams iki 18 metų yra draudžiamas.

Nustatant kitų kalendorinių metų atostogų trukmę, iš atostogų dienų skaičiaus, susitarus su darbdaviu, turėtų būti atimamas ateinančioms atostogoms panaudotas dienų skaičius. Atostogų dalijimas į dalis (dvi ar daugiau) nėra privalomas ir atliekamas šalių susitarimu. Tuo pat metu, remiantis 2008 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsniu, dalijant atostogas į dalis, viena iš jų dalių turi būti ne trumpesnė kaip 14 kalendorinių dienų. Dalijant atostogas į dalis, tvarkaraštyje kiekviena atostogų dalis turėtų būti atspindėta atskiroje eilutėje.

Kaip dokumentuoti pervedimą

kasmetines mokamas atostogas?

Remdamasis 2005 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsniu, atostogų grafikas yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui. Pagal šią nuostatą darbdavys, sudaręs ir patvirtinęs atostogų grafiką, suteikia darbuotojui teisę išeiti būtent tuo laikotarpiu, kuris nurodytas grafike. Darbuotojui tai reiškia, kad darbdavys privalo suteikti jam atostogas tiksliai grafike nurodytu laikotarpiu. Tačiau nepaisant to, kalendoriniais metais gali būti objektyvių priežasčių atidėti atostogas. Tačiau šalių įsipareigojimas vykdyti grafiką draudžia vienašališkai keisti nustatytą atostogų laiką. Darbuotojui ir darbdaviui susitarus dėl atostogų grafike nurodyto atostogų laiko pakeitimų, nukrypstama nuo DK 13 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis negali būti pripažintas neteisėtu, jei jis tinkamai įvykdytas.

Tuo atveju, kai pakeitimų iniciatorius yra darbuotojas, būtinas jo pareiškimas dėl atostogų atidėjimo ir priežasčių, lėmusių tokį poreikį, taip pat darbdavio sutikimas.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis nustato, kad kasmetinės mokamos atostogos turi būti pratęsiamos arba atidedamos kitam darbdavio nustatytam laikotarpiui, atsižvelgiant į darbuotojo pageidavimą, darbuotojo laikinojo nedarbingumo atvejais, darbuotojo atlikimas per kasmetines mokamas valstybinių pareigų atostogas, jei už tai darbo įstatymai numato atleidimą nuo darbo, kitais darbo teisės aktų, vietinių teisės aktų numatytais atvejais.

Be to, darbdavys, darbuotojo rašytiniu prašymu, įpareigojamas kasmetines mokamas atostogas atidėti kitam su darbuotoju sutartam laikotarpiui tais atvejais, kai:

Darbuotojui laiku nebuvo sumokėtas už kasmetinių mokamų atostogų laiką;

Darbuotojas apie šių atostogų pradžios laiką buvo įspėtas vėliau nei prieš dvi savaites iki jų pradžios.

Jei pakeitimo iniciatorius yra darbdavys, tai dokumentai, patvirtinantys darbdavio veiksmų nukrypti nuo atostogų grafiko teisėtumą, yra įsakymai (nurodymai) dėl atostogų atidėjimo, darbuotojų atšaukimo iš atostogų, kiti įsakymai (nurodymai), taip pat įsakymai (nurodymai) dėl atostogų atidėjimo, darbuotojų atšaukimo iš atostogų. rašytinis darbuotojų sutikimas. Darbdavys gali imtis iniciatyvos atidėti atostogas išimtiniais atvejais, kai atostogų suteikimas darbuotojui einamaisiais darbo metais gali neigiamai paveikti normalią organizacijos darbo eigą.

Minėtų dokumentų įforminimas yra pagrindas atitinkamai pakeisti atostogų grafiką.

Ar man reikia keisti atostogų tvarkaraštį?

darbuotojų atleidimo atveju

ar samdyti naujus darbuotojus?

Darbo teisės aktuose nėra normų, kuriose būtų numatyti reikalavimai dėl atostogų grafiko pakeitimų, susijusių su naujų darbuotojų priėmimu, įtraukimo. Tokius reikalavimus gali nustatyti vietinis norminis aktas, reglamentuojantis atostogų grafiko sudarymo tvarką. Norėdamas planuoti veiklą ir kontroliuoti atostogų panaudojimą, darbdavys gali keisti atostogų grafiką, papildydamas jį informacija apie naujai priimtų darbuotojų nuolatines apmokamas atostogas.

Ar būtina į atostogų grafiką įtraukti ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus?

Kalbant apie ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų įtraukimą į atostogų grafiką, darbo teisės aktuose šių reikalavimų nėra. Mūsų nuomone, kadangi ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas dirba konkretų darbą, darbdavio nežinojimas apie ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo atostogų laiką gali lemti neefektyvų atostogų planavimą. Ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus rekomenduojama įtraukti į atostogų grafiką pagal jų raštišką prašymą, kuriame nurodomas atostogų laikotarpis. Reikėtų nepamiršti, kad asmenims, dirbantiems ne visą darbo dieną, kasmetinės mokamos atostogos suteikiamos kartu su atostogomis pagrindiniam darbui. Jei darbuotojas šešis mėnesius nedirbo ne visą darbo dieną, atostogos suteikiamos iš anksto.

Be to, pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsniu, jei dirbant ne visą darbo dieną darbuotojo kasmetinių mokamų atostogų trukmė yra trumpesnė nei atostogų pagrindinėje darbo vietoje trukmė, darbdavys darbuotojo prašymu , suteikia jam tinkamos trukmės nemokamas atostogas.

Ar man reikia keisti atostogų tvarkaraštį?

suteikiant darbuotojui mokymosi atostogas?

Atostogų grafikas sudaromas ir tvirtinamas kasmetinėms pagrindinėms ir papildomoms atostogoms. Mokymosi atostogos neturi su jomis nieko bendra ir laikomos tikslinėmis. Naudotis mokymosi atostogomis yra darbuotojo teisė, o ne pareiga, tai yra, jei jis turi galimybę derinti mokslus su darbu, tai jis gali ir neišduoti mokymosi atostogų. Jei tai neįmanoma, darbuotojas turi pateikti iškvietimo pažymą ir prašymą dėl atostogų. Tokiu atveju darbdavys neturi teisės atsisakyti, nes mokymosi atostogų suteikimo tvarką reglamentuoja 2014 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 173 str.

Taigi, jokių atostogų grafiko pakeitimų, susijusių su darbuotojų išvykimu į mokymosi atostogas, daryti nereikia.

T. Mežueva

Žurnalo ekspertas

Pasirašė spausdinimui

Gruodžio 17 d. yra paskutinė atostogų grafiko tvirtinimo diena, nes jį turi pasirašyti organizacijos vadovas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kalendorinių metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Liko labai mažai laiko, kad spėtų teisingai jį sukomponuoti.

Organizuokite tvarkaraštį

Diagrama atspindi informaciją apie organizacijos darbuotojų kasmetinių mokamų atostogų paskirstymą kalendoriniais metais pagal mėnesius. Atostogų grafiko sudarymas personalo skyriui užima daug laiko. Galima įvairiai organizuoti reikalingų duomenų rinkimo ir apdorojimo darbus. Kam nors patogu tai patikėti atskiram personalo specialistui, kuris bus užsiėmęs tvarkaraščiu „nuo ir iki“. Kitiems patogiau paskirstyti pareigas: kiekvienam personalo skyriaus darbuotojui priskirti vieną ar kelis struktūrinius padalinius.

Grafiko sudarymas – atsakingas dalykas, jame reikia atsižvelgti į daugelį dalykų: darbuotojų pageidavimus dėl atostogų datų, gamybos proceso poreikius, darbo teisės aktų normas. Patartina grafiko sudarymo tvarką, atostogų suteikimo sąlygas ir taisykles atspindėti vietiniuose organizacijos nuostatuose (vidaus darbo taisyklėse arba kolektyvinėje sutartyje). Personalo įrašų tvarkymo instrukcijose galite išsamiai aprašyti atostogų grafiko pildymo tvarką tiek jo sudarymo etape, tiek tvarkant jį per metus. Jei atostogų grafiko sudarymo tvarka nenumatyta vietiniuose organizacijos nuostatuose, verta pradėti ją rengti išduodant įsakymą, kuriame reikia nurodyti:

• kas atsakingas už atostogų grafiko parengimą (grafiką pasirašo personalo tarnybos vadovas, tačiau parengimo darbus gali atlikti personalo specialistas);
• per kokį laikotarpį darbuotojai turi pateikti pageidavimus dėl atostogų;
• terminas, iki kurio struktūrinių padalinių vadovai turi derinti darbuotojų pageidavimus su padalinių gamybos planais;
• terminas, iki kurio grafiko projektas turi būti pateiktas tvirtinti vadovui.

Sudarant atostogų grafiką reikėtų atsižvelgti į organizacijos gamybos proceso ypatumus, užtikrinti jo tęstinumą ir darbuotojų pakeičiamumą. Darbo kodeksas tam suteikia visas galimybes, nes atostogų suteikimo tvarką nustato darbdavys (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Siekiant išvengti ginčų ir nesutarimų su darbuotojais, atostogų eilės nustatymo tvarka turėtų būti nustatyta vietos norminiame akte (PVTR arba kolektyvinėje sutartyje). Taigi, pavyzdžiui, turėtų būti numatyta, kad struktūrinių padalinių vadovai neatostogautų kartu su jų pavaduotojais. Kai kuriose organizacijose gali būti nustatyta, kad kasmetinės atostogos darbuotojams suteikiamos tik tam tikrais mėnesiais (pavyzdžiui, mokymo įstaigoje atostogų suteikimas rudens-žiemos-pavasario laikotarpiu neigiamai paveiks mokymosi procesą). Galima situacija, kai darbdaviui naudinga vienu metu išsiųsti atostogauti didelę darbuotojų grupę (pavyzdžiui, langų konstrukcijų gamintojas dėl mažos produkcijos paklausos gali numatyti atostogas visiems gamybos darbuotojams skyrius už laikotarpį nuo sausio 12 d. iki vasario 8 d.). Daugumai organizacijų geriausias pasirinkimas yra tolygiai paskirstyti darbuotojų atostogas ištisus metus.

Atostogų grafiko projektą rengia organizacijos personalo skyrius. Patogiausia tai padaryti naudojant modifikuotą atostogų grafiko formą (1 priedas). Pirmiausia reikia išanalizuoti „atostogų istorijas“ ir nustatyti, kiek atostogų dienų kiekvienas darbuotojas turi teisę tikėtis kitais metais, ar yra privilegijuotų kategorijų darbuotojų, kurie naudojasi lengvatomis nustatant atostogų tvarką. Po to duomenys apie darbuotojus perduodami struktūrinių padalinių vadovams, kurie turi išsiaiškinti darbuotojų pageidavimus dėl išvykimo atostogų laiko ir atostogas padalinti į dalis, taip pat suderinti šiuos pageidavimus su padalinio planais. metų, nustatant optimalią atostogų tvarką. Remdamasis struktūrinių padalinių projektais, personalo skyrius parengia konsoliduotą organizacijos atostogų grafiką ir pateikia jį tvirtinti vadovui.

Ką įtraukti į tvarkaraštį

Jūsų atostogų tvarkaraštis turėtų apimti:

• kasmetines bazines mokamas atostogas;
• kasmetinės papildomos mokamos atostogos;
• atostogos, kurių darbuotojas einamaisiais metais nepanaudojo ir buvo perkeltos į kitus metus.

Kasmetinių bazinių mokamų atostogų trukmė paprastai yra 28 kalendorinės dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis). Kai kurioms darbuotojų kategorijoms teisės aktai numato ilgesnės trukmės atostogas – pailgintas bazines atostogas. Šios kategorijos visų pirma apima:

• jaunesniems nei 18 metų darbuotojams. Jie turi teisę į 31 kalendorinės dienos atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
• invalidai. Jiems suteikiamos ne trumpesnės kaip 30 kalendorinių dienų atostogos (1995 m. lapkričio 24 d. federalinio įstatymo Nr. 181-FZ „Dėl neįgaliųjų socialinės apsaugos Rusijos Federacijoje“ 23 straipsnis);
• pedagoginiai darbuotojai. Jų atostogų trukmė priklauso nuo pareigų ir mokymo įstaigos tipo ir svyruoja nuo 42 iki 56 kalendorinių dienų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 334 straipsnis; Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002-10-01 dekretas Nr. 724 “ Dėl pedagogams suteikiamų kasmetinių mokamų bazinių atostogų trukmės“);
• valstybės tarnautojai turi teisę atostogauti nuo 30 iki 35 kalendorinių dienų, priklausomai nuo pareigų (2004 m. liepos 27 d. federalinio įstatymo Nr. 79-FZ „Dėl Rusijos Federacijos valstybinės valstybės tarnybos“ 46 straipsnis).

Be pagrindinių, kai kuriems darbuotojams gali būti suteikiamos kasmetinės papildomos mokamos atostogos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 116 straipsnis). Tokios atostogos suteikiamos darbuotojams:

• dirbantiems kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis;
• turintis ypatingą darbo pobūdį;
• su nereguliariomis darbo valandomis;
• darbas Tolimosios Šiaurės ir lygiaverčių teritorijų regionuose;
• kitais Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kitų federalinių įstatymų numatytais atvejais.

Be teisės aktuose numatytų atostogų, darbdaviai, atsižvelgdami į savo gamybines ir finansines galimybes, gali savarankiškai nustatyti darbuotojams papildomas atostogas, patvirtindami jų suteikimo tvarką kolektyvinėje sutartyje ar kituose vietiniuose norminiuose aktuose, kurie priimami po 2012 m. atsižvelgti į pirminės profesinių sąjungų organizacijos išrinkto organo nuomonę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 116 straipsnio 2 dalis).

Skaičiuojant bendrą kasmetinių mokamų atostogų trukmę, prie pagrindinės pridedamos papildomos atostogos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnis).

Pavyzdys. Valstybės tarnautojas Tropininas The.The. turi teisę:

• pailgintos atostogos (30 kalendorinių dienų);
• papildomos atostogos už stažą (8 kalendorinės dienos);
• papildomos atostogos už nereguliarų darbo laiką (3 kalendorinės dienos);
• papildomos atostogos už darbą pavojingomis darbo sąlygomis (7 kalendorinės dienos).

Tai reiškia, kad grafike reikia suplanuoti 48 kalendorines dienas trunkančias atostogas (visas arba, susitarus su darbuotoju, padalyti atostogas dalimis).

Sudarant grafiką, reikia patikrinti, ar organizacijoje yra darbuotojų, kurie turi teisę gauti kasmetines mokamas atostogas jiems patogiu metu - jų atostogos pirmiausia suplanuotos grafike. Šie darbuotojai visų pirma apima:

• nepilnamečiai iki 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
• ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai (atostogos suteikiamos kartu su atostogomis pagrindiniam darbui) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis);
• darbuotojai, kurių sutuoktiniai yra kariškiai (atostogos suteikiamos kartu su sutuoktinio atostogomis) (1998 m. gegužės 27 d. federalinio įstatymo Nr. 76-FZ „Dėl karinio personalo statuso“ 11 straipsnis, 11 straipsnis);
• moterys prieš motinystės atostogas arba iškart po jų, taip pat pasibaigus vaiko priežiūros atostogoms (Rusijos Federacijos darbo kodekso 260 straipsnis);
• darbuotojai, kurių žmonos yra motinystės atostogose (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis).

Tačiau verta prisiminti, kad net jei atostogos buvo suplanuotos atostogų grafike griežtai atsižvelgiant į aukščiau nurodytai kategorijai priklausančio darbuotojo pageidavimus, jis turi teisę bet kuriuo metų laiku persigalvoti ir parašyti prašymą. darbdaviui prašydamas suteikti atostogas nuo kitos datos. Neįmanoma atsisakyti perkelti atostogų tokiam darbuotojui.

Atostogų grafikas yra suvestinis dokumentas. Ir nors jis surašomas už kalendorinius metus (šiuo atveju už 2015 m.), tačiau planuojamas kiekvieno darbuotojo atostogų laikotarpis nurodomas jo individualiais darbo metais.

Pavyzdys. Sekretorė Petrova I.V. priimtas į darbą 2014-06-19. Atostogų grafike jos atostogos turėtų būti suplanuotos laikotarpiui nuo 2014-06-19 iki 2015-06-18. Atostogos kitiems darbo metams (nuo 2015-06-19 iki 2016-06-18) gali būti suteikiamos bet kuriuo darbo metų laiku (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis). Jį galima suplanuoti:

• 2015 metų atostogų grafike (po 2015-06-19);
• dalis atostogų, susitarus su darbuotoju, gali būti įtraukta į grafiką 2015 metams (po 2015-06-19), o dalis gali būti palikta už 2016 m.
• 2016 metų atostogų grafike (iki 2016-06-18).

Kaip matote, darbuotojo atostogas galima planuoti tiek pilnai, tiek dalimis. Dalijant atostogas į dalis, būtina laikytis Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnio reikalavimų. Pirma, bent viena atostogų dalis turi būti ne trumpesnė kaip 14 kalendorinių dienų. Tokį reikalavimą lemia medicininės priežastys: norint atsigauti po darbo laimėjimų, žmogui reikia visaverčio ilgo poilsio. Antra, skirstyti atostogas į dalis galima tik darbuotojo ir darbdavio susitarimu. Jei viena iš darbo santykių šalių tam prieštarauja, atostogų dalinti negalima. Darbdavio sutikimas suskirstyti atostogas patvirtinamas vadovo parašu grafike (arba įsakyme dėl atostogų, jei atostogos suteikiamos ne pagal grafiką). Kokiame dokumente turi būti atspindėtas darbuotojo sutikimas, įstatymas nenustato. Praktikoje organizacijos naudoja skirtingus metodus, kad gautų darbuotojo sutikimo patvirtinimą:

Būdas 1. Prieš patvirtinant atostogų grafiką, darbuotojas rašo prašymą su prašymu padalyti atostogas į dalis, nurodo atostogų dalių pradžios datas ir trukmę, o darbdavys įdeda nutarimą „Leisti. Parašas. Data". Geras būdas, jei iniciatyva pasidalinti atostogas kyla iš darbuotojo. Priešingu atveju kalbame apie prievartą, kuri yra nepriimtina.

2 būdas. Sudarydamas atostogų grafiką, darbdavys darbuotojui siunčia pasiūlymą padalyti atostogas į dalis, nurodo atostogų dalių datas ir jų trukmę, o darbuotojas pažymi „Perskaičiau ir sutinku. Parašas. Pilnas vardas. Data". Šis variantas yra pageidautinas, kai iniciatyva dalintis atostogas kyla iš darbdavio ir visiškai atitinka įstatymo dvasią: yra pasiūlymas, yra atsakymas į jį, yra šalių susitarimas. Deja, šis metodas užima daugiausiai laiko.

3 būdas. Atostogų grafiko forma papildoma stulpeliu „Perskaičiau ir sutinku. Parašas. Pilnas vardas". Daroma prielaida, kad vienu iš savo parašų darbuotojas sutinka ir su atostogų pradžios datomis, ir su pačiu atostogų padalijimo į dalis faktu. Tai gana dažnas metodas, reikalaujantis minimalaus laiko. Tačiau tai nėra visiškai teisinga. Įsivaizduokite: skiltyje pasirašė dešimt skyriaus darbuotojų, o vienas kategoriškai atsisako, nenori atostogų dalinti į dalis. Jūs neturite teisės jo priversti. Ką daryti? Sudaryti naują tvarkaraštį? Iš naujo rinkti darbuotojų parašus? Juolab, kad tvarkaraštį jau patvirtino vadovas (juk jie supažindinami su įsigaliojusiu dokumentu). O kaip gali būti tvirtinamas dokumentas, jei neįvykdomas įstatyme nustatytas reikalavimas susitarti tarp darbuotojo ir darbdavio?

Kai kurios organizacijos Vidaus darbo reglamente numato punktus, kad darbuotojams du kartus per metus suteikiamos atostogos 14 kalendorinių dienų. Daroma prielaida, kad darbuotojo parašas dėl susipažinimo su PWTR yra jo sutikimas padalyti atostogas į dalis. Tačiau tai pablogina darbuotojo padėtį, palyginti su darbo teisės aktais, todėl negali būti taikoma pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnį. Nepamirškite, kad PWTR yra dokumentas, kuriame yra darbdavio nustatytos taisyklės ir išreiškiama jo valia, o ne darbo santykių šalių susitarimas. Tai, kad jis priimtas atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę, situacijos nekeičia, nes, pavyzdžiui, įsakymai dėl atleidimo iš darbo, priimti atsižvelgiant į profesinės sąjungos nuomonę, vis tiek lieka darbdavio administraciniais dokumentais, o netaptų susitarimais dėl darbo sutarties nutraukimo.

Klausimas. Saveliev A.V. priimtas į darbą 2014-12-12. Ar tai turėtų būti įtraukta į 2015 m. atostogų grafiką?

Atsakymas. Darbuotojo teisė į mokamas atostogas atsiranda po 6 mėnesių nepertraukiamo darbo organizacijoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis). Šalių susitarimu darbdavys gali suteikti kasmetines atostogas net nepasibaigus šiam terminui. Kai kurioms darbuotojų kategorijoms darbdavys, gavęs prašymą, privalo suteikti kasmetines atostogas, neatsižvelgiant į darbo organizacijoje stažą (nepilnamečiai, dirbantys ne visą darbo dieną ir kt.). Tokiu atveju darbuotojas turės teisę išeiti iš 2015-12-06. 2015 m. atostogų grafike turite planuoti jo atostogas po pirmiau nurodytos datos. Atostogas galima planuoti visą (28 kalendorinės dienos) arba, susitarus su darbuotoju, padalinti į dalis (pvz., 2015 m. galima planuoti 14 kalendorinių dienų, o 2016 m. – likusias dienas).

Klausimas. Kaip planuoti atostogas ne visą darbo dieną?

Atsakymas. Ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui gali būti sunku planuoti atostogas, nes ne visada žinoma tiksli jo išvykimo atostogų į pagrindinę darbo vietą data (pavyzdžiui, jei atostogų grafikai rengiami organizacijose lygiagrečiai arba pagrindiniame darbe jie formaliai sprendžia atostogų klausimą). Darbo kodeksas šiuo atveju yra kategoriškas: atostogos turi būti suteikiamos kartu su atostogomis pagrindiniam darbui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis). Atostogų pradžią planuokite pagal darbuotoją, tačiau būkite pasiruošę, kad jas gali tekti perkelti, ir į tai atsižvelkite planuodami atostogas kitiems to paties skyriaus darbuotojams.

Klausimas. Ar privaloma į atostogų grafiką įtraukti moteris, kurios yra vaiko priežiūros atostogose?

Atsakymas. Daugelis organizacijų į atostogų grafiką įtraukia visus darbuotojus, įskaitant moteris, esančias vaiko priežiūros atostogose. Įstatymai to nedraudžia, bet ir neprivalo. Tiesą sakant, realiai planuoti jų atostogų neįmanoma, nes jie bet kada gali nutraukti vaiko priežiūros atostogas, o kada nori išnaudoti kasmetines atostogas – nežinia. Jei tokia moteris eina į darbą, jai patogiau suteikti atostogas pateikus prašymą.

Klausimas. Ką daryti su nepanaudotomis atostogomis? Pavyzdžiui, proceso inžinierius Petrovas V.G. Jau dvejus metus neatostogavau. Ar šios šventės gali būti įtrauktos į tvarkaraštį? Ir ar tiesa, kad dvejus metus nepanaudotos atostogos „perdega“?

Atsakymas. Anksčiau nepanaudotos atostogos gali būti įtraukiamos į atostogų grafiką arba suteikiamos susitarus su darbuotojo prašymu (Rostrud 2007-01-03 raštas Nr. 473-6-0). Įtraukti į grafiką patogiau, nes leidžia vizualiai įvertinti, kiek tokių švenčių organizacijoje susikaupė. Atostogos darbuotojui turi būti suteikiamos kasmet (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 str.), išimtiniais atvejais perkeliant atostogas į kitus darbo metus, jos turi būti panaudotos ne vėliau kaip per 12 mėnesių nuo darbo metų pabaigos. už kurį jis suteikiamas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnio 3 dalis). Pavyzdžiui, jeigu darbuotojas buvo priimtas į darbą 2014-02-01, jam turi būti suteiktos atostogos (ir darbuotojas jomis pasinaudoti) ne vėliau kaip iki 2016-01-31. Draudžiama dvejus metus iš eilės nesuteikti kasmetinių mokamų atostogų, o darbuotojai iki 18 metų ir darbuotojai, dirbantys kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis, privalo pasinaudoti atostogomis kasmet (DK 124 str. 4 d.). Rusijos Federacija). Žinoma, jei dėl kokių nors priežasčių atostogos nebuvo suteiktos, jos visiškai „neperdegs“, darbuotojas išsaugos teisę į jas, tačiau darbdavys tokiu atveju gali būti nubaustas tikrinant GIT arba teisme.

Patvirtinus atostogų grafiką, jis tampa privalomas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 2 dalis). Tai reiškia, kad darbdavys privalo suteikti darbuotojui atostogas per grafike nurodytą laikotarpį, o darbuotojas – šias atostogas išnaudoti. Bet kokie nukrypimai nuo grafiko turi būti įforminami atitinkamu organizaciniu ir administraciniu dokumentu bei pažyma grafike. Darbuotojai, priimti į darbą po grafiko patvirtinimo, įsakymu gali būti įtraukti į atostogų grafiką arba jiems pateikus prašymą gali būti suteikiamos atostogos.

Surašome dokumentą

Organizacija gali pati parengti atostogų grafiko formą, tuo tarpu būtina laikytis 2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-ФЗ „Dėl apskaitos“ 9 straipsnio reikalavimų. Šiame straipsnyje pateikiamas būtinų pirminio apskaitos dokumento detalių sąrašas. Kuriant savo tvarkaraščio formą, patartina remtis vieninga forma Nr. T-7, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1, jei reikia, pašalinant nereikalingą. informaciją iš jo ir papildant reikiamais stulpeliais. Pavyzdžiui, iš atostogų grafiko formos galite pašalinti OKUD, OKPO kodus ir informaciją, kaip atsižvelgti į profesinės sąjungos organo nuomonę (jei jos nėra). Tvarkaraštį galite papildyti dokumentų patvirtinimo viza su teisine tarnyba ar kitais organizacijos struktūriniais padaliniais. Rostrudo 2014-07-30 rašte Nr.1693-6-1 nurodyta, kad formą Nr.T-7 galima papildyti 11, 12 stulpeliais. Viename iš jų darbuotojas galės pasirašyti, kad žino. atostogų pradžios datą, o kitoje - nurodykite pranešimo apie atostogų pradžią datą (tokio formos pildymo pavyzdys pateiktas 2 priede). Sukurtą formą buhalterio siūlymu turi patvirtinti organizacijos vadovas (2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ 4 straipsnis, 9 straipsnis).

Planavimo etape personalo darbuotojas užpildo 1-6 stulpelius. Organizacijos pavadinimas, struktūriniai padaliniai, pareigos, darbuotojų pavardės, vardai ir patronimai nurodomi be santrumpų. 5 stulpelyje nurodoma atostogų trukmė kalendorinėmis dienomis. Jei atostogos suteikiamos dalimis, informacija apie kiekvieną atostogų dalį surašoma atskiroje eilutėje. 6 stulpelyje nurodykite atostogų pradžios datą. Kai kuriose organizacijose įprasta nurodyti ne atostogų pradžios datą, o visą jų laikotarpį, pavyzdžiui, 2015-01-04–2015-04-28. Tai nėra pažeidimas.

Atostogų grafiką pasirašo personalo tarnybos vadovas, tvirtina organizacijos vadovas. Jei yra profesinė sąjunga, būtina atsižvelgti į motyvuotą išrinkto profesinės sąjungos organo nuomonę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 1 dalis). Atsižvelgimo į renkamų darbuotojų nuomonę tvarka nustatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnyje.

Darbo kodeksas tiesiogiai neįpareigoja darbdavio supažindinti darbuotojų su atostogų grafiku. Šiuo klausimu ekspertų nuomonės skiriasi. Kai kurie ekspertai mano, kad atostogų grafikas yra vietinis norminis aktas, todėl su juo būtina supažindinti darbuotojus. Kiti mano, kad vietinis reglamentas nustato bendrąsias normas neapibrėžtam asmenų ratui, o atostogų grafike nurodome konkrečių darbuotojų pavardes, todėl grafikas negali būti priskiriamas vietiniams reglamentams ir su juo darbuotojų supažindinti nebūtina. Praktikoje dauguma organizacijų vis dar renka darbuotojų parašus, nes tai turi praktinę prasmę: susipažinus su patvirtintu grafiku, darbuotojas turi galimybę sužinoti, ar buvo atsižvelgta į jo nuomonę apie atostogų datą, o jei ne, atostogas planuoti kitaip. Supažindinti darbuotojus galite įvairiais būdais: įtraukdami į grafiką papildomą grafą, rinkdami parašus atskirame supažindinimo lape arba paskelbdami grafiką organizacijos informaciniame stende.

7–10 stulpeliai pildomi ranka per metus, kai suteikiamos atostogos. Atostogų suteikimo ne pagal grafiką 8 skiltyje nurodomas įsakymo, kurio pagrindu atostogos atidedamos, pavadinimas ir data. Kai kuriose organizacijose įprasta nurodyti jo pareiškimą kaip pagrindą atostogų perkėlimui darbuotojo iniciatyva. Tai netiesa, norint pakeisti patvirtintą tvarkaraštį, reikalingas administracinis dokumentas, tai yra įsakymas. 9 stulpelyje nurodykite siūlomų atostogų datą (einamais ar kitais metais). 7 skiltis pildoma, kai darbuotojai faktiškai naudojasi atostogomis (juk skirtingose ​​situacijose atostogos gali būti suteikiamos anksčiau nei numatyta, pagal grafiką arba vėliau nei grafike nustatytas terminas).

10 stulpelyje „Pastaba“ gali būti bet kokia informacija, jei ji suprantama personalo pareigūnui. Čia visų pirma galite nurodyti atostogų atidėjimo priežastį (pavyzdžiui, darbuotojo prašymu; Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnio 2 dalis - atšaukimas iš atostogų; Darbo kodekso 124 straipsnio 3 dalis). Rusijos Federacijos darbo kodeksas - jei atostogos nesuteikiamos, nes tai neigiamai paveiks normalią organizacijos verslo eigą).

Pradinis atostogų grafikas, kaip taisyklė, saugomas personalo tarnyboje. Tvarkaraščio kopijos gali prireikti buhalterijai ar finansų tarnybai buhalterinės apskaitos ar valdymo apskaitos poreikiams tenkinti (siekiant įvertinti, kiek pinigų reikia rezervuoti atostoginiams išmokėti skirtingais metų laikotarpiais). Kitiems struktūriniams organizacijos padaliniams galima rengti išrašus iš grafiko – taip jiems bus patogiau savo veiklą organizuoti ištisus metus.

Atostogų grafiko saugojimo terminas – vieneri metai (Įsakymu patvirtinto „Valstybės įstaigų, savivaldybių ir organizacijų veikloje sugeneruotų tipinių vadybos archyvinių dokumentų sąrašo, nurodant saugojimo terminus“, 693 p. Rusijos kultūros ministerija 2010 m. rugpjūčio 25 d. Nr. 558). Šis laikotarpis skaičiuojamas nuo kitų metų sausio 1 d., einančių po biuro darbo pabaigos, tai yra, 2015 m. atostogų grafikas turi būti saugomas iki 2016 m. gruodžio 31 d.