Xodim uchun sayohat xarajatlarini qanday talab qilish kerak. Sayohat xarajatlarini qoplash va namuna yozish uchun arizaning nuanslari

08.02.2018, 17:09

Tashkilot xodimi xizmat safari vaqtida ortiqcha xarajat qilgan. U yuborilgan shaharda narxi tashkilot tomonidan tasdiqlangan standartga mos keladigan mehmonxona xonalari yo'q edi. Natijada u rejalashtirilganidan qimmatroq xonani ijaraga olishga majbur bo'ldi. Sayohat xarajatlarini qoplash uchun ariza topshirishingiz kerak. Mutaxassislarimiz tomonidan tayyorlangan namunaviy arizani maqolada topishingiz mumkin.

Qoplanishi kerak bo'lgan sayohat xarajatlari

Tashkilotning faoliyati davomida xodimni ish safariga jo'natish kerak bo'lishi mumkin.

Ish safari - bu ish beruvchining buyrug'i bilan xodimning doimiy ish joyidan tashqarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun safari (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasi).

Shubhasiz, xizmat safariga yuborilgan xodim safar bilan bog'liq xarajatlarni o'z zimmasiga oladi. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq, xodimga bunday xarajatlar qoplanishi kerak. Xususan, kompensatsiya qilish kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi):

sayohat xarajatlari;
uy-joy xarajatlari;
kunlik - doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar;
ma'muriyat bilan kelishilgan holda xizmat safari bilan bog'liq boshqa xarajatlar.

Ilovani tuzish

Agar kompaniya xodimi ish safari paytida shaxsiy mablag'larini ortiqcha sarflagan va sarflagan bo'lsa, siz unga tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilgan holda qilingan xarajatlarni qoplash uchun ariza yozishingiz mumkin. 2018 yilgi sayohat xarajatlarini qoplash shabloni vaqtingizni tejaydi.

Davlat xizmatchilari turli qoidalarga ega

Byudjetdan moliyalashtiriladigan tashkilotlar uchun xarajatlarni qoplash tartibi, xususan, xizmat safarida turar joy uchun haq to'lash xarajatlari maxsus huquqiy hujjatlar bilan belgilanadi.

Federal davlat organlari, byudjetdan tashqari jamg'armalar va federal muassasalar uchun sayohat xarajatlarini qoplash tartibi Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilanadi. Hududiy davlat organlari va muassasalari uchun tartib Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining ijro etuvchi organlari tomonidan belgilanadi. Mahalliy hokimiyat organlari va munitsipal muassasalar uchun - mahalliy ijro etuvchi hokimiyat organlari tomonidan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi 2, 3-qismlari, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 02.10.2002 yildagi 729-sonli qarori).

E'tibor bering, byudjet muassasalari byudjet mablag'larini, shuningdek tadbirkorlik faoliyatidan olingan pul mablag'larini tejash orqali ushbu miqdorlarni oshirishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 02.10.2002 yildagi 729-son qarori 3-bandining 1-bandi, Vazirlikning xati). Rossiya mehnati 02.14.2013 yildagi 14-son -2-291).

Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi firmalar va korxonalar xodimlarni sug'urta qoplamasi uchun sarflagan mablag'larini qoplash huquqiga ega - turli xil nafaqalarni to'lash (kasallik ta'tillari, onalik va boshqalar). Buning uchun ular Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga (FSS) xarajatlarni qoplash uchun to'ldirilgan arizani taqdim etadilar.

Odatda ish beruvchi tomonidan to'ldiriladi va u kim ekanligi muhim emas: yakka tartibdagi tadbirkor yoki yuridik shaxs.

Ariza shakli aniq belgilangan shaklga ega.

Ish beruvchining nafaqa to'lash uchun xarajatlarini qoplash uchun ariza shakli Rossiya Federatsiyasi FSSning 07.12.2016 yildagi 02-09-11 / 04-03-27029-sonli xatida mavjud.

Har qanday dog'lar, chizilgan yoki noaniqliklarga yo'l qo'yilmaydi. Xatolar va matn terish xatolari mavjud bo'lsa, ariza beruvchi yangi shaklni olishi yaxshiroqdir. Agar hujjatdagi xatolar yuqori tashkilot xodimlari tomonidan aniqlangan bo'lsa, u holda kompaniyaga jarima solinishi mumkin.

FSSda xarajatlarni qoplash uchun arizani to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Standart shaklni to'ldirish tartibi:

Arizaning yuqori o'ng burchagida ariza yuborilgan shaxs qayd etiladi. Bu erda quyidagi ma'lumotlar yoziladi: hujjat yuborilgan FSS nomi, lavozim nomi va tashkilot rahbarining familiyasi, ismi, otasining ismi.
Bundan tashqari, varaqning o'rtasiga arizachi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. Bu erda kompaniyaning yoki tarkibiy bo'linmaning to'liq nomi, xodimlarga ijtimoiy nafaqalarni to'lash bilan bog'liq xarajatlarni boshdan kechirgan yakka tartibdagi tadbirkor yoki jismoniy shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismi, bu bilan bog'liq holda FSSdan kompensatsiya to'lanadi. zarur.
Keyin sug'urta mukofotlari to'lanishini nazorat qiluvchi organning ro'yxatga olish raqami belgilanadi, birlik kodi, TIN, KPP kiritiladi.
Bundan tashqari, yakka tartibdagi tadbirkor yoki jismoniy shaxs doimiy yashash joyining manzilini kiritadi. Agar hujjatlar tashkilot tomonidan taqdim etilgan bo'lsa, unda uning joylashgan joyi qayd etiladi.
Keyin qaytariladigan miqdorni kiritishingiz kerak. U avval raqamlar bilan, keyin esa so'zlar bilan kiritiladi. Shuningdek, pulni qaytarish sababi ham ko'rsatilgan.
Anketada FSSdan pulni qaytarib oladigan kompaniya yoki shaxsning bank rekvizitlari mavjud: bank hisob raqami va bankning to'liq nomi, TIN, KPP, sozlash hisob raqami, BIC, OKTMO, shaxsiy hisob raqami va nomi. moliya muassasasi.

Hujjatda firmalari Federal G'aznachilikda shaxsiy hisob raqamiga ega bo'lgan raqamlar qayd etilgan.

Oxirida hujjat tashkilot xodimlari tomonidan tasdiqlanadi. Uning direktori va bosh hisobchisi. Ular imzo chekadilar, familiyalarini, ismini, otasining ismini tuzadilar. Ular, shuningdek, aloqa uchun telefon raqamini o'z ichiga oladi.
Bundan tashqari, FSS uchun to'ldirilgan namunaviy arizada sug'urtalangan shaxsning muhri qo'yiladi. Agar yo'q bo'lsa, u holda joy bo'sh qoladi.

Agar hujjatlar vakil tomonidan taqdim etilgan bo'lsa, unda quyidagi maydonlar to'ldiriladi:

Vakolatli yoki qonuniy vakilning imzosi, familiyasi, ismi, otasining ismi va hujjatni to'ldirish sanasi qo'yiladi.
Keyin direktorning fuqarolik pasportining nomi va rekvizitlari belgilanadi.
Keyinchalik, vakil harakat qiladigan hujjatning nomi belgilanadi.

FSSga xarajatlarni qoplash to'g'risidagi arizaga sarflangan xarajatlarni hisoblash va taqsimlash to'g'risidagi guvohnoma ilova qilinadi. Bu sug'urta qildiruvchining shaxsiy ma'lumotlari va qog'ozni ro'yxatdan o'tkazish sanasi ko'rsatilgan imzo va ko'chirma bilan tasdiqlanadi.

Ko'pincha, ko'plab fuqarolarning ishi sayohat bilan chambarchas bog'liq. Ba'zi xodimlar sheriklar bilan uchrashish uchun boshqa shaharlarga yoki mamlakatlarga tashrif buyurishga majbur bo'lishadi, boshqa xodimlarning vazifalari turli tuzilmalarga, masalan, soliq idorasiga tashrif buyurishni o'z ichiga oladi.

Ko'pincha, muayyan ish rejimi xodimlarni keyinroq uyga qaytishga majbur qiladi.

Aksariyat tashkilotlar uchun xodimlar o'z vazifalarini bajarishlari mumkin bo'lgan transport vositasiga egalik qilish hashamatdir. Bunday hollarda ish beruvchi xodimlarga sayohat xarajatlarini qoplaydi.

Qaysi xarajatlar qaytariladi

Yo'l haqi kompensatsiyasi - bu kompaniya ustavida xodimlarga mehnat majburiyatlarini bajarish bilan bog'liq moliyaviy xarajatlarni qoplash uchun nazarda tutilgan pul to'lovi.

Menejerlarning bunday majburiyatlari nafaqat kompaniyaning ichki ustavi, balki Rossiya Federatsiyasi hududida tashkil etilgan Mehnat kodeksi bilan ham tartibga solinadi, bu ham xodimlarning, ham menejerlarning huquq va majburiyatlarini tartibga soladi.

Xodimning shaxsiy transport vositasidan ish maqsadlarida foydalanish

Belgilangan me'yorlarga muvofiq, xodim shaxsiy transportdan ish maqsadlarida foydalanganlik uchun tovon to'lashni talab qilishga haqli.

Ish beruvchining kompensatsiya to'lash majburiyati, agar xodim shaxsiy avtomobilni ishlatish shartlarini oldindan kelishib olgan va uning roziligini olgan taqdirdagina qonuniy kuchga ega.

Malumot uchun. Ish beruvchi va xodim o'rtasidagi kelishuv tegishli shartnoma bilan ta'minlanishi kerak (). Hujjatda kompensatsiya miqdori va to'lovning xususiyatlari to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak, chunki qonunchilik bazasi moliyaviy masalalarni tartibga solmaydi.

Ish beruvchi, o'z navbatida, xodimga quyidagi xarajatlarni qoplashi shart:

mashinadan foydalanish;
avtomobilning eskirishi.

Xodimdan mashina ijarasi

Belgilangan me'yorlar tashkilot tomonidan xodimning shaxsiy transport vositasini ijaraga olish imkoniyatini nazarda tutadi. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, ushbu turdagi shartnoma avvalgisiga o'xshaydi, chunki avtomobil asosan uning egasi tomonidan boshqariladi.

Bunday holda, ish beruvchi sayohat xarajatlarining quyidagi turlarini qoplash majburiyatini oladi:

mulkni ijaraga berish;
yoqilg'i va avtomobilni texnik ko'rikdan o'tkazish uchun chiqindilar;
transport vositalarini ta'mirlash;
mashina tarkibi.

Yuqorida tavsiflangan holatda bo'lgani kabi, ish beruvchi va xodim ijara shartlari va tegishli to'lovlarni o'z ichiga olgan shartnoma tuzishlari kerak.

Video: Yoqilg'i kompensatsiyasi

Jamoat transportiga chiptalar sotib olindi

Ko'pgina korxonalarda ish sabablari bilan muntazam ravishda jamoat transportidan foydalanadigan xodimlar toifasi mavjud.

Bunday hollarda ish beruvchi rasmiy maqsadlarda amalga oshirilgan sayohat xarajatlarini qoplashi shart.

Sayohat xarajatlari quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi:

har qanday turdagi jamoat transporti uchun chipta narxi;
sayohat xizmatlari uchun xarajatlar;
ko'rpa-to'shaklarni sotib olishga sarflash, masalan, poezdda sayohat qilish.

Shuni ta'kidlash kerakki, kompensatsiya miqdori, shuningdek, to'lov uchun ariza topshirgan xodimlarning ro'yxati mehnat shartnomasi yoki qoidalar bilan belgilanishi kerak.

Biznes maqsadlarida taksidan foydalanish

Ko'pincha, ish maqsadlarida xodimlar taksi xizmatlaridan foydalanishlari kerak. Qoida tariqasida, xizmat mehmonxona - mijozning ofis - mehmonxona - aeroport yo'nalishi uchun tegishli.

Ushbu turdagi xarajatlar mos bo'lgan taqdirda, ish beruvchi xodimga to'lovni qaytarishi kerak. Shunisi e'tiborga loyiqki, bunday chiqindilar mehnat shartnomasi yoki normativ hujjatlarda ko'zda tutilishi kerak.

Qo'shimcha xarajatlar

Mehnat kodeksi ishchilarga qo'shimcha xarajatlar uchun kompensatsiya to'lashni nazarda tutadi. Bunda gap asosan xorijiy xizmat safarlari haqida ketmoqda.

Ish beruvchi quyidagi xarajatlarni qoplashi kerak:

chet el pasportini berish xarajatlari;
tibbiy sug'urta xarajatlari;
konsullik va aerodrom komissiyalarini to'lash;
transport vositasidan chiqish yoki tranzit o'tish huquqi uchun komissiyalarni to'lash;
kunlik naqd pul;
uy-joy uchun to'lov.

Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi xodimlarning manfaatlarini himoya qiladi, ish beruvchilarni ish maqsadlari uchun sayohatga sarflangan pulni qoplashga majbur qiladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, davlat qoidalari xodimning yo'nalishini tartibga solmaydi. Hokimiyat belgilangan joyga sayohat turini o'z xohishiga ko'ra tanlash huquqiga ega. Masalan, havo sayohati o'rniga avtobusda sayohat qilishni ko'rsating.

Xodimning sayohat xarajatlarini qoplash

Transport xarajatlarini qoplash uchun xodimlar rahbar nomiga ariza yozishlari kerak, unda u sarflangan mablag'larni qaytarishni so'raydi.

Hujjat erkin shaklda yozilgan, ammo unda quyidagi fikrlar bo'lishi kerak:

Xodimning to'liq ismi;
sayohat sanasi
maqsad manzili;
sarflangan pul miqdori;
arizalar (masalan, kvitansiyalar, chiptalar va boshqalar).

Tasdiqlash

Ish maqsadlari uchun sayohat kompensatsiyasini olish uchun xodim menejerga nafaqat tegishli ariza, balki xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni ham taqdim etishi kerak.

Xodimlarning xarajatlarini aks ettiruvchi hujjatlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

xizmat safari joyiga va orqaga sayohatni tasdiqlovchi chiptalar (temir yo'l, transport va boshqa chiptalar);
havo qatnovi uchun bortga chiqish talonlari;
temir yo'l vokzalidan to'g'ridan-to'g'ri poezd yo'qligini tasdiqlovchi ma'lumotnoma (aylanma yo'lda harakatlanayotganda);
temir yo'l stantsiyasidan kundalik reysning yo'qligini tasdiqlovchi guvohnoma (ish safarini kechiktirishda talab qilinadi).

Onlayn to'lov

Internet fuqarolarga har qanday transport turiga chipta sotib olishda vaqtni tejash imkonini beribgina qolmay, bir qator qiyinchiliklarni ham keltirib chiqarmoqda. Ko'pincha tashkilot xodimlari o'zlariga onlayn chiptalarni sotib olishni tasdiqlashni qanday taqdim etishni so'rashadi.

Aslida, protsedura juda oddiy. Bugungi kunda har bir bank muassasasida Internet-banking mavjud. Bankning har bir mijozi moliyaviy operatsiyalarni tezkor amalga oshirish uchun shaxsiy hisob raqamining egasidir.

Chiptalarni Internet orqali sotib olish faktini tasdiqlash uchun xodim o'zining shaxsiy hisobidan kvitansiyani chop etishi yoki ushbu so'rov bilan bank tuzilmasi xodimlariga murojaat qilishi kifoya.

Xodimning shaxsiy avtomobili uchun xarajatlar

Xodimdan mashina ijaraga olish yoki shaxsiy transportdan ish maqsadlarida foydalanishga kelsak, xarajatlarni to'g'ridan-to'g'ri tasdiqlash talab qilinmaydi. Buning sababi, rahbariyat va xodim shartnomada ushbu turdagi sayohat uchun to'lov miqdorini oldindan belgilab qo'ygan.

Xodimning ish safari joyiga sayohatini bilvosita tasdiqlashi, menejerga uni boshqa shaharga yoki boshqa manzilga ish maqsadida yuborish to'g'risida buyruq berishi kifoya.

Tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmagan taqdirda kompensatsiya

Agar xodim xizmat safari oxirida tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim eta olmasa, vakolatli organlar quyidagilarni qilishga haqli:

sayohat xarajatlarini qoplashni rad etish;
Xarajatlarning faqat bir qismini sizning ixtiyoringiz bilan qoplang.

Xodim, hujjatlar yo'q bo'lganda, har qanday shaklda rahbar nomiga ariza yozishi kerak.

Hujjatda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

Xodimning to'liq ismi;
ish maqsadlari uchun jo'nab ketish sanasi va vaqti;
foydalaniladigan avtomobil turi;
sotib olingan chiptalarning narxi;
chiptalar sotib olinganligini tasdiqlovchi hujjatlarni yo'qotish sababi.

O'z navbatida, rasmiylar ariza bilan tanishib, tovon miqdori ko'rsatilgan yoki sarflangan pulni qaytarishni rad etish to'g'risida eslatma qo'yishlari kerak. Tugatgandan so'ng, xodim arizani xarajatlar hisobotiga ilova qilishi va uni buxgalteriya bo'limiga topshirishi kerak.

Shunisi e'tiborga loyiqki, davlat tuzilmalari rahbari, hatto xodim xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni yo'qotgan taqdirda ham, kompensatsiya to'lashdan bosh tortishi mumkin emas.

Belgilangan normalarga muvofiq, xodimlarni qonunchilik bazasida belgilanganidan ham yomonroq ahvolga solish taqiqlanadi.

Shunday qilib, kompensatsiyani hisoblash minimal tarifni hisobga olgan holda amalga oshiriladi:

temir yo'l transporti - rezervlangan o'rindiqli vagon;
suv transporti vositasi - X guruh kabinasi, daryo transportida - III toifadagi kabina;
avtotransport - umumiy turdagi avtobus.

Xususiy tashkilotlar bilan hamma narsa boshqacha. Kompensatsiyani to'lash to'g'ridan-to'g'ri kompaniyaning ichki qoidalariga bog'liq bo'lib, unda rahbariyat xodimlarning sayohat xarajatlarini qoplash masalasini hal qilish yo'llarini taqdim etgan.

Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ham davlat, ham xususiy korxonalar xodimlarining ish maqsadlarida sayohat qilish uchun naqd pul kompensatsiyasini olish huquqi nazarda tutilgan.

Rahbar xodimning xarajatlari qoplanishini ta'minlashi kerak va u, o'z navbatida, mehnat vazifalarini bajarish bilan bog'liq sayohat xarajatlari faktini hujjatlashtirishi kerak.

Xarajatlarning qoplanishi zararni qoplashda, zarar ko'rgan shaxsga pul mablag'larini tiklashda namoyon bo'ladi. Ushbu kompensatsiya xarajatlarning aybdorlari, sug'urta kompaniyalari tomonidan amalga oshiriladi.

Agar xarajatlarni qoplashga majbur bo'lgan tomon, masalan, yuridik shaxs, ba'zi sabablarga ko'ra buni qilishdan bosh tortsa. Bunday vaziyatda yuridik shaxs tovon undirish talabi bilan adliya organlariga murojaat qilish huquqiga ega.

Ijtimoiy xarajatlar uchun qo'shimcha hujjatlar

Agar fuqaroning daromadini qaytarish istagi bo'lsa, unda bunday vaziyatda maxsus qog'ozlarni taqdim etish kerak.

Ish beruvchiquyidagi ijtimoiy nafaqalar qoplanadi:

Homiladorlik davri uchun kompensatsiya.
Ish tajribasiga ega bo'lgan xodimlarga moliyaviy xarajatlarni qoplash.

Qo'shimcha sertifikatlar vakolatli shaklga va to'liq ma'lumotlarga ega bo'lishi kerak.

Nusxalari Rossiya Federatsiyasi normalari bilan tasdiqlangan.

Kompensatsiya to'lash shartlari

Qonunda aytilishicha, moliyaviy mablag'lar ariza topshirilgandan keyin o'n kalendar kundan kechiktirmay kompaniya tomonidan qabul qilinadi. Boshqa holatda FSS uch oygacha qo'shimcha tekshiruv o'tkazadi.

Muhokama qilingan masalalar bo'yicha qiziqqan savollarni kompaniyani ro'yxatdan o'tkazish joyidagi Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi mutaxassislaridan so'rash mumkin.

Kompensatsiya uchun ariza

Ishda ishtirok etuvchi tarafning yashash joyidagi sudga yozma ravishda taqdim etiladi.

Soliq xizmatini xodimning tashkilot manfaati uchun qoplangan xarajatlarni amalga oshirganligiga ishontirish uchun, buning uchun arizada xarajatlar qanday maqsadlarda amalga oshirilganligi tasvirlangan bo'lishi kerak.

Sud

- bu fuqarolarning davlat organiga mansabdor shaxsga sud xarajatlarini qoplash masalasi bo'yicha murojaati. Arizaning maqsadi tashkilot ishidagi kamchiliklarni bartaraf etishdir. Ushbu ariza har qanday shaklda topshirilishi mumkin.

Da'vogar sud jarayoni tufayli katta xarajatlarga duchor bo'lgan holatlar mavjud. Ushbu xarajatlar moliyaviy yoki ma'naviy zararni qoplash miqdoridan oshishi mumkin. Bunday holda, da'vogar sud organlariga o'zi etkazgan barcha sud xarajatlarini qoplash to'g'risida ariza bilan murojaat qilishi mumkin va sud vakilining xizmatlari uchun to'lov kiritilishi kerak.

Kompensatsiya sudlanuvchining hisobidan amalga oshirilishi kerak. Sud xarajatlarini qoplash to'g'risidagi ariza istalgan shaklda tuziladi va sudga yuboriladi.

Arizaga turli xil to'lov qog'ozlarining nusxalari ilova qilinishi kerak:

Kvitansiyalar.
Tekshiruvlar.
Naqd pul buyurtmalari.
Xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar.

Rossiya yurisprudensiyasi kompensatsiyani xarajatlarning oqilona chegaralarida ko'rib chiqishi haqida ma'lumotga ega bo'lish muhimdir, bu muammo sudyaning ixtiyoriga ko'ra hal qilinadi. Da'vo miqdoridan oshib ketgan xarajatlar to'liq qoplanmaydi.

Agar qaror qonuniy kuchga kirgan bo'lsa, lekin sud ishida g'olib chiqqan tomon sud xarajatlarini qoplash to'g'risida ariza bermagan bo'lsa, bu kompensatsiya olish huquqini yo'qotganligini anglatmaydi. Da'vogar sudga da'vo arizasi bilan murojaat qilishi mumkin.

Agar da'volar to'liq qondirilmasa, xarajatlarni qoplash mutanosib ravishda tayinlanadi: da'vogarga - qanoatlangan da'voga muvofiq, javobgarga - rad etilgan so'rovlarga muvofiq.

Sudga borish yoki ishda ayblanuvchi sifatida qatnashish, har bir fuqaro sud jarayoni bilan bog'liq ba'zi xarajatlarni, ya'ni transport vositasi, advokatning narxi va boshqalarni o'z zimmasiga oladi.

FSS xarajatlari uchun

Rossiya hududlarida ishlaydigan korxonalar o'zlariga bo'ysunuvchilarga ma'lum bir qismini to'laydilar, bu esa Ijtimoiy sug'urta jamg'armasidan tushadi. FSS xarajatlarini qoplash uchun so'rov yuborish orqali taqdim etilgan to'lov shakllari uchun moliyaviy resurslarni kamaytirish mumkin.

Bunday tovon olish ehtimoli yuqori bo'lgan maqolalar:

Kasalxona to'lovlari.
Homiladorlik va tug'ish paytida to'lovlar.
Bolalarni parvarish qilish xarajatlari.
Nogironlarga pensiya to'lash xarajatlari.

FSS bilan bog'lanish

FSSga murojaat qilishda ma'lum asoslar talab qilinadi. Bu hisoblangan to'lovlar miqdoridan bo'ysunuvchilarga haqiqiy to'lovlar miqdoridan oshib ketadigan asosdir.

Keyin ma'lum turdagi ariza tuziladi, unda korxonaning ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga ijtimoiy xarajatlarni qoplash bo'yicha da'volari ko'rib chiqiladi.

Hujjatni to'ldirish uchun siz quyidagi mazmundagi ma'lumotlarni taqdim etishingiz kerak:

Ijtimoiy nafaqa to'lanadigan xodimlar ro'yxati.
Yo'qotishlar soni.
Turkum bo'yicha to'lovlar miqdorini ko'rsatadigan raqam.
Hujjatlar to'plamini qo'shish uchun ma'lumotlar.

Ushbu ma'lumot FSSga to'lovni qaytarish uchun ariza berish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Kompensatsiya olish uchun Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga murojaat qilish oqibatlari to'g'ri hisob-kitobga bog'liq.

Agar alohida hujjatlar bo'lmasa, ularni to'plash uchun qo'shimcha harakatlar talab etiladi. Ehtiyotkor tashkilot dastlabki ma'lumotlarning hisobini qo'lda yoki elektron shaklda amalga oshiradi.

Ijtimoiy nafaqalar uchun kompensatsiya sotib olish uchun siz FSSga ariza yuborishingiz kerak, unda siz atributlarni ko'rsatishingiz kerak.

Asosiy atributlarga quyidagilar kiradi:

Kompaniyaning ro'yxatga olish raqami.
OKVED-da kompaniya kodi,
FSSga qarzning yo'qligi bilan hujjatlashtirilgan.
Kutilayotgan kompensatsiya davri uchun to'langan ijtimoiy to'lovlar ro'yxati.
Hujjatlarni rasmiylashtirish va kompaniya vakolatli shaxslarining imzolari soni.

Shakldagi ma'lumotlar to'liq va aniq ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Aks holda, standart shakl qo'shimcha ish uchun jo'natuvchiga qaytariladi. Hujjatni bajarish sanasi hisobot davrining oxiriga bog'liq emas va o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin. Ijtimoiy to'lovlar ro'yxati jadval shaklida tuziladi.

Hujjat har qanday shaklda ishlab chiqilgan.

Video: Tibbiy xizmatlar uchun

Sayohat xarajatlari

Ish beruvchi qo'l ostidagi xodimni ish safariga yuboradigan holatlar mavjud. Bunday holda, xo'jayin xizmat bilan bog'liq sayohat uchun to'lashi kerak. Xodim o'z ishini va ish haqini saqlab qoladi.

Shu sababli, hozirgi vaqtda xodim direktorning tashabbusi bilan ishdan bo'shatilishi mumkin emas.
Safar qancha davom etishi ish beruvchi tomonidan belgilanadi. Xodimning ketishi davrida uning o'rnini boshqa xodim egallashi mumkin.

Safar quyidagi xarajatlarni qoplashni o'z ichiga oladi:

Sayohat xarajatlari.
Mehmonxona to'lovi.
Shahar tashqarisida qolish bilan bog'liq qo'shimcha to'lov.

Turar joy uchun sayohat nafaqasi stavkasi tashkilot hujjatlari, masalan, jamoa shartnomasi bilan belgilanadi.

Xodimni ish safariga yuborishdan oldin, xo'jayin xodimning xizmatga yuborilishiga ruxsat berilmagan fuqarolar toifasiga tegishli ekanligini aniqlashi kerak.

Agar biror kishi har qanday xarajatlarga duch kelgan bo'lsa, u tuziladi. Bu xarajatlar ish bilan bog'liq bo'lishi mumkin, sud jarayoni, ijtimoiy himoya fondi.

Ushbu taqiq ma'lum shaxslarga nisbatan qo'llaniladi:

Ona bo'lishga tayyorlanayotgan ayollar.
Voyaga etmagan ishchilar.
Talaba shartnomasini tuzgan xodimlar.

Xodimning ish safarida o'tkazgan vaqti qirq kun. Agar xodim qurilish ishchisi bo'lsa, u holda xizmat muddati bir yilgacha uzaytiriladi.
Qonun xodimning chet elga xizmat safari uchun xizmatda bo'lishning maksimal muddatini qabul qilmaydi.

Sayohat qoidalari qanday?

Qo'l ostidagi xodimni ish safariga yuborishdan oldin ish beruvchi buyruq chiqarishi va tasdiqlashi shart.

Hujjatda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

Xodimning ismi.
Ish haqi raqami.
Lavozim.
Ish safari joyi.
Safar davomiyligi.
Safardan maqsad.
Sayohatlarni moliyalashtirish manbai.
Tashkilot direktorining imzosi.

Xodimning xizmat muddati sayohat ma'lumotlari asosida aniqlanishi mumkin. Ularni ta'minlash uchun javobgarlik xodimga yuklanadi.

Agar xodim ish safari paytida shaxsiy mashinasidan foydalangan bo'lsa, u holda ish safarida bo'lish davri eslatmada tasvirlangan.

Shaxsiy transportdan foydalanishni tasdiqlovchi hujjatlarga quyidagilar kiradi:

Sayohat qog'ozi.
Kvitansiyalar.
Naqd pul cheklari.

Shu bilan birga, bo'ysunuvchi ish safari davomida bajarilgan ishlar to'g'risida xo'jayinga hisobot taqdim etishi shart emas.

Ish safarlarida shaxsiy avtomobilingizdan foydalanish uchun

Korxona xodimlari mehnat vazifalarini bajarayotganda shaxsiy transportdan foydalanishlari mumkin bo'lgan holatlar mavjud.

Ularning o'z transportidan foydalanishiga bir qancha misollar mavjud. Bularga bunday kasbga ega fuqarolar kiradi: kurerlar, savdo agentlari va ishi sayohat bilan bog'liq bo'lgan barcha xodimlar.

Agar ish beruvchi xodimning shaxsiy mashinasidan foydalanishga rozi bo'lsa, ikkinchisi ushbu transport vositasining ishlashi uchun kompensatsiya olish huquqiga ega va, albatta, ulardan foydalanish bilan bog'liq xarajatlar qoplanadi.

Bunday to'lov miqdori yozma ravishda ifodalangan mehnat shartnomasi taraflari tomonidan belgilanadi.

Bundan xulosa qilishimiz mumkinki, o'z avtomobilingizdan rasmiy maqsadlarda foydalanganda, xodim:

Transportdan bunday foydalanish uchun kompensatsiya to'lanadi.
Foydalanish vaqtida qilingan xarajatlar qoplanadi.

Mehnat kodeksining 188-moddasi boshliq va xodim o'rtasidagi munosabatlarni tartibga soladi.

Ammo shuni esda tutish kerakki, ariza xarajatlarni tasdiqlovchi tegishli hujjatlar bilan qo'llab-quvvatlanishi kerak.

Buyurtma shakli namunasi shaxsiy mulkdan foydalanish uchun"Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq ishlab chiqilgan (30.06.2006 yildagi 90-FZ-sonli Federal qonuni qoidalarini hisobga olgan holda)

Kompensatsiya va kompensatsiya to'g'risida

shaxsiy mulkdan foydalanish uchun.

Xodimning xizmat (mehnat) vazifalarini bajarishda rahbarining ma'lumoti (ruxsatnomasi) bilan xizmat (ishlab chiqarish) maqsadlarida foydalanishi munosabati bilan ___________________________________________________________________________

/nima maqsadda ko'rsating/

_________________________________________________________________________________

va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 188-moddasiga muvofiq

Buyurtma beraman:

1. Bo'linma xodimiga to'lash ________________________________________________ ___________________________________________________________________________

/lavozim/

_____________________________________________________________________

/f. va. haqida. xodimlar/

xizmat (ishlab chiqarish) maqsadlari va shaxsiy mulkning amortizatsiyasi (amortizatsiyasi) uchun ____________________ dan ____________________ gacha bo'lgan davrda foydalanganligi uchun ________________________________________________________________________________

/ mulkni belgilang /

________________________________________________ miqdorida kompensatsiya, shuningdek undan foydalanish bilan bog'liq xarajatlarni qoplash, ______________________________________________________________________ miqdorida.

2. Bosh buxgalterga belgilangan tartibda to‘lovni amalga oshirish.

Baza:

- xodimning kompensatsiya (xarajat) to'lash to'g'risidagi arizasi (xodim bilan tuzilgan shartnoma)

- kompensatsiya (xarajat) to'lash to'g'risidagi ariza bilan xodimning shaxsiy mulkidan foydalanishga ruxsat berish va foydalanish bo'yicha bo'linma boshlig'ining memorandumi (memorandumi).

_______________________________

/bosh holati/

______________________________

Agar xodim hisobdor mablag'lar o'rniga o'z mablag'larini sarflagan bo'lsa (direktorlar va buxgalterlar uchun amaliy tavsiyalar)

71-sonli “Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyoti Soliqlar va soliqlar vazirligi inspektorlari uchun sevimli “faoliyat sohasi” hisoblanadi. Amalda, vaziyatlar ko'pincha xodim o'z hisobidan tovarlar sotib olganida yuzaga keladi va shundan keyingina kompaniya unga sarflangan pulni qoplaydi.

Birlamchi hujjatlar noto'g'ri rasmiylashtirilgan taqdirda, soliq inspektsiyasi ko'pincha bunday operatsiyani korxona tomonidan jismoniy shaxsdan tovarlar sotib olish fakti sifatida ko'rib chiqadi va unga to'langan mablag'larni umumiy daromadni hisoblashda kiritishni talab qiladi. 2001 yilgacha IMTS xodimga to'langan mablag'larni shaxsiy daromad solig'ini hisoblashda kiritishni talab qildi. 2001 yilda Rossiya Federatsiyasi rezidentlaridan daromad solig'i ushlanmaydi, ammo to'langan daromad to'g'risidagi ma'lumotlar soliq organiga taqdim etilishi kerak.

Avvalo, xodimning korxona nomidan va manfaatlarini ko'zlab, naqd pul to'lovlarini amalga oshirish huquqini tasdiqlash kerak. Tashkilot rahbari ishonchnomasiz tashkilot nomidan ish olib boradi, uchinchi shaxslar bilan munosabatlarda uning manfaatlarini ifodalaydi. Korxonaning boshqa xodimlariga nisbatan, hisoblangan summalarni olish va keyinchalik kompensatsiya to'lash bilan o'z hisobidan operatsiyalarni amalga oshirish huquqiga ega bo'lgan xodimlar ro'yxatini tasdiqlash to'g'risida buyruq chiqarilishi kerak. Xuddi shu buyurtma eslatmaning ikkita standart shaklini tasdiqlashi mumkin. hisobdor shaxs tomonidan korxona manfaati yo'lida sarflangan mablag'lar to'langanidan keyin oldindan hisobdorlik summasi chiqarilganda. Buyruqni bajarish uchun unda ko'rsatilgan barcha xodimlarga ishonchnomalar berilishi kerak. tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) sotib olayotganda ular korxona manfaatlaridan kelib chiqqan holda harakat qilishlarini tasdiqlovchi.

Dizayn namunasi.

eslatma

Men sizdan "Saturn" MChJ manfaati uchun qilgan xarajatlarimni 1200 rubl miqdorida qoplashingizni so'rayman. Sababi: 04.01.2003 yildagi 3-son buyrug'iga asosan berilgan 10.01.2003 yildagi 1-sonli ishonchnoma. Kelgan xarajatlarning tabiati: ofis jihozlarini sotib olish.

Petrov I.I. 05/03/2003

Buxgalteriya vizasi:

03.05.2003 yildagi 30-sonli avans hisoboti taqdim etilgan.

Buxgalter Ivanova M.I.

Ijro vizasi:

Hisob bo'limi Ivanov I.I. 1200 rubl miqdorida.

Direktor Sidorov A.A.

Bunda avans hisoboti umumiy belgilangan tartibda tuziladi va tasdiqlanadi. Ikkinchi muhim maslahat: inspektorlar bilan yuzaga kelishi mumkin bo'lgan nizolarni oldini olish uchun, o'zlari uchun emas, balki kompaniya uchun tovarlarni sotib olayotganda, xodim kompaniya nomidan xaridni amalga oshirishi kerak. Tovarlarni korxona nomidan va uning manfaatlarini ko'zlab sotib olinganligini tasdiqlash to'lov hujjatlarida (kassa kirim orderiga stublar) va tovarlarni topshirishda (ishonchli shaxs tomonidan imzolangan schyot-fakturalar) to'g'ridan-to'g'ri ushbu korxonaga havola bo'lishi mumkin. oldi-sotdi bitimida ishtirok etuvchi jismoniy shaxs (to'liq ismi-sharifi . korxona xodimi, direktor) ko'rsatmasi.

Qo'shimcha dalil sotuvchidan olingan, xaridor tomonidan taqdim etilgan ishonchnomaga muvofiq korxonaga berilgan hisob-fakturaning mavjudligi bo'ladi. Zero, jismoniy shaxslarga sotishda schyot-faktura, jo‘natma va kvitansiya o‘rniga xaridorga KKM cheki va savdo cheki beriladi. 01.01.02 dan boshlab, yuridik shaxs tomonidan naqd pulga sotib olayotganda, savdo solig'i olinmaydi.

Birlamchi hujjatlarning "to'g'ri" to'plamiga misol:

Ishchi Petrov I.I. 1000 rubl miqdorida eslatma va avans hisobotini topshirdi. Quyidagilar biriktirildi:

1) 1200 rubl miqdoridagi kredit buyurtmasiga stub, shu jumladan. QQS - 200 rubl. NSPsiz ("qabul qilingan" ustunida "Saturn" MChJ "Petrov I.I. orqali" ko'rsatilgan.

2) Hisob-faktura ("oluvchi" ustunida "MChJ" Saturn ")

3) 1200 rubl miqdoridagi hisob-faktura, shu jumladan. QQS - 200 rubl. QQSsiz ("oluvchi" va "to'lovchi" ustunlarida "MChJ" Saturn ").

Agar xarid chakana savdo tarmog'ida amalga oshirilgan bo'lsa va "to'g'ri" hujjatlar to'plami o'rniga, xodim KKM chekini va tovar ("yumshoq") chekini taqdim etgan bo'lsa, unda bu holda yuqorida tavsiflangan ikkita hujjat isbotlashda hal qiluvchi ahamiyatga ega. tashkilot manfaati uchun bitim: 1) buyurtma (to'lov sanasidan oldin bajarilgan) va 2) eslatma (to'lovdan keyin xodim tomonidan tuzilgan va avans hisoboti bilan birga taqdim etilgan).

Xodimning bitimni amalga oshirish vaqtida bevosita tashkilot nomidan harakat qilish huquqiga ega bo'lmasligi mumkin. Bunday holda, menejer uni keyinroq tasdiqlashi mumkin. Bunday holda, bitim bo'yicha barcha huquq va majburiyatlar u tugagan paytdan boshlab uni tasdiqlagan tomonga o'tadi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 183-moddasi). Bitim yozma ravishda tasdiqlanishi kerak. masalan, xodimning eslatmasida menejer vizasi shaklida.

Agar bu yordam bermasa, bir vaqtning o'zida ikkita ariza yozing, bittasi bosh prokuror nomiga prokuror tekshiruvi o'tkazish va ish haqi va ma'naviy zararni undirish to'g'risida sudga ariza bilan prokuraturaga yozing. siz foydalanuvchi emassiz va o'zingizni aldashingizga yo'l qo'ymaysiz. To'g'ri, bunday harakatlardan keyin sizga tinchlikda ishlashga ruxsat berilmaydi va ehtimol siz ishingizni o'zgartirishingiz kerak bo'ladi. Quyida men ish haqi, kunlik nafaqalar va ish safari bilan bog'liq boshqa xarajatlarni qoplash to'g'risidagi da'vo arizasining taxminiy namunasini keltirdim, uni ma'lumotlaringiz bilan to'ldirishingiz va kerak bo'lganda to'ldirishingiz mumkin. Quyidagi namunaviy sayohat arizasi sizning muammolaringizni hal qilishga yordam beradi.

Sayohat xarajatlarini qoplash uchun ariza

Eng so'nggi blog yangiliklaridan xabardor bo'lish uchun. qo'shimcha maslahatlarni bilish uchun siz blog yangilanishlariga obuna bo'lishingiz kerak. Siz eng qiziqarli maqolalarni olasiz. pochtangizga hujjatlar va maslahatlar. Maqola yoqdimi? Ijtimoiy tarmoqlarda do'stlaringiz bilan baham ko'ring. Blog obunachilari video darslarni bepul olishadi.

Mehnat kodeksining 168.1-moddasida doimiy ishi yo'lda amalga oshiriladigan yoki sayohat xarakteriga ega bo'lgan xodimlarning xizmat safari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash, shuningdek daladagi ishlar, ekspeditsiya xarakteridagi ishlar doimiy ishi bo'lgan xodimlarga tegishli. yo'lda amalga oshirilgan yoki sayohat xarakteriga ega bo'lgan, shuningdek, dalada ishlaydigan yoki ekspeditsiya ishlarida qatnashadigan xodimlarga ish beruvchi xizmat safari bilan bog'liq bo'lgan quyidagi zararlarni qoplaydi:

sayohat xarajatlari

uy-joy ijarasi xarajatlari

doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar (kunlik nafaqa, dala nafaqasi)

ish beruvchining ruxsati yoki bilimi bilan xodimlar tomonidan qilingan boshqa xarajatlar.

Ushbu moddaning birinchi qismida ko'rsatilgan xodimlarning xizmat safari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash miqdori va tartibi, shuningdek ushbu xodimlarning ishlari, kasblari, lavozimlari ro'yxati jamoa shartnomasi, bitimlar, mahalliy normativ hujjatlar bilan belgilanadi. Ushbu xarajatlarning miqdori va qoplanishi tartibi mehnat shartnomasida ham belgilanishi mumkin.

Ish haqini, kunlik nafaqalarni undirish va xizmat safari bilan bog'liq boshqa xarajatlarni qoplash to'g'risidagi da'vo arizasi

Sudga

Da'vogar: ________________

Manzil: _________________

Da'vo bayonoti

ish haqi, kundalik nafaqalar va kompensatsiyalarni undirish to'g'risida

xizmat safari bilan bog'liq boshqa xarajatlar

(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 167, 168-moddasi)

Men, _______________ (da'vogarning to'liq ismi) _______________________, korxonada ishlayman ________________________________ (korxona nomi, qaysi vaqtdan beri) ______________________________________ ______________________________________________________________________ lavozimida. Men ____________ dan ________________________________, _____________________________________ (xizmat safari uchun asoslar) ___________________________________________ ish safarida bo'ldim, buning uchun menga ______________________ miqdorida ish haqi, _________________ miqdoridagi kundalik nafaqa, boshqa xarajatlar ________________________________ (nima, nimada) to'lanmadi. miqdori) ___________________________________________. Ma'muriyat va komissiya tomonidan mening talablarimni qondirish uchun

mehnat nizolari rad etilgan ________________ (qachon, qanday hujjatlar tasdiqlangan) ____________________________. Men ma'muriyatning xatti-harakatlarini noqonuniy deb hisoblayman, bu quyidagi _______________________________________ (da'vogar o'z da'volarini qonuniy deb bilishining sabablarini va uning dalillarini tasdiqlash uchun qanday dalillar mavjudligini ko'rsating: guvohlarning tushuntirishlari, yozma dalillar yoki boshqalar) __________________________________

moddasiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 391, 392, 395-moddalari,

1. Ish safarida bo'lganligi munosabati bilan sudlanuvchidan undirish: ish haqi _________________ miqdorida, kunlik nafaqa

______________________ miqdorida, boshqa xarajatlar ___________ miqdorida.

2. Da'volarni qo'llab-quvvatlash uchun guvoh sifatida chaqirish va so'roq qilish ____________________ (manzilning to'liq nomi) ____________________,

3. Hujjatlarni talab qilish ___________________ (nima, qayerdan) ____________________________.

1. Javobgarga da'vo arizasining nusxasi.

2. Boshqa mavjud hujjatlar (da'vogar tomonidan ilova qilinadi va ular yo'q bo'lganda yoki ma'muriyat ularni berishdan bosh tortsa, ular sud tomonidan talab qilinadi) - da'vogarni xizmat safariga yuborish to'g'risidagi buyruqdan (ko'rsatma) ko'chirma. sayohat guvohnomasi yoki xizmat safari uchun sarflangan vaqtni ko'rsatadigan hujjat xizmat safari xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar (hisob-kitoblar, kvitansiyalar, yo'l chiptalari, sayohat xarajatlari sertifikatlari va boshqalar), shuningdek da'vogarga ish safari davomida ish haqi to'lanmaganligi to'g'risidagi guvohnoma. yaqinda

Xarajatlarni qoplash uchun talabnoma bo'yicha rasmlar namunasi

Agar xodim hisobdor o'rniga o'z mablag'larini sarflasa, direktor va buxgalter uchun amaliy tavsiyalar. Biroq, bunday materiallar bilan ishlash madaniyati har doim ham ularning funktsional va estetik imkoniyatlariga mos kelmaydi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 171-moddasi 2-bandida nazarda tutilgan konstitutsiyaviy huquq va erkinliklarni buzish to'g'risida. Korxona manfaatlarini ko'zlagan shaxs. Tashkilot rahbari ishonchnomasiz tashkilot nomidan ish olib boradi, uchinchi shaxslar bilan munosabatlarda uning manfaatlarini ifodalaydi. Xarid kompaniya nomidan amalga oshirilishi kerak. Ro'yxatga olish misoli: eslatma, men sizdan MChJ manfaati uchun qilgan xarajatlarimni qoplashingizni so'rayman. U o'z hisobidan tovarlar sotib oladi va shundan keyingina kompaniya unga sarflangan pulni qoplaydi. 2001 yilgacha IRS xodimga to'langan mablag'lar shaxsiy daromad solig'i hisobiga kiritilishini talab qildi. Bunda avans hisoboti umumiy belgilangan tartibda tuziladi va tasdiqlanadi. Hisoblangan summalarni olish va keyinchalik qoplagan holda o'z hisobidan operatsiyalarni amalga oshirish huquqiga ega. Xuddi shu buyruq ikkita standart shaklni tasdiqlashi mumkin: hisoblangan miqdorni oldindan berish va to'lovni qoplash uchun. 03-03-06-sonli buxgalterlar, rahbar xodimlar va ishi ish vaqtining 50% dan ko'prog'i kompyuterdan foydalanish bilan kasbiy bog'liq bo'lgan boshqa xodimlarni dastlabki va majburiy tibbiy ko'rikdan o'tkazish bilan bog'liq, 543-sonli savolga. daromad solig'i maqsadlari uchun buxgalteriya hisobi. Buning sababi, unda boshqasining mavjudligi bo'lishi mumkin. Ularga ilova qilingan: yuqorida tavsiflangan ikkita hujjat tashkilot manfaati uchun bitimni tasdiqlashda hal qiluvchi ahamiyatga ega: to'lov sanasidan oldin chiqarilgan 1 ta buyruq va to'lovdan keyin xodim tomonidan tuzilgan va avans hisoboti bilan birga taqdim etilgan 2 ta eslatma. Ikkinchi muhim maslahat: inspektorlar bilan yuzaga kelishi mumkin bo'lgan nizolarni oldini olish uchun, lekin o'zingiz uchun emas, balki korxona uchun. Xodimning bitimni amalga oshirish vaqtida bevosita tashkilot nomidan harakat qilish huquqiga ega bo'lmasligi mumkin. Birlamchi hujjatlar noto'g'ri rasmiylashtirilgan taqdirda, soliq inspektsiyasi ko'pincha bunday operatsiyani korxona tomonidan jismoniy shaxsdan tovarlar sotib olish fakti sifatida ko'rib chiqadi va unga to'langan mablag'larni umumiy daromadni hisoblashda kiritishni talab qiladi. Buyruqni bajarish uchun unda ko'rsatilgan barcha xodimlarga tovarlarni, ishlarni, xizmatlarni sotib olishda korxona manfaatlarini ko'zlab ish tutishlarini tasdiqlovchi ishonchnomalar berilishi kerak. Avvalo, korxona nomidan va manfaatlaridan kelib chiqib, xodimning naqd pul to'lovlarini amalga oshirish huquqini tasdiqlash kerak. Korxona nomidan va uning manfaatlarini ko'zlab tovarlar sotib olinganligini tasdiqlash kiruvchi kassa orderiga stublarni to'lash va tovarlarni o'tkazish hujjatlarida, ishonchli shaxs tomonidan imzolangan schyot-fakturalarda yoki ushbu korxonaga bevosita havola bo'lishi mumkin. shaxsning belgisi.

Xarajatlarni qoplash uchun eslatma namunasi

Ish safari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash

Qoidaga ko‘ra, xizmat safariga jo‘natilgan xodimlarga xizmat safariga borish va qaytish, shuningdek, mehmonxonada joylashish uchun to‘lovlarni amalga oshirishi uchun kassadan oldindan pul beriladi. Bundan tashqari, ularga kunlik nafaqa ham beriladi. Ammo ba'zida shunday bo'ladiki, xodimlar sayohat va turar joy uchun o'z pullarini sarflashadi (masalan, agar siz zudlik bilan xizmat safariga borishingiz kerak bo'lsa va ish safari uchun pul olishga vaqt qolmagan bo'lsa). Keyin kompaniya ularga sayohatga sarflangan summani qoplaydi.

Ish safariga yuborilgan taqdirda, ish beruvchi xodimga quyidagi xarajatlarni qoplashi shart:

1) sayohat xarajatlari

2) turar joyni ijaraga olish qiymati

3) doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar (kunlik)

4) ish beruvchining ruxsati yoki xabardorligi bilan xodim tomonidan amalga oshirilgan boshqa xarajatlar.

Ish safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash tartibi va miqdori jamoa shartnomasi yoki tashkilotning mahalliy normativ hujjati bilan belgilanadi (masalan, ish haqi to'g'risidagi nizom, xodimlarning xizmat safarlari to'g'risidagi nizom, xizmat safari to'g'risidagi buyruq va boshqalar). Shuni ta'kidlash kerakki, xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash miqdori federal byudjetdan moliyalashtiriladigan tashkilotlar uchun Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan tasdiqlangan miqdordan kam (past) bo'lishi mumkin emas.

Sayohat xarajatlari. Ishga jo'natilgan xodimga xizmat safari joyiga va qaytib borishi uchun yo'l xarajatlari, shu jumladan umumiy foydalanishdagi havo, suv, temir yo'l va avtomobil transportida (taksilardan tashqari) yo'l xarajatlari, shu jumladan yo'lovchilarni davlat majburiy sug'urtasi bo'yicha sug'urta to'lovlari miqdorida qoplanadi. transport, chiptalarni oldindan sotish xizmatlari uchun to'lov, ko'rpa-to'shaklardan foydalanish xarajatlari, shuningdek, agar ular aholi punktidan tashqarida bo'lsa, jamoat transportida vokzal, iskala, aeroportga borish xarajatlarini to'lash.

Agar doimiy ish joyi va xizmat safari joyini bog'laydigan bir nechta transport turlari mavjud bo'lsa, ish beruvchi xizmat safariga jo'nab ketayotganda e'lon qilingan xodimga u foydalanishi kerak bo'lgan transport turini taklif qilishi mumkin. Bunday taklif bo'lmasa, xodim mustaqil ravishda transportni tanlash to'g'risida qaror qabul qiladi.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 2 oktyabrdagi 729-sonli "Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash miqdori to'g'risida" gi qaroriga binoan, federal byudjetdan moliyalashtiriladigan tashkilotlarning xodimlariga sayohat xarajatlari. xizmat safari joyi va doimiy ish joyiga qaytish (shu jumladan transportda yo'lovchilarni majburiy shaxsiy sug'urta qilish uchun sug'urta mukofoti, yo'l hujjatlari uchun to'lov, poezdlarda choyshablardan foydalanish xarajatlari):

1) temir yo'lda - tez markali poezdning kupe vagonida

2) suv transportida - muntazam transport liniyalari va integratsiyalashgan yo'lovchilarga xizmat ko'rsatadigan liniyalarning V guruhidagi dengiz kemasi kabinasida, barcha aloqa liniyalarining II toifali daryo kemasi kabinasida, Parom kemasining I toifasi

3) havo orqali - ekonom-klass salonida

4) avtomobil yo'lida - jamoat transportida (taksidan tashqari)

5) amalga oshirilgan xarajatlarni tasdiqlovchi sayohat hujjatlari bo'lmagan taqdirda - eng kam yo'l haqi miqdorida:

6) temir yo'lda - yo'lovchi poezdining ajratilgan o'rindiqli vagonida

7) suv transportida - muntazam transport liniyalari va integratsiyalashgan yo'lovchilarga xizmat ko'rsatadigan liniyalarning X guruhidagi dengiz kemasi kabinasida, barcha aloqa liniyalarining III toifali daryo kemasi kabinasida.

8) avtomobil yo'lida - umumiy turdagi avtobusda.

Ishga jo'natilgan ishchining yumshoq vagonda, tarif stavkalarining 1-9 guruhi bo'yicha to'lanadigan kabinalarda, dengiz floti kemalarida, shuningdek, birinchi toifali chipta bo'yicha havo transportida sayohat qilish xarajatlari har bir shaxsga qoplanadi. sayohat hujjatlarini topshirishda rahbarning ruxsati bilan ish.

Barcha sayohat xarajatlari sayohat narxidan kelib chiqqan holda va ular sayohat hujjatlari bilan tasdiqlanganda qoplanadi.

Ishga jo'natilgan xodim sayohat hujjatlarini taqdim eta olmagan hollarda (masalan, ular yo'qolgan bo'lsa) korxona rahbarining ruxsati bilan unga doimiy ish joyidan xizmat safari joyigacha bo'lgan yo'lning minimal narxi to'lanadi. , bu yo'lovchi tashish ma'lumotnomalari bilan belgilanadi. Aviachipta yo‘qolgan taqdirda, fuqaro aviatsiyasi ma’muriyatining sotilgan chiptaning yirtib tashlash kuponi ma’lumotlari asosida berilgan guvohnomasi yo‘l haqini to‘lash uchun dalil bo‘lishi mumkin.

Uy-joy ijarasi xarajatlari. Ish safari joyida turar joyni ijaraga olish xarajatlari xodimga kelgan kundan boshlab Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan belgilangan miqdorda qoplanadi. Masalan, 2003 yil 1 yanvardan boshlab federal byudjetdan moliyalashtiriladigan tashkilotlarning xodimlariga uy-joyni ijaraga berish xarajatlari (xizmat safariga yuborilgan xodimga bepul binolar bilan ta'minlangan hollar bundan mustasno) haqiqiy miqdorda qoplanadi. tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan xarajatlar, lekin 550 rubldan oshmasligi kerak. kuniga. Ushbu me'yor doirasida xodimning qo'shimcha xizmatlar (telefon, televizor va boshqalardan foydalanish) uchun haq to'lash uchun qilgan xarajatlari qoplanadi. Mehmonxonani bron qilish to'lovi kuniga yashash narxining 50% miqdorida qaytariladi. Bir xona (xonadagi joy) uchun to'lov tartibi va shakli mehmonxona ma'muriyati tomonidan belgilanadi. Kundalik yoki soatlik sozlanishi mumkin. Mehmonxonada turar joy uchun to'lov bitta chiqish vaqtiga muvofiq amalga oshiriladi - joriy kunning mahalliy vaqt bilan o'n ikki soatigacha. Chiqish vaqtidan oldin (noldan o'n ikkigacha) joylashtirilganda, turar joy uchun to'lov olinmaydi.

Mehmonxonadan kechiktirilgan holda (xona mahalliy vaqt bilan soat o'n ikkidan keyin chiqariladi), turar joy to'lovi quyidagi tartibda olinadi:

1) hisob-kitob vaqtidan keyin olti soatdan ko'p bo'lmagan - soatlik to'lov

2) hisob-kitob vaqtidan olti soatdan o'n ikki soatgacha - yarim kunlik to'lov

3) chiqish vaqtidan o'n ikki soatdan yigirma to'rt soatgacha - to'liq kun uchun to'lov (agar soatlik to'lov bo'lmasa).

Mehmonxonada bir kundan (yigirma to'rt soatdan) ko'p bo'lmagan muddatga qolishda to'lov hisobdan chiqish vaqtidan qat'i nazar, kuniga olinadi. Ta'kidlash joizki, mehmonxona ma'muriyati mahalliy xususiyatlarni inobatga olgan holda bir martalik chiqish vaqtini o'zgartirish huquqiga ega.

Har bir tashkilot jo'natilgan shaxslarning yashash xarajatlarini qoplash bilan bog'liq masalalarni mustaqil ravishda hal qiladi, ammo bu xarajatlarni qoplash miqdori Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan byudjet tashkilotlari uchun belgilangan me'yorlardan past bo'lishi mumkin emas.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining "Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash miqdori to'g'risida" gi qaroriga binoan, federal byudjetdan moliyalashtiriladigan tashkilotlarning xodimlari, yashash xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlarga ega bo'lmagan xodimlar. faqat 12 rubl miqdorida pul to'lanadi. kuniga. Bu miqdor turar joy uchun sayohat xarajatlarini qoplashda minimal hisoblanadi.

Ish safariga yuborilgan xodim vaqtincha mehnatga layoqatsiz bo'lgan taqdirda, ish beruvchi unga nafaqat binolarni yollash bilan bog'liq xarajatlarni (xodim kasalxonada bo'lgan hollar bundan mustasno), kunlik nafaqani to'lashi shart. taqsimlanmagan o'rtacha ish haqi o'rniga nogironlik nafaqasini to'lash. Vaqtinchalik nogironlik kunlarining o'zi ish safari kunlariga kiritilmaydi.

Ishga jo‘natilgan xodimning vaqtincha mehnatga layoqatsizligi, shuningdek sog‘lig‘iga ko‘ra doimiy yashash joyiga qaytib kela olmasligi qonun hujjatlarida belgilangan tartibda tasdiqlanishi kerak.

Doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar (kunlik). Ish safarida bo'lgan joyda turar joy bilan bog'liq xarajatlar xizmat safarining barcha kalendar kunlari, shu jumladan kelish va ketish kunlari, yo'lda bo'lgan kunlar, shu jumladan majburiy to'xtash vaqti uchun kunlik nafaqa to'lash bilan qoplanadi. yo'l. Kundalik nafaqa, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan belgilanadi. Kundalik nafaqa 100 rubl asosida belgilanadi. kuniga, shu jumladan sayohat vaqti. 2002 yilgacha ular 45 rublni tashkil etdi. kuniga.

Korxonalar o'z mablag'lari hisobidan qonun hujjatlariga muvofiq boshqa yuqoriroq standartlarni belgilashlari mumkin.

Xodim har kuni doimiy yashash joyiga qaytish imkoniyatiga ega bo'lgan joyga yuborilgan hollarda kunlik nafaqalar to'lanmaydi.

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq, xizmat safarida bo'lgan xodimlarga ular yuborilgan korxonalarning ish vaqti va dam olish vaqti rejimi amal qiladi.

Xodim dam olish kunlarida (bayramlarda) ishlash uchun maxsus yuborilgan hollarda, bunday ish uchun kompensatsiya umumiy asosda amalga oshiriladi. Va agar ish safariga jo'nab ketish kuni dam olish kuniga to'g'ri kelsa, u holda xodimga ish safaridan qaytganidan keyin yana bir kun dam olish beriladi.

Rossiya Federatsiyasi hududida geologiya-qidiruv va topografik-geodeziya korxonalari, tashkilotlari va muassasalarining geologiya-qidiruv va topografik-geodeziya ishlarini olib boruvchi xodimlariga kelsak, ular geologiya-qidiruv va geologiya-qidiruv ishlari xodimlariga dala nafaqalarini to'lash to'g'risidagi nizomga muvofiq. Rossiya Federatsiyasining geologik-qidiruv va topografik-geodeziya ishlari bilan shug'ullanuvchi topografik-geodeziya korxonalari, tashkilotlari va muassasalariga dalada ishlarni bajarishda ortgan xarajatlarni qoplash uchun dala nafaqalari beriladi. Ushbu Nizomga muvofiq, dala sharoitlari ishchilarning turg'un bo'lmagan mehnati va hayoti bilan bog'liq bo'lgan geologik-qidiruv va topografik-geodeziya ishlarini ishlab chiqarish va ishlab chiqarish ob'ektlarini shahar tipidagi aholi punktlaridan tashqarida joylashtirish uchun maxsus shartlar deb hisoblanishi kerak.

Bunday holda, quyidagi xodimlar dala nafaqalarini olish huquqiga ega:

1) dalada ishlaydigan va ish joylarida yashovchi asosiy va yordamchi bo'linmalar

2) geologiya-qidiruv va topografik-geodeziya korxonalari va tashkilotlariga xizmat ko'rsatish uchun maxsus tashkil etilgan maktablar, tibbiyot, madaniy-ma'rifiy, maktabgacha ta'lim muassasalari va boshqa bo'linmalar.

Shuni ta'kidlash kerakki, yuqoridagi Nizom shaharlarda va shahar tipidagi aholi punktlarida yashovchi yoki ishlayotgan shaxslarga taalluqli emas, Uzoq Shimolda va unga tenglashtirilgan hududlarda, Xabarovsk va Primorsk o'lkasida va Amurda joylashgan shahar tipidagi aholi punktlari bundan mustasno. Mintaqa.

Xodimlarga dala nafaqalarini berish ishda bo'lgan barcha kalendar kunlari uchun amalga oshiriladi. Ish va dalada bo'lish vaqtini hisobga olish tartibi korxona, tashkilot, muassasa tomonidan belgilanadi va buyruq bilan rasmiylashtiriladi.

Dalada ishlaganda, xodimga dam olish kunlari uchun dala nafaqalarini to'lash ularni o'tkazgan joyiga qarab (dala ishlarini olib borish joyida, dala tashkiloti asosida, ish joyidan tashqarida) amalga oshiriladi. . Ushbu tartib mehnatni tashkil etishning qabul qilingan shakllaridan, mehnat va dam olish rejimidan qat'i nazar (sotatsion asosda ishlarni bajarishda, ish vaqtining umumlashtirilgan hisobi bilan va boshqalar) qo'llaniladi.

Dala nafaqasi to'lovlari miqdori kuniga bir ishchi uchun belgilanadi. Ular Rossiya Federatsiyasi hududida ish safarlari uchun to'lovlar bo'yicha amaldagi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan kunlik nafaqaning bir necha baravar ko'pligi (ishlagan lavozimidan va olingan rasmiy maoshdan qat'i nazar). Quyidagi koeffitsientlar qo'llaniladi:

1) Uzoq Shimol va unga tenglashtirilgan hududlarda, shuningdek Xabarovsk, Primorsk o'lkasi va Amur viloyatida joylashgan dala ishlarida ishlaganda - 2,0

2) boshqa hududlarda joylashgan dala ishlari uchastkalarida ishlashda - 1,5

3) Uzoq Shimol va unga tenglashtirilgan hududlarda, shuningdek Xabarovsk va Primor o'lkasi va Amur viloyatida joylashgan geologiya-qidiruv korxonalari, tashkilotlari, muassasalari bazalarida ishlaganda - 0,75

4) boshqa hududlarda joylashgan geologiya-qidiruv korxonalari, tashkilotlari, muassasalari bazalarida ishlaganda - 0,5.

Dala nafaqasi soliqqa tortilmaydi, o'rtacha daromadni hisoblashda hisobga olinmaydi va iste'mol fondiga kiritilmaydi.

Shuni ta'kidlash kerakki, ishchilar uchun dala nafaqasi saqlanib qoladi:

1) vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik davri uchun

2) ayollar tug'ruq ta'tilida bo'lgan davr uchun

3) davlat va jamoat vazifalarini bajarish davri uchun.

Bunday hollarda dala nafaqasi ishchilar ish joyida yoki uning to'lovi belgilangan joyda bo'lishi sharti bilan to'lanadi.

Dala nafaqasi to'lanmaydi:

1) har kuni ish joyidan doimiy yashash joyiga qaytish imkoniyatiga ega bo'lgan xodimlar, bu erda dala nafaqalari to'lash belgilanmagan, xodim bir kun ichida dala ishlariga borgan va yo'lda bo'lgan hollar bundan mustasno har bir yo'nalish bo'yicha ish kunining normal davomiyligidan ikki soatdan ortiq dala maydonlariga

2) yillik ta'til va kurortda davolanish vaqtida xodimlar.

Geologiya-qidiruv va topografik-geodeziya korxonalari, tashkilot va muassasalarning dalada ishlarni amalga oshiruvchi xodimlari xizmat safariga chiqqanda dala nafaqalarini toʻlash toʻxtatiladi, xizmat safari bilan bogʻliq xarajatlar esa ish haqi toʻgʻrisidagi qonun hujjatlariga muvofiq qoplanadi. ish safarlari uchun.

Shuningdek, xunarmandchilik artellari, aktsiyadorlik jamiyatlari, kichik korxonalar va qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlarning allyuvial va mayda ruda konlarini o‘zlashtirish bilan shug‘ullanuvchi boshqa tijorat tashkilotlari xodimlariga ish muddati yetti yilgacha bo‘lgan dala to‘lovlari to‘lanadi. yillar va sohada ishlash.

USTIDA. Alimova

Ajoyib HR qo'llanma