23.04.2024

Descrizione delle mansioni negli alloggi e nei servizi comunali. Descrizioni standard delle mansioni nel settore dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali. Caratteristiche distintive del lavoro in un'impresa unitaria municipale e in una società di gestione


I. Disposizioni generali.
1.1. Il Direttore Generale della Società di Gestione MKD (Alloggi e Servizi Comunali) (di seguito denominata Società di Gestione) appartiene alla categoria dei dirigenti.

1.2. Alla carica di Direttore Generale è nominata una persona con istruzione superiore in campo tecnico o economico; e almeno 5 anni di esperienza lavorativa in una posizione dirigenziale (nell'edilizia, nella produzione di materiali da costruzione, nell'edilizia abitativa e nei servizi comunali, ecc.); capacità di gestire il personale, organizzare il lavoro e controllarne l'esecuzione.

1.3. Il Direttore Generale riferisce direttamente all'assemblea generale dei fondatori dell'organizzazione che svolge le funzioni della società di gestione.

1.4. La nomina alla carica di Direttore Generale e la revoca dalla stessa vengono effettuate con decisione dell'assemblea generale dei fondatori.

1.5. Riporta direttamente al Direttore Generale della Società di Gestione
Direttore esecutivo,
Vice Direttore Generale per il Marketing,
Avvocato, capo contabile,
Capi delle divisioni strutturali,
Responsabile dell'ufficio/segretario della società di gestione.

1.6. Durante l'assenza del Direttore Generale, le sue funzioni ufficiali sono svolte da un dipendente della Società di Gestione nominato con ordinanza, appartenente alla categoria dei dirigenti, che è responsabile della loro attuazione di alta qualità, efficiente e tempestiva.

1.7. Al Direttore Generale della Società di Gestione vengono assegnati orari di lavoro irregolari.

1.8. Nel suo operato, il Direttore Generale della Società di Gestione deve essere guidato da:

(Conoscenza dell'amministratore delegato dovrebbe coprire molti aspetti delle attività degli alloggi e dei servizi comunali in generale e delle società di gestione in particolare.).
1) i requisiti della legislazione attuale della Federazione Russa;
2) atti legislativi e regolamentari che regolano le attività produttive, economiche e finanziarie ed economiche dell'organizzazione,
3) risoluzioni degli organi governativi e amministrativi federali, regionali e locali, che definiscono le direzioni prioritarie per lo sviluppo dell'economia e dell'industria interessata;
4) materiali metodologici e normativi di altri organismi relativi alle attività dell'organizzazione;
5) lo Statuto della Società e gli altri documenti normativi interni della Società;
6) questa descrizione del lavoro.
1.9. Il direttore generale della società di gestione deve sapere:
1) profilo, specializzazione e caratteristiche della struttura dell'organizzazione;
2) capacità produttiva e risorse umane dell'organizzazione;
3) normativa fiscale, civile e ambientale;
4) la procedura per l'elaborazione e l'approvazione dei piani aziendali per le attività produttive, economiche e finanziarie dell'organizzazione;
5) modalità di gestione e gestione dell'organizzazione del mercato; un sistema di indicatori economici che consentono a un'organizzazione di determinare la propria posizione nel mercato e sviluppare programmi per entrare in nuovi mercati;
6) la procedura per la conclusione e l'esecuzione dei contratti commerciali e finanziari;
7) condizioni di mercato;
8) gestione economica e finanziaria dell'organizzazione,
9) organizzazione della produzione e del lavoro;
10) legislazione del lavoro; legislazione sulla tutela del lavoro, norme e regolamenti sulla tutela del lavoro.

1.9. Deve avere esperienza di lavoro con personal computer e prodotti software.

II. Responsabilità lavorative

(Le funzioni di questa posizione sono concentrate nel monitoraggio costante della fornitura continua ai residenti dei condomini di servizi della massima qualità, senza interruzioni e incidenti. Il Direttore generale della Società di gestione degli alloggi e dei servizi comunali è obbligato a sapere tutto sullo stato degli affari dell'impresa, comprese le finanze, e avere informazioni sul lavoro di ciascuno dei suoi dipendenti)

2.1. Le responsabilità immediate dell'Amministratore Delegato includono:

1) Gestione, ai sensi della normativa vigente, delle attività produttive, economiche e finanziarie dell'organizzazione.
2) Organizzare il lavoro e l'interazione efficace di tutte le divisioni strutturali, indirizzando le loro attività verso lo sviluppo e il miglioramento della produzione, tenendo conto delle priorità sociali e di mercato.
3) Aumentare l'efficienza dell'organizzazione, aumentare i volumi delle vendite e aumentare i profitti, la qualità e la competitività dei prodotti fabbricati, la loro conformità agli standard internazionali al fine di conquistare i mercati nazionali ed esteri e soddisfare le esigenze della popolazione per i tipi rilevanti di prodotti nazionali .
4) Garantire che l'organizzazione adempia a tutti gli obblighi nei confronti dei bilanci federali, regionali e locali, dei fondi sociali statali fuori bilancio, dei fornitori, dei clienti e dei creditori, compresi gli istituti bancari, nonché dei contratti economici, di lavoro e dei piani aziendali.
5) Organizzazione delle attività produttive ed economiche basata sull'uso diffuso delle più moderne attrezzature e tecnologie, forme progressive di gestione e organizzazione del lavoro, standard scientificamente fondati di costi materiali, finanziari e di lavoro.
6) Studio delle condizioni di mercato e delle migliori pratiche (nazionali ed estere) al fine di migliorare pienamente il livello tecnico e la qualità dei prodotti (servizi), l'efficienza economica della loro produzione, l'uso razionale delle riserve di produzione e l'uso economico di tutti i tipi di risorse.
7) Organizzazione per fornire alla società di gestione tutte le condizioni materiali e tecniche necessarie per le sue attività.
8) Adottare misure per fornire alle società di gestione personale qualificato, l'uso razionale e lo sviluppo delle loro conoscenze ed esperienze professionali, creando condizioni di lavoro sicure e favorevoli per la vita e la salute e il rispetto della legislazione sulla protezione dell'ambiente.
9) Assicurare la corretta combinazione tra metodi di gestione economico-amministrativi, unità di comando e collegialità nella discussione e risoluzione delle questioni, incentivi materiali e morali per l'aumento dell'efficienza produttiva, applicazione del principio dell'interesse materiale e responsabilità di ciascun dipendente per il lavoro assegnato a lui e ai risultati del lavoro dell'intera squadra, pagamento dello stipendio entro le scadenze.
10) Insieme ai lavoratori e alle organizzazioni sindacali, assicura, sulla base dei principi del partenariato sociale, lo sviluppo, la conclusione e l'attuazione di un contratto collettivo, il rispetto della disciplina del lavoro e della produzione, promuove lo sviluppo della motivazione lavorativa, dell'iniziativa e attività dei lavoratori e dei dipendenti della società di gestione
11) Sviluppo e approvazione della tabella del personale del Comitato di Gestione di altre normative locali, organizzazione della certificazione, organizzazione della formazione per i dipendenti subordinati della filiale.
12) Risoluzione di questioni relative alle attività finanziarie, economiche e produttive della società di gestione, nei limiti dei diritti ad essa concessi dalla legge, affidando la gestione di determinate aree di attività ad altri funzionari - vicedirettori generali, capi di unità produttive e filiali della società di gestione, nonché divisioni funzionali e produttive:

  • stipulare accordi con fornitori di risorse energetiche (acqua, elettricità, calore, gas);
  • controllare i pagamenti puntuali ai fornitori di risorse;
  • secondo i piani, organizzare le riparazioni ordinarie nelle aree comuni delle case;
  • controllare l'attuazione delle riparazioni ordinarie e preventive delle apparecchiature di processo (pompe, caldaie, ascensori, ecc.);
  • coordinare le attività degli specialisti della gestione per il corretto funzionamento delle autostrade e delle reti esterne ed interne;
  • adottare misure per migliorare il miglioramento dell'area adiacente alla casa;
  • controllare la situazione finanziaria della società di gestione;

13) Garantire, su richiesta degli enti statali autorizzati e di altre organizzazioni, la fornitura di informazioni e relazioni sulle attività della società di gestione secondo le modalità stabilite dalla legge e dai documenti interni della società di gestione.
14) Garantire la sicurezza dei beni materiali appartenenti alla società di gestione.
15) Garantire il rispetto dello stato di diritto nelle attività della società di gestione e nell'attuazione delle sue relazioni economiche, l'uso di mezzi legali per la gestione finanziaria e il funzionamento in condizioni di mercato, rafforzando la disciplina contrattuale e finanziaria, regolando le relazioni sociali e di lavoro, garantire l'attrattiva degli investimenti della società di gestione al fine di mantenere ed espandere l'attività imprenditoriale su scala.
16) Tutela degli interessi patrimoniali della società di gestione davanti a tribunali, arbitrati, organi governativi e amministrativi.

III. Diritti.

3.1. Il Direttore Generale della Società di Gestione ha il diritto:

1) Redigere e firmare documenti finanziari, di rendicontazione e altri documenti relativi al livello di sua competenza.
2) Rappresentare gli interessi della società di gestione senza procura nei rapporti con i cittadini, le persone giuridiche, le istituzioni, le organizzazioni, le autorità governative e il management.
3) Concludere e risolvere per conto della società di gestione qualsiasi tipo di contratto, compresi i contratti di lavoro.
4) Aprire tutti i tipi di conti di gestione nelle banche.
5) Approvare e firmare i mandati di lavoro dei dipendenti subordinati, ordini, istruzioni, impartire, nei limiti delle proprie competenze, istruzioni obbligatorie per l'esecuzione da parte dei dipendenti subordinati.
6) Approvare il Regolamento Interno del Lavoro e gli altri documenti normativi locali della Società che rientrano nella sua competenza.
7) Gestire il patrimonio e i fondi della società di gestione.
8) Rilasciare procure.
9) Approvare la tabella dell'organico della Società di Gestione.
10) Assunzione e licenziamento dipendenti dell'azienda di gestione.
11) Incoraggiare e sottoporre a responsabilità disciplinare e finanziaria i dipendenti della società di gestione
12) In conformità con la legislazione della Federazione Russa, determinare il sistema, le forme e l'importo della remunerazione e degli incentivi materiali per i dipendenti della società di gestione. Assicura l'attuazione del contratto collettivo;
13) Sottoporre le questioni relative alle sue attività e di sua competenza all'esame dell'assemblea generale dei fondatori dell'organizzazione secondo le modalità stabilite dalla legislazione della Federazione Russa e dalla Carta dell'organizzazione.
14) Ottenere i necessari chiarimenti dai dipendenti subordinati della società di gestione.
15) Prendere decisioni di propria competenza, ad esempio, coordinare calcoli e approvare tariffe, negoziare prezzi per i servizi;

IV. Responsabilità.

(Il direttore generale della società di gestione deveessere responsabile nei confronti delle autorità comunali e dei residenti della qualità dell’impresa, ecc.)

4.1. Il Direttore Generale della Società di Gestione ha la responsabilità prevista dalla legislazione della Federazione Russa e dalla presente descrizione del lavoro:

1) Per scarsa qualità e adempimento prematuro dei compiti e mancato adempimento dei diritti previsti nella presente Descrizione del lavoro.
2) Per le perdite causate alla Società dalle sue azioni colpevoli (inerzia) nello svolgimento delle sue funzioni e doveri previsti dalla presente Descrizione del lavoro.
3) Per la divulgazione di informazioni contenenti un segreto commerciale. Il Direttore Generale è obbligato a mantenere la riservatezza delle informazioni sulla società di gestione e a non utilizzarle per i propri interessi personali.
4) Per le conseguenze delle decisioni prese, la sicurezza e l'uso efficace dei beni della Società, nonché i risultati finanziari ed economici delle sue attività - in conformità con lo Statuto della Società e la legislazione vigente.
5) Per aver causato danni materiali ai sensi del codice penale - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro e civile della Federazione Russa.
6) Per i reati commessi nell'esercizio della propria attività - ai sensi della vigente normativa civile, amministrativa e penale.
7). Il Direttore Generale della Società è personalmente responsabile delle conseguenze delle decisioni da lui prese che esulano dall'ambito dei suoi poteri stabiliti dalla legislazione vigente, dallo Statuto della Società e da altri atti normativi. Il Direttore Generale della Società non è esente da responsabilità qualora azioni comportanti la responsabilità siano state intraprese da soggetti ai quali ha delegato i suoi diritti.
8. Il Direttore Generale, che utilizza indebitamente i beni ed i fondi della Società nell'interesse proprio o contrario a quello dei fondatori, è responsabile nei limiti determinati dalla legge civile, penale e amministrativa.

Il contabile dei servizi abitativi e comunali è una specialità contabile separata associata alla conservazione dei documenti nel campo degli alloggi e dei servizi comunali. Le specificità di questa attività sono molto ristrette, quindi è importante che il dipendente comprenda chiaramente i suoi poteri, responsabilità e diritti. La descrizione del lavoro ha lo scopo proprio di aiutarlo in questo. Per ulteriori informazioni sulla contabilità negli alloggi e nei servizi comunali, leggere l'articolo: → ““.

Caratteristiche generali della descrizione del lavoro per un contabile dei servizi abitativi e comunali

Una descrizione del lavoro è un atto normativo locale redatto dai dirigenti di una determinata azienda. Durante la stesura, è necessario fare affidamento sulla legislazione vigente, tenendo conto delle specificità della posizione del contabile degli alloggi e dei servizi comunali all'interno dell'organizzazione. Diamo un'occhiata alla tabella seguente e proviamo a evidenziare le caratteristiche principali della descrizione del lavoro che sia il dipendente che il datore di lavoro devono conoscere:

Peculiarità Contenuto
PrecisionePoiché la descrizione del lavoro viene utilizzata per regolare il rapporto tra datore di lavoro e dipendente, tutte le sfumature di questo rapporto devono riflettersi accuratamente nel documento.
LegalitàQuando si redige una descrizione del lavoro, è necessario fare affidamento non solo sul Codice del lavoro, ma anche sulla Costituzione della Federazione Russa. Allo stesso tempo, è necessario tenere conto degli atti di importanza non solo federale, ma anche locale.
Sotto sequenzaLe norme e le regole moderne hanno stabilito una certa sequenza di elementi della descrizione del lavoro. Il mancato rispetto di questi punti non costituisce una violazione della legge, tuttavia è molto più facile per la familiarità e la comprensione generale.
RilevanzaOggi i tempi cambiano rapidamente e con essi cambiano anche i requisiti per i dipendenti. Ad esempio, conoscenza del computer, capacità di utilizzare il programma 1C o ampliamento della gamma di attività di un contabile in generale. Quando entra in un lavoro, un dipendente deve sapere cosa gli viene richiesto. Per fare ciò, la descrizione del lavoro deve essere aggiornata se necessario.

La descrizione del lavoro di un contabile dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali è diversa per ciascuna impresa. Tuttavia, i concetti principali del documento hanno qualcosa in comune e sono in qualche modo simili tra loro, poiché redatti in conformità con la stessa legislazione vigente.

Punti principali della descrizione del lavoro

Questo documento, progettato per regolamentare il lavoro all'interno dell'impresa, contiene una serie di punti fondamentali su cui si basa qualsiasi descrizione del lavoro. Ciascuno di essi è composto da una serie di sottoparagrafi volti ad ampliare la comprensione dell'attività professionale e delle sue caratteristiche. Vediamoli utilizzando la seguente tabella:

Paragrafo del documento Contenuto
Disposizioni generaliUn punto introduttivo attraverso il quale vengono introdotti i concetti di base utilizzati nel documento, nonché i requisiti per il dipendente. Se i requisiti sono troppi, è più sensato combinarli in un paragrafo aggiuntivo del documento.
Responsabilità lavorativeIl punto centrale del documento, che descrive in modo coerente tutte le responsabilità del dipendente, dalle più piccole alle più significative. È molto importante che ogni compito sia chiaramente registrato, poiché il dipendente ha il diritto di non svolgere ciò che non è previsto dalla descrizione del lavoro.
DirittiInsieme alle responsabilità, dovrebbero sempre apparire i diritti. Qui è necessario annotare tutte le azioni che il dipendente ha il diritto di intraprendere per migliorare le proprie attività professionali, nonché le attività di chi lo circonda.
ResponsabilitàLa responsabilità di un contabile dipende dall'ambito delle sue attività professionali. Di norma, questo paragrafo riflette tutte le azioni per le quali il contabile degli alloggi e dei servizi comunali sarà responsabile. Talvolta viene indicata anche l'entità della responsabilità (multa, rimprovero, ecc.). Per ulteriori informazioni sulla responsabilità di un contabile in un'organizzazione, leggere gli articoli: → , → , → .

Spesso, un paragrafo separato della descrizione del lavoro contiene requisiti per il dipendente, collegamenti professionali con altri dipendenti, informazioni aggiuntive e altre raccomandazioni per l'attuazione delle attività professionali.

Caratteristiche distintive del lavoro in un'impresa unitaria municipale e in una società di gestione

Un contabile dei servizi abitativi e comunali è un professionista con un numero di responsabilità abbastanza specifico. Allo stesso tempo, a seconda dell'organizzazione in cui lavora, dipenderà il volume del suo lavoro, così come le sue specificità. Confrontiamo il lavoro di un contabile nelle organizzazioni comunali e di una società di gestione e proviamo a trovare caratteristiche comuni e diverse:

Ragioniere dei servizi abitativi e comunali presso l'impresa unitaria municipale Ragioniere dei servizi abitativi e comunali presso una società di gestione
Organizzazione della contabilità per tutti i tipi necessari di attività finanziarie ed economicheLa necessità di rendere conto di spese, investimenti, acquisti, accordi con personale e fornitori, tasse e perdite.
Adottare misure per prevenire carenze e perditeSviluppo di un piano di lavoro per la contabilità, lavoro sulla contabilità delle imposte sul reddito e sull'IVA
Organizzazione di una categoria di finanza volta a stimolare i dipendenti dell'impresaValutazione complessiva della performance finanziaria dell'organizzazione
Pieno controllo delle finanze e capacità di fornire report in qualsiasi momentoSviluppo del bilancio

Il compito del direttore dell'impresa in entrambe le situazioni è monitorare il lavoro del contabile e rivedere i rendiconti finanziari in modo tempestivo.

Diritti obbligatori di un contabile dei servizi abitativi e comunali

I diritti di un contabile dei servizi abitativi e comunali devono riflettersi nella descrizione del lavoro. Passiamo al seguente esempio dalla descrizione del lavoro per studiare l'elenco dei possibili diritti in un'impresa separata.

Il contabile dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali ha il diritto di presentare proposte all'esame della direzione aziendale per ottimizzare il lavoro all'interno del reparto contabilità o di altri reparti; interagire con altri dipendenti, incl. di grado superiore, per ottenere le informazioni necessarie per lo svolgimento dei compiti d'ufficio; rappresentare gli interessi del reparto contabilità in interazione con altre divisioni strutturali di questa organizzazione.

Principali responsabilità di un contabile dei servizi abitativi e comunali

Le responsabilità lavorative sono un punto chiave che deve essere elaborato con particolare attenzione. Per fare ciò, è necessario analizzare le attività del contabile dei servizi abitativi e comunali, nonché elaborare i requisiti individuali per lui. Pertanto, nel seguente esempio tratto dalla descrizione del lavoro, è possibile tracciare chiaramente l'ambito delle responsabilità di un contabile dei servizi abitativi e comunali in un'unica impresa:

  1. Partecipazione allo sviluppo e alla realizzazione di eventi volti al benessere finanziario dell'azienda.
  2. Organizzazione della contabilità e controllo della spesa di vari tipi di risorse all'interno dell'impresa.
  3. Sviluppo di varia documentazione che riflette le attività finanziarie ed economiche dell'impresa.
  4. Sviluppo e preparazione di preventivi di costo per vari lavori e servizi forniti dall'azienda.
  5. Formazione di politiche contabili per ottimizzare la contabilità.
  6. Sviluppo e attuazione di misure innovative per ottimizzare le attività finanziarie dell'impresa.
  7. Svolgimento di vari incarichi professionali dal supervisore immediato.

La clausola “Responsabilità lavorative” non è limitata a un numero qualsiasi di sottoclausole. A seconda dell'ambito del lavoro e delle necessità, può includere fino a diverse dozzine di sottovoci.

Di cosa è responsabile il dipendente?

La responsabilità dei dipendenti è un altro punto importante del documento. Qui ha senso indicare l'intera portata delle azioni che, in un modo o nell'altro, comporteranno una punizione per il dipendente: amministrativa, civile o penale. Approssimativamente, le responsabilità di un contabile dei servizi abitativi e comunali sono le seguenti:

  1. In caso di inadempimento o di scarsa qualità delle sue funzioni, il dipendente sarà responsabile dell'importo del danno causato ai regolamenti interni dell'impresa. Potrebbe trattarsi di un rimprovero, un avvertimento, una multa o un licenziamento.
  2. Per aver causato danni morali o materiali ai dipendenti della società, nonché alla società stessa, il dipendente sarà soggetto alle sanzioni descritte rispettivamente nei codici penale, civile e amministrativo.
  3. Per i reati previsti dai codici penale, amministrativo e civile e commessi nell'ambito dell'esercizio di attività professionale, il commercialista assumerà la responsabilità corrispondente ai suoi reati.

Se necessario, questo paragrafo può essere ampliato dalle strutture gestionali dell'impresa, ma solo nell'ambito delle norme consentite dalla legge.

5 competenze chiave dei dipendenti

Le competenze sono una certa gamma di conoscenze che l'una o l'altra persona possiede. Pertanto, le competenze chiave di un contabile dei servizi immobiliari e comunali includono quanto segue:

  1. Formazione linguistica. Un commercialista che si rispetti deve parlare una lingua straniera almeno ad un livello sufficiente per navigare sul PC. Ancora meglio se questo gli permette di creare collegamenti con altre imprese per un'ulteriore cooperazione.
  2. Conoscenza professionale. Questa competenza è direttamente correlata all’istruzione del dipendente. La formazione professionale del futuro contabile dipende direttamente da questo.
  3. Abilità comunicative. La comunicazione è necessaria affinché un dipendente possa svolgere un lavoro produttivo e di alta qualità anche nel team più complesso. Sarà utile anche la capacità di risolvere i conflitti e di scendere a compromessi ragionevoli.
  4. Abilità manageriali. La capacità di guidare le persone è molto utile per un dipendente, soprattutto all'interno di una grande organizzazione.
  5. Intraprendenza. Una competenza importante oggi che fornisce la capacità di trovare soluzioni non standard in situazioni difficili.

Naturalmente, solo un dipendente ideale può possedere tutte le competenze di cui sopra. La maggior parte dei contabili li padroneggia sul lavoro e grazie a ciò raggiunge grandi traguardi di carriera.

Molto spesso, quando si sviluppano le descrizioni del lavoro, anche gli specialisti esperti commettono alcuni errori: nessuno ne è immune. Ma è meglio comprendere in anticipo questi potenziali errori per prevenirli:

  1. Irrealtà. Il documento deve riflettere la reale situazione attuale all'interno dell'impresa. Cioè, se prendiamo come base la descrizione del lavoro di "qualcun altro", molto probabilmente i dati in essa contenuti difficilmente si adatteranno alle realtà di un'altra impresa.
  2. Sfocatura. Più specifiche sono le informazioni nella descrizione del lavoro, meglio è per il dipendente e il datore di lavoro. Se le informazioni vengono fornite in modo impreciso e vago, il dipendente penserà che ci sia qualche problema. Ciò può anche far sì che l'attività svolta dal dipendente non corrisponda a quanto effettivamente richiestogli.
  3. Incompetenza. È consigliabile che uno specialista che sia in qualche modo legato alle attività contabili e abbia esperienza in esse prenda parte allo sviluppo del documento. In caso contrario, la descrizione del lavoro risulterà poco informativa e imprecisa.

È molto importante prendere sul serio la stesura delle descrizioni del lavoro. Di norma, vengono sviluppati dall'intero team di gestione, dopo di che vengono ricontrollati e solo successivamente approvati a livello di legge locale.

Descrizione del lavoro dell'ingegnere capo degli alloggi e dei servizi comunali[nome dell'organizzazione, impresa, ecc.]

La presente descrizione del lavoro è stata sviluppata e approvata in conformità con le disposizioni di altri atti giuridici che regolano i rapporti di lavoro.

1. Disposizioni generali

1.1. L'ingegnere capo dei servizi abitativi e comunali (HCS) appartiene alla categoria dei manager.

1.2. La nomina alla carica di ingegnere capo dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali e il suo licenziamento dall'incarico vengono effettuati per ordine (istruzione) del capo dell'organizzazione.

1.3. Una persona con un'istruzione professionale superiore ed esperienza professionale nel settore dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali di almeno [mandato] anni è nominata alla carica di ingegnere capo dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali.

1.4. L'ingegnere capo dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali fa capo a [nome della posizione] nelle sue attività.

1.5. L'ingegnere capo dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali deve sapere:

Risoluzioni, ordinanze, ordinanze, regolamenti nel campo degli alloggi e dei servizi comunali, materiali normativi e metodologici sull'attuazione del concetto di riforma degli alloggi e dei servizi comunali nella Federazione Russa;

Legislazione sugli alloggi, Codice degli alloggi della Federazione Russa;

Norme per l'erogazione dei servizi pubblici;

Norme e regolamenti per il funzionamento tecnico del patrimonio immobiliare;

Tecnologia per la fornitura di alloggi e servizi comunali;

Tipi e caratteristiche della fornitura di alloggi e servizi comunali;

Standard per i servizi per il funzionamento e la riparazione degli alloggi per la popolazione;

Standard, i requisiti obbligatori che gli alloggi e i servizi comunali devono soddisfare;

Economia, organizzazione dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali, lavoro e gestione;

Organizzazione del supporto materiale e tecnico dell'organizzazione;

Capacità produttive e risorse umane dell'organizzazione, piani e schemi dei servizi abitativi e comunali e delle reti di servizi per la fornitura di elettricità, acqua e calore del territorio servito;

Metodi di risparmio delle risorse-energia nelle abitazioni;

La procedura per lo sviluppo e l'approvazione dei piani per le attività finanziarie ed economiche dell'organizzazione;

Fondamenti di pianificazione, pianificazione strategica e operativa;

Fondamenti di gestione della produzione;

La procedura per la conclusione e l'esecuzione dei contratti civili;

La procedura per l'elaborazione e la condivisione di piani aziendali per le attività produttive, economiche e finanziarie ed economiche dell'organizzazione;

Norme del lavoro d'ufficio (classificazione dei documenti, procedura di esecuzione, registrazione, passaggio, archiviazione, ecc.);

Tecnologia informatica, comunicazioni e comunicazioni;

Fondamenti di legislazione del lavoro;

Norme e regolamenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro, igiene industriale e sicurezza antincendio.

2. Funzioni

2.1. Pianificare e dirigere le attività tecniche dell'organizzazione.

2.2. Formazione di ordini per lavori di manutenzione, assistenza e riparazione del patrimonio abitativo e per la fornitura di servizi pubblici.

2.3. Supporto tecnico per la fornitura di alloggi e servizi comunali.

2.4. Gestione del personale tecnico dell'organizzazione.

3. Responsabilità lavorative

L'ingegnere capo dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali svolge le seguenti responsabilità lavorative:

3.1. Determina la politica e la direzione dello sviluppo tecnico dell'organizzazione.

3.2. Organizza la manutenzione del patrimonio abitativo (manutenzione sanitaria delle case e dei locali; manutenzione delle strutture, degli elementi, dei componenti, delle attrezzature tecniche degli edifici, ecc.).

3.3. Fornisce la manutenzione economica di edifici e locali in conformità con le norme e i regolamenti di igiene industriale, sicurezza antincendio e norme di sicurezza.

3.4. Conduce un'analisi delle condizioni tecniche del patrimonio immobiliare, del livello e della qualità dei servizi forniti e del lavoro svolto, sviluppa proposte per migliorare la qualità del servizio al patrimonio immobiliare ed espandere le tipologie di servizi forniti.

3.5. Introduce tecnologie per il risparmio delle risorse.

3.6. Sviluppa:

Requisiti per la qualità della manutenzione e della riparazione del patrimonio abitativo;

Standard per l'intensità del lavoro svolto e stabilire standard per il consumo di materiali per la loro attuazione;

3.7. Organizzato da:

Ricevere e registrare le richieste, conservare i registri dei lavori di riparazione;

Stesura di un elenco dei lavori necessari per la manutenzione e la riparazione del patrimonio abitativo.

3.8. Sviluppa progetti di contratti nella loro parte tecnica per la manutenzione e la riparazione del patrimonio immobiliare.

3.9. Gestisce le principali e attuali attività di riparazione:

Fornitura d'acqua;

Rete fognaria;

Fornitura di calore;

Fornitura di gas;

coperture;

Attrezzature tecniche dell'edificio (apparecchiature per caldaie, pompe, ventilatori e condizionatori d'aria, apparecchiature per ascensori, citofoni, allarmi di sicurezza, apparecchiature per antenne, televisione via cavo, radio);

Strumentazione degli edifici (calore, acqua, elettricità, contatori del gas).

3.10. Garantisce il miglioramento dell'organizzazione gestionale, l'aumento della produttività del lavoro, la riduzione dei costi, l'uso razionale delle risorse produttive e la conformità degli alloggi e dei servizi comunali agli attuali standard statali.

3.11. Supervisiona:

Rispetto della disciplina di progettazione, ingegneria e tecnologia, norme e regolamenti in materia di protezione del lavoro, precauzioni di sicurezza, servizi igienico-sanitari industriali e sicurezza antincendio, requisiti delle autorità sanitarie, nonché degli organismi che esercitano la supervisione tecnica;

Le condizioni tecniche e l'uso del patrimonio abitativo e la fornitura di alloggi e servizi comunali;

Fornitura di condizioni tecniche per il funzionamento e la manutenzione del patrimonio immobiliare da parte degli appaltatori;

Preparazione del patrimonio immobiliare per le condizioni operative stagionali;

La qualità e il volume del lavoro svolto e dei servizi forniti.

3.12. Organizza il lavoro sulla manutenzione della documentazione tecnica.

3.13. Organizza corsi di formazione e aggiornamento per operatori tecnici.

4. Diritti

L'ingegnere capo dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali, nell'esercizio delle sue funzioni ufficiali, ha il diritto di:

4.1. Fornire le condizioni organizzative e tecniche necessarie per lo svolgimento delle funzioni ufficiali.

4.2. Familiarizzazione con la descrizione del lavoro e altri documenti che stabiliscono i suoi diritti e responsabilità per la sua posizione, criteri per valutare la qualità dell'esecuzione delle mansioni lavorative e condizioni per la promozione.

4.3. Ricevere, secondo le modalità prescritte, le informazioni e i materiali necessari per lo svolgimento dei compiti ufficiali, nonché formulare proposte per migliorare le attività di gestione.

4.4. Presentare proposte per il miglioramento del lavoro relativo alle responsabilità previste nelle presenti istruzioni affinché siano esaminate dalla direzione.

4.5. Conoscere i progetti di decisione della direzione dell'organizzazione relativi alle sue attività.

4.6. Firma e gira i documenti di tua competenza.

4.7. Per tutte le garanzie sociali previste dalla legge.

4.8. Protezione dei tuoi dati personali.

4.9. Sviluppo professionale.

4.10. Altri diritti previsti dalla legislazione del lavoro.

5. Responsabilità

L'ingegnere capo dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali è responsabile di:

5.1. Per inadempimento o esecuzione impropria delle proprie mansioni lavorative previste dalla presente descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa;

5.2. Per aver causato danni materiali al datore di lavoro - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro e civile della Federazione Russa;

5.3. Per i reati commessi nell'esercizio delle proprie attività - entro i limiti determinati dagli attuali limiti stabiliti dalla legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

La descrizione del lavoro è stata sviluppata in conformità con [nome, numero e data del documento].

Capo delle risorse umane:

[iniziali, cognome]

[firma]

[giorno mese Anno]

Concordato:

[iniziali, cognome]

[firma]

[giorno mese Anno]

Ho letto le istruzioni:

[iniziali, cognome]

[firma]

[giorno mese Anno]

Questa istruzione è stata tradotta automaticamente. Tieni presente che la traduzione automatica non è accurata al 100%, quindi potrebbero esserci piccoli errori di traduzione nel testo.

Prefazione

0,1. Il documento entra in vigore dal momento dell'approvazione.

0,2. Sviluppatore del documento: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. Il documento è stato approvato: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. La verifica periodica di questo documento viene effettuata ad intervalli non superiori a 3 anni.

1. Disposizioni generali

1.1. La posizione "Responsabile del Dipartimento Abbonamenti" appartiene alla categoria "Dirigenti".

1.2. Requisiti di qualificazione: istruzione superiore completa o di base nel settore di studio pertinente (master, specialista o laurea). Formazione post-laurea in management. Esperienza lavorativa nelle professioni di manager di livello inferiore o specialisti principali: per un master o uno specialista - almeno 2 anni, per una laurea - almeno 3 anni.

1.3. Conosce e applica nella pratica:
- ordini, istruzioni e altro materiale normativo e normativo relativo alle attività produttive ed economiche del dipartimento abbonati;
- prospettive per lo sviluppo della produzione e della gestione degli impianti di approvvigionamento idrico e fognario;
- capacità produttiva e basi tecnologiche;
- norme per il funzionamento tecnico delle reti di approvvigionamento idrico e fognario;
- la procedura per determinare i regimi ottimali di consumo idrico;
- tariffe, norme, procedure per la pianificazione della vendita dell'acqua e della raccolta dei liquidi reflui;
- contabilità e fondamenti delle attività finanziarie;
- nozioni di base di economia, organizzazione della produzione, del lavoro e del management;
- nozioni di base della legislazione del lavoro;
- norme e regolamenti in materia di tutela del lavoro, igiene industriale e protezione antincendio.

1.4. Il capo del dipartimento abbonati viene nominato e licenziato dall'incarico per ordine dell'organizzazione (impresa/istituzione).

1.5. Il capo del dipartimento abbonati riporta direttamente a _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Il capo del dipartimento abbonati gestisce il lavoro di _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Durante la sua assenza, il responsabile del servizio abbonati è sostituito da una persona nominata secondo la procedura stabilita, che acquisisce i relativi diritti ed è responsabile del corretto svolgimento dei compiti affidatigli.

2. Caratteristiche del lavoro, compiti e responsabilità lavorative

2.1. Assicura l'attuazione dei piani di vendita dell'acqua; misurazione dell'acqua, utilizzata dagli abbonati alla fornitura idrica; lettura mensile dei contatori dell'acqua degli abbonati e consegna delle fatture per l'acqua usata e lo smaltimento delle acque reflue nella rete fognaria.

2.2. Effettua: calcolo ed esecuzione tempestivi di contratti e accordi con gli abbonati per il consumo di acqua e la raccolta delle acque reflue nelle fognature; supervisione dell'installazione e del buono stato dei contatori dell'acqua, ispezione tempestiva della loro marcatura e riparazione.

2.3. Studia il consumo di acqua da parte dei distretti e dei singoli consumatori, sviluppa proposte per stabilire regimi ottimali di consumo dell'acqua e misure per combattere le perdite e i furti di acqua nelle reti degli abbonati.

2.4. Partecipa allo sviluppo di piani per la vendita e l'accettazione dei rifiuti liquidi; nello sviluppo di misure di protezione ambientale, per preparare strutture e reti per il funzionamento in condizioni invernali.

2.5. Analizza: il funzionamento delle reti idriche e fognarie, le condizioni di smaltimento dell'acqua e il consumo di acqua e presenta proposte per migliorare l'approvvigionamento idrico ai consumatori; tariffe medie per l'acqua e i liquidi di scarico per singoli gruppi di abbonati e prepara i materiali per la riapprovazione degli standard e delle tariffe per l'acqua e i liquidi di scarico.

2.6. Prepara i materiali relativi alle richieste della direzione nei confronti degli abbonati per l'utilizzo dei sistemi di approvvigionamento idrico e fognario e adotta misure per riscuotere i crediti dagli abbonati.

2.7. Garantisce il mantenimento e la presentazione tempestiva della documentazione e del reporting stabiliti.

2.8. Conosce, comprende e applica le normative vigenti relative alla propria attività.

2.9. Conosce e rispetta i requisiti della normativa sulla tutela del lavoro e sulla tutela dell'ambiente, rispetta le norme, i metodi e le tecniche per l'esecuzione sicura del lavoro.

3. Diritti

3.1. Il capo del dipartimento abbonati ha il diritto di intraprendere azioni per prevenire ed eliminare casi di eventuali violazioni o incoerenze.

3.2. Il responsabile del servizio clienti ha il diritto di ricevere tutte le garanzie sociali previste dalla legge.

3.3. Il capo del dipartimento abbonati ha il diritto di chiedere assistenza nell'esercizio dei suoi doveri ufficiali e nell'esercizio dei diritti.

3.4. Il capo del dipartimento abbonati ha il diritto di esigere la creazione delle condizioni organizzative e tecniche necessarie per lo svolgimento dei compiti ufficiali e la fornitura delle attrezzature e dell'inventario necessari.

3.5. Il capo del dipartimento abbonati ha il diritto di prendere conoscenza delle bozze di documenti relativi alle sue attività.

3.6. Il responsabile del dipartimento abbonati ha il diritto di richiedere e ricevere documenti, materiali e informazioni necessari per adempiere alle proprie mansioni lavorative e agli ordini di gestione.

3.7. Il capo del servizio clienti ha il diritto di migliorare le sue qualifiche professionali.

3.8. Il capo del dipartimento abbonati ha il diritto di segnalare tutte le violazioni e incoerenze individuate nel corso delle sue attività e avanzare proposte per la loro eliminazione.

3.9. Il capo del dipartimento abbonati ha il diritto di familiarizzare con i documenti che definiscono i diritti e le responsabilità della posizione ricoperta e i criteri per valutare la qualità dell'esercizio delle funzioni ufficiali.

4. Responsabilità

4.1. Il capo del dipartimento abbonati è responsabile del mancato o intempestivo adempimento dei compiti assegnati dalla presente descrizione del lavoro e (o) del mancato utilizzo dei diritti concessi.

4.2. Il capo del dipartimento abbonati è responsabile del mancato rispetto delle norme interne sul lavoro, della tutela del lavoro, delle precauzioni di sicurezza, dei servizi igienico-sanitari industriali e della protezione antincendio.

4.3. Il capo del dipartimento abbonati è responsabile della divulgazione delle informazioni sull'organizzazione (impresa/istituzione) relative ai segreti commerciali.

4.4. Il capo del dipartimento abbonati è responsabile dell'inadempimento o dell'adempimento improprio dei requisiti dei documenti normativi interni dell'organizzazione (impresa/istituzione) e degli ordini legali di gestione.

4.5. Il responsabile del servizio abbonati è responsabile dei reati commessi nell'esercizio della sua attività, nei limiti stabiliti dalla vigente normativa amministrativa, penale e civile.

4.6. Il responsabile del dipartimento abbonati è responsabile di aver cagionato un danno materiale all'ente (impresa/ente) nei limiti stabiliti dalla vigente normativa amministrativa, penale e civile.

4.7. Il capo del dipartimento abbonati è responsabile dell'uso illegale dei poteri ufficiali concessi, nonché del loro utilizzo per scopi personali.

La descrizione del lavoro dell'ingegnere capo dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali è un documento che elenca e caratterizza tutte le azioni e le tipologie di lavoro che un rappresentante di questa professione dovrà affrontare nel corso delle sue attività. Inoltre, contiene i requisiti del candidato per la posizione specificata, nonché la responsabilità per la violazione di queste istruzioni.

Chi nella società di gestione redige il documento?

Questo documento è redatto dal diretto superiore dell'impresa per la quale la persona viene assunta. In caso di assunzione di un ingegnere, le istruzioni sono approvate dal Direttore Generale.

  1. L'intestazione indica il nome completo dell'impresa a cui apparterrà il dipendente assunto, nonché il nome completo e la posizione della persona che l'ha approvato.
  2. Disposizioni generali: contengono informazioni sulla posizione nel suo complesso, sui requisiti del candidato e sulle conoscenze di cui ha bisogno.
  3. Responsabilità lavorative: un elenco completo dei tipi di lavoro che possono essere svolti nell'ambito della posizione.
  4. Diritti: elenca a quali questioni può partecipare l'ingegnere, nonché le garanzie sociali dello Stato.
  5. Responsabilità: include informazioni sulle violazioni per le quali il dipendente può essere punito.

Consideriamo ogni punto della descrizione del lavoro usando l'esempio di un ingegnere di attrezzature tecniche, un ingegnere energetico e un ingegnere capo dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali.

Disposizioni generali

Tutti i candidati alla posizione di ingegnere di qualsiasi tipo devono possedere un'adeguata formazione tecnica specializzata superiore o secondaria relativa a questo campo (edilizia, comunicazioni, ingegneria).

Attenzione! Per la posizione di ingegnere capo, l'istruzione non può che essere più elevata!

L'esperienza lavorativa è stabilita dal capo dell'impresa e potrebbe non essere richiesta per gli ingegneri ordinari, ma per gli ingegneri delle categorie 1, 2 e 3 - almeno 3 anni in una posizione inferiore. Un ingegnere deve avere determinate conoscenze nel suo campo di attività:

Tutti i rappresentanti di queste posizioni devono conoscere le descrizioni delle loro mansioni, le leggi della Federazione Russa che regolano il loro campo di attività, nonché le normative locali.

Funzioni

Le funzioni di queste specialità includono l'organizzazione dei processi che si verificano negli edifici residenziali affidati per ottenere i seguenti risultati:

  • consumo minimo di risorse;
  • conformità di tutti gli indicatori agli standard;
  • eseguire i lavori di riparazione il più rapidamente possibile;
  • mantenere tutta la documentazione in ordine.

Responsabilità

Le responsabilità lavorative dell'ingegnere capo dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali includono:


Diritti

Tutte le categorie di ingegneri hanno il diritto di partecipare a riunioni e altri eventi in cui vengono adottati i piani del calendario per una stagione o altro periodo. Hanno inoltre il diritto di presentare proposte per il miglioramento, l'automazione e il risparmio di risorse nell'impresa.

Ogni ingegnere ha il diritto di esigere dai suoi superiori la fornitura tempestiva delle risorse e della manodopera necessarie per eseguire lavori di routine, preventivi o di riparazione.

Riferimento: Lo Stato garantisce ai rappresentanti di queste posizioni opportunità di formazione avanzata e avanzamento di carriera.

Responsabilità

Sia l'ingegnere capo, l'ingegnere tecnico di manutenzione e l'ingegnere energetico hanno lo stesso tipo di responsabilità per le azioni intraprese. Possono essere ritenuti responsabili:


Quando il dipendente viene a conoscenza dell'atto?

Un ingegnere deve avere familiarità con la descrizione del lavoro al momento dell'assunzione. In questo caso è tenuto ad apporre la propria firma sul documento. Se il manager modifica la descrizione del lavoro, il dipendente deve essere immediatamente informato e informato, e la nuova istruzione deve avere anche la firma dell'ingegnere.

La posizione dell'ingegnere nelle imprese edili varia a seconda del campo di attività.

L'articolo esaminava i tre più comuni in qualsiasi struttura: ingegnere capo, ingegnere energetico e capo del dipartimento tecnico. Le loro attività devono essere coerenti con la descrizione del lavoro, il principale documento di lavoro. Per la sua violazione, così come per lo scarso adempimento dei compiti, qualsiasi categoria di dipendenti ha la stessa responsabilità, indipendentemente dal fatto che occupino o meno una posizione di leadership.