Dimungkinkan untuk memberhentikan kepala akuntan suatu perusahaan berdasarkan norma-norma Kode Perburuhan Federasi Rusia. Tidak diperlukan dokumen khusus untuk ini. Namun kebetulan Anda perlu memberi tahu otoritas tertentu tentang perubahan akuntan, dan itulah yang akan kita bicarakan hari ini. Selanjutnya, kita akan melihat kepada siapa pemberitahuan pergantian kepala akuntan ditulis dan apakah diperlukan.

Saat Anda membutuhkannya

Tidak ada tanggung jawab atas kegagalan memberi tahu kantor pajak tentang perubahan akuntan, namun pemberitahuan dapat membantu menghindari situasi konflik jika perubahan terjadi di tengah masa pajak.

Namun wajib untuk memberi tahu organisasi perbankan. Jika tidak, aktivitas keuangan perusahaan dapat dihentikan. Ada paket dokumen umum untuk ini, tetapi mungkin ada perbedaan yang lebih baik untuk mengklarifikasi isinya dengan bank Anda; Paket umum dokumen adalah sebagai berikut:

• Surat pengantar dalam rangkap dua.
• Perintah pemberhentian kepala akuntan lama (salinan).
• Perintah untuk mempekerjakan akuntan baru (salinan).
• Kartu bank baru yang berisi contoh tanda tangan orang yang berhak mengelola rekening ini.
• Stempel badan hukum yang dilegalisir.
• Paspor kepala akuntan baru (fotokopi).

Setiap fotokopi harus dilegalisir oleh pimpinan perusahaan. Salinannya harus memuat tanda tangan direktur, nama lengkapnya dan catatan bahwa salinan itu benar. Selain itu, Anda perlu menunjukkan tanggal pastinya dan membubuhkan stempel organisasi. Jika tidak, fotokopi tersebut tidak akan memiliki kekuatan hukum, dan bank mungkin tidak akan menerimanya. Paket dokumentasi ini harus dikirim ke bank, dan yang terbaik adalah mengambilnya secara pribadi dengan bantuan orang yang bertanggung jawab. Jika organisasi perbankan memerlukan dokumen tambahan, Anda harus menyediakannya.

Kesimpulannya

Ketika ditanya siapa yang harus diberitahu ketika mengganti kepala akuntan, jawabannya tegas - hanya organisasi perbankan. Jika tidak, bank dapat menangguhkan kerja sama dengan perusahaan, dan ini akan menimbulkan konsekuensi negatif. Tetapi sama sekali tidak perlu melaporkan perubahan seperti itu ke Layanan Pajak Federal Federasi Rusia, karena tidak ada dasar dokumenter untuk hal ini. Meskipun otoritas pajak sendiri bersikeras bahwa mereka juga menerima informasi ini. Tetapi apakah akan melakukan ini atau tidak, terserah Anda untuk memutuskan sendiri.

Pergantian kepala akuntan selalu menimbulkan stres bagi sebuah organisasi. Akuntan baru harus mempunyai waktu untuk merasa nyaman dan mengambil alih bisnis dari pendahulunya. Bagaimana caranya agar tidak mengganggu ritme kegiatan perusahaan yang biasa dan meminimalkan akibat negatif dalam pekerjaan selanjutnya?

Undang-undang Federasi Rusia tidak mengatur peraturan untuk penerimaan dan pemindahan kasus ketika mengganti kepala akuntan di sebuah perusahaan. Namun demikian, demi kepentingan organisasi itu sendiri, terutama yang berskala besar (dengan omzet yang besar dan jenis kegiatan yang beragam), untuk melaksanakan dan memformalkan prosedur ini dengan baik.

Apa yang harus dipertimbangkan ketika menerima bisnis dari kepala akuntan yang akan berangkat

Saat mengganti kepala akuntan, perlu untuk mengembangkan skema yang jelas untuk pengalihan kasus ke karyawan yang mengundurkan diri dan penerimaan kasus oleh karyawan baru. Ini mengatur prosedur dan waktu penerimaan dan pemindahan kasus, periode di mana masing-masing kepala akuntan akan melakukan urusan saat ini, mengelola pekerjaan departemen akuntansi, dan juga menandatangani dokumen. Skema yang dikembangkan disetujui atas perintah kepala organisasi. Ini juga menunjukkan orang-orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan perintah ini.

Tata cara pengalihan urusan kepada kepala akuntan baru khususnya terdiri dari langkah-langkah berikut:

• penerbitan perintah dari pimpinan organisasi tentang penerimaan dan pemindahan perkara;
• melakukan inventarisasi properti dan kewajiban organisasi;
• pengenalan dokumen internal perusahaan;
• pengalihan perkara secara langsung, termasuk pengalihan dokumentasi utama, register akuntansi dan pajak, pelaporan akuntansi dan pajak;
• memeriksa status akuntansi dan pelaporan;
• pelaksanaan dan persetujuan oleh pengelola atas tindakan penerimaan dan pemindahan perkara.

Jadi, pada tanggal yang disetujui oleh perintah tersebut, semua proses akuntansi untuk periode yang lalu harus diselesaikan dan semua entri akuntansi yang diperlukan harus dibuat, register harus dicetak dan laporan diserahkan kepada otoritas pajak, dan dokumentasi utama untuk periode ini harus diserahkan. dalam folder. Selain itu, tanggal tersebut harus ditentukan berdasarkan batas waktu penyampaian laporan akuntansi dan pajak. Jadi, jika kepala akuntan mengundurkan diri pada bulan Februari 2012, maka perintah penerimaan dan pemindahan urusan dapat menunjukkan bahwa dia bertanggung jawab untuk menyampaikan laporan akuntansi dan pajak untuk tahun 2011, dan kepala akuntan yang baru bertanggung jawab untuk menyampaikan laporan mulai bulan Januari 2012. . Baca tentang prosedur pergantian kepala akuntan pada kotak di bawah ini.

Ketika kepala akuntan baru menerima kasus, perlu untuk melakukan inventarisasi kewajiban dan properti organisasi, dan mentransfer semua dokumen, yang persiapannya berada dalam kompetensi kepala akuntan, sesuai dengan inventaris. Stempel organisasi, kunci brankas, jika ada di departemen, dan sistem bank klien juga harus ditransfer. Jika kepala akuntan diserahi tugas sebagai kasir, maka mantan akuntan tersebut wajib mentransfer kepadanya semua uang tunai, buku cek bank, formulir dokumen pelaporan yang ketat, dan kunci mesin kasir.

Penting bagi kepala akuntan baru untuk mengetahui apakah organisasi tersebut menunggak pembayaran pajak dan premi asuransi. Hal ini dapat ditentukan oleh saldo pada akun akuntansi terkait. Selain itu, harus diperjelas apakah organisasi sedang dalam proses litigasi dengan kontraktor, karyawan, atau pihak berwenang.

Dianjurkan jika kepala akuntan lama dan baru, serta direktur keuangan atau pimpinan perusahaan, berpartisipasi dalam pengalihan urusan dan inventaris ini. Dalam beberapa kasus, auditor mungkin dilibatkan dalam audit untuk membantu melakukan pemeriksaan independen terhadap keadaan akuntansi dan pelaporan.

Inventarisasi sebagai komponen prosedur pemindahan kasus

Tata cara pelaksanaan inventarisasi ditentukan oleh Pedoman Metodologi Inventarisasi Properti dan Kewajiban Keuangan (disetujui dengan Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 13 Juni 1995 No. 49). Menurut instruksi ini, tidak perlu melaksanakannya ketika mengganti kepala akuntan.

Referensi

Bagaimana perubahan kepala akuntan?

Ketidakhadiran seorang kepala akuntan tidak hanya mempengaruhi akuntansi dan akuntansi pajak, tetapi juga perusahaan secara keseluruhan, karena ia menyelesaikan banyak masalah administrasi dan menandatangani dokumen.

Dimungkinkan untuk memecat kepala akuntan dengan aman hanya jika penggantinya ditemukan di tempatnya. Kemudian Anda dapat mempekerjakan akuntan baru untuk sementara sebagai wakil. Atau sebaliknya, memindahkan pegawai yang keluar tersebut ke posisi lain. Dalam hal ini, tanggung jawab mereka akan didistribusikan dengan jelas sampai pengalihan urusan selesai dan kepala akuntan diberhentikan. Sebagai aturan, setelah inventarisasi dana di meja kas, kepala akuntan yang mentransfer urusan tersebut dibebaskan dari manajemen departemen akuntansi. Pada saat yang sama, hak untuk menandatangani dokumen bank dari karyawan baru dikeluarkan.

Suatu situasi mungkin timbul dalam suatu organisasi ketika pengganti kepala akuntan yang mengundurkan diri belum ditemukan. Dalam hal ini perkara dilimpahkan langsung kepada pimpinan perusahaan. Lagi pula, dialah, sesuai dengan ayat 1 Pasal 6 Undang-Undang 21 November 1996 Nomor 129-FZ, yang bertanggung jawab menyelenggarakan akuntansi dalam suatu organisasi. Atau urusan dapat dialihkan kepada penanggung jawab yang ditunjuk oleh manajer, misalnya wakil kepala akuntan atau direktur keuangan

Namun, sesuai dengan paragraf 2 Pasal 12 Undang-Undang Federal 21 November 1996 No. 129-FZ “Tentang Akuntansi” (selanjutnya disebut Undang-Undang No. 129-FZ), inventarisasi harus dilakukan ketika orang yang bertanggung jawab secara finansial mengubah. Menurut Pasal 243 Kode Perburuhan Federasi Rusia, tanggung jawab tersebut dapat diberikan kepada kepala akuntan melalui kontrak kerja atau perjanjian lainnya. Dalam hal ini wajib membuat laporan persediaan kas dalam formulir No. INV-15 sebanyak tiga rangkap dan daftar inventaris surat berharga serta formulir dokumen pelaporan ketat dalam formulir No. INV-16 (keduanya disetujui dengan Keputusan Menteri). Komite Statistik Negara Rusia tanggal 18.08.98 No.88).

Selain itu, dalam hal ini, dimungkinkan untuk melakukan inventarisasi properti dan kewajiban secara selektif atau lengkap, tergantung pada kemampuan organisasi. Anda juga harus mencetak neraca dan kartu akun akuntansi lainnya dari program akuntansi pada tanggal penerimaan kasus, yang perlu disertifikasi oleh mantan kepala akuntan dan kepala organisasi. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengkonfirmasi saldo akun “masuk” pada tanggal penerimaan kasus.

Semua perbedaan yang diidentifikasi selama inventarisasi harus tercermin dalam akun akuntansi, dan dokumen yang dibuat selama inventarisasi harus dilampirkan pada tindakan penerimaan dan pemindahan kasus.

Dokumen apa yang perlu Anda periksa?

Ayat 1 Pasal 17 UU No. 129-FZ mengatur penyimpanan dokumen akuntansi utama, register akuntansi dan laporan keuangan perusahaan setidaknya selama lima tahun. Selain itu, periode penyimpanan untuk jenis dokumen tertentu diberikan dalam daftar dokumen arsip manajemen standar, yang disetujui atas perintah Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia tanggal 25 Agustus 2010 No. 558. Jadi, laporan keuangan tahunan dan SPT harus disimpan minimal 10 tahun.

Anda harus mulai memeriksa dengan belajar dokumen konstituen organisasi. Di perseroan terbatas, ini adalah piagam dan nota asosiasi, dan di perusahaan saham gabungan - piagam. Anda juga perlu mempelajari dengan cermat sertifikat pendaftaran, piagam organisasi, dan dokumen hukum lainnya untuk memahami struktur perusahaan, keberadaan divisi terpisah dan modal asing, jika ada.

Selain itu, Anda harus memeriksa ketersediaan dokumen pendaftaran peralatan mesin kasir yang dimiliki oleh organisasi. Jika suatu perusahaan dikenakan audit wajib, maka perlu dilakukan analisis terhadap temuan dan laporan audit, dengan memperhatikan kesalahan yang diidentifikasi oleh auditor selama audit.

Penting untuk memeriksa keberadaan perintah persetujuan kebijakan perpajakan dan akuntansi perusahaan. Analisis kebijakan akuntansi diperlukan untuk memahami metode akuntansi yang digunakan di dalamnya. Penting untuk memperjelas dokumen utama mana yang disetujui sebagai lampiran kebijakan akuntansi dan bagaimana tanggung jawab didistribusikan di antara karyawan akuntansi.

Selain itu, kepala akuntan baru harus memastikan ketersediaan dokumen-dokumen berikut:

• bagan akun organisasi yang disetujui;
• daftar pajak;
• pelaporan pajak dan akuntansi;
• neraca (buku besar), serta register akuntansi sintetik dan analitik;
• buku pembelian dan buku penjualan, jurnal faktur yang diterima dan diterbitkan;
• pelaporan kontribusi asuransi untuk dana ekstra-anggaran;
• tindakan pekerjaan yang dilakukan (jasa yang diberikan), faktur dan dokumen utama lainnya;
• sertifikat akuntansi;
• tindakan rekonsiliasi dengan otoritas pajak, keputusan dan tindakan pemeriksaan;
• catatan inventaris;
• dokumen tunai, laporan bank dan perintah pembayaran;
• perjanjian dengan pemasok, pembeli dan pihak lawan lainnya;
• dokumen kepegawaian, dokumen yang mengkonfirmasi tunggakan gaji dan pemotongan pajak untuk pajak penghasilan orang pribadi;
• tata cara alur dokumen antar karyawan perusahaan, serta antara organisasi induk dengan divisi dan cabangnya (jika ada);
• tanggung jawab pekerjaan karyawan akuntansi;
• daftar orang-orang yang berhak menandatangani dokumen-dokumen utama, yang harus disetujui atas perintah kepala berdasarkan ayat 3 Pasal 9 Undang-Undang Nomor 129-FZ.

Poin-poin penting yang perlu diperhatikan saat memeriksa status akuntansi dan pelaporan

Untuk melindungi diri dari sanksi perpajakan akibat kesalahan yang diwarisi dari kepala akuntan sebelumnya, kepala akuntansi yang baru perlu memeriksa kebenaran akuntansi dan pelaporan dalam organisasi untuk periode pelaporan atau pajak terakhir. Audit semacam itu sering kali dilakukan dengan melibatkan perusahaan audit (auditor) atau sumber daya organisasi itu sendiri.

Memeriksa laporan akuntansi dan keuangan. Ini melibatkan analisis kepatuhan terhadap semua persyaratan yang ditetapkan dalam paragraf 6 PBU 1/2008 (disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 6 Oktober 2008 No. 106n). Jadi, ketika menerima kasus, kepala akuntan memeriksa:

• kelengkapan refleksi dalam akuntansi seluruh fakta kegiatan ekonomi (persyaratan kelengkapan);
• refleksi tepat waktu atas fakta kegiatan ekonomi dalam akuntansi dan laporan keuangan (persyaratan ketepatan waktu);
• kemauan yang lebih besar untuk mengakui pengeluaran dan kewajiban dalam akuntansi daripada kemungkinan pendapatan dan aset, menghindari pembentukan cadangan tersembunyi (persyaratan kehati-hatian);
• refleksi dalam akuntansi fakta-fakta kegiatan ekonomi tidak hanya didasarkan pada bentuk hukumnya, tetapi pada kandungan ekonomi dari fakta dan kondisi bisnis (persyaratan untuk mengutamakan isi daripada bentuk);
• identitas data akuntansi analitik dengan perputaran dan saldo pada akun akuntansi sintetis pada hari kalender terakhir setiap bulan (persyaratan konsistensi);
• akuntansi rasional berdasarkan kondisi kegiatan ekonomi dan ukuran organisasi (persyaratan rasionalitas).

Laporan akuntansi diperiksa kesesuaiannya dengan indikator akun buku besar organisasi pada tanggal pelaporan. Pada saat yang sama, kepala akuntan juga dapat secara selektif memeriksa kebenaran pencatatan transaksi dalam akun akuntansi.

Memeriksa kebenaran penghitungan pajak dan iuran, penyampaian pernyataan dan perhitungan. Karena banyaknya informasi, pertama-tama perhatian harus diberikan pada pelaporan yang masa pajaknya ditetapkan sebagai satu tahun. Faktanya adalah bahwa kepala akuntan baru akan menyiapkan laporan tentang pajak dan kontribusi tersebut dengan menggunakan informasi dari periode ketika kepala akuntan sebelumnya bekerja. Kesalahan yang dilakukan, misalnya pada triwulan pertama, akan mengakibatkan distorsi dasar pengenaan pajak pada saat penyusunan laporan untuk periode pelaporan berikutnya dan satu tahun penuh.

Jadi, pertama-tama, perlu dianalisis apakah semua biaya diakui dalam basis pajak penghasilan, didokumentasikan dan dibenarkan secara ekonomi sesuai dengan Pasal 252 Kode Pajak Federasi Rusia. Anda juga perlu memperhatikan perhitungan uang muka yang benar, karena berdasarkan jumlah tersebut akan dihitung jumlah pajak penghasilan yang terutang ke anggaran pada periode pelaporan berikutnya.

Oleh Pajak Bumi dan Bangunan Nilai sisa dan rata-rata tahunan seluruh aktiva tetap harus diperiksa untuk mengetahui kebenaran penghitungan dasar pengenaan pajak.

Sebagai bagian dari pengecekan kebenaran perhitungan TONG Perlu memperhatikan pengurangan pajak. Penting untuk menganalisis keabsahan penggunaannya, termasuk ketersediaan faktur dan penggunaan barang, pekerjaan dan jasa yang dibeli untuk kegiatan kena pajak. Akuntan juga perlu memverifikasi legalitas penggunaan tarif PPN 10 dan 0%. Dan jika suatu organisasi mempunyai transaksi kena pajak dan tidak kena pajak, maka diperiksa apakah akuntansi terpisah disimpan.

Selain itu, perlu untuk memverifikasi apakah organisasi memenuhi tanggung jawabnya agen pajak tentang pajak penghasilan, PPN dan pajak penghasilan orang pribadi.

Saat memeriksa pelaporan, kepala akuntan baru harus memperhatikan kepatuhan terhadap tenggat waktu penyampaiannya kepada otoritas pajak dan dana ekstra-anggaran. Dan pada saat merevisi dokumen kas, periksalah nomor dan jumlah counterfoil kwitansi kas yang terakhir digunakan dengan data yang tertera pada buku kas.

Dokumen apa yang digunakan untuk mendokumentasikan pengalihan perkara?

Paragraf 6 Peraturan Kepala Akuntan, yang disetujui oleh Resolusi Dewan Menteri Uni Soviet No. 59 tanggal 24 Januari 1980, menyatakan bahwa penerimaan dan penyerahan kasus-kasus pengangkatan dan pemberhentian kepala akuntan diformalkan oleh seorang bertindak. Itu dikompilasi setelah memeriksa keadaan akuntansi dan pelaporan.

Bentuk akta ini tidak ditentukan oleh undang-undang, oleh karena itu diisi dalam bentuk apa pun dalam rangkap dua dan ditandatangani oleh kepala akuntan yang mengundurkan diri dan yang baru. Tindakan ini disetujui oleh pimpinan organisasi. Salinan pertama diberikan kepada kepala akuntan yang mengundurkan diri, salinan kedua tetap pada organisasi. Lihat di bawah untuk contoh tindakan yang telah selesai.

Menggambar. Contoh tindakan penerimaan dan pengalihan urusan pada saat pergantian kepala akuntan

Undang-undang tersebut berisi informasi berikut:

• Nama lengkap orang yang menyerahkan dan menerima perkara;
• tanggal pengalihan perkara;
• rincian perintah manajer, yang menjadi dasar kasus-kasus tersebut dialihkan ke kepala akuntan baru;
• inventarisasi dokumen yang ditransfer yang menunjukkan nama dan kuantitasnya. Jika daftar dokumen tersebut cukup besar, maka Anda dapat menunjukkan folder dokumen yang sesuai dengan inventarisnya yang dilampirkan pada undang-undang. Misalnya: “Daftar pajak untuk pajak penghasilan tahun 2011”, “Kisah jasa yang diberikan untuk tahun 2011”, dll. Selain itu, dalam undang-undang ini tidak perlu dicatat dokumen-dokumen yang termasuk dalam kompetensi akuntan lain (misalnya, untuk penggajian). atau akuntansi kas );
• seri dan nomor cek bank yang belum digunakan, serta nama dan rincian formulir pelaporan ketat yang belum digunakan;
• kesalahan dan ketidakakuratan dalam akuntansi, akuntansi dan pelaporan pajak yang diidentifikasi selama pemeriksaan;
• daftar dokumen yang hilang;
• penjelasan dan komentar atas tindakan kepala akuntan yang mengundurkan diri dan orang yang menerima urusan tersebut.

Disarankan untuk melampirkan pada undang-undang ini laporan inventarisasi, tindakan rekonsiliasi penyelesaian dengan anggaran dan dana ekstra-anggaran pada saat pengalihan urusan atau pada tanggal pelaporan terakhir, laporan audit terakhir tentang keandalan laporan keuangan. pernyataan (jika organisasi tunduk pada audit wajib).

Jika, berdasarkan hasil penerimaan dan pemindahan kasus, ditemukan kesalahan, kesalahan tersebut harus diperbaiki dan, jika perlu, deklarasi yang diperbarui harus diberikan dengan cara yang ditentukan oleh Pasal 81 Kode Pajak Federasi Rusia. Dan dokumen yang hilang harus dikembalikan sesegera mungkin. Jika jumlah kesalahan yang teridentifikasi selama audit acak cukup besar, maka masuk akal untuk melakukan audit proaktif untuk menghindari sanksi pajak di masa depan.

Jika tidak ada pengalihan kasus

Misalkan pengalihan urusan pada saat pergantian kepala akuntan tidak dilakukan atau tidak dilaksanakan dengan baik. Dan selanjutnya terungkap kekurangan barang berharga dan dokumen atau ditemukan kesalahan dalam akuntansi dan pelaporan. Dalam hal ini, pemulihan dokumen dan pelaporan utama akan membutuhkan banyak tenaga dan waktu dari pegawai akuntansi, termasuk kepala akuntan yang baru.

Jika ditemukan kekurangan, pemberi kerja berhak untuk mengajukan perselisihan ke pengadilan mengenai kompensasi yang dilakukan pekerja atas kerugian yang diderita pemberi kerja dalam waktu satu tahun sejak tanggal ditemukannya, terlepas dari kenyataan bahwa pekerja tersebut berhenti.

Karena kenyataan bahwa kepala akuntan baru mungkin tidak mengetahui beberapa nuansa akuntansi di perusahaan tertentu, mengabaikan prosedur tersebut dapat menyebabkan banyak kesalahan baik di bidang perpajakan maupun akuntansi. Selain itu, dalam hal pemeriksaan pajak, kepala akuntan yang baru tidak akan dapat menjelaskan dengan baik kepada pemeriksa alasan pencatatan transaksi tertentu pada masa pajak yang lalu.

Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa untuk pelanggaran berat terhadap aturan akuntansi dan penyajian laporan keuangan, kepala akuntan dapat dikenakan denda administrasi sebesar 2.000 hingga 3.000 rubel. (Pasal 15.11 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia). Dan jika terjadi pelanggaran tenggat waktu penyampaian laporan pajak - peringatan atau denda sebesar 300 hingga 500 rubel. (Pasal 15.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia). Selain itu, jika jangka waktu pembatasan untuk mengadili pelanggaran yang dilakukan yang tidak bersifat jangka panjang telah berakhir, kepala akuntan tidak akan memikul tanggung jawab administratif. Jadi, dalam kasus pelanggaran mata uang, undang-undang keuangan, undang-undang tentang pajak dan biaya, jangka waktu penuntutan adalah satu tahun sejak tanggal dilakukannya pelanggaran administratif (Pasal 4.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia) .

Pada saat yang sama, kami mencatat bahwa tidak mungkin meminta pertanggungjawaban kepala akuntan baru secara administratif atas kesalahan akuntan sebelumnya. Memang, menurut paragraf 1 Pasal 1.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, seseorang dapat dimintai pertanggungjawaban administratif hanya untuk pelanggaran administratif yang kesalahannya telah ditetapkan. Pendapat serupa juga tercermin dalam surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 23 Oktober 2008 No. 03-02-08/20

Anda telah memutuskan untuk berganti pekerjaan dan menjadi kepala akuntan di organisasi lain. Setelah berhasil lolos seleksi calon untuk posisi ini, Anda meresmikan hubungan kerja dengan pemberi kerja. Apa saja ciri-ciri pendaftaran hubungan kerja untuk kepala akuntan?

Pendaftaran hubungan kerja

Perekrutan diformalkan dengan menandatangani kontrak kerja. Semua organisasi berhak untuk membuat kontrak kerja jangka tetap dengan kepala akuntan untuk jangka waktu hingga lima tahun (Pasal 59 Kode Perburuhan Federasi Rusia, selanjutnya disebut Kode Perburuhan Federasi Rusia). Kontrak kerja waktu tetap dapat dibuat atas inisiatif pemberi kerja atau pekerja. Dalam prakteknya, ada pengusaha yang ingin mempekerjakan seorang kepala akuntan hanya untuk satu tahun, dan setelah menyerahkan neraca tahunan mereka memutuskan apakah akan memperpanjang kontraknya atau tidak. Tetapi kepala akuntan sendiri mungkin, karena alasan tertentu, ingin membuat kontrak kerja jangka tetap, misalnya, untuk mengubah ketentuannya dalam hal upah setelah dibuat kembali.

Majikan berhak menetapkan masa percobaan bagi kepala akuntan untuk memastikan kualitas pekerjaannya. Lamanya masa percobaan bisa sampai enam bulan. Harus diingat bahwa masa sakit atau ketidakhadiran kerja karena alasan lain tidak termasuk dalam masa percobaan (Pasal 70 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jika pekerja tidak lulus ujian, maka ia berhak dipecat tanpa membayar uang pesangon, tanpa persetujuan serikat pekerja (jika ada di perusahaan). Namun, karyawan tersebut harus diberitahu tentang hal ini secara tertulis selambat-lambatnya tiga hari sebelumnya.

Selama masa percobaan, karyawan itu sendiri dapat mengundurkan diri kapan saja, dengan memberitahukan hal ini kepada administrasi perusahaan tiga hari sebelumnya.

Kontrak kerja kepala akuntan dapat mengatur tanggung jawab keuangan sebesar jumlah penuh kerusakan yang ditimbulkan pada pemberi kerja sesuai dengan Art. 243 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Sebagai aturan, jumlah denda tidak boleh melebihi pendapatan bulanan rata-rata.

Kepala akuntan dapat dipecat jika keputusannya menyebabkan kerusakan pada properti perusahaan atau dia mengungkapkan rahasia dagang. Daftar informasi yang bukan merupakan rahasia dagang telah disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 5 Desember 1991 N 35. Sesuai dengan daftar ini, informasi yang terkandung dalam dokumen konstituen, dokumen tentang solvabilitas perusahaan, misalnya dalam neraca dan laporan, bukan merupakan rahasia dagang atas laba dan rugi, demikian pula dalam pelaporan perpajakan.

Kepala akuntan dapat dipecat jika pemilik properti perusahaan berubah. Pemerintahan baru dapat melakukan ini dalam waktu tiga bulan sejak tanggal pengalihan perusahaan kepada pemilik baru. Dalam hal ini, pemilik baru wajib membayar kompensasi kepada kepala akuntan sebesar tidak kurang dari tiga penghasilan bulanan rata-rata.

Saat membuat kontrak, jika memungkinkan, tanyakan alasan mengapa kolega Anda sebelumnya pergi. Bisa jadi pemberi kerja menganut taktik mempekerjakan kepala akuntan dengan masa percobaan enam bulan dan janji prospek kenaikan gaji setelah selesai. Selama periode ini, 2 neraca diserahkan, pendatang baru berusaha dan berusaha, memahami secara spesifik kegiatan organisasi dan bahkan kesalahan akuntan sebelumnya, dan kemudian mereka dipecat, menghemat gaji di masa depan. Jangan lupa bahwa sesuai kode etik, pemberi kerja wajib memberikan pemberitahuan pemberhentian secara tertulis, dengan menjelaskan secara rinci apa sebenarnya yang tidak disukainya dari calon tersebut.

Jadi, kontrak sudah dibuat dan ketentuan pokoknya sudah disepakati. Saatnya mengambil tindakan.

Perlu kita perhatikan bahwa undang-undang tidak mengatur di mana pun tata cara pemindahan perkara dari satu kepala akuntan ke kepala akuntan lainnya. Beberapa departemen sebelumnya mengatur prosedur ini. Cukup dengan menyebutkan surat Komite Pabean Negara Federasi Rusia tertanggal 21 Februari 1992 N 11-13/575 “Tentang tata cara penerimaan dan penyerahan perkara ketika mengganti kepala atau kepala akuntan-kepala akuntansi dan pengendalian. departemen lembaga pabean Federasi Rusia”, dan “Petunjuk tentang prosedur penerimaan dan penyerahan kasus oleh kepala akuntan (akuntan senior dengan hak kepala akuntan), departemen akuntansi terpusat (departemen akuntansi), lembaga, perusahaan dan organisasi sistem Kementerian Kesehatan Uni Soviet,” disetujui oleh Kementerian Kesehatan Uni Soviet pada 28 Mei 1979 N 25-12/38.

Hal-hal tersebut dapat dianggap sebagai informasi, tetapi Anda tidak dapat sepenuhnya mengandalkannya dalam kehidupan Anda saat ini.

Perintah penunjukan kepala akuntan

Saat menjabat, penting untuk mengetahui: apakah ada orang yang darinya Anda harus mengambil alih urusan tersebut, dan bagaimana orang tersebut cenderung untuk mengalihkan urusan tersebut ke kepala akuntan yang baru? Bukan rahasia lagi bahwa pengalihan urusan bergantung pada hubungan antara akuntan yang keluar dan pemberi kerja, serta pada integritas akuntan yang keluar. Pendahulunya mungkin hanya membanting pintu dan pergi tanpa menjelaskan apa pun, atau dia akan menggunakan pendatang baru untuk membalas keluhannya terhadap kepemimpinan sebelumnya.

Seringkali tidak ada orang yang mau menerima bisnis, karena mantan kepala akuntan telah dipecat. Dalam hal ini, ternyata urusannya telah dialihkan kepada pimpinan organisasi atau wakil kepala akuntan. Setiap orang harus memutuskan sendiri apakah ia harus menunjukkan inisiatif berlebihan dan menandatangani sertifikat penerimaan yang dibuat sendiri, atau tidak. Lagi pula, tidak ada perpindahan pekerjaan yang terjadi tanpa kehadiran karyawan sebelumnya.

Jika Anda beruntung dan pendahulu Anda bekerja, manajer wajib mengeluarkan Perintah (instruksi) tentang pengangkatan kepala akuntan baru organisasi. Pada saat yang sama, dua kepala akuntan sebenarnya bekerja untuk waktu yang singkat. Oleh karena itu, dalam praktiknya, seorang pendatang baru dipekerjakan pada posisi yang berbeda, dan kemudian diangkat menjadi kepala, atau, sebaliknya, mereka mendapat kesempatan untuk membayar pekerjaan mantan kepala akuntan tanpa kehilangan gaji.

Lebih baik untuk menentukan dalam urutan:

1. nama belakang, nama depan dan patronimik orang yang mengemban tugas kepala akuntan;
2. informasi tentang sifat pelaksanaan tugas - sementara atau permanen;
3. periode di mana penerimaan dan pemindahan kasus diselenggarakan. Jangka waktu pemecatan seorang karyawan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak boleh lebih dari dua minggu. Oleh karena itu, tergantung pada tanggal pemberhentian karyawan sebelumnya, jangka waktu pengalihan urusan tersebut ditentukan.
4. komposisi pribadi komisi untuk penerimaan dan pemindahan kasus (jika diorganisir). Perintah tersebut dapat pula disertai dengan peraturan (jadwal) kerja komisi.
5. kebutuhan untuk melibatkan pihak ketiga (perwakilan perusahaan audit, organisasi yang lebih tinggi, dll).

Keterlibatan organisasi audit adalah pilihan terbaik dan tidak menyakitkan untuk mengganti kepala akuntan. Perusahaan audit akan menyajikan laporan tentang keadaan akuntansi dan pelaporan dalam organisasi, yang menjadi dasar pembuatan sertifikat penerimaan untuk pengalihan urusan oleh akuntan.

Perintah tersebut menetapkan periode di mana masing-masing kepala akuntan akan melakukan urusan saat ini dan mengelola pekerjaan departemen akuntansi, menandatangani semua dokumen pembayaran (faktur, faktur, pesanan tunai, cek, perintah pembayaran dan dokumen utama lainnya), dan juga menetapkan prosedur untuk mengubah kartu bank organisasi .

Perubahan tanda tangan, misalnya, dapat terjadi setelah selesainya audit mesin kasir atau penandatanganan akta penerimaan pemindahan perkara.

Mengingat kepala akuntan, sebagai pejabat, adalah anggota dari sejumlah komisi (penghapusan aset tetap, inventaris, dll), Anda harus ingat untuk menunjukkan perubahan komposisinya.

Apa tanggung jawab kepala akuntan?

Kepala akuntan yang baru menjabat tertarik untuk membedakan secara tegas tanggung jawab atas tindakannya dan tindakan pendahulunya.

Kepala organisasi bertanggung jawab atas organisasi akuntansi dalam organisasi, kepatuhan terhadap hukum dalam melakukan transaksi bisnis. Ia juga bertanggung jawab untuk mengatur penyimpanan dokumen akuntansi utama, register akuntansi, dan laporan keuangan. Hal ini ditetapkan oleh Undang-Undang Federal No. 129-FZ tanggal 21 November 1996 “Tentang Akuntansi dan Peraturan Akuntansi dan Pelaporan Keuangan di Federasi Rusia.

Mari kita daftar poin-poin utama tanggung jawab kepala akuntan. Setelah menganalisisnya, setiap orang harus memutuskan sendiri: dalam urutan apa mereka akan mengambil sesuatu dan apa yang akan mereka beri perhatian khusus.

Tanggung jawab mungkin timbul dalam kerangka undang-undang perburuhan yang telah kami sebutkan, dalam kerangka Kode Pajak, KUHP dan Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia (COAP Federasi Rusia).

Menurut KUHP Federasi Rusia (Pasal 199), seorang akuntan menghadapi hukuman jika terjadi penghindaran pajak “dengan memasukkan dalam dokumen akuntansi dengan sengaja memutarbalikkan data pendapatan atau pengeluaran atau dengan cara lain apa pun” dalam skala besar (jumlah lebih dari 100.000 rubel). Dalam hal ini, kepala akuntan dapat dicabut haknya untuk memegang posisi tersebut untuk jangka waktu hingga lima tahun atau ditangkap untuk jangka waktu empat bulan hingga enam tahun. Menyebabkan kerugian karena penipuan (Pasal 165), penyalahgunaan wewenang (Pasal 201), kelalaian (Pasal 293) dan pemalsuan dokumen (Pasal 327) juga dapat dihukum.

Namun hal ini belum mengancam kepala akuntan yang baru.

Sesuai dengan sejumlah pasal Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, kepala akuntan dapat didenda karena banyak pelanggaran, termasuk:

Pelanggaran tata cara bekerja dengan uang tunai dan tata cara melakukan transaksi tunai (Pasal 15.1) 40 sampai 50 kali upah minimum (upah minimum),

Pelanggaran batas waktu pengajuan permohonan pendaftaran pada otoritas pajak atau badan dana ekstra-anggaran negara dari 5 hingga 10 upah minimum, dan melakukan kegiatan tanpa registrasi pada otoritas tersebut (Pasal 15.3) dari 20 hingga 30 upah minimum,

Pelanggaran batas waktu penyampaian informasi pembukaan dan penutupan rekening pada bank atau lembaga perkreditan lainnya (Pasal 15.4) dari 10 sampai 20 upah minimum,

Pelanggaran batas waktu penyampaian SPT (Pasal 15.5) dari 3 sampai 5 upah minimum,

Pelanggaran tata cara penyampaian informasi statistik (Pasal 13.19) dari 30 menjadi 50 upah minimum,

Kegagalan untuk memberikan informasi yang diperlukan untuk pengendalian pajak (Pasal 15.6) dari 3 sampai 5 upah minimum,

Pelanggaran berat terhadap aturan akuntansi dan penyajian laporan keuangan, yang berarti distorsi jumlah pajak yang masih harus dibayar atau setiap pasal (baris) laporan keuangan sebesar paling sedikit 10% (Pasal 15.11) dari 20 menjadi 30 upah minimum,

Kegagalan untuk mematuhi prosedur yang ditetapkan untuk memelihara catatan, menyusun dan menyampaikan laporan tentang transaksi mata uang, pelanggaran periode penyimpanan yang ditetapkan untuk dokumen akuntansi dan pelaporan dari 50 hingga 100 upah minimum (Pasal 15.25 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia ).

Oleh karena itu, ketika menerima perkara, perhatian khusus harus diberikan pada dokumen kas dan penyelesaian, ketersediaan dan tenggat waktu penyampaian laporan dan informasi kepada pajak dan otoritas lainnya.

Kepala akuntan, khususnya, bertanggung jawab dalam kasus-kasus berikut:

Akuntansi yang salah sehingga mengakibatkan kesalahan akuntansi dan distorsi laporan keuangan;

Penerimaan untuk pelaksanaan dan pelaksanaan dokumen atas transaksi yang bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, pelanggaran peraturan perundang-undangan yang mengatur kegiatan keuangan dan ekonomi;

Rekonsiliasi transaksi pada rekening giro dan rekening bank lain yang tidak tepat waktu dan tidak benar, penyelesaian dengan debitur dan kreditur;

Pelanggaran tata cara penghapusan kekurangan, piutang dan hutang serta kerugian lainnya dari neraca, karena keterlambatan penagihan saldo kas dari pihak yang bersalah;

Menyusun laporan keuangan yang tidak dapat diandalkan, karena melanggar batas waktu penyampaian laporan keuangan triwulanan dan tahunan.

Berkaitan dengan itu, penting untuk memeriksa ketersediaan dokumen dan pelaksanaannya pada saat penerimaan dan pemindahan perkara. Selain itu, perhatian harus diberikan untuk mencerminkan kekurangan yang teridentifikasi dalam akuntansi, serta merekonsiliasi penyelesaian dengan pemasok dan pelanggan organisasi.

Dokumen akuntansi

Pada periode berapa ketersediaan dokumen harus diperiksa?

Menurut Pasal 87 Kode Pajak Federasi Rusia, inspektorat pajak berhak memeriksa aktivitas wajib pajak selama tiga tahun kalender. Jika selama ini organisasi telah diperiksa oleh inspektorat pajak, maka calon kepala akuntan perlu mempelajari laporan pemeriksaan tersebut. Dalam hal ini, akuntan hanya dapat memeriksa dokumentasi yang dihasilkan dalam aktivitas setelah laporan audit.

Jika tidak ada audit, maka harus diingat bahwa menurut undang-undang “Tentang Akuntansi”, dokumen akuntansi utama, register akuntansi dan laporan keuangan harus disimpan setidaknya selama lima tahun (Pasal 17), dan oleh karena itu harus tersedia untuk itu. periode.

Pada tanggal tertentu yang disepakati dengan kepala akuntan keluar, semua proses akuntansi untuk periode yang lalu harus diselesaikan. Artinya semua entri akuntansi untuk periode yang lalu harus dilengkapi, dokumen utama yang menjadi dasar setiap entri harus dilengkapi,
neraca kerja, formulir akuntansi dan pelaporan pajak telah dibentuk.

Buku dan daftar pendaftaran disiapkan untuk pemindahbukuan: surat berharga, surat kuasa, pendaftaran pembacaan penjumlahan uang tunai dan loket kendali mesin kasir yang beroperasi tanpa operator kasir, buku kas; akuntansi faktur yang diterima dan diterbitkan, pembelian dan penjualan, pendaftaran buku cek bank, dll.

Dokumen akuntansi harus diserahkan dalam kasus-kasus sesuai dengan nomenklatur kasus yang dikembangkan di perusahaan. Nomenklatur perkara adalah daftar judul (nama) perkara dan jurnal (buku) pendaftaran yang dibuat di perusahaan, yang menunjukkan jangka waktu penyimpanannya.

Beberapa akuntan mengharuskan semua lembar diberi nomor dan dijelaskan. Namun harus Anda akui, di institusi lain prosedur ini mungkin memakan waktu seluruh jangka waktu pemindahan perkara. Selain itu, tidak adanya dokumen tidak menyelamatkan Anda dari tanggung jawab di kemudian hari.

Jika ternyata beberapa jurnal (buku) yang diperlukan hilang, maka dibuat entri yang sesuai dalam sertifikat penerimaan, dan jurnal (buku) dimulai sejak hari penerimaan kasus.

Memeriksa status akuntansi dan pelaporan akuntansi dan pajak

Memeriksa semua catatan akuntansi dan pajak untuk jangka waktu 3 tahun dalam waktu singkat adalah hal yang tidak realistis. Biasanya, pengalihan kasus dilakukan berdasarkan neraca terbaru yang diserahkan oleh departemen akuntansi.

Dalam praktiknya, transaksi diperiksa secara selektif atau, misalnya, secara terus menerus untuk setiap bagian selama periode yang dipilih. Anda dapat memilih periode omset tertinggi untuk akun yang berlangsung selama satu bulan, seperempat, dan memeriksa refleksi dalam akuntansi transaksi secara terus menerus.

Kesesuaian dengan persyaratan akuntansi diperiksa (klausul 7 Peraturan Akuntansi “Kebijakan Akuntansi Organisasi” PBU 1/98, disetujui atas Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 9 Desember 1998 No. 60n). Perhatian tertuju pada kebenaran pelaksanaan dokumen utama yang menjadi dasar pencatatan transaksi dalam register akuntansi, dan adanya tanda tangan dari orang yang berwenang.

Jika perlu, hak untuk menandatangani orang-orang ini ditegaskan oleh dokumen konstituen, surat kuasa, atau perintah yang relevan.

Data dari lembar perputaran akun, jurnal pesanan, saldo perputaran, dan buku besar diverifikasi dengan pelaporan akuntansi dan pajak.

Penting untuk memeriksa secara menyeluruh pelaporan pajak untuk semua pajak yang dibayarkan. Pajak utama dalam hal ini adalah pajak penghasilan dan PPN.

Dalam pelaporan, Anda harus memperhatikan tidak hanya kebenaran pengisian formulir, tetapi juga tanda penerimaan dokumen, batas waktu penyerahannya dan ketersediaan semua tanda tangan yang diperlukan.

Pelanggaran, kesalahan dan ketidakakuratan yang diidentifikasi selama pemeriksaan ditunjukkan dalam tindakan penerimaan dan pengalihan perkara. Biasanya, sertifikat akuntansi diterbitkan dengan tanda tangan kepala akuntan keluar atau kepala akuntan sementara. Melakukan koreksi pada register akuntansi dapat dilakukan baik oleh kepala akuntan baru maupun kepala akuntan sebelumnya.

Inventaris

Apakah perlu melakukan inventarisasi saat mengganti kepala akuntan?

Ingatlah bahwa kasus wajib penerapannya ditetapkan oleh klausul 2 Undang-Undang Federal 21 November 1996 N 129-FZ “Tentang Akuntansi”. Ketentuan yang sama terkandung dalam klausul 1.5 Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 13 Juni 1995 N 49 “Atas persetujuan instruksi metodologis untuk inventarisasi properti dan kewajiban keuangan”, klausul 27 Ordo Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 29 Juli 1998 N 34n “Atas persetujuan Peraturan tentang pemeliharaan catatan akuntansi dan laporan keuangan di Federasi Rusia" dan klausul 22 Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 28 Desember, 2001 N 119n "Atas persetujuan Pedoman metodologi akuntansi persediaan."

Melakukan inventarisasi adalah wajib:

· ketika mentransfer properti untuk disewakan, ditebus, dijual, serta selama transformasi perusahaan kesatuan negara bagian atau kota;

· sebelum menyiapkan laporan keuangan tahunan;

· ketika mengganti orang yang bertanggung jawab secara finansial;

· ketika fakta pencurian, penyalahgunaan atau kerusakan properti terungkap;

· jika terjadi bencana alam, kebakaran atau situasi darurat lainnya yang disebabkan oleh kondisi ekstrim;

· pada saat reorganisasi atau likuidasi organisasi;

· dalam kasus lain yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia.

Jika Anda menerima kasus pada malam persiapan pelaporan tahunan, dan tanggal inventarisasi wajib ditentukan dalam kebijakan akuntansi perusahaan, tetapi inventarisasi belum dilakukan, Anda berhak untuk mengajukan masalah pelaksanaan a inventarisasi wajib properti dan kewajiban saat menerima kasus.

Jika di perusahaan yang Anda ambil alih, kepala akuntan adalah orang yang bertanggung jawab secara finansial, dan ini dimungkinkan sesuai dengan Art. 243 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan harus ditentukan dalam kontrak kerja, inventaris juga diperlukan.

Ketika kepala akuntan menggabungkan posisi kasir, inventarisasi uang tunai dilakukan. Berdasarkan hasil pemeriksaan, dibuat berita acara pemeriksaan mesin kasir tersendiri, yang ditandatangani oleh orang yang menyerahkan dan menerima berkas pembukuan, serta kasir dan wakil administrasi. Akta ini merupakan lampiran dari akta penerimaan dan penyerahan perkara.

Jika tanggung jawab keuangan tidak disediakan, dan hanya ada sedikit waktu untuk penyerahan dan penerimaan kasus, maka tidak salah untuk melihat hasil inventarisasi terakhir yang dilakukan di perusahaan. Bagaimanapun, hal ini harus dicatat dalam tindakan pra-transfer kasus

tanggal dan hasil inventarisasi sebelumnya, dan diskusikan juga dengan manajer Anda inventarisasi di awal pekerjaan Anda.

Dalam prakteknya, akuntan melakukan inventarisasi keuangan (melihat saldo kas, giro, piutang dan hutang), ada pula yang memerlukan inventarisasi aktiva tetap dan persediaan. Perbedaan yang diidentifikasi selama inventarisasi antara ketersediaan aktual properti dan data akuntansi tercermin dalam akun akuntansi dengan cara yang ditentukan oleh Peraturan Akuntansi.

Tindakan penerimaan dan pengalihan perkara

Sebagai hasil penerimaan dan pemindahan perkara, dibuatlah akta penerimaan. Undang-undang tersebut menunjukkan pada tanggal berapa pengalihan perkara terjadi.

Bentuk paling sederhana dari sertifikat penerimaan adalah inventarisasi kasus yang diterima oleh kepala akuntan. Namun, menurut kami, ini tidak cukup untuk pekerjaan kepala akuntan selanjutnya. Tapi itu juga menguntungkan karyawan yang keluar. Seorang pendatang baru hanya memahami banyak hal dengan telinga selama perpindahan urusan. Dan ketika menyusun neraca pertama Anda, Anda akan mengalami kesulitan karena kurangnya informasi. Oleh karena itu, lebih rasional untuk menunjukkan dalam tindakan informasi tentang saldo akun dengan rincian. Kemudian pendatang baru dapat memperoleh semua informasi yang diperlukan dari laporan tersebut dan tidak mengganggu karyawan atau manajer yang keluar.

Setiap orang mengetahui bentuk perbuatannya; siapa saja dapat dijadikan dasar. Namun sulit untuk membuat bagian yang bermakna karena tekanan waktu dan emosi. Kami akan memberikan perkiraan daftar pertanyaan (bagian) yang mungkin terdapat dalam Sertifikat Penerimaan Kasus. Hal ini dapat disempurnakan, diperluas, atau dikurangi tergantung pada kondisi spesifik dan ruang lingkup kegiatan organisasi.

1. Ciri-ciri umum akuntansi dan organisasi pekerjaan akuntansi

Informasi tentang organisasi kerja di departemen akuntansi itu sendiri. Staf, susunan stafnya, pergantian staf dan alasannya. Pembagian tanggung jawab antar karyawan, ketersediaan deskripsi pekerjaan. Kualifikasi karyawan dan upaya untuk meningkatkannya.

Penggunaan bentuk dokumentasi akuntansi utama yang standar dan terpadu untuk akuntansi dan pelaporan, formulir atau formulir khusus yang dikembangkan dan disetujui oleh organisasi secara independen. Penyediaan bentuk dokumen utama dan register akuntansi, pelaporan.

Memberikan kerangka peraturan untuk akuntansi dan pelaporan pajak (buku, program). Ketersediaan pedoman dan instruksi departemen.

Penyediaan komputer pribadi dan peralatan kantor.

Ciri-ciri umum akuntansi. Sistem dan bentuknya (surat perintah peringatan, surat perintah jurnal, komputer). Keadaan register akuntansi sintetik dan analitik, perbedaan data di dalamnya.

2. Status akuntansi kas.

Kasir. Ketersediaan kasir dan kontrak yang sah untuk tanggung jawab keuangan penuh dengannya. Ketentuan penyimpanan dan pembukuan uang tunai dan dokumen moneter (prangko, bea negara, wesel, tiket pesawat berbayar, dll). Keadaan pencatatan dalam buku kas, saldo kas dan dokumen moneter di mesin kasir, kesesuaiannya dengan catatan akuntansi dicatat dalam laporan audit tersendiri, yang dilampirkan pada akta penerimaan dan pemindahan perkara.

Daftar semua rekening kas organisasi, yang menunjukkan nomor dan cabang banknya. Saldo dana tiap rekening menurut laporan bank direkonsiliasi dengan data akuntansi. Ketersediaan pemberitahuan dari otoritas pajak tentang pembukaan rekening.

Ketersediaan buku cek, jumlah cek yang tidak terpakai.

3. Status akuntansi transaksi penyelesaian

Ketersediaan laporan rekening bank, kontrak dan dokumen penyelesaian lainnya.

Inventarisasi penyelesaian dengan pihak lawan, ketersediaan tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama, pada tanggal berapa perbedaan diselesaikan. Melakukan pekerjaan klaim. Realitas piutang dan hutang. Adanya piutang yang telah jatuh tempo dan macet, menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas hal tersebut.

Tersedianya tindakan rekonsiliasi penyelesaian dengan otoritas pajak, serta utang anggaran untuk pajak dan biaya.

Pinjaman bank, status utang berdasarkan jatuh tempo.

4. Status akuntansi untuk properti yang dapat disusutkan (aset tetap dan aset tidak berwujud)

Tanggal inventarisasi terakhir properti, kelengkapan dan kualitasnya, tercermin dalam akuntansi. Catatan persediaan, dalam bentuk apa dan oleh siapa disimpan. Ketersediaan tindakan komisioning aset tetap, pelepasan dan penghapusannya. Kartu inventaris untuk aset tetap. Penjaga barang berharga yang bertanggung jawab, apakah ada perintah pengangkatannya.

5. Status akuntansi material

Ketersediaan tindakan (pernyataan yang cocok, penghapusan saldo alami) rekonsiliasi catatan akuntansi dengan catatan orang yang bertanggung jawab secara keuangan, tanggal rekonsiliasi terakhir. Tanggal inventarisasi terakhir aset material, hasilnya. Refleksi dalam akuntansi tindakan audit dan survei, materi tentang kekurangan, pencurian, ditransfer dan tidak ditransfer ke otoritas investigasi. Keadaan akuntansi analitis material, ketersediaan dokumen masuk dan keluar pergerakan aset material.

6. Status penyelesaian dengan karyawan

Informasi tentang tabel kepegawaian, ketersediaan kontrak kerja. Tunggakan pembayaran upah. Keadaan akuntansi yang dipersonalisasi, ketersediaan kartu pajak untuk pajak penghasilan pribadi dan pajak sosial terpadu.

7. Pelaporan

Pemenuhan persyaratan penyusunan neraca bulanan, batas waktu penyampaian laporan keuangan, SPT dan laporan pajak, serta keandalan laporan tersebut. Keputusan para pendiri tentang persetujuan laporan keuangan dan pembayaran dividen. Ketersediaan register pajak.

8. Penyimpanan dokumen

Memastikan penyimpanan dan pencatatan formulir pelaporan yang ketat dan arsip dokumen akuntansi. Ketersediaan inventaris kasus, apakah dokumen diarsipkan dan diberi nomor. Eksekusi yang baik atas penyitaan atau pemusnahan dokumen karena berakhirnya jangka waktu penyimpanan.

Sertifikat ketersediaan dan keamanan segel, stempel, dll.

9. Daftar akuntansi dan dokumen utama menurut inventaris

Daftar perkiraan yang dikirimkan, daftar judul, tabel kepegawaian, kontrak, perjanjian, kewajiban, folder dokumen utama dan register, dll.

Kurangnya register atau dokumen akuntansi utama.

10. Saldo pada akun terverifikasi.

Saldo pada akun terverifikasi dan dekripsinya dikonfirmasi. Dianjurkan untuk mengkonfirmasi saldo pada rekening penyelesaian tunai (tunai, bank, penyelesaian dengan pemasok dan pelanggan, karyawan), serta rekening properti lainnya.

11. Tanda tangan

Kepala akuntan, penyerahan dan penerimaan kasus, anggota komisi atau perwakilan administrasi.

Jika terjadi ketidaksepakatan dengan ketentuan apa pun dalam undang-undang tersebut, akuntan yang keluar berhak untuk membuat reservasi yang beralasan dan sesuai saat menandatangani undang-undang tersebut.

Akta penerimaan dan penerimaan dibuat dalam rangkap dua, yang pertama diserahkan untuk mendapat persetujuan pimpinan lembaga, yang kedua tetap pada pemindah. Apabila urusan dilimpahkan oleh suatu cabang atau kantor perwakilan suatu organisasi, maka akta itu dibuat dalam rangkap tiga, yang salah satunya diserahkan kepada organisasi induk.

Otoritas pajak harus diberitahu tentang pergantian kepala akuntan. Biasanya mereka meminta Anda untuk menyerahkan formulir No. P14001, surat perintah janji temu, dan rincian paspor Anda (fotokopi).

Tergantung pada gaya operasi perusahaan baru, mitra tetap dan divisi akan diberitahu.

Inspektur meminta untuk segera memberi tahu Layanan Pajak Federal jika perusahaan telah memecat kepala akuntannya. Bagaimana cara membuat pemberitahuan agar otoritas pajak mengetahui: telah terjadi perubahan pada kepala akuntan?

Baik Kode Pajak maupun undang-undang tentang pendaftaran perusahaan tidak mewajibkan pelaporan informasi kepada inspektorat tentang pergantian kepala akuntan. Informasi tersebut perlu diberikan secara formal hanya jika perusahaan mengganti CEO-nya.

Namun, informasi tentang kepala akuntan ada dalam berkas pendaftaran perusahaan, sehingga banyak pengawas setempat meminta agar informasi tersebut dikirimkan kepada mereka tepat waktu. Pada saat yang sama, meskipun informasi tersebut tersedia dalam arsip perusahaan, kepala akuntan disarankan untuk membawa surat kuasa pada saat menyampaikan laporan, menyerahkan atau menerima dokumen apa pun ke inspektorat (pasal 3 Pasal 26 UU No. Kode Pajak Federasi Rusia).

Tidak ada batas waktu khusus untuk menyampaikan pemberitahuan jika terjadi pergantian kepala akuntan. Oleh karena itu, perusahaan tempat kepala akuntan diberhentikan dapat mengirimkannya kapan saja. Tidak ada gunanya menundanya - demi ketenangan pikiran Anda sendiri.

Bagaimana cara membuat pemberitahuan jika telah terjadi pergantian kepala akuntan

Pemberitahuan pergantian kepala akuntan dibuat dalam bentuk apapun. Sebagai dasar, Anda dapat mengambil rekomendasi umum untuk menyusun dokumen apa pun untuk otoritas pajak, yang dibuat dalam bentuk bebas.

Inspektur, sebagai suatu peraturan, meminta untuk melampirkan salinan perintah penunjukan kepala akuntan atau kutipan darinya pada pemberitahuan, serta menunjukkan rincian paspor kepala akuntan yang baru. Mereka juga dapat meminta salinan sertifikat penugasan NPWP (jika ada tentunya). Dianjurkan juga untuk menunjukkan dalam pemberitahuan nomor kontak kepala akuntan yang baru.

Kepala jasa akuntansi tunduk pada persyaratan khusus, karena ia menciptakan citra perusahaan di pasar investasi dan menerima preferensi dari pihak lawan. Ada fitur pergantian kepala akuntan dan perekrutan karyawan baru. Ia harus melindungi dirinya semaksimal mungkin dari tuntutan manajemen dan otoritas pengatur di masa depan.

Saat ini, belum ada aturan yang mengatur pengalihan perkara. Hal ini ditentukan di beberapa departemen, namun organisasi itu sendiri memiliki hak untuk menetapkan aturan untuk pemindahan dan penerimaan urusan kepala akuntan. Persyaratan utamanya adalah orientasi pada Hukum Federasi Rusia “Tentang Akuntansi”.

Pemberhentian dan perekrutan

Aturan dasar diatur dalam Kode Perburuhan negara tersebut. Kontrak kerja harus dimulai oleh karyawan atau manajer dan berjangka waktu paling lama 5 tahun. Terkadang manajemen perusahaan lebih memilih periode yang lebih pendek untuk memeriksa kualitas pekerjaan dan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengubah kondisi kerja: upah, jam kerja, dll. Undang-undang ketenagakerjaan mengizinkan manajer untuk menetapkan masa percobaan untuk posisi ini selama 6 bulan. Jika kepala akuntan tidak menyelesaikan jangka waktu yang ditentukan, ia dipecat tanpa uang pesangon dan persetujuan serikat pekerja. Akan tetapi, ahli mempunyai hak untuk mengetahui alasan ketidakcukupannya pada jabatan tersebut, yang menjadi alasan penolakannya untuk melamar jabatan tetap.

Kode Ketenagakerjaan mengatur bahwa ketidakhadiran seorang karyawan karena sakit atau alasan lain yang sah tidak diperhitungkan dalam masa percobaan.

Alasan pemecatan mungkin sebagai berikut:

• menyebabkan kerugian pada organisasi;
• pengungkapan rahasia dagang;
• atas permintaan Anda sendiri.

Rahasia dagang adalah informasi yang pengetahuannya mempunyai nilai komersial bagi orang lain. Pemiliknya mengambil tindakan khusus untuk keamanannya. Ada beberapa syarat untuk ini:

• Pembiasaan kepala dinas akuntansi dengan tanda tangan dengan daftar informasi yang dianggap rahasia dagang.
• Pembiasaan terhadap penandatanganan dengan rezim dan tanggung jawab atas pelanggaran rahasia dagang.
• Penciptaan kondisi untuk kepatuhan karyawan terhadap rahasia dagang.

Dalam Undang-Undang Federal “Tentang Rahasia Dagang” Art. 5 mengatur sejumlah data yang tidak dianggap sebagai rahasia dagang dalam organisasi.

Kepala akuntan dalam masa percobaan dapat mengundurkan diri setelah memberitahukan atasannya kapan saja. Pemberhentian seseorang berdasarkan kontrak jangka waktu tetap setelah perubahan kepemilikan hanya dimungkinkan dengan pembayaran kompensasi sebesar pendapatan tiga bulan.

Ketika mengganti seorang akuntan, keadaan laporan keuangan harus dinilai dan dicatat dalam tindakan. Dokumentasi tertulis dari data audit akan membantu karyawan baru melepaskan tanggung jawab atas penyediaan informasi yang akurat, mengidentifikasi kesalahan penentuan basis pajak, kesalahan dalam laporan akuntansi dan daftar pajak.

Kepada siapa saya harus menyerahkan kasus ini?

Beberapa orang dapat mengambil alih urusan kepala akuntan yang keluar. Paling sering, ini adalah kepala akuntan baru. Namun bisa saja belum ada pegawai baru, dan pegawai lama berhak meninggalkan jabatannya secara sah. Kemudian, jika Anda memiliki beberapa akuntan, Anda dapat mengalihkan urusan tersebut untuk sementara waktu kepada mereka.

Usaha kecil di mana kepala akuntan adalah seluruh departemen akuntansi berada dalam situasi yang sulit. Urusan tersebut diterima oleh pimpinan perusahaan, karena dialah yang bertanggung jawab menyelenggarakan akuntansi.

Jika manajer menentang penerimaan kasus, maka kepala akuntan sebelumnya harus mendokumentasikan fakta ini secara tertulis. Jika pengelola menolak menandatangani protokol penolakan, hal berikut harus dilakukan:

• membuat inventarisasi kasus untuk pengiriman (2 eksemplar);
• mengirimkan satu salinan ke kantor pajak melalui pos tercatat atau dengan tanda tangan pemeriksa pajak.

Apabila pegawai tidak dapat memindahkan urusannya (sakit, meninggal), maka pimpinan harus mengeluarkan surat keputusan penerimaannya oleh orang lain.

Tata cara pemindahan perkara

Saat ini belum ada dokumen peraturan yang mengatur secara lengkap tata cara pengalihan urusan kepala akuntan. Untuk menghilangkan banyak kesalahan, Anda harus mengikuti petunjuk langkah demi langkah yang mencerminkan jumlah faktor maksimum. Ini bersifat nasihat dan digeneralisasikan.

Jika kepala akuntan sudah lama berhenti, dan tidak ada yang baru dipekerjakan pada saat itu, maka tidak ada orang yang mengambil alih bisnis tersebut. Maka transfer tidak terjadi.

Pemindahan kasus secara mandiri meliputi langkah-langkah berikut:

1. Menandatangani perintah pengangkatan akuntan baru.
2. Inventarisasi tanggung jawab keuangan.
3. Tindakan penerimaan dokumen pelaporan dan akuntansi.
4. Lampiran tindakan tersebut.
5. Acara organisasi.

Komisi dibentuk seperlunya jika terjadi pelanggaran besar-besaran, hasil negatif pemeriksaan pajak, dll. Ini mencakup karyawan lain di departemen akuntansi dan departemen penting. Perintah tersebut menetapkan wewenang komisi.

Menyusun pesanan

Undang-Undang Nomor 129 Undang-Undang Federal menyatakan bahwa perusahaan dapat secara mandiri memilih sendiri norma dan tahapan penerimaan dan pengalihan urusan kepala akuntan. Pemberi kerja perlu mengeluarkan peraturan berupa instruksi, perintah, instruksi, yang merinci tata cara pengalihan tanggung jawab.

Dalam praktiknya, yang paling umum adalah perintah yang menunjukkan:

• Alasan menerima dan mengalihkan tanggung jawab.
• Periode di mana setiap akuntan mengelola jasa akuntansi dan menandatangani dokumentasi.

Jika kepala akuntan berhenti atas permintaannya sendiri, pemberi kerja memiliki waktu 2 minggu untuk mengakhiri kewajiban kerjanya. Apabila terjadi pergantian pemilik dan pemberhentian atas prakarsa administrasi, maka jangka waktu pemutusan hubungan kerja adalah 3 bulan setelah pemilik baru memperoleh hak milik.

• Orang yang bertanggung jawab atas transfer dokumen adalah kepala akuntan yang keluar.
• Penanggung jawab penerimaan adalah kepala akuntan baru atau pimpinan organisasi dalam melaksanakan tugasnya.
• Orang yang terlibat dalam penerimaan dan transfer - audit, otoritas yang lebih tinggi, komisi khusus.
• Tanggal berakhirnya proses pengalihan perkara adalah waktu selesainya proses akuntansi periode yang lalu. Sebagai aturan, tanggal tersebut harus memperhitungkan tenggat waktu penyampaian laporan akuntansi dan pajak.
• Tanggung jawab dan wewenang kepala akuntan baru.

Akhir dari proses akuntansi

Perintah tersebut menentukan tanggal ketika kepala akuntan sebelumnya wajib menghentikan proses akuntansi. Diperlukan:

• menghasilkan dokumen utama;
• memberikan pajak, statistik, laporan akuntansi, semua perhitungan pembayaran premi asuransi;
• menyiapkan catatan akuntansi.

Semua dokumen yang diserahkan harus diarsipkan.

Inventaris

Terlepas dari adanya perjanjian pertanggungjawaban, perlu dilakukan pengorganisasian inventarisasi aset keuangan pada rekening dan mesin kasir.

Perbedaan yang teridentifikasi tercermin dalam akun-akun sesuai dengan Peraturan Laporan Akuntansi. Surplus diterima sebesar nilai pasar pada saat persediaan; jumlah tersebut harus dimasukkan dalam hasil keuangan (peningkatan pendapatan). Kekurangan dan kerusakan harta benda dianggap sebagai biaya; jika kerusakan melebihi normanya, maka ditanggung oleh orang yang bersalah. Jika hal ini tidak terdeteksi, maka kerugian dicatat sebagai peningkatan biaya atau hasil keuangan.

Undang-undang Akuntansi (Pasal 12, ayat 2) mengatur tentang pemeriksaan wajib terhadap kondisi properti dan kewajiban menurut data akuntansi ketika mengubah orang yang bertanggung jawab secara keuangan. Data tersebut tercermin dalam akta dan inventarisasi, dibuat dalam rangkap 3:

• Untuk akuntansi;
• kepada karyawan yang mengundurkan diri;
• kepala akuntan baru.

Kertas-kertas itu dilampirkan pada akta yang dibuat.

Persediaan diperlukan:

• sebelum pelaporan tahunan, jika belum pernah dilakukan sebelumnya;
• jika perjanjian tanggung jawab penuh telah dibuat dengan kepala akuntan.

Dalam usaha kecil, disarankan untuk melakukan inventarisasi lengkap properti dan kewajiban. Dalam organisasi besar, hal ini memerlukan banyak waktu dan sumber daya tenaga kerja. Dalam kasus seperti itu, disarankan untuk melakukan pemeriksaan acak terhadap pendapatan dan pengeluaran, investasi keuangan, dan utang.

Penyelidikan

Pengalihan perkara harus disertai dengan tindakan verifikasi pelaporan dan akuntansi. Dalam kebanyakan kasus, lebih baik menggunakan jasa perusahaan audit. Hal ini akan memungkinkan Anda memperoleh pendapat independen mengenai pencatatan. Jika hal ini tidak memungkinkan, maka pegawai baru harus menyelesaikan sendiri seluruh pekerjaannya.

Pertama-tama, ada baiknya memeriksa transaksi tahun berjalan, karena sebagian SPT akan disampaikan untuk tahun lalu. Periode ini akan mencakup saat kepala akuntan baru tidak bekerja di organisasi.

Anda harus memperhatikan:

• dokumen konstituen, pendaftaran negara, risalah rapat dewan pengawas dan pendiri, pendaftaran pada Layanan Pajak Federal, pendaftaran mesin kasir;
• melaporkan bahwa kantor pajak berhak memeriksa - selama 3 tahun, tahun berjalan;
• sistem alur dokumen, kebijakan akuntansi, tanggung jawab di bidang akuntansi;
• laporan rekening, kontrak, laporan rekonsiliasi dan dokumen pembayaran lainnya;
• bahan inventaris;
• register pajak dan akuntansi;
• laporan pemeriksaan 3 tahun sebelumnya;
• tindakan rekonsiliasi dengan dana anggaran dan ekstra anggaran;
• litigasi dengan karyawan, kontraktor, otoritas pengatur;
• materi tentang pemborosan, kekurangan dan pencurian.

Pada saat transfer, proses akuntansi harus diselesaikan - pencatatan akuntansi untuk periode yang lalu telah dibuat, akun-akun utama telah disusun, neraca kerja, laporan pajak dan keuangan telah dibuat.

Catatan dan register utama diarsipkan, dikelompokkan berdasarkan nomenklatur kasus: daftar jurnal dan kasus.

Menyusun suatu tindakan

Untuk membedakan tanggung jawab akuntan baru (penerima) dan akuntan sebelumnya (pemindahan), perlu dibuat suatu undang-undang. Dokumen tersebut juga digunakan untuk menunjukkan pada saat penerimaan dan penyerahan perkara:

• dokumentasi utama, akuntansi material, pelaporan;
• indikator keuangan terkemuka.

Dalam menyusun dan menyerahkan akta, pegawai baru harus mempunyai buku dan jurnal yang diperlukan: surat kuasa, buku kas, buku pembelian/penjualan, invoice, pembukuan surat berharga, pendaftaran buku cek. Dengan tidak adanya dokumen-dokumen yang terdaftar, hal ini dicatat dalam akta dan yang baru dibuat pada tanggal penerimaan.

Keakuratan data akuntansi dilakukan dengan menggunakan pemeriksaan acak. Untuk operasi penting, metode verifikasi berkelanjutan digunakan.

Saat menilai kredensial, mereka memeriksa:

• kelengkapan;
• rasionalitas;
• ketepatan waktu;
• kebijaksanaan;
• kelangsungan hidup;
• tidak adanya kontradiksi;
• isolasi properti;
• konsistensi dalam penggunaan kebijakan akuntansi;
• kepatuhan terhadap kebijakan akuntansi;
• pendaftaran dokumen akuntansi utama;
• faktor kepastian sementara kegiatan perekonomian;
• pendaftaran dan pengisian register akuntansi.

Dokumen yang diperluas akan memungkinkan spesialis baru untuk mengoptimalkan pekerjaan pada tahap awal dengan memuat informasi akuntansi, pelaporan, dan organisasi.

Undang-undang tersebut membahas poin-poin berikut:

• Organisasi akuntansi merupakan ciri khas pekerjaan akuntansi dan pencatatan.

1. Organisasi kerja mempertimbangkan kepegawaian jasa akuntansi, pembagian tanggung jawab, ketersediaan kualifikasi pekerja, uraian tugas dan kepegawaian. Pelaporan dan akuntansi harus dilakukan dengan menggunakan bentuk dokumentasi akuntansi yang terpadu dan standar; formulir khusus atau yang dibuat khusus dalam organisasi digunakan untuk tujuan ini.
2. Ketersediaan instruksi departemen, penyediaan akuntansi dengan kerangka peraturan - perangkat lunak, buku.
3. Ketersediaan staf peralatan kantor dan komputer.
4. Ciri-ciri umum akuntansi. Keadaan register akuntansi analitis dan sintetik, adanya perbedaan. Bentuk dan sistem akuntansi (memorial-order, computer, journal-order,).

• Keadaan akuntansi keuangan.

1. Kasir. Kehadiran kasir, kesepakatan tanggung jawab keuangan. Tata cara dan tempat menyimpan uang dan uang tunai. Memelihara buku kas, saldo dana dan surat-surat keuangan di mesin kasir.
2. Daftar rekening bank organisasi. Semua nomor dan cabang bank ditunjukkan. Saldo dana diambil dari laporan bank dan diverifikasi dengan data akuntansi. Kehadiran pemberitahuan dari Layanan Pajak Federal tentang rekening terbuka.
3. Ketersediaan buku cek, nomor-nomor yang tidak terpakai di dalamnya.

Kesesuaian saldo sumber daya keuangan dan catatan kas dengan catatan akuntansi harus dicatat dalam suatu akta tersendiri. Harus dilampirkan pada akta peralihan urusan.

• Akuntansi untuk transaksi penyelesaian.

1. Ketersediaan laporan dari rekening bank dan surat penyelesaian.
2. Pinjaman bank, hutangnya dan syarat pembayarannya.
3. Tindakan rekonsiliasi penyelesaian dengan pihak lawan, tanggal penyelesaian perbedaan. Klaim pekerjaan. Hutang yang sah. Piutang yang buruk dan telah jatuh tempo.
4. Hutang terhadap anggaran, tindakan rekonsiliasi untuk penyelesaian dengan Layanan Pajak Federal.

• Akuntansi untuk properti yang disusutkan (aset tidak berwujud, aset tetap). Waktu dan refleksi dalam laporan inventarisasi properti terkini. Jenis dan lokasi penyimpanan catatan persediaan. Adanya tindakan komisioning, pelepasan dan penghapusan aset tetap. Tersedianya kartu inventaris dan perintah penunjukan pegawai yang bertanggung jawab atas keamanan barang berharga.
• Keadaan akuntansi material. Tindakan rekonsiliasi catatan akuntansi dan data karyawan yang bertanggung jawab secara finansial (penghapusan saldo alami, pencocokan laporan). Data inventaris terkini. Refleksi fakta pencurian dan kekurangan, laporan audit, inspeksi. Memelihara catatan analitis bahan. Ketersediaan dokumentasi pengeluaran dan penerimaan pergerakan aset material.
• Pembayaran kepada karyawan. Jadwal kepegawaian, kontrak kerja. Ketersediaan hutang kepada karyawan. Karakteristik akuntansi yang dipersonalisasi.
• Pelaporan. Kepatuhan terhadap tenggat waktu penyampaian laporan akuntansi dan pengembalian pajak, keakuratannya. Keputusan para pendiri tentang pembayaran dividen dan persetujuan laporan keuangan. Daftar pajak.
• Penyimpanan dokumentasi. Keandalan penyimpanan, kontrol formulir pelaporan yang ketat, arsip akuntansi. Kehadiran inventaris kasus.
• Pencatatan dokumen akuntansi utama menurut inventarisasi yang telah disusun.

1. Daftar tabel kepegawaian yang ditransfer, perkiraan, perjanjian, kontrak, register, folder dokumen utama, kewajiban, dll.
2. Tidak adanya dokumen dan register akuntansi utama.

• Saldo akun terverifikasi. Konfirmasi dan decoding saldo akun. Disarankan untuk mengkonfirmasi saldo pada rekening keuangan dan rekening properti.
• Daftar dokumentasi yang hilang. Kepala akuntan sebelumnya diharuskan menulis catatan penjelasan yang ditujukan kepada manajer, yang menunjukkan alasan pelanggaran tersebut. Ketidakakuratan dan kesalahan dalam pelaporan dan dokumentasi ditemukan selama pemeriksaan. Lebih baik mencatat semuanya dengan laporan akuntansi yang ditandatangani oleh karyawan yang akan berangkat.
• Komentar dan penjelasan kepala akuntan yang menerima kasus tersebut atas tindakan karyawan yang mengundurkan diri. Tunjukkan ketidaksepakatan dengan ketentuan undang-undang.
• Mencatat fakta transfer segel dan stempel perusahaan, kunci "Bank Klien" dan brankas, sertifikat dari operator komunikasi khusus.

Perusahaan besar memiliki beberapa akuntan sebagai staf. Tindakan tersebut kemudian harus mencerminkan hanya dokumen-dokumen yang berada di bawah kendali kepala akuntan.

• Tanda tangan dan transkrip akuntan penerima dan penyerahan, anggota komisi.
• Tanggal pemindahan.

Perbuatan tersebut akan menjadi dasar perintah (instruksi) dari pengurus untuk mengalihkan perkara.

Dokumentasi primer, laporan akuntansi, register harus disimpan untuk jangka waktu yang ditentukan oleh aturan pengarsipan, tetapi setidaknya 5 tahun. Semua dokumen untuk periode ini harus tersedia.

Dokumen-dokumen berikut dilampirkan pada akta tersebut:

• tindakan inventarisasi kewajiban keuangan: tindakan rekonsiliasi penyelesaian dengan dana ekstra-anggaran dan anggaran, piutang dan hutang;
• tindakan inventarisasi aset dan kewajiban;
• tindakan inventarisasi aset keuangan di meja kas, inventarisasi surat berharga, formulir pelaporan yang ketat;
• laporan auditor tentang kesesuaian catatan akuntansi;
• daftar register, dokumen akuntansi yang hilang pada saat penerimaan dan pemindahan perkara.

Tahap terakhir

Setelah memindahkan kasus, menandatangani akta dan memberhentikan kepala akuntan sebelumnya, Anda harus melakukan hal berikut:

• Beri tahu Layanan Pajak Federal tentang kepala akuntan baru. Undang-undang tidak mengatur tentang pemberitahuan wajib, dan oleh karena itu, tanggung jawab atas ketidakhadiran tidak diberikan. Namun, otoritas pajak memerlukan surat pemberitahuan dengan stempel organisasi dan salinan perintah pengangkatan, rincian paspor karyawan baru.
• Di semua lembaga keuangan tempat rekening dibuka, terbitkan kartu baru.
• Pertahankan register akuntansi yang hilang sejak hari pertama.
• Jika Anda perlu mengirimkan deklarasi yang diperbarui.
• Perbaiki kesalahan yang diidentifikasi sebelumnya.

Tanggung jawab

Setelah penggantian kepala akuntan, muncul pertanyaan tentang tanggung jawab karyawan saat ini dan sebelumnya. Kepala akuntan tidak bertanggung jawab atas segala tanggung jawab yang terkait dengan akuntansi yang tidak tepat atau penghindaran pajak yang dilakukan oleh karyawan sebelumnya. Seseorang dianggap bertanggung jawab secara administratif jika bersalah. Hal ini diperlukan untuk membuktikan adanya niat langsung untuk menyembunyikan keuntungan, yang sepenuhnya menghilangkan kesalahan kepala akuntan yang baru.

Setelah undang-undang pembatasan berakhir, menjadi tidak mungkin untuk meminta pertanggungjawaban karyawan yang keluar. Misalnya, dalam kasus pelanggaran undang-undang mata uang atau keuangan, jangka waktunya adalah 1 tahun sejak tanggal pelanggaran, dan karena alasan lain - hanya 2 bulan. Jika pelanggaran itu terus-menerus, maka jangka waktu dihitung sejak ditemukannya.

Jika ternyata mantan akuntan tersebut menimbulkan kerugian pada organisasi, maka jika ada perjanjian pertanggungjawaban, ia wajib mengganti kerugiannya. Jika dokumen tersebut tidak ada, maka besaran kompensasi sama dengan pendapatan bulanan rata-rata.

Setiap kepala akuntan wajib mengetahui besaran sanksi administratif untuk:

• Perilaku transaksi tunai dan penanganan uang tunai yang tidak tepat - 4-5 ribu rubel.
• Kegagalan untuk mematuhi tenggat waktu pendaftaran dengan dana negara dan otoritas pajak - 0,5-1 ribu rubel.
• Kegiatan tanpa registrasi di badan yang terdaftar - 2-3 ribu rubel.
• Kegagalan untuk mematuhi batas waktu pengajuan deklarasi - 0,3-0,5 ribu rubel.
• Kegagalan untuk mematuhi tenggat waktu penyampaian informasi tentang penutupan dan pembukaan rekening bank - 1-2 ribu rubel.
• Kurangnya data untuk pengendalian pajak - 0,3-0,5 ribu rubel.
• Pelanggaran berat dalam akuntansi atau penyediaan jumlah akuntansi yang terdistorsi lebih dari 10% - 2-3 ribu rubel.
• Prosedur akuntansi yang salah untuk transaksi mata uang dan pelaporannya - 4-5 ribu rubel.
• Penyediaan informasi statis yang salah - 3-5 ribu rubel.

Kepala akuntan baru harus mengambil alih urusan karyawan sebelumnya. Tindakan transfer yang telah selesai akan membantu menghilangkan sejumlah masalah di masa depan, mengidentifikasi kekurangan pendahulunya, menghilangkan kesalahan besar selama pekerjaan, dll. Ini dibuat dalam bentuk apa pun, tetapi harus mencakup jumlah maksimum informasi pelaporan.