همانطور که برخی از دانشمندان می گویند: "تمام زندگی ما از اعداد تشکیل شده است." آنها در همه جا و همیشه یک نفر را همراهی می کنند. هر روز انسان محاسبات مختلفی انجام می دهد و حتی متوجه آن نمی شود. اما افرادی هستند که کار با اعداد را پیشه خود کرده اند. اینها ریاضیدان نیستند، بلکه حسابدار هستند. سخت ترین و مسئول ترین زمینه کار، حسابداری اقلام موجودی است.
حسابدار جدول مالی چیست؟
حسابدار هر بخش اول از همه، متخصص حسابداری. اندازه شرکت هر چه باشد، باید چنین کارمندی داشته باشد. اگر سازمان کوچک است، یک کارمند مسئول حفظ تمام زمینه های حسابداری است: حقوق و دستمزد، حسابداری برای اقلام موجودی (موجودی و مواد)، کار با تامین کنندگان و پیمانکاران، تولید و ارائه گزارش ها، و بسیاری موارد دیگر.
اگر شرکت بزرگ باشد، یک سرویس حسابداری کامل ایجاد می شود که توسط حسابدار ارشد مدیریت می شود. به هر متخصص جبهه خاصی از کار اختصاص داده می شود. در شرکت های بسیار بزرگ، متخصصان حسابداری به بخش هایی تقسیم می شوند، به عنوان مثال، بخش مواد، که در آن هر متخصص مسئول حسابداری نوع خاصی از موجودی است.
موقعیت یک حسابدار-ماتریالیست یکی از سخت ترین موقعیت هاست، زیرا این امر مستلزم بیشترین دقت، پشتکار و حتی گام برداشتن است. معمولاً چنین مکانهایی توسط زنان اشغال می شود ، زیرا چنین شغلی برای مردان بسیار پر دردسر است.
با ظهور تکنولوژی کامپیوتری و برنامه های خاص، کار حسابدار آسان شده است. حسابدار میز مواد باید هر روز با حجم عظیمی از اسناد کاغذی کار کند. این یک متخصص سطح بالا است، زیرا در هر لحظه او باید اطلاعات دقیقی در مورد در دسترس بودن دارایی های مادی بدهد.
برای درک اصل کار یک حسابدار-ماتریالیست، ابتدا باید موضوع حسابداری را درک کنید. TMC است دارایی های جاری شرکتبدون آنها وجود طبیعی آن ممکن نیست و در حرکت دائمی هستند. به طور خلاصه کالاها و مواد را می توان سهام تولید نامیدو شامل گروه های مواد زیر است:
- مواد اولیه و لوازم؛
- قطعات یدکی؛
- محصولات نیمه تمام، هم از تولید خود و هم خریداری شده از تامین کنندگان؛
- محصولات نهایی تولید خود؛
- کالاهای خریداری شده؛
- سوخت و روان کننده ها (سوخت ها و روان کننده ها - بنزین، سوخت دیزل، روغن، ضد یخ و مواد مشابه)؛
- ضایعات قابل برگشت و بقایای مفید؛
- موجودی خانگی؛
- ظرف
یعنی حسابدار جدول مواد به حسابداری دارایی های جاری شرکت، اشیاء کار و سایر دارایی های مادی مورد استفاده در فرآیند تولید مشغول است که تأثیر مستقیمی بر تغییر قیمت تمام شده محصول نهایی دارد. .
این موقعیت عمدتاً در شرکت های فعال در تولید محصولات مختلف مورد تقاضا است.
حسابداری ارزش های مادی در شرکت های صنایع مختلف اتفاق می افتد، اما افسر حسابداری خط کار و نام کمی متفاوت دارد. بنابراین در زمینه تجارت - این یک انباردار یا مدیر انبار است، در شرکت های مشغول به حمل و نقل - یک متخصص در حسابداری و حذف سوخت و روان کننده ها.
ماهیت فعالیت البته بسیار شبیه است، اما حسابدار جدول مواد یک متخصص سطح و صلاحیت بالاتر است.
الزامات یک ماتریالیست چیست؟
بسته به مقیاس شرکت و کارکنان آن، کارمند جدید مشمول الزامات مختلفی است که مربوط به در دسترس بودن تحصیلات، تجربه کاری قبلی است. برخی از مشاغل محدودیت های سنی یا جنسیتی را مطرح می کنند.
در اینجا یک لیست متوسط از الزامات برای نامزدهای موقعیت یک حسابدار جدول مواد آورده شده است:
- تحصیلات مربوط به موقعیت شغلی (متخصص متوسطه یا بالاتر در حسابداری و حسابرسی)؛
- توانایی کار بر روی کامپیوتر (برنامه های Word، Excel، دانش یک برنامه حسابداری و غیره)؛
- دانش و توانایی کار با اسناد اولیه (فاکتورها، اسناد انبار ورودی و خروجی، اظهارات مربوط به حذف دارایی های مادی و سایر اسناد تایید شده در گردش در این شرکت).
- درک ماهیت حرکت مواد و ورودی های حسابداری مربوط به این حرکت؛
- آشنایی با اصول حسابداری و قوانین مالیاتی؛
- آگاهی از قوانین مستندسازی حرکت مواد؛
- 1 سال یا بیشتر تجربه در موقعیت مربوطه (این شرط همیشه وجود ندارد، اما اولویت همیشه به متخصصان با تجربه تر داده می شود).
- ویژگی های فردی: فرهیختگی، مسئولیت پذیری، دقیق بودن، توانایی کار در یک تیم.
حسابدار مادی باید بتواند بیش از اعداد را ببیندبلکه برای تجزیه و تحلیل سریع اطلاعات مرتبط. اغلب اوقات اختلاف در واحدهای اندازه گیری مواد وجود دارد. حسابدار مواد باید بتواند همه اینها را در یک مکاتبات و فناوری حسابداری خود را توسعه دهید.
شرکت های بزرگ درگیر در صادرات و واردات محصولات ممکن است الزاماتی را برای دانش زبان های خارجی، استانداردهای حسابداری بین المللی، دانش اصول اولیه فعالیت های اقتصادی خارجی مطرح کنند.
اغلب و کاملاً غیرقابل توجیه، اداره شرکت ها یک سانسور سنی را برای نامزدهای یک موقعیت خالی معرفی می کند، اگرچه چنین محدودیت هایی توسط قانون ممنوع است. به عنوان مثال، اگر نامزدی بالای 35 سال سن داشته باشد، حتی نباید برای این شرکت اقدام کند.
مطابق با جدول کارکنان، ممکن است یک جای خالی حسابدار از دسته مربوطه آزاد یا تشکیل شود، سپس شرایط واجد شرایط بودن ممکن است اعمال شود:
- حسابدار دسته 1؛
- حسابدار دسته دوم;
- حسابدار بالاترین رده؛
- حسابدار تازه کار.
حسابدار میز مواد باید کارمندی مسئولیت پذیر، اجرایی و مقاوم در برابر استرس باشد و بتواند با جریان زیادی از اطلاعات کنار بیاید. این فردی است که عاشق حرفه خود است و وظایف خود را جدی می گیرد.
مسئولیت ها
هر کسب و کاری حق دارد به طور مستقل محدوده وظایف کارکنان را تعیین می کندمطابق با حوزه کاری که به او محول شده است. یعنی بسته به مقدار اطلاعات مورد نیاز برای پردازش، شرکت ممکن است یک حسابدار از میز مواد یا چندین کارمند درگیر در حوزه های جداگانه حسابداری داشته باشد.
برای یک متخصص در حسابداری موجودی دارای مسئولیت های زیر است:
- ثبت سوابق جابجایی دارایی های مادی (حسابداری دریافتی به انبار، صدور از انبار، جابجایی بین ادارات و کارگاه ها، صدور به یک مسئول مالی و سایر رویه های مربوط به حسابداری کالا و مواد) مطابق با کلاس تعیین شده حساب های حسابداری؛
- حذف مواد، محصولات نیمه تمام، ازدواج مطابق با استانداردها و دستورالعمل های موجود در شرکت.
- کنترل بر اجرای صحیح اسناد اولیه و اطمینان از ایمنی آن؛
- حسابداری بخش مادی هزینه تولید و کنترل بیش از حد مواد؛
- تشکیل گزارش های قابل اعتماد در مورد مقدار و هزینه موجودی مواد برای رئیس، حسابدار ارشد یا سایر مقامات مسئول در هر تاریخ از ماه.
- تشکیل و کنترل مانده موجودی کالا در روز اول هر ماه.
- نگهداری از اسناد حسابداری ارائه شده توسط دستورالعمل ها و اطمینان از ایمنی و یکپارچگی آن در کل دوره تعیین شده.
- مشارکت در موجودی، تشکیل داده ها در مورد نتایج آن؛
- مشارکت در توسعه اقدامات برای بهبود کارایی حسابداری کالاها و مواد، خواسته ها و پیشنهادات خود را مطرح می کند.
- تعامل با کلیه کارکنان مسئول مالی شرکت (مدیر انبار، انبارداران و سایر کارمندان حسابداری).
مسئولیت های شغلی فوق را می توان مطابق با خواست مدیر و حسابدار ارشد در شرکت گسترش و یا محدود کرد.
مثال شرح شغل
هنگام استخدام، کارشناس حسابداری پرسنلی باید او را با شرح وظایف آشنا کند. این سندی است که به وضوح وظایف کار یک کارمند ، حقوق وی و میزان مسئولیت نقض وظایف و قوانین عمومی سازمان را تنظیم می کند.
شرح وظایف یک حسابدار برای حسابداری کالا و مواد شامل بخش های زیر است:
- مقررات عمومی؛
- مسئولیت های عملکردی؛
- حقوق؛
- یک مسئولیت؛
- مقررات نهایی.
مقررات عمومی الزامات اساسی را برای متخصصی که حق تصدی این سمت را دارد، نحوه استخدام و اخراج او، که مستقیماً به او گزارش می دهد، توصیف می کند. همچنین فهرستی از اقدامات قانونی، فرامین، دستورات سطح ایالتی و فهرستی از دستورات داخلی، دستورالعمل‌های روش‌شناختی و دستورالعمل‌هایی که یک حسابدار-ماتریالیست باید بداند و به طور دقیق اجرا کند، به وضوح تنظیم شده است.
بخش مسئولیت های عملکردی به تفصیل شرح داده شده است در بخش "دستورالعمل های شغلی".
بخش حقوق، به متخصص صلاحیت و اختیار خاصی می بخشد:
- مشارکت کامل در بحث نوآوری های مؤثر بر حوزه کاری او؛
- در صورت لزوم و با رضایت قبلی مدیریت، سایر کارکنان شرکت را برای تحقق اهداف خاص مرتبط با جدول مواد مشارکت دهید.
- دریافت اطلاعات لازم برای انجام وظایف محوله از کارکنان سایر بخش ها.
- درخواست هایی را برای بهبود شرایط سازماندهی کار و کمک به انجام وظایف و وظایف محوله به کارمند به اداره شرکت ارائه دهید.
پس از امضای شرح شغل، مدیریت شرکت این حق را دارد که نه تنها کارمند را ملزم به رعایت دقیق تمام نکات آن کند، بلکه همچنین حسابدار را پاسخگو نگه دارید:
- به دلیل عدم انجام وظایف؛
- برای نقض انضباط، مقررات ایمنی یا دستورات و دستورات داخلی؛
- برای ایجاد خسارت مادی یا پنهان کردن اطلاعاتی که منجر به از بین رفتن ارزش‌های مادی شده است.
برای هر یک از نکات، مجازات مطابق با قانون کار، مدنی، اداری و حتی کیفری در نظر گرفته شده است.
بخش پایانی معمولا این واقعیت را ثبت می کند که کارمند شرح شغل را خوانده استو نشان می دهد که در دو نسخه ساخته شده است - یکی برای کارمند، دیگری برای شرکت.
یک حسابدار موجودی خوب به وزن طلا می ارزد. نتیجه مالی نهایی کار سازمان و مالیات آن به دقت، نبوغ و دانش او بستگی دارد. جدول مواد یک منطقه مسئولیت پذیر است که نه تنها به مهارت ها و تجربه خاصی نیاز دارد، بلکه به استعداد نیز نیاز دارد.
حسابدار ارشد به همراه رؤسای ادارات و خدمات مربوطه موظف است نظارت دقیقی داشته باشد: - رعایت قوانین تعیین شده برای ثبت پذیرش و انتشار اقلام موجودی. - صحت هزینه کردن صندوق دستمزد، ایجاد حقوق رسمی، رعایت دقیق کارکنان، انضباط مالی و نقدی. - رعایت قوانین تعیین شده برای انجام موجودی وجوه، اقلام موجودی، دارایی های ثابت، تسویه و تعهدات پرداخت. - جمع آوری مطالبات و بازپرداخت به موقع حساب های پرداختنی با رعایت انضباط پرداخت. - قانونی بودن حذف از ترازنامه کمبودها، مطالبات و سایر زیان ها. 3.3.
شرح شغل
توجه
تجارت عمده فروشی محصولات تولید شده توسط شرکت را سازماندهی می کند. 11. اقداماتی را برای اطمینان از دریافت به موقع وجوه برای محصولات فروخته شده انجام می دهد.
12. در رسیدگی به دعاوی مصرف کنندگان دریافت شده توسط مؤسسه و تهیه پاسخ به ادعاها و همچنین مطالبات به مصرف کنندگان در صورت تخلف از شرایط قراردادها مشارکت می کند. 13. ارائه حسابداری برای انجام سفارشات و قراردادها، حمل و نقل و موجودی محصولات نهایی فروخته نشده، اجرای به موقع اسناد فروش، تهیه گزارشات مقرر در مورد فروش (تحویل)، در مورد اجرای طرح اجرا.
14. فعالیت های انبارهای محصولات نهایی را هماهنگ می کند، بر کارمندان اداره نظارت می کند. 15. رعایت مقررات داخلی کار و سایر مقررات محلی سازمان.
16.
403 ممنوع
به طور مستقیم به رئیس سرویس گزارش می دهند: - رئیس گروه کنترل دارایی های کالا "مرکز"؛ - رئیس گروه کنترل دارایی های کالا "مناطق"؛ - رئیس گروه کنترل دارایی های کالا "DLO"؛ - متخصصان برجسته گروه تحلیلی. 1.6 رئیس سرویس حسابداری کالا می تواند در زمان غیبت رئیس اداره پشتیبانی عملیات را جایگزین کند. 1.7 در زمان غیبت رئیس سرویس حسابداری کالا، رئیس گروه کنترل دارایی های کالایی مرکز جایگزین وی می شود. 928 اهداف و مسئولیت های شغلی 928.1 فعالیت رئیس سرویس با هدف دستیابی به اهداف زیر است: 928.1.1 به حداقل رساندن اختلاف بین داده های حسابداری و در دسترس بودن واقعی کالاها. 928.1.2 کاهش تلفات موجودی به دلیل اشتباه در عملیات حسابداری و رد موجودی.
شرح شغل رئیس بخش حسابداری (روسی)
- روش قیمت گذاری فعلی؛
- قانون حمایت از کار؛
- مقررات داخلی کار؛
- قوانین خدمات رسانی به مردم به پول ملی اوکراین؛
- قوانین ایمنی آتش نشانی، بهداشت.
- رئیس بخش حسابداری و کنترل در طول فعالیت خود توسط:
- اساسنامه شرکت.
- این شرح شغل
- اسناد داخلی شرکت که به روش مقرر تأیید شده است.
- رئیس اداره حسابداری و کنترل بطور سازمانی مستقیماً به مدیر شرکت گزارش می دهد.
- در زمان غیبت رئیس اداره حسابداری و کنترل (بیماری، مرخصی، سفر کاری و غیره) وظایف وی توسط شخصی که به دستور مدیر کل شرکت تعیین می شود انجام می دهد.
شرح وظایف رئیس واحد فروش
اطلاعات
مدیریت تشکیل یک سیستم اطلاعات حسابداری و گزارشگری مطابق با الزامات حسابداری، مالیاتی، آماری و مدیریتی، تضمین ارائه اطلاعات حسابداری لازم برای کاربران داخلی و خارجی. 3.3. انعکاس به موقع و دقیق حساب های عملیات مالی و اقتصادی، حرکت دارایی ها، شکل گیری درآمد و هزینه ها، انجام تعهدات را ارائه می دهد.
کنترل بر رعایت رویه صدور اسناد اولیه حسابداری را فراهم می کند. 3.5. تهیه گزارش در مورد اجرای بودجه وجوه و برآورد هزینه ها، تهیه حسابداری لازم را تضمین می کند.
و گزارش های آماری، ارائه آنها به ترتیب مقرر به مراجع ذیربط. 3.6.
نظارت مستمر بر تغییرات قوانین در زمینه حسابداری و گزارش عملیات اعتباری را انجام می دهد. 2.1.4. مشارکت در تدوین مقررات جدید و بهبود مقررات بانکی داخلی موجود در زمینه حسابداری معاملات اعتباری، گزارشگری مالی و مالیاتی.
2.1.5. سازماندهی کار برای ارائه کمک روش شناختی در زمینه حسابداری عملیات اعتباری به بخش های ساختاری مربوطه شعب و دفاتر اضافی*، از جمله بازدید از شعب و دفاتر اضافی. * بسته به در دسترس بودن - در شعب و (یا) دفاتر اضافی. 2.1.6. مواد حسابرسی فعالیت های اعتباری انجام شده توسط ساختارهای کنترل داخلی و خارجی به منظور شناسایی و رفع نواقص در روش حسابداری جاری برای عملیات اعتباری را بررسی می کند.
2.1.7.
شرح وظایف رئیس اداره حسابداری و کنترل عملیات خرده فروشی
مهم
حسابدار ارشد مانند رئیس بخش مسئولیت دارد: - در مورد تخلف از قوانین و مقررات حاکم بر فعالیت های مالی و اقتصادی. - به دلیل تخلف از مهلت‌های ارسال گزارش‌ها و ترازنامه‌های ماهانه، فصلی و سالانه به مراجع ذیربط. 5.3. مسئولیت انضباطی، مادی و کیفری حسابداران ارشد مطابق با قوانین جاری تعیین می شود.
6. الزامات صلاحیت 6.1. افرادی که دارای تحصیلات حرفه ای بالاتر (اقتصادی، مالی و اقتصادی) و تجربه در امور مالی و حسابداری (مالی و اقتصادی) هستند حداقل به مدت 5 سال در سمت های ارشد کار می کنند به سمت حسابدار ارشد منصوب می شوند. 6.2.
- مدیران شرکت را ملزم به انجام اقداماتی برای تقویت ایمنی اموال بخش، اطمینان از سازماندهی صحیح حسابداری و کنترل، سازماندهی مناسب پذیرش و ذخیره سازی مواد و سایر اشیاء با ارزش، افزایش اعتبار انتشار این موارد کنید. اشیاء قیمتی برای نیازهای بخش؛ اتخاذ تدابیری برای بهبود کنترل بر اجرای صحیح هنجارها و استانداردها؛
- در زیرمجموعه های ساختاری بخش، رعایت رویه تعیین شده برای پذیرش، ارسال، ذخیره سازی و هزینه سوخت و روان کننده ها، موجودی و سایر اشیاء با ارزش را بررسی کنید.
- پیشنهادهایی را برای کاهش میزان پاداش ها یا محروم کردن کارکنان بخش از پاداش ها تهیه کنید که از اجرای قوانین تعیین شده برای پردازش اسناد اولیه ، حفظ حسابداری اولیه و سایر الزامات سازماندهی حسابداری و کنترل اطمینان حاصل نمی کنند. IV.
هنجارهای عمومی شرکت فعالیت رئیس خدمات توسط هنجارهای عمومی شرکت منعکس شده در اسناد زیر تنظیم می شود: 930.1 مقررات داخلی کار 930.7 مقررات مربوط به حفاظت از داده های شخصی کارکنان XXX. 930.8 مقررات مربوط به "بخش تضمین فعالیت های عملیاتی"؛ 930.9 این شرح شغل. 931 حقوق رئیس سرویس دارای حقوق لازم برای انجام وظایف عملکردی خود است: 5.1 دریافت اطلاعات لازم برای اجرای فعالیت های خود از کلیه بخش های ساختاری و مقامات XXX در صلاحیت خود. 5.2 ارائه پیشنهادات به مدیریت بالاتر در مورد موضوعات مربوط به صلاحیت آنها، از جمله اعمال تحریم علیه مدیران و کارکنان سایر بخش ها که الزامات مصوب حسابداری کالا را نقض می کنند.
سوخت، تسویه و تعهدات پرداخت؛ - جمع آوری مطالبات و بازپرداخت به موقع حساب های پرداختنی.
- رئیس بخش حسابداری موظف است در تهیه اقداماتی که از تشکیل کمبودها و موجودی کالاها ، نقض قوانین مالی و اقتصادی جلوگیری می کند ، فعالانه مشارکت کند.
- در صورت مشاهده اقدامات غیرقانونی مقامات (ثبت نام، استفاده از وجوه برای مقاصد دیگر و سایر تخلفات و سوء استفاده ها)، رئیس اداره حسابداری مراتب را به مدیر مؤسسه گزارش می دهد تا اقدام کند.
- اسنادی که مبنای پذیرش و صدور سوخت و روان کننده ها و اقلام موجودی و نیز تعهدات اعتباری و تسویه حساب می شود به امضای حسابدار ارشد یا اشخاص مجاز از طرف آنها می رسد. اعطای حق امضای اسناد به این افراد باید با دستوری برای شرکت رسمی شود.
1. مقررات عمومی
قانون کار؛
قانون خدمات شهری؛
احکام رئیس جمهور فدراسیون روسیه در راستای فعالیت های بخش؛
احکام و دستورات دولت فدراسیون روسیه؛
دستورالعمل حسابداری بودجه؛
1.7. در مدت غیبت موقت رئیس اداره وظایف وی محول می شود متخصص ارشد
2. وظایف شغلی.
رئیس بخش وظایف زیر را انجام می دهد:
2.1. سازماندهی حسابداری فعالیت های مالی و اقتصادی و کنترل استفاده منطقی از منابع مادی، نیروی کار و مالی، ایمنی اموال اداره شهر ولگودونسک را انجام می دهد.
2.2. روش انجام موجودی ها، نظارت بر انجام معاملات تجاری، انطباق با فناوری پردازش اطلاعات حسابداری و روش جریان اسناد را تضمین می کند.
2.3. حسابداری اموال، بدهی ها و معاملات تجاری، دارایی های ثابت ورودی، موجودی و وجوه نقد، انعکاس به موقع حساب های عملیات مربوط به حرکت آنها را سازمان می دهد.
2.4. نظارت بر رعایت رویه پردازش اسناد اولیه و حسابداری، تسویه حساب و تعهدات پرداخت، هزینه صندوق حقوق و دستمزد را انجام می دهد.
3.4. اسناد مربوط به مسائل مربوط به صلاحیت خود را امضا و تأیید کنید.
3.5. درگیر کردن متخصصان و کارشناسان ذیصلاح برای مشاوره، مطالعه، تجزیه و تحلیل و حل مسائل.
3.7. بهبود صلاحیت ها با هزینه اداره شهر ولگودونسک.
4. مسئولیت
رئیس بخش مسئولیت دارد:
4.1. انجام وظایف خود توسط بخش مطابق با مقررات مربوط به بخش.
4.2. حسابداری نادرست.
4.3.به دلیل نقض مهلت های ارائه گزارش های فصلی و سالانه.
4.4. تطبیق فعالیت های اصلی مطابق پلان کاری ریاست به موقع توسط ریاست.
4.5. اجرای قطعنامه ها، دستورات و دستورالعمل های شهردار شهر ولگودونسک و ناظر فوری.
4.6. ایمنی اطلاعات محرمانه
4.7. رعایت نظم و انضباط کار و عملکرد توسط کارکنان بخش.
4.8. استفاده صحیح از مهر بخش.
4.9. عدم انجام وظایف رسمی مقرر در بند 2.27 بخش 2 "مسئولیت های شغلی" به صورت اخراج از خدمات شهری یا ایجاد مسئولیت های دیگر مطابق با قانون قابل اجرا.
5. شرایط کار
5.1. نحوه عملکرد رئیس بخش مطابق با مقررات داخلی کار اداره شهر ولگودونسک تعیین می شود.
5.2. در رابطه با نیاز تولیدی، رئیس اداره موظف است به سفرهای کاری (از جمله محلی) برود.
من با دستورالعمل ____________ / _________________ / آشنا هستم
(امضا)
شرح وظایف تقریبی رئیس
گروه حسابداری - حسابدار ارشد
1. مقررات عمومی
1.1. این دستورالعمل مطابق با دستور مدیر شرکت به تاریخ 00.00.000 N 000 (یا سایر تصمیمات مربوطه - مشخصاً مشخص کنید) تهیه شده است.
1.2. رئیس گروه حسابداری - حسابدار پیشرو (از این پس به عنوان رئیس گروه نامیده می شود) به دسته روسای بخش های بخش مالی تعلق دارد.
1.3. شرایط صلاحیت: تحصیلات حرفه ای (اقتصادی) بالاتر و حداقل 3 سال تجربه به عنوان حسابدار رده I.
1.4. رئيس گروه به پيشنهاد كميسيون تصديق شركت به حكم حسابدار ارشد به سمت منصوب و بركنار مي شود.
1.5. در کار خود، رئیس گروه باید توسط:
1.5.1. این شرح شغل
1.5.2. دستورالعمل های مربوط به حمایت مالی شرکت.
1.5.3. مقررات مربوط به بخش مالی
1.5.4. قوانین گروه
1.5.5. ... (سایر - مشخصاً مشخص کنید).
1.6. سرپرست تیم باید بداند:
1.6.1. اقدامات قانونی قانونی و نظارتی، قطعنامه ها، احکام و تصمیمات نهادهای فدرال، منطقه ای و محلی قدرت و اداره ایالتی، و همچنین اسناد نظارتی و روش شناختی سایر نهادهای حاکم (مقامات) که سازماندهی کار مالی در شرکت را تنظیم می کند. اجرای فعالیت اقتصادی مالی، اقتصادی و تولیدی خود (در راستای فعالیت گروه).
1.6.2. اهداف، استراتژی توسعه و طرح کسب و کار شرکت.
1.6.3. مشخصات، تخصص و ساختار سازمانی شرکت.
1.6.4. مبانی نظری مدیریت مالی.
1.6.5. سیاست مالی شرکت و استراتژی اجرای آن.
1.6.6. فن آوری مدیریت منابع مالی، سیستمی از روش های مالی است که کارآمدترین مدیریت جریان های مالی را تضمین می کند.
1.6.7. حساب های طرح و مکاتبات.
1.6.8. سازماندهی جریان اسناد در حوزه های حسابداری.
1.6.9. رویه مستندسازی و انعکاس حسابهای عملیات حسابداری مربوط به جابه‌جایی دارایی‌های ثابت، اقلام موجودی و وجوه نقد.
1.6.10. روش های تحلیل اقتصادی فعالیت های اقتصادی و مالی شرکت.
1.6.11. روش تهیه برنامه های مالی، مانده های پیش بینی و بودجه نقدی، برنامه های فروش محصولات (کارها، خدمات)، برنامه های سود (در جهت گروه).
1.6.12. استانداردهای حسابداری مالی و گزارشگری، حسابداری.
1.6.13. تجهیزات کامپیوتری، ارتباطات و ارتباطات مورد استفاده در امور مالی.
1.6.14. قوانین و هنجارهای حمایت از کار.
1.6.15. ... (سایر - مشخصاً مشخص کنید).
1.7. رئیس گروه باید دارای مهارت ها و توانایی های کافی برای انجام مؤثر وظایف شغلی باشد، از جمله: ... (مهم ترین آنها را به طور خاص مشخص کنید).
1.8. رئیس گروه به رئیس اداره مالی گزارش می دهد.
1.9. کلیه کارکنان این گروه تابع رئیس گروه هستند.
1.10. در زمان غیبت رئیس گروه یک حسابدار جایگزین وی می شود.
2. مسئولیت ها
2.1. رهبر گروه باید:
2.1.1. کار گروه را مطابق با قوانین جاری و اقدامات محلی شرکت مدیریت کنید و مسئولیت عواقب تصمیمات اتخاذ شده را بر عهده بگیرید.
2.1.2. کار گروه را سازماندهی کنید، تلاش های آن را به سمت توسعه و بهبود کار مالی (در جهت مربوطه)، انجام کامل و با کیفیت بالا وظایف توسط بخش به عنوان مورد نظر هدایت کنید.
2.1.3. اطمینان از کنترل مؤثر بر انطباق کارمندان گروه با قوانین قانونی و سایر قوانین نظارتی، اقدامات محلی شرکت، دستورات مدیر و دستورات حسابدار ارشد در امور مالی.
2.1.4. سازماندهی کار گروه بر اساس استفاده گسترده از آخرین تجهیزات و فناوری، روش ها و تکنیک های پیشرو برای اجرای آن، استانداردهای علمی مبتنی بر هزینه های مادی، مالی و نیروی کار، بهترین شیوه ها در زمینه مدیریت مالی.
2.1.5. به دستور رئیس بخش، در تهیه مواد لازم برای توسعه و اصلاح بعدی برنامه برای توسعه آینده شرکت، و همچنین در توسعه سیاست مالی شرکت و تعریف (توضیح) استراتژی مالی آن برای دوره آتی.
2.1.6. انجام تجزیه و تحلیل ماهانه از وضعیت کار گروه، بر اساس نتایج تجزیه و تحلیل، تهیه پیشنهادات برای بهبود آن، ارائه پیشنهادات برای بررسی توسط رئیس بخش.
2.1.7. مشارکت در تهیه پیش نویس پلان برای کار بخش، مدیریت توسعه پیش نویس پلان کاری برای گروه، ارائه به موقع آن برای بررسی توسط رئیس بخش.
2.1.8. اقدامات جامعی را با هدف تهیه تصمیمات آگاهانه در مورد کار گروه انجام دهید.
2.1.9. به طور مستقل، در حدود اختیاراتی که توسط حسابدار ارشد به وی داده شده و با همکاری روسای سایر بخشهای بخش، مسائل مربوط به امور مالی را که به گروه محول شده است، حل و فصل کند.
2.1.10. مدیریت حسابداری دارایی‌ها، بدهی‌ها و معاملات تجاری (حسابداری دارایی‌های ثابت، موجودی‌ها، هزینه‌های تولید، فروش محصولات، نتایج فعالیت‌های اقتصادی و مالی، تسویه حساب با تامین‌کنندگان و مشتریان و همچنین خدمات ارائه‌شده و غیره).
2.1.11. سازماندهی توسعه و اجرای گروهی از اقدامات توسط کارکنان با هدف حفظ انضباط مالی و استفاده منطقی از منابع.
2.1.12. برای کنترل توسعه اسناد اولیه (در جهت گروه) و آماده سازی آن برای پردازش شمارش.
2.1.13. اطمینان از انعکاس مناسب در مورد حساب های عملیات جابجایی دارایی های ثابت (موجودی، وجه نقد و غیره).
2.1.14. برآورد هزینه های حسابداری برای محصولات (کارها، خدمات) را بررسی کنید، منابع زیان و هزینه های غیرمولد را شناسایی کنید، پیشنهاداتی را برای پیشگیری از آنها تهیه کنید.
2.1.15. اطمینان از تخصیص و انتقال به موقع و کامل مالیات ها و هزینه ها به بودجه های فدرال، منطقه ای و محلی، حق بیمه به صندوق های اجتماعی خارج از بودجه ایالتی، پرداخت ها به موسسات بانکی، وجوه برای تامین مالی سرمایه گذاری های سرمایه ای، دستمزد کارگران و کارمندان، سایر پرداخت ها و پرداخت ها و همچنین کسر وجوه برای مشوق های مادی برای کارکنان شرکت.
2.1.16. مشارکت در تهیه نمودار کاری حسابداری، فرم‌های اسناد اولیه مورد استفاده برای پردازش معاملات تجاری که فرم‌های استاندارد برای آنها ارائه نشده است، فرم‌های اسناد برای صورتهای مالی داخلی، و همچنین در تعیین محتوای تکنیک‌ها و روش‌های اساسی حسابداری و فناوری پردازش اطلاعات حسابداری
2.1.17. سازماندهی رفتار کارکنان گروه تجزیه و تحلیل اقتصادی فعالیت های اقتصادی و مالی شرکت با توجه به داده های حسابداری و گزارش دهی به منظور شناسایی ذخایر در مزرعه، اجرای یک رژیم پس انداز و اقدامات برای بهبود جریان اسناد، توسعه و اجرای مترقی. اشکال و روش های حسابداری
2.1.18. داده ها (در جهت گروه) را برای گزارش تهیه کنید، بر ایمنی اسناد حسابداری نظارت کنید، از اجرای آنها مطابق با روش تعیین شده برای انتقال به بایگانی اطمینان حاصل کنید.
2.1.19. اعمال کنترل بر عملکرد توسط کارکنان گروه کارهای مربوط به تشکیل، نگهداری و ذخیره سازی پایگاه داده اطلاعات حسابداری.
2.1.20. حفظ تعامل با همکاران در بخش به منظور اطمینان از حداکثر بهره وری از فعالیت های آن.
2.1.21. ایجاد شرایط برای زیردستان برای کار بسیار مؤثر.
2.1.22. به طور مداوم سطح حرفه ای خود را در سیستم آموزش شرکتی ارتقا دهید.
2.1.23. مشاوره دادن به رئیس اداره در مورد مسائل مالی (در راستای کار گروه).
2.1.24. اطمینان از آماده سازی با کیفیت بالا و ارائه به موقع مواد مرجع و گزارش دهی به رئیس بخش در مورد کار گروه.
2.1.25. ... (سایر - مشخصاً مشخص کنید).
3.1. رئیس گروه حق دارد:
3.1.1. تصمیم گیری آگاهانه در مورد کار گروه - در چارچوب صلاحیت اعطا شده مطابق با دستور حسابدار ارشد.
3.1.2. در مورد مسائل مالی به کارکنان گروه دستورات و دستورات بدهید و اجرای به موقع، کامل و با کیفیت آنها را خواستار شوید.
3.1.3. مشارکت در تهیه پیش نویس دستورات (سفارشات) در مورد مسائل مالی.
3.1.4. اسناد رسمی (تجاری) را در مورد کار گروه امضا کنید.
3.1.5. با رئیس بخش تماس بگیرید تا پیشنهاداتی را با هدف بهبود کار گروه و فعالیت های بخش مالی ارائه دهید.
3.1.6. در رویدادهای پروتکلی شرکت کنید که در آن مسائل مربوط به کار او و همچنین مسائل مربوط به کار گروه در نظر گرفته می شود.
3.1.7. کارمندان گروه را ملزم به ارائه به موقع، کامل و باکیفیت اطلاعات معتبر از جمله اطلاعات مستند کنید.
3.1.8. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات مربوط به وضعیت کار گروه، از جمله اطلاعات مستند، به روشی که توسط قانون و قوانین محلی شرکت تعیین شده است، به افراد (ارگان ها) علاقه مند ارائه می شود.
3.1.9. پیشنهادات خود را در مورد استفاده از مشوق ها و مجازات ها برای کارمندان گروه، که توسط قانون و اقدامات محلی شرکت پیش بینی شده است، در رابطه با اجرای صحیح (نادرست) الزامات و الزامات توسط آنها به رئیس بخش ارائه دهید. قوانین کار مالی
3.1.10. ... (سایر - مشخصاً مشخص کنید).
4. روابط بر حسب موقعیت
4.1. رئیس گروه تعامل سازمانی و اطلاعاتی را انجام می دهد:
4.1.1. با رئیس بخش - در مورد کار بخش.
4.1.2. با روسای بخش ها (گروه ها) بخش مالی - در مورد مسائل تعامل با گروه های مربوطه.
4.1.3. با مقامات (بخش) ادارات مالی (سایر ساختارهای مشابه) سایر شرکت ها، سازمان ها و موسسات - در مورد موضوعات مورد علاقه متقابل شرکت و شرکت های شخص ثالث (سازمان ها، موسسات).
4.2. ... (سایر - مشخصاً مشخص کنید).
5. مسئولیت پذیری
5.1. سرپرست تیم مسئولیت دارد:
5.1.1. نقض مفاد اسناد حاکم بر کار مالی.
5.1.2. عدم رعایت دستورات مدیر، دستورات حسابدار ارشد، تصمیمات رئیس اداره مالی.
1. مقررات عمومی
1.1. رئیس بخش حسابداری دریافت و هزینه وجوه - حسابدار اصلی (از این پس به عنوان حسابدار اصلی نامیده می شود) اطمینان حاصل می کند که عملیات تجاری جاری مطابق با قوانین فدراسیون روسیه ، کنترل بر جابجایی اموال و انجام امور است. از تعهدات
1.2. حسابدار ارشد توسط رئیس اداره به سمت منصوب و عزل می شود.
1.3. پذیرش تحویل پرونده ها پس از انتصاب و برکناری حسابدار اصلی پس از بررسی وضعیت حسابداری و گزارش دهی با یک عمل رسمیت می یابد.
1.4. حسابدار ارشد مستقیماً به مدیر شعبه و رئیس بخش حسابداری و توزیع وجوه PFR گزارش می دهد.
1.5. در زمان غیبت حسابدار ارشد (سفر کاری، مرخصی، بیماری و ...) حقوق و تکالیف حسابدار ارشد برای دریافت و هزینه وجوه به معاونت حسابداری منتقل می شود که طی دستوری اعلام می شود. از بخش
2. توابع
حسابدار ارشد کنترل بر انعکاس حساب های حسابداری کلیه معاملات تجاری انجام شده، ارائه اطلاعات عملیاتی در مورد وضعیت مالی بخش، تهیه به موقع صورت های مالی و تجزیه و تحلیل اقتصادی فعالیت های مالی و اقتصادی بخش را تضمین می کند. اداره.
3. مسئولیت های شغلی
3.1. حسابدار اصلی که سازمان حسابداری را بر اساس قوانین تعیین شده برای نگهداری آن انجام می دهد، موظف است اطمینان حاصل کند:
استفاده از وسایل مدرن اتوماسیون کار حسابداری و محاسباتی، اشکال و روش های پیشروی حسابداری.
حسابداری کامل وجوه نقد، موجودی و دارایی های ثابت ورودی و همچنین انعکاس به موقع در حسابداری عملیات مربوط به حرکت آنها.
حسابداری قابل اعتماد اجرای بودجه OPFR ، برآورد هزینه های نگهداری دستگاه بخش.
حسابداری دقیق از نتایج فعالیت های اقتصادی و مالی بخش مطابق با قوانین تعیین شده؛
انتقال تعهدی مناسب و به موقع پرداخت ها به بودجه دولتی، کمک به بیمه اجتماعی دولتی، بازپرداخت بدهی ها به بانک ها بابت اعتبارات (وام) به موقع، تخصیص وجوه به وجوه و ذخایر.
مشارکت در کار تهیه مواد مربوط به کمبود و سرقت وجوه و اقلام موجودی و کنترل انتقال در موارد مقتضی این مواد به مراجع قضایی و تحقیقاتی.
تهیه صورتهای مالی معتبر بر اساس اسناد اولیه و سوابق حسابداری و ارائه در موعد مقرر به مراجع ذیربط.
پیاده سازی (همراه با سایر بخش ها و خدمات) تجزیه و تحلیل اقتصادی فعالیت های اقتصادی و مالی بخش با توجه به داده های حسابداری و گزارش دهی به منظور شناسایی ذخایر در مزرعه، جلوگیری از ضرر و زیان و هزینه های غیرمولد.
حفظ اسناد حسابداری، اجرا و انتقال آنها به روش مقرر به بایگانی.
3.2. حسابدار ارشد به همراه رؤسای ادارات و خدمات مربوطه موظف است نظارت دقیقی داشته باشد:
رعایت قوانین تعیین شده برای ثبت پذیرش و انتشار اقلام موجودی.
صحت مصرف صندوق دستمزد، برقراری حقوق رسمی، رعایت دقیق کارکنان، انضباط مالی و نقدی.
رعایت قوانین تعیین شده برای انجام موجودی وجوه، اقلام موجودی، دارایی های ثابت، تسویه حساب و تعهدات پرداخت.
وصول مطالبات و بازپرداخت به موقع حسابهای پرداختنی با رعایت انضباط پرداخت.
قانونی بودن رد ترازنامه کمبودها، مطالبات و سایر زیانها.
3.3. حسابدار ارشد موظف است در تهیه اقداماتی که از ایجاد کمبود و هزینه غیرقانونی وجوه و اقلام موجودی، نقض قوانین مالی و اقتصادی جلوگیری می کند، فعالانه مشارکت کند.
در صورت مشاهده اقدامات غیرقانونی مقامات (ثبت نام، استفاده از وجوه برای مقاصد دیگر و سایر تخلفات و سوء استفاده ها)، حسابدار ارشد مراتب را جهت انجام به مدیر اداره گزارش می دهد.
3.4. اسنادی که مبنای پذیرش و صدور وجوه و اقلام موجودی و نیز تعهدات اعتباری و تسویه حساب می شود به امضای مدیر شعبه و حسابدار ارشد یا اشخاص مجاز از طرف آنها می رسد. اعطای حق امضای اسناد به این افراد باید به دستور اداره صادر شود. اسناد فوق بدون امضای حسابدار ارشد یا اشخاص مجاز از طرف وی فاقد اعتبار بوده و برای اجرا توسط مسئولین مالی و کارمندان اداره حسابداری اداره قابل قبول نمی باشد.
3.5. در مورد معاملاتی که مغایر با قانون و روال مقرر در پذیرش، ذخیره و خرج وجه، اقلام موجودی می باشد، رئیس حسابدار از پذیرش اسناد اجرائی و اجرائی منع می شود.
در صورت عدم توافق بین مدیر بخش و حسابدار ارشد در اجرای برخی معاملات تجاری، اسناد مربوط به آنها را می توان با دستور کتبی مدیر بخش که مسئولیت کامل عواقب چنین مواردی را بر عهده دارد، برای اجرا پذیرفت. معاملات
3.6. الزامات حسابدار ارشد برای مستندسازی معاملات و ارائه مدارک و اطلاعات لازم به حسابداری برای کلیه بخشها و خدمات بخش الزامی است.
در صورت عدم انجام یا تخلف از دستورات حسابدار ارشد ناشی از اجرای وظایف محوله، مرتکبین ممکن است به دستور مدیر بخش از پاداش کلی یا جزئی محروم شوند و در صورتی که لازم است، به ترتیب مقرر در قانون پاسخگو باشد.
4. حقوق
4.1. حسابدار ارشد وظایف رسمی را برای کارمندان زیرمجموعه خود تعیین می کند تا هر یک از کارکنان محدوده وظایف خود را بدانند و مسئولیت اجرای آنها را بر عهده بگیرند. کارکنان سایر بخش ها و خدمات مرتبط با حسابداری، در سازماندهی و نگهداری حسابداری و گزارشگری، تابع حسابدار اصلی هستند.
4.2. انتصاب، عزل و جابجایی افراد مسئول مالی (صندوق، مدیر انبار و سایرین) با توافق حسابدار اصلی انجام می شود.
4.3. قراردادها و قراردادهای منعقد شده توسط اداره برای دریافت یا آزادسازی موجودی کالا و برای انجام کار یا خدمات و همچنین دستورات و دستورالعمل‌های مربوط به تعیین حقوق رسمی، افزایش دستمزد و پاداش کارمندان توسط رئیس مورد بررسی و تأیید قرار می‌گیرد. حسابدار
4.4. حسابدار ارشد حق دارد:
از روسای ادارات و در صورت لزوم رئیس اداره بخواهد تا اقداماتی را برای تقویت ایمنی اموال اداره انجام دهند، از سازماندهی صحیح حسابداری و کنترل اطمینان حاصل کنند، به ویژه تجدید نظر در میزان مصرف بیش از حد برآورد شده و قدیمی. مواد و سایر استانداردها؛ بهبود امکانات ذخیره سازی، سازماندهی مناسب پذیرش و نگهداری مواد و سایر اشیاء قیمتی، افزایش اعتبار ترخیص این اشیاء قیمتی برای نیازهای اداره. اتخاذ تدابیری برای بهبود کنترل بر اجرای صحیح هنجارها و استانداردها؛
در بخش های ساختاری بخش مطابقت با روش تعیین شده برای پذیرش، ارسال، ذخیره و خرج کردن پول، موجودی و سایر اشیاء قیمتی را بررسی کنید.
تهیه پیشنهادات برای کاهش میزان پاداش یا محرومیت از پاداش روسای ادارات و واحدهای ساختاری که اجرای قوانین تعیین شده برای تهیه اسناد اولیه، حسابداری اولیه و سایر الزامات سازمان حسابداری و کنترل را تضمین نمی کنند.
5. مسئولیت پذیری
5.1. حسابدار ارشد در موارد زیر مسئولیت دارد:
حسابداری نادرست که منجر به بی توجهی به حسابداری و تحریف صورت های مالی می شود.
پذیرش برای اجرا و اجرای اسناد در مورد معاملات مغایر با روش تعیین شده برای پذیرش، ارسال، ذخیره و صرف پول، موجودی و سایر اشیاء قیمتی.
تسویه نابهنگام و نادرست معاملات تسویه حساب و سایر حساب ها در بانک ها، تسویه حساب با بدهکاران و بستانکاران.
نقض رویه برای حذف ترازنامه کمبودها، مطالبات و سایر زیان ها؛
تهیه صورتهای مالی غیر قابل اعتماد به دلیل تقصیر واحد حسابداری؛
سایر موارد نقض مقررات و دستورالعمل های سازمان حسابداری.
5.2. حسابدار ارشد به طور مساوی با رئیس بخش مسئولیت دارد:
به دلیل تخلف از قوانین و مقررات حاکم بر فعالیت های مالی و اقتصادی؛
به دلیل تخلف از مهلت های ارسال گزارشات و ترازنامه های ماهانه، سه ماهه و سالانه به مراجع ذیربط.
5.3. مسئولیت انضباطی، مادی و کیفری حسابداران ارشد مطابق با قوانین جاری تعیین می شود.
6. شرایط صلاحیت
6.1. افرادی که دارای تحصیلات حرفه ای بالاتر (اقتصادی، مالی و اقتصادی) و تجربه در امور مالی و حسابداری (مالی و اقتصادی) هستند حداقل به مدت 5 سال در سمت های ارشد کار می کنند به سمت حسابدار ارشد منصوب می شوند.
6.2. هنگام ارزیابی کیفیت کار حسابدار ارشد و تصمیم گیری در مورد مناسب بودن موقعیت وی، در نظر گرفته می شود که حسابدار ارشد:
به طور کامل صاحب روش حسابداری مدرن در شرایط روابط بازار است.
قوانین و مقررات جاری در مورد حسابداری، گزارش و تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی و اقتصادی، بانکی و مالیاتی را می داند.
او به طور سیستماتیک مدارک خود را در مراکز آموزشی، دوره ها و سمینارها با تایید گواهینامه ها و گواهی های مربوطه ارتقا می دهد.
سایر دستورالعمل ها در بخش:
