Cosa fanno le persone quando diventa necessario ripristinare informazioni perse di diversa natura o semplicemente scoprire informazioni socialmente significative (queste possono essere informazioni su parenti, ottenere copie di documenti smarriti, ripristinare informazioni sul lavoro, premi, ubicazione di persone o istituzioni e altre informazioni di riferimento)? Naturalmente, si rivolgono all'archivio. È vero, per fare ciò, è importante sapere di che tipo di archivio hai bisogno e come fare una richiesta all'archivio. Questo è ciò di cui parleremo in questo articolo.

Un po' di archivio
Partiamo dal fatto che l'archivio è un ente pubblico (raramente privato) in cui i documenti ufficiali sono conservati a determinate condizioni che ne garantiscono la massima sicurezza. Allo stesso tempo, l'archivio è impegnato non solo nella conservazione responsabile, ma fornisce anche le informazioni disponibili sia alle autorità statali che ai cittadini.

Gli affari d'archivio sono apparsi da tempo immemorabile. Ciò è dimostrato da reperti storici, a conferma che tutte le civiltà che hanno raggiunto un certo livello di sviluppo avevano archivi di stato. Documenti dagli archivi di Babilonia, Egitto, regno assiro, Antica Roma (non c'era solo l'archivio del Senato e dei consoli, ma anche l'archivio dei sacerdoti, nonché archivi individuali di famiglie famose), Bisanzio, Antica Grecia, così come dagli archivi dell'Europa medievale. Va detto che già molte migliaia di anni fa gli archivi erano suddivisi su base territoriale: in archivi centrali e depositi, e in quelli che erano in provincia. In Europa c'erano prima archivi di signori e vassalli, e poi archivi di città e chiese.

Archivi contemporanei
Oggi gli archivi sono finanziati su base regionale e dipartimentale. Ciò significa che la documentazione ivi conservata, che viene consegnata dagli enti, e le informazioni si riferiscono a uno specifico territorio (regione, città, distretto) o dipartimento, ad esempio il Ministero della Difesa (che dispone anche di archivi centrali e regionali) .

Tutti gli archivi sono suddivisi in:

• federale, governativo, statale, attuale, storico;
  
• comunale e comunale;
  
• pubblico, privato, comunale.
  

Sia le persone fisiche che gli enti, nonché le autorità (tali richieste, di regola, hanno natura ufficiale) e le persone residenti all'estero (tali richieste sono dette consolari) possono presentare richiesta all'archivio in merito alla ricezione di questa o quella informazione.

Inoltre, gli archivi non sono sempre richiesti per informazioni relative a un determinato individuo e spesso vengono richiesti anche documenti storici. Questo viene fatto da coloro che ne hanno bisogno per occupazione, ad esempio sceneggiatori, scrittori, scienziati. I documenti d'archivio sono spesso utilizzati quando si scrivono dissertazioni o articoli scientifici. Nel caso in cui siano necessari documenti per la redazione di un lavoro scientifico, oltre al passaporto e alla domanda per il loro conferimento, sarà richiesto anche un documento dell'organizzazione presso cui il richiedente studia o lavora, che ne attesti lo stato e l'oggetto del lavoro .

Dove dovresti andare esattamente?
Spesso, andando a richiedere alcuni documenti o informazioni dall'archivio, le persone non sanno esattamente dove devono andare. Tutto dipende da cosa ti interessa nello specifico. Ad esempio, è possibile ottenere informazioni civili generali (data, luogo di nascita, morte, matrimonio) nell'archivio dell'anagrafe regionale. Ma qui va tenuto presente che i documenti sono conservati nell'archivio distrettuale per un massimo di settantacinque anni, quindi se sei interessato a informazioni precedenti, dovrai contattare l'archivio dell'anagrafe regionale, dove tutti i documenti del i distretti vengono trasferiti. Se si tratta di ripristinare le voci nel libro di lavoro, è necessario contattare gli archivi dipartimentali, ad esempio l'Archivio militare di Stato russo (se si parla di personale militare o civile) o gli archivi territoriali in quegli insediamenti o regioni in cui il si trova l'impresa, dove l'uomo ha lavorato. Per informazioni sui marinai, si prega di contattare l'Archivio Navale Centrale. Se stai cercando informazioni su qualcuno, ma non sai da dove iniziare a cercare informazioni, è meglio contattare l'archivio del distretto o della città nel luogo del soggiorno o del lavoro previsto di questa persona.

Puoi anche utilizzare la guida online agli archivi russi -guides.rusarchives.ru. Lì puoi cercare in 49 archivi regionali e 31 federali. Puoi anche visitare il sito Web ufficiale degli Archivi russi.

Richieste d'archivio: classifica e scadenze
Per quanto riguarda le richieste di archivio, sono tutte suddivise in:

• tematico - si tratta di richieste di informazioni relative a un evento, fatto o argomento specifico; facendo tale richiesta, puoi stabilire informazioni che chiariscano i fatti della biografia di una determinata persona;
  
• genealogico - tali richieste implicano l'ottenimento di informazioni che consentiranno di stabilire una parentela o chiarire la storia di una particolare famiglia o clan;
  
• socio-legale - tali richieste sono solitamente associate all'ottenimento di informazioni necessarie per rispettare i diritti e gli interessi legittimi di individui o organizzazioni; sociale e legale comprendono le richieste di servizio delle autorità, le richieste consolari, nonché le richieste delle persone giuridiche e delle persone fisiche (queste ultime possono riguardare lo stato di salute, la retribuzione, l'anzianità, il servizio militare, l'istruzione, la repressione, lodi, atti di stato civile, eccetera.).
  

Le richieste di archiviazione vengono eseguite secondo la procedura stabilita, chiaramente indicata nella legge federale n. 125-FZ "Sugli affari archivistici nella Federazione Russa". Ciò significa che possono trascorrere trenta giorni dal momento in cui una richiesta viene ricevuta e registrata fino a quando non viene ricevuta una risposta. Tale termine può essere prorogato con decisione della direzione dell'archivio, ma non oltre trenta giorni. Contestualmente, i dipendenti dell'archivio presso il quale è pervenuta la richiesta sono tenuti a comunicare al richiedente la proroga del termine per l'adempimento della richiesta.

Ma ci sono situazioni in cui le persone, senza capire, inviano una richiesta all'indirizzo sbagliato. In tal caso verrà riconosciuto come non core e inviato ad altro archivio secondo la sua affiliazione entro cinque giorni dalla data di ricezione. Contestualmente gli addetti all'archivio devono comunicare al richiedente l'inoltro della richiesta e indicare l'indirizzo di un altro archivio.

Fare una richiesta
Per fare una richiesta all'archivio, è necessario redigere una domanda in forma gratuita, poiché non ci sono requisiti rigorosi per questo (sebbene alcune istituzioni offrano ai richiedenti il ​​proprio modulo). Ma ci sono una serie di punti che devono riflettersi nel documento. Quindi, nell'"intestazione" (è scritto nell'angolo in alto a destra del foglio) indichiamo:

• a chi viene inviata la richiesta (è possibile specificare il nome dell'organizzazione e il nome del suo responsabile);
  
• Nome e indirizzo del richiedente;
  
• recapito telefonico del richiedente;
  
• numero in uscita, estremi dell'ente, sede legale (questi dati sono indicati se la richiesta è presentata da una persona giuridica).
  

Questo è seguito dal nome del documento: "Applicazione", ma puoi scrivere in questo modo: "Su ottenere un certificato di archiviazione". Il nome deve essere seguito da:

• di cosa tratta la richiesta (qui è importante affermare in modo chiaro, specifico e chiaro l'essenza della questione, nonché indicare il tempo e l'ambito territoriale, che sono molto importanti, ad esempio, nella ricerca di parenti);
  
• il motivo per cui vengono richieste le informazioni;
  
• l'indirizzo a cui inviare la risposta alla richiesta (può essere anche e-mail);
  
• la data in cui è stata presentata la richiesta;
  
• firma di un individuo, funzionario responsabile o direttore dell'istituto (se la richiesta è presentata dall'organizzazione).
  

Come applicare?
La richiesta all'archivio può essere presentata in diversi modi: di persona (portare una domanda e registrarla fornendo il proprio passaporto), inviarla tramite raccomandata con avviso, via Internet (in quest'ultimo caso una notifica dall'archivio verrà inviato all'indirizzo email relativo alla ricezione della richiesta).

Cosa danno gli archivi?
In risposta a una richiesta, l'archivio rilascia o un certificato d'archivio contenente informazioni relative all'oggetto della richiesta, o un estratto d'archivio che estrae il contenuto del documento d'archivio originale, o una copia d'archivio del documento richiesto.

E se non ci sono informazioni su richiesta nell'archivio, il richiedente riceverà una lettera che illustra i motivi della mancanza di documenti e raccomandazioni per ulteriori azioni.

Se hai bisogno di trovare parenti, ripristinare un certificato di nascita smarrito, o studiare documenti storici per scrivere una tesi, devi solo fare richiesta all'archivio, compilando correttamente una domanda.

Quali difficoltà ha incontrato nell'ottenere i servizi elettronici forniti dalle autorità?

• Le informazioni di base erano difficili da capire (50%, 4 voti)
• Problemi tecnici legati al funzionamento del sito (25%, 2 Voti)
• Difficoltà legate al deposito di domande e altri documenti (25%, 2 voti)
• Non ci sono state difficoltà (0%, 0 Voti)
  1. febbraio 27

  5. Vai al portale ed entra nell'"Account Personale". Trova il link "Registrati". Qui devi inserire i tuoi dati: nome completo, numero di assicurazione di un conto personale individuale (SNILS) e numero di identificazione fiscale (TIN), oltre a scegliere un metodo per fornirti un codice di attivazione dell'account. Se scegli la consegna della posta, una raccomandata con un codice arriverà a casa tua in circa una settimana.

  6. Inserisci il codice di attivazione ricevuto nella pagina di accesso del tuo account personale. Per fare ciò, fare clic sul pulsante appropriato.

  7. Accedi al tuo account personale inserendo SNILS e password. Seleziona il pulsante "Servizi elettronici" nel menu che si apre.

  8. Selezionare il Servizio federale di migrazione dall'elenco dei dipartimenti aperto. Quindi, nell'elenco dei servizi FMS disponibili, trova la voce "Fornire indirizzo e informazioni di riferimento".

  9. Conferma il tuo consenso al conferimento dei dati personali e seleziona la tua regione.

  10. Compila tutti i campi obbligatori del modulo aperto. Fare clic sul pulsante "Invia domanda".

  11. Controlla lo stato di avanzamento dell'elaborazione della tua richiesta nel tuo account personale (il pulsante "Applicazioni" nella pagina principale del tuo account personale). Inoltre, riceverai regolarmente notifiche e-mail sui cambiamenti nello stato della richiesta.

Se sei interessato a come fare una richiesta all'archivio sui parenti, questo articolo ti aiuterà in questo. Tutte le richieste del pubblico possono essere suddivise in tre tipologie principali:

1. Natura sociale e giuridica (sotto forma di certificati vari - sull'anzianità, ecc.).

2. Natura tematica (portare informazioni biografiche su una persona specifica).

3. Genealogico.

Non considereremo ora i primi due tipi. Soffermiamoci sul terzo: come fare una richiesta all'archivio sui parenti.

Aiutarti per soldi

Ci sono uffici di ricerca sulla famiglia specializzati dove chiunque voglia risparmiare tempo e liberarsi della seccatura può ordinare informazioni genealogiche a pagamento. I dipendenti di tali enti possono, a pagamento (piuttosto simbolico), formulare un testo competente della domanda e fornire l'indirizzo esatto dell'archivio in cui si deve presentare la domanda.

Successivamente, parleremo delle caratteristiche che devono essere prese in considerazione quando si comunica con i dipendenti dei reparti di stoccaggio, sale di lettura e altri: sono loro che dovranno elaborare e soddisfare le richieste di parenti provenienti da cittadini interessati.

Nessuno ti deve

Prima di fare una richiesta all'archivio sui parenti, prova a immaginare con che tipo di specialisti avrai a che fare. Questo fattore di natura psicologica può svolgere un ruolo significativo nel successo dell'intera impresa. Secondo le statistiche, il personale di istituzioni come gli archivi di stato è tra le persone intelligenti e istruite. L'attività consistente nel trattamento delle richieste archivistiche non rientra tra le loro dirette responsabilità. Non ricevono alcun reddito da tale lavoro (nonostante il fatto che questo servizio sia pagato, tutto il denaro va al tesoro).

Gli esecutori specifici non hanno nulla in eccesso rispetto al loro stipendio, in relazione a quanto sopra, la domanda potrebbe essere respinta senza spiegare i motivi del rifiuto, o rispondendo formalmente sotto forma di cancellazione. A volte le istituzioni federali pubblicano sulle proprie risorse Internet annunci della seguente natura: "A causa del forte impiego di specialisti, le richieste di natura genealogica non vengono elaborate".

E qui - dovrebbe

Per quanto riguarda gli uffici anagrafici, la situazione è alquanto diversa. Rispondere alle domande sui parenti è responsabilità diretta dei dipendenti di queste istituzioni. Le applicazioni in arrivo possono essere completamente diverse. Qualcuno è alla ricerca di documenti relativi alla conclusione o allo scioglimento del matrimonio tra genitori o altri familiari. Un altro fa richiesta all'archivio sui parenti per la cittadinanza. Il terzo è impegnato a cercare un certificato di morte o di nascita per un lontano antenato. Il quarto, residente all'estero, può inviare una richiesta all'archivio sui parenti in Russia. Le modifiche legislative si verificano abbastanza spesso, quindi tutte le sfumature della procedura vengono specificate immediatamente al momento di una particolare domanda.

Una tale istituzione richiederà sicuramente la prova della tua relazione con la persona su cui stai cercando di ottenere informazioni. Molto probabilmente, durante la ricerca sulla storia della tua famiglia, ti imbatterai in una situazione che ti consente di richiedere dati esclusivamente sugli antenati defunti. Tale richiesta senza ulteriore autorizzazione è disponibile solo per i figli di detta persona. Cioè, i dipendenti dell'archivio partono dal presupposto che le persone stesse o con l'aiuto di rappresentanti autorizzati saranno coinvolte nel ripristino del certificato e di altri documenti.

Chi può accedere a una richiesta negli archivi della cartella personale di un parente?

Cosa significa in pratica? Se i tuoi genitori sono vivi, non cercare di richiedere i parenti attraverso la generazione (cioè i nonni). Nessuno è obbligato a fornire tali informazioni ai nipoti. Se tua madre o tuo padre, per qualsiasi motivo, non sono in grado di impegnarsi nella procedura di ricerca delle informazioni, il loro compito è quello di autenticare una procura per il diritto a svolgere tali attività. In questo caso, qualsiasi persona può essere un esecutore testamentario, non necessariamente un parente.

E, tuttavia, puoi chiarire l'algoritmo specifico delle azioni di ricerca solo al momento del verificarsi di una singola situazione. Dipende non solo dal grado di relazione del richiedente con l'oggetto della ricerca, ma anche dalla situazione giuridica attuale. Queste regole rigide non sono inventate invano. Se ci pensi, tutto è abbastanza logico ed equo. È improbabile che qualcuno di voi sia felice di scoprire il seguente fatto: alcuni estranei accedono completamente alla biografia e ad altre importanti sfumature della vita dei propri parenti o approfondiscono la storia della famiglia, alla ricerca di prove compromettenti ( spesso con uno scopo sconveniente).

Arriva al punto

Quindi, abbiamo chiarito il concetto di base dell'evento. Passiamo ora ad azioni specifiche. Come fare esattamente una richiesta per ottenere la sua esecuzione in modo rapido e senza ostacoli? Occorre innanzitutto stabilire in quale degli archivi cittadini o degli uffici anagrafici si dovrebbe portare la domanda sull'argomento della ricerca. Dove fare domanda - all'archivio centrale o alla sua suddivisione locale? Un oggetto viene selezionato per tali scopi, a seconda dell'attività che hai impostato per te stesso. Questo potrebbe essere l'ottenimento di determinate informazioni o il ripristino di documenti.

Anche il fattore tempo è importante: da quanto tempo si è verificato l'evento di interesse (morte, nascita, matrimonio). Secondo le norme legislative, un documento creato meno di cento anni fa deve essere conservato nell'organismo territoriale dell'anagrafe. In pratica, spesso anche i documenti relativamente "giovani" relativi allo stato finiscono negli archivi archivistici regionali.

Dopo la rivoluzione...

Pertanto, se sei interessato a un documento di famiglia relativo al periodo sovietico (ad esempio stai facendo una richiesta all'archivio di parenti che hanno partecipato alla seconda guerra mondiale), la domanda deve essere inviata, in primo luogo, al anagrafe nel luogo dell'evento che stai cercando. Se il documento è riuscito a entrare nel fondo dell'archivio federale, riceverai informazioni al riguardo con una lettera di risposta.

Attualmente, i servizi pubblici stanno sviluppando di proposito una banca dati elettronica comune, che riceve tutte le informazioni necessarie sui cittadini in modo centralizzato. Quando il sistema sarà sufficientemente ben debuggato, sarà possibile inviare una richiesta all'archivio regionale e la questione del reperimento delle persone o dei documenti giusti risulterà notevolmente semplificata.

...e prima di lei

Se la vostra richiesta riguarda fatti relativi al periodo prerivoluzionario, allora dovranno essere cercati nei registri parrocchiali della chiesa. Fu lì che le informazioni che richiedevate furono inserite prima che apparissero i libri.Questi taccuini fino al 1917 servivano come documenti completamente ufficiali.

La procedura in questo caso dovrebbe essere esattamente l'opposto. Avvia la tua richiesta con l'archivio regionale della regione in cui la persona che ti interessa ha vissuto o eventi importanti per te. Se i record necessari non sono archiviati nei loro fondi, molto probabilmente verrai reindirizzato all'ufficio del registro.

Cose da ricordare

A volte sono possibili casi di confusione quando i confini dei distretti sono stati modificati secondo la divisione amministrativo-territoriale. L'una o l'altra località (città, paese, paese), insieme alla sua chiesa parrocchiale, potrebbe appartenere a province diverse in anni diversi. Di conseguenza, la titolarità dei registri parrocchiali delle chiese dovrà essere chiarita in due distinti archivi regionali.

È del tutto possibile che, senza trovare dati in uno di essi, gli addetti allo stoccaggio non avviseranno il cittadino di tale possibilità. La risposta alla richiesta sarà una classica cancellazione con la dicitura "non trovato". Se hai anche il minimo dubbio sulla completezza dell'approccio all'elaborazione della tua richiesta, prova a duplicarla inviando una domanda agli archivi regionali limitrofi, dove la chiesa e qualsiasi altro documento contenente atti di riti ancestrali potrebbero teoricamente essere trasferiti. In alcuni casi si consiglia di contattare l'archivio centrale.

Cosa e come scrivere

Passiamo ora al processo di candidatura vero e proprio. La richiesta di esempio all'archivio non contiene nulla di complicato. Il testo di accompagnamento deve essere scritto correttamente. Tali appelli all'ufficio del registro e alle istituzioni di archiviazione hanno una forma abbastanza simile, quindi non considereremo entrambe le opzioni qui. Pertanto, il contenuto della richiesta all'archivio sui parenti è costituito condizionatamente da tre blocchi di testo: l'indirizzo dell'organizzazione a cui viene inviato il ricorso, un breve riepilogo dell'essenza della situazione e informazioni sul richiedente. Ogni parte deve essere completata. Se ne salti qualcuno, sicuramente non raggiungerai l'obiettivo desiderato.

Prima di scrivere una richiesta all'archivio sugli antenati, non essere troppo pigro per visitare il sito Web dell'istituzione o chiamare telefonicamente e scoprire se tale servizio è fornito in quanto tale. Se sono in corso i lavori sui ricorsi di perquisizione dei cittadini, informarsi sulle modalità con cui inviare la propria domanda. Da qualche parte accettano tali lettere via e-mail, da qualche parte preferiscono occuparsi della tradizionale corrispondenza cartacea. Lì puoi anche scoprire quanto costa una richiesta all'archivio sui parenti.

Se il lavoro deve essere svolto esclusivamente su supporto fisico, cioè sotto forma di richieste scritte e risposte ad esse, non dimenticare di allegare una busta di riserva. Le organizzazioni pubbliche spesso non hanno i propri fondi aggiuntivi per la spedizione. D'accordo, è molto deludente se una richiesta importante per te viene ignorata per un motivo così banale. È logico presumere che minore è la dimensione dell'archivio, più modesto sarà il budget assegnato a eventuali attività aggiuntive.

Dati obbligatori

Quali sfumature dovrebbero essere tenute presenti riguardo al contenuto del documento? La domanda viene inviata al direttore dell'archivio. Nell'angolo in alto a sinistra sono scritti l'indirizzo e il nome dell'istituto e lì sono indicati anche i dati del mittente per mantenere l'unità visiva. Puoi trovare nomi e nomi specifici allo stesso modo sul sito Web dell'istituzione.

Dopo aver fatto domanda per la carica di direttore dell'Archivio di Stato (indicare quale e dove si trova), inserire il nome completo e l'indirizzo di effettiva residenza sul modulo, dove si prevede di attendere la corrispondenza. Nel numero dei recapiti è indispensabile inserire o un numero di telefono o un indirizzo email (o meglio entrambi). Naturalmente, se ignori questi requisiti, il ricorso sarà considerato anonimo e non dovrai attendere che venga eseguito.

Sulla sorella del talento

Come fare una richiesta all'archivio sui parenti nel modo più produttivo possibile? Ci sono delle regole per scrivere il testo della domanda che aumentano le possibilità di successo? Un mito abbastanza comune è che un'affermazione dettagliata dell'essenza aumenti la probabilità di una risposta altrettanto dettagliata. Sfortunatamente, questo approccio può essere considerato rilevante solo in collaborazione con i lavoratori privati ​​retribuiti nel campo della genealogia. Se parliamo di un'istituzione statale, tutto è esattamente il contrario. I compiti dovrebbero essere formulati nel modo più conciso e chiaro possibile. Ciò aumenta le possibilità di influenzare gli archivisti e convincerli a considerare la tua domanda il più rapidamente possibile.

Non vale la pena scrivere un saggio con i dettagli della biografia degli antenati, interessante solo per te. Dovresti indicare solo il numero necessario di fatti esatti: date e luoghi di nascita, insediamenti, nomi e cognomi degli antenati, il grado della tua relazione. Inoltre, non sarà superfluo indicare il tipo di record che ti interessa. Se i dati sono specificati a livello "approssimativamente", il tempo di ricerca (così come il costo di esecuzione della query) aumenterà e talvolta le informazioni non verranno trovate affatto. Completa la tua richiesta con una frase obbligatoria affermando che le azioni che stai compiendo sono in corso per ripristinare il pedigree necessario per determinati buoni motivi e il lavoro degli archivisti sarà sicuramente retribuito. Sarebbe l'ideale se si adattasse l'essenza della questione in tre o quattro righe.

Richiesta d'archivio - campione

Ad esempio, ecco un esempio di ricorso all'archivio con una richiesta simile: "Per favore, trova i documenti della morte (nascita) della mia bisnonna (cognome, nome, patronimico) per **** anno nel villaggio ( città, villaggio) N. In assenza di metriche, sarò grato per le informazioni sulle fonti genealogiche più vicine sopravvissute relative al periodo indicato.In caso di ricerca andata a buon fine, è opportuno rilasciare un certificato d'archivio nella forma di un estratto, una fotocopia o una foto della pagina. Sono pronto a pagare interamente i servizi."

Un testo simile viene inviato nel caso di una cerimonia di matrimonio. Le richieste su larga scala con parole vaghe come "esplora la mia famiglia dal punto di vista della genealogia" o "Sono interessato alla genealogia del mio cognome" sono altamente sconsigliate. Possono spaventare gli artisti. Risolvere un compito così globale è un compito estremamente laborioso, che non è ufficialmente incluso nei compiti del personale dell'archivio. Dopotutto, la genealogia familiare non è la sua attività principale.

In conclusione, notiamo

Nella comunicazione informale, è stato notato che gli appelli in modo culturale ed educato portano una motivazione aggiuntiva all'esecuzione di alta qualità delle richieste. Non c'è niente di sorprendente. A volte sui siti Web di archivio ci sono avvertimenti sull'inammissibilità di requisiti scortesi e una formulazione inadeguata. È incredibile che alcuni dei candidati non riescano a capire queste cose!

Il ricorso, come ogni atto ufficiale, si conclude con una data e una firma. Se l'inoltro deve essere scansionato. Non è necessario fare una richiesta duplicata. Il destino di un ripetuto appello è quello di mettersi in coda e aggiungere solo guai agli stessi dipendenti. In caso di eventuale ritardo nella risposta, è possibile inviare una richiesta ufficiale per chiarire lo stadio di esecuzione della richiesta di tale e tale dalla data di tale e tale.

Quali tempi dovrebbero essere presi di mira? L'archivio può elaborare la tua domanda sia in pochi giorni che in pochi mesi. Ci sono casi in cui la risposta ha dovuto aspettare quasi un anno. In media, con il buon lavoro dell'istituzione e l'atteggiamento responsabile dei suoi dipendenti nei confronti dei propri doveri, si può sperare di ricevere risultati entro un paio di settimane.

Ciao cari lettori. Dato che il tema della ricerca dei propri antenati è diventato popolare negli ultimi anni, molti si sono "accesi" con il desiderio di creare il proprio albero genealogico, scrivere un'enciclopedia familiare o un libro di vita del loro genere. Devo dire subito che ci sono molte risorse su cui puoi trovare consigli per questo lavoro, devi solo cercare su Yandex o Google, come "come creare il tuo albero genealogico", "come creare una famiglia libro dell'albero”.

Anche la nostra risorsa ha.

Ma ora brevemente su dove trovare materiale per il libro genealogico. Dopo aver intervistato i parenti e aver “frusciato” tra gli archivi di famiglia, è ora di andare all'archivio. E la cosa più semplice è andare all'archivio di stato del centro regionale in cui vivi. In archivio, con un algoritmo consolidato per lavorare con gli storici di famiglia, verrai intervistato. Non aver paura! Questo serve per determinare quanto sei preparato per l'archiviazione.

Che tipo di motore di ricerca per ricercatori sono? Determina la tua disponibilità al lavoro

È abbastanza ovvio che se stai andando all'archivio per la prima volta e hai solo un ardente desiderio di trovare informazioni sui tuoi antenati, allora sei poco preparato per lavorare nell'archivio. A proposito, non sarai autorizzato ai fondi. Solo in sala lettura. Ma i documenti storici cadranno nelle mani. E devi sapere come lavorare con loro.

Non senti la forza di lavorare con gli archivi da solo?

Fai un'indagine genealogica e il personale dell'archivio troverà le informazioni di cui ha bisogno.

Che richiesta fare?

Le richieste pervenute agli archivi si suddividono in richieste tematiche, genealogiche e socio-giuridiche.
Richiesta tematica: una richiesta di informazioni su una questione, un argomento, un evento o un fatto specifico. Una varietà di query tematiche è una query biografica, che stabilisce le informazioni necessarie per studiare la vita di una persona in particolare, chiarisce i fatti della sua biografia.
Query genealogica - una query che esprime la necessità di informazioni documentarie che stabiliscano la parentela, i legami familiari di due o più persone, la storia familiare, il clan.
Richiesta socio-legale: richiesta di una specifica persona o organizzazione relativa alla garanzia dei diritti e degli interessi legittimi dei cittadini.

A quali domande dovrebbe rispondere l'archivio?
L'archivio non è obbligato a rispondere a tutte le richieste, ma solo a quelle che rispettano determinate regole in fase di scrittura. La richiesta deve contenere:

informazioni su chi l'ha scritto - il nome dell'organizzazione o cognome, nome e patronimico del cittadino,
indirizzo postale in modo da poter rispondere alla tua richiesta per posta,
argomento - cioè dovrebbe essere chiaramente articolato cosa vuoi sapere esattamente, racconta semplicemente la storia della tua famiglia ed esprimi il desiderio che vorresti sapere qualcos'altro, è inutile, è necessaria una domanda specifica,
il quadro cronologico delle informazioni richieste - non ha senso chiedere di trovare tutti i portatori del tuo cognome in tutti i documenti dell'archivio, ma è abbastanza accettabile chiedere di farlo per una regione e un periodo cronologico specifici.

Le richieste che non soddisfano queste condizioni molto probabilmente non riceveranno risposta dagli archivi. Sono obbligati a rispondere al resto delle richieste, ma a volte si verificano anche casi strani: un archivio, ad esempio, non ha potuto rispondere alle richieste, perché a causa della difficile situazione finanziaria non aveva buste (questo è un caso completamente reale) .

Gli archivisti non mi loderanno, ma darò comunque un piccolo consiglio

Dopo aver inviato la tua richiesta, è una buona idea chiamare gli archivi per vedere se la tua richiesta è stata ricevuta, quindi chiamare più volte per vedere come stanno andando le cose. Ancora una volta, questo è un cattivo consiglio, ma aiuta davvero.

I termini per l'esecuzione di una richiesta tematica o genealogica saranno stabiliti previo accordo con te e dipendono dalla complessità del reperimento delle informazioni di cui hai bisogno.
Scriviamo la richiesta al direttore dell'archivio. Non esiste un modulo di richiesta rigoroso, l'importante è che tutto sia scritto in modo chiaro.
Non avere fretta e chiedi un pedigree, muoviti gradualmente.
Scrivi una lettera come questa:
Direttore dell'Archivio
Indirizzo
Da (il tuo nome e indirizzo)
Dichiarazione

Io, (nome completo), (se pensi di poterti concedere dei benefici scrivilo subito, cioè un veterano di guerra, una madre di tanti figli, un pensionato personale, ecc.) per favore aiutami in una ricerca genealogica (se ritieni che questa possa essere considerata come una richiesta tematica o di natura socio-giuridica, scrivine qui, per questo devi indicare il motivo della ricerca, ad esempio, in relazione alla questione dell'eredità ).
La mia (grado di parentela) (nome completo), (tale e tale) religione, è nata in tale e tale località in tale e tale data di tale e tale anno, che è indicata in (tale e tale documento, ad esempio in un certificato di matrimonio). Per favore, usando i libri delle metriche o altri fondi disponibili nel tuo archivio, dimmi informazioni sui suoi genitori e invia copie dei documenti disponibili. Garantisco il pagamento (puoi omettere questa voce, alcuni archivi eseguono parte delle richieste gratuitamente).
Cordiali saluti
Nome e cognome
L'appuntamento.

E ora la spiegazione del "se"
1) Se non sai esattamente quando è nato il tuo antenato, puoi essere meno preciso, allora devi scrivere: "secondo la tradizione di famiglia, è nato in una tale località in un tale o quell'altro anno" e, di conseguenza, chiedere chiarimenti sulla data di nascita nella domanda.

2) Se il tuo antenato non abitava in un villaggio, ma in una città, specie in una grande, dove c'erano molte parrocchie di chiese, è consigliabile conoscerne l'indirizzo (quindi, molto probabilmente, era un parrocchiano della parrocchia più vicino al luogo di residenza). Forse l'archivio acconsentirà a visualizzare le informazioni su tutte le parrocchie, ma sarà molto costoso.

3) Se viene ricevuta una richiesta non principale (ad esempio, hai confuso Veliky e Nizhny Novgorod e hai inviato una lettera nel posto sbagliato), l'archivio la invia all'archivio appropriato o scrive nella risposta che hai commesso un errore spiegando dove andare. Secondo la legge, la reazione a una richiesta non fondamentale non dovrebbe essere superiore a 5 giorni dal momento in cui la richiesta è stata ricevuta dall'archivio.
Le richieste degli enti e dei cittadini sono prese in considerazione dalla direzione dell'archivio, inviate per l'esecuzione all'unità preposta o direttamente all'esecutore testamentario, e devono essere eseguite secondo tutti i documenti e le pubblicazioni a stampa conservati nell'archivio relativi all'oggetto della richiesta.
Quando viene ricevuta una richiesta non fondamentale, l'archivio la invia al luogo in cui sono archiviati i documenti richiesti o fornisce adeguate raccomandazioni alle organizzazioni e ai cittadini.
L'archivio svolge attività sull'esecuzione delle richieste tematiche degli utenti nell'ordine della fornitura di servizi a pagamento (anche sulla base di un contratto) oa titolo gratuito. I termini e il costo del lavoro sull'esecuzione delle richieste degli utenti sono concordati con loro: presta attenzione a questo articolo, dovresti essere informato in anticipo quanto dovrai pagare.
Se è necessario effettuare una ricerca attraverso un insieme significativo di documenti e organizzarne la copia, l'archivio informa per iscritto l'utente sui risultati intermedi del lavoro.

Avete domande?

Sul sito web dell'Agenzia federale degli archivi ci sono più risposte alle domande relative alle richieste di ripristino dei legami familiari e alla creazione di un albero genealogico.

Non c'è tempo e fiducia che tu possa gestirlo, assumere genealogo privato

Nella vita di ognuno può essere necessario fare riferimento a documenti d'archivio. I cittadini scrivono richieste in caso di necessità di restaurare documenti, ricostruire eventi storici, stabilire parentele o ricerche scientifiche. Un indubbio vantaggio è lo sviluppo diffuso di una rete di archivi sul territorio della Federazione Russa. Accanto a quelli statali, che hanno la base documentaria più ricca, ci sono anche quelli privati.

La necessità di presentare domande è dovuta alla complessa struttura degli archivi. Migliaia di fondi, raccolte di documenti, materiale fotografico e altre fonti complicano la ricerca delle informazioni necessarie. Pertanto, dovresti descrivere la richiesta nel modo più specifico possibile. Più specifichi i fatti a te noti, più velocemente il dipendente risponderà alla richiesta.

Funzionalità di compilazione

Archivi della Russia suddiviso in tipologie:

• stato;
• comunale;
• dipartimentale;
• archivi di organizzazioni;
• privato.

Tutti i cittadini della Federazione Russa possono chiedere aiuto a qualsiasi organizzazione, l'importante è sapere come fare domanda correttamente.

Tipi di richiesta:

• socio-giuridico– chiarire i fatti necessari nel rispetto dei diritti e degli interessi delle persone fisiche o delle società. Queste includono richieste di persone fisiche e giuridiche, consolari (di cittadini stranieri, funzionari);
• genealogico- chiarire e chiarire i fatti della biografia degli antenati, al fine di descrivere la genealogia del clan, della famiglia;
• tematico- è fatto per ottenere documenti su un fatto separato della storia o della vita di una persona. Tali richieste sono tipiche delle attività di ricerca.

Per prima cosa è necessario determinare in quale delle categorie rientra la domanda, in quale archivio possono essere collocate le informazioni di interesse.

Puoi candidarti:

• al cancelliere o al MFC (passaporto richiesto);
• per lettera di Russian Post;
• elettronicamente o tramite il portale dei servizi pubblici.

Le moderne tecnologie e la disponibilità del Portale dello Stato unificato ti consentono di inviare applicazioni senza uscire di casa, semplificando il lavoro con gli archivi delle città russe.

Le informazioni sono fornite gratuitamente, questo è regolato dalla legge federale "Sull'organizzazione della fornitura di servizi statali e comunali" del 27 luglio 2010 N 210-FZ. L'unica cosa per la quale l'amministrazione dell'archivio può fissare un prezzo è l'elaborazione delle informazioni e la compilazione di un nuovo lavoro di ricerca da parte dei dipendenti sulla base dei documenti richiesti.

Oltre agli atti legislativi, ci sono ordini interni, statuti e regolamenti che regolano il lavoro dei dipendenti. Le regole per il lavoro degli archivi delle organizzazioni redatte dal Collegio degli archivi federali regolano il lavoro dei piccoli archivi.

Il principio generale del lavoro degli archivi è l'accessibilità e l'apertura. Sono stati creati per conservare documenti importanti al fine di fornirli ai cittadini su richiesta. Tuttavia, ci sono restrizioni sull'accesso a determinati materiali con un determinato periodo di segretezza. Può essere documenti degli Archivi del Ministero dell'Interno, delle Forze Armate o raccolte nominali di personaggi illustri tramandato dai parenti.