Il management delle aziende pensa spesso a nuove attività. Si può presumere che l'attuazione di nuovi tipi di attività comporti l'iscrizione obbligatoria nel Registro unificato delle persone giuridiche di nuovi codici OKVED. È necessario farlo? A quali documenti devono essere presentati ufficio delle imposte e devono essere autenticati? Quale importo massimo le attività possono essere aggiunte al registro? Domande simili vengono poste abbastanza spesso sul nostro forum nella sezione "". Le risposte a queste domande, così come l'algoritmo per aggiungere nuovi codici OKVED al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, sono nel nostro articolo di oggi.

Informazioni introduttive

Quando un'organizzazione è appena stata creata, i tipi principali e aggiuntivi di attività sono indicati nella domanda di registrazione in conformità con il Classificatore di tipi di attività economiche tutto russo (OKVED). L'organizzazione determina i tipi di attività in modo indipendente. Si riflettono nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato come codici speciali(sottoclausola “p”, comma 1, articolo 5 della legge federale del 08.08.01 n. 129-FZ “Sulla registrazione statale delle persone giuridiche e singoli imprenditori", di seguito - Legge n. 129-FZ). Se la società avvia una nuova attività, è necessario aggiungere nuovi codici al registro statale. Consideriamo gli aspetti di questa procedura in modo più dettagliato. Ma prima, rispondiamo a due domande: quando è necessario aggiungere nuovi codici al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e quanti codici possono essere aggiunti al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato?

Quando devo aggiungere nuovi codici al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato?

La legislazione consente alle organizzazioni di impegnarsi in qualsiasi tipo di attività non vietata dalla legge. Inoltre, la mancanza di informazioni sul codice corrispondente del tipo di attività nel registro statale unificato delle persone giuridiche non costituisce un ostacolo a ciò (clausola 1, articolo 49 del codice civile della Federazione Russa).

Allo stesso tempo, la legge n. 129-FZ richiede alle organizzazioni di segnalarlo tempestivamente (entro tre giorni lavorativi dall'inizio di una nuova attività) all'IFTS presso la loro sede (clausola 5, articolo 5 della legge n. 129-FZ) .

Quanti codici OKVED possono essere aggiunti al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato?

La legislazione non limita l'organizzazione al numero di attività in cui può essere impegnata. Pertanto, da un punto di vista legale, è possibile aggiungere un numero qualsiasi di codici OKVED al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Tuttavia, può esserci una sola attività principale.

Si segnala inoltre che per alcune tipologie di attività non è consentito il ricorso a regimi fiscali speciali. Quindi, ad esempio, le organizzazioni che estraggono e vendono altri minerali non hanno il diritto di applicare il sistema fiscale semplificato (sottoclausola 8, clausola 3, articolo 346.12 del codice fiscale della Federazione Russa). E l'"imputazione" in generale può essere utilizzata solo in relazione a determinati tipi di attività (paragrafo 1, clausola 1, articolo 346.28 del codice fiscale della Federazione Russa). Allo stesso tempo, i giudici rilevano che l'indicazione di qualsiasi tipo di attività negli atti costitutivi non significa che la persona giuridica svolgerà necessariamente tale attività (delibera FAS Distretto nordoccidentale N. А42-5179/04-28 del 09.11.04). Ciò significa che la presenza nello statuto o nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato di determinati codici OKVED non dovrebbe impedire alle organizzazioni di applicare regimi fiscali speciali.

Ad oggi (nel 2015) Codici OKVED dovrebbe essere selezionato dal classificatore approvato dal decreto dello standard statale della Russia del 06.11.01 n. 454-st (OK 029-2001). Ciò è confermato dalla lettera del Servizio fiscale federale russo del 07/08/14 n. ND-3-14 / 2624. Tuttavia, dal 2016 questo Classificatore non sarà più valido e verrà applicato il Classificatore approvato con l'ordinanza di Rosstandart del 31.01.14 n. 14-st (OK 029-2014). Inizialmente era previsto che il nuovo Classificatore sarebbe stato applicato dal 1 gennaio 2015. Ma con l'ordinanza di Rosstandart del 30 settembre 2014 n. 1261-st, questo periodo è stato prorogato fino al 1 gennaio 2016.

Quando dovrebbe essere modificato lo statuto?

La procedura per l'aggiunta dei codici al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e il numero di documenti da compilare dipende dalla necessità di modificare lo statuto della società. La legislazione non richiede che la carta debba necessariamente elencare tutti i tipi di attività in cui l'organizzazione è (o potrebbe essere) impegnata (clausola 4, articolo 52 del codice civile della Federazione Russa). Pertanto, la carta può affermare che la società ha il diritto di svolgere qualsiasi attività non vietata dalla legislazione della Federazione Russa. Va notato che in pratica questa formulazione si trova più spesso negli statuti. La sua presenza significa che se l'azienda inizia a impegnarsi in nuove attività per se stessa, non sarà necessario modificare nulla nella carta.

La normativa consente inoltre di non indicare nella carta la possibilità di svolgere qualsiasi attività, ma di prescriverla tipi specifici attività. Se la carta contiene un elenco esaustivo delle attività dell'organizzazione, per iniziare una nuova attività, la carta dovrà essere modificata. Le conclusioni sono le seguenti:

- se la carta consente all'organizzazione di svolgere qualsiasi tipo di attività, quindi per aggiungere nuovi codici OKVED, è sufficiente apportare modifiche solo al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato;

- se la carta contiene un elenco chiuso di attività in cui l'organizzazione è impegnata e non vengono fornite attività aggiuntive, sarà necessario apportare modifiche alla carta e registrare tali modifiche nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

La procedura per l'aggiunta di codici al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato

Preparazione dell'applicazione

Come abbiamo già detto, entro tre giorni lavorativi l'organizzazione è obbligata a informare l'IFTS che ha iniziato una nuova attività. Tale messaggio è considerato un'applicazione nel modulo R14001 "Richiesta di modifica delle informazioni su una persona giuridica contenuta nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato" (approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 25.01.12 n. ММВ -7-6 / [email protetta], di seguito - N. d'ordine ММВ-7-6/ [email protetta]).

Diciamo solo che questo modulo ha molti fogli allegati. Tuttavia, non è necessario riempirli tutti. Se noi stiamo parlando solo sull'aggiunta di codici OKVED, quindi è necessario compilare:

- pagina 1 della domanda;

- pagina 1 del foglio H "Informazioni sui codici secondo il classificatore panrusso dei tipi di attività economica" (riflette i tipi di attività da inserire nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato);

- foglio P "Informazioni sul richiedente" (pagine 1-4).

Nota: nella compilazione del foglio H devono essere indicate almeno quattro cifre del codice (punto 1.6 dei Requisiti, approvato con ordinanza No. ММВ-7-6/ [email protetta]). Cioè, quando si scelgono codici OKVED aggiuntivi, i codici a tre cifre per la registrazione non funzioneranno.

Si noti che il foglio H ha anche la pagina 2. Ha lo scopo di riflettere i tipi di attività che devono essere escluse dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Pertanto, se necessario, compilalo. Allo stesso tempo, attraverso mutui esclusioni e integrazioni, è possibile sostituire, tra l'altro, la tipologia principale di attività (ad esempio renderla aggiuntiva).

I fogli e le pagine bianche non sono inclusi nella domanda (clausola 1.11 dei Requisiti approvati con ordinanza n. ММВ-7-6 / [email protetta]).

Attestazione da parte di un notaio

Di regola generale, l'autenticità della firma sulla domanda deve essere certificata da un notaio. Quindi, a pagina 4 del foglio P, il richiedente personalmente (cioè a mano) compila la riga in cui indica il suo nome completo, e in presenza di segni notarili (clausole 2.20.5, 7.21.6 dell'Appendice 20 al n. d'ordine ММВ-7 -6/ [email protetta]). Non è necessario firmare la domanda in anticipo.

Tuttavia, c'è un'eccezione. Qualora la domanda venga trasmessa all'Agenzia delle Entrate sotto forma di documento informatico sottoscritto con firma elettronica qualificata accresciuta del richiedente, non è necessario rivolgersi ad un notaio (comma 5, comma 1.2, articolo 9 della Legge n. 129-FZ).

Ricordiamo che il richiedente la registrazione statale delle modifiche nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato è il capo o altra persona che ha il diritto di agire per conto dell'organizzazione senza procura (clausola 1.3, articolo 9 della legge n. 129 -FZ).

Presentazione della domanda

È possibile presentare domanda all'Agenzia delle Entrate con le modalità previste dal comma 1 dell'articolo 9 della Legge n. 129-FZ (ad esempio, direttamente all'Agenzia delle Entrate, per posta o sotto forma di documento elettronico). Inoltre, un rappresentante può farlo se ha una procura notarile.

Le autorità fiscali devono registrare le modifiche entro cinque giorni lavorativi dalla data di presentazione degli atti (clausola 1, articolo 8 della legge n. 129-FZ).

Nota: per registrare le modifiche nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, non è necessario pagare un tributo statale (clausola 2, articolo 17 della legge n. 129-FZ). Cioè, quando aggiungi codici OKVED, devi solo pagare autenticazione notarile dichiarazioni. E se il richiedente utilizza un qualificato avanzato firma elettronica allora questi costi non saranno richiesti.

Per i singoli imprenditori, la procedura per inserire i codici OKVED nell'USRIP ha le sue caratteristiche. Ad esempio, una domanda viene presentata nel modulo P24001. Se la persona presenta la domanda di persona, non è richiesta l'autenticazione della firma.

Se hai bisogno di cambiare le regole

Se si scopre che l'avvio di una nuova attività comporta la necessità di modificare la carta, la procedura sarà più complicata. In questo caso, dovrai presentare più documenti alle autorità fiscali, ovvero (articolo 17 della legge n. 129-FZ):

- una domanda nel modulo P13001 "Domanda di registrazione statale delle modifiche apportate a documenti costitutivi entità legale";

— una decisione di modificare gli atti costitutivi di una persona giuridica;

- modifiche apportate agli atti costitutivi di una persona giuridica, o agli atti costitutivi di una persona giuridica in una nuova edizione in duplice copia;

- un documento attestante il pagamento della tassa demaniale.

In alcuni casi è necessario aggiungere o modificare i codici OKVED. Ad esempio, una società ha deciso di impegnarsi in attività che non erano previste al momento della sua fondazione. In questo caso, è necessario eseguire la procedura per l'aggiunta di codici per LLC. Lei è semplice.

Come scegliere i codici OKVED corretti

Prima di tutto, seleziona i codici che ti servono. Questo può essere fatto solo secondo OKVED2, alias OKVED OK 029-2014. Nonostante il fatto che tre edizioni di OKVED siano attualmente in funzione in Russia, le modifiche possono essere apportate solo in base a questa. Utilizza il sito, che si occupa gratuitamente della selezione di attività economiche. Questo renderà il compito il più semplice possibile. Oppure scarica il documento e seleziona tu stesso i codici necessari. Inoltre su alcuni siti è possibile ottenere una consulenza gratuita di classificatori professionali.

Se scegli OKVED 1 o OKVED 1.1., i documenti nell'ufficio delle imposte semplicemente non saranno accettati da te. In tal caso dovrà essere nuovamente verificata la procedura di svolgimento dell'adunanza e di attestazione della domanda. Per risparmiare tempo e denaro fin dall'inizio, fai attenzione e scegli il classificatore giusto.

Modifica della carta e del modulo di domanda

In alcuni casi, quando si cambia o si aggiunge un tipo di attività economica, è necessario cambiare. Quindi è necessario compilare il modulo P13001. In questa situazione, verranno pagate le modifiche ai codici OKVED LLC. È vero, la tariffa è bassa: solo 800 rubli. Se la carta non cambia, viene utilizzato il modulo P14001 e non è necessario pagare il dazio statale.

Quando è necessaria una modifica dello statuto? Se non esplicita la possibilità di impegnarsi in altre attività consentite oltre a quelle ivi menzionate. Entrambe le applicazioni possono essere trovate online. Devi digitare nel motore di ricerca "modulo P13001" o "modulo P14001", rispettivamente, e ti darà ciò di cui hai bisogno.

Il processo decisionale

Prima di presentare una domanda, è necessario prendere una decisione alla riunione dei partecipanti all'azienda e formalizzarla di conseguenza. Naturalmente, non è richiesta una riunione se c'è un solo proprietario. In questo caso, può prendere una decisione da solo e firmare il documento. Importante: il documento deve contenere esattamente i numeri del codice e non una descrizione a parole del tipo di attività. In questo caso vanno menzionati anche i seguenti punti:

Elenco di tutti i codici aggiunti;

Elenco di tutti i codici esclusi;

Menzione di una modifica nel codice dell'attività principale, se si verifica tale sostituzione;

Descrizione delle modifiche apportate alla Carta in relazione a questa procedura;

Approvazione dell'autorità della persona che formalizzerà la modifica (presentazione di una domanda, e così via).

La decisione deve essere formattata di conseguenza. Con lui, il rappresentante della LLC andrà prima dal notaio e poi dal Servizio fiscale federale.

Attestazione della domanda da parte di un notaio

Il passo successivo è far autenticare la domanda da un notaio. Sai già come determinare quale modulo di domanda è necessario in un caso particolare. Devi andare dal notaio con una domanda compilata. Questa procedura non può essere evitata, anche se gli atti sono presentati all'ufficio delle imposte dall'unico fondatore della società. Successivamente, la persona autorizzata, indicata nella decisione, porta i documenti all'IFTS o li invia per posta.

In caso contrario, l'azienda riceverà una multa di 5.000 rubli. Quindi di più soluzione ottimale- inviare un rappresentante dell'organizzazione al servizio fiscale.

Presentazione di documenti

Il passo successivo è la presentazione dei documenti. Può essere fatto presso l'ufficio delle imposte o attraverso un centro multifunzionale: l'MFC. Entrambi questi metodi sono accettabili. Ma c'è una differenza nella progettazione del documento di pagamento. È necessario scaricarlo dal sito Web dell'organizzazione che accetterà i documenti.

Di norma, è necessario contattare la stessa ispezione che ha registrato l'azienda. Tuttavia, a Mosca la situazione è leggermente diversa. Lì, per questi scopi, esiste un dipartimento speciale, vale a dire il 46°.

Il pacchetto di documenti sarà il seguente:

Soluzione unico fondatore o verbale dell'assemblea generale;

Una domanda nella forma a tua scelta, certificata da un notaio;

Nuovo statuto (solo se modificato);

Ricevuta ricevuta per il pagamento del canone statale (solo se sono state apportate modifiche alla carta).

Tieni presente che la legge non richiede una decisione al momento della presentazione dei documenti, ma devi comunque portarla con te. Come mai? I rappresentanti dell'IFTS richiedono di assicurarsi che non siano trascorsi più di tre giorni, previsti dalla legge per notificare la decisione di modificare i codici. Se vedono che sono trascorsi più di tre giorni lavorativi, impongono una multa alla LLC.

Ricezione documenti

Dopo cinque giorni lavorativi, puoi ritirare i documenti già pronti presso l'ufficio delle imposte. Tra loro volontà nuova foglia registri del Registro unificato delle persone giuridiche e dello statuto con conferma dell'IFTS, se modificato. Da questo momento in poi, puoi il nuovo tipo attività su base completamente legale.



Se hai cambiato il tuo cognome, la registrazione nel luogo di residenza nella Federazione Russa, il passaporto di un cittadino della Federazione Russa (cambio del passaporto IP), non è necessario segnalarlo all'ufficio delle imposte. Gli stessi organi del Servizio federale della migrazione trasferiranno le modifiche a autorità fiscale che inserirà i dati necessari nel Registro unificato degli imprenditori individuali dello Stato, che contiene informazioni su di te come imprenditore individuale (Legge federale N 129-FZ, capo II, articolo 5, punto 4, quinto comma). Se è necessario modificare altri dati del registro, ad esempio se hai smesso di svolgere un tipo di attività economica e ne hai iniziato un altro, devi segnalarlo all'ufficio delle imposte. Nello specifico, in questo articolo considereremo questo esempio di apportare modifiche ai dati di registrazione di un singolo imprenditore senza i servizi di un avvocato e di un notaio.

Per apportare modifiche ai dati di registrazione di un singolo imprenditore, è necessario presentare all'Agenzia delle Entrate i seguenti documenti:

1. Domanda di modifica delle informazioni su un singolo imprenditore contenute nel Registro degli imprenditori individuali dello Stato unificato nel modulo P24001.

Modifica delle attività di IP 2019 istruzioni passo passo:

1. Scarichiamo l'attuale modulo di domanda per apportare modifiche alle informazioni su un singolo imprenditore contenute nel Registro unificato degli imprenditori individuali dello Stato - scarica il modulo P24001 in formato Excel e inizia a compilare P24001. Un esempio di compilazione del modulo P24001 con spiegazioni ti aiuterà in questo. Per visualizzare un campione, avrai bisogno programma gratuito per leggere file PDF, ultima versione che può essere scaricato dal sito Web ufficiale di Adobe Reader.

Il campione presentato considera il modulo R24001 2019 utilizzando l'esempio di apportare modifiche alle informazioni sui codici in base al classificatore tutto russo dei tipi di attività economica. Foglio E, pagina 1 della domanda - tipologie di attività da inserire nell'USRIP, Foglio E, pagina 2 della domanda - tipologie di attività da escludere dall'USRIP.



Attenzione!
- In caso di compilazione manuale del modulo di domanda - la compilazione avviene con una penna con inchiostro nero in stampatello. Riempimento usando Software deve essere in maiuscolo nel carattere Courier New a 18 punti.
- Nel foglio G del campo di applicazione F.I.O. e la firma del richiedente sono compilate solo a mano con una penna a inchiostro nero e solo in presenza di un ispettore fiscale al momento della domanda di registrazione statale.

Se devi aggiungere altre attività:
1. Selezioniamo i tipi di attività necessari secondo OKVED (almeno 4 caratteri digitali);
2. Li inseriamo nel "Foglio E pagina 1" dell'applicazione P24001 in "Codici specie aggiuntive attività" secondo l'esempio sopra.

Se è necessario escludere attività aggiuntive:
1. Selezioniamo le tipologie di attività da escludere (le tipologie di attività dei singoli imprenditori si trovano nell'estratto dell'USRIP, è possibile ordinare un estratto elettronico attuale dell'USRIP);
2. Li inseriamo nella "Foglio E pagina 2" dell'applicazione P24001 nei "Codici delle attività aggiuntive" secondo il modello sopra presentato.

Se è necessario modificare l'attività principale:
1. Inseriamo un nuovo codice nel "Foglio E pagina 1" dell'applicazione P24001 nel "Codice dell'attività principale";
2. Inseriamo il vecchio codice nel "Foglio E pagina 2" dell'applicazione P24001 nel "Codice dell'attività principale";
3. Se è necessario lasciare il vecchio codice dell'attività principale, inserirlo come ulteriore nella "Foglio E pagina 1" dell'applicazione R24001 in "Codici delle attività aggiuntive" secondo il modello sopra presentato.



Attenzione!
- Il codice dell'attività principale può essere solo uno.
- I codici delle attività aggiuntive vengono compilati riga per riga da sinistra a destra.
- Quando si aggiungono attività aggiuntive, non è necessario inserire quelle esistenti.
- Se necessario, compilare più fogli E della domanda.
- I fogli bianchi della domanda non devono essere numerati e stampati, ad es. se stai solo aggiungendo attività, non è necessario stampare un "Foglio E pagina 2" vuoto dell'applicazione.
- È vietata la stampa fronte/retro dei documenti presentati all'autorità di registrazione.
- Se un singolo imprenditore presenta di persona una domanda di registrazione statale, presentando un passaporto, la domanda non deve essere autenticata (FZ N 129-FZ, Capitolo III, Art. 9, punto 1.2, secondo comma).
- Nessun dazio statale è addebitato per la registrazione statale delle modifiche IP.

2. Fissiamo i fogli dell'applicazione completata con una semplice graffetta o una pinzatrice. Sul questo momento non è necessario flashare l'applicazione (Lettera del Servizio fiscale federale del 25 settembre 2013 N SA-3-14 / [email protetta]).

3. Andiamo all'ufficio delle imposte, prendiamo con noi il nostro passaporto e presentiamo la nostra domanda P24001 all'ispettore alla finestra di registrazione. Sul foglio G della domanda, compilare a mano il campo del nome completo con una penna con inchiostro nero. e apporre la firma del richiedente alla presenza dell'ispettore fiscale. Riceviamo una ricevuta con il marchio dell'ispettore che riceve i documenti presentati dal richiedente all'autorità di registrazione.

Puoi tenere traccia dello stato di preparazione dei documenti utilizzando il servizio "Informazioni sulle persone giuridiche e sui singoli imprenditori per i quali vengono presentati i documenti per la registrazione statale".

4. Una settimana dopo (5 giorni lavorativi) andiamo con un passaporto e una ricevuta all'ufficio delle imposte e riceviamo un foglio di registrazione del registro statale unificato dei singoli imprenditori (foglio di registrazione USRIP), che indica che sono state apportate modifiche alle informazioni su un imprenditore individuale.

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I requisiti per apportare modifiche ai dati di registrazione IP si trovano anche sul sito ufficiale.

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Un'impresa di successo è un sistema vivo e dinamico e il management deve rispondere rapidamente alle nuove esigenze del mercato. La modifica o l'aggiunta di nuove attività aumenta la stabilità del modello di business, riduce il rischio di perdite sotto l'influenza di condizioni che cambiano in modo imprevedibile.

Le aziende e gli imprenditori registrati ufficialmente possono avviare più linee di business contemporaneamente e cambiare attività un numero illimitato di volte. L'importante è redigere tali modifiche in modo corretto e tempestivo: inserire nuovi tipi di attività nella carta e nel registro corrispondente (per un'organizzazione - il Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, per un imprenditore - il Registro dello Stato unificato degli imprenditori individuali ).

Ci sono sfumature che possono confondere

Quindi, in alcuni casi, un cambio di attività non ne richiede documentazione, in altri - per mancata o prematura notifica servizio fiscale, il direttore generale può essere multato di 5.000 rubli (clausola 4, articolo 14.25 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa); in alcuni casi, le modifiche devono essere apportate solo nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, in altri - sia nel registro che nello statuto della LLC (anche i moduli di domanda e l'importo del dazio statale sono diversi).

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È necessario apportare modifiche al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e allo statuto di una LLC

Molti manager ritengono che non sia necessario apportare modifiche ai documenti costitutivi quando si cambiano le attività e non dovresti aver paura di conseguenze negative. Questa opinione è ampiamente condivisa, ma sbagliata al 50%.

Apportare modifiche al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato non necessario se:

• le attività cambiano nell'ambito delle tipologie già elencate nella carta e indicate nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato in sede di registrazione;
• la carta* non contiene alcuna informazione sui tipi di attività, o l'informazione non è specificata, non c'è un elenco di codici OKVED e/o c'è una voce: “sono consentiti tutti i tipi di attività che non sono vietati dalla legge. "

* Non è necessario inserire informazioni sui tipi di attività nella carta (clausola 4, articolo 52 del codice civile della Federazione Russa, clausola 2 dell'articolo 12 n. 14-FZ "Sulle società con responsabilità limitata”), questo è facoltativo**.

Apportare modifiche al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato richiesto se:

• la società ha iniziato a condurre un nuovo tipo di attività, il cui codice non si è riflesso durante la registrazione;
• si è deciso di escludere una o più attività dal registro.

Se il tipo di attività cambia e la carta contiene informazioni sui tipi di attività secondo OKVED, vengono apportate modifiche sia al registro che alla carta**.

**Nonostante non sia necessario includere nel charter informazioni sui tipi di attività, se la società ha inizialmente deciso di indicare tali dati, è necessario aggiornarli.

La direzione, entro tre giorni dalla data della decisione di cambiare attività, è obbligata a segnalare le modifiche al Servizio fiscale federale presso la sede attuale della società (articolo 5 129-FZ).

È molto "dannoso" ignorare questa regola. Invece di una multa, puoi scendere con un avvertimento, ma ce ne sono altri non da meno Conseguenze negative. Ad esempio, le organizzazioni possono rifiutare le detrazioni IVA, la partecipazione a gare d'appalto o gare d'appalto, sarà impossibile passare a regimi fiscali speciali / preferenziali o ridurre i premi assicurativi.

algoritmo passo dopo passo

La procedura per apportare modifiche può essere rappresentata in 8 passaggi consecutivi:

Passaggio 1. Selezioniamo i codici OKVED

Dal 07/11/17, i codici attività devono essere selezionati dal classificatore "OK 029-2014 (NACE Rev. 2)". Nel numero di codici, è meglio non limitarsi e inserirne immediatamente diversi, a lungo termine, tenendo conto dei piani di sviluppo dell'organizzazione.

Passaggio 2. Teniamo una riunione e prepariamo un protocollo

La decisione viene presa in occasione dell'assemblea annuale o straordinaria dei partecipanti ed è redatta sotto forma di protocollo. Se vi è un solo partecipante, viene elaborata la decisione dell'unico fondatore. È possibile apportare diverse modifiche al protocollo (decisione) contemporaneamente.

Importante: dal momento della firma del protocollo (decisione), inizia a scadere il termine di tre giorni previsto per la comunicazione all'Agenzia delle Entrate.

Passaggio 3. Compila la domanda

Decidiamo sul modulo di domanda e compiliamo i fogli necessari:

• una domanda nel modulo n. P13001 con un foglio "L" compilato è utilizzata se è necessario apportare modifiche sia allo statuto che al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato;
• viene utilizzata una domanda nel modulo n. P14001 con un foglio "H" compilato se la carta non indica i codici di attività e le modifiche devono essere apportate solo al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Passaggio 5. Andiamo dal notaio (portiamo con noi i documenti necessari)

Prima di presentare i documenti al Servizio fiscale federale, devono essere autenticati. L'insieme dei documenti dovrebbe comprendere:

• certificati di registrazione della società e registrazione;
• modulo di domanda n. P13001/modulo n. P14001;
• un estratto del registro (i notai possono ottenere un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato online direttamente durante la tua riunione, quindi verifica in anticipo se è necessario portare con te tale documento);
• statuto aggiornato (se sono state apportate modifiche agli atti costitutivi);
• passaporto e documenti attestanti i poteri del firmatario (capo o rappresentante legale).

Passaggio 6. Paga la tassa statale (o salta questo passaggio)

Un dazio statale di 800 rubli (clausola 1 dell'articolo 333.33 del codice fiscale della Federazione Russa) deve essere pagato se vengono apportate modifiche sia alla carta che al registro - nel modulo n. P13001. Quando si invia il modulo n. P14001, non è necessario pagare la tassa.

Passaggio 7. Inviamo i documenti al Servizio fiscale federale presso la sede dell'organizzazione

I seguenti documenti sono presentati all'FTS:

Quando si cambia la carta:

• domanda nel modulo n. Р13001;
• carta aggiornata in 2 copie;
• protocollo/decisione sul cambiamento delle attività;
• ricevuta attestante il pagamento del dazio statale.

Senza modificare la carta:

• domanda nel modulo n. Р14001;
• protocollo/decisione sul cambiamento delle attività.

L'ufficio delle imposte accetta i documenti di persona, per posta o dentro in formato elettronico. Il gestore stesso o un suo rappresentante per delega può presentare personalmente i documenti (sarà necessario un passaporto e documenti che confermino l'autorità/procura).

Passaggio 8. Riceviamo i documenti dal Servizio fiscale federale

Dopo cinque giorni lavorativi, puoi ricevere i documenti già pronti di persona o tramite un rappresentante. Se il richiedente ha indicato di voler ricevere i documenti per posta, questi saranno inviati all'indirizzo specificato.

Funzionalità per IP

Il compito di un imprenditore è più semplice: un singolo imprenditore non ha una carta obbligatoria, quindi è sufficiente presentare solo una domanda all'ufficio delle imposte in cui è stato registrato il singolo imprenditore. La domanda è redatta in apposito modulo n. R24001, deve indicare quali modifiche ai codici OKVED devono essere apportate all'USRIP. I codici OKVED per i singoli imprenditori sono selezionati in base allo stesso classificatore delle persone giuridiche. Alla data stabilita, entro e non oltre cinque giorni dalla data di presentazione della domanda, l'imprenditore potrà ricevere un foglio di registrazione USRIP con le tipologie di attività aggiornate.

Il dazio statale non è addebitato da IP.

Un imprenditore può rivolgersi anche al MFC nel luogo di residenza o ad un'azienda specializzata.

• Quando scegli i codici in base al classificatore, ricorda che alcuni tipi di attività richiedono una licenza obbligatoria. Il solo fatto di apportare modifiche alla carta e al registro non dà il diritto di impegnarsi in tali attività.
• Quando si apportano modifiche alla carta, aggiungere la seguente frase: "È consentito qualsiasi tipo di attività, nel quadro della legislazione della Federazione Russa". Questa misura ti farà risparmiare tempo e denaro. Se il tipo di attività cambia in futuro, sarà sufficiente compilare una domanda per f. P14001, senza pagamento del dazio statale.
• Se ti è stata negata la registrazione delle modifiche, ma non sei d'accordo con la decisione, impugna gli atti del servizio fiscale entro tre mesi dalla data di ricezione del rifiuto.

In occasione attività professionale qualsiasi impresa, prima o poi, potrebbe essere necessario cambiare o ampliare specie esistenti attività. Se questa procedura è divenuta rilevante per te, ricorda che la modifica dei tipi di attività della società è accompagnata da una modifica dei codici OKVED che compaiono nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (EGRLE), quindi il meccanismo per modificare i tipi di le attività della società comportano una serie di azioni specifiche per registrare le modifiche rilevanti nell'autorità di registrazione.

Per l'assenza di codici OKVED, possono essere esclusi dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato

In Russia ci sono molte aziende che sono state create prima del 2002, quindi non hanno codici OKVED, poiché non sono ancora stati utilizzati. Ci sono anche molte aziende con violazioni simili che sono apparse in seguito. Secondo i dati per il 2015, ci sono più di 440 mila organizzazioni di questo tipo nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (lettera del Servizio fiscale federale della Russia n. GD-4-14 / [email protetta] del 27.08.2015).

A loro volta, le autorità fiscali hanno il diritto di escludere dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato le informazioni sulle società che non dispongono di codici OKVED, sulla base dell'articolo 21.1 della legge federale n. 129 dell'08.08.2001. sulla registrazione statale delle persone giuridiche e dei singoli imprenditori.

Pertanto, affinché la società non sia esclusa dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, è necessario inserire le informazioni sui codici OKVED nella forma prescritta.

Il costo dei servizi per modificare i tipi di attività dell'azienda

Cambio di attività principale

Così, registrazione statale i cambiamenti nei tipi di attività della società sono effettuati dall'autorità fiscale presso la sede della persona giuridica. Per la registrazione ufficiale delle modifiche ai tipi di attività della società, è necessario presentare un determinato insieme di documenti all'autorità di registrazione, redatto in conformità con tutti i requisiti di legge. Allo stesso tempo, i documenti sono presentati all'autorità di registrazione personalmente dal richiedente o per procura o utilizzando una risorsa Internet.

Quando si registrano modifiche nei tipi di attività, il richiedente è il capo dell'organo esecutivo permanente della società o un'altra persona che ha il diritto di agire senza procura per conto di questa persona giuridica. La domanda presentata all'autorità di registrazione è firmata dal richiedente e l'autenticità della firma deve essere certificata da un notaio.

Riflessione dei codici OKVED nella carta

Le informazioni sui tipi di attività economica dell'impresa (codici OKVED), già svolte (o solo programmate), devono essere registrate nello Statuto della Società al momento della sua creazione. Di norma, i codici si riflettono in due modi: in modo specifico o generale.

Se scegli versione generalizzata, quindi un elenco ampliato di codici OKVED è incluso nello Statuto della Società e specifiche aree di attività di una persona giuridica sono già registrate direttamente nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato durante la procedura di registrazione di una società inserendole in una domanda in la forma prescritta.

Questo approccio è più appropriato se l'elenco delle attività future non è stato ancora definito chiaramente durante la creazione di un'azienda.

modo specifico riflettere le informazioni sui tipi di attività della Società viene solitamente utilizzato quando, durante la creazione di un'organizzazione, i fondatori hanno inizialmente le idee chiare sulle aree di attività future.

Tale modalità risulta però scomoda in quanto qualora fosse necessario apportare modifiche alle tipologie di attività, dovranno essere apportati opportuni adeguamenti sia nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato sia negli atti costitutivi della Società, ovvero nella Carta.

L'algoritmo per apportare modifiche alle informazioni sui tipi di attività economica dell'azienda è il seguente. Se si tratta di Società a Responsabilità Limitata, come primo passo per modificare le tipologie di attività, l'Assemblea dei suoi partecipanti (o l'unico componente della Società) decide di iscriversi al Registro delle Persone giuridiche dello Stato Unificato (o di esclusione da) tipi richiesti attività della società, previste dal Protocollo Assemblea generale partecipanti o per decisione di un singolo partecipante. Inoltre, viene preparato il resto dei documenti necessari per la presentazione all'autorità di registrazione per la registrazione delle modifiche.

Quando si apportano modifiche alle informazioni sui codici OKVED, è necessario compilare una domanda nel modulo n. Р14001. Dopo che la firma del richiedente è stata certificata, questo modulo viene presentato all'autorità fiscale. I termini per l'autorità di registrazione per apportare tali modifiche secondo la legge sono 5 giorni lavorativi, dopodiché ti verrà rilasciato un foglio di registrazione sulle modifiche al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

La fase finale della procedura in caso di modifica delle attività è l'aggiornamento e l'ottenimento di una nuova lettera informativa da Rosstat (codici statistici).

Si ricorda che quando si cambia la tipologia principale di attività è obbligatorio darne comunicazione alla banca presso la quale è aperto il conto corrente della società.

Moduli di domanda n. P14001 o n. P13001

Quando si apportano modifiche alle informazioni sui tipi di attività economica della società contenute nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, viene compilata una domanda nel modulo n. P14001 e la tassa statale non viene pagata. In caso di modifiche statutarie, è necessario compilare il modulo n. P13001, nonché il pagamento del dazio statale.

Come compilare correttamente i moduli P14001 e P13001

Requisiti generali da compilare, approvato dal Servizio fiscale federale della Russia: nel modulo non devono essere apportati errori, correzioni e non è necessario inserire un trattino e spazi in spazi familiari. Se compili il modulo su un computer, allora: font - Courier New; altezza della lettera - 18 punti (dimensione del punto); lettere maiuscole; colore del carattere - nero. Se a mano, allora: lettere maiuscole (preferibilmente stampate), inchiostro nero. Le pagine non compilate non devono essere stampate e presentate all'autorità di registrazione.

Modulo n. P14001

Quando si modificano i tipi di attività dell'organizzazione, è necessario compilare una domanda nel modulo n. P14001 per inserire nuove informazioni nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Innanzitutto, nella pagina di copertina 001 nella sezione 1, è necessario specificare le informazioni sulla persona giuridica contenuta nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato: nome, PSRN e TIN. È inoltre necessario inserire il numero 1 nella seconda sezione di questa pagina. Ciò significa che la domanda viene presentata in relazione a modifiche delle informazioni sulla persona giuridica. E il numero 2 viene impostato se vengono apportate correzioni al registro.

Successivamente, si procede direttamente alla compilazione delle informazioni sui tipi di attività. Le informazioni sui codici OKVED sono registrate sul foglio "H". Nella prima pagina questo foglio sono indicate le tipologie di attività: principale e (o) accessoria, che sono soggette ad iscrizione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. E nella seconda pagina del foglio "H" sono indicati i codici OKVED, che sono soggetti ad esclusione dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Si prega di notare che è necessario inserire i codici OKVED con almeno 4 cifre.

Se necessario, vengono compilate più pagine del foglio "H" se tutti i codici non rientrano. Contestualmente i paragrafi 1.1 e 2.1 sulla tipologia principale di attività sono compilati una sola volta sul primo foglio.

Inoltre viene compilato il foglio "P" (informazioni sul richiedente). Tutte e 4 le pagine devono essere compilate ma non firmate.

Alla fine è necessario stampare tutti i fogli compilati, ma non fissarli, quindi firmare e certificare il modulo con un notaio.

Modulo n. P13001

Se, quando si modificano i tipi di attività, è necessario inserire non solo nuove informazioni nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, ma anche nella Carta, sarà necessario compilare una domanda nel modulo n. 13001.

Primo su frontespizio vengono inserite le informazioni sulla persona giuridica contenuta nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato: nome, PSRN e TIN.

Quando si modificano i tipi di attività nel modulo, è necessario compilare il foglio "L". Nella prima pagina viene inserita la tipologia di attività principale e (o) aggiuntiva, che deve essere iscritta nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. E nella seconda pagina, quei codici OKVED che devono essere esclusi.

Quando si specificano informazioni sui codici, è necessario fornire almeno 4 cifre.

Se necessario, vengono compilate più pagine del foglio "L" se tutti i codici non rientrano. Contestualmente i paragrafi 1.1 e 2.1 sulla tipologia principale di attività sono compilati una sola volta sul primo foglio.

Inoltre viene compilato il foglio "M" (informazioni sul richiedente). Tutte e 3 le pagine devono essere compilate ma non firmate.

Alla fine, tutti i fogli compilati devono essere stampati. Allo stesso tempo, i fogli non devono essere firmati e fissati, poiché prima di presentare il modulo all'ispettorato del servizio fiscale federale, deve essere certificato da un notaio, dove è firmato dal richiedente.

Se hai difficoltà a compilare i moduli, cerca un aiuto professionale.

Informazioni aggiuntive:

Conferma annuale dell'attività principale

Secondo la normativa vigente, ai sensi dell'art risultati finanziari le sue attività, persone giuridiche devono essere rinnovati annualmente attività principale nell'FSS. Questo determinerà l'aliquota dei premi per l'assicurazione contro gli infortuni e le malattie professionali.

Per confermare la tipologia principale di attività, l'ente (assicurato) deve presentare all'ente territoriale della FSS nel luogo della sua iscrizione i seguenti documenti entro e non oltre il 15 aprile:

1. domanda di conferma del tipo principale di attività nel modulo approvato;
2. certificato-conferma del tipo principale di attività nella forma prescritta;
3. nota esplicativa al bilancio dell'anno precedente (non si applica ai piccoli imprenditori).

Tali documenti possono essere presentati sia in forma cartacea che elettronica (Ordinanza del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale n. 55 del 31 gennaio 2006).

Se la società opera in più tipologie e non fornisce nel tempo informazioni sul mutamento dell'attività principale, allora il fondo stesso rinvia questo assicurato alla tipologia di attività economica che presenta la classe di rischio professionale più alta, prendendo i dati dallo Stato Unificato Registro delle persone giuridiche.

Per il passaggio al nuovo OKVED è stato approvato un periodo transitorio, inizialmente fino al 1 gennaio 2016. Tuttavia, a novembre 2015, atto normativo che ha prorogato il periodo di transizione fino al 1 gennaio 2017. (Ordine di Rossandart n. 1745-st del 10 novembre 2015).

Quindi, dal 01/01/2017. I classificatori in vigore fino a questo momento verranno cancellati:

• Classificazione tutta russa delle attività economiche (OKVED) OK 029-2001 (NACE Rev. 1);
• Classificazione tutta russa delle attività economiche (OKVED) OK 029-2007 (NACE Rev. 1.1);
• Classificatore tutto russo di attività economiche, prodotti e servizi (OKDP) OK 004-93;
• Classificatore di prodotti tutto russo per tipo di attività economica (OKPD) OK 034-2007 (KPES 2002);
• Classificatore di servizi pubblici tutto russo (OKUN) OK 002-93;
• Classificatore di prodotti tutto russo (OKP) OK 005-93.