Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit për kontabilitetin për pranimin dhe shpenzimin e fondeve. Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit - shefi i kontabilitetit Përshkrimi i punës së drejtuesit të kontabilitetit të fondit

Siç thonë disa shkencëtarë: "E gjithë jeta jonë përbëhet nga numra". Ata shoqërojnë një person kudo dhe gjithmonë. Çdo ditë një person bën llogaritje të ndryshme dhe as që e vëren atë. Por ka njerëz që e kanë bërë profesion punën me numrat. Këta nuk janë matematikanë, por kontabilistë. Fusha më e vështirë dhe e përgjegjshme e punës është kontabiliteti i artikujve të inventarit.

Çfarë është një kontabilist i tabelës financiare?

Kontabilisti i çdo departamenti është, para së gjithash, specialist i kontabilitetit. Cilado qoftë madhësia e ndërmarrjes, ajo duhet të ketë një punonjës të tillë. Nëse organizata është e vogël, atëherë një punonjës është përgjegjës për mirëmbajtjen e të gjitha fushave të kontabilitetit: listën e pagave, llogaritjen e artikujve të inventarit (inventarin dhe materialet), punën me furnitorët dhe kontraktorët, gjenerimin dhe paraqitjen e raporteve dhe shumë, shumë më tepër.

Nëse ndërmarrja është e madhe, atëherë krijohet një shërbim i tërë kontabiliteti, i kryesuar nga llogaritari kryesor. Secilit specialist i caktohet një pjesë e caktuar e punës. Në korporatat shumë të mëdha, specialistët e kontabilitetit do të ndahen në departamente, për shembull, departamenti i materialeve, ku secili specialist do të jetë përgjegjës për llogaritjen e një lloji të caktuar të inventarit.

Pozicioni i një kontabilist-materialist është një nga më të vështirat, pasi kërkon skrupulozitetin, këmbënguljen dhe madje edhe pedantërinë më të madhe. Zakonisht vende të tilla janë të zëna nga gratë, pasi një profesion i tillë është shumë i mundimshëm për burrat.

Me ardhjen e teknologjisë kompjuterike dhe programeve speciale, puna e një llogaritari është bërë më e lehtë. Kontabilisti i tavolinës së materialit duhet të punojë me një sasi të madhe dokumentesh letre çdo ditë. Ky është një specialist i nivelit të lartë, pasi në çdo moment ai duhet të japë informacion të saktë për disponueshmërinë e aseteve materiale.

Për të kuptuar thelbin e punës së një kontabilist-materialist, së pari duhet të kuptoni lëndën e kontabilitetit. TMC është aktivet rrjedhëse të ndërmarrjes, pa to nuk është e mundur ekzistenca e saj normale dhe janë në lëvizje të vazhdueshme. Shkurtimisht mallrat dhe materialet mund të quhen stoqe prodhimi dhe përfshijnë grupet e mëposhtme të materialeve:

lëndë të para dhe furnizime;
pjesë këmbimi;
produkte gjysëm të gatshme, të prodhuara nga vetja dhe të blera nga furnitorët;
produkte të gatshme të prodhimit vetjak;
mallrat e blera;
lëndë djegëse dhe lubrifikantë (karburantet dhe lubrifikantët - benzinë, karburant dizel, vaj, antifriz dhe materiale të ngjashme);
mbetje të kthyeshme dhe mbetje të dobishme;
inventar shtëpiak;
enë.

Kjo do të thotë, llogaritari i tabelës materiale është i angazhuar në llogaritjen e aktiveve rrjedhëse të ndërmarrjes, objekteve të punës dhe pasurive të tjera materiale të përdorura në procesin e prodhimit, të cilat kanë një ndikim të drejtpërdrejtë në ndryshimin e kostos së produktit përfundimtar. .

Ky pozicion është kryesisht në kërkesë në ndërmarrjet e angazhuara në prodhimin e produkteve të ndryshme.

Kontabiliteti i vlerave materiale ndodh në ndërmarrje të industrive të ndryshme, por zyrtari kontabël ka një linjë pune dhe emër paksa të ndryshëm. Pra, në fushën e tregtisë - ky është një magazinier ose menaxher depoje, në ndërmarrjet e angazhuara në transport - një specialist në kontabilitet dhe shlyerjen e karburantit dhe lubrifikantëve.

Thelbi i aktivitetit është sigurisht shumë i ngjashëm, por llogaritari i tabelës së materialeve është një specialist i një niveli dhe kualifikimi më të lartë.

Cilat janë kërkesat për një materialist

Në varësi të shkallës së ndërmarrjes dhe personelit të saj, punonjësi i ri i nënshtrohet kërkesave të ndryshme që lidhen me disponueshmërinë e arsimit, përvojën e mëparshme të punës. Disa biznese parashtrojnë kufizime për moshën ose gjininë.

Këtu është një listë mesatare e kërkesave për kandidatët për pozicionin e një llogaritari të tabelës materiale:

arsimi që korrespondon me pozicionin e mbajtur (i mesëm i specializuar ose më i lartë në kontabilitet dhe auditim);
aftësi për të punuar në kompjuter (programet Word, Excel, njohuri të një programi kontabiliteti etj.);
njohuri dhe aftësi për të punuar me dokumentacionin parësor (fatura, dokumente depo hyrëse dhe dalëse, deklarata për fshirjen e pasurisë materiale dhe dokumentacion tjetër të aprovuar në qarkullim në këtë ndërmarrje);
të kuptuarit e thelbit të lëvizjes së materialeve dhe regjistrimeve kontabël që korrespondojnë me këtë lëvizje;
njohja e bazave të legjislacionit kontabël dhe tatimor;
njohja e rregullave për dokumentimin e lëvizjes së materialeve;
1 vit ose më shumë përvojë në pozicionin përkatës (kjo kërkesë nuk është gjithmonë e pranishme, por përparësi u jepet gjithmonë specialistëve më me përvojë);
cilësitë individuale: erudicioni, përgjegjësia, skrupuloziteti, aftësia për të punuar në një ekip.

kontabilist materialist duhet të jetë në gjendje të shohë më shumë sesa thjesht numra por edhe për të analizuar shpejt informacionin e lidhur. Shumë shpesh ka një mospërputhje në njësitë e matjes së materialeve. Kontabilisti material duhet të jetë në gjendje t'i sjellë të gjitha këto në një korrespondencë të vetme dhe zhvilloni teknologjinë tuaj të kontabilitetit.

Ndërmarrjet e mëdha të përfshira në eksport-importin e produkteve mund të parashtrojnë kërkesa për njohjen e gjuhëve të huaja, standardet ndërkombëtare të kontabilitetit, njohuri për bazat e veprimtarisë së huaj ekonomike.

Shumë shpesh dhe krejtësisht të pajustifikuara, administrata e sipërmarrjeve prezanton një censurë moshe për kandidatët për një pozicion vakant, megjithëse kufizime të tilla janë të ndaluara me ligj. Për shembull, nëse një kandidat është mbi 35 vjeç, atëherë ai as që duhet të përpiqet të aplikojë për këtë kompani.

Në përputhje me tabelën e personelit, mund të lirohet ose formohet një vend i lirë pune për një llogaritar të kategorisë përkatëse, atëherë mund të zbatohen kërkesat e përshtatshmërisë:

kontabilist i kategorisë 1;
kontabilist i kategorisë II;
kontabilist i kategorisë më të lartë;
kontabilist i ri.

Kontabilisti i tavolinës së materialit duhet të jetë një punonjës i përgjegjshëm, ekzekutiv dhe rezistent ndaj stresit, i aftë për të përballuar një fluks të madh informacioni. Ky është një person që e do profesionin e tij dhe i merr seriozisht detyrat e tij.

Përgjegjësitë

Çdo biznes ka të drejtë përcaktojnë në mënyrë të pavarur fushëveprimin e detyrave të punonjësve në përputhje me fushën e punës që i është caktuar. Kjo do të thotë, në varësi të sasisë së informacionit të kërkuar për përpunim, ndërmarrja mund të ketë një kontabilist të tavolinës së materialit ose disa punonjës të përfshirë në fusha të veçanta të kontabilitetit.

Për një specialist në kontabilitetin e inventarit kanë përgjegjësitë e mëposhtme:

Mbajtja e shënimeve të lëvizjes së pasurive materiale (kontabiliteti i faturave në magazinë, lëshimi nga magazina, lëvizja midis departamenteve dhe punishteve, lëshimi për një person përgjegjës financiar dhe procedura të tjera që lidhen me kontabilitetin e mallrave dhe materialeve) në përputhje me klasën e përcaktuar të llogarive të kontabilitetit;
Fshirja e materialeve, produkteve gjysëm të gatshme, martesa në përputhje me standardet dhe udhëzimet ekzistuese në ndërmarrje;
Kontroll mbi ekzekutimin e duhur të dokumentacionit parësor dhe sigurimin e sigurisë së tij;
Kontabilizimi i pjesës materiale të kostos së prodhimit dhe kontrolli mbi tejkalimin e materialeve;
Formimi i raporteve të besueshme për sasinë dhe koston e bilanceve materiale për titullarin, llogaritarin kryesor ose zyrtarët e tjerë përgjegjës në çdo datë të muajit;
Formimi dhe kontrolli i bilanceve të inventarit në ditën e parë të çdo muaji;
Ruajtja e dokumentacionit kontabël të parashikuar nga udhëzimet dhe sigurimi i sigurisë dhe integritetit të tij gjatë gjithë periudhës së përcaktuar;
Pjesëmarrja në inventar, formimi i të dhënave për rezultatet e tij;
Pjesëmarrja në zhvillimin e masave për të përmirësuar efikasitetin e kontabilitetit të mallrave dhe materialeve, parashtron dëshirat dhe propozimet e veta;
Ndërveprimi me të gjithë punonjësit financiarisht përgjegjës të ndërmarrjes (menaxheri i magazinës, magazinierët dhe punonjësit e tjerë të kontabilitetit).

Përgjegjësitë e mësipërme të punës mund të zgjerohen dhe ngushtohen në ndërmarrje në përputhje me dëshirat e drejtorit dhe llogaritarit kryesor.

Shembull i përshkrimit të punës

Gjatë punësimit, specialisti i kontabilitetit të personelit duhet ta njohë atë me përshkrimin e punës. Ky është një dokument që rregullon qartë detyrat e punës së një punonjësi, të drejtat e tij dhe shkallën e përgjegjësisë për shkeljen e detyrave dhe rregullave të përgjithshme të organizatës.

Përshkrimi i punës së një llogaritari për kontabilitetin e mallrave dhe materialeve përbëhet nga seksionet e mëposhtme:

dispozitat e përgjithshme;
përgjegjësitë funksionale;
të drejtat;
një përgjegjësi;
dispozitat përfundimtare.

Dispozitat e përgjithshme përshkruajnë kërkesat bazë për një specialist që ka të drejtë të mbajë këtë pozicion, si punësohet dhe pushohet nga puna, të cilit i raporton drejtpërdrejt. Gjithashtu, janë formuluar qartë një listë aktesh legjislative, dekrete, urdhra të nivelit shtetëror dhe një listë me urdhra të brendshëm, manuale metodologjike dhe udhëzime që një kontabilist-materialist duhet të dijë dhe të zbatojë me saktësi.

Seksioni mbi përgjegjësitë funksionale është përshkruar në detaje në seksionin "Udhëzimet e punës".

Seksioni i të Drejtave, i jep specialistit kompetencë dhe autoritet të caktuar:

Të marrë pjesë plotësisht në diskutimin e risive që ndikojnë në fushën e tij të punës;
Nëse është e nevojshme dhe me pëlqimin paraprak të menaxhmentit, përfshini punonjës të tjerë të ndërmarrjes për të përmbushur qëllime specifike në lidhje me tabelën materiale;
Të marrë nga punonjësit e departamenteve të tjera informacionin e nevojshëm për të kryer detyrat që i janë caktuar;
Paraqitni kërkesa në administratën e ndërmarrjes për të përmirësuar kushtet për organizimin e punës dhe për të ndihmuar në kryerjen e detyrave dhe funksioneve që i janë caktuar punonjësit.

Pas nënshkrimit të përshkrimit të punës, menaxhmenti i ndërmarrjes ka të drejtë jo vetëm të kërkojë që punonjësi të respektojë rreptësisht të gjitha pikat e tij, por edhe të mbajë llogaridhënësin përgjegjës:

Për moskryerjen e detyrave;
Për shkelje të disiplinës, rregulloreve të sigurisë ose urdhrave dhe urdhrave të brendshëm;
Për shkaktimin e dëmit material ose fshehjen e informacionit që ka çuar në humbjen e vlerave materiale.

Për secilën nga pikat parashikohet dënimi në përputhje me legjislacionin e punës, civil, administrativ e deri penal.

Seksioni i fundit është zakonisht evidenton faktin që punonjësi ka lexuar përshkrimin e punës dhe një tregues që është bërë në dy kopje - një për punonjësin, tjetra për ndërmarrjen.

Një kontabilist i mirë i inventarit ia vlen peshën e tij në ar. Rezultati financiar përfundimtar i punës së organizatës dhe taksimi i saj varen nga vëmendja, zgjuarsia dhe njohuria e tij. Tabela materiale është një fushë e përgjegjshme që kërkon jo vetëm aftësi dhe përvojë të caktuar kualifikimi, por edhe talent.

Kryekontabilisti, së bashku me drejtuesit e departamenteve dhe shërbimeve përkatëse, është i detyruar të monitorojë me kujdes: - respektimin e rregullave të vendosura për regjistrimin e pranimit dhe lëshimit të artikujve të inventarit; - korrektësia e shpenzimit të fondit të pagave, vendosja e pagave zyrtare, respektimi i rreptë i personelit, disiplina financiare dhe e parave; - pajtueshmërinë me rregullat e vendosura për kryerjen e një inventarizimi të fondeve, artikujve të inventarit, aktiveve fikse, shlyerjeve dhe detyrimeve të pagesave; – mbledhjen e të arkëtueshmeve dhe shlyerjen në kohë të llogarive të pagueshme, respektimin e disiplinës së pagesave; — ligjshmërinë e fshirjeve nga bilancet e mungesave, të arkëtueshmeve dhe humbjeve të tjera. 3.3.

Përshkrimet e Punës

Kujdes

Organizon tregtimin me shumicë të produkteve të prodhuara nga ndërmarrja. 11. Merr masa për të siguruar marrjen në kohë të fondeve për produktet e shitura.

12. Merr pjesë në shqyrtimin e pretendimeve të konsumatorëve të marra nga ndërmarrja dhe përgatitjen e përgjigjeve ndaj kërkesave, si dhe pretendimeve ndaj konsumatorëve në rast shkeljeje të kushteve të kontratave. 13. Siguron kontabilitetin për përmbushjen e porosive dhe kontratave, dërgesat dhe bilancet e produkteve të gatshme të pashitura, ekzekutimin në kohë të dokumentacionit të shitjes, përgatitjen e raportimit të parashikuar për shitjet (dorëzimit), për zbatimin e planit të zbatimit.

14. Koordinon veprimtarinë e depove të produkteve të gatshme, mbikëqyr punonjësit e departamentit. 15. Përputhet me Rregulloren e Brendshme të Punës dhe rregulloret e tjera lokale të organizatës.
16.

403 e ndaluar

Drejtpërdrejt i raportojnë Drejtuesit të Shërbimit: - Shefi i Grupit të Kontrollit të Pasurive Mallrake "Qendra"; — Shefi i Grupit të Kontrollit të Pasurive Mallrake “Rajonet”; — Drejtues i Grupit të Kontrollit të Pasurive Mallrake “DLO”; — Specialistët kryesorë të Grupit Analitik. 1.6 Udhëheqësi i Shërbimit të Kontabilitetit të Mallrave mund të zëvendësojë Shefin e Departamentit të Mbështetjes së Operacioneve gjatë mungesës së tij. 1.7 Në mungesë të Përgjegjësit të Shërbimit të Kontabilitetit të Mallrave, ai zëvendësohet nga Përgjegjësi i Grupit të Kontrollit të Pasurive Mallra të Qendrës. 928 Qëllimet dhe përgjegjësitë e punës 928.1 Veprimtaria e Shefit të Shërbimit synon arritjen e qëllimeve të mëposhtme: 928.1.1 Minimizimi i mospërputhjeve midis të dhënave kontabël dhe disponueshmërisë faktike të mallrave; 928.1.2 Reduktimi i humbjes së inventarit për shkak të gabimeve në operacionet kontabël dhe fshirja e inventarit.

Përshkrimi i punës së shefit të departamentit të kontabilitetit (rusisht)

procedurën aktuale të çmimit;
legjislacioni për mbrojtjen e punës;
rregulloret e brendshme të punës;
rregullat për shërbimin e popullsisë në monedhën kombëtare të Ukrainës;
rregullat e sigurisë nga zjarri, higjiena.

Shefi i departamentit të kontabilitetit dhe kontrollit gjatë aktiviteteve të tij udhëhiqet nga:

Statuti i kompanisë.
ky përshkrim i punës.
dokumentet e brendshme të ndërmarrjes, të miratuara në mënyrën e përcaktuar.

Udhëheqësi i departamentit të kontabilitetit dhe kontrollit në mënyrë organizative i raporton drejtpërdrejt drejtorit të Ndërmarrjes.
Gjatë mungesës së shefit të departamentit të kontabilitetit dhe kontrollit (sëmundje, pushime, udhëtim pune, etj.), Detyrat e tij kryhen nga një person i caktuar me urdhër të drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes.

Përshkrimi i punës së shefit të departamentit të shitjeve

Informacion

Menaxhon formimin e një sistemi informacioni të kontabilitetit dhe raportimit në përputhje me kërkesat e kontabilitetit, kontabilitetit tatimor, statistikor dhe menaxherial, siguron dhënien e informacionit të nevojshëm kontabël për përdoruesit e brendshëm dhe të jashtëm. 3.3. Ofron reflektim në kohë dhe të saktë mbi llogaritë e operacioneve financiare dhe ekonomike, lëvizjen e aktiveve, formimin e të ardhurave dhe shpenzimeve, përmbushjen e detyrimeve.

Ofron kontroll mbi respektimin e procedurës për lëshimin e dokumenteve të kontabilitetit parësor. 3.5. Siguron përgatitjen e një raporti për ekzekutimin e buxheteve të fondeve dhe vlerësimet e kostos, përgatitjen e kontabilitetit të nevojshëm.

dhe raportimin statistikor, duke i paraqitur në mënyrën e përcaktuar autoriteteve përkatëse. 3.6.
Kryen monitorim të vazhdueshëm të ndryshimeve në legjislacion në fushën e kontabilitetit dhe raportimit të operacioneve kreditore. 2.1.4. Merr pjesë në zhvillimin e rregulloreve të reja dhe përmirësimin e rregulloreve ekzistuese të brendshme bankare në fushën e kontabilitetit të transaksioneve të kredisë, raportimit financiar dhe tatimor.
2.1.5. Organizon punën për të ofruar asistencë metodologjike në fushën e kontabilitetit për operacionet e kredisë për divizionet strukturore përkatëse të degëve dhe zyrave shtesë*, duke përfshirë vizitat në degë dhe zyra shtesë. * Në varësi të disponueshmërisë - në degë dhe (ose) zyra shtesë. 2.1.6. Shqyrton materialet e auditimeve të veprimtarive kreditore të kryera nga strukturat e kontrollit të brendshëm dhe të jashtëm për të identifikuar dhe eliminuar mangësitë në procedurën aktuale të kontabilitetit për operacionet kreditore.
2.1.7.

Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të kontabilitetit dhe kontrollit të operacioneve me pakicë

E rëndësishme

Kryekontabilisti mban të njëjtën përgjegjësi si drejtuesi i departamentit: - për shkelje të rregullave dhe rregulloreve që rregullojnë veprimtaritë financiare dhe ekonomike; - për shkelje të afateve për paraqitjen e raporteve kontabël dhe bilanceve mujore, tremujore dhe vjetore pranë autoriteteve përkatëse. 5.3. Përgjegjësia disiplinore, materiale dhe penale e kryekontabilistëve përcaktohet në përputhje me legjislacionin aktual.

6. Kërkesat për kualifikim 6.1. Në pozicionin e shefit të kontabilitetit emërohen persona me arsim të lartë profesional (ekonomik, financiar dhe ekonomik) dhe përvojë në financa dhe kontabilitet (financiar dhe ekonomik) që punojnë në pozicione të larta për të paktën 5 vjet. 6.2.

Kërkoni nga drejtuesit e ndërmarrjes të marrin masa për të forcuar sigurinë e pronës së departamentit, të sigurojnë organizimin e saktë të kontabilitetit dhe kontrollit, organizimin e duhur të pranimit dhe ruajtjes së materialeve dhe sendeve të tjera me vlerë, të rrisin vlefshmërinë e lëshimit të këtyre sende me vlerë për nevojat e departamentit; marrjen e masave për përmirësimin e kontrollit mbi zbatimin e drejtë të normave dhe standardeve;
Kontrolloni në nënndarjet strukturore të departamentit respektimin e procedurës së vendosur për pranimin, postimin, ruajtjen dhe shpenzimin e karburanteve dhe lubrifikantëve, inventarit dhe sendeve të tjera me vlerë;
Përgatitni propozime për të zvogëluar sasinë e shpërblimeve ose për të privuar punonjësit e departamentit nga shpërblimet që nuk sigurojnë zbatimin e rregullave të vendosura për përpunimin e dokumentacionit parësor, mbajtjen e kontabilitetit parësor dhe kërkesa të tjera për organizimin e kontabilitetit dhe kontrollit.

Normat e përgjithshme të korporatës Veprimtaria e Shefit të Shërbimit rregullohet nga normat e përgjithshme të korporatës të pasqyruara në dokumentet e mëposhtme: 930.1 Rregullore të brendshme të punës 930.7 Rregullore për mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësve XXX; 930.8 Rregullore për "Departamentin për sigurimin e veprimtarive operacionale"; 930.9 Ky përshkrim i punës. 931 Të drejtat Drejtuesi i shërbimit ka këto të drejta të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij funksionale: 5.1 Të marrë informacionin e nevojshëm për realizimin e veprimtarive të tij nga të gjitha divizionet strukturore dhe zyrtarët e XXX brenda kompetencës së tij. 5.2 Paraqitni propozime tek menaxhmenti më i lartë për çështje që lidhen me kompetencën e tyre, duke përfshirë zbatimin e sanksioneve ndaj drejtuesve dhe punonjësve të departamenteve të tjera që shkelin kërkesat e miratuara për kontabilitetin e mallrave.
karburantet, shlyerjet dhe detyrimet e pagesave - mbledhjen e të arkëtueshmeve dhe shlyerjen e llogarive të pagueshme në kohën e duhur;

Përgjegjësi i departamentit të kontabilitetit është i detyruar të marrë pjesë aktive në përgatitjen e masave që parandalojnë formimin e mungesave dhe zërave të inventarit, shkeljet e legjislacionit financiar dhe ekonomik.
Në rast të zbulimit të veprimeve të paligjshme të zyrtarëve (regjistrimi, përdorimi i fondeve për qëllime të tjera dhe shkelje e abuzime të tjera), përgjegjësi i departamentit të kontabilitetit ia raporton drejtorit të ndërmarrjes për marrjen e masave.
Dokumentet që shërbejnë si bazë për pranimin dhe emetimin e lëndëve djegëse dhe lubrifikantëve dhe artikujve të inventarit, si dhe detyrimet e kreditimit dhe shlyerjes, nënshkruhen nga llogaritari kryesor ose personat e autorizuar prej tyre. Dhënia e të drejtës për nënshkrimin e dokumenteve për këta persona duhet të zyrtarizohet me një urdhër për ndërmarrjen.

1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

ligji i punës;

Legjislacioni për shërbimin komunal;

Dekretet e Presidentit të Federatës Ruse në drejtim të veprimtarive të departamentit;

Dekretet dhe urdhrat e Qeverisë së Federatës Ruse;

Udhëzime për kontabilitetin buxhetor;

1.7. Gjatë periudhës së mungesës së përkohshme të drejtuesit të departamentit, i caktohen detyrat e tij specialist kryesor.

2. DETYRAT E PUNËS.

Shefi i departamentit kryen këto detyra:

2.1. Kryen organizimin e kontabilitetit të aktiviteteve financiare dhe ekonomike dhe kontrollin mbi përdorimin racional të burimeve materiale, të punës dhe financiare, sigurinë e pasurisë së Administratës së qytetit të Volgodonsk.

2.2. Siguron procedurën e kryerjes së inventarëve, monitorimin e kryerjes së transaksioneve të biznesit, respektimin e teknologjisë së përpunimit të informacionit kontabël dhe procedurën e rrjedhës së dokumenteve.

2.3. Organizon kontabilitetin e pasurisë, detyrimeve dhe transaksioneve të biznesit, aktiveve fikse hyrëse, inventarit dhe parave, reflektimin në kohë në llogaritë e operacioneve që lidhen me lëvizjen e tyre.

2.4. Kryen kontroll mbi respektimin e procedurës për përpunimin e dokumenteve parësore dhe kontabël, shlyerjet dhe detyrimet e pagesave, shpenzimin e fondit të pagave.

3.4. Nënshkruan dhe miraton dokumente për çështje që janë në kompetencën e tij.

3.5. Përfshirja e specialistëve dhe ekspertëve kompetentë për konsultime, studime, analiza dhe zgjidhje të çështjeve.

3.7. Përmirësimi i kualifikimeve në kurriz të Administratës së qytetit të Volgodonsk.

4. PËRGJEGJËSIA

Shefi i departamentit është përgjegjës për:

4.1. Kryerja nga departamenti i funksioneve të tij, në përputhje me rregulloret e departamentit.

4.2 Mbajtja e gabuar e kontabilitetit.

4.3 Për shkelje të afateve për dorëzimin e raporteve tremujore dhe vjetore.

4.4. Zbatimi nga departamenti i aktiviteteve kryesore në përputhje me planin e punës së departamentit në kohën e duhur.

4.5. Zbatimi i vendimeve, urdhrave dhe udhëzimeve të kryetarit të qytetit të Volgodonsk dhe mbikëqyrësit të menjëhershëm.

4.6. Siguria e informacionit konfidencial.

4.7. Pajtueshmëria me disiplinën e punës dhe performancës nga punonjësit e departamentit.

4.8. Përdorimi i duhur i vulës së departamentit.

4.9. Mospërmbushja e detyrave zyrtare të parashikuara në paragrafin 2.27 të nenit 2 "Përgjegjësitë e punës" në formën e shkarkimit nga shërbimi komunal, ose sjelljes ndaj llojeve të tjera të përgjegjësisë në përputhje me legjislacionin në fuqi.

5. KUSHTET E PUNËS

5.1. Mënyra e funksionimit të shefit të departamentit përcaktohet në përputhje me Rregulloren e Brendshme të Punës të Administratës së qytetit të Volgodonsk.

5.2. Në lidhje me nevojën e prodhimit, drejtuesi i departamentit është i detyruar të shkojë në udhëtime pune (përfshirë ato lokale).

Jam njohur me udhëzimin ____________ / _________________ /

(nënshkrimi)

Përshkrimi i përafërt i punës së shefit

grupi i kontabilitetit - llogaritari kryesor

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Ky udhëzim është zhvilluar në përputhje me urdhrin e drejtorit të ndërmarrjes datë 00.00.0000 N 000 (ose vendim tjetër përkatës - specifikoni konkretisht).

1.2. Kreu i grupit të kontabilitetit - llogaritari kryesor (në tekstin e mëtejmë i referuar si kreu i grupit) i përket kategorisë së drejtuesve të divizioneve të departamentit financiar.

1.3. Kërkesat e kualifikimit: arsim i lartë profesional (ekonomik) dhe të paktën 3 vjet përvojë si kontabilist i kategorisë I.

1.4. Kreu i grupit emërohet në detyrë dhe shkarkohet me urdhër të llogaritarit kryesor me propozimin e komisionit të certifikimit të ndërmarrjes.

1.5. Në punën e tij, kreu i grupit duhet të udhëhiqet nga:

1.5.1. Ky përshkrim i punës.

1.5.2. Udhëzime për mbështetjen financiare të ndërmarrjes.

1.5.3. Rregullore për departamentin financiar.

1.5.4. Rregullat e grupit.

1.5.5. ... (të tjera - specifikoni në mënyrë specifike).

1.6. Drejtuesi i ekipit duhet të dijë:

1.6.1. Aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, rezolutat, dekretet dhe vendimet e organeve federale, rajonale dhe lokale të pushtetit dhe administratës shtetërore, si dhe dokumentet rregullatore dhe metodologjike të organeve të tjera qeverisëse (autoriteteve), që rregullojnë organizimin e punës financiare në ndërmarrje, zbatimin e veprimtarisë së saj ekonomike, ekonomike dhe ekonomike prodhuese (në drejtim të punës së grupit).

1.6.2. Qëllimet, strategjia e zhvillimit dhe plani i biznesit të ndërmarrjes.

1.6.3. Profili, specializimi dhe struktura organizative e ndërmarrjes.

1.6.4. Bazat teorike të menaxhimit financiar.

1.6.5. Politika financiare e ndërmarrjes dhe strategjia për zbatimin e saj.

1.6.6. Teknologjia e menaxhimit të burimeve financiare, një sistem metodash financiare që sigurojnë menaxhimin më efikas të flukseve financiare.

1.6.7. Plani dhe llogaritë e korrespondencës.

1.6.8. Organizimi i rrjedhës së dokumenteve në fushat e kontabilitetit.

1.6.9. Procedura për dokumentimin dhe pasqyrimin në llogaritë e operacioneve kontabël që lidhen me lëvizjen e aktiveve fikse, zërave të inventarit dhe parave të gatshme.

1.6.10. Metodat e analizës ekonomike të aktiviteteve ekonomike dhe financiare të ndërmarrjes.

1.6.11. Procedura e hartimit të planeve financiare, bilanceve të parashikuara dhe buxheteve të parave të gatshme, planeve për shitjen e produkteve (punëve, shërbimeve), planeve të fitimit (në drejtim të grupit).

1.6.12. Standardet e kontabilitetit financiar dhe raportimit, kontabiliteti.

1.6.13. Pajisjet kompjuterike, komunikimet dhe komunikimet që përdoren në punën financiare.

1.6.14. Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës.

1.6.15. ... (të tjera - specifikoni në mënyrë specifike).

1.7. Kreu i grupit duhet të ketë aftësitë dhe aftësitë e mjaftueshme për të kryer me efektivitet detyrat e punës, duke përfshirë: ... (specifikoni ato më të rëndësishmet në mënyrë specifike).

1.8. Kreu i grupit i raporton kreut të departamentit financiar.

1.9. Të gjithë punonjësit e këtij grupi janë në varësi të kreut të grupit.

1.10. Në mungesë të kreut të grupit, ai zëvendësohet nga një kontabilist.

2. Përgjegjësitë

2.1. Drejtuesi i grupit duhet:

2.1.1. Drejtoni punën e grupit në përputhje me legjislacionin aktual dhe aktet vendore të ndërmarrjes, duke mbajtur përgjegjësi për pasojat e vendimeve të marra.

2.1.2. Organizoni punën e grupit, drejtoni përpjekjet e tij drejt zhvillimit dhe përmirësimit të punës financiare (në drejtimin përkatës), përmbushjes së plotë dhe cilësore të detyrave nga departamenti sipas synimit.

2.1.3. Siguroni kontroll efektiv mbi pajtueshmërinë nga punonjësit e grupit me aktet ligjore dhe rregullat e tjera ligjore, aktet lokale të ndërmarrjes, urdhrat e drejtorit dhe urdhrat e llogaritarit kryesor për punën financiare.

2.1.4. Organizoni punën e grupit mbi bazën e përdorimit të gjerë të pajisjeve dhe teknologjisë më të fundit, metodave dhe teknikave progresive për zbatimin e tij, standardeve të bazuara shkencërisht të kostove materiale, financiare dhe të punës, praktikave më të mira në fushën e menaxhimit financiar.

2.1.5. Me drejtimin e drejtuesit të departamentit, merrni pjesë në përgatitjen e materialeve të nevojshme për zhvillimin dhe përsosjen e mëvonshme të programit për zhvillimin e ardhshëm të ndërmarrjes, si dhe në zhvillimin e politikës financiare të ndërmarrjes dhe përcaktimi (sqarimi) i strategjisë së saj financiare për periudhën e ardhshme.

2.1.6. Kryeni një analizë mujore të gjendjes së punës së grupit, bazuar në rezultatet e analizës, përgatitni propozime për përmirësimin e tij, paraqisni propozime për shqyrtim nga drejtuesi i departamentit.

2.1.7. Merrni pjesë në hartimin e projekt-planeve për punën e departamentit, menaxhoni zhvillimin e një projekt-plani të punës për grupin, paraqisni atë në kohë për shqyrtim nga drejtuesi i departamentit.

2.1.8. Merrni masa gjithëpërfshirëse që synojnë përgatitjen e vendimeve të informuara për punën e grupit.

2.1.9. Në mënyrë të pavarur, brenda kompetencave që i janë dhënë nga llogaritari kryesor dhe në bashkëpunim me drejtuesit e divizioneve të tjera të departamentit, zgjidh çështjet e punës financiare që i janë caktuar grupit.

2.1.10. Menaxhon kontabilitetin e pronave, detyrimeve dhe transaksioneve të biznesit (kontabilitetin e aktiveve fikse, inventarët, kostot e prodhimit, shitjet e produkteve, rezultatet e aktiviteteve ekonomike dhe financiare, shlyerjet me furnitorët dhe klientët, si dhe për shërbimet e kryera, etj.).

2.1.11. Organizoni zhvillimin dhe zbatimin nga punonjësit e një grupi masash që synojnë ruajtjen e disiplinës financiare dhe përdorimin racional të burimeve.

2.1.12. Të kontrollojë zhvillimin e dokumentacionit parësor (në drejtim të grupit) dhe përgatitjen e tij për përpunimin e numërimit.

2.1.13. Siguroni reflektimin e duhur në llogaritë e operacioneve të lëvizjes së aktiveve fikse (inventar, para, etj.).

2.1.14. Kontrolloni vlerësimet e kostove të kontabilitetit për produktet (punimet, shërbimet), identifikoni burimet e humbjeve dhe kostot joproduktive, përgatitni propozime për parandalimin e tyre.

2.1.15. Siguroni akrualizimin dhe transferimin në kohë dhe të plotë të taksave dhe tarifave në buxhetet federale, rajonale dhe lokale, primet e sigurimit për fondet sociale shtetërore jashtë buxhetit, pagesat për institucionet bankare, fondet për financimin e investimeve kapitale, pagat e punëtorëve dhe punonjësve, pagesa të tjera dhe pagesat, si dhe zbritja e fondeve për stimuj materiale për punonjësit e ndërmarrjes.

2.1.16. Merrni pjesë në zhvillimin e një skeme kontabël të punës, format e dokumenteve parësore të përdorura për përpunimin e transaksioneve të biznesit për të cilat nuk ofrohen formularë standarde, format e dokumenteve për pasqyrat e brendshme financiare, si dhe në përcaktimin e përmbajtjes së teknikave dhe metodave bazë të kontabilitetit dhe teknologjia e përpunimit të informacionit të kontabilitetit.

2.1.17. Organizoni sjelljen nga punonjësit e grupit të analizës ekonomike të aktiviteteve ekonomike dhe financiare të ndërmarrjes sipas të dhënave të kontabilitetit dhe raportimit me qëllim identifikimin e rezervave në fermë, zbatimin e një regjimi kursimi dhe masat për të përmirësuar rrjedhën e dokumenteve, zhvillimin dhe zbatimin progresiv. format dhe metodat e kontabilitetit.

2.1.18. Përgatitni të dhëna (në drejtim të grupit) për raportim, monitoroni sigurinë e dokumenteve të kontabilitetit, siguroni ekzekutimin e tyre në përputhje me procedurën e vendosur për transferimin në arkiv.

2.1.19. Të ushtrojë kontroll mbi performancën nga punonjësit e grupit të punimeve për formimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e bazës së të dhënave të informacionit kontabël.

2.1.20. Ruajtja e ndërveprimit me kolegët në departament për të siguruar efikasitetin maksimal të aktiviteteve të tij.

2.1.21. Të krijojë kushte për vartësit për punë shumë efektive.

2.1.22. Përmirësoni vazhdimisht nivelin tuaj profesional në sistemin e trajnimit të korporatës.

2.1.23. Këshilloni shefin e departamentit për çështje financiare (në drejtim të punës së grupit).

2.1.24. Sigurimi i përgatitjes me cilësi të lartë dhe ofrimit në kohë të materialeve referuese dhe raportuese te drejtuesi i departamentit për punën e grupit.

2.1.25. ... (të tjera - specifikoni në mënyrë specifike).

3.1. Kreu i grupit ka të drejtë:

3.1.1. Merrni vendime të informuara për punën e grupit - brenda kompetencës së dhënë në përputhje me urdhrin e llogaritarit kryesor.

3.1.2. Jepni udhëzime dhe udhëzime punonjësve të grupit për çështje të punës financiare, kërkoni ekzekutimin e tyre në kohë, të plotë dhe me cilësi të lartë.

3.1.3. Merrni pjesë në përgatitjen e projekturdhrave (urdhrave) për çështje financiare.

3.1.4. Nënshkruani dokumentet zyrtare (të biznesit) për punën e grupit.

3.1.5. Kontaktoni drejtuesin e departamentit me sugjerime që synojnë përmirësimin e punës së grupit dhe aktiviteteve të departamentit financiar.

3.1.6. Merrni pjesë në ngjarje protokollare në të cilat shqyrtohen çështjet e punës së tij, si dhe çështjet e punës së grupit.

3.1.7. Kërkoni nga punonjësit e grupit që të ofrojnë informacion të besueshëm në kohë, të plotë dhe me cilësi të lartë, duke përfshirë informacionin e dokumentuar.

3.1.8. Të sigurohet që personave (organeve) të interesuar t'u sigurohet informacion për gjendjen e punës së grupit, duke përfshirë informacionin e dokumentuar, në mënyrën e përcaktuar me ligj dhe aktet vendore të ndërmarrjes.

3.1.9. Paraqisni tek drejtuesi i departamentit propozimet tuaja për përdorimin e stimujve dhe ndëshkimeve për punonjësit e grupit, të parashikuara nga legjislacioni dhe aktet vendore të ndërmarrjes, në lidhje me përmbushjen e duhur (të pahijshme) prej tyre të kërkesave dhe rregullat e punës financiare.

3.1.10. ... (të tjera - specifikoni në mënyrë specifike).

4. Marrëdhëniet sipas pozicionit

4.1. Kreu i grupit kryen ndërveprim organizativ dhe informativ:

4.1.1. Me drejtuesin e departamentit - mbi punën e departamentit.

4.1.2. Me drejtuesit e divizioneve (grupeve) të departamentit financiar - për çështjet e ndërveprimit me grupet përkatëse.

4.1.3. Me zyrtarë (divizione) të departamenteve financiare (struktura të tjera të ngjashme) të ndërmarrjeve, organizatave dhe institucioneve të tjera - për çështje me interes të ndërsjellë për ndërmarrjen dhe ndërmarrjet e palëve të treta (organizatat, institucionet).

4.2. ... (të tjera - specifikoni në mënyrë specifike).

5. Përgjegjësia

5.1. Drejtuesi i ekipit është përgjegjës për:

5.1.1. Shkelje e dispozitave të dokumenteve drejtuese për punën financiare.

5.1.2. Moszbatimi i urdhrave të drejtorit, urdhrave të llogaritarit kryesor, vendimeve të përgjegjësit të departamentit financiar.

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Shefi i departamentit të kontabilitetit për marrjen dhe shpenzimin e fondeve - llogaritari kryesor (në tekstin e mëtejmë si llogaritari kryesor) siguron që operacionet e vazhdueshme të biznesit të jenë në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, kontrollin mbi lëvizjen e pasurisë dhe përmbushjen të detyrimeve.

1.2. Kryekontabilisti emërohet në detyrë dhe shkarkohet nga drejtuesi i departamentit.

1.3. Pranimi i dorëzimit të çështjeve me emërimin dhe shkarkimin e llogaritarit kryesor zyrtarizohet me një akt pas kontrollit të statusit të kontabilitetit dhe raportimit.

1.4. Kryekontabilisti raporton drejtpërdrejt te menaxheri i degës dhe drejtuesi i Departamentit të Kontabilitetit dhe Shpërndarjes së Fondeve të PFR.

1.5. Gjatë mungesës së shefit të kontabilitetit (udhëtim pune, pushime, sëmundje etj.), të drejtat dhe detyrimet e llogaritarit kryesor i transferohen zëvendësdrejtorit të departamentit të kontabilitetit për marrjen dhe shpenzimin e fondeve, i cili shpallet me urdhër. të departamentit.

2. Funksionet

Kryekontabilisti siguron kontrollin mbi pasqyrimin në llogaritë kontabël të të gjitha transaksioneve të biznesit të kryera, dhënien e informacionit operacional për gjendjen financiare të departamentit, përgatitjen në kohë të pasqyrave financiare dhe analizën ekonomike të aktiviteteve financiare dhe ekonomike të Departamenti.

3. Përgjegjësitë e punës

3.1. Kontabilisti kryesor, duke kryer organizimin e kontabilitetit në bazë të rregullave të vendosura për mirëmbajtjen e tij, është i detyruar të sigurojë:

Përdorimi i mjeteve moderne të automatizimit të punës së kontabilitetit dhe llogaritjes, format dhe metodat progresive të kontabilitetit;

Kontabilizimi i plotë i mjeteve monetare në hyrje, inventarit dhe aktiveve fikse, si dhe pasqyrimi në kohë në kontabilitet i operacioneve që lidhen me lëvizjen e tyre;

Kontabilitet i besueshëm i ekzekutimit të buxhetit të OPFR, vlerësime të shpenzimeve për mirëmbajtjen e aparatit të departamentit;

Kontabilitet i saktë i rezultateve të aktiviteteve ekonomike dhe financiare të departamentit në përputhje me rregullat e përcaktuara;

Përllogaritja e duhur dhe transferimi në kohë i pagesave në buxhetin e shtetit, kontributet në sigurimet shoqërore shtetërore, shlyerja e borxheve ndaj bankave për kreditë (kreditë) në kohë, shpërndarja e fondeve në fonde dhe rezerva;

Pjesëmarrja në punën për përgatitjen e materialeve për mungesat dhe vjedhjet e fondeve dhe artikujve të inventarit dhe kontrolli i kalimit, në rastet e duhura, të këtyre materialeve tek autoritetet gjyqësore dhe hetimore;

Hartimi i pasqyrave financiare të besueshme bazuar në dokumentet parësore dhe regjistrat kontabël, dorëzimi i tyre në kohën e duhur tek autoritetet përkatëse;

Zbatimi (së bashku me divizionet dhe shërbimet e tjera) të një analize ekonomike të aktiviteteve ekonomike dhe financiare të departamentit sipas të dhënave të kontabilitetit dhe raportimit me qëllim identifikimin e rezervave në fermë, parandalimin e humbjeve dhe shpenzimeve joproduktive;

Ruajtja e dokumenteve të kontabilitetit, ekzekutimi dhe transferimi i tyre në mënyrën e përcaktuar në arkiv.

3.2. Kryekontabilisti, së bashku me drejtuesit e departamenteve dhe shërbimeve përkatëse, është i detyruar të monitorojë me kujdes:

Pajtueshmëria me rregullat e vendosura për regjistrimin e pranimit dhe lëshimit të artikujve të inventarit;

Korrektësia e shpenzimit të fondit të pagave, vendosja e pagave zyrtare, respektimi i rreptë i personelit, disiplina financiare dhe në para;

Pajtueshmëria me rregullat e vendosura për kryerjen e një inventarizimi të fondeve, artikujve të inventarit, aktiveve fikse, shlyerjeve dhe detyrimeve të pagesave;

Mbledhja e të arkëtueshmeve dhe shlyerja e llogarive të pagueshme në kohën e duhur, respektimi i disiplinës së pagesave;

Ligjshmëria e fshirjeve nga bilancet e mungesave, të arkëtueshmeve dhe humbjeve të tjera.

3.3. Kryekontabilisti është i detyruar të marrë pjesë aktive në përgatitjen e masave që parandalojnë formimin e mungesave dhe shpenzimet e paligjshme të fondeve dhe artikujve të inventarit, shkeljet e legjislacionit financiar dhe ekonomik.

Në rast të zbulimit të veprimeve të paligjshme të zyrtarëve (regjistrimi, përdorimi i fondeve për qëllime të tjera dhe shkelje e abuzime të tjera), shefi i kontabilitetit ia raporton këtë menaxherit të departamentit për marrjen e masave.

3.4. Dokumentet që shërbejnë si bazë për pranimin dhe emetimin e fondeve dhe zërave të inventarit, si dhe detyrimet e kreditimit dhe shlyerjes, nënshkruhen nga drejtuesi i degës dhe llogaritari kryesor ose personat e autorizuar prej tyre. Dhënia e të drejtës për të nënshkruar dokumente për këta persona duhet të bëhet me urdhër të departamentit. Dokumentet e mësipërme pa nënshkrimin e shefit të kontabilitetit ose të personave të autorizuar prej tij konsiderohen të pavlefshme dhe nuk duhet të pranohen për ekzekutim nga personat përgjegjës financiarë dhe punonjësit e departamentit të kontabilitetit të departamentit.

3.5. Kryekontabilistit i ndalohet të pranojë për përmbarim dhe ekzekutim dokumente për transaksione që janë në kundërshtim me ligjin dhe procedurën e vendosur për pranimin, ruajtjen dhe shpenzimin e parave, artikujt e inventarit.

Në rast mosmarrëveshjeje midis menaxherit të departamentit dhe llogaritarit kryesor për zbatimin e transaksioneve të caktuara të biznesit, dokumentet mbi to mund të pranohen për ekzekutim nga një urdhër me shkrim i menaxherit të departamentit, i cili mban përgjegjësi të plotë për pasojat e tilla. transaksionet.

3.6. Kërkesat e shefit të kontabilitetit për dokumentimin e transaksioneve dhe paraqitjen e dokumenteve dhe informacioneve të nevojshme në departamentin e kontabilitetit janë të detyrueshme për të gjitha divizionet dhe shërbimet e departamentit.

Për mospërmbushje ose shkelje të udhëzimeve të llogaritarit kryesor që rrjedhin nga zbatimi i detyrave që i janë ngarkuar, autorëve mund t'u hiqen, me urdhër të drejtuesit të departamentit, shpërblimet tërësisht ose pjesërisht, dhe nëse të nevojshme, të mbahet përgjegjës në mënyrën e përcaktuar me ligj.

4. Të drejtat

4.1. Kryekontabilisti vendos detyra zyrtare për punonjësit në varësi të tij, në mënyrë që secili punonjës të dijë shtrirjen e detyrave të tij dhe të jetë përgjegjës për zbatimin e tyre. Punonjësit e divizioneve dhe shërbimeve të tjera të përfshira në kontabilitet, në organizimin dhe mirëmbajtjen e kontabilitetit dhe raportimit, janë në varësi të llogaritarit kryesor.

4.2. Emërimi, shkarkimi dhe zhvendosja e personave përgjegjës financiarë (arkëtarët, menaxherët e magazinës dhe të tjerë) kryhet në marrëveshje me llogaritarin kryesor.

4.3. Kontratat dhe marrëveshjet e lidhura nga departamenti për marrjen ose lëshimin e inventarit dhe për kryerjen e punës ose shërbimeve, si dhe urdhrat dhe udhëzimet për vendosjen e pagave zyrtare, rritjes së pagave dhe shpërblimeve për punonjësit shqyrtohen dhe miratohen paraprakisht nga shefi. kontabilist.

4.4. Kontabilisti kryesor ka të drejtë:

Kërkoni nga drejtuesit e departamenteve dhe, nëse është e nevojshme, drejtuesi i departamentit të marrë masa për të forcuar sigurinë e pasurisë së departamentit, të sigurojë organizimin e saktë të kontabilitetit dhe kontrollit, në veçanti, rishikimin e normave të konsumit të mbivlerësuar dhe të vjetëruar të materialeve dhe standardeve të tjera; përmirësimi i ambienteve të magazinimit, organizimi i duhur i pranimit dhe ruajtjes së materialeve dhe sendeve të tjera me vlerë, rritja e vlefshmërisë së lëshimit të këtyre sendeve me vlerë për nevojat e departamentit; marrjen e masave për përmirësimin e kontrollit mbi zbatimin e drejtë të normave dhe standardeve;

Kontrolloni në departamentet strukturore të departamentit përputhshmërinë me procedurën e vendosur për pranimin, postimin, ruajtjen dhe shpenzimin e parave, inventarit dhe sendeve të tjera me vlerë;

Përgatitja e propozimeve për uljen e sasisë së shpërblimeve ose heqjen e shpërblimeve të drejtuesve të departamenteve dhe njësive strukturore që nuk sigurojnë zbatimin e rregullave të vendosura për përgatitjen e dokumentacionit parësor, kontabilitetit parësor dhe kërkesave të tjera për organizimin e kontabilitetit dhe kontrollit.

5. Përgjegjësia

5.1. Kontabilisti kryesor është përgjegjës në rastet e mëposhtme:

Kontabiliteti i gabuar, që rezulton në neglizhencë në kontabilitet dhe shtrembërime në pasqyrat financiare;

Pranimi për ekzekutimin dhe ekzekutimin e dokumenteve për transaksionet që bien ndesh me procedurën e vendosur për pranimin, postimin, ruajtjen dhe shpenzimin e parave, inventarit dhe sendeve të tjera me vlerë;

Barazimet e parakohshme dhe të pasakta të transaksioneve për shlyerje dhe llogari të tjera në banka, shlyerjet me debitorët dhe kreditorët;

Shkeljet e procedurës për fshirjen e bilanceve të mungesave, të arkëtueshmeve dhe humbjeve të tjera;

Hartimi i pasqyrave financiare jo të besueshme për faj të departamentit të kontabilitetit;

Shkelje të tjera të dispozitave dhe udhëzimeve për organizimin e kontabilitetit.

5.2. Kontabilisti kryesor është përgjegjës në baza të barabarta me drejtuesin e departamentit:

Për shkelje të rregullave dhe rregulloreve që rregullojnë veprimtaritë financiare dhe ekonomike;

Për shkelje të afateve për paraqitjen e raporteve kontabël dhe bilanceve mujore, tremujore dhe vjetore pranë organeve përkatëse.

5.3. Përgjegjësia disiplinore, materiale dhe penale e kryekontabilistëve përcaktohet në përputhje me legjislacionin aktual.

6. Kërkesat për kualifikim

6.1. Në pozicionin e shefit të kontabilitetit emërohen persona me arsim të lartë profesional (ekonomik, financiar dhe ekonomik) dhe përvojë në financa dhe kontabilitet (financiar dhe ekonomik) që punojnë në pozicione të larta për të paktën 5 vjet.

6.2. Kur vlerësohet cilësia e punës së llogaritarit kryesor dhe vendoset për përshtatshmërinë e pozicionit të tij, merret parasysh që llogaritari kryesor:

Zotëron plotësisht metodologjinë moderne të kontabilitetit në kushtet e marrëdhënieve të tregut;

Njeh legjislacionin dhe rregulloret aktuale për kontabilitetin, raportimin dhe analizën e aktiviteteve financiare dhe ekonomike, bankare dhe tatimet;

Ai përmirëson sistematikisht kualifikimet e tij në qendra trajnimi, kurse dhe seminare me konfirmimin e certifikatave dhe certifikatave përkatëse.

Udhëzime të tjera në seksion: