Una procura a rappresentare gli interessi è rilasciata sia dalle persone giuridiche che dalle persone fisiche nei casi in cui non possono svolgere personalmente le proprie funzioni e obblighi nei confronti delle controparti. Una procura per rappresentare gli interessi può essere una tantum, speciale o generale (generale). Una procura una tantum, di norma, prevede l'esecuzione da parte della persona autorizzata di una determinata azione una volta (ad esempio, la firma di un accordo).

Una procura speciale è rilasciata al fine di trasferire poteri a compiere atti simili volti al raggiungimento di un risultato legale. Una procura speciale, il più delle volte, viene redatta se è necessario ricevere beni, rappresentare in tribunale o ottenere polizze di assicurazione medica obbligatoria.

Una procura generale viene rilasciata quando si trasferisce l'autorità di disporre della proprietà del preponente, incluso rappresentarla a terzi e condurre affari per suo conto. Molto spesso, una procura generale viene redatta dal capo di una filiale o di un ufficio di rappresentanza.

Non esiste una forma unificata di procura per rappresentare gli interessi. Fanno eccezione i moduli e le procure per ricevere beni e materiali. Tutte le altre deleghe sono redatte in qualsiasi forma e devono contenere i seguenti dati:

• informazioni sull'organizzazione: nome, TIN, indirizzo legale;
• cognome, nome, patronimico, estremi del passaporto e indirizzo di residenza della persona autorizzata;
• firma del capo della persona giuridica o di altro dipendente autorizzato;
• sigillo società;
• data di rilascio della procura;
• se il documento è emesso per il diritto a ricevere o emettere denaro o altri beni materiali per conto di una persona giuridica avente sede in proprietà statale o comunale, allora deve contenere la firma del capo contabile.

Se il preponente è una persona fisica, il modulo del documento deve contenere le seguenti informazioni:

• cognome, nome, patronimico, indirizzo di residenza del mandante e fiduciario;
• firma del preside;
• data di rilascio della procura.

Se il documento è emesso da una persona giuridica, non è necessario che sia autenticato. Se il mandante è un privato, la procura deve essere certificata da un notaio. Nell'ufficio del notaio puoi anche redigere un documento per evitare errori legali. L'esecuzione di una procura per rappresentare gli interessi avviene in conformità con le disposizioni del codice civile della Federazione Russa, in particolare l'art. 185-189. Come per una procura per ricevere posta, il documento deve indicare il suo periodo di validità. La procura è valida per un anno in difetto dalla data del suo rilascio, salvo diversa indicazione del mandante. In generale, il preponente può delegare poteri, fissando le sue intenzioni in una procura, per un periodo non superiore a tre anni.

Esempio di procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica e di un individuo compilato una delle tre possibili opzioni.

1. Procura una tantum

In questo caso, la procura a rappresentare gli interessi della persona giuridica trasferisce la competenza in merito ad un solo possibile atto. Questo può essere il diritto di ricevere denaro, attrezzature o prodotti da un fornitore in una banca, ricevere beni materiali, firmare un accordo, ecc.

2. Procura speciale

Questo tipo di procura a rappresentare gli interessi di un individuo dà il diritto di compiere, senza riferimento alla quantità, alcune azioni tipiche simili. Possono essere collegati da un risultato, obiettivo, soggetto. Ad esempio, ottenere polizze mediche, merci da vari fornitori, rappresentanza in tribunale e altro ancora.

3. Procura generale o generale

Una procura per rappresentare gli interessi di un individuo di questo tipo trasferisce da una persona all'altra il diritto di utilizzare e disporre di beni. Insieme a loro, vengono trasferiti alcuni diritti associati al possesso di tali proprietà. Ad esempio, per esercitare alcuni diritti davanti ad altre persone, per risolvere alcune questioni di governo, ecc. Tali procure sono spesso conferite ai capi di succursali o uffici di rappresentanza di grandi enti quando possono agire per conto della capogruppo nella regione loro assegnata.

Procura universale

Non troverai esempio di procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica e di una persona fisica di questo tipo. Semplicemente non esiste. Ma per emettere questo tipo di procura, puoi utilizzare le forme intersettoriali di procura approvate dal Comitato statale di statistica della Russia. Inoltre, con alcune riserve, si può essere guidati dall'Istruzione del Ministero delle Finanze dell'URSS n. 17 del 14 gennaio 1967.

Tale forma di procura a rappresentare interessi utilizzato per trasferire il diritto a ricevere beni materiali rilasciati sulla base di una determinata documentazione. Altre procure sono redatte arbitrariamente. Elencano semplicemente le azioni, il diritto di impegnarsi che viene trasferito a un fiduciario per un certo tempo a determinate condizioni.

Esempio di procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica deve includere le seguenti informazioni:

TIN dell'organizzazione, sede legale, nome;
luogo di residenza effettivo, nome completo del fiduciario, dettagli del passaporto;
firma di persona autorizzata o responsabile;
sigillo società;
data di preparazione del documento;
la firma del capo contabile, se la procura regola l'emissione di beni materiali.

Se una modulo di procura compilato da persona fisica, deve riportare i seguenti dati:

La data di entrata in vigore del documento;
firma del fiduciario;
luogo di residenza effettivo, nome completo del fiduciario, dati del passaporto;
luogo di residenza effettivo, nome completo del principale, dati del passaporto.

In ogni caso, ogni procura deve avere una data di inizio e di fine per le azioni trasferite. Ma in totale questo tempo non supera i tre anni (articolo 186 del codice civile). È questo periodo che viene impostato quando il documento non indica il periodo della sua validità. Nei casi in cui non sia apposta la data di redazione del documento, a norma di legge esso deve essere dichiarato nullo.

Tipi di procure rilasciate da una persona giuridica

1. Per le autorità dei fondi di previdenza sociale

Questo documento è firmato da una persona autorizzata o dal capo dell'impresa, che certifica la sua firma con un sigillo. A seconda dello stato del mandante, l'atto può essere rilasciato in forma scritta semplice o certificato da un notaio.

2. Per l'ufficio delle imposte

Tale procura è rilasciata in ogni rapporto con l'imposta. In questo caso, il capo di un privato o di un singolo imprenditore deve redigere un atto notarile, o equivalente in forza. Analogamente ai requisiti generali della legge, la firma deve essere autenticata da un sigillo e il documento ha una validità non superiore a tre anni. Ciascuna delle parti può revocare la procura in qualsiasi momento.

Inoltre, il documento cessa di essere valido quando:

Si è verificato il decesso, la perdita o il riconoscimento del curatore incapace;
la persona giuridica ha cessato di esistere;
Rifiuto dal suo fiduciario;
Il preside l'ha cancellato;
Il termine è scaduto;

In tal caso, il contribuente è tenuto a informare l'Agenzia delle Entrate circa la cessazione della procura.

3. Per tribunale e magistratura

Questa è la procura più comune. Viene compilato sotto forma di un semplice documento, se lo si desidera autenticato. Può essere rilasciato sia da un singolo imprenditore, da un'organizzazione e da un individuo. È valido anche per tre anni.

Secondo la legge, tale documento deve contenere:

Firme del capo contabile e del capo, il sigillo dell'organizzazione;
il periodo di validità del documento;
firma del preside;
poteri del rappresentante;
informazioni relative a un rappresentante di una persona giuridica;
nome completo e informazioni della persona giuridica;
dettagli del passaporto, luogo di residenza permanente, date di nascita, nomi completi delle persone;
data firmata a parole;
indirizzo completo del luogo della firma.

In questo modo viene compilato un campione di procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica e di un individuo.

Una procura per la fornitura di interessi è concessa a una persona da un'altra allo scopo di compiere determinate azioni al posto della persona incaricata.

Questo tipo di documento è utilizzato sia da persone fisiche che giuridiche.

Esistono diversi tipi di procure per rappresentare gli interessi, coerenti con i tempi e il tipo di azione che una persona rappresenterà gli interessi di un'altra.

La tipologia di procura in esame prevede la redazione unilaterale di un atto.

In questo caso, un individuo affida i propri interessi ad un'altra persona, al fine di compiere azioni di natura diversa dalla sua, cioè affida per sé stesso il processo decisionale ad un'altra persona.

Le procure hanno 2 forme dal punto di vista della legge: scritte e notarili. Alcune operazioni e procedure legali richiedono l'attestazione dell'atto da parte di un notaio, altri documenti redatti da comuni cittadini sono equiparati a quelli firmati da un notaio. La validità massima della carta è di 3 anni.

La data di rilascio deve essere indicata nella procura, altrimenti non sarà considerata valida.

Forma di procura per rappresentare gli interessi di una persona

Questo tipo è uno dei più primitivi e non ha bisogno di essere autenticato.

L'uso di tale procura si estende ai luoghi di lavoro, formazione, trattamento di un cittadino.

Può essere utilizzato anche in contenzioso o per concludere affari.

La legge non disciplina la necessità di certificare le procure delle persone fisiche in genere, ma esistono diversi casi eccezionali.

Un cittadino della Federazione Russa ha il diritto di redigere e rilasciare procure ad altre persone per concedere il diritto di effettuare transazioni di qualsiasi natura, nei limiti della legge russa, per proprio conto. La preparazione di un documento avviene per le persone fisiche allo stesso modo delle persone giuridiche.

Quando una procura è presentata a un terzo, il terzo ha il diritto di richiedere alla persona autorizzata documenti che ne confermino l'identità. La forma di compilazione può essere qualsiasi: stampata e scritta a mano, entrambe le opzioni sono valide dal punto di vista normativo.

Una procura può essere rilasciata per 1 volta, per un'azione specifica, o per un certo periodo, che deve riflettersi sulla carta. Esiste anche un tipo speciale di procura, che prevede la commissione dello stesso tipo di azione entro un certo periodo.

Non solo il proprietario del veicolo, ma anche il suo rappresentante può registrare un'auto dopo l'acquisto. Come rilasciare una procura per registrare un'auto nella polizia stradale, leggi.

Casi speciali in cui è richiesta una procura notarile

In alcuni casi speciali potrebbe essere necessaria una procura notarile per rappresentare gli interessi di un individuo.

Tra i casi speciali rientrano le procure che comportano la conclusione di operazioni che richiedono modifiche agli atti: registri di stato.

Tali operazioni sono associate all'acquisto, alla vendita o allo scambio di immobili. Il settore immobiliare, infatti, è l'unico ambito di interesse che la legge interviene a disciplinare. In tutte le altre situazioni, per le persone fisiche non è richiesto un notaio.

Validità

Negli altri casi, l'individuo stesso deve determinare e annotare nel documento per quanto tempo sarà valido il documento.

È importante ricordare che una procura senza data di compilazione non avrà alcun valore legale ed è considerata non valida.

Modulo

Non ci sono moduli statali per redigere una procura per rappresentare gli interessi di un individuo.

Il documento è redatto da un soggetto in qualsiasi forma, ma deve contenere alcuni punti chiave:

• Il nome del documento (indicare che si tratta di una procura per rappresentare interessi).
• Luogo di creazione della procura (città) e data della firma.
• Dati personali di una persona fisica in forma estesa (dati del passaporto, nome completo, luogo di residenza).
• Dati personali della persona autorizzata (come per una persona fisica che redige una procura).
• I poteri che il trustee riceve con questo documento (una descrizione dettagliata delle azioni che il trustee ha il diritto di compiere per conto del mandante).
• Periodo di validità della procura (specificato se necessario).
• Firma e relativa trascrizione da persona fisica.

Esempio di riempimento

L'esecuzione di una procura per rappresentare gli interessi di un individuo è la seguente:

“Questa procura è rilasciata a un cittadino (nome completo) residente all'indirizzo: (indirizzo). Dati del passaporto: (serie, numero, da chi e quando rilasciato). Lui (gr.) è autorizzato a rappresentare gli interessi del nome completo della persona fisica, indirizzo di residenza, dati del passaporto.

Nello stato istituzioni, quali: banche, fisco, organizzazioni creditizie, forze dell'ordine, ecc., di condurre per conto di (nome completo del mandante) qualsiasi azione in qualità di attore, convenuto, nonché di terza parte in tribunale e autorità giudiziaria , ed ecc.”

Un esempio di compilazione e il testo di una procura per rappresentare gli interessi di un individuo è molto approssimativo a causa dell'arbitrarietà del documento. È necessario registrare tutto e in dettaglio in modo che il fiduciario abbia tutto il necessario per svolgere l'azione senza ostacoli di legge.

Prezzo

Procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica nell'imposta

Inviamo documenti per LLC: un esempio di procura per rappresentare gli interessi dell'organizzazione.

Per intraprendere qualsiasi azione per conto della LLC, è necessario procura a rappresentare gli interessi di una persona giuridica. Una persona giuridica è un'entità indipendente nel diritto civile e nelle relazioni economiche. Solo il suo capo può agire direttamente per conto di una persona giuridica. Anche i proprietari della società non hanno il diritto di concludere transazioni o rappresentare la LLC negli organi statali se non dispongono di una procura per farlo.

Fino al 2012, solo un dipendente di LLC poteva essere un rappresentante di una persona giuridica nei rapporti civili e amministrativi. Ora l'atto giuridico che stabilisce questo requisito è stato annullato, quindi chiunque può rilasciare una procura da una persona giuridica.

La portata dei poteri delegati a un rappresentante può essere diversa: da un'operazione a una gamma illimitata di diritti.

Tipi di procure

Nel codice civile della Federazione Russa non ci sono classificazioni per tipo di procura, ma a seconda dell'ambito dell'autorità, in pratica si distinguono come segue:

1. Una tantum: consente di eseguire un'azione o transazione.
2. Speciale - emesso per un numero illimitato di azioni o transazioni simili.
3. Generale - prevede il diritto di rappresentare gli interessi dell'organizzazione davanti a qualsiasi persona, ente, soggetto.

Requisito per una procura da una persona giuridica

Una procura da una persona giuridica non ha un modulo ufficialmente approvato, ma questo documento deve contenere le seguenti informazioni obbligatorie:

• Titolo del documento;
• Numero di registrazione per il flusso di documenti interni;
• Data di rilascio (se non specificata, la procura decade);
• Periodo di validità (se non registrata, la procura avrà validità di un anno dalla data di rilascio);
• Ragione sociale completa e forma organizzativa e giuridica della persona giuridica-principale;
• Codici dell'organizzazione (OGRN, TIN, KPP);
• Nome del capo dell'organizzazione;
• Descrizione dettagliata delle deleghe;
• Nome completo e dati completi del passaporto del rappresentante (facoltativamente, è possibile fare una copia del passaporto sul retro della procura);
• Esempio di firma rappresentativa;
• Firma del capo dell'organizzazione.

Forma di procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica

Esempio di procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica nell'ufficio delle imposte:

Quando una procura deve essere certificata da un notaio

Nel caso generale, una procura da una LLC è certificata solo dalla firma del direttore, nonché da un sigillo, se utilizzata nel flusso dei documenti. Tuttavia, ci sono situazioni in cui l'articolo 185.1 del codice civile della Federazione Russa obbliga il documento a essere autenticato:

1. Presentazione di domande di diritti e transazioni che richiedono la registrazione statale;
2. Conclusione di operazioni per le quali è prevista una forma notarile di certificazione;
3. Disposizione del diritto iscritta nei registri statali.

Cessazione della procura

Le cause di decadenza dalla procura di un ente sono indicate nell'articolo 188 del codice civile:

• Data di scadenza, se specificata, o un anno dalla data di emissione;
• Liquidazione della persona giuridica che ha rilasciato la procura;
• Il rifiuto del rappresentante dai poteri a lui attribuiti, nonché la sua morte o perdita della capacità giuridica.

Sfortunatamente, non tutti i proprietari di LLC sono consapevoli che le procure rilasciate dall'ex direttore sono ancora valide. Vigono anche le deleghe trasferite ai dipendenti che successivamente hanno cessato l'attività.

Per non entrare in una situazione in cui i rappresentanti che non sono più legati alle attività della LLC agiscono per conto di una persona giuridica, è necessario condurre registro interno delle procure. Il registro riflette la data di emissione e validità del documento, le informazioni sul rappresentante e la quantità di autorità a lui trasferita.

Revoca della procura

Per revocare la procura è necessario comunicare per iscritto al rappresentante la decadenza dei poteri e ricevere indietro il documento rilasciato. Se, per qualche motivo, il rappresentante autorizzato si rifiuta di farlo, è necessario informare le controparti del richiamo e inserire un annuncio sul quotidiano Kommersant. In tal caso, i terzi si considerano informati della cessazione dei loro poteri trascorsi un mese dalla data di pubblicazione.

Ora sai tutto ciò che devi sapere sulla procura per rappresentare gli interessi di una persona giuridica. Iscriviti alla nostra newsletter per non perdere altri articoli interessanti per le piccole imprese nella Federazione Russa.

L'impresa partecipa alla vita degli affari attraverso l'esercizio delle sue funzioni da parte del suo capo. Può rappresentare l'organizzazione sulla base dell'ordine di nomina e dello statuto, quindi non ha bisogno di procure. Se il direttore vuole delegare i suoi poteri a terzi, in questo caso viene redatto un documento speciale: una procura. Qualsiasi cittadino può ricevere una procura, sia i dipendenti dell'organizzazione che le persone che non sono dipendenti dell'impresa.

Esistono diversi tipi di procure:

1. Generale - contenente l'intera gamma di poteri per rappresentare gli interessi dell'organizzazione in tutti gli organi statali, i tribunali e il diritto civile in generale.
2. Speciale - per consentire al rappresentante di eseguire determinate azioni chiaramente regolamentate entro un periodo specificato (ad esempio, per la rappresentanza nella magistratura).
3. Una tantum: per eseguire un'azione specifica una volta.

Procura generale per rappresentare gli interessi di una persona giuridica

Una procura generale (generale) conferisce al rappresentante i diritti in termini di portata totale dei poteri, quindi l'elenco delle azioni consentite può essere piuttosto ampio. Ad esempio, un rappresentante può essere autorizzato a rappresentare gli interessi della società in tutte le istanze giudiziarie in cause civili, amministrative e penali, a concludere transazioni, ecc.

Una procura generale è caratterizzata dal fatto che non specifica le azioni che possono essere compiute da un rappresentante. Ad esempio, viene indicato che il rappresentante ha il diritto di presentare reclami nei tribunali arbitrali, ma non specifica su quali controversie e che tipo di reclami. La mancanza di specificazione conferisce al rappresentante il diritto di eseguire qualsiasi azione specificata nella procura (ad esempio, presentare un reclamo a qualsiasi tribunale arbitrale).

Tale procura può essere firmata dal responsabile o, secondo quanto previsto dall'art. 185.1 del Codice Civile della Federazione Russa, autenticato. Di seguito sono riportati alcuni esempi di quando una procura deve essere autenticata.