Spesso, i dipendenti di determinate organizzazioni sono costretti a viaggiare per affari in relazione allo svolgimento delle mansioni lavorative. Questo vale per rappresentanti di vendita, tecnici dell'assistenza, corrieri, autisti e altri dipendenti.

Lo prevede il Codice del lavoro due definizioni tali viaggi sono viaggi d'affari e viaggi di lavoro. Si tratterà del secondo concetto.

Atti legislativi per il 2018

Per studiare la normativa relativa alla natura itinerante del lavoro (di seguito denominata RHR), si consiglia di fare riferimento a determinati documenti.

• Decreto della Commissione Statale del Lavoro “Sull'approvazione del provvedimento relativo al pagamento delle indennità alle persone con lavoro itinerante”;
• Ordine "Sull'organizzazione e registrazione dei viaggi di lavoro";
• Ordine del Ministero degli Affari Interni della Federazione Russa "Sull'organizzazione di viaggi di lavoro per i dipendenti del Ministero degli Affari Interni".

Secondo la definizione generale, tali dipendenti possono comprendere coloro che si spostano regolarmente all'interno dell'area di servizio, nonché i dipendenti che svolgono mansioni lavorative a grande distanza dalla sede della società.

A proposito di quali professioni si riferiscono a questo termine, nella normativa delle restrizioni non disponibile.

Definizione e caratterizzazione

La natura itinerante dell'opera è tipo di impiego, che prevede viaggi regolari verso altri insediamenti. Per capire le sue differenze rispetto ai semplici viaggi di lavoro, dovresti considerare diversi aspetti.

1. Nel caso di un viaggio di lavoro, i viaggi sono episodici, mentre nel caso di RHR il lavoro è associato a continui viaggi di lavoro.
2. Se consideriamo la natura del lavoro, nella RHR stiamo parlando dell'esecuzione delle funzioni lavorative e, andando in viaggio d'affari, lo specialista adempie solo all'ordine del suo datore di lavoro.
3. Quanto al pagamento, nella situazione in esame, è previsto sulla base di un contratto di lavoro per retribuzione, tariffa e altre caratteristiche. In caso di viaggio di lavoro, viene pagato l'importo della retribuzione media.
4. Il flusso di documenti nella natura itinerante del lavoro può essere stabilito rigorosamente per ordine del datore di lavoro. Se si tratta di un viaggio di lavoro, la redazione di un ordine è una voce obbligatoria.
5. Anche i metodi di pagamento variano. Con RHR, il loro rientro avviene secondo i documenti forniti e attraverso l'indennità stabilita. E per viaggi di lavoro - solo sulla base della documentazione fornita.

Se l'organizzazione impiega dipendenti che viaggiano sempre da qualche parte, il datore di lavoro di solito si stabilisce più compiti:

• consolidamento di questo tipo di rapporti di lavoro nell'ambito di un contratto di lavoro;
• compenso ai dipendenti per le spese previste dalle norme di legge.

Quindi, c'è alcune differenze tra i concetti in esame, ed è importante tenerne conto.

Come concludere un contratto di lavoro

Secondo l'art. 168 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le procedure per la restituzione dei costi associati ai viaggi di lavoro, nonché gli elenchi di posizioni, sono stabilite nell'ambito di un contratto collettivo.

Per evitare che gli organismi di ispezione pongano domande inutili sulla contabilità dei costi, si raccomanda di fornire qualche sfumatura:

• riflettere determinate condizioni associate alla natura itinerante del lavoro, ciò deve essere fatto nel contratto di lavoro (come evidenziato dalle disposizioni dell'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• approvare un elenco dei processi lavorativi, nonché delle professioni itineranti in natura, facendo ciò nell'ambito di un contratto collettivo;
• stabilire una procedura rigorosa all'interno della quale ha luogo la prova documentale del viaggio;
• descrivere gli importi e le modalità di pagamento delle indennità.

In totale, all'interno del flusso di lavoro, ci sono pochi passi dal lavoratore e dal datore di lavoro.

1. Elaborazione e approvazione di disposizioni relative alla natura itinerante del lavoro.
2. Fissare RHR nell'ambito di un contratto di rapporto di lavoro.
3. Emissione della relativa ordinanza sulla costituzione di RHR.

Allo stesso tempo, il datore di lavoro decide autonomamente quale dipendente lavorerà secondo questo schema e quale svolgerà le proprie funzioni in condizioni stazionarie.

Pro e contro per dipendente e datore di lavoro

Per un dipendente c'è molti vantaggi questa modalità di funzionamento:

• la possibilità di viaggiare in diverse città e paesi;
• trattenuta delle retribuzioni e ratei di bonus;
• coprire tutte le spese relative allo svolgimento di incarichi professionali;
• rafforzare la forma fisica e la stabilità morale.

Avere anche un certo numero di contro di cui bisogna tenere conto:

• determinati carichi fisici associati a viaggi costanti;
• mancanza di vita personale e di tempo per creare una famiglia e una vita;
• incapacità di gestire il tempo personale.

Per il datore di lavoro, anche RHR è accompagnato alcuni aspetti positivi e negativi. A vantaggi includere le seguenti caratteristiche:

• la capacità di delegare poteri ai dipendenti;
• espansione della geografia dell'attività.

Se studi svantaggi, sono nei seguenti aspetti:

• l'impossibilità di un pieno controllo del flusso di lavoro;
• costi elevati per l'attuazione delle funzioni ufficiali da parte del dipendente.

Ci sono aspetti positivi e negativi per entrambe le parti. Pertanto, prima di candidarsi per tale posizione (o organizzare un dipendente), è necessario valutare bene tutti i pro e i contro.

Rimborso e indennità

Secondo l'art. 168 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i dipendenti che lavorano in tale posizione, tutte le spese di viaggio sono rimborsate. Per semplificare il flusso di lavoro, il datore di lavoro non rimborsa parte delle spese documentate, ma viene rilasciata un'indennità fissa, il cui importo è indicato nelle normative locali (LNA).

A decidere quale metodo utilizzare, il datore di lavoro È necessario prendere in considerazione ulteriori pratiche burocratiche. che porta ad un aumento dei costi.

Opzioni di rimborso dei costi:

1. Ritorno secondo documenti. Questa opzione prevede il rimborso ai dipendenti delle spese effettivamente sostenute. Molto spesso, questa opzione di interazione è rilevante nel caso di lunghi viaggi di lavoro.
2. Istituzione di un'indennità adeguata. Questa opzione viene utilizzata quando un dipendente si reca in trasferta all'interno della stessa località e deve far fronte a spese che possono essere previste e previste. Nella normativa, questo documento non ha una dimensione chiaramente definita, pertanto la sua considerazione avviene nell'ambito dell'LNA.
3. Metodo di restituzione combinato. Secondo molti esperti, il modo più affidabile per recuperare i costi è un'opzione combinata. Cioè, è implicito il risarcimento di parte delle spese sulla base di documenti giustificativi e il resto viene rimborsato attraverso un'indennità per le spese quotidiane. Come dimostra la prassi, è questa opzione di compensazione che rispetta pienamente le disposizioni dell'articolo 168.

Ogni datore di lavoro da soli sceglie l'ordine in cui avverrà il rimborso di tutte le spese.

Esempio di posizione e ordine

Per semplificare la regolamentazione dei processi lavorativi associati alla natura itinerante del lavoro, è previsto disposizione speciale che è stabilito dalla legge. Contiene alcuni must-have:

1. Nome, data, città (luogo effettivo di detenzione). Non c'è niente di complicato qui, e quindi c'è scritto "Regolamento su ...".
2. Il primo comma è seguito da una serie di disposizioni generali. Si riferiscono ad aspetti come l'elenco delle posizioni relative all'RHR, le funzioni dei dipendenti e altre sfumature.
3. Parliamo inoltre di dipendenti che sono costantemente impiegati in posizioni di natura itinerante. Qui si tratta delle disposizioni in base alle quali vengono determinati i dipendenti con RHR, di altri punti ad essi relativi.
4. Il terzo paragrafo contiene informazioni sui viaggi di lavoro di tali dipendenti. Contiene gli ordini dei punti e delle rotte, nonché l'indicazione di dati dettagliati sul processo di adempimento degli obblighi di lavoro.
5. Segue una sezione che contiene garanzie e compensi per tutti i dipendenti. Indica le condizioni e i motivi in ​​base ai quali viene effettuato il rimborso.
6. Successivamente si determinano gli importi e le modalità in base alle quali vengono rimborsate le spese. Si tratta di scegliere l'opzione per restituire il denaro e di procedure.
7. Disposizioni finali contenenti alcune conclusioni e risultati.
8. Elenco delle professioni che lavorano su RHR. Di seguito sono riportate le informazioni sull'originatore della disposizione e la sua firma.

La posizione è universale per molte aziende e adattato dai datori di lavoro secondo necessità.

Quale conclusione si può trarre

Pertanto, RHR è un tale processo di organizzazione del lavoro, in cui un dipendente è costretto a viaggiare costantemente tra città e paesi per svolgere direttamente i propri compiti.

Questo concetto non deve essere confuso con un normale viaggio di lavoro, poiché non c'è quasi nulla in comune tra loro (diversi obiettivi, compiti, attività svolte). La regolamentazione RHR consente a datori di lavoro e dipendenti di creare relazioni affidabili a lungo termine a tutti i livelli di interazione.

Informazioni complete sulla natura itinerante dell'opera sono presentate in questo video.

Esistono categorie separate di dipendenti il ​​cui lavoro permanente è in viaggio o svolto su strada. Secondo le norme del Codice del lavoro, il datore di lavoro è obbligato a rimborsargli le spese relative ai viaggi di lavoro. Nella lettera commentata si precisa che gli importi dei compensi ai dipendenti il ​​cui lavoro a tempo indeterminato è di natura itinerante non sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche nei limiti degli importi stabiliti dal contratto collettivo o dalle normative locali. Tali costi possono essere presi in considerazione anche ai fini dell'imposta sul reddito. (LETTERA DEL MINISTERO DELLE FINANZE DELLA FEDERAZIONE RUSSA n. 03-04-06/45182 del 25 ottobre 2013)

Natura del lavoro itinerante: regolamentazione legale

Il Codice del lavoro opera con un concetto come “natura del lavoro itinerante”, ma non ne contiene una definizione specifica. Che tipo di lavoro, allora, è considerato lavoro itinerante?

I tribunali hanno ripetutamente notato che si tratta di un lavoro che comporta continui viaggi di lavoro. Cioè, il dipendente svolge il lavoro fuori dall'ufficio. A questa conclusione è pervenuto, ad esempio, il Servizio Federale Antimonopoli del Distretto Nord-Occidentale nella sua delibera del 6 dicembre 2004 n. A26-8850/03-21. Quindi, viaggiare è riconosciuto come il lavoro di un autista o di un corriere.

Gli specialisti del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia, in una lettera del 18 settembre 2009 n. 22-2-3644, hanno indicato che poiché l'attuale legislazione non contiene il concetto di "natura del lavoro itinerante", l'organizzazione in modo indipendente decide di classificare un determinato lavoro come lavoro itinerante.

Per alcuni settori, come quello edile, la definizione di natura itinerante del lavoro è sancita dagli accordi di settore.

L'Accordo federale di settore* fornisce la seguente definizione: la natura itinerante dei lavori nell'edilizia prevede la loro esecuzione in strutture situate a notevole distanza dalla sede dell'organizzazione, in relazione alle quali i dipendenti si spostano al di fuori dell'orario di lavoro dalla sede dell'organizzazione datore di lavoro (punto di raccolta) al luogo di lavoro in oggetto e viceversa.

* Accordo federale di settore sull'industria delle costruzioni e dei materiali da costruzione della Federazione Russa per il periodo 2011-2013.

Si prega di notare che la natura itinerante del lavoro non deve essere confusa con i viaggi di lavoro - viaggi dei dipendenti su ordine del datore di lavoro per un periodo specifico per svolgere un incarico ufficiale al di fuori del luogo di lavoro permanente.

L'articolo 166 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma esplicitamente che i viaggi d'affari di persone il cui lavoro permanente è svolto su strada o ha un carattere itinerante non sono riconosciuti come viaggi d'affari.

Pertanto, la natura itinerante del lavoro implica l'esercizio di funzioni ufficiali al di fuori dell'ufficio. La normativa non contiene una formulazione più precisa. L'organizzazione in modo indipendente (tenendo conto delle specificità dell'attività) stabilisce un elenco di dipendenti il ​​cui lavoro è in viaggio.

Nel caso in cui il datore di lavoro abbia difficoltà a rispondere alla domanda se le attività dei dipendenti che ricoprono determinate posizioni siano viaggi di lavoro, gli esperti del dipartimento finanziario principale raccomandano di contattare il Ministero del lavoro e della protezione sociale della Federazione Russa con una richiesta.

Garanzie di viaggio e risarcimento

Per il personale con carattere itinerante, il Codice del lavoro prevede una serie di garanzie e compensi aggiuntivi.

Quindi, se il lavoro è di natura itinerante, sulla base di un contratto di lavoro, un atto normativo locale, può essere pagata un'indennità.

Nel determinare l'importo di tale indennità, è necessario essere guidati da:

• Regolamento sul pagamento delle indennità relative alla natura mobile e itinerante dei lavori nell'edilizia (approvato dal decreto del Comitato statale per il lavoro dell'URSS, Segreteria del Consiglio centrale dei sindacati del 01.06.89 n. 169 / 10-87 );
• L'elenco delle professioni, delle posizioni e delle categorie di lavoratori del trasporto fluviale, stradale e autostradale che percepiscono indennità in relazione al lavoro costante su strada, alla natura itinerante del lavoro, nonché durante i viaggi di lavoro all'interno delle aree servite (approvato da un delibera del Consiglio dei Ministri della RSFSR del 12.12.78 n. 579);
• accordi di settore.

Se questi documenti non si applicano al datore di lavoro, ha il diritto di stabilire un'indennità per la natura itinerante del lavoro in un atto normativo locale.

Inoltre, ai sensi dell'articolo 168.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è tenuto a rimborsare a tali dipendenti le seguenti spese:

• per il viaggio e l'alloggio durante un viaggio d'affari;
• indennità giornaliera;
• altre spese legate alla natura itinerante del lavoro.

Cioè, le organizzazioni possono compensare le spese di un dipendente relative al lavoro itinerante.

L'elenco delle spese e degli importi che l'organizzazione è pronta a risarcire i dipendenti per la natura itinerante del lavoro devono essere prescritti nell'atto normativo locale, nei contratti collettivi o di lavoro.

Documentare

Considerare quali documenti deve rilasciare il datore di lavoro affinché il pagamento dell'indennità a quelle persone il cui lavoro è di natura itinerante sia riconosciuto come giustificato.

1. Contratto di lavoro. In conformità con l'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la condizione sulla natura itinerante del lavoro deve essere indicata nel contratto di lavoro. Inoltre, nella descrizione del lavoro del dipendente deve essere fissata anche la natura itinerante del lavoro.

2. Norme sulla natura itinerante del lavoro. Secondo l'articolo 168.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'elenco delle professioni, delle posizioni con natura itinerante del lavoro è stabilito da un contratto collettivo, accordi, regolamenti locali, come il regolamento sulla natura itinerante del lavoro. Contiene un elenco di lavori, professioni e posizioni di natura itinerante, regola la procedura e l'importo del rimborso delle spese relative ai viaggi di lavoro, nonché la procedura per l'elaborazione dei viaggi e la modulistica dei documenti. Il regolamento è approvato e attuato con ordinanza del datore di lavoro.

3. Istruzioni per il lavoro. Nelle descrizioni del lavoro di quegli specialisti ai quali l'organizzazione compensa le spese associate ai viaggi di lavoro, è necessario indicare che il loro lavoro a tempo indeterminato è di natura itinerante. E in questo caso, il pagamento di viaggio, alloggio e indennità giornaliera sarà considerato una spesa ragionevole.

4. Documenti che confermano le spese. Il costo del viaggio e dell'alloggio deve essere confermato dai biglietti di trasporto e dalle bollette dell'hotel. Per ogni giorno di viaggio di lavoro vengono emesse le diarie, quindi è opportuno redigere un ordine, specificando in esso quanti giorni durerà il viaggio di lavoro.

Imposta sul reddito delle persone fisiche: la procedura per la tassazione del rimborso delle spese

In conformità con il paragrafo 3 dell'articolo 217 del codice fiscale della Federazione Russa, tutti i tipi di compensi stabiliti dalla legge relativi all'esercizio delle funzioni lavorative da parte del contribuente non sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche. In questa categoria di pagamenti non imponibili sono ricompresi anche gli importi dei rimborsi spese per il personale in trasferta.

Come notato sopra, l'articolo 168.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa contiene un elenco dei costi che il datore di lavoro è obbligato a risarcire il dipendente. Ricordiamo che in un contratto collettivo o di lavoro, altro atto normativo locale, il datore di lavoro stabilisce un elenco specifico delle spese rimborsabili, nonché l'importo del risarcimento.

Pertanto, come informa il principale dipartimento finanziario nella lettera commentata, i pagamenti volti al rimborso delle spese relative a trasferte di lavoro dei dipendenti il ​​cui lavoro ha natura itinerante non sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche negli importi stabiliti da accordi, lavoro o contratti collettivi o altri atti locali dell'organizzazione.

Imposte sul reddito: la possibilità di riconoscere tra le spese gli importi di rimborso delle spese

Sulla questione della possibilità di riconoscere nelle spese prese in considerazione ai fini della tassazione degli utili, gli importi di rimborso delle spese relative ai viaggi di lavoro, il Ministero delle finanze russo dà una risposta positiva. E ancora, indica che solo i compensi previsti da accordi o regolamenti locali possono essere presi in considerazione nelle spese.

Gli importi del risarcimento, secondo i funzionari del dipartimento finanziario principale, sono soggetti a inclusione in altre spese sulla base del comma 49 del paragrafo 1 dell'articolo 264 del codice fiscale della Federazione Russa.

Norme sulla natura itinerante del lavoro (riempimento di campioni)

Società a responsabilità limitata "Mercury" Direttore generale (LLC "Mercury") LLC "Mercury" Kosterev O.V. Kosterev "15" settembre 2011 REGOLAMENTO Mosca sulla natura itinerante del lavoro

1. DISPOSIZIONI GENERALI

1.1. Il Regolamento sulla natura itinerante del lavoro (di seguito denominato Regolamento) è un atto normativo locale della Mercury Limited Liability Company (di seguito denominata Società o Datore di lavoro), sviluppato e adottato in conformità con la vigente legislazione del lavoro ( Art. 8, 166, 168.1 del Codice del lavoro RF).

1.2. Il presente Regolamento determina l'elenco degli incarichi e delle professioni dei dipendenti della Società, il cui lavoro a tempo indeterminato è di natura itinerante, e disciplina altresì le modalità e l'importo del rimborso delle spese relative alle trasferte dei dipendenti, il cui lavoro a tempo indeterminato è di natura itinerante.

1.3. Ai fini del presente Regolamento, per lavoro itinerante si intende il lavoro connesso ai continui viaggi di lavoro del dipendente in giro per Mosca o da una località all'altra all'interno del territorio stipulato dal contratto di lavoro, svolto dal dipendente nell'esercizio delle sue mansioni lavorative.

1.4. Il presente Regolamento si applica a tutti i dipendenti della Società (sia dipendenti che part-time), il cui lavoro a tempo indeterminato sia di natura itinerante.

1.5. Il presente Regolamento entra in vigore dal momento della sua approvazione da parte del Direttore Generale ed è valido fino all'introduzione di un nuovo Regolamento sulla natura itinerante del lavoro.

1.6. Le modifiche all'attuale Regolamento sono apportate tenendo conto del parere del sindacato con provvedimento del Direttore Generale.

2. DIPENDENTI IL CUI LAVORO PERMANENTE

HA UN CARATTERE VIAGGIATORE

2.1. L'elenco degli incarichi e delle professioni dei dipendenti della Società, il cui lavoro a tempo indeterminato ha carattere itinerante, è determinato dall'Allegato n. 1 al presente Regolamento.

2.2. La natura itinerante del lavoro può essere stabilita per un dipendente sia quando viene assunto per una posizione (per professione) specificata nell'appendice n. 1 del presente regolamento, sia durante il processo di lavoro per il datore di lavoro quando trasferisce un dipendente in una posizione ( professione) specificata nell'Appendice n. 1 .

2.3. Le condizioni che determinano la natura itinerante del lavoro di un determinato dipendente sono soggette ad inclusione obbligatoria nel contratto di lavoro.

2.4. Se, al momento della conclusione (modifica) di un contratto di lavoro con un dipendente che occupa la posizione (professione) prevista nell'appendice n. 1 del presente regolamento, i termini della natura itinerante del lavoro non sono stati inclusi nel contratto di lavoro, il suo contenuto deve essere integrata dalle condizioni necessarie previo accordo delle parti, stipulata per iscritto ed è parte integrante del contratto di lavoro.

2.5. L'assenza nel contratto di lavoro con un dipendente che ricopre una posizione (svolge attività professionale) specificata nell'Allegato n. 1 al presente Regolamento, delle condizioni sulla natura itinerante del lavoro non esonera il datore di lavoro dal fornire al lavoratore garanzie e compensi previsti dal presente Regolamento, in caso di invio del lavoratore in trasferta.

2.6. Il lavoro previsto nell'Appendice n. 1 al presente Regolamento non può essere accettato (trasferito) da persone per le quali la natura itinerante del lavoro sia controindicata in base a referto medico.

2.7. Nel caso in cui un dipendente il cui lavoro a tempo indeterminato sia di natura itinerante, in base a referto medico, riveli controindicazioni all'esecuzione di tale lavoro, il dipendente è soggetto alla sospensione dal lavoro previsto dal contratto di lavoro e al trasferimento ad altro posto di lavoro non controindicato per lui per motivi di salute. Se il lavoratore rifiuta di trasferirsi o se il datore di lavoro non ha la mansione adeguata, il rapporto di lavoro con il lavoratore subisce la risoluzione ai sensi dell'articolo 8 della prima parte dell'art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

3. VIAGGI D'AFFARI DEI DIPENDENTI,

3.1. Ai fini del presente Regolamento, sono considerati viaggi di lavoro i viaggi (o altri spostamenti) dei dipendenti la cui attività lavorativa a tempo indeterminato sia di natura itinerante, da questi effettuati per conto del datore di lavoro per l'esecuzione del lavoro previsto dal contratto di lavoro. Questi viaggi di lavoro non sono viaggi di lavoro.

3.2. La base per l'invio di un dipendente in viaggio d'affari è un ordine scritto del datore di lavoro (una persona autorizzata):

3.3. La registrazione e l'emissione (ricezione) dei fogli di percorso viene effettuata da uno specialista del dipartimento del personale, la registrazione e l'emissione (ricezione) delle lettere di vettura viene effettuata da uno spedizioniere del dipartimento dei trasporti.

3.4. Al termine del viaggio di lavoro, il dipendente è obbligato a consegnare il foglio dell'itinerario o la lettera di vettura debitamente compilati alle persone indicate nella clausola 3.3 entro 1 giorno lavorativo. All'itinerario o alla lettera di vettura sono allegati rispettivamente i documenti attestanti le spese effettive del dipendente durante il viaggio (salvo i casi previsti dall'articolo 5.11 del presente Regolamento).

3.5. La registrazione del movimento dei fogli di rotta viene effettuata nel Registro del movimento dei fogli di rotta (Appendice N 3), registrazione del movimento delle lettere di vettura - nel Giornale della circolazione delle lettere di vettura (modulo intersettoriale standard N 8, approvato dal Decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 28 novembre 1997 N 78).

3.6. Durante il periodo di trasferta i dipendenti sono soggetti al regime dell'orario di lavoro e del tempo di riposo stabilito dal Regolamento Interno del Lavoro della Società e dal contratto di lavoro.

3.7. Durante il tempo trascorso in viaggio di lavoro, il dipendente riceve una retribuzione in base alla retribuzione stabilita (aliquota tariffaria) e alle ore effettive lavorate.

3.8. I dipendenti con carattere itinerante di lavoro possono essere inviati in trasferta per ordine del datore di lavoro per svolgere incarichi d'ufficio fuori del territorio previsto dal contratto di lavoro.

4. GARANZIE E COMPENSI AI DIPENDENTI,

L'OPERA PERMANENTE CHE HA UN CARATTERE VIAGGIATORE

4.1. Oltre a fornire garanzie generali e compensi previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa e da altri atti normativi, il datore di lavoro rimborsa i dipendenti il ​​cui lavoro a tempo indeterminato è di natura trasferta per le spese associate ai viaggi di lavoro:

Spese di viaggio;

spese di alloggio;

Spese aggiuntive legate alla vita al di fuori del luogo di residenza permanente (al giorno);

Altre spese sostenute dal dipendente con il permesso o la conoscenza del datore di lavoro.

5. IMPORTO E PROCEDURA PER IL COMPENSO DELLE SPESE,

RELATIVA AI VIAGGI D'AFFARI

5.1. Le spese di viaggio sono rimborsate nella misura delle spese di viaggio effettive per una determinata modalità di trasporto (compresi i pagamenti assicurativi per l'assicurazione obbligatoria statale dei passeggeri sul trasporto, il pagamento per i servizi correlati); conducenti - per l'importo dei costi effettivi per l'acquisto di carburante e lubrificanti entro i limiti previsti dall'ordinanza del Ministero dei Trasporti della Federazione Russa del 14.03.2008 N AM-23-r.

5.2. L'importo delle spese di viaggio effettive per un determinato tipo di trasporto, nonché le spese effettive per l'acquisto di carburante e lubrificanti, è determinato di conseguenza sulla base di documenti di viaggio, ricevute, ricevute di cassa, ricevute delle stazioni di servizio e altri documenti che confermano tali spese.

5.3. Al fine di rimborsare le spese di viaggio, i corrieri rilasciano mensilmente, entro e non oltre l'ultimo giorno lavorativo del mese in corso, un unico biglietto di autobus, filobus, tram, metropolitana acquistato a spese del Datore di lavoro per il mese successivo. Se il dipendente ha un biglietto acquistato a proprie spese, al dipendente viene rimborsato il costo. Le spese di viaggio con altri mezzi di trasporto sono rimborsate in maniera generale.

5.4. I costi per l'affitto di un'abitazione vengono rimborsati per l'importo dei costi effettivi, ma non più di 3.000 rubli. al giorno.

5.5. L'importo delle spese effettive per l'affitto di un'abitazione, comprensivo del compenso dei servizi aggiuntivi forniti negli alberghi (ad eccezione delle spese per i servizi nei bar e ristoranti, del servizio in camera, per l'utilizzo delle strutture ricreative e ricreative), è determinato sulla base di fatture, fatture, ricevute, ricevute di cassa, atti e altri documenti che confermano le spese indicate.

5.6. L'indennità giornaliera (spese aggiuntive associate alla vita al di fuori del luogo di residenza permanente) viene pagata per un importo di 800 rubli. per ogni giorno di un viaggio di lavoro, compresi i fine settimana e i giorni festivi non lavorativi, nonché i giorni di scalo forzato.

5.7. Qualora la natura dell'incarico di lavoro svolto e le condizioni di comunicazione del trasporto consentano al lavoratore di rientrare giornalmente presso la propria residenza permanente, l'indennità giornaliera non è corrisposta.

5.8. Le indennità giornaliere sono pagate sulla base di fogli di rotta e lettere di vettura correttamente compilati.

5.9. Altre spese ammissibili al rimborso in relazione a viaggi ufficiali includono:

Il costo delle comunicazioni mobili - per un importo di 400 rubli. al mese;

Le spese del conducente per riparazioni non programmate dell'auto - per l'importo dei costi effettivi documentati (entrate, ricevute di vendita, ricevute, ecc.).

5.10. Il rimborso al dipendente delle spese relative a trasferte di lavoro avviene entro e non oltre il 5° giorno del mese successivo a quello di rendicontazione, sulla base di lettere di viaggio o di viaggio debitamente compilate, se sono presenti documenti attestanti le spese effettive legate al viaggio di lavoro.

Il pagamento delle indennità giornaliere e il rimborso delle spese per le comunicazioni mobili vengono effettuati sulla base di rotte o lettere di vettura, senza fornire documenti attestanti le spese effettive.

5.11. Per svolgere le funzioni ufficiali durante il periodo di un viaggio di lavoro, i dipendenti con natura di lavoro itinerante, su loro richiesta, sulla base di un ordine (istruzione) del Datore di lavoro, ricevono un anticipo di spese future. L'importo dell'anticipo, nonché il periodo per il quale vengono forniti fondi al dipendente, è determinato dall'ordine (istruzione) del datore di lavoro.

5.12. I dipendenti specificati nella clausola 5.11 sono obbligati, entro e non oltre 3 giorni lavorativi dalla scadenza del periodo per il quale è stato emesso il denaro, a presentare all'ufficio contabilità una relazione sugli importi spesi nel modulo N AO-1, ​​​​approvato dal Decreto del Comitato Statale di Statistica della Federazione Russa del 01/08/2001 N 55, con l'allegato dei costi del documento di conferma. Il resto dell'anticipo non utilizzato è subordinato alla restituzione alla cassa della Società, e l'eccedenza è compensata al dipendente secondo le modalità previste dal paragrafo 5.10 del presente Regolamento.

Appendice n. 1

Elenco delle professioni e delle posizioni dei dipendenti di Mercury LLC,

il cui lavoro permanente ha un carattere itinerante

1) corriere;

2) spedizioniere;

3) il conducente di un'auto;

4) camionista.

Appendice n. 2

Società a responsabilità limitata Mercury (Mercury LLC)

Itinerario da _________________________ N _________ ________________________________________ __________________________________ ______________ Carica Nome e cognome Tab. N

	Organizzazione		data e ora		data e ora		Posizione, nome completo, firma di chi ha accettato/svincolato la merce, data

Questo è un lavoro in cui il dipendente trascorre la maggior parte del suo tempo di lavoro al di fuori della sede dell'azienda (ufficio) e allo stesso tempo il datore di lavoro non ha bisogno di organizzare un viaggio di lavoro per il dipendente, ma è sufficiente sistemarsi nell'impiego contratto o altro atto normativo locale che il lavoro sta viaggiando.

Fissare la natura itinerante del lavoro nel contratto di lavoro consente di ridurre i costi amministrativi del datore di lavoro e, in alcuni casi, i costi dei dipendenti in trasferta e la retribuzione per il loro lavoro. L'elenco specifico delle posizioni e dei criteri per tale lavoro è determinato dal datore di lavoro stesso. Inoltre, il datore di lavoro può assegnare aree di servizio ai dipendenti, sul territorio in cui devono svolgere le loro principali (chiave) mansioni lavorative. Il datore di lavoro non deve emettere un ordine per ogni viaggio del dipendente e calcolare la sua retribuzione media. Il pagamento dell'orario di lavoro sarà effettuato sulla base della retribuzione e dei pagamenti aggiuntivi fissati nel contratto di lavoro.

Criteri per lavorare con il carattere itinerante

Il datore di lavoro determina autonomamente i criteri per il lavoro itinerante.

Nella legislazione non esiste né una definizione giuridica né criteri chiari per la natura itinerante del lavoro. Allo stesso tempo, tenendo conto dei chiarimenti degli organi statali e della prassi giudiziaria, si può concludere che i tratti distintivi della natura itinerante del lavoro sono i seguenti:

Lo svolgimento delle principali (chiave) mansioni del dipendente richiede il viaggio;

Il dipendente trascorre effettivamente una quantità significativa di tempo di lavoro al di fuori del territorio del datore di lavoro, svolgendo le funzioni entro tale tempo.

Altri criteri dipendono dalla posizione specifica del dipendente, dalla funzione lavorativa da lui svolta, dalla frequenza degli spostamenti e possono essere determinati dal datore di lavoro su base individuale. Ad esempio, in alcuni enti e istituzioni statali, un indicatore della particolarità del lavoro è la capacità di tornare ogni giorno nel luogo di residenza. Durante lo sviluppo dei documenti interni dell'azienda, il datore di lavoro ha il diritto di utilizzare la formulazione di questo regolamento.

Inoltre, nell'atto normativo locale, il datore di lavoro dovrà determinare l'elenco delle posizioni (professioni) con natura itinerante del lavoro (parte 2 dell'articolo 168.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Inoltre, l'area di servizio dovrebbe essere fissata nel contratto di lavoro. È entro i suoi confini che un dipendente con una natura di lavoro itinerante farà viaggi di lavoro.

Non è legalmente stabilito a quali limiti l'area di servizio possa essere limitata. Di norma, indicano il soggetto della Federazione o una regione separata del soggetto. Tuttavia, se necessario, indicare diversi soggetti della Federazione Russa o del suo intero territorio.

La natura itinerante del lavoro implica che il dipendente trascorra una notevole quantità di tempo di lavoro al di fuori del territorio del datore di lavoro. Va tenuto presente che non vi è alcun divieto nella legislazione di inviare dipendenti che hanno natura itinerante di lavoro in trasferta. Ciò è possibile nei casi in cui tale direzione non corrisponda nelle sue caratteristiche, stabilite dal datore di lavoro, ai segni di un viaggio di lavoro a carattere itinerante di lavoro. Ad esempio, se il criterio determinante per la natura itinerante del lavoro è lo svolgimento delle principali mansioni del dipendente durante le trasferte di lavoro, l'invio a un corso di formazione o seminario, la cui frequenza non è compresa nel mandato tipico del dipendente, dovrebbe essere considerato proprio un viaggio di lavoro. Un approccio simile dovrebbe essere adottato se un lavoratore viene inviato al di fuori dell'area di servizio assegnata.

Pertanto, quando si stabilisce la natura itinerante del lavoro per i dipendenti, il datore di lavoro avrà bisogno di un atto normativo locale con i criteri per tale lavoro e un elenco di posizioni che implicano spostamenti costanti. È meglio fissare l'area di servizio nel contratto di lavoro con il dipendente.

Un dipendente con un lavoro di natura itinerante può svolgere compiti in regioni in cui il datore di lavoro non ha divisioni separate. Ma non è necessario crearlo appositamente e registrarsi presso l'autorità fiscale. Suddivisione separata - qualsiasi suddivisione territorialmente isolata dall'organizzazione, nel luogo in cui sono dotati i luoghi di lavoro fissi (clausola 2, articolo 11 del codice fiscale della Federazione Russa). Il luogo di lavoro si considera attrezzato quando sono create tutte le condizioni necessarie per lo svolgimento delle mansioni lavorative e su di esso i dipendenti svolgono tali mansioni.

Se non viene creato un posto di lavoro fisso per un dipendente con un lavoro di natura itinerante, non vi sono motivi per registrarsi presso le autorità fiscali di una suddivisione separata nel luogo in cui viene svolto tale lavoro (lettere del Ministero delle finanze della Russia del 28 luglio 2011 n. 03-02-07 / 1-265, del 01.03.2012 n. 03-02-07/1–50, del 24.05.2013 n. 03-02-07/1/18634).

Separazione del lavoro itinerante da un viaggio d'affari

Se il datore di lavoro prescrive inizialmente quali posizioni (professioni) implicano la natura itinerante del lavoro, sarà più facile per lui risolvere i conflitti con i dipendenti sulla questione della retribuzione durante il viaggio. Alcuni lavoratori potrebbero ritenere che l'orario di lavoro durante il viaggio debba essere retribuito secondo le regole stabilite per i viaggi di lavoro, ovvero in base alla retribuzione media. Si determina moltiplicando la retribuzione media giornaliera per il numero di giorni lavorativi trascorsi in trasferta di lavoro. Lo stipendio medio può risultare superiore allo stipendio ufficiale, poiché la base per il suo calcolo, oltre allo stipendio, include incentivi e altri pagamenti relativi allo svolgimento delle mansioni lavorative. Ad esempio, bonus, retribuzione per straordinari e lavoro notturno, indennità, ecc. Pertanto, i dipendenti che effettuano viaggi regolari possono insistere sulla retribuzione dell'orario di lavoro in base alla retribuzione media.

In una situazione del genere, è sufficiente che il datore di lavoro spieghi al lavoratore che le norme dell'art. 167 del Codice del lavoro della Federazione Russa sul mantenimento dei guadagni medi si applicano solo ai viaggi di lavoro. Ma per loro, secondo la parte 1 dell'art. 166 del Codice del lavoro della Federazione Russa non include i viaggi di lavoro dei dipendenti il ​​cui lavoro permanente viene svolto su strada o ha un carattere itinerante. Pertanto, tutti i viaggi nell'ambito dello svolgimento della funzione lavorativa saranno pagati in base alla retribuzione, ovvero alle condizioni concordate dalle parti al momento della conclusione del contratto di lavoro.

Dove dovrebbe essere risoltonatura itinerante del lavoro

La natura del lavoro itinerante dovrebbe essere fissata in:

1. accordo collettivo
2. contratto di lavoro
3. Un regolamento locale separato.

Molti datori di lavoro sfruttano l'opportunità prevista dall'art. 149 del Codice del lavoro della Federazione Russa e stabilire un'indennità (supplemento) per i dipendenti per la natura itinerante del lavoro. Costituisce una parte compensativa dei salari integralmente soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche e ai premi assicurativi e sarà riconosciuta come spesa per i salari ai fini dell'imposta sugli utili. La determinazione dell'indennità è un diritto e non un obbligo del datore di lavoro, salvo nei casi in cui il pagamento aggiuntivo sia previsto dalla legge o da un accordo di settore (intersettoriale). Ad esempio, i dipendenti di istituzioni, imprese e organizzazioni del settore stradale hanno diritto a contare sull'indennità. Tale compenso è dovuto anche ai dipendenti nominati nella delibera del Consiglio dei Ministri della RSFSR del 12/12/1978 n. 579.

Vantaggistabilire la natura itinerante del lavoro

Quando il datore di lavoro stabilisce la natura itinerante del lavoro: l'amministrazione dei viaggi è ridotta. Ciò è dovuto alla riduzione del flusso di lavoro per i viaggi di lavoro poiché gli ordini non sono più necessari. Non c'è bisogno di rapporti anticipati per ogni viaggio e più facile controllo delle paghe e del tempo. Costi di manodopera ridotti. Al posto della retribuzione media utilizzata per pagare l'orario di lavoro durante le trasferte di lavoro, il dipendente percepisce uno stipendio ufficiale (se non diversamente previsto dal contratto). Se il datore di lavoro prevede pagamenti aggiuntivi allo stipendio (bonus, pagamenti aggiuntivi, ecc.), Di norma, lo stipendio sarà inferiore alla retribuzione media. Ci sono una serie di vantaggi fiscali. In particolare, l'instaurazione di un lavoro itinerante per un dipendente evita il rischio di riconoscere la creazione di una suddivisione separata nel territorio in cui lavora. L'impiego di manodopera straniera è facilitato. La natura itinerante del lavoro di tale dipendente consente di aumentare il tempo della sua permanenza nel territorio del soggetto, che non è specificato nei permessi.

Se la società non ha un contratto collettivo, l'importo di tale pagamento e le condizioni per la sua nomina sono prescritti nell'atto normativo locale. Inoltre, l'importo dell'indennità è fissato in un contratto di lavoro con un dipendente che rientra nei criteri per riceverlo (paragrafo 5, parte 2, articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Inoltre, nell'ordinanza di assunzione sono indicate le informazioni sulla natura itinerante del lavoro e l'importo dell'indennità.

Pertanto, in pratica, nella maggior parte dei casi, il datore di lavoro può ridurre i costi del lavoro quando stabilisce la natura itinerante del lavoro. Oltre ai possibili risparmi sulla retribuzione media, il processo di calcolo delle retribuzioni è semplificato: il commercialista dell'azienda non deve tenere conto e controllare tutti i pagamenti inclusi nella base per il calcolo della retribuzione media, ed eseguire operazioni aggiuntive per calcolarli. Inoltre, il datore di lavoro sarà in grado di valutare con maggiore precisione i costi imminenti dei salari in generale.

In alcune aziende è consuetudine programmare viaggi per un determinato periodo (settimana, mese) o tenere un registro di viaggio. Se i conducenti lavorano nell'organizzazione, non puoi fare a meno delle lettere di vettura e i fogli di percorso sono adatti per i viaggi con corriere. In ognuno di essi è consigliabile prevedere colonne per contrassegnare la destinazione, lo scopo e un breve resoconto di ogni viaggio, l'ora di arrivo presso l'ufficio o altri locali del datore di lavoro.

Nel foglio presenze, i periodi dei viaggi di lavoro sono contrassegnati con il codice "I" o "01". Non è necessario allocare in modo specifico il tempo di viaggio e i periodi di permanenza in ufficio. Entrambi i periodi sono pagati allo stesso modo.

Natura itinerante del lavoroper un lavoratore straniero

Come regola generale, il cittadino straniero non ha il diritto di svolgere attività lavorative al di fuori dei confini del soggetto sul cui territorio è stato rilasciato il permesso. Tuttavia, la legge prevede eccezioni a questa regola.

In particolare, il lavoratore straniero, se è un HQS, ha il diritto di lavorare fuori dai confini del soggetto della Federazione nel cui territorio è stato rilasciato il permesso di lavoro (clausola 3 dell'Appendice, approvata con ordinanza del Ministero della Salute e sviluppo sociale della Russia del 28 luglio 2010 n. 564n). Allo stesso tempo, non importa quanto tempo il dipendente - HQS trascorrerà sulla strada fuori dai confini del soggetto in cui è stato rilasciato un permesso di lavoro. Tale norma si applica se il lavoratore ha natura di lavoro itinerante e tale condizione è sancita dal contratto di lavoro.

Il pagamento anticipato per i viaggi viene emesso con le stesse modalità dei viaggi di lavoro. Il lavoratore dovrà denunciare le spese sostenute presentando una relazione anticipata con assegni, biglietti, ricevute, ecc. Inoltre, ciò dovrà essere fatto entro i tempi stabiliti dal datore di lavoro, ma comunque da un punto di vista pratico di vista, dovresti segnalare almeno una volta al mese. I dipendenti con carattere itinerante del lavoro non sono soggetti alla regola del viaggio di lavoro “circa tre giorni”, prevista dall'articolo 26 del Regolamento, approvata. Decreto del governo della Federazione Russa del 13 ottobre 2008 n. 749.

L'importo e la modalità di rimborso delle spese relative ai viaggi di lavoro è stabilito da un regolamento locale o da un contratto di lavoro). Di norma, i dettagli sono inclusi in un documento interno e citati nel testo del contratto di lavoro.

In conformità con la parte 1 dell'articolo 168 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un dipendente deve pagare una carta di viaggio; inoltre, il datore di lavoro, di norma, paga il dipendente per i servizi di comunicazione cellulare. E se il viaggio dura diversi giorni, il dipendente ha il diritto di contare sulla diaria e sul pagamento dell'affitto dell'alloggio.

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Alexander Malyutin, consulente fallimentare

Nadezhda Mokhnataya, consigliere generale, società di revisione MKPTs

L'importo e la procedura per il rimborso delle spese è stabilito da un contratto collettivo, accordi, regolamenti locali o un contratto di lavoro ().

La normativa vigente non prevede un elenco di documenti attestanti le spese del dipendente. Un dipendente può confermare le spese di viaggio con biglietti di viaggio, ricevute, assegni di benzina. La legge non prevede altri compensi per la natura itinerante del lavoro, oltre al rimborso delle spese del dipendente, tuttavia, integrazioni salariali aggiuntive per la natura del lavoro itinerante possono essere previste separatamente da un contratto collettivo, da normative locali o da un contratto di lavoro con un impiegato.

Ci sono una serie di vantaggi nello stabilire una natura itinerante del lavoro per un dipendente. L'amministrazione dei viaggi dei dipendenti è ridotta: non è necessario emettere un ordine per ogni viaggio di lavoro. Monitoraggio del tempo e buste paga più facili. In caso di registrazione di viaggi come trasferte di lavoro, il datore di lavoro è obbligato a corrispondere al dipendente lo stipendio medio per i giorni in cui il dipendente è in trasferta. Con la natura itinerante del lavoro, il dipendente percepisce uno stipendio ufficiale e pagamenti aggiuntivi, se stabiliti dal contratto di lavoro.

Natalia Tikhonenko, Direttore Esecutivo del servizio finanziario QOOD.

Le spese risarcite dal datore di lavoro non sono soggette all'imposta sul reddito delle persone fisiche e ai contributi assicurativi a fondi fuori bilancio. Tuttavia, affinché gli ispettori non abbiano dubbi sulla natura compensativa dei pagamenti, è meglio che tutte le spese siano documentate.

Come documenti che confermano la natura di produzione di viaggi, spostamenti (destinazioni, obiettivi), puoi utilizzare diari di viaggio, fogli di percorso, ecc. Inoltre, il dipendente deve conservare tutti gli assegni, le ricevute, i biglietti di viaggio, gli altri documenti giustificativi e la relazione sui costi effettivi.