Il modulo di rapporto sulle materie prime TORG-29 viene compilato dalle imprese commerciali per fornire dati sul fatturato commerciale in un unico documento. Questa forma (tipo unificato) di rendiconto finanziario è stata confermata dal decreto del Comitato di Stato della Federazione Russa sulle statistiche n. 132 del 25 dicembre 1998 e rimane valida oggi. Nell'articolo ti parleremo del rapporto sul prodotto TORG-29 e forniremo consigli per la progettazione.

A cosa serve il rapporto TORG-29?

Le imprese commerciali utilizzano tipi specifici di documentazione di rendicontazione. Il modulo di rapporto sulle merci TORG-29 viene spesso utilizzato nel commercio al dettaglio quando si prepara la contabilità del bilancio delle merci. È necessario registrare i documenti al ricevimento della merce dal magazzino e all'ulteriore fatturato per un periodo di tempo separato. Leggi anche l'articolo: → "". Viene presa in considerazione anche la presenza di un residuo che si è formato in un determinato periodo di tempo. Inoltre, il documento primario specificato aiuta a controllare la sicurezza dei beni e dei beni materiali.

La preparazione di un rapporto sul prodotto TORG-29 è diventata completamente facoltativa; il suo utilizzo è raccomandato solo dalla legge.

Cioè, ciascuna missione commerciale può registrare il movimento (fatturato) del proprio assortimento di merci utilizzando moduli di documenti sviluppati in modo indipendente. La cosa principale è registrare correttamente la contabilità, esposta in numeri e importi monetari esatti. In quale forma questo processo aziendale viene presentato al reparto contabilità non è così importante.

In pratica, molte organizzazioni commerciali rimangono fedeli alle vecchie regole per evitare problemi con la legge e compilare un rapporto sul prodotto utilizzando il modulo unificato standard TORG-29. È così che le aziende vengono riassicurate, poiché la mancanza di documentazione primaria (o un riflesso incompleto delle transazioni finanziarie in essa contenute) può costituire la base per portare il contribuente alla responsabilità amministrativa (articolo 120 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Tale violazione è grave dal punto di vista della legislazione fiscale.

Lo Stato prevede una serie di sanzioni in questa direzione. È inoltre vietato per legge distruggere i documenti contabili prima del termine di conservazione prescritto. Leggi anche l'articolo: → "". Il periodo di conservazione dei documenti primari può variare leggermente (in conformità con i cambiamenti nelle regole per l'organizzazione degli affari archivistici nello stato), ma il periodo minimo di conservazione per un rapporto sulle materie prime TORG-29 è di cinque anni. La legalità delle transazioni commerciali effettuate in contabilità dipende dalla correttezza della redazione del documento primario.

Chi dovrebbe firmare e certificare il documento TORG-29

Il rapporto sulle merci è firmato da due persone:

• la prima firma appartiene alla persona che ha accettato il rapporto TORG-29 completato con i documenti e ha verificato la correttezza della sua esecuzione. È necessario indicare la professione della persona (commercialista, capo contabile, dirigente), cognome e iniziali;
• la seconda firma della persona finanziariamente responsabile, responsabile dei valori delle merci.

Successivamente, il report viene inviato al manager o alla persona autorizzata designata (viene creato un ordine speciale) per l'approvazione. Una delle copie autenticate, insieme al resto delle fatture di spedizione (vengono forniti solo gli originali), viene trasferita all'ufficio contabilità per l'iscrizione in un registro speciale e la sua ulteriore archiviazione nel database. La seconda copia resta in conservazione a chi l'ha compilata.

Sulla base delle iscrizioni nel registro vengono conservati ulteriori registri di tutti i periodi commerciali, di tutte le registrazioni di merci e del loro fatturato in quest'area. Per sistematizzare le informazioni accumulate nei reparti contabili delle imprese, ci sono interi libri di registrazione. Un'analisi così approfondita ci consente di trarre conclusioni sulla redditività complessiva di un particolare prodotto.

Tutti i documenti primari interni, incluso il modulo di rapporto di negoziazione TORG-29, vengono compilati direttamente durante l'operazione di negoziazione, ma se ciò non è possibile, immediatamente dopo il suo completamento, ma almeno una volta durante la giornata lavorativa. Ad esempio, TORG-29 può essere compilato in base alla descrizione delle ricevute di vendita emesse da un registratore di cassa. Ciò conferma il paragrafo n. 15 del Regolamento Contabile.

Il rapporto TORG-29, che conferma il movimento dettagliato delle merci, viene sempre generato in duplice copia.

Tutte le transazioni finanziarie vengono inserite manualmente con una grafia leggibile. È consentito utilizzare inchiostro blu e nero (pasta). È anche possibile redigere tale documento sul fatturato commerciale in formato elettronico. La compilazione del modulo inizia indicando il tipo di attività secondo OKDP e il tipo di operazione stessa. Tale scheda prodotto deve essere numerata; all'inizio di ogni anno la numerazione viene azzerata. È necessario indicare con precisione la data di registrazione e le date di inizio e fine del periodo di rendicontazione.

Successivamente, inserisci il tuo nome completo nella riga del modulo. persona finanziariamente responsabile, la sua professione (responsabile di reparto, direttore del negozio, venditore) e il numero del personale. Questa persona è l'autore di questo documento. Sul lato anteriore del report del prodotto è presente una tabella che riflette le informazioni sull'arrivo della merce.

La tabella è divisa in sette colonne principali; il loro completamento è mostrato nella tabella:

Tutti i conti vengono inseriti in questo documento riga per riga, in base al momento dell'operazione. Leggi anche l'articolo: → "". Il periodo di riferimento è approvato dal direttore generale dell'organizzazione. Una riga separata sotto l'elenco di tutti i trasferimenti riassume il totale: quanto del prodotto totale viene preso in considerazione al momento del ricevimento e quanto viene preso in considerazione insieme al saldo.

Sul retro del foglio del rapporto sulle materie prime è presente il secondo componente del modulo TORG-29, contenente colonne simili, ma per la contabilità delle spese. Qui vengono registrati gli importi delle spese di vendita al dettaglio (vendite) e la contabilità per la restituzione degli imballaggi. Sulla base dei risultati della tabella, viene calcolata la spesa totale per il periodo e viene visualizzato il saldo alla fine del periodo, tenendo conto dell'indicatore di entrate e uscite. Questo saldo verrà utilizzato nel rapporto sulle materie prime per il periodo successivo.

Questo modulo tiene traccia dei movimenti passo passo della merce, del suo intero fatturato per il periodo sopra specificato. Nella parte inferiore del documento è indicato in parole il numero dei documenti allegati, sulla base dei quali sono state effettuate le registrazioni nella parte tabellare del modulo TORG-29. Le persone responsabili certificano il documento compilato in due copie: la prima rimane presso il MOL, la seconda nel reparto contabilità per l'archiviazione.

Come apportare correzioni a un report di prodotto

• Se in caso di errore in un documento vengono apportate le necessarie correzioni, è consentito cancellare le informazioni errate e quindi indicare in alto le informazioni corrette.
• È inoltre necessario indicare a parole: “corretto” o “credere il corretto” e inserire la data della correzione, certificata dalle firme del venditore e del commercialista.
• Inoltre, la pasta rossa può essere un mezzo per cancellare un'immissione errata; è anche possibile proteggere il luogo dell'errore con una cornice rettangolare Se vengono apportate più correzioni, il modulo TORG-29 viene redatto nuovamente.

Errori nella compilazione del modulo TORG-29

Lo scopo principale di un report sulle materie prime è quello di combinare in un unico posto le informazioni sui documenti sulle materie prime che riflettono la ricezione e la spesa delle attività relative alle materie prime. I dati riportati in modo errato distorceranno effettivamente e impediranno di ottenere un quadro corretto del fatturato dell’azienda.

Dovresti riscrivere chiaramente le informazioni per ogni ricevuta e documento di spesa:

• Controparte;
• Data di;
• Numero;
• Indicatori totali.

Non dovrebbero esserci errori nella specifica di questi parametri. Le informazioni nel report devono essere complete, pertanto non dimenticare di inserire le informazioni sui documenti per ciascuna transazione in entrata o in uscita relativa alle merci. Se qualche documento viene dimenticato in fase di compilazione, il report verrà compilato con un errore e non corrisponderà ai dati contabili.

Non dovresti essere confuso nella riflessione delle informazioni: deve esserci una chiara distinzione tra i documenti di spedizione che confermano la ricezione e il consumo della merce.

I dettagli obbligatori possono includere anche informazioni sulla persona finanziariamente responsabile il cui conto include valori di merci. È questa persona che sarà ritenuta responsabile nel caso in cui vengano individuate carenze e incoerenze. La bolla di accompagnamento verrà compilata con errore se non contiene firme attestanti. Il modulo TORG-29 deve essere firmato dal MOL e dal commercialista che ha accettato e verificato la correttezza della compilazione del verbale.

Apponendo la sua firma, la persona finanziariamente responsabile conferma di aver inserito i dati su tutti i movimenti di beni materiali per il periodo specificato. Un commercialista o altro dipendente, verificata la correttezza del formato, conferma con la sua firma che il verbale è stato redatto correttamente e non vi sono reclami sul modulo utilizzato.

Nelle imprese coinvolte nel settore commerciale, viene utilizzato un rapporto sulle materie prime nel modulo TORG 29.

Questo modulo è ideale per coloro che utilizzano il metodo del saldo per la contabilità delle merci.

Chi dovrebbe compilarlo? Quali regole devono essere prese in considerazione durante la compilazione di questo modulo? Con quale frequenza viene presentato al reparto contabilità? Qui troverai risposte e suggerimenti a tutte queste domande.

Il concetto di report sul prodotto. Quadro legislativo per questa questione

L'uso del modulo intersettoriale standard N TORG-29 ("Commodity Report") è raccomandato dal Comitato statistico statale della Federazione Russa per le imprese le cui attività sono legate ai servizi di commercio al dettaglio.

Da questo ente il 25 dicembre 1998. sono state date istruzioni per la compilazione di tali moduli con motivazione dettagliata nella risoluzione n. 132 "Approvazione dei moduli unificati per la registrazione delle transazioni commerciali".

Il modulo standard viene utilizzato per la rendicontazione da parte delle persone responsabili al fine di controllare la documentazione sul fatturato commerciale per determinati periodi di tempo. Il modulo è progettato in modo tale che sia necessario riflettere i dati delle fatture, indicando la data della loro preparazione e gli importi totali. Alla fine del rapporto sono indicati i risultati generali delle transazioni finanziarie durante la circolazione delle merci, nonché il loro saldo in equivalente monetario alla fine del mese.

Applicazione e scopo

In qualsiasi organizzazione in cui avviene la circolazione delle merci, è imperativo registrarne la ricevuta e la diminuzione. A tal fine, in contabilità, la documentazione del ricevimento e dello svincolo delle merci viene formata in appositi registri.

La riconciliazione dei saldi e l'affidabilità della disponibilità della documentazione di spedizione viene effettuata sulla base dei rapporti sulle merci presentati all'ufficio contabilità nel modulo TORG 29. In esso, il dipendente segnalante riassume tutte le informazioni sui documenti relativi all'arrivo e alla partenza della sua massa di merce. Il verbale è quindi, a suo modo, un registro delle fatture, compilato in elenchi separati in base ai documenti ricevuti. Per importi riflessi vengono calcolati i dati finali separatamente sull'importo delle merci arrivate e perse, nonché sul loro saldo all'inizio e alla fine del periodo di riferimento.

Questa forma di rapporto consente facilmente di controllare il fatturato di un'area separata di cui è responsabile la persona responsabile. La cosa principale in questa materia è non commettere errori e compilare attentamente il modulo, quindi tutto sarà in ordine in azienda.

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Procedura di registrazione

Per comodità, questo rapporto viene utilizzato nelle aziende impegnate nella vendita di beni al dettaglio e la contabilità delle attività al momento del ricevimento e della partenza viene effettuata utilizzando il prezzo di vendita. Conveniente per quelle imprese che utilizzano il metodo dei costi per la contabilità delle merci, chiamato metodo del saldo.

Requisiti a questo documento sono:

1. Quante copie vengono fatte? E' servito in duplice copia, uno dei quali rimane presso il reparto contabilità con i documenti originali ad esso allegati, e il secondo rimane presso la persona responsabile.
2. Quali dipendenti dovrebbero segnalare? Il dovere di redigerlo si riferisce a coloro che ricevono ed emettono merci. Questo dipendente presenta il rapporto al contabile per la verifica. Se tutto è in ordine, una copia dei due moduli viene vistata dall'ispettore e restituita alla persona responsabile.
3. Come vengono inseriti i dati nel report? Compilazione dei parametri dalla documentazione del fatturato ricevuta nel periodo di riferimento, effettuata sia elettronicamente che manualmente utilizzando una penna con inchiostro blu o nero.
4. Cosa dovrebbe confermare questo documento? Tutte le informazioni riflesse nel modulo TORG 29 lo sono conferma del movimento delle merci: quanto è arrivato e quanto è uscito, nonché quale saldo è disponibile alla fine del periodo di riferimento.
5. Motivi e modalità di utilizzo del modulo TORG 29. Compilare il modulo persona finanziariamente responsabile, sulla base della disponibilità dei documenti per il periodo di riferimento, approvata dal direttore generale dell'organizzazione. Tutti i documenti sono suddivisi in 2 tabelle relative alla ricezione e al consumo di beni secondo l'ordine cronologico della loro creazione.
6. Magazzinaggio ogni copia dei moduli TORG 29 compilati, uno dei quali è conservato negli archivi del dipartimento contabilità dell'organizzazione commerciale e l'altro è conservato dalla persona finanziariamente responsabile.

Passiamo ora alla compilazione del modulo di segnalazione stesso.

Regole di riempimento

Quanto segue ti aiuterà a compilare il rapporto: istruzioni passo passo:

1. I moduli di segnalazione del prodotto vengono compilati e inviati entro il periodo specificato dal responsabile, che non può essere superiore a 10 giorni. È possibile preparare un rapporto due volte durante il periodo di riferimento approvato dalla direzione, ad esempio, quando si effettua un inventario.
2. Il documento deve essere redatto in 2 copie dal dipendente finanziariamente responsabile a cui è affidata la gestione e la conservazione dei prodotti venduti.
3. Tutte le segnalazioni di prodotto devono essere numerate consecutivamente, a partire dall'inizio dell'anno. Un'eccezione è il caso in cui viene nominata una nuova persona materialmente responsabile. In tali circostanze, la numerazione ricomincia dal momento in cui entra in carica.
4. Il più utilizzato è un modulo unificato per un rapporto sulle merci con il n. TORG-29, composto da due pagine separate per i documenti in entrata e in uscita. In ordine cronologico, ogni documento viene registrato in una riga separata, prima dai documenti di ricevuta, e nella pagina successiva, nello stesso ordine, vengono registrati i materiali di consumo.
5. Prima di iniziare a inserire i dati di fatture e ordini di cassa (e), è necessario compilare le informazioni nell'intestazione del modulo. In questa parte è necessario inserire il nome completo dell'organizzazione, ad esempio "Società a responsabilità limitata "Alessandria". Di seguito inserisci i dati sull'unità strutturale, ad esempio un magazzino.
6. Dopo le informazioni sull'organizzazione, sul dipartimento o sul sito, inserire le informazioni sulla persona materialmente responsabile: i suoi dati individuali, la posizione, il numero del personale.
7. Inizia a compilare la tabella da dove indichi il saldo all'inizio del controllo. Il saldo all'inizio del periodo deve essere uguale al saldo alla fine del precedente modulo di report del prodotto. Successivamente inserire riga per riga in ordine cronologico i dati dei documenti di ricevuta e delle fatture: nome, data, numero, quantità di merce, costo dell'imballaggio.
   notare che tutti i parametri di ciascun documento vengono inseriti separatamente. Anche se le fatture provengono dallo stesso fornitore e la merce viene consegnata lo stesso giorno, non è possibile sommarle. Dopo aver compilato tutti i documenti di ricevuta, alla fine vengono visualizzati gli importi totali delle ricevute per il periodo di riferimento.
8. Passiamo alla fase successiva della rendicontazione: compila la pagina due, in cui devi riportare tutte le informazioni sulla spesa. I dati tabellari nel modulo di spesa vengono compilati allo stesso modo del registro di ricezione dei documenti sul primo foglio. Al termine vengono indicati gli importi totali della spesa.
   Nota! Non dimenticare di includere nella tua lista spese anche le informazioni sulle merci restituite ai fornitori.
9. Concludono la compilazione del modulo indicando nella sezione “Appendice” il numero dei documenti di spedizione e nel luogo indicato la persona finanziariamente responsabile appone la sua firma.
10. Il modulo TORG 29 compilato viene inviato al reparto contabilità, dove viene controllato immediatamente il giorno della presentazione. Se il rapporto coincide con i dati contabili, dopo averli riconciliati, il contabile deve inserire i suoi voti nelle colonne 6 e 7, così come la sua firma.

Apportare correzioni

Quando si compila il rapporto elettronicamente, gli errori possono essere facilmente corretti. Ma se il modulo viene compilato manualmente, raramente è possibile evitare errori durante la compilazione. Tuttavia, è possibile apportare correzioni al rapporto.

Se viene trovato un errore, può essere corretto. Per fare ciò, le informazioni imprecise vengono cancellate con una riga e sopra di essa viene inserita la voce corretta.

Vicino alla correzione inserire tali dati:

• chi ha apportato le modifiche;
• numero di calendario delle correzioni apportate;
• firma della persona che ha inserito i dati corretti.

In un rapporto è inaccettabile coprire i parametri errati con un correttore o ombreggiarli con più righe.

Se sono presenti molti errori nel rapporto, è necessario riscriverlo completamente in un nuovo modulo.

Contabilità e archiviazione

Questo tipo di reporting è soggetto alle regole di documentazione al momento dell'accettazione, dello stoccaggio e della distribuzione di prodotti commerciali, nonché alla registrazione delle transazioni di fatturato completate nella contabilità.

Per compilare e utilizzare correttamente i moduli, è necessario utilizzare le Raccomandazioni metodologiche per la contabilità delle transazioni con beni nel settore commerciale, approvate con lettera N 1-794/32-5 di Roskomtorg del 10 luglio 1996.

Quindi, in base a queste normative, le relazioni sui prodotti, insieme ai documenti ad essi allegati, vengono raccolte in un raccoglitore in modo sequenziale secondo i loro numeri di serie. Il loro periodo di conservazione è di 5 anni. La responsabilità principale di garantire la sicurezza di tale documentazione spetta al capo contabile.

Responsabilità per l'assenza di tali rapporti

I contribuenti dovranno rispondere della mancanza di documentazione di rendicontazione ai sensi dell'articolo 120 del Codice Fiscale della Federazione Russa. Questo fatto è un caso di grave violazione dei punti specificati nelle regole per la contabilità delle entrate e delle spese quando si tassano le organizzazioni.

La norma prevede che il dipendente nominato preposto alla registrazione dei fatti della vita economica di un esercizio commerciale è tenuto a garantire il rilascio della documentazione primaria per la tempestiva immissione dei dati in contabilità.

Ma si può incorrere in una punizione solo per le seguenti violazioni:

• errori commessi per mancato rispetto delle norme contabili;
• presentazione tardiva delle relazioni all'ufficio contabilità;
• mancato rispetto della procedura o mancato rispetto del periodo stabilito per la conservazione della documentazione contabile.

Sono punibili solo le persone che ricoprono posizioni di responsabilità nell'organizzazione. Ciò è descritto nell'art. 15.11 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Si prega di notare che il Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa non prevede sanzioni per l'assenza di documentazione primaria.

Le regole per preparare un rapporto sul prodotto in 1C sono descritte nelle seguenti istruzioni video:

Viene compilato un report sulle merci nel modulo TORG-29 per registrare i documenti sulle merci ricevuti e determinare il saldo delle scorte per un certo periodo di tempo. Le date di questo periodo sono fissate dal capo dell'impresa.

Il modulo TORG-29 viene solitamente utilizzato da quelle organizzazioni di commercio al dettaglio che utilizzano il metodo del saldo per la contabilità delle merci, ad es. quando il resoconto delle merci riflette tutte le entrate e le spese di merci e denaro e il saldo delle merci è mostrato in termini monetari.

Modulo di segnalazione del prodotto

Esempio di compilazione di un rapporto sul prodotto

Come preparare un rapporto sulle materie prime TORG-29

La relazione sul prodotto viene redatta dalla persona finanziariamente responsabile (venditore, direttore del negozio, ecc.) in due copie. Entrambe le copie vengono controllate e firmate dal contabile e dal redattore del rapporto.

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Il documento è approvato dal capo dell'impresa (o da una persona autorizzata per ordine del capo). Dopodiché una copia con tutte le ricevute e i documenti di spesa viene presentata al reparto contabilità, la seconda rimane al compilatore del rapporto.

Come compilare correttamente il modulo TORG-29

Il modulo è composto da due parti: spesa e ricevuta.

Nella “intestazione” è scritto il nome dell'organizzazione e del dipartimento strutturale in cui viene redatto il rapporto; numero del documento (la numerazione viene effettuata in ordine dall'inizio dell'anno), la sua data, il periodo di tempo del periodo di riferimento, il nome completo della persona responsabile che redige il rapporto, il suo numero di personale.

Nella sezione ricevuta, in primo luogo, il saldo delle merci all'inizio del rapporto viene registrato sotto forma di importo monetario, quindi tutti i numeri e le date dei documenti per le merci ricevute durante il periodo di riferimento vengono inseriti in ordine cronologico (una riga separata per ciascun documento).

Successivamente, vengono calcolati l'importo totale dei beni capitali ricevuti e l'importo totale dell'incasso insieme al saldo.

Nella sezione delle spese, anche tutti i documenti di spesa per il periodo di riferimento designato vengono inseriti in una riga separata:

• l'importo delle entrate derivanti dagli assegni del registratore di cassa;
• quantità di merce restituita;
• l'importo delle perdite, ad esempio, derivanti dagli atti di cancellazione TORG-15, TORG-16 (rottami, danni, merci scadute, ecc.);
• il costo dello spostamento delle merci (ad esempio, secondo la fattura M-11);
• l’importo delle rivalutazioni, se presenti, ecc.

Se viene rilevato un errore nei dati inseriti, il segnalante apporta delle correzioni al modulo: cancella attentamente i dati errati e scrive sopra i dati corretti, con la data della correzione, la parola “corretto” e le firme di il compilatore e il contabile.

Se ci sono molte correzioni, viene redatto un nuovo documento.

Le organizzazioni e le imprese le cui attività sono strettamente legate al commercio svolgono contabilità speciale della circolazione di beni e fondi. Una delle forme di controllo è la preparazione di una relazione sul prodotto modulo TORG-29.

Un documento simile ha alcune caratteristiche il suo riempimento e regole, il cui rispetto deve essere vigilato dalle persone responsabili di una persona fisica o giuridica.

Applicazione del modulo di rapporto sulle merci TORG-29 opzionale. D'altra parte, il Comitato statale di statistica della Federazione Russa ha raccomandato la preparazione di tale documento da parte delle organizzazioni commerciali le cui attività strettamente correlato alla vendita al dettaglio di beni.

Una forma standard di tale rapporto viene utilizzata per monitorare la documentazione continua dell'intero fatturato commerciale e viene presentata sotto forma di un rapporto dettagliato per un periodo di tempo specifico. Una singola organizzazione ha il diritto di stabilire in modo indipendente i periodi di tempo in cui tale rapporto dovrebbe essere generato e adeguatamente registrato e archiviato.

Questo modulo è più conveniente dal punto di vista che riflette necessariamente tutti i dati disponibili sulle fatture in entrata e in uscita, indica le date della loro preparazione (emissione, ricevuta), nonché gli importi registrati.

Inoltre, tale report consente di generare risultati generalizzati per tutte le transazioni finanziarie e merceologiche effettuate durante la circolazione delle merci durante il periodo di riferimento. Allo stesso modo viene formato il saldo totale dell'organizzazione o della sua divisione separata, espresso in forma monetaria al momento della generazione del rapporto.

Per quali scopi viene utilizzato?

Il report sul prodotto nelle organizzazioni viene utilizzato per eseguire tale operazione funzioni:

1. Effettuare la registrazione e la contabilità del ricevimento delle merci - registrarle.
2. Registrare le spese per il periodo di riferimento relative al pagamento di beni, servizi, salari e altro.
3. Per tenere conto della cancellazione di fondi associati alla restituzione della merce ai fornitori (senza identificare il motivo per cui ciò è accaduto). In questo caso, può trattarsi di un reso per difetti, previo accordo di sostituzione di un prodotto scaduto con uno più recente, in caso di interruzione dei rapporti commerciali con una controparte specifica, ecc.
4. Essere in grado di creare un registro di tutte le ricevute, fatture di spesa e altra documentazione che modifica l'inventario dell'organizzazione.
5. Per riassumere i risultati complessivi per il periodo di riferimento: quanti beni e fondi sono stati smaltiti, quanto è stato registrato.
6. Essere in grado di esercitare il controllo su singole posizioni, nonché su aree di attività specificatamente limitate, di cui sono responsabili determinati dipendenti.

Come si fa: riempimento dei requisiti

Prima di tutto, va notato che il modulo di segnalazione del prodotto viene compilato in due copie originali, su entrambi sono apposti i sigilli e le firme delle persone responsabili.

Dopo la registrazione del documento, una copia, secondo le norme esistenti, viene trasferita al reparto contabilità per la riconciliazione, l'identificazione delle inesattezze e la determinazione della correttezza della contabilità.

La seconda copia resta presso il responsabile che ne ha provveduto la formazione. Potrebbe trattarsi del capo di un dipartimento, di una divisione, di un contabile di filiale, ecc. – l'ordine è determinato esclusivamente dalle regole interne delle aziende.

Per quanto riguarda le regole per compilare una relazione sul prodotto, sono le seguenti: requisiti:

1. La responsabilità di generare e redigere un verbale spetta a chi emette e riceve direttamente la merce. Nel caso in cui, a causa di grandi volumi di forniture e vendite, un dipendente non sia in grado di svolgere autonomamente tali operazioni, rimane comunque la persona responsabile e deve esercitare il controllo.
2. Tale documento deve essere controllato da un addetto alla contabilità e, se vengono rilevati errori, viene inviato per la correzione.
3. La compilazione del modulo può essere eseguita manualmente o in un programma speciale e quindi stampata.
4. Per generare un report sul prodotto, vengono spesso utilizzati programmi di contabilità che consentono di compilarlo praticamente senza l'intervento di terzi: il processo viene eseguito automaticamente, solo quando vengono identificate discrepanze viene ricercata dati errati, fatture registrate in modo errato, ecc.
5. Il contenuto del rapporto sulle merci (tutti i documenti in esso riflessi) conferma effettivamente il movimento di merci e fondi.
6. L'intero documento è composto da due parti, una delle quali registra la ricezione della merce, la seconda il suo consumo.

Correzioni, contabilità e archiviazione

Apportare una correzione, se necessario, ha tale procedura:

La contabilità e l'archiviazione dei rapporti sulle merci vengono effettuate in conformità con il quadro legislativo che disciplina la gestione della documentazione contabile, nonché con le regole e le procedure interne dell'organizzazione in cui sono state compilate e archiviate.

Tutti i report sulle materie prime secondo il loro ordine di compilazione (da ogni singola unità dell'organizzazione) raccolti in un unico file e conservati in questo modulo per il tempo richiesto. In questo caso il periodo della loro presenza obbligatoria tra la documentazione dell’organizzazione è 5 anni. La responsabilità della loro integrità e sicurezza spetta solitamente al capo contabile dell'azienda.

Forma unificata di rapporto sulla circolazione dei beni materiali e del campione

Il modulo di report del prodotto include quanto segue: dati:

1. Il nome dell'organizzazione in cui viene preparato il report. Se è formato per una divisione separata, viene indicato anche il suo nome.
2. Informazioni sulla persona finanziariamente responsabile di questa divisione (responsabile del negozio della rete, responsabile del magazzino, ecc.).
3. Dati sul saldo del dipartimento all'inizio del periodo di riferimento (deve coincidere con il saldo finale del rapporto precedente).
4. Dati su fatture e altri documenti che confermano l'inserimento in bilancio: data, numero, importo che le ha attraversate, importo totale per i contenitori, se presenti. Tutte le informazioni vengono inserite esclusivamente in ordine cronologico.
5. L'importo totale di tutte le entrate per il periodo di riferimento.
6. Dati sulle fatture, tra cui anche le fatture di reso, in base alle quali la merce è stata rimossa dalle scorte.
7. Il totale complessivo delle spese del periodo.
8. Importo residuo per una determinata data.
9. Il numero di documenti sulla base dei quali è stato compilato il rapporto.
10. Firme MOL.

Tipi di responsabilità

I dirigenti delle imprese del commercio al dettaglio e le persone finanziariamente responsabili devono sapere che la preparazione e l'archiviazione dei rapporti sui prodotti lo sono procedura strettamente obbligatoria– questa procedura è regolata dal Codice Fiscale della Federazione Russa.

Se tali fatti vengono rilevati, il responsabile può essere ritenuto amministrativamente responsabile:

1. In caso di errori derivanti da una contabilità errata.
2. Mancato rispetto della procedura stabilita per la gestione e l'archiviazione dei documenti.
3. Quando si smaltisce la documentazione di segnalazione prima della fine del periodo di conservazione obbligatoria.

Separatamente, vale la pena notare che l'assenza di documentazione primaria non è considerata dal Codice degli illeciti amministrativi.