Hisob pul mablag'lari uchun kafolat- bu kassa operatsiyalarining birlamchi buxgalteriya hujjatlari hujjati bo'lib, unga ko'ra naqd pul tashkilotning kassasidan chiqariladi.

Naqd pul buyurtma shakli

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli "Buxgalteriya hisobi hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan xarajatlar kassa buyurtmasi uchun maxsus shakl (shakl No KO-2) tashkil etilgan. kassa operatsiyalarini hisobga olish, inventarizatsiya natijalarini qayd etish uchun».

Xarajat kassa vaucherining blankasi qanday hollarda to'ldiriladi?

Xarajat kassa buyrug'i quyidagi hollarda naqd pul berilganda to'ldiriladi:

naqd pul tushumlari joriy hisob raqamiga o‘tkazish uchun bankka topshirilganda “Asosiy” qatorida: “Bankning joriy hisobvarag‘iga o‘tkazish uchun naqd pul tushumlari” deb yoziladi;

Hisobot uchun pul berishda (korxona xodimi tomonidan tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish uchun naqd puldan ushbu korxona maqsadlarida foydalanish nazarda tutiladi), pul mablag'lari oluvchining (hisob beruvchi shaxsning) yozma arizasiga binoan beriladi, hujjat. har qanday shaklda tuzilgan bo'lib, u berilishi kerak bo'lgan mablag'lar miqdorini va uni berish muddatini ko'rsatadi;

kompaniya xodimiga shaxsiy foydalanish uchun, masalan, moddiy yordam uchun naqd pul berishda. Bunday holda, "Zamin" qatorida quyidagi matn qabul qilinadi - "Shaxsiy ehtiyojlar uchun";

korxona ehtiyojlari uchun naqd pul kerak bo'lganda. Bunday holda, hujjatda pul berishning aniq maqsadi ko'rsatilishi kerak. "Asosiy" qatorida siz quyidagilarni ko'rsatishingiz mumkin: "Xizmatlarni to'lash uchun pul berish" yoki "Tovarlarni sotib olish uchun naqd pul".

Xarajat kassa orderini ro'yxatdan o'tkazish

Chiquvchi kassa buyurtmasi tuziladi:

ma'muriy hujjat berish yo'li bilan bosh buxgalter bilan kelishilgan holda rahbar tomonidan belgilanadigan buxgalter yoki boshqa xodim (shu jumladan kassir);

menejer (bosh buxgalter va buxgalter yo'qligida).

Bunday holda, kassa xarajatlari to'g'risidagi buyruq rahbar, shuningdek bosh buxgalter yoki buxgalter tomonidan, ular yo'qligida esa - rahbar, kassir tomonidan imzolanadi.

Rahbar tomonidan kassa operatsiyalari amalga oshirilgan va kassa hujjatlari tuzilgan taqdirda, kassa hujjatlari rahbar tomonidan imzolanadi.

Xarajat kassa buyrug'i qog'ozda yoki ma'lumotlarni qayta ishlash uchun mo'ljallangan texnik vositalar, shu jumladan shaxsiy kompyuter va dasturiy ta'minotdan foydalangan holda tuzilishi mumkin.

Agar xarajat kassa buyurtmasi texnik vositalardan foydalangan holda tuzilgan bo'lsa, u qog'ozda chop etilishi kerak.

Chiqish kassa orderi har doim pul haqiqatda chiqarilgan kuni tuziladi.

Naqd pul chiqarish tartibini tuzatishga yo'l qo'yilmaydi.

Xarajat kassa orderini to'ldirish tartibi

Xarajat kassa orderi bitta nusxada to'ldiriladi.

Xarajat kassa buyrug'ini to'ldirishda quyidagi fikrlarni hisobga olish kerak:

• "Tashkilot" maydonida xo'jalik yurituvchi sub'ektning nomi, "Tuzilmaviy bo'linma" ustunida esa buyruqni bergan uning bo'limi ko'rsatilishi kerak. Agar bunday tarkibiy birlik bo'lmasa, ustunga chiziqcha qo'yiladi;
• “Hujjat raqami” va “Tuzilgan sana” qatorlarida KO-3 shaklidagi ro‘yxatga olish jurnali bo‘yicha buyurtmaning raqami, shuningdek uning DD.MM.YYYY formatida tuzilgan sanasi ko‘rsatiladi. pastga qo'ymoq. Naqd pul tushumlari buyurtmalarini yuritishda ularning doimiy raqamlanishi ta'minlanishi kerak;
• "Debet" ustunida mablag'lar chiqarilgan tarkibiy bo'linmaning kodi (agar bunday bo'lmasa, chiziqcha qo'yiladi), debeti bo'yicha mablag'lar sarflangan tegishli hisob raqami, subhisob raqami ko'rsatilgan. kassa ko'rsatiladi, shuningdek, tegishli hisob bo'yicha analitik hisobga olish kodi (tire - tashkilotda bunday kodlardan foydalanish amalga oshirilmasa);
• "Kredit" qatorida kredit bo'yicha mablag'lar ajratilgan hisob raqami ko'rsatiladi. Qoida tariqasida, bu 50-sonli "Kassir" hisobi;
• "Maqsad kodi" maydoniga kassadan chiqarilgan mablag'lardan foydalanish maqsadini aks ettiruvchi kod kiritiladi. Agar korxonada bunday kodlar ishlatilmasa, chiziqcha qo'yiladi;
• maydonida "Miqdori, rub. politsiyachi " - kassadan sarflangan summa raqamlarda ko'rsatilgan;
• "Emissiya" qatorida ushbu pul berilgan shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi ko'rsatiladi;
• "Sabab" qatori biznes bitimining mazmunini ko'rsatadi. Masalan, sayohat xarajatlari uchun oldindan to'lov, moddiy yordam berish va boshqalar;
• chiqarilgan mablag'lar miqdori "Miqdor" qatorida ko'rsatiladi va so'z bilan kiritilishi kerak. Emissiya miqdori satr boshidan boshlab rublda bosh harf bilan ko'rsatilgan, "rubl" ("rubl", "rubl") so'zi kamaytirilmagan, kopeklar raqamlar bilan ko'rsatilgan, "kopek" so'zi "("kopek", "kopek") ham qisqarmaydi. Agar qo'ygandan keyin chiziqda bo'sh joy bo'lsa, chiziq qo'yish kerak;
• "Ilova" maydonida kassadan pul mablag'larini chiqarish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan birlamchi hujjatlarning tafsilotlari ko'rsatiladi.

Yuqoridagi ma'lumotlarni to'ldirgandan so'ng, bosh buxgalter va korxona rahbarining imzolari ularning shifrini ochishlari bilan qo'yiladi.

Undan keyin pul mablag'larini qabul qiluvchi shaxs tomonidan to'ldiriladigan qatorlar qo'yiladi.

"Olingan" qatorida kassadan olingan mablag'lar miqdori so'zlar bilan ko'rsatiladi, olingan sana va uning ostida ushbu shaxsning imzosi qo'yiladi.

Pul berilgandan so'ng, korxona kassiri buning uchun ajratilgan qatorlarda kassadan pul olgan shaxsning shaxsini tasdiqlovchi hujjatning nomi, raqami, sanasi, berilgan joyini ko'rsatadi.

Quyida uning shifrini ochish bilan kassirning imzosi.

Korxona kassiri hujjatning to'g'ri tuzilganligini tekshirishi va unga "To'langan" shtampi yoki sanasi ko'rsatilgan kompaniya muhri bilan qo'shimchalarni bekor qilishi shart.

Qabul qilingandan so'ng, naqd pul chiqarish buyrug'i korxonaning kassasida qoladi.

Bunday holda, kassa daftarida berilgan pul to'g'risida yozuv kiritiladi (N KO-4 shakl).

Ish haqini to'lashdan so'ng xarajat kassa buyrug'ini to'ldirish

Ish haqini ish haqi varaqasi yoki ish haqi varaqasi bo'yicha naqd pulda berishda siz shuningdek, kassa buyurtmasini rasmiylashtirishingiz kerak.

Bunday holda, siz quyidagi tartibni bajarishingiz kerak:

Naqd pul hisob-kitobi deklaratsiyada ko'rsatilgan umumiy summa uchun ham, uning amal qilish muddati boshidan boshlab bayonotga ko'ra berilgan summalar uchun ham berilmaydi;

kassa kitobida na emissiya uchun mo'ljallangan pul, na bayonotga ko'ra xodimlarga berilgan pul aks ettirilmaydi.

Hisobotning amal qilish muddatining oxirgi kuni tugagandan so'ng, kassir ko'chirmani imzolaydi, undagi depozit qilingan summalarni belgilaydi va uni buxgalteriya bo'limiga o'tkazadi.

Buxgalter hamma narsani tekshiradi, shuningdek, imzo qo'yadi.

Va shundan keyingina, lekin har doim o'sha kuni buxgalter xodimlarga haqiqatda berilgan umumiy summa uchun kassa hisob-kitob xizmatini tuzadi va uning raqami va sanasi bayonotning oxirgi sahifasida ko'rsatiladi. Bunday holda, kassa apparati tuzilgan sana deklaratsiyani yopish sanasi, ya'ni ish haqini to'lashning oxirgi kuni bo'ladi.

Keyin kassir kassa apparatini kassa kitobida qayd etadi.

Agar kassada faqat bitta xodim ish haqi olsa yoki tashkilotda ishchilar ko'p bo'lmasa, unda ish haqini rasmiylashtirishda siz bayonotsiz qilishingiz mumkin, ya'ni har bir xodimga pul berish uchun alohida kassa apparati tuzishingiz mumkin. .

Bunday holda, xarajatlar to'g'risidagi buyruq umumiy qoidalarga muvofiq - to'liq ism va familiyani ko'rsatgan holda tuzilishi kerak. va xodimning pasport ma'lumotlari va uning imzosini olish.

Bundan tashqari, bunday kassa idorasi direktor tomonidan imzolanishi kerak bo'ladi, chunki bu holda xarajatlar buyrug'i ham kassadan ish haqini berish bo'yicha rahbarning yozma buyrug'i bo'lib xizmat qiladi.

Kirish va chiquvchi kassa hujjatlari reestri

Chiqish kassa buyrug'i kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlari reestrida ro'yxatga olinishi kerak (shakl No KO-3).

KO-3 kassa hujjatlari reestri kassa operatsiyalarini amalga oshirish jarayonida kassa hujjatlarini ro'yxatga olish uchun mo'ljallangan va buxgalteriya bo'limi tomonidan kiruvchi va chiquvchi kassa orderlarini ro'yxatga olish uchun ishlatiladi.

KO-3-shakl muqovasi va bo'sh varaqdan iborat bo'lib, uning namunasiga ko'ra jurnalning barcha sahifalari loyihalashtiriladi, to'ldiriladi va chop etiladi.

Ilova varaqasi ikki qismga bo'linadi: biri kiruvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish uchun mo'ljallangan (1-4-ustunlar), ikkinchisi - xarajatlar hujjatlari uchun (5-8-ustunlar).

Penaltilar

Birlamchi kassa hujjatlarining, xususan, kassa schyot-fakturasining yo'qligi yoki noto'g'ri rasmiylashtirilishi soliq to'lovchiga ushbu moddaga muvofiq jarima solishga sabab bo'lishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi.

Shunday qilib, ushbu moddaga muvofiq, daromadlar va (yoki) xarajatlarni va (yoki) soliq solish ob'ektlarini hisobga olish qoidalarini qo'pol ravishda buzish, agar ushbu harakatlar bir soliq davri mobaynida sodir etilgan bo'lsa, soliqqa oid huquqbuzarlik belgilari bo'lmasa, - o'n ming rubl miqdorida jarima solishga sabab bo'ladi.

Shu bilan birga, daromadlar va xarajatlarni va soliq solish ob'ektlarini hisobga olish qoidalarini qo'pol ravishda buzish deganda birlamchi hujjatlar, shu jumladan birlamchi kassa hujjatlari yo'qligi tushuniladi.

Shuningdek, tashkilotda birlamchi kassa hujjatlarining yo'qligi soliq organining soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimiga muvofiq foyda yoki yagona soliqni soliqqa tortish maqsadida tashkilotning belgilangan xarajatlarini tan olishni rad etishi uchun asos bo'lishi mumkin. sarflangan xarajatlar miqdoriga kamaytiriladi).

Naqd pul vaucherlarini saqlash muddatlari

Naqd pul vaucherlarini saqlash muddati, barcha birlamchi hujjatlar kabi, hisobot yilidan keyin besh yil.

Hali ham buxgalteriya hisobi va soliqlar bo'yicha savollaringiz bormi? Buxgalteriya forumida ulardan so'rang.

Xarajatlar kassa buyurtmasi: buxgalter uchun tafsilotlar

• Avtonom muassasada naqd pul to'lovlarini tashkil etish

  Har bir kiruvchi va chiquvchi naqd buyurtma uchun ishlab chiqariladi. Kiritilgan o'zgartirishlarga ko'ra, kassa apparatini yuritish ... naqd pul chiqish orderlari bo'yicha beriladi. Ish haqini to'lash uchun naqd pul berish ... schyot kassa orderlari, ish haqi, ish haqi varaqlari bo'yicha amalga oshiriladi. Chiqish kassa orderini olgandan keyin (hisoblash uchun ... chiquvchi kassa orderi bo'yicha naqd pul berishda kassir to'lanishi kerak bo'lgan naqd pul miqdorini tayyorlaydi ...

• Onlayn to'lovdan foydalanganda xaridorga pul qaytariladi

  Xizmatlar. Ilgari, pul mablag'larini qaytarish hisobvaraqdagi kassa vaucherlari (keyingi o'rinlarda - CKO) va ...). Naqd pul tushumlari to'g'risidagi buyruqni rasmiylashtirish zarurligiga kelsak (KO-2 shakli tasdiqlangan ... kassa tushumlari va naqd pul tushumlari topshiriqlarini shakllantirish uchun), 0310002 naqd pul chiqish orderlari bilan Bank bilan bog'lanish tavsiya etiladi. bundan keyin - kassa hujjatlari). Kirish kassa orderi 0310001, chiquvchi kassa orderi 0310002 ... mazmuni: "6.6. Chiqish kassa orderi 0310002 ... oxirida berilishi mumkin.

• Kassa operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish va hisobot uchun pul mablag'larini berish tartibi o'zgartirildi

  Naqd pul buyurtmalarini qabul qilish (f. 0310001); chiquvchi kassa orderlari (f. 0310002). Ko'rsatma No 4416- ... kassa orderi (f. 0310001), naqd pul chiqarish orderi (f. 0310002), ... 0310004 da sizning imzoingiz bilan berilgan. Kirish va chiqim kassa talonlari (f. 031001, 0310002) ilova qilingan ... shakl. Naqd pul chiqarish tartibi (f. 031002) bilan bog'liq vaziyat xuddi shunday. Imzoning mavjudligi ... yuridik shaxs tomonidan faoliyatni amalga oshirish bilan, xarajatlar kassa buyrug'i (f. 0310002) quyidagilarga muvofiq tuziladi: ...

• Kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibiga o'zgartirishlar kiritildi

  Alohida kassa tushumlari va kvitansiyalarida rasmiylashtirilishi kerak. E'tibor bering, ... munosabati bilan u har bir kiruvchi va chiquvchi naqd pul buyurtmasi uchun tuziladi. Shu bilan birga, Yo‘nalishda ... naqd pul mablag‘lari chiqish orderlari bo‘yicha beriladi. To'lovlar uchun naqd pul berish ... hisobvaraqdagi kassa buyurtmalari, ish haqi, ish haqi. Chiqish kassa orderini olgandan so'ng (hisob-kitob ... chiqish kassa orderi bo'yicha naqd pul berishda kassir naqd pul miqdorini tayyorlaydi, ...

• Naqd pul operatsiyalari va hisobvarag'iga pul berishning yangi tartibi

  Kassa hujjatlari: naqd pul tushumlari, pul tushumlari. O'zgartirishlar kuchga kirishi bilan ... kassa kitobi. Kiruvchi va chiquvchi kassa orderlarini rasmiylashtirish Agar kassir kiruvchi naqd pulni tayyorlasa ... Kassir tomonidan naqd pul tushumlari, hisob-kitoblar bo'yicha vakolatli shaxslarning imzolari mavjudligini tekshirish ...

• Kassa operatsiyalari sohasidagi innovatsiyalar

  Kirish kassa buyrug'i, chiquvchi kassa buyrug'i ... oxirida berilishi mumkinligi bunday taklif. Naqd pul oluvchi tomonidan elektron naqd pul yechish buyrug'i berilgan taqdirda ...

• Sarf materiallaridagi "Qabul qilingan" qatoridagi miqdorni so'zlar bilan chop etish yoki o'z qo'lingiz bilan yozish mumkinmi?

  0310002-sonli naqd pul chiqish buyrug'i uchun kassir beriladigan naqd pul miqdorini tayyorlaydi va kassir tomonidan naqd pul chiqarish buyrug'ini yuboradi yoki avtomatlashtirish vositalaridan foydalangan holda ishlab chiqarilgan allaqachon tugallangan naqd pul chiqish buyrug'ini ... oluvchi uchun. naqd pul chiqish buyrug'iga faqat shaxsiy imzo qo'yish uchun mablag'lar, majburiyatlarni ... naqd pul chiqish orderida noto'g'ri ma'lumotlarni aks ettirish bilan bog'liq suiiste'molliklar. Har qanday rasmiy ...

• Tashkilotning kassasida ayirboshlash fondi: tartib va ​​talablar

  ... chiquvchi kassa orderi asosida (markaziy) kassa apparati va birja balansining kunlik qaytarilishi ... odatdagi usulda - chiquvchi kassa orderini bajarish bilan. Sudlar ushbu saqlash usuliga ega ... har bir kiruvchi kassa buyrug'i (pul chiqarish buyrug'i) uchun olingan (berilgan) uchun chiqarilgan ... o'zgartirish fondi sifatida, kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari tuzilmagan. Shuningdek qarang ... kassirga naqd pul mablag'lari buyurtma, xarajat kassa buyrug'i, kassa kitobining biriktirilgan varag'i bilan tasdiqlanadi. ...

• Kassa intizomiga rioya etilishini tekshirish

  Naqd pul buyurtmalari (f. 0310001); naqd pul chiqarish topshiriqlari (f. 0310002); ro'yxatga olish jurnali ... ishonchnomada ko'rsatilgan familiyasi, ismi, otasining ismi va naqd pul chiqish tartibi (agar ... Ishonchnoma bilan. " Cheklovlarga rioya qilmaslik faktlarini aniqlash . .. naqd pul tushumlari reestrida mavjud; shaxslarni kiritishning asosliligini tekshirish ...

  71 50 - 1 15 000 Chiqish kassa buyurtmasi Yoqilg'i quyish ishining narxini aks ettirdi ...

• Kassa apparati orqali sotilgan tovarlarning qaytarilishini ro'yxatdan o'tkazish

  Kassadan ...... majburiy ravishda kiritilishi bilan xarajatlar kassa buyrug'i asosida kerak bo'ladi.

• Uchinchi shaxslarga ish haqini to'lash

  ... "chiqish kassa topshirig'i bo'yicha naqd pul berishda, kassir shuningdek, kassir tomonidan chiquvchi kassa orderida ko'rsatilgan oluvchiga to'g'ridan-to'g'ri tasdiqlovchi ... mavjudligini tekshiradi (ish haqi, ish haqi ...

Kassa operatsiyalari korxonada naqd pulni qabul qilish va olishdan iborat. Ulardan biri pul sarflashdir. Bu maxsus hisobot hujjatini - kassa buyrug'ini berishni o'z ichiga oladi. Sizga bu haqda ko'proq ma'lumot beramiz va shakl bilan tanishamiz.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va KUNISIZ QABUL ETILADI.

Bu tez va BEPUL!

Bu nima hujjat

Rossiya Federatsiyasi Markaziy banki tomonidan belgilangan qoidalarga ko'ra, mamlakatdagi har bir korxonada jismoniy va yuridik shaxslar bilan operatsiyalarni amalga oshirish uchun kassa apparati bo'lishi kerak. Qurilma qat'iy javobgarlik uchun kitob bilan birga keladi.

Mas'ul xodimlar kassir yoki uning vazifalarini bajaradigan boshqa shaxs bo'lishi mumkin.

Xarajat kassa vaucheri har qanday ehtiyojlar uchun naqd pul ajratish kerak bo'lsa, berish uchun majburiy hujjatdir. Shunday qilib, debet operatsiyasi amalga oshiriladi.

Kichik kompaniyalarda bunday holatlar ko'pincha mas'ul xodim yuborilsa yuzaga keladi:

• ish yuritish do'konida xarid qilish;
• kosmetik ta'mirlash uchun materiallar;
• obodonlashtirish uchun vositalar va boshqalar.

Ko'pchiligimiz bunday buyurtma turiga tez-tez duch kelamiz, lekin hamma ham hujjat berish qoidalarini va uni bajarishning o'ziga xos xususiyatlarini bilmaydi.

U tuzilganda

Hujjat kassadan pul berish vaqtida tuziladi.

Bunday holda, naqd pul qanday maqsadlarda chiqarilganligi muhim emas:

• kompaniya xodimlarining shaxsiy ehtiyojlari uchun (sayohat xarajatlari, qiyin hayotiy vaziyatlarda moddiy yordam);
• hisobot bo'yicha (ushbu toifaga yuqorida aytib o'tilgan kompaniya ehtiyojlariga sarflash uchun xodimga pul berish holatlari kiradi);
• avans to'lash va ish haqi(ba'zi hollarda);
• daromadlar joriy hisob raqamiga o'tkazish uchun topshirilganda banklarda;
• kassirga pul mablag'larini ular kassada bo'lishi uchun berishda (ko'pincha do'konlarda mijozlar o'zgarishlarni olishlari uchun sodir bo'ladi).

Kassa buyurtmasini ro'yxatdan o'tkazish har safar ushbu operatsiyaga hamroh bo'ladi. Hujjat bitta nusxada beriladi. Har safar yangi chiqarilgan buyurtma buxgalteriya jurnalida qayd etiladi.

Ba'zi operatsiyalar faqat pul berish uchun asoslarni nazorat qilish va aniqlash uchun yozma bayonotlar tayyorlash bilan mumkin. Kassirga mas'ul bo'lgan shaxs bu masala bo'yicha ehtiyotkorlik bilan munosabatda bo'lishi va xarajatlar varaqasi qachon berilishi kerakligini va qachon berilmasligini aniq tushunishi kerak.

Muhim! Naqd pul boshqa tasdiqlangan hujjatlarga muvofiq ham berilishi mumkin, ularda kassa xarajatlari to'g'risidagi buyruq (CSC) tafsilotlari ko'rsatilgan muhr bo'lishi kerak.

Hisobot hujjati aniq tasdiqlangan shaklga ega, u quyida muhokama qilinadi.

Kompilyatsiya qilish qoidalari

Shaklning shakli 1998 yilda Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan. Kassa operatsiyalarini hisobga olishning yagona shakllari albomida uni KO-2 raqami ostida topish oson.

Qoidalarga ko'ra, kassa hisob-kitob xizmati quyidagilar bilan shug'ullanish huquqiga ega:

• ushbu turdagi operatsiyalar uchun javobgar hisobchi;
• Bosh hisobchi;
• kassir;
• menejer (agar kompaniyada buxgalter yoki bosh buxgalter nazarda tutilmagan bo'lsa).

Ularning har biri hujjatni imzolash huquqiga ega, lekin ustuvorlik bosh yoki bosh buxgalterga beriladi. Faqat ular yo'q bo'lganda, buyurtma boshqa mas'ul xodimlar tomonidan tasdiqlanishi mumkin.

Shaklni to'ldirish uchun ikki turdagi ommaviy axborot vositalaridan birini ishlatishga ruxsat beriladi:

• qog'oz (sotib olish shakllari va naqd hisob-kitob xizmatlarini qo'lda yozish);
• elektron (bizning veb-saytimizda yuklab oling va uni korxona ehtiyojlariga qarab to'ldiring).

Elektron shaklni to'ldirgandan so'ng, uni chop etish kerak. Hujjat naqd pul berilgan kunga to'g'ri keladi. Boshqa narsaga ruxsat berilmaydi.

Muhim! Kassani to'ldirishda dog'lar va tuzatishlar taqiqlanadi.

Hujjatni rasmiylashtirish pul mablag'larini oluvchi shaxsni aniqlashni nazarda tutadi. Eng maqbul yo'l, agar fuqaro kompaniyaning xodimi bo'lmasa, uni asosiy hujjat - pasportga muvofiq qilishdir.

2019 yilgi naqd pul vaucher shaklini quyidagi havolalar orqali bepul yuklab olishingiz mumkin:

Hujjatni to'ldirish tartibi quyidagicha:

1. Yuqoridagi "tashkilot" ustunida yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkorning to'liq nomi ko'rsatilgan. Agar kassa apparati birlik tomonidan chiqarilgan bo'lsa, birinchi va ikkinchi qatorlar to'ldiriladi. Agar yo'q bo'lsa, shunchaki chiziqcha qo'ying.
2. Hujjat raqami jami yig'indisi bilan ketma-ket qo'yiladi. Raqamlar to'xtatilmasligi kerak. Sana buxgalteriya jurnaliga ko'ra belgilanadi yoki bugungi kunda pul bugungi kunda chiqarilgan bo'lsa.
3. "Debet" jadval qatorida naqd pulni chiqaradigan tarkibiy bo'linma raqami yoki pul mablag'larining jismoniy xarajatlari aks ettirilgan vakillik hisob raqami bo'lishi kerak.
4. Jadvalning "kredit" qatorida odatda 50-sonli naqd pul hisobi mavjud.
5. Endi naqd pul berish maqsadini aniqlash va buni "Maqsad kodi" maydonida aks ettirish kerak. Ba'zi hollarda, agar kompaniya ushbu holat uchun kodlar tizimini joriy qilmagan bo'lsa, chiziqcha qo'yish o'rinlidir.
6. Yozishda uzun bo'shliqlarni qoldirmasdan, summani rubl va kopeklarda so'zlar bilan ko'rsating.
7. Beriladigan ustunda xodim yoki fuqaroning familiyasi, ismi va otasining ismi to'liq kiritiladi (pasportdagi kabi qayd etiladi).
8. “Sabab” qatorida zarur hollarda fuqaroga naqd pul nima uchun berilganligi ko‘rsatiladi. Ba'zi hollarda siz chiziqcha qo'yishingiz mumkin.
9. "Ilova" ko'rsatilgan joyda, unga asosan chiqarilgan hujjatning nomi va raqami kiritiladi.

Barcha qatorlar to'ldirilgandan so'ng, siz ularni imzolashingiz va shifrlashingiz, shuningdek hujjatni tashkilot muhri bilan tasdiqlashingiz kerak. Pul olayotganda, shaxs imzo qo'yishi va quyidagi qatorlarni to'ldirishi kerak.

To'ldirilgan shaklga misol:

Agar xodimga ish haqini to'lash uchun mablag 'berilmasa, shaxsiy daromad solig'i summadan undirilmaydi. Hujjatlarni noto'g'ri rasmiylashtirish uchun jarimalar mavjudligini unutmang. Tashkilot 40 dan 50 ming rublgacha yo'qotishi mumkin.

Hisobot yili tugaganidan keyin qayd etilgan kassa apparatining saqlash muddati besh yilni tashkil etadi.

Kirish va debet topshiriqlari - bu naqd puldan foydalanadigan tashkilotlar yoki yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan foydalanish uchun Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan yagona shakllar. Tashkilot kassasida qanday funktsiyaga ega ekanligiga qarab - daromad yoki xarajatlar - kiruvchi kassa buyrug'i va chiquvchi kassa buyrug'i mavjud. Keling, ularning har birini batafsil ko'rib chiqaylik, u nima uchun, u qanday funktsiyani bajaradi va uni qachon chiqarish kerak.

Kvitansiya kassa orderi (PKO) qachon to'ldiriladi?

Tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorning kassasiga naqd pul tushganda, buxgalteriya hisoblarida ushbu xo'jalik operatsiyasi faktini aks ettirish kerak. Naqd pulni joylashtirish uchun esa naqd pul olish orderi mavjud.

U yagona nusxada tuziladi va bosh buxgalter, buxgalter, buxgalter-kassir, tashkilot kassiri yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan imzolanadi.

Naqd pul kirim orderi ikkita blokdan iborat:

1. PKOning o'zi;
2. To'ldirilgandan so'ng yirtilib, kassaga pul qo'ygan shaxsga beriladigan kvitansiya.

Parishionerni qo'lda yoki kompyuter yordamida yozish mumkin. Kvitansiya buyrug'ida tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi. Agar siz xatoga yo'l qo'ysangiz, buyurtma qayta yozilishi kerak. Aks holda, bunday hujjat haqiqiy emas va kassa intizomini buzadi.

PKOning ikkinchi blokida "Kvitansiya" to'ldirilgandan so'ng yuridik shaxs yoki tadbirkorning muhri qo'yiladi. Yarim qismi kassa kirim orderiga, qolgan yarmi chekga o'tishi uchun muhr bosishning hojati yo'q, endi yo'q.

Kvitansiya kassa orderi qanday hollarda to'ldiriladi?

Biz naqd pul olish buyrug'ini quyidagi hollarda to'ldiramiz:

• ta'sischilarning ustav kapitalidagi ulushlari;
• kassirga tushumlarni qabul qilish. Agar siz o'zingizning ishingizda kassa apparatidan foydalansangiz va kun davomida mijozlar uchun naqd pul tushumlarini nokaut qilsangiz, unda har bir teshilgan chek uchun kiruvchi kassa buyrug'ini rasmiylashtirishingiz shart emas, oxirida umumiy summaga faqat bitta PKO hisobga olinadi. ish smenasidan;
• qarz mablag'larini qaytarish. Agar sizning tashkilotingiz yoki yakka tartibdagi tadbirkor yuridik yoki jismoniy shaxsga kredit bergan bo'lsa va kredit tashkilotning kassasiga qaytarilsa;
• javobgar shaxsdan qaytarish. Tashkilotingiz xodimga hisob-kitob uchun pul berdi, xodim o'ziga kerak bo'lgan narsani sotib oldi va avansning qolgan qismini tashkilot yoki tadbirkorning kassiriga olib keladi;
• yuridik shaxsning joriy hisobvarag'idan mablag'larni yechib olish. Agar siz tashkilotning joriy hisobvarag'idan ish haqi, uy-ro'zg'or ehtiyojlari va boshqalar uchun pul mablag'larini olib qo'ysangiz, bu mablag'lar birinchi navbatda tashkilotning kassasiga kiritilishi kerak.

Kvitansiya kassa buyrug'ini to'ldirish tartibi

Endi biz Kvitansiya kassa buyrug'ining har bir maydonini to'ldirish tartibini bosqichma-bosqich ko'rib chiqamiz.

Rosstat veb-sayti.

Joriy sana "Tuzish sanasi" maydonida o'rnatiladi, chunki kassa kirim orderi xo’jalik muomalasini amalga oshirish vaqtida tuziladi.

"Debet" va "Kredit" ustunlari buxgalteriya yozuvlariga muvofiq to'ldiriladi va buxgalter tomonidan tuziladi. Ammo, sukut bo'yicha, "Debet" ustuni 50.1 bilan to'ldiriladi - chunki bu tashkilotning kassasi hisobi. "Kredit" ustunida quyidagi buxgalteriya hisoblaridan biri bo'lishi mumkin:

75 "muassislar bilan hisob-kitoblar" - ta'sischilar ustav kapitaliga ulush qo'shganda;

51 "hisob-kitob hisobvaraqlari" - joriy hisobvarag'idan mablag'larni yechib olishda;

71 "hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" - xodimdan foydalanilmagan avansni qaytarishda;

62 "xaridorlar va mijozlar bilan hisob-kitoblar" - tashkilotning kassasida xaridordan to'lovni olgandan keyin;

90.1 "sotishdan tushgan tushum" - kassa apparatlaridan foydalangan holda smenada tushumni joylashtirishda.

"Miqdori" maydoni kassaga kiritilgan summani aks ettiradi. Bunday holda, kopek va rublning ko'rsatkichi "-" belgisi bilan bo'linadi.

“Qabul qilinganlar” maydonida to‘liq ish bo‘yicha hissa qo‘shuvchining to‘liq ismi (savolga javob beradi – kimdan?), Yoki yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkorning to‘liq nomi va hissa qo‘shuvchining to‘liq ismi ko‘rsatiladi. jismoniy shaxs ham genitativ holatda yoziladi.

"Asosiy" maydoniga mablag'larni kiritish uchun asos kiritiladi: ustav kapitaliga badal, sotishdan tushgan tushum, bankdan naqd pul olish, schyot-faktura (shartnoma No) bo'yicha tovarlar / xizmatlar uchun to'lov va boshqalar.

“Miqdori” maydoniga kiritilishi kerak bo‘lgan mablag‘lar miqdori bosh harf bilan so‘zlar bilan yoziladi, tiyinlar raqamlar bilan ko‘rsatiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, agar siz PKOning jadval qismida to'liq miqdorni tiyinsiz ko'rsatgan bo'lsangiz, "Miqdor" maydonida tiyinlarni ko'rsatmasdan faqat to'liq miqdorni so'z bilan ko'rsatishingiz kerak. Rubl va kopeklarni kamaytirishga yo'l qo'yilmaydi. Agar summa QQSni o'z ichiga olgan bo'lsa, u holda "QQS, QQS foiz stavkasi va QQS miqdorini o'z ichiga olgan holda" yoziladi.

"Ariza" maydoniga birlamchi hujjatlar kiritiladi, ular asosida pul kiritiladi.

Pastki ikki qatorda kassir va bosh buxgalterning imzolari mavjud.

“Kvitansiya” bloki “Kirish kassa orderi” bloki bilan bir xil tarzda to‘ldiriladi. Muhr qo'yiladi, chiziq bo'ylab yirtilib, omonatchiga beriladi.

Kvitansiya kassa buyurtmasini to'ldirish namunasi (PKO)

Kattalashtirish uchun bosing

Cash Outlet (RCO) qachon to'ldiriladi?

Kiruvchi kassa buyrug'iga o'xshab, pulni tashkilotning kassasiga olish kerak bo'lganda, chiquvchi kassa buyrug'i to'ldiriladi.

Kassa apparati birlashtirilgan yagona nusxada tuziladi va tashkilotning kassa kitobida saqlanadi.

Chiquvchi naqd buyurtma faqat bitta blokdan iborat bo'ladi - chiquvchi naqd buyurtmaning o'zi. Bosh buxgalter, buxgalter, buxgalter-kassir, tashkilot kassiri yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan imzolanadi.

Sarflanadigan materialni qo'lda yoki kompyuter yordamida yozishingiz mumkin. Chiqarilgan eslatmada tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi. Agar siz xatoga yo'l qo'ysangiz, buyurtma qayta yozilishi kerak. Aks holda, bunday hujjat haqiqiy emas va kassa intizomini buzadi.

Naqd pul chiqarish orderi qanday hollarda to‘ldiriladi?

Biz naqd xarajatlar buyurtmasini quyidagi hollarda to'ldiramiz:

• tashkilot uchun zarur bo'lgan tovarlar yoki materiallarni sotib olish uchun javobgar shaxslarga berish zarurati;
• hisobdor shaxslarga shaxsiy va sayohat xarajatlarini berish;
• naqd pulni bankka tashkilotning hisob-kitob hisob raqamiga yetkazib berish;
• xodimlarga ish haqini (avansni) kassada naqd pulda to'lash;
• ta'sischilarga dividendlar to'lash.

Xarajat kassa orderini to'ldirish tartibi

Endi biz xarajat kassa buyurtmasini qanday to'g'ri to'ldirishni bosqichma-bosqich ko'rib chiqamiz.

"Tashkilot" maydonida biz qonuniy hujjatlarga muvofiq yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkorning to'liq nomini ro'yxatdan o'tkazamiz.

“Tuzilmaviy birlik” maydonida buyruq bergan bo‘lim ro‘yxatga olinadi. Agar tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorning bo'linmasi bo'lmasa, unda chiziqcha qo'yiladi.

"OKPO tomonidan" maydoniga biz statistika organlari tomonidan chiqarilgan OKPO kodini kiritamiz. Agar siz o'z kodingizni bilmasangiz, uni Rosstatning rasmiy veb-saytida bilib olishingiz mumkin.

“Hujjat raqami” maydoni birinchi raqamdan yangi yilning 1 yanvaridan boshlab beriladi va yil davomida 31 dekabrgacha uzluksiz raqamlanadi. Tashkilot raqamlar uchun prefikslardan foydalanish huquqiga ega.

Joriy sana "Tuzish sanasi" maydonida o'rnatiladi, chunki xarajat kassa buyrug'i xo'jalik operatsiyasi vaqtida tuziladi.

"Debet" va "Kredit" ustunlari buxgalteriya yozuvlariga muvofiq to'ldiriladi va buxgalter tomonidan tuziladi. Ammo, sukut bo'yicha, "Kredit" ustuni 50.1 bilan to'ldiriladi - chunki bu tashkilotning kassasi hisobi. "Debet" ustunida quyidagi buxgalteriya hisoblaridan biri bo'lishi mumkin:

70 "ish haqi bo'yicha hisob-kitoblar" - tashkilot xodimlariga naqd pulda to'lovlarni amalga oshirishda;

51 "hisob-kitob hisobvaraqlari" - tashkilotning kassasidan hisob-kitob hisobvarag'iga pul mablag'larini kiritishda;

71 "hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" - xodimga korxona ehtiyojlari yoki sayohat xarajatlari uchun avans berilganda;

60 "yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar" - etkazib beruvchilarga naqd pul to'lashda.

"Miqdori" maydoni kassaga kiritilgan summani aks ettiradi. Bunday holda, kopek va rublning ko'rsatkichi "-" belgisi bilan bo'linadi. Yoki, agar sizda to'liq rubl bo'lsa, siz bir tiyinni ko'rsatishingiz shart emas.

"Maqsad kodi" maydoni faqat tashkilot kodlash tizimidan foydalansa to'ldiriladi.

"Emissiya" maydonida naqd pul berilgan shaxsning to'liq ismi (savolga javob beradi - kimdan?), Yoki yuridik shaxsning yoki yakka tartibdagi tadbirkorning to'liq nomi va to'liq nomi. shaxsning oluvchisi ham genitativ holatda yoziladi.

"Asosiy" maydoniga pul mablag'larini berish uchun asos kiritiladi: dividendlarni to'lash, etkazib beruvchiga to'lash, inkasso, schyot-faktura (shartnoma No) bo'yicha tovarlar / xizmatlar uchun to'lov va boshqalar.

"Miqdor" maydonida chiqarilgan mablag'lar miqdori bosh harf bilan so'zlar bilan yoziladi, tiyinlar raqamlar bilan ko'rsatiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, agar siz naqd pul hisob-kitobining jadval qismida to'liq miqdorni tiyinsiz ko'rsatgan bo'lsangiz, unda "Miqdor" maydonida kopeklarni ko'rsatmasdan faqat to'liq miqdorni so'z bilan ko'rsatishingiz kerak. Rubl va kopeklarni kamaytirishga yo'l qo'yilmaydi.

Naqd pul chiqarish tartibiga ko'ra, naqd pul kassadan chiqariladi. U ma'lumot shakliga ega - shakl № KO 2... Xarajat kassa buyrug'i orqali moddiy resurslarni berish faqat barcha kerakli shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar taqdim etilgandan keyin amalga oshiriladi. Qabul qiluvchi pul kvitansiyasiga qora yoki ko'k pasta bilan kvitansiya yozishi va undagi aniq miqdorni (so'z bilan) ko'rsatishi kerak. Agarda hisobvaraqdagi naqd pul kafolati kvitansiya berilmagan, berilgan pul miqdori kamomad deb hisoblanadi.

Hujjatning muhimligi tufayli biz sizga kassa buyurtmasini to'ldirish misolini taqdim etamiz.

Naqd pul buyurtmasini to'ldirishga misol:

"Tashkilot" qatorida kassadan va OKPO ostida moddiy resurslarni berish bilan shug'ullanadigan tashkilot nomini (to'liq shaklda) ko'rsatish kerak. Agar mablag'lar tarkibiy bo'linmada chiqarilgan bo'lsa, unda siz tegishli maydonni to'ldirishingiz kerak. Aks holda, chiziqcha qo'yiladi.

"Hujjat raqami", "Tuzilgan sana" qatorlari mavjud bo'lib, ularda siz debet kassa orderining raqamini va naqd pul berilgan sanani ko'rsatishingiz kerak.

Tashkilotning alohida bo'linmalari "Tuzilmaviy bo'linma kodi" kassa buyrug'i shakli ustuniga ularga berilgan kodlarga muvofiq kiritiladi.

"Korrespondent hisobvaraq" naqd pul tushumi buyrug'ining satrida kassadagi pullar tegishli bo'lgan hisobvaraqning debetiga kiritiladi.

“Analitik hisob kodi” qatoriga analitik hisob tizimining kodi kiritiladi.

Kassa buyurtmasi blankasining "kredit" qatorida siz ellik hisob raqamini ko'rsatishingiz kerak (chunki pul miqdori kassadan chiqariladi).

Berilgan pulning umumiy miqdori (raqamlarda) kassa vaucherining "summa" ustuniga kiritiladi.

Shaklning kassa buyrug'ining "O'pilgan manzil kodi" ustuni faqat pul miqdori maqsadli moliyalashtirish shaklida chiqarilganda to'ldiriladi.

Kassadan pul mablag'lari berilgan jismoniy yoki yuridik shaxsning to'liq nomi, naqd pul chiqish vaucherining "berilish" ustuniga kiritiladi.

“Baza” shaklidagi kassa orderi qatoriga moddiy boyliklarni chiqarish bo‘yicha operatsiya mazmuni kiritiladi, masalan: “topshirish uchun berilgan”, “bankka topshirilgan tushumlar” va hokazo.

Berilgan pulning aniq miqdori kassa vaucherining "Miqdori" ustunida ko'rsatilgan (so'zlar bilan, bosh harf bilan, raqamlarda tiyinlar, bo'sh joy chizilgan).

Unga ilova qilingan hujjatlarning barcha tafsilotlari (nomi, raqami, shuningdek, tayyorlangan sanasi) blankaning kassa orderining "arizasi"ga kiritiladi, so'ngra uning asosida pul beriladi, masalan: ish haqi, xodimlarning bayonoti va boshqalar.

"Qabul qilingan" ustunida qabul qiluvchi olingan summani kiritadi (so'z bilan aytganda, bo'sh joy chizilgan).

"By" qatori shaxsni tasdiqlovchi hujjatlarning tafsilotlarini ko'rsatadi.

Shaklning o'zi buxgalteriya xodimi tomonidan faqat bitta nusxada to'ldiriladi, korxona rahbari, rahbarlar tomonidan imzolanadi. buxgalter, shuningdek vakolatli shaxs. KO2 KO3 jurnalida ro'yxatga olingan.

RCO kassa operatsiyalarini birlamchi hisobga olish hujjatlarini nazarda tutadi. U kassadan naqd pul chiqarish uchun ishlatiladi. Kassa hisob-kitob xizmati bir nusxada buxgalteriya xodimi tomonidan shakllantiriladi va budjet tashkiloti rahbari, bosh buxgalter, kassir va pul mablag‘larini qabul qiluvchi shaxs tomonidan imzolanadi. Maqolaning oxirida siz kassa buyurtmasining to'ldirilgan namunasini bepul yuklab olishingiz mumkin.

RSC hech qanday tuzatishni o'z ichiga olmaydi, aks holda u o'z kuchini yo'qotadi. Agar xatolik yuzaga kelsa, hujjat to'g'ri versiyada qayta ishlanishi kerak.

KO-2 shaklini qo'llash majburiyati Rossiya Bankining 03/11/2014 yildagi 3210-U-sonli ko'rsatmalari bilan belgilanadi. Davlat sektori tashkilotlari uchun bunday talab Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi buyrug'ida mustahkamlangan. № 52n.

Naqd pul va naqd pul buyurtma shakli 2019 bepul yuklab olish

18.08.1998 yildagi 88-son qaroriga muvofiq, 0310002-sonli OKUD bo'yicha xarajatlar ordeni birlashtirilgan shaklda bo'lishi kerak. Quyida siz kassa schyot-fakturasini, blankini yuklab olishingiz, chop etishingiz va o'z ishingizda foydalanishingiz mumkin.

Kassa apparatini qanday belgilash kerak

Naqd pul sarflashning sababi, ish haqi bundan mustasno:

• tashkilot ehtiyojlari uchun mablag' ajratish to'g'risidagi rahbarning buyrug'i;
• naqd pul hisobini berish uchun xodimning bayonoti;
• sayohat xarajatlari uchun naqd pul berish;
• xodimga moddiy yordam berish uchun pul berish.

Naqd pul chiqish orderlari bo'yicha kassadan beriladi.

Xarajat buyurtmasini olgandan so'ng, kassir to'ldirishning to'g'riligini tekshiradi (Yo'riqnomaning 6.1-bandi):

• bosh buxgalter yoki buxgalterning imzosi mavjudligi (ular yo'qligida - rahbarning imzosi mavjudligi);
• raqamlar va so'zlar bilan yozilgan summalarning muvofiqligi, shuningdek, tasdiqlovchi hujjatlarga muvofiqligi.

Naqd pul berishdan oldin kassir oluvchidan shaxsini tasdiqlovchi hujjatni talab qilishi kerak. U bilan tekshirgandan so'ng, u tegishli ustunlarga pasport yoki boshqa hujjatning ma'lumotlarini kiritadi. Keyin u mablag'larni oluvchiga o'tkazadi. U ularni qayta sanab, naqd hisob-fakturaga imzo chekishi kerak.

Biz Rossiya Bankining 11.03.2017 yildagi 3210-U-sonli qaroriga Rossiya Markaziy bankining 19.06.2017 yildagi 4416-U-son buyrug'i bilan o'zgartirilganligini ta'kidlaymiz, unda xodimning bayonoti bilan almashtirilishi mumkin. boshning buyrug'i. Naqd hisob-kitob xizmati elektron imzo yordamida elektron shaklda berilishi mumkin.

Naqd pul buyurtmasi: to'ldirish misoli

RCOlar mablag'larni chiqarish bilan bog'liq byudjet tashkilotining xodimlari tomonidan to'ldiriladi. Yuqorida siz naqd pul mablag'lari uchun buyurtma shaklini (Word) bepul yuklab olishingiz mumkin edi.Endi biz uni qanday qilib to'g'ri to'ldirishni misol orqali tahlil qilamiz. Bundan tashqari, Internetda onlayn kassa buyurtmasini to'ldirishni va keyin uni yuklab olishni yoki chop etishni taklif qiladigan saytlarni topishingiz mumkin.

Shunday qilib, keling, buni bosqichma-bosqich ko'rib chiqaylik.

Qadam 1. Sarlavhani to'ldiring

Tashkilotning to'liq nomi "Tashkilot" qatorida yoziladi, "Tuzilmaviy birlik" ustunida esa kassa apparatini bergan bo'limning nomi ko'rsatiladi. Agar bunday tarkibiy birlik bo'lmasa, ustunga chiziqcha qo'yiladi.

OKPO statistika organi tomonidan tayinlangan ma'lumotlarga muvofiq to'ldiriladi.

Hujjat raqami qat'iy tartibda, kalendar yil davomida ko'rsatiladi.

"Sana" qatori kassadan chiqarilgan sanani ko'rsatadi.

Qadam 2. "Debet" va "kredit" bo'limlarini to'ldiring

Ushbu qatorlar tasdiqlangan hisoblar rejasiga muvofiq to'ldiriladi.

"Maqsad kodi" qatoriga kassadan chiqarilgan mablag'lardan foydalanish maqsadini aks ettiruvchi kod kiritiladi. Agar korxonada bunday kodlar ishlatilmasa, chiziqcha qo'yiladi.

Qadam 3. Pul kim va nima uchun chiqarilganligi haqida ma'lumot kiritamiz

"Emissiya" qatorida ushbu pul berilgan shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi ko'rsatiladi.

"Asosiy" qatori biznes bitimining mazmunini ko'rsatadi. Masalan, sayohat xarajatlari, tashkilot ehtiyojlari uchun avans to'lovi va boshqalar.

"Miqdori" qatorida summa so'z bilan yoziladi.

"Ariza" qatorida kassadan pul berish uchun asos bo'lgan ma'lumotlar mavjud.

Qadam 4. Biz bo'limni pul berilgan xodimning shaxsiy ma'lumotlari bilan to'ldiramiz

"Qabul qilingan" qatori qabul qiluvchining o'zi tomonidan to'ldiriladi. U summani so'z bilan, sana va kvitansiyani yozadi. Quyida identifikatsiya qilish uchun taqdim etilgan hujjatning tafsilotlarini ko'rsatishingiz kerak.

Oxirgi qatorda kassir yoki boshqa mas'ul xodim o'z imzosini va parolini hal qilishni qo'yadi.

Qadam 5. Menejerning imzosi

RSC bosh buxgalter va tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi.

Xarajatlar kassa buyurtmasi: 2019 yilda to'ldirish namunasi

Yozuvlarni qanday saqlash kerak va qancha saqlash kerak

Kassa apparati, shuningdek, kassa kitoblarida saqlanadi. Ularning RKO seriya raqamlari jurnalga kiritiladi. Bu bosh buxgalter yoki direktor tomonidan imzolanganidan keyin amalga oshirilishi kerak. Jurnal korxonaning buxgalteriya bo'limida yoki direktorda saqlanishi kerak.

PKO singari, RKO ru-ko-in-di-tele-lem or-ga-ni -za-tion tomonidan belgilangan qoidalarga muvofiq 5 yil davomida saqlanadi.