Il libro paga è un compito piuttosto scrupoloso, soprattutto per una grande organizzazione. È molto problematico farlo manualmente senza errori. È necessario tenere conto di tutti i benefici, delle detrazioni fiscali e applicare diverse aliquote dell'imposta sul reddito personale. Il calcolo delle buste paga in 1C consente di automatizzare completamente l'intero processo contabile. Con il corretto inserimento dei dati primari, è possibile generare report di contabilità analitica per il management e le agenzie governative.

Inserimento dati iniziale

Prima di calcolare gli stipendi in 1C, è necessario verificare le impostazioni iniziali del programma. Per fare ciò, accedi al programma come amministratore. Nel campo, seleziona le celle una per una:

• "Ratei";
• "Tiene";
• "Indicatori sui salari".

In ogni scheda, controlla il completamento dei modelli. Per aggiungere un parametro di calcolo, utilizzare il pulsante “Crea” per inserire e salvare un parametro contabile che può essere utilizzato nel calcolo delle buste paga. È necessario verificare i benefici dell'imposta sul reddito delle persone fisiche in 1C per l'assistenza materiale per un importo di 4.000 rubli.

Cambio di personale

Il documento principale per il calcolo dei salari in 1C 8 è la tabella del personale. È approvato per ordine del capo. È possibile visualizzare il documento corrente nel menu "Personale" nella scheda "Tabella del personale". Se è stato emesso un ordine di modifica, è possibile apportare modifiche nella scheda appropriata.

Per creare un nuovo documento nel libro paga 1C, devi andare alla scheda "Crea". Si aprirà un campo che dovrà essere compilato il più accuratamente possibile.

• La cella "Aggiungi posizione" è destinata all'introduzione di una nuova posizione, dipartimento, stipendio;
• La scheda "Cambia posizione" è destinata a modificare i parametri della tariffa attuale, dello stipendio, delle condizioni di lavoro, dei benefici (ad esempio, le spese di viaggio);
• Il campo “Indicatori di compilazione” viene utilizzato quando per tutte le posizioni viene inserita la stessa tipologia di dati. Al momento del salvataggio dei parametri contabili i dati verranno applicati a tutta la lista;
• Quando si inseriscono i dati su una nuova posizione, è possibile collegare i programmi di lavoro individuali a 1C ZUP.

Dopo aver apportato modifiche, è necessario inserire le informazioni sull'ordine e verificare la data di approvazione della tabella del personale. Solo dopo sarà possibile salvare il documento, che costituirà la base per il calcolo dei salari di questo periodo.

Foglio presenze

Durante il mese di calendario, si riflettono tutti i cambiamenti del personale nell'organizzazione: assunzioni, ferie, ferie, pagamento aggiuntivo per la combinazione di posizioni in 1C ZUP, lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi, assenze per malattia e licenziamenti. Se le informazioni sono inserite correttamente, la scheda contabile viene generata automaticamente.

Per compilarlo, è necessario selezionare nella scheda "Crea" o compilando il documento con un elenco di tutti i dipendenti o selezionando un cognome specifico.

Per impostazione predefinita, la data di creazione del documento viene compilata con la data corrente. Quando si compila la scheda attività del periodo precedente, è necessario modificare la data all'ultimo giorno del mese.

Nella scheda attività è possibile verificare lo riscontro dei documenti riguardanti gli spostamenti del personale nel corso del mese. Se alcune informazioni non sono state inserite nel programma, devono essere riportate prima del calcolo dei guadagni.

Calcolo delle buste paga

Tutte le azioni sulle buste paga vengono eseguite solo dal posto di lavoro del contabile o del capo dipartimento, che hanno accesso a queste operazioni.

Il libro paga in 1C 8.2 viene eseguito dalla scheda corrispondente. È possibile creare un nuovo documento utilizzando il pulsante "Crea". Nel menu che si apre, puoi scegliere di compilare completamente il documento con tutti gli addebiti, le detrazioni e il calcolo dei contributi, oppure, se necessario, generare ciascuno di questi documenti.

Per calcolare gli stipendi in 1C 8.2 per tutti i dipendenti per il periodo precedente, è presente un pulsante "Compila". Ci vorrà del tempo per elaborare i dati. Se i parametri contabili sono stati inseriti correttamente, sullo schermo viene visualizzato un elenco di informazioni su tutti gli accantonamenti ai dipendenti.

Il programma 1C:8 consente di apportare modifiche manuali al documento, se necessario.

Prima di inviare il documento è necessario verificare che le informazioni inserite siano corrette.

• Il campo “Contratti” è compilato se il lavoro viene eseguito nell'ambito degli accordi GPC;
• Il campo “Prestazioni” verrà compilato automaticamente se nel mese di competenza sono state pagate assenze per malattia, comprese le indennità per l'assistenza all'infanzia;

• La scheda "Vantaggi" viene compilata se l'azienda utilizza incentivi bonus, ad esempio i dipendenti ricevono un compenso per il viaggio o il rimborso del pasto. Questi dati sono inclusi nella retribuzione e partecipano al calcolo dell'imposta sul reddito personale;

• La scheda "Detrazioni" riflette tutte le detrazioni dei dipendenti: secondo gli atti di esecuzione, per ferie non lavorate. Se necessario è possibile inserire una nuova tipologia di detrazione;

• La scheda "Imposta sul reddito personale" viene generata automaticamente. Le informazioni sul tasso di interesse e sullo stato del dipendente vengono inserite al momento dell'assunzione. Per le persone residenti nella Federazione Russa si applica un'aliquota del 13%. Nel calcolare il reddito dei dipendenti stranieri di un'organizzazione che lavora in base ad accordi sui brevetti, l'aliquota è calcolata al 30%;

• La scheda “Prestiti” consente di controllare la tempestività del rimborso dei prestiti concessi ai dipendenti dell'azienda. Quando si riceve un beneficio ricevuto come risparmio sul pagamento degli interessi, l'imposta sul reddito viene calcolata automaticamente;

• Il campo “Contributi” viene compilato automaticamente durante la compilazione del documento. Puoi gestire manualmente gli indicatori per singolo dipendente o per l'elenco nel suo complesso;

• Il campo "Rettifica pagamento" ha lo scopo di riflettere un'imposta sul reddito personale eccessivamente trattenuta. I dati vengono inseriti manualmente solo dietro presentazione di documenti per il diritto di presentare proprietà, detrazioni sociali o per altri motivi regolati dalla legge;

• Se durante il calcolo dei salari vengono rilevate informazioni incomplete, è possibile apportare modifiche nella scheda "Ratei aggiuntivi, ricalcoli". Questo campo deve essere compilato manualmente per ogni individuo. Puoi apportare correzioni:
• Nei ratei;
• Benefici;
• Benefici;
• Trattenute.

In questo campo è possibile modificare le informazioni dei periodi precedenti per riflettere correttamente le informazioni nei report periodici.

Prima di registrare e calcolare i salari in 1C, è necessario verificare il periodo e la data di formazione.

Accumulo di anticipi

Il Codice del lavoro obbliga il datore di lavoro a pagare lo stipendio due volte al mese.

Il calcolo anticipato dello stipendio per 1C 8 Enterprise può essere eseguito dal menu "Stipendio", scheda "Account per la prima metà del mese".

Il pagamento anticipato in 1C 8 3 viene effettuato utilizzando il pulsante “Riempi”. Viene generato l'intero elenco dei dipendenti, indicando il periodo di maturazione. Le detrazioni per i documenti esecutivi e l'imposta sul reddito verranno calcolate automaticamente.

Il documento viene generato utilizzando i pulsanti “Registra” e “Pubblica”.

Pagamento degli stipendi

Nel programma 1C:8, puoi creare un elenco di dipendenti per trasferire gli stipendi sui conti delle carte dei privati ​​in una banca o tramite la cassa dell'organizzazione. Per fare ciò, è necessario accedere alla scheda appropriata.

• Il pulsante “Estratto conto alla banca” è destinato alla generazione di un estratto conto nell'ambito di un progetto salariale;
• Il pulsante “Estratti conto dei trasferimenti” consente di generare un estratto conto sui conti dei dipendenti aperti in autonomia;
• La “Dichiarazione alla cassa” ha lo scopo di generare pagamenti attraverso la cassa dell’organizzazione.

Per inviare un estratto conto alla banca, è necessario creare un file nella scheda "Documenti di scambio con le banche", quindi scaricarlo dalla scheda "Scambio con le banche (stipendio)". Allo stesso tempo, generare un ordine di pagamento per l'importo della retribuzione indicando il numero di registro.

Rapporti sui salari

Prima di visualizzare lo stipendio maturato in 1C, devi accedere al menu "Stipendio" nel campo "Rapporti salariali". Quando si redige un report, è possibile selezionare il periodo di competenza, compilare le informazioni per ciascun dipendente, analizzare le detrazioni e l'applicazione dei benefici. Il programma 1C:8 genera dati analitici e analisi nel contesto di qualsiasi indicatore.

Tutti i rapporti vengono stampati.

Conclusione

Il calcolo dei salari nel programma 1C: 8 è completamente automatizzato. Se sorge la domanda sul perché gli stipendi non vengono calcolati in 1C, è necessario controllare le impostazioni iniziali. Inoltre, dovresti inserire tempestivamente i dati nella directory generale, tenendo conto della tabella dei guadagni medi, che influiscono sul calcolo dei salari. Una corretta riflessione consente di generare rapidamente report sull'imposta sul reddito delle persone fisiche, sui premi assicurativi e sui rapporti di controllo.

Ogni organizzazione, anche piccola, ha personale. Affinché i dipendenti possano calcolare i propri stipendi, devono essere inseriti in un programma specializzato: il personale. Un programma per il dipartimento Risorse umane come 1C è diventato molto popolare. Naturalmente, questa applicazione svolge perfettamente i suoi compiti, ma è a pagamento.

Le organizzazioni di nuova apertura a volte non possono permettersi di installare personale 1C. Pertanto, si consiglia di prendere in considerazione altri programmi distribuiti gratuitamente, ma che svolgono bene i loro compiti.

Selezione di un programma di cornice

Su Internet puoi trovare più di una dozzina di programmi che faciliteranno il lavoro di un ufficiale del personale. Non affrettarti a installare la prima applicazione che incontri. Devi fare una piccola analisi e poi confrontare tutti i programmi a pagamento e gratuiti. Molto spesso, i responsabili delle risorse umane utilizzano il seguente software:

Ciascuno dei programmi presentati sopra è unico, ma tutti sono adatti al lavoro dei servizi del personale. Tieni presente che alcuni programmi sono gratuiti, mentre altri sono a pagamento.

Il programma 1C Personnel è progettato per i registri del personale e il calcolo delle buste paga. L'applicazione funziona con finanziamenti budget e autoportanti. Il programma può essere progettato per organizzare i registri dei dipendenti, registrare i locali degli uffici e anche per ottenere informazioni di riferimento sul personale.

Le caratteristiche principali includono:

• Preparazione buste paga;
• Creazione di personale;
• Contabilità del personale;
• Tassazione;
• Segnalazione;
• Possibilità di registrare il tempo lavorato;
• Lavorare con i fondi del personale.

Il programma occupa una posizione di leadership in popolarità. L'unico inconveniente dell'applicazione è che è a pagamento.

Un programma progettato per i registri del personale. Grazie all'applicazione, l'ufficiale del personale può prendere in considerazione i dipendenti dell'impresa, nonché generare tutti gli ordini necessari. Il programma è a pagamento, può essere acquistato per 1.500 rubli. Se non vuoi pagare, ti consigliamo di utilizzare la versione gratuita del prodotto – Mini Frames. Naturalmente, la versione gratuita è un po' ridotta all'essenziale, ma le sue funzionalità saranno sufficienti per il lavoro di base.

Caratteristiche principali del programma:

• Creazione di un profilo dipendente con tutti i dati (nome completo, foto, istruzione, ecc.);
• Mantenimento del “calendario” del responsabile delle risorse umane (visite, assenteismo, assenze per malattia);
• Fare rapporto;
• Stampa dei documenti necessari.

Il programma ha un'interfaccia intuitiva, quindi anche un utente inesperto può gestire il lavoro. Va notato che l'applicazione ha anche una versione di rete.

Il programma Personale occupa una posizione di primo piano tra le applicazioni gratuite progettate per i documenti del personale. Se lo desideri, puoi acquistare una licenza, il cui costo non supera i 1000 rubli all'anno. In questo caso, ottieni funzionalità aggiuntive.

Il programma può tenere traccia di dati come:

• Tassazione;
• Vacanze;
• Congedo per malattia;
• Carta del dipendente;
• Viaggi d'affari;
• Movimenti;
• Debiti.

Puoi lavorare con il programma Salario e personale non solo tramite un computer, ma anche tramite Internet, ovvero è possibile utilizzare un dispositivo mobile per questi scopi.

Questa è un'applicazione gratuita progettata per il lavoro delle risorse umane. A differenza di molti programmi, “Enterprise Employees” ti consente di gestire più organizzazioni contemporaneamente. Per facilitare il lavoro con l'applicazione, gli sviluppatori hanno fornito la possibilità di lavorare con tre account: Amministratore, Utente e Ospite. Nel primo caso è possibile creare e modificare record. Per quanto riguarda l'account “Utente”, consente solo di compilare database e documenti già creati. L'ospite potrà visionare solo la documentazione ultimata.

Le caratteristiche principali del programma includono:

• Capacità di catturare una macchina fotografica (per ottenere una foto di un dipendente);
• Lavorare con uno scanner;
• Creazione di contratti di lavoro;
• Sviluppo di nuovi modelli;
• Creazione di ordini;
• Possibilità di calcolare ferie e anzianità di servizio;
• Mantenere i fogli presenze;
• Promemoria della necessità di sottoporsi ad una visita medica;
• Caricamento di documenti su Word ed Excel;
• Invio di documenti per la stampa.

Il programma ha accesso alla rete, il che significa che più dipendenti possono lavorarci contemporaneamente. Il numero di posti di lavoro nel programma non è limitato.

Questo è un programma multifunzionale che aiuta a migliorare il lavoro del dipartimento Risorse umane. Va subito notato che l'applicazione è a pagamento, ma può essere utilizzata in modalità test per 55 giorni. Questa volta è sufficiente per studiare a fondo le funzionalità e capire se l'applicazione è adatta a lavorare nella tua azienda.

Principali funzioni di "Kadry Plus":

• Creazione di carte per ciascun dipendente;
• Monitoraggio dell'orario di lavoro;
• Strutturazione organizzativa;
• Classificazione del lavoro;
• Formazione dei fogli presenze;
• Creazione di tutti gli ordini necessari;
• Calcolo dell'anzianità di servizio dei dipendenti;
• Tracciamento degli spostamenti di ciascun dipendente;
• Creazione di template per eventuali documenti;
• Esportare la documentazione in Excel;
• Calcolo delle ferie.

Questo è un elenco incompleto delle funzionalità del programma. Maggiori dettagli sulla funzionalità possono essere trovati sul sito ufficiale degli sviluppatori. È interessante notare che l'applicazione può essere installata anche su computer deboli con Windows XP.

Il dipartimento Risorse umane è un programma multifunzionale che può persino sostituire 1C. Dovresti immediatamente tenere conto del fatto che l'applicazione è a pagamento. Gli sviluppatori offrono alle organizzazioni di bilancio e governative uno sconto del 30%.

L'interfaccia del programma è intuitiva, quindi non dovrebbero esserci difficoltà nel lavorare. Naturalmente all’inizio potrebbero sorgere dei malintesi, poiché il “Dipartimento Risorse Umane” è dotato di un gran numero di funzioni. Nel corso del tempo, tutto il lavoro verrà eseguito automaticamente.

Principali funzioni dell'applicazione:

• Creazione di una scheda dettagliata del dipendente;
• Import/Export dati da 1C;
• Creazione di documenti del personale;
• Stesura degli orari del personale;
• Calcolo di tutti i tipi di esperienza;
• Collegamento di qualsiasi tipo di classificatore;
• Contabilità di ferie e viaggi di lavoro;
• Esportazione dei dati per l'invio alla Cassa Pensione;
• Lavorare con report standard;
• Statistiche dell'organizzazione (unità libere e occupate).

In realtà, questo non è l'elenco completo di ciò che il programma può fare. Puoi lavorare con il programma in rete. Se necessario, puoi collegare un dipendente aggiuntivo, ma dovrai pagare per ciascun account.

Un'applicazione professionale necessaria per il lavoro delle risorse umane. Grazie al programma “Personnel Business”, l'amministrazione delle risorse umane è automatizzata. Il programma è rivolto a organizzazioni che non dispongono di un servizio di personale indipendente.

Gestire il programma non è difficile, quindi qualsiasi dipendente responsabile del lavoro delle risorse umane può gestire l'attività. Anche un ufficiale del personale non addestrato sarà in grado di mantenere la documentazione completa del personale. La versione “Personnel Business” è distribuita gratuitamente. Se necessario, puoi eseguire l'aggiornamento alla versione “Pro”, ma a un costo aggiuntivo.

Funzionalità del programma:

• Conservazione dei registri dei dipendenti;
• Tracciamento dei movimenti e degli incarichi;
• Tabella del personale;
• Foglio presenze;
• Calcolo dell'esperienza;
• Pianificazione dello sviluppo della carriera dei dipendenti;
• Lavorare con documenti normativi;
• Stampa dei documenti necessari;
• Creazione di statistiche testuali e grafiche;
• Backup del database;
• Capacità di conservare documenti di riferimento e normativi.

Grazie alla possibilità di creare query, puoi estrarre qualsiasi informazione dal database. In questo caso, una procedura simile può essere eseguita dallo stesso responsabile del personale senza il coinvolgimento di un amministratore di sistema.

Conclusione

Non sottovalutare i programmi gratuiti. Affrontano compiti non peggiori dei prodotti a pagamento. Naturalmente, possono avere alcune sfumature, ma ciò non influisce molto sul lavoro. Tra i prodotti a pagamento, si consiglia di prestare particolare attenzione al personale 1C e al dipartimento delle risorse umane. Per quanto riguarda il software gratuito, Personnel Business è un'ottima soluzione. È necessario confrontare i prodotti software e quindi scegliere quello più adatto alla propria organizzazione.

Videorecensione del programma

Ciao cari lettori del blog. In questo articolo risponderò alla domanda cos'è 1C ZUP 8.2 e quali problemi può risolvere questo prodotto software. Raccoglierò brevemente tutte le informazioni che sono state presentate in una serie di pubblicazioni dedicate alla rivista caratteristiche principali del prodotto software "1C: gestione degli stipendi e del personale". Permettetemi di ricordarvi che questa serie comprende sette articoli:

Cos'è 1C ZUP

✅

✅

✅

1C ZUP - 1C: Gestione delle retribuzioni e del personale ( HRM - Gestione delle risorse umane) è un prodotto software di 1C, progettato per automatizzare la contabilità dei dati del personale, i calcoli delle buste paga e la generazione di report regolamentati e di altro tipo. Il programma tiene conto dei requisiti legali e la configurazione viene regolarmente aggiornata man mano che la legislazione cambia.

L'edizione più popolare del programma oggi 1C ZUP 8.2 edizione 2.5. Lei è il successore legale del prodotto software 1C Stipendio e personale 7.7, che è ancora utilizzato in molte organizzazioni e persino nelle grandi fabbriche. La versione finale della nuova edizione è stata rilasciata non molto tempo fa 1C ZUP edizione 3.0.

Il programma 1C ZUP ha tre opzioni di consegna:

• 1C: Gestione delle retribuzioni e del personale 8. Versione base(Solo per RUB 2.550) – è possibile mantenere una sola organizzazione in un database; Solo un utente alla volta può lavorare con il database; la funzionalità non può essere modificata poiché la configurazione è chiusa;
• 1C: Gestione delle retribuzioni e del personale 8 PROF– consente di mantenere diverse organizzazioni in un'unica base informativa; Più utenti possono lavorare contemporaneamente con il database; la configurazione è aperta alla modifica, in modo da poter migliorare la funzionalità;
• 1C: Gestione delle retribuzioni e del personale 8 CORP.

Contabilità del personale

✅ Seminario “Trucchi per 1C ZUP 3.1”
Analisi di 15 hack per la contabilità in 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DI CONTROLLO per il controllo dei calcoli delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:

✅ Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

Il prodotto software 1C ZUP offre una gamma completa di oggetti per la conservazione dei registri del personale: documenti " Assunzioni", "Trasferimenti del personale", "Licenziamento", "Vacanze", "Viaggi di lavoro", "Assenze e malattie". Il programma offre anche servizi che ti consentono di monitorare saldi delle vacanze, Guida tavolo del personale, salvando la cronologia delle sue modifiche. Il programma consente di stampare "Contratto di lavoro", relazioni sull'organizzazione del personale, sui movimenti del personale, carte T-2, T-3, T-4 e così via (maggiori informazioni sui rapporti nell'articolo :). Il programma ti consente anche di condurre registrazione militare e stampare i moduli di registrazione militare regolamentati (modulo n. 11, 18, 6).

Calcolo dello stipendio

Viene fornita un'ampia gamma di funzionalità per il calcolo delle buste paga. Documenti di base per il calcolo, “Assenteismo”, “Pagamento in base alla retribuzione media”, “Registrazione di addebiti/detrazioni una tantum”, “Pagamento per ferie e fine settimana”, “Pagamento per ore straordinarie”, “Registrazione dei tempi di inattività”, “ Calcolo al momento del licenziamento”, “Vacanze” assistenza all'infanzia”, “Bonus dipendenti”, “Libri paga”.

“Fogli paga”, “foglio paga”, “foglio salari maturati”, “foglio orario di lavoro”, “struttura del debito” e altri. Ulteriori informazioni sui rapporti.

La sezione di calcolo dello stipendio comprende anche i documenti di registrazione del pagamento dello stipendio: “Stipendi da pagare”, “Ordine di pagamento”, “Ordine di uscita contanti”, “Deposizione”, “Pagamento dei depositanti”. Leggi l'articolo principale sui pagamenti degli stipendi.

Tasse e commissioni

✅ Seminario “Trucchi per 1C ZUP 3.1”
Analisi di 15 hack per la contabilità in 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DI CONTROLLO per il controllo dei calcoli delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:

✅ Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

Contabilità

Le transazioni generate possono essere caricate in un programma di contabilità utilizzando un servizio speciale o stampate utilizzando un report “Riflesso delle retribuzioni nella contabilità regolamentata”.

Fondi pensione

Questa sezione del programma contiene tutto ciò che riguarda la preparazione delle informazioni individuali per la cassa pensione. La cosa principale qui è il posto di lavoro "Preparazione dei dati per il trasferimento alla Cassa pensione della Russia." Nel marzo 2014 è stato rilasciato un aggiornamento del prodotto software 1C: gestione degli stipendi e del personale, in cui il posto di lavoro ha subito cambiamenti significativi. Puoi leggere queste innovazioni nell'articolo.

È tutto per oggi! Sono felice che tu abbia letto il mio blog. Presto arriveranno nuovi materiali interessanti.

Per essere il primo a conoscere le nuove pubblicazioni, iscriviti agli aggiornamenti del mio blog:

Questa istruzione può essere utilizzata anche per ZUP (se non presti attenzione ad alcune piccole cose relative alla configurazione del budget). Le prime pagine sono descritte qui (non posso inserire immagini nel testo), quindi il resto può essere visto in un file Word.

Istruzioni per l'utilizzo del programma

1C: Stipendio e personale di un'istituzione di bilancio

Impostazioni iniziali

Se i dati sono stati trasferiti dalla versione 7.7, le directory principali sono già state trasferite nel programma: dipartimenti, posizioni, dipendenti, account personali, orari di lavoro e informazioni sul personale. Non resta che controllare tutto e modificare se necessario. Particolare attenzione dovrebbe essere prestata al libro di consultazione Posizioni, Perché Una volta generati, molti report si basano su questa directory, incl. e il nuovo Rapporto “ZP Education”.

Dovrebbe esserci la Fig. 1 qui

Elenco " Divisioni"non richiede commenti speciali. Progettato per lo "smistamento condizionato" dei dipendenti. Importante! Se in 7 non era importante se un dipendente fosse “attaccato” a qualche dipartimento o meno, allora in 8 questo “attaccamento” è OBBLIGATORIO!!!

Dovrebbe esserci la Fig. 2 qui

PS Nessuna esigenza particolareNonÈ necessario selezionare la casella di controllo "Divisione separata".

Elenco " Tavolo del personale“Per ora puoi lasciar stare e farlo a tuo piacimento.

Il passaggio successivo è esaminare la directory "Dipendenti".

Dovrebbe esserci del riso qui

La figura mostra che TUTTI i dipendenti hanno la colonna “Divisione” compilata. Nella colonna "Anticipo" è possibile pre-specificare l'importo dell'anticipo.

Importante!!! Se un dipendente, oltre alla posizione principale, ricopre una o più posizioni interne a tempo parziale, per evitare confusione durante l'inserimento dei dettagli per le buste paga e la corretta generazione di report statistici, si raccomanda che ciascuna posizione ricoperta venga riflessa separatamente !!!

Elenco " Individui". In questa directory, ogni individuo (dipendente) deve essere inserito SOLO UNA VOLTA!!! Questa directory viene utilizzata per generare informazioni individuali nella Cassa pensione della Federazione Russa, certificati 2NDFL e altri rapporti.

Dovrebbe esserci la Fig. 3 qui

Il pulsante "NDFL" può essere utilizzato per inserire e modificare le detrazioni fiscali standard e il pulsante " Attività lavorativa " usato inserire l'anzianità di servizio per il calcolo delle assenze per malattia, pagamenti aggiuntivi per l'anzianità di servizio e così via. L'indirizzo del dipendente viene inserito nel modo standard, utilizzando il classificatore di indirizzi.

Importante! Se, durante il calcolo del congedo per malattia, il programma non ha determinato correttamente la durata assicurativa del dipendente e, di conseguenza, la percentuale di pagamento, è necessario apportare una rettifica alla durata del servizio come descritto di seguito.

Inserimento dell'anzianità di servizio dei dipendenti (per malattia e/o retribuzione aggiuntiva per anzianità di servizio)

Per fare ciò, aprire la directory "Privati", selezionare il dipendente desiderato, aprirlo, premere il pulsante " Attività lavorativa " e facendo clic Giusto pulsante del mouse secondo la parte tabellare“Esperienza generale” aggiungiamo una nuova riga in cui selezioniamo il tipo di esperienza e indichiamo la Data di Inizio

Importante! Per calcolare il bonus di anzianità è necessario impostare anche la directory “Coefficienti di esperienza”: nel menu principale selezionare Calcolo retribuzione – Impostazioni calcolo retribuzione – Scale di esperienza. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" ed entrare Primo documentazione.

PS È la riga con codice 000000001 oppure con nome che inizia con la parola Durata del servizio, viene utilizzato in Tariffazione per calcolare il sovrapprezzo.

Insomma, ovunque ci siano grandi lacune, dovrebbero esserci dei disegni!

Se la tua organizzazione utilizza più di una scala di esperienza, inserisci il numero richiesto di scale di esperienza e utilizza i tipi di calcolo creati per calcolare l'indennità, ad es. utilizzare le funzionalità della configurazione Standard.

Immissione di un accantonamento/detrazione permanente dipendenti.

Si tratta di tipologie di calcoli come Letteratura metodologica, Contributi professionali, ecc., cioè che non sono compresi nella tariffa. Inseriamo il documento “Inserimento di un accantonamento o detrazione permanente” ed è molto consigliabile impostare una data di fine logica

Il prossimo passo importante è compilare/modificare gli orari di lavoro dei dipendenti. Nella scheda “Stabilimento” o “Risorse umane”, fare clic su “Orari di lavoro” e nell'elenco che si apre, fare clic anche sull'orario selezionato.

Se necessario posizionare il cursore sul giorno del mese desiderato e modificare il numero di ore lavorative. Quando tutto è soddisfacente, fare clic sul pulsante "Ok" per salvare.

Se gli stipendi dei dipendenti vengono trasferiti alla Banca, potrebbe essere necessario inserire i conti personali dei dipendenti. Per fare ciò, nella scheda “Calcolo buste paga”, seleziona “Richieste di apertura di conti personali”, utilizza il pulsante “Aggiungi” per inserire un nuovo documento

Libro paga( nella versione 8.2 )

Le regole per il calcolo degli stipendi non sono diverse da quelle standard, ad es. in primo luogo vengono introdotte le deviazioni: assenze per malattia, ferie, assenteismo, pagamento in base alla media, ecc. Quindi viene inserito il documento "Calcolo degli stipendi ai dipendenti", viene effettuato il calcolo e la registrazione. Dopo che il Codice è stato “approvato”, vengono calcolati i premi assicurativi e altri contributi ai fondi di bilancio. Le tasse vengono trasferite e gli stipendi vengono pagati ai dipendenti. Bene, ora parleremo di tutto in modo più dettagliato e con esempi specifici.

Compito: maturare gli stipendi per l'organizzazione per il mese di maggio, pertanto, in tutti i documenti creati è necessario impostare il mese di maturazione su “Maggio”. A maggio, un dipendente deve maturare un congedo di studio, un altro regolare a partire dal 27 maggio, e diversi dipendenti vanno in ferie dal 1 giugno (devono maturare ferie dopo aver maturato gli stipendi di maggio). Inserisci il documento "Maturazione ferie":

Per maturare un congedo di studio, deseleziona la casella di controllo "Congedo annuale" e seleziona "Congedo aggiuntivo". Seleziona il tipo di vacanza, imposta le date e clicca sul pulsante "Calcola". La scheda “Calcolo del guadagno medio” è la stessa della versione 7.7 e nella scheda “Pagamento” è possibile visualizzare/modificare gli importi maturati delle ferie e dell'imposta sul reddito personale.

C'è anche un pulsante interessante “Riflessione in contabilità”:

Importante! I dati mostrano chiaramente che nel documento “Vacation Accrual” è stato effettuato l'intero accumulo dell'indennità di ferie, da tale importo viene trattenuta l'imposta sul reddito delle persone fisiche ed è visibile la distribuzione per singolo fondo.

Facendo clic sul pulsante "Stampa" è possibile ottenere i moduli stampati necessari.

Calcoliamo le ferie regolari nello stesso modo:

Nella scheda "Pagamento" puoi vedere come il programma suddivide l'accumulo delle ferie e dell'imposta sul reddito personale per periodo.

Per gestire un'attività di successo nelle realtà moderne, è importante una gestione competente delle risorse lavorative. Il lavoro del personale è una risorsa economica che deve essere gestita rapidamente e nel modo più efficiente possibile. In un mondo in rapida crescita, se un’azienda vuole stare al passo con le tendenze moderne, non può assolutamente fare a meno di automatizzare i flussi di lavoro specializzati delle risorse umane.

I vantaggi derivanti dall’acquisto di un sistema di automazione per un’azienda in via di sviluppo sono significativi:

• Il lavoro di routine con carte e documenti primari viene ridotto, il che libera tempo al personale per lavori più “creativi”, ad esempio, promuovendo l’etica aziendale;
• L'elaborazione automatica delle informazioni riduce il fattore umano e i possibili errori, eliminando l'insoddisfazione dei dipendenti per il lavoro del "personale", ad esempio, a causa di calcoli errati;
• Il calcolo delle ferie, delle assenze per malattia e di altri accantonamenti è semplificato. I dipendenti HR possono sempre rispondere tempestivamente alle richieste e generare i documenti necessari;
• Consente di generare un gran numero di diversi report regolamentati e gestionali, escludendo multe e sanzioni da parte delle autorità di regolamentazione.

Opzioni per programmi 1C e prodotti per l'automazione

Quando si decide di acquistare un sistema basato sulla piattaforma 1C:Enterprise per lavorare tempestivamente con il personale sul mercato, è possibile scegliere tra due configurazioni: "1C: Stipendio e personale 7.7" (1C: ZIK) e "1C: Stipendio e personale Gestione 8”.

Il programma 1C: Salaries and Personnel 7.7 è stato sviluppato negli anni '90 e ha guadagnato grande popolarità a suo tempo. Quindi, con lo sviluppo delle moderne tecnologie, la popolare piattaforma 7.7 è stata sostituita da una piattaforma funzionale e promettente: "otto". Da allora l'aggiornamento della configurazione 7.7 è stato interrotto. Attualmente, i programmi basati sulla piattaforma 7.7 possono essere acquistati compilando un'apposita domanda dagli affiliati 1C.

1C:ZUP funziona su una nuova piattaforma, costantemente migliorata e aggiornata: "1C:Enterprise 8" (oggi - versione 8.3). I vantaggi di 1C:ZUP* si basano in gran parte sull'utilizzo di tutte le sue funzionalità:

• Maggiore velocità operativa;
• Costruzione rapida delle query e selezione dei dati;
• Ridimensionamento facile;
• Impostazione rapida e semplice della visualizzazione dei dati negli elenchi, ordinamento e stampa degli elenchi;
• Possibilità di configurare la sincronizzazione tra configurazioni;
• Supporta il maggior numero possibile di formati di file per lo scambio;
• Numero illimitato di database distribuiti;
• Supporto per vari tipi di database;
• Disponibilità di ruoli, profili utente per l'impostazione e la configurazione dei diritti;
• Lavora tramite un'applicazione web, un client mobile, ecc.

*Naturalmente, tutto ciò ha contribuito alla divulgazione della nuova configurazione. Allo stesso tempo, non dobbiamo dimenticare che i registri del personale implicano anche un lavoro regolamentato, quindi il rilascio degli aggiornamenti ZUP (e la mancanza di questi nello ZIK), che riflette i nuovi requisiti legali, è il punto principale nella transizione degli utenti a un nuovo prodotto.

1C:ZIK e 1C:ZUP

Il programma del personale 1C sulla piattaforma 7.7 ha consentito di organizzare i registri del personale e dei dipendenti dell'impresa, controllare i movimenti interni del personale e calcolare gli stipendi dell'azienda in conformità con la legislazione vigente. Il programma potrebbe implementare qualsiasi forma di reporting richiesto. ZUP è diventato un degno successore delle gloriose tradizioni della contabilità, ma ha anche ricevuto funzionalità ampliate:

• Lavorare in organizzazioni di bilancio e aziende autosufficienti;
• Automazione completa completa di vari processi di movimento del personale, controllo del movimento del personale;
• Analisi della qualità dei dipendenti che lavorano, qualifiche del personale;
• Analisi del carico di lavoro dei dipendenti;
• Calcolo del fabbisogno di personale, riserva di personale;
• Analisi dei costi del personale, preparazione dei budget del personale pianificati, analisi dell'esecuzione del budget;
• Elaborazione di un piano del personale, raccolta di informazioni sui candidati, generazione di piani di formazione del personale e analisi dei risultati di formazione ottenuti;
• Calcolo delle buste paga, calcolo e pianificazione delle ferie;
• Calcolo delle tasse necessarie agli enti e ai fondi governativi;
• Generazione di report completi ed esaurienti con varie analisi, dettagli e sezioni da inviare alle agenzie governative, nonché ai dirigenti dell'azienda e dei dipartimenti.

Figura 1. Interfaccia del programma

Opzioni per sistemi di automazione basati sulla piattaforma 8:

• Stipendi e personale delle agenzie governative (per le imprese statali), versione CORP, versione base.
• 1C: ZUP 8 versioni di KORP (gestione professionale completa presso aziende con filiali geograficamente distribuite, per valutare i dipendenti di tutti i lati a livello professionale), PROF (per piccole imprese e grandi aziende con divisioni strutturali), versione Basic (per la contabilità in un piccola azienda con la possibilità di lavorare in un programma per un dipendente).

Confronto forniture 1C:ZUP 8

Vantaggi della versione 8 rispetto alla 7.7

Se non si tiene conto della perdita di rilevanza della ZIK, di cui abbiamo già parlato, nelle versioni estese di 1C:ZUP è stato implementato quanto segue:

• Conservazione dei registri del personale e degli stipendi per diverse imprese con una composizione generale di elenchi e informazioni analitiche.
• La configurazione 1C:ZUP implementa la contabilità di diversi orari di lavoro, fogli presenze individuali, formule arbitrarie per il calcolo di ratei e detrazioni e il calcolo solo della prima metà del mese.
• La reportistica è possibile sotto forma di grafici e diagrammi. Sono stati introdotti tutti i moduli stampati di reporting standardizzato unificato e T-7/T-10/T-10a.
• Organizzata la visualizzazione di un elenco di attività relative ad azioni imminenti o non completate, la visualizzazione di promemoria sui compleanni.
• L'interfaccia modificata è diventata molto più comoda e informativa. Ora c'è la possibilità di elaborare dati di gruppo e vari strumenti per lavorare con moduli stampati.
• È stata implementata la popolare possibilità di impostare una data di divieto per la modifica dei dati e altri vantaggi.

La conclusione suggerisce da sola che, per implementare la piena funzionalità della piattaforma e automatizzare il numero massimo di processi aziendali dell'organizzazione, i registri del personale e le buste paga dovrebbero essere conservati in una moderna configurazione 1C: ZUP costantemente supportata dallo sviluppatore. Inoltre, in conclusione, vorrei sottolineare che i programmi del personale subiscono gravi modifiche solo in casi eccezionali, e se la configurazione ha funzionalità più o meno standard, il passaggio a una nuova versione e piattaforma non richiederà molto tempo e si ripagherà da solo grazie ad una manutenzione più semplice e quindi più economica.