23.04.2024

Deskripsi pekerjaan di bidang perumahan dan layanan komunal. Deskripsi pekerjaan standar di sektor perumahan dan layanan komunal. Ciri khas bekerja di perusahaan kesatuan kota dan perusahaan manajemen


I. Ketentuan Umum.
1.1. Direktur Jenderal Perusahaan Pengelola MKD (Perumahan dan Pelayanan Masyarakat) (selanjutnya disebut Perusahaan Pengelola) termasuk dalam kategori pengelola.

1.2. Seseorang yang mempunyai pendidikan tinggi di bidang teknik atau ekonomi diangkat menjadi Direktur Jenderal; dan pengalaman kerja minimal 5 tahun di posisi manajerial (dalam konstruksi, produksi bahan bangunan, perumahan dan layanan komunal, dll.); kemampuan untuk mengelola staf, mengatur pekerjaan dan mengendalikan pelaksanaannya.

1.3. Direktur Jenderal melapor langsung kepada rapat umum para pendiri organisasi yang menjalankan fungsi manajemen perusahaan.

1.4. Pengangkatan dan pemberhentian Direktur Jenderal dilakukan dengan keputusan rapat umum pendiri.

1.5. Melapor langsung kepada Direktur Jenderal Perusahaan Pengelola
Direktur Eksekutif,
Wakil Direktur Jenderal Pemasaran,
Pengacara, Kepala Akuntan,
Kepala divisi struktural,
Manajer kantor/sekretaris perusahaan manajemen.

1.6. Selama Direktur Jenderal berhalangan, tugas resminya dilaksanakan oleh pegawai Perusahaan Pengelola yang ditunjuk atas perintah, termasuk dalam kategori manajer, yang bertanggung jawab atas pelaksanaannya secara bermutu, efisien, dan tepat waktu.

1.7. Direktur Jenderal Perusahaan Pengelola mempunyai jam kerja yang tidak teratur.

1.8. Dalam pekerjaannya, Direktur Jenderal Perusahaan Pengelola harus berpedoman pada:

(Pengetahuan tentang CEO harus mencakup banyak aspek kegiatan perumahan dan layanan komunal pada umumnya dan perusahaan pengelola pada khususnya.).
1) persyaratan undang-undang Federasi Rusia saat ini;
2) tindakan hukum legislatif dan peraturan yang mengatur produksi, kegiatan ekonomi dan keuangan dan ekonomi organisasi,
3) resolusi badan-badan pemerintah dan administratif federal, regional dan lokal, yang menentukan arah prioritas untuk pengembangan ekonomi dan industri terkait;
4) materi metodologi dan peraturan dari badan lain yang berkaitan dengan kegiatan organisasi;
5) Piagam Perusahaan dan dokumen peraturan internal Perusahaan lainnya;
6) Uraian Pekerjaan ini.
1.9. Direktur umum perusahaan pengelola harus mengetahui:
1) profil, spesialisasi dan ciri-ciri struktur organisasi;
2) kapasitas produksi dan sumber daya manusia organisasi;
3) peraturan perpajakan, sipil dan lingkungan hidup;
4) prosedur penyusunan dan persetujuan rencana bisnis untuk produksi, kegiatan ekonomi dan keuangan dan ekonomi organisasi;
5) metode pasar dalam mengelola dan mengelola organisasi; sistem indikator ekonomi yang memungkinkan organisasi menentukan posisinya di pasar dan mengembangkan program untuk memasuki pasar baru;
6) tata cara penyelesaian dan pelaksanaan kontrak bisnis dan keuangan;
7) kondisi pasar;
8) manajemen ekonomi dan keuangan organisasi,
9) organisasi produksi dan tenaga kerja;
10) peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan; peraturan perundang-undangan tentang perlindungan tenaga kerja, peraturan dan ketentuan perlindungan tenaga kerja.

1.9. Harus memiliki pengalaman bekerja dengan komputer pribadi dan produk perangkat lunak.

II. Tanggung jawab pekerjaan

(Fungsi jabatan ini dipusatkan pada pemantauan terus-menerus terhadap penyediaan layanan kualitas tertinggi bagi penghuni gedung apartemen secara terus-menerus, tanpa gangguan dan kecelakaan. Direktur Jenderal Perusahaan Pengelola Perumahan dan Pelayanan Komunal wajib mengetahui segala sesuatu tentang negara. urusan perusahaan, termasuk keuangan, dan mempunyai informasi tentang pekerjaan setiap karyawannya )

2.1. Tanggung jawab langsung Direktur Jenderal Pelaksana meliputi:

1) Manajemen, sesuai dengan undang-undang saat ini, kegiatan produksi, ekonomi, keuangan dan ekonomi organisasi.
2) Menyelenggarakan kerja dan interaksi yang efektif seluruh divisi struktural, mengarahkan kegiatannya ke arah pengembangan dan peningkatan produksi, dengan memperhatikan prioritas sosial dan pasar.
3) Meningkatkan efisiensi organisasi, meningkatkan volume penjualan dan meningkatkan keuntungan, kualitas dan daya saing produk manufaktur, kepatuhan terhadap standar internasional untuk menaklukkan pasar dalam dan luar negeri serta memenuhi kebutuhan penduduk akan jenis produk dalam negeri yang bersangkutan. .
4) Memastikan bahwa organisasi memenuhi semua kewajiban terhadap anggaran federal, regional dan lokal, dana sosial ekstra-anggaran negara, pemasok, pelanggan dan kreditor, termasuk lembaga perbankan, serta ekonomi, kontrak kerja dan rencana bisnis.
5) Organisasi produksi dan kegiatan ekonomi berdasarkan meluasnya penggunaan peralatan dan teknologi terkini, bentuk manajemen dan organisasi buruh yang progresif, standar biaya material, keuangan dan tenaga kerja yang berbasis ilmiah.
6) Studi kondisi pasar dan praktik terbaik (dalam dan luar negeri) untuk sepenuhnya meningkatkan tingkat teknis dan kualitas produk (jasa), efisiensi ekonomi produksinya, penggunaan cadangan produksi secara rasional dan penggunaan semua jenis secara ekonomis sumber daya.
7) Organisasi yang menyediakan semua kondisi material dan teknis yang diperlukan bagi perusahaan pengelola untuk kegiatannya.
8) Mengambil langkah-langkah untuk menyediakan personel yang memenuhi syarat bagi perusahaan manajemen, penggunaan rasional dan pengembangan pengetahuan dan pengalaman profesional mereka, penciptaan kondisi kerja yang aman dan menguntungkan bagi kehidupan dan kesehatan, dan kepatuhan terhadap undang-undang perlindungan lingkungan.
9) Menjamin perpaduan yang tepat antara metode manajemen ekonomi dan administratif, kesatuan komando dan kolegialitas dalam pembahasan dan penyelesaian masalah, insentif material dan moral untuk meningkatkan efisiensi produksi, penerapan prinsip kepentingan material dan tanggung jawab setiap karyawan atas pekerjaan yang ditugaskan. kepadanya dan hasil kerja seluruh tim, pembayaran upah tepat waktu.
10) Bersama dengan organisasi buruh dan serikat pekerja, memastikan, berdasarkan prinsip kemitraan sosial, pengembangan, kesimpulan dan pelaksanaan kesepakatan bersama, kepatuhan terhadap disiplin kerja dan produksi, mendorong pengembangan motivasi kerja, inisiatif dan kegiatan pekerja dan pegawai perusahaan pengelola
11) Penyusunan dan persetujuan tabel kepegawaian Komite Pengurus peraturan daerah lainnya, organisasi sertifikasi, organisasi pelatihan pegawai bawahan cabang.
12) Menyelesaikan masalah-masalah yang berkaitan dengan kegiatan keuangan, ekonomi dan produksi perusahaan pengelola, dalam batas-batas hak yang diberikan kepadanya oleh undang-undang, mempercayakan pengelolaan bidang kegiatan tertentu kepada pejabat lain - wakil direktur umum, kepala unit produksi dan cabang perusahaan pengelola, serta divisi fungsional dan produksi:

  • mengadakan perjanjian dengan pemasok sumber daya energi (air, listrik, panas, gas);
  • mengontrol pembayaran tepat waktu kepada pemasok sumber daya;
  • sesuai dengan rencana, mengatur perbaikan rutin di area umum rumah;
  • mengendalikan pelaksanaan perbaikan rutin dan preventif peralatan proses (pompa, boiler, elevator, dll);
  • mengoordinasikan kegiatan spesialis manajemen untuk pengoperasian jalan raya dan jaringan eksternal dan internal;
  • mengambil tindakan untuk meningkatkan perbaikan kawasan yang berdekatan dengan rumah;
  • mengendalikan kondisi keuangan perusahaan pengelola;

13) Memastikan, atas permintaan badan-badan negara yang berwenang dan organisasi lain, penyediaan informasi dan pelaporan kegiatan perusahaan pengelola dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang dan dokumen internal perusahaan pengelola.
14) Menjamin keamanan harta benda milik perusahaan pengelola.
15) Memastikan kepatuhan terhadap supremasi hukum dalam kegiatan perusahaan pengelola dan pelaksanaan hubungan ekonominya, penggunaan sarana hukum untuk pengelolaan keuangan dan berfungsi dalam kondisi pasar, memperkuat disiplin kontrak dan keuangan, mengatur hubungan sosial dan perburuhan, memastikan daya tarik investasi perusahaan pengelola untuk mempertahankan dan memperluas skala kegiatan wirausaha.
16) Perlindungan kepentingan properti perusahaan pengelola di pengadilan, arbitrase, badan pemerintah dan administratif.

AKU AKU AKU. Hak.

3.1. Direktur Jenderal Perusahaan Pengelola berhak:

1) Menyusun dan menandatangani dokumen keuangan, pelaporan, dan dokumen lain yang berkaitan dengan tingkat kompetensinya.
2) Mewakili kepentingan pengurus perusahaan tanpa surat kuasa dalam hubungannya dengan warga negara, badan hukum, lembaga, organisasi, instansi pemerintah dan pengurus.
3) Menyelesaikan dan mengakhiri atas nama perusahaan pengelola segala jenis kontrak, termasuk kontrak kerja.
4) Buka semua jenis rekening manajemen di bank.
5) Menyetujui dan menandatangani uraian tugas pegawai bawahan, perintah, instruksi, memberikan, dalam batas kompetensinya, instruksi yang wajib dilaksanakan oleh pegawai bawahan.
6) Menyetujui Peraturan Internal Ketenagakerjaan dan dokumen peraturan daerah lainnya Perusahaan yang menjadi kewenangannya.
7) Mengelola harta benda dan dana perusahaan pengelola.
8) Menerbitkan surat kuasa.
9) Menyetujui tabel kepegawaian perusahaan pengelola.
10) Mempekerjakan dan memecat karyawan perusahaan manajemen.
11) Mendorong dan membawa tanggung jawab disipliner dan keuangan kepada karyawan perusahaan pengelola
12) Sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, menentukan sistem, bentuk dan jumlah remunerasi dan insentif material bagi karyawan perusahaan manajemen. Memastikan terlaksananya kesepakatan bersama;
13) Menyampaikan masalah-masalah yang berkaitan dengan kegiatannya dan dalam kompetensinya untuk dipertimbangkan oleh rapat umum para pendiri organisasi dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia dan Piagam organisasi.
14) Memperoleh klarifikasi yang diperlukan dari pegawai bawahan Perusahaan Pengelola.
15) Membuat keputusan sesuai kompetensinya, misalnya mengoordinasikan perhitungan dan menyetujui tarif, menegosiasikan harga layanan;

IV. Tanggung jawab.

(Direktur umum perusahaan manajemen harusbertanggung jawab kepada otoritas kota dan penduduk atas kualitas perusahaan, dll.)

4.1. Direktur Jenderal Perusahaan Manajemen memikul tanggung jawab yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia dan uraian tugas ini:

1) Untuk pelaksanaan tugas yang berkualitas buruk dan terlambat serta kegagalan untuk memenuhi hak yang ditentukan dalam Uraian Pekerjaan ini.
2) Atas kerugian yang diderita Perusahaan karena tindakan bersalahnya (tidak bertindak) dalam menjalankan fungsi dan tugasnya yang ditentukan dalam Uraian Pekerjaan ini.
3) Untuk keterbukaan informasi yang mengandung rahasia dagang. Direktur Jenderal wajib menjaga kerahasiaan informasi tentang perusahaan pengelola dan tidak menggunakannya untuk kepentingan pribadi.
4) Untuk konsekuensi dari keputusan yang diambil, keamanan dan penggunaan properti Perusahaan secara efektif, serta hasil keuangan dan ekonomi dari kegiatannya - sesuai dengan Piagam Perusahaan dan undang-undang yang berlaku.
5) Untuk menyebabkan kerusakan material menurut KUHP - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan perdata Federasi Rusia saat ini.
6) Untuk pelanggaran yang dilakukan selama masa kegiatannya - sesuai dengan hukum perdata, administratif dan pidana yang berlaku.
7). Direktur Jenderal Perseroan memikul tanggung jawab pribadi atas akibat dari keputusan yang diambilnya yang melampaui lingkup kekuasaannya yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku, Piagam Perseroan, dan peraturan perundang-undangan lainnya. Direktur Jenderal Perseroan tidak dibebaskan dari tanggung jawab jika tindakan yang memerlukan tanggung jawab dilakukan oleh orang yang kepadanya ia mendelegasikan haknya.
8. Direktur Jenderal yang secara tidak adil mempergunakan harta dan dana Perseroan untuk kepentingannya sendiri atau untuk kepentingan yang bertentangan dengan kepentingan para pendiri, bertanggung jawab dalam batas yang ditentukan oleh hukum perdata, pidana, dan administrasi.

Akuntan perumahan dan layanan komunal adalah spesialisasi akuntansi terpisah yang terkait dengan pemeliharaan dokumen di bidang perumahan dan layanan komunal. Kekhususan kegiatan ini sangat sempit, sehingga penting bagi karyawan untuk memahami dengan jelas wewenang, tanggung jawab, dan haknya. Deskripsi pekerjaan ditujukan justru untuk membantunya dalam hal ini. Untuk informasi lebih lanjut tentang akuntansi di bidang perumahan dan layanan komunal, baca artikel: → ““.

Fitur umum dari deskripsi pekerjaan akuntan perumahan dan layanan komunal

Uraian pekerjaan adalah peraturan daerah yang dibuat oleh para manajer suatu perusahaan tertentu. Saat menyusunnya, perlu mengandalkan undang-undang saat ini, dengan mempertimbangkan secara spesifik posisi akuntan perumahan dan layanan komunal dalam organisasi. Mari kita lihat tabel berikut dan coba soroti ciri-ciri utama deskripsi pekerjaan yang harus diketahui baik oleh karyawan maupun pemberi kerja:

Keanehan Isi
KetepatanKarena uraian tugas digunakan untuk mengatur hubungan antara pemberi kerja dan pekerja, semua nuansa hubungan ini harus tercermin secara akurat dalam dokumen.
LegalitasSaat menyusun uraian tugas, Anda tidak hanya harus mengandalkan Kode Perburuhan, tetapi juga Konstitusi Federasi Rusia. Pada saat yang sama, perlu untuk mempertimbangkan tindakan tidak hanya federal, tetapi juga kepentingan lokal.
SelanjutnyaNorma dan aturan modern telah menetapkan urutan item deskripsi pekerjaan tertentu. Kegagalan untuk mematuhi poin-poin ini bukan merupakan pelanggaran hukum, namun lebih mudah untuk pengenalan dan pemahaman umum.
RelevansiSaat ini, waktu berubah dengan cepat, dan seiring dengan itu, persyaratan bagi karyawan juga berubah. Misalnya pengetahuan komputer, kemampuan menggunakan program 1C, atau memperluas jangkauan aktivitas akuntan secara umum. Saat memasuki suatu pekerjaan, seorang karyawan harus mengetahui apa yang dituntut darinya. Untuk melakukan ini, uraian tugas harus diperbarui seperlunya.

Deskripsi pekerjaan akuntan perumahan dan layanan komunal berbeda untuk setiap perusahaan. Namun demikian, konsep-konsep utama dokumen tersebut memiliki kesamaan dan agak mirip satu sama lain, karena disusun sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang sama saat ini.

Poin utama dari deskripsi pekerjaan

Dokumen ini, yang dirancang untuk mengatur pekerjaan dalam perusahaan, berisi sejumlah poin utama yang menjadi dasar setiap uraian tugas. Masing-masing terdiri dari sejumlah sub-paragraf yang bertujuan untuk memperluas pemahaman tentang aktivitas profesional dan karakteristiknya. Mari kita lihat menggunakan tabel berikut:

Paragraf dokumen Isi
Ketentuan umumPoin pengantar yang memperkenalkan konsep dasar yang digunakan dalam dokumen, serta persyaratan untuk karyawan. Jika ada terlalu banyak persyaratan, maka lebih masuk akal untuk menggabungkannya dalam paragraf tambahan dokumen.
Tanggung jawab pekerjaanPoin sentral dari dokumen tersebut, yang secara konsisten menggambarkan seluruh tanggung jawab karyawan, dari yang terkecil hingga yang paling signifikan. Sangat penting bahwa setiap tugas dicatat dengan jelas, karena karyawan berhak untuk tidak melakukan apa yang tidak tercantum dalam uraian tugas.
HakSeiring dengan tanggung jawab, hak harus selalu muncul. Di sini perlu diperhatikan setiap tindakan yang berhak dilakukan karyawan untuk meningkatkan aktivitas profesionalnya, serta aktivitas orang-orang di sekitarnya.
Tanggung jawabTanggung jawab seorang akuntan tergantung pada ruang lingkup kegiatan profesionalnya. Biasanya, paragraf ini mencerminkan tindakan apa pun yang menjadi tanggung jawab akuntan perumahan dan layanan komunal. Skala tanggung jawab (denda, teguran, dll.) terkadang juga ditunjukkan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai tanggung jawab seorang akuntan dalam suatu organisasi, baca artikel: → , → , → .

Seringkali, paragraf terpisah dari deskripsi pekerjaan berisi persyaratan untuk karyawan, hubungan profesional dengan karyawan lain, informasi tambahan dan rekomendasi lain untuk pelaksanaan kegiatan profesional.

Ciri khas bekerja di perusahaan kesatuan kota dan perusahaan manajemen

Akuntan perumahan dan layanan komunal adalah seorang profesional dengan sejumlah tanggung jawab yang cukup spesifik. Pada saat yang sama, tergantung pada organisasi tempat dia bekerja, volume pekerjaannya akan bergantung, serta spesifiknya. Mari kita bandingkan pekerjaan seorang akuntan di organisasi kota dan perusahaan manajemen dan coba temukan ciri-ciri umum dan berbeda:

Akuntan perumahan dan layanan komunal di perusahaan kesatuan kota Akuntan perumahan dan layanan komunal di perusahaan manajemen
Organisasi akuntansi untuk semua jenis kegiatan keuangan dan ekonomi yang diperlukanKebutuhan untuk memperhitungkan pengeluaran, investasi, pembelian, penyelesaian dengan personel dan pemasok, pajak dan kerugian.
Mengambil tindakan untuk mencegah kekurangan dan kerugianPenyusunan rencana kerja akuntansi, pengerjaan akuntansi pajak penghasilan dan PPN
Organisasi kategori keuangan yang bertujuan untuk merangsang karyawan di perusahaanPenilaian keseluruhan kinerja keuangan organisasi
Kontrol penuh atas keuangan dan kemampuan memberikan pelaporan kapan sajaPerkembangan laporan keuangan

Tugas direktur perusahaan dalam kedua situasi tersebut adalah memantau pekerjaan akuntan dan meninjau laporan keuangan secara tepat waktu.

Hak wajib seorang akuntan perumahan dan layanan komunal

Hak-hak akuntan perumahan dan layanan komunal harus tercermin dalam uraian tugas. Mari kita lihat contoh deskripsi pekerjaan berikut untuk mempelajari daftar kemungkinan hak di perusahaan tertentu.

Akuntan perumahan dan jasa komunal berhak mengajukan usulan untuk dipertimbangkan oleh manajemen perusahaan untuk mengoptimalkan pekerjaan di dalam departemen akuntansi atau departemen lain; berinteraksi dengan karyawan lain, termasuk. kedudukannya lebih tinggi, untuk memperoleh informasi yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi; mewakili kepentingan departemen akuntansi dalam interaksi dengan divisi struktural lain dari organisasi ini.

Tanggung jawab utama seorang akuntan perumahan dan layanan komunal

Tanggung jawab pekerjaan adalah poin kunci yang harus dikerjakan dengan sangat hati-hati. Untuk melakukan ini, perlu menganalisis aktivitas akuntan perumahan dan layanan komunal, serta menyusun persyaratan individu untuknya. Jadi, dalam contoh uraian tugas berikut, Anda dapat dengan jelas melihat ruang lingkup tanggung jawab seorang akuntan perumahan dan layanan komunal di satu perusahaan:

  1. Partisipasi dalam pengembangan dan pelaksanaan acara yang bertujuan untuk kesejahteraan finansial perusahaan.
  2. Organisasi akuntansi dan pengendalian pengeluaran berbagai jenis sumber daya dalam perusahaan.
  3. Pengembangan berbagai dokumentasi yang mencerminkan kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan.
  4. Pengembangan dan penyusunan perkiraan biaya untuk berbagai pekerjaan dan jasa yang diberikan oleh perusahaan.
  5. Pembentukan kebijakan akuntansi untuk mengoptimalkan akuntansi.
  6. Pengembangan dan penerapan langkah-langkah inovatif untuk mengoptimalkan aktivitas keuangan perusahaan.
  7. Melaksanakan berbagai penugasan profesional dari atasan langsung.

Klausul “Tanggung Jawab Pekerjaan” tidak terbatas pada sejumlah subklausul. Tergantung pada ruang lingkup pekerjaan dan kebutuhan, ini dapat mencakup hingga beberapa lusin sub-item.

Apa yang menjadi tanggung jawab karyawan tersebut?

Tanggung jawab karyawan adalah poin penting lainnya dari dokumen ini. Di sini masuk akal untuk menunjukkan seluruh lingkup tindakan yang, pada tingkat tertentu, akan mengakibatkan hukuman bagi karyawan - administratif, perdata atau pidana. Kira-kira tanggung jawab seorang akuntan perumahan dan jasa komunal adalah sebagai berikut:

  1. Atas kegagalan dalam melaksanakan atau buruknya pelaksanaan tugasnya, karyawan akan memikul tanggung jawab terkait dengan jumlah kerusakan yang ditimbulkan sesuai dengan peraturan internal perusahaan. Bisa berupa teguran, teguran, denda atau pemecatan.
  2. Apabila menimbulkan kerugian moril atau materil terhadap pegawai perusahaan, maupun terhadap perusahaan itu sendiri, maka pegawai tersebut akan dikenakan sanksi yang masing-masing diatur dalam KUHP, KUHP, dan KUHP.
  3. Untuk pelanggaran yang dijelaskan dalam KUH Pidana, Administratif, dan Perdata dan dilakukan sebagai bagian dari pelaksanaan aktivitas profesional, akuntan akan memikul tanggung jawab sesuai dengan pelanggarannya.

Jika perlu, paragraf ini dapat diperluas oleh struktur manajemen perusahaan, tetapi hanya dalam kerangka norma yang diizinkan oleh undang-undang.

5 kompetensi karyawan utama

Kompetensi adalah serangkaian pengetahuan tertentu yang dimiliki seseorang. Dengan demikian, kompetensi utama seorang akuntan perumahan dan jasa komunal antara lain sebagai berikut:

  1. Pelatihan bahasa. Seorang akuntan yang menghargai diri sendiri harus berbicara bahasa asing setidaknya pada tingkat yang cukup untuk menavigasi PC. Lebih baik lagi jika hal ini memungkinkan dia menjalin hubungan dengan perusahaan lain untuk kerjasama lebih lanjut.
  2. Pengetahuan profesional. Kompetensi ini berhubungan langsung dengan pendidikan pegawai. Pelatihan profesional akuntan masa depan secara langsung bergantung padanya.
  3. Kemampuan berkomunikasi. Komunikasi diperlukan bagi seorang karyawan untuk melakukan pekerjaan yang berkualitas tinggi dan produktif bahkan dalam tim yang paling kompleks sekalipun. Kemampuan untuk menyelesaikan konflik dan membuat kompromi yang masuk akal juga akan berguna.
  4. Keterampilan manajemen. Kemampuan memimpin orang sangat berguna bagi seorang karyawan – terutama dalam organisasi besar.
  5. Kecerdasan. Kompetensi penting saat ini yang memberikan kemampuan untuk menemukan solusi non-standar dalam situasi sulit.

Tentu saja, hanya karyawan ideal yang dapat memiliki seluruh kompetensi di atas. Kebanyakan akuntan menguasainya dalam pekerjaan dan mencapai tingkat karir yang tinggi karena hal ini.

Sangat sering, ketika mengembangkan deskripsi pekerjaan, bahkan spesialis berpengalaman pun membuat kesalahan tertentu - tidak ada yang kebal dari kesalahan tersebut. Namun ada baiknya untuk memahami potensi kesalahan ini terlebih dahulu untuk mencegahnya:

  1. Ketidaknyataan. Dokumen tersebut harus mencerminkan situasi nyata saat ini dalam perusahaan. Artinya, jika kita mengambil deskripsi pekerjaan “orang lain” sebagai dasar, kemungkinan besar, data di dalamnya tidak akan sesuai dengan realitas perusahaan lain.
  2. Mengaburkan. Semakin spesifik informasi dalam uraian tugas, semakin baik bagi karyawan dan pemberi kerja. Jika informasi yang diberikan tidak akurat dan samar-samar, maka karyawan akan berpikir ada kejanggalan di sini. Hal ini juga dapat menyebabkan aktivitas yang dilakukan oleh karyawan tersebut tidak sesuai dengan apa yang sebenarnya diminta darinya.
  3. Ketidakmampuan. Dianjurkan agar seorang spesialis yang entah bagaimana terkait dengan kegiatan akuntansi dan memiliki pengalaman di dalamnya mengambil bagian dalam pengembangan dokumen. Jika tidak, uraian tugas akan menjadi tidak informatif dan tidak akurat.

Sangat penting untuk menganggap serius penyusunan deskripsi pekerjaan. Biasanya, peraturan tersebut dikembangkan oleh seluruh tim manajemen, setelah itu diperiksa ulang dan baru kemudian disetujui di tingkat undang-undang lokal.

Deskripsi pekerjaan kepala insinyur perumahan dan layanan komunal[nama organisasi, perusahaan, dll.]

Uraian tugas ini telah dikembangkan dan disetujui sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan lainnya yang mengatur hubungan perburuhan.

1. Ketentuan Umum

1.1. Chief engineer perumahan dan layanan komunal (HCS) termasuk dalam kategori manajer.

1.2. Pengangkatan ke posisi kepala insinyur perumahan dan layanan komunal dan pemberhentiannya dari jabatannya dilakukan atas perintah (instruksi) dari pimpinan organisasi.

1.3. Seseorang dengan pendidikan profesional yang lebih tinggi dan pengalaman profesional di bidang perumahan dan layanan komunal setidaknya selama [jangka waktu] tahun diangkat ke posisi kepala insinyur perumahan dan layanan komunal.

1.4. Kepala insinyur perumahan dan layanan komunal melapor kepada [nama posisi] dalam kegiatannya.

1.5. Kepala insinyur perumahan dan layanan komunal harus mengetahui:

Resolusi, perintah, perintah, peraturan di bidang perumahan dan layanan komunal, materi normatif dan metodologis tentang implementasi konsep reformasi perumahan dan layanan komunal di Federasi Rusia;

Undang-undang perumahan, Kode Perumahan Federasi Rusia;

Aturan penyelenggaraan pelayanan publik;

Peraturan dan ketentuan teknis penyelenggaraan perumahan;

Teknologi penyediaan perumahan dan layanan komunal;

Jenis dan ciri-ciri penyediaan perumahan dan layanan komunal;

Standar pelayanan pengoperasian dan perbaikan perumahan bagi penduduk;

Standar, persyaratan wajib yang harus dipenuhi oleh perumahan dan layanan komunal;

Ekonomi, organisasi perumahan dan layanan komunal, tenaga kerja dan manajemen;

Organisasi dukungan material dan teknis organisasi;

Kapasitas produksi dan sumber daya manusia organisasi, rencana dan diagram perumahan dan layanan komunal dan jaringan utilitas untuk pasokan listrik, air dan panas di wilayah yang dilayani;

Metode penghematan sumber daya dan energi di perumahan;

Prosedur untuk mengembangkan dan menyetujui rencana kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi;

Dasar-dasar perencanaan, perencanaan strategis dan operasional;

Dasar-dasar manajemen produksi;

Tata cara penutupan dan pelaksanaan kontrak hukum perdata;

Prosedur untuk menyusun dan mengoordinasikan rencana bisnis untuk produksi, kegiatan ekonomi dan keuangan dan ekonomi organisasi;

Standar pekerjaan kantor (klasifikasi dokumen, tata cara pelaksanaan, pendaftaran, pengesahan, penyimpanan, dll);

Teknologi komputer, komunikasi dan komunikasi;

Dasar-dasar peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan;

Aturan dan peraturan untuk kesehatan dan keselamatan kerja, sanitasi industri dan keselamatan kebakaran.

2. Fungsi

2.1. Merencanakan dan mengarahkan kegiatan teknis organisasi.

2.2. Pembentukan perintah untuk pekerjaan pemeliharaan, pemeliharaan dan perbaikan persediaan perumahan dan penyediaan utilitas.

2.3. Dukungan teknis untuk penyediaan perumahan dan layanan komunal.

2.4. Manajemen personel teknis organisasi.

3. Tanggung jawab pekerjaan

Kepala insinyur perumahan dan layanan komunal melakukan tanggung jawab pekerjaan berikut:

3.1. Menentukan kebijakan dan arah pengembangan teknis organisasi.

3.2. Menyelenggarakan pemeliharaan stok perumahan (pemeliharaan sanitasi rumah dan wilayah setempat; pemeliharaan struktur, elemen, komponen, peralatan teknik bangunan, dll.).

3.3. Menyediakan pemeliharaan ekonomi bangunan dan bangunan sesuai dengan aturan dan peraturan sanitasi industri, keselamatan kebakaran, dan peraturan keselamatan.

3.4. Melakukan analisis terhadap kondisi teknis persediaan perumahan, tingkat dan kualitas layanan yang diberikan dan pekerjaan yang dilakukan, mengembangkan proposal untuk meningkatkan kualitas layanan persediaan perumahan, dan memperluas jenis layanan yang diberikan.

3.5. Memperkenalkan teknologi hemat sumber daya.

3.6. Berkembang:

Persyaratan mutu pemeliharaan dan perbaikan persediaan perumahan;

Standar intensitas tenaga kerja dari pekerjaan yang dilakukan dan menetapkan standar konsumsi bahan untuk pelaksanaannya;

3.7. Diorganisir oleh:

Menerima dan mendaftarkan aplikasi, memelihara catatan pekerjaan perbaikan;

Menyusun daftar pekerjaan yang diperlukan untuk pemeliharaan dan perbaikan persediaan perumahan.

3.8. Mengembangkan rancangan kontrak di bagian teknisnya untuk pemeliharaan dan perbaikan persediaan perumahan.

3.9. Mengelola perbaikan besar dan terkini:

Persediaan air;

saluran pembuangan;

Pasokan panas;

Pasokan gas;

Atap;

Peralatan teknik gedung (peralatan boiler, pompa, kipas angin dan AC, peralatan elevator, interkom, alarm keamanan, peralatan antena, televisi kabel, radio);

Instrumentasi bangunan (panas, air, listrik, meteran gas).

3.10. Memastikan peningkatan organisasi manajemen, peningkatan produktivitas tenaga kerja, pengurangan biaya, penggunaan sumber daya produksi secara rasional, dan kepatuhan perumahan dan layanan komunal dengan standar negara saat ini.

3.11. Mengawasi:

Kepatuhan terhadap disiplin desain, teknik dan teknologi, peraturan dan regulasi tentang perlindungan tenaga kerja, tindakan pencegahan keselamatan, sanitasi industri dan keselamatan kebakaran, persyaratan otoritas sanitasi, serta badan yang melakukan pengawasan teknis;

Kondisi teknis dan penggunaan persediaan perumahan dan penyediaan layanan perumahan dan komunal;

Penyediaan kondisi teknis untuk pengoperasian dan pemeliharaan persediaan perumahan oleh kontraktor;

Mempersiapkan persediaan perumahan untuk kondisi operasi musiman;

Kualitas dan volume pekerjaan yang dilakukan serta layanan yang diberikan.

3.12. Mengatur pekerjaan pemeliharaan dokumentasi teknis.

3.13. Menyelenggarakan pelatihan dan pelatihan lanjutan bagi tenaga teknis.

4. Hak

Kepala insinyur perumahan dan layanan komunal, dalam melaksanakan tugas resminya, berhak untuk:

4.1. Menyediakan kondisi organisasi dan teknis yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi.

4.2. Pembiasaan dengan uraian tugas dan dokumen lain yang menetapkan hak dan tanggung jawabnya atas jabatannya, kriteria penilaian kualitas pelaksanaan tugas pekerjaan dan syarat promosi.

4.3. Menerima, sesuai dengan tata cara yang ditetapkan, informasi dan bahan-bahan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas kedinasan, serta mengajukan usulan perbaikan kegiatan pengelolaan.

4.4. Mengajukan usulan perbaikan pekerjaan terkait dengan tanggung jawab yang diatur dalam instruksi ini untuk dipertimbangkan oleh manajemen.

4.5. Kenali rancangan keputusan manajemen organisasi mengenai kegiatannya.

4.6. Menandatangani dan mengesahkan dokumen sesuai kompetensi Anda.

4.7. Untuk semua jaminan sosial yang diatur oleh undang-undang.

4.8. Perlindungan data pribadi Anda.

4.9. Pengembangan profesional.

4.10. Hak-hak lain yang diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan.

5. Tanggung jawab

Kepala insinyur perumahan dan layanan komunal bertanggung jawab untuk:

5.1. Untuk kegagalan untuk melakukan atau kinerja yang tidak tepat dari tugas pekerjaan mereka yang ditentukan oleh uraian tugas ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini;

5.2. Untuk menyebabkan kerusakan material pada majikan - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini;

5.3. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama menjalankan aktivitasnya - dalam batas yang ditentukan oleh batas saat ini yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana, dan perdata Federasi Rusia.

Uraian pekerjaan telah dikembangkan sesuai dengan [nama, nomor dan tanggal dokumen].

Kepala Sumber Daya Manusia:

[inisial, nama keluarga]

[tanda tangan]

[hari bulan tahun]

Sepakat:

[inisial, nama keluarga]

[tanda tangan]

[hari bulan tahun]

Saya telah membaca instruksinya:

[inisial, nama keluarga]

[tanda tangan]

[hari bulan tahun]

Instruksi ini telah diterjemahkan secara otomatis. Harap dicatat bahwa terjemahan otomatis tidak 100% akurat, jadi mungkin ada sedikit kesalahan terjemahan dalam teks.

Kata pengantar

0,1. Dokumen ini mulai berlaku sejak disetujui.

0,2. Pengembang dokumen: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. Dokumen telah disetujui: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Verifikasi berkala terhadap dokumen ini dilakukan dengan interval tidak lebih dari 3 tahun.

1. Ketentuan Umum

1.1. Jabatan "Kepala Departemen Langganan" termasuk dalam kategori "Manajer".

1.2. Persyaratan kualifikasi - pendidikan tinggi lengkap atau dasar di bidang studi yang relevan (master, spesialis atau sarjana). Pendidikan pascasarjana di bidang manajemen. Pengalaman kerja dalam profesi manajer tingkat bawah atau spesialis terkemuka: untuk gelar master atau spesialis - minimal 2 tahun, untuk gelar sarjana - minimal 3 tahun.

1.3. Mengetahui dan menerapkan dalam praktik:
- pesanan, instruksi, dan materi peraturan dan peraturan lainnya yang berkaitan dengan produksi dan kegiatan ekonomi departemen pelanggan;
- prospek pengembangan produksi dan pengelolaan fasilitas penyediaan air dan saluran pembuangan limbah;
- kapasitas produksi dan dasar-dasar teknologi;
- aturan teknis pengoperasian jaringan pasokan air dan saluran pembuangan;
- prosedur untuk menentukan rezim konsumsi air yang optimal;
- tarif, standar, tata cara perencanaan penjualan air dan penerimaan limbah cair;
- akuntansi dan dasar-dasar kegiatan keuangan;
- dasar-dasar ekonomi, organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen;
- dasar-dasar undang-undang ketenagakerjaan;
- peraturan dan regulasi perlindungan tenaga kerja, sanitasi industri dan perlindungan kebakaran.

1.4. Kepala departemen pelanggan diangkat dan diberhentikan dari jabatannya atas perintah organisasi (perusahaan/lembaga).

1.5. Kepala departemen pelanggan melapor langsung ke _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Kepala departemen pelanggan mengelola pekerjaan _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Selama ketidakhadiran, kepala departemen pelanggan digantikan oleh seseorang yang ditunjuk sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, yang memperoleh hak terkait dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas yang diberikan kepadanya.

2. Ciri-ciri pekerjaan, tugas dan tanggung jawab pekerjaan

2.1. Memastikan pelaksanaan rencana penjualan air; meteran air yang digunakan oleh pelanggan penyedia air; pembacaan meter air bulanan dari pelanggan dan penyerahan tagihan air bekas dan pembuangan air limbah ke sistem saluran pembuangan.

2.2. Melakukan: perhitungan tepat waktu dan pelaksanaan kontrak dan perjanjian dengan pelanggan untuk konsumsi air dan pengumpulan air limbah ke saluran pembuangan; pengawasan pemasangan dan kondisi meter air yang baik, pemeriksaan penandaan dan perbaikannya tepat waktu.

2.3. Mempelajari konsumsi air menurut wilayah dan konsumen individu, mengembangkan proposal untuk menetapkan rezim konsumsi air yang optimal, dan langkah-langkah untuk memerangi kehilangan dan pencurian air di jaringan pelanggan.

2.4. Berpartisipasi dalam pengembangan rencana penjualan dan penerimaan limbah cair; dalam pengembangan langkah-langkah perlindungan lingkungan, untuk mempersiapkan struktur dan jaringan untuk operasi dalam kondisi musim dingin.

2.5. Analisis: pengoperasian jaringan pasokan air dan saluran pembuangan, kondisi pembuangan air dan konsumsi air serta membuat usulan untuk meningkatkan pasokan air ke konsumen; tarif rata-rata air dan limbah cair untuk masing-masing kelompok pelanggan dan menyiapkan bahan persetujuan kembali standar dan tarif air dan limbah cair.

2.6. Menyiapkan bahan mengenai tagihan manajemen terhadap pelanggan atas penggunaan sistem penyediaan air dan saluran pembuangan, dan mengambil tindakan untuk menagih piutang dari pelanggan.

2.7. Memastikan pemeliharaan dan penyerahan dokumentasi dan pelaporan yang telah ditetapkan secara tepat waktu.

2.8. Mengetahui, memahami dan menerapkan peraturan terkini yang berkaitan dengan kegiatannya.

2.9. Mengetahui dan mematuhi persyaratan peraturan tentang perlindungan tenaga kerja dan perlindungan lingkungan, mematuhi norma, metode dan teknik untuk melakukan pekerjaan yang aman.

3. Hak

3.1. Kepala departemen pelanggan berhak mengambil tindakan untuk mencegah dan menghilangkan kasus pelanggaran atau inkonsistensi.

3.2. Kepala departemen layanan pelanggan berhak menerima semua jaminan sosial yang diatur oleh undang-undang.

3.3. Kepala departemen pelanggan berhak meminta bantuan dalam pelaksanaan tugas resminya dan pelaksanaan haknya.

3.4. Kepala departemen pelanggan berhak menuntut penciptaan kondisi organisasi dan teknis yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi dan penyediaan peralatan dan inventaris yang diperlukan.

3.5. Kepala departemen pelanggan berhak mengetahui rancangan dokumen yang berkaitan dengan kegiatannya.

3.6. Kepala departemen pelanggan berhak meminta dan menerima dokumen, bahan dan informasi yang diperlukan untuk memenuhi tugas pekerjaannya dan perintah manajemen.

3.7. Kepala departemen layanan pelanggan berhak meningkatkan kualifikasi profesionalnya.

3.8. Kepala departemen pelanggan berhak melaporkan semua pelanggaran dan inkonsistensi yang diidentifikasi selama kegiatannya dan membuat proposal untuk penghapusannya.

3.9. Kepala departemen pelanggan berhak untuk mengetahui dokumen-dokumen yang menjelaskan hak dan tanggung jawab jabatan yang dipegang, dan kriteria untuk menilai kualitas pelaksanaan tugas resmi.

4. Tanggung jawab

4.1. Kepala departemen pelanggan bertanggung jawab atas kegagalan untuk memenuhi atau pemenuhan tugas yang diberikan oleh uraian tugas ini sebelum waktunya dan (atau) tidak digunakannya hak yang diberikan.

4.2. Kepala departemen pelanggan bertanggung jawab atas ketidakpatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan internal, perlindungan tenaga kerja, tindakan pencegahan keselamatan, sanitasi industri, dan perlindungan kebakaran.

4.3. Kepala departemen pelanggan bertanggung jawab atas keterbukaan informasi tentang organisasi (perusahaan/lembaga) yang berkaitan dengan rahasia dagang.

4.4. Kepala departemen pelanggan bertanggung jawab atas tidak terpenuhinya atau tidak terpenuhinya persyaratan dokumen peraturan internal organisasi (perusahaan/lembaga) dan perintah hukum manajemen.

4.5. Kepala departemen pelanggan bertanggung jawab atas pelanggaran yang dilakukan selama kegiatannya, dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata saat ini.

4.6. Kepala departemen pelanggan bertanggung jawab untuk menyebabkan kerusakan material pada organisasi (perusahaan/lembaga) dalam batas yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan administratif, pidana dan perdata yang berlaku.

4.7. Kepala departemen pelanggan bertanggung jawab atas penggunaan kekuasaan resmi yang diberikan secara tidak sah, serta penggunaannya untuk tujuan pribadi.

Uraian pekerjaan kepala insinyur perumahan dan layanan komunal adalah dokumen yang mencantumkan dan mencirikan semua tindakan dan jenis pekerjaan yang harus dihadapi oleh perwakilan profesi ini dalam menjalankan aktivitasnya. Selain itu, memuat persyaratan calon untuk posisi tertentu, serta tanggung jawab atas pelanggaran instruksi ini.

Siapa di perusahaan manajemen yang membuat dokumen tersebut?

Dokumen ini dibuat oleh atasan langsung dari perusahaan tempat orang tersebut dipekerjakan. Dalam hal mempekerjakan seorang insinyur, instruksi tersebut disetujui oleh Direktur Jenderal.

  1. Header menunjukkan nama lengkap perusahaan tempat karyawan yang dipekerjakan itu akan berada, serta nama lengkap dan posisi orang yang menyetujuinya.
  2. Ketentuan umum - berisi informasi tentang jabatan secara umum, persyaratan calon dan pengetahuan yang dibutuhkannya.
  3. Tanggung jawab pekerjaan – daftar lengkap jenis pekerjaan yang dapat dilakukan dalam lingkup posisi tersebut.
  4. Hak - mencantumkan masalah apa saja yang dapat diikuti oleh insinyur, serta jaminan sosial dari negara.
  5. Tanggung jawab - mencakup informasi tentang pelanggaran yang dapat menyebabkan hukuman bagi karyawan.

Mari kita pertimbangkan setiap poin deskripsi pekerjaan dengan menggunakan contoh insinyur peralatan teknis, insinyur listrik, dan kepala insinyur perumahan dan layanan komunal.

Ketentuan umum

Semua kandidat untuk posisi insinyur jenis apa pun harus memiliki pendidikan teknik khusus tinggi atau menengah yang sesuai terkait dengan bidang ini (konstruksi, komunikasi, teknik).

Perhatian! Untuk posisi chief engineer, pendidikan hanya bisa lebih tinggi!

Pengalaman kerja ditetapkan oleh kepala perusahaan dan mungkin tidak diperlukan untuk insinyur biasa, tetapi untuk insinyur kategori 1, 2 dan 3 - setidaknya 3 tahun di posisi yang lebih rendah. Seorang insinyur harus memiliki pengetahuan tertentu di bidang kegiatannya:

Semua perwakilan dari posisi ini harus mengetahui uraian tugas mereka, undang-undang Federasi Rusia yang mengatur bidang kegiatan mereka, serta peraturan setempat.

Fungsi

Fungsi spesialisasi ini meliputi pengorganisasian proses yang terjadi di bangunan tempat tinggal yang dipercayakan untuk mencapai hasil sebagai berikut:

  • konsumsi sumber daya minimal;
  • kesesuaian seluruh indikator dengan standar;
  • melakukan pekerjaan perbaikan secepat mungkin;
  • menjaga semua dokumentasi tetap teratur.

Tanggung jawab

Tanggung jawab pekerjaan kepala insinyur perumahan dan layanan komunal meliputi:


Hak

Semua kategori insinyur mempunyai hak untuk berpartisipasi dalam pertemuan dan acara lain di mana rencana kalender untuk suatu musim atau periode lain diadopsi. Mereka juga mempunyai hak untuk membuat proposal untuk perbaikan, otomatisasi dan penghematan sumber daya di perusahaan.

Setiap insinyur mempunyai hak untuk menuntut dari atasannya penyediaan sumber daya dan tenaga kerja yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan rutin, pencegahan atau perbaikan secara tepat waktu.

Referensi: Negara menjamin perwakilan dari posisi-posisi ini kesempatan untuk pelatihan lanjutan dan kemajuan karir.

Tanggung jawab

Baik chief engineer, teknisi pemeliharaan teknis, dan teknisi listrik memikul tanggung jawab yang sama atas tindakan yang diambil. Mereka mungkin bertanggung jawab:


Kapan karyawan tersebut mengetahui tindakan tersebut?

Seorang insinyur harus memahami deskripsi pekerjaan saat dipekerjakan. Dalam hal ini, ia wajib membubuhkan tanda tangannya pada akta tersebut. Jika manajer mengubah uraian tugas, karyawan tersebut harus segera diberitahu dan dibiasakan dengannya, dan instruksi baru juga harus ditandatangani oleh insinyur.

Jabatan insinyur di perusahaan perumahan berbeda-beda tergantung pada bidang kegiatannya.

Artikel tersebut membahas tiga hal yang paling umum di fasilitas mana pun: chief engineer, power engineer, dan kepala departemen teknis dan teknis. Kegiatan mereka harus sesuai dengan uraian tugas – dokumen kerja utama. Atas pelanggarannya, serta pelaksanaan tugas yang buruk, semua kategori karyawan memikul tanggung jawab yang sama, terlepas dari apakah mereka menduduki posisi kepemimpinan atau tidak.