Che cos'è un accordo di compensazione tra le organizzazioni? Che cos'è un accordo transattivo? Esiste un accordo di netting tra le tre organizzazioni? Dove posso scaricare un esempio di contratto di compensazione? Cercheremo di dare risposte abbastanza comprensibili e chiare a tutte queste e altre domande nel nostro articolo.

contratto di compensazione

Scopriamo prima cosa sta compensando? In teoria, la compensazione è una sorta di modo universale, nei rapporti tra due o più organizzazioni, per adempiere ai propri doveri. Facciamo un esempio per capire meglio la situazione delle reti tra organizzazioni. Immagina che la tua organizzazione debba pagare un fornitore per i prodotti che ha consegnato. A sua volta, il fornitore "deve" alla tua azienda l'aiuto che la tua organizzazione una volta gli ha fornito. Il fornitore può rimborsare il suo "debito" in questo modo. Era una situazione chiara quando la compensazione veniva effettuata per servizi diversi e con contratti diversi: fornitura e servizio.

Consideriamo ora un'altra situazione. Supponiamo che la tua azienda abbia assunto un appaltatore per progettare il tuo spazio ufficio. Il denaro all'appaltatore viene pagato gradualmente, man mano che il lavoro svolto aumenta. Supponiamo che stia arrivando una nuova fase di progettazione e che tu debba pagare soldi per quella precedente. Ma c'è una piccola sfumatura: a causa del fatto che l'appaltatore non ha progettato questa fase in tempo e non ha rispettato le scadenze, paga una penale alla tua azienda. In questo caso, è anche possibile la compensazione tra organizzazioni, ma per un tipo di contratto: un contratto.

Ma ci sono molti aspetti nella questione degli accordi di compensazione tra le organizzazioni. La compensazione non causerà particolare attenzione né al servizio fiscale né al partner della tua organizzazione, se redatta correttamente, in conformità con tutte le norme e le regole, perché nessuno ha bisogno di contenziosi finanziari e dopo. Il fatto è che per un contratto redatto in modo errato, il tuo appaltatore "condizionato" può formalmente intentare una causa per trasferirgli denaro per quei "debiti" che ritieni pagati. Qui possono sorgere anche problemi con le autorità fiscali della Federazione Russa, perché se paghi le tasse secondo il metodo "semplificato" o in contanti, i tuoi soldi inviati come tasse non saranno corretti.

Come redigere un accordo sulla netting tra organizzazioni?

Ora dobbiamo scoprire quali regole di registrazione ha l'accordo di compensazione. Premettiamo subito che non ci sono norme rigorose e moduli specifici per la compilazione del contratto di compensazione. Secondo la legislazione della Federazione Russa, ci sono solo due opzioni per stipulare un accordo di compensazione. La prima opzione, come puoi immaginare, è scritta. Chiameremo questo metodo offset unilaterale. In conformità con l'articolo 410 del codice civile della Federazione Russa, la tua organizzazione ha il diritto di informare per iscritto il tuo partner della compensazione. Il motivo potrebbe essere la presenza di debiti finanziari da entrambe le parti. A proposito, la forma scritta in cui viene dichiarato l'offset è sempre chiamata in modo diverso: una lettera, un messaggio, un avviso, una dichiarazione e così via. Puoi scaricare un esempio di compilazione di un contratto di compensazione alla fine del nostro articolo per verificare visivamente che sia compilato correttamente.

Non dimenticare il fatto che la compensazione può aver luogo formalmente solo quando il tuo partner commerciale ha ricevuto un accordo di compensazione. Solitamente, per affidabilità, si procede come segue: inviano il proprio corriere con una dichiarazione e lui restituisce con una firma del responsabile dell'azienda partner di aver ricevuto il documento. È possibile inviare una raccomandata, ma in questo caso non buttare via la mail di notifica che il documento è stato consegnato, perché in seguito, con lo sviluppo di eventi non più favorevoli, questo certificato può giocare nelle tue mani.

Sulla base dell'esperienza e della pratica, si può concludere che la compensazione all'interno di una parte si verifica solo quando gli importi dei debiti di entrambe le parti sono noti con certezza. Facciamo un chiaro esempio di comprensione. Diciamo che hai documenti a portata di mano che confermano l'esistenza di accordi con i partner. Se questo documento è una conferma di debiti reciproci, hai il diritto di emettere una compensazione unilaterale.

E non importa il fatto che il tuo partner sia contrario a un tale accordo di compensazione, perché in questa situazione la tua azienda è completamente indipendente dall'opinione dell'altra parte. Ricorda che in questa situazione hai un motivo perfettamente legittimo per inviare un contratto di compensazione. Ma la procedura di compensazione unilaterale è del tutto inappropriata se ci sono determinati importi di forfait o quando il danno viene risarcito e allo stesso tempo non si dispone di documenti ufficiali di riconciliazione.

Consideriamo ora la seconda versione dell'accordo di compensazione. Ti avvertiamo subito che questo metodo è molto più sicuro del primo, perché redige un prospetto di netting con l'aspettativa di due partiti. Questo è un metodo completamente legale, puoi verificarlo aprendo l'articolo numero 421 del codice civile della Federazione Russa.

Ripetiamo che non importa affatto come firmi questo documento: una dichiarazione, un avviso, un messaggio e così via. Ora parliamo di cosa deve essere presente nell'accordo di netting.

Descrivi ed etichetta chiaramente i debiti che le aziende hanno l'una verso l'altra. Per questo, di regola, prescrivi:

• Cifre monetarie specifiche che dovrebbero essere "compensate". Non dimenticare di includere l'IVA su determinati debiti
• Dettagli e numeri di serie dei documenti che possono documentare l'esistenza di debiti. Questi possono essere lettere di vettura, fatture, documenti di accettazione, ecc.

Non sarebbe superfluo indicare nel contratto di netting lo specifico periodo di tempo in cui il debito è stato o sarà rimborsato.

Gli atti normativi interni prevedono la possibilità di porre fine alle domande riconvenzionali mediante compensazione. I modi consentiti dell'opzione specificata per l'esercizio delle funzioni sono:

• firmare un accordo sulla compensazione dei crediti reciproci;
• redigere un atto di conciliazione reciproca;
• una dichiarazione di una delle parti su tale metodo di risoluzione degli obblighi.

Risoluzione degli obblighi per compensazione

Secondo la regola generale stabilita dalla legislazione civile russa, tutte le imprese devono adempiere ai propri obblighi e non possono modificarli o rifiutarsi di adempierli.

Allo stesso tempo, le disposizioni del codice civile della Federazione Russa consentono la risoluzione dell'obbligo di un'impresa nell'ambito di un accordo di compensazione. Per fare ciò, le aziende interessate devono rilasciare un documento contenente le seguenti informazioni:

• nomi delle parti;
• Nome completo dei dirigenti, motivi per l'emersione dei poteri;
• indicazione delle obbligazioni, della loro natura, natura, importo dei crediti iniziali e importo della compensazione;
• una nota sui termini per l'espletamento dei requisiti;
• dettagli delle parti della transazione.

Si segnala che il campione accordo sulla compensazione dei crediti reciproci 2017, disponibile per la revisione nel testo seguente, contiene le firme delle persone autorizzate e i luoghi per l'apposizione dei sigilli. Quest'ultimo non è un prerequisito per la liceità della compensazione, poiché la necessità per un ente di avere un timbro non è stata stabilita dalla legge.

Tuttavia, secondo la prassi consolidata, i sigilli certificano le firme su tutti gli accordi con la partecipazione di organizzazioni, compresi quelli nell'accordo di compensazione.

Quando si conclude un accordo sulla risoluzione dei rapporti, le imprese appaltanti dovrebbero tenere conto di:

• la necessità di omogeneità e reciprocità dei requisiti;
• il fatto del termine per l'adempimento degli obblighi;
• insussistenza dei motivi di cui all'art. 411 del Codice Civile della Federazione Russa.

Ove tali requisiti siano rispettati, la decisione delle controparti di concludere un accordo sulla compensazione di contropretese della stessa natura sarà conforme alla legge.

contratto di compensazione

Le norme di diritto interno, che stabiliscono il diritto delle società di risolvere gli obblighi mediante compensazione, non prevedono alcuna forma specifica in cui tale accordo venga stipulato.

In virtù delle disposizioni generali del codice civile della Federazione Russa, una decisione di compensazione può essere denunciata sotto forma di accordo o eseguita sotto forma di atto, dichiarazione, aggiunta. accordi reciproci.

Il nome specifico del modulo è determinato dai suoi lati.

Dato che l'accordo di compensazione è una transazione, ad esso si applicano gli stessi requisiti e regole della legislazione della Federazione Russa previste per i contratti.

Pertanto, in assenza di tutte o più informazioni obbligatorie per la riflessione nell'accordo di netting tra organizzazioni, di cui un campione è riportato al link sottostante, tale accordo potrebbe essere invalidato. Questa circostanza non consentirà la risoluzione delle reciproche pretese e gli obblighi rimarranno invariati.

contratto di compensazione

Va notato che le norme nazionali della legislazione civile non contengono alcun requisito per l'importo degli obblighi reciproci. Inoltre, consentono la conclusione di un accordo di compensazione tra organizzazioni, di cui un campione è riportato nel testo precedente, anche se il volume degli obblighi di contropartita non è uguale tra loro. In questo caso, parte dei crediti reciproci in sospeso sarà soddisfatto dal debitore nell'ordine originale.

Va notato che gli atti legislativi interni non hanno sviluppato e messo in circolazione un accordo campione sulla compensazione delle domande riconvenzionali, e pertanto le imprese hanno il diritto di utilizzare forme arbitrarie di moduli, ma subordinatamente alla presenza di tutte le informazioni obbligatorie in esse contenute.

Per atto di compensazione si intende un atto volto a regolare le domande riconvenzionali sorte a seguito di due o più operazioni. Viene utilizzato quando sorgono obblighi monetari reciproci, che sono più redditizi da rimborsare senza trasferire fondi l'uno all'altro.

La procedura per l'applicazione dell'atto di compensazione è prescritta nell'articolo 410 del codice civile della Federazione Russa. In pratica, le organizzazioni redigono un documento del modulo stabilito firmato da tutte le parti della transazione. Prima di firmarlo, viene effettuata una riconciliazione di tutti i calcoli e degli obblighi reciproci. Il vantaggio dell'atto di compensazione è la sua capacità di livellare le obiezioni dell'altra parte.

A norma di legge, l'atto deve contenere: la data di redazione, gli estremi dei partecipanti all'operazione, i principali requisiti, l'indicazione del rimborso delle reciproche obbligazioni mediante compensazione, il sigillo e le firme delle parti. Un tale documento adeguatamente redatto può diventare un mezzo per ottimizzare il sistema di pagamento di entrambe le imprese.

Principali chiarimenti

Punti generali

Il netting act viene utilizzato quando si rende necessario conciliare gli obblighi complessivi di un'impresa con un'altra. Il contratto comprende tutti i debiti o solo una parte di essi per un certo periodo di tempo. Un campione unificato di tale documento non è approvato dalla legislazione della Federazione Russa. Gli avvocati consigliano comunque di aderire alla struttura che si è sviluppata durante l'applicazione pratica di questo strumento di compensazione.

Non è possibile utilizzare l'atto di compensazione reciproca dei debiti nelle seguenti situazioni:

• spese per il mantenimento della vita dei cittadini;
• pagamento di alimenti;
• risarcimento del danno alla salute umana;
• un lato delle compensazioni passa attraverso il suo caso di fallimento.

Tale documento è redatto in due copie: la prima rimane presso l'organizzazione che ha avviato l'operazione, la seconda viene trasferita alla controparte. Se l'atto conteneva riferimenti a documenti correlati, ad esempio contratti, è necessario allegarne copia.

Regole per la detenzione

Unilaterale

Gli obblighi reciproci possono essere compensati su richiesta di una delle parti. Questo non è proibito dalla legge. Non ci sono requisiti speciali per questo tipo di documento. Basterà rispettare i requisiti di base fissati per i documenti primari. Ad ogni obbligazione viene assegnata una riga separata IVA. Ciò proteggerà dagli errori contabili.

Pertanto, è possibile rimborsare unilateralmente gli obblighi di sportello. Questo partner deve essere informato per iscritto. L'iniziatore di accordi reciproci deve inviare una raccomandata con avviso alla controparte per avere conferma di ricezione della lettera.

Istruzioni per la registrazione

La procedura di compensazione si compone di diverse fasi. Nella prima fase, le parti devono identificare i debiti comuni. È meglio farlo in un incontro personale di persone responsabili. Tale comunicazione ti consentirà di identificare questioni controverse, concordarle e redigere un documento di alta qualità nel più breve tempo possibile.

Nella seconda fase si completano tutte le procedure ufficiali per la sottoscrizione di un contratto di compensazione, dove sono specificati tutti i requisiti, indicando gli importi definitivi e l'importo dell'IVA. In caso di compensazione reciproca unilaterale dei debiti, viene inviata una lettera ufficiale.

L'algoritmo per la compilazione degli offset reciproci è il seguente:

1. Innanzitutto, è necessario riconciliare i calcoli totali per tutti i debiti reciproci. È più razionale effettuare tali riconciliazioni per tutti i contratti e ritirare l'importo finale.
2. Scambio di atti di riconciliazione con società partner. I documenti devono essere firmati dai funzionari: il capo contabile e il direttore e certificati dal sigillo dell'impresa.
3. Invia una lettera all'altra parte sui tuoi piani per partire. Le passività sono cancellate in misura minore quando gli importi dei debiti complessivi non sono gli stessi.
4. Se il caso è complesso, dovrebbe essere concluso un accordo sull'adempimento dell'adempimento degli obblighi reciproci redigendo una compensazione delle domande riconvenzionali.
5. Gli obblighi monetari possono essere espressi in diverse valute. Per comodità, dovrebbero essere convertiti nelle stesse unità monetarie.
6. Le registrazioni contabili completano il processo di compensazione. Successivamente, gli obblighi reciproci sono considerati completati.

È possibile effettuare la cancellazione del debito reciproco solo se sussistono obbligazioni di una parte verso l'altra e viceversa. L'importo totale delle passività potrebbe non corrispondere. In questo caso, viene accreditato un importo inferiore del debito. L'atto di compensazione è redatto dopo la scadenza dei termini del contratto principale tra le società.

Tutte le imprese, in particolare le piccole imprese, spesso si trovano ad affrontare una mancanza di capitale circolante, quindi l'uso di una tale forma di pagamento come compensazione dei crediti presenta una serie di vantaggi non solo risparmiando denaro, ma anche riducendo i costi di opportunità dell'impresa in base alle dimensioni dell'accordo sulla compensazione dei crediti.

Tuttavia, non vale la pena abusare della conclusione di accordi di compensazione, perché. questo è garantito per attirare l'attenzione delle autorità fiscali su di te. Il mancato pagamento priva la transazione di una componente commerciale, riduce l'utile imponibile dell'impresa, consente di aggirare il pagamento tramite conti bancari, il che rende difficile il controllo delle attività dell'azienda.

Un contratto di compensazione dei crediti redatto in modo errato (download) può essere interpretato come un accordo di scambio e ciò comporta una diversa contabilità contabile e fiscale.

A differenza delle operazioni di baratto, che sono un contratto bilaterale, le obbligazioni controomogenee delle parti in forza di due o più accordi sono rimborsate per mutua compensazione, in caso di scadenza per l'adempimento degli obblighi contrattuali.

Fondamenti di accordi di netting

Secondo l'art. 410 del Codice Civile della Federazione Russa l'obbligazione si estingue, in tutto o in parte, per compensazione di una domanda riconvenzionale omogenea, il cui termine sia giunto o il cui termine non sia stato specificato o sia determinato dal momento della domanda. Per la compensazione è sufficiente una dichiarazione di una delle parti..
In parole povere, la conclusione di un accordo di compensazione è possibile nel caso di un rapporto tra due parti, esse costituiscono requisiti reciproci: la stessa parte è sia debitore che creditore. E questo è possibile solo nel caso della conclusione di due contratti, secondo uno dei quali una controparte è il venditore (beni o servizi) e secondo il secondo - l'acquirente.

Gli avvocati lo chiamano controdeduzioni- ed è obbligatorio per la conclusione di tali accordi. Non ti consigliamo di ricorrere a tali accordi in presenza di un numero elevato di partecipanti, perché è molto difficile dimostrare il debito reciproco circolare.

L'articolo 411 prevede casi di inammissibilità della compensazione, tra i quali i requisiti:

• su richiesta dell'altra parte, il credito è soggetto al termine di prescrizione e tale termine è scaduto;
• sul risarcimento dei danni causati alla vita o alla salute;
• sul recupero degli alimenti;
• sul mantenimento della vita;
• negli altri casi previsti dalla legge o contratto di compensazione.

La conclusione dell'accordo transattivo è possibile solo dopo la scadenza dei termini di pagamento. Se gli importi di pagamento sono diversi, viene accreditato l'importo inferiore e la differenza viene rimborsata in contanti. Tuttavia, è impossibile compensare gli obblighi derivanti da un contratto di compensazione, il cui adempimento dei termini non è stato avviato da nessuna delle parti.

Un'altra condizione per la legalità di un accordo di compensazione è omogeneità dei requisiti, tuttavia, il principio di omogeneità riguarda solo l'oggetto delle pretese e non le ragioni del loro verificarsi (vedi lettera informativa del Presidium della Corte suprema arbitrale della Federazione Russa del 29 dicembre 2001 N 65 in merito a un riesame della pratica di risoluzione delle controversie relative alla cessazione degli obblighi mediante compensazione di contropretese omogenee).

Prima di concludere, è necessario che una delle parti invii l'altra dichiarazione. Inoltre, il fatto che l'altra parte abbia ricevuto tale notifica è considerato cessazione degli obblighi. Tale conferma può essere un avviso di consegna di una raccomandata con la descrizione dell'allegato.

Registrazione dell'atto di conciliazione reciproca

Un accordo correttamente eseguito salverà gli imprenditori da molti problemi, un atto di compensazione lo è documento di conciliazione primaria. È obbligatorio firmato da entrambe le parti (capo e capo contabile) e certificato con sigilli (vedi legge federale n. 129 "Sulla contabilità").

Una descrizione dettagliata richiede una descrizione della composizione del debito. Le parti devono indicare nell'atto importo delle passività uno di fronte all'altro per ogni punto di insediamento accordi di compensazione. L'importo totale del debito viene visualizzato come totale generale nell'atto. L'importo dell'IVA si riflette separatamente per ogni tipo di debito e si somma alla fine. I beni (lavori, servizi) sono soggetti all'imposta sul valore aggiunto con aliquote dello 0, 10 o 18 per cento. È importante non commettere errori nel calcolo degli importi dell'IVA, in sede di compensazione viene individuato l'importo dell'IVA che corrisponde alla tipologia dei servizi resi o dei beni venduti.

L'importo del debito che appare nell'atto deve essere accompagnato da documenti giustificativi: contratti, fatture, documenti di pagamento, atti di lavoro eseguiti.

Accordo transattivo e IVA

Tuttavia, la prassi di concludere accordi di compensazione reciproca è attuata, di regola, da un atto bilaterale sulla compensazione di crediti reciproci. L'atto indica l'importo dei crediti, i motivi del loro verificarsi e i termini di esecuzione. Ma non tutto è così semplice. Se l'importo dei crediti contiene IVA, quindi l'imposta deve essere trasferita tramite pagamento tramite la banca di servizio.

Il Ministero delle Finanze raccomanda vivamente di pagare l'imposta nel periodo di riferimento in cui viene effettuata la compensazione. Inoltre, le parti conservano il diritto alla detrazione fiscale, nonostante non vi siano stati trasferimenti di denaro in quanto tali. Inoltre, puoi proteggerti riconciliando gli accordi reciproci e firmando l'atto corrispondente.

Compensazione per persone semplicistiche

In caso di compensazione da parte di un imprenditore che si trova in un sistema fiscale semplificato, occorre prestare particolare attenzione alla tassazione di tale transazione. Il reddito riflette il costo dei beni/servizi trasferiti all'acquirente e le spese includono il prezzo dell'accordo di compensazione(se oggetto di tassazione è "reddito ridotto dell'importo delle spese").

Spesso, le autorità fiscali offrono con insistenza di compensare transazioni per le quali i crediti non vengono pagati da molto tempo, quindi. gli importi previsti dai contratti possono essere riflessi nel reddito e, di conseguenza, la base imponibile può essere aumentata. Si noti che è esclusivamente l'imprenditore che decide se compensare o meno.

In ogni caso, il rimborso dei crediti reciproci tramite compensazione è un modo molto allettante per rimborsare il debito in contropartita, l'importante è non abusarne.