Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalari asosida korxonaning bosh buxgalterini ishdan bo'shatish mumkin. Buning uchun maxsus hujjatlar kerak emas. Ammo shunday bo'ladiki, siz ba'zi organlarni buxgalterning o'zgarishi to'g'risida xabardor qilishingiz kerak, bu haqda bugun gaplashamiz. Keyinchalik, bosh buxgalterni o'zgartirish to'g'risidagi bildirishnoma kimga yozilganligini va bunga ehtiyoj bor-yo'qligini ko'rib chiqamiz.

Sizga kerak bo'lganda

Buxgalterning o'zgarishi to'g'risida soliq idorasini xabardor qilmaslik uchun javobgarlik yo'q, ammo agar o'zgarish soliq davrining o'rtalarida sodir bo'lsa, xabarnoma ziddiyatli vaziyatlardan qochishga yordam beradi.

Ammo bank tashkilotlarini xabardor qilish majburiydir. Aks holda, kompaniyaning moliyaviy faoliyati to'xtatilishi mumkin. Buning uchun umumiy hujjatlar to'plami mavjud, ammo uning mazmunini bankingiz bilan aniqlashtirish yaxshiroqdir. Umumiy hujjatlar to'plami quyidagicha:

• Ikki nusxada muqobil xat.
• Eski bosh buxgalterni ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq (nusxasi).
• Yangi buxgalterni ishga olish to'g'risidagi buyruq (nusxasi).
• Ushbu hisobni boshqarish huquqiga ega bo'lgan shaxslarning namunaviy imzolarini o'z ichiga olgan yangi bank kartasi.
• Yuridik shaxsning notarial tasdiqlangan muhri.
• Yangi bosh buxgalterning pasporti (surat nusxasi).

Har bir nusxasi kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Nusxalarda direktorning imzosi, uning to'liq ismi va nusxasi to'g'ri ekanligi haqida eslatma bo'lishi kerak. Bundan tashqari, siz aniq sanani ko'rsatishingiz va tashkilotning muhrini qo'yishingiz kerak. Aks holda, fotonusxalar qonuniy kuchga ega bo'lmaydi va bank ularni qabul qilmasligi mumkin. Ushbu hujjatlar to'plami bankka yuborilishi kerak va uni mas'ul shaxsning yordami bilan shaxsan olish yaxshiroqdir. Agar bank tashkiloti qo'shimcha hujjatlarni talab qilsa, ularni taqdim etishingiz kerak.

Yakunida

Bosh buxgalterni almashtirishda kimga xabar berilishi kerakligi haqidagi savolga javob aniq - faqat bank tashkilotlari. Aks holda, bank kompaniya bilan ishlashni to'xtatib qo'yishi mumkin va bu salbiy oqibatlarga olib keladi. Ammo bunday o'zgarish to'g'risida Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq xizmatiga xabar berishning hojati yo'q, chunki buning uchun hujjatli asoslar yo'q. Garchi soliq organlarining o'zlari ham bu ma'lumotni olishlarini talab qilishsa ham. Ammo buni qilish yoki qilmaslik o'zingizga bog'liq.

Bosh buxgalterning o'zgarishi har doim tashkilot uchun stressdir. Yangi buxgalter qulay bo'lishi va o'zidan avvalgi biznesni egallashi uchun vaqt topishi kerak. Kompaniya faoliyatining odatiy ritmini buzmaslik va keyingi ishda salbiy oqibatlarni minimallashtirish uchun buni qanday qilish kerak?

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi kompaniyada bosh buxgalterni almashtirishda ishlarni qabul qilish va topshirish qoidalarini nazarda tutmaydi. Biroq, ushbu tartibni to'g'ri bajarish va rasmiylashtirish tashkilotning o'zi, ayniqsa yirik (katta aylanma va turli xil faoliyat turlari bilan) manfaatlariga mos keladi.

Ketayotgan bosh buxgalterdan biznesni qabul qilishda nimani e'tiborga olish kerak

Bosh buxgalterni o'zgartirganda, ishlarni ketayotganga topshirish va yangi xodim tomonidan ishlarni qabul qilishning aniq sxemasini ishlab chiqish kerak. Bu ishlarni qabul qilish va topshirish tartibi va muddatlarini, har bir bosh buxgalter joriy ishlarni olib borishi, buxgalteriya bo'limi ishini boshqarishi, shuningdek hujjatlarni imzolash muddatini belgilaydi. Ishlab chiqilgan sxema tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Shuningdek, ushbu buyruqning bajarilishi uchun mas'ul shaxslar ko'rsatilgan.

Ishlarni yangi bosh buxgalterga o'tkazish tartibi, xususan, quyidagi bosqichlardan iborat:

• ishlarni qabul qilish va topshirish to'g'risida tashkilot rahbarining buyrug'ini berish;
• tashkilotning mol-mulki va majburiyatlarini inventarizatsiya qilish;
• kompaniyaning ichki hujjatlari bilan tanishish;
• ishlarni bevosita o'tkazish, shu jumladan birlamchi hujjatlarni, buxgalteriya hisobi va soliq registrlarini, buxgalteriya hisobi va soliq hisobotini topshirish;
• buxgalteriya hisobi va hisobotining holatini tekshirish;
• ishlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasini rasmiylashtirish va boshqaruvchi tomonidan tasdiqlash.

Shunday qilib, buyruq bilan tasdiqlangan sanada o'tgan davr uchun barcha buxgalteriya jarayonlari tugallanishi va barcha zarur buxgalteriya yozuvlari yaratilishi, registrlar chop etilishi va soliq organlariga hisobotlar taqdim etilishi va ushbu davr uchun dastlabki hujjatlar taqdim etilishi kerak. papkalarda. Bundan tashqari, bu buxgalteriya hisobi va soliq hisobotlarini taqdim etish muddatlari asosida belgilangan sana bo'lishi kerak. Shunday qilib, agar bosh buxgalter 2012 yil fevral oyida iste'foga chiqsa, u holda ishlarni qabul qilish va topshirish to'g'risidagi buyruqda u 2011 yil uchun buxgalteriya va soliq hisobotlarini taqdim etish uchun javobgar ekanligini va yangi bosh buxgalter 2012 yil yanvar oyidan boshlab hisobotlarni topshirish uchun javobgar ekanligini ko'rsatishi mumkin. . Bosh buxgalterni o'zgartirish tartibi haqida quyidagi katakchada o'qing.

Yangi bosh buxgalter ishlarni qabul qilganda, tashkilotning majburiyatlari va mol-mulkini inventarizatsiya qilish va inventarizatsiya bo'yicha tayyorlash bosh buxgalterning vakolatiga kiradigan barcha hujjatlarni topshirish kerak. Tashkilot muhri, seyfning kalitlari, agar bo'limda mavjud bo'lsa, mijoz-bank tizimi ham o'tkazilishi kerak. Agar bosh buxgalterga kassir vazifasi yuklangan bo'lsa, sobiq buxgalter unga barcha naqd pullarni, bank cheklari daftarlarini, qat'iy hisobot hujjatlari blankalarini va kassa kalitlarini topshirishi shart.

Yangi bosh buxgalter uchun tashkilotning soliq va sug'urta badallarini to'lash bo'yicha qarzi bor yoki yo'qligini aniqlash muhimdir. Buni tegishli buxgalteriya hisoblaridagi qoldiqlar bilan aniqlash mumkin. Bundan tashqari, tashkilotning pudratchilar, xodimlar yoki nazorat qiluvchi organlar bilan sud jarayoni bor-yo'qligi aniqlanishi kerak.

Ishlar va inventarlarni topshirishda avvalgi va yangi bosh buxgalterlar, shuningdek kompaniyaning moliyaviy direktori yoki rahbari ishtirok etishi tavsiya etiladi. Ba'zi hollarda buxgalteriya hisobi va hisobotining holatini mustaqil ekspertizadan o'tkazishga yordam berish uchun auditorlik tekshiruviga auditorlar jalb qilinishi mumkin.

Inventarizatsiya ishni topshirish tartibining tarkibiy qismi sifatida

Inventarizatsiyani o'tkazish tartibi mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalar bilan belgilanadi (Rossiya Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan). Ushbu ko'rsatmalarga ko'ra, bosh buxgalterni almashtirishda uni bajarish shart emas.

Malumot

Bosh buxgalter qanday o'zgaradi?

Bosh buxgalterning yo'qligi nafaqat buxgalteriya hisobi va soliq hisobiga, balki butun kompaniyaga ham ta'sir qilishi mumkin, chunki u ko'plab ma'muriy masalalarni hal qiladi va hujjatlarni imzolaydi.

Bosh buxgalterni xavfsiz ishdan bo'shatish faqat uning o'rnida o'rinbosar topilgan taqdirdagina mumkin bo'ladi. Keyin yangi buxgalterni vaqtincha o'rinbosar sifatida ishga olishingiz mumkin. Yoki, aksincha, ketgan xodimni boshqa lavozimga o'tkazing. Bunday holda, ishlarni topshirish tugagunga qadar va bosh buxgalter ishdan bo'shatilgunga qadar ularning vazifalari aniq taqsimlanadi. Qoida tariqasida, kassadagi mablag'lar inventarizatsiya qilingandan so'ng, ishlarni o'tkazuvchi bosh buxgalter buxgalteriya bo'limi rahbariyatidan ozod qilinadi. Shu bilan birga, yangi xodimning bank hujjatlarini imzolash huquqi beriladi.

Tashkilotda ishdan bo'shatilgan bosh buxgalterning o'rniga hali topilmagan vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Bunday holda, ishlar to'g'ridan-to'g'ri kompaniya rahbariga o'tkaziladi. Axir, u 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli Qonunning 6-moddasi 1-bandiga binoan tashkilotda buxgalteriya hisobini tashkil etish uchun javobgardir. Yoki ishlar menejer tomonidan tayinlangan mas'ul shaxsga o'tkazilishi mumkin, masalan, bosh buxgalter o'rinbosari yoki moliya direktori

Biroq, 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Federal qonunining 12-moddasi 2-bandiga muvofiq (bundan buyon matnda 129-FZ-son Qonun deb yuritiladi) inventarizatsiya qachon amalga oshirilishi kerak moddiy javobgar shaxslar o'zgartirish. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 243-moddasiga binoan, bunday mas'uliyat mehnat shartnomasi yoki boshqa shartnoma bilan bosh buxgalterga yuklanishi mumkin. Bunda INV-15-son shaklda naqd pul inventarizatsiyasi to‘g‘risidagi hisobot uch nusxada va qimmatli qog‘ozlarning inventar ro‘yxati va INV-16-shakldagi qat’iy hisobot hujjatlari blankalari (har ikki shakl ham O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining qarori bilan tasdiqlangan) tuzilishi shart. Rossiya Davlat statistika qo'mitasi 08.18.98 yildagi 88-son).

Bundan tashqari, bu holda, tashkilotning imkoniyatlariga qarab, mulk va majburiyatlarni ixtiyoriy tanlab yoki to'liq inventarizatsiya qilish mumkin. Bundan tashqari, sobiq bosh buxgalter va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak bo'lgan ishlar qabul qilingan sanada buxgalteriya dasturidan balans va boshqa buxgalteriya hisobi kartalarini chop etishingiz kerak. Bu sizga ishlarni qabul qilish sanasidagi "kirish" hisobvaraqlari qoldiqlarini tasdiqlash imkonini beradi.

Inventarizatsiya paytida aniqlangan barcha nomuvofiqliklar buxgalteriya hisoblarida aks ettirilishi, inventarizatsiya paytida tuzilgan hujjatlar esa ishlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasiga ilova qilinishi kerak.

Qanday hujjatlarni tekshirishingiz kerak?

129-FZ-sonli Qonunning 17-moddasi 1-bandi korxonaning dastlabki buxgalteriya hujjatlarini, buxgalteriya registrlarini va moliyaviy hisobotlarini kamida besh yil davomida saqlashni nazarda tutadi. Bundan tashqari, muayyan turdagi hujjatlarni saqlash muddatlari Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan namunaviy boshqaruv arxiv hujjatlari ro'yxatida berilgan. Shunday qilib, yillik moliyaviy hisobot va soliq deklaratsiyasi kamida 10 yil davomida saqlanishi kerak.

Siz tekshirishni o'rganishdan boshlashingiz kerak ta'sis hujjatlari tashkilotlar. Mas'uliyati cheklangan jamiyatlarda bu ustav va ta'sis shartnomasi, aktsiyadorlik jamiyatlarida esa ustav hisoblanadi. Shuningdek, kompaniyaning tuzilishini, agar mavjud bo'lsa, alohida bo'linmalar va xorijiy kapital mavjudligini tushunish uchun ro'yxatga olish guvohnomalarini, tashkilot ustavini va boshqa normativ hujjatlarni diqqat bilan o'rganishingiz kerak.

Bundan tashqari, tashkilotga tegishli bo'lgan kassa apparatlari uchun ro'yxatga olish hujjatlari mavjudligini tekshirishingiz kerak. Agar kompaniya majburiy auditdan o'tkaziladigan bo'lsa, u holda auditorlik tekshiruvlari davomida auditorlar tomonidan aniqlangan xatolarga e'tibor berib, audit natijalari va hisobotlarini tahlil qilish kerak.

Tasdiqlash buyruqlari mavjudligini tekshirish kerak soliq va hisob siyosati kompaniyalar. Hisob siyosatini tahlil qilish ularda qo'llaniladigan buxgalteriya hisobi usullarini tushunish uchun zarurdir. Qaysi birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobi siyosatiga ilova sifatida tasdiqlanganligini va buxgalteriya xodimlari o'rtasida javobgarlik qanday taqsimlanganligini aniqlashtirish kerak.

Bundan tashqari, yangi bosh buxgalter quyidagi hujjatlar mavjudligini ta'minlashi kerak:

• tashkilotning tasdiqlangan hisoblar rejasi;
• soliq registrlari;
• soliq va buxgalteriya hisoboti;
• balans (bosh kitob), shuningdek sintetik va analitik hisob registrlari;
• kitoblar va savdo kitoblarini, olingan va berilgan schyot-fakturalar jurnallarini sotib olish;
• byudjetdan tashqari jamg'armalarga sug'urta badallari bo'yicha hisobot berish;
• bajarilgan ishlar (ko'rsatilgan xizmatlar) dalolatnomalari, schyot-fakturalar va boshqa birlamchi hujjatlar;
• buxgalteriya sertifikatlari;
• soliq organlari bilan kelishish dalolatnomalari, tekshirishlar bo'yicha qarorlar va dalolatnomalar;
• inventar yozuvlari;
• kassa hujjatlari, bank ko‘chirmalari va to‘lov topshiriqnomalari;
• etkazib beruvchilar, xaridorlar va boshqa kontragentlar bilan tuzilgan shartnomalar;
• kadrlar bo'yicha hujjatlar, ish haqi bo'yicha qarzdorlikni va shaxsiy daromad solig'i bo'yicha soliq imtiyozlarini tasdiqlovchi hujjatlar;
• kompaniya xodimlari o'rtasida, shuningdek bosh tashkilot va uning bo'linmalari va filiallari (agar mavjud bo'lsa) o'rtasida hujjat aylanishi tartibi;
• buxgalteriya xodimlarining mehnat majburiyatlari;
• 129-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 3-bandi asosida rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlanishi kerak bo'lgan birlamchi hujjatlarga imzo qo'yish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati.

Buxgalteriya hisobi va hisobotining holatini tekshirishda e'tibor berish kerak bo'lgan asosiy fikrlar

Oldingi bosh buxgalterdan meros bo'lib qolgan xatolar tufayli o'zingizni soliq sanktsiyalaridan himoya qilish uchun yangi buxgalteriya rahbari tashkilotda oxirgi hisobot yoki soliq davrlari uchun buxgalteriya hisobi va hisobotining to'g'riligini tekshirishi kerak. Bunday audit ko'pincha auditorlik kompaniyasi (auditor) yoki tashkilotning o'z resurslarini jalb qilgan holda amalga oshiriladi.

Buxgalteriya va moliyaviy hisobotlarni tekshirish. Bu PBU 1/2008 ning 6-bandida belgilangan barcha talablarga muvofiqligini tahlil qilishni o'z ichiga oladi (Rossiya Moliya vazirligining 2008 yil 6 oktyabrdagi 106n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan). Shunday qilib, ishlarni qabul qilishda bosh buxgalter quyidagilarni tekshiradi:

• xo'jalik faoliyatining barcha faktlarini buxgalteriya hisobida aks ettirishning to'liqligi (to'liqlik talabi);
• xo'jalik faoliyati faktlarini buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobotlarda o'z vaqtida aks ettirish (vaqt talabi);
• yashirin zaxiralarni yaratishdan qochib, mumkin bo'lgan daromad va aktivlarga qaraganda buxgalteriya hisobida xarajatlar va majburiyatlarni tan olishga ko'proq tayyorlik (ehtiyotkorlik talabi);
• xo'jalik faoliyati faktlarini buxgalteriya hisobida ularning huquqiy shakliga emas, balki faktlarning iqtisodiy mazmuniga va xo'jalik yuritish shartlariga asoslanib aks ettirish (shakldan mazmunning ustuvorligi talabi);
• har oyning oxirgi kalendar kunidagi sintetik buxgalteriya hisobvaraqlari bo'yicha aylanmalar va qoldiqlar bilan analitik hisob ma'lumotlarining aniqligi (muvofiqlik talabi);
• iqtisodiy faoliyat shartlari va tashkilotning hajmi (ratsionallik talabi) asosida oqilona hisob.

Buxgalteriya hisobi hisobot sanasiga tashkilotning bosh kitobi hisobvaraqlaridagi ko'rsatkichlarga muvofiqligi tekshiriladi. Shu bilan birga, bosh buxgalter ham buxgalteriya hisoblarida operatsiyalarning to'g'ri aks ettirilishini tanlab tekshirishi mumkin.

Soliqlar va badallarni hisoblashning to'g'riligini tekshirish, deklaratsiya va hisob-kitoblarni taqdim etish. Axborotning katta hajmi tufayli, birinchi navbatda, soliq davri bir yil sifatida belgilangan hisobotga e'tibor qaratish lozim. Gap shundaki, yangi bosh buxgalter avvalgi bosh buxgalter ishlagan davrlardagi ma'lumotlardan foydalangan holda bunday soliqlar va badallar bo'yicha hisobotlarni tuzadi. Masalan, birinchi chorakda yo'l qo'yilgan xato keyingi hisobot davri va butun yil uchun hisobotlarni tayyorlashda soliq solinadigan bazaning buzilishiga olib keladi.

Shunday qilib, birinchi navbatda, barcha xarajatlar bazada tan olinganligini tahlil qilish kerak daromad solig'i, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasiga muvofiq hujjatlashtirilgan va iqtisodiy jihatdan asoslangan. Shuningdek, siz avans to'lovlarini to'g'ri hisoblashga e'tibor berishingiz kerak, chunki ushbu summalar asosida keyingi hisobot davrlarida byudjetga to'lanadigan daromad solig'i summasi hisoblab chiqiladi.

tomonidan mulk solig'i Soliq solinadigan bazani hisoblashning to'g'riligini aniqlash uchun barcha asosiy vositalarning qoldiq va o'rtacha yillik qiymati tekshirilishi kerak.

Hisoblashning to'g'riligini tekshirishning bir qismi sifatida QQS Soliq imtiyozlariga e'tibor qaratish lozim. Ulardan foydalanishning asosliligini, shu jumladan schyot-fakturalarning mavjudligini va soliqqa tortiladigan faoliyat uchun sotib olingan tovarlar, ishlar va xizmatlardan foydalanishni tahlil qilish muhimdir. Buxgalter shuningdek, 10 va 0% QQS stavkalaridan foydalanishning qonuniyligini tekshirishi kerak. Va agar tashkilotda soliq solinadigan va soliqqa tortilmaydigan operatsiyalar mavjud bo'lsa, unda alohida buxgalteriya hisobi yuritilganmi yoki yo'qmi tekshiriladi.

Bundan tashqari, tashkilot o'z majburiyatlarini bajarganligini tekshirish kerak soliq agenti daromad solig'i, QQS va shaxsiy daromad solig'i bo'yicha.

Hisobotni tekshirishda yangi bosh buxgalter uni soliq organlariga va byudjetdan tashqari jamg'armalarga taqdim etish muddatlariga rioya qilinishiga e'tibor berishi kerak. Va kassa hujjatlarini qayta ko'rib chiqishda, kassa daftarida ko'rsatilgan ma'lumotlar bilan oxirgi ishlatilgan kassa kvitansiyasining soni va miqdorini tekshiring.

Ishlarni topshirishni hujjatlashtirish uchun qanday hujjat ishlatiladi?

SSSR Vazirlar Kengashining 1980 yil 24 yanvardagi 59-sonli qarori bilan tasdiqlangan Bosh buxgalterlar to'g'risidagi Nizomning 6-bandida aytilishicha, bosh buxgalterni tayinlash va ishdan bo'shatish to'g'risidagi ishlarni qabul qilish va topshirish bosh buxgalter tomonidan rasmiylashtiriladi. harakat. Buxgalteriya hisobi va hisobotining holati tekshirilgandan so'ng tuziladi.

Ushbu aktning shakli qonun hujjatlarida nazarda tutilmagan, shuning uchun u har qanday shaklda ikki nusxada to'ldiriladi va iste'foga chiqqan bosh buxgalter va yangisi tomonidan imzolanadi. Ushbu akt tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Birinchi nusxa ishdan bo'shagan bosh buxgalterga beriladi, ikkinchi nusxasi tashkilotda qoladi. Tugallangan aktning namunasi uchun quyida ko'ring.

Chizma. Bosh buxgalterni almashtirishda ishlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi namunasi

Akt quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• Ishlarni topshiruvchi va qabul qiluvchi shaxslarning to'liq ismi;
• ishlarni topshirish sanasi;
• rahbarning buyrug'i tafsilotlari, uning asosida ishlar yangi bosh buxgalterga o'tkaziladi;
• o'tkazilgan hujjatlarning nomlari va miqdorini ko'rsatgan holda inventarizatsiya qilish. Agar bunday hujjatlar ro'yxati etarlicha katta bo'lsa, unda siz hujjatlarning tegishli papkalarini ularning inventarizatsiyasi bilan dalolatnomaga ilova qilishingiz mumkin. Masalan: "2011 yil uchun daromad solig'i bo'yicha soliq registrlari", "2011 yil uchun ko'rsatilgan xizmatlar dalolatnomalari" va boshqalar. Bundan tashqari, ushbu dalolatnomada boshqa buxgalterlar vakolatiga kiruvchi hujjatlarni (masalan, ish haqi fondi uchun) qayd etishning hojati yo'q. yoki naqd pul hisobi);
• foydalanilmagan bank cheklarining seriyasi va soni, shuningdek foydalanilmagan qat'iy hisobot blankalarining nomi va rekvizitlari;
• tekshirish davomida aniqlangan buxgalteriya hisobi, buxgalteriya hisobi va soliq hisobotidagi xato va noaniqliklar;
• etishmayotgan hujjatlar ro'yxati;
• ishdan bo'shagan bosh buxgalter va ishlarni qabul qiluvchi shaxsning dalolatnomasiga tushuntirishlar va izohlar.

Ushbu dalolatnomaga inventarizatsiya hisobotini, ishlarni topshirish vaqtida yoki oxirgi hisobot sanasi holatiga byudjet va byudjetdan tashqari jamg'armalar bilan hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomalarini, moliyaviy hisobotlarning ishonchliligi to'g'risidagi so'nggi auditorlik xulosasini ilova qilish tavsiya etiladi. bayonotlar (agar tashkilot majburiy auditga duchor bo'lsa).

Agar ishlarni qabul qilish va topshirish natijalariga ko'ra xatolar aniqlansa, ular tuzatilishi kerak va kerak bo'lganda, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 81-moddasida belgilangan tartibda yangilangan deklaratsiyalar taqdim etilishi kerak. Va etishmayotgan hujjatlarni imkon qadar tezroq tiklash kerak. Tasodifiy tekshiruv vaqtida aniqlangan xatolar soni sezilarli bo'lsa, kelajakda soliq sanktsiyalaridan qochish uchun proaktiv tekshiruv o'tkazish mantiqan to'g'ri keladi.

Agar ishlarni o'tkazish bo'lmasa

Faraz qilaylik, bosh buxgalterni almashtirishda ishlarni topshirish amalga oshirilmagan yoki to'g'ri rasmiylashtirilmagan. Keyinchalik buxgalteriya hisobi va hisobotida har qanday qimmatbaho buyumlar va hujjatlarning etishmasligi yoki xatolar aniqlandi. Bunday holda, birlamchi hujjatlarni tiklash va hisobot berish buxgalteriya xodimlaridan, shu jumladan yangi bosh buxgalterdan ko'p kuch va vaqt talab qiladi.

Agar etishmovchilik aniqlansa, ish beruvchi ishdan bo'shatilganidan qat'i nazar, u aniqlangan kundan boshlab bir yil ichida xodim tomonidan ish beruvchiga etkazilgan zararni qoplash to'g'risidagi nizolar bo'yicha sudga murojaat qilish huquqiga ega.

Yangi bosh buxgalter ma'lum bir kompaniyada buxgalteriya hisobining ba'zi nuanslarini bilmasligi sababli, ko'rib chiqilayotgan tartibni e'tiborsiz qoldirish soliq va buxgalteriya hisobida ko'plab xatolarga olib kelishi mumkin. Bundan tashqari, soliq tekshiruvi o'tkazilgan taqdirda, yangi bosh buxgalter inspektorlarga o'tgan soliq davrlari uchun ayrim operatsiyalarni aks ettirish sababini to'g'ri tushuntira olmaydi.

Eslatib o'tamiz, buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobotlarni taqdim etish qoidalarini qo'pol ravishda buzganlik uchun bosh buxgalter 2000 dan 3000 rublgacha ma'muriy jarimaga tortilishi mumkin. (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.11-moddasi). Va soliq hisobotlarini topshirish muddatlari buzilgan taqdirda - ogohlantirish yoki 300 dan 500 rublgacha jarima. (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.5-moddasi). Bundan tashqari, agar sodir etilgan uzoq muddatli xarakterga ega bo'lmagan huquqbuzarliklar uchun javobgarlikka tortish uchun da'vo muddati o'tgan bo'lsa, bosh buxgalter ma'muriy javobgarlikka tortilmaydi. Shunday qilib, valyuta, moliya qonunchiligi, soliqlar va yig'imlar to'g'risidagi qonun hujjatlari buzilgan taqdirda, javobgarlikka tortish muddati ma'muriy huquqbuzarlik sodir etilgan kundan boshlab bir yil (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 4.5-moddasi). .

Shu bilan birga, shuni ta'kidlaymizki, yangi bosh buxgalterni avvalgisining xatolari uchun ma'muriy javobgarlikka tortish mumkin emas. Darhaqiqat, Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 1.5-moddasi 1-bandiga binoan, shaxs faqat uning aybi aniqlangan ma'muriy huquqbuzarliklar uchun ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin. Xuddi shu fikr Rossiya Moliya vazirligining 2008 yil 23 oktyabrdagi 03-02-08/20-sonli xatida aks ettirilgan.

Siz ishingizni o'zgartirib, boshqa tashkilotda bosh hisobchi bo'lishga qaror qildingiz. Ushbu lavozimga nomzodlarni tanlashdan muvaffaqiyatli o'tib, siz ish beruvchi bilan mehnat munosabatlarini rasmiylashtirasiz. Bosh buxgalter uchun mehnat munosabatlarini rasmiylashtirishning xususiyatlari qanday?

Mehnat munosabatlarini ro'yxatdan o'tkazish

Ishga qabul qilish mehnat shartnomasini imzolash bilan rasmiylashtiriladi. Barcha tashkilotlar bosh buxgalter bilan besh yilgacha muddatli mehnat shartnomasini tuzish huquqiga ega (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 59-moddasi, bundan keyin Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi deb yuritiladi). Muddatli mehnat shartnomasi ish beruvchi yoki xodimning tashabbusi bilan tuzilishi mumkin. Amalda shunday ish beruvchilar borki, bosh buxgalterni bor-yo‘g‘i bir yilga ishga olmoqchi bo‘lib, yillik balansni topshirgandan so‘ng uning shartnomasini uzaytirish yoki uzaytirmaslik haqida qaror qabul qiladi. Ammo bosh buxgalterlarning o'zlari, ba'zi sabablarga ko'ra, muddatli mehnat shartnomasini tuzishni xohlashlari mumkin, masalan, qayta tuzilgandan keyin ish haqi bo'yicha uning shartlarini o'zgartirish uchun.

Ish beruvchi bosh buxgalterning mehnat sifatlarini ta'minlash maqsadida unga sinov muddati belgilashga haqli. Sinov muddati olti oygacha bo'lishi mumkin. Shuni esda tutish kerakki, kasallik yoki boshqa sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish davrlari sinov muddatiga kiritilmaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 70-moddasi).

Agar xodim sinovdan o'tmasa, u ishdan bo'shatish nafaqasini to'lamasdan, kasaba uyushmasining roziligisiz (agar korxonada mavjud bo'lsa) ishdan bo'shatish huquqiga ega. Biroq, bu haqda xodim uch kundan kechiktirmay yozma ravishda xabardor qilinishi kerak.

Sinov muddati davomida xodimning o'zi istalgan vaqtda korxona ma'muriyatini bu haqda uch kun oldin xabardor qilgan holda ishdan ketishi mumkin.

Bosh buxgalterning mehnat shartnomasida San'atga muvofiq ish beruvchiga etkazilgan zararning to'liq miqdorida moliyaviy javobgarlik nazarda tutilishi mumkin. 243 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Qoidaga ko'ra, jarima miqdori o'rtacha oylik daromaddan oshmasligi kerak.

Bosh buxgalter, agar uning qarori bilan korxona mulkiga zarar yetkazilgan yoki tijorat sirini oshkor qilgan bo'lsa, ishdan bo'shatilishi mumkin. Tijorat sirini tashkil eta olmaydigan ma'lumotlar ro'yxati Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1991 yil 5 dekabrdagi 35-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Ushbu ro'yxatga muvofiq, ta'sis hujjatlarida, korxonaning to'lov qobiliyati to'g'risidagi hujjatlarda mavjud bo'lgan ma'lumotlar; masalan, buxgalteriya balansi va hisobotida, foyda va zararlar bo'yicha, shuningdek soliq hisobotida tijorat siri emas.

Korxona mulkining egasi o'zgargan taqdirda bosh buxgalter ishdan bo'shatilishi mumkin. Yangi ma'muriyat buni korxona yangi mulkdorga o'tkazilgan kundan boshlab uch oy ichida amalga oshirishi mumkin. Bunday holda, yangi mulkdor bosh buxgalterga kamida uch o'rtacha oylik ish haqi miqdorida tovon to'lashi shart.

Shartnoma tuzayotganda, iloji bo'lsa, oldingi hamkasbingiz nima uchun ketayotganini so'rang. Ma'lum bo'lishicha, ish beruvchi olti oylik sinov muddati bilan bosh buxgalterni yollash taktikasiga va u tugagandan so'ng ish haqini oshirish istiqboliga va'da berishi mumkin. Ushbu davr mobaynida 2 ta balanslar taqdim etiladi, yangi kelganlar kuch va kuch sarflaydilar, tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini va hatto oldingi buxgalterning xatolarini tushunadilar, keyin esa kelajakdagi ish haqini tejash bilan ishdan bo'shatiladi. Esda tutingki, kodeksga ko'ra, ish beruvchi ishdan bo'shatish to'g'risida yozma ravishda xabarnoma taqdim etishi shart, unda u nomzod haqida nimadan mamnun emasligini batafsil ko'rsatib beradi.

Shunday qilib, shartnoma tuzilib, uning asosiy qoidalari kelishib olindi. Harakat qilish vaqti keldi.

Shuni ta'kidlash kerakki, qonun hujjatlarida ishlarni bir bosh buxgalterdan boshqasiga o'tkazish tartibi hech qanday joyda belgilanmagan. Ba'zi bo'limlar ilgari ushbu tartibni tartibga solgan. Rossiya Federatsiyasi Davlat bojxona qo'mitasining 1992 yil 21 fevraldagi 11-13/575-sonli "Buxgalteriya hisobi va nazorati boshlig'i yoki bosh buxgalterini o'zgartirganda ishlarni qabul qilish va topshirish tartibi to'g'risida" gi xatini nomlash kifoya. "Rossiya Federatsiyasi bojxona organi bo'limi" va "Bosh buxgalterlar (bosh buxgalterlar huquqlariga ega bo'lgan katta buxgalterlar), markazlashtirilgan buxgalteriya bo'limlari (buxgalteriya bo'limlari), Rossiya Federatsiyasining muassasalari, korxonalari va tashkilotlari tomonidan ishlarni qabul qilish va topshirish tartibi to'g'risidagi yo'riqnoma. SSSR Sog'liqni saqlash vazirligi tizimi" SSSR Sog'liqni saqlash vazirligi tomonidan 1979 yil 28 mayda N 25-12/38 tomonidan tasdiqlangan.

Ular ma'lumot uchun olinishi mumkin, ammo hozirgi hayotingizda ularga to'liq tayanolmaysiz.

Bosh buxgalterni tayinlash to'g'risidagi buyruq

Ishga kirishayotganda shuni aniqlash kerak: siz o'z zimmangizga oladigan odam bormi va bu odam qanday qilib ishni yangi bosh buxgalterga o'tkazishga moyil? Hech kimga sir emaski, ishlarning topshirilishi chiquvchi buxgalter va ish beruvchi o'rtasidagi munosabatlarga, shuningdek, chiquvchi buxgalterning halolligiga bog'liq. Oldingi rahbar shunchaki eshikni yopib, hech narsani tushuntirmasdan chiqib ketishi mumkin yoki u yangi kelgandan avvalgi rahbariyatga nisbatan noroziliklarini qaytarish uchun foydalanadi.

Ko'pincha biznesni qabul qiladigan hech kim yo'q, chunki sobiq bosh buxgalter allaqachon ishdan bo'shatilgan. Bunday holda, ishlar tashkilot rahbariga yoki bosh buxgalter o'rinbosariga topshirilganligi aniqlanishi mumkin. Har kim o'zi uchun haddan tashqari tashabbus ko'rsatishi va o'z-o'zidan tuzilgan qabul qilish dalolatnomasiga imzo chekishi kerakmi yoki yo'qmi, o'zi qaror qilishi kerak. Axir, avvalgi xodim yo'qligida ishni o'tkazish sodir bo'lmaydi.

Agar omadingiz bo'lsa va sizning salafingiz ishlayotgan bo'lsa, menejer tashkilotning yangi bosh buxgalterini tayinlash to'g'risida buyruq (ko'rsatma) chiqarishi shart. Shu bilan birga, ikkita bosh buxgalter haqiqatda qisqa muddatda ishlaydi. Shu sababli, amalda yangi kelgan boshqa lavozimga ishga olinadi va keyinchalik boshliq etib tayinlanadi yoki aksincha, ular sobiq bosh buxgalterning ish haqini yo'qotmasdan to'lash imkoniyatini topadilar.

Buyurtmada ko'rsatish yaxshiroqdir:

1. bosh buxgalterning vazifalarini qabul qilgan shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismi;
2. burchni bajarish xususiyati to'g'risidagi ma'lumotlar - vaqtinchalik yoki doimiy;
3. ishlarni qabul qilish va topshirish tashkil etilgan davr. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq xodimni ishdan bo'shatish muddati ikki haftadan oshmasligi kerak. Shuning uchun, avvalgi xodimning ishdan bo'shatilgan sanasiga qarab, ishlar o'tkaziladigan muddat belgilanadi.
4. ishlarni qabul qilish va topshirish komissiyasining shaxsiy tarkibi (agar u tashkil etilgan bo'lsa). Buyurtmaga komissiya ishining reglamenti (jadvali) ham ilova qilinishi mumkin.
5. uchinchi shaxslarni (auditorlik kompaniyasi, yuqori tashkilot vakillari va boshqalarni) jalb qilish zarurati.

Auditorlik tashkilotini jalb qilish bosh buxgalterni o'zgartirishning optimal va og'riqsiz variantidir. Auditorlik tashkiloti tashkilotdagi buxgalteriya hisobi va hisobotining holati to'g'risida hisobot taqdim etadi, uning asosida buxgalter tomonidan ishlarni topshirish uchun qabul qilish dalolatnomasi tuziladi.

Buyruqda har bir bosh buxgalter joriy ishlarni olib borishi va buxgalteriya bo'limi ishini boshqarishi, barcha to'lov hujjatlarini (schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, kassa orderlari, cheklar, to'lov topshiriqnomalari va boshqa birlamchi hujjatlar) imzolash muddatini belgilaydi. tashkilotning bank kartalarini o'zgartirish tartibi .

Imzolarning o'zgarishi, masalan, kassa apparati tekshiruvi tugagandan so'ng yoki ishlarni topshirish uchun qabul qilish dalolatnomasi imzolangandan keyin sodir bo'lishi mumkin.

Bosh buxgalter mansabdor shaxs sifatida bir qator komissiyalar (asosiy vositalar, inventarlarni hisobdan chiqarish va boshqalar) a'zosi ekanligini hisobga olib, ularning tarkibidagi o'zgarishlarni ko'rsatishni unutmang.

Bosh buxgalter nima uchun javobgar?

Yangi kelgan bosh buxgalter o'z xatti-harakatlari va o'zidan oldingi shaxsning harakatlari uchun javobgarlikni qat'iy belgilashdan manfaatdor.

Tashkilot rahbari tashkilotda buxgalteriya hisobini tashkil etish, xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirishda qonunchilikka rioya qilish uchun javobgardir, shuningdek, birlamchi buxgalteriya hujjatlari, buxgalteriya registrlari va moliyaviy hisobotlarning saqlanishini tashkil etish uchun javobgardir. Bu 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi nizom to'g'risida" Federal qonuni bilan belgilanadi.

Keling, bosh buxgalterning asosiy mas'uliyat nuqtalarini sanab o'tamiz. Ularni tahlil qilgandan so'ng, har bir kishi o'zi qaror qilishi kerak: ular qanday tartibda narsalarni olishlari va nimaga alohida e'tibor berishlari kerak.

Mas'uliyat Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi, Jinoyat kodeksi va Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi (Rossiya Federatsiyasi COAP) doirasida biz allaqachon aytib o'tgan mehnat qonunchiligi doirasida yuzaga kelishi mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Jinoyat kodeksining 199-moddasiga binoan, buxgalter soliq to'lashdan bo'yin tovlaganlik uchun "buxgalteriya hujjatlariga daromadlar yoki xarajatlar to'g'risidagi ataylab buzib ko'rsatilgan ma'lumotlarni kiritish yoki boshqa yo'l bilan" katta miqdorda (100 000 dan ortiq) jazolanadi. rubl). Bunday holda, bosh buxgalter besh yilgacha bo'lgan muddatga bunday lavozimni egallash huquqidan mahrum qilinishi yoki to'rt oydan olti yilgacha qamoqqa olinishi mumkin. Shuningdek, aldash (165-modda), mansab vakolatini suiisteʼmol qilish (201-modda), ehtiyotsizlik (293-modda) va hujjatlarni qalbakilashtirish (327-modda) yoʻli bilan zarar yetkazish ham javobgarlikka tortiladi.

Ammo bu hali yangi bosh hisobchiga tahdid solmaydi.

Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining bir qator moddalariga muvofiq, bosh buxgalter ko'plab huquqbuzarliklar uchun jarimaga tortilishi mumkin, jumladan:

Naqd pul bilan ishlash tartibini va kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibini buzish (15.1-modda) eng kam ish haqining (eng kam ish haqining) 40 baravaridan 50 baravarigacha,

Soliq organiga yoki davlat budjetdan tashqari jamg‘armasi organiga hisobga qo‘yish to‘g‘risida ariza berish muddatlarini eng kam ish haqining 5 baravaridan 10 baravarigacha buzish va ushbu organlarda ro‘yxatdan o‘tkazmasdan faoliyat yuritish (15.3-modda) eng kam ish haqining 20 baravaridan 30 baravarigacha,

Bank yoki boshqa kredit tashkilotida hisobvaraq ochish va yopish to‘g‘risidagi ma’lumotlarni taqdim etish muddatini buzish (15.4-modda) eng kam ish haqining 10 baravaridan 20 baravarigacha,

soliq deklaratsiyasini taqdim etish muddatlarini buzish (15.5-modda) eng kam ish haqining 3 baravaridan 5 baravarigacha,

Statistik ma’lumotlarni taqdim etish tartibini buzish (13.19-modda) eng kam ish haqining 30 baravaridan 50 baravarigacha,

Soliq nazorati uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni taqdim etmaslik (15.6-modda) eng kam ish haqining 3 baravaridan 5 baravarigacha,

Buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobotlarni taqdim etish qoidalarini qo'pol ravishda buzish, bu hisoblangan soliq summalarini yoki moliyaviy hisobot shaklining har qanday moddasini (qatini) kamida 10 foizga (15.11-modda) eng kam ish haqining 20 dan 30 baravarigacha buzib ko'rsatishni anglatadi.

Hisobni yuritish, valyuta operatsiyalari bo'yicha hisobotlarni tuzish va taqdim etishning belgilangan tartibiga rioya qilmaslik, eng kam ish haqining 50 dan 100 baravarigacha bo'lgan buxgalteriya hisobi va hisobot hujjatlarini saqlash muddatlarini buzish (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.25-moddasi). ).

Binobarin, ishlarni qabul qilishda kassa va hisob-kitob hujjatlariga, soliq va boshqa organlarga hisobot va ma’lumotlarni taqdim etishning mavjudligi va muddatlariga alohida e’tibor qaratish lozim.

Bosh buxgalter, xususan, quyidagi hollarda javobgar bo'ladi:

Buxgalteriya hisobini noto'g'ri yuritish, natijada buxgalteriya hisobidagi xatolar va moliyaviy hisobotlarni buzish;

Amaldagi qonun hujjatlariga zid bo‘lgan bitimlar, moliya-xo‘jalik faoliyatini tartibga soluvchi me’yorlar va qoidalarning buzilishi bo‘yicha hujjatlarni rasmiylashtirishga qabul qilish va rasmiylashtirish;

joriy va boshqa bank hisobvaraqlari bo‘yicha operatsiyalarni, debitorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni o‘z vaqtida va noto‘g‘ri solishtirmaslik;

taqchillik, debitorlik va kreditorlik qarzlarini va boshqa zararlarni balansdan hisobdan chiqarish tartibini buzish, aybdor shaxslardan naqd pul qoldiqlarini o‘z vaqtida undirmaslik;

Ishonchsiz moliyaviy hisobotlarni tuzish, choraklik va yillik moliyaviy hisobotlarni taqdim etish muddatlarini buzganlik uchun.

Shu munosabat bilan ishlarni qabul qilish va topshirishda hujjatlarning mavjudligi va ularning rasmiylashtirilishini tekshirish muhim ahamiyatga ega. Bundan tashqari, buxgalteriya hisobida aniqlangan kamchiliklarni aks ettirishga, shuningdek tashkilotning etkazib beruvchilari va mijozlari bilan hisob-kitoblarni solishtirishga e'tibor qaratish lozim.

Buxgalteriya hujjatlari

Hujjatlarning mavjudligi qaysi davr uchun tekshirilishi kerak?

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 87-moddasiga binoan, soliq inspektsiyalari soliq to'lovchining uch kalendar yilidagi faoliyatini tekshirish huquqiga ega. Agar bu vaqt ichida tashkilot soliq inspektsiyasi tomonidan tekshirilgan bo'lsa, kelajakdagi bosh buxgalter tekshiruv hisobotini o'rganishi kerak. Bunday holda, buxgalter faqat audit hisobotidan keyin faoliyatda yaratilgan hujjatlarni tekshirishi mumkin.

Agar audit bo'lmagan bo'lsa, shuni esda tutish kerakki, "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunga muvofiq, birlamchi buxgalteriya hujjatlari, buxgalteriya registrlari va moliyaviy hisobotlar kamida besh yil davomida saqlanishi kerak (17-modda) va shuning uchun buning uchun mavjud bo'lishi kerak. davr.

Chiqib ketgan bosh buxgalter bilan kelishilgan ma'lum bir sanada o'tgan davr uchun barcha buxgalteriya jarayonlari bajarilishi kerak. Bu shuni anglatadiki, o'tgan davr uchun barcha buxgalteriya yozuvlari to'ldirilishi kerak, har bir yozuv uchun asos bo'lgan birlamchi hujjatlar to'ldirilishi kerak,
ishchi balansi, buxgalteriya hisobi va soliq hisoboti shakllari shakllantirildi.

O'tkazish uchun kitoblar va ro'yxatga olish registrlari tayyorlanadi: qimmatli qog'ozlar, ishonchnomalar, kassir-operatorsiz ishlaydigan kassa apparatlarining yig'indisi va nazorat hisoblagichlarining ko'rsatkichlarini ro'yxatdan o'tkazish, kassa kitobi; olingan va berilgan schyot-fakturalarni, xarid va sotishni hisobga olish, bank chek daftarchalarini rasmiylashtirish va boshqalar.

Buxgalteriya hujjatlari korxonada ishlab chiqilgan ishlar nomenklaturasiga muvofiq hollarda rasmiylashtirilishi kerak. Ishlar nomenklaturasi - ishlarning sarlavhalari (nomlari) va ularni saqlash muddatlari ko'rsatilgan holda korxonada tashkil etilgan ro'yxatga olish jurnallari (daftarlari) ro'yxati.

Ba'zi buxgalterlar barcha varaqlarning raqamlanishi va tavsiflanishini talab qiladi. Ammo tan olishingiz kerakki, boshqa muassasada bu protsedura ishlarni topshirishning butun davrini olishi mumkin. Bundan tashqari, hujjatning yo'qligi sizni kelajakda javobgarlikdan qutqarmaydi.

Agar ba'zi zarur jurnallar (kitoblar) yo'qligi aniqlansa, bu haqda qabul qilish dalolatnomasiga tegishli yozuv kiritiladi va jurnal (kitob) ishlar qabul qilingan kundan boshlab boshlanadi.

Buxgalteriya hisobi va soliq hisobi va hisobotining holatini tekshirish

Qisqa vaqt ichida 3 yil davomida barcha buxgalteriya va soliq yozuvlarini tekshirish haqiqiy emas. Qoida tariqasida, ishlarni topshirish buxgalteriya bo'limi tomonidan taqdim etilgan oxirgi balans asosida amalga oshiriladi.

Amalda, tranzaktsiyalar tanlab yoki, masalan, tanlangan davr uchun istalgan bo'lim uchun uzluksiz tarzda tekshiriladi. Siz bir oy, chorak davom etgan hisobvaraq uchun eng yuqori aylanma davrini tanlashingiz va operatsiyalarni buxgalteriya hisobida aks ettirishni doimiy ravishda tekshirishingiz mumkin.

Buxgalteriya hisobi talablariga muvofiqligi tekshiriladi (Rossiya Moliya vazirligining 1998 yil 9 dekabrdagi 60n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan "Tashkilotning buxgalteriya siyosati" PBU 1/98 Buxgalteriya hisobi qoidalarining 7-bandi). Buxgalteriya hisobi registrlarida operatsiyalarni qayd etish uchun asos bo'lgan birlamchi hujjatlarning to'g'ri rasmiylashtirilishiga va vakolatli shaxslarning imzolari mavjudligiga e'tibor qaratiladi.

Zarur hollarda ushbu shaxslarning imzo qo‘yish huquqi tegishli ta’sis hujjatlari, ishonchnomalar yoki buyruqlar bilan tasdiqlanadi.

Buxgalteriya hisobi va soliq hisoboti bilan buxgalteriya varaqalari, buyurtma jurnallari, aylanma qoldiqlari va bosh kitob ma'lumotlari tekshiriladi.

To'langan barcha soliqlar bo'yicha soliq hisobotini yaxshilab tekshirish kerak. Bu holda asosiy soliqlar daromad solig'i va QQS hisoblanadi.

Hisobot berishda siz nafaqat shakllarni to'ldirishning to'g'riligiga, balki hujjatning qabul qilinganligi to'g'risidagi belgiga, uni topshirish muddatiga va barcha kerakli imzolarning mavjudligiga ham e'tibor berishingiz kerak.

Tekshiruv davomida aniqlangan qoidabuzarliklar, xatolar va noaniqliklar ishlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasida ko'rsatiladi. Odatda, buxgalteriya guvohnomalari chiquvchi bosh buxgalter yoki uning vaqtinchalik bosh buxgalteri tomonidan imzolanadi. Buxgalteriya registrlariga tuzatishlar kiritish yangi bosh buxgalterga ham, avvalgisiga ham tegishli bo'lishi mumkin.

Inventarizatsiya

Bosh buxgalterlarni almashtirishda inventarizatsiya qilish kerakmi?

Eslatib o'tamiz, uni amalga oshirishning majburiy holatlari "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli Federal qonunining 2-bandida belgilangan. Xuddi shu qoidalar Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-sonli "Mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'ining 1.5-bandida, 27-bandda keltirilgan. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-sonli "Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobotlarni yuritish to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida" va Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 28 dekabrdagi buyrug'ining 22-bandi. 2001 yil N 119n "Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida".

Inventarizatsiyani o'tkazish majburiydir:

· mulkni ijaraga berish, sotib olish, sotish, shuningdek davlat yoki munitsipal unitar korxonani o'zgartirish paytida;

· yillik moliyaviy hisobotlarni tuzishdan oldin;

· moddiy javobgar shaxslar almashtirilganda;

· mulkni o'g'irlash, suiiste'mol qilish yoki shikastlash faktlari aniqlanganda;

· ekstremal sharoitlardan kelib chiqqan tabiiy ofat, yong'in yoki boshqa favqulodda vaziyatlarda;

· tashkilotni qayta tashkil etish yoki tugatish paytida;

· Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan boshqa hollarda.

Agar siz yillik hisobotni tayyorlash arafasida ishlarni qabul qilsangiz va majburiy inventarizatsiya sanasi korxonaning buxgalteriya siyosatida belgilangan bo'lsa-da, lekin inventarizatsiya o'tkazilmagan bo'lsa, sizda inventarizatsiya o'tkazish to'g'risida savol berishga to'liq huquqingiz bor. ishlarni qabul qilishda mulk va majburiyatlarni majburiy inventarizatsiya qilish.

Agar siz korxonani qabul qilsangiz, bosh buxgalter moliyaviy javobgar shaxs hisoblanadi va bu San'atga muvofiq mumkin. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 243-moddasi va mehnat shartnomasida nazarda tutilishi kerak, inventarizatsiya ham talab qilinadi.

Bosh buxgalter kassir lavozimini birlashtirganda, pul mablag'larini inventarizatsiya qilish amalga oshiriladi. Tekshiruv natijalariga ko'ra, kassa apparatini tekshirish bo'yicha alohida dalolatnoma tuziladi, unga buxgalteriya hujjatlarini topshiruvchi va qabul qiluvchi shaxs, shuningdek, kassir va ma'muriyat vakili imzo chekadi. Ushbu dalolatnoma ishlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasiga ilova hisoblanadi.

Agar moliyaviy javobgarlik nazarda tutilmagan bo'lsa va ishlarni topshirish va qabul qilish uchun vaqt kam bo'lsa, korxonada o'tkazilgan oxirgi inventarizatsiya natijalarini ko'rib chiqish noto'g'ri bo'lmaydi. Har holda, ishlarni oldindan topshirish aktida qayd etilishi kerak

oldingi inventarizatsiyaning sanasi va natijalari, shuningdek, ishingiz boshida inventarizatsiyani menejeringiz bilan muhokama qiling.

Amalda buxgalterlar moliyaviy inventarizatsiyani amalga oshiradilar (ular pul mablag'lari qoldig'i, joriy hisoblar, debitorlik va kreditorlik qarzlarini ko'rib chiqadilar), boshqalari ham asosiy vositalar va tovar-moddiy zaxiralarni inventarizatsiya qilishni talab qiladilar. Mol-mulkning haqiqiy mavjudligi va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasidagi inventarizatsiya paytida aniqlangan tafovutlar Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizomda belgilangan tartibda buxgalteriya hisoblarida aks ettiriladi.

Ishlarni qabul qilish va topshirish akti

Ishlarni qabul qilish va topshirish natijasida qabul qilish dalolatnomasi tuziladi. Aktda ishlarni topshirish qaysi sanada amalga oshirilganligi ko'rsatilgan.

Qabul qilish dalolatnomasining eng oddiy shakli bosh buxgalter tomonidan qabul qilingan ishlarni inventarizatsiya qilishdir. Biroq, bizning fikrimizcha, bu bosh hisobchining keyingi faoliyati uchun etarli emas. Ammo bu ishdan ketgan xodimga ham foyda keltiradi. Ishlarni o'tkazish paytida yangi kelgan odam shunchaki quloq bilan ko'p narsalarni idrok etadi. Va birinchi balansingizni tuzayotganda, siz ma'lumot etishmasligi tufayli qiyinchilikka duch kelasiz. Shuning uchun dalolatnomada hisobdagi qoldiqlar to'g'risidagi ma'lumotlarni taqsimlash bilan ko'rsatish oqilonaroqdir. Keyin yangi kelgan barcha kerakli ma'lumotlarni hisobotdan to'plashi va ketayotgan xodim yoki menejerni bezovta qilmasligi mumkin.

Har bir inson aktning shaklini biladi; Ammo vaqt bosimi va hissiyotlar tufayli mazmunli qism yaratish qiyin bo'lishi mumkin. Ishlarni qabul qilish dalolatnomasida bo'lishi mumkin bo'lgan savollarning (bo'limlarning) taxminiy ro'yxatini beramiz. Tashkilot faoliyatining o'ziga xos shartlari va ko'lamiga qarab, uni takomillashtirish, kengaytirish yoki qisqartirish mumkin.

1. Buxgalteriya hisobining umumiy tavsifi va buxgalteriya ishini tashkil etish

Buxgalteriya bo'limining o'zida ishni tashkil etish to'g'risida ma'lumot. Xodimlar, uning shtatlari, kadrlar almashinuvi va uning sabablari. Xodimlar o'rtasida majburiyatlarni taqsimlash, lavozim tavsiflarining mavjudligi. Xodimlarning malakasi va uni yaxshilash bo'yicha ishlar.

Buxgalteriya hisobi va hisoboti uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining standart va yagona shakllaridan, tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan va tasdiqlangan ixtisoslashtirilgan shakllar yoki shakllardan foydalanish. Birlamchi hujjatlar va buxgalteriya registrlari, hisobot shakllarini ta'minlash.

Buxgalteriya hisobi va soliq hisobi va hisoboti uchun me'yoriy-huquqiy bazani ta'minlash (kitoblar, dasturlar). Bo'lim ko'rsatmalari va ko'rsatmalarining mavjudligi.

Shaxsiy kompyuterlar va ofis texnikasi bilan ta'minlash.

Buxgalteriya hisobining umumiy xususiyatlari. Tizim va shakl (memorial order, jurnal orderi, kompyuter). Sintetik va analitik buxgalteriya registrlarining holati, ulardagi ma'lumotlarning nomuvofiqligi.

2. Naqd pul hisobi holati.

Kassa apparati. Kassirning mavjudligi va u bilan to'liq moliyaviy javobgarlik uchun haqiqiy shartnoma. Naqd va pul hujjatlarini saqlash va hisobga olish shartlari (pochta markalari, davlat boji, veksellar, pullik aviachiptalar va boshqalar). Kassa daftaridagi yozuvlarning holati, kassadagi kassa va pul hujjatlarining qoldig'i, ularning buxgalteriya hisobi registrlariga muvofiqligi alohida auditorlik dalolatnomasida qayd etiladi, u ishlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasiga ilova qilinadi.

Tashkilotning barcha kassa hisobvaraqlari ro'yxati, ularning raqamlari va bank filiallari ko'rsatilgan. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan muvofiqlashtirilgan bank ko'chirmalari bo'yicha har bir hisob uchun mablag' qoldig'i. Ochiq hisobvaraqlar to'g'risida soliq organlaridan bildirishnomalarning mavjudligi.

Chek daftarlarining mavjudligi, foydalanilmagan cheklar soni.

3. Hisob-kitob operatsiyalarini hisobga olish holati

Bank hisobvaraqlari, shartnomalar va boshqa hisob-kitob hujjatlarining mavjudligi.

Kontragentlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish, o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomalarining mavjudligi, kelishmovchiliklar qaysi sanada bartaraf etilganligi. Da'vo ishlarini olib borish. Debitorlik va kreditorlik qarzlarining haqiqati. Buning uchun mas'ul shaxslarni ko'rsatuvchi muddati o'tgan va yomon debitorlik qarzlarining mavjudligi.

Soliq organlari bilan hisob-kitoblarni, shuningdek soliqlar va yig'imlar bo'yicha byudjet oldidagi qarzlarni solishtirish dalolatnomalarining mavjudligi.

Bank kreditlari, muddati bo'yicha qarz holati.

4. Amortizatsiya qilinadigan mulkni hisobga olish holati (asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar)

Mulkni oxirgi inventarizatsiya qilish sanasi, uning to'liqligi va sifati buxgalteriya hisobida aks ettirilgan. Inventar yozuvlari, ular qanday shaklda va kim tomonidan saqlanadi. Asosiy vositalarni ishga tushirish, ularni tasarruf etish va hisobdan chiqarish dalolatnomalarining mavjudligi. Asosiy vositalarning inventar kartalari. Qimmatbaho buyumlarning mas'ul saqlovchilari, ularni tayinlash to'g'risida buyruq bormi.

5. Materiallarni hisobga olish holati

Buxgalteriya hisobi registrlarini moliyaviy javobgar shaxslarning yozuvlari bilan solishtirish dalolatnomalarining mavjudligi (mos keluvchi bayonotlar, tabiiy qoldiqlarni olib tashlash), oxirgi solishtirish sanasi. Moddiy boyliklarni oxirgi inventarizatsiya qilish sanasi, uning natijalari. Tekshiruv va tekshirish dalolatnomalari, kamchiliklar, o'g'irliklar, tergov organlariga o'tkazilgan va berilmagan materiallarni hisobga olishda aks ettirish. Materiallarning analitik hisobining holati, moddiy boyliklar harakati bo'yicha kiruvchi va chiquvchi hujjatlarning mavjudligi.

6. Xodimlar bilan hisob-kitoblar holati

Shtat jadvali, mehnat shartnomalari mavjudligi haqida ma'lumot. Ish haqini to'lash bo'yicha qarzlar. Shaxsiylashtirilgan buxgalteriya holati, shaxsiy daromad solig'i va yagona ijtimoiy soliq bo'yicha soliq kartalarining mavjudligi.

7. Hisobot

Oylik balansni tuzish talablariga rioya qilish, moliyaviy hisobotlarni, soliq deklaratsiyasini va hisobotlarni taqdim etishning belgilangan muddatlari va ushbu hisobotlarning ishonchliligi. Ta'sischilarning moliyaviy hisobotlarni tasdiqlash va dividendlar to'lash to'g'risidagi qarorlari. Soliq registrlarining mavjudligi.

8. Hujjatlarni saqlash

Qattiq hisobot shakllari va buxgalteriya hujjatlari arxivining to'g'ri saqlanishi va qayd etilishini ta'minlash. Ishlar inventarlarining mavjudligi, hujjatlar to'ldirilganligi va raqamlanganligi. Hujjatlarni saqlash muddati tugaganligi sababli olib qo'yish yoki yo'q qilishni to'g'ri rasmiylashtirish.

Muhrlar, shtamplar va boshqalar mavjudligi va xavfsizligi to'g'risidagi guvohnoma.

9. Inventarizatsiya bo'yicha buxgalteriya va birlamchi hujjatlar ro'yxati

O'tkazilgan smetalar ro'yxati, titul varaqlari, shtat jadvallari, shartnomalar, shartnomalar, majburiyatlar, birlamchi hujjatlar papkalari va registrlar va boshqalar.

Birlamchi buxgalteriya registrlari yoki hujjatlari yetishmaydi.

10. Tasdiqlangan hisoblardagi qoldiqlar.

Tasdiqlangan hisoblardagi qoldiqlar va ularning shifrini ochish tasdiqlangan. Naqd pul hisob-kitoblari hisobvaraqlari (kassa, bank, etkazib beruvchilar va mijozlar, xodimlar bilan hisob-kitoblar), shuningdek, boshqa mol-mulk bo'yicha hisob-kitoblar bo'yicha qoldiqlarni tasdiqlash tavsiya etiladi.

11. Imzolar

Ishlarni topshiruvchi va qabul qiluvchi bosh buxgalterlar, komissiya a'zolari yoki ma'muriyat vakili.

Aktning har qanday qoidalariga rozi bo'lmagan taqdirda, chiquvchi buxgalter aktni imzolashda tegishli asosli izohlar qo'yishga haqli.

Qabul qilish dalolatnomasi ikki nusxada tuziladi, ulardan birinchisi muassasa rahbariga tasdiqlash uchun taqdim etiladi, ikkinchisi topshiruvchida qoladi. Agar ishlar tashkilotning filiali yoki vakolatxonasi tomonidan topshirilgan bo'lsa, dalolatnoma uch nusxada tuziladi, ulardan biri bosh tashkilotga taqdim etiladi.

Bosh buxgalter o'zgarganligi to'g'risida soliq organlari xabardor qilinishi kerak. Odatda ular sizdan P14001-shaklni, tayinlash buyrug'ini va pasport ma'lumotlarini (fotokopiya) topshirishingizni talab qiladi.

Yangi kompaniyaning ish uslubiga qarab, doimiy hamkorlar va bo'linmalar xabardor qilinadi.

Inspektorlar, agar kompaniya bosh buxgalterini ishdan bo'shatgan bo'lsa, darhol Federal Soliq xizmatini xabardor qilishni so'raydi. Qaysi soliq organlariga xabarnomani qanday rasmiylashtirish kerak: bosh buxgalterda o'zgarishlar yuz berdimi?

Na Soliq kodeksi, na kompaniyani ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi qonun hujjatlarida bosh buxgalterning o'zgarishi to'g'risidagi ma'lumotni inspektsiyaga taqdim etish talab qilinmaydi. Bunday ma'lumotni faqat kompaniya bosh direktori o'zgargan taqdirdagina rasmiy ravishda taqdim etish kerak.

Biroq, bosh buxgalter haqidagi ma'lumotlar kompaniyaning ro'yxatga olish faylida mavjud, shuning uchun ko'plab mahalliy inspektorlar ma'lumotlarning o'z vaqtida yuborilishini so'rashadi. Shu bilan birga, kompaniya ishida bunday ma'lumotlar mavjud bo'lsa ham, inspektsiyaga hisobotlarni taqdim etishda, hujjatlarni taqdim etishda yoki qabul qilishda bosh buxgalter o'zi bilan ishonchnomaga ega bo'lishi tavsiya etiladi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 26-moddasi 3-bandi). Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi).

Agar bosh buxgalter o'zgargan bo'lsa, xabarnoma topshirishning aniq muddatlari yo'q. Shu sababli, bosh buxgalter ishdan bo'shatilgan kompaniya uni istalgan qulay vaqtda yuborishi mumkin. Uni kechiktirishning ma'nosi yo'q - o'zingizning xotirjamligingiz uchun.

Agar bosh buxgalter o'zgargan bo'lsa, qanday qilib bildirishnoma tuzish kerak

Bosh buxgalterning o'zgarishi to'g'risidagi bildirishnoma har qanday shaklda tuziladi. Asos sifatida siz soliq organlari uchun bepul shaklda tuzilgan har qanday hujjatlarni rasmiylashtirish bo'yicha umumiy tavsiyalarni olishingiz mumkin.

Inspektorlar, qoida tariqasida, xabarnomaga bosh buxgalterni tayinlash to'g'risidagi buyruq nusxasini yoki undan ko'chirmani ilova qilishni, shuningdek yangi bosh buxgalterning pasport ma'lumotlarini ko'rsatishni so'rashadi. Shuningdek, ular TINni tayinlash to'g'risidagi guvohnomaning nusxasini so'rashlari mumkin (agar mavjud bo'lsa, albatta). Shuningdek, xabarnomada yangi bosh buxgalterning aloqa raqamlarini ko'rsatish tavsiya etiladi.

Buxgalteriya xizmati rahbariga aniq talablar qo'yiladi, chunki u investitsiya bozorida kompaniyaning imidjini yaratadi va kontragentlardan imtiyozlarni oladi. Bosh buxgalterni o'zgartirish va yangi xodimni ishga olish xususiyatlari mavjud. U kelajakda boshqaruv va nazorat qiluvchi organlarning da'volaridan o'zini iloji boricha himoya qilishi kerak.

Hozirda ishlarni topshirishni tartibga soluvchi qoidalar mavjud emas. Bu ba'zi bo'limlarda belgilangan, ammo tashkilotning o'zi bosh buxgalterning ishlarini topshirish va qabul qilish qoidalarini belgilash huquqiga ega. Asosiy talab - Rossiya Federatsiyasining "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonuniga yo'naltirish.

Ishdan bo'shatish va ishga qabul qilish

Asosiy qoidalar mamlakat Mehnat kodeksida nazarda tutilgan. Mehnat shartnomasi xodim yoki rahbar tomonidan boshlanishi va maksimal muddati 5 yil bo'lishi kerak. Ba'zan kompaniya rahbariyati ish sifatini tekshirish va xodimga mehnat sharoitlarini o'zgartirish imkoniyatini berish uchun qisqaroq muddatni afzal ko'radi: ish haqi, ish vaqti va hokazo.Mehnat qonunchiligi menejerlarga ushbu lavozim uchun 6 oylik sinov muddatini belgilash imkonini beradi. Agar bosh buxgalter belgilangan muddatni tugatmasa, u ishdan bo'shatish nafaqasi va kasaba uyushmasining roziligisiz ishdan bo'shatiladi. Biroq, mutaxassis doimiy lavozimga ariza berishni rad etish uchun sabab bo'lgan lavozimga nomuvofiqlik sabablarini bilishga haqli.

Mehnat kodeksida xodimning kasallik yoki boshqa uzrli sabablarga ko'ra ishda bo'lmaganligi sinov muddatiga kiritilmasligi belgilab qo'yilgan.

Ishdan bo'shatish sabablari quyidagilar bo'lishi mumkin:

• tashkilotga zarar etkazish;
• tijorat sirlarini oshkor qilish;
• o'z xohishim bilan.

Tijorat siri - bu boshqa shaxslar uchun tijorat ahamiyatiga ega bo'lgan ma'lumotlar. Uning egasi uning xavfsizligi uchun maxsus choralar ko'radi. Buning uchun bir qator shartlar mavjud:

• Buxgalteriya xizmati rahbarini tijorat siri hisoblangan ma'lumotlar ro'yxati bilan imzosi bilan tanishtirish.
• Imzoga qarshi rejim va tijorat sirini buzganlik uchun javobgarlik bilan tanishtirish.
• Xodimlarning tijorat sirlariga rioya qilishlari uchun shart-sharoitlarni yaratish.

"Tijorat sirlari to'g'risida" Federal qonunida. 5-bandda tashkilotda tijorat siri hisoblanmaydigan bir qator ma'lumotlar nazarda tutilgan.

Sinov muddatidagi bosh buxgalter istalgan kuni o'z rahbarlarini xabardor qilgandan keyin ishdan ketishi mumkin. Mulk egasi o'zgargan taqdirda, shaxsni muddatli shartnoma bo'yicha ishdan bo'shatish faqat uch oylik ish haqi miqdorida tovon to'lash sharti bilan mumkin.

Buxgalterni almashtirishda moliyaviy hisobotlarning holati baholanishi va aktlarda qayd etilishi kerak. Tekshiruv ma'lumotlarining yozma hujjatlari yangi xodimga ma'lumotlarni to'g'ri taqdim etish uchun javobgarlikdan xalos bo'lishga, soliq bazasini noto'g'ri aniqlashga, buxgalteriya hisobotlari va soliq registrlaridagi xatolarni aniqlashga yordam beradi.

Ishlarni kimga topshirishim kerak?

Ishdan bo'shatilgan bosh buxgalterning ishlarini bir necha shaxs o'z zimmasiga olishi mumkin. Ko'pincha bu yangi bosh buxgalter. Ammo shunday bo'lishi mumkinki, hali yangi xodim yo'q va eskisi o'z lavozimini tark etishga qonuniy huquqiga ega. Keyin, agar sizda bir nechta buxgalterlar bo'lsa, siz vaqtinchalik ishlarni ularga topshirishingiz mumkin.

Bosh buxgalter butun buxgalteriya bo'limi bo'lgan kichik korxonalar qiyin ahvolga tushib qolishadi. Ishlar kompaniya rahbari tomonidan qabul qilinadi, chunki u buxgalteriya hisobini tashkil etish uchun javobgardir.

Agar menejer ishlarni qabul qilishga qarshi bo'lsa, oldingi bosh buxgalter bu faktni yozma ravishda hujjatlashtirishi kerak. Agar menejer rad etish bilan bayonnomani imzolashdan bosh tortsa, quyidagilarni amalga oshirish kerak:

• yetkazib berish uchun ishlarning inventarizatsiyasini tuzish (2 nusxada);
• bir nusxasini soliq xizmatiga buyurtma xat orqali yoki soliq inspektori imzosi bilan yuborish.

Agar xodim ishlarni (kasal, vafot etgan) o'tkaza olmasa, menejer ularni boshqa shaxs tomonidan qabul qilish to'g'risida qaror chiqarishi kerak.

Ishlarni topshirish tartibi

Bugungi kunda bosh buxgalterning ishlarini topshirish tartibini to'liq tartibga soluvchi me'yoriy hujjat yo'q. Ko'pgina xatolarni bartaraf qilish uchun siz omillarning maksimal sonini aks ettiruvchi bosqichma-bosqich ko'rsatmalarga amal qilishingiz kerak. Bu maslahat xarakteriga ega va umumlashtirilgan.

Agar bosh buxgalter uzoq vaqt oldin ishdan ketgan bo'lsa va o'sha paytda yangisi ishga olinmagan bo'lsa, u holda biznesni o'z zimmasiga oladigan hech kim yo'q. Keyin transfer sodir bo'lmaydi.

Ishlarni mustaqil ravishda topshirish quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:

1. Yangi buxgalterni tayinlash to'g'risidagi buyruqni imzolash.
2. Moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish.
3. Hisobot va buxgalteriya hujjatlarini qabul qilish dalolatnomasi.
4. Qonunga ilova.
5. Tashkiliy tadbirlar.

Komissiya zaruratga qarab, ko'p miqdorda qonunbuzarliklar, soliq tekshiruvining salbiy natijalari va boshqalar aniqlanganda tuziladi, unga buxgalteriya bo'limi va muhim bo'limlarning boshqa xodimlari kiradi. Buyruqda komissiyaning vakolatlari belgilangan.

Buyurtmani tuzish

129-sonli qonun Federal qonuni shuni ko'rsatadiki, kompaniya o'zi uchun bosh buxgalterning ishlarini qabul qilish va topshirish normalari va bosqichlarini mustaqil ravishda tanlashi mumkin. Ish beruvchi ko'rsatmalar, buyruqlar, ko'rsatmalar shaklida me'yoriy hujjat chiqarishi kerak, unda majburiyatlarni topshirish tartibi batafsil tavsiflanadi.

Amalda, eng keng tarqalgan buyruqni ko'rsatadigan:

• Mas'uliyatni qabul qilish va o'tkazish sabablari.
• Har bir buxgalter buxgalteriya xizmatini boshqaradigan va hujjatlarni imzolaydigan davr.

Agar bosh buxgalter o'z iltimosiga binoan ketsa, ish beruvchiga mehnat majburiyatlarini bekor qilish uchun 2 hafta bor. Agar egasi o'zgargan bo'lsa va ishdan bo'shatish ma'muriyat tomonidan boshlangan bo'lsa, unda mehnat munosabatlarini to'xtatish muddati yangi mulkdor egalik huquqini qo'lga kiritgandan keyin 3 oyni tashkil qiladi.

• Hujjatlarni topshirish uchun mas'ul bo'lgan shaxs - chiquvchi bosh buxgalter.
• Qabul qilish uchun mas'ul shaxs o'z vazifalarini bajarishda yangi bosh buxgalter yoki tashkilot rahbari hisoblanadi.
• Qabul qilish va topshirishda ishtirok etuvchi shaxslar - tekshirishlar, yuqori organlar, maxsus komissiya.
• Ishni topshirish jarayonining tugash sanasi o'tgan davr uchun hisob-kitob jarayoni tugagan vaqt hisoblanadi. Qoida tariqasida, sana buxgalteriya hisobi va soliq hisobotlarini taqdim etish muddatlarini hisobga olishi kerak.
• Yangi bosh buxgalterning mas'uliyati va vakolatlari.

Buxgalteriya jarayonlarining tugashi

Buyruqda oldingi bosh buxgalter buxgalteriya jarayonlarini to'xtatishga majbur bo'lgan sanani belgilaydi. Majburiy:

• birlamchi hujjatlarni shakllantirish;
• soliq, statistik, buxgalteriya hisobotlarini, sug'urta mukofotlarini to'lash bo'yicha barcha hisob-kitoblarni taqdim etish;
• buxgalteriya hisobini tayyorlash.

Barcha taqdim etilgan hujjatlar topshirilishi kerak.

Inventarizatsiya

Mas'uliyat shartnomasi mavjudligidan qat'i nazar, hisobvaraqlar va kassa apparatlaridagi moliyaviy aktivlarni inventarizatsiya qilishni tashkil qilish kerak.

Aniqlangan nomuvofiqliklar buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizomga muvofiq hisob-kitoblarda aks ettiriladi. Ortiqcha mablag'lar inventarizatsiya paytidagi bozor qiymati bo'yicha olinadi, bu miqdor moliyaviy natijaga kiritilishi kerak (daromadning o'sishi); Mol-mulkning etishmasligi va zarari, agar zarar ularning me'yoridan oshsa, ular aybdor shaxs tomonidan qoplanadi; Agar bu aniqlanmasa, yo'qotishlar xarajatlarning oshishi yoki moliyaviy natija sifatida qayd etiladi.

Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun (12-moddaning 2-bandi) moliyaviy javobgar shaxsni o'zgartirganda, buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bo'yicha mol-mulk va majburiyatlarning holatini majburiy tekshirishni nazarda tutadi. Ma'lumotlar 3 nusxada tuzilgan dalolatnoma va inventarlarda aks ettiriladi:

• Buxgalteriya hisobi uchun;
• ishdan bo'shatilgan xodimga;
• yangi bosh buxgalter.

Hujjatlar tuzilgan dalolatnomaga ilova qilinadi.

Inventarizatsiya talab qilinadi:

• yillik hisobot berishdan oldin, agar u ilgari o'tkazilmagan bo'lsa;
• agar bosh buxgalter bilan to'liq javobgarlik to'g'risidagi shartnoma tuzilgan bo'lsa.

Kichik korxonalarda mulk va majburiyatlarni to'liq inventarizatsiyadan o'tkazish maqsadga muvofiqdir. Katta tashkilotlarda bu juda ko'p vaqt va mehnat resurslarini talab qiladi. Bunday hollarda daromadlar va xarajatlar, moliyaviy investitsiyalar va qarzlarni tasodifiy tekshirishga murojaat qilish tavsiya etiladi.

Imtihon

Ishlarni topshirish hisobot va buxgalteriya hisobini tekshirish akti bilan birga bo'lishi kerak. Aksariyat hollarda auditorlik kompaniyasining xizmatlaridan foydalanish yaxshiroqdir. Bu sizga ish yuritish bo'yicha mustaqil fikrni olish imkonini beradi. Agar buning iloji bo'lmasa, yangi xodim barcha ishlarni o'zi bajarishi kerak.

Avvalo, joriy yildagi operatsiyalarni tekshirishga arziydi, chunki soliq deklaratsiyasining bir qismi o'tgan yil uchun taqdim etiladi. Ushbu davr yangi bosh buxgalter tashkilotda ishlamagan vaqtni o'z ichiga oladi.

Siz e'tibor berishingiz kerak:

• ta'sis hujjatlari, davlat ro'yxatidan o'tkazish, kuzatuv kengashi va ta'sischilar yig'ilishining bayonnomalari, Federal Soliq xizmatida ro'yxatdan o'tish, nazorat-kassa mashinalarini ro'yxatdan o'tkazish;
• soliq idorasi tekshirish huquqiga ega ekanligi to'g'risida hisobot - 3 yil, joriy yil uchun;
• hujjat aylanishi tizimi, hisob siyosati, buxgalteriya hisobidagi javobgarlik;
• hisobvaraqlar, shartnomalar, solishtirish dalolatnomalari va boshqa to‘lov hujjatlari;
• inventarizatsiya materiallari;
• soliq va buxgalteriya registrlari;
• oldingi 3 yil uchun tekshirish hisobotlari;
• byudjet va byudjetdan tashqari jamg'armalar bilan solishtirish dalolatnomalari;
• xodimlar, pudratchilar, nazorat qiluvchi organlar bilan sud ishlarini yuritish;
• chiqindilar, etishmovchilik va o'g'irlik haqida materiallar.

O'tkazish vaqtida buxgalteriya jarayonlari tugallanishi kerak - o'tgan davr uchun buxgalteriya yozuvlari tuzilgan, birlamchi hisoblar tuzilgan, ishchi balans, soliq va moliyaviy hisobotlar tuzilgan.

Birlamchi yozuvlar va registrlar ishlarning nomenklaturasi bilan guruhlangan holda topshiriladi: jurnallar va ishlar ro'yxati.

Aktni tuzish

Yangi (qabul qiluvchi) va oldingi (o'tkazuvchi) buxgalterlarning majburiyatlarini farqlash uchun dalolatnoma tuzish kerak. Hujjat shuningdek ishlarni qabul qilish va topshirish paytida taqdim etish uchun ishlatiladi:

• birlamchi hujjatlar, materiallar hisobi, hisobot;
• etakchi moliyaviy ko'rsatkichlar.

Aktni tuzish va topshirishda yangi xodimda zarur kitoblar va jurnallar bo'lishi kerak: ishonchnomalar, kassa kitobi, sotib olish / sotish kitobi, schyot-fakturalar, qimmatli qog'ozlarni hisobga olish, chek kitoblarini ro'yxatdan o'tkazish. Agar sanab o'tilgan hujjatlar bo'lmasa, bu aktda qayd etiladi va qabul qilingan sanada yangilari tuziladi.

Buxgalteriya ma'lumotlarining to'g'riligi tasodifiy tekshirish yordamida amalga oshiriladi. Muhim operatsiyalar uchun doimiy tekshirish usuli qo'llaniladi.

Hisob ma'lumotlarini baholashda ular quyidagilarni tekshiradilar:

• to'liqlik;
• ratsionallik;
• o'z vaqtidalik;
• ehtiyotkorlik;
• doimiy tashvish;
• qarama-qarshiliklarning yo'qligi;
• mulkni izolyatsiya qilish;
• buxgalteriya siyosatidan foydalanishda izchillik;
• buxgalteriya siyosatiga rioya qilish;
• birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tayyorlash;
• iqtisodiy faoliyat omillarining vaqtinchalik aniqligi;
• buxgalteriya registrlarini ro'yxatdan o'tkazish va to'ldirish.

Kengaytirilgan hujjat yangi mutaxassisga dastlabki bosqichda buxgalteriya hisobi, hisobot va tashkiliy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan holda ishni optimallashtirish imkonini beradi.

Hujjatda quyidagi masalalar ko'rib chiqiladi:

• Buxgalteriya hisobini tashkil etish buxgalteriya hisobi va ish yuritish ishiga xos xususiyatdir.

1. Ishni tashkil etishda buxgalteriya xizmatining kadrlar to'plami, vazifalarni taqsimlash, ishchilarning malakasi mavjudligi, lavozim tavsiflari va xodimlar soni ko'rib chiqiladi. Hisobot va buxgalteriya hisobi ushbu maqsadlar uchun tashkilotda ixtisoslashtirilgan yoki maxsus yaratilgan buxgalteriya hujjatlarining yagona va standart shakllaridan foydalangan holda amalga oshirilishi kerak;
2. Bo'lim yo'riqnomalarining mavjudligi, buxgalteriya hisobini me'yoriy-huquqiy baza - dasturiy ta'minot, kitoblar bilan ta'minlash.
3. Xodimlarning orgtexnika va kompyuterlarning mavjudligi.
4. Buxgalteriya hisobining umumiy xususiyatlari. Analitik va sintetik hisob registrlarining holati, nomuvofiqliklar mavjudligi. Hisob shakli va tizimi (memorial-order, kompyuter, jurnal-order,).

• Moliyaviy hisob holati.

1. Kassa apparati. Kassirning mavjudligi, moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnoma. Pul va naqd pulni saqlash tartibi va joyi. Kassa kitobini, pul qoldig'ini va kassadagi moliyaviy hujjatlarni yuritish.
2. Tashkilotning bank hisob raqamlari ro'yxati. Barcha raqamlar va bank filiallari ko'rsatilgan. Mablag'lar qoldig'i bank ko'chirmalaridan olinadi va buxgalteriya ma'lumotlari bilan tasdiqlanadi. Federal soliq xizmatidan ochiq hisobvaraqlar to'g'risida bildirishnomalarning mavjudligi.
3. Chek kitobining mavjudligi, undagi foydalanilmagan raqamlar.

Moliyaviy mablag'lar qoldig'i va kassa hujjatlarining buxgalteriya hisobi bilan muvofiqligi alohida dalolatnomada qayd etilishi kerak. U ishlarni topshirish dalolatnomasiga ilova qilinishi kerak.

• Hisob-kitob operatsiyalarini hisobga olish.

1. Bank hisobvaraqlari va hisob-kitob hujjatlaridan ko'chirmalarning mavjudligi.
2. Bank kreditlari, ular bo'yicha qarzlar va to'lash shartlari.
3. Kontragentlar bilan hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomalari, kelishmovchiliklarni bartaraf etish sanasi. Ishga da'vo qilish. Yaroqli qarzlar. Yomon va muddati o'tgan debitorlik qarzlari.
4. Byudjet oldidagi qarzlar, Federal Soliq xizmati bilan hisob-kitoblar bo'yicha yarashuv aktlari.

• Amortizatsiya qilingan mulkni hisobga olish (nomoddiy aktivlar, asosiy vositalar). Vaqt va mulkni so'nggi inventarizatsiya hisobotida aks ettirish. Inventar yozuvlarni saqlash turi va joylashuvi. Asosiy vositalarni ishga tushirish, utilizatsiya qilish va hisobdan chiqarish aktlarining mavjudligi. Inventar kartalarning mavjudligi va qimmatbaho buyumlarning saqlanishi uchun mas'ul xodimlarni tayinlash to'g'risidagi buyruqlar.
• Materiallarni hisobga olish holati. Buxgalteriya hisobi registrlari va moliyaviy javobgar xodimlarning ma'lumotlarini solishtirish dalolatnomalari (tabiiy balanslarni olib tashlash, mos keladigan bayonotlar). So'nggi inventar ma'lumotlari. O'g'irlik va kamomad faktlarini aks ettirish, audit hisobotlari, tekshirishlar. Materiallarning analitik yozuvlarini yuritish. Moddiy boyliklar harakati uchun chiqim va kirim hujjatlarining mavjudligi.
• Xodimlarga to'lovlar. Kadrlar jadvali, mehnat shartnomalari. Xodimlarga qarzlarning mavjudligi. Shaxsiylashtirilgan buxgalteriya hisobining xususiyatlari.
• Hisobot. Buxgalteriya hisobotlari va soliq deklaratsiyasini topshirish muddatlariga rioya qilish, ularning to'g'riligi. Ta'sischilarning dividendlar to'lash va moliyaviy hisobotni tasdiqlash to'g'risidagi qarori. Soliq registrlari.
• Hujjatlarni saqlash. Saqlashning ishonchliligi, qat'iy hisobot shakllarini nazorat qilish, buxgalteriya arxivi. Ishlar inventarlarining mavjudligi.
• Tuzilgan inventar bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati.

1. O'tkazilgan shtat jadvallari ro'yxati, smetalar, kelishuvlar, shartnomalar, reestrlar, birlamchi hujjatlar papkalari, majburiyatlar va boshqalar.
2. Har qanday hujjatlar va birlamchi buxgalteriya registrlarining yo'qligi.

• Tasdiqlangan hisoblar qoldig'i. Hisobdagi qoldiqlarni tasdiqlash va dekodlash. Moliyaviy hisoblar va mulkiy hisoblar bo'yicha qoldiqlarni tasdiqlash tavsiya etiladi.
• Yo'qolgan hujjatlar ro'yxati. Oldingi bosh buxgalter rahbar nomiga, qoidabuzarliklarning sabablarini ko'rsatgan holda tushuntirish xati yozishi shart. Tekshiruv davomida aniqlangan hisobot va hujjatlardagi noaniqliklar va xatolar. Hamma narsani ketgan xodim tomonidan imzolangan buxgalteriya hisobotlari bilan yozib olish yaxshiroqdir.
• Ishni qabul qiluvchi bosh buxgalterning ishdan bo'shatilgan xodimning dalolatnomasiga sharhlari va tushuntirishlari. Hujjat qoidalari bilan kelishmovchiliklarni ko'rsating.
• Muhr va firma shtamplarini, “Mijoz-bank” kalitlari va seyflarni, maxsus aloqa operatorining sertifikatlarini topshirish faktini qayd etish.

Yirik kompaniyalarda bir nechta buxgalterlar mavjud. Keyin dalolatnomada faqat bosh buxgalter nazorati ostidagi hujjatlar aks ettirilishi kerak.

• Qabul qiluvchi va topshiruvchi buxgalterning, komissiya a'zolarining imzolari va ko'chirmalari.
• O'tkazish sanasi.

Hujjat rahbariyat tomonidan ishlarni o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) uchun asos bo'ladi.

Birlamchi hujjatlar, buxgalteriya hisobotlari, registrlar arxivlash qoidalarida belgilangan muddatda, lekin kamida 5 yil saqlanishi kerak. Ushbu davr uchun barcha hujjatlar mavjud bo'lishi kerak.

Aktga quyidagi hujjatlar ilova qilinadi:

• moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi: byudjetdan tashqari va byudjetdan tashqari mablag'lar, debitorlik va kreditorlik qarzlari bilan hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomalari;
• aktivlar va passivlarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi;
• kassadagi moliyaviy aktivlarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi, qimmatli qog'ozlarni inventarizatsiya qilish, qat'iy hisobot blankalari;
• buxgalteriya registrlarining muvofiqligi to'g'risidagi auditorlik xulosasi;
• ishlarni qabul qilish va topshirishda etishmayotgan registrlar, buxgalteriya hujjatlari ro'yxati.

Yakuniy bosqich

Ishlarni topshirish, dalolatnoma imzolash va oldingi bosh buxgalterni ishdan bo'shatgandan so'ng, siz quyidagilarni qilishingiz kerak:

• Federal soliq xizmatiga yangi bosh buxgalter haqida xabar bering. Qonunda majburiy xabar berish nazarda tutilmagan va shunga ko'ra, kelmaganlar uchun javobgarlik nazarda tutilmagan. Shu bilan birga, soliq organlari tashkilotning muhri va tayinlash to'g'risidagi buyruqning nusxasi, yangi xodimning pasport ma'lumotlari bilan bildirishnoma xatini talab qiladi.
• Hisoblar ochilgan barcha moliya institutlarida yangi kartalarni chiqaring.
• Birinchi kundan boshlab etishmayotgan buxgalteriya registrlarini yuriting.
• Agar siz yangilangan deklaratsiyalarni topshirishingiz kerak bo'lsa.
• Ilgari aniqlangan xatolarni tuzatish.

Mas'uliyat

Bosh buxgalterni almashtirgandan so'ng, hozirgi va oldingi xodimning javobgarligi haqida savol tug'iladi. Bosh buxgalter oldingi xodim tomonidan noto'g'ri hisob-kitob qilish yoki soliq to'lashdan bo'yin tovlash bilan bog'liq har qanday javobgarlik uchun javobgar bo'lmaydi. Shaxs aybdor bo'lsa, ma'muriy javobgarlikka tortiladi. Yangi bosh buxgalterning aybini butunlay yo'q qiladigan foydani yashirish uchun bevosita niyat mavjudligini isbotlash talab qilinadi.

Da'vo muddati tugagandan so'ng, ketgan xodimni javobgarlikka tortish mumkin bo'lmaydi. Misol uchun, valyuta yoki moliyaviy qonun hujjatlari buzilgan taqdirda, muddat huquqbuzarlik sodir etilgan kundan boshlab 1 yil, boshqa sabablarga ko'ra - atigi 2 oy. Agar huquqbuzarlik davom etayotgan bo'lsa, muddat aniqlangan paytdan boshlab hisoblanadi.

Agar sobiq buxgalter tashkilotga zarar etkazganligi aniqlansa, u holda javobgarlik to'g'risidagi shartnoma mavjud bo'lsa, u uni qoplashga majburdir. Agar bunday hujjat bo'lmasa, unda kompensatsiya miqdori o'rtacha oylik daromadga teng.

Har bir bosh buxgalter quyidagilar uchun ma'muriy jarimalar miqdori haqida bilishi shart:

• Kassa operatsiyalarini noto'g'ri bajarish va naqd pul bilan ishlash - 4-5 ming rubl.
• Davlat jamg'armalari va soliq organlarida ro'yxatdan o'tish muddatlariga rioya qilmaslik - 0,5-1 ming rubl.
• Ro'yxatga olingan organlarda ro'yxatdan o'tmagan faoliyat - 2-3 ming rubl.
• Deklaratsiyani topshirish muddatiga rioya qilmaslik - 0,3-0,5 ming rubl.
• Bank hisoblarini yopish va ochish to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etish muddatlariga rioya qilmaslik - 1-2 ming rubl.
• Soliq nazorati uchun ma'lumotlarning etishmasligi - 0,3-0,5 ming rubl.
• 10% dan ortiq buxgalteriya hisobi yoki buzilgan buxgalteriya summalarini taqdim etishda qo'pol qoidabuzarliklar - 2-3 ming rubl.
• Valyuta operatsiyalari va ular bo'yicha hisobotlarni noto'g'ri hisobga olish tartiblari - 4-5 ming rubl.
• Statik ma'lumotni noto'g'ri taqdim etish - 3-5 ming rubl.

Yangi bosh buxgalter oldingi xodimning ishlarini o'z zimmasiga olishi kerak. Tugallangan transfer akti kelajakda bir qator muammolarni bartaraf etishga yordam beradi, avvalgisining kamchiliklarini aniqlash, ish paytida qo'pol xatolarni bartaraf etish va hokazo. U har qanday shaklda tuziladi, lekin hisobot ma'lumotlarining maksimal miqdorini qamrab olishi kerak.