Come dicono alcuni scienziati: "Tutta la nostra vita è composta da numeri". Accompagnano una persona ovunque e sempre. Ogni giorno una persona fa vari calcoli e non se ne accorge nemmeno. Ma ci sono persone che hanno fatto del lavoro con i numeri la loro professione. Questi non sono matematici, ma contabili. L'area di lavoro più difficile e responsabile è la contabilità degli articoli di inventario.

Che cos'è un contabile del tavolo finanziario?

Il contabile di qualsiasi dipartimento è, prima di tutto, specialista in finanza e contabilità. Qualunque sia la dimensione dell'impresa, deve avere un tale dipendente. Se l'organizzazione è piccola, un dipendente è responsabile della manutenzione di tutte le aree della contabilità: buste paga, contabilità degli articoli di inventario (inventario e materiali), lavoro con fornitori e appaltatori, generazione e presentazione di report e molto altro ancora.

Se l'impresa è grande, viene creato un intero servizio di contabilità, guidato dal capo contabile. Ad ogni specialista viene assegnato un certo fronte di lavoro. Nelle società molto grandi, gli specialisti della contabilità saranno divisi in dipartimenti, ad esempio il dipartimento dei materiali, in cui ogni specialista sarà responsabile della contabilità di un determinato tipo di inventario.

La posizione di un contabile-materialista è una delle più difficili, poiché richiede la massima scrupolosità, perseveranza e anche pedanteria. Di solito tali posti sono occupati da donne, poiché tale occupazione è troppo scrupolosa per gli uomini.

Con l'avvento della tecnologia informatica e dei programmi speciali, il lavoro di un contabile è diventato più facile. Il contabile dello sportello materiale deve lavorare ogni giorno con un'enorme quantità di documenti cartacei. Questo è uno specialista di alto livello, poiché in qualsiasi momento lui dovrebbe fornire informazioni accurate sulla disponibilità di beni materiali.

Per comprendere l'essenza del lavoro di un contabile-materialista, devi prima capire l'argomento della contabilità. TMC è patrimonio corrente dell'impresa, senza di loro la sua normale esistenza non è possibile e sono in continuo movimento. Brevemente merci e materiali possono essere chiamati scorte di produzione e includere i seguenti gruppi di materiali:

• materie prime e forniture;
• pezzi di ricambio;
• semilavorati, sia di produzione propria che acquistati da fornitori;
• prodotti finiti di propria produzione;
• beni acquistati;
• carburanti e lubrificanti (carburanti e lubrificanti - benzina, gasolio, olio, antigelo e materiali simili);
• rifiuti a rendere e residui utili;
• inventario domestico;
• contenitore.

Cioè, il contabile della tabella materiale è impegnato nella contabilizzazione delle attività correnti dell'impresa, degli oggetti di lavoro e di altre attività materiali utilizzate nel processo di produzione, che hanno un impatto diretto sulla variazione del costo del prodotto finale .

Questa posizione è richiesta principalmente dalle imprese impegnate nella produzione di vari prodotti.

La contabilizzazione dei valori materiali si verifica nelle imprese di vari settori, ma il contabile ha una linea di lavoro e un nome leggermente diversi. Quindi nel campo del commercio - questo è un magazziniere o un responsabile del magazzino, presso le imprese impegnate nei trasporti - uno specialista in contabilità e cancellazione di carburante e lubrificanti.

L'essenza dell'attività è ovviamente molto simile, ma il contabile del tavolo materiale è uno specialista di livello e qualifica superiori.

Quali sono i requisiti per un materialista

A seconda delle dimensioni dell'impresa e del suo personale, il nuovo dipendente è soggetto a vari requisiti che riguardano la disponibilità di istruzione, precedenti esperienze lavorative. Alcune aziende propongono limiti di età o sesso.

Ecco un elenco medio dei requisiti per i candidati per la posizione di contabile della tabella materiale:

• formazione corrispondente alla posizione ricoperta (specializzazione secondaria o superiore in contabilità e revisione contabile);
• capacità di lavorare su un computer (programmi Word, Excel, conoscenza di un programma di contabilità, ecc.);
• conoscenza e capacità di lavorare con la documentazione primaria (fatture, documenti di magazzino in entrata e in uscita, dichiarazioni di cancellazione di beni materiali e altra documentazione approvata in circolazione presso questa impresa);
• comprendere l'essenza del movimento dei materiali e le scritture contabili corrispondenti a questo movimento;
• conoscenza dei fondamenti della normativa contabile e fiscale;
• conoscenza delle regole per la documentazione della movimentazione dei materiali;
• 1 anno o più di esperienza nella posizione di riferimento (questo requisito non è sempre presente, ma è sempre data preferenza a specialisti più esperti);
• qualità individuali: erudizione, responsabilità, scrupolosità, capacità di lavorare in team.

ragioniere materialista deve essere in grado di vedere più di semplici numeri ma anche per analizzare rapidamente le informazioni correlate. Molto spesso c'è una discrepanza nelle unità di misura dei materiali. Il contabile materiale deve essere in grado di riunire tutto questo in un'unica corrispondenza e sviluppare la propria tecnologia di contabilità.

Le grandi imprese coinvolte nell'esportazione-importazione di prodotti possono proporre requisiti per la conoscenza delle lingue straniere, dei principi contabili internazionali, della conoscenza dei fondamenti dell'attività economica estera.

Molto spesso e del tutto ingiustificata, l'amministrazione delle imprese introduce una censura in base all'età per i candidati a una posizione vacante, sebbene tali restrizioni sono vietate dalla legge. Ad esempio, se un candidato ha più di 35 anni, non dovrebbe nemmeno provare a candidarsi per questa azienda.

In conformità con la tabella del personale, quindi può essere rilasciato o formato un posto vacante per un contabile della categoria corrispondente possono essere applicati requisiti di ammissibilità:

• ragioniere di 1a categoria;
• ragioniere II categoria;
• ragioniere di prima categoria;
• ragioniere minore.

Il contabile dello sportello materiale deve essere un dipendente responsabile, esecutivo e resistente allo stress, in grado di far fronte a un ampio flusso di informazioni. Questa è una persona che ama la sua professione e prende sul serio i suoi doveri.

Responsabilità

Ogni azienda ha il diritto determinare autonomamente la portata dei compiti dei dipendenti in accordo con l'area di lavoro a lui assegnata. Cioè, a seconda della quantità di informazioni richieste per l'elaborazione, l'impresa può avere un contabile dell'ufficio materiale o più dipendenti coinvolti in aree separate della contabilità.

Per uno specialista in contabilità di magazzino hanno le seguenti responsabilità:

1. Conservazione dei registri del movimento di beni materiali (contabilità delle entrate al magazzino, emissione dal magazzino, movimento tra reparti e officine, emissione a una persona finanziariamente responsabile e altre procedure relative alla contabilità di merci e materiali) in conformità con la classe stabilita di conti contabili;
2. Cancellazione di materiali, semilavorati, matrimonio secondo gli standard e le istruzioni esistenti nell'impresa;
3. Controllo sulla corretta esecuzione della documentazione primaria e sulla sua sicurezza;
4. Contabilità della parte materiale del costo di produzione e controllo del superamento dei materiali;
5. Formazione di rapporti affidabili sulla quantità e sul costo dei saldi materiali per il capo, il capo contabile o altri funzionari responsabili in qualsiasi data del mese;
6. Formazione e controllo dei saldi di magazzino il primo giorno di ogni mese;
7. Conservare la documentazione contabile prevista dalle istruzioni e assicurarne la sicurezza e l'integrità durante tutto il periodo stabilito;
8. Partecipazione all'inventario, formazione di dati sui suoi risultati;
9. La partecipazione allo sviluppo di misure per migliorare l'efficienza della contabilità di beni e materiali, avanza i propri desideri e proposte;
10. Interazione con tutti i dipendenti finanziariamente responsabili dell'impresa (responsabile del magazzino, magazzinieri e altri impiegati contabili).

Le responsabilità lavorative di cui sopra possono essere ampliate e ridotte all'interno dell'impresa secondo i desideri del direttore e del capo contabile.

Esempio di descrizione del lavoro

Al momento dell'assunzione, lo specialista in contabilità del personale deve familiarizzare con la descrizione del lavoro. Questo è un documento che regola chiaramente i doveri lavorativi di un dipendente, i suoi diritti e il grado di responsabilità in caso di violazione dei doveri e delle regole generali dell'organizzazione.

La descrizione del lavoro di un contabile per la contabilità di beni e materiali è composta dalle seguenti sezioni:

• disposizioni generali;
• responsabilità funzionali;
• diritti;
• una responsabilità;
• disposizioni finali.

Le disposizioni generali descrivono i requisiti di base per uno specialista che ha diritto a ricoprire tale posizione, come viene assunto e licenziato, a cui riporta direttamente. Inoltre, sono chiaramente formulati un elenco di atti legislativi, decreti, ordini del livello statale e un elenco di ordini interni, manuali metodologici e istruzioni che un commercialista-materialista deve conoscere ed eseguire accuratamente.

La sezione sulle responsabilità funzionali è descritta in dettaglio nella sezione "Istruzioni di lavoro".

Sezione diritti, conferisce allo specialista una certa competenza e autorità:

1. Partecipare a pieno titolo alla discussione delle innovazioni che interessano la sua area di lavoro;
2. Se necessario e previo consenso della direzione, coinvolgere altri dipendenti dell'impresa per il raggiungimento di obiettivi specifici relativi alla tabella materiale;
3. ricevere dai dipendenti delle altre funzioni le informazioni necessarie per lo svolgimento dei compiti a lui affidati;
4. Presentare richieste all'amministrazione dell'impresa per migliorare le condizioni per l'organizzazione del lavoro e assistere nello svolgimento dei compiti e delle funzioni assegnate al dipendente.

Dopo aver firmato la descrizione del lavoro, la direzione dell'impresa ha il diritto non solo di richiedere al dipendente di rispettare rigorosamente tutti i suoi punti, ma anche ritenere responsabile il commercialista:

1. Per inadempimento;
2. Per violazione della disciplina, delle norme di sicurezza o di ordini e ordini interni;
3. Per aver causato danni materiali o aver nascosto informazioni che hanno portato alla perdita di valori materiali.

Per ciascuno dei punti è prevista la sanzione secondo la normativa del lavoro, civile, amministrativa e anche penale.

La sezione finale è di solito registra il fatto che il dipendente ha letto la descrizione del lavoro e un'indicazione che è stato realizzato in due copie: una per il dipendente, l'altra per l'impresa.

Un buon contabile d'inventario vale il suo peso in oro. Il risultato finanziario finale del lavoro dell'organizzazione e la sua tassazione dipendono dalla sua attenzione, ingegno e conoscenza. Il tavolo materiale è un'area responsabile che richiede non solo determinate capacità di qualificazione ed esperienza, ma anche talento.

Il capo contabile, unitamente ai responsabili delle funzioni e dei servizi competenti, è tenuto a vigilare attentamente: - sul rispetto delle regole stabilite per la registrazione dell'accettazione e dello svincolo delle partite di magazzino; - la correttezza della spesa del fondo salari, l'istituzione di stipendi ufficiali, la rigorosa osservanza del personale, la disciplina finanziaria e di cassa; — il rispetto delle regole stabilite per lo svolgimento di un inventario di fondi, voci di inventario, immobilizzazioni, regolamenti e obblighi di pagamento; – incasso dei crediti e rimborso tempestivo dei debiti, nel rispetto della disciplina dei pagamenti; — la legittimità delle cancellazioni dai bilanci di ammanchi, crediti e altre perdite. 3.3.

Descrizione del lavoro

Attenzione

Organizza il commercio all'ingrosso di prodotti fabbricati dall'impresa. 11. Adotta misure per garantire la tempestiva ricezione dei fondi per i prodotti venduti.

12. Partecipa all'esame dei reclami dei consumatori ricevuti dall'impresa e alla preparazione delle risposte ai reclami, nonché ai reclami nei confronti dei consumatori in caso di violazione dei termini dei contratti. 13. Fornisce la contabilità per l'evasione di ordini e contratti, spedizioni e saldi di prodotti finiti invenduti, esecuzione tempestiva della documentazione di vendita, preparazione della prescritta rendicontazione sulle vendite (consegne), sull'attuazione del piano di attuazione.

14. Coordina le attività dei magazzini per i prodotti finiti, supervisiona i dipendenti del reparto. 15. Conforme al Regolamento interno sul lavoro e ad altri regolamenti locali dell'organizzazione.
16.

403 vietato

Riportano direttamente al Responsabile del Servizio: — il Responsabile del “Centro” del Gruppo di Controllo delle Attività Merceologiche; — Responsabile del Gruppo di Controllo delle Attività Merceologiche “Regioni”; — Responsabile del Gruppo di controllo delle attività in merci "DLO"; — I massimi specialisti del Gruppo Analitico. 1.6 Il Responsabile del Servizio Contabilità Merci può sostituire il Responsabile del Servizio di Supporto all'Operazione durante la sua assenza. 1.7 Durante l'assenza del Responsabile del Servizio Contabilità Merci, questi è sostituito dal Responsabile del Gruppo Centrale Controllo Patrimoni Merci. 928 Obiettivi e responsabilità 928.1 L'attività del Responsabile del Servizio è finalizzata al raggiungimento dei seguenti obiettivi: 928.1.1 Ridurre al minimo le discrepanze tra i dati contabili e l'effettiva disponibilità dei beni; 928.1.2 Riduzione della perdita di inventario dovuta a errori nelle operazioni contabili e cancellazione dell'inventario.

Descrizione del lavoro del capo del dipartimento di contabilità (russo)

• l'attuale procedura di determinazione del prezzo;
• legislazione sulla protezione del lavoro;
• regolamenti interni del lavoro;
• regole per servire la popolazione nella valuta nazionale dell'Ucraina;
• norme antincendio, servizi igienico-sanitari.

1. Il responsabile dell'ufficio contabilità e controllo durante la sua attività è guidato da:

• Lo statuto della società.
• questa descrizione del lavoro.
• documenti interni dell'impresa, approvati nel modo prescritto.

1. Il responsabile dell'ufficio contabilità e controllo riporta organizzativamente direttamente al direttore dell'Impresa.
2. Durante l'assenza del capo del dipartimento di contabilità e controllo (malattia, ferie, trasferte, ecc.), le sue funzioni sono svolte da una persona nominata per ordine del direttore generale dell'impresa.

Descrizione del lavoro del capo del reparto vendite

Informazioni

Gestisce la formazione di un sistema informativo contabile e di rendicontazione in conformità con i requisiti della contabilità contabile, fiscale, statistica e di gestione, assicura la fornitura delle informazioni contabili necessarie agli utenti interni ed esterni. 3.3. Fornisce una riflessione tempestiva e accurata sui conti delle operazioni finanziarie ed economiche, sulla circolazione dei beni, sulla formazione di entrate e spese, sull'adempimento degli obblighi.

Fornisce il controllo sul rispetto della procedura di emissione dei documenti contabili primari. 3.5. Assicura la redazione di una relazione sull'esecuzione di budget di fondi e preventivi di spesa, la predisposizione della necessaria contabilità.

e rendicontazione statistica, trasmettendoli secondo le modalità prescritte alle autorità competenti. 3.6.
Svolge un monitoraggio costante delle modifiche normative in materia di contabilità e rendicontazione delle operazioni di credito. 2.1.4. Partecipa allo sviluppo di nuovi e al miglioramento dei regolamenti bancari interni esistenti nel campo della contabilità delle transazioni di credito, della rendicontazione finanziaria e fiscale.
2.1.5. Organizza il lavoro per fornire assistenza metodologica nel campo della contabilizzazione delle operazioni di credito alle divisioni strutturali competenti delle filiali e delle sedi accessorie*, comprese le visite alle filiali e alle sedi accessorie. * A seconda della disponibilità - in filiali e (o) uffici aggiuntivi. 2.1.6. Esamina i materiali degli audit delle attività creditizie condotte dalle strutture di controllo interne ed esterne al fine di identificare ed eliminare carenze nell'attuale procedura contabile per le operazioni di credito.
2.1.7.

Descrizione del lavoro del capo del dipartimento di contabilità e controllo delle operazioni di vendita al dettaglio

Importante

Il capo contabile ha le stesse responsabilità del responsabile del dipartimento: - per violazione delle norme che disciplinano le attività finanziarie ed economiche; - per violazione dei termini per la presentazione delle relazioni contabili e dei bilanci mensili, trimestrali e annuali alle autorità competenti. 5.3. La responsabilità disciplinare, materiale e penale dei dottori commercialisti è determinata secondo la normativa vigente.

6. Requisiti di qualificazione 6.1. Sono nominati alla carica di capo contabile soggetti con formazione professionale superiore (economica, finanziaria ed economica) ed esperienza in materia finanziaria e contabile (finanziaria ed economica) che ricoprano posizioni apicali da almeno 5 anni. 6.2.

• Richiedere ai dirigenti dell'impresa di adottare misure per rafforzare la sicurezza della proprietà del dipartimento, garantire la corretta organizzazione della contabilità e del controllo, la corretta organizzazione dell'accettazione e dello stoccaggio di materiali e altri oggetti di valore, aumentare la validità del rilascio di questi oggetti di valore per le esigenze del dipartimento; adottare misure per migliorare il controllo sulla corretta applicazione di norme e standard;
• Verificare nelle suddivisioni strutturali del dipartimento l'osservanza della procedura stabilita per l'accettazione, la spedizione, lo stoccaggio e la spesa di carburanti e lubrificanti, scorte e altri valori;
• Preparare proposte per ridurre l'importo dei bonus o privare i dipendenti del dipartimento di bonus che non garantiscono l'attuazione delle regole stabilite per l'elaborazione della documentazione primaria, il mantenimento della contabilità primaria e altri requisiti per l'organizzazione della contabilità e del controllo.
IV.

Norme aziendali generali L'attività del Responsabile del Servizio è regolata dalle norme aziendali generali riflesse nei seguenti documenti: 930.1 Normativa interna del lavoro 930.7 Normativa in materia di protezione dei dati personali dei dipendenti XXX; 930.8 Regolamento sul “Dipartimento per la garanzia delle attività operative”; 930.9 Questa descrizione del lavoro. 931 Diritti Il responsabile del servizio ha i seguenti diritti necessari per l'esercizio delle sue funzioni funzionali: 5.1 Ricevere le informazioni necessarie per lo svolgimento delle sue attività da tutte le divisioni strutturali e funzionari di XXX di sua competenza. 5.2 Presentare proposte alle superiori direzioni su questioni di propria competenza, ivi inclusa l'applicazione di sanzioni nei confronti di dirigenti e dipendenti di altre funzioni che violano i requisiti approvati per la contabilizzazione delle merci.
carburante, liquidazioni e obblighi di pagamento - incasso dei crediti e rimborso tempestivo dei debiti;

• Il capo dell'ufficio contabilità è obbligato a partecipare attivamente alla preparazione di misure che prevengano la formazione di ammanchi e articoli di inventario, violazioni della legislazione finanziaria ed economica.
• In caso di rilevamento di azioni illegali di funzionari (registrazione, utilizzo di fondi per altri scopi e altre violazioni e abusi), il capo del dipartimento di contabilità lo segnala al direttore dell'impresa per agire.
• I documenti che servono come base per l'accettazione e l'emissione di carburante e lubrificanti e articoli di inventario, nonché gli obblighi di credito e regolamento, sono firmati dal capo contabile o da persone da esso autorizzate. La concessione del diritto di firmare documenti a queste persone deve essere formalizzata con un ordine per l'impresa.

1. DISPOSIZIONI GENERALI

diritto del lavoro;

Legislazione sul servizio comunale;

Decreti del Presidente della Federazione Russa sulla direzione delle attività del dipartimento;

Decreti e ordini del governo della Federazione Russa;

Istruzioni per la contabilità di bilancio;

1.7. Durante il periodo di assenza temporanea del responsabile del dipartimento, le sue funzioni sono assegnate a capo specialista.

2. INCARICHI LAVORATIVI.

Il responsabile del dipartimento svolge le seguenti funzioni:

2.1. Svolge l'organizzazione della contabilità delle attività finanziarie ed economiche e il controllo sull'uso razionale delle risorse materiali, lavorative e finanziarie, la sicurezza della proprietà dell'amministrazione della città di Volgodonsk.

2.2. Garantisce la procedura per la conduzione degli inventari, il monitoraggio dello svolgimento delle transazioni commerciali, il rispetto della tecnologia per l'elaborazione delle informazioni contabili e la procedura per il flusso dei documenti.

2.3. Organizza la contabilità di proprietà, passività e transazioni commerciali, immobilizzazioni in entrata, inventario e contanti, riflessione tempestiva sui conti delle operazioni relative al loro movimento.

2.4. Svolge il controllo sul rispetto della procedura per l'elaborazione dei documenti primari e contabili, delle liquidazioni e degli obblighi di pagamento, spendendo la cassa del personale.

3.4. Firma e approva documenti su questioni di sua competenza.

3.5. Coinvolgere specialisti ed esperti competenti per consulenze, studio, analisi e risoluzione delle problematiche.

3.7. Migliorare le qualifiche a spese dell'amministrazione della città di Volgodonsk.

4. RESPONSABILITÀ

Il responsabile del dipartimento ha il compito di:

4.1. Svolgimento da parte del dipartimento delle proprie funzioni, ai sensi del Regolamento di dipartimento.

4.2 Contabilità scorretta.

4.3 Per violazione dei termini per la presentazione delle relazioni trimestrali e annuali.

4.4. Attuazione da parte del dipartimento delle principali attività in conformità con il piano di lavoro del dipartimento in modo tempestivo.

4.5. Attuazione di risoluzioni, ordini e istruzioni del sindaco della città di Volgodonsk e del supervisore immediato.

4.6. Sicurezza delle informazioni riservate.

4.7. Rispetto della disciplina del lavoro e delle prestazioni da parte dei dipendenti del dipartimento.

4.8. Uso corretto del sigillo del dipartimento.

4.9. Mancato adempimento degli obblighi d'ufficio previsti dal paragrafo 2.27 della Sezione 2 “Responsabilità del Lavoro” sotto forma di licenziamento dal servizio comunale, o ad altre forme di responsabilità ai sensi della normativa vigente.

5. CONDIZIONI DI LAVORO

5.1. La modalità di funzionamento del capo del dipartimento è determinata in conformità con il Regolamento interno del lavoro dell'amministrazione della città di Volgodonsk.

5.2. In connessione con la necessità di produzione, il capo del dipartimento è obbligato a recarsi in viaggio d'affari (compresi quelli locali).

Ho familiarità con l'istruzione ____________ / _________________ /

(firma)

Descrizione approssimativa del lavoro del capo

gruppo contabile - capo contabile

1. Disposizioni generali

1.1. Questa istruzione è stata sviluppata in conformità con l'ordine del direttore dell'impresa datato 00.00.0000 N 000 (o altra decisione pertinente - specificare in modo specifico).

1.2. Il capo del gruppo contabile - il principale contabile (di seguito denominato capo del gruppo) appartiene alla categoria dei capi divisione del dipartimento finanziario.

1.3. Requisiti di qualificazione: formazione professionale (economica) superiore e almeno 3 anni di esperienza come ragioniere di categoria I.

1.4. Il capo del gruppo è nominato alla carica e licenziato dall'ordine del capo contabile su proposta della commissione di attestazione dell'impresa.

1.5. Nel suo lavoro, il capogruppo dovrebbe essere guidato da:

1.5.1. Questa descrizione del lavoro.

1.5.2. Istruzioni sul sostegno finanziario dell'impresa.

1.5.3. Regolamento sul dipartimento finanziario.

1.5.4. Regole di gruppo.

1.5.5. ... (altro - specificare nello specifico).

1.6. Il capogruppo deve sapere:

1.6.1. Atti legislativi e regolamentari, risoluzioni, decreti e decisioni degli organi federali, regionali e locali del potere e dell'amministrazione statale, nonché documenti normativi e metodologici di altri organi di governo (autorità), che regolano l'organizzazione del lavoro finanziario presso l'impresa, il attuazione della propria attività economica finanziaria, economica e produttiva (nella direzione dei lavori del gruppo).

1.6.2. Obiettivi, strategia di sviluppo e business plan dell'impresa.

1.6.3. Profilo, specializzazione e struttura organizzativa dell'impresa.

1.6.4. Fondamenti teorici della gestione finanziaria.

1.6.5. La politica finanziaria dell'impresa e la strategia per la sua attuazione.

1.6.6. Tecnologia di gestione delle risorse finanziarie, un sistema di metodi finanziari che garantiscono la gestione più efficiente dei flussi finanziari.

1.6.7. Piani e conti di corrispondenza.

1.6.8. Organizzazione del flusso documentale nelle aree contabili.

1.6.9. La procedura per documentare e riflettere sui conti delle operazioni contabili relative al movimento di immobilizzazioni, articoli di magazzino e contanti.

1.6.10. Metodi di analisi economica delle attività economiche e finanziarie dell'impresa.

1.6.11. La procedura per l'elaborazione di piani finanziari, saldi previsionali e budget di cassa, piani per la vendita di prodotti (lavori, servizi), piani di profitto (nella direzione del gruppo).

1.6.12. Contabilità finanziaria e principi di rendicontazione, contabilità.

1.6.13. Apparecchiature informatiche, comunicazioni e comunicazioni utilizzate nel lavoro finanziario.

1.6.14. Regole e norme di tutela del lavoro.

1.6.15. ... (altro - specificare nello specifico).

1.7. Il capogruppo deve possedere le capacità e le capacità sufficienti per svolgere efficacemente le mansioni lavorative, tra cui: ... (specificare in modo specifico le più importanti).

1.8. Il capo del gruppo riporta al capo del dipartimento finanziario.

1.9. Tutti i dipendenti di questo gruppo sono subordinati al capo del gruppo.

1.10. Durante l'assenza del capogruppo, viene sostituito da un contabile.

2. Responsabilità

2.1. Il capogruppo deve:

2.1.1. Gestire il lavoro del gruppo in conformità con la legislazione vigente e gli atti locali dell'impresa, assumendosi la responsabilità delle conseguenze delle decisioni prese.

2.1.2. Organizzare il lavoro del gruppo, dirigere i suoi sforzi verso lo sviluppo e il miglioramento del lavoro finanziario (nella direzione pertinente), l'adempimento completo e di alta qualità dei compiti da parte del dipartimento come previsto.

2.1.3. Garantire un controllo efficace sul rispetto da parte dei dipendenti del gruppo di atti legislativi e altri atti normativi, atti locali dell'impresa, ordini del direttore e ordini del capo contabile sul lavoro finanziario.

2.1.4. Organizzare il lavoro del gruppo sulla base dell'ampio uso delle più recenti attrezzature e tecnologie, metodi e tecniche progressivi per la sua attuazione, standard scientificamente basati sui costi dei materiali, finanziari e del lavoro, migliori pratiche nel campo della gestione finanziaria.

2.1.5. Sotto la direzione del capo del dipartimento, partecipa alla preparazione dei materiali necessari per lo sviluppo e il successivo perfezionamento del programma per il futuro sviluppo dell'impresa, nonché allo sviluppo della politica finanziaria dell'impresa e del definizione (chiarimento) della sua strategia finanziaria per il prossimo periodo.

2.1.6. Condurre un'analisi mensile dello stato del lavoro del gruppo, sulla base dei risultati dell'analisi, preparare proposte per il suo miglioramento, presentare proposte all'esame del capo del dipartimento.

2.1.7. Partecipare allo sviluppo di bozze di piani per il lavoro del dipartimento, gestire lo sviluppo di un progetto di piano di lavoro per il gruppo, sottoporlo tempestivamente all'esame del capo del dipartimento.

2.1.8. Adottare misure globali volte a preparare decisioni informate sul lavoro del gruppo.

2.1.9. In autonomia, nell'ambito dei poteri conferitigli dal capo contabile e in collaborazione con i responsabili delle altre divisioni del dipartimento, risolve le questioni di lavoro finanziario assegnate al gruppo.

2.1.10. Gestire la contabilità di immobili, passività e transazioni commerciali (contabilità di immobilizzazioni, rimanenze, costi di produzione, vendite di prodotti, risultati dell'attività economica e finanziaria, transazioni con fornitori e clienti, nonché per servizi resi, ecc.).

2.1.11. Organizzare lo sviluppo e l'attuazione da parte dei dipendenti di un gruppo di misure volte a mantenere la disciplina finanziaria e l'uso razionale delle risorse.

2.1.12. Controllare lo sviluppo della documentazione primaria (nella direzione del gruppo) e la sua preparazione per l'elaborazione del conteggio.

2.1.13. Garantire una corretta riflessione sui conti delle operazioni di movimento delle immobilizzazioni (magazzino, cassa, ecc.).

2.1.14. Controllare le stime dei costi contabili per i prodotti (lavori, servizi), identificare le fonti di perdite e costi improduttivi, preparare proposte per la loro prevenzione.

2.1.15. Garantire la maturazione e il trasferimento tempestivi e completi di imposte e tasse ai bilanci federali, regionali e locali, premi assicurativi a fondi sociali statali fuori bilancio, pagamenti a istituti bancari, fondi per il finanziamento di investimenti di capitale, salari di lavoratori e dipendenti, altri pagamenti e pagamenti, nonché detrazione di fondi per incentivi materiali per i dipendenti dell'impresa.

2.1.16. Partecipare allo sviluppo di un piano dei conti di lavoro, forme di documenti primari utilizzati per elaborare transazioni commerciali per le quali non sono forniti moduli standard, moduli di documenti per rendiconti finanziari interni, nonché alla determinazione del contenuto delle tecniche e dei metodi contabili di base e tecnologia di elaborazione delle informazioni contabili.

2.1.17. Organizzare la condotta da parte dei dipendenti del gruppo di analisi economica delle attività economiche e finanziarie dell'impresa in base ai dati contabili e di rendicontazione al fine di identificare le riserve aziendali, attuare un regime di risparmio e misure per migliorare il flusso documentale, sviluppare e attuare progressivi forme e modalità di contabilizzazione.

2.1.18. Preparare i dati (nella direzione del gruppo) per la rendicontazione, monitorare la sicurezza dei documenti contabili, assicurarne l'esecuzione secondo la procedura stabilita per il trasferimento all'archivio.

2.1.19. Esercitare il controllo sull'esecuzione da parte dei dipendenti del gruppo di lavori sulla formazione, manutenzione e archiviazione di un database di informazioni contabili.

2.1.20. Mantenere l'interazione con i colleghi del reparto al fine di garantire la massima efficienza delle proprie attività.

2.1.21. Creare le condizioni per i subordinati per un lavoro altamente efficace.

2.1.22. Migliora costantemente il tuo livello professionale nel sistema di formazione aziendale.

2.1.23. Consigliare il capo del dipartimento su questioni finanziarie (nella direzione del lavoro del gruppo).

2.1.24. Garantire una preparazione di alta qualità e la fornitura tempestiva di materiali di riferimento e di rendicontazione al capo del dipartimento sul lavoro del gruppo.

2.1.25. ... (altro - specificare nello specifico).

3.1. Il capogruppo ha diritto:

3.1.1. Prendere decisioni informate sul lavoro del gruppo - nell'ambito della competenza concessa secondo l'ordine del capo contabile.

3.1.2. Fornire istruzioni e istruzioni ai dipendenti del gruppo su questioni di lavoro finanziario, richiederne un'esecuzione tempestiva, completa e di alta qualità.

3.1.3. Partecipare alla preparazione di bozze di ordini (ordini) in materia finanziaria.

3.1.4. Firma documenti ufficiali (commerciali) sul lavoro del gruppo.

3.1.5. Contatta il capo del dipartimento con suggerimenti volti a migliorare il lavoro del gruppo e le attività del dipartimento finanziario.

3.1.6. Partecipa agli eventi del protocollo in cui vengono presi in considerazione i problemi del suo lavoro, così come i problemi del lavoro del gruppo.

3.1.7. Richiedere ai dipendenti del gruppo di fornire informazioni affidabili, tempestive, complete e di alta qualità, comprese le informazioni documentate.

3.1.8. Garantire che le persone interessate (enti) ricevano informazioni sullo stato del lavoro del gruppo, comprese informazioni documentate, secondo le modalità previste dalla legge e dagli atti locali dell'impresa.

3.1.9. Presenta al capo del dipartimento le tue proposte sull'uso di incentivi e punizioni per i dipendenti del gruppo, previsti dalla legislazione e dagli atti locali dell'impresa, in relazione al corretto (improprio) adempimento da parte loro dei requisiti e regole del lavoro finanziario.

3.1.10. ... (altro - specificare nello specifico).

4. Rapporti per posizione

4.1. Il capogruppo svolge l'interazione organizzativa e informativa:

4.1.1. Con il capo del dipartimento - sul lavoro del dipartimento.

4.1.2. Con i capi delle divisioni (gruppi) del dipartimento finanziario - su questioni di interazione con i gruppi interessati.

4.1.3. Con funzionari (divisioni) dei dipartimenti finanziari (altre strutture simili) di altre imprese, organizzazioni e istituzioni - su questioni di reciproco interesse per l'impresa e imprese di terze parti (organizzazioni, istituzioni).

4.2. ... (altro - specificare nello specifico).

5. Responsabilità

5.1. Il capogruppo ha il compito di:

5.1.1. Violazione delle disposizioni dei documenti disciplinari sul lavoro finanziario.

5.1.2. Mancato rispetto degli ordini del direttore, degli ordini del capo contabile, delle decisioni del capo del dipartimento finanziario.

1. Disposizioni generali

1.1. Il capo del dipartimento di contabilità per la ricezione e la spesa di fondi - il capo contabile (di seguito denominato capo contabile) assicura che le operazioni commerciali in corso siano conformi alla legislazione della Federazione Russa, al controllo sul movimento di proprietà e all'adempimento di obblighi.

1.2. Il capo contabile è nominato alla posizione e licenziato dal capo del dipartimento.

1.3. L'accettazione della consegna dei casi al momento della nomina e del licenziamento del capo contabile è formalizzata con un atto dopo aver verificato lo stato della contabilità e della rendicontazione.

1.4. Il capo contabile riporta direttamente al responsabile della filiale e al capo del Dipartimento per la contabilità e la distribuzione dei fondi del PFR.

1.5. Durante l'assenza del capo contabile (viaggio d'affari, ferie, malattia, ecc.), i diritti e gli obblighi del capo contabile vengono trasferiti al vicedirettore del reparto contabilità per la ricezione e la spesa di fondi, che viene annunciato per ordine del dipartimento.

2. Funzioni

Il capo contabile assicura il controllo sulla riflessione sui conti contabili di tutte le operazioni commerciali effettuate, la fornitura di informazioni operative sulla situazione finanziaria del dipartimento, la puntuale redazione dei bilanci e l'analisi economica delle attività finanziarie ed economiche di il Dipartimento.

3. Responsabilità lavorative

3.1. Il capo contabile, svolgendo l'organizzazione della contabilità sulla base delle regole stabilite per il suo mantenimento, è tenuto a garantire:

L'uso di moderni mezzi di automazione del lavoro contabile e informatico, forme e metodi di contabilità progressivi;

Contabilità completa del contante in entrata, dell'inventario e delle immobilizzazioni, nonché riflessione tempestiva nella contabilità delle operazioni relative al loro movimento;

Contabilità affidabile dell'esecuzione del budget dell'OPFR, stime delle spese per la manutenzione dell'apparato del dipartimento;

Contabilità accurata dei risultati delle attività economiche e finanziarie del dipartimento secondo le regole stabilite;

Acquisizione adeguata e trasferimento tempestivo dei pagamenti al bilancio statale, contributi alle assicurazioni sociali statali, rimborso dei debiti alle banche su crediti (prestiti) in tempo, assegnazione di fondi a fondi e riserve;

Partecipazione ai lavori di predisposizione dei materiali su ammanchi e furti di fondi e beni di inventario e controllo sul trasferimento, nei casi opportuni, di tali materiali alle autorità giudiziarie e investigative;

Redigere bilanci affidabili basati su documenti primari e registrazioni contabili, presentandoli in tempo utile alle autorità competenti;

Realizzazione (insieme ad altre divisioni e servizi) di un'analisi economica delle attività economiche e finanziarie del dipartimento secondo dati contabili e di rendicontazione al fine di identificare le riserve aziendali, prevenire perdite e spese improduttive;

Conservazione dei documenti contabili, loro esecuzione e trasferimento secondo le modalità previste all'archivio.

3.2. Il capo contabile, unitamente ai responsabili dei servizi e dei servizi competenti, è tenuto a monitorare attentamente:

Rispetto delle regole stabilite per la registrazione dell'accettazione e del rilascio degli articoli di inventario;

La correttezza della spesa del fondo salari, l'istituzione di stipendi ufficiali, la rigorosa osservanza del personale, la disciplina finanziaria e di cassa;

Conformità alle regole stabilite per la conduzione di un inventario di fondi, articoli di inventario, immobilizzazioni, liquidazioni e obblighi di pagamento;

Incasso dei crediti e rimborso tempestivo dei debiti, nel rispetto della disciplina dei pagamenti;

La legalità delle cancellazioni dai bilanci di ammanchi, crediti e altre perdite.

3.3. Il capo contabile è obbligato a partecipare attivamente alla preparazione di misure che prevengano la formazione di carenze e spese illegali di fondi e voci di inventario, violazioni della legislazione finanziaria ed economica.

In caso di rilevamento di azioni illegali di funzionari (registrazione, utilizzo di fondi per altri scopi e altre violazioni e abusi), il capo contabile lo segnala al direttore del dipartimento per l'azione.

3.4. I documenti che servono come base per l'accettazione e l'emissione di fondi e articoli di inventario, nonché gli obblighi di credito e regolamento, sono firmati dal direttore di filiale e dal capo contabile o da persone da questi autorizzate. La concessione del diritto di firmare documenti a queste persone deve essere rilasciata per ordine del dipartimento. I documenti di cui sopra senza la firma del capo contabile o di persone da lui autorizzate sono considerati non validi e non devono essere accettati per l'esecuzione da persone finanziariamente responsabili e dipendenti dell'ufficio contabilità del dipartimento.

3.5. Al capo contabile è vietato accettare per l'esecuzione e l'esecuzione documenti su transazioni contrarie alla legge e alla procedura stabilita per l'accettazione, la conservazione e la spesa di denaro, articoli di inventario.

In caso di disaccordo tra il direttore del dipartimento e il capo contabile sull'attuazione di determinate transazioni commerciali, i documenti su di essi possono essere accettati per l'esecuzione da un ordine scritto del direttore del dipartimento, che si assume la piena responsabilità delle conseguenze di tale transazioni.

3.6. I requisiti del capo contabile per la documentazione delle transazioni e la presentazione dei documenti e delle informazioni necessari al dipartimento di contabilità sono obbligatori per tutte le divisioni e i servizi del dipartimento.

Per l'inadempimento o la violazione delle indicazioni del capo contabile derivante dall'espletamento dei compiti a lui affidati, gli autori possono essere privati, per ordine del responsabile di funzione, di premi in tutto o in parte, e, se necessario, essere ritenuto responsabile secondo le modalità previste dalla legge.

4. Diritti

4.1. Il capo contabile stabilisce doveri ufficiali per i dipendenti a lui subordinati, in modo che ogni dipendente conosca l'ambito delle sue funzioni ed è responsabile della loro attuazione. I dipendenti di altre divisioni e servizi coinvolti nella contabilità, nell'organizzazione e nel mantenimento della contabilità e della rendicontazione sono subordinati al capo contabile.

4.2. La nomina, il licenziamento e il trasferimento dei soggetti finanziariamente responsabili (cassieri, magazzinieri e altri) vengono effettuati d'intesa con il capo contabile.

4.3. I contratti e gli accordi conclusi dal dipartimento per la ricezione o il rilascio dell'inventario e per l'esecuzione di lavori o servizi, nonché gli ordini e le istruzioni sulla determinazione degli stipendi ufficiali, gli incrementi salariali e i bonus per i dipendenti sono preliminarmente esaminati e approvati dal capo contabile.

4.4. Il capo contabile ha diritto:

Richiedere ai capi dipartimento e, se necessario, al capo dipartimento di adottare misure per rafforzare la sicurezza della proprietà del dipartimento, garantire la corretta organizzazione della contabilità e del controllo, in particolare la revisione dei tassi di consumo sovrastimati e obsoleti di materiali e altri standard; migliorare le strutture di stoccaggio, una corretta organizzazione dell'accettazione e dello stoccaggio di materiali e altri valori, aumentando la validità del rilascio di tali valori per le esigenze del dipartimento; adottare misure per migliorare il controllo sulla corretta applicazione di norme e standard;

Verificare nelle divisioni strutturali del dipartimento il rispetto della procedura stabilita per l'accettazione, l'affissione, la conservazione e la spesa di denaro, inventario e altri valori;

Preparare proposte per ridurre l'importo dei bonus o privare i bonus dei capi di dipartimento e delle unità strutturali che non garantiscono l'attuazione delle regole stabilite per la preparazione della documentazione primaria, della contabilità primaria e di altri requisiti per l'organizzazione della contabilità e del controllo.

5. Responsabilità

5.1. Il capo contabile è responsabile nei seguenti casi:

Contabilità errata, con conseguente negligenza nella contabilità e distorsioni nei rendiconti finanziari;

Accettazione per l'esecuzione e l'esecuzione di documenti su transazioni che contraddicono la procedura stabilita per l'accettazione, la pubblicazione, la conservazione e la spesa di denaro, inventario e altri valori;

Riconciliazione intempestiva ed errata di operazioni di regolamento e altri conti presso banche, transazioni con debitori e creditori;

Violazioni della procedura di cancellazione dei bilanci di ammanchi, crediti e altre perdite;

Redigere bilanci inaffidabili per colpa dell'ufficio contabilità;

Altre violazioni delle disposizioni e delle istruzioni per l'organizzazione della contabilità.

5.2. Il capo contabile è responsabile in uguaglianza con il capo del dipartimento:

Per violazione delle norme e dei regolamenti che disciplinano le attività finanziarie ed economiche;

Per violazione dei termini per la presentazione delle relazioni contabili e dei bilanci mensili, trimestrali e annuali alle autorità competenti.

5.3. La responsabilità disciplinare, materiale e penale dei dottori commercialisti è determinata secondo la normativa vigente.

6. Requisiti di qualificazione

6.1. Sono nominati alla carica di capo contabile soggetti con formazione professionale superiore (economica, finanziaria ed economica) ed esperienza in materia finanziaria e contabile (finanziaria ed economica) che ricoprano posizioni apicali da almeno 5 anni.

6.2. Quando si valuta la qualità del lavoro del capo contabile e si decide sull'idoneità della sua posizione, si tiene conto che il capo contabile:

Possiede in modo completo una moderna metodologia contabile nelle condizioni delle relazioni di mercato;

Conosce la normativa e i regolamenti vigenti in materia di contabilità, rendicontazione e analisi delle attività finanziarie ed economiche, bancarie e tributarie;

Migliora sistematicamente le sue qualifiche in centri di formazione, corsi e seminari con conferma dei relativi certificati e attestati.

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