08.02.2018, 17:09

Organizacijos darbuotojas per komandiruotę išlaidavo. Mieste, į kurį jis buvo išsiųstas, nebuvo viešbučio kambarių, kurių kaina atitiktų organizacijos patvirtintą standartą. Dėl to jam teko nuomotis brangesnį kambarį nei planuota. Turite pateikti prašymą dėl kelionės išlaidų kompensavimo. Mūsų specialistų parengtą paraiškos pavyzdį rasite straipsnyje.

Kompensuotinos kelionės išlaidos

Vykdant organizacijos veiklą gali tekti siųsti darbuotoją į komandiruotę.

Komandiruotė yra darbuotojo kelionė darbdavio nurodymu atlikti tarnybinį pavedimą ne nuolatinio darbo vietoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnis).

Akivaizdu, kad darbuotojas, išsiųstas į komandiruotę, padengs su kelione susijusias išlaidas. Vadovaujantis darbo teisės aktais, tokios išlaidos darbuotojui turi būti kompensuojamos. Visų pirma, būtina kompensuoti (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis):

• Kelionės išlaidos;
• būsto išlaidos;
• dienpinigiai – papildomos išlaidos, susijusios su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje;
• kitas išlaidas, patirtas komandiruotėje pagal susitarimą su administracija.

Paraiškos sudarymas

Jei įmonės darbuotojas komandiruotės metu išleido per daug išlaidų ir išleido asmenines lėšas, galite parašyti prašymą dėl patirtų išlaidų atlyginimo, prie jo pridedant patvirtinamuosius dokumentus. 2018 m. kelionių išlaidų kompensavimo šablonas sutaupys jūsų laiko.

Valstybės tarnautojams taikomos skirtingos taisyklės

Iš biudžeto finansuojamoms organizacijoms išlaidų, ypač apmokėjimo už apgyvendinimą komandiruotėje, kompensavimo tvarką nustato specialūs teisės aktai.

Federalinės vyriausybės įstaigoms, nebiudžetiniams fondams ir federalinėms institucijoms kelionės išlaidų kompensavimo tvarką nustato Rusijos Federacijos Vyriausybė. Regioninės valdžios organams ir institucijoms tvarką nustato Rusijos Federaciją sudarančių subjektų vykdomosios valdžios institucijos. Vietos valdžiai ir savivaldybių institucijoms - vietos vykdomosios valdžios institucijos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnio 2, 3 dalys, Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. spalio 2 d. dekretas Nr. 729).

Atkreipkite dėmesį, kad biudžetinės įstaigos šias sumas gali padidinti taupydamos biudžeto lėšas, taip pat pinigus, gautus iš verslinės veiklos (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002-10-02 dekreto Nr. 729 1 punktas, 3 punktas, Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. Rusijos darbas 2013-14-02 Nr. 14 -2-291).

Firmos ir įmonės, veikiančios Rusijos Federacijos teritorijoje, turi teisę kompensuoti lėšas, kurias išleido darbuotojų draudimui - įvairioms išmokoms (nedarbingumo atostogoms, motinystės ir kitoms) mokėti. Norėdami tai padaryti, jie pateikia Socialinio draudimo fondui (SDT) užpildytą prašymą dėl išlaidų kompensavimo.

Jį dažniausiai pildo darbdavys, ir nesvarbu, kas jis yra: individualus verslininkas ar juridinis asmuo.

Paraiškos forma turi aiškiai apibrėžtą formą.

Prašymo kompensuoti darbdavio išlaidas išmokoms mokėti forma yra Rusijos Federacijos FSS 2016-12-07 rašte Nr. 02-09-11 / 04-03-27029.

Bet kokie dėmės, perbraukimai ar netikslumai neleidžiami. Jei yra klaidų ir rašybos klaidų, pareiškėjui geriau pasirinkti naują formą. Jei dokumente klaidas nustatė aukštesnės organizacijos darbuotojai, įmonei gali būti skirta bauda.

Prašymo dėl išlaidų kompensavimo pildymo FSS instrukcijos

Standartinės formos pildymo tvarka:

• Viršutiniame dešiniajame prašymo kampe įrašomas asmuo, kuriam siunčiama forma. Čia rašomi šie duomenys: FSS, į kurią siunčiamas dokumentas, pavadinimas, pareigų pavadinimas ir organizacijos vadovo pavardė, vardas, patronimas.
• Be to, informacija apie pareiškėją įrašoma lapo viduryje. Čia įrašomas visas įmonės ar struktūrinio padalinio pavadinimas, individualaus verslininko ar asmens, patyrusio išlaidų, susijusių su socialinių išmokų mokėjimu darbuotojams, pavardė, vardas ir tėvavardis, dėl kurių kompensacija iš FSS yra būtinas.
• Tada fiksuojamas draudimo įmokų mokėjimą kontroliuojančios įstaigos registracijos numeris, įrašomas vieneto kodas, TIN, KPP.
• Be to, individualus verslininkas ar asmuo įveda nuolatinės gyvenamosios vietos adresą. Jei dokumentus pateikia organizacija, tada jos vieta įrašoma.
• Tada reikia įvesti kompensuojamą sumą. Pirmiausia jis įvedamas skaičiais, o tada žodžiais. Taip pat nurodoma pinigų grąžinimo priežastis.
• Prašymo formoje nurodomi įmonės ar asmens, kuriam bus grąžintos lėšos iš FSS, banko rekvizitai: banko sąskaitos numeris ir visas banko pavadinimas, TIN, KPP, koregavimo sąskaitos numeris, BIC, OKTMO, asmeninės sąskaitos numeris ir finansų įstaiga.

Dokumente įrašomi numeriai, kurių įmonės turi asmeninę sąskaitą Federaliniame ižde.

• Pabaigoje dokumentą patvirtina organizacijos darbuotojai. Jos direktorius ir vyriausiasis buhalteris. Jie pasirašo, taiso savo pavardę, vardą, patronimą. Juose taip pat yra telefono numeris, kuriuo galima susisiekti.
• Be to, ant užpildyto FSS paraiškos pavyzdžio uždedamas apdraustojo antspaudas. Jei ne, tada vieta paliekama tuščia.

Jeigu dokumentus pateikia atstovas, pildomi šie laukeliai:

• Dedamas parašas, pavardė, vardas, tėvavardis ir įgalioto ar teisėto atstovo dokumento pildymo data.
• Tada nurodomas vykdytojo vardas ir pavardė bei civilinio paso duomenys.
• Toliau fiksuojamas dokumento, kurio pagrindu atstovauja atstovas, pavadinimas.

Kartu su prašymu dėl išlaidų kompensavimo FSS pateikiama pažyma apie patirtų išlaidų apskaičiavimą ir paskirstymą. Tai patvirtinama parašu ir nuorašu su apdraustojo asmens duomenimis bei įrašo įregistravimo data.

Dažnai daugelio piliečių darbas yra glaudžiai susijęs su kelionėmis. Kai kurie darbuotojai yra priversti lankytis kituose miestuose ar šalyse susitikti su partneriais, kitų darbuotojų pareigos apima lankymąsi įvairiose struktūrose, pavyzdžiui, mokesčių inspekcijoje.

Dažnai tam tikras darbo režimas verčia darbuotojus grįžti namo vėliau.

Daugeliui organizacijų turėti transporto priemonę, per kurią darbuotojai gali atlikti savo pareigas, yra prabanga. Tokiais atvejais darbdavys darbuotojams kompensuoja kelionės išlaidas.

Kokios išlaidos yra grąžinamos

Bilieto kompensacija yra grynųjų pinigų išmoka, numatyta įmonės įstatuose, siekiant kompensuoti darbuotojų finansines išlaidas, susijusias su jų darbo įsipareigojimų vykdymu.

Tokias vadovų pareigas reglamentuoja ne tik įmonės vidaus įstatai, bet ir Rusijos Federacijos teritorijoje nustatytas Darbo kodeksas, reglamentuojantis tiek darbuotojų, tiek vadovų teises ir pareigas.

Darbuotojo asmeninės transporto priemonės naudojimas darbo tikslais

Pagal nustatytas normas darbuotojas turi teisę reikalauti kompensacijos už asmeninio transporto naudojimą darbo tikslais.

Darbdavio pareiga mokėti kompensaciją yra teisiškai privaloma tik tuo atveju, jei darbuotojas iš anksto susitarė dėl asmeninio automobilio eksploatavimo sąlygų ir yra gavęs jo sutikimą.

Nuoroda. Darbdavio ir darbuotojo susitarimas turi būti užtikrintas atitinkama sutartimi (). Dokumente turi būti nurodyti duomenys apie kompensacijos dydį ir mokėjimo ypatybes, nes Teisinė bazė finansinio klausimo nereglamentuoja.

Darbdavys savo ruožtu privalo atlyginti darbuotojui šių rūšių išlaidas:

• mašinos naudojimas;
• transporto priemonių nusidėvėjimas.

Automobilio nuoma iš darbuotojo

Nustatytos normos numato galimybę darbuotojo asmeninę transporto priemonę išsinuomoti organizacijai. Kaip rodo praktika, tokio tipo susitarimas yra panašus į ankstesnį, nes automobilį daugiausia vairuoja jo savininkas.

Tokiu atveju darbdavys įsipareigoja kompensuoti šių rūšių kelionės išlaidas:

• nekilnojamojo turto nuoma;
• atliekos kurui ir automobilio techninei apžiūrai;
• transporto priemonių remontas;
• mašinos turinys.

Kaip ir anksčiau aprašytu atveju, darbdavys ir darbuotojas turi sudaryti sutartį, kurioje būtų nurodytos nuomos sąlygos ir atitinkami mokėjimai.

Vaizdo įrašas: kuro kompensavimas

Įsigyti viešojo transporto bilietai

Daugelyje įmonių yra darbuotojų, kurie dėl darbo priežasčių reguliariai naudojasi viešuoju transportu, kategorija.

Tokiais atvejais darbdavys privalo atlyginti kelionės tarnybiniais tikslais išlaidas.

Kelionės išlaidų kompensacija apima šiuos elementus:

• bet kokios rūšies viešojo transporto bilieto kaina;
• kelionės paslaugų išlaidos;
• išlaidos patalynės pirkimui, pavyzdžiui, keliaujant traukiniu.

Verta atkreipti dėmesį į tai, kad kompensacijos dydis, taip pat darbuotojų, besikreipiančių dėl išmokų, sąrašas turi būti nustatytas darbo sutartimi ar nuostatais.

Taksi naudojimas verslo reikmėms

Dažnai darbo reikalais darbuotojai turi naudotis taksi paslaugomis. Paprastai paslauga aktuali maršrutui viešbutis – kliento biuras – viešbutis – oro uostas.

Tuo atveju, kai šios rūšies išlaidos yra tinkamos, darbdavys privalo kompensuoti darbuotojui. Verta žinoti, kad tokios atliekos turėtų būti numatytos darbo sutartyje arba reglamentuose.

Papildomos išlaidos

Darbo kodeksas numato kompensacijas darbuotojams už papildomas išlaidas. Šiuo atveju daugiausia kalbame apie užsienio komandiruotes.

Darbdavys privalo kompensuoti šias išlaidas:

• užsienio paso išdavimo išlaidos;
• išlaidos sveikatos draudimui;
• konsulinių ir aerodromų komisinių mokėjimas;
• komisinių mokėjimas už teisę išlipti ar važiuoti tranzitu iš transporto priemonės;
• dienos grynieji pinigai;
• mokėjimas už būstą.

Taigi Rusijos Federacijos darbo kodeksas gina darbuotojų interesus, įpareigojantis darbdavius ​​kompensuoti darbo tikslais išleistus pinigus.

Verta paminėti, kad valstybės teisės aktai nereglamentuoja darbuotojo maršruto. Valdžios institucijos turi teisę savo nuožiūra pasirinkti kelionės į nurodytą vietą tipą. Pavyzdžiui, vietoj kelionių lėktuvu nurodykite kelionę autobusu.

Darbuotojo kelionės išlaidų kompensavimas

Norėdami kompensuoti transportavimo išlaidas, darbuotojai turi parašyti vadovui adresuotą prašymą, kuriame prašo grąžinti išleistas lėšas.

Dokumentas parašytas laisva forma, tačiau jame turi būti šie punktai:

• Visas darbuotojo vardas ir pavardė;
• kelionės data
• paskirties adresas;
• išleista pinigų suma;
• programas (pavyzdžiui, kvitus, bilietus ir pan.).

Patvirtinimas

Darbuotojas, norėdamas gauti kelionės kompensaciją darbo tikslais, vadovui turi pateikti ne tik atitinkamą prašymą, bet ir išlaidas patvirtinantį dokumentą.

Darbuotojų išlaidas registruojantys dokumentai apima:

• bilietai, patvirtinantys kelionę į komandiruotės vietą ir atgal (geležinkelio, transporto ir kiti bilietai);
• Kelionių lėktuvu bilietai;
• geležinkelio stoties pažyma, patvirtinanti, kad tiesioginio traukinio nėra (važiuojant žiedine sankryža);
• pažyma iš geležinkelio stoties, patvirtinanti, kad nėra kasdieninio skrydžio (būtina atidėti komandiruotę).

Bilieto apmokėjimas internetu

Internetas ne tik leidžia piliečiams sutaupyti laiko perkant bet kokios rūšies transporto bilietus, bet ir sukelia tam tikrų sunkumų. Dažnai organizacijos darbuotojai klausia savęs, kaip pateikti bilietų įsigijimo patvirtinimą internetu.

Tiesą sakant, procedūra yra labai paprasta. Šiandien kiekviena banko įstaiga turi internetinę bankininkystę. Kiekvienas banko klientas yra asmeninės sąskaitos savininkas, skirtas operatyviai atlikti finansines operacijas.

Norėdami patvirtinti bilietų pirkimo internetu faktą, darbuotojui pakanka atsispausdinti kvitą iš savo asmeninės sąskaitos arba kreiptis su šiuo prašymu į bankinės struktūros darbuotojus.

Išlaidos darbuotojo asmeniniam automobiliui

Kalbant apie automobilio nuomą iš darbuotojo ar asmeninio transporto naudojimą darbo tikslais, tiesioginis išlaidų patvirtinimas nereikalingas. Taip yra dėl to, kad vadovybė ir darbuotojas sutartyje iš anksto nustato mokėjimo už tokio tipo keliones dydį.

Darbuotojui pakanka netiesiogiai patvirtinti kelionę į komandiruotės vietą, pateikdamas vadovui nurodymą išsiųsti jį į kitą miestą ar kitą paskirties vietą darbo reikalais.

Kompensacija, jei nėra patvirtinančių dokumentų

Tuo atveju, jei darbuotojas, pasibaigus komandiruotėms, negali pateikti tai patvirtinančių dokumentų, valdžios institucijos turi teisę atlikti šiuos veiksmus:

• atsisakyti kompensuoti kelionės išlaidas;
• Savo nuožiūra kompensuokite tik dalį išlaidų.

Darbuotojas, nesant dokumentų, turi parašyti bet kokia forma adresuotą prašymą vadovui.

Dokumente turi būti ši informacija:

• Visas darbuotojo vardas ir pavardė;
• išvykimo darbo tikslais data ir laikas;
• naudojamos transporto priemonės tipas;
• perkamų bilietų kaina;
• bilietų įsigijimą patvirtinančių dokumentų praradimo priežastis.

Savo ruožtu institucijos, susipažinusios su prašymu, turi padaryti pastabą, kurioje nurodo kompensacijos dydį arba atsisakymą grąžinti išleistus pinigus. Užpildęs, darbuotojas prašymą turi pridėti prie išlaidų ataskaitos ir pateikti buhalterijai.

Verta paminėti, kad valstybės struktūrų vadovas, net ir pametęs išlaidas patvirtinančius dokumentus, negali atsisakyti kompensacijos.

Pagal nustatytas normas draudžiama darbuotojus pastatyti į blogesnę padėtį, nei nustatyta Teisės aktų sistemoje.

Taigi kompensacija bus apskaičiuojama atsižvelgiant į minimalų bilieto kainą:

• geležinkelio transporto priemonės - rezervuotas sėdimas vagonas;
• vandens transporto priemonė - X grupės kabina, upių transporto atveju - III kategorijos kabina;
• motorinė transporto priemonė – bendrojo tipo autobusas.

Su privačiomis organizacijomis viskas yra kitaip. Kompensacijos mokėjimas tiesiogiai priklauso nuo įmonės vidaus reglamentų, kuriuose vadovybė yra numačiusi būdus spręsti darbuotojų kelionių išlaidų kompensavimo klausimą.

Taigi Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato darbuotojų, tiek valstybinių, tiek privačių įmonių, teisę gauti kompensaciją pinigais už keliones darbo tikslais.

Vadovas turi užtikrinti, kad darbuotojui būtų kompensuojamos išlaidos, o savo ruožtu – dokumentais patvirtinti kelionės išlaidų, susijusių su darbo pareigų atlikimu, faktą.

Išlaidų atlyginimas pasireiškia nuostolių atlyginimu, piniginių išteklių atkūrimu nuostolius patyrusiam asmeniui. Šią kompensaciją atlieka išlaidų kaltininkai – draudimo bendrovės.

Jeigu išlaidas padengti privalanti šalis, pavyzdžiui, juridinis asmuo, dėl tam tikrų priežasčių atsisako tai padaryti. Esant tokiai situacijai, juridinis asmuo turi teisę kreiptis į teismines institucijas su reikalavimu dėl žalos atlyginimo.

Socialinių išlaidų lydimieji dokumentai

Jei pilietis nori kompensuoti pajamas, tokiu atveju būtina pateikti specialius popierius.

Darbdavyskompensuojamos šios socialinės pašalpos:

• Kompensacija už nėštumo laikotarpį.
• Finansų kompensavimas darbuotojams, turintiems darbo patirties.

Pridedami sertifikatai turi turėti kompetentingą formą ir išsamią informaciją.

Kopijos yra patvirtintos pagal Rusijos Federacijos normas.

Kompensacijos mokėjimo sąlygos

Įstatyme nurodyta, kad finansus įmonė gauna ne vėliau kaip per dešimt kalendorinių dienų nuo prašymo pateikimo. Kitoje situacijoje FSS atlieka papildomą tyrimą iki trijų mėnesių.

Suinteresuotus klausimus aptariamais punktais galima užduoti Sodrai įmonės registracijos vietoje.

Prašymas dėl išlaidų grąžinimo

Jis pateikiamas teismui raštu pagal dalyvaujančios byloje šalies gyvenamąją vietą.

Siekiant įtikinti mokesčių tarnybą, kad darbuotojas kompensuojamas išlaidas patyrė vadovaudamasis organizacijos interesais, prašyme turi būti aprašyti tikslai, dėl kurių buvo patirtos išlaidos.

Teisminis

– tai piliečių kreipimasis į valstybės organą į pareigūną teismo išlaidų kompensavimo klausimu. Paraiškos tikslas – pašalinti organizacijos darbo trūkumus. Šią paraišką galima pateikti bet kokia forma.

Pasitaiko situacijų, kai dėl bylinėjimosi ieškovas patiria didelių išlaidų. Šios išlaidos gali viršyti finansinės ar moralinės žalos atlyginimo dydį. Tokiu atveju ieškovas gali pateikti teisminėms institucijoms prašymą atlyginti visas jo patirtas bylinėjimosi išlaidas, į kurias turėtų būti įtrauktas ir teismo atstovo paslaugų apmokėjimas.

Kompensacija turi būti atlyginta atsakovo sąskaita. Prašymas dėl teismo išlaidų atlyginimo surašomas bet kokia forma ir siunčiamas teismui.

Prie paraiškos turi būti pridėtos įvairių mokėjimo dokumentų kopijos:

• Kvitai.
• Patikros.
• Grynųjų pinigų pavedimai.
• Dokumentai, patvirtinantys išlaidas.

Svarbu turėti informacijos, kad Rusijos jurisprudencija kompensaciją vertina protingų išlaidų ribose, ši problema sprendžiama teisėjo nuožiūra. Išlaidos, viršijančios ieškinio sumą, nebus visiškai kompensuojamos.

Jeigu sprendimas yra įsiteisėjęs, bet bylą laimėjusi šalis nepateikė prašymų atlyginti bylinėjimosi išlaidas, tai nereiškia, kad teisė į kompensaciją buvo prarasta. Ieškovas gali pateikti ieškinį teismui.

Jeigu reikalavimai netenkinami visiškai, tai išlaidų kompensacija priskiriama proporcingai: ieškovui - pagal patenkintą ieškinį, atsakovui - pagal prašymus, kuriuose jis buvo atmestas.

Kreipdamasis į teismą arba būdamas kaltinamuoju byloje, kiekvienas pilietis padengia tam tikras išlaidas, susijusias su bylos nagrinėjimu, ty transporto priemonės išlaidas, advokato išlaidas ir kitas.

Dėl FSS išlaidų

Įmonės, dirbančios Rusijos regionuose, savo pavaldiniams moka tam tikrą dalį, kuri gaunama iš Socialinio draudimo fondo. Sumažinti finansinius išteklius pateiktoms mokėjimo formoms galima siunčiant prašymą kompensuoti FSS išlaidas.

Straipsniai, kuriems toks kompensavimas yra labiau tikėtinas:

• Ligoninės mokėjimai.
• Mokėjimai nėštumo ir gimdymo metu.
• Vaiko priežiūros išlaidos.
• Neįgaliųjų pensijų mokėjimo išlaidos.

Susisiekite su FSS

Kreipiantis į FSS būtinas tam tikras pagrindas. Tai yra pagrindas, kuris viršija sukauptų mokėjimų sumos pavaldiniams faktinės mokėjimų sumos dydį.

Tada surašomas tam tikros rūšies prašymas, kuriame argumentuojami įmonės reikalavimai Socialinio draudimo fondui dėl socialinių išlaidų kompensavimo.

Norėdami užpildyti dokumentą, turite pateikti tokio turinio duomenis:

• Darbuotojų, kuriems mokamos socialinės pašalpos, sąrašas.
• Nuostolių skaičius.
• Skaičius, rodantis mokėjimų sumą pagal kategorijas.
• Duomenys dokumentų paketui pridėti.

Ši informacija yra pagrindas teikiant paraišką dėl kompensacijos FSS. Nuo teisingo apskaičiavimo priklauso kreipimosi į Socialinio draudimo fondą dėl kompensacijos pasekmės.

Jei atskirų dokumentų nėra, jiems kaupti reikės papildomų veiksmų. Apdairi organizacija bazinius duomenis skaičiuoja rankiniu arba elektroniniu būdu.

Norėdami įsigyti socialinių pašalpų kompensaciją, turite nusiųsti FSS prašymą, kuriame turite nurodyti atributus.

Tarp pagrindinių atributų yra šie:

• Kompanijos registracijos numeris.
• Įmonės kodas OKVED,
• Įrodyta, kad nėra skolos FSS.
• Socialinių išmokų, sumokėtų už numatomos kompensacijos laikotarpį, sąrašas.
• Dokumento įforminimo skaičius ir įmonės įgaliotų asmenų parašai.

Informacijoje formoje turi būti išsami ir tiksli informacija. Priešingu atveju standartinė forma bus grąžinta siuntėjui papildomam darbui. Dokumento įforminimo data nėra susieta su ataskaitinio laikotarpio pabaiga ir gali būti savavališka. Socialinių išmokų sąrašas sudaromas lentelės pavidalu.

Dokumentas rengiamas bet kokia forma.

Vaizdo įrašas: dėl medicinos paslaugų

Kelionės išlaidos

Pasitaiko situacijų, kai darbdavys išsiunčia pavaldinį į komandiruotę. Tokiu atveju viršininkas turi sumokėti už kelionę, susijusią su paslauga. Darbuotojas išlaiko savo darbą ir atlyginimą.

Todėl šiuo metu darbuotojas negali būti atleistas direktoriaus iniciatyva.
Kiek laiko turi trukti kelionė, nustato darbdavys. Darbuotojo išvykimo laikotarpiu jį gali pakeisti kitas darbuotojas.

Į kelionę įskaičiuota kompensacija už šias išlaidas:

• Kelionės išlaidos.
• Viešbučio mokestis.
• Papildomas mokestis, susijęs su buvimu už miesto ribų.

Kelionės pašalpos už apgyvendinimą dydis nustatomas organizacijos dokumentuose, pavyzdžiui, kolektyvinėje sutartyje.

Prieš siųsdamas darbuotoją į komandiruotę, viršininkas turi išsiaiškinti, ar darbuotojas priklauso piliečių, kurių neleidžiama siųsti į tarnybą, kategorijai.

Jis surašomas, jei asmuo patyrė kokių nors išlaidų. Šios išlaidos gali būti susijusios su darbu, su bylinėjimusi, su socialinio draudimo fondu.

Šis draudimas galioja tam tikriems asmenims:

• Moterys, kurios ruošiasi tapti mamomis.
• Nepilnamečiai darbuotojai.
• Darbuotojai, surašę studento sutartį.

Darbuotojo komandiruotėje praleistas laikas yra keturiasdešimt dienų. Jei darbuotojas yra statybos darbuotojas, tada darbo laikas pratęsiamas iki vienerių metų.

Įstatymas nepriima maksimalaus darbuotojo buvimo tarnyboje termino komandiruotės į užsienį metu.

Kokios yra kelionių taisyklės?

Prieš siųsdamas pavaldinį į komandiruotę, darbdavys privalo išduoti ir patvirtinti įsakymą.

Dokumente turi būti ši informacija:

• Darbuotojo pavardė.
• Darbo užmokesčio numeris.
• Darbo pavadinimas.
• Komandiruotės vieta.
• Kelionės trukmė.
• Kelionės tikslas.
• Kelionių finansavimo šaltinis.
• Organizacijos direktoriaus parašas.

Darbuotojo buvimo tarnyboje trukmė gali būti nustatoma pagal kelionės informaciją. Atsakomybė už jų suteikimą tenka darbuotojui.

Jei darbuotojas komandiruotės metu naudojosi nuosavu automobiliu, tai buvimo komandiruotėje laikotarpis vaizduojamas atmintinėje.

Asmeninio transporto naudojimą patvirtinantys dokumentai yra šie:

• Kelioninis popierius.
• Kvitai.
• Grynųjų pinigų čekiai.

Tuo pačiu pavaldiniui nereikia teikti ataskaitos viršininkui apie komandiruotės metu atliktus darbus.

Už naudojimąsi nuosavu automobiliu verslo kelionėse

Pasitaiko atvejų, kai įmonės darbuotojai, atlikdami darbo pareigas, gali naudotis asmeniniu transportu.

Yra nemažai pavyzdžių, kai jie naudojasi savo transportu. Tai yra piliečiai, turintys tokią profesiją: kurjeriai, pardavimo agentai ir visi darbuotojai, kurių darbas susijęs su kelionėmis.

Jei darbdavys sutinka naudotis darbuotojo asmeniniu automobiliu, tai pastarajam priklauso kompensacija už šios transporto priemonės eksploatavimą ir, žinoma, kompensuojamos su jų naudojimu susijusios išlaidos.

Tokio atlyginimo dydį nustato darbo sutarties šalys, kuri išreiškiama raštu.

Iš to galime daryti išvadą, kad tarnybiniais tikslais naudodamas nuosavą automobilį, darbuotojas:

• Už tokį naudojimąsi transportu mokama kompensacija.
• Kompensuojamos išlaidos, kurios buvo patirtos naudojant.

DK 188 straipsnis reglamentuoja viršininko ir darbuotojo santykius.

Tačiau reikia atsiminti, kad paraiška turi būti pagrįsta atitinkamais išlaidas patvirtinančiais dokumentais.

Užsakymo formos pavyzdys už naudojimąsi asmenine nuosavybe"buvo parengta pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą (atsižvelgiant į 2006-06-30 federalinio įstatymo Nr. 90 - FZ nuostatas)

Apie kompensaciją ir kompensaciją

už naudojimąsi asmenine nuosavybe.

Dėl darbuotojo panaudojimo eidamas tarnybines (darbo) pareigas su asmeninio turto vadovo žiniomis (leidimu) tarnybos (gamybos) tikslams _____________________________________________________________________________________

/nurodykite kokiu tikslu/

_________________________________________________________________________________

ir pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 str

AŠ UŽSISAKAU:

1. Atlyginimas padalinio darbuotojui ________________________________________________________________________________________________________________________

/darbo pavadinimas/

_____________________________________________________________________

/f. ir. apie. darbuotojai/

už jo naudojimą laikotarpiu nuo ________________________________________________ tarnybiniais (gamybiniais) tikslais ir asmeninio turto nusidėvėjimui (amortizacijai) _______________________________________________________________________

/nurodykite nuosavybę/

__________________________________________________________ dydžio kompensaciją, taip pat kompensuoti su jo naudojimu susijusias išlaidas, ____________________________________________________________________________________.

2. Nustatyta tvarka atlikti apmokėjimą vyriausiajam buhalteriui.

Bazė:

- darbuotojo prašymas (susitarimas su darbuotoju) dėl kompensacijos (išlaidų) mokėjimo

- padalinio vadovo atmintinė (atmintinė) dėl darbuotojo asmeninio turto leidimo ir naudojimo su prašymu išmokėti kompensaciją (išlaidas).

_______________________________

/galvos padėtis/

______________________________

Jei darbuotojas išleido savo lėšas, o ne atskaitingas (praktinės rekomendacijos direktoriams ir buhalteriams)

71-oji sąskaita „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“ yra Mokesčių ir mokesčių ministerijos inspektorių mėgstama „veiklos sritis“. Praktikoje dažnai pasitaiko situacijų, kai darbuotojas prekes įsigyja savo lėšomis, o tik tada įmonė jam kompensuoja tam išleistus pinigus.

Neteisingai įforminus pirminius dokumentus, mokesčių inspekcija tokią operaciją dažnai vertina kaip įmonės prekių įsigijimo iš fizinio asmens faktą ir reikalauja, kad jam sumokėtos lėšos būtų įtrauktos į bendrų pajamų apskaičiavimą. Iki 2001 m. IMTS reikalavo, kad apskaičiuojant gyventojų pajamų mokestį būtų įtraukiamos darbuotojui išmokėtos lėšos. 2001 m. pajamų mokestis iš Rusijos Federacijos gyventojų nėra išskaičiuojamas, tačiau informaciją apie išmokėtas pajamas reikia pateikti mokesčių inspekcijai.

Visų pirma, būtina patvirtinti darbuotojo teisę mokėti grynaisiais, kalbant įmonės vardu ir jos interesais. Organizacijos vadovas be įgaliojimo veikia organizacijos vardu, atstovauja jos interesams santykiuose su trečiaisiais asmenimis. Kalbant apie kitus įmonės darbuotojus, turėtų būti priimtas įsakymas, patvirtinantis darbuotojų, turinčių teisę gauti atskaitomas sumas ir savo lėšomis atlikti sandorius su vėlesniu kompensavimu, sąrašą. Tuo pačiu įsakymu galima patvirtinti dvi standartines atmintinės formas. preliminariai išrašius atskaitomybę ir kompensavus atskaitingo asmens jau išleistas lėšas įmonės interesais. Vykdant įsakymą, visiems jame nurodytiems darbuotojams turi būti išduoti įgaliojimai. patvirtinantis, kad pirkdami prekes (darbus, paslaugas) veikia įmonės interesais.

Dizaino pavyzdys.

atmintinę

Prašau jūsų atlyginti mano patirtas išlaidas „Saturn LLC“ interesams 1200 rublių. Priežastis: 2003-01-10 įgaliojimas Nr.1, išduotas pagal 2003-01-04 įsakymą Nr.3. Patirtų išlaidų pobūdis: kanceliarinių prekių pirkimas.

Petrovas I.I. 2003-05-03

Buhalterinė viza:

Pateikta 2003-05-03 išankstinė ataskaita Nr.30.

Buhalterė Ivanova M.I.

Vadovo viza:

Sąskaitų skyrius išduoda Ivanov I.I. 1200 rublių suma.

Režisierius Sidorovas A.A.

Tokiu atveju avanso ataskaita surašoma ir tvirtinama bendrai nustatyta tvarka. Antras svarbus patarimas: siekdamas išvengti galimų ginčų su inspektoriais, įsigydamas prekes ne sau, o įmonei, darbuotojas turėtų atlikti pirkimą įmonės vardu. Patvirtinimas apie prekių įsigijimą įmonės vardu ir interesais gali būti arba tiesioginė nuoroda į šią įmonę apmokėjimo (kasos pajamų orderio iškabose) ir prekių perdavimo dokumentuose (įgaliotinio pasirašytose sąskaitose) ir pirkimo-pardavimo sandoryje dalyvaujančio asmens (vardas ir pavardė . įmonės darbuotojas, direktorius) nuoroda.

Papildomas argumentas bus iš pardavėjo gautos sąskaitos faktūros, išrašytos įmonei pagal pirkėjo pateiktą įgaliojimą, buvimas. Mat, parduodant fiziniams asmenims, pirkėjui vietoj sąskaitos faktūros, važtaraščio ir kvito išrašo išrašomas KKM čekis ir pardavimo kvitas. Nuo 2002-01-01 perkant už grynuosius pinigus juridiniam asmeniui, pardavimo mokestis netaikomas.

„Teisingo“ pirminių dokumentų rinkinio pavyzdys:

Darbuotojas Petrovas I.I. pateikė pažymą ir avanso ataskaitą 1000 rublių sumai. Prisegta buvo:

1) 1200 rublių kredito pavedimo išrašas, įsk. PVM - 200 rublių. be NSP (stulpelyje "gauta iš" buvo nurodyta "LLC" Saturn "per Petrov I.I."

2) Sąskaita faktūra (stulpelyje "gavėjas" buvo "LLC" Saturn ")

3) 1200 rublių sąskaita faktūra, įsk. PVM - 200 rublių. be PVM (stulpeliuose "gavėjas" ir "mokėtojas" buvo nurodyta "LLC" Saturn ").

Jei pirkimas buvo atliktas prekybos tinkle ir vietoj „teisingo“ dokumentų komplekto darbuotojas pateikė KKM čekį ir prekių („minkštąjį“) čekį, tai šiuo atveju įrodinėjant turi lemiamą reikšmę du aukščiau aprašyti dokumentai. sandoris organizacijos interesais: 1) pavedimas (vykdomas iki mokėjimo dienos) ir 2) atmintinė (sudaro darbuotojo po apmokėjimo ir pateikiama kartu su avanso ataskaita).

Gali būti, kad darbuotojas sandorio metu neturi įgaliojimų tiesiogiai veikti organizacijos vardu. Tokiu atveju vadovas gali patvirtinti vėliau. Šiuo atveju visos teisės ir pareigos pagal sandorį pereina jį patvirtinusiai šaliai nuo jo sudarymo momento (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 183 straipsnis). Sandoris turi būti patvirtintas raštu. pavyzdžiui, vadovo vizos forma darbuotojo atmintinėje.

Jei tai nepadeda, tai iš karto parašykite du pareiškimus, vieną į prokuratūrą, skirtą vyriausiajam prokurorui su prašymu atlikti prokuroro patikrinimą ir pareiškimą teismui dėl darbo užmokesčio ir moralinės žalos išieškojimo, praneškite, kad nesate vartotojas ir neleisite savęs apgauti. Tiesa, po tokių veiksmų ramiai dirbti nebus leista ir greičiausiai teks keisti darbą. Žemiau pateikiau apytikslį ieškinio pareiškimo dėl darbo užmokesčio, dienpinigių ir kitų su komandiruote susijusių išlaidų kompensavimo pavyzdį, kurį galite užpildyti savo duomenimis ir prireikus papildyti. Toliau pateikta pavyzdinė kelionės prašymo forma padės išspręsti jūsų problemas.

Prašymas dėl kelionės išlaidų kompensavimo

Norėdami gauti naujausias tinklaraščio naujienas. Norėdami sužinoti daugiau patarimų, turite užsiprenumeruoti tinklaraščio naujinius. Gausite įdomiausius straipsnius. dokumentus ir patarimus jūsų paštu. Patiko straipsnis? Pasidalinkite su draugais socialiniuose tinkluose. Tinklaraščio prenumeratoriai nemokamai gauna vaizdo pamokas.

Darbo kodekso 168.1 straipsnyje Išlaidų, susijusių su komandiruotėmis, kompensavimas darbuotojų, kurių nuolatinis darbas atliekamas kelyje ar turi keliaujantį pobūdį, taip pat darbais lauke, ekspedicinio pobūdžio darbais nurodo, kad darbuotojai, kurių nuolatinis darbas yra atliekami kelyje ar turi keliaujantį pobūdį, taip pat darbuotojams, dirbantiems lauke ar dalyvaujantiems ekspediciniuose darbuose, darbdavys kompensuoja su komandiruotėmis susijusias išlaidas:

Kelionės išlaidos

būsto nuomos išlaidos

papildomos išlaidos, susijusios su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje (dienpinigiai, pašalpa lauke)

kitos darbuotojų patirtos išlaidos darbdavio leidimu ar žiniomis.

Šio straipsnio pirmojoje dalyje nurodytų su darbuotojų komandiruotėmis susijusių išlaidų atlyginimo dydį ir tvarką, taip pat šių darbuotojų darbų, profesijų, pareigybių sąrašą nustato kolektyvinė sutartis, sutartys, vietiniai teisės aktai. Šių išlaidų dydis ir kompensavimo tvarka gali būti nustatyti ir darbo sutartimi.

Ieškinio pareiškimas dėl darbo užmokesčio, dienpinigių ir kitų su komandiruote susijusių išlaidų kompensavimo

Į teismą

Ieškovas: __________________

Adresas: __________________

Adresas: __________________

PAREIŠKIMAS

dėl darbo užmokesčio, dienpinigių ir kompensacijų išieškojimo

kitos su komandiruote susijusios išlaidos

(Rusijos Federacijos darbo kodekso 167, 168 str.)

Aš, _______________ (visas ieškovo vardas) ___________________________, dirbu įmonėje ___________________________________ (įmonės pavadinimas, nuo kurio laiko) _________________________________________________ pareigas _______________________________________________________________________________________ Buvau komandiruotėje nuo ____________ iki ______________________, ________________________ (komandiruotės pagrindas) ____________________________________________, už kurį man nebuvo mokamas ________________________________________________________________________________________________________________ dienpinigių, ________________________, kitos išlaidos _____________________________________ suma) ________________________________________________. Patenkindama mano administracijos ir komisijos reikalavimus

darbo ginčai atmesti ________________ (kada, kokie dokumentai tvirtinami) ____________________________. Manau, kad administracijos veiksmai yra neteisėti, ką pateisina šie _____________________________________________________ (nurodykite priežastis, kodėl ieškovas savo reikalavimus laiko teisėtais, ir kokie yra jo argumentams pagrindžiantys įrodymai: liudytojų paaiškinimai, rašytiniai įrodymai ar kt.) __________________________________________________

Pagal straipsnį.Straipsnis. Rusijos Federacijos darbo kodekso 391, 392, 395 str.

1. Išieškoti iš atsakovo dėl buvimo komandiruotėje: _________________ dydžio darbo užmokestį, dienpinigius m.

sumoje _______________________, kitų išlaidų _______________.

2. Grįsdami reikalavimus, iškviesti ir apklausti kaip liudytojus ____________________ (pilnas adresas) ____________________,

3. Paprašyti dokumentų _______________________ (kas, iš kur)____________________________.

1. Ieškinio atsakovui kopija.

2. Kiti turimi dokumentai (prideda ieškovas, o jų nesant ar administracijai atsisakius juos pateikti, jų paprašys teismas) - išrašas iš įsakymo (instrukcijos) dėl ieškovo siuntimo į komandiruotę. kelionės pažymėjimas arba dokumentas, nurodantis komandiruotėje praleistą laiką, komandiruotės išlaidas patvirtinantys dokumentai (sąskaitos, kvitai, kelionės bilietai, kelionės išlaidų pažymos ir kt.), taip pat pažyma, kad ieškovui nebuvo išmokėtas darbo užmokestis tuo metu, kai jis buvo išvežtas. neseniai buvo komandiruotėje

Nuotraukos pagal pareikalavimą pažymos dėl išlaidų kompensavimo pavyzdys

Jei darbuotojas vietoj atskaitingo išleido savo lėšas, praktinės rekomendacijos direktoriui ir buhalteriui. Tačiau darbo su tokiomis medžiagomis kultūra ne visada atitinka jų funkcines ir estetines galimybes. Dėl konstitucinių teisių ir laisvių pažeidimo pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 171 straipsnio 2 dalį. Asmuo įmonės interesais. Organizacijos vadovas be įgaliojimo veikia organizacijos vardu, atstovauja jos interesams santykiuose su trečiaisiais asmenimis. Pirkimas turi būti atliktas įmonės vardu. Registracijos pavyzdys: atmintinė, prašau atlyginti mano patirtas išlaidas LLC interesais. Jis perka prekes savo lėšomis ir tik tada įmonė jam kompensuoja tam išleistus pinigus. Iki 2001 metų VMI reikalavo, kad darbuotojui išmokėtos lėšos būtų įtrauktos į gyventojų pajamų mokesčio apskaičiavimą. Tokiu atveju avanso ataskaita surašoma ir tvirtinama bendrai nustatyta tvarka. Turintys teisę tiek gauti atskaitomas sumas, tiek savo lėšomis atlikti sandorius su vėlesniu kompensavimu. Tuo pačiu įsakymu gali būti patvirtintos dvi tipinės pažymos formos: dėl preliminaraus atskaitomybės išrašymo ir dėl išlaidų atlyginimo. N 03-03-06, susijusio su buhalterių, vadovaujančio personalo darbuotojų ir kitų darbuotojų, kurių darbas profesionaliai susijęs su kompiuterių naudojimu daugiau kaip 50 procentų darbo laiko, išankstinės ir privalomosios sveikatos patikrinimo, 543 į klausimą apskaitą pelno mokesčio tikslais. Priežastis gali būti kito buvimas jame. Jie buvo pridėti: įrodant sandorį organizacijos interesais lemiamą reikšmę turi du aukščiau aprašyti dokumentai: 1 pavedimas, išduotas iki mokėjimo dienos, ir 2 darbuotojo surašytas po apmokėjimo atmintinė, pateikiama kartu su avanso ataskaita. Antras svarbus patarimas: vengti galimų ginčų su inspektoriais, bet įmonei, perkant prekes ne sau. Gali būti, kad darbuotojas sandorio metu neturi įgaliojimų tiesiogiai veikti organizacijos vardu. Neteisingai įforminus pirminius dokumentus, mokesčių inspekcija tokią operaciją dažnai vertina kaip įmonės prekių įsigijimo iš fizinio asmens faktą ir reikalauja, kad jam sumokėtos lėšos būtų įtrauktos į bendrų pajamų apskaičiavimą. Vykdant įsakymą, visiems jame nurodytiems darbuotojams turi būti išduoti įgaliojimai, patvirtinantys, kad pirkdami prekes, darbus, paslaugas jie veikia įmonės interesais. Visų pirma, kalbant įmonės vardu ir jos interesais, būtina patvirtinti darbuotojo teisę mokėti grynaisiais pinigais. Patvirtinimas apie prekių įsigijimą įmonės vardu ir interesais gali būti tiesioginė nuoroda į šią įmonę gaunamo kasos pavedimo ir prekių perdavimo dokumentuose, sąskaitose faktūrose, pasirašytose įgaliotiniu arba asmens požymis.

Atmintinė dėl išlaidų kompensavimo pavyzdys

Išlaidų, susijusių su komandiruote, kompensavimas

Paprastai į komandiruotę išsiųstiems darbuotojams iš kasos iš anksto išduodami pinigai, kad jie galėtų apmokėti keliones į komandiruotę ir atgal, taip pat apgyvendinimą viešbutyje. Be to, jiems dar skiriami dienpinigiai. Tačiau kartais nutinka taip, kad darbuotojai kelionėms ir nakvynei išleidžia savo pinigus (pavyzdžiui, jei skubiai reikėjo vykti į komandiruotę ir nebeliko laiko gauti pinigų komandiruotėms). Tuomet įmonė jiems kompensuoja kelionei išleistą sumą.

Siunčiant į komandiruotę, darbdavys privalo atlyginti darbuotojui:

1) kelionės išlaidos

2) būsto nuomos išlaidos

3) papildomos išlaidos, susijusios su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje (dienpinigiai)

4) kitos išlaidos, kurias darbuotojas patyrė darbdavio leidimu ar žinant.

Išlaidų, susijusių su komandiruotėmis, kompensavimo tvarką ir dydį nustato kolektyvinė sutartis arba organizacijos lokalinis norminis aktas (pvz., darbo apmokėjimo reglamentas, darbuotojų komandiruočių reglamentas, įsakymas dėl komandiruotės ir kt. .). Pažymėtina, kad su komandiruotėmis susijusių išlaidų kompensavimo suma negali būti mažesnė (mažesnė) nei Rusijos Federacijos Vyriausybės patvirtintos sumos organizacijoms, finansuojamoms iš federalinio biudžeto.

Kelionės išlaidos. Komandiruotam darbuotojui kompensuojamos kelionės į komandiruotės vietą ir atgal išlaidos viešuoju oro, vandens, geležinkelių ir kelių transportu (išskyrus taksi) išlaidos, įskaitant draudimo įmokas už valstybinį privalomąjį keleivių draudimą transportą, išankstinio bilietų pardavimo paslaugų apmokėjimą, patalynės naudojimo išlaidas, taip pat kelionės į stotį, prieplauką, oro uostą viešuoju transportu išlaidų apmokėjimą, jei jie yra už gyvenvietės ribų.

Jeigu nuolatinio darbo vietą ir komandiruotės vietą jungia kelios transporto rūšys, darbdavys, išvykdamas į komandiruotę, gali pasiūlyti komandiruojamam darbuotojui, kokia transporto rūšis jis turėtų naudotis. Jei tokio pasiūlymo nėra, darbuotojas savarankiškai sprendžia dėl transporto pasirinkimo.

Remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. spalio 2 d. dekretu N 729 „Dėl išlaidų, susijusių su komandiruotėmis Rusijos Federacijos teritorijoje, iš federalinio biudžeto finansuojamų organizacijų darbuotojų, kompensavimo dydžio“, kelionės į komandiruotės vieta ir grįžimas į nuolatinio darbo vietą (įskaitant draudimo įmoką už keleivių privalomąjį asmens draudimą transporte, apmokėjimą už kelionės dokumentus, išlaidas už patalynės naudojimą traukiniuose) neturėtų būti didesnė už bilieto kainą:

1) geležinkeliu - greitojo firminio traukinio kupė

2) vandens transportu - reguliaraus transporto linijų ir linijų su integruotu keleivių aptarnavimu jūrų laivo V grupės kajutėje, visų susisiekimo linijų upių laivo II kategorijos kajutėje, I kategorijos kelto laivas

3) oru – ekonominės klasės salone

4) keliu - visuomeninėje transporto priemonėje (išskyrus taksi)

5) nesant turėtas išlaidas patvirtinančių kelionės dokumentų – minimalaus tarifo dydžio:

6) geležinkeliu - keleivinio traukinio rezervuotame vagone

7) vandens transportu - reguliaraus transporto linijų ir linijų su integruotu keleivių aptarnavimu jūrų laivo X grupės kajutėje, visų susisiekimo linijų upių laivo III kategorijos kajutėje.

8) keliu - bendrojo tipo autobusu.

Komandiruoto darbuotojo kelionės minkštu vežimu, kajutėse, apmokamose pagal 1-9 tarifų grupes, karinio jūrų laivyno laivuose, taip pat oro transporto su pirmos klasės bilietu, išlaidos kompensuojamos kiekvienam asmeniškai. atveju su vadovo leidimu pateikiant kelionės dokumentus.

Visos kelionės išlaidos kompensuojamos atsižvelgiant į kelionės kainą ir kai jos patvirtinamos kelionės dokumentais.

Tais atvejais, kai komandiruotas darbuotojas negali pateikti kelionės dokumentų (pavyzdžiui, juos pametus), įmonės vadovui leidus, jam apmokama minimali kelionės iš nuolatinio darbo vietos į komandiruotės vietą kaina. , kuris nustatomas pagal keleivių vežimo žinynus. Praradus lėktuvo bilietą, kaip bilieto apmokėjimo įrodymas gali būti Civilinės aviacijos administracijos pažyma, išduota pagal parduoto bilieto nuplėšimo talono duomenis.

Gyvenamųjų patalpų nuomos išlaidos. Išlaidos už būsto nuomą komandiruotės vietoje darbuotojui kompensuojamos nuo atvykimo dienos iki išvykimo dienos Rusijos Federacijos finansų ministerijos nustatyta suma. Taigi, pavyzdžiui, nuo 2003 m. sausio 1 d. iš federalinio biudžeto finansuojamų organizacijų darbuotojams būsto nuomos išlaidos (išskyrus atvejus, kai į komandiruotę išsiųstam darbuotojui suteikiamos nemokamos patalpos) kompensuojamos faktiškai. atitinkamais dokumentais patvirtintos išlaidos, bet ne daugiau kaip 550 rublių. per dieną. Šios normos ribose kompensuojamos darbuotojo išlaidos apmokėti už papildomas paslaugas (naudojantis telefonu, televizoriumi ir pan.). Viešbučio rezervacijos mokestis yra grąžinamas 50% pragyvenimo išlaidų per dieną. Apmokėjimo už kambarį (vietos kambaryje) tvarką ir formą nustato viešbučio administracija. Galima nustatyti kasdien arba kas valandą. Už apgyvendinimą viešbutyje atsiskaitoma pagal vieną išsiregistravimo laiką – iki dvylikos valandų einamosios dienos vietos laiku. Patalpinus prieš išsiregistravimo laiką (nuo nulio iki dvyliktos valandos), apgyvendinimo mokestis nėra imamas.

Vėluojant išsiregistruoti iš viešbučio (kambaris išleidžiamas po dvylikos valandos vietos laiku), apgyvendinimo mokestis imamas tokia tvarka:

1) ne vėliau kaip šešios valandos po atsiskaitymo laiko – valandinis mokėjimas

2) nuo šešių iki dvylikos valandų po atsiskaitymo laiko – apmokėjimas už pusę dienos

3) nuo dvylikos iki dvidešimt keturių valandų po atsiskaitymo laiko - apmokėjimas už visą dieną (jei nėra valandinio įmokos).

Apsistojus viešbutyje ne ilgiau kaip parai (dvidešimt keturioms valandoms), mokestis imamas už dieną, nepriklausomai nuo išsiregistravimo laiko. Pažymėtina, kad viešbučio administracija, atsižvelgdama į vietines ypatybes, turi teisę keisti vienkartinį išsiregistravimo laiką.

Kiekviena organizacija savarankiškai sprendžia klausimus, susijusius su komandiruotų asmenų pragyvenimo išlaidų kompensavimu, tačiau šių išlaidų kompensavimo suma negali būti mažesnė už Rusijos Federacijos Vyriausybės biudžetinėms organizacijoms nustatytas normas.

Remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu „Dėl išlaidų, susijusių su komandiruotėmis Rusijos Federacijos teritorijoje, kompensavimo dydžio, iš federalinio biudžeto finansuojamų organizacijų darbuotojams“, darbuotojams, neturintiems pragyvenimo išlaidas patvirtinančių dokumentų. sumokami tik 12 rublių pinigai. per dieną. Ši suma yra minimali kompensuojant kelionės išlaidas už apgyvendinimą.

Į komandiruotę išsiųsto darbuotojo laikinojo nedarbingumo atveju darbdavys privalo apmokėti jam ne tik išlaidas, susijusias su patalpų nuoma (išskyrus atvejus, kai darbuotojas yra ligoninėje), dienpinigius, bet ir atlyginti. mokėti invalidumo pašalpas, o ne vidutinį nepaskirstytą uždarbį. Pačios laikinojo neįgalumo dienos į komandiruotės dienas neįskaitomos.

Komandiruoto darbuotojo laikinas nedarbingumas, taip pat negalėjimas grįžti į nuolatinę gyvenamąją vietą dėl sveikatos priežasčių turi būti patvirtintas įstatymų nustatyta tvarka.

Papildomos išlaidos, susijusios su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje (dienpinigiai). Išlaidos, susijusios su apgyvendinimu buvimo vietoje komandiruotėje, kompensuojamos mokant dienpinigius už visas kalendorines komandiruotės dienas, įskaitant atvykimo ir išvykimo dienas, dienas kelyje, įskaitant priverstinio sustojimo laiką. kelias. Dienpinigius taip pat nustato Rusijos Federacijos finansų ministerija. Dienpinigiai nustatomi pagal 100 rublių. per dieną, įskaitant kelionės laiką. Iki 2002 metų jie siekė 45 rublius. per dieną.

Įmonės savo lėšomis, vadovaudamosi įstatymais, gali nustatyti kitus, aukštesnius standartus.

Tais atvejais, kai darbuotojas siunčiamas ten, kur jis turi galimybę kasdien grįžti į nuolatinę gyvenamąją vietą, dienpinigiai nemokami.

Darbuotojams, vykstantiems į komandiruotę, pagal Rusijos Federacijos įstatymus taikomas tų įmonių, į kurias jie komandiruoti, darbo ir poilsio laiko režimas.

Tais atvejais, kai darbuotojas buvo siunčiamas specialiai dirbti savaitgaliais (šventinėmis dienomis), už tokį darbą kompensuojama bendrais pagrindais. O jeigu išvykimo į komandiruotę diena patenka į poilsio dieną, tai darbuotojui grįžus iš komandiruotės suteikiama kita poilsio diena.

Geologinių žvalgymų ir topografinių bei geodezinių įmonių, organizacijų ir įstaigų, atliekančių geologinius žvalgymus ir topografinius bei geodezinius darbus Rusijos Federacijos teritorijoje, darbuotojai, vadovaudamiesi Lauko išmokų mokėjimo geologinių žvalgymų darbuotojams ir nuostatomis. Rusijos Federacijos topografijos ir geodezijos įmonėms, organizacijoms ir įstaigoms, vykdančioms geologinius žvalgymus ir topografinius bei geodezinius darbus, siekiant kompensuoti išaugusias išlaidas atliekant darbus lauke, išduodami lauko pašalpos. Pagal šį reglamentą lauko sąlygomis turėtų būti laikomos ypatingos sąlygos geologiniams žvalgomiesiems ir topografiniams bei geodeziniams darbams, susijusioms su nenustovėjusiu darbuotojų darbu ir gyvenimu, ir gamybinių patalpų išsidėstymu už miesto tipo gyvenviečių.

Šiuo atveju šie darbuotojai turi teisę gauti išmokas lauke:

1) pagrindiniai ir pagalbiniai padaliniai, dirbantys lauke ir gyvenantys darbo vietose

2) mokykloms, medicinos, kultūros ir švietimo, ikimokyklinio ugdymo įstaigoms ir kitiems padaliniams, specialiai sukurtiems aptarnauti geologinių tyrimų ir topografines bei geodezines įmones ir organizacijas.

Pažymėtina, kad minėtas reglamentas netaikomas asmenims, gyvenantiems ar dirbantiems miestuose ir miesto tipo gyvenvietėse, išskyrus miesto tipo gyvenvietes, esančias Tolimojoje Šiaurėje ir lygiavertėse vietovėse, Chabarovsko ir Primorskio teritorijose bei Amūre. Regionas.

Lauko priedai darbuotojams išduodami už visas buvimo darbe kalendorines dienas. Darbo ir buvimo lauke laiko apskaitos tvarką nustato įmonė, organizacija, įstaiga ir surašo įsakymu.

Dirbant lauke, išmokos darbuotojui už poilsio dienas mokamos priklausomai nuo to, kur jis jas praleidžia (lauko darbų vietoje, lauko organizavimo pagrindu, ne darbo vietoje). Ši tvarka taikoma neatsižvelgiant į priimtas darbo organizavimo formas, darbo ir poilsio režimą (atliekant darbą rotacijos principu, su apibendrinta darbo laiko apskaita ir pan.).

Lauko pašalpos dydis nustatomas vienam darbuotojui per dieną. Jie yra daugkartiniai dienpinigių, numatytų galiojančiuose teisės aktuose dėl apmokėjimo už komandiruotes Rusijos Federacijos teritorijoje (nepriklausomai nuo užimamų pareigų ir gaunamo oficialaus atlyginimo). Naudojami šie koeficientai:

1) dirbant lauko darbų aikštelėse, esančiose Tolimosios Šiaurės regionuose ir lygiavertėse srityse, taip pat Chabarovsko ir Primorskio teritorijose bei Amūro srityje - 2.0

2) dirbant lauko darbų aikštelėse, esančiose kitose srityse - 1.5

3) dirbant geologinių tyrinėjimų įmonių, organizacijų, įstaigų bazėse, esančiose Tolimosios Šiaurės regionuose ir lygiaverčiuose rajonuose, taip pat Chabarovsko ir Primorskio teritorijose bei Amūro srityje - 0,75

4) dirbant kitose teritorijose esančių geologinių žvalgymo įmonių, organizacijų, įstaigų bazėse - 0,5.

Lauko pašalpa neapmokestinama, į ją neatsižvelgiama skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį ir neįtraukiama į vartojimo fondą.

Pažymėtina, kad lauko pašalpa darbuotojams išsaugoma:

1) laikinojo neįgalumo laikotarpiui

2) už laikotarpį, kai moterys yra nėštumo ir gimdymo atostogose

3) valstybinių ir visuomeninių pareigų vykdymo laikotarpiui.

Lauko pašalpa šiais atvejais mokama su sąlyga, kad darbuotojai yra bazėse arba darbo vietoje, kur nustatytas jos mokėjimas.

Lauko pašalpa nemokama:

1) darbuotojai, turintys galimybę kasdien grįžti iš darbo vietos į nuolatinę gyvenamąją vietą, kurioje nenustatytas lauko pašalpos mokėjimas, išskyrus atvejus, kai darbuotojas per vieną dieną išvyksta į lauko darbo vietas ir yra kelias į lauko aikšteles ilgiau nei dviem valandoms ilgiau nei įprasta darbo diena kiekviena kryptimi

2) darbuotojai kasmetinių atostogų ir SPA procedūrų metu.

Išvykus į komandiruotę geologinių žvalgymų ir topografinių bei geodezinių įmonių, organizacijų ir įstaigų, atliekančių lauko darbus, darbuotojams, išmokų už lauką mokėjimas nutraukiamas, o su komandiruote susijusios išlaidos kompensuojamos darbo apmokėjimo teisės aktų nustatyta tvarka. verslo kelionėms.

Taip pat lauko pašalpos mokamos amatininkų artelių, akcinių bendrovių, mažų įmonių ir kitų komercinių organizacijų, užsiimančių tauriųjų metalų ir brangakmenių aliuvinių ir smulkių rūdos telkinių plėtra, kurių darbo laikas iki septynių. metų ir atliekantys darbus šioje srityje.

ANT. Alimova

Puikus personalo vadovas