Programos ypatybės: lankstus personalas be įdėjimo lygio apribojimų su galimybe įtraukti filialus su savo struktūra; duomenų apie darbuotojus importas ir eksportas iš 1C programų (Apskaita, Darbo užmokestis ir personalas, Kompleksas ir kt.); Užsakymų ir ataskaitų išsaugojimas redaguojami XLS formatai , DOC arba ODT, ODS (nepriklausomai nuo to, ar įdiegtas Microsoft Office ar Open Office); laiko apskaitos žiniaraštis, kuris automatiškai generuojamas pagal esamus darbuotojo užsakymus ir jo darbo grafiką. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra patogi sąsaja, skirta redaguoti ir įvesti dirbtas valandas. Visi darbo laiko apskaitos žiniaraščio pakeitimai iš karto atsispindi darbo eigoje atitinkamų užsakymų forma; galimybė saugoti išorinius dokumentus įvairiais formatais (Word, Excel, paveikslėliai ir kt.) programos viduje; galimybė samdyti kelis darbuotojus su skirtingi tarifai vienam personalo vienetui, galimybė vienam darbuotojui dirbti skirtingose pareigose toje pačioje organizacijoje skirtingais įkainiais; Programa skirta padėti personalo pareigūnams skaičiuoti darbo stažą. Pagal įrašus darbo knygelėje skaičiuojamas bendras ir nepertraukiamas darbuotojų darbo stažas. Visi vartotojo atlikti skaičiavimai automatiškai išsaugomi duomenų bazėje. Taigi programa yra elektroninis darbuotojų darbo knygų failas. Programoje yra pilnai užpildytas atleidimo straipsnių katalogas pagal naująjį Darbo kodeksą. Programos vartotojo sąsaja yra intuityvi, o norint dirbti su programa nereikia gilių darbo su asmeniniu kompiuteriu žinių. Programa turi ir darbuotojų stažo ataskaitos spausdinimo funkciją. Programa leidžia vesti vidinių dokumentų, gaunamos ir siunčiamos korespondencijos (faksogramų, el. pašto, laiškų ir kt.) apskaitą. Galėsite priskirti asmenų, atsakingų už gaunamų dokumentų tvirtinimą, sąrašą su tolesniu būsenos sekimu ir pranešimu apie patvirtinimo datą. Programa gali susieti su dokumentu neribotą skaičių bet kokio formato prisegtų failų (nuskaitytas faksas, MS Word, MS Excel failai ir kt.), tvarkyti struktūrines žinynus apie darbuotojus (rangovus ir vykdytojus), organizacijas (gavėjus ir siuntėjus), kurti vaizdines ataskaitas apie vidinius dokumentus (vesti organizacijos dokumentų žurnalą) ir korespondenciją, ieškoti reikalingo dokumento pagal vieną ar daugiau detalių (numerio, tipo, sukūrimo datos ir kt.)
Atsargų valdymas- tai kiekybinė, operatyvinė inventoriaus prekių judėjimo sandėliuose, dirbtuvių (rajono) sandėliuose ir kitose atsargų saugojimo vietose apskaita.
Pagrindinis dokumentas prekių ir medžiagų judėjimo sandėlyje (sandėlyje) apskaitai yra sandėlio apskaitos kortelė.
Forma Nr.M-12 naudojama operatyvinei medžiagų, MTC, gatavų gaminių ir kitų rūšių atsargų judėjimo sandėlyje (sandėlyje) apskaitai. Kortelė atidaroma buhalterijoje kiekvienam tam tikros rūšies prekių ir medžiagų pavadinimui, rūšiai ir dydžiui metams, pervedant atsargų likutį metų pradžioje iš praėjusių metų kortelės. Bendras formos Nr. M-12 vaizdas, patvirtintas Ukrainos statistikos ministerijos 96-06-21 įsakymu Nr. 193, pateiktas lentelėje. 5.8. Praktiniam pritaikymui iš abiejų pusių atspausdinta sandėlio apskaitos kortelės forma. Priekinėje pusėje pateikiami bendri formos duomenys (įmonė, formos pavadinimas ir kt.), o gale - tik stulpeliai, skirti apskaityti verčių judėjimą, į kurį atsižvelgiama šioje kortelėje. Tokios konstrukcijos sandėlio apskaitos kortelės fragmentas pateiktas lentelėje. 5.9.
5.8 lentelė
5.9 lentelė
Medžiagų gavimo ir sunaudojimo apskaitą sandėlio apskaitos kortelėse tiesiogiai vykdo finansiškai atsakingi asmenys (sandėlio vadovai, sandėlininkai), remdamiesi nustatyta tvarka surašytais kvitų ir išlaidų dokumentais. Dideliuose sandėliuose, finansiškai atsakingų asmenų sutikimu, sandėlio apskaitos korteles pildo buhalteriai. Medžiagų likučiai sandėlio apskaitos kortelėse skaičiuojami (rodomi) kasdien darbo dienos pabaigoje. Įrašų eilės numeriai nurodomi nuo metų pradžios.
Medžiagų saugojimo vietas (stelažai, sandėliukai) apibūdinantys duomenys pildomi sandėlio apskaitos kortelėse. O prekių ir medžiagų sandėliavimo vietose pritvirtinama standartinės formos Nr.M-16 medžiagos etiketė.
Sandėlio apskaitos kortelės išduodamos materialiai atsakingiems asmenims prieš gavimą Kortelių išdavimo registras(5.10 lentelė).
5.10 lentelė
Medžiagos etiketė skirta apibūdinti kiekvieno daikto numerio medžiagas, esančias sandėliavimo vietose. Etiketės forma, užpildyta reikiamais duomenimis, naudojama kaip materialinių vertybių pasas (5.11 lentelė).
5.11 lentelė
Medžiagų išleidimas į gamybą dažniausiai vykdomas remiantis iš anksto nustatytomis ribomis. Pagrindiniai medžiagų išdavimo iš sandėlio dokumentai yra limito tvoros kortelės (standartinės formos Nr. M-8 ir M-9), medžiagų keitimo (papildomo išdavimo) aktas-reikalavimas (standartinė forma Nr. M- 10) ir sąskaitą išrašymui (vidaus judėjimo medžiagos (standartinė forma Nr. M-11).
Limitinės tvoros kortelės yra naudojamos registruoti medžiagų, kurios sistemingai sunaudojamos gaminant gaminius, išleidimą, taip pat stebėti, kaip laikomasi nustatytų medžiagų išleidimo gamybos reikmėms limitų ir yra materialinių vertybių nurašymo patvirtinamieji dokumentai. sandėlį.
Ribinės tvoros korteles dviem egzemplioriais išduoda gamybos ir technikos skyrius, planavimo ir ūkio arba tiekimo skyrius, skirtas vienos ar kelių rūšių medžiagoms. Iki mėnesio pradžios vienas egzempliorius perduodamas dirbtuvėms (sekcijai) - medžiagų vartotojui, antrasis - cecho (sekcijai) sandėliui ar sandėliukui. Medžiagų išleidimą į gamybą atlieka sandėlis, pateikęs dirbtuvėms savo ribinės tvoros kortelės kopiją.
Sandėlininkas abiejuose egzemplioriuose pažymi išleistos medžiagos datą ir kiekį, po to nustato kiekvieno medžiagų vieneto skaičiaus limito likutį. Cecho (sekcijos) limito tvoros kortelėje pasirašo sandėlininkas, o sandėlio limito paėmimo kortelėje - cecho (sekcijos) atstovas.
Limito tvoros kortelėje taip pat yra apskaitomos medžiagos, kurios nebuvo panaudotos gamyboje ir grąžintos į sandėlį. Su kitais papildomais dokumentais pinigai negrąžinami.
Limito-tvoros korteles sandėlis perveda į buhalteriją po limito panaudojimo.
Forma Nr. M-8 skirta daugkartiniam vieno vienetų skaičiaus medžiagų išleidimui per vieną mėnesį (5.12 lentelė).
5.12 lentelė
Forma Nr.M-9 (5.13 lentelė) skirta keturis kartus limituotoms medžiagoms, susijusioms su vienos rūšies sąnaudomis (užsakymu) išduoti per vieną mėnesį.
5.13 lentelė
Medžiagų, kurių poreikis atsiranda periodiškai, išleidimas, medžiagų keitimas, taip pat papildomas (viršribinis) medžiagų išleidimas įforminamas Paklausos įstatymu dėl standartinės formos medžiagų pakeitimo (papildomo išleidimo) Nr. M-10 (5.14 lentelė). Reikalavimas apima administracinį ir pateisinamąjį dokumentą.
5.14 lentelė
Aktas-reikalavimas išduodamas vienos rūšies medžiagoms ir jos daugkartinis išdavimas neviršijant ribos dviem egzemplioriais: vienas egzempliorius - gavėjui (dirbtuvėms, aikštelei ir pan.), antrasis - sandėliui.
Sandėlininkas abiejuose akto-reikalavimo egzemplioriuose pažymi išleistos medžiagos datą ir kiekį, po kurio nustatomas likutis.
Gavėjo (parduotuvės, skyriaus) akte-reikalavime pasirašo sandėlio vadovas (sandėlininkas), sandėlio akte-reikalavime - gavėjo (parduotuvės, skyriaus) atstovas.
Aktų-reikalavimų perdavimas buhalterijai vykdomas išdavus visą reikalingos medžiagos kiekį.
Perviršinis medžiagų tiekimas ir kai kurių rūšių medžiagų keitimas kitomis leidžiama tik gavus įmonės vadovo, vyriausiojo inžinieriaus ar tam įgaliotų asmenų leidimą.
Medžiagų išleidimas įmonės viduje, įskaitant išleidimą į jos įmonės ūkius, esančius už pagrindinės teritorijos ribų, vykdomas pagal tipinės formos Nr.M-11 medžiagų išleidimo (vidaus judėjimo) sąskaitą-reikalavimą (5.15 lentelė).
5.15 lentelė
Tie patys važtaraščiai-reikalavimai formos Nr.M-11 dokumentuoja gamybos atliekų, vedybų atliekų, materialinių vertybių iš ilgalaikio turto likvidavimo, laikinųjų statinių ardymo ir kt.
M-11 formos Nr.M-11 11 skiltis „Inventoriaus numeris“ pildomas esant mažaverčių ir besidėvinčių daiktų apskaitai pagal inventorinius numerius.
Sąskaita-reikalavimas išrašomas dviem egzemplioriais: vienas skirtas vertybėms nurašyti nuo perduodančiojo, o antrasis – vertybėms įteikti gavėjui.
Apskaitoje atsižvelgiama į materialinių vertybių judėjimą už įmonės teritorijos ribų (įskaitant jų perkėlimą į kitas organizacijas). Su tokiu judėjimu įgaliotas asmuo surašo pirminį dokumentą. Jos pavadinimą ir formą organizacija gali patvirtinti savarankiškai, vadovaudamasi įstatymu. Be to, galima naudoti oficialią vieningą pirminio dokumento formą – sąskaitą faktūrą M-15.
Pirminis apskaitos dokumentas MC perkėlimui į šoną
Minėtas dokumentas anksčiau buvo įtrauktas į būtinų naudoti pirminių dokumentų formų sąrašą, patvirtintą 1997 m. spalio 30 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu N 71a. Tačiau šiuo metu įpareigojimas juo naudotis yra praradęs savo aktualumą (Finansų ministerijos informacija N PZ-10/2012).
Šiandien organizacijos turi teisę savarankiškai nuspręsti, ar jos taiko vieningą pirminės dokumentacijos formą, ar pačios kuria ir patvirtina tokią formą.
Ūkio subjektai turi galimybę savarankiškai parengti ir taikyti pirminę dokumentaciją pagal įstatymą, susijusį su MC perdavimu į šoną (įskaitant ir nagrinėjamą formą).
Savarankiškai patvirtintoje formoje visų pirma turi būti:
- vardas ir data;
- verslo subjekto pavadinimas;
- atitinkamos operacijos turinys (faktas);
- matavimo vertė;
- pareigybių pavadinimai ir asmenų, atsakingų už atitinkamos operacijos tvarkymą, parašai (faktas).
Išsamiau pakalbėkime apie vieningos formos M-15 naudojimą.
Sąskaita faktūra už prekes išrašoma vienoje pusėje
Vieningą materialinių vertybių išleidimo sąskaitos faktūros formą dviem egzemplioriais užpildo už jų perdavimą atsakingas asmuo, remdamasis:
- sudarytos sutartys (sutartys);
- gauta apranga;
- kiti materialinių vertybių išleidimo dokumentai;
- įgaliojimas gauti vertybes.
Be to, patvirtintų Rekomendacijų 12 ir 13 punktuose numatyti reikalavimai. 2001 m. gruodžio 28 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas N 119n, būtent:
- tinkamas vykdymas su visais reikalingais duomenimis ir parašais;
- brūkšnelių dėjimas į tuščius dokumento laukus;
- dokumentų numeracija turėtų užtikrinti, kad einamaisiais ataskaitiniais metais nesikartotų numeriai.
Užpildytą pirminio dokumento formą turi pasirašyti pristatančios ir priimančios šalys ir pateikti buhalterijai, kad apskaitoje atsispindėtų medžiagų judėjimas.
Jei pildant anketą padaroma klaida, neteisinga informacija turi būti perbraukta viena eilute ir virš klaidos nurodoma teisinga informacija, kad būtų patogu ją perskaityti (Nuostatų 4.2 punktas, patvirtintas SSRS ministerijos). Finansų 1983 m. liepos 29 d. N 105).
Taip pat svarbu atminti, kad klaidos, padarytos rengiant pirminę dokumentaciją, jeigu jos netrukdo nustatyti ūkinio gyvenimo fakto aplinkybių, negali būti atitinkamų papildomų mokesčių apskaičiavimų pagrindu (žr. šio straipsnio 1 dalį). ).
